ginO ginO ginO

CONOCIMIENTO PARA EL DESARROLLO

estructura archivogiNo

CONOCIMIENTO PARA EL DESARROLLO

123

giNoFASE Seleccin Descripcin

Preliminares

Fase documental

PREFACTIBILIDAD y FACTIBILIDADDiseo

Financiamiento

Evaluacin

Ingeniera de Detalle

II.- Ejecucin: Implantacin

Fase aplicacin

Operacin

Un PROYECTO DE INVERSIN ser un plan para asignar recursos financieros, para resolver un problema o satisfacer

necesidades, reduciendo o minimizando los riesgos potenciales y promoviendo la optimizacin del uso de recursos.

I.- Preparacin: Arbol problemas

Arbol objetivosPerfil

Mercado

Tamao

Localizacin

Recursos

TecnologaInversionesFinanciamiento

FinancieraEconmicaInstalaciones:ElctricasSanitariasServicios

Estructura legalEstructura administrativaConstruccinEquipamientoInstalacinPruebas preliminares

Operacin

Cierre

Etapa Definicin12 Planificacin de la idea345

Etapa ActividadesDefinir Proyecto Formulacin idea: Perfil

Fijar objetivos (General y especficos)

Establecer Ruta Maneras de lograr objetivo

Alternativas adecuadas

Evaluar y escogerEstructurar proyecto Listar tareas y eventos

Estimar tiempo de realizacin

Programar: asignar en el tiempo

Asignar recursos: 5 M

Relacionar actividades (eventos)

Evaluar proyecto Indicadores de gestin

Puesta en marchaPlan produccinActa entrega - recepcionLiquidaciones pendientes

Formulacin idea: Perfil

Prefactibilidad (incluye evaluacin)Factibilidad (incluye evaluacin)Ingeniera de detalle o Diseo definitivo

Evaluar proyecto

Decidir Toma de decisiones

giNoFASE INVERSION o EJECUCION

Etapa Definicin1 Inicio y preparacin

Ejecucin2 Control: 4C + TTHH

3 Evaluacin

FASE CIERREEtapa Definicin1

2

FinancierosEconmicos...

Aplicar o no lo estructurado en el documento del proyecto o estudio

Actas de finiquito del proyectoActa de cierre de la unidad operativa

Objetivo

ser un plan para asignar recursos financieros, para resolver un problema o satisfacer

necesidades, reduciendo o minimizando los riesgos potenciales y promoviendo la optimizacin del uso de recursos.

Identificar: necesidad

SolucionesDelinear posible realizacion

Identificar: usuarios

Identificar volumenes

Viabilidad de mercado y tcnicaIngeniera y tecnologaNecesidades

Identificar fuente dineroViabilidad

Visualizar por partes los requerimientos tcnicos

Construccin e instalacin equipamiento

Funcionamiento del proyecto

ActividadesFormulacin idea: Perfil

Fijar objetivos (General y especficos)

Maneras de lograr objetivo

Alternativas adecuadas

Evaluar y escogerListar tareas y eventos

Estimar tiempo de realizacin

Programar: asignar en el tiempo

Asignar recursos: 5 M

Relacionar actividades (eventos)

Indicadores de gestin

Cumplir objetivosRditosDar por concluido el proyectoEntrega al interesadoEntrega a la sociedad

Toma de decisiones

FinancierosEconmicos

Aplicar o no lo estructurado en el documento del proyecto o estudio

Pgina 9

CICLO DE DEMMINGginO

En la IBM todava se estn riendo de esto:El gigante productor de computadores decidi contratar en el Japn la fabricacin depiezas a manera de ensayo. Las especificaciones indicaron que el lmite aceptable de piezas defec_tuosas sera de tres unidades por cada diez mil. Cuando lleg el pedido, iba acompaado de unacarta: A los japoneses nos cuesta mucho comprender las prcticas comerciales norteamericanas.sin embargo, hemos includo las tres piezas defectuosas por cada diez mil, en empaque separado.esperamos haberlos complacido. GITLOW

No importa de que tamao sean las mejoras, lo importante es que si todos contribumosa generar pequeas, medianas o grandes mejoras, la suma de ellas har siempre msgrande y eficiente nuestra empresa. Felipe Campbell

GERENTE IASA

En cada accin de innovacin (reingeniera), mejora y mantenimiento debe seguirse el cicloPDCA conocido tambin como crculo Deming (esquema ideado por Walter Shewhart).

CICLO PDCA = PHVAPlan PlanearDo HacerCheck VerificarAct Actuar

Plan: Establecer planes para los fines y objetivos de la compaa, para sus propositos

Hacer: Realizar o aplicar lo planeado

Verificar: Comprobar si los recultados concuerdan con lo planeado, apoyo en informacinproporcionada por los clientes

Actuar: Acciones de correccin de los problemas encontrados durante la fase de verificacin,preveer errores o nuevos problemas, mantener , mejorar.

ESQUEMA DEL DR. MIYAUCHI DEL CICLO DE MEJORAMIENTO

Planear Hacer Verificar

Mejorar

Actuar

DETERMINAR:QuQuienCuandoPorquDndeCmo(5W + 1H

FACTORES:MaterialesMano de obraMaquinariasMtodosMedio ambiente(5M)

Seguimiento

Ideas

Pgina 10[5W + 1H] [ 5M ] Mano de obra

Qu? se hace ahora Materiales CalidadWhat? deber hacerse Oportunidad

AlmacenamientoQuin? lo haraWho? deber estar hacindolo Mano de Obra Entrenamiento

otro podr hacerlo ComunicacinConfianza

Cando? se har ParticipacinWhen? estar hecho

ser otra ocasin para hacerlo Mtodos ClaridadDisponibilidad

Por qu? hacerlo ExactitudWhy? en ese lugar Actualizacin

hacerlo en ese momentohacerlo de esta manera Mquinas Diseo

SeleccinDonde? se har InstalacinWhere? se est haciendo Mantenimiento

deber hacerse Operacines otro lugar para hacer

Medio ambiente Temperatura, humedadCmo? se hace actualmente calidad del aireHow? se har ambiente agradable

deber hacerse radiacionespodr hacerse de otro modo precipitaciones

Money Presupuestorecursos financierosdinero

Management GerenciamientoginO liderazgo

organizacinadministracion

Medio ambiente Perspectiva ambientalPerspectiva ecologicahuella del carbono

Moral Responsabilidad socialcompromiso con la comunidad

Motivacion Tecnicas de gestion del TTHHfidelizacion y compromisopromocion y participacion

Mercadotecnia Dar a conocercomunicacin socializar

"vender la idea" inducir

Pgina 11

piezas a manera de ensayo. Las especificaciones indicaron que el lmite aceptable de piezas defec_tuosas sera de tres unidades por cada diez mil. Cuando lleg el pedido, iba acompaado de unacarta: A los japoneses nos cuesta mucho comprender las prcticas comerciales norteamericanas.sin embargo, hemos includo las tres piezas defectuosas por cada diez mil, en empaque separado.

Pgina 12Materiales Metodos Maquinas Medio

PROCESOS

Normatividad - Planificacin - Plan Estratgico: PDOTNacional (PNBV, COOTAD..) - Anlisis - Programas departamentalesRegional y local (ORDENANZA- Evaluacin - Programas seccionalesLineamientos - Sntesis - Planes operativosPoliticas - Ejecucin - PresupuestosGuias - Indicadores

Formatos

- Evaluacin

PROCESOS GESTIONADOS

PROCESO 1

A. PLANIFICAR

B. EJECUCION

C. CONTROL

Gino Zamora Acosta ginO Gino Zamora Acosta

Los insumos comprenden:Los procesos implican:

Los productos sern:

- Revisin re programacin- Ajustes: correctivos, preventivos

- Herramientas de control, seguimiento y evaluacin

- Acciones de mantenimiento

PROCESO: siempre estan interrelacionados (teoria de sistemas)secuencia de actividades

salidas, de un proceso

logicas, secuencialeslograr un objetivo

Definir el alcance, partipacion, recursosDiagnostico - evaluacion - foda- estrategias - propuesta

son las entradas del siguiente

Definir indicador y numero indice.MonitoreoEvaluacion (medir y comparar actual vs linea base)

D. AJUSTE: correccion o prevencion

DecisionesAjustes al PDOT, documentar procesos y evidencias de mejora

InsumosActividades

Productos

Gino Zamora Acosta

PROCESO nsiempre estan interrelacionados (teoria de sistemas)

salidas, de un proceso

son las entradas del siguiente

GESTIN

INSTITUCIONALIZAR Normar, Reglamentos, instrumentos, normas

* Paso 1.- Identificar situacion organizacional

RECURSOS EXISTENTES FASES Y ETAPAS PERSONAL INSTITUCIONAL

En base a contenido involucrados

Cuantificar Cronograma inicial Funciones

Toma de decisiones

Controlar Indicadores, indices

* Paso 2.- Verificar y comprobar objetivos y proyecto(s)

Herramientas:

* Paso 3.- Inicio

Presupuesto operativoinfraestructura

equipos

Balance: Necesidad - existencia

Ejecucion:Directa

Contratacion, tercerizacion

Esquema combinado

PerfilResponsabilidades

Presupuesto operativoinfraestructura

equipos

involucradosParte-contratada

TiempoVolumen trabajo

Presupuesto proyectoCalidad (2 perspectivas)

. Enfoque del marco logico (Zopp). Diagrama causa efecto o espina de pescado de Ishikawa. Diagrama: porque?, porque y como?, como?

MATRIZ MARCO LOGICO(Fase documental)

Objetivo central:objetivos,impactoproyecto(s)

ACTA DE CONSTITUCION

Temporal Duracion del plan fases y etapas, ubicarlas en el cronogramaespacial Ubicacion del plan y sus servicoscontextual Que temas comprende

* Paso 4.- Mapeo de actores

Herramientas:

Involucrados Ejecutores de la inversinDirectos: beneficiadosDirectos: afectadosPromotoresFinancistasOrganismos de control o regulacionIndirectos: beneficio o afectacionPor disposiciones legales (ej. LOPCCS)

* Paso 5.- Planificar el desarrollo de actividades y responsables

Herramientas:

DEFINICION DE PROCESOS Sustantivos y habilitantes (en especial)Establecer relaciones

DETERMINAR NecesidadesPersonal Para cada etapaEquipamiento Para el desarrollo del plan hasta el nivel decididoLugar de trabajo rea de operacion del grupo responsible del planMateriales e insumos Requeridos para la ejecucion de cada etapaTransporte y logistica Para trabajo de campo y prospecciones directas

Tarjetas, plantillas..

Diseo de indicadores Por categoria y por finalidadFrecuencia

Procedimientos de ajuste Correctivos, preventivos y de mantenimiento

Paso 5.1 Planificar necesidades documentalesEn base a sistema, componentes, competenciasIdentificar necesidades de levantar informacin: censo o encuestas (niveles de confianza)Diseo de formas, plantillas y registros (normar)Acopio de normas y protocolos

. Matriz multicriterio

. Matriz valorada

. Matriz impactos cruzados

. Ciclo de Demming

. Pert - CPM (Project)

Formas de acopio de informacin

Esquema de monitoreo, medicion, evaluacin

Paso 5.2 Programar

Actividades en el calendario: tiempo, valor monetario, recursos

Paso 5.3 Institucionalizar

Aprobacion

* Paso 6 Control de gestin

Herramientas:

Documental Cumplimiento de normativaCumplimiento de requisitos legales

Presupuestario Egresos acorde a planificacin

Volumenes de obra Cumplimiento de los programado

Temporal Cumplimiento de plazos

Calidad Cumplimiento de normas de calidad (especificaciones)Satisfaccion del usuario o de la sociedad

* Paso 7 Toma de decisiones

Herramientas:

Ajustes en caso de desviacionesAjustes en caso de incumplimientosAjustes derivados de esudios incompletosAjustes por condiciones coyunturales

VerificacionValidacionAprobacionCierre

* Paso 8 Cierre

Actas*

. Ciclo de Demming

. Indicadores

. Matrices multicriterio

. Programacion lineal

. Solver

Normar, Reglamentos, instrumentos, normas

PERSONAL INSTITUCIONAL

Duracion del plan fases y etapas, ubicarlas en el cronograma

Planificar el desarrollo de actividades y responsables

Identificar necesidades de levantar informacin: censo o encuestas (niveles de confianza)

Actividades en el calendario: tiempo, valor monetario, recursos

123

ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTOFecha:Nombre del Proyecto:Nombre del responsable del proyecto:rea de aplicacin (Sector / Actividad):Fecha de inicio del ProyectoFecha de finalizacin del ProyectoObjetivos del proyecto (general y especficos)

Aporte a objetivo institucional

Aporte a objetivo del PNBV

Objetivo General:Proporcionar generar construir... implementar...Para ... desarrollo, mejorar, satisfacer...De.. la poblacin... zona.. territorio... Poblacin Objetivos Especficos:

ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO

Objetivos del proyecto (general y especficos)

ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTONombre de Proyecto

Nombre del solicitante

rea de aplicacin (Sector / Actividad)

Sector de la Construccin (Formato de proyectos SENPLADES)

Fecha de inicio del proyecto

Fecha tentativa de finalizacin del proyecto

Nombre del responsable

Descripcin y Alcance del Proyecto(Descripcin del producto o servicio que generar el proyecto)

Objetivos del Proyecto

1.Facilitar el trnsito entre el aeropuerto de Tachina con la ciudad.2.Descongestionar el centro de Esmeraldas, constituyndose en Paso Lateral de la ciudad.3.Fomentar el desarrollo socio-econmico y eco-turstico de la provincia de Esmeraldas.4.Promover la proteccin ambiental del estuario del ro Esmeraldas.5.Integrar la zona Norte de la provincia al desarrollo nacional.6.Incorporar el urbanismo hacia las parroquias rurales, mediante el Plan de Ordenamiento Territorial de Esmeraldas.7.Constituirse en va de escape de la ciudad ante una catstrofe natural.8.Direccionar la entrada y salida de vehculos extra pesados a la zona portuaria.

Requerimientos del ProyectoFormalidades: firmasAnticiposPermisosLicenciasEstudios complementarios: .Diseos

Entregables finales del ProyectoProducto

Insertarse en el desarrollo urbano y buen vivir de la ciudad de Esmeraldas.

ObraServicioDocumentoCapacitados

ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTONombre de Proyecto

2.Descongestionar el centro de Esmeraldas, constituyndose en Paso Lateral de la ciudad.3.Fomentar el desarrollo socio-econmico y eco-turstico de la provincia de Esmeraldas.

6.Incorporar el urbanismo hacia las parroquias rurales, mediante el Plan de Ordenamiento Territorial de Esmeraldas.7.Constituirse en va de escape de la ciudad ante una catstrofe natural.8.Direccionar la entrada y salida de vehculos extra pesados a la zona portuaria.

Insertarse en el desarrollo urbano y buen vivir de la ciudad de Esmeraldas.

PLANIFICACIONPROCESO ENTRADAS TCNICA

1

* 1 Planificacin de inicio2 Anlisis situacin Estudio de factibilidad Balance de recursos

3

4 Ajuste de precios5

* 6 Iniciacin7 Acta de constitucin Estudio de factibilidad

8 Alcance del proyecto Estudio de factibilidad Anlisis de procesos9 Acta de constitucin10 Presupuesto ajustado11 Definicin de procesos Plan de fase documental Diagramacin

12 Interrelaciones Listado de procesos Mapeo

13

* 14 Planificacin15 Estudio del trabajo (EDT) Mapa de procesos Diagramacin

16 Anlisis de tareas

17 Analisis de movimientos

18 Valoracin tiempo

19 Valoracin costo

20 PERT-CPM

21

22 Planificacin del personal Estudio del trabajo Matriz asignacin trabajo

23 Balance de recursos TDR

Perfil de capacidades y competencias

Definicin actividades por procesoDescomposicin (de requerirse)

PERT-CPM, juicio experto, referentes de normas

PERT-CPM, estudio factibilidad

Definicin de secuencia (red o lineal)

24 Presupuesto ajustado Analisis presupuestario

25 Plan de ejecucin

26

27 Planificar la calidad

28

29 Tcnicas estadsticas

30

31

32 Planificar la comunicacin Matriz involucrados Anlisis de involucrados

33 Anlisis de acceso a medios Anlisis FODA

34

35 Planificar gestin riesgos Anlisis participativo

36 Identificacin riesgos37 Analisis cualitativo Depende del punto crtico

38

39

40

41 Cronograma Teora de inventarios

42 Ruta crtica Analisis costo beneficio

43 Juicio experto44

45 Cronograma Norma pblica

46 Ruta crtica47

48

49 Planificaciones parciales PERT-CPM

Especificaciones de la inversin

Especificaciones de materiales y caractersticas

Determinacin puntos crticos

Anlisis crtico, estadsticas

Determinacin de controles: materiales, procesos, productos (servicios)

Mapa de procesos y puntos crticos

Planificacin de las Compras

Planificacin contrataciones

Desarrollo del Plan de Gestin de Proyectos (Integracin)

50

51

52

* 53 Ejecucin54 Resultados del Trabajo

55 Requerimientos de Cambio

56 Autorizaciones de trabajo

57 Acats de avance

58

59

60 Auditoras

61

62 Asignacin de personal

63

64

65

66 Comunicacin avance Archivos del proyecto Plan de medios67 Reportes del proyecto Analisis grupal68 Plan de medios

69

70 Compras Plan compras

Habilidades y conocimientos de grupos de intersSistema de Informacin de Manejo de ProyectosSistema de Valor Devengado

Dirigir y Ejecutar la Gestin del Plan de Proyecto (Integracin)

Habilidades Generales de Administracin

Habilidades y conocimiento del producto

Reuniones de Revisin de Estatus y revisin plan de trabajo

Aseguramiento de la Calidad (Calidad)

Plan de gestin de la calidad

Tcnicas y herramientas de planificacin de la calidad

Situacin actual de seguimiento a los lineamientos establecidos

Adquisicin de Staff (Recursos Humanos)

Negociacin, Contratacin Interna y/o Externa

Directorio del Equipo de Proyecto

Desarrollo de Equipo (Recursos Humanos)

Mejoramiento del Desempeo

Actividades de TeamBuilding

Presentaciones del Proyecto

Sistema normado para ingreso al SERCOP

71

72

73 Contrataciones Plan contrataciones

74

75

* 76 Seguimiento y Control77 Reuniones

78 Actualizacin Reportes79 Ajustes a la programacion

80 Acciones correctivas

81 Acciones de mantenimiento Valoracin resultados

82

83

84 Verificacin del Alcance Alcance de la inversin

85

86

87 Cambios al Alcance

88 Acciones Correctivas Medicin del desempeo89 Lnea Base Ajustada Programacin90

91 Control del Cronograma

92 Acciones Correctivas Medicin del desempeo93 Anlisis de Variacin94

95 Control de Costos

96 Medicin del desempeo

97 Acciones correctivas Planificacin adicional98 Registros e indicadores Analisis de variacin

Publicacin de Concursos y/o licitacin

Sistema normado para ingreso al SERCOPPublicacin de Concursos y/o licitacin

Supervisar y Controlar el Plan de Proyecto - Integracn

Definicin Acciones Correctivas

Control de Cambios Integrado

Actualizacin del plan de proyecto

Aplicacin de plan correctivo

Inspeccin (Pruebas Tcnicas, Funcionales)

Control de Cambios del Alcance

Sistema de control de Cambios del alcance

Actualizaciones del Cronograma

Sistema de control de cambios del cronograma

Estimados de costos revisados

Sistema de control de cambios del presupuesto

Actualizaciones del presupuesto

99

100 Control de la Calidad Mejoramiento de la Calidad Inspeccin

101 Decisiones de Aceptacin Grficos de Control

102 Muestras Estadsticas

103 Ajustes del Proceso Diagramas de Flujo

104 Analisis de variabilidad Anlisis de Tendencias105

106 Comunicacin Reportes de Desempeo Revisin de desempeo107 Requerimientos de Cambios Anlisis de variaciones

108 Informes avance Anlisis de tendencias

109 Plan de comunicacin

110

111 Expectativas

112

113

114 Riesgos Planes de riesgos

115 Acciones Correctivas

116 Requerimientos de Cambios Analisis de valor

117

118 Bases de datos de riesgo

119

120 Compras Plan de compras Monitoreo de cumplimiento

121 Cambios al contrato Reporte de Desempeos

122

* 123 Cierre

Listas de Chequeo Completas

Herramientas y tcnicas de distribucin de la informacin

Gestionar a los Interesados

Anlisis Stakeholders, Comunicacin contnua

Auditoras de las respuestas al riesgoVerificacin por inspeccin directa

Actualizaciones al plan de respuesta al riesgo

Medicin del desempeo tcnico Planificacin de respuesta a riesgos adicionales

124 Cerrar Proyecto

125

126

127

128 Cierre de contrataciones Registro de ejecucin Anlisis comparativo

129 Cierre grupo de gestin Reunin de trabajo

* 130

EDT = ESTUDIO DEL TRABAJO

PROGRAMA VIAL

PROYECTO VIA 1 CAMINO VECINAL 1 PUENTE 1

PROYECTO VIA 2 CAMINO VECINAL 2 PUENTE 2Verificacion presupuestariaProceso de contratacion

Solicitar certificacionElaboracion de TDRElaboracion pliegos

Reportes de control y seguimiento

Tcnicas y herramientas de reporte de desempeo

Acta de conclusin (integrado)

PLANIFICACIONRESULTADO TECNICAS DE APOYO Depende

Inventario de necesidades 5 Ms del ciclo de Demming 6

6

Presupuesto ajustado 7

Forma normalizada 7

Enunciado del Alcance Forma normalizada 8

8

Estadsticas

16

Actividad eficiente

Clculo de tiempo esperado Project

Project

Plan de ejecucion Project 19

Recursos asignados

Contrataciones

Decisin de modo de ejecucin

Anlisis de tiempos basados en PERT-CPM

Acta de constitucin reconocida

Listado de procesos, clasificadosMatriz con deteccin de puntos crticos

Diagrama de aignacin de trabajoEstudio del trabajo detallado

Costo actualizado y segmentado

Programacin lineal: asignacin de recursos (invop)Requerimientos para portal de compras pblicas (SERCOP)

Curva del conocimiento

Normas INEN

Diseo experimental

Cartas de control Teora de muestreo

Plan comunicacin

Material para medios

Identificacin riesgos

Anlisis cualitativoCuantificacin riesgos

Plan de prevencinPlan de mitigacin

Plan de compras Internet

Presupuesto segementado EMP

Plan de contrataciones

Plan de Gestin integrado

Determinacin de partidas presupuestarias

Asignacin del recurso al cronograma

Estndares de cumplimiento

Puntos de control y monitoreo

Formato de Plan de Gestin de Proyectos

PERT-CPM

Actas de avance

Actas de cambio

Actas de trabajo

Informes

Informes

Contratos legalizados

Plan ejecutadoPlan ejecutado

Estados de un Equipo de Trabajo

Impacto sobre los involucrados

Registros de compras y desembolsos

Compras

Compras

Disposiciones correctivas

Plan ajustado o reformado PERT-CPM

Ajustes a la ejecucin

Documentar BPG

Indicadores

Indicadores

IndicadoresLinea base actualizada

Registros e indicadores

Registros e indicadoresLimites de control

Registros e indicadores

Registros de cambioRegistros Limites de control

Registros de compras y desembolsos

Documentar nuevos puntos crticos y solucion aplicada

Forma de registro de avance

Registros e indicadores financieros

Registros e indicadores

Registros de aceptacin

Anlisis de variabilidad Limites de control

Diagrama actualizado

Proyecciones Anlisis de proyeccion

Registros e indicadoresTipos de datos

Anlisis de impacto

Estudios de satisfaccin

Registros e indicadores

Informe de resultados

Registros actualizados

Registros e indicadores

Diagramacin, mapa de procesos

Ajuste a plan de comunicacin

Actas de socializacin y participacin

Formato Estandar de Control de CambiosAjustes en costos y tiempos

Registro de ajustes en costo y cronograma

Actas de novedades

Acta de cierre

Actas de conclusion de sus componentes

Acta de ejecucin presupestaria

Acta de conclusin del proyecto y de sus responsables

Calidad Total - Gino Zamora Acosta

Diagrama pert - cpm (ruta crtica)

Actividad Proyectos Objetivo

Industrial Desarrollo productos ampliar cobertura mercadoFbrica de productos alimenticios atender mercado, ampliarProduccin de conservas producir a costos mnimos

Educativa Actividades ao lectivo ponderar necesidades

Construccin Vivienda y edificaciones brindar servicio habitacionalInfraestructura sanitaria atender poblacin

Investigacin Parmetros de conservacin determinar tiempos y tempera_turas ptimos

Combate a la malaria desarrollo integral vacunas

Militares Equipo y maquinaria producir bienes en tiempo ycosto adecuados

Los objetivos referenciales, anotados anteriormente, deben ser detallados a fin de que la definiciny alcances del proyecto, sean comprendidos a cabalidad, asi como su desarrollo.

La gama de aplicaciones abarca toda actividad humana, familiar, empresarial, educativa, comer_cial .....

Objetivo.

Dterminar el tiempo mnimo para la ejecucin de un proyecto, medir el impacto de incremento derecursos sobre el cronograma. Evaluar de manera peridica el desarrollo de las actividades. Es_tablecer reajustes conforme avanza el trabajo.

Procedimiento.

- Listar las actividades- Ordenarlas en lo posible de manera secuencial- Ponderar la duracin de cada actividad

Herramienta de planificacin y control de proyectos, en lo fundamental, que suele identificarse usualmente slo como PERT , abarca dos tcnicas:

PERT: Program Evaluation Review Technical

CPM: Critical Path Method

Es una tcnica operativa (Investigacin de Operaciones) que se asimila a la teora de redes, en la cual un problema concreto puede ser identificado, y visualizado a travs de un grafo similar a una red, basado en nodos y ramales.

Donde el fin es determinar el tiempo mnimo, para realizar una serie de actividades de un proyecto, esto es el tiempo crtico, menos del cual es imposible realizar a satisfaccin lo previsto. El anlisis involucra los requerimientos de personal, financieros y otros.

Herramienta de planificacin y control de proyectos, en lo fundamental, que suele identificarse usualmente slo como PERT , abarca dos tcnicas:

PERT: Program Evaluation Review Technical

CPM: Critical Path Method

Es una tcnica operativa (Investigacin de Operaciones) que se asimila a la teora de redes, en la cual un problema concreto puede ser identificado, y visualizado a travs de un grafo similar a una red, basado en nodos y ramales.

Donde el fin es determinar el tiempo mnimo, para realizar una serie de actividades de un proyecto, esto es el tiempo crtico, menos del cual es imposible realizar a satisfaccin lo previsto. El anlisis involucra los requerimientos de personal, financieros y otros.

- Establecer la relacin con otra actividad, precedente- Graficar como elemento de apoyo- Resolver la red determinando el tiempo mnimo o la ruta crtica

Ejercicio referencial.

Implantacin de una empresa de alimentos (actividades resumidas o globales):

Actividad duracin Actividaddas Precedente

1. Formulacin proyecto 202. Crdito para implantacin 20 13. Aprobacin planos 10 24. Importacin equipos y maquinarias 30 25. Adquisicin equipos en el pas 10 26. Construccin cimientos y piso 60 37. Construccin paredes y cubierta 30 68. Instalaciones agua, electricidad, .. 20 79. Instalacin equipos voluminosos 5 610.Instalacin equipos 10 4,811.Pruebas y puesta en marcha 15 9,10Sumatoria: 230

1 4 7

2 5 8 10 11

3 6 9

Nodo Act. Paralelo tiempo > Max.inc. acumulado1 20 20 202 20 20 403 4 5 30 30 706 60 40 1107 9 30 30 1408 20 20 16011 10 15 15 175

Tiempo mnimo requerido: 195 175giNo 1

FORMA: DISEO INDICADORES

ELEMENTONombre del Indicador: Porcentaje de desviacin de avance fsico

Discreto

Lnea Base: N/AUnidades de Medida: NmeroFuente: GPR, Reporte GPR.

Mtodo de Clculo:

Buscamos reducir lo ms posible esta desviacin.

Semestral

Resultado

Responsable:

ELEMENTONombre del Indicador:

Lnea Base:Unidades de Medida:Fuente:

Mtodo de Clculo:

Responsable:

Patrn de comportamiento:Descripcin (Base Legal):

Los proyectos deben ejecutarse con eficiencia, eficacia y efectividad.

Promedio de los Peso en los hitos que no se han cumplido en las fechas acordadas.Todos los proyectos tienen hitos que deben cumplir en fechas acordadas. En caso de haber vencido la fecha, los pesos del avance de esos hitos deben sumarse por proyecto. posterior a eso deben sumarse todos los pesos de los proyectos y dividirlos para el nmero de los proyectos para que d el valor relativo.

Comportamiento del indicador:Frecuencia de actualizacin:Jerarqua del indicador:

La Coordinacin de Gestin Estratgica o en su defecto la Coordinacin de Planificacin

Patrn de comportamiento:Descripcin (Base Legal):

Comportamiento del indicador:Frecuencia de actualizacin:Jerarqua del indicador:

SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL CONTRATOPROGRAMA PROYECTO PROCESONOMBRE:OBJETIVOVALOR TOTAL

No. Contrato Contratista Objto Valor Plazo Inicio ModificacionRazon Valor

SEGUIMIENTO DEL PROYECTOCod Denominacin % del total Prog/avance Ao:

Enero Febrero MarzoProgramadoEjecutadoProgramadoEjecutadoProgramadoEjecutadoProgramadoEjecutado

NotasPlazo

Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre

AvanceDiciembre

REFERENCIASGino Zamora Acosta

Telefono movil 0998 032 604mi.conciencia21@gmail.com

InicioPryPDCASistProceGestionActaAlcancePlanPert_CPMIndSnapFormasRef