open class 2 proyectos
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DMINISTR CION DE
PROYECTOS
Gestin de alcance
08 de abril de 2015
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Indice
1. Generalidades del alcance delproyecto
2. Variables endgenas y exgenas
3. Determinacin de alcance del
proyecto4. Creacin de EDT
5. Verificacin del alcance delproyecto
6. Control del alcance
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1. Generalidades del alcance del proyecto
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Ciclo de vida y metodologa PMI PMBOK v5
1. Generalidades del alcance del proyecto
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Definicin del alcance
Un proyecto debe tener un alcance limitado, es decir satisfacer necesidadespreestablecidas.
El alcance puede ser comprendido como la descripcin completa y pormenorizada delos trabajos por ser desarrollados en un proyecto.
El alcance de un proyecto afecta la competitividad de varias reas de la empresapropietaria, por lo tanto es indispensable administrar de manera adecuada el contenidodel proyecto.
Una buena definicin de alcance del proyecto es una oportunidad para incorporarconsideraciones por la calidad en todos los productos y procesos del proyecto.
1. Generalidades del alcance del proyecto
Definir el alcance de un proyecto es importante dado que bajo ste seenmarca toda su ejecucin, en este punto se definen los entregables delproyecto al momento de su terminacin, adems de todo lo que no estincluido en el mismo.
De acuerdo al PMI y el PMBOK, la gestin del alcance de un proyecto
tiene como objetivo principal definir y controlar qu se incluye en elproyecto y qu no.
El primer paso para lograr una correcta definicin de alcance es detallar ydocumentar la mayor cantidad de informacin relacionada con el proyectoen cuestin, de manera que se puedan desarrollar las actividades.
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Definicin del alcance
Es de vital importancia para el cumplimiento del alcance de proyecto el uso dereglamentos, procesos, prcticas recomendadas y polticas.
La definicin del alcance involucra una serie de procesos y productos empleados duranteel ciclo de vida del proyecto.
El alcance del proyecto est presente en todo su ciclo de vida. Se imagina, plantea,ejecuta y verifica en el inicio, planeacin, ejecucin, cierre, y monitoreo y control.
1. Generalidades del alcance del proyecto
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Componentes
A mayor complejidad e incomprensin del alcance, el costo y el tiempo de desarrollo son
mayores
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2. Variables endgenas y exgenas
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Determinacin de alcance(grfica, escrita, documentos)
Recopilacin de los requisitos y necesidades de los interesados (medibles, completos,coherentes y aceptables).
Revisin de caractersticas generales del proyecto(entregables, fechas, criterios decalidad y aceptacin, presupuestos).
Definicin de fundamentos del proyecto (clientes, estrategias, objetivos e inversionistas).
Definicin de tiempo o duracin del proyecto, va en funcin de la complejidad delproyecto y de la disponibilidad de los recursos: Humanos, dinero y maquinaria.
Determinacin del costo del proyecto.
Procesos vinculados con la administracin de alcance
3. Determinacin del alcance del proyecto
Alcance
Integracin
Calidad
Abastecimiento
Comunicacin
Riesgo
Recursoshumanos
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Alcance y EDT
El alcance del proyecto es sujeto de unadescripcin detallada a nivel tareas bsicas y
organizadas lgicamente el que se denominaEstructura de desglose de trabajo (EDT).
Uno de los mayores retos que tiene laadministracin de proyectos es la definicindel alcance. El alcance se refiere a ladefinicin de los requerimientos .
El alcance definido al inicio contiene un bajonivel de detalle, conforme el proyecto esatendido por todos los especialistas,administradores, expertos, consultores ; otros,alcanzar mayor refinamiento.
El alcance es un concepto muy amplio queimplica desde el conocimiento de la tarea mssimple al conjunto de tareas que conforman eluna actividad, a un conjunto de actividadesdenominadaspaquetes de trabajo.
4. Creacin de EDT
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Identificar las necesidades bsicas
del proyecto Incorporar al administrador de
proyectos y a los participantes en elproyecto
Obtener descripcin delalcance(retos, etapas, fases yfunciones, costos y tiempos)
Iniciar proceso de refinacin Desarrollar EDT Describir las actividades Estimarduracin y costo Evaluar trabajo Integrarretroalimentaciones Refinar informacin Documentar
Vigilar cumplimiento Validarel resultado
REFINACIN DE ALCANCE
4. Creacin de EDT
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Para preparar la EDT, es necesarioidentificar las capacidades de laspersonas para asignarresponsabilidades a nivel TAREA.
Las capacidades que se destacan
son:o Personales: Negociacin,
toma de decisiones,liderazgo.
o Profesionales:Certificacin, Tcnico,especialista.
ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO CAPACIDADES
4. Creacin de EDT
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4. Creacin de EDT
En una EDT se organiza, coordina y vigila elcumplimiento del alcance del proyecto.
La EDT es un instrumento para definir yasignar a personas y empresas con lacapacidad tcnica y financiera suficiente lastareas, actividades, paquetes de trabajo,etapas o fases del desarrollo de un proyecto.
En la EDT se define la responsabilidad decada participante y los resultados esperados
por su actuacin.
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ALCANCE MONITOREO Y CONTROL
5. Verificacin de alcance del proyecto
El xito en la administracin de
proyectos depende en gran medida de
la integracin sistemtica y la
programacin de actividades
multifuncionales en puntos clave de
responsabilidad, autoridad y liderazgo.
La verificacin se refiere al proceso de
formalizacin de los resultantescompletos del proyecto. Se revisa con
el propietario o responsable para
asegurar la aceptacin total y obtener
la autorizacin formal para el cierre de
los diferentes componentes del
proyecto.
Se hace uso de tcnicas de inspeccin
para medir, examinar y verificar que los
trabajos cumplan con losrequerimientos y criterios de
aceptacin.
Se verifica el control de cambios.
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ALCANCE MONITOREO Y CONTROL
5. Control del alcance del proyecto
El control del alcance se
manifiesta en la verificacin de
todas las dimensiones prescritas
en los documentos descriptores
del alcance (costo, tiempo yespecificaciones).
La opcin es el monitoreo de los
gastos actuales y el
cumplimiento fsico del alcance
para permitir calcular las
desviaciones de costo y tiempo.
Se revisan los reportes dedesempeo para corroborar que
el avance del alcance se
compagine con los costos ,
tiempos y dems parmetros del
proyecto.
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6. Gestin de tiempos
FUENTES DE FOTOS E IMAGENES:
www.google.com.mx
FUENTE BIBLIOGRFICAAdministracin de proyectos(Torres Z., Torres, H., 2014).
http://www.google.com.mx/http://aulavirtual.utel.edu.mx/course/visor.php?url=http://site.ebrary.com/lib/initesp/detail.action?docID=11013678&p00=administraci%C3%B3n+proyectoshttp://aulavirtual.utel.edu.mx/course/visor.php?url=http://site.ebrary.com/lib/initesp/detail.action?docID=11013678&p00=administraci%C3%B3n+proyectoshttp://www.google.com.mx/