2020年7月8日

日本帰国チャーター便について

パナマ日本人会

V 4.0

2

費用振込

7/８ パナマ-メキシコシティー プライベートジェットチャーター便 【C便】7/９ メキシコシティー成田 ANA商業便(787) 【J便】

日本帰国チャーター便の流れ (相関図)

パナマ日本人会

メキシコ観光

メキシコ大使館

パナマ大使館

個人会員

法人会員

ビザ情報、現地情報等

パナマ政府出国調整

メキシコ政府入国調整

C便全額前払い

搭乗希望

搭乗者名簿

搭乗者名簿

搭乗者名簿

情報、交渉、調整の流れ

支払いの流れ

法人＆個人

日本外務省

高瀬大使中島参事官

大宮領事

メイン調整・交渉ルート

C便プライベートジェット会社

バス会社

J便ANA

大脇大使

3日本帰国チャーター便の流れ (時系列)

パナマ日本人会

メキシコ観光

メキシコ観光

在パナマ日本大使館

搭乗者名簿・フライト情報をもとにパナマ政府と出国調整(片親出国含む)メキシコ政府と入国調整PTY現地移動サポート調整

C便・J便の概算見積もり提供仮押さえ

概算人数のヒアリング

正式募集・人数確定搭乗者名簿作成費用振り込み

C便・J便の航空券手配空港ホテル手配メキシコ現地状況確認

パナマ日本人会

パナマ日本人会

航空券・ホテル・出国許可・スケジュールを確認出発

4役割分担表 その１

大項目 項目 内容 担当 備考

搭乗前

搭乗希望者告知 6/22告知、６/24締め切り 日本人会

搭乗者名簿作成 6/25 名簿提出 日本人会 搭乗者希望32名分

特別機内食手配 アレルギー、乳児食、宗教食 日本人会特別食なしベビーベッド要望あり

C便 座席の割り当てチケット発券→なしシートアサイン→当日

メキシコ観光

J便 座席の割り当て 搭乗者希望に従いアサイン済 メキシコ観光 Eチケット発券タイミング確認

C便予約（発注） 7/8 チャーター機の予約 メキシコ観光搭乗者各自でメキシコ観光に送金実施済み

J便予約 7/9 NH179発券対応 メキシコ観光6/26に予約確定、代金は上記と一緒に搭乗者から支払済み

メキシコ陸路バス手配トルーカ空港ーMEXエアポートホテル間移動（約１時間）

メキシコ観光手配済み。運転手・英語ガイド連絡先受領済み

MEX空港ホテル―ターミナル間サポート

ソニー殿：セキュリティーメキシコ観光：担当者

ソニーメキシコ観光

担当者の連絡受領済み

VISA等特別対応 片親と子供の出国手続き 各社

パナマ特別出国手続C便運航許可取得バス移動に係る領事レター発行

パナマ大使館運航許可番号をチャーター機会社に連絡済み

旅行保険 追加保険必要なし メキシコ観光C便の保険内容要確認（J便と同じ保険内容か？）

5役割分担表 その２

大項目 項目 内容 担当 備考

搭乗前(続き)

入国規制変更によるキャンセル

メキシコ or 日本の入国規制変更による不可抗力キャンセル対応

メキシコ観光J便はクレジットC便は一部返金

C便預け入れ荷物 特に制限なし メキシコ観光J便はエコノミー 23kg x 2

ビジネス 32kg x 2

MEX空港ホテル手配 待ち時間（7～8時間）滞在 メキシコ観光 ホテルバウチャー発送済み

搭乗当日

PTYまでの移動手段 バス２台で移動 ヤマハ・パイオニア ピックアップ表準備

航空券の発券C便なし。J便はMEXのANAカウンターで受領

メキシコ観光 Eチケット各自受領済み

PTYからのMEXまでの飲食

ランチ、飲料機内持参（機内スナックサービスあり）

日本人会手荷物検査は無く持込問題ない

PTY搭乗までの引率 専用ターミナル担当者と連絡 日本人会 担当者に連絡済み

トルーカ空港からMEXホテルへの移動

バス手配済みSONYセキュリティ同行

メキシコ観光運転手・英語ガイド・SONYセキュリティ連絡先受領済み水手配済み

メキシコでの夕食Hotel Camino Real Aeropuertoのルームサービス

搭乗者各自 メニュー入手済み

MEXホテルから空港への移動

徒歩で10分以内。メキシコ観光係員、SONYセキュリティー同行

メキシコ観光ソニー

メキシコ観光 Garcia氏

6外部関係者連絡先

対象 氏名 連絡先 備考

PTY バス運転手（A）Arquimedes Osorio

(個人情報のため掲載時は標記削除）

Hyundai 白

PTY バス運転手（B） Edwar Omar Bustavino

Hyundai 白

PTY バス運転手（ﾊｲｴｰｽ） Mario Smith トヨタハイエース 白

PTY ターミナル担当者Keysha Paris

**********（Celular del gerente de la base）

MX バス運転手 ①Juan Manuel Becerril

バス番号 1048/46名乗り –volvo 9800 – 2020ナンバー： ******

MX バス運転手 ②Sergio Labastida

バス番号 1049/46名乗り –volvo 9800 -2020ナンバー：******

MX バスガイド Yazmin Azucena Virgen Moreno

SONYセキュリティ ① Gabriel Galicia

SONYセキュリティ ② Orlando Sánchez （責任者）

SONYセキュリティ ③ Rigoberto Carrillo

MEXホテル→ANAチェックインカウンター移動サポート

Garcia Jeanette22時45分ごろホテルロビー待ち合わせ

7スケジュール

法人名 人数

合計７社 32

会長：副会長：理事：

担当：

川島さん（伊藤忠）川口さん（Panasonic)辻本さん（日野自動車）竹中さん（パイオニア）萬井さん（日野自動車）大場さん（ヤマハ）片野さん（RPSA）

西島さん（伊藤忠）

日本人会プロジェクトメンバー

日付 時刻 内容

7/8 5:30 バスによるピックアップ開始 バス２台、ハイエース1台

※バスA 06:40/バスB 06:30/ハイエース 05:30

8:00 PTY空港到着、チェックイン、出国手続き

チャーター機専用ターミナル

9:30 C便 PTY出発

11:15 C便 タパチュラ到着チャーター機着陸制限のため、タパチュラ空港にて入国手続き・荷物チェック (1時間程度)

13:00 C便 タパチュラ出発

14:00 C便 トルーカ到着チャーター機着陸制限の為、バスでトルーカからメキシコシティ国際空港へ移動。SONYセキュリティガード同伴

15:00 バス MEXホテル到着 フロントにてメキシコ観光三輪氏と合流・チェックイン7-8時間滞在

22:45 ホテル出発、空港チェックインホテルからMEX空港へ徒歩移動。メキシコ観光、SONYセキュリティガード同伴

7/9 02:20 J便 MEX出発 (NH179)

7/10 06:30 J便 NRT到着

解散 各自PCR検査

※ 各空港・ホテル入場時に検温あり

8参考画像 (PTY～タパチュラ)

タパチュラ空港

PTYまでのバス PTY手荷物検査

チャーター機機内

PTYチャーター機専用待合場所

チャーター機

9参考画像 (トルーカ～メキシコ出国)

メキシコのバス

メキシコ カミノレアルホテル

ソニー様のセキュリティの皆さんトルーカ空港待合スペース

メキシコ ANAカウンター周辺 メキシコ出国前の健康調査