paparan pelaksanaan tugas tim pokja rbp

36
KARO RENA Papar an dalam rangka KOORDINASI PELAKSANAAN TUGAS TIM POKJA REFORMASI BIROKRASI POLRI POLDA KALBAR Pontianak, Februari 2011

Upload: rbpkalbar

Post on 21-Jun-2015

9.512 views

Category:

Documents


10 download

TRANSCRIPT

Page 1: Paparan pelaksanaan tugas tim pokja rbp

KARO RENA Papar

andalam rangka

KOORDINASI PELAKSANAAN TUGASTIM POKJA REFORMASI BIROKRASI

POLRIPOLDA KALBAR

Pontianak, Februari 2011

Page 2: Paparan pelaksanaan tugas tim pokja rbp

TATA URUT

PENDAHULUAN

TUJUAN DAN SASARAN RBP 2

4TGS DAN TNGGNG JWB SERTA PROG GIAT RBP

5

1

3MEKANISME PELAKS RBP

PENUTUP

Page 3: Paparan pelaksanaan tugas tim pokja rbp

1.Pendahul

uan

Page 4: Paparan pelaksanaan tugas tim pokja rbp

DASAR HUKUM & RUJUKAN UTAMA REFORMASI BIROKRASI POLRI

Page 5: Paparan pelaksanaan tugas tim pokja rbp

2005 – 2009 TAHAP IMEMBANGUN KEPERCAYAAN

(TRUST BUILDING)

2010 – 2014 TAHAP II MEMBANGUN KEMITRAAN

(PARTNER SHIP BUILDING)

2015– 2025 TAHAP III MENCAPAI

KEUNGGULAN(STRIVE FOR EXELLENCE)

PERUBAHAN YANG INGIN DILAKUKAN POLRI

MELALUI GRAND STRATEGY 2005 - 2025

VISI 2025:

POLISI YG:

PROFESIONAL BERMORAL MODERN

Page 6: Paparan pelaksanaan tugas tim pokja rbp

MODERN, PROFESIONAL BERMORAL

VISI POLRI 2025

POSISI POLRI 2015

& OPPORTUNITYEKSTERNAL

POSISI 2010

WEAKNESS

INTERNAL

STRENGTH

14

13

25

12

15

11

10

THREATH

DIPERCAYA DAN DI DUKUNG

MASYARAKAT

ARAH STRATEGIS PENGEMBANGAN POLRI JANGKA MENENGAH DAN PANJANG

TAHAP II MEMBANGUN KEMITRAAN(PARTNER SHIP

BUILDING)

2015– 2025 TAHAP III MENCAPAI

KEUNGGULAN(STRIVE FOR EXELLENCE)

Page 7: Paparan pelaksanaan tugas tim pokja rbp

HAR KAM-

TIBMAS

GAKKUM

LIN, YOM, YAN

KEBERLANJUTAN PROGRAM

KAT KUALITAS KINERJA

KOMITMEN THD

ORGANISASI

OUTPUT

RB POLRI

DES 2008

EVALUASI KINERJA ORG

POLRI & PROFIL POLRI 2025

PROGRAM QUICK WINS

RESTRUKTU-RISASI ORG & TATA LAKSANA

MANAJEMEN SDM &

REMUNERASI

MANAJEMEN PERUBAHAN &

TRANSFORMASI BUDAYA ORG POLRI

OUTCOME

INSTRUMENTAL

STRUKTURAL

KULTURAL

TAHAP IIPARTNERSHIP

BUILDING2010-2014

TAHAP IIISTRIVE FOR EXCELLENCE2015-2025

TAHAP ITRUST BUILDING

2005-2009

AKSELARASI TRANS-

FORMASI POLRI

OKT 2008

POKOK-POKOK KEBIJAKAN STRATEGI POLRIDALAM RANGKA REFORMASI BIROKRASI

BUKU BIRU

POLRI

1999

• RASA AMAN & TENTERAM MASY

• KAT YANMAS• SUPREMASI HUKUM

• PROFESIONAL• BERMORAL • MODERN & • DIPERCAYA MASY

GRAND

STRATEGI

REVITALISASI POLRI

NOP2010

PENGUATAN INSTITUSI

TEROBOSAN KREATIF

PENINGKATAN INTEGRITAS

TUPOK POLRI

UU.NO. 2 TAHUN

2002

10 PROGR

AM

RB NAS GEL II

Page 8: Paparan pelaksanaan tugas tim pokja rbp

2.

Tujuan dan sasaran

Page 9: Paparan pelaksanaan tugas tim pokja rbp

TUJUAN REFORMASI BIROKRASINASIONAL

Reformasi birokrasi bertujuan untuk menciptakan birokrasi pemerintah yang profesional dengan karakteristik adaptif, berintegritas, berkinerja tinggi, bebas dan bersih KKN, mampu melayani publik, netral, sejahtera, berdedikasi, dan memegang teguh nilai-nilai dasar dan kode etik aparatur negara. Adapun area perubahan yang menjadi tujuan reformasi birokrasi meliputi seluruh aspek manajemen pemerintahan.

TUJUAN RB

Page 10: Paparan pelaksanaan tugas tim pokja rbp

TUJUAN REFORMASI BIROKRASIPOLRI POLDA KALBAR

SECARA UMUM BERTUJUAN UTK MEMBNGUN/ MEMBENTUK PROFIL &PERILAKU APARATUR POLRI DGN :SECARA UMUM BERTUJUAN UTK MEMBNGUN/ MEMBENTUK PROFIL &PERILAKU APARATUR POLRI DGN :A

Page 11: Paparan pelaksanaan tugas tim pokja rbp

Secara khusus bertujuan / membentuk :Secara khusus bertujuan / membentuk :B

Birokrasi Polri Polda Kalbar yang bersih Birokrasi Polri Polda Kalbar yang bersih

Birokrasi Polri Polda Kalbar yang efisien dan produktif Birokrasi Polri Polda Kalbar yang efisien dan produktif

Birokrasi Polri Polda Kalbar yang transparan Birokrasi Polri Polda Kalbar yang transparan

Birokrasi Polri Polda Kalbar yang melayani Birokrasi Polri Polda Kalbar yang melayani

Birokrasi Polri Polda Kalbar yang terdesentralisasi Birokrasi Polri Polda Kalbar yang terdesentralisasi

Page 12: Paparan pelaksanaan tugas tim pokja rbp

SASARAN REFORMASI BIROKRASI

SASARAN REFORMASI BIROKRASI

TERWUJUDNYA PEMERINTAHAN YANG BERSIH BEBAS KORUPSI, KOLUSI, DAN NEPOTISME

MENINGKATNYA KUALITAS PELAYANAN PUBLIK KEPADA MASYARAKAT MENINGKATNYA KUALITAS PELAYANAN PUBLIK KEPADA MASYARAKAT

MENINGKATNYA KAPASITAS DAN AKUNTABILITAS KINERJA BIROKRASI. MENINGKATNYA KAPASITAS DAN AKUNTABILITAS KINERJA BIROKRASI.

Page 13: Paparan pelaksanaan tugas tim pokja rbp

SASARAN REFORMASI

KULTURAL PERUBAHAN BUDAYA KERJA

(CULTUR SET)

PERUBAHAN POLA PIKIR (MIND SET)

SASARAN REFORMASI KULTURAL

ANTAGONIS PROTAGONIS

REAKTIF PROAKTIF

LEGALITAS LEGITIMITAS

ELITIS POPULIS

AROGAN HUMANIS

OTORITER DEMOKRATIS

TERTUTUP TRANSPARAN

AKUNTABILITAS VERTIKAL

AKUNTABILITAS PUBLIK

MONOLOGIS DIALOGIS

Page 14: Paparan pelaksanaan tugas tim pokja rbp

3.Mekanisme Pelaks RBP Polda Kalbar

Page 15: Paparan pelaksanaan tugas tim pokja rbp

MEMBENTUK TIM PELAKSANA RBP

SESUAI DENGAN ARAHAN BUKU PEDOMAN PENGAJUAN DOKUMEN USULAN REFORMASI BIROKRASI POLRI YANG DIKELUARKAN OLEH TIM REFORMASI BIROKRASI NASIONAL / MENNEG PAN NOMOR : PER/04/M.PAN/4/2009. PERTAMA YANG DILAKUKAN OLEH POLRI MEMBENTUK TIM PELAKSANA REFORMASI BIROKRASI DILINGKUNGAN POLRI BERDASARKAN SURAT PERINTAH KAPOLRI NO. POL : SPRIN /2134/XII/2008 TANGGAL 13 DESEMBER 2008 TENTANG PENUNJUKAN KELOMPOK KERJA PELAKSANA REFORMASI BIROKRASI POLRI DILANJUTKAN DENGAN SURAT PERINTAH KAPOLRI NOMOR : SPRIN/894/V/2010 TANGGAL 21 MEI 2010 TENTANG PENUNJUKAN TIM POKJA REFORMASI BIROKRASI POLRI.

Page 16: Paparan pelaksanaan tugas tim pokja rbp

TIM PELAKSANA RBP POLDA KALBAR

SESUAI SURAT KAPOLRI NOMOR : B/4662/XII/2010 TANGGAL 27 DESEMBER 2010 TENTANG PERCEPATAN PELAKSANAAN REFORMASI BIROKRASI POLRI, POLDA KALBAR TELAH MEMBENTUK TIM POKJA REFORMASI BIROKRASI POLRI DENGAN SURAT PERINTAH KAPOLDA KALBAR NOMOR : SPRIN/89/I/2011 TANGGAL 26 JANUARI 2011 TENTANG TIM POKJA REFORMASI BIROKRASI POLRI POLDA KALBAR.

Page 17: Paparan pelaksanaan tugas tim pokja rbp

PENGORGANISASIAN REFORMASI BIROKRASI

1. KASUB TIM I DIR SABHARA2. KASUB TIM II DIR LANTAS3. KASUB TIM III DIR RESKRIM4. KASUB TIM IV KABAG

DALPERS RO SDM5. KASUB V DIR INTELKAM6. KASUB VI DIR BINMAS7. KASUB VII KASAT BRIMOB8. KASUB VIII KABID HUMAS9. KASUB IX KABID TIPOL10. KASUB X KABID DOKKES11. ANGGOTA

ANGGOTA

UU NO. 17/2007 TTGRPJPN 2005 - 2025

KABID PROPAMKETUA TIM I

MANAJEMEN PERUBAHAN &

TRANSFORMASI BUDAYA

KARO RENAKETUA TIM II

RESTRUKTURISASI ORG & TATA LAKSANA

KARO OPSKETUA TIM IIIQUICK WINS

KARO SDMKETUA TIM IV

MSDM &REMUNERASI

IRWASDAKETUA TIM V

EVALUASI KINERJA & PROFIL

POLRI 2025

PERMENEG PAN NO:PER/15/M.PAN/7/2008 TTG PEDOMAN UMUM REFORMASI BIROKRASI (9 PROGRAM 23 KEGIATAN)

STRUKTUR REFORMASI BIROKRASI POLRI POLDA KALBAR

1. PENANGGUNG JAWAB : KAPOLDA KALBAR2. KETUA TIM PENGARAH ; WAKA POLDA KALBAR3. SEKRETARIS : KABAG RBP DAN TIAP ANGGOTA

MSNG-MASNG TIM PELAKS YG TELAH DITUNJUK

Sprin Kapolda Kalbar Nomor : Sprin/89/I/2011Tentang Tim Pokja RBP Polda Kalbar

ANGGOTA ANGGOTA ANGGOTA

Page 18: Paparan pelaksanaan tugas tim pokja rbp

PENGORGANISASIAN REFORMASI BIROKRASIKISI-KISI PROG RBP DAN PELAKS MASING-MASING TIM TEKNIS

NO PROGRAM SASARAN PROGRAM KEGIATAN PENANGGUNG JAWAB1 2 3 4 51 TRANSFORMASI BUDAYA DAN

MANAJEMEN PERUBAHAN1. Berubahnya tradisi, budaya dan

perilaku organisasi (lebih ramah, sopan, komunikatif, humanis, adil dan bijaksana).

2. Menurunnya angka publik complain.3. Meningkatnya kualitas Yanmas yang

berorientasi kpd Masyarakat yg dilayani.

4. Seluruh sumberdaya organisasi dikelola utk terlaksananya Reformasi Birokrasi secara aktif dan efisien.

1. Sosialisasi, Internalisasiprogram RBP. Jelaskan bhw RBP amanat UU dan berbagai esiko jika Polri tdk melaksanakan RBP dgn sungguh-sungguh serta laksanakan prinsip merit sistem secara tegas dan konsisten.

2. Upaya membentuk dan menumbuh kembangkan kelompok agen of changes dan perkecil kelompok anti perubahan (resistant to changes).

KETUA TIM PELAKSANA I

2 PENATAAN ORGANISASI DAN PENATAAN TATALAKSANA

1. Organisasi Polda yg efektif dan efisien serta segera terisinya kebutuhan personel sesuai struktur baru.

2. Penataan sistem khususnya yang berkaitan dengan pelayanan jasa baik keamanan maupun administrasi.

1. Anev dan survey lapangan, tuangkan dalam telaah staf ajukan ke Mabes Polri ( masalah jabatan dan pengembangan Polsek dsb).

2. Pangkas dan sederhanakan rantai birokrasi dalam prosedur pelayanan, HTCK dan pembuatan SOP

KETUA TIM PELAKSANA II

3 QUICK WINS Terlaksananya Yan di bidang Quick Respons, Transparansi pelayanan SSB, Transparansi Yan Penyidikan, Transparansi rekruitmen personel secara normatif (lebih mudah, cepat, sederhana dan lebih murah), Polmas Desa (FKPM, BKPM), Transparansi Yan SKCK, akses transparansi online, Perintek dan Klinik Yan Kesehatan.

1. Tingkatkan Wasdal dan laksanakan merit system secara tegas dan jelas terhadap setiap pelaksana.

2. Monitoring laporan secara kualitatif dan kuantitatif.

3. Libatkan peran masyarakat untuk megawasinya.

KETUA TIM PELAKSANA III

Page 19: Paparan pelaksanaan tugas tim pokja rbp

NO PROGRAM SASARAN PROGRAM KEGIATAN PENANGGUNG JAWAB

1 2 3 4 5

4 MANAJEMEN SDM DAN REMUNERASI

1. Manajemen Personel yang mengacu kpd prinsip : adil, transparan, akuntabel dan berorientasi kpd kinerja.

2. Mengelola pendistribusian tunjangan kinerja dan mengawasannya

1. Pola pembinaan karier, mutasi, pengawasan kinerja, pendidikan dan latihan.

2. Sosialisasikan sistem manajemen kinerja dan laksanakan sistem secara tegas dan konsisten melalui penentuan besar tunj remunerasi yg diberikan anggota.

KETUA TIM PELAKSANA IV

5 EVALUASI KINERJA DAN PROFIL LEMBAGA 2025

1. Mengevaluasi seberapa besar dampak dr program RBP tsb, apa kendala dan solusinya

2. Menentukan profil lembaga baik di bidang manajemen maupun sumberdaya organisasi yg sesuai dgn karakteristik masy setempat serta tantangan dan ancaman pd th 2025

1. Laksanakan penelitian dgn melibatkan TIM independen yg dibentuk.

2. Buat rencana dgn mengacu kpd hasil evaluasi kinerja, Kir intel Grand Stra Polri dan Rencana pembangunan.

KETUA TIM PELAKSANA V

LANJUTAN

Page 20: Paparan pelaksanaan tugas tim pokja rbp

LAP ANEV PERIODIK TIM PELAKSANA RBP

LAPORAN PELAKSANAAN TRIWULAN PERTAMA;

LAPORAN PELAKSANAAN TRIWULAN KEDUA;

LAPORAN PELAKSANAAN TRIWULAN KETIGA;

LAPORAN PELAKSANAAN TRIWULAN KEEMPAT;

LAPORAN ANEV TAHUNAN.

1

2

3

4

5

Page 21: Paparan pelaksanaan tugas tim pokja rbp

PROSEDUR DAN PENANGGUNG JAWAB PELAPORAN

HIMPUN & REKAP LAP

ANEV GIAT RBP DAN DIKIRIM

KPD WAKAPOLRI c.q. KARO RBP

PELAKSANA TIM I

PELAKSANA TIM II

KARO RENA / BAG RBP

PELAKSANA TIM III

PELAKSANA TIM IV

PELAKSANA TIM V

KASUB TIM BID QW

Page 22: Paparan pelaksanaan tugas tim pokja rbp

LAPORAN ANALISA DAN EVALUASI REFORMASI BIROKRASI POLRIBIDANG .................. (SESUAI YGDILAKS) TRIWULAN/TAHUNAN POLDA KALBAR TA 2011

I. PENDAHULUAN

II. PELAKSANAAN

III. ANALISA DAN EVALUASI

IV. KENDALA DAN HAMBATAN

V. KESIMPULAN DAN SARAN

VI. PENUTUP

Pontianak, 2011PENANGGUNG JAWAB TIM PELAKSANA

.............................

Catatan :Format analisa dan evaluasi bersifat fleksibel disesuaikan kebutuhan program.

KOP...............

CONTOH FORMAT LAPORAN ANALISA DAN EVALUASI RBP

Page 23: Paparan pelaksanaan tugas tim pokja rbp

PROSEDUR DAN PENANGGUNG JAWAB PELAPORAN KHUSUS PROG QUICK WINS

HIMPUN DAN REKAP LAPORAN ANEV PELAKSANAAN

KEGIATAN MASING-MASING SETIAP KASUB

TIM PELAKSANA YG DILAP JJRN

PENANGGUNG JAWAB PELAKSANA QW

FUNGSI BAG/ SAT

HIMPUN & REKAP LAP

ANEV QW KPD KARO RENA /

BAG RBP

KARO OPS

PELAKSANA QW MASING-MASING FUNGSI POLDA

LAPORAN ANEV PELAKSANAAN

KEGIATAN MASING-MASING BAG/ SAT

PENANGGUNG JAWAB PELAKSANA QW

FUNGSI

PELAKSANA QW MASING-MASING FUNGSI SATWIL

Page 24: Paparan pelaksanaan tugas tim pokja rbp

RENCANA TINDAK LANJUT QUICK WINSPADA TAHUN 2011

1. MELAKSANAKAN 13 PROGRAM GIAT QW YG DILAKS 10 FUNGSI;

2. MENINJAU KEMBALI 21 KEGIATAN PROGRAM QUICK WINS YANG AKAN DILAKSANAKAN POLRI s.d. TAHUN 2014

3. MEMBUAT RENCANA KEGIATAN PROGRAM QUICK WINS TAHUN 2011;

4. MELANJUTKAN PROGRAM YG BELUM SELESAI, ANTARA LAIN :

a. MENYUSUN NASKAH AKADEMIK QUICK WINS OLEH MASING-

MASING FUNGSI SESUAI DENGAN BIDANG GIAT;

b. MENYUSUN PEDOMAN PELAKSANAAN PROGRAM QUICK WINS

OLEH MASING-MASING FUNGSI SESUAI DGN BIDANG GIAT;

c. JUKRAH KEWILAYAHAN TENTANG PENGGIAT / MONITORING

PELAKSANAAN QUICK WINS.

Page 25: Paparan pelaksanaan tugas tim pokja rbp

PELAKSANA KEGIATAN PROGRAM QUICK WINS

NO KEGIATAN

TAHUN PELAKSANAANPENANGGUNG

JAWAB KET2010 2011 2012 2013 2014

1. QUICK RESPONS SABHARA POLRI X X X X X DITSABHARA MULAI JAN 2010

2. TRANSPARANSI PELAYANAN SSB X X X X X DITLANTAS MULAI JAN 2010

3. TRANSPARANSI PELAYANAN PENYIDIKAN X X X X X DITRESKRIM MULAI JAN 2010

4. TRANSPARANSI REKRUITMEN ANGGOTA POLRI X X X X X RO SDM MULAI JAN 2010

5. PENANGGULANGAN TEROR X X X X X DITRESKRIM MULAI JULI 2010

6. SKCK X X X X X DITINTELKAM MULAI JULI 2010

7. GARIS PANTAI X X X DITPOL AIR

8. POLMAS PERAIRAN (DANAU, PANTAI DAN SUNGAI X X X DITPOL AIR

9. POLMAS DESA (FKPM, BKPM) X X X X X DITBINMAS MULAI JULI 2010

10. OLAH TKP X X X X X DITRESKRIM MULAI JULI 2010

11. INSPEKTUR TANGKAS X X X X RO SDM MULAI JAN 2011

12. TITIK PERBATASAN PENDUDUK X X X DITSABHARA

Page 26: Paparan pelaksanaan tugas tim pokja rbp

NO KEGIATAN

TAHUN PELAKSANAANPENANGGUNG

JAWAB KET2010 2011 2012 2013 2014

13. BPKK (BALAI PELAYANAN KAMTIBMAS KELILING ) X X DITSABHARA

14. BRIMOB NUSANTARA X X X X X SAT BRIMOB MULAI JULI 2010

15. SAMBANG NUSA (PATROLI POL AIR DI PULAU TERLUAR DAN TERPENCIL) X X X DITPOL AIR

16. BARIKADE (KOMUNITAS SAMAPTA) X X X DITSABHARA

17. AKSES TRANSPARANSI ONLINE X X X X BID HUMAS MULAI JAN 2011

18. HUKUM KEPOLISIAN ONLINE X X BIDKUM

19. IPTEK POL ONLINE X X BID TIPOL

20. PERANGKAT INFORMASI TEKNOLOGI KEPOLISIAN (PERINTEK) X X X X BID TIPOL MULAI JAN 2011

21. KLINIK YANKES X X X X BID DOKKES MULAI JAN 2011

LANJUTAN

Page 27: Paparan pelaksanaan tugas tim pokja rbp

4. Tugas dan Tanggung Jawab Tim Pelaks

Page 28: Paparan pelaksanaan tugas tim pokja rbp

1. PERANCANGAN ULANG STRUKTUR ORG POLRI

2. ANALISIS BEBAN KERJA

3. IDENTIFIKASI / INVENTARISASI SOP / PROTAP

1. IDENTIFIKASI BIDANG KERJA YANG DIRASAKAN LAGSUNG OLEH MASY.

2. PROGRAM RENCANA AKSI (QUICK WINS)

3. MEMANTAU PELAKS. QUICK WINS

1. REVIEW & PENYEMPURNAAN STRATEGI, KEBIJAKAN & SISTEM MSDM

2. MERUMUSKAN REMUNERASI

1. MELAKUKAN EVALUASI KINERJA POLRI (KUANTITATIF & KUALITATIF)

2. MERUMUSKAN PROFIL POLRI TAHUN 2025

1. INTERNALISASI & SOSIALISASI RB POLRI

2. TRANSFORMASI BUDAYA ORGANISASI

KABID PROPAMKETUA TIM I

MANAJEMEN PERUBAHAN &

TRANSFORMASI BUDAYA

KARO RENAKETUA TIM II

RESTRUKTURISASI ORG & TATA

LAKSANA

KARO OPSKETUA TIM IIIQUICK WINS

KARO SDMKETUA TIM IV

MSDM &REMUNERASI

IRWASDAKETUA TIM V

EVALUASI KINERJA & PROFIL

POLRI 2025

1. PENANGGUNG JAWAB : KAPOLDA KALBAR2. KETUA TIM PENGARAH ; WAKA POLDA KALBAR3. SEKRETARIS : KABAG RBP

PENGORGANISASIAN REFORMASI BIROKRASITUGAS DAN TNGGUNG JWB TIM PELAKSANA

Page 29: Paparan pelaksanaan tugas tim pokja rbp

PENGORGANISASIAN REFORMASI BIROKRASITUGAS DAN TNGGUNG JWB TIM PELAKSANA I

BIDANGMNJ PRUBAHAN &

TRANSFORMASI BUDAYA

REN, MELAKS GIAT SOSIALISASI DAN INTERNALISASI SELURUH PROG RBP &DUKUNGAN THD PROG PERUBAHAN YG HRS DILAKUKAN OLEH POLRI

MERENCANAKAN, MELAKSANAKAN ATAU MENDORONG PROGRAM – PROGRAM SPESIFIK TERKAIT TRANSFORMASI BUDAYA ORGANISASI POLRI

Page 30: Paparan pelaksanaan tugas tim pokja rbp

BIDANGRESTRUKTURISASI

DANKETATALAKSANAAN

MELAKSANAKAN KAJIAN TTG PERUBAHAN STRUKTUR ORG YG HRS SGR DILAKUKAN DGN ARAHAN GRAND STRATEGI POLRI

SOP & PROTAP, MELAKUKAN IDENTIFIKASI / INVENTARIS SOP DAN PROTAP YG SDH ADA PD TIAP FUNGSI DAN ATAU SATKER

PENGORGANISASIAN REFORMASI BIROKRASITUGAS DAN TNGGUNG JWB TIM PELAKSANA II

ANALISIS BEBAN KERJA , STUDI YG HRS DILAKUKAN UTK MENCAPAI JUMLAH PERS /ANGGOTA YG PAS ( RIGHT SIZE )

Page 31: Paparan pelaksanaan tugas tim pokja rbp

PENGORGANISASIAN REFORMASI BIROKRASITUGAS DAN TNGGUNG JWB TIM PELAKSANA III

BIDANG

QUICK WINS

IDENT SJML BID KERJA POLRI YG HSL KERJANYA DIRASAKAN MASY SBG PEMANGKU KEPENTINGAN UTAMA POLRI

BEKRJA ERAT DGN BIDANG-BIDANG / SATKER TRKAIT MELUNCRKN PROG TSB SCR SEREMPAK DAN MEMANTAU LNGSUNG PELAKS SEMUA PROG QUIC WINS SERT MELAKUKAN EVALUASI PELAKS DI LAPANGAN

MERANCANG PROG DLM BNTK REN AKSI , PROSEDUR OPS STANDAR DAN PERATURAN YG DIPERLUKAN UTK MNJDIKAN PROG TSB SBG PROG UNGGLN POLRI DAN DPT DIRSKAN PNINGKTN KINERJA DLM WKT CEPAT

Page 32: Paparan pelaksanaan tugas tim pokja rbp

PENGORGANISASIAN REFORMASI BIROKRASITUGAS DAN TNGGUNG JWB TIM PELAKSANA IV

BIDANGMANJ SDM DAN

REMUNERASI

IREVIEW DAN PENYEMPURNAAN STRATEGI, BIJAK DAN SISTEM MANJ SDM YG MNCAKUP BIDANG – BIDANG :

1. PENGADAAN ( REKRUITMEN DAN SELEKSI )2. STANDAR KOMPETENSI UTK SEMUA JABATAN STRUK & FUNG3. MANJ DAN PENILAIAN KINERJA4. PEMBINAAN PERS5. PERENCANAAN DN BIN KARIER6. DIKLAT7. PENEGAKAN DISIPLIN AGT DAN PEGAWAI8. PENGHARGAAN DAN HUKUMAN9. ASESSMEN AGT POLRI UTK PAMEN/ PATI10. SISTEM INFO KEPEGAWAIAN BERBASIS TEK INFO

Page 33: Paparan pelaksanaan tugas tim pokja rbp

PENGORGANISASIAN REFORMASI BIROKRASITUGAS DAN TNGGUNG JWB TIM PELAKSANA V

BIDANGEVALUASI KINERJA

DANPROFIL POLRI 2025

MELAKUKAN EVALUASI SCR KUANTITATIF /NORMATIF DAN KUALITATIF ATAS KINERJA POLRI POLDA KALBAR

MERUMUSKAN PROFIL/POSTUR POLRI UTK TH 2025 SESUAI ARAHAN BUKU PEDOMAN RB SESUAI DGN GRAND STRATEGI POLRI

Page 34: Paparan pelaksanaan tugas tim pokja rbp

PENGORGANISASIAN REFORMASI BIROKRASIPROGRAM KEGIATAN RBP POLDA KALBAR

NO PROGRAM KEGIATAN KELUARAN1 2 3 4

1. ARAHAN STRATEGI( 15 % )

a. Program Percepatan Quick Wins. 1. Daftar Program Percepatan2. Rencana Kerja

a. Penilaian Kinerja Organisasi saat ini 1. Daftar perundang-undangan2. Dokumen Penilaian Kinerja

a. Postur Birokrasi 2025 Dokumen cetak biru Reformasi Birokrasi K/L dan Pemda

2. MANAJEMEN PERUBAHAN( 10 % )

Proses Sosialisasi dan Internalisasi 1. Dokumen Strategi Manajemen perubahan2. Dokumen rencana aksi dalam Manajemen

perubahan

3. PENATAAN SISTEM( 10% )

Analisa Jabatan, Evaluasi Jabatan dan Sistem Remunerasi

1. Uraian Jabatan2. Profil Kompetensi3. Indeks Kinerja Utama (KPI)4. Bobot dan Peringkat Jabatan5. Sistem Remunerasi

4. PENATAAN ORGANISASI( 10 % )

1. Redifinisi Visi, Misi dan Strategi Visi, Misi dan Strategi Organisasi yang baru

1. Restrukturisasi Organisasi yang Right Sizing

1. Analisa Beban Kerja Formula Kebutuhan Pegawai

5. PENATAAN LAKSANA( 10 % )

1. Penyusunan Tatalaksana (Bussines Process) yang menghasilkan SOP

Dokumentasi Tatalaksana (Bussines Process) setiap proses kerja utamadan Sub proses yang ada dalam Organisasi

1. Elektronisasi Dokumen /Kearsipan (E-Archieve)

1. Pengadaan perangkat Lunak2. Pengadaan perangkat Keras3. Pelatihan Operator

Page 35: Paparan pelaksanaan tugas tim pokja rbp

1 2 3 4

6.PENATAAN SISTEM SUMBER

DAYA MANUSIA( 15% )

1. Asessment kompetensi individu bagi pegawai / tenaga ahli

Dokumen analisa atas pemetaan hasil asessment

1. Membangun Sistem penilaian kinerja Sistem peniaian kinerja berdasarkan kompetensi, transparansi dan user friendly

1. Mengembangkan system penyediaan dan seleksi

Sistem penyediaan dan seleksi yang transparan, adil dan akuntabelserta berdasarkan kompetensi

1. Mengembangkan pola Diklat Pola pendidikan dan pelatihan berdasarkan kompetensi1. Mengembangkan pola rotasi, mutasi,

promosi Pola Rotasi dan promosi1. Memperkuat pola karier Pola karier berdasarkan kompetensi dan kinerja1. Membangun / memperkuat database

Pegawai1. System database pegawai2. Pengadaan perangkat lunak3. Pengadaan perangkat keras4. Pelatihan operator

7.PENGUATAN UNIT

ORGANISASI( 10 % )

1. Penguatan Unit Organisasi Kepegawaian 1. Profil Unit Kerja / Organisasi Kepegawaian Yang Akan Datang2. Dokumen Rencana Aksi

1. Penguatan Unit Kerja Kediklatan 1. Profil Unit Kerja Kediklatan Yang Akan Datang2. Dokumen rencana aksi

1. Perbaikan Sarana Dan Prasarana 1. Dokumen Usulan Pemenuhan Sarana, Rencana, Pemanfaatan Serta Pelaksanaannya.

2. Dokumen Rencana Aksi8. PENYUSUNAN PERATURAN

PER-UU-AN( 10 % )

Menetapkan Regulasi, Deregulasi, Menyusun Regulasi Baru

Regulasi (Regulasi / Aturan Kebijakan Dan Perundangan) Yang Kondusif Dalam Arti Secara Efektif Mendorong Berjalannya Sistem Yang Yang Dihasilkan Dalam Proses Reformasi Birokrasi

9. PENGAWASAN INTERNAL( 10 %)

1. Menetapkan Disiplin Kerja. 1. Sistem pemantauan2. Laporan Pelaksanaan Hukuman Disiplin Pegawai

1. Menegakkan Kode Etik 1. Dokumen Kode Etik2. rencana Aksi Sosialisasi Dan Internalisasi

LANJUTAN

Page 36: Paparan pelaksanaan tugas tim pokja rbp

Sekian & Terima Kasih