OPEN JOURNAL SYSTEM (OJS)

OLEH: DR. REZA FIRSANDAYA MALIK, M.T CO-CHIEF EDITOR COMENGAPP

ALUR KERJA OJS

ATURAN DALAM OJS

ATURAN DALAM OJSAturan

Journal Manager OJS gunakan aturan untuk mengatur aktifitas – aktifitas

dan ruang lainnya yang termasuk dalam manajemen jurnal dan menerbitkan website. Sebagai contoh: Section Editor hanya dapat melihat penetapan pengiriman kepada mereka yang dilakukan oleh Editor. Pengguna perangkat lunak di OJS dalpat memiliki lebih dari satu aturan.

Editor

Section Editor

Subscription Manager

Additional Roles

JOURNAL MANAGER

JOURNAL MANAGER (JM)Roles

Journal Manager

Mengatur jurnal dengan mengisi template dan memeriksa pilihan; mengatur atau memindahkan pengguna; mengatur alat pembacaan, indexing, persiapan email.

Editor

Section Editor

Subscription Manager

Additional Roles

HALAMAN JOURNAL MANAGER

MEMBUAT PENGUMUMAN – JM

EDITORRoles

Journal Manager

Mengatur jurnal dengan mengisi template dan memeriksa pilihan; mengatur atau memindahkan pengguna; mengatur alat pembacaan, indexing, persiapan email.

Editor Memberikan Editor atau Section Editor untuk pengiriman, mengawasi proses dan keputusan editorial, memgumpulkan dan menerbitkan isu-isu.

Section Editor

Subscription Manager

Additional Roles

EDITOR & SECTION EDITOR

HALAMAN EDITOR

PROSES EDITORIAL• Submission Queue• Submission Review• Submission Editing• Scheduling Queue• Table of Content

SUBMISSION REVIEW

SUBMISSION REVIEW

SUBMISSION EDITING

SCHEDULING QUEUE

TABLE OF CONTENTS

MEMBUAT REVIEW FORM

MEMBUAT REVIEW FORM

MEMBUAT MATRIKS REVIEW

LIST ITEM REVIEW

TAMPILAN REVIEW FORM

PROSES PUBLIKASI JURNAL

PROSES PUBLIKASI JURNAL

• Langkah 1:Masuk akun OJS1. Masuk akun OJS dengan username dan password

yang dimiliki2. Pilih peran sebagai editor

PROSES PUBLIKASI JURNAL

• Langkah 2: Buat issue1. Pilih “create issue”

2. Masukkan informasi volume ,nomor, tahun jurnal dan pilih “identification journal”.

PROSES PUBLIKASI JURNAL

3. (optional) Tambahkan judul untuk issue yang baru.

4. (optional) Tambahkan cover untuk issue

5. Klik “Save” untuk menyimpan data

PROSES PUBLIKASI JURNAL

• Langkah 3: Publikasi issue

1. Masuk ke menu “Future Issues”

2. Pilih issue yang akan dipublikasikan

3. Klik “Publish Issue” untuk mempublikasikan issue.

PROSES PUBLIKASI JURNAL

• Langkah 4: Mempublikasikan artikel

1. Pilih “Unassigned” di bagian “Submissions”

2. Pilih Judul yang akan dipublikasikan

PROSES PUBLIKASI JURNAL

3. Pilih “Archive Submission” di bagian Status

4. (optional) Pilih “Edit Metadata” di bagian Submission Metadata jika ingin mengedit tulisan dari author

PROSES PUBLIKASI JURNAL

5. Pilih menu “Editing”6. Pilih jadwal untuk publikasi artikel di bagian Scheduling

SECTION EDITORRoles

Journal Manager

Mengatur jurnal dengan mengisi template dan memeriksa pilihan; mengatur atau memindahkan pengguna; mengatur alat pembacaan, indexing, persiapan email.

Editor Memberikan Editor atau Section Editor untuk pengiriman, mengawasi proses dan keputusan editorial, memgumpulkan dan menerbitkan isu-isu.

Section Editor Peran opsional untuk membantu dalam mengelola proses peer review dan membuat keputusan editorial untuk pengajuan, dalam konsultasi dengan Editor.

Subscription Manager

Additional Roles

SUBCRIPTION MANAGER

SUBCRIPTION MANAGERRoles

Journal Manager

Mengatur jurnal dengan mengisi template dan memeriksa pilihan; mengatur atau memindahkan pengguna; mengatur alat pembacaan, indexing, persiapan email.

Editor Memberikan Editor atau Section Editor untuk pengiriman, mengawasi proses dan keputusan editorial, memgumpulkan dan menerbitkan isu-isu.

Section Editor Peran opsional untuk membantu dalam mengelola proses peer review dan membuat keputusan editorial untuk pengajuan, dalam konsultasi dengan Editor.

Subscription Manager

Mengatur berbagai jenis langganan dan mengelola proses berlangganan.

Additional Roles

ATURAN TAMBAHANRoles

Journal Manager

Mengatur jurnal dengan mengisi template dan memeriksa pilihan; mengatur atau memindahkan pengguna; mengatur alat pembacaan, indexing, persiapan email.

Editor Memberikan Editor atau Section Editor untuk pengiriman, mengawasi proses dan keputusan editorial, memgumpulkan dan menerbitkan isu-isu.

Section Editor Peran opsional untuk membantu dalam mengelola proses peer review dan membuat keputusan editorial untuk pengajuan, dalam konsultasi dengan Editor.

Subscription Manager

Mengatur berbagai jenis langganan dan mengelola proses berlangganan.

Additional Roles

Berdasarkan proses editing jurnal pada umumnya, dengan Layout Editor, misalnya, meletakkan versi PDF dan / atau HTML diterbitkan artikel.

AUTHOR

AUTHOR• Author dapat mendaftarkan jurnalnya langsung melalui

web• Author dapat mengetahui proses editorial jurnal

PROSES ENTRY DATA JURNAL• Dilakukan oleh author• Ada 5 langkah yaitu start, enter metadata, upload

submission, upload supplementary files, confirmation• Log in ke Open Journal System• Pilih peran author

PROSES ENTRY DATA JURNAL

• Langkah 1:Start the submission1. Klik link “click here” pada “Start a New

Submission”

PROSES ENTRY DATA JURNAL

2. Pilih section yang sesuai dengan jurnal

PROSES ENTRY DATA JURNAL

3. Cek semua submission checklist (aturan untuk entry jurnal)

PROSES ENTRY DATA JURNAL

4.Beri komentar untuk editor (optional)

5.Klik “Save and continue

PROSES ENTRY DATA JURNAL

• Langkah 2:Enter the submission’s metadata1. Isi form untuk detail author, tanda asterik (“*”)

menandakan form harus diisi. Jika lebih dari satu author klik “Add Author”

PROSES ENTRY DATA JURNAL

2. Isi judul dan abstrak

3. Isi form untuk peng-indeks-an jurnal

PROSES ENTRY DATA JURNAL

4. Isi orang/organisasi yang mensupport/membiayai (optional)

5. Klik “Save and Continue”

PROSES ENTRY DATA JURNAL

• Langkah 3:Upload the submission

1. Klik “Browse” untuk mencari file yang terdapat di harddisk

2. Pilih file kemudian klik “Open”

3. Klik “Upload” untuk mengirim file ke server

4. Setelah selesai, klik “Save and Continue”

• Langkah 4:Upload supplementary files (optional)• Cara sama seperti langkah 3

PROSES ENTRY DATA JURNAL

• Langkah 5: Confirming the submission1. Setelah ke empat langkah selesai, klik “Finish

Submission” untuk memasukkan jurnal ke proses editor

2. Author akan menerima email untuk konfirmasi dan dapat melihat progress dari proses editorial.

PROSES ENTRY DATA JURNAL