palestra declaração do escopo é função do gerente de projetos

Silas Serpa, MBA, PMP, CSM, ITIL, MSP

Profissional com a carreira construída na área de Tecnologia da Informação, sendo mais de 20 anos de experiência atuando com gestão de projetos e portfólio, desenvolvimento de soluções, gestão de tecnologia e gestão de projetos e infraestrutura, para empresas de médio e grande porte, dentro e fora do país, dos segmentos de Varejo, Telecom, Setor Público, Mercado Financeiro, Transportes (rodoviário e metroviário) e Prestação de Serviços.

Especialista como Gerente de Projetos e (PMO) Escritório de Projetos, alinhado com a Gestão Estratégica da Companhia (Portfólios), bem como na Implantação e/ou reestruturação de Escritórios de Projetos.

Gestão dos riscos, desenvolvimento de cronograma, controle de escopo, prazos, custos e qualidade dos projetos.

Forte atuação como Scrum Master, focado na estruturação, liderança e aplicação/implementação dos métodos Ágeis em times de fábrica de software dentro das organizações. Habilidade de Negociação e Comunicação, Gestão de Conflitos e Gerenciamento de Crise.

Palestrante eventual do PMI e docente em universidades, como FGV, (Gerenciamento de Projetos e Institucional PMI).Articulista sobre temas relacionados a Gerenciamento de Projeto.

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DECLARAÇÃO DO ESCOPO É FUNÇÃO DO GERENTE DE PROJETOS


Não se Gerencia o que não se Mede, não se Mede o que não se Define, não se Define o que não se Entende e não há Sucesso no que não se Gerencia.

(William Edwards Deming)


Projeto e Estrutura


O que é projeto?

“Um Projeto é um esforço temporário, empreendido para criar um produto, serviço ou resultado único” (PMBoK® Guide)”

PMBOK é uma marca registrada do Project Management Institute, Inc.


Características de um Projeto

Projeto

O produto ou o serviço

é diferente de todos os

similares feitos

anteriormente

Único

Todo projeto tem

um começo e um

fim bem definidos

Temporário

Progressivo

As características de cada projeto

são mais detalhadas na medida

em que for maior o entendimento

do produto ou serviço


Gerenciamento de Projeto x Operação

Operação é a execução contínua de atividades que produzem o mesmo produto ou fornecem serviço repetitivo (on-going)

O projeto pode cruzar com a operação em vários pontos durante o ciclo de vida do produto ou projeto

Em cada ponto, as entregas e o conhecimento são transferidos entre o projeto e as operações garantindo a implementação do trabalho entregue


Papel do Gerente de projeto

Pessoa designada pela organização executora para atingir os objetivos do projeto

Além das habilidades específicas da área e competências de gerenciamento geral exigidas, é importante que tenha as seguintes características:

a

Conhecimento

PessoalDesempenho



Fatores Ambientais da Empresa

Todos os fatores que cercam e influenciam o sucesso do projeto. São estes: Cultura e estrutura organizacional ou da empresa

Normas governamentais ou do setor (por exemplo, regulamentos de agências reguladoras, normas de produtos, padrões de qualidade e padrões de mão-de-obra)

Infraestrutura (por exemplo, equipamentos e instalações existentes)

Recursos humanos existentes (por exemplo, habilidades, disciplinas e conhecimento, como projeto, desenvolvimento, departamento jurídico, contratação e compras)

Administração de pessoal (por exemplo, diretrizes de contratação e demissão, análises de desempenho dos funcionários e registros de treinamento)

Sistema de autorização do trabalho da empresa

continua ...


Influências organizacionais nos projetos

Vários fatores organizacionais podem influenciar na forma como projetos são conduzidos: Cultura da organização

Requisitos de comunicação

Estruturas organizacionais

O gerente de projetos deve conduzir o projeto levando em consideração as influências que os fatores organizacionais podem ter nos projetos


Múltiplas Restrições em Projetos (Multiple Constraints)

Custos

Tempo EscopoSatisfação do Cliente

Qualidade



Escopo do Projeto


Escopo do Projeto

O Escopo garante que o projeto inclua todo o trabalho necessário, e somente o trabalho necessário, para terminar o projeto com sucesso


Escopo do projeto significa:

Verificação constante do escopo para garantir que todo o trabalho requerido está sendo implementado.

Dizer a princípio NÃO para trabalhos adicionais não inclusos no escopo do projeto.

Prevenir trabalhos extras ou gold plating

Escopo do Projeto


Escopo do Projeto

O escopo é a base de tudo no projeto, pois só após definir o trabalho a ser realizado poderemos estimar tempo, custo, identificar riscos e demais atividades de planejamento do projeto

O término do escopo do projeto é medido em relação ao plano de gerenciamento do projeto, à declaração do escopo do projeto, à EAP e ao dicionário da EAP associados a ele, mas o término do escopo do produto é medido em relação aos requisitos do produto


Escopo do Projeto X Produto

Escopo do Produto Descreve as características e funcionalidades que o produto ou

serviço solicitado no projeto deve possuir

Exemplo: uma pizza de muzzarela, com borda recheada de catupiry e 8 pedaços (a pizza – produto)

Escopo do Projeto

São as atividades que devem ser realizadas para a entrega do produto ou serviço solicitado no projeto

Exemplo: para fazer a pizza, misturamos os ingredientes X e Z, assamos, etc (a receita da pizza – como fazer)


EAP

1o nível: Nome do projeto (azul)

2o nível: Fases do projeto (verde)

3o nível: Pacotes de Trabalho (vermelho)

4º nível: Entregável (Cinza)

Nome do projeto

Fase 1

Produto 1.1

Entregável 1

Entregável 2

Produto 1.2

Entregável 3

Fase 2

Produto 2.1

Entregável 4

Gerenciamento do projeto

Entregável 5

Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK®Guide) –Fourth Edition, Project Management Institute, Inc., 2008, Figure 5-9, Page 119.


Rolling Wave Planning

Planejamento em ondas sucessivas Uma forma de planejamento de elaboração progressiva em que o trabalho

que será realizado a curto prazo é planejado em detalhes em um nível baixoda estrutura analítica do projeto, enquanto o trabalho distante no futuro éplanejado em um nível relativamente alto da estrutura analítica do projeto.Porém, o planejamento detalhado do trabalho a ser realizado dentro demais um ou dois períodos no futuro próximo é feito conforme o trabalhoestá sendo terminado durante o período atual.


Lembrete

Premissas Itens, que para fins de planejamento do projeto, são

considerados como verdadeiros, reais ou certo

Restrições Fatores limitadores do projeto. Tudo aquilo que limita as

decisões ou opções da equipe do projeto. Podem ser tecnológicos, financeiros, prazo, etc.


Conclusão

A responsabilidade de um projeto, sem sombra de dúvidas é do gerente de Projetos, porém o mesmo deve definir e acordar os limites da mesma. Sem a definição deste limite por tendência estamos fadados a assumir todo o ônus do Projeto.

O planejamento do Projeto é fundamental e FCS para o Projeto. Gerenciar um projeto sem o planejamento adequado pode gerar uma quantidade indesejada de mudanças que, podem afastar, o projeto do objetivo.


Dúvidas

Entrem em contato com Profº Silas Serpa

[email protected]



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