plan internacional inc departamento de compras ......si el contrato se suscribe con una persona...

PLAN INTERNACIONAL INC

Licitación FY21-007

A través del Departamento de Compras, Licitaciones y Contrataciones

BASES DE LICITACIÓN

“ADECUACIÓN DE INFRAESTRUCTURA DE 20 CENTROS ESCOLARES Y ADECUACIÓN DE INFRAESTRUCTURA DE AULAS DE EDUCACIÓN ACELERADA DE 10 CENTROS ESCOLARES, DEL

MINEDUCYT A NIVEL NACIONAL, EN EL MARCO DEL PROYECTO: MODELOS DE REDES DE PROTECCIÓN Y SOLUCIONES DURADERAS PARA POBLACIONES DEPORTADAS CON NECESIDADES DE

PROTECCIÓN, DESPLAZADAS INTERNAS Y PERSONAS EN RIESGO DE DESPLAZAMIENTO, FINANCIADO POR ACNUR”

Para la Fundación Plan El Salvador.

San Salvador, septiembre 2020 El Salvador, Centroamérica.

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DEFINICIONES Y ABREVIATURAS

ADQUISICIÓN: Se refiere a la contratación de los servicios de infraestructura requeridos por Fundación Plan El Salvador.

COMISIÓN DE EVALUACIÓN:

Grupo de personas que han sido nombradas para evaluar: ofertas y recomendar adjudicar o declarar desierto el proceso selección y contratación.

CONTRATANTE: Fundación Plan El Salvador, que en lo sucesivo se llamará Plan.

CONTRATISTA: La persona natural o jurídica a quién ha sido adjudicado el proceso de adquisición o Concurso y que ejecutará el servicio solicitado.

CONTRATO COMPROMISO:

Instrumento legal suscrito entre el Contratista y Plan, en virtud del cual establecen las obligaciones y derechos originados de la adjudicación para la prestación del servicio o suministro objeto de este proceso o Concurso.

DÍAS CALENDARIO: Son todos los días del año, laborales o no.

DÍAS HÁBILES: Los días laborales de Plan, lunes a jueves de 7:30 A. M. a 4:30 P. M. y viernes de 7:30 A.M. a 1:00 P.M., exceptuando los días oficiales festivos, de acuerdo con Asuetos y Vacaciones de Plan y la Republica de El Salvador.

EL/LA OFERENTE U OFERTANTE:

Persona natural o jurídica que presente oferta de conformidad con las presentes bases de licitación

GARANTÍA DE MANTENIMIENTO DE OFERTA

Se refiere a la garantía emitida por una institución financiera que ampara el mantenimiento de la oferta económica la cual es del 5% en relación a la oferta económica que presenten.

GARANTÍA DE BUENA INVERSIÓN DE ACTICIPO

Se refiere a la garantía emitida por una institución financiera que ampara la solicitud de anticipo, fin de garantizar que dicho anticipo efectivamente sea utilizado para el desarrollo de las obras, la cual es del 100% en relación al monto total del anticipo el cual no podrá ser mayor al 20% del monto total ofertado.

GARANTIA DE CALIDAD Y BUENA OBRA

Se refiere a la garantía emitida por una institución financiera que ampara la calidad de la obra solicitada a fin de garantizar el buen funcionamiento del trabajo realizado y la calidad de los materiales utilizados en la construcción, la cual será emitida por el 10% del valor total del contrato.

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BASES DE LICITACIÓN, que comprenden:

Sección I: Instrucciones a los Ofertantes. Sección II: Evaluación de Ofertas. Sección III: Adjudicación del Bien

Sección IV: Especificaciones Técnicas de las Construcciones de las Obras.

Sección V: Documentación técnica.

Sección VI:

Anexos, Adendas y aclaraciones emitidas por Plan posterior a la distribución de las bases Anexo 1: Declaración Jurada Anexo 2: Carta de oferta Anexo 3: Formulario para la identificación del ofertante. Anexo 4: Formulario de Oferta Económica. Anexo 5: Modelo de Carta Compromiso Anexo 6 Declaración jurada de aceptación de las especificaciones técnicas

para la ejecución de las obras y disponibilidad de maquinaria y equipo (en acta notarial).

Anexo 7: Documentos de capacidad técnica de la empresa. Anexo 8: Detalle del personal técnico y directivo requerido para desempeñarse

en el lugar de ejecución de las obras. Anexo 9: Modelo de Currículum Vitae. Anexo 10: Modelo de Referencia. Anexo 11: Equipo necesario para la construcción de la obra. Anexo 12: Anexo 13: Anexo 14: Anexo 15:

Modelo de Contrato Formulario de Creación de Proveedor Formulario de Reconocimiento de Políticas Formato de bitácora

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SECCION I: INSTRUCCIONES A LOS OFERTANTES.

1. INFORMACIÓN SOBRE PLAN INTERNACIONAL.

1.1. ANTECEDENTES

Plan International es una organización que trabaja por un mundo justo y la igualdad de las niñas. Colaboramos activamente con los niños y niñas, sus comunidades y otras personas y organizaciones con este compromiso para conseguir cambios positivos y duraderos en la vida de la infancia y los jóvenes.

A lo largo de más de 75 años hemos construido alianzas sólidas con socios para mejorar la vida de

la infancia. En la actualidad estamos presentes en 70 países y llevamos a cabo programas en más

de 50 países en desarrollo en África, América Latina y Asia.

En El Salvador, Plan trabaja desde 1976 y actualmente tiene presencia en más de 400 comunidades

en 11 de los 14 departamentos del país. Funciona con cuatro oficinas de campo y una sede central

en San Salvador atendiendo principalmente en los cinco departamentos centrales del país: San

Salvador, La Libertad, Chalatenango, Cuscatlán y Cabañas. La estrategia de país que se desarrolla

entre 2016 y 2021 tiene cinco opciones estratégicas: 1) Primera Infancia, 2) Protección y Educación,

3) Seguridad Económica Juvenil, 4) Derechos Sexuales y Derechos Reproductivos incluido VIH y 5)

Emergencias, Gestión de Riesgo a Desastres y Cambio Climático. En línea con la estrategia global

“Cien millones de razones” se impulsa una estrategia nacional transformadora de género.

En El Salvador Plan cuenta con una fundación local “Fundación Plan El Salvador” tiene como principal propósito: Trabajamos por un mundo justo que promueva los derechos de la niñez y la igualdad de niños y niñas, alineado con los Objetivos de Desarrollo Sostenible, los cuales establecen no dejar a nadie atrás, con fin de cumplir este mandato, Plan trabaja con los más vulnerables y excluidos, en especial énfasis en niñez, mujeres, población LGTBI+, así como personas afectadas por desastres y conflictos, en este caso conflictos generados por la violencia no convencional que El Salvador sufre. La Fundación Plan considera que la seguridad de las instituciones educativas, depende de la prevención, mitigación y preparación para la respuesta a las emergencias, a partir de la reducción o eliminación de las vulnerabilidades. La respuesta del sector educativo incluye: asegurar la continuidad y pronto restablecimiento de la prestación de los servicios educativos después de una emergencia, acciones de articulación con otras instancias gubernamentales y privadas, instituciones de cooperación nacional e internacional, evaluación de los daños y necesidades del sector educativo, gestión de recursos y comunicación continua con la comunidad educativa. La Fundación Plan reconoce su rol principal en materia de prevención y la importancia de garantizar el derecho a la educación después de ocurrida una situación de emergencia y/o desastre por fenómeno de origen natural, según las siguientes consideraciones:

• La vida y la educación son derechos fundamentales de la niñez

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• Después de ocurrida una emergencia y/o desastre por fenómeno de origen natural, el funcionamiento regular del sistema educativo es clave para la recuperación socioemocional y la restauración del sentido de normalidad a la vida cotidiana de la niñez, adolescentes, jóvenes, docentes y miembros de familias.

• El centro educativo brinda un entorno ambiental y espacio de protección y cobertura de las necesidades básicas de niños, niñas, adolescentes y jóvenes (alimentación, recreación, recuperación psicosocial y académica, entre otros)

• Es necesario asegurar que el Centro Educativo sea la última opción para ser utilizado como albergue temporal ya que con ello se previene la demora en el reinicio del servicio educativo en un contexto de emergencia y/o desastre por fenómeno de origen natural

• Si un niño, niña, adolescente no asiste a la escuela como acostumbra, se vulnera su derecho a la educación aún en situaciones adversas, ya que se expone a riesgos que están fuera de la escuela.

En este sentido, el seguimiento a daños ocasionados por fenómenos de origen natural a los centros educativos, se vuelve una necesidad imperante para tomar medidas de reparaciones menores y mantenimiento preventivo.

2. OBJETO DEL PROCESO DE ADQUISICIÓN

Plan, a través de Departamento de Compras, Licitaciones y Contrataciones, emite estos documentos de licitación con el fin de recibir ofertas selladas, por un plazo de 30 días calendario, contados a partir de la fecha señalada para el proceso de selección de proveedor o proveedores que brinden servicios de: “ADECUACIÓN DE INFRAESTRUCTURA DE 20 CENTROS ESCOLARES Y ADECUACIÓN DE INFRAESTRUCTURA DE AULAS DE EDUCACIÓN ACELERADA DE 10 CENTROS ESCOLARES, DEL MINEDUCYT A NIVEL NACIONAL, EN EL MARCO DEL PROYECTO: MODELOS DE REDES DE PROTECCIÓN Y SOLUCIONES DURADERAS PARA POBLACIONES DEPORTADAS CON NECESIDADES DE PROTECCIÓN, DESPLAZADAS INTERNAS Y PERSONAS EN RIESGO DE DESPLAZAMIENTO, FINANCIADO POR ACNUR” El objeto de esta licitación es mejorar las condiciones de infraestructura a fin de aumentar el acceso y la calidad de la educación con criterios de equidad en los Centros Escolares que proporcionan Educación Acelerada a nivel nacional del Ministerio de Educación Ciencia y Tecnología (MINEDUCYT) en los diferentes departamentos de El Salvador, Centro América.

3. DEFINICIÓN DEL SERVICIO

El servicio solicitado será desarrollado en el continente de América Latina específicamente en el país de El Salvador ubicado en Centro América, para poder brindar obras de readecuación y/o construcción de Centros Escolares en nueve departamentos del país.

El servicio solicitado es según lote comprendiéndose como lote al grupo de Centros Escolares especificados según ubicación geográfica, se tendrá un total de cinco (5) lotes, tres (3) lotes corresponde al grupo de Centros Escolares en los cuales se solicita servicio de adecuación de infraestructura de los diferentes espacios que comprende el Centro Escolar según diseño y especificaciones de la documentación técnica, dos (2) lotes corresponden al grupo de Centros Escolares en los cuales se solicita adecuación de infraestructura de aulas de educación acelerada.

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Se detalla en los cuadros siguientes la distribución por lotes:

3.1. SERVICIO DE ADECUACIÓN DE INFRAESTRUCTURA DE 20 CENTROS ESCOLARES, TRES LOTES (3).

No. LOTE

CANTIDAD DE CENTROS

ESCOLARES DESCRIPCIÓN

1 6

Adecuación de Infraestructura del Centro Escolar Caserío Las Chinitas, J/Ahuachapán, D/Ahuachapán, CÓDIGO 10037.

Adecuación de Infraestructura del Centro Escolar Caserío Santa Lucia, J/Metapán, D/Santa Ana, CÓDIGO 62049.

Adecuación de Infraestructura del Centro Escolar Cantón Sisimitepec, J/Nahuizalco, D/Santa Ana, CÓDIGO 10676.

Adecuación de Infraestructura del C.E. Sensunapán, J/Sonsonate, D/Sonsonate, CÓDIGO 10730. Adecuación de Infraestructura del C.E. Fray Patricio Ruíz, J/Sonsonate, D/Sonsonate, CÓDIGO 10733.

Adecuación de Infraestructura del Centro Escolar Cantón Las Moras., J/Colón, D/La Libertad, CÓDIGO 11037.

2 7

Adecuación de Infraestructura del C.E. Cantón Palo Galán, J/Usulután, D/Usulután, CÓDIGO 12758. Adecuación de Infraestructura del C.E. La Peña, Usulután, J/Usulután, D/Usulután, CÓDIGO 12773. Adecuación de Infraestructura del C.E. Cantón Mejicapa, J/Santa María, D/Usulután, CÓDIGO 12711.

Adecuación de Infraestructura del Complejo Educativo Fe y Alegría, J/San Miguel, D/San Miguel, CÓDIGO 13045.

Adecuación de Infraestructura del Centro Escolar Dolores C. Retes, J/San Miguel, D/San Miguel, CÓDIGO 13089.

Adecuación de Infraestructura del C.E. María Lucinda Vargas, J/Uluazapa, D/San Miguel, CÓDIGO 13130.

Adecuación de Infraestructura del Centro Escolar Luis Andrés Cáceres., J/Conchagua, D/La Unión, CÓDIGO 86030.

3 7

Adecuación de Infraestructura del Centro Escolar Col. Las Cañas, J/Apopa, D/San Salvador, CÓDIGO 11336. Adecuación de Infraestructura del C.E Vicente Acosta, J/Apopa, D/San Salvador, CÓDIGO 11344.

7

No. LOTE

CANTIDAD DE CENTROS

ESCOLARES DESCRIPCIÓN

Adecuación de Infraestructura del C.E. Capitán General Gerardo Barrios, J/San Salvador, D/San Salvador, CÓDIGO 11640.

Adecuación de Infraestructura del C.E. Confederación Suiza, J/San Salvador, D/San Salvador, CÓDIGO 11591. Adecuación de Infraestructura del C.E. Comunidad San Fernando, J/Ciudad Delgado, D/San Salvador, CÓDIGO 60185. Adecuación de Infraestructura del C.E. Rutilio Grande, J/San Martín, D/San Salvador, CÓDIGO 10650. Adecuación de Infraestructura del Centro Escolar Cantón Las Flores, J/Tonacatepeque, D/San Salvador, CÓDIGO 60144.

Nota: Los/las oferentes podrán presentar ofertas por uno o más lotes completos. No se aceptarán ofertas de lote parcial.

3.2. SERVICIO DE ADECUACIÓN DE INFRAESTRUCTURA DE 10 AULAS DE EDUCACIÓN ACELERADA, DOS LOTES (2).

No. LOTE CANTIDAD DE

CENTROS ESCOLARES

DESCRIPCIÓN

1 5

Adecuación de Infraestructura de Aulas de Educación Acelerada en el Centro Escolar República de Francia, J/Mejicanos , D/San Salvador , CÓDIGO 11414.

Adecuación de Infraestructura de Aulas de Educación Acelerada en el Centro Escolar Doctor René Virgilio Cornejo Granados, J/Ahuachapán, D/Ahuachapán, CÓDIGO 10023.

Adecuación de Infraestructura de Aulas de Educación Acelerada en el Centro Escolar Dr. Ranulfo Castro., J/Chalchuapa, D/Santa Ana, CÓDIGO 10273. Adecuación de Infraestructura de Aulas de Educación Acelerada en el Complejo Educativo San Luis la Planta, J/Santa Ana, D/Santa Ana, CÓDIGO 10217. Adecuación de Infraestructura de Aulas de Educación Acelerada en el Centro Escolar Teodoro Moreno, J/Santa Ana, D/Santa Ana, CÓDIGO 10463.

2 5

Adecuación de Infraestructura de Aulas de Educación Acelerada en el Centro Escolar Doctor Nicolás Aguilar, J/San Vicente, D/San Vicente, CÓDIGO 14640. Adecuación de Infraestructura de Aulas de Educación Acelerada en el Centro Escolar Colonia la Carmenza, Cantón Hato Nuevo., J/San Miguel, D/San Miguel, CÓDIGO 13090.

8

No. LOTE CANTIDAD DE

CENTROS ESCOLARES

DESCRIPCIÓN

Adecuación de Infraestructura de Aulas de Educación Acelerada en el Centro Escolar Sagrado Corazón., J/San Miguel, D/San Miguel, CÓDIGO 13094. Adecuación de Infraestructura de Aulas de Educación Acelerada en el Complejo Educativo Prof. Raúl Flores Moreno, J/Conchagua, D/La Unión, CÓDIGO 13374. Adecuación de Infraestructura de Aulas de Educación Acelerada en el Complejo Educativo el Tamarindo, J/Conchagua, D/La Unión, CÓDIGO 13376.

Nota: Los/las oferentes podrán presentar ofertas por uno o más lotes completos. No se aceptarán ofertas de lote parcial.

4. RELACIONES JURÍDICAS

Las relaciones jurídicas entre Plan y los participantes se regirán por los respectivos contratos o cualquier otra modalidad de participación financiera, en adelante Contratos, en los cuales se establecerá la aplicación de las Normas y procedimientos para adquisiciones con recursos de Plan, además de regulaciones específicas sobre los procedimientos de adquisiciones que se estime necesario destacar. Sin embargo, los derechos y obligaciones relacionados con los bienes y servicios a adquirirse para el proyecto, serán determinados por los documentos de licitación y los contratos de provisión respectivos, definidos por Plan. En este sentido, ningún proveedor o entidad que no sea parte de los contratos podrá derivar derechos o exigir pagos a Plan, con motivo de los mismos.

5. FECHAS CLAVES DEL PROCESO

Las siguientes son las fechas clave de esta convocatoria:

Publicación de la convocatoria de licitación 28 de septiembre de 2020

Reunión informativa del proceso de licitación 5 y 9 de octubre de 2020

Fecha límite para solicitar aclaraciones sobre los documentos de esta convocatoria

22 de octubre de 2020

Fecha límite para responder aclaraciones 25 de octubre de 2020

Fecha para presentar oferta a esta convocatoria 28 de octubre de 2020

Fecha para apertura de ofertas *29 de octubre de 2020

Pre-selección y notificación de proveedores *30 de octubre de 2020

Selección del proveedor *3 de noviembre de 2020

Negociación de términos del contrato 4-6 de noviembre de 2020

Fecha de inicio del servicio 9 de noviembre de 2020

Plazo de finalización de ejecución de la obra ** 29 de diciembre del 2020

*Fechas son de referencia y pueden variar en función del avance real del proceso. **Bajo ningún caso el proveedor podrá finalizar los productos establecidos de estas bases de licitación más allá del 31 de diciembre del año 2020.

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6. PREPARACIÓN DE OFERTAS

Para preparar su oferta, el/la ofertante deberá examinar cuidadosamente lo detallado en cada una de las secciones y los anexos del presente documento, y sufragará todos los costos relacionados con la preparación y presentación de su oferta. Será responsable por las consecuencias y costos que de ellos deriven, incluyendo los provenientes de la falta de conocimiento o mala interpretación de estos documentos. A fin de que el/la ofertante conozca las condiciones generales y locales del sitio de la obra, se recomienda bajo su propia responsabilidad y a su propio riesgo, visite e inspeccione la zona de la obra y sus alrededores y obtenga por sí mismo toda la información que pueda ser necesaria para preparar la oferta para la construcción de las obras. Plan no cuenta con una programación para realizar las visitas a los diferentes Centros Escolares del MINEDUCYT, por lo que en el apartado 14 “Plazo y Lugar de Ejecución” de la presente sección, se proporciona la información necesaria para que puedan contactar a la persona responsable dentro del Centro Escolar, y bajo su iniciativa solicitar una visita. Los gastos relacionados con dicha visita correrán por cuenta de el/la ofertante.

Nota: La visita a los Centros Escolares no es obligatoria para la presentación de ofertas, por lo que queda a discreción de cada oferente el coordinarla o no.

7. INTERPRETACIÓN Y ACLARACIÓN DE LAS BASES ANTES DE LA RECEPCIÓN DE OFERTAS.

Si algún ofertante necesita aclaración o tuviere dudas en cuanto a la interpretación de las presentes bases de licitación, o encontrare errores, contradicciones, discrepancias u omisiones en ellas, deberá notificarlo inmediatamente por escrito al Departamento de Compras, Licitaciones y Contrataciones de Plan al correo electrónico [email protected] . Dichas solicitudes se recibirán dentro de los tres (3) días hábiles posteriores al último día hábil de la entrega de las bases de licitación, y serán contestadas por Plan de manera escrita, mediante nota aclaratoria hasta tres (3) días hábiles antes de la presentación de las ofertas, a todos los ofertantes que hayan retirado las Bases, excepto para las enmiendas que más adelante se establezcan. En caso que el/la oferente encontrara discrepancias entre lo solicitado en el Plan de Oferta, los Planos y Especificaciones Técnicas, que puedan afectar posteriormente la ejecución de la Obra, está en la obligación de informar dichas discrepancias a Plan, dentro del plazo establecido para la realización de consultas. Las consultas que sean enviadas por los participantes a una dirección diferente, no serán consideradas por Plan. Si el ofertante no hiciere consulta alguna, quedará entendido que el ofertante al formular su oferta, lo ha hecho tomando en cuenta la condición que sea más favorable para el contratante. No se permitirá que el ofertante se aproveche de cualquier error, contradicción, discrepancia u omisión cometido en las presentes bases de licitación y no se harán pagos adicionales ni se concederá prórroga alguna por estos conceptos. Es entendido y convenido que el/la Ofertante antes de presentar su Oferta ha examinado y ha comprendido en su totalidad, el alcance, la naturaleza de los trabajos, las características de los mismos, las condiciones generales, especiales y locales aplicables y de todo detalle que pueda afectar, de cualquier manera, las Construcciones de las Obras a que se refiere esta licitación.

mailto:[email protected]

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Ningún convenio verbal o conversación con cualquier funcionario, agente o empleado de Plan ya fuere anterior o posterior a la presentación de la Oferta, afectará o modificará los términos u obligaciones contenidos en estos documentos. Plan no se hará responsable por las consecuencias derivadas de la falta de conocimiento o mala interpretación de estos Documentos de Licitación por parte de el/la Ofertante. Ninguna consulta realizada por medios no formales por mencionar: llamadas telefónicas, mensajes de WhatsApp, conversaciones verbales u otros, se considerarán como válidas, únicamente se brindará respuesta a las consultas que se reciban al correo oficial [email protected] dentro de los plazos establecidos.

8. ENMIENDAS.

Plan podrá emitir aclaraciones, adendas y/o enmiendas hasta tres (3) días hábiles anteriores a la fecha de presentación de las ofertas, por cualquier causa, por iniciativa propia o en atención a una aclaración o consulta solicitada por un participante interesado, incluyendo las discrepancias encontradas entre el Plan de Oferta, los Planos y Especificaciones Técnicas. Esta aclaración, adenda y/o enmienda es para ampliar, modificar o eliminar los términos o conceptos de estos documentos. De cada aclaración, adenda o enmienda que emita Plan, se remitirá o entregará una copia (incluida una explicación de la consulta, pero sin identificar su procedencia) a cada uno de los participantes que hayan adquirido un juego de los Documentos de Licitación directamente de Plan podrá remitir la información a través de correo electrónico, teléfono, fax o a la dirección particular indicada por el/la oferente. Si los datos proporcionados por el/la oferente (dirección, correo electrónico, teléfono, fax, etc.) no son correctos, Plan no se hace responsable de que el/la Ofertante no reciba aclaraciones, enmiendas, adendas u otra información que se haga a estas bases de licitación. Cuando Plan considere necesario, podrá realizar una reunión aclaratoria con todos los participantes de la licitación, para lo cual emitirá la convocatoria correspondiente. Debido a la situación de la emergencia actual por COVID 19, esta reunión se generaría de forma virtual.

Plan podrá, a su discreción, prorrogar el plazo de presentación de ofertas, sin responsabilidad para esta Institución. Las adendas formarán parte del presente documento. No tendrán ninguna validez las explicaciones o instrucciones verbales.

9. IDIOMA DE LA OFERTA

La oferta, así como toda la correspondencia y documentos relativos a ella que intercambien el ofertante y Plan deberán redactarse en castellano. Los documentos complementarios y literatura impresa que proporcione el ofertante podrán estar escritos en otro idioma, reservándose Plan la facultad de exigir la traducción al castellano, las cuales deberán estar debidamente apostillado. El ofertante se obliga a proporcionar la información complementaria que le requiera Plan. Los documentos que no se presenten en castellano y apostillados, no serán tomados en cuenta en la presente licitación.


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Para efectos de interpretación de la oferta, prevalecerá la traducción al castellano.

10. MONEDA DE LA OFERTA Y DEL CONTRATO

Los precios deberán ser ofertados y serán pagados en Dólares de los Estados Unidos de América especificando el precio IVA incluido en número y letras. El/la ofertante indicará en su oferta económica (Global y Detallada), el precio total de la oferta y los precios unitarios y/o suma global, que se propone suministrar o prestar para este proceso de licitación. En caso Plan identifique discrepancias entre lo establecido en la oferta económica, los planos y especificaciones técnicas, podrá solicitar aclaración al ofertante. Plan no efectuará pagos por los rubros ejecutados para los cuales el/la oferente no haya indicado precios, por cuanto se considerarán comprendidos en los demás precios que figuren la oferta económica (Global y Detallada). Si Plan necesita aclaración o tuviere dudas en cuanto a la interpretación de la oferta técnica o económica, se remitirá únicamente por escrito a través del Departamento de Compras, Licitaciones y Contrataciones de Plan al correo electrónico [email protected], las respuestas a las aclaraciones solicitadas se recibirán únicamente al correo especificado en este párrafo. Los precios unitarios o sumas globales incluirán Todos los derechos, impuestos y demás gravámenes que deba pagar el Contratista en virtud del Contrato, o por cualquier otra razón, a partir de la fecha correspondiente a 30 días calendario, deberán incluirse en el precio unitario de la oferta que presente el/la ofertante. Además, los precios unitarios o sumas globales deben de presentarse con dos decimales. Todo impuesto a las ventas (tales como el Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios –IVA-). Si el precio ofertado no indica que incluye IVA, Plan asumirá que dicho impuesto está incluido, sin ninguna responsabilidad para esta Institución. Los precios cotizados por el/las oferentes permanecerán fijos durante la ejecución del contrato y no estarán sujetos a variaciones por ningún motivo. Se considerará que una oferta presentada con precios reajustables no satisface lo solicitado y, en consecuencia, será rechazada durante la evaluación.

11. GARANTÍA DE MANTENIMIENTO DE OFERTA

Cada oferente presentará en original, a favor de Fundación Plan El Salvador como parte de su oferta, una garantía de mantenimiento de oferta, por un monto equivalente al 5% del monto total de la oferta económica que presenta.


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11.1. PORCENTAJE DE GARANTIA DE MANTENIMIENTO DE OFERTA EN SERVICIO DE ADECUACIÓN DE INFRAESTRUCTURA DE 20 CENTROS ESCOLARES, TRES LOTES (3).

No. LOTE

CANTIDAD DE CENTROS

ESCOLARES

DESCRIPCIÓN

PORCENTAJE

1 6


5%

Adecuación de Infraestructura del Centro Escolar Caserío Santa Lucia, J/Metapán, D/Santa Ana, CÓDIGO 62049. Adecuación de Infraestructura del Centro Escolar Cantón Sisimitepec, J/Nahuizalco, D/Santa Ana, CÓDIGO 10676. Adecuación de Infraestructura del C.E. Sensunapán, J/Sonsonate, D/Sonsonate, CÓDIGO 10730. Adecuación de Infraestructura del C.E. Fray Patricio Ruíz, J/Sonsonate, D/Sonsonate, CÓDIGO 10733. Adecuación de Infraestructura del Centro Escolar Cantón Las Moras., J/Colón, D/La Libertad, CÓDIGO 11037.

2 7

Adecuación de Infraestructura del C.E. Cantón Palo Galán, J/Usulután, D/Usulután, CÓDIGO 12758.

5%

Adecuación de Infraestructura del C.E. La Peña, Usulután, J/Usulután, D/Usulután, CÓDIGO 12773. Adecuación de Infraestructura del C.E. Cantón Mejicapa, J/Santa María, D/Usulután, CÓDIGO 12711. Adecuación de Infraestructura del Complejo Educativo Fe y Alegría, J/San Miguel, D/San Miguel, CÓDIGO 13045. Adecuación de Infraestructura del Centro Escolar Dolores C. Retes, J/San Miguel, D/San Miguel, CÓDIGO 13089. Adecuación de Infraestructura del C.E. María Lucinda Vargas, J/Uluazapa, D/San Miguel, CÓDIGO 13130.


3 7

Adecuación de Infraestructura del Centro Escolar Col. Las Cañas, J/Apopa, D/San Salvador, CÓDIGO 11336.

5% Adecuación de Infraestructura del C.E Vicente Acosta, J/Apopa, D/San Salvador, CÓDIGO 11344.

13

No. LOTE

CANTIDAD DE CENTROS

ESCOLARES

DESCRIPCIÓN

PORCENTAJE

Adecuación de Infraestructura del C.E. Capitán General Gerardo Barrios, J/San Salvador, D/San Salvador, CÓDIGO 11640. Adecuación de Infraestructura del C.E. Confederación Suiza, J/San Salvador, D/San Salvador, CÓDIGO 11591. Adecuación de Infraestructura del C.E. Comunidad San Fernando, J/Ciudad Delgado, D/San Salvador, CÓDIGO 60185. Adecuación de Infraestructura del C.E. Rutilio Grande, J/San Martín, D/San Salvador, CÓDIGO 10650. Adecuación de Infraestructura del Centro Escolar Cantón Las Flores, J/Tonacatepeque, D/San Salvador, CÓDIGO 60144.

11.2 PORCENTAJE DE GARANTIA DE MANTENIMIENTO DE OFERTA EN SERVICIO DE ADECUACIÓN DE INFRAESTRUCTURA DE 10 AULAS DE EDUCACIÓN ACELERADA, DOS LOTES (2).

No. LOTE

CANTIDAD DE CENTROS ESCOLARES

DESCRIPCIÓN

PORCENTAJE

1 5


5%

Adecuación de Infraestructura de Aulas de Educación Acelerada en el Centro Escolar Doctor René Virgilio Cornejo Granados, J/Ahuachapán, D/Ahuachapán, CÓDIGO 10023. Adecuación de Infraestructura de Aulas de Educación Acelerada en el Centro Escolar Dr. Ranulfo Castro., J/Chalchuapa, D/Santa Ana, CÓDIGO 10273. Adecuación de Infraestructura de Aulas de Educación Acelerada en el Complejo Educativo San Luis la Planta, J/Santa Ana, D/Santa Ana, CÓDIGO 10217. Adecuación de Infraestructura de Aulas de Educación Acelerada en el Centro Escolar Teodoro Moreno, J/Santa Ana, D/Santa Ana, CÓDIGO 10463.

2 5 Adecuación de Infraestructura de Aulas de Educación Acelerada en el Centro Escolar Doctor Nicolás Aguilar, J/San Vicente, D/San Vicente, CÓDIGO 14640.

5%

14

No. LOTE


DESCRIPCIÓN

PORCENTAJE

Adecuación de Infraestructura de Aulas de Educación Acelerada en el Centro Escolar Colonia la Carmenza, Cantón Hato Nuevo., J/San Miguel, D/San Miguel, CÓDIGO 13090. Adecuación de Infraestructura de Aulas de Educación Acelerada en el Centro Escolar Sagrado Corazón., J/San Miguel, D/San Miguel, CÓDIGO 13094. Adecuación de Infraestructura de Aulas de Educación Acelerada en el Complejo Educativo Prof. Raúl Flores Moreno, J/Conchagua, D/La Unión, CÓDIGO 13374. Adecuación de Infraestructura de Aulas de Educación Acelerada en el Complejo Educativo el Tamarindo, J/Conchagua, D/La Unión, CÓDIGO 13376.

a) Esta garantía deberá ser emitida por institución bancaria, compañía aseguradora o afianzadora, debidamente autorizada por la Superintendencia del Sistema Financiero de El Salvador. En el caso de las aseguradoras se aceptarán garantías emitidas por Compañías cuya calificación no sea menor a “EA”; debiéndose presentar la documentación probatoria de la última clasificación vigente otorgada por alguna de las clasificadoras autorizadas en El Salvador.

• Cheques de Gerencia o de Caja.

• Fianzas o garantías bancarias, emitidas por sociedades afianzadoras o aseguradoras o instituciones bancarias o entidades financieras, nacionales o extranjeras.

• Los Bancos, entidades financieras, las Sociedades de Seguros y Afianzadoras extranjeras, las Sociedades de Garantías Reciprocas (SGR), podrán emitir garantías, siempre y cuando lo hicieren por medio de alguna de las instituciones del Sistema Financiero Salvadoreño, actuando como entidad confirmadora de la emisión.

b) El plazo de validez de esta garantía, será de CIENTO OCHENTA (180) días calendario contados a partir de la fecha de apertura de la oferta.

c) Toda oferta que no esté acompañada de la Garantía de Mantenimiento de Oferta, o que dicha Garantía no haya sido emitida por el porcentaje correspondiente al monto ofertado (5%), para el tiempo requerido haciendo referencia al nombre de este proceso de licitación y a favor de Fundación Plan El Salvador, será rechazada, por no ajustarse a las presentes bases de licitación.

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12 EJECUCIÓN DE LA GARANTÍA DE MANTENIMIENTO DE OFERTA

La garantía de mantenimiento de oferta se hará efectiva si el ofertarte: 1. Retira su oferta injustificadamente durante el período de validez estipulado en las presentes

bases de licitación. 2. No acepta el precio de oferta corregido, en base a las omisiones y/o errores que se identifiquen

al momento de evaluar. 3. No acepta la adjudicación que Plan le ha asignado 4. No presenta la Garantía de Calidad y Buena Obra dentro del plazo determinado. 5. Si el/la oferente no concurre a formalizar el contrato en el plazo establecido

La Garantía de Mantenimiento de Oferta será devuelta al el/la oferente(s) adjudicado(s) cuando éste haya presentado la Garantía de Calidad y Buena Obra y a los no adjudicados veinte (20) días después de la firma del Contrato. En el caso que los ofertantes no se presenten a retirar la garantía en los días estipulados Plan procederá a devolverlas a la institución que emitió la garantía.

13 INCAPACIDADES, INHABILIDADES E IMPEDIMENTOS

Los ofertantes deberán asegurarse de no incurrir en incapacidades, inhabilidades o impedimentos para ofertar y/o contratar que establecen a continuación:

13.1 Quedan excluidos de la participación en un contrato los candidatos o licitadores que:

● Se encuentren en situación de quiebra, liquidación, intervención judicial o concurso de acreedores, cese de actividad o en cualquier otra situación similar resultante de un proceso de la misma naturaleza vigente en las legislaciones y reglamentaciones nacionales.

● Hayan sido condenadas por sentencia firme por un delito que afecte a su honestidad profesional.

● Haya cometido una falta profesional grave constatada por cualquier medio que el beneficiario pueda justificar.

● No estén al corriente en el pago de las cuotas del Seguro Social, AFP o en el pago de impuestos de acuerdo con las disposiciones legales de El Salvador.

● Hayan sido condenados mediante sentencia firme por fraude, corrupción, participación en una organización delictiva o cualquier otra actividad ilegal que suponga un perjuicio para los intereses financieros de las Comunidades.

● A raíz del procedimiento de adjudicación de otro contrato o del procedimiento de concesión de una subvención financiados con cargo al presupuesto comunitario, hayan sido declarados culpables de falta grave de ejecución por incumplimiento de sus obligaciones contractuales.

13.2 Quedan excluidos de la adjudicación los candidatos o licitadores que, durante el procedimiento de adjudicación del mismo:

● Se hallen en una situación de conflicto de interés.

El Conflicto de Interés se refiere a situaciones en las que intereses personales (que pueden incluir los

financieros) pueden comprometer, dan la apariencia, o tienen el potencial para, comprometer el juicio

profesional e integridad de un individuo y, por ende, el mejor interés de Plan. Por citar algunos ejemplos:

16

Tener un interés financiero en un(a) proveedor(a) potencial o entidad que participe en el consorcio de

licitación (Ej. derivado de la tenencia acciones u opciones), Tener un interés financiero u otro tipo de

interés personal en el resultado de la evaluación de cualquier proceso de evaluación de ofertas, Estar

empleado (como voluntario, o miembro de personal) por, o brindar servicios a, un(a) proveedor(a)

potencial, Ser miembro de la gerencia /comité ejecutivo de un(a) proveedor(a) potencial, Recibir

cualquier tipo de pago, sea monetario o no monetario, regalo, o incentivo (incluyendo la hospitalidad)

por parte cualquier proveedor(a) o sus representantes, Sondear la posibilidad de negociar, o negociar

directamente, con cualquier persona con la intención de llegar a cualquiera de los casos descritos

anteriormente.

• Tener un miembro cercano de a su familia (incluyendo a parejas no casadas) o amigos personales que caigan dentro de las categorías descritas anteriormente.

• Tener cualquier tipo de relación o amistad (ya sea actual o pasada) con cualquier proveedor(a) potencial

• Haya incurrido en falsas declaraciones al facilitar la información exigida por Plan para poder participar en este proceso o no hayan facilitado dicha información.

• Oferte a uno de lotes donde haya participado en la elaboración de los perfiles técnicos que sirven como base para la presente licitación.

14 PLAZO Y LUGAR DE EJECUCIÓN

El Contratista deberá ejecutar todas las obras en un plazo máximo de:

• Para los primeros tres lotes (20 Centros Escolares) 50 días calendario a partir de la fecha

establecida en la orden de inicio emitida por el Departamento de compras, adquisiciones y

contrataciones de Plan.

• Para los segundos dos lotes (Aulas de educación acelerada en 10 Centros Escolares), un mes,

es decir 30 días calendario a partir de la fecha establecida en la orden de inicio emitida por el

Departamento de compras, adquisiciones y contrataciones de Plan.

Posterior a la firma de contrato, Plan emitirá Orden de inicio, por escrito, al Oferente adjudicado para iniciar la ejecución física de las obras. En caso no se hiciere, el Oferente deberá empezar la ejecución de obra dentro de los tres días calendario posteriores a la firma de contrato.

El plazo para la ejecución de las obras objeto de esta licitación será de acuerdo al siguiente detalle:

17

14.1 SERVICIO DE ADECUACIÓN DE INFRAESTRUCTURA DE 20 CENTROS ESCOLARES, TRES LOTES (3).

a) El plazo para la ejecución de las obras objeto de esta licitación será de acuerdo al

siguiente detalle:

No. LOTE

DESCRIPCIÓN PLAZO

1


Plazo Máximo de contrato: 50 días calendario, según el siguiente detalle:

• Plazo de ejecución de la obra: 35 días calendario posterior a la orden de inicio.

• Plazo Recepción Provisional: 10 días calendario posterior al periodo de ejecución.

• Plazo Recepción Definitiva: 5 días

calendario posterior a la recepción

provisional.

Adecuación de Infraestructura del Centro Escolar Caserío Santa Lucia, J/Metapán, D/Santa Ana, CÓDIGO 62049. Adecuación de Infraestructura del Centro Escolar Cantón Sisimitepec, J/Nahuizalco, D/Santa Ana, CÓDIGO 10676. Adecuación de Infraestructura del C.E. Sensunapán, J/Sonsonate, D/Sonsonate, CÓDIGO 10730. Adecuación de Infraestructura del C.E. Fray Patricio Ruíz, J/Sonsonate, D/Sonsonate, CÓDIGO 10733. Adecuación de Infraestructura del Centro Escolar Cantón Las Moras., J/Colón, D/La Libertad, CÓDIGO 11037.

2

Adecuación de Infraestructura del C.E. Cantón Palo Galán, J/Usulután, D/Usulután, CÓDIGO 12758.






provisional.

Adecuación de Infraestructura del C.E. La Peña, Usulután, J/Usulután, D/Usulután, CÓDIGO 12773. Adecuación de Infraestructura del C.E. Cantón Mejicapa, J/Santa María, D/Usulután, CÓDIGO 12711. Adecuación de Infraestructura del Complejo Educativo Fe y Alegría, J/San Miguel, D/San Miguel, CÓDIGO 13045. Adecuación de Infraestructura del Centro Escolar Dolores C. Retes, J/San Miguel, D/San Miguel, CÓDIGO 13089. Adecuación de Infraestructura del C.E. María Lucinda Vargas, J/Uluazapa, D/San Miguel, CÓDIGO 13130.

18

No. LOTE

DESCRIPCIÓN PLAZO


3

Adecuación de Infraestructura del Centro Escolar Col. Las Cañas, J/Apopa, D/San Salvador, CÓDIGO 11336.






provisional.

Adecuación de Infraestructura del C.E Vicente Acosta, J/Apopa, D/San Salvador, CÓDIGO 11344. Adecuación de Infraestructura del C.E. Capitán General Gerardo Barrios, J/San Salvador, D/San Salvador, CÓDIGO 11640. Adecuación de Infraestructura del C.E. Confederación Suiza, J/San Salvador, D/San Salvador, CÓDIGO 11591. Adecuación de Infraestructura del C.E. Comunidad San Fernando, J/Ciudad Delgado, D/San Salvador, CÓDIGO 60185. Adecuación de Infraestructura del C.E. Rutilio Grande, J/San Martín, D/San Salvador, CÓDIGO 10650. Adecuación de Infraestructura del Centro Escolar Cantón Las Flores, J/Tonacatepeque, D/San Salvador, CÓDIGO 60144.

b) El lugar de ejecución de las obras objeto de esta licitación será:

LOTE CÓDIGO DE INFRAESTRUCTURA

NOMBRE DEL CENTRO ESCOLAR

DEPARTAMENTO MUNICIPIO DIRECCIÓN ACTUAL

NOMBRE Y CONTACTO TELEFÓNICO DE DIRECTOR/A

NOMBRE Y CONTACTO TELEFONICO OTRO PERSONAL DEL CE

1

10037

CENTRO ESCOLAR CASERÍO LAS CHINITAS

AHUACHAPÁN AHUACHAPÁN KILOMETRO 102 Y MEDIO CARRETERA PANAMERICANA HACIA EL PUENTE EL JOBO

BENEDICTO LÓPEZ 7489-5192

62049

CENTRO ESCOLAR CASERÍO SANTA LUCIA

SANTA ANA METAPÁN

KILOMETRO 108 CARRETERA INTERNACIONAL FRENTE A LAGUNITA DE METAPAN

EVILA YARAN DINA SÁNCHEZ 7989-3147

SUBDIRECTOR EDWIN ALEXANDER ALFARO 7746-2216

10676

CENTRO ESCOLAR CANTÓN SISIMITEPEC

SANTA ANA NAHUIZALCO

CASERIO LA PLANTA CANTON SISIMITEPEC CONTIGUO A HIDROELECTRÌCA CUCUMACAYAN

JOAQUÍN ALONSO ORTIZ FLORES 7004-0004

SUBDIRECTORA NANCY MARLENE MAGAÑA 7745-3669

10730 C.E. SENSUNAPÁN

SONSONATE SONSONATE FINAL ENTRE 3° Y 4° PASAJE COLONIA SENSUNAPAN

DORIS EVELIN ROLDAN GÓMEZ 7870-0630, 2451-2101: CENTRO ESC.

SUBDIRECTORA TURNO DE LA MAÑANA FRANCISCA MARIBEL CORDERO: 7141-6010

10733 C.E. FRAY PATRICIO RUÍZ

SONSONATE SONSONATE SEGUNDA CALLE ORIENTE NUMERO 1-2 BARRIO VERACRUZ

MARICELA BRISEIDA ZAVALA DE MORENO 7859-2067

1) SUBDIRECTORA RAQUEL ELIZABET VÁSQUEZ TURNO DE LA MAÑANA: 7660-9138 2) DUNIA IZABETH PORTILLO TURNO TARDE: 7047-2506.

11037

CENTRO ESCOLAR CANTÓN LAS MORAS.

LA LIBERTAD COLÓN KILOMETRO 23 1/2 CARRETERA A SANTA ANA

LUIS SAÚL HERNÁNDEZ AYALA 7665-0387 / 7777-7616

1) SUBDIRECTORA ELBA MELÉNDEZ: 7255-7103 2) RUTH NOHEMY NÚÑEZ: 6208-5818.

20






2

12758 C.E. CANTÓN PALO GALÁN

USULUTÁN USULUTÁN CANTON PALO GALAN SERGIO ANTONIO HUESO CASTILLO 7990-0095

SUBDIRECTOR MILTON ORELLANA TRUJILLO 7442-8705

12773

C.E. LA PEÑA, USULUTÁN.

USULUTÁN USULUTÁN OCTAVA AVENIDA NORTE COLONIA CRUZ

ANA SILVIA MEDRANO RIVERA 6180-8750

VANESSA YAJAIRA REYES DE MORALES 7226-3532

12711 C.E. CANTÓN MEJICAPA

USULUTÁN SANTA MARÍA CANTON MEJICAPA SANTA MARIA

EDWIN LÓPEZ 7426-8886

SUBDIRECTORA ROSA MARÍA REYES 7326-2773

13045 COMPLEJO EDUCATIVO FE Y ALEGRÍA

SAN MIGUEL SAN MIGUEL COSTADO PONIENTE DEL COLEGIO MARISTA Y SUR DEL HOSPITAL REGIONAL

LUIS HERNANI ROMERO DÍAZ 7938-1967

1) SUBDIRECTORA GLORIA ERMELINDA CAÑAS MEMBREÑO 7571-1328

13089

CENTRO ESCOLAR DOLORES C. RETES

SAN MIGUEL SAN MIGUEL 7° AV. SUR N° 802 BARRIO SAN NICOLAS

JANETT ESMERALDA QUINTANILLA DE ROMERO. TEL. CONTACTO: 7564-2989

DOCENTE MAESTRA DINORA 7730-3430

13130 C.E. MARÍA LUCINDA VARGAS

SAN MIGUEL ULUAZAPA BARRIO SAN JUAN OSCAR ARNOLDO CHICAS 7568-4492

1) SUBDIRECTOR FELIPE SANTIAGO TORRES 7511-6738

86030

CENTRO ESCOLAR LUIS ANDRÉS CÁCERES.

LA UNIÓN CONCHAGUA

10 PASAJE COLONIA LA ESPERANZA

BERTHA MATILDE BONILLA MEJÍA 7532-6203

1) SUBDIRECTOR FRANCISCO LANGLOIS 7722-2913 2) DOCENTE MARTA ESTELA OLIVAR: 6012-6233

21






3

11336 CENTRO ESCOLAR COL. LAS CAÑAS

SAN SALVADOR APOPA FINAL CALLE PRINCIPAL, KM 15, CARRETERA TRONCAL DEL NORTE, COLONIA LAS CAÑAS.

ELENA IRENE SÁNCHEZ DE LIMA 7047-3884

ENCARGADA DE CENTRO DE RECURSOS Y APRENDIZAJE (CRA) LICDA. CAROLINA GARCÍA DE MARROQUÍN: 6118-4899.

60144

CENTRO ESCOLAR CANTÓN LAS FLORES

SAN SALVADOR TONACATEPEQUE

AV. RIO MISTANCINGO PASAJE 21

ANA SILVIA FLORES 7746-4270

SUBDIRECTOR OSCAR ARMANDO CANTÓN 7398-8237

11640

C.E. CAPITÁN GENERAL GERARDO BARRIOS

SAN SALVADOR SAN SALVADOR 41 AV. SUR Y 4A. CALLE PONIENTE, COLONIA FLOR BLANCA

CESAR ENRIQUE RAMÍREZ MATUTE 7468-1177, 7885-3717, 6163-2245

DOCENTE CONCEJAL PROPIETARIO CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR 7941-8019

11344 C.E VICENTE ACOSTA

SAN SALVADOR APOPA BARRIO EL CALVARIO CUARTA CALLE PONIENTE N. 38 FRENTE A CRUZ ROJA

RUBÉN ANTONIO PORTILLO FRANCO 7749-2406

SUBDIRECTORA SUSANA ELIZABETH GUTIÉRREZ 7140-4989

11591 C.E. CONFEDERACIÓN SUIZA

SAN SALVADOR SAN SALVADOR PLANES DE RENDEROS KM OCHO Y MEDIO FRENTE A RESTAURANTE CASA DE PIEDRA

BERTA NOEMI CÁRCAMO 7396-9595

CONCEJAL MAESTRO CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR ISABEL MARTÍNEZ: 7608-4606

60185 C.E. COMUNIDAD SAN FERNANDO

SAN SALVADOR CIUDAD DELGADO

TRONCAL DEL NORTE KM 5 1/2 COMUNIDAD SAN FERNANDO CALLE PRINCIPAL AL RIO

PATRICIA ARACELY LÓPEZ AGUILAR 7118-4379

DOCENTE MAYRA JANET GUEVARA 7588-5637

10650 C.E. RUTILIO GRANDE

SAN SALVADOR SAN MARTÍN COMUNIDAD RUTILIO GRANDE. DOUGLAS EFRAÍN MENJÍVAR 6148-2954

SUBDIRECTORA LILIAN MERCEDES GÓMEZ ROMERO 7958-0605

14.2 SERVICIO DE ADECUACIÓN DE INFRAESTRUCTURA DE 10 AULAS DE EDUCACIÓN ACELERADA, DOS LOTES (2).

a) El plazo para la ejecución de las obras objeto de esta licitación será de acuerdo al

siguiente detalle:

No. LOTE

DESCRIPCIÓN PLAZO

1




• Plazo Recepción Provisional: 5 días calendario posterior al plazo de ejecución de obra.


calendario posterior al plazo de

recepción provisional.

Adecuación de Infraestructura de Aulas de Educación Acelerada en el Centro Escolar Doctor René Virgilio Cornejo Granados, J/Ahuachapán, D/Ahuachapán, CÓDIGO 10023. Adecuación de Infraestructura de Aulas de Educación Acelerada en el Centro Escolar Dr. Ranulfo Castro., J/Chalchuapa, D/Santa Ana, CÓDIGO 10273. Adecuación de Infraestructura de Aulas de Educación Acelerada en el Complejo Educativo San Luis la Planta, J/Santa Ana, D/Santa Ana, CÓDIGO 10217. Adecuación de Infraestructura de Aulas de Educación Acelerada en el Centro Escolar Teodoro Moreno, J/Santa Ana, D/Santa Ana, CÓDIGO 10463.

2

Adecuación de Infraestructura de Aulas de Educación Acelerada en el Centro Escolar Doctor Nicolás Aguilar, J/San Vicente, D/San Vicente, CÓDIGO 14640.



• Plazo Recepción Provisional: 5 días calendario posterior al plazo de ejecución de obra.


calendario posterior al plazo de

recepción provisional.

Adecuación de Infraestructura de Aulas de Educación Acelerada en el Centro Escolar Colonia la Carmenza, Cantón Hato Nuevo., J/San Miguel, D/San Miguel, CÓDIGO 13090. Adecuación de Infraestructura de Aulas de Educación Acelerada en el Centro Escolar Sagrado Corazón., J/San Miguel, D/San Miguel, CÓDIGO 13094. Adecuación de Infraestructura de Aulas de Educación Acelerada en el Complejo Educativo Prof. Raúl Flores Moreno, J/Conchagua, D/La Unión, CÓDIGO 13374. Adecuación de Infraestructura de Aulas de Educación Acelerada en el Complejo Educativo el Tamarindo, J/Conchagua, D/La Unión, CÓDIGO 13376.

b) El lugar de ejecución de las obras objeto de esta licitación será:

LOTE CÓDIGO DE INFRAESTR

UCTURA



NOMBRE Y CONTACTO

TELEFONICO DE DIRECTOR/A

NOMBRE Y CONTACTO

TELEFONICO OTRO PERSONAL DEL CE

1

11414 CENTRO ESCOLAR REPÚBLICA

DE FRANCIA SAN SALVADOR MEJICANOS

COLONIA CONACASTE, CALLE A MARIONA

HUGO ERNESTO MORALES

MESTIZO 7586-2286

NO PROPORCIONÓ OTRA PERSONA DE

CONTACTO

10023 CENTRO ESCOLAR DOCTOR

RENÉ VIRGILIO CORNEJO GRANADOS

AHUACHAPÁN AHUACHAPÁN KM. 99 1/2 CARRETERA INTERNACIONAL A LAS

CHINAMAS

JUAN JOSÉ BATRES 7465-

5063

SUBDIRECTOR ALFREDO ZEPEDA

7001-0469

10273 CENTRO ESCOLAR DR.

RANULFO CASTRO. SANTA ANA CHALCHUAPA

FINAL 11 AVENIDA NORTE N° 12

OSCAR MELGAR MARTÍNEZ 7989-

2241

SUBDIRECTORA WENDY LEONOR MENJÍVAR 7272-

8733

10217 COMPLEJO EDUCATIVO SAN

LUIS LA PLANTA SANTA ANA SANTA ANA

CARRETERA HACIA TACACHICO CASERIO SAN LU15 LA PLANTA

CANTON NANCINTEPEQUE

JUAN ALBERTO MORAN 7988-

4912

SUBDIRECTOR CARLOS HUMBERTO

GRIJALVA 7557-5120

10463 CENTRO ESCOLAR TEODORO

MORENO SANTA ANA SANTA ANA

CARRETERA ANTIGUA A SAN SALVADOR

ENTRADAFRENTE A MOTEL LAS VEGAS CALLE A SAN JUAN

BUENA VISTA

DAVID RAMÓN VALDÉS 7890-

2175

SUBDIRECTOR FRANCISCO LINARES

7894-7965

2 14640 CENTRO ESCOLAR DOCTOR

NICOLÁS AGUILAR SAN VICENTE SAN VICENTE

FINAL QUINTA CALLE ORIENTE BARRIO EL

SANTUARIO.

WALTER OMAR NAJARRO

SIGÜENZA 7731-7976

SUBDIRECTOR WILLIAM MAURICIO RODRÍGUEZ 6104-

0021

24

LOTE CÓDIGO DE INFRAESTR

UCTURA



NOMBRE Y CONTACTO

TELEFONICO DE DIRECTOR/A

NOMBRE Y CONTACTO

TELEFONICO OTRO PERSONAL DEL CE

13090 CENTRO ESCOLAR COLONIA

LA CARMENZA, CANTÓN HATO NUEVO.

SAN MIGUEL SAN MIGUEL

CALLE PRINCIPAL

COLONIA LA CARMENZA CANTON

HATO NUEVO

ANA MIRIAM LÓPEZ DE ULLOA

7920-1757

REPRESENTANTE CONSEJO

DIRECTIVO ESCOLAR SAMUEL RICARDO ROBLES

7268-7817

13094 CENTRO ESCOLAR SAGRADO

CORAZÓN. SAN MIGUEL SAN MIGUEL

2a. AV. SUR Y CALLE SIRAMA No.202

ADOLFO UMANZOR 7215-

1720

SUBDIRECTORA ERNA RUTH GARCÍA

7842-7260

13374 COMPLEJO EDUCATIVO PROF.

RAUL FLORES MORENO LA UNIÓN CONCHAGUA AV. PRINCIPAL

JORGE ALBERTO MORAGA 7292-

8141

SUBDIRECTOR MANUEL

HERNÁNDEZ 7819-4052

13376 COMPLEJO EDUCATIVO EL

TAMARINDO. LA UNIÓN CONCHAGUA

CALLE PRINCIPAL CONTINUO A UNIDAD DE SALUD, CANTON EL

TAMARINDO

JULIO ANTONIO QUINTANILLA SERPAS 7886-

0234

SUBDIRECTORA ANA VIRGINIA

MARTÍNEZ 7707-2833

Cuando por razones de fuerza mayor o caso fortuito se justifique la suspensión temporal de la obra, ésta no implicará incremento al valor del contrato.

15 DOCUMENTOS COMPRENDIDOS EN LA OFERTA.

La oferta preparada por el ofertante deberá presentarse en dos sobres (2) cerrados, el día y la hora señalados en la invitación y las presentes bases. Cada sobre deberá contener un original y una copia certificadas de los documentos que se detallan en estas Bases. La oferta (sobre 1 y 2) deberá ser firmada y sellada en todas sus páginas por la persona representante legal del ofertante y en el caso de persona natural, por el propietario/a. Los sobres serán rotulados según el Formulario para la identificación del ofertante (Anexo 3).

15.1 LOS DOCUMENTOS QUE SE DEBERÁN INCLUIR EN EL SOBRE No. 1

15.1.1 DOCUMENTOS LEGALES

15.1.1.1 SI EL OFERTANTE ES PERSONA JURÍDICA:

a. Testimonio de escritura de constitución de la Sociedad, y en su caso de la modificación, transformación, o fusión, debidamente inscrita.

b. Inscripción por primera vez o renovación, en su caso, de matrícula de empresa y establecimiento vigente, extendida por el Registro de Comercio. En caso que el ofertante a la fecha de presentación de ofertas se encuentre tramitando su registro de matrícula o la renovación de ésta, se admitirá la constancia emitida por el Registro de Comercio sobre tal situación.

c. Credencial del representante legal, o testimonio de la escritura del poder de la persona facultada para actuar como apoderado, inscrita en el Registro de Comercio.

d. Documento Único de Identidad (DUI), pasaporte o carné de residente del representante legal o apoderado de la sociedad, documentos que deben estar vigentes.

e. Tarjeta de Identificación Tributaria (NIT) de la sociedad y NIT de representante legal.

f. Tarjeta de Registro de Contribuyente del Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios (IVA) de la sociedad.

g. Documentación Financiera: Fotocopia de los estados financieros básicos (Balance General y Estado de Resultados), de los años 2018 y 2019, o el correspondiente al tiempo que tenga de operar el ofertante según su fecha de creación. con sello de contador público certificado.

h. Aquellos ofertantes constituidos en el mismo año en el que se realice la presente licitación deberán presentar balance general inicial y estados de resultados correspondiente al mes anterior de la presentación de la oferta.

i. Garantía de mantenimiento de oferta.

j. Declaración Jurada de Aceptación de las Especificaciones Técnicas para la ejecución de las Obras y disponibilidad de maquinaria y equipo (en acta notarial), según Anexo 6.

26

15.1.1.2. SI EL OFERTANTE ES PERSONA NATURAL

a. Documento Único de Identidad (DUI)

b. Tarjeta de Identificación Tributaria (NIT)

c. Tarjeta de Registro de Contribuyente del Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios (IVA).

d. Inscripción por primera vez o renovación, en su caso, de matrícula de empresa y establecimiento vigente, extendida por el Registro de Comercio. En caso que el ofertante a la fecha de presentación de ofertas se encuentre tramitando su registro de matrícula o la renovación de ésta, se admitirá la constancia emitida por el Registro de Comercio sobre tal situación.

e. Documentación Financiera: Fotocopia de los estados financieros básicos (Balance General y Estado de Resultados), de los años 2018 y 2019, o el correspondiente al tiempo que tenga de operar el ofertante según la fecha de inscripción de la empresa, con sello de contador público certificado.

f. Garantía de mantenimiento de oferta

g. Declaración Jurada de Aceptación de las Especificaciones Técnicas para la ejecución de las Obras y disponibilidad de maquinaria y equipo (en acta notarial), según Anexo 6.

Adicionalmente los ofertantes deberán presentar original de los siguientes documentos e incluirlos en el sobre No. 1:

a. Declaración jurada, sobre la veracidad de la información proporcionada (Anexo 1).

b. Solvencia tributaria vigente (Art. 218 Código Tributario).

c. Solvencias de seguridad social vigentes del Instituto Salvadoreño del Seguro Social, Administradoras de Fondos de Pensiones (Confía y Crecer) e IPSFA.

d. Carta compromiso (Anexo 5)

e. Solvencia de la Policía y Antecedentes Penales (de persona natural y/o representante legal). Ambas solvencias tienen un periodo de validez de 3 meses desde el momento de su emisión.

f. Formulario para creación de proveedor debidamente firmado y sellado (Anexo 13).

g. Reconocimiento de políticas institucionales debidamente firmado y sellado (Anexo 14).

h. Datos de la cuenta bancaria del proveedor (número y nombre de la cuenta bancaria, nombre y dirección del Banco, código SWIFT, etc.)

Nota: todas las solvencias requeridas deberán estar vigentes a las fechas de recepción de ofertas. Si el ofertante no cotiza ISSS y AFP deberá presentar la constancia respectiva en la que se establezca dicha circunstancia.

15.1.1.3. SOCIEDADES EXTRANJERAS O UNIONES DE VARIOS OFERTANTES

Las sociedades extranjeras y las uniones de varios ofertantes, deberán acreditar suficientemente la capacidad legal y personalidad jurídica de la sociedad o de la unión de varios ofertantes, y la personería de su representante legal o apoderado, de acuerdo con las leyes del país en que se hubiera constituido, al menos con los siguientes documentos en original o copias certificadas, según aplique

27

Sociedades extranjeras y uniones de varios ofertantes

a. Documentos de constitución o estatutos de las sociedades que la forman, que compruebe que están legalmente constituidas, de acuerdo con las leyes del país en que se hubiere organizado.

b. Contrato de Unión Temporal de Empresas (UTE)

c. Documentos de identidad del Representante Legal de la sociedad o de la unión de empresas.

d. Credenciales de los Representantes Legales u otro documento que lo acredite como tal, según la legislación del país o documento de poder con que actúan los representantes de las sociedades extranjeras, que contenga las facultades legales del mismo.

e. Certificado que compruebe la solvencia fiscal de su país de origen, de cada uno de los integrantes de la unión.

f. Documentación Financiera: Fotocopia de los Estados Financieros Básicos (Balance General y Estado de Resultados), de los años 2018 y 2019, o el correspondiente al tiempo que tenga de operar el ofertante según su fecha de creación, debidamente firmados por los responsables de su elaboración y autorización y por un auditor externo debidamente acreditado; en el caso de ser extranjeras: así como también por las autoridades o institución pública responsable de dar fe de la información financiera de su país de origen. Además, se requiere que las cifras sean convertidas a dólares de los Estados Unidos de América a nivel de grandes rubros, mediante cuadro anexo a los estados financieros en original debidamente firmado por el auditor externo certificado y el representante de la sociedad.

g. Carta compromiso (Anexo 5)

Cuando la Unión sea formada por una o más personas domiciliadas en El Salvador, cada una de ellas deberá presentar la documentación requerida en el numeral 15.1.1.1, 15.1.1.2 y 15.1.1.3 de esta sección según aplique.

15.1.2. DOCUMENTOS TÉCNICOS:

a) Capacidad Técnica de la Empresa (Anexo 7)

b) Cronograma de Ejecución ajustado al plazo de ejecución de obra establecido en las Bases de

Licitación indicando los meses, días o semanas (un cronograma por lote ofertado).

Toda la documentación antes relacionada deberá estar en idioma castellano o deberá presentarse su traducción a este idioma, además deberá estar debidamente autenticada por las Autoridades correspondientes, o apostillada según el caso. Las copias de las ofertas que se presenten deberán ser fieles según la original. En caso de discrepancia, el texto del original prevalecerá sobre el de las copias. El original y las copias serán impresas con tinta indeleble, rubricadas y numeradas por el/la oferente o por la(s) persona(s) debidamente autorizada(s) para contraer en su nombre las obligaciones del Contrato. Todas las páginas de la oferta, excepto las que contengan material impreso que no haya sido modificado, llevarán las rubricas de la(s) persona(s) que firme(n) la oferta. Los textos entre líneas, tachaduras o palabras superpuestas a otras, serán válidos solamente si son salvadas por la(s) persona(s) que haya(n) firmado la oferta.

28

Si el sobre exterior no está sellado y marcado según lo dispuesto anteriormente, Plan no asumirá responsabilidad alguna en caso que la oferta se traspapele o sea abierta prematuramente. Los/las oferentes deben presentar sus ofertas en forma ordenada, de preferencia se requiere que los documentos sean presentados en folder con fastener, con índice o en todo caso puede ser presentada en forma anillada o engrapado. Plan no asumirá responsabilidad alguna en caso que la oferta se presente en hojas sueltas.

15.2. LOS DOCUMENTOS QUE SE DEBERÁN INCLUIR EN EL SOBRE No. 2

15.2.1. Carta de Oferta económica firmada y sellada por el representante legal o persona

natural (Anexo 2).

15.2.2. Formulario de oferta económica global y detallado firmado y sellado por el

representante legal o persona natural (Anexo 4). Así mismo, se requiere que esta

misma información sea presentada en USB.

Plan se reserva el derecho de pedir a los/las oferentes o contratistas, en cualquier estado del proceso de licitación o contratación, la documentación adicional que estime conveniente, y el ofertante o contratista estará en la obligación de entregar los documentos en la forma que se le requiera. Asimismo, PLAN se reserva el derecho de verificar “in situ”, en cualquier momento y las veces que considere necesario la legalidad y veracidad de la información y referencias presentadas por los ofertantes, previo o posterior a la adjudicación, y las empresas tendrán la obligación de dar la información y acceso para tal comprobación. De comprobarse que la información brindada es falsa, su oferta será rechazada, de acuerdo a lo establecido en los procedimientos y políticas de contratación de Plan; Asimismo tal situación deberá quedar plasmada en el Informe y Acta de evaluación de ofertas

16. CONDICIONES DE LA OFERTA

a. Los ofertantes detallarán en forma clara el precio de los bienes de acuerdo al Formulario de oferta económica (Anexo 4).

b. Los precios unitarios de los bienes deberán incluir impuestos, transporte, tasas y contribuciones que se causen en razón del suministro.

c. Cada ofertante presentará solamente una oferta, no se aceptarán ofertas alternativas, con relación a la oferta técnica como económica.

d. Los ofertantes presentaran ofertas completas por lote.

e. Las ofertas que no cumplan con las presentes bases serán rechazadas por Plan.

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17. RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS Y APERTURA DE OFERTAS

Las ofertas deberán ser dirigidas a nombre Fundación Plan El Salvador, y serán recibidas: Lugar: Boulevard del Hipódromo #671, Colonia San Benito, San Salvador.

Fecha: miércoles 28 de octubre de 2020

Hora de recepción de ofertas: De 8:30 a.m. a 12:00 y de 1:00 a 03: 00 pm hora local de El Salvador.

Nota: Las ofertas se estarán recibiendo únicamente los días y en los horarios mencionados, debido a los protocolos de seguridad establecidos por la actual emergencia de COVID-19. La apertura de las ofertas será privada, para lo cual las personas que Plan designe para dicho proceso elaborará un Acta donde se registrarán las ofertas que sean recibidas dentro de las fechas y horas establecidas. Así mismo designará a las personas que formarán parte del comité de evaluación de licitación y los resultados les serán informados por escrito a todas las empresas que presentaron su oferta al concluir el proceso de evaluación. Plan no divulgará ninguna clase de información referente a las bases y contenido de las ofertas de licitación. Después de la apertura de ofertas, ninguna información referente a su examen, explicación y evaluación, así como las recomendaciones concernientes a la adjudicación, podrá ser revelada a las personas no oficialmente involucradas en los procedimientos hasta que se anuncie la adjudicación en firme del contrato.

18. EXCLUSIÓN DE OFERTAS

De conformidad a las Normas para la aplicación de la política para la obtención de bienes y servicios

relacionados, y servicios de consultoría, con recursos de ACHNUR, PLAN rechazará toda oferta de

acuerdo a lo siguiente:

a. Cuando la oferta sea presentada después del plazo y hora fijado para la recepción de la misma.

b. Cuando el ofertante no presenta la garantía de mantenimiento de oferta.

c. Cuando la documentación solicitada en las presentes bases este incompleta.

d. Cuando ninguna de las ofertas se ajuste al contenido de las bases de la licitación, o bien, éstas no ofrezcan precios convenientes.

19. CAUSAS PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO

Plan, podrá declarar desierta el proceso, cuando:

a. A la convocatoria de este proceso no concurra ofertante alguno.

b. Cuando el número de ofertas recibidas sea menor a tres.

c. Al evaluar las ofertas, ninguna cumple los requisitos establecidos en las Bases de licitación.

d. Cuando el precio o las condiciones de las ofertas no se ajusten a los intereses de Plan.

e. Cuando todos los oferentes hubieren omitido en su oferta, alguno de los requisitos esenciales establecidos en los documentos de licitación.

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f. Cuando ninguna de las ofertas sea aceptable para Plan por fallas en la entrega de la documentación

g. Cuando Plan considere que los precios ofertados son sustancialmente superiores al presupuesto oficial, podrá declarar desierta la licitación y solicitar nuevas propuestas

Excepciones: Si como resultado de una segunda convocatoria al momento de la apertura de ofertas se presentarán menos de tres oferentes, éstos serán considerados en el proceso de evaluación y si en ese proceso cumplen con las ponderaciones y requerimientos solicitados podrán ser adjudicados. Si a la convocatoria de la licitación se presentare un solo oferente, se dejará constancia de tal situación en el acta respectiva. Esta oferta única será analizada por la Comisión de Evaluación de Ofertas para verificar si cumple con las Especificaciones Técnicas y con las condiciones solicitadas en los Documentos de Licitación. Si la oferta cumpliere con los requisitos establecidos y estuviere acorde con los precios de mercado, se adjudicará a ésta la contratación de que se trate. En el caso que la oferta no cumpliere con los requisitos establecidos, la Comisión procederá a recomendar declararla desierta y a proponer realizar una nueva gestión.

SECCION II: EVALUACIÓN DE OFERTAS

Plan posterior a la apertura de ofertas nombrará al comité de evaluación quienes tendrán la responsabilidad de revisar las ofertas recibidas y completar los formularios de evaluación en base a los requerimientos solicitados en el presente documento.

El Comité de Evaluación de Ofertas, evaluará las ofertas de la siguiente manera:

1. ETAPA I-EXAMEN PRELIMINAR (BAJO CRITERIO CUMPLE O NO CUMPLE) Esta etapa consta de dos fases de evaluación, las cuales se realizarán en forma simultánea, según detalle:

1.1. FASE I- VERIFICACIÓN DE DOCUMENTOS DE CARÁCTER LEGAL. Esta Fase será evaluada de la forma siguiente: Se revisará la presentación y analizarán todos los “Documentos Legales” (del Sobre No.1) especificados en la cláusula “Documentos comprendidos en la oferta”; bajo el criterio de “Cumple” o “No Cumple”. Asimismo, se verificará si el/la oferente no ha utilizado logotipos o membretes relacionados con Plan. En caso de la omisión de algunos documentos en esta etapa de evaluación, o que los documentos no cumplan con los requisitos solicitados en las Bases de Licitación; y estos hubieren sido considerados SUBSANABLES en las Bases de Licitación, el Comité de Evaluación de Ofertas por medio del Departamento de Compras y Licitaciones solicitará los documentos que deberá agregarse, completarse o subsanarse; proporcionando para ello un plazo razonable para la presentación de los mismos. En caso de no subsanarse en los términos requeridos, la oferta no se tomará en cuenta para continuar en el proceso de evaluación. Asimismo, en caso que el/la oferente no incluya en su oferta documentos de

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carácter No Subsanable, automáticamente queda descalificado para continuar en la evaluación de la oferta en cualquiera de las fases o etapas, en caso que la oferta sea por más de un lote y la omisión u observación sea de un documento de determinado lote la descalificación solamente será para ese lote.

1.2. FASE II- EVALUACIÓN DE LA CAPACIDAD FINANCIERA (CUMPLE Y NO CUMPLE)

La evaluación de la capacidad financiera se evaluará bajo los criterios de cumple y no cumple, utilizando para ellos los siguientes criterios de evaluación:

INDICE MEDICION CUMPLE Y NO CUMPLE

ÍNDICE DE SOLVENCIA Igual o mayor a 1.00

ÍNDICE DE CAPITAL DE TRABAJO NETO

Igual o mayor a:

Para el Lote No. 1: US$ Para el Lote No. 2: US$ Para el Lote No. 3: US$ Para el Lote No. 4: US$ Para el Lote No. 5: US$

ÍNDICE DE ENDEUDAMIENTO Igual o menor a 0.60

ÍNDICE DE RENTABILIDAD Igual o mayor a la tasa publicada por el BCR, un mes antes de la presentación de ofertas

La evaluación del capital de Trabajo Neto, se efectuará por lote, la cual se realizará de la siguiente forma: se hará la verificación para determinar si el monto de capital de trabajo alcanza a cubrir el monto total ofertado por el el/la oferente, en caso de que este monto no alcance, el Comité de Evaluación de Ofertas determinará en orden descendente (del primer lote hasta el último ofertado) cuales lotes pueden ser cubiertos con el capital de trabajo obtenido por la empresa ofertante.

Si el ofertante no cumpliere con todos los requisitos establecidos en la Fase I y II, no podrá pasar a la siguiente etapa de evaluación.

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2. ETAPA II- EVALUACIÓN DE LA OFERTA TÉCNICA. (70%) 2.1. FASE I: EVALUACIÓN DE LA EXPERIENCIA (PONDERACIÓN 60%)

En esta fase de evaluación se analizará la experiencia y capacidad técnica del oferente (Anexo 7), de acuerdo al siguiente detalle.

CRITERIOS

MEDICIÓN.

1. Experiencia General de la Empresa. (5%)

1.1 Haber ejecutado contratos durante el periodo de 2014 a 2019, cuyo monto acumulado sea igual o mayor al valor de la oferta económica presentada en esta licitación. Si cumple lo requerido obtiene 5%. Si no cumple lo requerido, utilizar los rangos siguientes:

% Oferta Económica Rangos de

Evaluación Si el monto acumulado de los contratos oscila entre el 80% y 99.99% del Valor de la oferta económica obtiene.

5.00%

Si el monto acumulado de los contratos oscila entre el 70% y 79:99% del valor de la oferta económica obtiene

3.00%

Si el monto acumulado es menor o igual a 69.99% del valor de la oferta económica obtiene

0.00%

2. Experiencia Específica de la Empresa. (Infraestructura Escolar) (25%)

2.1 Haber ejecutado contratos durante el periodo de 2014 a 2019, en Infraestructura Escolar, cuyo monto acumulado sea igual o superior al 50% del valor de la oferta económica en esta licitación.

Si cumple lo requerido obtiene 20%. Si no cumple lo requerido, utilizar los rangos siguientes:

% Oferta Económica Rangos de Evaluación

Si el monto acumulado de los contratos ejecutados oscila entre el 40% y 49.99% del valor de la oferta económica.

20.00%

Si el monto acumulado de los contratos ejecutados oscila entre el 30% y 39.99% del valor de la oferta económica.

10.00%

Si el monto acumulado de los contratos ejecutados es menor o igual a 29.99% del valor de la oferta económica.

0.00%

2.2 Dos (2) referencias satisfactorias emitidas por empresas, instituciones u

organismos (según anexo 10) para las cuales se han ejecutado obras similares a los de la presente licitación como contratista principal en los últimos 5 años (2014 al 2019). (Si cumple lo requerido obtiene 5%; si no cumple lo requerido obtiene 0%).

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3. Experiencia del personal de la empresa propuesto para este proyecto. (30%)

3.1 Detallar personal requerido según Anexo 8 (Si cumple lo máximo requerido obtiene 30%; si no, ver detalle en Anexo 8). Esta evaluación se efectuará por cada lote ofertado.

Nota: El proceso de evaluación técnico se realizará por lote. El 35% es el porcentaje mínima requerida a nivel global para ser considerado en la etapa siguiente.

2.2. FASE II – CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Y ACEPTACIÓN DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA LA EJECUCIÓN DE LAS OBRAS Y DISPONIBILIDAD DE MAQUINARIA Y EQUIPO (PONDERACIÓN: 10%)

Para esta fase sólo se considerarán aquellas ofertas que hayan cumplido los aspectos establecidos en la fase I de la Etapa II, “EVALUACIÓN DE LA EXPERIENCIA” alcanzado o sobrepasado el porcentaje mínimo (35%). Esta evaluación se efectuará por cada lote ofertado. Esta etapa se evaluará mediante el Método “Cumple” o “No Cumple”. Si cumple obtiene el 10%, si no cumple obtiene 0%.

• Declaración Jurada de Aceptación de las Especificaciones Técnicas para la ejecución de las Obras y disponibilidad de maquinaria y equipo (en acta notarial), según Anexo 6.

• Cronograma de Ejecución. Se analizará que este cronograma este ajustado al plazo de ejecución de obra establecido por Plan.

CRITERIO CUMPLE O NO CUMPLE PONDERACIÓN

Declaración Jurada de

Aceptación de las

Especificaciones Técnicas

para la ejecución de las

Obras y disponibilidad de

maquinaria y equipo (en

acta notarial), según Anexo 6

5%

Cronograma de Ejecución. Se analizará que este cronograma este ajustado al plazo de ejecución de obra establecido por Plan.

5%

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3. ETAPA III.-EVALUACIÓN ECONÓMICA. 3.1. FASE I. EVALUACIÓN OFERTA ECONÓMICA (PONDERACIÓN: 30%)

Para esta última etapa se considerarán aquellas ofertas que hayan cumplido lo establecido en las etapas I y II de esta cláusula. En esta etapa de evaluación, el Comité de Evaluación de Ofertas, revisará lo siguiente:

• Carta de Aceptación Plena, verificando que el contenido cumpla con lo requerido en el formato establecido.

• En esta etapa de evaluación, el Comité de Evaluación de Ofertas, revisará la oferta económica detallada, a efecto de verificar que todos los ítems y sub ítems hayan sido incorporados a la oferta económica, en caso de determinarse que haga falta algún ítem o sub-ítem, la oferta podrá ser rechazada. Asimismo, en simultáneo la comisión revisará las ofertas económicas (Global y detallada) para determinar si contienen errores de cálculo u otra índole. Si durante este proceso se determina cualquier error o discrepancia, se adoptará el siguiente procedimiento:

El original de las ofertas será considerado como correcto sobre cualquiera de las copias. Los errores Aritméticos serán rectificados de la siguiente manera: Si existiera discrepancia entre un precio unitario y el precio total obtenido multiplicando ese precio unitario por las cantidades correspondientes, prevalecerá el precio unitario. El precio total será corregido, a menos que a criterio de Plan, exista un error obvio en la colocación del punto decimal del precio unitario, en cuyo caso prevalecerá el precio total cotizado y se corregirá el precio unitario. Si en el cuadro de precios ofertado se consignaren cantidades diferentes a las requeridas en las bases de licitación, Plan procederá a efectuar las correcciones, y consultará por escrito al oferente si está de acuerdo en dichas correcciones. En ningún caso se realizarán correcciones de precios unitarios. En caso que el ofertante no esté de acuerdo con las correcciones de cantidades realizadas por Plan, la oferta no continuará con el proceso de evaluación. Si existiere un error en un precio total como consecuencia de la suma o resta de subtotales, prevalecerán los subtotales y el precio total será corregido. Si existiera una discrepancia entre palabras y cifras, prevalecerá el monto expresado en palabras, salvo que la cantidad expresada en palabras tenga relación con un error aritmético, en cuyo caso prevalecerá el monto en cifras con sujeción a los dos párrafos anteriores. Cuando exista discrepancia entre el valor consignado en la carta de aceptación plena y el cuadro de precios prevalecerá el valor consignado en el cuadro de precios. El monto a comparar y, de ser el caso a adjudicar, será el monto corregido por el Comité de Evaluación. Si la oferta económica presentada por el oferente se encuentra expresada con más de dos decimales (en lo referente al precio unitario), Plan hará las correcciones correspondientes ajustando los precios a dos decimales

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En el caso de la Etapa III “Evaluación Económica” el porcentaje de ponderación se determinará así: El precio más bajo ofertado (de los/las oferentes que alcanzaron esta etapa) será dividido entre el precio ofertado en evaluación y multiplicado por la ponderación asignada a la evaluación económica. El resultado será el porcentaje obtenido en esta etapa por el/la oferente. Así: Porcentaje alcanzado = (PMB / PO) x 40%, Donde: PMB = Precio ofertado más bajo PO = Precio en evaluación. Cualquier intento por parte de un el/la oferente de influir en las decisiones de Plan en la evaluación y comparación de las ofertas o adjudicación del contrato podrá dar lugar al rechazo de su oferta. La evaluación será por lote, pudiendo resultar uno o más proveedores adjudicados por uno o más lotes.

4. ACLARACIÓN DE LAS OFERTAS Y SITUACIONES SUBSANABLES

Para facilitar el proceso de evaluación de ofertas, el comité de evaluación del proceso de licitación podrá solicitar al ofertante las aclaraciones acerca de su oferta a través del departamento de compras y licitaciones. No serán consideradas las aclaraciones presentadas por el ofertante que no sean en respuesta a aclaraciones solicitadas por Plan. Las solicitudes de las aclaraciones del contratante y las respuestas del ofertante, deberán ser hechas por escrito. Solamente se podrá solicitar aclaración de los documentos contenidos en el Sobre No. 2 “OFERTA ECONÓMICA” no se podrá requerir la subsanación de errores u omisiones. Las aclaraciones de las ofertas y las subsanaciones de errores u omisiones que se indican en el numeral anterior, serán remitidas por el ofertante a PLAN, a través de una nota debidamente firmada por el Representante Legal o por la persona que está facultada para tales efectos. De no ser así la oferta será descalificada.

La Comisión de Evaluación considerará como aspectos aceptables, por ejemplo, sellos de documentos, foliación, rotulación de sobres, errores de forma de la garantía de mantenimiento de oferta o en el formulario para declaración jurada (en acta notarial), errores de digitación, perforaciones para encuadernación, también firmas (a excepción de firmas en Cuadro de Precios y en la Garantía de Mantenimiento de Oferta) y sellos de documentos (a excepción de sellos de notario), y cualquier otro aspecto que no cambie sustancialmente la oferta; y en el caso de la garantía de mantenimiento de oferta no se consideran aceptables aspectos relacionados con el monto, periodo de vigencia, número y nombre de la licitación, el nombre del beneficiario y nombre de el/la oferente.

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5. ACTA DE ADJUDICACIÓN.

Concluida la evaluación de las ofertas el comité evaluador elaborará un Informe basado en las tres etapas de la evaluación, en la que remitirá al departamento de compras y licitaciones el expediente de evaluación incluyendo el acta de adjudicación final que especifique el y/o los proveedores adjudicados o acta especificando las valoraciones para que se declare desierta la licitación. Si en la calificación de la oferta mejor evaluada, habiéndose cumplido con todas las especificaciones técnicas, existiere igual porcentaje y demás condiciones requeridas en las bases, entre dos o más ofertas de servicios; se dará preferencia a el/la oferente que tenga el menor índice de endeudamiento en la Fase II – EVALUACIÓN DE LA CAPACIDAD FINANCIERA. La notificación de la adjudicación se realizará mediante nota escrita por Plan.

SECCION III: ADJUDICACION DE LA OBRA.

1. ADJUDICACIÓN

a. Plan se reserva el derecho de declarar desierta o sin efecto el presente proceso de conformidad a las presentes Bases de licitación. De igual forma, podrá dejarla sin efecto por razones de interés institucional.

b. Plan se reserva el derecho de adjudicar el suministro en forma total o parcial por lote.

c. Plan se reserva el derecho de finalizar el acuerdo con el o los proveedores seleccionados con previo aviso y sin ninguna responsabilidad para Plan, si el contratista incurre en una falta grave. Son consideradas faltas graves las siguientes: Incumplimiento a la Política de Protección a la Niñez, Código de Conducta, Política anti fraude, anti soborno y corrupción, normas de seguridad frente al trabajo Comunitario, deficiencia en las entregas, mala calidad de los productos y/o servicios contratados, actos de corrupción y soborno, conflicto de intereses y todas aquellas actividades que se encuentren fuera de la ley y que sean contrarias a las normas y políticas dictadas por Plan, el y/o los proveedores adjudicados firmaran el reconocimiento escrito, así mismo deberán asegurar que todo el personal del proveedor involucrado en el desarrollo del servicio conozca las políticas y firme el reconocimiento. Las políticas de Plan serán socializadas con la o las empresas ganadoras posteriormente a la notificación de adjudicación.

2. FIRMA DEL CONTRATO

Una vez presentados los documentos detallados en la cláusula anterior para elaborar el contrato, el representante legal o apoderado o persona natural adjudicada, deberá presentarse en dirección que Plan le indique, para la firma del Contrato, en un período no mayor de TRES (3) DÍAS HÁBILES posteriores a la notificación de firma de contrato.

3. CARTA COMPROMISO

La suscripción de la carta compromiso (Anexo 5) deberá efectuarse en un plazo máximo de tres (3) días calendario posteriores a la recepción de la notificación de adjudicación.

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En el caso que la empresa o persona natural ganadora no presente dicha carta, la adjudicación del servicio le será dada a la segunda opción y así sucesivamente. 4. GARANTÍA A PRESENTAR

4.1. GARANTÍA DE BUENA INVERSIÓN DE ANTICIPO:

Plan no entrega anticipos, sin embargo, considerando la naturaleza del servicio en caso algún oferente considere indispensable para la ejecución del servicio, deberá especificarlo en su oferta económica, el cual no podrá ser mayor al 20% del monto total ofertado. Para la entrega del anticipo, será necesaria la presentación de una Garantía de Buena Inversión de Anticipo. Dicha Garantía se otorgará a favor de Fundación Plan El Salvador, para garantizar que el anticipo efectivamente se aplique a la dotación y ejecución inicial del Contrato. La cuantía de la misma será del 100% del monto del anticipo. La vigencia de esta garantía durará hasta quedar totalmente pagado o compensado el anticipo o por el plazo de 180 días posteriores a la entrega de anticipo.

Esta garantía deberá ser emitida por institución bancaria, compañía aseguradora o afianzadora, debidamente autorizada por la Superintendencia del Sistema Financiero de El Salvador. En el caso de las aseguradoras se aceptarán garantías emitidas por Compañías cuya calificación no sea menor a “EA”; debiéndose presentar la documentación probatoria de la última clasificación vigente otorgada por alguna de las clasificadoras autorizadas en El Salvador.




4.2. GARANTÍA DE CALIDAD Y BUENA OBRA:

Antes que Plan le haga efectivo el pago final al adjudicatario, éste deberá presentar una Garantía de Buena Obra, para garantizar el buen funcionamiento del trabajo y calidad de los materiales usados en su construcción, comprometiéndose en dicha garantía a reparar los desperfectos ocurridos por vicios o defectos debido a la mala calidad de los materiales o mano de obra empleados en la construcción y a sustituir todo aquello que resultare defectuoso; dicha Garantía será a favor de Fundación Plan El Salvador y será del diez por ciento (10%) del valor total del contrato (Monto adjudicado).

Esta garantía es un requisito indispensable para poder acompañar la gestión del último pago.

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Esta garantía permanecerá vigente por un período de 12 meses contados a partir de la fecha de recepción definitiva de las obras. En caso que, durante la vigencia del plazo establecido en el contrato, ocurra algún desperfecto en las obras construidas y que sean de los que aparecen garantizados por la misma, designado al efecto por Plan, se procederá a hacer efectivo su reclamo al adjudicatario y/o fiador sin necesidad de tomar juicio previo o expediente administrativo, todo lo cual deberá hacerse constar en el contrato en que conste el expresado compromiso.

El/la oferente podrá librarse de dicho reclamo, ya sea reparando por su cuenta el desperfecto o anomalía objeto del reclamo a satisfacción de Plan Fundación; o pagando a esta Institución el costo de su reparación.

Esta garantía deberá ser emitida por institución bancaria, compañía aseguradora o afianzadora, debidamente autorizada por la Superintendencia del Sistema Financiero de El Salvador. En el caso de las aseguradoras se aceptarán garantías emitidas por Compañías cuya calificación no sea menor a “EA”; debiéndose presentar la documentación probatoria de la última clasificación vigente otorgada por alguna de las clasificadoras autorizadas en El Salvador.




5 ANTICIPO

En el caso de los oferentes que en su oferta económica hayan especificado que para el inicio del servicio requieren anticipo, este podrá realizarse de forma única y no será mayor al 20% del monto del Contrato (monto total adjudicado), previa presentación de una Garantía de Buena Inversión de Anticipo equivalente al 100% al valor del anticipo y factura de consumidor final y/o recibo.

La vigencia de esta garantía durará hasta quedar totalmente pagado o compensado el anticipo o por el plazo de un (1) año, a partir de la fecha de suscripción del contrato. El monto del anticipo será amortizado hasta su totalidad en cada uno de los pagos del contrato, en igual porcentaje de éstos. En caso de extinción del contrato, el contratista debe reintegrar a Plan, el saldo pendiente de amortizar, en un plazo no mayor de 30 días calendario.

Después de formalizada la relación contractual, el contratista deberá presentar un Plan de utilización de anticipo, el cual deberá detallar el uso del mismo, indicando las fechas y destino del monto a otorgarse este Plan deberá ser entregado al Administrador de Contrato que designe Plan.

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6 FORMA DE PAGO

El pago del monto total del contrato será efectuado en Dólares de los Estados Unidos de América mediante transferencia bancaria en un máximo de 30 días posteriores a la recepción de la factura por parte de Plan. La factura de consumidor final deberá emitirse a nombre de Fundación Plan El Salvador.

Si el contrato se suscribe con una persona natural de El Salvador, Plan retendrá el 10% en concepto del impuesto sobre la renta de la suma por la cual se está gestionando cada pago de conformidad con el Artículo 156 del Código Tributario. Si el contrato se suscribe con una persona natural o jurídica no domiciliada, proveniente del extranjero, Plan retendrá en cada pago: - El valor correspondiente al impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios – IVA (13%). - El valor correspondiente al impuesto sobre la renta – (20%) de conformidad con el Artículo 158 del Código Tributario. El/la oferente antes de preparar su oferta, deberá informarse sobre todas las leyes, estatutos, reglamentos, convenios e impuestos de El Salvador que fuesen aplicables y gobernarse por ellos, para la suscripción y cumplimiento del contrato.

7 CONDICIONES DE PAGO

El pago se efectuará en las condiciones siguientes: PARA TODOS LOS LOTES LAS CONDICIONES SON:

7.1 Primer Pago: Corresponderá al 50% del Monto del Contrato, el cual se pagará cuando

el contratista haya ejecutado el 50% de avance de las obras, (a más tardar a los 25 días

calendario iniciada la obra para los 20 Centros Escolares y 15 días calendario para aulas

de 10 Centros Escolares).

Para lo cual deberá presentar:

• Nota de remisión de Estimación correspondiente, II) Estimación correspondiente

emitida por el Constructor, revisada, comprobada y aprobada por Plan y visto bueno de

MINEDUCYT, con sus memorias de cálculo de cada actividad ejecutada y

PREPARATORIAS.

• Acta de Recepción debidamente firmada y sellada por el Administrador de este contrato

y MINEDUCYT, de haber recibido a entera satisfacción la estimación

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• Factura de consumidor final a nombre de Fundación Plan El Salvador en la que se indique una descripción, la cantidad, el precio unitario y el monto total de las obras, precios con IVA incluido.

• Copia del contrato que ampara el desarrollo de la obra. En el caso el ofertante adjudicado haya solicitado anticipo, para este pago se considerará el saldo restante para el 50% del monto contratado, considerando que el anticipo máximo es del 20%, lo cual quedara establecido en el documento del contrato.

7.2 Pago final: Corresponderá al 50% del Monto del Contrato, el cual se pagará cuando el

contratista haya logrado el 100% de la obra física ejecutada, (a más tardar a los 50 días

calendario iniciada la obra para los 20 Centros Escolares y 30 días calendario para aulas

de 10 Centros Escolares).

Para lo cual deberá presentar:

• Nota de remisión de Estimación correspondiente, II) Estimación correspondiente (100% avance de las obras) emitida por el Constructor, por Plan y visto bueno de MINEDUCYT.

• Acta de Recepción Provisional de las Obras, emitida y aprobada por el Administrador del Contrato y Vo Bo. MINEDUCYT

• Acta de Recepción Final, debidamente firmada por el Administrador del Contrato y Vo. Bo. MINEDUCYT

• Planos actualizados de lo construido en el caso de haber cambios en la Obra y aprobados por el Administrador del Contrato y MINEDUCYT.

• Registro fotográfico de obras ejecutadas en USB.

• Factura Consumidor Final a nombre de Fundación Plan El Salvador en la que se indique una descripción, la cantidad, el precio unitario y el monto total de las obras, precios con IVA incluido.

• Garantía de Buena Obra.

• Copia del contrato que ampara el desarrollo de la obra. 8 INCUMPLIMIENTOS

Cuando el Contratista incurriere en incumplimiento de cualquiera de sus obligaciones previamente acordadas por causas imputables al mismo, según la gravedad o reiteración del incumplimiento, Plan podrá, sin perjuicio de la facultad de finalizar la adjudicación del suministro, y otorgar la adjudicación a otra empresa o persona natural de las participantes en el proceso originalmente y se hará efectiva la garantía respectiva.

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9 ADMINISTRACIÓN Y SUPERVISIÓN

El Contratista será el responsable de la ejecución y cumplimiento del servicio, teniendo como contraparte en la administración y supervisión del mismo, los que darán el seguimiento respectivo al cumplimiento de las obligaciones establecidas y el visto bueno en el cumplimiento de la ejecución de las obras.

9.1 ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO.

El responsable de la Administración de cada contrato será nombrado mediante acuerdo emitido por Plan, quien actuará en representación de dicha Institución. Las condiciones específicas para la administración de cada contrato son (sin limitarse a éstas):

• Verificar el cumplimiento de las cláusulas contractuales, implementando para ello el seguimiento de contrato.

• Conformar y mantener actualizado el expediente de seguimiento de la ejecución del contrato remitiendo copias al departamento de compras y licitaciones, de todos los documentos. En el expediente se documentará todo hecho relevante, en cuanto a las actuaciones y documentación relacionada con informes de cumplimiento de contrato, modificaciones, órdenes de cambio y actas de recepción.

• Informar oportunamente sobre la ejecución de los contratos al Director de Plan y a la unidad responsable de efectuar los pagos. El informe podrá contener las recepciones parciales y definitivas, incumplimientos, solicitudes de prórroga, órdenes de cambio, resoluciones modificativas etc.

• Emitir Órdenes de Inicio.

• Dar seguimiento a la presentación y vigencia de las Garantías estipuladas en el contrato;

• Solicitar a jurídico el Inicio del Proceso sancionatorio correspondiente, cuando aplique.

• Documentar cualquier modificación al Contrato.

SECCION IV: DOCUMENTACIÓN TÉCNICA DE LAS CONSTRUCCIONES DE LAS OBRAS.

Las especificaciones técnicas, se encuentran incluidas en los documentos que se anexarán a las Bases de licitación mediante carpeta comprimida denominada ¨Documentación Técnica”. A continuación, se describe el perfil de el/la oferente.

1. PERFIL DE EL/LA OFERENTE Considerando que la presente contratación consiste en la adecuación de 20 Centros Escolares y adecuación de aulas de educación acelerada en 10 Centros Escolares del MINEDUCYT a nivel nacional, el/la oferente deberá aportar la información necesaria relativa a sus actividades, de manera que su experiencia pueda ser cuantificable y verificable.

1.1. EXPERIENCIA GENERAL Haber ejecutado contratos durante el periodo de 2014 a 2019, cuyo monto acumulado sea igual o mayor al valor de la oferta económica presentada en esta licitación.

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1.2. EXPERIENCIA ESPECIFICA Haber ejecutado contratos durante el periodo de 2014 a 2019, en Infraestructura Escolar, cuyo monto acumulado sea igual o superior al 50% del valor de la oferta económica en esta licitación.

1.3. PERSONAL REQUERIDO. Para la ejecución del contrato, el Contratista deberá disponer de un equipo idóneo para lo ejecución de las obras. deberá presentar atestados que respalden todos los estudios y títulos y experiencia. En caso que alguno de los profesionales propuestos en la oferta sea cambiado durante la ejecución del proyecto, el Contratista está en la obligación de presentar al Contratante una propuesta de sustitución de profesionales con iguales o superiores calificaciones y experiencia a las exigidas en las presentes bases, que sean comprobables y autorizadas por el Contratante con Visto Bueno de MYNEDUCYT. A continuación, se indica la formación académica y experiencia mínimas que deberán contar el personal clave, así como sus responsabilidades:

1.3.1. GERENTE DE PROYECTO. Formación académica: Graduado/a en ingeniería civil o arquitectura. Experiencia: Haberse desempeñado como gerente de proyecto en la construcción de al menos tres (3) proyectos de obras de infraestructura de obra de naturaleza, magnitud y complejidad similar, con un cargo similar al que está siendo propuesto durante el periodo de 2014 a 2019. Responsabilidades: esta persona deberá estar a tiempo completo a disposición del proyecto; será el responsable de la Planificación, programación y coordinación de todas las actividades relacionadas con la construcción de las obras, así como velar por la calidad, el cumplimiento de los aspectos técnicos, administrativos, diseños complementarios requeridos, Planos constructivos, Planes de trabajo, control de calidad y plazos del Contrato. Deberá coordinar reuniones representantes de Plan, MINEDUCYT y si fuere necesario con ACNUR y atender observaciones técnicamente sustentadas emitidas por estos.

1.3.2. RESIDENTE DE PROYECTO. Formación académica: Graduado/a en ingeniería civil o arquitectura. Experiencia. Haberse desempeñado como residente de obra de construcción en al menos dos (2) proyectos de obras de infraestructura obras de naturaleza, magnitud y complejidad similares a las de esta licitación, con un cargo similar al que está siendo propuesto, durante el periodo de 2014 a 2019. Responsabilidades. Esta persona deberá permanecer a tiempo completo en el lote asignado. Será responsable de las programaciones y coordinación de las labores de todo el personal que ejecuta las obras y del control de calidad de materiales, ensayos y pruebas de laboratorio. Así mismo deberá coordinar reuniones representantes de Plan, MINEDUCYT y si fuere necesario con ACNUR y atender observaciones técnicamente sustentadas emitidas por estos.

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1.3.3. INGENIERO/A ELECTRICISTA. Formación académica: Graduado en ingeniería eléctrica. Experiencia: Haberse desempeñado como ingeniero/a electricista dos (2) proyectos de obras de infraestructura de naturaleza, magnitud y complejidad similares a las de esta Licitación, durante el periodo de 2014 a 2019 específica. Responsabilidades. En la fase de construcción, será responsable de la inspección de las instalaciones eléctricas de la obra y de la coordinación y Planificación, junto con el Ingeniero/a Residente para que lleven a cabo los ensayos y pruebas necesarios, conforme a lo indicado en el Plan de Control de Calidad aprobado al Contratista. La presencia de este especialista en la obra será requerida tres días por semana durante la ejecución. Podrá ser requerido su apoyo para el diseño de obras adicionales o modificaciones requeridas en las instalaciones eléctricas para el buen funcionamiento del sistema previsto.

1.3.4. EQUIPO Y MAQUINARIA El/la Oferente deberá presentar en su Oferta la disposición de la maquinaria y equipos que se requieran para la ejecución de las obras, el cual deberá estar en buen estado, según Anexo 11. Plan autorizará el retiro de la maquinaria, cuando a juicio de este, ya no sea necesaria en la obra

2. CONTROL DEL CONTRATO. El control del cumplimiento del contrato será llevado a cabo por el Contratante o cualquier representante autorizado por éste. Toda documentación relativa al desarrollo y cumplimiento del contrato será canalizada a través del Contratante y deberá hacerse por escrito, éste revisará la forma y contenido de los informes, el programa de trabajo, flujo de inversión y las facturas de cobro que presente el Contratista. Asimismo, para efectos del mejor desarrollo y control de trabajo y en las situaciones que lo ameriten, el Contratante podrá convocar a reuniones al Contratista, o realizar las inspecciones necesarias. La ejecución de la obra física, podrá ser supervisada directamente por el Contratante o un profesional o empresa contratada para tal efecto, quien ejercerá la función de supervisor.

2.1. PROGRAMA DE TRABAJO El contratista presentará el Programa de Trabajo definitivo a Plan, dentro de los primeros 5 días calendario de aprobado el contrato, para su aprobación, el Programa de trabajo de todas las actividades relativas a las Obras (con flujo de inversión de acuerdo a la forma de pago programada). El Contratista deberá presentar como parte del primer informe (para los 20 centros Escolares o 10 aulas de educación acelerada), el Programa de Trabajo actualizado, indicando la situación de las actividades de la ruta crítica, así como las acciones de contingencia que emprenderá en el caso de que se encuentre en riesgo el cumplimiento de la programación establecida, para el seguimiento y monitoreo de la ejecución del proyecto. Al finalizar el proyecto, este programa debe ser actualizado, incluyendo cualquier cambio en la secuencia de las actividades.

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Programa de trabajo en MS Project. o Actividades a desarrollarse por el Contratista. o Asignación de personal para todas las actividades. o Fecha de inicio y terminación de cada actividad. o Relaciones de dependencia de las distintas actividades. o Determinación de la ruta crítica. o Fecha de Inspección Pre-Terminación. o Fecha de Terminación. o Período de liquidación de contrato. o Fecha de inicio y terminación de elaboración de PLANOS COMO CONSTRUIDO. o Junto con la presentación del Programa de Trabajo, deberá presentarse un Flujo de

Efectivo relacionado al Programa de Trabajo, en el que se reflejen el monto de los costos y gastos en que incurrirá el Contratista.

2.2. PLAN DE CONTROL DE CALIDAD DE LAS OBRAS.

El Contratista deberá presentar el Plan de Control de Calidad (PCC) dentro de los primeros 5 días calendario de aprobado el contrato, el cual contiene los lineamientos, requisitos y metodologías para que planifique y ejecute la obra, inspecciones pruebas y ensayos, con el propósito de que los procedimientos constructivos y obra terminada cumplan con los requisitos contractuales, y la contraparte será responsable de su aprobación. Además, entregará el (PCC) a inicio de las obras y deberá incluir a su personal clave. Este PCC deberá incluir un plan de muestreo aleatorio de los ensayos, según sea necesario, los que deben estar en concordancia con el Programa de Trabajo. Así mismo, debe contener una descripción de la forma en que se llevarán a cabo los muestreos en el proyecto. En el primer informe y al finalizar el proyecto, el Contratista deberá presentar como parte de los informes el muestreo aleatorio de los ensayos realizados. En cuanto al control de procesos constructivos, el Contratista deberá presentar a Plan, con al menos dos días de anticipación, los procedimientos constructivos que pretenda utilizar en la ejecución de la obra, mediante fichas preparatorias.

3. ENTREGABLES. Durante el proyecto, el Contratista deberá presentar el Informe correspondiente de ejecución de obras, donde se incluye Plan de control de calidad, programa de avance obra, estimaciones con memoria de cálculo y registro fotográfico. El pago se realizará sobre la obra ejecutada y reportada en el informe de avance, sin que esto represente la aceptación total de estas; seguirá siendo responsabilidad del Contratista el mantenimiento de las obras hasta que estas sean recibidas por el Contratante en la liquidación del proyecto.

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Con las cantidades de obra que quedaren consignadas en la última estimación, es decir las que completan la totalidad de obras construidas, será elaborada el informe final de la fase de construcción, y el pago de estas se realizará cuando se haya completado la liquidación de las obras. El informe final de liquidación de obra, contará con el resumen de todas las actividades realizadas, en cumplimiento a los Planes establecidos, la liquidación del proyecto y el anexo fotográfico total para completar el pago establecido.

3.1. INFORMES Y DOCUMENTOS, PLAZOS Y CONDICIONES DE ENTREGA DEL PROYECTO.

No. Documento/ Producto Plazos de entrega Condiciones de entrega

1

Primer Informe de avance de Obras: -Avance de las actividades ejecutadas en el periodo en cada Centro Escolar. -Programa de Ejecución de Obra: Microsoft Project y formato PDF. -Estimación de obra (memoria de cálculo y registro fotográfico) con su respectiva nota de remisión. -Informe Control de Calidad. Preparatorias, resultado de ensayos y resultados de laboratorio. -Copia de Bitácoras del periodo.

Corresponderá al 50% del Monto del Contrato, el cual se pagará cuando el contratista haya ejecutado el 50% de avance de las obras, (a más tardar a los 25 días calendario iniciada la obra para los 20 Centros Escolares y 15 días calendario para aulas de 10 Centros Escolares).

Dos (2) originales, y archivos digitales en USB.

2

Informe final de Obras: -Reporte de actividades ejecutadas en cada Centro Escolar. -Estimación final de obra (memoria de cálculo y registro fotográfico) con su respectiva nota de remisión. -Liquidación de obra, según apartado 4.3. -Libro empastado de bitácoras. -Planos como construido.

Corresponderá al 50% del Monto del Contrato, el cual se pagará cuando el contratista haya ejecutado el 100% de las obras, (a más tardar a los 50 días calendario iniciada la obra para los 20 Centros Escolares y 30 días calendario para aulas de 10 Centros Escolares).

Dos (2) originales, y archivos digitales en USB.

3

Reporte diario. Descripción de actividades desarrolladas en el día con su respectivo registro fotográfico. Se enviarán por correo electrónico al final del día a Fundación Plan y MINEDUCYT.

Diario Archivo digital

4 Bitácoras de campo

Diario. Un (1) original y dos (2) copias. Al finalizar se entregará empastado.

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Todos los productos serán aprobados por Plan y Vo Bo de MINEDUCYT.

En cuanto a su formato, los informes deberán seguir las siguientes indicaciones:

• Tipo de fuente: en el cuerpo del documento Arial tamaño 11 pts. En los encabezados y pies de página Arial tamaño 10 pts.

• Tamaño de hoja carta con márgenes 2.5 cm en los cuatro márgenes de la hoja. Interlineado: sencillo y separación entre párrafos será de 6 pts.

• Carátula: número de contrato, nombre del contrato, nombre de empresa que presenta firma y sello del profesional responsables, mes y año de presentación.

• Índice: contar con su respectivo índice, el cual deberá estar vinculado correspondiente, por lo que las páginas deberán estar numeradas.

• Introducción, Información general, Avance de las actividades ejecutadas en el mes, actividades a ejecutar en el próximo periodo, fotografías de actividades ejecutadas, conclusiones, recomendaciones.

• Como anexo al informe mensual y final, se deberá colocar un registro fotográfico, avance financiero y físico con su programa actualizado de obra, informe Control de Calidad y copia de las bitácoras del periodo.

• Formato digital: en USB en formato PDF y archivos originales editables (dwg, xls, Word, MS Project, entre otros.) del mismo, debidamente rotulado con el nombre del informe que se presenta, incluyendo fecha de aprobación. Los Planos deberán presentarse en AutoCAD (Versión 2015).

• Fundación Plan tendrá tres (3) días calendario para revisar los informes, para formular las observaciones que considere pertinentes o darle su aprobación y solicitar el visto bueno de MINEDUCYT. En el caso de que se formulen observaciones por parte de MINEDUCYT, el Contratista contará con un plazo de dos (2) días calendario para atenderlas. Dichos plazos podrán ser mayores si a criterio de MINEDUCYT es necesario para la buena conclusión de las obras.

3.2. BITÁCORA DE CAMPO (DE CONTROL). Durante el desarrollo del proyecto, el Contratista mantendrá una bitácora en el lugar de la obra, dichas bitácoras servirán para asentar órdenes de cambio y/o correcciones, así como las visitas de inspección que a juicio de el / la administradora de contrato sea necesaria para un mejor control del desarrollo del contrato.

Se utilizará el sistema de bitácora con el fin de facilitar la comunicación técnica entre el Contratista, Supervisión y Contratante; para registrar el historial de desarrollo de la construcción de las obras. Los libros de bitácora serán proporcionados por el contratista de acuerdo al formato proporcionado según anexo 15 y serán propiedad del Contratante. En la bitácora se asentará toda información relevante del desarrollo del proyecto, acuerdos de reuniones, observaciones entre otros y el registro de actividades relevantes de inicio de ejecución, así como las visitas de inspección que a juicio del contratante sean necesarias para un mejor control del desarrollo del contrato. En la fase de construcción permanecerá en la oficina de campo del Contratista. La bitácora deberá estar disponible en la obra a más tardar tres (3) días calendario posterior a la fecha establecida en la Orden de Inicio. Previo a la finalización, el contratista deberá entregar el

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original de la bitácora y dos copias debidamente empastado, indicando el número de Contrato, con los distintos tomos debidamente numerados. El Contratista guardará la primera copia, el supervisor/a la segunda y a Plan se le entregará el original. 3.3. PLANOS

3.3.1. PLANOS ACTUALIZADOS DE LA OBRA. Durante el desarrollo de los trabajos, el Contratista mantendrá en la obra un juego completo de Planos adicional a los que utilizará para realizar el trabajo objeto de este contrato, que servirá únicamente para registrar la forma en que las obras están siendo construidas.

3.3.2. PLANOS TALLER. Para la adecuación, construcción y rehabilitación del Centro Escolar el contratista presentará dos copias de cada Plano de trabajo, una Plan y otra a MINEDUCYT, ordenado por éstos, luego analizará la información recibida, definiendo la solución más conveniente, para que el contratista proceda a replantear ésta en campo. El contratista presentará los Planos, en un plazo de acuerdo a programas de trabajos aprobados por éste. Al finalizar las obras, todos los Planos de taller generados en el proyecto, serán incorporados en el informe de liquidación, tanto impresos como digitales editables en tamaño tabloide (11”x17”). 3.3.3. PLANOS COMO CONSTRUIDOS Al terminar la obra el contratista deberá entregar los Planos de la misma, tal como fue construido. De cada juego de Planos, se presentarán dos impresiones firmadas tanto por el contratista como por la contraparte, acompañados cada Plano o juego de Planos de una copia en versión digital en formatos PDF y AUTOCAD. Los Planos de obra terminada deberán ser entregados a Plan y MINEDUCYT para revisión a más tardar 5 días calendario posterior a la recepción provisional y deberán estar corregidos y finalizados al momento de la recepción definitiva. Cada hoja de Plano o detalles, deberá estar debidamente membretado. El membrete de los Planos deberá cumplir con la normativa aplicable y según el formato que indique el contratante.

3.4. REGISTRO FOTOGRÁFICO El contratista deberá llevar un registro fotográfico de las actividades realizadas dentro del contrato, debiéndose registrar las condiciones antes, durante y después en cada sitio a intervenir, con el objetivo de documentar el cumplimiento de las especificaciones técnicas, y avance de la obra. Todas las fotografías digitales deberán incluirse dentro del respectivo informe de avance de obra e informe final. (Se indicará donde se alojarán como informe diario)

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3.5. SUPERVISIÓN.

Plan designará la persona natural o jurídica que supervisará todo el proceso de ejecución de la obra, en el sentido que se cumplan todas las condiciones contractuales que implica la ejecución del proyecto y tendrá la autoridad, obligaciones y responsabilidades que se establecen más adelante.

El Contratista suministrará al Supervisor facilidades razonables para que éste pueda estar seguro de que el trabajo será ejecutado adecuadamente y permitirá el acceso irrestricto a sus instalaciones para las funciones de supervisión.

El Contratista es el responsable de la CALIDAD Y SEGURIDAD en las obras a el encomendadas por lo tanto deberá establecer un PLAN PARA EL CONTROL DE CALIDAD Y SEGURIDAD DE LAS OBRAS, en forma obligatoria, que debe ser aprobado por la Supervisión previo al inicio de las obras y que sirva de guía en las diferentes actividades y funciones a desempeñar, por los profesionales que integran el equipo de ejecución de las mismas.

El Contratista no procederá antes de la aceptación por parte de la supervisión, de un proceso constructivo dado, a cubrirlo con procesos constructivos subsiguientes.

El Supervisor autorizará el inicio de cada proceso constructivo y aprobará la terminación de cada uno de ellos.

La Supervisión comprenderá toda o cualquier parte del trabajo, incluyendo la calidad y cantidad de materiales, así como la preparación, fabricación o elaboración de los diferentes elementos constructivos.

El Supervisor tendrá autoridad para ordenar el paro, sin responsabilidad para el Contratante y el Supervisor, de cualquier trabajo en donde el Contratista no proporcionare las facilidades requeridas para tales inspecciones.

El Contratista estará obligado, en cualquier tiempo antes de la aceptación final de las obras, a descubrir las partes de trabajo que hubiese cubierto en contravención con lo dispuesto en el párrafo cuarto de este literal. El Contratista restaurará dichas partes de la obra, de acuerdo con las normas exigidas por las especificaciones y a correr con los costos del retiro, demolición, remoción o cualquier actividad necesaria, así como la reconstrucción de la misma, independientemente de que el trabajo así descubierto al examinarlo resulte aceptable o no aceptable.

No se ejecutará trabajo alguno, ni se usarán materiales sin la vigilancia adecuada o inspección del Supervisor o de su representante. La omisión del rechazo de cualquier trabajo o material defectuoso, en ninguna forma impedirá su rechazo en lo futuro, al descubrirse dicho defecto, ni obligará al Contratante a su aceptación final. En caso en que alguna empresa de servicio público, estuviera directamente afectada por el trabajo ejecutado bajo el presente contrato, dicho trabajo estará sujeto a inspección de sus representantes.

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Tal inspección en ninguna forma significará que la empresa de servicio público, se considerará como una de las partes contratantes y en ninguna forma interferirá con los derechos de cualquiera de las partes del contrato. La Supervisión tendrá que inspeccionar y certificar la calidad y cantidad de obra ejecutada, para hacer las estimaciones de pago. Tendrá autoridad para inspeccionar, aceptar o rechazar cualquier trabajo parcial o total y si fuere necesario, ordenar la suspensión de la obra para asegurar la correcta ejecución del contrato. Así mismo, verificará el cumplimiento de las Normas de Seguridad.

El Supervisor interpretará los Documentos Contractuales y resolverá cualquier duda relacionada con el trabajo. El Supervisor no estará autorizado para revocar, ampliar, ceder o renunciar a ninguna de las estipulaciones del contrato o sus anexos. No podrá aprobar o aceptar trabajos contrarios a dichas estipulaciones.

Será responsabilidad del Supervisor tomar decisiones y comunicarlas por escrito al Contratante y/o al Contratista con relación a reclamos de aspectos inherentes a la correcta ejecución del trabajo.

Las decisiones del Supervisor serán definitivas, siempre que no contravengan disposiciones contractuales o que no estén involucradas en cuestiones financieras o de tiempo.

El Supervisor no podrá autorizar sin previo consentimiento del Contratante, la realización de trabajos que impliquen modificaciones al contrato y estos deberán hacerse únicamente por condiciones de fuerza mayor debidamente PRECALIFICADAS.

4. CONDICIONES GENERALES DE LA EJECUCIÓN DE LAS OBRAS.

4.1. ACTIVIDADES QUE NO DAN LUGAR A PAGO. En este apartado se establecen actividades, acciones, trabajos y/o servicios que no serán pagados al contratista, salvo que se indique lo contrario en la lista de actividades y precios, como parte de las obras del contrato que ejecute; por lo que cualquier concepto de mano de obra, materiales, transporte, equipo y demás sumas que se requiere en la ejecución de tales actividades, deberán distribuirse dentro de los precios unitarios de los ítem que sí dan lugar a pago, en la medida que éstos sean afectados por tales actividades. No se reconocerá ni se hará reajuste de precios unitarios por omisiones de estos factores en su determinación.

4.1.1. INSTALACIONES PROVISIONALES. El Contratista a partir de la firma de contrato, deberá proporcionar, construir y operar por su cuenta y riesgo, sus propias instalaciones provisionales, incluyendo suministro de agua potable, energía eléctrica, servicios sanitarios para trabajadores, bodega para proteger sus equipos y herramientas, alojamiento de personal cerca del Centro Escolar y demás instalaciones para llevar a cabo el trabajo objeto del Contrato; quedando la custodia de todas las mencionadas instalaciones provisionales bajo su absoluta responsabilidad (contratación de Personal de Seguridad).

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Finalizado el plazo del Contrato, deberá retirarlas dentro de los quince (15) días calendario posterior a la Recepción Final del Proyecto. El Contratante no efectuará pagos adicionales por ninguno de estos conceptos.

4.1.2. LABORATORIO DE CONTROL DE CALIDAD. El Contratista deberá proporcionar por su cuenta, un laboratorio de suelos y materiales, para realizar todas las pruebas especificadas o requeridas con el fin de garantizar la calidad de la obra, de acuerdo a los niveles, estándares y normas señalados en los Planos y en las especificaciones técnicas necesarias para garantizar la calidad de los materiales y de los procesos constructivos. Plan y MINEDUCYT verificará y dará seguimiento al aseguramiento de la calidad de las obras. En general, el Contratista está obligado a lo siguiente:

• Verificar que los procedimientos de prueba cumplen con los requisitos del contrato.

• Verificar que el Laboratorio contratado cumple con los estándares de calidad requeridos.

• Revisar la calibración de los instrumentos contra los estándares certificados.

• Los resultados de todas las pruebas, tanto buenas como falladas, deberán registrarse en un reporte fechado del Especialista de Control de Calidad. El reporte debe incluir la referencia del párrafo que contiene la especificación, el lugar en que se llevó a cabo la prueba y el número correlativo que se ha asignado a la prueba. El Laboratorio deberá enviar directamente copia del resultado de la prueba. La falta de envío oportuna de las pruebas de laboratorio puede ser motivo para que la estimación de obra no sea aprobada, o para que el Laboratorio contratado sea sustituido.

Los métodos constructivos aplicados deberán ser aquellos que garanticen la seguridad de los trabajadores y la calidad de las obras, por tanto, el proceso de construcción propuesto, tiene como objetivo facilitar la Planificación de las obras y prever los tiempos de ejecución de las mismas, los cuales están previstos ejecutarse en el plazo contractual establecido.

Aplica para adecuación de obras de infraestructura de 20 Centros Escolares.

4.2. INSPECCIÓN.

El Contratista suministrará a Plan y MINEDUCYT, los medios y las facilidades necesarias para comprobar que las obras, los materiales y el trabajo que se está ejecutando, correspondan a lo establecido en los Documentos Contractuales. La inspección podrá comprender toda o cualquier parte del trabajo y asimismo la preparación, fabricación y elaboración de los materiales que serán utilizados. La omisión del dictamen de no conformidad por parte del Supervisor de cualquier trabajo o material defectuoso en ninguna forma impedirá su rechazo en el futuro al descubrirse dicho defecto, ni obligará al Contratante a su aceptación final.

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4.2.1. RECEPCIÓN PROVISIONAL.

Terminado el plazo de ejecución de cada Centro Escolar y comprobado el cumplimiento de las especificaciones técnicas, contenidas en el contrato, Plan y MINEDUCYT procederá a la recepción provisional en un plazo no mayor de diez días calendario para 20 Centros Escolares y cinco días calendario para 10 aulas de educación acelerada, mediante acta de recepción provisional; en dicho acto deberá estar presente el Supervisor, Contratante y Contratista. (Y otros que se consideren parte del proyecto ACNUR Y MINEDUCYT)

4.2.2. RECEPCIÓN DEFINITIVA DE OBRA.

Transcurrido el plazo máximo para la subsanación de observaciones, que se hayan comprobado defectos o irregularidades en la obra, o subsanados que fueren estos por el contratista, se procederá a la recepción definitiva en un plazo no mayor de cinco días calendario para 20 Centros Escolares y cinco días calendario para 10 aulas de educación acelerada, posteriores a la recepción provisional. Por la supervisión, el/la administradora del contrato, MINEDUCYT y el Contratista. Dicha recepción se hará mediante el acta de recepción definitiva de la obra.

En caso de no estar completamente terminada la obra, se levantará un acta que servirá de base al Administrador del Contrato (Contratante) para determinar las sanciones que podrá aplicar al Contratista de conformidad con lo expresado en la Cláusulas de (Incumplimiento). Si el Contratista se niega a firmar dicha acta, se hará constar dicha decisión y las razones por las cuales existe la negativa. La no firma del Acta por parte del Contratista no invalidará el proceso.

El Contratante puede, en este caso, si así lo considera conveniente a sus bien entendidos intereses, tomar posesión de las obras o permitir que el Contratista continúe trabajando hasta que las obras se terminen a completa satisfacción. Si el Contratante decide tomar posesión de las obras, notificará de su decisión al Contratista dándole un plazo no mayor de tres (3) días para que entregue la obra en el estado en que se encuentre. La toma de posesión deberá hacerse constar en un Acta de Recepción Final, en la que se establezca el estado en que se reciben las instalaciones.

La decisión del Contratante de recibir la obra o de permitir al Contratista que continúe trabajando, no constituye una renuncia a sus derechos de aplicar las sanciones correspondientes de acuerdo al contrato.

El Acta de Recepción, ni ningún acuerdo equivalente, podrá eximir al Contratista de las responsabilidades que se derivan de las garantías exigidas conforme con las condiciones del Contrato.

4.3. REQUISITOS PARA LIQUIDAR

Para poder liquidar, deberán haberse cumplido las siguientes condiciones:

Haber elaborado un Cuadro de Liquidación de Pagos en el que deberán estar conciliados los saldos pendientes de todos los valores, tales como amortizaciones de anticipos, sanciones,

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multas y otros y que dicho reporte esté firmado por el Contratante, el Contratista y la Supervisión.

Elaborar el Acta de Recepción Definitiva establecidas en “RECEPCION DEFINITIVA DE LA OBRA” de este documento de licitación.

Que la Garantía de Buena Obra haya sido presentada por el Contratista y aceptada por el Contratante. Se deberá presentar una copia de la garantía aceptada.

Que los libros originales de bitácora hayan sido entregados a Plan y se deberá presenta copia en la liquidación.

Que los Planos actualizados de la obra de “COMO CONSTRUIDO” hayan sido presentados por el Contratista y aprobados por Plan y MINEDUCYT, en el caso que hayan sido modificados.

En el caso de que el Contratante haya decidido recibir las obras después de finalizado el plazo sin que las mismas estén completamente terminadas, procediendo de acuerdo al apartado “RECEPCION DEFINITIVA DE LA OBRA”, el Acta de Recepción Definitiva.

La liquidación deberá hacerse en un plazo de 50 días contados a partir de la fecha del Acta de Recepción Definitiva

5. RESPONSABILIDADES:

El ofertante será responsable de:

• Cumplir con el Plan de trabajo acordado y los términos del contrato respectivo.

• Cumplir con las políticas corporativas de Plan Internacional relativas a la Protección a la niñez, Código de Conducta, Igualdad de Género, Seguridad frente al Trabajo Comunitario. Plan convocará sesión para inducción, entrega de documentos y requerirá firma de aceptación de todas las personas que participen en el desarrollo de los servicios.

• Mantener la oferta en las condiciones aceptadas, especialmente en cuanto a equipo humano profesional que realizará el trabajo; si hay cambios deben ser acordados con Plan.

• Participar en las reuniones convocadas por Fundación Plan o MINEDUCYT, para seguimiento del desarrollo de los servicios contratados.

• Mantener constante comunicación con el personal Fundación Plan en caso de determinar un aspecto importante o irregular en el desarrollo de los servicios contratados, debe informar de inmediato y por escrito al responsable de la contraparte técnica del Proyecto.

• La información y el proceso completo es propiedad de Fundación Plan y se debe mantener la rigurosa confidencialidad sobre el proceso y todos los documentos producidos en este marco de los servicios contratados, salvo expresa y previa autorización de ACNUR, durante y después de la misma.

• Seguir las indicaciones que la Fundación Plan dará a través de la Guía de Mantenimiento al Personal y a las Comunidades Seguras de la Pandemia COVID-19.

Fundación Plan será responsable de:

• Brindar inducción sobre políticas corporativas de Plan y la información documental sobre aspectos específicos del proyecto.

• Enlazar y coordinar el trabajo del ofertante con los socios y aliados estratégicos.

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• Designar persona o equipo de enlace para seguimiento periódico y alcance de los productos.

• Implementar mecanismos de control y seguimiento de las acciones realizadas por el ofertante, desarrollar e implementar medidas correctivas y asegurar que se cumplen las metas con calidad según las políticas corporativas de Plan.

• Realizar reporte evaluativo del servicio según formato existente disponible en línea y en servicios generales.

• Proporcionar listado de los centros educativos seleccionados para realizar obras de infraestructura, mobiliario y equipamiento.

• Facilitar listado y número de teléfonos de los directores y directoras de los centros educativos a intervenir.

• Dar seguimiento al proceso de consulta, apoyo y validación con las organizaciones del gobierno.

• Realizar los pagos según lo estipulado en la forma de pago de estos términos de referencia.

SERVICIOS CONEXOS REQUERIDOS:

• El personal contratado que realizará obras de infraestructura en Centros Escolares deberá utilizar en todo momento el equipo de bioseguridad para garantizar la protección del personal del MINEDUCYT, Plan y del proveedor mismo ante el contagio por COVID-19, esto es: utilización de mascarillas, guantes, lentes de protección, etc.

• La adjudicación será por lote completo.

San Salvador, 24 de septiembre de 2020

Elaborado Karla Escalante

Técnica en Infraestructura Fundación Plan

Revisado Margarita Rivas Jefa de Compras Fundación Plan

Aprobado Carmen Elena Alemán

Directora de País Plan International El Salvador

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SECCIÓN V: DOCUMENTACIÓN TÉCNICA

La documentación técnica de 20 Centros Escolares y Aulas de Educación Acelerada en 10 Centros Escolares del MINEDUCYT a nivel nacional, se encuentran incluida en los documentos que se anexan a las Bases de Licitación. Se incluye: Plan de oferta por Centro Escolar, planos o detalles constructivos, esquemas de ubicación, distribución e intervención y especificaciones técnicas.

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SECCION VI: ANEXOS

ANEXO 1: DECLARACIÓN JURADA |ANEXO 2: CARTA DE OFERTA ANEXO 3: FORMULARIO PARA LA IDENTIFICACIÓN DEL OFERTANTE ANEXO 4: FORMULARIO DE OFERTA ECONÓMICA ANEXO 5: MODELO DE CARTA COMPROMISO ANEXO 6 DECLARACIÓN JURADA DE ACEPTACIÓN DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

PARA LA EJECUCIÓN DE LAS OBRAS Y DISPONIBILIDAD DE MAQUINARIA Y EQUIPO (EN ACTA NOTARIAL)

ANEXO 7: DOCUMENTOS DE CAPACIDAD TÉCNICA DE LA EMPRESA ANEXO 8: DETALLE DEL PERSONAL TÉCNICO Y DIRECTIVO REQUERIDO PARA DESEMPEÑARSE

EN EL LUGAR DE EJECUCIÓN DE LAS OBRAS ANEXO 9: MODELO DE CURRÍCULUM VITAE ANEXO 10: MODELO DE REFERENCIA ANEXO 11: EQUIPO NECESARIO PARA LA CONSTRUCCIÓN DE LA OBRA ANEXO 12: MODELO DE CONTRATO

ANEXO 13: FORMULARIO DE CREACIÓN DE PROVEEDOR. ANEXO 14: FORMULARIO DE RECONOCIMIENTO DE POLÍTICAS. ANEXO 15: FORMATO DE BITÁCORA

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ANEXO 1

DECLARACIÓN JURADA

En la ciudad de San Salvador, a las ______horas del día ____de ______de dos mil ____. Ante mí, _____________notario del domicilio de _______comparece el señor______________(especificar generales completas) quien actúa en su calidad de___________(consignar si es Representante Legal o Apoderado y relacionar la personería según el caso) y en la calidad en que actúa ME DICE: Que con el objeto de participar en el proceso de “____”. BAJO JURAMENTO HACE LAS SIGUIENTES DECLARACIONES: I) Declaro no ser empleado de Fundación Plan o de Plan International El Salvador, ni el declarante, ni su representante legal, socio, directivo integrante de la sociedad ofertante, administrador o gerente. II) Declaro no tener parentesco hasta el segundo grado de afinidad y cuarto grado de consanguinidad con funcionarios de Fundación Plan o Plan International El Salvador, ni el declarante, ni su representante legal, socio, directivo integrante de la sociedad ofertante, administrador o gerente. III) Declaro que no estoy incapacitado ni impedido para contratar con Fundación Plan, de acuerdo con lo establecido en el numeral 13 de la Sección I de las Bases de Licitación. IV) Declaro haber recibido completas las adendas y notas aclaratorias tomadas en cuenta en la presentación de la oferta y documentación para la presentación de los documentos de este proceso. V) Declaro haber leído, entendido y aceptado estas Bases de Licitación y demás documentos contractuales. VI) Declaro que toda la información proporcionada en la oferta es veraz. VII) Declaro que conozco los efectos legales que pudiera acarrearme faltar a la verdad en este documento y en cualquier otro relacionado con este proceso. El suscrito notario hace constar que El compareciente me manifiesta que para los efectos legales de esta acta notarial y para los demás que surgieren en el proceso, señala como domicilio esta ciudad a cuyos tribunales se somete expresamente. Así se expresó el compareciente a quien le expliqué los efectos legales de este instrumento y leído que le fue por mí íntegramente en un solo acto sin interrupción, ratifica su contenido y firmamos. DOY FE.

57

ANEXO 2

CARTA DE OFERTA

Fecha________ Señores Fundación Plan El Salvador. Ref. Licitación No. _____ “ADECUACIÓN DE INFRAESTRUCTURA DE 20 CENTROS ESCOLARES Y ADECUACIÓN DE INFRAESTRUCTURA DE AULAS DE EDUCACIÓN ACELERADA DE 10 CENTROS ESCOLARES, DEL MINEDUCYT A NIVEL NACIONAL, EN EL MARCO DEL PROYECTO: MODELOS DE REDES DE PROTECCIÓN Y SOLUCIONES DURADERAS PARA POBLACIONES DEPORTADAS CON NECESIDADES DE PROTECCIÓN, DESPLAZADAS INTERNAS Y PERSONAS EN RIESGO DE DESPLAZAMIENTO, FINANCIADO POR ACNUR”

Tras haber examinado las bases de licitación, las adendas y notas aclaratorias; ofrecemos proveer y entregar (detallar la descripción de la construcción de las obras) de conformidad con las especificaciones técnicas establecidas por la suma (monto total de la oferta IVA incluido, en palabras y cifras) o el monto que se determine con arreglo al formulario de Oferta Económica que se adjunta a la presente oferta y que forma parte integrante de ella. (Anexo 4) (Si el precio ofertado no indica que incluye IVA, Fundación Plan asumirá que dicho impuesto está incluido sin ninguna responsabilidad para esta institución). Si nuestra oferta es aceptada, nos comprometemos a iniciar la ejecución de las Obras de acuerdo a lo establecido en estas bases de licitación.

Convenimos en mantener esta oferta por un período de Ciento Veinte (120) días calendario a partir de la fecha fijada para la apertura de ofertas; la oferta nos obligará y podrá ser aceptada en cualquier momento antes de que expire el período indicado. Esta oferta, junto con su aceptación por escrito incluida en la notificación de adjudicación, constituirá un Contrato obligatorio hasta que se prepare y firme un contrato formal. Entendemos que Uds. no están obligados a aceptar la más baja ni cualquiera otra de las ofertas que reciban. Nos comprometemos que, si nuestra oferta es adjudicada, presentaremos en el tiempo estipulado del documento de Licitación, la documentación requerida por Fundación Plan El Salvador y aceptamos que vencido el plazo correspondiente se dejará sin efecto la Resolución de Adjudicación y se concederá al ofertante que en la evaluación ocupase el segundo lugar. Nombre y Firma del Representante Legal (Si es persona jurídica) o Persona Natural, Sello

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ANEXO 3

FORMULARIO PARA LA IDENTIFICACIÓN DEL OFERTANTE Sobre Exterior Señores Fundación Plan El Salvador Sobre No. 1 y Sobre No. 2 (según sea el caso): Formulario para la identificación del concursante SOBRE No. __ PROCESO DE LICITACIÓN No. : Nombre del Ofertante: _____________________________________________________ ( ) Empresa individual ( ) Sociedad (indique clase) Dirección de las Oficinas Centrales

Dirección de Oficinas Locales

Incorporado o Afiliado en:

Fecha

Nombre del Representante Legal

Dirección

Teléfonos

Fax

Correo electrónico

Fecha de establecimiento de la sociedad

Años de experiencia

NIT

59

ANEXO 4

FORMULARIO DE OFERTA ECONÓMICA (GLOBAL Y DETALLADO)

Fundación Plan El Salvador Fecha:_____ Presenta:

A. OFERTA ECONÓMICA DETALLADA POR LOTE.

LOTE:

CENTRO ESCOLAR:

CÓDIGO INFRAESTRUCTURA:

PRESENTA:

No. PARTIDA

DESCRIPCIÓN UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD PRECIO UNITARIO EN US$

PRECIO TOTAL EN US$

COSTO TOTAL INCLUYENDO IVA

CENTRO ESCOLAR:


PRESENTA:

No. PARTIDA

DESCRIPCIÓN UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD PRECIO UNITARIO EN US$

PRECIO TOTAL EN US$

COSTO TOTAL INCLUYENDO IVA

CENTRO ESCOLAR:


PRESENTA:

No. PARTIDA DESCRIPCIÓN UNIDAD DE MEDIDA

CANTIDAD PRECIO UNITARIO EN US$

PRECIO TOTAL EN US$

COSTO TOTAL INCLUYENDO IVA *Agregue cuantas filas considere necesario. Presente número de cuadros de la oferta detallada según lotes a los que está aplicando.

60

Validez de la oferta: Nombre y firma del representante legal Sello de la empresa

B. PLAN DE OFERTA GLOBAL

N° DE LOTE


CENTRO ESCOLAR

PRECIO UNITARIO POR CENTRO ESCOLAR US$ IVA INCLUIDO

PRECIO TOTAL DEL LOTE US$ IVA INCLUIDO

TOTAL *Agregue cuantas filas considere necesario. Presente número de cuadros de la oferta detallada según lotes a los que está aplicando. NOTA: El ofertante no deberá modificar los Planes de oferta proporcionados originalmente a menos que sea requerido por medio de adenda y/o enmienda, ya que al efectuarlo puede ser motivo de descalificación de su oferta. Se deberá presentar la oferta económica en forma impresa y digital con precios unitarios de todos los items y sub items con IVA incluido, por Centro Escolar. Si el ofertante no presenta el plan de oferta global y detallado, su oferta será descalificada. Si el precio de la oferta no indica que incluye el valor del IVA, se asumirá sin ninguna responsabilidad que dicho impuesto está incluido dentro del precio. El pago se realizará por precio unitario y/o suma global. Nota: En caso considere indispensable indicar si se requerirá Anticipo y el porcentaje requerido (no podrá ser mayor al 20%) En conformidad con lo anterior, el que suscribe acuerda que si la oferta es aceptada realizará la construcción de las obras al precio ofrecido, y hará la entrega de la misma, dentro del plazo establecido.

61

ANEXO 5

MODELO DE CARTA COMPROMISO Señores Fundación Plan El Salvador

Nombre del proceso “ADECUACIÓN DE INFRAESTRUCTURA DE 20 CENTROS ESCOLARES Y ADECUACIÓN DE INFRAESTRUCTURA DE AULAS DE EDUCACIÓN ACELERADA DE 10 CENTROS ESCOLARES, DEL MINEDUCYT A NIVEL NACIONAL, EN EL MARCO DEL PROYECTO: MODELOS DE REDES DE PROTECCIÓN Y SOLUCIONES DURADERAS PARA POBLACIONES DEPORTADAS CON NECESIDADES DE PROTECCIÓN, DESPLAZADAS INTERNAS Y PERSONAS EN RIESGO DE DESPLAZAMIENTO, FINANCIADO POR ACNUR”

Presente. Estimados Señores

Por medio de la presente declaramos, que hemos examinado y comprendido el contenido de las Bases de licitación No. de “ADECUACIÓN DE INFRAESTRUCTURA DE 20 CENTROS ESCOLARES Y ADECUACIÓN DE INFRAESTRUCTURA DE AULAS DE EDUCACIÓN ACELERADA DE 10 CENTROS ESCOLARES, DEL MINEDUCYT A NIVEL NACIONAL, EN EL MARCO DEL PROYECTO: MODELOS DE REDES DE PROTECCIÓN Y SOLUCIONES DURADERAS PARA POBLACIONES DEPORTADAS CON NECESIDADES DE PROTECCIÓN, DESPLAZADAS INTERNAS Y PERSONAS EN RIESGO DE DESPLAZAMIENTO, FINANCIADO POR ACNUR”Por lo tanto, de ser nuestra empresa la ganadora, nos comprometemos a cumplir con todo lo dispuesto en las bases antes referidas, adendas, aclaraciones y en el acuerdo que suscribamos en el caso de ser beneficiados con la adjudicación.

F. ______________________ Nombre y firma del representante legal

62

ANEXO 6.

DECLARACIÓN JURADA DE ACEPTACIÓN DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA LA EJECUCIÓN

DE LAS OBRAS Y DISPONIBILIDAD DE MAQUINARIA Y EQUIPO (EN ACTA NOTARIAL)

En la ciudad de ___________________, a las ______horas del día ____de ______de dos mil ____, Ante mí, _____________notario del domicilio de _______comparece el señor______________(especificar generales completas), a quien conozco ( o no conozco) e identifico por medio de _____________________, quien actúa en su calidad de___________( consignar si es Representante Legal o Apoderado y relacionar la personería según el caso ), y en el carácter en que actúa; ME DICE: Que con el objeto de participar en la LICITACIÓN No. “---------------------------------------------------------------------------------------------------” de Fundación Plan El Salvador, BAJO JURAMENTO HACE LAS SIGUIENTES DECLARACIONES: A) Que para la ejecución del proyecto objeto de la presente licitación, me comprometo a utilizar únicamente las Especificaciones Técnicas, Plan de Oferta y Planos proporcionadas por Fundación Plan El Salvador, en las presentes bases de licitación; B) Me comprometo a mantener durante toda la ejecución del proyecto la disponibilidad de la maquinaria y equipo listado en la presente oferta (Anexo 11), mientras dure la ejecución de los trabajos. El compareciente me manifiesta que de no cumplir con el presente compromiso, se somete a las sanciones que la Fundación Plan El Salvador, estime pertinentes; asimismo y para los efectos legales de esta acta notarial y para los demás que surgieren en el proceso de licitación, señala como domicilio la ciudad de San Salvador a cuyos tribunales se somete expresamente. Así se expresó el compareciente, y yo el suscrito Notario, DOY FE: a) De haberme cerciorado de la identidad del compareciente; b) de ser legítima y suficiente la personería con que actúa el compareciente, por haber tenido a la vista los siguientes documentos:_____________; y c) De haberle explicado los efectos legales de la presente acta notarial que consta de ____ hojas; y leída que se la hube íntegramente en un solo acto sin interrupción, manifiesta su conformidad por estar redactado de acuerdo a su voluntad, ratifica su contenido y firmamos.- DOY FE.- _______________________ _______________________ Nombre y firma (original) del compareciente Nombre, firma (original) y sello del Notario

• Este formato el Notario debe ajustarlo según la calidad con la que actúe el compareciente (Persona Natural ó Persona Jurídica

63

ANEXO 7

DOCUMENTOS DE CAPACIDAD TÉCNICA DE LA EMPRESA

Detalle del personal propuesto como mínimo el indicado en el Anexo 8, tanto técnico como directivo, para desempeñarse en el lugar de ejecución de las Obras (presentar listado de personal debidamente firmado en original por el representante de la empresa, indicando cargo que desempeñará, anexar currículo vitae (según Anexo 9) firmado en original por responsable y representante de la empresa, con sus atestados). La experiencia y el grado académico de cada profesional requerido debe ser de acuerdo al estipulado en el Anexo 8. La experiencia indicada en el currículo vitae deberá contener la siguiente información: nombre de la empresa donde laboró, cargos desempeñados, nombre de los proyectos ejecutados, monto y periodos de ejecución. De no presentar la información requerida en este literal el personal propuesto no podrá ser evaluado El personal propuesto por la empresa ofertante en caso de ser adjudicado el contrato, deberá de mantenerse durante toda la ejecución de contrato, o en caso de realizar una sustitución durante la ejecución del contrato de algún profesional este deberá de ser por otro profesional de igual o mayor calidad, previa autorización por Plan, a través del Administrador del Contrato.

CUADRO EXPERIENCIA DEL OFERTANTE.

Nombre del proyecto

Nombre del propietario y persona a quien contactar (tel., correo, cel.)

Municipio y Departamento de Ejecución

Descripción de la obra ejecutada

Monto del contrato (inicial y final)

Plazo del contrato (días) Fecha de inicio y finalización

Plazo real de entrega o finalización (días)

EXPERIENCIA GENERAL

EXPERIENCIA ESPECÍFICA

*Agregue cuantas filas considere necesario. CERTIFICACIÓN: YO, (INDICAR EL NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL OFERENTE), CERTIFICO QUE, SEGÚN MI MEJOR CONOCIMIENTO Y MI ENTENDER, ESTE FORMULARIO, DESCRIBE CORRECTAMENTE LA EXPERIENCIA DE MI REPRESENTADA. ENTIENDO QUE CUALQUIER DECLARACIÓN FALSA AQUÍ INCLUIDA PUEDE CONDUCIR A LA DESCALIFICACIÓN DE LA OFERTA DE MI REPRESENTADA, Y ME SUJETO A CUALQUIER VERIFICACIÓN RESPECTO DE LA MISMA.

F.

Nombre del Representante Legal y Sello del Oferente

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ANEXO 8.

DETALLE DEL PERSONAL TÉCNICO Y DIRECTIVO REQUERIDO PARA DESEMPEÑARSE EN EL LUGAR DE EJECUCIÓN DE LAS OBRAS

POR CADA LOTE OFERTADO SE REQUIERE EL PERSONAL SIGUIENTE (LA EVALUACIÓN DE OFERTAS SE REALIZARÁ POR LOTES COMPLETOS EN FORMA INDEPENDIENTE):

• PARA LOS 20 CENTROS ESCOLARES:

Notas: - El Gerente General puede ser propuesto hasta para un máximo de tres (3) lotes. - El Residente de Obra puede ser propuesto hasta para un máximo de un (1) lote. - El Electricista puede ser propuesto hasta para un máximo de dos (2) lotes. - El personal requerido en este anexo y propuesto en la oferta, no debe ser propuesto para realizar

las obras de subcontratación caso contrario su oferta será rechazada.

Cantidad por lote

Cargo Grado

Académico Experiencia

Porcentaje

(%)

1

Gerente General

(12 %).

Ingeniero Civil o Arquitecto.

(8%).

Con al menos 3 proyectos de obra de naturaleza, magnitud y complejidad similar a las de esta licitación, (en forma continua o alterna), con un cargo similar al que está siendo propuesto durante el periodo de 2014 a 2019.

- Tres proyectos (2%).

- Tres a cinco proyectos (3%).

- Cinco o más (4%).

3

Residente de Obras Civiles.

(8 %).


(4%).

Que haya trabajado al menos 2 obras de naturaleza, magnitud y complejidad similares a las de esta licitación (en forma continua o alterna), con un cargo similar al que está siendo propuesto, durante el periodo de 2014 a 2019. Deberá hacerse presente en la obra a tiempo completo durante su ejecución.

- Dos proyectos (2 %).

- De dos a cuatro proyectos (3 %).

- Más de cuatro proyectos (4 %).

65

Cantidad por lote

Cargo Grado


Porcentaje

(%)

1 Electricista

(5 %)

Ingeniero Electricista.

(2%).

Que haya ejecutado al menos 1 proyecto de obras de naturaleza, magnitud y complejidad similares a las de esta Licitación, durante el periodo de 2014 a 2019 (en forma continua o alterna), (con un cargo similar al que está siendo propuesto). Deberá hacerse presente en la obra 3 días por semana durante la ejecución de la obra.


- Tres proyectos o más (3 %).

• PARA AULAS DE EDUCACIÓN ACELERADA EN 10 CENTROS ESCOLARES:

Notas: - El Gerente General puede ser propuesto hasta para un máximo de dos (2) lotes. - El Residente de Obra puede ser propuesto hasta para un máximo de un (1) lote. - El Electricista puede ser propuesto hasta para un máximo de dos (2) lotes.

Cantidad por lote

Cargo Grado


Porcentaje

(%)

1

Gerente General

(12 %).


(8%).

Con al menos 3 proyectos de obra de naturaleza, magnitud y complejidad similar a las de esta licitación, (en forma continua o alterna), con un cargo similar al que está siendo propuesto durante el periodo de 2014 a 2019.

- Tres proyectos (2%).

- Tres a cinco proyectos (3%).

- Cinco o más (4%).

1

Residente de Obras Civiles.

(8 %).


(4%).

Que haya trabajado al menos 2 obras de naturaleza, magnitud y complejidad similares a las de esta licitación (en forma continua o alterna), con un cargo similar al que está siendo propuesto, durante el periodo de 2014 a 2019. Deberá hacerse presente en la obra a tiempo completo durante su ejecución.


66

Cantidad por lote

Cargo Grado


Porcentaje

(%)

- De dos a cuatro proyectos (3 %).

- Más de cuatro proyectos (4 %).

1 Electricista

(5 %)

Ingeniero Electricista.

(2%).

Que haya ejecutado al menos 1 proyecto de obras de naturaleza, magnitud y complejidad similares a las de esta Licitación, durante el periodo de 2014 a 2019 (en forma continua o alterna), (con un cargo similar al que está siendo propuesto). Deberá hacerse presente en la obra 3 días por semana durante la ejecución de la obra.


- Tres proyectos o más (3 %).

NOTA: ADJUNTA CURRICULUM VITAE (SEGÚN ANEXO 9) Y FOTOCOPIA DEL TITULO. Fecha:

F. F.

Nombre del Profesional y sello personal del Registro Profesional de Arquitectos e Ingenieros. (si aplica)

Nombre del Representante Legal y Sello de la Empresa Oferente

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ANEXO 9

MODELO DE CURRÍCULUM VITAE PARA PERSONAL CLAVE Nombre: ______________________________________________________________ Profesión: ______________________________________________________________ Fecha de Nacimiento: _____________________________________________________ Años de trabajo: ___________ Nacionalidad: ____________________________________ Asociaciones profesionales a las que pertenece: __________________________________ _____________________________________________________________________ Educación: Detallar la formación superior y otros estudios especializados del individuo, indicando los nombres de las instituciones de enseñanza, las fechas de asistencia y los títulos obtenidos, presentar atestados.

Experiencia: Enumerar proyectos como realizador de igual especialidad, similar naturaleza, complejidad y monto. Indicando fechas, el monto de cada uno de los contratos, nombres de las organizaciones empleadoras, títulos de los cargos ocupados y lugar en el que desarrollo sus actividades, de acuerdo al siguiente detalle:

Empresa o Institución que lo Contrató

Cargos desempeñados

Nombre del Proyecto

Monto del Proyecto

Período de ejecución (Inicio-Fin)

Idiomas: (Para cada idioma, indicar el nivel de dominio (excelente, bueno, regular, o deficiente) en conversación, lectura y redacción)

Certificación: Yo, abajo firmante, certifico que, según mi entender, estos datos describen correctamente mi persona, mis calificaciones y mi experiencia. Información de contacto: [Incluir e-mail y teléfono]Fecha:

F. F.

Nombre del Profesional y sello personal del Registro Profesional de Arquitectos e Ingenieros. (si aplica)

Nombre del Representante Legal y Sello de la Empresa Oferente

68

ANEXO 10.

MODELO DE REFERENCIA San Salvador, _____ de ___________________ de 201___. Señores Fundación Plan El Salvador: Presente. Por este medio extendemos la presente referencia a ______________________________________________ quien brindo los servicios de _______________________________________________ para _____________ (nombre de la empresa o institución que emite la referencia) por un monto US$______________, para un plazo de ______ ____________ comprendidos desde el _____________ hasta el ______________ (fecha de inicio y fin). Se emite la siguiente calificación, por el periodo en que brindó los servicios antes mencionados:

No. Concepto Evaluación

Excelente Bueno Regular

1 Cumplimiento en el tiempo de entrega

2 Calidad del producto suministrado

3 Atención oportuna a solución de problemas

_____________________ Nombre de la persona firmante Cargo Correo electrónico Nombre de la institución Teléfono Sello

69

ANEXO 11.

EQUIPO NECESARIO PARA LA CONSTRUCCIÓN DE LA OBRA

El oferente declara que la siguiente información, sobre la existencia de equipo necesario para realizar la construcción de la obra, refleja el detalle del equipo que el oferente pone a disposición para realizar la misma y en caso de no poseerla presenta la constancia de intensión de arrendamiento.

No. Tipo y modelo

Año de fabricación

Estado actual

Propio (P) ó Alquilado (A)*

Especificación de potencia

Capacidad (Ton ó m3)

(*) En caso de equipo alquilado, presentar compromiso de disponibilidad por parte del propietario de dichos equipos.

70

ANEXO 12

MODELO DE CONTRATO

CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES NÚMERO XXX Nombre del servicio

CELEBRADO ENTRE FUNDACION PLAN EL SALVADOR.y XXX.

Nosotros, xxxx, actuando en mi carácter de Representante Legal ´para la Fundación Plan El

Salvador., para la República de El Salvador, xxx, del domicilio de la Ciudad y Departamento de

San Salvador, y con Número de Identificación Tributaria xxx entidad que en lo sucesivo se

denominará "PLAN" o "La Contratante"; XXXXX quien en adelante se denominará

indistintamente "EL CONTRATISTA" o "EL CONSULTOR"; el término "Contratista" incluye cualquiera

de las empresas del grupo de EL CONTRATISTA y cada uno de EL CONTRATISTA y sus respectivos

directores, oficiales, empleados, agentes, subcontratistas y otros representantes, manifestamos

que hemos convenido en celebrar y en efecto, por medio de este instrumento, celebramos el

presente XXXXX , el cual se regirá conforme a los términos siguientes:

CONDICIONES ESPECÍFICAS.

1. Objeto del Contrato.

XXXXX

2. Plazo del contrato.

El plazo de ejecución del presente contrato será XXX

3. Precio y forma de pago.

El precio total del presente contrato asciende a la suma de US$ XXXXXX

4. Lugar de ejecución y prestación de los servicios:

XXXX

5. Naturaleza del Contrato.

El presente contrato se considera un contrato de prestación de servicios o adquisición de

bienes, por lo tanto no estará sujeto a horario ni jornada para la prestación de los mismos; se

entiende de plazo determinado y por lo tanto no está sujeto al cumplimiento de prestaciones

71

laborales, por lo que EL CONTRATISTA declara y exime de toda responsabilidad laboral a PLAN,

en caso de accidentes laborales, despidos y cualquier reclamo que pudiera surgir por parte de

los empleados, personal, encargados que EL CONTRATISTA designe para el cumplimiento y

ejecución del presente contrato.

6. Terminación del Contrato.

Sin perjuicio de que PLAN pueda reclamar o entablar acción judicial en contra de EL

CONTRATISTA, derivada del incumplimiento del presente contrato, PLAN podrá dar por

terminado unilateralmente el mismo, sin ninguna responsabilidad, en caso que EL CONTRATISTA,

no cumpla con las obligaciones y disposiciones tanto generales como específicas

mencionadas en el presente documento.

CONDICIONES GENERALES.

1. Base de contrato.

(i) las presentes condiciones generales se aplican a este contrato para la exclusión de cualquier

otra condición que EL CONTRATISTA pretenda imponer o incorporar, o que son aplicados por

el comercio, costumbre, práctica o curso de los negocios.

(ii) estas condiciones generales se extenderán a cualquier adenda o modificación de los

bienes y/o servicios proporcionados por EL CONTRATISTA.

2. Bienes y/o servicios

(i) EL CONTRATISTA deberá proporcionar los bienes y/o servicios a favor de Plan, en la forma

establecida en la carta propuesta, la cual forma parte integrante de este contrato.

(ii) Cualquier cambio en la cantidad, calidad, especie en los bienes y/o servicios se efectuará

solamente por escrito, firmado por representantes autorizados de ambas partes.

(iii) EL CONTRATISTA deberá proporcionar los bienes y/o servicios en la fecha especificada en

la propuesta y este contrato. Los bienes y/o servicios deberán suministrarse hasta que se

completen.

72

(iv) Cuando EL CONTRATISTA tenga acceso a las oficinas de Plan o sus sistemas durante la

prestación de los servicios o entrega de bienes, el contratante se compromete a cumplir con

el de Plan salud y política de seguridad y políticas de TIC.

(v) En la prestación de los servicios o la entrega de bienes, EL CONTRATISTA deberá:

a. razonablemente cooperar con Plan en todas las cuestiones relativas a los servicios y cumplir

con las instrucciones de Plan;

b. realizar los servicios o entrega de bienes con diligencia, habilidad y cuidado razonable

aplicando las mejores prácticas y usos según la industria, profesión u oficio de que se trate;

c. contar con personal convenientemente, cualificado y experimentado para realizar las tareas

asignadas y en número suficiente para asegurar que se cumplan las obligaciones de EL

CONTRATISTA según este contrato;

d. asegurar que los bienes y/o servicios cumplan con todas las descripciones y especificaciones

establecidas en la propuesta, y que todos los documentos, productos y materiales asociados

con la prestación de los servicios que se realicen serán aptos para cualquier los propósitos

requeridos;

e. proporcionar todos los equipos, herramientas y vehículos y otros artículos según lo

establecido en la propuesta y este contrato;

f. utilizar los productos de mejor calidad, materiales, normas y técnicas y asegurar que todos los

documentos, bienes y materiales suministrados y utilizados en los servicios y/o entrega de

bienes, o transferido a Plan estarán libres de defectos de fabricación, instalación y diseño;

g. obtener cuando sea necesario y mantener todas las licencias necesarias y consentimientos

y cumplir con todas las leyes y reglamentos;

h. Mantener todos los materiales, equipos y herramientas, dibujos, especificaciones y datos

suministrados por Plan al contratista (los "Materiales del cliente") en custodia, bajo su propio

riesgo, mantener los materiales al cliente en buen estado hasta su devolución a Plan y no

disponer o utilizar dichos materiales sin autorización previa y por escrito de Plan; y

i. no hacer o dejar de hacer cualquier cosa que pueda causar a Plan: (i) mantener permisos y

cumplimientos legales para el funcionamiento comercial requerido para la prestación del

servicio y/o entrega de bienes; o (ii) ser objeto de cualquier publicidad negativa.

3. Pago

(i) en consideración a la satisfactoria prestación de los servicios o entrega de bienes tal como

se especifica en la propuesta, Plan pagará al contratista los honorarios especificados en la

73

propuesta de contrato con el plan de pago detallado en la propuesta y este contrato, todas

las cantidades a pagar por Plan, serán canceladas dentro de 30 días de recibida por Plan la

factura correctamente procesada; y;

(ii) cuando los cargos especificados en la propuesta se determinan por referencia al tiempo

pasado o materiales utilizados en la prestación de los servicios y/o entrega de bienes, EL

CONTRATISTA deberá mantener registros precisos del tiempo o materiales utilizados por EL

CONTRATISTA en la entrega de los bienes y/o servicios y deberá permitir a Plan inspeccionar

tales registros cuando este lo solicite. Además, dichos registros deberán adjuntarse a cualquier

factura emitida por Plan por parte de EL CONTRATISTA respecto de los bienes y/o servicios.

(iii) Plan podrá, sin perjuicio de otros derechos o subsanaciones y sin perjuicio de cualquier otro

contrato, arreglo o entendimiento entre EL CONTRATISTA y Plan, compensar cualquier monto

adeudado a esta por parte de EL CONTRATISTA contra cualquier suma pagadera por Plan al

contratista bajo este contrato.

4. No divulgación de información confidencial.

(i) EL CONTRATISTA reconoce que, en el curso de sus operaciones, Plan y su empresa/persona

han desarrollado, se reunieron y generado amplios datos, información, procedimientos,

procesos, métodos y sistemas incluyendo, sin limitación, datos que a los efectos de este

contrato significa cualquier dato o información de identificación o lo contrario relativas a un

niño o niña patrocinada actualmente, anteriormente patrocinada, espera patrocinio o asistido

por Plan o cualquiera de sus empresas asociadas o personas, incluyendo sin limitación de datos

personales, fotografías, reportes o información de patrocinio ni datos, información o

evaluaciones con respecto a las solicitudes de subvención y distribuciones, contactos de

personas y clientes, programas de desarrollo, datos de investigación, planificación de datos,

los datos de desarrollo, datos, procesos, métodos, know-how y otros información confidencial,

conocimientos y datos usados o útiles en la realización de las operaciones de Plan y de sus

empresas asociadas; "Información confidencial" incluye también la existencia y condiciones de

este contrato y de cualquier otras relaciones entre Plan y EL CONTRATISTA (o sus empresas

asociadas) así como de los materiales al cliente.

(ii) EL CONTRATISTA reconoce que la divulgación de información confidencial que pueda

realizarse por parte de Plan (o por terceros, sus respectivos directores, empleadas y empleados,

agentes, subcontratistas u otro representante) a EL CONTRATISTA, se debe a la posición de

74

confianza que EL CONTRATISTA tiene en virtud del contrato y las mismas están ceñidas a las

restricciones contenidas en este contrato.

(iii) EL CONTRATISTA reconoce que toda la información confidencial es propiedad exclusiva de

Plan, que la estricta protección de la información confidencial es necesaria para la

continuación exitosa de las operaciones de Plan y ese uso no autorizado o la divulgación de la

información confidencial dañaría irreparablemente a Plan.

(iv) EL CONTRATISTA se compromete a no divulgar, revelar o utilizar (directa o indirectamente)

en cualquier momento, ya sea durante la vigencia del presente contrato o en cualquier

momento después de eso, cualquier información confidencial derivada del presente contrato,

a menos que:

a. EL CONTRATISTA obtenga autorización previa de Plan para la divulgación; o

b. la divulgación es requerida por la ley y, en la medida permitida por la ley, EL CONTRATISTA

notificará Plan a la brevedad inmediata sobre la divulgación.

(v) La presente cláusula estará vigente aún después de la expiración o terminación de este

contrato.

5. Devolución de información confidencial.

(i) a la terminación o expiración de este contrato o en cualquier momento después de recibir

una solicitud por escrito de Plan, EL CONTRATISTA deberá entregar inmediatamente a Plan

todos los documentos y materiales de cualquier naturaleza (incluyendo, sin limitación, cualquier

resultados, notas, memorandos, cuadernos, materiales electrónicos, dibujos, planes,

información financiera, los materiales que contienen información escrita o electrónica

relacionada con Plan, sus socios o beneficiarios, datos de las investigaciones, evaluaciones y

métodos, junto con todas las copias), compilado por EL CONTRATISTA en el curso de realización

de los servicios o entregados al contratista por Plan o por otras personas en relación con los

servicios (incluyendo, sin limitación, información confidencial).

(ii) EL CONTRATISTA acuerda que estos documentos y materiales y toda información y

materiales son y en todo momento serán propiedad exclusiva de Plan.

6. Los derechos de propiedad intelectual.

(i) Cuando en el curso de la prestación de los servicios, EL CONTRATISTA (ya sea solo o con

cualquier otra persona o personas) invente, desarrollo, mejore, crea cualquier trabajo que sea

75

objeto de cualquier Derecho de Propiedad Intelectual (como se define más abajo), EL

CONTRATISTA deberá:

a. garantizar que todos los elementos y materiales, serán transferidos a favor de Plan, sin ningún

costo adicional, quien deberá tener todos los derechos y sin restricciones;

b. garantizar y liberar todos los derechos de terceros a favor de Plan, quien es la propietaria

absoluta;

c. irrevocable e incondicionalmente renunciar a cualquier derecho moral que pueda existir en

cualquiera de las obras o materiales mencionados en la cláusula 6(i);

d. comprometerse a petición de Plan, a ejecutar todos los documentos y hacer todos los otros

actos que se requieran razonablemente por Plan, para garantizar a Plan, todos los beneficios

de este contrato además de proporcionar a Plan los derechos de propiedad intelectual en

conformidad con esta cláusula 6.

(ii) a los efectos de este contrato, "Derechos de propiedad intelectual" significa las patentes

(incluyendo los derechos en y a las invenciones); marcas comerciales, marcas de servicio,

nombres comerciales y nombres comerciales (en cada caso, incluyendo los derechos de

buena voluntad unida a éste); derechos de diseño; derechos de los nombres de dominio y

direcciones de sitio web; derechos de topografía de semiconductores; derechos de autor

(incluyendo derechos de autor futuros); derechos de base de datos; los derechos en y para

confidencial (incluyendo sabe cómo y secretos comerciales); y otros derechos de propiedad

intelectual, en cada caso subsiste en cualquier momento en cualquier parte del mundo (ya

sean registrados o no) y (i) pendientes solicitudes o derechos para solicitar registros de

cualquiera de estos derechos que son capaces de registro en cualquier país o jurisdicción y (ii)

cualquier derecho similar o análogo a cualquiera de estos derechos puede ahora o en un

futuro subsistir en cualquier parte del mundo, incluyendo el derecho a demandar y reclamar

indemnizaciones por las infracciones pasadas.

(iii) EL CONTRATISTA se compromete a defender a Plan contra cualquier reclamo o acción que

el uso o posesión por Plan, o cualquiera de sus empresas asociadas, de cualquier trabajo o

material creado, desarrollado, escrito, preparado o entregado a Plan o en nombre de EL

CONTRATISTA en la prestación de los servicios infrinja los derechos de propiedad intelectual de

un tercero. EL CONTRATISTA indemnizará a Plan y sus compañías asociadas contra cualquier

pérdida, daños y gastos (incluyendo, sin limitación, honorarios legales y otros) incurridos por o

76

concedido contra Plan o cualquiera de sus empresas asociadas (como sea el caso), con

respecto a tal reclamación o acción.

(iv) si cualquier reclamo que se refiere la cláusula 6.II se hace, o es probable ser hecho, EL

CONTRATISTA deberá inmediatamente y en su propio costo ya sea:

a. procurar para Plan el derecho a seguir usando y poseer la correspondiente obra o materiales;

o

b. modificar o sustituir la parte infractora (sin perjuicio de las garantías establecidas en la

cláusula 9(i) para evitar la infracción o presunta infracción.

(vi) esta cláusula 6 sobrevivirán a la expiración o terminación de este contrato.

7. Remediación.

(i) si EL CONTRATISTA no realiza los servicios en los plazos especificados en la propuesta o el

presente contrato, Plan, sin perjuicio de sus otros derechos, tendrá uno o más de los siguientes

derechos:

a. terminar este contrato de conformidad con la cláusula 10;

b. negarse a aceptar cualquier actuación posterior de los servicios que EL CONTRATISTA

pretenda hacer;

c. recuperar de EL CONTRATISTA cualquier costo incurrido por Plan, en la contratación de

servicios de terceras partes;

d. cuando Plan haya pagado por adelantado servicios que no han sido proporcionados por EL

CONTRATISTA, exigir el reembolso de parte de este; o

e. ser indemnizado por cualquier costo adicional, pérdidas o gastos incurridos por Plan, que son

atribuibles a la falta de EL CONTRATISTA.

(ii) En reconocimiento de los daños irreparables a Plan que pudiesen ser causados por un

incumplimiento del presente contrato, si EL CONTRATISTA es responsable de dicho

incumplimiento, Plan tendrá, sin perjuicio de sus otros derechos o remedios, derecho a buscar

una medida cautelar o similar orden judicial, según la ley aplicable y los procedimientos del

tribunal pertinente de la jurisdicción competente.

77

(iii) EL CONTRATISTA entregará a Plan una indemnización en su totalidad contra todos los costos,

gastos, daños y perjuicios, reclamaciones, demandas y pérdidas (ya sea directa o indirecta),

incluidos los intereses, multas, legales y otros honorarios profesionales y gastos otorgados contra,

sufrido o incurrida o pagada por Plan como resultado de o en relación con:

a. cualquier reclamación hecha contra Plan por un tercero fuera de o en relación con la

prestación de los servicios, en la medida en que tal reclamo surja de la violación, desempeño

negligente o falta o retraso en la ejecución de este contrato por parte del CONTRATISTA , sus

empleados, agentes o subcontratistas; y

b. cualquier reclamación contra Plan que implique una real o presunta infracción de derechos

de propiedad intelectual de terceros que surja de o en conexión con, el recibo, uso o suministro

de los servicios.

(iv) esta cláusula 7 mantendrá su vigencia incluso luego de la finalización o terminación de este

contrato.

(v) derechos de Plan bajo este contrato son además de sus derechos y recursos implicadas en

el estatuto y la ley común.

8. Garantías.

(i) EL CONTRATISTA representa, garantiza y se compromete con Plan a que:

a. se tienen las habilidades necesarias y conocimientos, adecuado entrenamiento y

calificación, para proporcionar los bienes o servicios;

b. los bienes o servicios se proporcionarán con cuidado y habilidad, en forma oportuna y

profesional y conforme a o superiores a las mejores prácticas y estándares generalmente

observados en la industria de bienes o servicios de que se trate;

c. los bienes o servicios cumplirán con todas las descripciones y especificaciones

proporcionadas por Plan para EL CONTRATISTA, incluidos en la propuesta;

d. Plan será propietaria o tiene derecho a utilizar en la medida necesaria, todos los derechos

de propiedad intelectual;

e. los bienes o servicios no infrinjan derechos de propiedad intelectual de otra persona; y

f. los bienes o servicios se prestarán de conformidad con toda la legislación aplicable en

tiempo en vigor, y EL CONTRATISTA informará a Plan tan pronto como tenga conocimiento de

cualquier cambio en la legislación.

78

(ii) las disposiciones de esta cláusula 8 sobrevivirán a cualquier actuación, la aceptación o el

pago en virtud de este contrato.

9. Contratista independiente

(i) EL CONTRATISTA se dedica a prestar los servicios o entregar bienes como contratista

independiente y no como empleado, agente o representante de Plan.

(ii) nada en este contrato creará una nueva entidad, asociación o empresa conjunta relación

entre Plan y EL CONTRATISTA. EL CONTRATISTA no está autorizado para incurrir en

responsabilidades ni obligaciones a nombre de o en el nombre de Plan.

(iii) EL CONTRATISTA deberá mantener en vigor, una fianza con una compañía de seguros,

seguro de responsabilidad civil profesional y seguro de responsabilidad civil para cubrir las

responsabilidades que puedan surgir bajo o en relación con este contrato y deberán, a solicitud

de Plan, producir tanto el certificado de seguro dando detalles de cubertura y el recibo de

prima del año actual con respecto a cada seguro. Plan no deberá proporcionar cobertura de

seguro de cualquier índole para EL CONTRATISTA.

(iv) esta cláusula 9 sobrevivirán a la expiración o terminación de este contrato.

10. Terminación Anticipada del contrato.

(I) Por medio de la presente clausula las parte contratantes manifiestan que, cualquiera de ellas

podrá tener el derecho de solicitar la terminación anticipada del contrato, con efecto

inmediato mediante aviso por escrito si la otra parte:

a. Que alguna de las partes se encuentre en incumplimiento de las obligaciones establecidas

en el presente contrato, y que las mismas sean de imposible cumplimiento por dicha parte o

que las mismas no pueden ser cumplidas dentro de el plazo de 14 dias después de recibir la

notificación de la otra parte solicitando dicho cumplimiento.

b. Que una de las partes se encuentre imposibilitada de pagar sus deudas y que corra el riesgo

de encontrase en estado de insolvencia o en quiebra, para lo cual la otra parte podrá pedir la

terminación del contrato.

79

(II) Este contrato puede ser rescindido por Plan sin causa ni responsabilidad, mediante aviso por

escrito presentado a la otra parte en un plazo de treinta dias antes de la fecha de terminación

anticipada.

(III) Si por consideración de PLAN, la prestación de los servicios por parte del contratante no se

realiza a nivel técnico aceptable, cumpliendo los estándares y demás requerimientos de plan,

este contrato podrá ser rescindido en un plazo de veintiún dias después de recibida la

notificación enviada por PLAN al contratista

(IV) sin perjuicio de sus otros derechos y medidas de remediación, Plan tendrá derecho a dar

por terminado el presente contrato con efecto inmediato por medio de aviso por escrito si EL

CONTRATISTA:

a. Es incompetente o culpable de mala conducta grave o persistente o grave negligencia en

la prestación de los servicios;

b. Es incapaz por enfermedad o lesión para realizar cualquiera de los servicios por un período

de 28 días

c. La negativa de cesión de cualquiera de los derechos de propiedad intelectual a favor de

Plan;

d. No es capaz a través de un evento o circunstancia que es más allá del control razonable del

CONTRATISTA que por su naturaleza no podía haber previsto por parte del CONTRATISTA o si se

podía haber previsto era inevitable (cada uno, un "Evento de fuerza mayor") realizar cualquiera

de los servicios por un período de veintiocho días, siempre que en tales circunstancias ninguna

de las partes será responsable ante el otro como consecuencia de cualquier retraso o

incumplimiento de sus obligaciones bajo este contrato mientras continuaba dicho evento de

fuerza mayor.

(V) la terminación anticipada de este contrato no afectará los derechos devengados ni

obligaciones de cualquiera de las Partes, ni afectará la entrada en vigor o la permanencia en

vigor de alguna disposición de este contrato y Continuará en vigor aún después de la

terminación.

11. Protección de datos.

(i) las partes acuerdan cumplir con sus obligaciones respectivas para el control de datos de

acuerdo con las leyes aplicables a la protección de datos.

12. Protección de la infancia

(i)EL CONTRATISTA reconoce que ha recibido una copia y ha leído y entendido, la política de

protección de niñez de Plan y apoyo e información y materiales que describe el compromiso

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de Plan con la protección de los niños y las niñas (la "Política Global Salvaguardia de niños,

niñas y jóvenes")

(ii)EL CONTRATISTA (y se asegurará que cualquier subcontratista o sub beneficiario de él en

relación con este contrato (el "partido relevante") deberá en todo momento y en todo caso

acatar la política de protección del niño durante la vigencia de este Contrato.

(iii)EL CONTRATISTA declara y garantiza que ni él ni cualquiera de las partes pertinente, no

cualquiera de su o sus directores, empleados o consultores ha participado o se sospecha o

siempre ha sospechado de la participación en un incidente de abuso de niñez, como se

describe en la política de protección de niñez o de otro tipo de tal manera que pone en peligro

o compromete la seguridad de las niñas y los niños.

(iv)Si en cualquier momento durante la vigencia de este contrato, se trata de la atención de

EL CONTRATISTA o cualquier relevantes del partido que ha estado involucrado EL CONTRATISTA

o cualquiera de las partes pertinente o se sospecha o siempre ha sospechado de la

participación en un incidente de abuso de niñez, como se describe en la política de protección

de niñez o de otro tipo de tal manera que pone en peligro o compromete la seguridad de los

niños:

a. EL CONTRATISTA inmediatamente (y a más tardar dentro de 12 horas de conciencia)

informará dicho incidente o sospecha a su contacto en Plan como se especifica en este

contrato; y

b. EL CONTRATISTA retire inmediatamente cualquier parte pertinente o persona a quien se

refiere el informe de cualquier obra o relación contractual con Plan.

(v)Incumplimiento de esta cláusula o la política de protección de niñez constituirá un

incumplimiento material de este contrato que es incapaz de remediar y dará Plan (en su

discreción única y absoluta) a terminar este contrato inmediatamente y sin aviso y a tomar tales

otras medidas como Plan en su discreción única y absoluta determinará, incluyendo (sin

limitación) solicitando la remoción de cualquiera de las partes pertinente o los contratistas o

directores relevantes del partido, empleados o consultores de cualquier obra o relación

contractual con Plan; reportar cualquier incidente de abuso a la policía u otro organismo de

protección infantil adecuada; o instituir procedimientos legales por daños y perjuicios contra el

contratante.

81

13.Anti-terrorismo, lucha contra el soborno y las sanciones

(i) EL CONTRATISTA declara y garantiza que no ha facilitado en los últimos 10 años y no

proporcionará, apoyo material o recursos a cualquier persona o entidad que comete, intenta

cometer, promueve, facilita o participa en terrorismo actividades, que el término incluye:

a. cualquier acto prohibido en virtud de cualquiera de las Naciones Unidas convenciones y

protocolos relativos al terrorismo; o

b. un acto de violencia premeditada, políticamente motivada perpetrada contra objetivos no

combatientes por grupos nacionales sub o agentes clandestinos; o

c. cualquier otro acto destinado a causar la muerte o lesiones corporales graves a un civil o a

cualquier otra persona que no toma parte activa en las hostilidades en una situación de

conflicto armado, cuando el propósito de tal acto, por su naturaleza o su contexto, es intimidar

a una población, o para obligar a un gobierno o una organización internacional a realizar o

abstenerse de realizar cualquier acto.

(ii) Plan está bajo la obligación legal de verificar que EL CONTRATISTA no incurre prohibición de

la legislación contra el terrorismo. Plan tendrá en cuenta toda la información que

razonablemente a él o de que debe ser consciente. EL CONTRATISTA presta su consentimiento

para esto. Plan también pondrá en marcha procedimientos razonables en la vigilancia y

supervisión para evitar su apoyo a actividades terroristas. Si en cualquier momento durante la

vigencia del presente contrato EL CONTRATISTA es o llega a ser prohibido por la legislación

contra el terrorismo, Plan puede terminar este contrato con efecto inmediato y sin pago alguno.

(iii) EL CONTRATISTA debe (y se asegurará de que cualquiera de las partes deben):

a. cumplir con todas las leyes, estatutos, reglamentos y códigos aplicables relacionados con

sanciones antisoborno, anticorrupción y/o económicas o financieras y cualquier sanción

económica o financiera administrado por las Naciones Unidas, la Oficina de Control de Activos

Extranjeros de los Estados Unidos, la Unión Europea o cualquier estado miembro de la Unión

Europea o cualquier autoridad nacional de sanciones económicas (junto con la Política de

Antifraude, Antisoborno y corrupción de Plan International);

b. cumplir con la política anti fraude, anti soborno y corrupción en vigor, la cual EL CONTRATISTA

reconoce que ha recibido una copia de, leído y entendido;

c. tiene y mantendrá durante todo el término de este Contrato sus propias políticas y

procedimientos, incluidos los procedimientos adecuados en virtud contra el soborno, para

82

garantizar el cumplimiento de los Requisitos pertinentes y los hará cumplir cuando corresponda;

y

d. reportar con prontitud a Plan cualquier petición o demanda de cualquier ventaja indebida

financiera u otra de cualquier naturaleza recibido por EL CONTRATISTA en relación con la

ejecución de este contrato.

(iv) EL CONTRATISTA se asegurará de que cualquier persona asociada con este y que preste

servicios o suministre bienes en relación con este Contrato, lo hará únicamente sobre la base

de un contrato escrito que imponga y asegure los términos equivalentes a los impuestos al

Contratista en esta cláusula 14 ("Términos Relevantes"). EL CONTRATISTA será responsable de la

observancia y el cumplimiento por parte de dichas personas de los Términos Relevantes, y será

directamente responsable de Planificar cualquier incumplimiento por parte de dichas personas

de cualquiera de los Términos Relevantes.

(iv) Incumplimiento de esta cláusula 14 se considerará un incumplimiento material de EL

CONTRATISTA del presente contrato y dicho incumplimiento se considerará no remediable.

14. No cesión.

EL CONTRATISTA no podrá asignar, sub-licenciar, subcontratar, cargar, delegar o transferir o

disponer de todos o cualquiera de sus derechos u obligaciones bajo este contrato, sin la previa

aprobación escrita de Plan y cualquier apoderado, sub-licenciatario, subcontratista deudor,

delegado u otro cesionario de EL CONTRATISTA será un "Subcontratista permitido").

15. Avisos

(i)Todos los avisos serán enviados por escrito y requieren respuesta de acuse de recibido en las

direcciones de las partes contratantes, para cuyos efectos señalamos como lugar para recibir

notificaciones las siguientes: I) Al Contratante: Boulevard del Hipódromo, Colonia San Benito

No.671 o Con la persona que designe Plan El Salvador. II) Al contratista: COL BOSQUES DEL RIO

PJE 28 #40.

(ii)Esta cláusula 15 no se aplicará al servicio de cualquier procedimiento u otros documentos en

cualquier acción legal. Para los efectos de esta cláusula 15, "aviso" no incluye mensajes de

correo electrónico y para evitar cualquier duda "aviso" bajo este contrato será no válido las

notificaciones enviadas por correo electrónico.

83

16. General

(i) este Contrato constituye el contrato completo entre las partes en cuanto a su temática.

Excepto lo expresamente establecido en este contrato, cualquier enmienda o modificación a

este contrato sólo será vinculante si es por escrito, se expresa para enmendar este contrato y

se firma por ambas partes.

(ii) la renuncia por una de las partes de cualquiera de las disposiciones de este contrato (o de

cualquier incumplimiento por la otra parte en la realización de cualquiera de estas

disposiciones) no constituirá una renuncia continua y no impedirá a la parte renunciante

posteriormente hacer cumplir cualquiera de las demás disposiciones del presente contrato o

de actuar sobre cualquier incumplimiento posterior. Cualquier renuncia de todo o parte de

este contrato sólo será efectiva si es por escrito y está firmado por la parte renunciante. Ningún

fallo o retraso por parte de una parte en el ejercicio de cualquier derecho o remediación bajo

este contrato o en la ley constituye una renuncia a que o cualquier otro derecho o

remediación, ni impedir o restringir su ejercicio posterior. Ningún ejercicio único o parcial de

dicho derecho o recurso deberá impedir o restringir el ejercicio más de eso o cualquier otro

derecho o remediación.

(iii) la invalidez, ilegalidad o inaplicabilidad de cualquiera de las disposiciones de este contrato

no afectará la validez, legalidad o exigibilidad de las disposiciones restantes.

(iv) en este contrato, palabras que denoten el singular incluirá el plural y viceversa, palabras

que denotan a personas incluirá sociedades, asociaciones y empresas (ya sean incorporados

o no) y viceversa, y palabras que denoten género masculino deberá incluyen el femenino y

neutro y viceversa. Las palabras después de los términos incluidos, incluyen, en particular, por

ejemplo o cualquier expresión similar se interpretará como ilustrativos y no limitará el sentido de

las palabras, descripción, definición, frase o término anterior a esos términos.

(v) en caso de cualquier incompatibilidad entre las presentes condiciones generales del

contrato y las disposiciones de la propuesta o cualquier otro documento o contrato,

prevalecerán los términos de estas condiciones generales del contrato.

84

(vi) este contrato puede ser ejecutado en cualquier número de copias, cada una de ellas

constituirá un original de este contrato, pero todas las copias juntas constituirán uno y el mismo

contrato. Ninguna copia será efectiva hasta que cada parte haya suscrito la copia.

(vii) a los efectos de las obligaciones de EL CONTRATISTA bajo este contrato, el tiempo será de

la esencia.

17. Ley aplicable y JURISDICCION

Este contrato, y cualquier disputa o reclamo que surja de o en relación con él o su materia o

formación (incluyendo disputas extracontractuales o reclamaciones), será gobernado e

interpretados de conformidad con la ley salvadoreña y las partes, se someten

irrevocablemente a la jurisdicción exclusiva de los tribunales de El Salvador.

En fe de lo cual, firmamos dos ejemplares del presente contrato, de igual valor y contenido, el

día treinta de julio de dos mil veinte.

POR EL CONTRATANTE POR EL CONTRATISTA

f.______________________________ f.________________________________

Carmen Elena Alemán Brizuela ISMAR ALBERTO RIVAS FERNANDEZ

Representante Legal

Anexo 13

Formulario de creación de Proveedor

PLAN INTERNACIONAL INC.

Fecha:

DOCUMENTOS NECESARIOS PARA EL INGRESO A LA BASE DE PROVEEDORES.

ES PERSONA NATURAL ?

Indique

SI / NO

SI

Nombre Completo según N.I.T. o FACTURA

Nombre Comercial de la Empresa

Direccion exacta de la oficina principal.

Mencione el pais de origen (si es extranjera)

No. de N.I.T. del Representante Legal

No. DUI.

---------------------------------------

86

No. de Registro de I.V.A. No. de Matricula de Comercio de la empresa

Giro o servicios principales de la empresa

Nombres de personas contactos: Cargo Telefonos No. Celular Email:

Condiciones de pago que ofrece (especifique) contado

(credito 8, 15, 30 dias, contado)

DOCUMENTOS QUE PRESENTA LA EMPRESA

Copia de Escritura de constitucion. SI NO

NIT e IVA de la empresa SI NO

Copia de DUI del Representante Legal SI NO

Copia de matricula de comercio. SI NO Solvencia de Antecedentes Penales (Rep.Legal) Original SI NO

Otros.

Firma Rep. Legal Sello

Anexo 14

Formulario de Reconocimiento de Políticas

RECONOCIMIENTO PLAN INTERNACIONAL INC. POLITICAS CORPORATIVAS

Yo__________________________________________________________________________ De la empresa_________________________________________________________________ RECONOZCO que he recibido material impreso que contiene la siguiente información:

➢ POLÍTICA GLOBAL SOBRE IGUALDAD DE GÉNERO E INCLUSIÓN (VERSIÓN 2017)

➢ POLÍTICA GLOBAL SALVAGUARDA DE NIÑOS, NIÑAS Y JOVENES (VERSIÓN 2017)

➢ CÓDIGO DE CONDUCTA DE PII PERSONAS NO EMPLEADAS (VERSIÓN 2020)

➢ POLÍTICA ANTI-FRAUDE, ANTI-SOBORNO Y CORRUPCIÓN (VERSIÓN 2014)

➢ NORMAS DE SEGURIDAD FRENTE AL TRABAJO COMUNITARIO (VERSIÓN 2007)

Asimismo me comprometo a disponer del tiempo necesario para leer y comprender el contenido de los mismos y aplicarlo en el desempeño de mi trabajo. También me comprometo a cumplir y divulgar estas Políticas con el personal de mi empresa y con aquellas personas o empresas que subcontrate para realizar trabajos o proporcionar algún bien o servicio a Plan. Así también, he entregado en este mismo acto el original de Constancia de Antecedentes Penales emitida por las autoridades correspondientes con fecha _________________________________ Requisición/Contrato No. ______________ Firma: ___________________________________ Fecha: _____________________________

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Anexo 15

Formato de Bitácora

BITÁCORA Contrato

ADECUACIÓN DE INFRAESTRUCTURA DE 20 CENTROS ESCOLARES Y ADECUACIÓN DE INFRAESTRUCTURA DE AULAS DE EDUCACIÓN ACELERADA DE 10 CENTROS ESCOLARES, DEL

MINEDUCYT A NIVEL NACIONAL, EN EL MARCO DEL PROYECTO: MODELOS DE REDES DE PROTECCIÓN Y SOLUCIONES DURADERAS PARA POBLACIONES DEPORTADAS CON NECESIDADES

DE PROTECCIÓN, DESPLAZADAS INTERNAS Y PERSONAS EN RIESGO DE DESPLAZAMIENTO, FINANCIADO POR ACNUR”

Contratista:

Supervisión: Fecha:

De: Para: N°

Descripción:

Firma: Nombre/Cargo: Supervisión:

Firma: Nombre/Cargo: Contratista:

Logo empresa supervisora Logo empresa contratista

OR

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AL-

FUN

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TRA

TIST

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TRIP

LIC

AD

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ISIÓ

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plan internacional inc departamento de compras ......si el contrato se suscribe con una persona...

Documents