periodici elettronici e sfx

i periodicielettronici e

a cura di Curzia Emma Moretti

Corso di formazione utenti 2010-2011

Biblioteca Universitaria Interdipartimentale di

Reggio Emilia

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la carta

� il supporto solitamente

usato per i periodici (detti

anche riviste) fino ad

alcuni anni fa era la carta:

i periodici uscivano divisi

in fascicoli che a fine

anno, uniti e rilegati,

costituivano un

volume



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altri supporti

� a fianco della carta

cominciarono poi a

comparire i floppy, i cd

rom, ma soprattutto

cominciarono le

pubblicazioni su internet



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la nascita dei periodici elettronici

� il primo e-journal pubblicato su internet è stato

New Horizons in Adult Education. Era il 1987 e si

trattava di una pubblicazione scientifica i cui contenuti

erano sottoposti a revisione critica (peer reviewed

journal).

� Nel 1988 comparve il Missouri Journal of Mathematical

sciences articles, quindi nel 1990 fu la volta di

Postmodern Culture, periodici ancora oggi pubblicati.



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formati e distribuzione dei primi p.e.

� solitamente in formato ASCII, distribuiti tramite list-serv o

e-mail, quindi tramite i gopher, gli ftp o telnet fino al 1996

quando il web soppianta i gopher e i formati testuali si

convertono al web!



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valutare la forma

� fondamentale per valutare il contenuto del periodico

elettronico è considerare la sua forma, ovvero i supporti,

le forme di distribuzione, i formati e le versioni, i servizi

applicati ecc., perché cambiando la forma cambia il

modo di organizzare i contenuti stessi



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cosa cambia nel passaggio di supportocartaceo – online?

CARTACEO

fascicolo /volume

unità fascicolo

natura seriale

aggiornamento periodico

fissità e staticità informativa

contenitore fisico rilegato

collocato a scaffale (recupero manuale)

ONLINE

documento / annata

unità documento

natura mutevole

aggiornamento continuo

work in progress-crescita informativa

contenitore virtuale

database (IR)



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differenze di formato fra pdf e html

� I formati ora più usati ora sul web sono html e portable document format (pdf). Quest’ultima soluzione è molto spesso adottata da quei p.e. per i quali la versione elettronica si aggiunge a quella cartacea.

� l’html è una versione dinamica, ovvero un formato ipertestuale con link attivi, mentre il pdf è una versione

statica quindi più adatta per la stampa



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come definire dunque un periodico elettronico?

� un periodico elettronico è una pubblicazione in formato

digitale con periodicità più o meno regolare

� sulla base della periodicità parliamo infatti in generale di

periodici o riviste mensili, trimestrali, semestrali,

irregolari ecc.



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born digital

� esistono periodici elettronici che sono la versione

digitalizzata del corrispondente cartaceo*

� ma esistono anche periodici elettronici nati direttamente

in formato elettronico: e-journals in senso proprio

*n.b. non tutti i periodici cartacei hanno necessariamente la versione

digitalizzata



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issn

� anche i periodici elettronici, come tutte le pubblicazione periodiche, hanno un issn *

� questo numero si rivela molto efficace in fase di ricerca del periodico stesso all’interno dei cataloghi, come abbiamo visto ad esempio in acnp

* international standard serial number



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vantaggi dei p.e.

� è possibile effettuare ricerche veloci nel testo degli

articoli e negli indici

� nei documenti pubblicati possono essere inseriti

materiali multimediali e grafici a colori ad un costo

relativamente contenuto

� gli articoli possono prevedere gli ipertesti: il testo può

suggerire al lettore sia la consultazione di altre parti dello

stesso documento, sia di altri materiali (testi, immagini,

ecc.) disponibili sul www

� il tempo di pubblicazione degli articoli è molto ridotto

rispetto ai tempi di stampa



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e ancora

� il documento di proprio interesse può essere

memorizzato e richiamato

� i lettori possono interagire con gli autori, o possono

comodamente usufruire di servizi quali il “free sample

issues” (richiesta di numeri saggio della rivista) o il “free

trial period” (una sorta di “abbonamento saggio” per una

durata variabile – una settimana o un mese di prova)

� servizi di e-alerting

� articoli via e-mail o scaricabili in podcast

� aggiornamenti con gli rss feed



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rischi e difficoltà dei p.e.

� condizioni di accesso restrittive

� difficoltà ad accedere al materiale retrospettivo

� garanzie di copyright per gli autori

� cambiamenti organizzativi nelle aziende editoriali

� cambio di mentalità negli autori

� fruizione non sempre facile per hw o velocità di connessione

� attitudine alla consultazione ‘al bisogno’, con relativo scadimento degli approfondimenti scientifici su un determinato argomento



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electronic publication in science

� esistono però molti tipi di pubblicazioni elettroniche

� in ambito scientifico si è perciò cercato di definire

meglio il concetto di electronic publication in science



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condizioni

� deve essere pubblicamente disponibile

� la comunità dei lettori di riferimento deve essere consapevole dell’ esistenza del periodico

� deve essere previsto un sistema di archiviazione e di consultazione dei materiali pubblicati

� forma e contenuti non devono essere alterabili

� non deve essere rimossa dal web se non per ragioni di carattere legale

� deve essere identificata in maniera inequivoca, per esempio attraverso un Digital Object Identifier (DOI)

� deve essere contraddistinta da un record bibliografico che fornisca informazioni sufficientemente esaurienti



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dentro i p.e. : gli articoli scientifici

� sui periodici elettronici la

comunità scientifica

rende noti i risultati delle

proprie ricerche

attraverso la

pubblicazione di

articoli scientifici



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il peso scientifico

� ogni autore, dopo aver effettuato una ricerca, se intende pubblicare il suo articolo deve valutare il peso scientifico del periodico dove l’articolo comparirà



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come?

� avvalendosi del Journal of Citation Reports, una banca

dati che fornisce informazioni utili alla valutazione e

comparazione di riviste scientifiche nel campo delle

scienze

� ad ogni rivista viene attribuito un IMPACT FACTOR, cioè

un numero che traduce la frequenza con cui gli articoli

della rivista vengono citati in un anno> più un articolo è

citato e maggiore è stato il suo interesse per la comunità

scientifica



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la peer review

� gli articoli inviati ad una redazione possono essere sottoposti alla valutazione di revisori indipendenti, scelti dalla direzione del periodico sulla base delle loro competenze scientifiche e considerati pari (peer) nelle loro conoscenze agli autori. Dal loro giudizio sulla qualità e rilevanza dei contenuti dipende la decisione del periodico se accettare o meno l’articolo ricevuto.

� non tutti i periodici sono peer reviewed, ma quelli che lo sono offrono più garanzie di controllo scientifico



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com’è fatto un articolo scientifico?

� Inserire un’immagine e un po’ di testo

Titolo rivista, volume, fascicolo, data, pagine

DOI

Titolo articoloAutori

Abstract o riassunto

Parole chiave

Struttura articolo



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periodici elettronici unimore

� esistono periodici elettronici gratuiti, ma solitamente

i p. e. hanno costi molto elevati

� l’Università di Modena e Reggio Emilia acquista, in

consorzio con altri atenei le pubblicazioni elettroniche

� il consorzio è il cipe, (sigla già incontrata ad esempio nel

catalogo ACNP quando si cercava l’accesso ai periodici

elettronici…)



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periodici elettronici unimore: accesso

� i periodici elettronici a pagamento sono disponibili per gli utenti unimore che ne hanno diritto: studenti, docenti e personale che li consultano per motivi di studio e di ricerca

� l’accesso è diretto dall’interno della rete unimore

� l’accesso da casa o da fuori rete unimore è possibile solo con autentificazione e collegamento vpn

� Per maggiori informazioni> risorse elettroniche



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periodici elettronici unimore: ricerca e collegamento agli articoli

i nostri p.e. e i loro articoli sono ricercabili con:

� catalogo sebina da

� catalogo acnp dalla versione online di una rivista

� ricerche nel portale MetaLib all’interno di Banche dati o pacchetti editoriali/aggregativi

� Trova rivista: servizio di sfx per cercare p.e. full text

� google scholar dai risultati linkati ad ACNP o SFX

� funzione di autolinking da ISSN o DOI con LibX

� archivi open access come doaj

� versioni free ricercabili su Internet con motori di ricerca, oppure presenti nei cataloghi o in MetaLib

Cos’è MetaLib?

� MetaLib è un portale informativo sulle collezioni della

biblioteca.

� Consente di fornire l’accesso a risorse quali cataloghi,

banche dati bibliografiche, banche dati di citazioni,

portali tematici e riviste elettroniche

� Lo si trova sotto la voce risorse elettroniche della

biblioteca universitaria di Reggio, dove è presente anche

la Guida a MetaLib con vari esempi di ricerca.

MetaLib: esempio di quick search nei p.e.

� ad esempio selezionare il pacchetto p.e. e cercare un

argomento come “visual marketing”

Metalib e SFX

� i risultati che si ottengono con MetaLib sono integrati con

sfx

MetaLib: le possibilità della metaricerca

� MetaLib offre altre possibilità di ricerca integrata su più risorse utilizzando la MetaRicerca per la quale rimandiamo alla Guida a MetaLib su slideshare e alle esercitazioni che vi verrano proposte

� Il termine MetaRicerca, detto anche integrated searching, federated searching or cross-database searching, indica che la query o interrogazione viene sottoposta a più risorse contemporaneamente. La ricerca viene inviata in ciascuna risorsa, e produce una lista integrata di risultati per ciascuna risorsa secondo il rank di rilevanza dei risultati

� La MetaRicerca fornisce un controllo completo su quali risorse ricercare e offre diverse opzioni per vedere i risultati in queste risorse.

Metaricerca : esempio

� cercando “visual marketing” abbiamo combinato la categoria “economia” con il tipo di risorsa “collezione di periodici”, all’interno delle quali abbiamo spuntato solo quelle dell’aggregatore Ebsco e dell’editore Elsevier. Anche in questo caso i risultati ottenuti saranno integrati con SFX



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SFX : cos’è e a cosa serve

� SFX è un sistema di linking che, partendo da una citazione o riferimento bibliografico, consente di accedere ad una serie di servizi tra cui, quando possibile, il più importante è l'accesso al testo completo.

SFX (acronimo di 'Special Effects' o Search For X) è una tecnologia di link-server prodotta da Exlibris e basata sullo standard OpenURL, sviluppato negli anni '90 da Herbert Van de Sompel dell'Università di Ghent.L’OpenURL è un protocollo Internet per l'interoperabilità tra le risorse che è diventato standard NISO (National Information Standards Organization). Il server SFX accetta i metadati dall'OpenURL, li analizza, intercetta l'identità dell'utente e crea dinamicamente i collegamenti ai servizi legati a quella particolare risorsa.



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SFX : quando compare il pulsante?e quando è attivo?

� da tutte le sources/sorgenti ovvero da banche dati, da

risorse web in abbonamento o ad accesso libero, che

sono compatibili con la tecnologia sfx

� le sources sono implementate dall’Ateneo e sono in

continuo aggiornamento

� Il pulsante si attiva con controllo IP, quindi dalla rete

unimore o con identificazione vpn



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SFX : come funziona?

� l’utente clicca il pulsante SFX e il sistema genera dinamicamente il menu dei servizi, cioè una nuova finestra con un elenco di servizi

� l’utente sceglie tra essi e clicca uno dei servizi proposti; si apre così una terza finestra con l’effettivo collegamento alla risorsa selezionata.



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SFX : tutti i servizi

� SFX è "context specific/sensitive", cioè mostra i servizi disponibili per la risorsa individuata. Il numero di servizi quindi varia in base alla risorsa su cui si sta effettuando la ricerca. Quando disponibili, il menu di SFX mostrerà uno o più dei seguenti servizi:

� full text

� abstract

� indici dei fascicoli o degli e-book;

� ricerca nel Catalogo del Polo Provinciale Modenese

� ricerca nel catalogo nazionale dei periodici ACNP

� richiesta del documento tramite il servizio di Prestito Interbibliotecario (se si tratta di un libro) o Document Delivery (se si tratta dell'articolo di un periodico);



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inoltre…

Oltre ai servizi relativi all'accesso al documento, SFX

consente di

� verificare l'Impact Factor del periodico su JCR - Journal

Citation Reports

� rintracciare altri riferimenti bibliografici in Google Scholar

� richiedere aiuto o inviare suggerimenti allo staff di SFX

([email protected])

SFX: esempio e visualizzazione servizi

full text, link ai

cataloghi, TOC,

Impact Factor e

servizi via web.



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SFX : e se non c’è il full text ?

se non viene visualizzato il full-text le ragioni possono

essere:

� l'Ateneo non ha sottoscritto alcun abbonamento elettronico al periodico che contiene l'articolo cercato;

� l'abbonamento al periodico elettronico copre un periodo successivo/precedente alla data del documento cercato (cioe' l'abbonamento non comprende l'anno cercato);

� il periodico esiste solo in formato cartaceo (quindi consulta il Catalogo di Ateneo)

� problemi tecnici da segnalare allo staff [email protected]



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SFX : Trova rivista

� http://sfx.unisi.it:9003/unimore/az/unimore

� Lo trovo sempre a partire da risorse elettroniche nella home della nostra biblioteca

� è un servizio specifico di SFX che fornisce una lista, costantemente aggiornata, di tutti i periodici elettronici disponibili in full-text

� Il pulsante (in questo caso di colore azzurro) permette l’accesso ai servizi SFX

� Nb Trova rivista è accessibile anche all’interno di MetaLib come Trova riviste…



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SFX Trova rivista : ricerca

� titolo: per cercare specifici periodici elettronici inserendo parole del titolo, con due possibili modalità: � inizia con: viene mostrata l'intera lista, che si potrà scorrere, a

partire dal termine immesso � contiene: viene mostrata la selezione dei titoli che contengono i

termini immessi. Si possono inserire più parole, anche troncate, che verranno combinate con l'operatore AND (compresenza)

� in entrambe le modalità, si può usufruire di una modalità assistita di scrittura del titolo, che suggerisce il completamento della stringa immessa sulla base dei titoli presenti nell'archivio

� disciplina: si possono selezionare set di riviste di una determinata area disciplinare (es. Diritto, Medicina, Fisica); le aree tematiche ampie sono ripartite in sotto categorie: in questo modo si possono selezionare sia le macro categorie sia le sottocategorie, a seconda dell'esigenza



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SFX Trova rivista : ricerca

� ricerca multicampo: con questa opzione si può cercare nell'archivo delle riviste con diversi criteri, anche combinandoli tra loro: per titolo, ISSN, fornitore e area disciplinare; ad esempio si possono cercare le riviste di Fisica dell'editore Springer, oppure scorrere tutti i titoli di American Chemical Society

� cerca la citazione: si può utilizzare quando si ha già la citazione esatta di un articolo, ad es. da una banca dati o da una rivista, per trovare velocemente il testo completo, nel caso che sia accessibile. La ricerca ha successo solo se si inserisce un congruo numero di elementi del documento (autore e titolo del contributo, indispensabile il titolo o l'ISSN del periodico). Inserendo i dati e cliccando sul pulsante VAI, è possibile ottenere un menù dei servizi disponibili per il documento cercato. Quanti più dati si inseriscono tanto più precisa sarà la risposta



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SFX Trova rivista : visualizzazione

I risultati ottenuti con le diverse modalità di ricerca possono essere visualizzati in due modi:

� visualizzazione sintetica: é quella standard, che consente di mostrare più titoli nella pagina.Mostra unicamente il titolo e l'ISSN della rivista, oltre alle due icone con le informazioni e i servizi di SFX. Se si vogliono visualizzare maggiori dettagli relativi ad un titolo o a un elenco di titoli, occorre cliccare in alto sopra la lista dei titoli su:

� passa alla visualizzazione dettagliata. In questo modo si potranno visualizzare, oltre alle piattaforme su cui è presente il periodico con i relativi estremi di posseduto, anche eventuali collegamenti: titoli precedenti o successivi, supplementi.



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download : limiti

� il limite del 15% delle pagine di fascicolo vale per il

download dei periodici elettronici

� come vale il limite del 15% delle pagine di fascicolo di

rivista per le fotocopie cartacee

Nb ricorda che i periodici cartacei della biblioteca

sono consultabili solo in sede e non prestabili



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riferimenti bibliografici

� Defining and certifying electronic publication in science. A proposal to the International Association of STM Publishers. Learned Publishing 2000;13:251:8.

� Hitchcock S, et al. A survey of STM online journals 1990-1995: the calm before the storm. Open Journals Framework Project

� Hitchcock S, et al. Web journals publishing: a UK perspective. Serials 10;285-99. � Cole L. Back to basic: what is the e-journal? E-prints in Library and Information Science, 2004. � Dubini P. Voltare pagina. Etas, Milano, 2001� Monica Vezzosi, Le riviste scientifiche, consultabile in linea:

<https://dspace-unipr.cilea.it/bitstream/1889/393/1/Riviste.pdf>� Antonella De Robbio, Periodici elettronici nel ciberspazio, cosultabile in linea:

<http://www2.spbo.unibo.it/ibliotime/num-iv-3/derobbio.htm>� Chiara Bassi, Brigitte Hofer, Parole chiave : E-journal, in R&P 2006, vol 22, p.119-122.� Faq dei servizi sfx delle Università di Sassari, Genova, Modena e Reggio� Internet 2004 : manuale per l'uso della rete / Marco Calvo ... [et al.]. - Roma [etc.] : GLF editori

Laterza, 2003.� Riccardo Ridi, La biblioteca come ipertesto, Editrice bibliografica, Milano, 2007.� Guida all’uso di MetaLib: mie slides sul sito della biblioteca universiataria di RE e condivise su

slideshare <http://www.slideshare.net/sbaunimore/tag/corsi-bu-reggio-2010-2011>



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grazie per l’attenzione!

[email protected]

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