Serie de webinares: “Transparencia y buenas prácticas en revistas de Acceso Abierto”web: https://doaj.org/ twitter: @doajplus || web: http://aprender3c.org twitter: @aprender3c

Buenas prácticas editoriales con el uso de

Open Journal Systems (OJS)

María Trinidad Monroy Vilchis trini.monroy@gmail.com

@Trini_Monroy4 de octubre de 2016

Las revistas científicas, hoy… Enfrentan retos que no sólo tienen que ver con la calidad de sus contenidos, sino con la forma en la que proporcionan información pertinente y adecuada para los diferentes tipos de usuarios que convocan.

• Política editorial• Adecuada variedad, normalización y

ubicación de los datos que se proveen.

Propósito:Dar recomendaciones de buenas prácticas tanto para la declaración de políticas editoriales como para la disposición de información (datos y metadatos) de diversos rubros de la revista y el artículo.

Dirigido a revistas que utilizan el gestor Open Journal Systems (OJS), o para las que desean conocer las potencialidades de éste.

Las revistas tienen al menos tres tipos de usuarios:

LECTORES

Buscan y consumen artículos

AUTORES

Buscan publicar en la revista

OTRAS INSTANCIASSistemas de información,

de clasificación evaluación, bases de datos, etc.

Buscan información específica de política

editorial o recolectan datos y metadatos

¿Qué le estamos proporcionando a cada tipo de usuario?

¿Qué les estamos proporcionando y qué se puede proporcionar usando OJS?

¿Qué es el Open Journal Systems (OJS)?

• Sistema de administración y publicación de revistas y publicaciones periódicas (seriadas).

• Solución de software libre, desarrollado por el Public

Knowledge Project (PKP), Canadá, dedicado al desarrollo de las nuevas tecnologías para el uso en investigación académica.

• Diseñado para reducir el tiempo y energías dedicadas a la gestión de una publicación seriada. Permite un manejo eficiente y unificado del proceso editorial, busca acelerar

el acceso en la difusión de contenidos e investigación.

https://pkp.sfu.ca/https://pkp.sfu.ca/recursos-ojs-en-espanol/

https://pkp.sfu.ca/ojs/ojs-usage/ojs-stats/

La adopción de OJS 1990-2015

La adopción de OJS en el mundo…

https://pkp.sfu.ca/ojs/ojs-usage/ojs-map/

Buenas prácticas usando OJS: Transparencia en las políticas editoriales

Que estén completas

Que la información se ubique en el apartado correspondiente

Que sean claras y congruentes

Que sean vigentes y se actualicen cuando sea necesario

Que no se encuentren sólo en archivos descargables o en ligas

a otras páginas web fuera del OJS.

Si las políticas provienen de la políticas para la versión

impresa, tener cuidado de que sean adecuadas y adaptadas a

la versión electrónica.

Buenas prácticas usando OJS: Transparencia en las políticas editoriales

Completas

• Enfoque y Alcance• Políticas de sección• Proceso de evaluación por pares• Política de Acceso Abierto• Política de preservación digital• Políticas de postulación• Modelo de financiamiento o patrocinio• Política de ética y detección de plagio• Política de derechos de autor• Políticas de autoarchivo / depósito

Buenas prácticas usando OJS: Transparencia en las políticas editoriales

Completas en contenido

• Enfoque y Alcance: Objetivo, cobertura temática, público meta.

Buenas prácticas usando OJS: Transparencia en las políticas editoriales

Completas en contenido

• Políticas de sección:Describir las secciones, las características de las colaboraciones que se incluyen en cada una y las condiciones de aceptación.

Mejorable

Buenas prácticas usando OJS: Transparencia en las políticas editoriales

La información se ubique en el apartado correspondiente

Ejemplo: La información sobre la descripción del procesos de revisión por pares se encuentra, de forma exhaustiva, en las Normas para colaboradores, mientras que en la sección correspondiente sólo se indica:

Mejorable

Buenas prácticas usando OJS: Transparencia en las políticas editoriales

Que sean claras y congruentes

Ejemplo: “Los contenidos de esta revista se encuentran licenciadas con Creative Commons Atribución - NoComercial - Compartir Igual 4.0 Internacional”

Sin embargo, en la información legal de la revista se puede leer:

“Queda estrictamente prohibida la reproducción total o parcial de los contenidos e imágenes de la publicación sin previa autorización de la Universidad.”

Buenas prácticas usando OJS: Transparencia en las políticas editoriales

Que sean claras

Ejemplo:

• La revista declara que no hay ningún tipo de cobro, cargo o condicionante económico por el procesamiento y la publicación del artículo.

• Cuando un autor postula le pide algún tipo de pago: suscripción a la revista, pago por traducción, por corrección de estilo…etc,

Buenas prácticas usando OJS: Transparencia en las políticas editoriales

Que la información sea vigentes y se actualice cuando sea

necesario

“La revista ingresó este año al índice internacional del Instituto de Información Científica (ISI por sus siglas en inglés) con sede en el Instituto Thomson en Filadelfia, USA, convirtiéndose en apenas la segunda revista mexicana que se incorpora a este index.

El ISI es importante en el ámbito internacional porque están incorporados cerca de 6 mil títulos de revistas de todo el mundo, incorporando más de 150 disciplinas científicas.”

Buenas prácticas usando OJS: Transparencia en las políticas editoriales

Que la información sea vigentes y se actualice cuando sea

necesario

Mejorable

• Es frecuente que pase lo mismo con las políticas de preservación digital, autoarchivo, declaración de privacidad.

Buenas prácticas usando OJS: Transparencia en las políticas editoriales

Que no se encuentren solamente en archivos descargables o

en ligas a otras páginas web fuera del OJS.

Buenas prácticas usando OJS: Transparencia en las políticas editoriales

Si las políticas provienen de la políticas para la versión

impresa, tener cuidado de que sean adecuadas y adaptadas a

la versión electrónica, sobre todo con respecto a:

• Formato

• Extensión

• Formato referencias

• Imágenes y tablas

• Anexos y apartados

Buenas prácticas usando OJS: Adecuada variedad, normalización y ubicación de los datos que se proveen.

Diversidad de formatos

• HTML (Visor de OJS)• HTML• PDF• E-PUB• XML

VIDEO realizado por http://escire.mx/ donde se muestra el plug-in de exportación a formatos con el Convert2XML: HTML, XML, PDF y EPUBhttps://drive.google.com/file/d/0BwD4HxZB9RcLVXR6bTRrM0hyU0k/view?ts=57f2eefc

Buenas prácticas usando OJS: Adecuada variedad, normalización y ubicación de los datos que se proveen.

Licencias CC• Pie de página• Constante en alguno de los bloques laterales, cuando se navega en las

tablas de contenido y los html que muestra el OJShttp://ref.uabc.mx/ojs/index.php/ref/article/view/505

VIDEO realizado por http://escire.mx/ donde se muestra cómo se incrusta una licencia en el artículo y en el pie de la página: https://drive.google.com/file/d/0B2FUqnJkhCbXakJlZkJSeU9JNHM/view?ts=57f2eee4

Buenas prácticas usando OJS: Adecuada variedad, normalización y ubicación de los datos que se proveen.

Licencias CC

• Dentro del HTML independiente (embebido), en el e-Pub y PDF con hipervínculo a la licencia

http://revistas.ucr.ac.cr/index.php/eciencias/issue/view/1869

• En los metadatos de indexaciónhttp://rperiplo.uaemex.mx/index.php/elperiplo/article/view/2142

Buenas prácticas usando OJS: Adecuada variedad, normalización y ubicación de los datos que se proveen.

DOI• En el HTML que despliega OJS• En todos los formatos de publicaciónhttp://ref.uabc.mx/ojs/index.php/ref/article/view/505

• En los metadatoshttp://ref.uabc.mx/ojs/index.php/ref/rt/metadata/505/1002

VIDEO realizado por http://escire.mx/ donde se muestra cómo registrar los DOI de Crossref de manera automática: https://drive.google.com/file/d/0BwD4HxZB9RcLNVk4eTNBcHNub2M/view?ts=57f2ef10

Buenas prácticas usando OJS: Adecuada variedad, normalización y ubicación de los datos que se proveen.

Publicación de estadísticas

• Por artículohttp

://revistas.ucr.ac.cr/index.php/eciencias/article/view/21833

• De la revista

http://historiamexicana.colmex.mx/index.php/RHM/statistics

• Del proceso editorial

http://revistas.ucr.ac.cr/index.php/eciencias/pages/view/statistics

Buenas prácticas usando OJS: Otras recomendaciones

Evitar tener múltiples sitios de la revista.

Adecuada configuración del OAI.

Recomendable que la revista dirija todas sus consultas y

descargas al OJS mediante el DOI.

Que sea la propia revista quien alimente de información a otros

sistemas, tales como DOAJ, y no recurra a terceros.

Hacer equipo, lograr una adecuada comunicación entre los

miembros del equipo editorial y los responsables de tecnologías,

sistemas, diseño web, etc. Recurrir a profesionales.

Sobre el OJS 3… • Cambio manejo de roles, ahora más

flexibles• Cambio en el flujo de trabajo, ahora es

más flexible• Discusiones editoriales• Adaptable a dispositivos móviles• Mejora de la interfaz gráfica, más

atractivo visualmente

http://journals.sfu.ca/present3/index.php/demojournal/index

Revista demo, OJS3

http://lens.elifesciences.org/10557/index.html#info

Sobre el OJS 3… • Es una versión de producción, no es la versión

estable.• Aún no cuenta con todos los plug-ins aunque se

contemplan todos.• Se recomienda planear la migración

cuidadosamente.

Muchas Gracias!! Thank You!!

Más información en www.aprender3c.org