«Ìèíñêèé ÈÍÍÎÂÀÖÈÎÍÍÛÉ...

22

Upload: others

Post on 25-May-2020

9 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: «Ìèíñêèé ÈÍÍÎÂÀÖÈÎÍÍÛÉ ÓÍÈÂÅÐÑÈÒÅÒ»media.miu.by/files/store/umk/eumk_DocVLogSist_2018.pdf · 2019-01-14 · Транспортная логистика

1 \

Учреждение образования «Минский ИННОВАЦИОННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Факультет коммуникаций, экономики и права (название факультета)

Кафедра экономики и управления производством (название кафедры, обеспечивающей преподавание учебной дисциплины)

УТВЕРЖДЕНО Решение Научно-методического совета

01СГй(^Ря 2018 (протокол № ^ )

Регистрационный № ЭУМК/У/-Д^/?Г /гб"

«ДОКУМЕНТООБОРОТ В ЛОГИСТИЧЕСКИХ СИСТЕМАХ» (название электронного учебно-методического комплекса)

ЭЛЕКТРОННЫЙ УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКС

Специальности (направление специальности): 1-27 02 01-01 Транспортная логистика (автомобильный транспорт)

(код и наименование специальности (направления специальности))

Авторы-составители: Панова Лариса Ивановна (Ф.И.О. авторов-составителей)

Рецензенты:

Желиба Б.Н., профессор, доктор экономических наук, профессор кафедры Банковское дело БГЭУ.

Донцова В.И., доцент, кандидат экономических наук, доцент кафедры Менеджмента, учета и финансов Минского филиала РЭУ им. Г.В. Плеханова. (Ф.И.О. индивидуального рецензента, ученая степень, ученое звание, занимаемая должность)

СОГЛАСОВАНО Заведующий кафедрой

СОГЛАСОВАНО Декан

/ " (подпись) /_Н.В. Шинкевич / (инициалы, фамилия)

2018 (подпись).

А.А. Потоцкий / (инициалы, фамилия)

2018

1

Page 2: «Ìèíñêèé ÈÍÍÎÂÀÖÈÎÍÍÛÉ ÓÍÈÂÅÐÑÈÒÅÒ»media.miu.by/files/store/umk/eumk_DocVLogSist_2018.pdf · 2019-01-14 · Транспортная логистика

2

2

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………...3

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ РАЗДЕЛ ЭУМК………………………………………4

1.1 Тематический план дисциплины…………………………………………4

1.2 Тематические планы лекций………………………………………………5

2 ПРАКТИЧЕСКИЙ РАЗДЕЛ……………………………………………..….6

2.1 Тематические планы практических занятий …………………………...6

2.2 Методические указания по проведению практических занятий……..7

3 РАЗДЕЛ КОНТРОЛЯ ЗНАНИЙ……………………………………………..9

3.1 Вопросы к экзамену по учебной дисциплине…………………………….9

3.2 Задания управляемой самостоятельной работы студентов……….….10

4 ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЙ РАЗДЕЛ…………………………………..…….14

4.1 Элементы учебной программы по дисциплине ……………………….14

4.2 Учебно-методические материалы по дисциплине……………………..17

Page 3: «Ìèíñêèé ÈÍÍÎÂÀÖÈÎÍÍÛÉ ÓÍÈÂÅÐÑÈÒÅÒ»media.miu.by/files/store/umk/eumk_DocVLogSist_2018.pdf · 2019-01-14 · Транспортная логистика

3

3

ВВЕДЕНИЕ

Электронный учебно-методический комплекс (ЭУМК) по дисциплине

«Документооборот в логистических системах» создан в соответствии с

учебной программой по дисциплине для специальности 1-27 02 01-01

Транспортная логистика (автомобильный транспорт)

Целью комплекса является оказание методической помощи студентам

в изучении дисциплины «Документооборот в логистических системах» при

освоении ими образовательной программы на I ступени получения высшего

образования.

Основные задачи ЭУМК:

- представить перечень тем, в совокупности раскрывающих структуру

и содержание дисциплины;

-показать последовательность изучения теории и практики

документооборота в логистических системах;

-дать информацию к размышлению в виде тестов, которые

используются при контроле знаний по темам дисциплины;

-сформулировать основные вопросы к практическим занятиям;

-научить работать с основной и дополнительной литературой по

дисциплине;

-акцентировать внимание на наиболее важных документах, которые

используются на практике в деятельности логистических систем.

Электронный учебно-методический комплекс содержит тематические

планы и методические материалы лекций, тематические планы практических

занятий и методические рекомендации по их проведению, вопросы для

подготовки к экзамену, методические рекомендации по организации и

выполнению самостоятельной работы, элементы учебной программы по

дисциплине, перечень учебных изданий и учебно-методических пособий,

рекомендуемых для изучения учебной дисциплины. Перечисленный материал

способствует целостному пониманию цели, задач и содержанию дисциплины,

организует и дисциплинирует работу студента по ее изучению.

Page 4: «Ìèíñêèé ÈÍÍÎÂÀÖÈÎÍÍÛÉ ÓÍÈÂÅÐÑÈÒÅÒ»media.miu.by/files/store/umk/eumk_DocVLogSist_2018.pdf · 2019-01-14 · Транспортная логистика

4

4

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ РАЗДЕЛ ЭУМК

1.1 Тематический план дисциплины

Тема 1. Основы документооборота

Понятие документа и его свойства. Классификация документов.

Способы документирования. Материальные носители информации. Понятие

«документооборот». Основные правила организации документооборота в

организации. Понятие и параметры документопотока. Анализ

документооборота. Государственное регулирование делопроизводства.

Литература: [1,с. 21-37, 118-135], [6, с. 87-106], [26-38].

Тема 2. Документооборот в логистике

Понятие и классификация информационных потоков. Показатели,

характеризующие информационные потоки. Материальные и

информационные потоки в логистической системе. Связь информационного

и материального потоков. Причины несоответствия информационных

потоков материальным потокам. Понятие документооборота в

логистических операциях. Документы, сопровождающие материальный

поток в отделе снабжения, производстве, при поступлении на склад, при

отпуске продукции.

Литература: [7, с. 76-80, 86-88]; [8, с. 14-23], [22-25].

Тема 3. Документооборот при закупке

Типы заказов: заказ на закупку, общие заказы, повторные и простые

заказы. Заявка на закупку и ее основные элементы. Правовые основы

закупочной деятельности. Основные нормативные документы,

регулирующие закупки. Договор на поставку и его характеристика.

Рекомендации по заключению договоров с поставщиками в закупочной

логистике. Документальное оформление поставок.

Литература: [7, с. 40-41]; [5, с. 114-120];[11, ст. 476-494].

Тема 4. Документооборот при грузоперевозках

Информационный поток при транспортировке грузов. Документальное

оформление перевозки грузов. Договоры перевозки грузов: договор

перевозки груза; договор фрахтования; договор смешанной перевозки;

договор перевозки транспортом общего пользования; договор транспортной

экспедиции; договор об организации перевозок; чартер; договоры между

перевозчиками. Договор морской перевозки грузов. Договор об

автомобильной перевозке груза. Особенности договора международной

перевозки.

Комплект первичной транспортной документации: накладная,

Page 5: «Ìèíñêèé ÈÍÍÎÂÀÖÈÎÍÍÛÉ ÓÍÈÂÅÐÑÈÒÅÒ»media.miu.by/files/store/umk/eumk_DocVLogSist_2018.pdf · 2019-01-14 · Транспортная логистика

5

5

дорожная ведомость, корешок дорожной ведомости, квитанция о приеме

груза. Вагонный лист, накладная, путевой лист, товарно-транспортная на-

кладная, авианакладная. Коносамент. Характеристика ордерного, именного

и предъявительского коносаментов. Виды коносамента, чистый и

«нечистый» коносамент. Коносамент во внутренних водных перевозках и

порядок его заполнения.

Транспортные документы для международных перевозок. Международная товарно-транспортная накладная. Путевой лист. Личные документы, документы на автомобиль, документы на груз, счет-фактура, специальное разрешение.

Литература: [2, с. 143-180], [3, с. 82-94, 127-134, 162-165, 178-182, 191-195], [4, с. 284-299], [5, с. 302-311], [11-21].

Тема 5. Документооборот при складировании

Краткая характеристика склада и его роль в логистической системе.

Общая организация документооборота склада. Договор складского

хранения. Двойное складское свидетельство. Простое складское

свидетельство. Складская квитанция. Документы на складе. Документы,

используемые для оформления приемки товаров. Документы, участвующие

в операциях по размещению товаров на хранение. Документы, участвующие

в операциях по продаже и отпуску товаров со складов организаций оптовой

торговли

Литература: [11, с. 802-808].

Тема 6. Электронный документооборот

Базовые элементы электронного документооборота и характеристика

электронного документа. Реализация электронного документооборота.

Автоматизация обмена документами в логистике. Электронно-цифровая

подпись электронного документа. Системы электронного

документооборота: классификация, возможности, характеристики. Офисные

и корпоративные системы электронного документооборота.

Литература: [1, с. 192-218]; [9, с. 182-186]; [9, с. 272-275].

1.2 Тематические планы лекций

Лекция 1. Основы документооборота

1. Документ и его свойства

2. Понятие «документооборот

3. Государственное регулирование делопроизводства

Page 6: «Ìèíñêèé ÈÍÍÎÂÀÖÈÎÍÍÛÉ ÓÍÈÂÅÐÑÈÒÅÒ»media.miu.by/files/store/umk/eumk_DocVLogSist_2018.pdf · 2019-01-14 · Транспортная логистика

6

6

Лекция 2. Документооборот в логистике

1. Материальные и информационные потоки в логистической

системе

2. Понятие документооборота в логистических операциях

Лекция 3. Документооборот при закупке

1. Типы заказов. Заявка на закупку

2. Правовые основы закупочной деятельности

3. Договор на поставку Лекция 4. Документооборот при грузоперевозках

1. Документальное оформление перевозки грузов

2. Комплект первичной транспортной документации

3. Транспортные документы для международных перевозок

Лекция 5. Документооборот при складировании

1. Общая организация документооборота склада

2. Документы на складе

Лекция 6. Электронный документооборот 1. Понятие электронного документооборота и характеристика

электронного документа

2. Системы электронного документооборота

2 ПРАКТИЧЕСКИЙ РАЗДЕЛ

2.1 Тематические планы практических занятий

Цель практического занятия – Закрепление знаний по теме, приобретение

навыков изучения и заполнения документов.

№за

ня

ти

я

Тема практического

занятия

Рассматриваемые вопросы

Ауд

итор

ны

е

часы

зан

яти

я

Часы

УС

Р

1 2 3 4 5

1. Основы

документооборота

Документ и его свойства Понятие «документооборот Государственное регулирование делопроизводства

2 2

2. Документооборот в

логистике

Материальные и информационные потоки в

логистической системе

Понятие документооборота в логистических

операциях. Анализ документооборота

2 2

Page 7: «Ìèíñêèé ÈÍÍÎÂÀÖÈÎÍÍÛÉ ÓÍÈÂÅÐÑÈÒÅÒ»media.miu.by/files/store/umk/eumk_DocVLogSist_2018.pdf · 2019-01-14 · Транспортная логистика

7

7

1 2 3 4 5

3. Документооборот при

закупке

Типы заказов. Заявка на закупку Основные

нормативные документы, регулирующие закупки.

Договор на поставку и его характеристика.

2 2

4. Документооборот при

грузоперевозках

Документальное оформление перевозки

грузов. Договоры перевозки грузов:

Основные и смежные виды договоров.

2 2

5. Документооборот при

грузоперевозках Комплект первичной транспортной

документации. Транспортные документы

для международных перевозок.

2

6. Документооборот при

складировании Общая организация документооборота склада

Документы на складе.

2 2

7. Электронный

документооборот Базовые элементы электронного

документооборота, характеристика

электронного документа. Системы

электронного документооборота.

2

Итого по дисциплине 14 10

2.2. Методические указания по проведению практических занятий

Исходя из цели практического занятия, учебный процесс должен

состоять из следующих элементов.

Самостоятельная подготовка студентов к практическому занятию с

использованием материала лекционного курса и изучение дополнительной

литературы по отдельному вопросу, направлению, теме по заданию

преподавателя с оформлением отчета по УСР. Использование систематизированного материала при решении поставленных

преподавателем проблемных ситуаций и задач.

Использование материала в качестве примера обработки документации с

оформлением отчета по УСР.

Практическое занятие 1.

Тема Основы документооборота – 2 часа, УСР – 2 часа.

Цель занятия

Изучить понятия документа и «документооборот». Рассмотреть

классификацию документов, способы документирования, материальные

носители информации. Изучить основные правила организации

документооборота в организации, понятие и параметры документопотока;

освоить анализ документооборота. Изучить основы государственного

регулирования делопроизводства.

Практическое занятие 2.

Тема Документооборот в логистике – 2 часа, УСР – 2 часа.

Цель занятия

Page 8: «Ìèíñêèé ÈÍÍÎÂÀÖÈÎÍÍÛÉ ÓÍÈÂÅÐÑÈÒÅÒ»media.miu.by/files/store/umk/eumk_DocVLogSist_2018.pdf · 2019-01-14 · Транспортная логистика

8

8

Изучить понятие информационного потока. Рассмотреть материальные

и информационные потоки в логистической системИзучить связь

информационного и материального потоков на конкретных примерах в

организациях, представленных студентами. Причины несоответствия

информационных потоков материальным потокам. Освоить понятие

документооборота в логистических операциях. Изучить документы,

сопровождающие материальный поток в отделе снабжения, производстве,

при поступлении на склад, при отпуске продукции. Провести анализ

документооборота в организациях, представленных студентами.

Практическое занятие 3. Тема Документооборот при закупке – 2 часа, УСР – 2 часа.

Цель занятия

Изучить типы заказов при закупке. Рассмотреть заявку на закупку.

Изучить правовые основы закупочной деятельности. Освоить основные

элементы договора на поставку. Рассмотреть рекомендации по заключению

договоров с поставщиками в закупочной логистике. Рассмотреть

документальное оформление поставок на конкретных примерах.

Практическое занятие 4 – 5.

Тема Документооборот при грузоперевозках – 4 часа, УСР – 2 часа.

Цель занятия

Изучить документальное оформление перевозки грузов и договоры

перевозки грузов. Рассмотреть комплект первичной транспортной

документации: накладная, дорожная ведомость, корешок дорожной

ведомости, квитанция о приеме груза. Вагонный лист, накладная, путевой

лист, товарно-транспортная накладная, авианакладная. Коносамент.

Характеристика ордерного, именного и предъявительского коносаментов.

Виды коносамента, чистый и «нечистый» коносамент. Коносамент во

внутренних водных перевозках и порядок его заполнения.

Освоить транспортные документы для международных перевозок. Международная товарно-транспортная накладная. Путевой лист. Личные документы, документы на автомобиль, документы на груз, счет-фактура,

специальное разрешение.

Практическое занятие 6. Тема Документооборот при складировании – 2 часа, УСР – 2 часа

Цель занятия

Изучить общую организацию документооборота на складе и договор

складского хранения. Усвоить свойства двойного и простого складского

свидетельства, складской квитанции. Рассмотреть основные документы,

используемые при складировании.

Практическое занятие 7.

Page 9: «Ìèíñêèé ÈÍÍÎÂÀÖÈÎÍÍÛÉ ÓÍÈÂÅÐÑÈÒÅÒ»media.miu.by/files/store/umk/eumk_DocVLogSist_2018.pdf · 2019-01-14 · Транспортная логистика

9

9

Тема Электронный документооборот – 2 часа.

Цель занятия

Изучить понятие электронного документооборота и способы его

реализации. Рассмотреть автоматизацию обмена документами. Изучить

электронно-цифровую подпись электронного документа. Изучить системы

электронного документооборота. Подвести итоги рассмотрения и заполнения

изучаемых документов.

3 РАЗДЕЛ КОНТРОЛЯ ЗНАНИЙ

3.1 Вопросы к экзамену по учебной дисциплине

1. Понятие документа и его свойства.

2. Классификация документов.

3. Способы документирования.

4. Понятие «документооборот».

5. Основные правила организации документооборота в организации.

6. Понятие и параметры документопотока.

7. Анализ документооборота.

8. Государственное регулирование делопроизводства.

9. Понятие, классификация и показатели информационных потоков.

10.Материальные и информационные потоки в логистической системе.

11.Связь информационного и материального потоков.

12.Понятие документооборота в логистических операциях.

13.Документы, сопровождающие материальный поток в подразделениях

организации (предприятия)

14.Типы заказов. Заявка на закупку и ее основные элементы.

15.Правовые основы закупочной деятельности.

16.Договор на поставку и его характеристика.

17.Документальное оформление поставок.

18.Информационный поток при транспортировке грузов.

19.Документальное оформление перевозки грузов.

20.Договоры перевозки грузов.

21. Договор морской перевозки грузов.

22.Договор об автомобильной перевозке груза.

23.Особенности договора международной перевозки.

24.Комплект первичной транспортной документации

25.Виды коносамента и их характеристика

26.Транспортные документы для международных перевозок.

27.Общая организация документооборота склада.

28.Договор складского хранения.

29.Документы на складе.

Page 10: «Ìèíñêèé ÈÍÍÎÂÀÖÈÎÍÍÛÉ ÓÍÈÂÅÐÑÈÒÅÒ»media.miu.by/files/store/umk/eumk_DocVLogSist_2018.pdf · 2019-01-14 · Транспортная логистика

10

10

30.Базовые элементы электронного документооборота и характеристика

электронного документа.

31.Реализация электронного документооборота.

32.Автоматизация обмена документами в логистике.

33.Электронный документ и электронно-цифровая подпись.

34. Системы электронного документооборота

35.Офисные и корпоративные системы электронного документооборота.

3. 2 Задания управляемой самостоятельной работы студентов

Самостоятельная работа призвана дополнить и углубить теоретические

знания студентов по дисциплине. Управляемая самостоятельная работа

состоит из двух частей: теоретической и практической. Объем занятий,

выделяемых на управляемую самостоятельную работу студентов, составляет

12 часов, в том числе лекций – 2 часа, практических занятий – 10 часов.

Формой контроля является заполненные договоры, документы, презентация.

3.2.1 Задания управляемой самостоятельной работы по

теоретической части. Количество лекционных часов, запланированных на

УСР – 2 часа

Тема 6. Электронный документооборот

Вопросы:

1. Базовые элементы электронного документооборота .

2. Характеристика электронного документа.

3. Реализация электронного документооборота.

4. Автоматизация обмена документами в логистике.

5. Электронно-цифровая подпись электронного документа.

6. Системы электронного документооборота: классификация,

возможности, характеристики.

7. Офисные и корпоративные системы электронного

документооборота.

Вопросы для самоконтроля:

1. Что представляет собой электронный документооборот и

электронный документ?

2. Какие элементы электронного документооборота?

3. Какова характеристика электронного документа.

4. Как реализуется электронный документооборот?

5. С какой целью осуществляется автоматизация обмена документами

в логистике?

6. В чем суть электронно-цифровой подписи электронного документа?

7. Дайте классификацию систем электронного документооборота,

охарактеризуйте их возможности.

Page 11: «Ìèíñêèé ÈÍÍÎÂÀÖÈÎÍÍÛÉ ÓÍÈÂÅÐÑÈÒÅÒ»media.miu.by/files/store/umk/eumk_DocVLogSist_2018.pdf · 2019-01-14 · Транспортная логистика

11

11

8. Приведите примеры офисных и корпоративных систем

электронного документооборота.

9. Проведите сравнительный анализ бумажного и электронного

документооборота.

Форма контроля знаний: реферат, проверка конспекта и опрос на

практическом занятии.

Литература: [1, с. 192-218]; [9, с. 182-186]; [9, с. 272-275].

3.2.2. Задания управляемой самостоятельной работы по

практической части. Количество часов практических занятий,

запланированных на УСР – 10 часов.

УСР 1 по Теме 1 «Основы документооборота»

Задание. Заполнить таблицу 3.1.

Таблица 3.1 – Данные по гипотетическому или конкретному предприятию

Директор, ФИО (студента),

Организационно-правовая

форма, название организации,

предприятия (конкретного или

гипотетического)

Отраслевая принадлежность Наименование отрасли

Основной вид деятельности

Среднесписочная численность

работающих, чел.

Текущее финансовое положение (Прибыльное или убыточное)

Дать краткую характеристику организации и продукции.

1.1 Характеристика предприятия и продукции.

Год создания предприятия, его месторасположение, отраслевая

принадлежность, организационно-правовая форма и учредители. Для

акционерных обществ: количество, номинальная бухгалтерская и рыночная

стоимость акции и их доходность. Виды и сферы потребления выпускаемой

продукции.

Заполнить таблицу 3.2.

Таблица 3.2 - ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Заказчик автомобильной перевозки

Автомобильный перевозчик

Организационно-правовая форма и

фирменное наименование

Организационно-правовая форма

и фирменное наименование

Page 12: «Ìèíñêèé ÈÍÍÎÂÀÖÈÎÍÍÛÉ ÓÍÈÂÅÐÑÈÒÅÒ»media.miu.by/files/store/umk/eumk_DocVLogSist_2018.pdf · 2019-01-14 · Транспортная логистика

12

12

Адрес: адрес Адрес: адрес

УНП УНП УНП УНП

Р/с номер Р/с Р/с номер Р/с

в название банка в название банка

код банка код банка код банка код банка

адрес банка адрес банка адрес банка адрес банка

От имени Заказчика автомобильной

перевозки

От имени Автомобильного

перевозчика

___________ ____________________ ___________ ___________________

подпись расшифровка подписи подпись

расшифровка

подписи

печать печать

УСР 2 по Теме2. «Документооборот в логистике»

Задание 1

Нарисовать схему организационной структуры управления предприятием.

Задание 2

Дать характеристику объема документооборота в организации и

проанализировать объем и виды документов в зависимости от

отношения к аппарату управления: Таблица 2.1 – Документооборот организации (ОАО, ООО……) Наименование документа Количество документов Абсолютное

изменен, шт Темп роста, %

201___ 201_ Входящие Исходящие Приказы всего, в том числе - по основной деятельности - по командировкам - по личному составу

Внутренние В том числе - финансовые - служебные

Итого (например) 7567 8047 480 106,3

Анализ документооборота и документопотоков неразрывно связан с

анализом организационной структуры предприятия. Любой документ,

описывающий организационную структуру предприятия, по сути, показывает

схемы движения информации в организации (в т.ч. приказов и распоряжений,

планов и отчетов и т.д.).

Задание 3

Исходя из специфики и сложности деятельности руководимой

организации, составить схему взаимодействия звеньев логистической

Page 13: «Ìèíñêèé ÈÍÍÎÂÀÖÈÎÍÍÛÉ ÓÍÈÂÅÐÑÈÒÅÒ»media.miu.by/files/store/umk/eumk_DocVLogSist_2018.pdf · 2019-01-14 · Транспортная логистика

13

13

системы и движения материальных и информационных потоков, с учетом

того, что система является гибкой и состоит из отдельных модулей,

интегрированных между собой (сбыт, склад, закупки, производство,

персонал, финансы, транспорт).

Указать конкретных поставщиков, потребителей.

Указать сумму свободных финансовых средств для участия в торгах.

На следующее занятие представить презентацию своего предприятия.

УСР 3 по теме 3 «Документооборот в логистике при закупке»

Задание

Составить заявку на закупку товара исходя из специфики логистической

системы. Составить договор на поставку товара.

УСР 4 по теме 4 «Документооборот при грузоперевозках».

Задание.

Составить один основной договор перевозки груза (в соответствии с

нумерацией студентов по списку). Дополнить одним из смежных договоров

(один из трех). Подготовить Комплект первичной транспортной

документации для осуществления перевозки груза согласно основному

договору.

1. Договор перевозки груза;

2. Договор фрахтования; чартер;

3. Договор смешанной перевозки;

4. Договор перевозки транспортом общего пользования;

5. Договор международной перевозки груза.

6. Договор об автомобильной перевозке груза.

7. Договор железнодорожной перевозки груза.

8. Договор морской перевозки грузов.

9. Договор транспортной экспедиции;

10. Договор об организации перевозок;

11. Договоры между перевозчиками.

Литература: [2, с. 143-180], [3, с. 82-94, 127-134, 162-165, 178-182, 191-195],

[4, с. 284-299], [5, с. 302-311], [11-21].

Справочно.

Комплект первичной транспортной документации: накладная,

дорожная ведомость, корешок дорожной ведомости, квитанция о приеме

груза. Вагонный лист, накладная, путевой лист, товарно-транспортная

накладная, авианакладная. Коносамент. Характеристика ордерного, именного

и предъявительского коносаментов. Виды коносамента, чистый и

«нечистый» коносамент. Коносамент во внутренних водных перевозках и

Page 14: «Ìèíñêèé ÈÍÍÎÂÀÖÈÎÍÍÛÉ ÓÍÈÂÅÐÑÈÒÅÒ»media.miu.by/files/store/umk/eumk_DocVLogSist_2018.pdf · 2019-01-14 · Транспортная логистика

14

14

порядок его заполнения.

Транспортные документы для международных перевозок. Международная товарно-транспортная накладная. Путевой лист. Личные

документы, документы на автомобиль, документы на груз, счет-фактура,

специальное разрешение.

УСР 5 по Теме 5 «Документооборот при складировании»

Задание. Составить Договор складского хранения, который может быть

оформлен путем выдачи товаровладельцу одного из трех предусмотренных

законом складских документов:

двойного складского свидетельства,

простого складского свидетельства,

складской квитанции.

4 ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЙ РАЗДЕЛ

4.1 Элементы учебной программы по дисциплине Цель преподавания дисциплины. Целью преподавания дисциплины

«Документооборот в логистических системах» является изучение студентами

теоретических основ, закономерностей и тенденций развития

документооборота в современных логистических системах, теории и

практики работы организаций в сфере логистического документооборота и

осуществления ими международных коммерческих операций, а также

механизмов государственного регулирования документооборота в

логистических системах.

Задачи изучения дисциплины

Задачами изучения дисциплины являются:

- усвоение теоретических основ документооборота в логистических

системах;

- овладение принципами эффективного функционирования

документооборота в логистических системах;

- усвоение путей повышения эффективности функционирования

организации документооборота в логистических системах.

В результате изучения дисциплины студенты должны

знать:

- правовые нормативные акты Республики Беларусь в области

делопроизводства;

- сущность документооборота в логистических системах;

- основные понятия и термины в сфере документооборота в

логистических системах;

- способы создания документов;

- правила и принципы ведения документооборота в логистических

системах;

- общие требования к документам в логистических системах;

Page 15: «Ìèíñêèé ÈÍÍÎÂÀÖÈÎÍÍÛÉ ÓÍÈÂÅÐÑÈÒÅÒ»media.miu.by/files/store/umk/eumk_DocVLogSist_2018.pdf · 2019-01-14 · Транспортная логистика

15

15

- содержание документооборота в основных производственных

микрологистических системах;

- модели управления документооборотом в логистических системах;

уметь:

- применять на практике действующие правовые нормативные и

методические документы по документообороту в логистических системах;

- применять правила и принципы ведения документооборота в

логистических системах;

- организовывать работу с документами в логистической системе, их

регистрацию, контроль исполнения и хранения;

- использовать современные информационные технологии при

ведении документооборота в логистических системах.

- моделировать функционирование системы документооборота в

логистике;

владеть:

- понятийным аппаратом документооборота в логистических

системах;

- навыками анализа и синтеза систем документооборота в

логистических системах;

- методами исследований документооборота в логистических

системах. Подготовка специалиста в рамках дисциплины «Документооборот в

логистических системах» должна обеспечить формирование следующих

групп компетенций:

академические компетенции:

АК-1. Уметь применять базовые научно-теоретические знания для решения

теоретических и практических задач;

АК-2. Владеть системным и сравнительным анализом;

АК-3. Владеть исследовательскими навыками;

АК-4. Уметь работать самостоятельно;

АК-5. Быть способным порождать новые идеи, обладать креативностью;

АК-9. Уметь учиться, повышать свою квалификацию в течение всей жизни;

социально-личностные компетенции:

СЛК-2. Быть способным к социальному взаимодействию;

CЛK-3. Обладать способностью к межличностным коммуникациям;

СЛК-5. Быть способным к критике и самокритике;

СЛК-6. Уметь работать в коллективе;

профессиональные компетенции: в производственно-технологической

деятельности:

ПК-11. Участвовать в разработке производственных и технологических

процессов на транспорте;

ПК-12. Использовать информационные и компьютерные технологии;

ПК-13. Применять прогрессивные технологии перевозок на транспорте;

в проектной деятельности:

Page 16: «Ìèíñêèé ÈÍÍÎÂÀÖÈÎÍÍÛÉ ÓÍÈÂÅÐÑÈÒÅÒ»media.miu.by/files/store/umk/eumk_DocVLogSist_2018.pdf · 2019-01-14 · Транспортная логистика

16

16

ПК-20. Участвовать в создании необходимой информационной базы

объектов-аналогов;

ПК-22. Планировать производственно-экономическую деятельность

соответствующих структур;

ПК-24. Совершенствовать и оптимизировать действующие транспортные

потоки; в организационно-управленческой деятельности:

ПК-25. Оперативно управлять транспортными процессами;

ПК-26. Управлять этапами транспортировки на уровне логистики;

в научно-инновационной деятельности:

ПК-39. Формулировать цели и задачи научных исследований, обосновывать

ожидаемые результаты, сферу и масштаб их применения в рамках

государственных и отраслевых научно-технических программ;

ПК-40. Выбирать методы научно-исследовательских работ и опытно-

конструкторских разработок, анализировать и представлять результаты

научных исследований;

ПК-41. Намечать практические рекомендации по использованию результатов

научных исследований и участвовать в подготовке к их использованию;

ПК-42. Разрабатывать планы и программы инновационной деятельности в

автотранспортных предприятиях;

ПК-43. Представлять результаты исследований в виде отчетов и публикаций.

Методы (технологии) обучения. Основными методами обучения,

отвечающими целям изучения дисциплины, являются:

- элементы проблемного обучения (вариативное изложение,

частично- поисковый метод), реализуемые на лекционных занятиях;

- коммуникативные технологии (дискуссия, учебные дебаты,

«мозговой штурм»), реализуемые на практических занятиях.

Связь дисциплины с другими учебными дисциплинами

Изучение дисциплины предусматривает использование знаний по

экономике транспорта, транспортным системам, анализу хозяйственной

деятельности, организации производства, планированию в организации,

логистике.

Полученные знания и умения будут использованы при изучении

функционирования логистических систем, управления проектами в

организации, при прохождении преддипломной практики и выполнении

дипломных работ.

Форма получения высшего образования – дневная, заочная.

Программа учебной дисциплины для дневной формы обучения

рассчитана на 36 часов аудиторных учебных занятий, из них 12 часов -

лекции, 24 часа - практические занятия; дисциплина изучается в седьмом

семестре. План-график дисциплины на семестр представлен в таблице 4.1.

Форма текущей аттестации по дисциплине для дневной формы

обучения - экзамен в седьмом семестре.

Программа учебной дисциплины для заочной формы обучения

рассчитана на 36 часов учебных занятий, из них 6 часов - лекции, 4 часа -

Page 17: «Ìèíñêèé ÈÍÍÎÂÀÖÈÎÍÍÛÉ ÓÍÈÂÅÐÑÈÒÅÒ»media.miu.by/files/store/umk/eumk_DocVLogSist_2018.pdf · 2019-01-14 · Транспортная логистика

17

17

практические занятия; дисциплина изучается в восьмом и девятом семестрах.

План-график дисциплины на семестр для заочной формы обучения

представлен в таблице 4.2. -

Форма текущей аттестации по дисциплине - экзамен в девятом семестре

в виде тестирования.

4.2 Учебно-методические материалы по дисциплине

Основная литература

1. Гваева, И. Делопроизводство: курс лекций. Минск: Академия

управления при Президенте Республики Беларусь, 2009. 231 с.

2. Молокович, А. Транспортная логистика. Минск: Издательство

Гревцова, 2014. 432 с.

3. Курочкин, Д. Транспортная логистика. Практическое пособие.

Минск: Издательство Гревцова, 2014. 344 с.

4. Клюня, В., Черновалов, А. Логистика: пособие для студентов.

Минск: БГУ, 2012. 319 с.

5. Моргунова, В. Логистика. Минск: Вышэйшая школа, 2013. 508 с.

Дополнительная литература

6. Кирсанова, М. Современное делопроизводство: Учеб. пособие. М.:

ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2003. 304 с. 7. Манжай, И. Логистика. М.: Приор, 2005,144 с.

8. Кокурин, Д. Основы логистики в промышленности: Текст лекции.

Самара: Самарск. гос. экон. акад., 1997. 84 с.

9. Курочкин, Д. Логистика. Минск: ФУАинформ, 2012. 268 с.

Таблица 4.1 – План-график дисциплины на семестр для дневной формы обучения

Семестр Число недель

Число часов

Общее число часов (по учебному плану)

Управляемая самостоятельная работа

Самостоятельная работа

лекции практи ческие занятия

лабора торные занятия

лекции

практ ческие занятия

лабора торные занятия

7 18 12 24 2 10 - 82

Итого 12 24 2 10 - 118

Таблица 4.2– План-график дисциплины на семестр для заочной формы обучения

Семестр

Число недель

Число часов

Общее число часов (по учебному плану)

Управляемая самостоятельная работа

Само

стоятель

ная

работа

лекции практи

ческие занятия

лабора торные занятия

лекции практ

ческие занятия

лабора торные занятия

8 18 4 2 - - - 59

9 18 2 2 - - - 59

Итого 6 4 - - - 118

Page 18: «Ìèíñêèé ÈÍÍÎÂÀÖÈÎÍÍÛÉ ÓÍÈÂÅÐÑÈÒÅÒ»media.miu.by/files/store/umk/eumk_DocVLogSist_2018.pdf · 2019-01-14 · Транспортная логистика

18

18

10. Дроздов, П. Основы логистики в АПК. Минск: Издательство

Гревцова, 2013. 287 с.

Законодательство

11. Гражданский кодекс Республики Беларусь от 7 декабря 1998 г. N

218-3. Принят Палатой представителей 28 октября 1998 г. Одобрен Советом

Республики 19 ноября 1998 г. //Национальный реестр правовых актов

Республики Беларусь от 20 марта 2001 г. N 2/744.

12. Кодекс торгового мореплавания Республики Беларусь, 15 ноября

1999 г., № 321-3: в ред. Закона Республики Беларусь //Национальный центр

правовой информации Республики Беларусь. - Минск, 2013.

13. Кодекс внутреннего водного транспорта Республики Беларусь, 24

июня 2002 г., № 118-3: в ред. Закона Республики Беларусь от 17 мая 2011 г.,

№ 266- 3 //Эталон - Беларусь [Электронный ресурс] /Национальный центр

правовой информации Республики Беларусь. Минск, 2013.

14. Водный кодекс Республики Беларусь, 15 июля 1998 г., № 191-3: в

ред. Закона Республики Беларусь от 14 июля 2011 г., № 293-3 //Эталон -

Беларусь. [Электронный ресурс] /Национальный центр правовой

информации Республики Беларусь. Минск, 2011.

15. Воздушный кодекс Республики Беларусь, 16 мая 2006 г., № 117-3: в

ред. Закона Республики Беларусь от 17 мая 2011 г., № 266-3 //Эталон -

Беларусь. [Электронный ресурс] /Национальный центр правовой

информации Республики Беларусь. - Минск, 2011.

16. Об информации, информатизации и защите информации. Закон

Республики Беларусь 10 ноября 2008 г. N 455-3. Принят Палатой

представителей 9 октября 2008 г. Одобрен Советом Республики 22 октября

2008 г.

17. Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь.

Закон Республики Беларусь 25 ноября 2011 г. N 323-3. Принят Палатой

представителей 20 октября 2011 г. Одобрен Советом Республики 8 ноября

2011 г.

18. Об автомобильном транспорте и автомобильных перевозках. Закон

Республики Беларусь, 14 августа 2007 г., № 278-3: в ред. Закона Республики

Беларусь от января 2010 г., № 109-3 //Эталон Беларусь. [Электронный ресурс]

/Национальный центр правовой информации Республики Беларусь. Минск,

2011.

19. О железнодорожном транспорте. Закон Республики Беларусь, 6

января 1999 г., № 237-3: в ред. Закона Республики Беларусь от 20 июня 2008

г, № 344-3 //Эталон - Беларусь. [Электронный ресурс] /Национальный центр

правовой информации Республики Беларусь. - Минск, 2011.

20. О транспортно-экспедиционной деятельности: Закон Республики

Беларусь, 13 июня 2006 г., № 124-3: в ред. Закона Республики Беларусь от 29

ноября 2010 г., № 195-3 //Эталон - Беларусь. [Электронный ресурс]

/Национальный центр правовой информации Республики Беларусь. Минск,

Page 19: «Ìèíñêèé ÈÍÍÎÂÀÖÈÎÍÍÛÉ ÓÍÈÂÅÐÑÈÒÅÒ»media.miu.by/files/store/umk/eumk_DocVLogSist_2018.pdf · 2019-01-14 · Транспортная логистика

19

19

2011.

21. Об основах транспортной деятельности: Закон Республики

Беларусь, 5 мая 1998 г., № 140-3: в ред. Закона Республики Беларусь от 9

ноября 2009 г., № 52-3 //Эталон - Беларусь. [Электронный ресурс]

/Национальный центр правовой информации Республики Беларусь. Минск,

2011.

Государственные стандарты

22. СТБ 2016-2010. Транспортно-логистический центр. Требования к

техническому оснащению и транспортно-экспедиционному обслуживанию =

Транспартна-лагiстычны цэнтр. Патрабаваннi да тэхнiчнага аснашчэння i

транспартна-экспедыцыйнага абслугоування / [БелНИИТ «Транстехника"]. -

Изд. офиц. - Ввел. 2011 -01-01. - Минск: Госстандарт, 2010. - V, 12 с.

23. СТБ 2047-2010. Логистическая деятельность. Термины и

определения = Лагiстычная дзейнасць. Тэрмiны i абсталяванне / [БелНИИТ

«Транстехника"]. - Изд. офиц. - Введ. 2011-01-01. - Минск: Госстандарт,

2010. - IV, 24 с.

24. СТБ 2133-2010. Классификация складской инфраструктуры =

Класiфiкация складской iнфраструктуры / [БелНИИТ «Транстехника"]. - Изд.

офиц. - Введ. 2011-07-01. - Минск: Госстандарт, 2010. - Х, 20 с.

25. СТБ 2345-2013 Логистическая деятельность. Требования к

профессиональной компетентности персонала исполнителей логистических

услуг и процедура сертификации.

Нормативные правовые акты

26. Об электронном документе и электронной цифровой подписи: Закон

Республики Беларусь, 28 декабря 2009 г., № 113-3 //Эталон - Беларусь.

[Электронный ресурс] /Национальный центр правовой информации

Республики Беларусь. - Минск, 2011.

27. Инструкция о порядке оформления международной товарно-

транспортной накладной «СМК» и признании утратившими силу некоторых

постановлений Министерства транспорта и коммуникаций Республики

Беларусь. Постановление Министерства транспорта и коммуникаций

Республики Беларусь, 20 февраля 2012 г., № 11 //Эталон - Беларусь

[Электронный ресурс] /Национальный центр правовой информации

Республики Беларусь. - Минск, 2013.

28. Об утверждении типовых форм первичных учетных документов

ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная» и

Инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов

ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная».

Постановление Министерства финансов Республики Беларусь, 18 декабря

2008 г., № 192.

29. Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных

организациях. Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь

от 19.01.2009 N4.

30. Государственный стандарт Республики Беларусь СТБ 6.38-2004

Page 20: «Ìèíñêèé ÈÍÍÎÂÀÖÈÎÍÍÛÉ ÓÍÈÂÅÐÑÈÒÅÒ»media.miu.by/files/store/umk/eumk_DocVLogSist_2018.pdf · 2019-01-14 · Транспортная логистика

20

20

«Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система

организационно-распорядительной документации. Требования к

оформлению документов». Минск: Госстандарт, 2005.

31. Инструкция о порядке организации работы с документами в

электронном виде в архивах государственных органов, иных организаций.

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 11.05.2012

№ 120.

32. Инструкция о порядке проведения экспертизы ценности и передачи

на постоянное хранение документов в электронном виде и информационных

ресурсов. Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от

11.05.2012 № 121.

33. О порядке документооборота при реализации товаров с участием

логистических центров. Письмо Министерства финансов Республики

Беларусь, Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь 27 июня

2011 г. N 03-3-22/437/4-2-19/1825.

34. О присоединении Республики Беларусь к международным

договорам, регламентирующим перевозку грузов в международном

автомобильном сообщении: Постановление Совета Министров Республики

Беларусь, 30 ноября 1992 г., № 721 //Эталон - Беларусь [Электронный ресурс]

/Национальный центр правовой информации Республики Беларусь. Минск,

2013.

35. Об утверждении Правил автомобильных перевозок грузов.

Постановление Совета Министров Республики Беларусь, 30 июня 2008 г., №

970: в ред. Постановления Совета Министров Республики Беларусь от 13

апреля 2011 г. № 493 //Эталон - Беларусь. [Электронный ресурс]

/Национальный центр правовой информации Республики Беларусь. Минск,

2011.

36. Об утверждении Правил перевозок грузов железнодорожным

транспортом общего пользования: Постановление министерства транспорта и

коммуникаций Республики Беларусь, 26 января 2009 г., № 12: в ред.

Постановления министерства транспорта и коммуникаций Республики

Беларусь от 21 марта 2012 г., № 21 //Эталон - Беларусь [Электронный ресурс]

/Национальный центр правовой информации Республики Беларусь. Минск,

2013.

37. Об утверждении Правил перевозок грузов внутренним водным

транспортом: Постановление министерства транспорта и коммуникаций

Республики Беларусь, 26 января 2005 г., № 3: в ред. Постановления

министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 8 декабря

2010 г., № 90 //Эталон - Беларусь [Электронный ресурс] /Национальный

центр правовой информации Республики Беларусь. Минск, 2013.

38. Об утверждении Правил использования воздушного пространства

Республики Беларусь: Постановление Совета Министров Республики

Беларусь, 4 ноября 2006 г., № 1471: Постановление Совета Министров

Республики Беларусь от 30 ноября 2009 г., № 1554 //Эталон Беларусь.

Page 21: «Ìèíñêèé ÈÍÍÎÂÀÖÈÎÍÍÛÉ ÓÍÈÂÅÐÑÈÒÅÒ»media.miu.by/files/store/umk/eumk_DocVLogSist_2018.pdf · 2019-01-14 · Транспортная логистика

21

21

[Электронный ресурс] /Национальный центр правовой информации

Республики Беларусь. Минск, 2011.

Page 22: «Ìèíñêèé ÈÍÍÎÂÀÖÈÎÍÍÛÉ ÓÍÈÂÅÐÑÈÒÅÒ»media.miu.by/files/store/umk/eumk_DocVLogSist_2018.pdf · 2019-01-14 · Транспортная логистика

22

22

Новое: Муратова, Алиса. Документальное оформление в транспортной логистике:

Основные направления оптимизации. 31 мая 2017 г. 08:07

Подробнее:https://ecm-journal.ru/docs/Dokumentalnoe-oformlenie-v-transportnojj-logistike-

Osnovnye-napravlenija-optimizacii.aspx

Лабораторный практикум по дисциплине «Документооборот в логистических

системах» для специальности 1-26 02 05 "Логистика" / А. И. Горбачева. -

Минск : Национальная библиотека Беларуси, 2016. - 37, [1] с.

Гребнев А.А., к.т.н., доцент, профессор кафедры информационных технологий МИУ.