PARTNERING

En redovisning av partneringavtalet mellan AB Stockholmshem och Einar Mattsson Byggnads AB

Inbjudan och förutsättningar• Presentation av projektidén• Beskrivning av beställarens mål• Optioner för strategisk partnering• Förutsättningar för upphandlingen• Anbuds form och innehåll

– Kvalificeringsdel– utvärderingsdel

• Anbudsprövning• Avtalsföreskrifter• Partneringavtalet

Presentation av projektidén• Gemensam målstyrning• Incitament• UE som har stor påverkansgrad• Öppna böcker• Förhållningssätt och engagemang• Gemensam riskbedömning• Fokus på projektets ”bästa”• Värderingar• Vinna-vinna situationer

Beställarens mål

• Funktionella, kvalitativa och estetiskt tilltalande hyresbostäder

• Nöjda hyresgäster >75% (AktivBo)• Miljömål enl. bestämmelser för

Stockholm Stad• Stockholmshems standard• Max 19 000 kr/kvm HYA• HYA/BTA > 75%• Tillgänglighetskrav för att erhålla

bidrag

Optioner för strategisk partnering

• Ytterligare två projekt om ca 20 lgh vardera

• Når uppställda mål i pågående projekt

• Väl fungerande samarbete i pågående projekt

• Analys och förbättringar inför optionsprojekt

Förutsättningar för upphandlingen

• Fem skedesindelningar• Budget för resp. delskede• Avstämning mot uppsatta mål

inför varje skedesväxling• Avstämning av processen i varje

skedesväxling• Samarbetet kan avbrytas vid

skedesväxling• Entreprenören får ersättning för

nedlagda kostnader

Anbuds form och innehåll, kvalificeringsdel• Ekonomi

– Registreringsbevis– F-skattebevis– Intyg att skatter betalats– Kreditupplysning, UC

• Kapacitet– Antal anställda, snitt per år tre år

tillbaka– System för ekonomi- och

tidsstyrning– Kvalitets- och miljöledningssystem

• Erfarenhet– Bostadsprojekt utförda som TE– referenser

Anbuds form och innehåll, utvärderingsdel• Värderingar (35%)

– Stödresurser centralt– Företagskultur– Engagemang för partnering– Kundorientering – mervärden för

kund– Kreativitet och nytänkande– Konflikthantering

Anbuds form och innehåll, utvärderingsdel• Organisation (45%)

– Utbildning– Erfarenhet– CV– Personliga egenskaper– Specialistkunskaper– Erfarenheter från partnering– Engagemang för vinna-vinna

situationer

Anbuds form och innehåll, utvärderingsdel

• Ekonomi (20%)– Projekteringsfas (rörligt arvode)

• Budgetkostnad för projekteringsfasen• Timkostnad för arbetschef, e-ingenjör,

projekteringsledare och kalkylator

– Produktionsfas (fast arvode och löpande räkning med riktpris och incitament)

• Fast arvode som procentsats av den totala produktionskostnaden

• Löpande räkning – timkostnader för alla personalkategorier i produktionsfasen

Anbudsprövning

• Grunder för utvärdering av anbud– 1. värderingar (35%)– 2. organisation (45%) – 3. ekonomi (20%)

• Mest fördelaktiga anbud efter utvärdering kallas till intervju (20%) av organisation (45%)

Avtalsföreskrifter

• Avbrytande– Ej fungerande samverkan– Ej når målen– Ersättning för nedlagda kostnader

• Garantitid 5 år• Ansvarsfördelning mot ABT

– TE’s funktionsansvar gäller även av beställaren rekommenderade lösningar

• Incitament– Måluppfyllelse– Projektets totala kostnad

Partneringavtalet

• Avtal enl. mall från Byggherreforum med bilagor– Avtalets omfattning

• Beskrivning av de olika skeden– Hållning och målsättning– Avtalsunderlag– Organisation och samarbetsform– Parternas bidrag /arbetsuppgifter– Projektekonomi– Hävning– Tidplan– Ansvar– Konflikthantering