Plan de Sustentabilidad Proyectos y Oficina ArgentinaLend Lease AmericasFY 2013-FY 2017

Contenidos

Sección 1 - Manual1.1. Introducción1.2. Objetivos del plan1.3. Equipo de liderazgo1.4. Creando el plan1.5. Resumen y Checklist

Sección 2 - Plan de Sustentabilidad 2.1. Análisis FODA2.2. Estructura (NSM, SU Champions, SPG)2.3. Equipo de Liderazgo2.4. KPI’s (objetivos)

Sección 3 - Apéndices 3.1. KPI’s regionales

Sección 1 - Manual

Reconocemos el legado de nuestras actividades y somos responsables por lo que tomamos, creamos y dejamos

atrás.

Compromiso SustentableNuestro compromiso con la

Sustentabilidad:

Gestión de $11 mil millones en proyectos sustentable en Américas-(31% de nuestros Proyectos en 2011 fueron proyectos LEED)

Más de 40 Millones de pies cuadrados de proyectos LEED terminados o en progreso.

Una de los únicos grupos de Propiedad e Infraestructura en figurar en el Dow Jones Sustainability Index.

Nuestras operaciones cumplen con las normas ISO14001 a través de su Environmental Management System.

13% de los empleados en Américas son profesionales LEED acreditados.

Un grupo regional de Sustentabilidad provee actualizaciones permanentes asegurando la educación continua, las ultimas tecnologías y la comunicación sobre los reportes internos.

Todos los proyectos nuevos deben ser LEED.

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SustainabilityRegional Experience

First building certified

LEED in Argentina

SC Johnson Nueva Planta Industrial Proyecto Pampero Buenos Aires, Argentina

HSBC Cruz de Malta Buenos Aires, Argentina

Torre Reforma, México D.F., México

5

Centro Roberto Garza Sada, Monterrey, México

Art María

Puerto Madero, Buenos Aires, Argentina

Museo Papalote, Monterrey N.L. México

Complejo Ambiental Xochimilco

México D.F., México

HSBC Edificio Corporativo México D.F., Mexico LEED Gold

Madero Office Puerto Madero, Buenos Aires, Argentina

Neo Work – Complejo de

Oficinas Buenos Aires, Argentina

Proyecto Tango San Isidro, Provincia de

Buenos Aires, Argentina

Complejo Abacial San Benito Buenos Aires, Argentina

Telecom Edificio Corporativo

Rosario, Santa Fe, Argentina

HSBC Sucursales, Buenos Aires

Sancor Seguros

Sunchales, Santa Fe, Argentina

Reforma 509, Punto ChapultepecMéxico D.F., México

Belgrano Office Belgrano 955

Buenos Aires, Argentina

2.2. Estructura (NSM, SU Champions, SPG)

Para apoyar la estrategia de sustentabilidad de Américas, el equipo de sustentabilidad se complementa con los “Sustainability Champions” de cada departamento y oficina, colectivamente llamado el “Sustainability Peer Group (SPG)”.

Cada SPG trabaja en los objetivos de sustentabilidad identificadas como áreas clave y midiendo los KPI para sus unidades de negocios específicas.

Cada SPG proporciona apoyo al liderazgo del departamento y oficina locales de la unidad de negocio para asegurar una implementación consistente de las aspiraciones de sustentabilidad, estrategias y programas en la región.

Director of Sustainability Americas

PM&C National

Sustainability Manager

Sustainability

Champions

(PM&C SPG)Office

Sustainability

Leadership

Teams

PP National Sustainability

ManagerPP

Sustainability

Champions

(PP SPG)Office Sustainability

Leadership

Teams

Latin America Sustainability

ManagerLA

Sustainability

Champions (LA

SPG)Office Sustainability

Leadership

Teams

Development Sustainability

ManagerDV

Sustainability

Champions (DV

SPG)Office Sustainability

Leadership

Team

Americas SPG

PM&C ConstructionDale Connor

Head of Sustainability LL Americas

James Stawniczy

National Sustainability Manager - PM&C

Deana Haynes

National Sustainability Manager – PP

TBD

National Sustainability Manager - Healthcare/ Development

Chad Harrell

National Sustainability Manager – Latin America

Lucas Claria

Dale Connor Mark Sierra/Ron Sanford Gary Buechler Eduardo Sposito

Organigrama Regional

Nota:

1. Cada Manager reportará a James Stawniczy, con interacción local con sus lideres de la Unidad de Negocio.

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Liderazgo

Sistemas y Rendimiento

Imperativos Objetivo Ejecución

Desarrollar la capacidad de cada empleado para integrar la sustentabilidad dentro de su función cotidiana y en

todos los trabajos entregados.

Inversiones a corto plazo en las estrategias de sustentabilidad para mejorar la rentabilidad a largo plazo. Vender soluciones exitosas y herramientas

desarrolladas para los clientes externos

Mas allá del cumplimiento

Conducir el cambio de cumplimiento al compromiso. Añadir el concepto de "Medio Ambiente y

Sustentabilidad" a las practicas comunes de negocios. (al igual que el concepto de IIF)

Conducir nuevos canales de ingresos

Identificar y sacar al mercado nuevos servicios de sustentabilidad y fuentes de ingresos en toda la región.

Transparencia y Responsabilidad

Cada oficina y proyecto deberá contar una estrategia de sostenibilidad y métricas y KPI Sociales, éticos y medio ambientales desarrollados y reportados con precisión.

ColaboracionIntegrar herramientas, procesos y sistemas para apoyar

eficazmente la consistencia en la calidad, la colaboración y el intercambio como un solo equipo.

Garantizar que Lend Lease es líder reconocido en sustentabilidad a través de la

Región

Incorporar la sustentabilidad como un principio clave de negocios

Comercializar la sustentabilidad

AMER Accurately Measures & Reports its Impacts and Achievements

Excelencia Operacional

Facilitar la ejecución de los procesos de sustentabilidad.

Objetivos del Plan

Objetivos de Sustentabilidad:

Establecer una visión y una estrategia de la región de AMER alineada con las aspiraciones globales

Actuar como una herramienta para alinear el liderazgo sobre la visión deseada, enfoque y resultados de sustentabilidad en la región

Proporcionar un marco para el negocio que nos permita planificar e implementar la sustentabilidad como un principio básico de negocios

Proporcionar un marco como guía para la entrega de proyectos y resultados para asegurar la consistencia en el negocio

Proporcionar un marco para la medición y reporte

Objetivos del Plan

2.3. Equipo de Liderazgo

Champion

Proyectos

Marketing

ICTEH&S

Recursos Humanos

Voluntarios

Cada Oficina tendrá un equipo de liderazgo de sustentabilidad local, liderado por el SU Champion, para implementar la estrategia de SU de la Oficina y cumplir con los KPI.

El equipo incluye a miembros de departamentos funcionales dentro de la Oficina y proyectos.

Los equipos deben reunirse al menos una vez al mes durante 1-2 horas por sesión.

Equipo Argentina

Equipo - Integrantes

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Nombre Titulo Objetivos Comentarios

Lucas Claria LAC SU Manager Todos

Andres Schwarz SU Project Manager Pampero supervisa además todos

Silvana Perez Roman Marketing Director Oficina

Juan Manuel Wieckiewick EHS Manager Santa Fe supervisa además todos

Cesar Nocito Superintendent Tango

Elsa Cardaci Project Engineer Merck

2.4. KPI’s (Objetivos)

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Objetivos (KPI’s) Responsable Fecha de Comienzo Prioridad

Cada empleado deberá realizar un pasaporte obligatorio de sustentabilidad Lend Lease Américas (no incluyendo el requerido de Medio Ambiente

En cascada 1-7-2012 Año 1

Aumentar la cantidad actual de Profesionales acreditados LEED Oficina 1-7-2012 Durante todo el proceso

Adoptar la guía de oficinas verdes Oficina y proyectos grandes 1-7-2012 Año 2

El SPG esta realizando reportes mensuales a los NSM para cada unidad de negocios. NSM y SU Champions En curso Durante todo el proceso

Asegurar que toda la comunicación relacionada con logros de sustentabilidad este disponible para los Managers. Oficina y Proyectos 1-7-2012 Durante todo el proceso

Mas alla del cumplimiento: Promover la sustentabilidad interna y externamente. Oficina y Proyectos 1-7-2012 Durante todo el proceso

Responsabilidad y Transparencia (creación del plan) Oficina y Proyectos 1-7-2012 Durante todo el proceso

Aspiraciones sociales:

Desarrollar al menos 3 actividades en conjunto con la fundación. Oficinas y Proyectos 1-7-2012 Durante todo el proceso

Dar clases, conferencias o colaborar con artículos con el objeto de difundir la Sustentabilidad y Educar .

1-7-2012 Durante todo el proceso

Donar los equipos que no se utilicen más en la oficina. Oficina 1-7-2012 Durante todo el proceso

Invitar a vecinos a conocer los objetivos y fechas de los proyectos, participar de manera activa en las comunidades donde trabajemos.

Proyectos 1-7-2012 Durante todo el proceso

KPI’s (Objectives)Attach Additional Sheets:

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Objetivos (KPI’s) Responsable Fecha de Comienzo Prioridad

Aspiraciones Ambientales (Insight/Enabalon):

Reportar con un 90% de precisión todos los meses. Proyectos y Oficinas En curso Durante todo el proceso

Alcanzar un porcentaje de desvío de residuos como mínimo del 75% Proyectos 1-07-2012 Durante todo el proceso

Todos los proyectos realizan un análisis LEED, independientemente de si certifican o no.

Proyectos 1-07-2012 Durante todo el proceso

Aspiraciones económicas:

Reducir el consumo eléctrico en proyectos y oficinas, a través de equipos eficientes y estrategias de diseño, como sensores, lámparas individuales, etc.

Proyectos y Oficinas

Comercializar la Sustentabilidad (Krista Sprenger) Oficina En curso Durante todo el proceso

Reporte preciso en Insight Oficina y Proyectos En curso Durante todo el proceso

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Herramientas

Plan de Manejo de Residuos

Plan de Manejo del Agua

Plan de Control de Erosión y Sedimentación

Calidad Ambiental Interior Ruidos y Vibraciones

Residuos peligrosos

En las obras de construcción se debe preparar un plan integral de sustentabilidad, además del cumplimiento de la legislación ambiental vigente.

3.1. KPI’s regionales

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Imperativos OBJETIVO EJECUCION TAREA MEDICION DEL OBJETIVO

Liderazgo

Establecer a Lend Lease como el

proveedor líder de soluciones

sustentables en la región

Desarrollar la capacidad de cada empleado para integrar la

sustentabilidad dentro de su función cotidiana

Cada empleado deberá realizar un pasaporte obligatorio de sustentabilidad LL Américas

(no incluyendo el requerido de Medio Ambiente

Todos los empleados deben tener un objetivo

de sustentabilidad establecido en el P4P para el próximo año fiscal (FY13)

En cascada

Aumentar la cantidad actual de Profesionales acreditados LEED

[Actualmente en 13% en AMER, 3% en LAC] Aumentar el porcentaje de

empleados acreditados al 16% de la dotación actual para AMER, 4%

para LAC.

Sistemas y Rendimiento

Excelencia Operacional

Inversión a corto plazo en estrategias de sustentabilidad para mejorar los resultados a

largo plazo.

Desarrollo de una aplicación de Ipad para medir avance y comparar rendimiento de

Oficinas Sustentables

La aplicación de Ipad para Benchmark de Oficinas Sustentable

comenzar a desarrollarse a partir del 1ero de Julio

Vender soluciones exitosas y

herramientas desarrolladas para los clientes externos.

Vender la aplicación de Ipad a clientes externos.

Asegurarse el éxito utilizando internamente antes de salir a

venderlo.

Garantizar la aplicación de

medidas y practicas sustentables en oficinas y proyectos

Guía de Oficinas Sustentables PROVISORIA Completar Guía de Oficinas Sustentables PROVISORIA

Capacitar personal a cargo y Gerentes en la

aplicación de la Guía de Oficinas Sustentables PROVISORIA

Capacitación completa para Junio 2012

KPI’s regionales

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Colaboración

Optimizar la ejecución del

desempeño de Sustentabilidad

Integrar herramientas, procesos y sistemas para

apoyar eficazmente la consistencia en la calidad, la

colaboración y los conocimientos.

Crear un tablero de mandos (dashboard) para capturar datos de Insight, E1 y otros

sistemas mostrando activamente a los empleados a través de HIVE donde estamos

diariamente, comenzando con medidas ambientales - residuos, agua, electricidad,

combustibles fósiles, Sup. de espacios verdes, generación de energía renovable,

etc.

Preparar un alcance para el 1ero de Julio. Dashboard online en HIVE

para todos los empleados de AMER para Enero 2013.

Solución provisoria preparada para el 1ero de Julio a utilizar en Power Point de manera de actualizar las operaciones en curso (al igual que

en S&H)

Relanzar el Sustainability Peer GroupEl SPG está realizando reportes mensuales a los NSM para cada

unidad de negocios.

Crear un centro de información compartida para el SPG

Crear un disco compartido para los NSM y el Director, y un workspace

separado para el SPG.

KPI’s regionales

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Mas allá del cumplimiento

Incorporar la Sustentabilidad como un

principio clave del negocio.

Conducir el cambio de cumplimiento al compromiso. Añadir el concepto de

"Medio Ambiente y Sustentabilidad" a las practicas comunes de negocios. (al

igual que el concepto de IIF).

Incorporar la Sustentabilidad al mensaje de IIF.

Capacitar e incorporar los EGMR en el negocio usando un mensaje

descendiente y cumplimentar un 80% de los EGMR durante el primer

año.

Mejorar la imagen de la Sustentabilidad internamente a través del marketing y la

comunicación.

Estrategia interna de marketing para la sustentabilidad desarrollada e

implementada.

Mejorar la imagen de la Sustentabilidad externamente.

Revisar y refinar los materiales actuales de marketing (RFP's,

presentaciones, conferencias, etc.) para septiembre de 2012.

Generar nuevas ganancias

Comercializar la Sustentabilidad

Identificar y sacar al mercado nuevos servicios de sustentabilidad y fuentes

de ingresos en toda la región.KS KS

Responsabilidad y Transparencia

AMER mide y reporta los impactos y logros con

precisión.

Cada oficina y proyecto deberá contar una estrategia de sostenibilidad y

métricas y KPI Sociales, éticos y medio ambientales desarrollados y reportados

con precisión.

Trabajar con los Managers de Sustentabilidad para crear planes para

cada oficina/proyecto.

Todas las oficinas, departamentos funcionales, y proyectos de

desarrollo deberán tener los planes realizados para Julio 2012 e

implementados para Agosto 2012.

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