office administrator, march 2012

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http://wwwadministraciondeoficinas.blogspot.com Seventh Issue March, 2012 E-MAGAZINE

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REVISTA GRATUITA ESPECIALIZADA EN EL ÁREA DEL SECRETARIADO Y LA ADMINISTRACIÓN DE OFICINAS

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Page 1: OFFICE ADMINISTRATOR, MARCH 2012

http://wwwadministraciondeoficinas.blogspot.com

Seventh Issue March, 2012 E-MAGAZINE

Page 2: OFFICE ADMINISTRATOR, MARCH 2012

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El presente material está elaborado con fines puramente académicos y de orientación general. La mayoría de las imágenes pertenecen a fuentes externas y fueron obtenidas de la Internet, a través del servicio de búsqueda Google-Image, para ser usadas como ilustración y decoración. Office Administrator es una publicación gratuita.

Lic. Silvania R. Guzmán Muñoz, M. A.

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Page 4: OFFICE ADMINISTRATOR, MARCH 2012

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Hola a Tod@s:

Marzo es un mes muy especial para mí porque es cuando celebramos el cumpleaños de nuestro Blob Administración de Oficinas, hoy; también, en un mes durante el cual la sociedad en general conmemora varias fechas especiales. Los dominicanos celebran el natalicio de uno de los Padres de la Patria, Francisco del Rosario Sánchez; la humanidad celebra el Día del Agua, el Día Mundial de la Reforestación; el Día del Autismo, y conmemo-ra de manera especial el Día Internacional de la Mujer; todas fechas muy significativas y que guardan una positiva incidencia en el desarrollo social.

Ahh, y como punto de coronación, se inicia la primavera.

Gracias a todos por su apoyo y como siempre, esperamos que esta publicación les sirva de ayuda en su desempeño diario.

Silvania

Las Agendas / Check it Twice 5

Nuevos Roles de los Colaboradores de

Oficina / Ergonomía del Color 6

La Ofimática 7

Design & Innovation / Take a Chair 8

El tiempo Pasa… 9

8 de Marzo 10

El Vestuario en la Profesional de Éxito 11

After Office 12

Ecológicas 13

Organice su espacio dependiendo del

Tipo de Reunión 14

La comunicación y los Sistemas

Tecnológicos 15

Gadgets 16

Living Style / El vino 17

e una u otra manera, durante toda nuestra publicación encontrarán referentes que se relacionen con estas fechas, sin alejarnos de los temas que dan origen a esta publicación y que se relacionan con el desenvolvimiento normal de los procesos de oficina.

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as Agendas, ya sean electrónicas, manuales o de

escritorio, son una pieza indispensable dentro del proceso

de organización de las oficinas.

En estas se plasman no sólo los compromisos diarios ya confirma-dos, sino también, tareas en curso, mensajes y citas

por confirmar.

Generalmente, en las oficinas se manejan tres agen-

das: la del escritorio, en la cual anotaremos las citas por confirmar, tareas en curso y mensajes recibidos y

por entregar. La agenda del jefe, donde se plasmarán

todas sus citas y actividades confirmadas; y la de la

asistente, que además de guardar las citas y activida-des confirmadas del jefe, también se escriben en ella

las actividades propias de la asistente.

Estas tres agendas deben ser sincronizadas, diariamente, para ase-gurarse del cumplimiento de todas las asignaciones y no olvidar

algo importante.

Para llevar un manejo efectivo de la Agenda de oficinas, el colabo-

rador de la misma deberá estar familiarizado con los procesos des-arrollados en esta y sobre todo, con la rutina diaria del jefe, de tal

forma que las actividades no se superpongan.

Las Agendas Electrónicas, así como los programas gestores de

agenda que traen los teléfonos celulares y las computadoras,

permiten un rango de utilización y rectificación, más amplio que el de las agendas manuales, por lo que cuando trabaje agendas de

escritorio o personales es bueno que tenga en consideración:

1. Cuando fije citas para su jefe, escriba todos los detalles necesarios en la casilla correspondiente a la hora y fecha.

Detalles como nombre del contacto, dirección,

teléfonos y asunto, le permitirán hacer los arreglos y confirmaciones que se requiera; al tiempo que le

darán una idea más acabada del tema de su reunión

o tipo de actividad.

2. Los lunes a primera hora de la mañana y los viernes en la tarde, no son los mejores días para

citas, por razones obvias.

3. Al tiempo de duración de una reunión fuera de la oficina agréguele el tiempo aproximado de

desplazamiento de regreso a la oficina, antes de fi-

jar otras reuniones directamente luego de éstas.

4. Deje algunas horas disponibles para uso de su jefe, en caso de que se le presente a oportunidad de concertar él mismo

alguna cita.

Recuerde que las actividades agendadas no están labradas en hierro, son sólo guías organizativas y es inevitable que se

presenten imprevistos de diversos tipos; por tanto, deberá tener

presente que lo importante y lo urgente siempre ganarán precedencia a lo previamente pautado.

Y no nos referimos a la Lista de

Santa, sino a la corrección de los

trabajos que redactamos y digita-

mos, diariamente.

Es una premisa conocida que quien

procesa un texto no debería corre-

girlo ya que podría pasar por alto

errores que los demás lectores

podrían detectar fácilmente. Pero

si usted no cuenta con la ayuda de

alguien para leer los borradores

de sus trabajos antes de imprimir

el definitivo, puede seguir los

consejos siguientes:

1. Luego de terminar un trabajo,

imprima un borrador; pero no lo

corrija inmediatamente; deje

pasar unos minutos antes de

leerlo.

2. Léalo completamente tratando de

identificar errores gramatica-

l e s , o r t o g r á f i c o s , d e

puntuación y de digitación.

3. Nunca corrija desde su pantalla

de computador ya que de esa

forma es más fácil obviar los

errores.

4. Utilice las marcas de cotejo.

5. sea especialmente cuidadoso

cuando se trate de trabajos

contables o que envuelvan

cifras. Coteje los números

directamente con la fuente

original.

6. Luego de corregir su trabajo,

antes de entregar el definiti-

vo, léalo nuevamente para, de

ser necesario, mejorar la

sintaxis.

Recuerde que las Correspondencias

son responsabilidad, tanto de

quien las realiza y de su

supervisor.

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Las grandes empresas ya cuentan

con colabores de oficinas cuyas

posiciones, puestos y responsabi-

lidades vienen definidos por las

funciones principales qu e

realizan.

De esta forma, en las oficinas

modernas podemos encontrar:

Controladores de Flujo de Trabajo,

Coordinadores de Recursos,

Administradores/Gestores de

Conocimientos, Administradores de

información y Sistemas de

Oficinas.

Funciones que deberán estar

sustentadas en una serie de

competencias vistas como puntuales

a la hora de definir al Colabora-

dor de Oficinas del futuro:

capacidad de análisis, capacidad

de colaboración, aptitudes para la

tecnología, intuición; capacidad

para el aprendizaje continuo y

habilidades para la negociación y

el manejo de conflictos.

ara muchos expertos en

tendencias administrativas, dentro

de muy pocos años el role de las

asistentes de oficina necesaria-

mente obligará a un nuevo título

profesional.

Sin lugar a dudas el color influye en la personalidad y el comportamiento de

cada una de las personas, aunque de una forma diferente. Esto supone un

gran reto para los diseñadores de oficinas quienes deben conciliar la estruc-

turación de ambientes creativos, con áreas que transmitan calidez y seguri-dad para todos los clientes.

Por esto surge lo que se llama Ergonomía del Color en el Puesto de Trabajo.

La Ergonomía del Color busca optimizar la utilización de los colores en las

zonas de trabajo permanente, con el fin de crear ambientes de trabajo más

sanos y creativos.

Esto se logra, esencialmente, minimizando .la utilización de los tonos bri-

llantes y de los contrastes entre claros y oscuros que contribuyen a la sobre-

excitación, la fatiga ocular y el estrés.

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Entre los más populares de estos Paquetes Ofimáticos tenemos: Microsoft Office, Microsoft Works, OpenOffice, Corel Word Perfect, iWord, KOffice, entre

otros.

El desarrollo de la Ofimática continúa indetenible, ahora gracias al surgimiento de la Internet y las Redes de datos, y a los avances tecnológicos en las

Telecomunicaciones, lo que permite mantener el área de oficinas en permanente proceso de actualización en cuanto a equipos y programas de aplicaciones.

La Ofimática La Revolución Industrial supuso un enorme avance no sólo

en cuanto a la automatización de la producción; sino

también, en lo relativo al proceso de creación y

administración de documentos, y la transmisión de

informaciones.

El Telégrafo, el Teléfono, la Fotocopiadora y la Máquina

de Escribir, son cuatro de los inventos más significativos

para el área de oficinas y contribuyeron a automatizar las

funciones rutinarias realizadas en ellas y a dinamizar las

comunicaciones.

Entre estos inventos se produjo una convergencia y una

sinergia que, apoyadas en la Tecnología, y los avances en

las Telecomunicaciones y la Informática, dieron origen a

los equipos conocidos como “inteligentes” o

“multifuncionales”; los cuales son capaces de realizar todo

el proceso de Administración de la Información a partir de

una sola plataforma.

“La Ofimática, es el con-

junto de técnicas, progra-

mas, sistemas y procedi-

mientos destinados a

resolver las tareas propias

de una oficina, a través de

medios electrónicos, in-

formáticos y de teleco-

municaciones, con el objeti-

vo de mejorar la eficacia y

productividad del personal

que las ejecuta.”

“La Oficina, es la parte de la empresa que se encarga del manejo y procesamiento de la in-

formación, en sus diversas vertientes: Administración, Comunicaciones internas y externas,

Planificación de las estrategias comerciales, Elaboración de Informes y Presentaciones de

Negocios, Organización de Eventos.”

Como es lógico suponer; el Computador alcanzó ese lugar de

preponderancia entre estos equipos, logrando mantenerse como

el Eje de la Ofimática. Ofimática es una acrónimo que resulta

de la unión de las palabras Oficina e Informática y sirve para

designar el papel que juegan las Tecnologías de la Informática

en la Administración de los distintos Sistemas de Oficinas.

El desarrollo de la Ofimática alcanzó su punto más alto en la

década de los 70s, cuando empiezan a surgir los

Microprocesadores y las Máquinas de Escribir empiezan a ser

reemplazadas por los procesadores de textos; llegando a

reafirmarse en los 80s con el surgimiento del Computador

Personal.

on la introducción del Computador al ambiente de

Oficinas se introdujeron en ella lo que se conocen

como Software o Paquetes Ofimáticos.

Estos pueden ser definidos como todas aquellas

aplicaciones de software, distribuidas de manera conjunta, para

ser aplicadas en el procesamiento de datos e informaciones;

entre las que se incluyen hojas de cálculos, procesadores de

textos, gestores de proyectos, agendas, realización de

presentaciones, etc.

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El Día Internacional de la Mujer se celebra desde

hace más de diez décadas. Mujeres y hombres que trabajan por

la equidad y el equilibrio social, político y económico de los géneros, conmemoran en todo el mundo los esfuerzos que

éstas han realizado por alcanzar la igualdad, la justicia, la paz y el desarrollo.

Superando las fronteras nacionales y diferencias étnicas,

lingüísticas, culturales, ideológicas, económicas y políticas, las mujeres de los cinco continentes organizan diversos eventos

para conmemorar este día y refrendar la conciencia de que no sólo les corresponden la mitad de las obligaciones, sino también

de los derechos.

La propuesta del 8 de Marzo como fecha oficial la hizo en 1910 la alemana Clara Zetkin, integrante del Sindicato Internacional

de Obreras de la Confección, durante el Congreso Internacional de Mujeres Socialistas en Copenhague, Dinamarca.

Con ello se quiso honrar la memoria de un grupo de mujeres

que, con gran entereza, en 1857 ocuparon la fábrica textil donde trabajaban, en la ciudad de Nueva York, para exigir

igualdad de salarios y una jornada de trabajo de 10 horas. La respuesta de los dueños ante aquel reclamo fue provocar un

incendio en la planta ocupada, resultado del cual perecieron las 129 obreras.

de Marzo

Con el transcurso de los años, hacia el final de la Primera

Guerra Mundial y, sobre todo, a partir de 1921, otros países de Europa, América, Asia, África y Oceanía se fueron

sumando a la conmemoración, devenida en símbolo de las aspiraciones y la lucha de las mujeres por crear un mundo

más justo y equitativo, donde se respeten sus derechos y se reconozca su igualdad.

La Organización de las Naciones Unidas, favoreció la adhesión de muchos otros países a la celebración de este

día. Durante la Asamblea General de 1877, se invitó a todos los países miembros a reconocer y conmemorar las

múltiples contribuciones de las mujeres a sus sociedades y a promover la toma de conciencia de la situación femenina

y sus luchas por vivir en un mundo con menos violencia, menos discriminación y mayor igualdad en la distribución

de las oportunidades.

A través de su resolución 32/142, se convocó a todos los países a que proclamaran, de acuerdo con sus tradiciones

históricas y costumbres nacionales, un día del año como Día de las Naciones Unidas para los Derechos de la Mujer y la

Paz Internacional; el día elegido fue el 8 de Marzo.

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“Dime cómo te vistes y te diré quién eres”

El buen vestir influye muchísimo en la primera impresión que se deja en los demás. De ahí que es de vital importancia tener sumo cuidado al vestirse, para no

proyectar una imagen distorsionada diferente de la que usted desea transmitir.

El buen gusto al vestir no es cuestión de dinero, sino de inteligencia. Inteligencia a la hora de elegir lo que nos queda bien; inteligencia a la hora de seleccionar

los materiales que utilizaremos en la fabricación de nuestro vestuario, los colores que coordinen y los accesorios adecuados

“DE LA MODA, LO QUE ME ACOMODA”

Es la ropa la que se adapta a la persona y no al revés

Dos trajes sastres lisos, de falda o pantalón,

que pueda combinar entre ellos.

Dos o tres Faldas causales, lisas o estampa-

das.

Tres blusas con diferentes estilos, tipo de

telas y cuello, que puedan ser combinadas

con las prendas anteriores.

Suéteres lisos en tonos neutros.

En fin, estos son sólo algunos consejos que pueden

convertirse en su punto de partida para la creación

de un guardarropa de éxito; también es importante

que sea selectiva al comprar, es decir, no compre

por comprar, o porque está de moda o se ve bonito,

al final puede resultar que cuando llegue a la casa

se de cuenta de que no tiene nada con lo cual

combinar lo que compró.

Por eso es bueno que cuando esté comprando

piense si el color le favorece realmente, si es de su

estilo, si refleja su personalidad, en qué ocasión

podría usarlo, si combina con lo que ya usted tiene

en casa, si la moda que tiene perduraría por un

buen tiempo, etc.; para que de ese modo esté

segura de realizar una buena compra.

Muchas veces, una determinada moda que esté

muy en boga en el momento, puede que no nos

quede bien; en esos casos, para mantener una

imagen fresca y moderna, lo que hacemos es

valernos de los colores y los materiales que se

estén llevando.

No es necesario tener muchas prendas de vestir,

sino algo apropiado para cada ocasión que pueda

presentársele y que éstas puedan ser combinadas/

coordinadas adecuadamente.

Recuerde su estilo. Éste es el que la salvará de no

parecer uniformada al usar las prendas que estén

de moda. Tome lo que le guste y adáptelo a su

personalidad.

El ambiente laboral no deja mucho espacio para

inventar con las tendencias que puedan estar de

moda, porque muchas veces éstas no se adaptan a

la imagen profesional que usted desea o debe

transmitir.

El espacio de la oficina debe estar regido por la

imagen corporativa y el uso correcto del uniforme

deberá marcar la pauta al vestir; pero aun si su

empresa no le ha asignado el uso estricto de un

uniforme, su vestuario debe adaptarse a los

propósitos y metas de la misma, ya que usted,

como profesional, es una pieza clave de ésta.

Crear un guardarropa básico no implica gastar una

fortuna; claro está, es mejor comprar artículos de

buena calidad ya que esto le garantiza que durarán

un poco más que aquellos de calidad inferior.

Existen algunos consejos que puede seguir a la

hora de crear un guardarropa básico, como son:

Siempre tenga en cuenta los colores que le

favorecen. El buen manejo del color es de

suma importancia en la imagen que se

proyecta.

Elija colores que favorezcan a su tono de

piel, también elija tonos neutros que faciliten

la creación de varias combinaciones.

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El Interior

también cuenta Muchas veces gastamos grandes cantidades de dinero armando

elegantes y sofisticados vestuarios, a los que en algunas

ocasiones no les sacamos toda la ventaja que deberíamos; tan sólo

por una mala elección de nuestra ropa interior.

Hablemos de la selección del brasier. Además de que estos contri-

buyen a proporcionar un confortable sostén a su espalda y senos;

un brasier inadecuado puede arruinar por completo la apariencia de

un a mujer, por lo que es bueno considerar algunos puntos al

momento de seleccionarlos:

1. Si no está segura de su talla, consulte a un experto del área

de ventas que le ayude a determinar la suya.

2. La copa del brasier debe cubrirle totalmente el busto.

Cuando se lo esté probando fíjese de que ésta no se lo divi-

da por ninguno de sus lados.

3. No bebe quedarle flojo de espalda ni hombros, pero tampoco

debe hundirse en ellos. La línea de espalda no debe ir por

debajo de su codo.

4. Cada estilos de brasier corresponde a un determinado tipo de

escote o blusa

5. Para el trabajo o uso diario los ideales son aquellos hechos

de algodón y que no tengan varillas.

Salud nuestra de cada día

En sentido general, los colaboradores de

oficina tendemos a descuidar nuestra salud.

Pasamos largas jornadas al día realizando un

trabajo por demás sedentario, descuidamos el

realizar ejercicio y, casi siempre, nuestra

alimentación está condicionada al tiempo que

nos sobre durante o después de realizar

nuestras tareas, el cual generalmente no es

mucho. Todo esto se refleja en nuestro

estado de ánimo y sobre todo en nuestra

salud.

Por esto es adecuado que mantenga a mano

barras de energía que le permitan

complementar su alimentación diaria; agregue

a sus comidas una o dos porciones diarias de

frutas y vegetales; pre-elabore un menú

semanal balanceado, que le proporcione la

cantidad de nutrientes que necesita

diariamente, y por sobre todas las cosas,

siempre prefiera el agua a los refrescos con

soda.

Además, unos pocos minutos al día de

ejercicios de bajo rendimiento, le permitirán

recargarse de energía y complementar su

rutina de salud.

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“La casa no se asienta sobre la tierra, sino sobre la mujer.”

Proverbio Mexicano

n

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Tipo Teatro, Aula, Banquete, Conferencia, en forma de U o Creciente. ¿Cómo podemos determinar cuál es la mejor forma de arreglar nuestro espacio

para una reunión? Recordemos que el arreglo de nuestro espacio va a depender, en primer lugar, de los objetivos que se persigan con la realización del evento, así como del lugar donde se llevará a cabo.

Con más de 20 años en el mercado, PowerPoint sigue siendo el Software para

presentaciones, líder en las oficinas e instituciones académicas, y aunque sus versiones más recientes permiten el logro de slides realmente impresionantes hay toda una serie de Plug-ins y programas, que le permitirán crear presentaciones de alto impacto.

Entre estas opciones puede considerar, por ejemplo, convertir sus presentaciones a formato Flash utilizando PowerPoint Converter; utilizar Photoshop para mejorar

sus imágenes, Powerplug Charts para gráficos realmente profesionales y para for-mas en 3D, Perspector es la opción ideal, mientras que Color Scheme amplía y optimiza su opción de colores.

Si cree que es tiempo de probar nuevos programas, pues intente con otros como el Open Office Impress que además de sus diferencias con el Powerpoint, es

gratis..

ESTILO TEATRO En éste las sillas se organizan en fila recta, forma semicircular o en herradura, frente a un escenario. Recuerde al organizar las filas no colocar las sillas unas directamente detrás de otras, eso impedirá que todos los par t ic ipantes vea n adecuadamente; es un estilo ideal para conferencias o presentaciones. Permite maximizar la capacidad de los espacios

Los invitados son sentados en mesas que usualmente miden 60, 66 o 76 pulgadas de diámetro. Es la mejor opción para reuniones que incluyan el servicio de alimentos, pequeños grupos, grupos de estudio o reuniones don de la interacción y la toma de notas es necesaria para su

ESTILO BANQUETE Largas y estrechas son colocadas en fila frente a un escenario o un conferenciante; ornamentadas desde en principio con jarras de agua, copas y portamentas. Son ideales para eventos donde los participantes deben hacer mucho más que tomar notas, también necesitarán consultar materiales impresos o utilizar computadoras portátiles. Ideales, sobre todo para

ESTILO AULA

ESTILO CONFERENCIA 16 personas o menos son sentadas alrededor de una mesa cuadrada para sostener reuniones de trabajos o talle-res creativos. Si la cantidad de asis-tentes es mayor a esa cantidad, pue-den juntarse mesas de seis u ocho pies para acomodarlos adecuadamente. Es un estilo ideal para reuniones de comités, consejos o grupos de trabajo ya que estimula la interacción entre los

EN FORMA DE U Mesas rectangulares son colocadas formando una U y en la parte exter-na de éstas se sientan los invitados; aunque también pueden sentarse en la parte externa. Excelentes para ser usadas en reuniones de consejos de directores y talleres que envuel-van presentaciones audiovisuales que pueden ser proyectadas desde el extremo abierto de la U.

Estilo Creciente

La decoración de las mesas de

trabajo no tiene porque ser

aburrida; busque en el

mercado detalles que añadan

un toque de originalidad,

creatividad y estilo, y a la vez

se conviertan en puntos

visuales que permitan distraer

los focos

de estrés.

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15

óó

Si algo tienen muy en claro los empresarios exitosos de todo el mundo, es el

papel que juega la Comunicación en el éxito o fracaso de cualquier estrategia

corporativa, y la importancia de la Información para la toma de decisiones

acertadas y oportunas.

La Comunicación siempre ha sido un elemento clave en el

desarrollo estratégico de las empresas y, en la actualidad, su

importancia se ve redimensionada gracias a diversos factores

(económicos-sociales-empresariales) que inciden en el ambiente

organizacional definiendo su accionar; haciendo a las instituciones

más transparentes, abiertas y flexibles. Es por esto que muchos

autores afirman que ya no se debe hablar de la Era de la

Información sino de la Era de las Comunicaciones.

La Administración de la Comunicación Organizacional se ha visto

influenciada por la Tecnología, en todos los aspectos de su

Proceso Administrativo. En este caso, la llamada Tecnología de la

Información y las Comunicaciones (TIC), ha puesto a disposición

de las instituciones, una serie de dispositivos automatizados,

capaces de realizar todas las fases del proceso de administración de

la información, en una sola plataforma de trabajo optimizando, así,

la operatividad de estas funciones y modificando, en gran medida,

su comportamiento organizacional.

Hoy, es usual establecer conversaciones de negocios virtuales, en

un entorno de red por medio del uso del Computador o por

Transmisión Satelital. El uso de teléfonos inteligentes; la creación

de redes virtuales de trabajo a través de INTERNET; creación de

comunidades virtuales para el intercambio de información

referente a productos o servicios; organización de eventos y

notificación de cambios de última hora, por medio de los

programas de mensajería instantánea, y por supuesto, el envío de

diversas formas de correspondencias con el uso del Correo

Electrónico; pero, por muy común y sencillo que esto

nos parezca, cualquier cambio que afecte el sistema y forma en

que son realizados ciertos procesos cotidianos dentro de

una empresa, estos suponen la asimilación de una serie de factores

tangibles (adquisición de equipos y programas, creación de

diversos sistemas automatizados para las diferentes áreas) e

intangibles (cambio en la mentalidad y conducta organizacional,

adaptación a los cambios, estructuración de procesos de

capacitación), necesaria para que estos rindan los resultados que

de ellos se esperan.

Es común ver organizaciones que invierten grandes sumas de

dinero en la compra de sofisticados equipos tecnológicos, para la

creación de estructuras inteligentes que les permitan optimizar el

proceso de administración de sus datos e informaciones,

obteniendo escasos resultados positivos. Algunas veces, estos

podrían ser consecuencia de la adquisición de tecnología

inapropiada y en otros, pueden deberse a la Cultura

Organizacional imperante que, en muchas ocasiones, ha llegado a

constituirse en una fuerte barrera para la innovación y el

mejoramiento tecnológico de las empresas.

El éxito de los Sistemas de Comunicación e Información

Organizacionales, como herramientas de eficientización de las

tareas ejecutivas basadas en la administración de informaciones

dependerá, en gran medida, de las estrategias desarrolladas por la

gerencia, tanto durante las fases de planificación, adquisición e

implementación, como en el adiestramiento y capacitación de sus

colaboradores para la utilización correcta de los mismos; es por

esta razón por la que todos los miembros de esa área deben estar

conscientes de la necesidad estos sistemas; se comprometan con el

logro de los objetivos planteados al momento de decidir su

adquisición, y puedan transmitir este mensaje, de manera eficiente,

a todos los miembros de la organización.

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El “SmartWatch” de la Sony Mobile Communica-tion, ha sido catalogado como el primer paso en la

expansión dde los teléfonos celulares inteligentes,

que a través de su interfaz de pantalla táctil propor-

ciona acceso a contenido en vivo y entretenimiento en directo..

Los Mocasines Gucci elaborados en Fibra de Carbono, son mucho más que Fashions,

Proyectores de Datos en 3D

So Flexible

Page 17: OFFICE ADMINISTRATOR, MARCH 2012

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Ahora ya no es necesario

utilizar los stickers plásticos

para marcar las copas de sus

invitados para que estos no las

confundan, varias empresas

han lanzado al mercado copas

con el fondo coloreado en

todos vibrantes y llamativos,

los que además añadirán un

toque de atractivo a su

actividad.

¿Se te

confunden

las

Copas?

La palabra Vino procede de “Vitis Vinifera” nombre en latín dado a la primera variedad de uvas utilizada para la elaboración de este tipo de bebidas, y de la cual descienden casi todas las demás variedades de esta fruta.

Las clases de vinos van a depender en mucho de la óptica abarcada por el autor, así podremos ver que estos pueden ser tipificados por su región de origen, técnica de vinificación la cual abarca: color, grado de alcohol, proceso

de fermentación, grado de acidez, etc. Con respecto a la Técnica de vinificación, esta parece abarcar un rango más amplio de tipos entre los que podemos mencionar:

Vinos Calmos o Naturales: son aquellos fermentados de manera natural

o con algún aditivo en cantidades controladas. Su graduación alcohólica va desde un 10% a un 15% y a este grupo pertenecen los conocidos como:

blancos, tintos y rosados. Vinos Fortificados o Fuerte: a estos se les añade alguna cantidad

controlada de alcohol durante el proceso de fermentación; las cuales les dan sus características distintivas y los convierten en Vermouth, Jerez, Marsala, Madeira, Oporto. Su contenido de alcoholo va de los 16º a los 23º por

volumen.

Se conoce con el nombre de Vinos, aquellas bebidas alcohólicas elaboradas mediante un proceso de

fermentación de jugos de uvas, ya sean frescos o concentrados.

Vinos Espumante: son los tipo Champagne (Región de Origen). Su característica principal es que deben pasar por dos tipos de fermentaciones,

una natural y otra ocurrida en la botella, por añejamiento. Los espumantes de calidad no cuen-tan con aditivos y son de sedimentados antes de ir al mercado.

En cuanto al color del Vino, éste dependerá del color de piel de la uva con que es elaborado, así como del tiempo que se deje el mosto adherido a ésta; siendo

este período de duración más largo en los vinos rojos. En el caso de los vinos blancos, el mosto no se deja adherido a la piel; mientras que en los rosados el período de adhesión del mosto es breve.

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Está Frío el

Vino

Las copas tipo flauta para vinos espumosos son las únicas que pueden ser servidas hasta un centímetro del borde, más o menos; esto es porque estos están hechos

para degustarse, no para catarse.

Estados Unidos se ha convertido en un gran productor y exportador de vinos; al tiempo que es el mayor importador

del mundo con un mercado de unos 17,000 millones de

dólares al año y junto a Inglaterra y Alemania con for-

man el 48% del mercado importador.

¿Dónde está

el Vino?

Sommelier o Sumiller es el personal de un

restaurant, especializado

en vino, quien se encarga

de todas las tareas relacionadas con el vino.

Su preparación abarca

áreas como la enología, viticultura, etc.

Page 19: OFFICE ADMINISTRATOR, MARCH 2012

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Mujeres en la

Empresa

Irene Rosenfeld- (CEO Craft

Food)

Anne Sweeney

Presidenta de Disney-ABC

Television Group

Christine Lagarde, Jefa

del Fondo Monetario

Internacional

Indra Nooyi –Presidenta

Pepsi Co., Internacional

La emprendedora

S ara B lakel y ,

patentó la fibra orgá-

nica conocida como

Spandex, lo que le ha

generado una fortuna

de 3,000 millones de

dólares

Ursula Burns

Presidenta de

Xerox, U.S.

María das Graças Foster

Presidenta y Directora

general de la petrolera

e s t a t a l b r a s i l e ñ a

Petrobras

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20

Quieres una mujer

perfecta?

…Cómprate una Barbie

Page 21: OFFICE ADMINISTRATOR, MARCH 2012

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