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Office 365 OneNote Online –利用マニュアル- No. on001

Office 365 OneNote Online -利用マニュアル-

発行日 2015/09/01




目次

第１章はじめに ..................................................................................... 5

１.1. 取扱いについて............................................................................. 6

１.2. 記載内容について ......................................................................... 6

第２章基本操作 .................................................................................. 7

２.1. OneNote Online を開く................................................................. 8

２.2. ノートブックを開く .......................................................................... 10

２.3. ノート(セクション)を作成する ............................................................. 11

２.4. ページを追加する ......................................................................... 13

２.5. ページのタイトルを入力する .............................................................. 15

２.6. ページを開く ............................................................................... 17

２.7. ページを編集する ......................................................................... 18

２.8. ページのタイトルを変更する .............................................................. 20

２.9. ページを印刷する ......................................................................... 22

２.10. ページを削除する ......................................................................... 23

２.11. ページを検索する ......................................................................... 25

２.12. ノートブックを追加する .................................................................... 26

２.13. ノートブックの名前を変更する ............................................................ 29




２.14. ノートブックの選択画面に戻る............................................................ 33

２.15. ノートブックを削除する .................................................................... 34

２.16. ノート(セクション)を削除する ............................................................. 37

２.17. ノートブックを共有する .................................................................... 39

２.18. ノートブックの共有を停止する ............................................................ 43

第３章その他の利用方法 ........................................................................ 46

３.1. ページの編集 .............................................................................. 47

３.1.1. 表を作成する ........................................................................ 47

３.1.2. リンクを挿入する ..................................................................... 48

３.1.3. ページにインデントをつける .......................................................... 50

３.1.4. ページを他のノート(セクション)にコピーする ........................................ 52

３.2. ノート(セクション)の編集 .................................................................. 55

３.2.1. ノート(セクション)の名前を変更する ................................................ 55

３.2.2. ノート(セクション)の色を変更する .................................................. 57

３.3. 画面表示を切り替える ................................................................... 58

３.4. 変更履歴を確認する ..................................................................... 60

３.5. OneNote との連動 ...................................................................... 61




３.5.1. ノートブックを同期させる ............................................................. 61

３.5.2. OneNote で開く .................................................................... 66

３.5.3. web サイト情報をイメージとして切り抜き OneNote Online で開く ............ 68




第１章はじめに




１.1. 取扱いについて

本書は、発行日時点での情報を基に「Microsoft Office 365」製品に関する操作方法について解説しています。本書の内容はすべて、著作権法により保護されています。著者および発行者の許可を得ず、転載、複写、複製等の利用はできません。

１.2. 記載内容について

発行日時点での操作内容となります。本書の発行後に「Microsoft Office 365」の機能や操作方法、画面等が変更された場合、本書の記載内容通りに操作できなくなる可能性があります。




第２章基本操作本章では、IEなどのブラウザー上で操作する OneNote Online の基本操作を記載しています。

ブラウザーを立ち上げ、Office365 にサインインし、OneNote Online を開いて操作を行ってください。 ※本章では Internet Explorer（IE）バージョン 11 を起動して説明しています。




２.1. OneNote Online を開く

手順① Office 365 にサインインする。

手順② 画面左上の「アプリランチャー」（）をクリックする。




手順③ 「OneNote Online」をクリックする。

手順④ ノートブックが表示されていることを確認する。




２.2. ノートブックを開く

手順① OneNote Online を開き、利用したいノートブックをクリックする。

手順② 画面をクリックする。




手順③ ノート（セクション）名を入力し、Enter キーを押下あるいは「OK」をクリックする。

手順④ 画面が切り替わり、ノート（セクション）が開かれていることを確認する。

２.3. ノート(セクション)を作成する

手順① ノートブックを開き、メニュー表示アイコンをクリックする。




手順② 左メニューにある「＋セクション」をクリックする。

手順③ セクション名を入力し、Enterキー押下あるいは「OK」をクリックする。

手順④ 新しいノート（セクション）が作成されていることを確認する。




２.4. ページを追加する

手順① ノートブックを開き、メニュー表示アイコンをクリックする。

手順② ページを追加したいセクションをクリックする。




手順③ 「＋ページ」をクリックする。

手順④ ページが追加されていることを確認する。




※ページ一覧のエリアを右クリックして「新しいページ」をクリックすることでもページを追加することができます。

２.5. ページのタイトルを入力する

手順① ページをクリックする。※新しく追加したページは「無題のページ」というタイトルになっています。




手順② タイトルエリアをクリックし、タイトルを入力する。

手順③ メニュー表示アイコンをクリックする。

手順④ 入力したタイトルが、ページ一覧に反映されていることを確認する。




２.6. ページを開く

手順① ノートブックを開き、メニュー表示アイコンをクリック、開きたいページがあるノート（セクション）をクリックする。

手順② ページ一覧の中から開きたいページをクリックする。




手順③ ページ内容が表示されたことを確認する。

２.7. ページを編集する

手順① 編集したいページタイトルをクリックする。




手順② 編集エリアをクリックする。

手順③ 編集画面で入力を行う。※入力した内容は自動保存されます。




２.8. ページのタイトルを変更する

手順① ページ一覧の中から、タイトルを変更したいページをクリックする。

手順② 編集画面でタイトルが表示されている箇所をクリックし、タイトルを変更する。




手順③ メニューアイコンをクリックする。

手順④ 変更したタイトルが、ページ一覧に反映されていることを確認する。




２.9. ページを印刷する

手順① ノートブックを開き、印刷したいページがあるノート（セクション）をクリックし、ページタイトルをクリックする。

手順② 上部メニューにある「印刷」をクリックする。※お使いのプリンターの印刷画面が開きます。




２.10. ページを削除する

手順① ノートブックを開き、削除したいページがあるノート（セクション）をクリックする。

手順② 削除したいページを右クリックし、「削除」をクリックする。




手順③ 表示されたダイアログ画面で、「はい」をクリックする。

手順④ ページが、ページ一覧から削除されたことを確認する。




２.11. ページを検索する

手順① ノートブックを開き、検索したいノート（セクション）をクリックする。

手順② 検索ボックスに検索したい語句を入力する。




※検索ボックスにある「▼」ボタンをクリックすると、プルダウンメニューが表示され、「このページで検索」か「このセクションを検索」かを選ぶことができます。

２.12. ノートブックを追加する





手順② 画面左上の「アプリランチャー」（）をクリック、メニューから「OneDrive」をクリックする。

手順③ 「＋新規作成」をクリックする。




手順④ “新しいファイルの作成”画面から「OneNote ノートブック」をクリックする。

手順⑤ 表示された“新しいドキュメントの作成”画面で、ドキュメント名を入力し「OK」をクリックする。

手順⑥ OneNote Onlineが開き、作成したノートブックが開いていることを確認する。




２.13. ノートブックの名前を変更する


手順② 画面左上の「アプリランチャー」（）をクリック、メニューを表示させ「OneDrive」をクリック

する。




手順③ 「ノートブック」をクリックする。

手順④ 名前を変更したいノートブックにある「…」をクリックする。




手順⑤ 詳細情報にある「…」をクリックする。

手順⑥ 「名前の変更」を選択する。




手順⑦ 名前を変更し、「保存」をクリックする。

手順⑧ ノートブックの名前が変更されていることを確認する。




２.14. ノートブックの選択画面に戻る

手順① ノートブックを開き、セクション上部の「ノートブック」をクリックする。

手順② ノートブック選択画面が表示されていることを確認する。




２.15. ノートブックを削除する


手順② 画面左上の「アプリランチャー」（）をクリック、メニューを表示させ「OneDrive」をクリック

する。




手順③ ドキュメント一覧から、削除したいノートブックにある「…」をクリックする。

手順④ 詳細情報にある「…」をクリックする。




手順⑤ 「削除」を選択する。

手順⑥ 表示されたダイアログ画面で「OK」をクリックする。




手順⑦ ノートブックがドキュメント一覧から削除されていることを確認する。

２.16. ノート(セクション)を削除する

手順① ノートブックを開き、左メニューから削除したいノート（セクション）を右クリックし、プルダウンメニューから「削除」を選択する。




手順② 表示されたダイアログ画面で「はい」をクリックする。

手順③ ノート（セクション）が、ノートブック一覧から削除されていることを確認する。




２.17. ノートブックを共有する

手順① OneNote Online を開き、共有したいノートブックをクリックする。

手順② 右上にある「共有」をクリックする。

手順③ 「ユーザーの招待」をクリックする。




手順④ 共有したい相手の名前を入力し、表示される候補をクリックする。

手順⑤ 「編集可能」あるいは「表示可能」を選択する。

手順⑥ メッセージを入力する。※空白でも可。




手順⑦ 「オプションの表示」をクリックし、「電子メール招待状を送信する」にチェック（✔）が入っていることを確認する。

手順⑧ 「共有」をクリックする。※共有相手にメールが送信されます。

手順⑨ ノートブック画面に戻り、「共有」をクリックする。




手順⑩ 共有メンバーが追加されたことを確認する。

※招待したメンバーへメールが自動送信されます（CC で同じメールが届きます）。招待されたメン

バーがメールを受け取り、「システム部共有」をクリックすることで、ノートブックを共有することができます。

※共有相手がノートブックを開いている場合、画面右上に「～も編集中」と表示されます。




２.18. ノートブックの共有を停止する

手順① OneNote Online を開き、共有を停止したいノートブックを開く。

手順② 右上にある「共有」をクリックする。

手順③ 「共有相手」をクリックする。




手順④ 共有を停止したい相手のステイタス（▼）をクリックし、プラウダウンメニューから「共有の停止」を選択する。

手順⑤ 「変更の保存」をクリックする。

手順⑥ 「閉じる」をクリックする。




手順⑦ ノートブック画面に戻り、「共有」をクリックする。

手順⑧ 停止されていることを確認する。




第３章その他の利用方法本章では、IEなどのブラウザー上で操作する OneNote Online の基本操作を記載しています。

ブラウザーを立ち上げ、Office365 にサインインし、OneNote Online を開いて操作を行ってください。 ※本章では Internet Explorer（IE）バージョン 11 を起動して説明しています。




３.1. ページの編集

３.1.1. 表を作成する

手順① ページを開き、表を挿入したい箇所をクリックし、「挿入」をクリックする。

手順② 「表」をクリックし、マウスをドラッグしながら行数と列数を選択する。




手順③ 表が作成されたことを確認する。

３.1.2. リンクを挿入する

手順① ページを開き、「挿入」をクリックする。




手順② 「リンク」をクリックする。

手順③ 「表示するテキスト：」「アドレス：」を入力し、「OK」をクリックする。




手順④ リンク付きテキストが作成されていることを確認する。

３.1.3. ページにインデントをつける

手順① ページを開き、メニューボタンをクリックし、メニューを表示する。




手順② インデントをつけたいページタイトルを右クリックする。

手順③ 「→インデントを増やす」をクリックする。




手順④ インデントがついていることを確認する。

３.1.4. ページを他のノート(セクション)にコピーする

手順① コピーするページを右クリックし、「コピー」を選択する。




手順② コピー先のノート（セクション）をクリックする。

手順③ ページ一覧の空白箇所を右クリックし、「貼り付け」をクリックする。




手順④ ページがコピーされたことを確認する。




３.2. ノート(セクション)の編集

３.2.1. ノート(セクション)の名前を変更する

手順① ノートブックを開く。手順② 変更したいノート（セクション）名を右クリックする。

手順③ 「名前の変更」をクリックする。




手順④ 名前を変更し、Enter を押下あるいは「OK」をクリックする。

手順⑤ ノート（セクション）名が変更されていることを確認する。




３.2.2. ノート(セクション)の色を変更する

手順① ノートブックを開き、色を変更したいノート（セクション）名を右クリックし、プルダウンメニューから、「セクションの色」を選択する。

手順② 色を選択し、クリックする。




手順③ ノートの色が変更されていることを確認する。

３.3. 画面表示を切り替える

手順① ノートブックを開き、「表示」タブをクリックする。




手順② 「閲覧表示」をクリックする。※編集表示に戻す場合は、画面右上にある「ノートブックの編集」をクリックし、「OneNote Onlineで編集」をクリックしてください。

手順③ タブが非表示になり、閲覧表示になっていることを確認する。




３.4. 変更履歴を確認する

手順① ノートブックを開く。手順② 変更履歴を確認したいページを開き、「表示」をクリックする。

手順③ 「作成者の表示」をクリックする。




手順④ 作成者が表示され、変更履歴が表示されていることを確認する。

３.5. OneNote との連動

PC に OneNote と OneDrive for Businessがインストールされている場合、OneNote Online とデータを連動させることができます。

３.5.1. ノートブックを同期させる

手順① OneDrive を開く。




手順② ドキュメント一覧にある「ノートブック」をクリックする。

手順③ 一覧から、PC上の OneNote と同期させたいノートブックに（✔）を入れる。




手順④ 「同期」をクリックする。

手順⑤ 表示されたダイアログ画面から、「今すぐ同期」をクリックする。




手順⑥ 表示されたダイアログ画面から、「許可」をクリックする。※ブラウザーにも警告バーが表示された場合は「許可」をクリックしてください。

手順⑦ PC のタスクバーに表示されるMicrosoft OneDrive for Business のアイコンをクリックする。




手順⑧ 表示されたダイアログ画面から、「今すぐ同期」をクリックする。

手順⑨ ダイアログ画面から、「ファイルの表示」をクリックする。




手順⑩ エクスプローラーでドキュメント一覧が表示されたことを確認する。

３.5.2. OneNoteで開く

手順① ノートブックを開き、メニュー上部にある「ONENOTEで開く」をクリックする。




手順② 表示されたダイアログ画面から、「許可」をクリックする。

手順③ 起動したPC上のOneNoteに表示されるダイアログ画面で、「このバージョンを規定に設定」「今後、このメッセージを表示しない」「後で確認する」のいずれかをクリックする。




手順④ PC上の OneNote でノートが開かれていることを確認する。

３.5.3. web サイト情報をイメージとして切り抜きOneNote Onlineで開く

手順① PC上の OneNote2013 を起動する。手順② 「マイノートブック」をクリックする。




手順③ 同期しておいたノートブックをクリックする。

手順④ ブラウザーを使ってweb サイトを表示する。




手順⑤ PC のタスクバーにあるハサミがついたアイコンをクリックする。

手順⑥ “OneNote に送る”画面から「画面の領域」をクリックする。




手順⑦ 切り抜きたい箇所をクリック＆ドラッグで選択する。

手順⑧ “OneNote の場所の選択”画面から OneNote Online と同期しているノートブック名の横にある「＋」をクリックする。




手順⑨ ページ（セクション）名の横にある「＋」をクリックする。

手順⑩ 送信したいノートをクリックする。




手順⑪ 「指定した場所に送信」をクリックする。

手順⑫ PC 上の OneNote2013 で、切り抜いた web サイトイメージが貼り付けられていることを確

認する。




手順⑬ ブラウザーを使い「OneNote Online」を開き、同期したノートブックを開く。【参照：３.5.1ノートブックを同期させる】

手順⑭ 手順⑪で張り付けたweb イメージが同期されていることを確認する。

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