odeum manual

WEBHOUSE APS ODEUM Content Management System Manual

ODEUM Manual

Version

2.0.1

ODEUM Content Management System manual v. 2.0.1

ODEUM Content Management System Manual

WebHouse ApS Gasværksvej 40 • DK-9000 Aalborg

Tlf.: +45 96 30 30 72 • Fax: +45 98 12 70 88


ODEUM Content Management System Manual ODEUM Content Management System Software beskrevet i denne manual er beskyttet under ODEUM Content Management System licensbetingelser og må kun anvendes som beskrevet under disse betingelser. Dokumentation version 2.0.1 PN: OCMS-V201-MANUAL Denne manual er tilpasset ODEUM CMS version 2.0.1. ODEUM Content Management System er produceret af: WebHouse ApS Gasværksvej 40 DK-9000 Aalborg Tlf: +45 96 30 30 72 Fax: +45 98 12 70 88 Website: www.webhouse.dk E-mail: [email protected] SALGSKONTAKT: Hvis du ønsker at anskaffe eller udvide en ODEUM installation kontakt da venligst: CEO, & Managing Partner Christian Broberg [email protected] Yderligere informationer, tips og tricks om ODEUM kan findes på websitet www.ODEUM.com, forudsat at man har brugernavn og password til extranettet. Man kan blive oprettet som bruger på extranettet hvis man er i besiddelse af en gyldig ODEUM installation.


Copyright Copyright © 1995-2005 WebHouse ApS Alle rettigheder reserveret WebHouse ApS. Teknisk dokumentation gjort tilgængelig af WebHouse ApS er beskyttet arbejde udført af WebHouse ApS og ejet af WebHouse ApS. INGEN GARANTI. Denne tekniske dokumentation er leveret som den fremstår i denne manual, og WebHouse ApS yder ingen garantier for korrektheden af indholdet eller konsekvenser for anvendelse af indholdet. Al brug af den tekniske dokumentation eller information heri er på brugerens eget ansvar. Dokumentationen kan inkludere tekniske- eller andre former for unøjagtigheder og typografiske fejl. WebHouse ApS reserverer sig ret til, at foretage ændringer i den tekniske dokumentation uden forudgående meddelelse. Ingen dele af den tekniske dokumentation må kopieres eller på anden måde mangfoldiggøres uden eksplicit skriftlig tilladelse fra WebHouse ApS, Gasværksvej 40, DK-9000 Aalborg.

Varemærker WebHouse, WebHouse logoet, ODEUM og ODEUM logoet er registrerede varemærker tilhørende WebHouse ApS. Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft FrontPage og Windows er alle registrerede varemærker af Microsoft Corporation. Adobe Acrobat Reader er et registreret varemærke af Adobe Systems. Andre produktnavne nævnt i denne manual kan være varemærker eller registrerede varemærker registreret af virksomheder og disse respekteres hermed. Produceret i Danmark.

Om WebHouse ApS WebHouse er en konsulent- og udviklingsvirksomhed der leverer integrerede webløsninger som hjælper virksomheder og organisationer med at generere værdi og konkurrenceevne gennem udnyttelse af styrkerne ved webteknologi. WebHouse har siden 1995 udviklet avancerede webløsninger for over 100 virksomheder og organisationer.

Vision

Vi vil hjælpe kunder med at få et maksimalt udbytte af deres investeringer i webløsninger, og skabe et nært og succesrigt partnerskab med vore kunder, medarbejdere og eksterne samarbejdspartnere.

Mission

Baseret på en kontinuerligt opdateret viden om standarder og teknologiske landvindinger vil vi skabe relevante og funktionelle webløsninger til vore kunder. Vi vil udvikle og drive en platform til virtuelle kontorer og integrere dette med styring af relationer, indholdsproduktion, management og hosting af web løsninger.


Licensbetingelser Licensbetingelser for ODEUM Content Management System software Dette dokument bør læses igennem, før softwaren installeres/anvendes. Ved ibrugtagning af ODEUM licensen erklærer licenstager sig indforstået med at være underlagt nærværende licensbetingelser. 1. Licens WebHouse ApS, Gasværksvej 40, 9000 Aalborg (CVR: 21221198), herefter kaldet ”WebHouse”, giver hermed licenstager licens til ODEUMsoftwaren, herunder eventuelle opdateringer heraf såfremt der er tegnet opdateringsabonnement på softwaren. (under et kaldet ”softwaren”). 2. Begrænsninger Softwaren indeholder forretningshemmeligheder, og for at beskytte disse må licenstager ikke dekompilere, konstruktionsmæssigt forandre, afmontere eller på anden måde reducere softwaren til en form, der kan anvendes uden brug af tekniske hjælpemidler, med de undtagelser som følger af dansk lov om ophavsret. Licenstager må ikke uden særskilt skriftlig aftale med WebHouse modificere, leje, udleje, udlåne, sælge, distribuere eller skabe produkter, som er baseret helt eller delvist på softwaren. Licenstager har alene ret til at tage backupkopier af softwaren i det nødvendige omfang for at kunne reetablere softwaren. Licensretten er personlig og kan kun overdrages til andre juridiske og/eller fysiske personer med WebHouse skriftlige samtykke. 3. Ophør Licensbetingelserne er gældende, indtil licensen udløber, opsiges eller ophæves. Licenstager kan til enhver tid ophæve licensen ved at destruere softwaren og alle kopier heraf. Licensretten vil blive ophævet uden varsel fra WebHouse, hvis licenstager ikke opfylder licensbetingelserne. Ved ophør skal licenstager destruere softwaren, tilhørende dokumentation og alle kopier heraf. Såfremt softwaren er installeret hos en 3. part – eks. en ODEUM hostingpartner/ISP’er – kan WebHouse eller dennes forhandler, der har overdraget licensen til den pågældende licenstager, instruere den eksterne part til at tilbagetrække licensen eller til at lukke af for den pågældende licens. Licenstager er desuden bekendt med, at WebHouse kan være berettiget til at afbryde samarbejdet med certificerede hostingpartnere, hvis disse misligholder deres forpligtelser overfor WebHouse. 4. Begrænset reklamationsret på software

A. Mangler : Med mindre WebHouse inden 10 dage fra leveringen af licensen modtager skriftlig reklamation med forklaring af den konkrete problemstilling, kan eventuelle mangler ved det leverede ikke gøres gældende. B. Systemfejl: WebHouse foretager en systematisk behandling af indkomne systemfejl. WebHouse bestemmer suverænt hvilke fejl i systemet, der rettes. C. Generelt: I såvel de tilfælde nævnt under 4A og B som generelt kan WebHouse ikke i noget tilfælde indestå for, at softwaren har en kvalitet, ydeevne eller anvendelighed, der kan opfylde licenstagers behov. I intet tilfælde er derfor WebHouse eller et hvilket som helst selskab i WebHouse koncernen erstatningspligtig i forbindelse med direkte eller indirekte skader og økonomiske tab, der måtte være en følge heraf. Dette gælder i særdeleshed for licenstagers tab af data eller programmer og omkostninger i forbindelse med genetablering eller reproduktion af sådanne data eller programmer. Tab af data og programmer er alene nævnt som eksempel og indebærer ingen begrænsninger i det ovennævnte princip. Ingen personer eller selskaber har fuldmagt til andre erklæringer, skriftlige som mundtlige, end ovenstående vedrørende den leverede softwares kvalitet, ydeevne eller anvendelighed. Licenstager kan derfor ikke henholde sig til sådanne erklæringer, uanset omstændighederne i forbindelse med deres fremkomst og uanset hvem der har afgivet erklæringerne.


5. Begrænsning af ansvar WebHouse er uden ansvar for om funktionaliteten i softwaren kan anvendes i strid med WebHouse anbefalinger. WebHouse har intet ansvar for licenstagers tab af data eller programmer eller omkostninger i forbindelse med genetablering eller reproduktion af sådanne data eller programmer, uanset om årsagen til sådanne tab henføres til nogen form for ODEUMsoftware. WebHouse har ingen ansvar for driftsproblemer som skyldes fejl hos hostingpartnere. WebHouse erstatningsansvar i forbindelse med nærværende aftale er i øvrigt betinget af grov uagtsomhed fra WebHouse side. WebHouse erstatningspligt er herunder begrænset til direkte tab, og omfatter således ikke indirekte tab af nogen art, herunder driftstab, avancetab, tab af data, tab af goodwill m.v. WebHouse samlede erstatningspligt over for licenstager for enhver skade, ethvert tab eller foranstaltninger (hvad enten der er tale om kontaktforhold eller skadevoldende handlinger (herunder forsømmelighed) eller andet) kan maksimalt udgøre det beløb, der er betalt for standardsoftwaren til WebHouse. 6. Anerkendelse Licenstager anerkender at have gennemlæst nærværende licens og begrænsede reklamationsret og erklærer sig indforstået med at være underlagt de deri indeholdte betingelser og vilkår. Licenstager erklærer sig ligeledes indforstået med, at licensen og den begrænsede reklamationsret er fuldstændige og endegyldige aftaledokumenter mellem parterne, samt at de erstatter alle forslag eller tidligere mundtlige aftaler mellem parterne, samt al den kommunikation mellem parterne, som vedrører indholdet i licensen og den begrænsede reklamationsret. 7. Erklæring om ejendomsret Alle ODEUMsoftwareprodukter (uanset om disse indgår i ROM eller anden software eller er indeholdt på disketter, CD-ROM eller andre medier), herunder alle tilhørende manualer og dokumentation (under ét kaldet ”ODEUMsoftware”) er WebHouse ejendom. WebHouse har ligeledes ophavsret og forbeholder sig alle rettigheder til produkterne, som er omfattet af de pågældende licensbetingelser. WebHouse bevarer ejendomsretten til ODEUMsoftware af enhver art. Al ODEUMsoftware leveres uden undtagelse i henhold til licensbetingelserne. Alle ODEUM manualer og dokumentation af enhver art er WebHouse ejendom og WebHouse har ophavsretten hertil. ODEUMsoftwaremanualer og dokumentation eller dele heraf må ikke distribueres, kopieres (herunder reduceres til elektronisk form), oversættes eller på anden måde reproduceres i nogen som helst form. WebHouse forbeholder sig alle rettigheder hertil. Enhver tvist vedrørende disse licensbetingelser skal afgøres på grundlag af dansk ret.


IndholdsfortegnelseODEUM CONTENT MANAGEMENT SYSTEM MANUAL...................................................................I COPYRIGHT .......................................................... II VAREMÆRKER .................................................... II OM WEBHOUSE APS ........................................... II VISION ................................................................... II MISSION ............................................................... II LICENSBETINGELSER ......................................III

Licensbetingelser for ODEUM Content Management System software ........................... iii 1. Licens ........................................................... iii 2. Begrænsninger............................................... iii 3. Ophør ............................................................ iii 4. Begrænset reklamationsret på software ........ iii 5. Begrænsning af ansvar ...................................iv 6. Anerkendelse ..................................................iv 7. Erklæring om ejendomsret .............................iv

INDHOLDSFORTEGNELSE..................................I INDLEDNING.......................................................... 3 KORT OM ODEUM................................................ 3 OM DENNE MANUAL ........................................... 5 SYSTEMKRAV........................................................ 5 BEGREBER I ODEUM........................................... 6

SKÆRMBILLEDER .................................................... 6 INDHOLD ................................................................. 6 BRUGERE OG BRUGERROLLER I ODEUM................ 6 AT OPRETTE BRUGERE............................................. 7 ORGANISATIONER ................................................... 8 GRUPPER................................................................. 8 FANEBLADE ............................................................ 8 KNAPPER OG KNAPPANELER.................................. 10 SIDEPANELER........................................................ 10 ARBEJDSOMRÅDE.................................................. 10 SPROGLAG ............................................................ 11 INFORMATIONSARKITEKTUR ................................. 12 SIDER .................................................................... 12

At lave en side .................................................. 13 SIDETYPER ............................................................ 13 FOLDERE............................................................... 14

At lave en folder ............................................... 14 STARTSIDE ............................................................ 15 SKABELONER ........................................................ 15 MODULER ............................................................. 15 LAYOUT MANAGER............................................... 16 INDHOLDSOMRÅDE ............................................... 16

AFSNIT OG INDHOLDSTYPER ..................................16 SIDEBYGGER..........................................................17 INDHOLDSTYPER....................................................17 ODEUM LOGO......................................................17 LOGIN OG LOGOUT ................................................17

ADMINISTRATION AF SIDER OG FOLDERE18 BRUGERFORUDSÆTNINGER....................................18 UDBYTTE AF DETTE KAPITEL .................................18 OPRETTELSE AF SIDER OG FOLDERE .......................19 OPRETTELSE AF FOLDERE ......................................19

Øvelse: oprettelse af foldere til eksempler ........19 Øvelse: opret en folderstruktur .........................20

OPRETTELSE AF SIDER ...........................................20 Øvelse: oprettelse af en ODEUMside ...............20

PRODUKTION AF INDHOLD.............................22 FANEBLADET STRUKTUR........................................22 INDSÆTTE OG REDIGERE INDHOLD .........................25

At indsætte indhold på en side ..........................25 Sidebyggerværktøjet..........................................25 At indsætte tekst og grafik på en side................27 Kopiering fra andre programmer .....................31

OPRETTELSE AF EKSTERNT INDHOLD .....................32 Flytning af en side.............................................32 Sletning af en ODEUMside...............................32

PUBLICERING OG GODKENDELSE............................32 FANEBLADET INDHOLD..........................................33

At indsætte og redigere indhold ........................37 ADMINISTRATION AF MODULER ..................40

AKTIVITETSKALENDER ..........................................40 Visning af aktiviteter .........................................40 Dagens program ...............................................40 Tilmelding via e-mail ........................................40 Selvstændigt arkiv for hver aktivitet..................41 Download af præsentationer.............................41 Indstillinger for aktivitetskalenderen ................41 Administration af aktivitetskalenderen..............41 Tilmeldinger til en aktivitet ...............................42 Brug af indholdsobjekter til aktivitetskalender på websitet. ............................................................42

BILLEDGALLERI .....................................................45 Kunstneriske udfoldelser...................................45 Flere gallerier ...................................................45 Automatik ..........................................................45 At oprette et galleri ...........................................45 Sammenhæng mellem indholdsobjekter og sider...........................................................................46

DIALOG..................................................................47 Formular felter..................................................47 Autosvar og respons side ..................................47


Uddelegering af ansvar .................................... 48 Layout af Dialogen........................................... 48 Standard eller professionel............................... 48 Oprette og vedligeholde dialoger ..................... 48 Indholdstyper.................................................... 49

EMNEKATALOG ................................................... 50 Mange emner – mange anvendelser ................. 50

FORUM .................................................................. 51 Sikkert for brugeren, sikkert for administratoren.......................................................................... 51 Oprettelse af et forum....................................... 51 Automatisk oprettelse af fora............................ 51 Automatisk opdatering af ulæste indlæg .......... 52 Sletning af indlæg............................................. 52

INDHOLDSRELATIONER ......................................... 52 Goddag – jeg kunne tænke mig ... .................... 52 Automatiske lister ............................................. 52 Sammenkædning og krydsreferencer................ 52 Oprettelse af indholdsrelationer....................... 53 Indholdstyper til indholdsrelationer................. 54

KILDER ................................................................. 55 Kildeangivelse .................................................. 55 Copyrights ........................................................ 55

MEDIEARKIV......................................................... 56 Billedarkiver..................................................... 56 Filarkiver.......................................................... 57

NYHEDER .............................................................. 58 NYHEDSBREV........................................................ 60

Abonnenter tilmelder sig selv – SELF SERVICE.......................................................................... 60 Indstilling af nyhedsbrevet ............................... 60 At lave et nyhedsbrev ................................... 62 ODEUM nyhedsbrev ........................................ 62

PDF GENERATOR .................................................. 65 Indstillinger af PDFgeneratoren...................... 65 Indstillinger af manuel generering af PDFdokumenter ............................................... 66

BRUG AF PDF VERSION PÅ WEBSITET.................... 68 ODEUM POSTINGS............................................... 69

Nem og hurtig publicering................................ 69 Flere forfattere – flere postings........................ 69 Indstillinger af Postings ................................... 69

BRUGEN AF POSTINGS PÅ WEBSITET...................... 69 ODEUM SIDELOKATION ...................................... 70

Brødkrummer på vejen!.................................... 70 Brugervenlighed er vigtigt – meget vigtigt!...... 70 Indstillinger af ODEUM Sidelokation.............. 70

ODEUM SIDESKABELONER.................................. 71 Genbrug i ODEUM .......................................... 71 Automatisk sidegenerering ............................... 71 Brugen af sideskabeloner ................................. 71

ODEUM SPØRGESKEMAER................................... 73 Oprettelse af et spørgeskema............................ 73 Målgrupper....................................................... 74 Tilføjelse af spørgsmål til et spørgeskema........ 74 Pointtavler........................................................ 77 Filter................................................................. 77

Brugen af spørgeskemaer..................................77 Strukturen på spørgeskemaer............................78 Strukturen på spørgeskemaer............................79

ODEUM SØGEMASKINE........................................80 Administration af søgemaskinen .......................80 Elementer i ODEUM Søgemaskinen .................80

ODEUM UPDATE MANAGER .................................82 Datadistribution ................................................82 Modulopdatering...............................................82 Ikonopdatering ..................................................82

ODEUM E-CARD ..................................................83 Forskellige e-card typer....................................83

ODEUM E-SHOP ...................................................84 Nemt at handle ..................................................84 Indstillinger og behandling ...............................84 Indstillinger.......................................................86 Brugen af e-shoppen .........................................88

ODEUM CONTENT CONNECTOR............................90 Ekstern redigering.............................................90

GENEREL ADMINISTRATION..........................92 BRUGER-ADMINISTRATION ....................................92

Min egen profil..................................................92 Opret ny bruger.................................................92 Brugere .............................................................93 Grupper.............................................................94 Oprettelse af ny gruppe.....................................94 Organisationer ..................................................94 Tilføj organisation.............................................94

GENERELLE INDSTILLINGER...................................95 System indstillinger ...........................................95 Website indstillinger .........................................97 Oprettelse af sider.............................................98 Siders synlighed ................................................99

RETTIGHEDSSTYRING...........................................100 Hvordan sættes rettighederne i praksis?.........101 Konfiguration af Extranet ...............................106 Adgang til applikationer .................................107 Avanceret rettighedsstyring ............................111 Sætning af rettigheder .....................................112

QUICK REFERENCER.......................................114 QUICK REFERENCER.......................................115

Emneregister ...................................................116

ODEUM Content Management System manual v. 2.0.0 3

Indledning

Et Content Management System er det centrale software fundament for hurtig og ensartet publicering af professionelle dokumenter og information på et website, extranet og intranet.

t website er i stigende grad virksomhedens ansigt udadtil. Flere og flere af virksomhedernes kunder bruger Internet til at søge efter information, samt udveksle data og dokumenter, og dette stiller i høj grad krav til hvorledes man har mulighed for at producere og justere indholdet på websitet. Et website er et dynamisk billede af en virksomhed og skal behandles som en levende

organisme. En organisme der gror, i takt med at behovet for informationsudveksling- og søgning øges. For at få succes med websitet skal man meget hurtigt kunne tilpasse både indhold og tilgængelig funktionalitet på websitet, og dette kan ikke gøres bedre end med et professionelt værktøj lavet til netop denne opgave – et Content Management System. Modularitet, skalerbarhed og brugervenlighed er et af nøgleordene i det rette valg af Content Management System. Da websitet ikke kun kan indeholde statisk information i form af tekst og billeder og andre medieformer, har man også behov for et system, der tilbyder flere faciliteter og funktionalitet til websitet. Dette sker ofte gennem en række moduler der er installeret som en del af ens Content Management System licens, moduler, der giver mulighed for at styre indholdet på forskellig vis, samt tilbyde interaktive faciliteter som formularer, spørgeskemaer, dynamiske lister, nyhedsbreve, forum, Extranet, sidestyrings-værktøjer og søgefaciliteter. Det er gennem anvendelsen af disse funktionsmoduler at websitet for alvor begynder at komme til live.

Kort om ODEUM ODEUM Content Management System (CMS) fungerer som en integreret del af et website og består af en offentlig del og en administrationsdel. Administrationsdelen er henvendt til virksomhedens egne informations-medarbejdere og gør, at disse kan opdatere websitet løbende. Når webløsningen først er ført ud i livet og der er fastlagt et design, der kan repræsentere virksomheden i lang tid fremover, så gør ODEUM CMS det muligt at opdatere siden både m.h.t. tekst, billeder og aktive elementer på en nem og overskuelig måde. ODEUM CMS administration tager udgangspunkt i en velkendt grafisk brugerflade, der anvender velkendte Microsoftsymboler og brugerflade-elementer. Kernen i ODEUM CMS styrer alle de standardmoduler der er installeret, samt de specielt tilpassede moduler, der er implementeret specifikt til den enkelte kunde. ODEUM CMS er opbygget omkring en fleksibel rettighedsmodel der gør, at man nemt kan styre adgang til informationer på henholdsvis bruger, folder og sideniveau. Der anvendes som standard en administrator til at styre andre brugeres rettigheder og generelle indstillinger, samt en redaktør, der autoriserer en forfatters indholdsproduktion.

kapitel

1

E


ODEUM Basis kan afvikles i enten en Standard Edition eller en Enterprise Edition. Enterprise Edition tillader at lave meget store websites, hvor de sider, der visualiseres på selve websitet, er statiske HTML dokumenter, der har en langt bedre præstationsevne end dynamiske dokumenter der genereres ved hvert brugerbesøg. ODEUM CMS er ud over at være et standard system til vedligeholdelse af indhold på et website, en åben platform med sit Software Development Kit (SDK) til udvikling af moduler og specialiserede funktioner til webplatforme; altså en fuldt integreret udviklingsplatform. Denne åbenhed fordrer integrationsmuligheder med alle former for eksisterende systemer og forretningsapplikationer enten via proprietære ODEUM CMS moduler udviklet med ODEUM SDK eller integration gennem XML og eksterne webserver scripts. ODEUM SDK er simpelthen en omfattende værktøjskasse til opbygning af webbaserede applikationer gennem åbne standarder som XML, PHP, ASP, ColdFusion, JavaScript, og HTML. Der findes i dag en lang række standard moduler til ODEUM CMS og disse anvendes fortrinsvis til helt standardiserede internet-, extranet- og intranetapplikationer. Baggrunden for specielle behov kan let analyseres med udgangspunkt i standarder, der således ofte skal tilpasses til den enkelte kundes webløsning for at matche alle tænkelige behov.


Om denne manual Denne manual er tilpasset ODEUM CMS version 1.2. (herefter ODEUM) For at gøre manualen lettere at bruge har vi opdelt den, således at man kun behøver at læse de afsnit, der er relevant for de opgaver som man skal udføre i relation til sit arbejde med et website. For at kunne anvende manualen som et opslagsværk, er det nødvendigt at kende de forskellige brugerroller, der findes i ODEUM samt en række andre grundlæggende elementer i ODEUM. Ord og begreber der i manualen er omkranset af citationstegn (”eksempler”) betyder enten at man skal udføre en handling, f.eks. klikke på en knap med navnet ”Opret ny …” eller en tekst man skal indtaste i et felt som en del af en øvelse. Man skal ikke indtaste citationstegnene, men kun ordet imellem. Ud over de forskellige brugerroller anvendes tekniske begreber som indhold, organisation, grupper, faneblade, knapper, knappaneler, sidepaneler, arbejdsområde, informationsarkitektur (IA), layout manager, indholdsområde, sider, sidetyper, sidebygger, skabeloner, foldere, sproglag, moduler, og indholdstyper. En lang række begreber, der kræver en introduktion for den rette forståelse gennem hele manualen.

Systemkrav For at kunne anvende ODEUM som bruger og indholdsproducent, skal følgende systemkrav være opfyldt: Microsoft Windows 98 eller nyere Browseren Internet Explorer 5.5 eller nyere Minimum 32 MB RAM – helst 64 eller mere Modem-, ISDN-, eller ADSL- Internetforbindelse eller bedre Bemærk, at der ikke skal installeres speciel software på brugernes computere. Selve ODEUM ligger som en integreret del af websitet på webserveren, og opdateringer af websites der bruger ODEUM kan i princippet foregå fra en hvilken som helst computer i verden, der opfylder de ovenfor skitserede krav.


Begreber i ODEUM Følgende afsnit beskriver de forskellige begreber i ODEUM der er vigtige at kende til for at få fuld udbytte af den resterende del af manualen.

Skærmbilleder De skærmbilleder, der er anvendt som illustration i manualen, er hentet fra et ODEUMdemonstration s-websitet (http://demo.odeum.com). Skærmbilleder er hentet både fra den offentlige del af websitet samt

fra administrationsdelen. Gennem manualen vil der vis-es eksempler på produktion af indhold i det layout der anvendes på denne demo. Illustrationer og skærmbil-leder er lavet i farver og sidder man med en sort/hvid udgave af denne manual vil man muligvis kunne fejl-fortolke enkelte områder af manualen der anvender farver til at fremhæve relevante begreber eller emner. man kan dog hente en fuld PDF udgave af ODEUMmanualen på demonstrationswebsitet : http://demo.odeum.com.

Indhold Indhold er en fælles betegnelse for informationer, tekst, billeder, medier etc., der kan placeres på en webside. Indhold kan altså være mange forskellige typer information, og indhold lagres altid på en webside, enten gennem en indholdstype eller et modul. I senere afsnit kan man læse om hvorledes indhold indsættes på sider ved brug af indholdstyper og moduler. Det engelske ord for indhold er ”Content”, heraf begrebet Content Management.

Brugere og brugerroller i ODEUM En bruger i ODEUM er en bruger, der kan have en eller flere forskellige men samtidige roller. Når man skal være bruger kræver det en ODEUM Brugerlicens. Det antal brugerlicenser der er installeret i ODEUM kan frit tildeles en eller flere brugerroller. Forskellige medarbejdere, der er oprettet som bruger i ODEUM, kan tildeles forskellige rettigheder i systemet. Nogle kan f.eks. tildeles rettigheder til at skrive nye sider eller redigere eksisterende, men ikke til at gøre dem tilgængelige på den offentlige del af websitet, mens andre kan godkende og offentliggøre de nye sider. Nogle medarbejdere kan endvidere tildeles rettigheder til at anvende bestemte moduler, og andre kan tildeles rettigheder til at oprette og slette foldere. Formålet er at gøre det muligt at bevare en central styring af websitet, selvom flere forskellige personer arbejder med hver deres del af websitet uden at konsultere hinanden.

Figur 1 - Viser ODEUMs demonstrationswebsite på http://demo.odeum.com.


Administrator er en brugerrolle der som udgangspunkt har adgang og rettigheder til alt i ODEUM. Det er administratorens rolle at oprette nye brugere og tildele disse de nødvendige rettigheder. Administratoren ændrer også typisk på generelle indstillinger, der har effekt på hele websitet. En administrator kan således også producere indhold og oprette foldere samt publicere det producerede indhold. Der kan oprettes alle de administratorer der er brugerlicenser til. Redaktør har som administratoren en række beføjelser i opbygningen og vedligeholdelsen af websitet. Redaktøren har rettigheder til at oprette foldere og sider, samt publicere sider redaktøren selv har produceret, eller publicere sider en forfatter har produceret. Da der kan arbejdes med flere redaktører, kan en administrator også begrænse en redaktør til kun at kunne oprette foldere og sider i et bestemt område af informationsarkitekturen (IA). Der kan oprettes alle de redaktører der er brugerlicenser til. Forfatter har rettighed til at producere og redigere sider inden for de områder forfatteren er blevet tildelt. Forfatteren kan altid redigere i egne sider, men har ikke rettighed til at redigere en anden forfatters sider. En forfatter kan ikke oprette foldere i ODEUM, og kan ikke publicere sit eget eller andres indhold. Der kan oprettes alle de forfattere, der er brugerlicenser til. Udvikler er en brugerrolle der anvendes til professionelle udviklere og udvikleren har derfor adgang til ODEUM SDK. En udvikler kan udvikle egne moduler til ODEUM, og er derfor ikke omfattet af denne manual. Her henvises til ODEUM Developers Manual og ODEUM SDK. Extranet-bruger er en brugerrolle der giver adgang til at se indhold der er beskyttet af ODEUM Extranet. Er ODEUM Extranetmodulet installeret som en del af den indkøbte ODEUM licens, kan der oprettes beskyttede områder af websitet hvor kun brugere med Extranetrettigheder kan få adgang til at se indholdet. En Extranet-bruger kan også tildeles forfatterbrugerrollen, der hermed giver Extranet-brugeren rettighed til at producere indhold i et specielt område af informationsarkitekturen. For yderligere information se afsnittet om ODEUM Extranet.

At oprette brugere Når man er logget ind i ODEUM kan man oprette nye brugere. Dette gøres under fanebladet ”Administration”. Herunder er der knapper til at oprette en ny bruger og en ny organisation. Det er vigtigt at sørge for at brugere er oprettet under den rigtige organisation, da det ellers på sigt kan blive besværligt at administrere mange brugere. For at oprette en ny bruger klikkes på knappen ”ny bruger”. Herefter starter en guide som gennemløbes. Når guiden er gennemført er det en god ide at logge ud af ODEUM, og prøve at logge ind som den nye bruger. Dette er for at kontrollere at brugernavnet og passwordet er korrekt.

Figur 2 – Guiden til oprettelse af ny bruger


Figur 3 – Faneblade i ODEUM administrationssystemet.

Organisationer En organisation er et begreb i ODEUM der anvendes til at samle flere brugere. Man kan således oprette flere organisatoriske elementer fra virksomheden og give hver af disse organisationer og deres brugere deres helt egne rettigheder og områder til at producere indhold. En organisation kan ligeledes anvendes som et element i ODEUM Extranet, hvor der evt. gives adgang til virksomhedens kunder gennem en tilknyttet organisation. Der er ingen licensmæssige begrænsninger for, hvor mange organisationer man kan oprette i ODEUM. En bruger kan kun være tilknyttet een organisation ad gangen.

Grupper Grupper er et andet organisatorisk element til styring af brugere og deres rettigheder. Til forskel fra en organisation kan en bruger således godt være medlem i flere forskellige grupper, hvilket giver mulighed for at arbejde med en meget dynamisk struktur til styring og publicering af indhold. Man kan således oprette flere grupper og give hver af disse grupper og gruppens brugere deres helt egne rettigheder og områder til at producere indhold. En gruppe kan ligeledes anvendes som et element i ODEUM Extranet, hvor der evt. gives adgang til virksomhedens kunder gennem en tilknyttet gruppe. Der er ingen licensmæssige begrænsninger for, hvor mange grupper man kan oprette i ODEUM.

Faneblade Fanebladene er et navigationselement i ODEUMadministrationssystemet. Så snart man er logget ind i ODEUMadministrationen vil man afhængig af sin brugerrolle og brugerrettigheder se 2-5 navngivne faneblade. Fanebladet anvendes til at opdele de forskellige områder og funktioner i ODEUM. Man vælger et faneblad ved at klikke på fanebladet med musen. Man kan skifte mellem de tilgængelige faneblade uden at miste det indhold eller den opsætning man arbejdede på via det enkelte faneblad. Dette giver frihed til både at arbejde med indhold og modul funktionalitet samtidigt. Følgende er en liste over de enkelte faneblad der kan optræde i ODEUM samt deres funktion.


Start er det faneblad der er aktivt hver gang man logger ind i ODEUMadministrationssystemet. Herfra har man adgang til en række genveje til de andre faneblade samt egne logininformationer. Man vil ligeledes kunne se hvis der er tilgængelige opdateringer til de moduler man har købt opdateringsabonnement til, så man nemt kan installere de nye funktioner eller rettelser til en eller flere af modulerne. Struktur er det faneblad der indeholder adgang til websitets informationsarkitektur. Her er ligeledes de værktøjer man anvender for at oprette nye foldere og sider til websitet. Dette faneblad er det helt centrale element i den daglige indholdsproduktion og vedligeholdelse af indholdet på websitet, extranet eller intranet. Administration er det faneblad hvor alle de generelle indstillinger for websitet styres. Det er ligeledes her man opretter nye brugere, grupper og organisationer. Fanebladet giver også adgang til at indstille rettigheder på hele grupper og organisationer på en gang, samt indstilling af adgang til hvem der må anvende de enkelte installerede moduler i ODEUM. Under administration har man ydermere adgang til ”Moduler” og ”SDK”. Moduler, der giver adgang til at styre og indstille modulernes adfærd, samt anvende modulerne til at producere indhold til websiderne. SDK, der er det faneblad der giver adgang til at udvikle nye moduler til ODEUM. Indholdet af fanebladet vil ikke blive gennemgået i denne manual da dette kun vedrører professionelle ODEUMudviklere. Her henvises til ODEUM Developers Manual og ODEUM SDK.


Figur 4 - Et knappanel i ODEUM.

Figur 5 - Sidepanel med informationsarkitektur.

Knapper og knappaneler Knapper er værktøjer der er samlet på et knappanel, og anvendes til at udføre en given funktion. Knappanelet er placeret lige under fanebladet, og der er tilknyttet et knappanel til samtlige faneblade. Knappanelet indeholder en række knapper der kan aktiveres ved et klik med

musen. Knapperne adlyder det fokus og den opgave, der aktuelt foretages, således at man kun kan aktivere en knap hvis knappens funktion har en hensigt, der kan tilskrives den funktion i ODEUM man arbejder med. Klikker man eksempelvis på knappen ”Ny side”, kan knappen ikke aktiveres igen før man er færdig med at udfylde de indstillinger der er obliga-toriske for en ny side.

Sidepaneler Et sidepanel er som fanebladene et navigationselement i ODEUM. Sidepanelet er placeret til venstre under knappanelet under en overskrift, og til højre for arbejdsområdet. Overskriften beskriver den handling man

er i gang med at udføre. Sidepanelet kan aktiveres og deaktiveres afhængig af hvilken opgave man er ved at udføre. Er man f.eks. i gang med at redigere indholdet på en side kan det være meget anvendeligt at slå sidepanelet fra, for at lade arbejdsområdet fylde hele bredden i ODEUMadministrations-systemet. Man kan lukke et sidepanel ved at klikke på det lille kryds i øverste højre hjørne af sidepanelet, eller klikke på den knap på knappanelet, der styrer om sidepanelet vises eller ej, fx. ”Vis moduler”, ”Vis fol-dere” etc.. Man kan også anvende tastaturfunktionen <F8> til at slå sidepanelet til og fra. Hvis man først har lukket sidepanelet ved at klikke på krydset, kan sidepanelet kun aktiveres igen af den tilhørende knap eller tastaturfunktionen <F8>.

Arbejdsområde Det område hvor man arbejder med indhold og moduler samt alle andre administrative opgaver er arbejdsområdet. Dette område er placeret under knappanelet og starter der hvor sidepanelet stopper. Er sidepanelet lukket (deaktiveret) fylder arbejdsområdet hele den tilgængelige skærmbredde i ODEUM. Når man vælger et faneblad vises der en velkomst tekst i arbejdsområdet samt genveje til funktioner der kan udføres. Aktiveres et af modulerne i ODEUM vil arbejdsområdet fungere som startside for det enkelte modul med genveje til modulets forskellige indstillinger og funktionalitet.


Sproglag Sproglag styrer adgangen til de sprog der er installeret i ODEUM med ODEUMlicens. Der kan arbejdes med op til 15 forskellige sproglag i ODEUM, og hvert sproglag kan have deres helt egen og unikke informationsarkitektur. For at skifte aktivt sproglag anvendes sprogvælgere der er placeret øverst i knappanelet.

For at vælge sprog klikkes på dropdownboksen og herefter vælges det sprog man ønsker at arbejde med. Man skifter sprog under ”Struktur”, og man er herved parat til at producere indhold på det valgte sprog.

TIPS:

Vær opmærksom på, at hvis folderen ”Startside” flyttes, så flyttes også siderne i andre sprogversioneringer.

ODEUM indeholder en lang række sprogversionerede funktioner i de enkelte moduler. Mange moduler kræver at man opretter modulets indstillinger eller standardtekster på alle de sprog man har installeret på samme tid. Dette gøres ved at vælge sprog på samme måde alle de steder man bliver gjort opmærksom på at den pågældende information eller funktion har et sproglag. Man kan også her vælge at de indtastede oplysninger for det valgte element skal være ens uanset hvor mange sprog der er installeret. Dette gøres ved at aktivere afkrydsningsfeltet ”Ens”. I sidens egenskaber kan sættes flere sprog. Når dette er gjort kan sprogversioneringen tilgås også fra sidebyggeren og WYSIWYGeditoren. I sidebyggeren vises sprogversioneringen som et ekstra felt i højre side. Her kan siden nu redigeres på flere sprog.

Figur 6 - Sproglag på sidens egenskaber.

Figur 6 – Sprogvælger i knappanelet.

Figur 8 Sproglag i sidebyggeren.


I WYSIWYGeditoren kan sproget ligeledes redigeres nu, når artikler sættes ind på siden.

Informationsarkitektur Det der i ODEUM fastsætter den struktur og opdeling af indholdet, navigationen og menuerne kaldes for informationsarkitektur (herefter IA). IA’en er opbygget af foldere og sider og vises under fanebladet ”Struktur” som en folder med træstruktur. En træstruktur der visuelt minder om den i Windows Filhåndtering, Windows Stifinder (Windows Explorer), eller andre værktøjer til at visualisere og behandle filer og foldere på en PC arbejdsstation eller server.

IA’en er placeret i det sidepanel der tilhører fanebladet ”Struktur”. Her opbygges det hierarki af foldere og sider der skal præsenteres på websitet, extranetet eller som intranet. Når man arbejder med et Content Management System som ODEUM, er det vigtigt at planlægge hvorledes ens IA skal opbygges. I ODEUM kan man arbejde med alle de niveauer man ønsker, men af hensyn til brugervenligheden bør man gøre sin IA så simpel som det er muligt. Dette skal selvfølgelig sættes i relation til den opgave man skal have løst på sit website. I ODEUM repræsenterer IA’en de fysiske foldere og sider der kan ses på websitet. Det første niveau af foldere svarer til primære menupunkter på websitet, og så fremdeles. Foldere og sider oprettet under en folder vil fremstå som sekundære eller tertiære menupunkter. Hvorledes de enkelte niveauer visualiseres på websitet afhænger i høj grad af hvorledes ens Layout Manager er

opbygget. Læs om Layout Manageren i et senere afsnit (jvf. side 16). For at se siderne i en folder i IA’en skal man klikke på folderen, hvorefter en liste over sider vises i arbejdsområdet. På figuren er vist et eksempel, hvor brugeren har klikket på folderen ”datablade”.

Sider Websider (webpages, pages) kaldes i ODEUM blot for sider. En side er det enkelte informationsredskab til at visualisere information på websitet. En side i ODEUM svarer til en almindelig statisk HTMLside. En side skal i ODEUM altid være placeret i en folder. Man vælger en folder i IA’en under fanebladet ”Struktur” og klikker på knappen ”Ny side”. Den nye side vil altid få en statisk repræsentation på websitet, og altså have en URL (Uniform Resource Locator = Internet adresse) der afsluttes med HTML-filudvidelsen .HTM eller .HTML. Dette gør at søgeværktøjer og robotter på Internettet altid vil indeksere siderne, da de tror, at der er tale om et statisk HTMLdokument og ikke en dynamisk side genereret af et Content Management System. Man kan læse mere om betydningen af dette under afsnittet om modulet ODEUM Søgning. En side i ODEUM kan indstilles og styres på forskellige måder. Man kan tildele brugere rettigheder til at ændre indholdet på siden og andre brugere kan tildeles retten til at publicere siden på websitet. Man kan indstille hvornår siden skal publiceres (dato styret), indstille sidens synlighed i websitet, og man kan tilknytte forskellige aktiviteter til siden gennem de installerede ODEUMmoduler.

Figur 7 - Eksempel på informationsarkitektur.

Figur 9 Sproglag i WYSIWYGeditoren.


At lave en side For at lave en side i ODEUM, skal man befinde sig under fanebladet ”struktur”. Herefter markerer man den folder man ønsker at oprette siden i, og klikker på knappen ”Ny side”. Herefter bliver man bedt om at udfylde sidens egenskaber.

Ligesom ved oprettelsen af foldere gælder det, at man indtaster en titel, og bagefter kan ODEUM give et forslag til adressen. Herudover skal man udfylde en beskrivelse for siden. Denne beskrivelse benyttes af ODEUM til at gøre det muligt at finde siden på diverse søgemaskiner. Beskrivelsen benyttes også til at lave dynamiske lister over sider i ODEUM. Beskrivelsen skal indeholde en kort redegørelse for indholdet på siden, som skal virke som en selvstændig forklaring. Det er valgfrit om man vil indtaste søgeord til siden. Det anbefales dog at man indtaster nogle søgeord, da det gør siden lettere at finde for søgemaskiner. ODEUM vil automatisk forsøge at tilføje søgeord til siden, på baggrund af det indhold man sætter ind på siden. Når alle felter er udfyldt klikker man på ”opret”, hvorefter siden bliver oprettet i systemet, i en ikke aktiveret tilstand.

Sidetyper I ODEUM kan man oprette flere forskellige typer af sider. Sidens type bestemmes ud fra det faktum, at man i ODEUM kan arbejde med indhold der er produceret direkte i ODEUM, eller ved hjælp af eksterne værktøjer som f.eks. Microsoft FrontPage, Microsoft Word, Microsoft Excel eller andre typer af dokumenter der kan gemme HTML. Sidetypen vælges når man har oprettet en side og vælger knappen ”Rediger indhold” på knappanelet. Følgende sidetyper kan oprettes i ODEUM. ODEUM side. Denne sidetype er ODEUM’s egen sidetype og her anvendes ODEUMs interne WYSIWYG editor (What You See Is What You Get) til at opbygge indholdet på siden. En ODEUMside er opbygget af en række objekter kaldet afsnit, og disse afsnit kan rumme indhold fra en indholdstype. Indholdstyper beskrives i et senere afsnit (jvf. side 17). Genvej. Denne sidetype gør det muligt at lave virtuelle sider, der peger på en anden sides ind-hold. Genvejen kan have egen titel, og anvendes ofte til at lave en henvisning til en eksisterende side fra en anden folder. Dette gør at den samme side kan optræde flere steder i IA’en. Sideskabelon. En sideskabelon anvendes som udgangspunkt for de moduler der automatisk kan oprette ODEUMsider. Sideskabelonen vedligeholdes uden for IA’en og vises altså ikke på websitet. Det gør det

Figur 10 Sidens egenskaber ved oprettelse af en ny side


indhold der er produceret gennem skabelonen dog. Man kan anvende den samme skabelon til flere typer indhold. Ekstern URL. Denne sidetype opretter en side der henviser til en ekstern webside. Den eksterne webside kan være placeret som en del af websitet eller være en henvisning til et helt andet website. Eksternt redigeret side. En eksternt redigeret side er en sidetype der giver mulighed for at arbejde med indhold og sider i et andet værktøj end ODEUM. Dette gør at man kan få alle fordelene ved at anvende et Content Management System sammen med den fulde frihed der gives ved at anvende eksterne værktøjer, som f.eks. Microsoft FrontPage, Microsoft Word, Microsoft Excel, Open Office eller sider der er produceret i et andet HTMLværktøj. Eksternt script. Mange webmastere kender et eller flere serverbaserede scripting sprog, og ser en stor styrke og fleksibilitet i at kunne anvende egne producerede scripts som en del af ODEUM. Har man f.eks. et script programmeret i ASP, Perl, ColdFusion, eller PHP kan man integrere kaldet til dette script direkte i ODEUM således at resultatet vises i ODEUM Layout Manageren.

Foldere Foldere er et centralt værktøj til at samle sider i et website og en folder er et samlingsobjekt der oprettes som en del af IA’en, som beskrevet tidligere. Som med sider i ODEUM gælder det, at en folder kan indstilles og styres på forskellige måder. Man kan tildele brugere rettigheder til at ændre egenskaber for folderen og andre brugere kan tildeles retten til at oprette nye foldere og underfoldere på websitet.

Foldere vises på fanebladet ”Struktur” som en del af IA’en der er placeret i sidepanelet for ”Struktur” . For at se indholdet af sider i en folder klik-ker man blot på folderens navn med musen og indholdet af folderen vises i arbejdsområdet. Er der oprettet en underfolder vises dette med et + (plus tegn), når folderen er lukket, og et – (minus tegn), når folderen er åben. Når en folder er markeret (aktiv) kan der oprettes nye foldere under den aktive folder ved at klikke på knappen ”Ny folder”. Dette forudsætter dog at man som bruger har de fornødne rettigheder dertil.

At lave en folder Strukturen på websitet oprettes ved hjælp af foldere. Denne struktur findes under fanebladet ”Struktur”. Der er altid et hovedfaneblad som hedder ”Struktur”. Det er under dette faneblad at alle sider ligger under. For at lave en ny folder klikkes på knappen ”ny folder” hvorefter man bliver bedt om at indtaste et navn på

folderen. Udover navnet, skal der også oprettes en adresse til folderen. Dette gøres ved at klikke på ”forslag”, hvorefter ODEUM selv opretter et navn til folderen. Dette er for at sikre at der ikke opstår fejl på websitet. I et adressenavn må det nemlig ikke findes mellemrum, æ ,ø og å samt specialtegn. Når man klikker på ”Forslag” opretter ODEUM selv en adresse som tager højde for dette. Når man laver en ny folder opretter ODEUM selv en forside til folderen, og kalder denne ”Home”. For at tilrette denne side, klikkes på sidens titel, og herefter på knappen ”Rediger den valgte folders egenskaber”.

Figur 8 - Aktivering af en folder.

Figur 9 – Hovedfanebladet ”Struktur”.


Startside En startside er ikke et specielt begreb for ODEUM, men et generelt begreb for websider. Når der er oprettet en folder på et website er folderen som udgangspunkt tom. Det må den godt være, men skriver internetbrugeren, der besøger websitet, den direkte adresse til den tomme folder opstår der en HTTP fejl under navnet: 404 - Page Not Found. Webserveren og det software, der afvikler websitet, definerer hvilke filnavne og filudvidelser (extensions) der kan anvendes som startsider. Typisk er det ”index.html”, ”index.htm”, eller ”default.htm”. Man kan også støde på en startside med navnet ”index.php” og ”default.asp”. Dette er scriptbaserede startsider. I ODEUMs tilfælde skal man ikke tænke på hvad ens startsider hedder. Man skal blot kalde sine sider de mest logiske navne, der passer til det område af folderstrukturen man er ved at oprette sider i. ODEUM klarer resten. ODEUM anvender dog sin egen startside, og denne side vises således som standard side (startside, default side) for den pågældende folder. F.eks adressen ”http://www.webhouse.dk/dk/produkter/” har en startside med navnet ”oversigt.htm”, der som standard vises hvis man prøver at tilgå folderen direkte i browserens adressefelt. Når der skal tages hensyn til disse startsider har ODEUM således også en sikkerhed for at en ny folder ikke visualiseres på websitet som et menupunkt, før der er oprettet mindst én side i folderen. Den første side der oprettes bliver altid som udgangspunkt sat til at være startside.

Skabeloner En sideskabelon anvendes som udgangspunkt for de moduler der automatisk kan oprette ODEUMsider. Sideskabelonen vedligeholdes uden for IA’en og vises altså ikke på websitet. Det gør det indhold der er produceret gennem skabelonen dog. Man kan anvende den samme skabelon til flere typer indhold. Indholdet af en skabelon opbygges på samme måde som en ODEUM side.

Moduler Et modul i ODEUM er et aktivt element eller objekt (plug-in) der afhængigt af modulets funktionalitet kan anvendes på en side i ODEUM. Modulet kan levere indhold til siden eksempelvis i form af et spørgeskema, en formular, en dynamisk liste, eller en søgemaskine. De moduler, der er installeret i ODEUMlicensen, kan alle ses fra fanebladet ”Admini-stration”, hvor der vælges ”Vis moduler”. Her kan de enkelte moduler konfigureres og indstilles til at aktivere de funktioner modulet er programmeret til at gøre. Alle moduler kan opdateres hvis man har tilkøbt et opdaterings-abonnement til sin ODEUMlicens, og dette gøres enten ved at administratoren selv gør det direkte i ODEUM, eller ODEUM-partneren gør det gennem ODEUM Deployment Server. De enkelte ODEUMmoduler og deres funkti0nalitet er alle beskrevet i senere afsnit.

Figur 10 - Layout Manager og indholdsområde.


Layout Manager En Layout Manager er et begreb der anvendes om det grafiske layout som websitet har. Layout Manageren dikterer ligeledes den adfærd layoutet har, og har indflydelse på hvordan information og indhold hentes ud af ODEUM. Det er f.eks. Layout Manageren der bestemmer hvor mange niveauer man kan arbejde med i IA (læs om IA i et tidligere afsnit, jvf. side 12), og om en folder og/eller en side skal optræde som navigationselement og menupunkt på websitet. Layout Manageren styrer ligeledes placeringen af indholdet som vises i Layout Managerens indholdsområde. Man kan læse mere om indholdsområdet i et senere afsnit (jvf. side 16). På figur 11 er demonstrations websitet http://demo.odeum.com vist, med en fremhævet rød og grøn streg. Det røde område er det område Layout Manageren kontrollerer gennem ODEUM. En bruger af ODEUM kan ikke ændre på de grundlæggende grafiske elementer i denne Layout Manager, men kan styre menu og navigation dynamisk fra ODEUM. Det grønne område er indholdsområdet.

Indholdsområde Som nævnt og illustreret i afsnittet om Layout Manageren styres ODEUM’s indholdsområde af Layout Manageren. Indholdsområdet er sammen med Layout Manageren en del af det offentlige website i ODEUM, og altså ikke som udgangspunkt beskyttet med brugernavn eller password som selve administrationssystemet. På figur 9 ses Layout Manageren som det røde indrammede område, og indholdsområdet som det grønne. Området inden for den grønne ramme er det område ODEUMforfatteren kan producere indhold til, samt rette i. Indholdsområdet er at sammenligne med et fritekstområde som det bl.a. Kendes fra Microsoft Word. Her kan man indsætte og redigere tekst, billeder, medier, modulfunktioner og elementer fra andre programmer, eksempelvis Microsoft Excel.

Afsnit og indholdstyper ODEUM har opbygget sin model for produktion af sider på en objekt-orienteret måde. Dette er gjort af hensyn til modularitet og udvidelsesmuligheder og gør, at meget avancerede moduler og scripts kan indsættes som en del af indholdet på en side. En side i ODEUM er opbygget af en række navngivne afsnit der styres af en sidebygger. Når et nyt afsnit indsættes, vælges hvilken type afsnit der er tale om. Det indhold, der vises i det enkelte afsnit afhænger af typen af afsnit. Disse afsnit kaldes også for indholdstyper. En indholdstype er en metode til at beskrive hvorledes avancerede funktioner og modulfunktionaliteter kan indsættes på en side i ODEUM. ODEUM Basismodulet indeholder en række indholdstyper der er anven-delige til at opbygge standard websider i ODEUM. Tilkøbes et modul til ODEUM Basismodulet vil der automatisk blive tilkoblet en række indholdstyper, der er anvendelige for det pågældende modul. Følgende er en kort beskrivelse af de indholdstyper ODEUM Basis inkluderer. Andre ODEUMmoduler har deres helt egne indholdstyper hvilket vi vender tilbage til i et senere afsnit (jvf. side 17).

• Artikel er den indholdstype der anvendes til at opbygge helt almindeligt indhold i form af tekst, billeder, medier, links, etc. Artikel indholdstypen indsættes på siden og brugeren får adgang til en WYSIWYG editor hvor tekst og andre elementer indsættes.

• Side beskrivelse er en indholdstype, der viser beskrivelsen af siden. Side beskrivelse indtastes når en ny side oprettes.

• Side forfatter er en indholdstype, der indsætter sidens forfatter. • Side oprettelsesdato er en indholdstype, der indsætter sidens oprettelsesdato. • Side sidst ændret er en indholdstype, der indsætter datoen for hvornår siden sidst er ændret. • Side ændret af er en indholdstype, der indsætter navnet på den forfatter eller redaktør der sidst

har ændret indholdet på siden. • Sidetitel er en indholdstype, der indsætter titlen på siden. Sidetitel bestemmes når en ny side

oprettes.


De enkelte indholdstyper (afsnit) er positioneret på siden af sidens layout. Et side-layout vælges ud fra en liste der er tilgængelig i sidebyggeren. Der medfølger som standard 31 forskellige sidelayouts, men flere produceres til den enkelte ODEUMinstallation efter behov. Udover de ovennævnte indholdstyper findes ca. 50 forskellige indholdstyper der kan skabe aktivitet og dynamik på siden gennem de tilhørende ODEUMmoduler.

Sidebygger I ODEUM hedder det værktøj der anvendes til at bygge siden op en sidebygger. Sidebyggeren samler de indsatte indholdstyper i en slags beholder og sørger for at de indsatte indholdstyper er positioneret korrekt i relation til det layout der er valgt for den pågældende side.

Indholdstyper En indholdstype er et begreb som dækker enhver form for indhold, sat ind på en side (f.eks. artikler, dynamiske lister, revisionsdato, forfatter, et forum m.m.). Indholdstyper fungerer som elementer, som bliver sat ind i sidebyggeren, jvf. det valgte layout til den pågældende side. Der findes i dag ca. 24 forskellige layouts til sidebyggeren.

ODEUM Logo I øverste højre hjørne af ODEUM-administrationssystemet er ODEUMlogoet placeret. Den eneste funktion logoet har, er at virke som genvej til startsiden på fanebladet ”Start”.

Login og Logout ODEUM har en loginside, der tilgås via adressen http://demo.odeum.com/admin. ODEUM- installationen er installeret på ens eget domæne eller et testdomæne, men den faste indgang til ODEUM følger altid denne adresse. F.eks. www.ditfirma.dk/admin. Herefter bliver man bedt om at indtaste brugernavn og password. Klikker man på ”avanceret”, får man muligheden for at vælge om ODEUM skal huske brugernavnet, og om ODEUM skal starte i ”fuld skærm”.

Dette anbefales hvis man benytter en mindre skærm, da det giver mere plads til ODEUM – det bliver nemmere at arbejde med systemet. For at logge ud af ODEUM igen, vælger man logoutknappen der sidder til højre for sproglagsvælgeren. Har man kun installeret et sproglag sidder knappen lige umiddelbart under ODEUMlogoet i øverste højre hjørne.

Figur 11 – ODEUM login side


18

Administration af sider og foldere

Oprettelse af sider og foldere som en del af websitets informationsarkitektur.

pbygning af sider på websitet er den arbejdsfunktion man oftest vil have behov for at anvende ODEUM Content Management System til. Det er vigtigt at kunne både producere sider med indhold, og styre disse sider, hvilket jo også er betegnelsen for et Web Content Management System – et webindholdsstyringssystem. Kapitlet tager udgangspunkt i at brugeren har nogle forudsætninger, disse er beskrevet i det indledende afsnit. Vi har ligeledes beskrevet hvilket

udbytte man kan forvente ved at gennemgå dette kapitel.

Brugerforudsætninger At være forfatter (skribent) og redaktør (indholdsansvarlig) kræver i princippet ikke andre forudsætninger end almindeligt PC-kendskab på brugerniveau. Dog vil det klart være en fordel at være i besiddelse af grundlæggende erfaring med tekstbehandling. Da den del af ODEUMadministrationen, der vedrører rettigheder først vil blive gennemgået i et senere kapitel, er det en forudsætning at man som bruger har enten administrator- eller redaktørprivilegier for at kunne gennemgå dette kapitel. Der bliver ikke brugt tid på at gennemgå styring af rettigheder på sider og foldere, så man bør som bruger have de fornødne rettigheder for at gennemføre kapitlet.

Udbytte af dette kapitel Dette kapitel vil give de helt basale instruktioner og den grundlæggende forståelse af hvorledes man opretter sider og foldere i ODEUM, samt hvorledes man efterfølgende redigerer sit indhold. Hovedvægten af arbejdet med kapitlet er lagt på: Oprettelse af sider og foldere. Man lærer at oprette en side og en folder som en del af informations-arkitekturen. Man lærer at oprette genveje til eksisterende sider, samt at oprette eksterne URL’er. Indsætte indhold. Man lærer at indsætte indhold på en side gennem indholdstyper. Man indsætter tekst og billeder, samt mediefiler, links (interne og eksterne links). Redigere indhold. På baggrund af eksisterende indhold lærer man at åbne og redigere i det eksisterende indhold. Oprettelse af eksternt indhold. Man lærer at lave sider i ODEUM baseret på indhold produceret og vedligeholdt i Microsoft Word, og man lærer at oprette eksternt redigerede scripts. Sletning, flytning. Man lærer at slette sider og foldere, og flytte sider og foldere. Publicering og godkendelse. Man lærer at se et preview af nye sider, og publicere siden efter godkendelse.

kapitel

2

O


19

Oprettelse af sider og foldere I dette kapitel vil vi se på oprettelse af sider og foldere som den centrale del af indholdet på websitet. Som indledningsvis nævnt er sider altid placeret i en folder – enten i rodfolderen (root), der er den øverste folder i websitet, og hedder ”Struktur” – eller i en underfolder oprettet under ”Struktur”. Rodfolderen har også betegnelsen niveau nul, og er det øverste niveau i en internetadresse, f.eks. http://www.webhouse.dk/, hvor den sidste skråstreg (/, forward slash) betegner roden af websitet. Alt hvad der kommer efter denne skråstreg er enten sider under roden eller foldere under roden. Da en side altid er placeret i en folder vil vi starte med at oprette foldere til vores nye sider. Vi vil oprette en del arkitektur (IA) med foldere, hvor vi gemmer alle eksempler der gennemgås i resten af manualen. På vores demonstrations website http://demo.odeum.com er der allerede oprettet en række underfoldere under rod folderen ”Struktur”. ”Home”, ”Om Odemo”, ”Nyheder”, ”Download”, ”Moduler”, og ”Extranet”. Alle disse foldere er første niveau i folderstrukturen (IA) og vises som primær navigation på vores demo-website.

Oprettelse af foldere Som det første før vi kan komme i gang vælges fanebladet ”Struktur”. Her ses vores demoinformations-arkitektur – vores folderstruktur. Øvelse: oprettelse af foldere til eksempler Følg instruktionerne i øvelsen for at oprette de første to foldere til vore eksempler og øvelser i manualen.

1. Klik på rodfolderen ”Struktur”. Man kan nu i arbejdsområdet se indholdet af denne folder. Da der ikke findes sider i denne folder vises teksten ”Der er for øjeblikket ikke oprettet sider i denne folder”.

2. Klik på knappen ”Ny folder” for at oprette den første folder.

3. I arbejdsområdet ses nu en formular der anvendes til oprettelse af den nye folder. Det første felt i formularen er det navn man ønsker at give folderen. Som overskrift til dette felt vises hvor i IA’en man befinder sig. Man opretter altså i dette eksempel en underfolder til folderen ”Struktur”.

4. Indtast ” Eksempler” som navn på den nye folder.

5. Tryk på tabulator tasten <TAB> for at vælge næste felt eller klik i feltet med musen.

6. I feltet ”Adresse-navn” kan man enten selv vælge hvad den fysiske folder og dermed Internet adressen skal være for den nye folder eller lade ODEUM gøre arbejdet. Vælg at lade ODEUM bestemme navnet, og klik på knappen ”Forslag”.

7. Spring i denne omgang over de ekstra felter og klik på knappen ”Opret”.

8. Man vil nu kunne se den nye folder ”Eksempler” oprettet i folderstrukturen, som den sidste folder lige under ”Extranet” folderen. Folderens indhold vises ligeledes i arbejdsområdet.

9. Vi gentager nu samme arbejdsgang, blot vælger vi nu at oprette en underfolder til ”Eksempler”. Sørg for at folderen ”Eksempler” er markeret og klik på ”Ny folder” for at oprette en underfolder med navnet ”Produkter”.

10. Vi er nu færdige med oprettelsen af de første to foldere og man kan nu se, at der er kommet et minus-ikon ud for folderen ”Eksempler”. Ved klik på minus-ikonet og vil man åbne og lukke folderen ”Eksempler”.


20

Øvelse: opret en folderstruktur Denne øvelse opretter en komplet folderstruktur under folderen ”Eksempler”. Strukturen vil vi fortsat anvende i resten af manualen. Opret folderstrukturen som anvist på figuren herunder. Folderstrukturen tager ikke udgangspunkt i et reelt emne, men skal blot illustrere grundlaget for hvordan

der arbejdes med forskellige rettigheder senere i manualen. Folderen ”Admin” vil blive indstillet således at kun Administratorer har adgang til at producere og publicere indhold her, ”Redaktion” kan anvendes af Redaktører og ”Forfatter” kan bruges af forfattere. Indstillinger af rettigheder for foldere ser vi på i et senere afsnit (jvf. side 100).

Oprettelse af sider Som det første før vi kan komme i gang med oprettelse af sider vælges fanebladet ”Struktur”. Her ses vores demo- informationsarkitektur – vores folderstruktur. Vi har i afsnittet ”Oprettelse af foldere” fået oprettet et eksempel på en folderstruktur som vi vil anvende til at producere og publicere sider i. Arbejdsgangen når man arbejder med sider i ODEUM er opbygget således, at man kan oprette en komplet infor-mationsarkitektur af foldere og sider før man begynder at indsætte indhold på sine sider. Dette kan gøres fordi en side oprettes først med en række egenskaber der altid skal være en del af en webside, og efterfølgende besluttes hvor, og hvordan indholdet skal produceres.

Som tidligere beskrevet i afsnittet om begreber i ODEUM, findes der flere forskellige sidetyper i ODEUM. Man beslutter først hvilken sidetype siden skal være efter man har oprettet titel og beskrivelse af siden. Vores næste øvelse viser nøjagtigt hvordan man opretter en ODEUMside, og efterfølgende afsnit og øvelser viser hvordan de andre sidetyper i ODEUM oprettes. Man kan eventuelt hurtigt gå tilbage i manualen og genopfriske afsnittet om startside før man går i gang med øvelsen (jvf. side 15). Øvelse: oprettelse af en ODEUMside Følg instruktionerne i øvelsen for at oprette en side af sidetypen ODEUMside.

11. Klik på eksempelfolderen ”Eksempler”. Man kan nu i arbejdsområdet se indholdet af denne folder. Da der ikke findes sider i denne folder vises teksten ”Der er for øjeblikket ikke oprettet sider i denne folder”. Her vil vi oprette en startside for denne folder.

12. Klik på knappen ”Ny side” for at oprette den første side i denne folder.

13. Man bliver bedt om en række oplysninger om den nye side. Først indtastes det ønskede navn for den nye side. Vi kalder siden for ”Indeks over eksempler”.

14. Klik på knappen ”Forslag”. Hermed skriver ODEUM sit forslag til navnet på siden: ”indeks_over_eksempler.htm” der bliver det fysiske navn på den fil der er placeret på webserveren i folderen ”Eksempler”. ODEUM erstatter mellemrum i navnet med _ tegnet (underscore) og erstatter æ, ø, og å med ae, oe, og aa hvis man anvender disse tegn. Filnavnet på siden bliver ligeledes skrevet med små bogstaver, da der på nogle webservere er forskel på store og små bogstaver.

Figur 12 - folderstruktur til eksempler.


21

15. Indtast nu en sigende beskrivelse for den nye side i næste felt. Det er vigtigt at udfylde dette felt da det anvendes både af ODEUM, men også af søgeværktøjer og søgerobotter der kommer på besøg på websitet. Indtast følgende: ” Denne side indeholder en liste over de eksempler vi udfører i ODEUMadministratormanualen.”.

16. Skriv i feltet til søgeord ordet ”eksempler”. Vi vender tilbage til søgeordfeltet i et senere afsnit.

17. Klik på knappen ”Opret”.

18. Siden er nu oprettet og der vises en side i arbejdsområdet med de mulige funktioner der kan foretages for den nye side. Her vises bl.a. sidens titel, hvilken forfatter der har oprettet siden, hvornår den er oprettet og sidst ændret. Man bliver anvist hvad man nu kan gøre.

19. Klik nu på linket (side funktionen) ”Rediger indhold”.

20. Man vil se en oversigt, hvorfra man kan vælge hvilken sidetype den nye side skal være. Sidetypen bestemmer hvorledes man kan producere og redigere sit indhold. Vælg her linket ”ODEUM side”. Sidetypen er nu fastlåst til at være af typen ODEUMside, og kan ikke ændres til en anden sidetype senere.

21. Den nye side er oprettet og man er klar til at indsætte indhold på den. Det skærmbillede man ser nu er sidebyggeren i ODEUM, og denne er det værktøj, der anvendes til at indsætte indhold i form af indholdstyper.

TIPS:

For at få et bedre overblik og et større areal at arbejde på i sidebyggeren, er det en god ide at slå sidepanelet fra. Dette gøres ved at klikke på knappen ”Vis foldere” placeret til venstre på knappanelet. Når knappen er aktiveret fylder sidebyggeren nu hele arbejdsområdet.

På nuværende tidspunkt, før man går i gang med at indsætte indhold på den nye side, er det en god ide kort at genopfriske afsnittet fra ODEUMbegreber om ”Afsnit og indholdstyper”. Indholdstyper er den type objekter man indsætter i sidebyggeren der kan indeholde forskellige typer indhold. Se på sidebyggeren som en salgs beholder hvor et vilkårligt antal indholdstyper er placeret.


22

Produktion af indhold

Indsættelse af indhold på siderne, samt redigering af indholdet.

ndholdet af websitet er samlet på websider, der er placeret i foldere. Indholdet og de værktøjer man kan anvende til at producere og vedligeholde indhold med, er essentielle for arbejdet med websitet. Værktøjerne skal være både funktionelle og tilstrækkeligt avancerede, men samtidigt nemme at bruge, så man kan koncentrere sig om at være kreativ og skabe en indholdsmæssig værdi i budskabet på sit

website. Nogle virksomheder vælger at have eksterne forfattere og redaktører - internetbureauer, der sælger konsulenter som indholdsproducenter – og andre vælger at alle dele og aspekter af websitet skal kunne ledes, håndteres og styres internt i virksomheden. Hvilken model der er bedst er en diskussion, der ligger udenfor denne manuals virkefelt, men uanset valget af model kan resultatet opnås med ODEUM Content Management System.

Fanebladet struktur Meget af produktionen foregår under dette faneblad. Der er her man kan oprette foldere og sider samt administrere disse.

kapitel

3 I

Figur 14 – Folder funktioner.

Figur 13 – Fanebladet Struktur.


23

1. Vis foldere Denne knap er som udgangspunkt aktiveret. Ved at klikke på knappen kan folderstrukturen skjules. Ved at klikke på den igen, vises folderstrukturen.

2. Ny folder

Denne knap opretter en ny folder. Der skal ved oprettelsen af en folder som minimum indtastes et mappenavn og et adressenavn. Knappen er kun aktiv såfremt der er markeret en folder i forvejen. Den oprettede folder bliver således oprettet som en underfolder til den markerede folder.

3. Rediger den valgte folders egenskaber, Egenskaberne indeholder samme information som ved oprettelsen af folderen. Informationerne kan derfor rettes senere ved et klik på denne knap.

4. Flyt folder Denne knap giver mulighed for at flytte folderen til en anden folder på websitet

5. Rettigheder for folder Rettigheder for folder følger de generelle retningslinjer for rettighedsstyring

Figur 15 – Opret en ny folder.

Figur 16– Opret en ny side.


24

6. Slet folder Sletning af en folder bevirker at folderen, og al dennes indhold bliver fjernet. Denne handling er definitiv og irreversibel med mindre der er installeret ”ODEUM skraldespand”.

7. Ny side For at oprette en side skal man som minimum udfylde ”titel”, Adresse navn” og beskrivelse. ODEUM sørger selv for at tilføje så mange søgeord som muligt, men for at være sikker på at alle søgeord er med, bør man selv tilføje så mange som muligt.

8. Aktiver side. Når en side oprettes er den som udgangspunkt deaktiveret. Dette er for at man kan konstruere siden, uden den er synlig på websitet. Hvis en side allerede er aktiveret vil denne knap være inaktiv.

9. Deaktiver side. Er en side aktiv, kan man klikke på denne knap for at deaktivere siden. Er en side allerede deaktiveret, vil denne knap være inaktiv.

10. Slet side. Når man klikker på knappen spørger ODEUMsystemet om man er sikker på at siden skal slettes. Vælger man OK, vil siden blive fjernet. Der gælder de samme regler for sletning af en side, som for sletning af foldere.

11. Rediger side. Dette er den primære knap til at sætte indhold ind på en side. Ved at klikke på knappen får man adgang til sidebyggeren, hvor man kan indsætte diverse afsnit på siden.

12. Egenskaber for side. For denne knap gælder de samme forhold som egenskaber for en folder, blot at det er i relation til siden.

13. Sidens synlighed. På en side kan man indstille i hvilke tilfælde en side skal være synlig. Dette er gældende for:

a. Menu b. Sitemap c. Siteindex d. Søgning e. Lister

14. Flyt side. Der gælder de samme regler for denne knap, som knappen ”flytning af folder”.

15. Rettigheder for side. Der gælder de samme regler for denne knap, som knappen ”rettigheder for folder”.

16. Se siden i et nyt vindue Mens der arbejdes på en side som endnu ikke er aktiveret kan man med denne knap se siden i et nyt vindue – på websitet.

17. Sprogversionering. 18. Dialog. 19. Nøgleord. 20. Link til startfanebladet. 21. Log ud af ODEUM.

Figur 17 – Side funktioner.


25

Indsætte og redigere indhold At indsætte indhold på en side

For at indsætte indhold på en side klikkes på den folder hvori siden befinder sig, for at se en liste over alle sider i folderen. Under overskriften ”Handling” findes for hver side to ikoner. Ved at klikke på det første ikon kan man aktivere eller deaktivere siden. Hvis ikonet viser en ”play knap” betyder det at man kan aktivere siden. Hvis der vises en ”stop knap” betyder det at man kan stoppe siden. Ved at klikke på det andet ikon ”En blyant på papir” kan man redigere siden. Når man klikker på den, kommer man til sidebyggerværktøjet. Sidebyggerværktøjet Ved en side som lige er oprettet er det endnu ikke defineret hvilken type siden er. Alt efter hvor mange forskellige sidetyper man har til rådighed, vises en liste over disse, efter at have valgt ”Rediger indhold”. Som udgangspunkt kan man altid lave en ODEUM side, som er listet som den første mulighed. Klik på denne sidetype for at lave en almindelig side.

Figur 18 - Den folder hvori siden befinder sig.

Figur 19 - Sidebygger værktøjet.


26

1. Den første og vigtigste knap er knappen til at indsætte afsnit på siden (”Nyt indholdsobjekt”). Når man klikker på knappen åbnes et nyt vindue, hvor man kan vælge hvilken type indhold man ønsker at indsætte. Der er en lang række indholdstyper, som kan bruges til at opbygge en side med. De mest almindelige er ”sidetitel” og ”artikel”. Hvis man indsætter ”sidetitel”, og siden hen ændrer sidens egenskaber, opdateres sidetitel automatisk. Det samme gør sig gældende hvis man sprogversionerer siden. Indholdstypen ”artikel” bruges til at indsætte almindelig tekster og billeder. De resterende indholdstyper er gennemgået under punktet ”indholdstyper” (jvf. side 17).

2. Gem denne opsætning. 3. Se udkast i et nyt browservindue 4. Vælg layoutskabelon.

Der er en lang række skabeloner til en ODEUMside. Ved at vælge en skabelon kan man styre hvorledes indholdet på en side skal placeres. Har man behov for at placere indholdet på en måde hvorpå der ikke findes en skabelon, kan ODEUMleverandøren producere en unik skabelon til formålet.

5. Boks-egenskaber. Når man har markeret et område, og klikker på dette ikon, får man muligheden for at vælge mellem en række baggrundsfarver og kantfarver for området. Disse farver baserer sig på de valgte farver i ”system indstillinger” fra området ”generelle indstillinger” under fanebladet ”administration”.

6. Rediger indholdet af det valgte afsnit

Figur 21 - Indholdstyper.

Figur 20 - Vælg layout skabelon


27

7. Slet. 8. Rediger indholdsnavn. 9. Tilbage til mappe-oversigt (afslut) 10. Informationsområde som viser titlen på siden. 11. Aktivt sidelayout. Hvis man klikker på knappen, får man mulighed for at vælge et nyt layout, på

samme måde som ved knap nummer 4. 12. Liste over indhold.

Alt det indhold man opretter vil blive vist på en liste her. Man kan gøre et indholdsafsnit aktivt ved at klikke på det i denne liste, eller ved at klikke på selve indholdsafsnittet. Man kan samtidigt flytte indhold i denne liste ved at trække det over eller under andre indholdsafsnit med musen.

13. Rediger indhold. Hvis det valgte indhold kan redigeres, kan man dobbeltklikke på det. Noget indhold kan ikke redigeres som f.eks. sidetitel.

At indsætte tekst og grafik på en side For at indsætte tekst eller grafik på en side benyttes indholdstypen ”artikel”. Når afsnittet er oprettet og man har givet det et navn, dobbeltklikkes på afsnittet, eller der klikkes på knap nr. 14. Herefter åbnes WYSIWYGeditoren. Knapperne i editoren er inaktive indtil man markerer et område hvor de kan benyttes. Knap nr. 34 (Billedegenskaber) er således inaktiv indtil man markerer et billede, hvis egenskaber man således kan få vist.

1. Tilbage til sidebyggerværktøjet.

Husk at gemme først. 2. Gem artikel. 3. Klip.

Man markerer et område ved at placere markøren i øverste venstre hjørne af det ønskede område, holde venstre musetast nede, og trække markøren ned til det nederste højre hjørne og slippe musetasten.

4. Kopier område til udklipsholderen Genvejstast: CTRL + C.

5. Sæt ind fra udklipsholderen. Genvejstast: CTRL + V.

6. Fortryd. Genvejstast: CTRL + Z.

7. Punktliste Hvis markøren står i et område hvor der allerede er en punktliste, bruges knappen til at fjerne denne igen.

8. Nummereret liste. Hvis markøren står i et område hvor der allerede er en nummeret punktliste, bruges knappen til at fjerne denne igen.

Figur 22 - WYSIWYG editoren.


28

9. Hæv indrykning. Det markerede område rykkes et niveau ind. Hvis det indrykkede område er en punktliste eller en nummereret punktliste, ændres opstillingen automatisk.

10. Nedsæt indrykning Fungerer på samme måde som knap nr. 9, blot med udrykning, frem for indrykning.

11. Tekstfarve. ODEUM viser en liste over mulige farver, hvorfra der kan vælges en ny farve.

12. Baggrundsfarve. ODEUM viser en liste over mulige farver, hvorfra der kan vælges en ny farve.

13. Indsæt tabel.

En tabel indeholder en række egenskaber. Når en tabel oprettes, angives

a. Kant (bredde i pixel) på alle celler i tabellen. b. Celleafstand (i pixel) uden om alle celler. c. Cellefyld (i pixel) inden i alle celler. d. Rækker (antal). e. Kolonner (antal). f. Fast cellebredde (kan angives i pixel, hvis dette ønskes). g. Bredde(tabel) angives i % af indholdsområdet, hvori tabellen er placeret. Vær opmærksom

på at hvis man fylder mere indhold i tabellen end der er afsat plads til i layoutet, kan det bevirke at indholdet placeres ukorrekt på websitet.

14. Indsæt række på det markerede sted i den markerede tabel. 15. Slet række på det markerede sted i den markerede tabel.

16. Indsæt kolonne på det markerede sted i den markerede tabel.

17. Slet kolonne på det markerede sted i den markerede tabel.

18. Indsæt celle på det markerede sted i den markerede tabel.

19. Slet celle på det markerede sted i den markerede tabel.

Figur 23 - Liste over mulige farver.

Figur 24 - Indsæt tabel.


29

20. Sammensmelt celler, der er markerede.

21. Opsplit celle (Opdeler én celle i to).

22. Valg af stil til det markerede område. Man kan indstille stilen til ”normal”, ”overskrift 1 til 6”,

”adresse” og ”formateret”.. Disse er alle afhængige af ens layoutmanager, det er her hvor de egentlige definitioner af de forskellige stile findes.

23. [Fed skrift] Gør det markerede område fed .

24. [kursiv] Gør det markerede område kursiv.

25. [Understregning] Gør det markerede område understreget.

26. [Venstrejustering] Venstrejusterer det markerede område.

27. [Centrering] Centrerer det markerede område.

28. [Højre-justering] Højrejusterer det markerede område.

29. [Vandret streg] Indsæt en horisontal (vandret) streg.

30. [ Link til www/mail ] Indsæt link på det markerede område.

Der skal træffes en række valg i relation til et indsat link, men først skal teksten man ønsker at oprette link til markeres. Dernæst skal det besluttes hvilken type link der er tale om. Der kan vælges imellem:

a. WWW-adresse (Ekstern adresse). b. Egen side (Side på det samme website. Benyttes denne type link, opdateres linket

automatisk, også selv om siden der linkes fra eller til, flyttes). c. Bogmærke (Link internt på siden) Umiddelbart kan man kun linke til toppen af siden, med

mindre man har defineret yderligere bogmærker. Dette gøres med knap nr. 32. d. Mail adresse. Angivelse af en e-mail adresse der linkes til.

Figur 25 - Link til www/mail.


30

e. Herefter vælges om linket skal understreges, hvad titlen på linket skal være og hvorledes vinduet skal åbne.

31. Fjern link. Dette kræver at man i forvejen har markeret et link.

32. Indsæt bogmærke. Bogmærket bliver indsat på det område man har markeret. Herefter kan man linke til bogmærket fra andre steder.

33. Indsæt billede. Når der klikkes på knappen, åbnes et nyt vindue, hvor man har muligheden for at vælge et billede man har uploadet i forvejen (jvf. side 56). Ved at klikke på billedets titel, vises en miniatureudgave af billedet til højre. Udover at vælge allerede uploadede billeder, kan man oprette nye foldere, og uploade nye billeder til ODEUM. Når man har valgt det ønskede billede klikkes enten på miniatureudgaven af billedet, eller ”open”, hvorefter billedet bliver sat ind.

34. [Billed egenskaber] Egenskaber for det markerede billede (Forudsætter at man i forvejen har markeret et billede) Et billede har naturligvis altid en kilde. Den blev valgt da billedet blev indsat. Herudover kan man skrive en alternativ tekst til billedet. (Alt-tekst). Denne tekst vises når en bruger fører musen over billedet – eller i stedet for billedet, hvis brugeren har slået billeder fra i browseren. Det er ydermere den tekst som læses op, hvis synsbesværede ser siden i en specialbrowser. Bredde og højde er defineret i pixel. Man skal være opmærksom på at hvis disse størrelser ændres, bliver billedet strakt af browseren. Originalbilleder bliver ikke ændret. Dette betyder at kvaliteten på billedet forringes. Ønsker man at ændre på billedets størrelse uden at miste kvalitet, bør man lave en ny udgave af billedet i sit grafikprogram. Justering af billeder kan enten være centreret, venstre eller højrestillet.

Figur 27 - Vælg billede.

Figur 26 - Billede-egenskaber.


31

35. [Fil til download] Dokument til download

Når man klikker på knappen, åbnes en dokumentvælger i en nyt vindue. Her kan man på samme måde som ved valg af billeder finde et dokument, og indsætte dette. ODEUM genkender en lang række forskellige dokumenttyper, og flere bliver løbende tilføjet. Når man har valgt dokumentet og klikker på ”open” indsættes et ikon af dokumenttypen, titlen på dokumentet med link til download samt dokumentets størrelse.

36. Vis detaljer. På samme måde som i Word, kan man slå feltkoder til i browseren. Herefter vil alle paragraffer, linjeskift m.m. blive vist. Vær opmærksom på at der på en webside er stor forskel på en paragraf og et linjeskift. En paragraf, som vi kender den fra word, er normalt ét linjeskift. På websider er det et dobbelt linjeskift. Ønsker man kun at have et enkelt linjeskift, trykker man ”SHIFT + ENTER”, frem for blot ”ENTER”.

37. Fjern al HTMLformateringen.

38. Rediger HTML. Ønsker man at redigere direkte i HTMLkoden på en side, frem for at bruge WYSIWYG editoren, klikker man på denne knap. ODEUM tillader at man laver alle former for HTML, JavaScript, DHTML, XML m.m. Det anbefales at sætte sig ind i HTML, hvis man ønsker at benytte denne funktion, da der kan opstå uhensigtsmæssige fejl på siden, hvis fejlbehæftet kode indsættes.

Kopiering fra andre programmer Ved at benytte de almindelige Windows genvejstaster (Gennemgået i afsnittet om QUICK referencer, jvf. side 115) kan man kopiere indhold fra andre programmer som f.eks. Word. Vær dog opmærksom på at ODEUM editoren baserer sig på browseren Explorer, og kan derfor medtage alt kode som kildeprogrammet afgiver. Det kan umiddelbart have den konsekvens, at indhold kopieret fra Word vil indeholde megen ekstra kode, som ikke overholder gældende standarder for webpublicering, hvilket kan få indflydelse på opsætningen.

Figur 28 - Vælg fil.


32

Oprettelse af eksternt indhold Eksternt indhold giver mulighed for at arbejde med andre værktøjer end ODEUM, som f.eks. Word, Forntpage m.m. Teknikken beatår i at lave en side i ODEUM, man lade indholdet på siden komme fra en ekstern kilde. På denne måde kan man benytte et velkendt værktøj til at producere sit indhold, men stadig lade ODEUM styre sidens placering på websitet, søgning på siden, indeksering m.m. For at arbejde med eksternt indhold, oprettes først en almindelig side i ODEUM. Første gang man klikker på ”rediger side” skal man vælge en sidetype. Her vælges ”Ekstern redigeret side” (Vær opmærksom på at dette forudsætter at der er købt og installeret moduler til eksternt redigeret indhold, samt har FTP adgang til web hotellet). Flytning af en side

22. Klik på folderen hvori siden befinder sig. Man kan nu i arbejdsområdet se indholdet af denne folder. Klik på den side der skal flyttes.

23. Klik på knappen ”flyt den valgte side” for at flytte den valgte side til en anden folder.

24. Man bliver nu bedt om at vælge den folder hvortil siden skal flyttes. Marker folderen, og klik på ”godkend”.

25. Siden bliver nu flyttet, og fokus kommer på den folder siden blev flyttet til.

Sletning af en ODEUMside

1. Klik på folderen hvori siden befinder sig. Man kan nu i arbejdsområdet se indholdet af denne folder. Klik på den side der skal slettes.

2. Klik på knappen ”slet den valgte side” for at slette den valgte side fra folderen.

3. Man bliver nu bedt om at verificere sletningen af siden. Klik på ”Godkend” for at slette siden.

4. Siden bliver nu slettet, og fokus kommer tilbage til folderen.

Ønsker man sikkerhed for at man ikke ved et uheld mister sine sider i forbindelse med sletning, kan man tilkøbe ODEUMmodulet ”Skraldespand”. Dette modul gør det muligt at genetablere slettede sider, foldere m.m.

Publicering og godkendelse Når man opretter en side i ODEUM er den som udgangspunkt ikke synlig på websitet. Dette er for at kunne kontrollere at siden er korrekt, før den vises til offentligheden. Når en side er deaktiveret, kan man se den i et nyt vindue, ved at klikke på knappen ”Se siden i et nyt vindue” under fanebladet ”struktur” knap nr. 16 jvf side 22. For at aktivere en side følges instruktionerne fra gennemgangen af struktur knapperne (knap 8 og 9, jvf. side 22).


33

Fanebladet indhold Fanebladet indhold er et central værktøj til indholdsproduktion, her oprettes indhold på en mere simpel måde end via strukturfanebladet. For at kunne lave indhold skal der i forvejen laves en sideskabelon. Fanebladet indhold anvendes herefter til at lave indholdet til sideskabelonen. For at knytte indholdet til en sideskabelon benyttes ”definitioner”. På den måde skal den enkelte forfatter ikke skal tænke på hvordan siden skal sættes op, og der opnås et mere konsistent og ensartet layout. Denne arbejdsform er meget anvendelig når flere forfattere arbejder på den samme del af et website, specielt fordi de sideskabeloner, den enkelte forfatter skal anvende, tildeles af administratoren således at forfatteren ikke har flere skabeloner end vedkommende har brug for. Brugerrettigheder En bruger, der er ansvarlig for indhold er enten:

• forfatter • redaktør • udgiver

De tre roller har forskellige rettigheder, der tildeles af administratoren. Forfatteren har tilladelse til at skabe eller redigere indhold med de sideskabeloner han har fået adgang til. Forfatteren kan altid redigere eget indhold, men har ikke tilladelse til at redigere indhold, der er produceret af andre forfattere, da forfatteren behøver en redaktør til at godkende indholdet og sende det videre til publicering. En udgiver publicerer indholdet der er godkendt af redaktøren. Denne rollefordeling er anvendelig hvis indholdsproduktionen skal styres stramt, for at få et indhold der opfylder visse krav. Når indholdet skal godkendes af en redaktør og udgives af en udgiver, er der bedre chancer for at få rettet fejl i indholdet. De forskellige brugerrettigheder defineres i administrationsfanebladet --> kontrolcenter. Indstillingen af rettighederne er vigtig og har stor betydning for hvilke muligheder den enkelte bruger har under fanebladet indhold, bl.a. kan rettigheder til forskellige sideskabeloner defineres, således at en enkelt forfatter kun har mulighed for at anvende de sideskabelon vedkommende har fået tildelt. Fanebladet indhold rummer følgende funktioner:

Figur 292 Folderfunktioner

Definitioner – Under denne knap defineres sideskabelonen, som får indflydelse på udseendet på siden, der skal opbygges Regler – indeholder en regeleditor, hvor de forskellige rettigheder tildelt af administratoren er synlige, her synliggøres arbejdsgangen tydeligt (kun tilgængelig i professionel version) Nyt indhold – denne knap opretter nyt indhold, her vælges først den indholdsskabelon, der skal anvendes


34

Mit indhold – denne knap er som udgangspunkt aktiveret, ved at klikke på knappen dirigeres man videre til det eksisterende indholdsarkiv

Figur 303 Værktøjslinjen For Fanebladet Indhold

1. Vis indhold – her kan du se indholdet af siden, som den ser ud i browseren

2. Egenskaber –indeholder den samme information som ved oprettelsen af indhold. Informationen kan rettes bagefter ved at klikke på denne knap

3. Rediger indhold – ved at klikke på denne knap kan indholdet på en oprettet side redigeres

4. Forkast ændringer – her slettes de sidste ændringer der er lavet i et stykke indhold

5. Kopier - Her kopieres det indhold, der er markeret i listen

6. Vis arbejdsgang – her ses samtlige revisioner, for et udvalgt stykke indhold

7. Vis revisioner – her uddybes revisionerne i detalje, bl.a. kan kommentarer fra redaktøren læses, samt revisionskontrol styres. (kun tilgængelig i professionel version)

8. Slet - det markerede indhold slettes ved klik på denne knap

9. Afvis det valgte indhold

10. Godkend det valgte indhold

11. Vis indhold som jeg har håndteret – oversigt over det indhold en enkelt bruger har håndteret

12. Indholdsfilter (se senere beskrivelse)

13. Vælge emneord for for indhold, her vælges fordefineret emneord for indhold, emneordene defineres og oprettes under fanebladet administration -> moduler

14. Vælge kilder for indholdet, her vælges fordefineret kilder for indholdet, kilderne oprettes under fanebladet administration -> moduler

Oprettelse af sideskabelon Før man kan gå igang med at indsætte og redigere indhold skal der oprettes en sideskabelon, hvor layoutelementerne for siden defineres. Sideskabelonen oprettes i administrationsfanebladet --> vis


35

moduler --> sideskabeloner. Oprettelsen af sideskabelonen foregår i sidebyggeren (se evt. afsnittet om sidebyggeren), her defineres opsætningen af en sides layout.

Figur 314 Oprettelse af sideskabelon

Når en ny skabelon er oprettet har man fire forskellige muligheder for at administrere indholdet hhv. : rediger indhold, omdøb, sæt rettigheder og deaktiver. Når en enkelt sideskabelon er oprettet indsættes rettigheder, hvor det defineres hvilke brugere, der har ret til at anvende denne skabelon. Det er altid en bruger med administratorrettigheder, der opretter sideskabelonen.

Husk: For at kunne indsætte indhold i skabelonen fra indholdsfanebladet, skal indholdstypen ”Meta-indhold” benyttes, og ikke ”artikel”. Bemærk at der kun kan indsættes ét ”meta-indhold” objekt, som kan benyttes fra indholdsfanebaldet”


36

Definition af indholdstype Efter oprettelsen af sideskabelonen defineres den under fanebladet indhold--> definitioner.

Figur 325 Indholdsdefinition

Under ny indholdsdefinition skal definitionen navngives, sideskabelonen skal vælges, folderen hvor siderne med den enkelte definition skal publiceres skal defineres som standard folder. Standard redaktør og standard udgiver skal også defineres. Endvidere kan man markere om diverse brugere i indholdsproduktionen skal notificeres, dette gøres ved at sætte et flueben i en checkbox, (se ovenstående figur). Hvis men ikke angiver en standard folder, vil udgiveren blive spurgt om hvor siden skal oprettes i udgivelsesøjeblikket. Sættes indholdet til at være ”uafhængigt” bliver det ikke publiceret automatisk. For at indsætte indhold af denne type skal man lave en ODEUM side, og indsætte indholdstypen ”forfatter indhold” Ved at dobbeltklikke på indholdstypen, får man adgang til en liste over uafhængigt indhold.


37

Indholds-filter Når alle brugerne er oprettet af administratoren, skal håndteringen af indholdet defineres, dette gøres når man står mit indhold og klikker på knappen indholds-filter.

Figur 336 indholdsfilter I indholdsfiltret administreres hvilket indhold man ønsker vist under mit indhold, her kan man vælge at se det indhold man selv har oprettet, eller indhold oprettet og afsendt af flere forfattere. Endvidere kan man vælge typen, dvs. hvilken skabelon indholdet er defineret i. Dernæst defineres om man kun ønsker at se det indhold, der har status som udgivet, eller man også ønsker at se det der er under udarbejdelse. Sidst men ikke mindst kan man definere, om man vil se indhold, der er rettet af alle eller enkelte personer. At indsætte og redigere indhold

Nyt indhold Når der skal oprettes nyt indhold klikkes på nyt indhold- knappen, herefter kommer en liste hvor man skal vælge hvilken indholdsskabelon man ønsker at benytte til det indhold, der skal oprettet. Denne liste er afhængig af de rettigheder man har fået tildelt af sin administrator, der som oftest kun tildeler den enkelte bruger de indholdsskabeloner, der er nødvendig for de sider brugeren skal oprette.


38

Figur 37 Valg af indholdsskabelon til et specifikt indhold Når man valgt en skabelon, kommer man videre til en WYSIWYG editor, der er identisk med sidebyggerens, dvs. den rummer de velkendte funktioner fra et tekstbehandlingsprogram (se evt. afsnittet om sidebyggeren). Når indholdet er lavet gemmes siden og den gives en titel og en beskrivelse, så er den første side i indholdsarkivet (mit indhold) lavet.

Mit indhold I indholdsarkivet er der forskellige funktioner, som beskrevet tidligere i værktøjslinjen. Det gør sig gældende for alle funktionerne at siden, der skal laves ændringer på skal være markeret som nedenstående, for at ændringerne kan gennemføres. Det er vigtigt at være opmærksom på hvilken indholdtitel man har markeret for at undgå fejlændringer.

Figur 38 Mit indhold

Indholdsarkivet indeholder en oversigt over titlen, med beskrivelse og indholdstype, samt revision og status. Der kan være 4 forskellige status hhv. Under bearbejdning, til gennemlæsning, til udgivelse og udgivet. Man kan ændre sorteringen af indholdet ved at klikke på titlen i den kolonne, man ønsker at sortere efter. Vær opmærksom på at sortering af store lister er meget krævende for computeren, hvorfor det ikke anbefales at gøre med ældre computere.


39

Regeleditor I regeleditoren sættes rettighederne for de forskellige brugere, her defineres hvilken redaktør en forfatter sender sit indhold til for at få godkendelse, og hvilken udgiver redaktøren sender indholdet til når det er godkendt. På den måde opstår der et hieraki som nedenstående.

Figur 39 Regeleditor

Ved at klikke på den enkelte person, får man mulighed for at definere hvem der skal have tilsendt indholdet. Her er det væsentligt at bemærke de forskellige rettigheder hhv. forfatter, redaktør og udgiver har.


40

Administration af moduler

Dette kapitel gennemgår indstillingerne for og administrationen af modulerne i ODEUM, samt hvordan de anvendes på et website.

odulerne i ODEUM kan administreres på en lang række måder. Ofte skal der være etableret indstillinger på et modul for at det fungerer korrekt, eller efter hensigten. Dette kapitel gennemgår modulerne en for en og sætter brugeren i stand til selv at indstille sine moduler.

Aktivitetskalender ”ODEUM Aktivitetskalender” giver mulighed til at oprette datostyrede aktiviteter. Med aktivitetskalenderen kan en Internet-, Extranet- eller Intranet-bruger tilmelde sig den pågældende aktivitet. Man kan ligeledes få lister over de brugere, der er tilmeldt den pågældende aktivitet, samt styre et filarkiv over dokumenter, der er relateret til den enkelte aktivitet.

Visning af aktiviteter Den tilhørende kalender kan vise aktiviteterne på flere måder og giver frihed til at designe egne aktiviteter individuelt. Man kan eventuelt have en liste over aktiviteter på den pågældende dag, eller man kan vise alle eller udvalgte dage med aktiviteter. Dagens program Ud over at man selv opbygger aktivitetens indhold med sin artikeleditor, hvor man kan have tekst, billeder og links formateret som man plejer på almindelige sider, kan man oprette en sektion på aktiviteten med programmet for den pågældende aktivitet. Programmet er opdelt med tidspunkter således, at der på aktiviteten er beskrevet de enkelte programpunkter for aktiviteten. Ved oprettelsen af en aktivitet kan man ligeledes angive en pris, hvis arrangementet er et betalingsarrangement, f.eks. ved kurser og lign. Tilmelding via e-mail En bruger tilmelder sig den ønskede aktivitet hurtigt og nemt ved at udfylde de felter man har opsat som obligatoriske. Man kan anvende den samme feltstruktur som i ”ODEUM Nyhedsbrev”. Når brugeren har udfyldt formularen fremsendes en e-mail med bekræftelse af tilmelding til den pågældende aktivitet. I

kapitel

4

M

Figur 40 - Aktivitetskalender under ”Vis moduler”.


41

denne e-mail er der ligeledes et link til aktiviteten så eventuelle oplysninger om tid, sted og kørsel nemt findes frem igen. Selvstændigt arkiv for hver aktivitet Når man opretter en ny aktivitet laves der et selvstændigt arkiv for den pågældende aktivitet. Dette arkiv anvendes til at lagre informationerne om de brugere der har tilmeldt sig den pågældende aktivitet. Man kan altså altid se gamle aktiviteter, og hvem der var tilmeldt og man kan eksportere en kommasepareret (.CSV) fil med en liste over tilmeldte brugere. Listen kan evt. anvendes som grundlag for brevfletning eller fakturering ved betalingsaktiviteter. Download af præsentationer Har der været anvendt præsentationer og digitalt materiale på det pågældende arrangement kan administratoren for aktiviteten placere dokumenter i et downloadarkiv enten før eller efter aktiviteten er afsluttet. Der kan f.eks. være tale om Microsoft PowerPoint præsentationer, Excel regneark, HTML filer, videoklip eller noget helt andet. Alle aktiviteter har sit helt eget download arkiv således, at en bruger altid kan finde frem til netop de filer, der var interessante og tilknyttede det enkelte arrangement. Indstillinger for aktivitetskalenderen

Inden indstillingerne defineres skal følgende sider oprettes: ”tilmelding”, ”deltagerliste”, ”download” og evt. ”venteliste”. Indstillingerne for aktivitetskalenderen omfatter hvilke felter en bruger skal udfylde ved tilmelding, hvilke felter en bruger kan udfylde ved tilmelding, hvilke felter der skal vises på deltagerlisten, afsenderens navn og e-mail adresse, emne og tekst (i e-mailtekst kan der bruges HTML til at formatere teksten) på e-mailtilbagemeldinger fra systemet til en bruger af websitet. Herudover markerer man her de nyoprettede sider systemet skal bruge til tilmeldinger, deltagerlister samt download til en aktivitet. Slutteligt kan det indstilles hvorvidt der skal bruges ventelister til en aktivitet. Hvis ventelisten er slået til vil brugeren ved en overtegnet aktivitet blive notificere om at vedkommende er sat på venteliste. Administration af aktivitetskalenderen

Oprettelse og vedligeholdelse af aktiviteter. Aktiviteter bliver vist i relation til den bruger man er logget ind som. Det er muligt at se aktiviteter oprettet af andre brugere ved at ændre ”opretter” i dropdown menuen og klikke på ”opdater liste”. På listen ses alle aktiviteter brugeren har oprettet med Titel, handlinger, aktivitet start tidspunkt, status, placering og dato for oprettelse. For at oprette en ny aktivitet klikkes på ”ny aktivitet”. Til en aktivitet skal der defineres en titel, beskrivelse, sted, længde på aktiviteten, max antal deltagere, pris, kontaktnavn samt e-mail, starttidspunkt for

Figur 41 - Oprettelse af en ny aktivitet.


42

aktiviteten, tilmeldingsfristen, publicerings- og afpubliceringstidspunkt, placering på websitet, sideskabelon, evt. tilknyttet dokument til download samt måden hvorpå aktiviteten skal listes (listtype). Man kan senere redigere i disse definitioner ved at klikke på titlen på aktivitetslisten og derefter klikke på ”opdater” (placering kan dog ikke ændres efter aktiviteten er oprettet første gang). Når en aktivitet er oprettet kan der udføres tre forskellige handlinger med aktiviteten, ved at klikke på deres pågældende ikon ud for titlen af aktiviteten. Redigering af artikelindholdet

Ved at klikke på dette ikon åbnes artikeleditoren, og det vil være muligt at lave en uddybende beskrivelse af aktiviteten. Indstilling af emneord

Ved at klikke på dette ikon bliver det muligt at tilknytte emneord til aktiviteten, (dette forudsætter at modulet ”emner” er installeret). Publicere / afpublicere aktivitet

Ved at klikke på dette ikon publiceres aktiviteten, og den vil derefter være synlig på websitet. Ikonet vil da ændre sig og give mulighed for at afpublicere aktiviteten. Tilmeldinger til en aktivitet

Når brugere begynder at tilmelde sig aktiviteter på websitet, vil disse tilmeldinger være tilgængelige under menupunktet ”tilmeldinger”. Først vælges en aktivitet, og klikkes på ”opdater liste”. Herefter vises alle brugere som har tilmeldt sig, med de felter der er defineret i ”indstillinger”. Disse tilmeldinger kan slettes eller redigeres (enkeltvis) eller eksporteres i kommasepareret format (CSV), HTML, PDF eller XML. Hvis ”Ventelister” er aktiveret, vil der ydermere være mulighed for at se ventelisten, og flytte brugere fra ventelisten til listen over tilmeldte. Slutteligt kan man tilmelde en ny deltager til en aktivitet. Brug af indholdsobjekter til aktivitetskalender på websitet.

Tilmeld formular Tilmeldingsformularen til en aktivitet skal indsættes på en almindelig ODEUM side. Systemet sørger selv for at det er den rigtige aktivitet, der tilmeldes til. Indstilling af tilmeldingsformularen: Ved at lave en tilmeldingsside, og herefter dobbeltklikke på indholdstypen får man muligheden for at definere hvilke felter der skal vises på tilmeldingen, og hvad de skal hedde. Artikel Aktivitetsartiklen bruges til at vise den artikel der skrives i relation til den enkelte aktivitet. Dette indholdsobjekt vil typisk skulle indsættes i skabelonen som aktiviteterne baseres på. Man kan ikke redigere i egenskaberne for dette indholdsobjekt.

Figur 34 - Indholdsobjekter.


43

Deltagerliste Aktivitetsdeltagerlisten skal indsættes på en almindelig ODEUM side. Systemet sørger automatisk for at der kun vises en liste over deltagere til den relaterede aktivitet. Man kan ikke redigere i egenskaberne for dette indholdsobjekt. Downloadliste Downloadlisten viser den række dokumenter man ønsker at give brugeren adgang til, i relation til en aktivitet. Downloadlisten skal indsættes på en almindelig ODEUM side. Den række dokumenter man ønsker at vise skal defineres ved oprettelsen af en aktivitet, og ikke på indholdstypen, da den er forbeholdt skabelonen, og således genbruges på alle aktiviteter som har tilknyttede dokumenter. Man kan ikke redigere i egenskaberne for dette indholdsobjekt. Når der er oprettet en side til downloadlisten, skal man i indstillingerne på aktivitetskalendermodulet, vælge siden, i feltet ”download side”. Herefter overtager ODEUM, og sørger selv for at aktiviteter som har dokumenter til download benytter denne side. Information Aktivitetsinformation viser de felter som blev udfyldt da aktiviteten blev oprettet, med hensyn til dato, tid, sted, kontaktnavn og kontakte-mail. Dette indholdsobjekt vil typisk skulle indsættes i skabelonen som aktiviteterne baseres på. Man kan ikke redigere i egenskaberne for dette indholdsobjekt. Links Dette indholdsobjekt giver brugeren adgang til at tilmelde sig en aktivitet, se deltagerlisten, og downloade relaterede dokumenter. Dette indholdsobjekt vil typisk skulle indsættes i skabelonen som aktiviteterne baseres på. Man kan ikke redigere i egenskaberne for dette indholdsobjekt. Liste Aktivitetslisten viser alle kommende aktiviteter, således at en bruger let kan skabe sig et overblik over aktiviteterne. Ved at dobbeltklikke på dette indholdsobjekt kan der rettes i indstillingerne på: Periode (en uge, to uger, en måned, tre måneder, alle) Sortering (nyeste først, ældste først), arkiv (ja/ nej). Hvis arkiv er slået til, vises kun de aktiviteter hvis tidsfrist er overskredet, slutteligt kan det indstilles om der skal vises dato, tid, sted og en kort beskrivelse. Program For at vise programmet til en aktivitet, benyttes denne indholdstype. Et program er en række klokkeslæt, med tilhørende ”programsatte” tekster (programtekst) bemærk at der ikke er tale om et computerprogram, men et program for afholdelse af en aktivitet. Denne indholdstype benyttes på aktivitetsskabelonen. Indholdstypen er kun beregnet til at vise et allerede oprettet program. For at oprette et program til en aktivitet skal aktiviteten være oprettet i forvejen. Åben punktet ”aktiviteter” i aktivitetskalendermodulet. Klik herefter på aktiviteten fra oversigten, og klik på ”vis program”. Nu kan der oprettes et punktvist program med tid, beskrivelse og sortering. Titel Dette er et indholdsobjekt som bruges som overskrift til skabelonen for aktiviteter. Man kan ikke redigere i egenskaberne for dette indholdsobjekt.


44


45

Billedgalleri ODEUM Billedgallerier er modulet til at generere dynamiske gallerier med store mængder billeder, der skal vises i større samlinger eller enkeltvis på websiten.

Kunstneriske udfoldelser ODEUM Billedgallerier giver netop frihed til udfoldelser på websitet. Tager man eksempelvis mange ens-artede produktbilleder, billeder fra messer, andre områder, eller af personale, er et eller flere billedgallerier ofte den bedste måde, at samle og publicere billederne på. Flere gallerier Man kan oprette alle de gallerier man ønsker, så længe man har nye billeder man ønsker at præsentere som en spændende og illustrerende del af sit website. Alle produkter kan have hver deres eget galleri, alle medarbejdere kan have deres eget galleri, anvendelsesmulighederne er utallige – kun fantasien sætter begrænsningerne. Automatik Man kan f.eks. overføre 200 billeder, og få ODEUM Billedarkiv til at generere miniaturer (thumbnails) for de 200 billeder samtidigt. Der kan altså oprettes et utal af gallerier og man kan anvende indholdstypen ”Galleribillede” og ”Galleri indeks” til at vise indholdet af gallerierne. Modulet anvender ODEUM Skabeloner som sidegrundlag for et galleri. At oprette et galleri Klik på ”Billedgalleri”, på ”Oprette og vedligeholde billedgallerier” og på ”Opret nyt billedgalleri”. Ved oprettelsen skal følgende defineres:

• [Billedplacering]

Placering af billederne (billedfoldere). I oversigten over moduler er der et punkt som hedder ”Mediearkiv”, og herunder ”Billedarkiver”. Her opretter man en selvstændig mappe til billedgalleriet, og lægger sine billeder herind. Herefter vælger man mappen i billedgalleriets indstillinger.

• [Publiceres i] Man vælger selv hvilken mappe galleriet skal publiceres i, ODEUM publicerer automatisk galleriet, baseret på den skabelon man har bygget til modulet.

Figur 35 - Oprettelse af et galleri


46

• [Oversigt-side], valg af hvilken side der indeholder oversigten. Denne side skal være bygget i forvejen som en skabelon.

• [Skabelon], markering af hvilken skabelon der skal bruges til galleriet. Skabelonen skal være bygget i forvejen som en ODEUMsideskabelon. Det er denne skabelon der benyttes til at publicere galleriet.

• [Thumbnail-størrelse], hvilken størrelse miniaturebillederne skal være (1,2,3). Hvis man ønsker at ændre størrelsen for disse tre kan dette gøres i kontrolcentret på punktet ”Systemindstillinger” under fanebladet ”Administration”.

• [Antal kolonner], markering af hvor mange kolonner oversigten skal være i (1-10). ODEUM sørger herefter selv for at oprette det nødvendige antal rækker, for at vise alle billederne i mappen med billeder [Billedplacering]

• [Gør alle sider aktive], Når der oprettes nye sider i ODEUM er de normalt inaktive, indtil man selv aktiverer dem. Det er dog uhensigtsmæssigt når man opretter et billedgalleri med mange billeder i (Der oprettes en side til hvert billede. Derfor kan man markere at ODEUM automatisk skal aktivere siderne.

• [Synlig i menu] Ligesom man kan få ODEUM til at aktivere siderne automatisk, kan man også få ODEUM til automatisk at gøre disse synlige i menuen.

Indholdstyper

Nummeret indeks Denne indholdsobjekt benyttes i den skabelon som billedgalleriet skal baseres på. Indekset laver en liste over alle billeder, så brugeren kan hoppe frem og tilbage i galleriet. Man kan ikke redigere i egenskaberne for dette indholdsobjekt.

Indeks Billedgalleri-indekset viser en miniatureudgave af et givent galleri. Dette indholdsobjekt indsættes på en almindelig ODEUMside. Galleribillede Indholdsobjektet indsættes i skabelonen, således at brugeren kan se det pågældende billede, valgt i det nummerede indeks, eller i billedgalleri-indekset. Sammenhæng mellem indholdsobjekter og sider.


47

Dialog

ODEUM Dialogmodulerne er en effektiv måde at sikre let og entydig dialog med brugere.

Formular felter Når man opretter sin dialog, kan man selv vælge hvilke informationer brugeren skal indtaste. Efter at dialogen er oprettet klikkes på ”formular felter”, hvorefter man kan vælge felter, inddele dem, lave overskrifter m.m.

Ønsker man at benytte et felt som ikke forefindes under ”tilføj felter” kan man oprette flere ved at gå ind i ”Kontrolcenter” -> ”Brugere” -> ”Tilføj felter” under fanebladet ”Administration”. Her kan man frit oprette yderligere felter. Felterne kan flyttes op og ned i forhold til hinanden ved at klikke på pilene ud for felterne. Når en bruger udfylder et felt, laver ODEUM automatisk en profil på brugeren. Man kan selv indstille hvilke felter der skal medtages i profilen. Profilerne kan sidenhen ses under punktet ”brugere” i kontrolcentret, under fanebladet ”Administration” Autosvar og respons side Når brugeren har udfyldt dialogen, og trykker på ”Send”, bestemmer man selv om der automatisk skal sendes et svar til den indtastede e-mailadresse. Teksten i denne e-mail bestemmer man naturligvis selv. På websitet skifter siden fra dialogen til en responsside. Her kan man naturligvis også selv bestemme teksten.

Figur 44 - Efter dialogen er oprettet.


48

Uddelegering af ansvar Når man opretter dialogen vælger man samtidig en ansvarlig person. Denne person skal være oprettet som bruger i ODEUM. Alle beskeder fra websitet bliver sendt til denne person, som har ansvaret for at håndtere dem. Layout af Dialogen ODEUM Dialog kan indsættes som en indholdstype på alle de sider man måtte ønske. Man kan således selv designe udseendet af Dialogen, ved at indsætte andre indholdstyper på sin dialogside. Standard eller professionel Forskellen på ODEUM Dialog Standard og Professionel er; at ved professionel kan der oprettes flere forskellige dialoger, hvilket sætter brugeren i stand til at lave målrettede dialoger til forskellige områder på websitet. Oprette og vedligeholde dialoger

Klik på “vis dialoger”, for at få adgang til at oprette nye dialoger (professionel), eller redigere i eksisterende dialoger. For at oprette en ny dialog, klik “opret ny dialog”. En dialog skal have: Titel, ledetekst, ansvarlig person (bruger i ODEUM), en person til yderligere notifikation (valgfrit), markering af, om der ønskes et autosvar til en bruger, der udfylder en dialog (ja/nej). Ved “ja” til

autosvar skal der defineres: Afsender (Autosvar fra), emne, besked (autosvar tekst) samt tekst efter afsending. Svarside til en dialog laves som en almindelig ODEUM side, hvor synligheden på siden er fravalgt på alle punkter, og hvor man indsætter ”respons” på at brugerens dialog nu er afsendt til den website ansvarlige. Fejlside vises hvis dialogen ikke lykkedes, og skal laves på samme måde som dialog svarsiden. Kort tekst pixelbredde skrives som et heltal og definere bredden på de indtastningsfelter brugeren har til rådighed vedr. navn, adresse m.m. og lang tekst pixelbredde skrives som et heltal og definere bredden på kommentarfeltet. Indtaster man intet, vil felterne have en standardbredde. Feltplacering bruges hvis nogle felter er breddere end andre. I dette tilfælde kan det indstilles hvilken justering felterne skal have. På en standard dialog er alle felterne lige bredde, hvorfor man ikke behøves at rette på denne indstilling. Svarkort Når en dialog er oprettet kan der tilknyttes en række svarkort til dialogen. Disse tilknyttes ved at klikke på dialogen fra oversigten, og klikke på ”svarkort”. Herefter kan de svarkort der skal benyttes markeres. Anvendte felter Når en dialog er oprettet kan det defineres hvilke felter en bruger skal udfylde for at benytte dialogen. Disse er: Firma, kontaktperson, fornavn, efternavn, adresse, postnummer, by, land, telefon, telefon- lokal, telefax, telefax-lokal, e-mail og kommentarer. Felterne defineres ved at klikke på dialogen fra oversigten, og klikke på ”anvendte felter”.


49

At oprette og vedligeholde svarkort

Svarkort giver en bruger på websitet mulighed for at præcisere kontakten. Et svarkort kan enten laves som radiobutton eller checkbox (eksemplet er vist med checkbox). For at oprette et svarkort, klikkes på ”Vis svarkort” og ”Opret nyt svarkort”. Et nyt svarkort skal have en overskrift og en markering af om det er radiobutton eller checkbox, (ved radiobutton kan en bruger kun vælge ét svar og ved checkbox kan der vælges flere). Herefter kan der tilføjes svarmuligheder. Dette gøres ved at klikke ”Tilføj svarmulighed” og indtaste en svartekst. Der er ingen umiddelbar grænse for hvor mange svarmuligheder et svarkort kan have.

Indbakken Her kan man se indholdet af en indbakke for hver af de dialoger man har oprettet til websitet. Alle opsamlinger fra websitet, der registreres gennem en dialog, placeres i denne indbakke hvor man kan arbejde videre med de indkomne informationer. Når kontaktformularen benyttes på websitet, bliver den ansvarlige kontaktperson (samt evt. yderligere kontakt) notificeret pr. e-mail. Herefter åbnes indbakken og en liste over alle udfyldte formularer vises. Denne visning kan filtreres med hensyn til: Ansvarlig person, tidsrum og status for kontakten. Ved at klikke på en kontakt, vises hele den kontaktformular, hvorefter der kan klikkes på ”marker som behandlet”. Formularen vil nu fremstå på listen som behandlet (normal i stedet for fed skrift). Indholdstyper

Dialog har kun ét indholdsobjekt. Denne bruges til at indsætte en dialog på en ODEUMside med. Når en dialog er indsat på en side, kan der dobbeltklikkes på denne, for at vælge imellem de forskellige

dialoger der er oprettet. Indsættelse af indholdstyper gøres i sidebyggeren.

Figur 36 - Eksempel på et svarkort


50

Emnekatalog ODEUM Emnekatalog giver mulighed for at finspecificere emner og kategorier for alle sider. Når en ny side oprettes tilknyttes udvalgte emner til den nye side. Mange emner – mange anvendelser Man kan oprette alle de emner/kategorier man ønsker. Man er kun begrænset af den databaseplads, man har købt sammen med sin ODEUM Content Management løsning.

For at oprette et nyt emne, klikkes på ”Vis emner” og ”Opret emne”. Herefter kan der indtastes et emne (som almindelig tekst). Et emne i sig selv er uden betydning. Det er i tilknytning til andre moduler at emnekataloget vil vise sit værd. Moduler, der kan arbejde med emner er:

• Indholdsrelationer • Nyheder • Sider • Søg

Emner og moduler Når et emne tilknyttes en nyhed eller en side, betyder det at indholdsrelationerne og søgemaskinen kan trække på emner i en forespørgsel. Hvis en lang række sider på tværs af websitet omhandler det samme emne (f.eks. dokumentation), oprettes emnet i emnekataloget, og tilknyttes bagefter til siderne. Dette gøres ved at klikke på siden fra sidelisten, og herefter klikke på ”Vælge emneord for siden”. Herefter kan en indholdsrelation bruges til at lave en liste over alle sider på websitet, der omhandler emnet. Samtidig vil søgemaskinen også se på emnelisten, når der foretages en søgning på websitet.


51

Forum

ODEUM Forum giver en unik mulighed for at skabe debat på websitet. Lad brugere komme i kontakt med hinanden, og skab et rum for fri diskussion. Multiple fora Når man køber ODEUM Forum, får man ikke blot ét, men mange fora. Et forum er en indholdstype som man kan indsætte lige så ofte som man ønsker, og hvert forum kan have sin egen titel og beskrivelse. Sikkert for brugeren, sikkert for administratoren Når brugere tilføjer indlæg i fora, kan de være sikre på at ingen kan redigere i teksterne. Ikke engang administratoren kan rette i indlæg fra brugere. Dette er brugerens sikkerhed for at blive citeret korrekt. Alligevel har man som administrator mulighed for at slette hele indlæg, hvis man vurderer at de ikke overholder almen pli og netikette. På denne måde er der sikkerhed for, at et ODEUM Forum altid er et rum til åben og ærlig debat. Oprettelse af et forum. For at oprette et nyt forum, skal man igennem en række skridt for at alle egenskaber er på plads.

1. Opret en mappe under ”struktur” fanebladet hvor alle fora skal ligge i 2. Opret en skabelon til nye fora

Skabeloner oprettes under fanebaldet ”administration” -> ”Vis moduler” -> ”Side skabeloner” -> ”Vis skabeloner” -> ”Opret ny skabelon”. På denne skabelon placeres indholdstypen ”Forum Tråd Visning”.

3. Opret en ny ODEUM side i forum mappen, og indsæt indholdstypen ”Forum opret indlæg” på denne side.

4. Opret en ny ODEUM side i forum mappen, og indsæt indholdstypen ”Forum indlæg visning” på denne side.

5. Opret en ny ODEUM side i forum mappen, og indsæt indholdstypen ”Forum tråd visning” på denne side.

6. Opret en ny ODEUM side i forum mappen, og indsæt indholdstypen ”Forum søgning” på denne side.

Herefter går man over under fanebladet ”admnistration” -> ”forum” -> ”indstillinger” -> ”Opdater indstilinger”, og indstiller de sider man har oprettet under pkt. 1-5. Automatisk oprettelse af fora Der forekommer en indholdstype i relation til Forum modulet som endnu ike er omtalt. Dette er ”Forum kort visning”. Denne indholdstype kan sættes på sider (og sideskabeloner). Indholdstypen kontrollere automatisk om der findes et forum i relation til en given side. Gør der det, vises de tre seneste indlæg, med link til forummet. Findes der ikke et forum til siden, tilbydes brugeren at vedkommende kan oprette et.


52

Automatisk opdatering af ulæste indlæg Når en bruger tilgår Forummodulet, noteres det hvilke indlæg brugeren har læst. Herefter sørger Forum- modulet for at markere hvilke indlæg brugeren ikke har læst, når vedkommende kommer tilbage. Det gør brugen af forummet meget nemt for den enkelte bruger, der således har overblik over de nye indlæg og de allerede læste indlæg. Sletning af indlæg For at slette et indlæg klikkes på ”Forum” og herefter på ”vis fora”. På listen over oprettede fora, vælges det forum, der skal slettes et indlæg i, hvorefter alle indlæg bliver tilgængelige. Herefter klikkes på det pågældende indlæg, og på ”Slet indlæg”.

Indholdsrelationer ODEUM Indholdsrelationer giver et meget avanceret værktøj til, at præsentere informationer fra mange forskellige kilder på et website. Modulet kan anvendes til at opbygge dynamiske sider med lister over

nyheder, adresser, personale, produkter og meget mere, og dynamiske lister opbygges gennem en intuitiv guide der hjælper med at tage de rigtige valg under opbygningen af indholdsrelationen. Goddag – jeg kunne tænke mig ... Indholdsrelationerne oprettes under fanebladet ”Administration” og ”Vis moduler”. Her findes ligeledes en guide, der hjælper igennem oprettelsen af indholdsrelationen, Hvordan det foregår gennemgås på de følgende sider. Den guide der hjælper med at opbygge den dynamiske liste er et forespørgselsværktøj, som guider igennem de forskellige spørgsmål man må tage stilling til for at oprette eller vedligeholde en Indholdsrelation. I første omgang bedes man tage stilling til om indholdsrelationen skal vise specifikt udvalgte sider, eller om visningen skal være baseret på en forespørgsel. Automatiske lister Den dynamiske liste der genereres på baggrund af indholdsrelationen holder selv øje med om der kommer flere dokumenter, eller om der bliver rettet i de eksisterende. På denne måde er listen altid opdateret – automatisk. Listen viser en liste med links og uddybende information til de sider, der har opfyldt forespørgselskriterierne. Man har mulighed for at basere sit sideudvalg på:

• Mappe der skal vises sider fra, eventuelt inklusiv undermapper • Maksimalt antal elementer på listen på baggrund af udvalgte forfattere • Fritekstsøgefilter • Emnefilter (kræver ODEUM Emnekatalog) • Tidsbestemte sidevalg • Valg af sortering i listen • Tilknytning af billeder på listen

Sammenkædning og krydsreferencer Indholdsrelationen giver det bedste værktøj til, at opbygge sider med dynamisk information baseret på information lagret på andre sider, og opdateres dynamisk når nye

Figur 37 - Liste over eksisterende indholdsrelationer.


53

sider produceres der løbende opfylder de kriterier man satte for den pågældende indholdsrelation. Man kan lave lister der er sammenkædede af indhold fra alle typer sider i ODEUM, og lave sider med specifikt udvalgte sidereferencer, således at der skabes overblik og aktualitet af det eksisterende indhold. Under fanebladet ”Moduler” findes indholds-relationerne, hvor der kan redigeres, slettes eller oprettes nye indholdsrelationer. Oprettelse af indholdsrelationer Som det første ved oprettelsen af en ny indholdsrelation skal det besluttes om der er tale om specifikt udvalgte sider, eller en forespørgsel. Hvis man vælger ”Specifikt udvalgte sider”, vises en liste over alle aktive sider på websitet, hvorefter man kan vælge de sider, som skal med i listen. Vær opmærksom på at en sådan liste ikke er dynamisk. Hvis der skal tilføjes en ny side på listen skal indholdsrelationen redigeres. Når siderne er valgt går man til pkt. 7 i nedenstående guide.

Indholdsrelationer som resultat af en forespørgsel giver mulighed for at lave dynamiske lister, som opdaterer sig selv, baseret på en række kriterier. Man guides gennem kriterierne én efter en, for på denne måde at kunne udvide eller indskrænke søgeresultatet. Hvis man opretter en indholdsrelation ud fra ”Resultat af en forespørgsel” skal man gennemgå alle nedenfor stående punkter (1-12) Vælger man specifikt udvalgte sider skal man kun gennemgå punkt 7-12, som omhandler hvorledes listen skal se ud på websitet. Kriterierne er:

1. Hovedmappe a. Medtag undermapper b. Undlad startsider c. Undlad eventuelle links til den aktuelle side

2. Maksimalt antal sider 3. Udvalgte forfattere 4. Benyt søge-tekstfilter 5. Benyt emne-filter 6. Vis tidsbestemte sider (tidsangivelse) 7. Sorterings felter

TIPS: Kontroller indholdsrelationen efter den er konstrueret. Standard ”maks. sider” er sat til 10, men det kan være nødvendigt at hæve dette. Vær opmærksom på at listen som standard ikke medtager startsider og henvisninger til den side hvor indholdsrelationen placeres.

Figur 38 - Guiden til oprettelsen af en indholdsrelation.


54

a. Start-tidspunkt b. Titel-felt c. Sidste ændring d. Opretter e. Sorterings ID

8. Valg af informationsmængde a. View-, fokus-, inf. b. Pil frem foran tekst c. Beskrivelseteksten d. Start-dato e. Billede + størrelse og justering

9. Felter hvorpå der skal laves link (ud fra de valgte felter i pkt. 8; ”Valg af informationsmængde”) 10. Valg af seperator

a. Linjeskift b. Blank linje c. Vandret tynd streg d. Lodret tynd streg

11. Overskrift til indholdsrelation 12. Navngivning af indholdsrelation

Ønsker man ikke at benytte sig af et af kriterierne (F.eks. specifike forfattere) går man blot videre (ved at klikke på ”Næste”), uden at foretage indstillinger af kriteriet. Dette gør sig gældende for: Forfatter, søgetekst, emner, tidsbestemte sider samt overskrift til indholdsrelationen. De resterende felter skal der tages stilling til. Indholdstyper til indholdsrelationer Når en indholdsrelation er konstrueret, ved at gennemgå guiden – kan denne bruges på websiderne. Dette kan man gøre ved at indsætte indholdstypen ”Indholdsrelationer – liste”, eller Indholdsrelationer – select” på en ODEUMside i sidebyggeren . 1. Indholdsrelationer - Liste Ved at vælge ”Liste” vises alle relevante dokumenter på én lang liste, med de felter som blev defineret i indholdsrelationen. 2. Indholdsrelationer - select Ved at vælge ”Select” vises alle relevante dokumenter i en ”drop-down-menu”.


55

Kilder Ofte når der anvendes nyheder på en website citeres der noget redaktionelt materiale fra eksterne kilder og websites. ”ODEUM Kilder” giver en hurtig og nem applikation til at holde styr på kilder og anvende dem i f.eks. nyheder.

Kildeangivelse Man vedligeholder sin liste over kilder i et let tilgængeligt modul i ODEUM. Kilderne kan anvende: kildens navn, forfatternavn, og en webadresse til kildens ophav, hvis denne findes på nettet. Man kan indtaste en e-mail adresse i stedet for en webadresse. Copyrights Man kan yderligere indtaste copyrightinformation for den pågældende kilde, hvis dette skulle være ønskeligt. Oprettelse af kilde. Vælg ”Vis kilder” -> ”Opret ny kilde” . Egenskaberne for en kilde er: Kildens navn, forfattersnavn, kildens URL, samt tilhørende copyrighttekst. Brugen af kilder Der findes to indholdstyper til en kilde. En henvisning og en copyrighttekst. Man kan med fordel benytte

disse indholdstyper i relation til en skabelon (f.eks. til nyheder), da man her automatisk kan tilknytte en kilde til nyheden. Udover brugen i en skabelon kan man naturligvis altid indsætte en kildehenvisning manuelt på en side.


56

Mediearkiv

Mediearkivet kan organisere to medietyper; Billeder og Filer. Ved hjælp af hhv. Billedarkiver og Filarkiver kan man oprette mapper til medierne, gemme medier i disse, og slette medier.

Billedarkiver For at lægge et nyt billede ind i billedarkivet (Uploade et billede), klikker man på knappen i øverste venstre hjørne (Upload nyt billede), hvorefter man har mulighed for at vælge et billede fra ens egen computer. Når man lægger et nyt billede op, genereres der automatisk tre miniatureudgaver af billedet. Disse bruges til visninger i indholdsrelationer, nyheder m.m. Størrelsen af disse miniature billeder kan indstilles i administrationen under fanen ”Administration” -> ”Kontrol center”--> ”Generelle indstillinger” -> ”System indstillinger” . Hvis man har redigeret et billede, og lægger det op igen under samme navn, bliver det første billede slettet. Imidlertid skal man huske at genindlæse biblioteket, og overskrive miniaturerne. Hvis man lægger nye billeder op udenom billedarkivet (f.eks. over netværket eller via FTP) skal man også huske at genindlæse biblioteket, ellers kan ODEUM ikke lave miniatureudgaverne, hvorfor der vil opstå fejl de steder de er i brug. Billedarkivet kan genkende en række forskellige billedformater. Disse er: jpg, gif og png. Disse tre billedformater er de eneste som kan bruges på en webside.

Figur 39 - Billedarkiver.


57

Man kan genindlæse biblioteket på to måder, ved at klikke på ”genbrugsknapperne” i knappanelet i øverste venstre hjørne. Første knap genindlæser, medens den anden knap også genererer nye miniaturebilleder og overskriver de gamle. Billeder kan indsættes på en side ved hjælp af artikeleditoren (jvf. side 27). Filarkiver Filarkivet er opbygget på samme måde som billedarkivet, det er her filer organiseres. ODEUM kontrollerer filtypen, og skaber et ikon til denne. ODEUM genkender de mest almindelige filtyper, men uploades en fil som ODEUM ikke genkender, vises der et blankt ikon. Udover filtypen kontrollerer ODEUM også størrelsen på filen. Når man indsætter en fil i artikeleditoren, vil der udover ikonet blive vist et navn til filen, samt størrelsen på filen (i kilobytes) .


58

Nyheder Nyhedsmodulet er designet til at lette arbejdsgangen ved publicering og styring af nyheder. Modulet kan benyttes alene eller i forbindelse med nyhedsbrevet. Benyttes nyhedsmodulet selvstændigt, bruges det til at publicere nyheder på selve websitet.

Indstillinger for nyheder Det kan defineres hvilke felter der som minimum skal udfyldes for at oprette en nyhed, disse er: Titel, beskrivelse, fokus information og view information. (Titel og beskrivelse er altid påkrævede felter). Fokus og view information kan med fordel benyttes hvis man har brug for at lave flere forskellige nyhedslister, med varierende længde på beskrivelsen. Indtastning og vedligeholdelse af nyheder Den information som en indtastet nyhed består af, skal kobles sammen med en konkret side (med en unik URL), som findes et sted i informationsstrukturen. Når en nyhed oprettes og publiseres, forudsætter det således, at der bliver oprettet en side på samme vilkår, som de sider man opretter 'manuelt' oppe under informationsstrukturen. Indtastnings- og vedligeholdelsesdelen af nyhedsapplikationen skal håndteres således: For at lave en nyhed skal man først have oprettet en skabelon, (jvf. side skabeloner.) For at oprette en nyhed skal man:

1. Klikke ”Vis nyheder” -> ”Opret nyhed” 2. Vælge en mappe hvori nyheden skal publiceres 3. Indtaste titlen på nyheden 4. Indtaste beskrivelsen (Hvis der i indstillingerne er krav om fokus eller view-information, skal disse

indtastes efter beskrivelsen) 5. Vælge et billede til nyheden,(brugen af billeder er valgfrit). Hvis man tilknytter et billede til en nyhed,

laves der automatisk miniatureudgaver af billedet til listevisninger 6. Tilknytte emneord til nyheden (Kræver at Emnemodulet er installeret) 7. Tilknytte kilder til nyheden (Kræver at Kildemodulet er installeret) 8. Vælge skabelon til nyheden. 9. Godkende nyheden

Herefter er de grundliggende egenskaber for nyheden etableret. Nu skal selve nyheden forfattes og pub-liceres. I relation til en nyhed er der en række handlinger der kan udføres. Disse er: redigering af artikelindholdet, tilknytning af emneord, tilknytning af kilder, publicering/afpublicering af nyheden, (nyheden er som udgangspunkt ikke publiceret når den oprettes).

Figur 40 - Oversigt over eksisterende nyheder.


59

Når der klikkes på knappen ”Redigere artikelindholdet” i sidebyggeren startes artikeleditoren, som er gennemgået i afsnittet om indholdsproduktion (jvf. side 22) . Når man er færdig med at skrive nyheden klikkes der på ”Tilbage til sideredigering”.

Oprettelse/opdatering af sider Når der udarbejdes en nyhed sørger ODEUM selv for at der oprettes en side i den folder man valgte ved oprettelsen af nyheden. Man skal imidlertid stadig være opmærksom på at nyheden ikke er publiceret når den er udarbejdet. Dette gøres som den sidste ting. Når nyheden publiceres, bliver siden samtidig publiceret automatisk. Sideskabelon til nyheder(præsentation af nyheder på de rigtige sider) En oprettet side skal som minimum bestå af en del som præsenterer den konkrete nyheds indhold. I de fleste tilfælde skal siden også kunne præsentere information, som går igen fra nyhedsside til nyhedsside. Det kan være 'Send mail-link' og bokse med links til andre nyheder osv. Dette gøres ved at oprette en sideskabelon (jvf. side 71) til nyhederne. Herudover kan man benytte indholdsrelationer (jvf. side 51) til at lave lister over ”seneste nyt” og ”alle nyheder”. Benyttes ikke indholdsrelationer til disse lister, skal man manuelt henvise til siderne, hvilket vil gøre processen vedr. publicering af nyheder langsommere. Nyheder er altid baseret på en fælles skabelon, hvor en del af indholdet blot har dynamiske egenskaber. Nyheders indholdstype er: Nyhedsartiklen. Dette er den eneste indholdstype som reelt set er nødvendig i en skabelon for at kunne publicere nyheder. Imidlertid er der en del andre indholdstyper som også kan være relevante i denne sammenhæng, f.eks.: Sidetitel, Tip en ven, Tilmelding til nyhedsbrev, samt PDFprint. Oversigt over nyheder Som journalist kan man se de nyheder man selv har skrevet på en liste, der kan sorteres i ud fra nogle forskellige egenskaber som status, placering og oprettelsesdato. Hvis man er redaktør / administrator, kan man se hvad alle journalister har lavet.


60

Nyhedsbrev Har man behov for, at afsende målrettet information til sine kunder er ODEUM Nyhedsbrevmodulerne en hurtig og effektiv måde at distribuere e-mailnyhedsbreve. Brugerne tilmelder sig selv som abonnenter og vedligeholder selv deres nyhedsprofil. Abonnenter tilmelder sig selv – SELF SERVICE Det er vigtigt at have et værktøj, der er nemt at vedligeholde når der er tale om direkte e-mailudsendelse til kunder. Brugeren opretter sig selv som e-mailabonnent, og kan ligeledes selv ændre sin profil eller afmelde sig fra nyhedsbrevet.

Indstilling af nyhedsbrevet Der er 8 forskellige felter, der kan anvendes under tilmeldingen, ud over e-mail adressen som er obligatorisk. Følgende felter kan anvendes ved oprettelsen:

• Fornavn og efternavn • Firmanavn • Adresse • Postnummer • By • Land • Telefon • Telefax • Interessekort (kun i ODEUM Nyhedsbrev Professionel)

Der er to kasser ud for hvert felt. Første kasse definerer om feltet skal medtages, og det andet felt definerer hvorvidt feltet er påkrævet. Der skal være oprettet en række sider på websitet, som skal defineres i indstillingerne:

Tilmeldingsside Tilmelding svarside Afmeldingsside Profil redigeringsside

Disse sider skal laves som almindelige ODEUMsider, men det bør bemærkes at Tilmeldings-svarsiden bør sættes til ikke at være synlig på websitet (Denne indstilling af siders synlighed (jvf. side 99) foretages i forbindelse med at man opretter selve siden) Mailserviceadresse(r): Adressen som indtastes skal pege på et script til udsendelse af e-mail. Disse er hos WebHouse: http://ome1.odeum.com/scripts/ome.php http://ome2.odeum.com/scripts/ome.php I de følgende eksempler bliver der visse steder brugt koder som f.eks.: @password@ Disse koder kaldes ODCM (ODEUM Dynamic Content Macro). Det er koder som systemet kan fortolke, og indsætte det korrekte indhold i, således at der ved brugen af koden @password@ indsættes et korrekt password til den pågældende bruger. Indstillinger kan foruden ovennævnte indeholde:


61

Vist modtager: F.eks.: ”website” nyhedsmodtagere Foreslået emne: F.eks.: Nyheder fra ”website” Fra (e-mailadresse): E-mailadresse på den for nyhedsbrevet ansvarlige person. Subject ved tilmelding: F.eks.: Du er nu tilmeldt ”website” nyhedsbrev Tekst ved tilmelding: F.eks.: Tak for tilmeldingen til ”website” nyhedsbrevet. Du har angivet flg. oplysninger om dig selv: @PROFILEINFO@ Du kan til enhver tid ændre eller slette disse oplysninger. Hvis du ønsker at ændre indstillinger for din profil, eller afmelde dig igen, kan det gøres her: @PROFILEEDITURL@ For ændring af profil gælder: @PASSWORDINFO@ Subject ved mistet password: F.eks.: ”website” nyhedsbrev - opdatering af password Tekst ved mistet password: F.eks.: Hermed password til din profil for nyhedsbrevet på @WEBSITENAME@: @PASSWORD@ Subject ved password-opdatering: F.eks.: Tekst ved opdatering af password: Hermed en bekræftelse på, at du har opdateret dit password til din nyhedsbrevsprofil på @WEBSITENAME@. Dit nye password er: @PASSWORD@ Subject ved slettet profil: F.eks.: Afmelding fra Odemos nyhedsbrev Tekst ved slettet profil: F.eks.: Du er nu blevet afmeldt fra ”website” nyhedsbrev. Hvis dette forekommer at være sket ved en fejl kan du tilmelde din mailadresse @MAILADDRESS@ igen på flg. side: @SIGNUPURL@ Fast nyhedsbrevs-signatur: F.eks.: Med venlig hilsen ”website”


62

Standard arkiv-kommentar: F.eks.: Dette er ”websites”. Boksteksten er ”Udvalgte forfattere”nyhedsbrev. Hvis du kan læse denne meddelelse skyldes det at dit mail-program ikke kan vise HTML-formaterede mails. Af den grund har vi også lavet nyhedsbrevet i en online udgave, som kan ses på adressen: @ARCHIVEURL@ At lave et nyhedsbrev For at kunne sende et nyhedsbrev, skal det først oprettes. Dette gøres ved at klikke ”Nyhedsbrev” -> ”Mailudsending” -> ”Opret ny”

Herefter skal man først tage stilling til afsenders e-mailadresse (Den adresse man indtastede i indstillingerne sættes automatisk ind, men kan ændres her), Emne (er ligeledes defineret i indstillingerne, men kan ændres her) og slutteligt indholdskilden. Man kan enten vælge ”ODEUM” eller ”HTMLdokument”, hvilket har konsekvenser for hvorledes det resterende nyhedsbrev udarbejdes. Herefter klikkes på ”Godkend”, hvorefter man kommer tilbage til oversigten over oprettede nyhedsbreve. Ved at klikke på en nyhedsoverskrift kan man redigere det pågældende nyhedsbrev, for således at lave nyhedsbrevet færdigt. ODEUM nyhedsbrev Redigere nyhedsbrevet Indsætte start og sluttekst, vælge top og bundannonce samt redigere de egenskaber der blev givet ved den første oprettelse (undtagen nyhedsbrevets type). Det er ligeledes her man kan slette et nyhedsbrev. Start og slutteksten er de områder hvor man kan indtaste almindelig tekst. Vær opmærksom på at man ikke kan benytte den almindelige ”WYSIWYGeditor” til denne tekst, men man kan formatere teksten med almindelig HTMLkode. Vælge modtagere Som udgangspunkt vil et nyhedsbrev blive sendt til alle tilmeldte brugere. Bruger man imidlertid interessekort (jvf. side 60), kan man her vælge at nyhedsbrevet kun skal sendes til brugere indenfor et interessefelt. Man kan ydermere udvælge specifikke domæner, hvis liste baseres på de domæner de tilmeldte brugere tilhører (den adresse som står efter @ i deres e-mailadresse). Vælge nyheder Umiddelbart vil ingen nyheder være valgt. Man skal først lave en liste over mulige nyheder. Listen kan vise nyheder indenfor seneste døgn, 2,4,7,14 eller 30 dage. På den liste der fremkommer kan man krydse de relevante nyheder af, og herefter klikke på ”Gem valgte nyheder”. Titlen, beskrivelsesteksten samt link til siden vil nu blive medtaget i nyhedsbrevet.

Figur 41 - Oversigt over eksisterende nyhedsbreve.


63

Forberede til udsendelse Når man klikker på knappen ”Forbered til udsendelse”, kommer man til en opsamlingsside for det nyhedsbrev man har valgt. Her viser ODEUM den pågældende e-mail så præcist som muligt online, her er det ligeledes muligt at redigere i nyhedsbrevet igen. For at være helt sikker på at nyhedsbrevet ser korrekt ud, kan man sende en test af nyhedsbrevet til en e-mailadresse man selv indtaster (som udgangspunkt bruges den e-mailadresse som tilhører den bruger man er logget ind i ODEUM som). Herefter vælger man ”Godkend mail-indhold”, hvorefter ODEUM viser en ny side, hvor det vurderes hvor mange brugere man er ved at sende nyhedsbrevet til, inden man foretager den endelige godkendelse og nyhedsbrevet udsendes. Man skal således godkende i alt tre gange før nyhedsbreve reelt sendes. Dette er for at sikre at man ikke kommer til at sende nyhedsbrevet ved en fejltagelse. HTML nyhedsbrev Når man vælger HTMLnyhedsbrevet får man mulighed for at tilknytte et eksternt redigeret dokument (Dette dokument skal være gemt som en ”html” fil. Man skal i dette tilfælde være opmærksom på at man ikke kan bruge de funktioner der er tilgængelige med ODEUMnyhedsbrevet. Redigere nyhedsbrevet Man skal lave nyhedsbrevet inden dette menupunkt vælges. Dette gøres i ens foretrukne HTMLeditor f.eks.: Word, FrontPage m.fl. Herefter skal HTMLdokumentet lægges ud på Websitet. Dette gøres enten over netværket, via FTP, eller ved at uploade dokumentet gennem fil-manageren.

Figur 52 - Fil-manageren


64

Når dette er gjort vælges HTMLdokumentet i ODEUMserver-browseren som ses på figuren ovenfor, og der klikkes på ”Open”, hvorefter man kommer tilbage til egenskaberne for nyhedsbrevet, og klikker på ”Godkend”. Forberede til udsendelse Forberedelse til udsendelse foregår på samme måde som ved ODEUMnyhedsbrevet, se forrige side. Layout af nyhedsbrevet Ønsker man at afsende nyhedsbrevet HTMLformateret kan ODEUMpartneren opbygge dette specifikt som en del af ODEUM Layout Manageren. Man kan f.eks. have et fast brevhoved med logo, og adresseinformationer som brevfod. Opsætningen kan man designe som man vil, f.eks. som sit almindelige brevpapir.


65

PDF generator ODEUM PDFgeneratoren er et effektivt værktøj til at vedligeholde en høj sikkerhed omkring ensartethed af informationerne i dokumenter. Hvis information både tilbydes online, og som PDFfiler, kan der normalt opstå uoverensstemmelser mellem dokumenterne ved revision af informationen på grund af at et PDFdokument normalt skal laves

”manuelt” f.eks. gennem Microsoft Word eller Adobe Acrobat. Dette vil ikke ske med PDFgeneratoren, da PDFdokumenterne her bliver genereret i det øjeblik en bruger klikker på ikonet. Den høje sikkerhed, kombineret med et veldesignet layout på PDFdokumentet, giver mulighed for en mere positiv brugeroplevelse. PDF generatoren kan danne en PDF udgave af en given ODEUM side, og vise denne for brugeren, forudsat at denne har installeret Adobe Acrobat Reader. I forhold til almindelige ”printer venlige” sider giver PDF generatoren større kontrol med sidehoved, side fod, sidenummerering og side opdeling. Det er således et mere kontrolleret dokument brugeren får adgang til når PDF generatoren benyttes. Indstillinger af PDFgeneratoren Sidehovedtekst Teksten bliver sat ind i område 1, under sidehovedbilledet Sidehovedbillede Billedet bliver sat ind i område 1, over sidehovedteksten. Det anbefales kun at vælge enten billede eller tekst, da sidehovedet ellers bliver meget stort. Sidefodtekst Sidefodteksten er en fast tekst som vises i bunden af hver side. Hvis man ikke udfylder feltet, vises ingen tekst i bunden. Sidefodbillede Sidefodbilledet er et fast billede som vises i bunden af hver side. Hvis man ikke udfylder feltet, vises intet billede i bunden. Htdocs sti Indstilling af hvor almindelige dokumenter normalt befinder sig på websitet. ( stien er notmalt: /home/www/odeum/sites/WEBSITENAVNdk/) Download sti Indstilling af hvor PDFdokumenter kan downloades fra (Stien er normalt ../download/pdf/) Midlertidig sti Indstilling af hvor PDFdokumenter oprettes midlertidigt under genereringen af dokumentet (Stien er normalt ../download/pdf/) Website sti Indstilling af hvor PDFdokumenter bør ligge (Stien er normalt ../download/pdf/) Område 2 bruges af systemet til at printe dato for udskrift Område 4 bruges af systemet til at printe sidetallet


66

Indstillinger af manuel generering af PDFdokumenter Ønsker man at generere et PDFdokument manuelt, er der en række indstillinger der skal tages højde for; disse er:

Sider og rækkefølge Modulet viser en liste over alle sider og billeder på websitet. Man kan vælge alle de sider og billeder der skal medtages i dokumentet. (Ønsker man, at vælge flere sider eller billeder fra listen på én gang, kan dette gøres ved at holde ctrl -tasten nede, mens der klikkes på de forskellige sider). Når siderne er markeret klikkes der på ”Tilføj” hvorefter siderne overføres til PDKlisten. (I billedet ovenfor er dokumentet ”Agenda” tilføjet til listen. Herefter kan man sortere de forskellige dokumenter og billeder i listen ved at markere et dokument eller billede, og herefter klikke på ”op” eller ”ned” Forside Udover at sammensætte en række dokumenter, kan der også defineres en unik forside. Denne skal vælges selvstændigt, da der kan laves specielle indstillinger, som har konsekvenser for denne side.

Figur 43 - Indstillinger af manuel generering af PDF dokumenter.


67

Sidetype Der kan vælges følgende sidetyper, efter ønske:

• A4 • A5 • Letter

Sidenummerering Der kan vælges hvorvidt der skal være:

• Sidenummer og samlet antal sider • Tal • Små romertal • Store romertal

Sideorientering Sider kan enten være stående (normal) eller liggende Baggrundsfarve Man kan selv vælge hvilken baggrundsfarve PDFdokumentet skal have. Vær dog opmærksom på at den bedste læsevenlighed opnås med sort tekst på hvid baggrund. Dette vil også være den indstilling som bruger mindst printerkapacitet. Følgende farver kan bruges til baggrunden:

• Hvid • Sort • Grå • Grøn • Blå • Rød

Baggrundsbillede Bag teksten på PDFdokumentet kan der indsættes et baggrundsbillede. Dette billede gentages på alle siderne i dokumentet. Tekstfarve Tekstfarven kan indstilles til de samme farver som ”baggrundsfarven”. Vær opmærksom på at der altid skal være en god kontrast mellem baggrundsfarven og tekstfarven, ellers bliver det svært at læse. F.eks. vil blå tekst på en grøn baggrundsfarve være svært at læse. Følgende fonttyper findes:

• Arial • Helvetica • Courier • Sans-serif • Times

Tekststørrelse Tekststørrelsen kan indstilles til 10,12, 14,18 og 20 punkter. Sprog Sprogvalget baserer sig på de sprog, der er installeret på den enkelte ODEUMløsning. Man kan således generere PDFdokumenter af udvalgte sider på alle de sprog de er lavet i. PDF navn Den PDFfil som bliver genereret skal også navngives manuelt. Sørg for at navnet ikke indeholder mellemrum, Æ, Ø, Å, æ, ø, å eller specielle karakterer som !,”,#. Hvis denne type karakterer anvendes kan det ikke garanteres at brugerne kan hente dokumentet.


68

Pagebreak efter side (ja/nej) Man kan selv indstille hvorvidt der skal laves et sideskift efter hver side i listen af sider i PDFdokumentet. Fravælges dette bliver alle sider sat ind fortløbende, uden sideskift. Indsæt indholdsfortegnelse (ja/nej) Vælges denne funktion indsættes der en indholdsfortegnelse efter forsiden.

Brug af PDF version på websitet Når der indsættes et nyt afsnit på en ODEUMside, kan indholdstypen ”PDF version”

vælges. Hvis ODEUM Word Connector er installeret, kan den samme indholdstype hentes fra Word ved at skrive @PDF@. Når brugeren klikker på ikonet på websitet, vil der åbnes et nyt browservindue med PDFdokumentet i. Alle PDFdokumenter bliver også lagt i filarkivet. Disse kan der henvises til ved, på en artikel, at klikke på ”Indsæt dokument til download” og vælge filen.


69

ODEUM Postings ODEUM Postings er et simpelt system til hurtigt at publicere korte beskeder på websitet. Modulet fokuserer på hurtighed og simplicitet, for derigennem at give plads til et mere up-to-date website. Nem og hurtig publicering ODEUM Postings er et nemt værktøj til at sikre et opdateret website. Gå ind i administrationen. Klik på ”Postings” -> ”Opret posting” -> ”Skriv besked” -> ”Godkend”. Nemmere bliver det ikke. Flere forfattere – flere postings Jo flere forfattere man har i ODEUM, jo flere forskellige postings kan man have. Når man opretter en ny posting, vælger man hvilke forfatteres postings man vil have med. Indstillinger af Postings

Der kan ikke laves indstillinger i ODEUMpostings, men modulet kan vise hvilke postings der er lavet, samt oprette nye.

Når man opretter en ny posting, kan man udfylde et tekstfelt. I dette tekstfelt kan man formatere teksten som HTML. Eller blot skrive sin post. I listen over postings, kan man enten redigere eller slette en post.

Brugen af Postings på websitet

Når man indsætter et afsnit med en Posting, skal man efter afsnittet er indsat, dobbeltklikke på afsnittet, og vælge den forfatter, hvis poster skal listes. ODEUM sørger herefter selv for at opdatere listen.

Figur 44 - Oversigt over eksisterende postings.


70

ODEUM Sidelokation ODEUM Sidelokation er en del af ODEUM Usability Pack, og er som ODEUM Sitemap, ODEUM SiteIndex samt ODEUM Søgning Professionel et modul der er medvirkende til, at skabe øget brugervenlighed og overblik på websitet. Brødkrummer på vejen! Begrebet brødkrummesti har sit navn fra historien om Hans & Grete og honningkagehuset. Mens Hans og Grete er undervejs i skoven til heksens hus, smider de små brødkrummer langs deres vej, for hele tiden at kunne finde tilbage til hvor de kom fra. For Hans & Gretes vedkommende spiste fuglene uheldigvis brødkrummerne, hvilket ikke vil være tilfældet i ODEUM. ODEUM Sidelokation er en såkaldt brødkrummesti (breadcrumb trail), der hele tiden viser hvor man er og hvilket informationsniveau man er nået til. Man kan således ved et enkelte klik navigere tilbage til en side, der er placeret på et overliggende niveau. Brugervenlighed er vigtigt – meget vigtigt! Brugervenlighed på et website er et utroligt vigtigt og ofte tidskrævende element af at publicere information på Internettet. Man har derfor brug for værktøjer der gør arbejdet med hele tiden at bibeholde den samme brugervenlighed på websitet let, eller i bedste fald gør arbejdet automatisk. ODEUM Sidelokation opdateres automatisk, og uanset hvor mange sider og navigationsniveauer man producerer, vil man altid kunne se sidelokationen på alle de sider, hvor der er anvendt modulet. Sidelokationen er som oftest programmeret ind i layout manageren, men kan også indsættes som en indholdstype. Indstillinger af ODEUM Sidelokation

Sidelokationen har tre indstillinger: Benyt Home-link til ”Struktur”: Hvis dette felt aktiveres vil det altid være et ”home link” (Et link til forsiden), man kan yderligere indstille teksten på dette home-link. Det anbefales at teksten er det samme som websitets navn (på www.webhouse.dk vil teksten være ”WebHouse”).


71

ODEUM Sideskabeloner Det er almindeligt brugt i kontorprogrammer, som tekstbehandling, regneark og billedbehandling, at der er mulighed for at anvende skabeloner. Har man udviklet sit website i ren statisk HTML har man sikkert også anvendt et værktøj, der kan anvende skabeloner. Man kan dermed udarbejde standarder for både layout, men også indhold på de enkelte websider. Genbrug i ODEUM ODEUM Skabeloner giver netop disse muligheder, så man ikke behøver at producere ensartede sider helt fra bunden hver gang. Det er altså et stærkt værktøj til at opbygge standardskabeloner for billedgallerier, nyhedssider, produkter, og aktiviteter. Automatisk sidegenerering Når man anvender skabeloner i ODEUM foregår det på 2 forskellige måder. Enten oprettes en ny standardside hvis indhold og layout er baseret på en skabelon man har produceret til formålet, eller også anvendes en ODEUMskabelon til automatisk at generere sider for en af de ODEUMmoduler, der anvender skabeloner. Nyhedsbrevet skal f.eks. anvende en skabelon for automatisk at generere nyhedssider i de foldere hvor man vil have sine nyheder publiceret, og det samme er gældende for moduler som billedgallerier og aktivitetskalenderen. Fremtidige ODEUMmoduler vil ligeledes anvende ODEUM Skabeloner som grundlag for at oprette sider automatisk uden brugerinteraktion. Brugen af sideskabeloner

Sideskabeloner har ingen indstillinger, men kan kun oprettes, redigeres, omdøbes, rettighedsstyres og deaktiveres. Oprettelse af sideskabeloner: Klik på ”Sideskabeloner” -> ”Vis sideskabeloner” -> ”Ny sideskabelon” og indtast skabelonens navn.

Figur 45 - Oversigt over eksisterende skabeloner.


72

Der kan vælges andre skabelontyper end ODEUMsider, men disse er forbeholdt udviklere. Der kan udføres en række handlinger på en sideskabelon via en drop-down menu. Disse er: ”Rediger indhold”, ”Omdøb”, ”Sæt rettigheder” og ”Deaktiver”. Når ”Rediger indhold” vælges og der klikkes på ”Udfør” åbnes sideredigeringsværktøjet (sidebyggeren), på nøjagtigt samme måde som når der laves en almindelig ODEUMside. Formålet med skabelonerne er, at moduler, som arbejder med skabeloner, automatisk skal kunne lave en side på baggrund af den skabelon, der designes. Når et modul som f.eks. nyheder benyttes, og der oprettes en ny nyhed, kan der vælges en skabelon, som nyheden skal basere sig på. Herefter opretter ODEUM selv siden. Når man har bygget en skabelon, kan man i de moduler som benytter sådanne skabeloner, indstille hvilke skabeloner det pågældende modul skal arbejde med. Dette indstilles under det enkelte modul. Alle moduler som benytter sideskabeloner, vil have en række modulspecifikke indholdstyper som kan benyttes i skabelonen. Dette kan f.eks være indholdsfanebladet som kræver, at en skabelon indeholder indholdstypen ”Meta indhold” og denne indholdstype er kun tilgængelig hvis det given modul er installeret. Brugen af disse modulspecifikke indholdstyper er gennemgået ved det pågældende modul.


73

ODEUM Spørgeskemaer Spørgeskemaer giver en unik mulighed for at skabe merværdi for brugere og producent. Der kan ved hjælp af spørgeskemaapplikationen skabes en bredere kontaktflade med brugeren, og på samme tid indsamles vigtige oplysninger til brug for den videre markedsføring, organisationsudvikling eller strategi. Ved ikke kun at informere brugeren online, men aktivere brugeren gennem spørgsmål, med svar der aktivt skal tages stilling til, forbedres brugerens forståelse for løsningen og kendskab til virksomheden. Alle data indsamlet gennem spørgeskemaapplikationen kan eksporteres i forskellige formater som f.eks. XML, således at der kan arbejdes videre med analysen i f.eks. Microsoft Excel. Begrebet spørgeskema dækker i ODEUMregi et bredt udvalg af applikationer som baserer sig på en brugers svar på et spørgsmål. Der findes på nuværende tidspunkt tre forskellige spørgeskema applikationer:

• Undersøgelse • Quiz • Konkurrence

Oprettelse af et spørgeskema

For at oprette et spørgeskema klikkes på fanebladet ”Administration” -> ”Vis moduler” ->”Spørgeskemaer”->”Vis spørgeskemaer”->”Nyt spørgeskema”. Ved oprettelse af skemaet skal følgende defineres:

Spørgeskemaets navn Navngivelse af skemaet, for at det kan genkendes på den samlede liste over spørgeskemaer. Spørgeskemaets type (Quiz, konkurrence eller undersøgelse) Når først typen er valgt kan dette ikke ændres, da hver type kun kan benytte enkelte svartyper. Man kan f.eks. ikke lave tekstfelter i en quiz, hvilket man kan i en undersøgelse. Derfor vil skemaet gå i stykker hvis man ændrer typen efter oprettelse. Man skal derfor allerede ved oprettelsen af skemaet tage stilling til hvad det skal bruges til. Ved spørgeskemaer af typen konkurrence får man en ekstra knap hvor man kan indstille en vinderside og en taberside. Spørgsmål pr. side Når man indsætter et spørgeskema på et website, ligger spørgsmålene på én side. Disse kan imidlertid fordeles ud over flere ved at definere hvor mange spørgsmål ODEUM skal lave pr. side. Herefter sørger ODEUM selv for at generere flere sider når brugeren gennemgår spørgeskemaet. Disse sider vil dog ikke fremgå i indholdsstrukturen, da ODEUM selv står for at dele spørgsmålene op. Maks antal svar På et spørgeskema kan det defineres hvor mange svar der samlet set må afgives. Når grænsen nås, får brugeren at vide at der ikke kan afgives flere svar, og at de må gå videre til næste spørgsmål. Ansvarlig person & yderligere notificering Hver gang der afgives svar på et spørgeskema, kan det indstilles hvilke to personer der skal notificeres. De personer der skal notificeres, skal være administratorer, da de ellers ikke kan få adgang til modulet. Startside Dette felt er ikke obligatorisk. Hvis man har lavet en ”Introduktionsside” til spørgeskemaet, kan man vælge denne fra listen og herefter vil ODEUM selv sørge for at tilføje en knap, hvor der står: ”Start spørgeskemaet”. Ønsker man at bruge denne startside anbefales det at den laves som det første, før at spørgeskemaet oprettes. Startsiden laves som en almindelige ODEUMside.


74

Password Ønsker man at beskytte sit spørgeskema med et password udfyldes dette felt. Vær opmærksom på at man kan både benytte password til at beskytte skemaet med, og til at opdele svarene i relation til målgrupper. Ønsker man udelukkende at bruge målgrupper, behøves dette password ikke at blive udfyldt, men ved definitionen af de forskellige målgrupper defineres et password pr. målgruppe. Bruger anonym (ja/nej) Hvis dette felt markeres, bliver brugeren bedt om at udfylde en række felter. Efter at spørgeskemaet er oprettet, og det er markeret at brugeren ikke er anonym, får man adgang til en ekstra knap: ”Brugerregistrering”, her kan der vælges hvilke felter brugeren skal udfylde for at få adgang til spørgsmålene. Rækkefølgen af disse felter kan styres ved at udfylde ”Sortering” ud for hvert felt. Herudover kan det markeres hvorvidt feltet skal vises, og om det er påkrævet. Udfylder brugeren ikke et felt som er påkrævet, advisere systemet brugeren når vedkommende forsøger at gå videre og beder brugeren om at udfylde feltet. Åbn i pop-up vindue (ja/nej) Vælges det at skemaet skal åbne i et pop-up vindue, bliver der på startsiden for spørgeskemaet fortalt, at spørgeskemaet åbner i et pop-up vindue. Brugeren skal så klikke på en knap for at starte skemaet. Når skemaet er gennemført lukker vinduet, og svarsiden vises i stedet. Svarsiden defineres i indholdstypen i sidebyggermodulet, ved at dobbeltklikke på indholdstypen, og vælge en svarside. Svarsiden bygges som en almindelig ODEUMside. Vær opmærksom på at man kan benytte nogle af de modulspecifikke indholdstyper i sådanne svarsider. Send autosvar (ja/nej) Ønsker man at sende en e-mail til brugeren som udfylder skemaet, markeres dette felt. Autosvar kan kun benyttes i forbindelse med konkurrencetypen. Autosvar fra, Autosvar e-mail & Autosvar emne Når brugeren modtager e-mailen bruges dette felt til at definere hvad der skal stå som afsender. ”Autosvar e-mail” er den adresse som brugeren kan svare tilbage til, og ”Autosvar emne” er den tekst der kommer til at stå i titelfeltet i e-mailen. Autosvar tekst Denne tekst bør udarbejdes således at brugeren forstår, at der er tale om en autogenereret e-mail. Brugeren modtager den når en konkurrence er gennemført. Typisk skrives der i denne e-mail hvornår vinderen af konkurrencen bliver udtrukket, samt konkurrencens regelsæt. Målgrupper Når man har oprettet et spørgeskema, kan der efterfølgende defineres målgrupper. Dette gøres ved at klikke på spørgeskemaet, fra listen, og herefter klikke på ”Målgrupper oversigt” -> ”Tilføj målgruppe”. Til en målgruppe skal man indtaste gruppens navn og password. Herefter vil brugeren blive bedt om at indtaste et password når spørgeskemaet åbnes. Tilføjelse af spørgsmål til et spørgeskema Til et spørgeskema kan man, udover opdatering, brugerregistrering og tilretning til eventuelle målgrupper, tilføje spørgsmål. Dette gøres ved at klikke på spørgeskemaet, og herefter klikke på ”Spørgsmål oversigt” -> ”Tilføj spørgsmål”. Til et spørgsmål skal man definere: Spørgsmål & ledetekst Man starter med at skrive selve spørgsmålet. Vær opmærksom på at man ofte formulerer spørgsmålet efter hvilken type spørgsmål der er tale om. Laver man et ”tekstinput” stilles spørgsmålet gerne mere åbent end hvis man laver radiobuttons.


75

Sortering Alle spørgsmål får et sorteringsidnummer. Dette tal definerer i hvilken rækkefølge spørgsmålene skal komme i. Når man opretter et nyt spørgsmål får det automatisk et tal som er 10 højere end det sidste spørgsmål. Type Der findes på nuværende tidspunkt følgende svartyper:

Radiobutton

CheckBox

Dropdown

T ekst boks

**Bemærk at tekstboksen ikke kan bruges i andre spørgeskemaer end undersøgelser. Felt krævet (ja/nej) Dette felt er som udgangspunkt markeret. Dette betyder at feltet skal udfyldes. Fravælges feltet, ved at fjerne fluebenet kan brugeren hoppe spørgsmålet over. Opstilling af svarmuligheder (Lodret/vandret) Alt efter hvor mange svarmuligheder der tilføjes til et spørgsmål, kan det vælges hvorledes disse vises på siden. Svar pr. linje Når retningen på svarmulighederne er valgt, skal det vælges hvor mange svar der skal være på hver linje. Hvis man har valgt vandret opstilling af svarmuligheder, kan antallet af svar på hver linje defineres. Vær opmærksom på, at hvis der opstilles for mange svarmuligheder pr. linje, kan det resultere i at layoutet ændres. Svar til et spørgsmål Når et spørgsmål er blevet stillet og typen af svar er blevet valgt, kan man tilføje svar. Dette gøres ved at klikke på ”Tilføj Svar”, og udfylde felterne. Boksen med svaroversigt er afhængig af hvilken svartype der er valgt, i nedenstående gennemgås de forskellige typer:

Radiobutton

Til en radiobutton udfyldes et svar (Svaroversigt) som almindelig tekst og en sortering. Sorteringen fungerer på samme måde som med sorteringen af spørgsmålene, i dette tilfælde dog kun for rækkefølgen af svarene. Ved undersøgelser kan der også indtastes en svarværdi, der kan bruges til at knytte et tal til et spørgsmål ved eksport af data, således at der kan regnes på værdierne i et regneark. Efter man har lavet


76

sine svar, skal der defineres en svarkombination, ved Quizzer eller Konkurrencer. Dette gøres for at markere hvilket svar der er det rigtige, og for at indstille hvor mange point et rigtigt svar giver.

Dropdown

Drop-down svar fungerer på nøjagtigt samme måde som radiobuttons. Imidlertid er de visualiseret på en anden måde, således man selv kan vælge hvordan spørgeskemaet skal se ud. Dropdown fylder mindre end radiobuttons, men til gengæld kan brugeren ikke se alle svarmulighederne før der klikkes på drop down menuen, hvilket betyder, at det kan påvirke hvordan meget uerfarne brugere vælger det svar, de mener er rigtigt.

CheckBox

Til en checkbox udfyldes et svar (Svaroversigt) og en sortering, ligesom ved en radiobutton. Man kan ved ”Quizzer” og ”Konkurrencer” tilføje en række svarkombinationer, hvilket svarer til at vælge et pointtal til mere eller mindre rigtige svar. Dette giver muligheden for at tildele point til en bruger selv om vedkommende kun havde 2 ud af 3 rigtige.

Udover at man kan tilføje et antal svarkombinationer, skal man også huske at angive ved én af kombinationerne at denne er den ”præcise kombination”. Dette skal gøres for at systemet kan regne ud hvor mange point man samlet set kan få i quizzen eller konkurrencen. Hvis man ikke markerer den præcise kombination, og man har lavet flere svarkombinationer til et spørgsmål, vil systemet tælle alle pointene med i det samlede pointtal, og det vil derfor se ud som om der er flere point samlet set end der reelt er. (Dette betyder at en bruger aldrig vil kunne opnå 100% i point, på trods af at vedkommende har svaret rigtig på alle spørgsmål.).

T ekst boks

Når der laves undersøgelser, kan man få lov til at benytte tekstbokse, således at en bruger kan skrive frit. Dette kan ikke lade sig gøre ved ”Quizzer” og ”Konkurrencer” da ODEUM på nuværende tidspunkt ikke kan indstilles til at vurdere om en tekst er ’rigtig’ eller ’forkert’ og derfor ikke kan tildele point for det.


77

Pointtavler Når der oprettes en quiz eller en konkurrence skal der samtidigt laves en pointtavle. Dette gøres ved at klikke på quizzen eller konkurrencen, og herefter på ”Pointtavle”. Her får man mulighed for at definere hvor mange grupper pointtavlen skal inddeles i. Hvis man indledningsvis kommer til at oprette for få grupper, kan der tilføjes flere senere, men der kan ikke fjernes grupper. Systemet sørger selv for at inddele det antal grupper man opretter i relation til en 100% skala, hvor den sidste gruppe er 100%. Til hver gruppe skrives en tekst, som vises for brugeren når quizzen eller konkurrencen er gennemført. Metoden til at placere en bruger i pointtavlen efter en quiz eller konkurrence er gennemført, er at det samlede antal point sammenlignes med de point brugeren har opnået, og et procentvis tal genereres herfra og en gruppe udvælges af systemet. Teksten som er skrevet til den pågældende gruppe vises herefter for brugeren. Filter Det er muligt at låse en quiz på baggrund af brugeren samlede procentvise score, man kan således indstille at brugere som fik under en bestemt procentsats i ”Quiz 1”, ikke må få lov til at gå til ”Quiz 2”. Dette gøres ved at vælge ”quiz 2” og klikke på ”Filter”. Herefter kan der vælges en procentsats i spring af 5%, og en anden quiz, der låses op, hvis brugerens procentsat er højere end den her valgte. hvis brugeren så får en score under den indstillede procentsats, så kommer vedkommende ikke videre til det næste spørgsmål. Brugen af spørgeskemaer Spørgeskema fremskridt monitor For at en bruger kan se hvor langt vedkommende er nået i et skema, kan der på den side, hvor spørgeskemaet indsættes, også indsættes denne ”Spørgeskema fremskridt monitor”. Spørgeskemamonitoren er en indholdstype, som sættes ind gennem sidebyggeren.

Spørgeskema Konkurrence og Spørgeskema quiz Disse to indholdstyper gør det muligt at vise en konkurrence eller en quiz på en side. Efter en type er indsat, dobbeltklikkes på indholdstypen, og der defineres hvilken konkurrence eller quiz der skal vises, hvilken returside der skal benyttes, om skemaet skal låses og hvor lang tid det skal låses i, så brugeren kun kan deltage i konkurrencen én gang pr. periode. Spørgeskema quiz returside På retursiden skal det defineres hvad der skal vises for brugeren. Afsnittet kan vise hvilke spørgsmål brugeren blev stillet, om svarene brugeren afgav var rigtige eller forkerte. Endvidere kan den indeholde vejledninger til hvert spørgsmål, vise den samlede pointtavle og statistikken over den procentvise fordeling af rigtige svar brugeren havde i forhold til det samlede pointtal. Spørgeskema Startside Startsiden kan bruges til at lave en kort vejledning til et spørgeskema inden det startes. Ønsker man at gøre dette, skal man også huske at definere denne ”startside” i spørgeskemaets egenskaber. En startside laves som en almindelig ODEUMside, hvorefter den vælges i spørgeskemaets indstillinger.

Figur 46 - Spørgeskematyper


78

”Spørgeskema Startside” laver en knap på siden til at starte et spørgeskema. Efter at den er sat ind dobbeltklikkes på den, og det spørgeskema der ønskes startet med knappen vælges, hvorefter man klikkes på ”Godkend”. Spørgeskema undersøgelse Denne indholdstype fungerer på nøjagtigt samme måde som ”Spørgeskema Konkurrence” og ”Spørgeskema Quiz”, men kan vise spørgeskemaer af typen ”Undersøgelse”. Undersøgelsen sættes ind på en side gennem sidebyggeren. Spørgeskema vinderformular Når en konkurrence benyttes skal der defineres en vinderside. På denne side skal indholdstypen ”Spørgeskema vinder formular” benyttes. Efter den er indsat, dobbeltklikkes på den, hvorefter man får mulighed for at definere hvilke felter brugeren skal udfylde, for at deltage i konkurrencen, (Oplysninger, der skal bruges af spørgeskemaadministratoren til at kontakte den endelige vinder).

Figur 47 - Vinderformular


79

Strukturen på spørgeskemaer

ODEUM side

Indholdstype spørgeskema

Indstillinger

Indstillinger

ODEUM side

Indholdstype returside

ODEUM side

Indholdstype startside

ODEUM Spørgeskema


80

ODEUM Søgemaskine Søgemaskinen er brugerens vigtigste sikkerhedsnet, når der skal findes information på et website. Undersøgelser viser at 50% af brugere som ikke umiddelbart kan finde den information de søger, i stedet benytter søgefunktionen på websitet. Derfor er det utroligt vigtigt at søgemaskinen fungerer optimalt. ODEUMsøgemaskinen sørger selv for at indeksere siderne, på baggrund af indholdet på siden. Når man laver en side, løber ODEUMsiden igennem og laver en liste over de mest benyttede ord. Denne liste sammenlignes med en anden liste over almindelige danske ord, som ikke skal være søgeord den kan være: og, at, den, der, en, et, hvorefter disse trækkes fra. Derefter har man en bruttoliste af ord hvoraf de 20 oftest benyttede ord tilføjes siden som søgeord. Når man opretter en side, kan man selv tilføje søgeord. Disse ord bliver blandet med ODEUMsøgeordene. Dette sikrer at søgeordene altid beskriver indholdet korrekt. Dette er en fordel både for ODEUMsøgemaskinen, men også for indeksering af Internettets søgerobotter, f.eks.: Google, Yahoo og AltaVista. Administration af søgemaskinen

Efter at søgemaskinen er installeret er der ingen umiddelbare behov for at udføre særlige justeringer. I forbindelse med at søgemaskinen bliver brugt på websitet vil der imidlertid være mere og mere arbejde i at overvåge og justere søgeresultaterne, for at optimere brugerens oplevelse af søge-funktionaliteten.

Elementer i ODEUM Søgemaskinen Hyppige ord Der bliver ved installationen af søgemaskinen inkluderet en liste over 1000 almindelige ord på dansk eller engelsk. Når der laves en side i ODEUM læser systemet siden igennem, trækker de 1000 almindelige ord fra, og tilføjer herefter de mest benyttede ord til søgeordene på siden. Listen over hyppige ord kan man vedligeholde ved at lave sin egen liste, og uploade denne i stede for. Dette gøres ved at klikke på ”Hyppige ord” -> ”Opdater kildemateriale” -> ”Browse” efter den nye kildefil. Filen skal blot indeholde tekst, uden nogen særlig formatering. Den skal dog ligge som en .txt –fil (der f.eks. kan laves i Notebook). Standardteksten som følger med er på ca. 130.000 ord, hvilket svarer til ca. 250 A4 siders tilfældig tekst. Re-indeksering ODEUM indekserer kun en side første gang der tilføjes indhold på den. Hvis man efterfølgende retter siden, bør man reindeksere den, for at sikre alle relevante søgeord er med. En typiske løsning er at reindeksere hele websitet med jævne mellemrum. Ved at sikre sig at websitet altid er opdateret med hensyn til søgeord, vil man opnå en forbedring af brugerens søgeresultat samtidig med at man forbedrer sine søgeresultater på andre søgemaskiner på Internettet. Keyword-distribution Ønsker man at distribuere et søgeord på flere sider i en arbejdsgang, kan dette lade sig gøre ved at benytte ”Keyword-distribution”. Indtast ordet som skal distribueres, marker de sider det skal distribueres på, og klik på knappen ”Distribuer”, herefter sørger ODEUM for at alle markerede sider får tilføjet søgeordet. Vær opmærksom på at jo flere sider der indeholder det samme ord, jo større vil listen som brugeren får ved en søgning blive. Hvis listen bliver for stor, vil brugeren ikke opleve at søgemaskinen fandt et relevant resultat. Derfor er det vigtigt at vurdere hvor beskrivende ordet er for siden, eller om der er et andet ord, der vil være mere dækkende og fyldestgørende for siden.


81

Ikke-fundne ord

En vigtig funktion i søgemaskinen er listen over ikke fundne ord. Vær altid opmærksom på denne liste, da den er et resultat af brugere som har søgt på websitet, og ikke har fået et resultat ud af det. De ikke fundne ord, bør jævnligt distribueres ud på de eksisterende sider på websitet. Er et emne ikke dækket til trods for at brugere har søgt på det, kan det tages som et signal om, at man bør lave en side om emnet. Der er to knapper til et ikke fundet søgeord. ”Distribuer” og ”Slet”. Når man klikker på ”Distribuer” sendes man til ”Keyword-distribution”, hvor ordet allerede er sat ind i tekstboksen. Når man klikker på ”slet”, bliver man spurgt om man virkelig ønsker at slette ordet. Herefter klikker man ”OK” og ordet slettes fra listen. Fundne ord Fundne ord fungerer på samme måde som ikke fundne ord. Disse kan imidlertid ikke slettes, men kun distribueres. De fundne ord kan bruges til, at se hvilke emner brugeren er mest interesseret i på websitet. Indstillinger Under indstillinger, kan man definere om man ønsker at fremhæve søgeresultatet eller ej. Ønsker man at få søgeresultaterne fremhævet – kræver dette imidlertid en opdatering af layoutmanageren. Er dette ikke gjort kan ODEUMforhandleren udføre dette arbejde.

Figur 48 - Liste over ikke-fundne ord


82

ODEUM Update manager Med ”ODEUM Update Manager” kan man sikre sig at et website altid indeholder den nyeste ODEUMfunktion og altid kører stabilt. På samme tid kan man bruge update manageren til at tage sikkerhedskopier af ens website. Der er tre funktioner i update manageren: ”Datadistribution”, ”Modulopdatering” og ”Ikon-opdatering”.

Datadistribution Med en datadistribution kan man lave en backup af websitet. Man kan selv vælge hvilke moduler man ønsker at lave en distribution af. For at lave en komplet backup af ens website, klikkes på knappen ”Vælg alle” og ”Distribuer”, herefter bliver websitet kopieret til den sti der står i ”Placering” tekstfeltet. Vær opmærksom på at placeringen er på webhotellet, og ikke på ens egen computer. Modulopdatering I ”Modulopdatering” kan man se en liste over alle installerede ODEUMmoduler, deres versionsnummer samt hvorvidt de er fuldt opdaterede. Skulle der være en ny opdatering tilgængelig, vil systemet automatisk opdage dette og forberede installationen. Ved at klikke på ”Opdater” vil alle markerede moduler hente en installationspakke fra den centrale ODEUMserver, og efterfølgende automatisk opdatere websitet. Ikonopdatering I visse tilfælde vil man opleve at der mangler et ikon i ODEUM. Sker dette kan man under punktet ”Ikonopdatering” bede ODEUMsystemet om automatisk at oprette manglende ikoner, eller genoprette alle ikoner i systemet.


83

ODEUM E-card

Digitale visitkort er en nyttig hjælp til organisationer som har en bred kontaktflade med mange interessenter. ”ODEUM E-card” giver brugeren mulighed for at lægge et digitalt visitkort på websitet som administratoren eller andre brugere (f.eks. extranetbrugere) kan få adgang til.

Forskellige e-card typer Der er to forskellige måder at oprette digitale visitkort på: Interne og eksterne (Indsendte) e-cards. Interne e-cards oprettes eller redigeres af administratoren, som også afgør hvilke felter der skal udfyldes af brugeren. Disse felter defineres under ”Opret indstillinger”, og brugeren kan kun udfylde de felter i et e-card som er defineret af administratoren under ”Indstillinger”. Indsendte e-cards er visitkort indtastet af brugere på websitet. Administratoren kan, ligesom ved interne e-cards, redigere i disse. Ved alle e-cards har administratoren muligheden for at tilknytte emner til et e-card hvis ”ODEUM Emne Modulet” er installeret på websitet. Emnerne kan bruges til at kategorisere indsendte e-cards. Indstillinger Administratoren kan selv vælge hvilke felter der skal udfyldes for at en bruger kan indsende et e-card.

Administratoren kan vælge om et felt skal medtages, om det er obligatorisk, om det anvendes internt og om det er obligatorisk internt. Når en bruger indsender et e-card, kan man lave en side som fungerer som svarside. Her vil man normalt takke for interessen m.m. Herudover kan man afsende en e-mail til brugeren med en tekst som evt. bekræfter indsendelsen af et e-card. Denne tekst defineres også under indstillinger.

Figur 49 - Indstillinger for e-Card


84

ODEUM E-shop Modulet ”ODEUM E-Shop Standard” er en B2B / B2C (business-to-business / business-to-consumer) e-shop med et uendeligt antal kategorier og underkategorier. Der er mulighed for ordrebekræftelse pr. e-mail med valgfri tekst. Nemt at handle Gør det nemt og overskueligt for kunderne ved at inddele varerne i flere kategorier. I ”ODEUM E-Shop Standard” er antallet ubegrænset, man kan endda inddele hver kategori i et ubegrænset antal underkategorier. Til hver kategori kan tilknyttes et illustrativt foto og til hver vare kan også tilknyttes et foto. Der er endda mulighed for at tilknytte varefotos i 2 størrelser, således at det er muligt at se varen i forstørret udgave.

For at komme i gang med at oprette e-shoppen er det som udgangspunkt en god ide at oprette alle de sider som skal defineres under indstillinger (i e-shopmodulet), og bagefter lave en skabelon til produkterne. Disse er vist i sammenhæng på figuren nedenfor. Alle siderne laves i én mappe (e-shop mappen), på nær af produktskabelonen, som skal laves under ”administration” fanebladet. (”vis moduler”->”skabeloner”->”vis skabeloner”->”ny skabelon”). Nå der oprettes nye produkt kategorier og nye produkter sørger ODEUM selv for at oprette de fornødne sider og foldere herefter.

Indstillinger og behandling Vis produkter Her vises en liste over alle produkter som er lagt ind i shoppen. Herunder kan man udover at se

Liste over kategorier

Retningslinjer

Ofte stillede spørgsmål

E-shop returret

E-shop politik

Ordre behandling (Kort / faktura m.m.)

Kort afvist

Kort accepteret

Produktliste

Produkt (Skabelon)

Indkøbskurv

Ordre bekræftet


85

produkterne også redigere, slette, aktivere, deaktivere eller tilføje produkter. Ønsker man at tilføje et produkt skal man udfylde en række felter. Disse er: Kategori (Første gang man opretter produktet kan man vælge kategori. Herefter bliver denne indstilling låst) Kategorier oprettes under punktet ”Kategorier”. Producent Hvis man har oprettet producenter kan man tilknytte en producent til et produkt. Brugeren kan herefter få information om producenten ved at se på websitet, det kan evt. være information hvor der også er et link til producentens website. Vær opmærksom på at hvis informationer om producenter benyttes er det vigtigt at det benyttes konsekvent. Hvis brugeren først ser producentinformation på et produkt, forventer de også at der er på andre produkter. Produktnummer Dette nummer kan bruges til at knytte produktet til andre systemet som f.eks. Concorde. Man kan frit indtaste et nummer. Produktnavn Dette vil blive overskriften på siden hvor produktet bliver præsenteret. Samtidig bliver dette navn brugt i listerne over produkter i en kategori. Pris Prisen for produktet. Vær opmærksom på at man kan oprette forskellige valutaer, hvis e-shoppen er sprog-versioneret. Prisen i den engelske version skal således være i engelske pund (£) og ikke i dkr. Førpris Hvis man ønsker at vise både en førpris og en reel pris, udfyldes førprisen. Den vil så blive vist på produktbeskrivelsen, under den reelle pris. Leveringstid / type Der skal defineres hvor lang tid leveringen af det pågældende produkt tager. Kort beskrivelse Denne beskrivelse benyttes på lister over produkter, og skal således ses som en indledende salgslinje. Lang beskrivelse Denne beskrivelse vil blive vist på selve produktsiden. Denne beskrivelse skal således være uddybende i forhold til den korte beskrivelse. Produktbillede (lille) Mulighed for at vælge eller uploade et miniaturebillede af produktet. Dette billede bliver brugt på listerne over produkter i en kategori. Produktbillede (stort) Mulighed for at vælge eller uploade et stort billede af produktet. Dette billede bliver brugt på selve produktsiden. Aktiv (ja/nej) Markering af om produktet skal aktiveres omgående. Sideskabelon


86

Et produkt skal altid knyttes til en sideskabelon. Sideskabelonen bør indeholde alle de e-shop relaterede indholdstyper til produkter. Denne skabelon udarbejdes under menupunktet ”Sideskabeloner” under ”Vis moduler” under fanebladet ”Administration”. Når produktarket er udfyldt, klikkes på ”godkend” Indstillinger Produktfolder Indstilling af hvilken folder produktkategorierne befinder sig i Produktlisteside Indstilling af hvilken folder produktlisten befinder sig i Indkøbskurvside Indstilling af hvilken side indkøbskurven befinder sig på Ordrebehandlingsside Indstilling af hvilken side ordrebehandlingen befinder sig på Kortacceptside Indstilling af hvilken side ”ordre accepteret” befinder sig på Kortafvist side Indstilling af hvilken side der skal vises hvis en korttransaktion afvises Retningslinjerside Indstilling af hvilken side retningslinjerne befinder sig på E-shoppolitikside Indstilling af hvilken side e-shoppolitiken befinder sig på E-shopreturretside Indstilling af hvilken side returret er behandlet på Ofte stillede spørgsmål Indstilling af hvilken side ”ofte stillede spørgsmål” (FAQ) befinder sig på ValideringsURL Hvis løsningen understøtter dankortbetaling, skal der indtastes en URL til gatewayen. Merchant Number Nummeret som er blevet givet til Gatewayen Valuta, engelsk Indstilling af symbol for engelsk valuta (Dette symbol vil stå efter prisen på den engelsksprogede del af websitet, hvis det er sprogversioneret) Moms, engelsk Indstilling af momsen på den engelsksprogede del af websitet (Angives i %) Valuta, dansk Indstilling af symbol for dansk valuta (Dette symbol vil stå efter prisen på den danske del af websitet)


87

Moms, dansk Indstilling af momsen på den danske del af websitet (Angives i %) Valuta, tysk Indstilling af symbol for tysk valuta (Dette symbol vil stå efter prisen på den tysksprogede del af websitet, hvis det er sprogversioneret) Moms, tysk Indstilling af momsen på den tyske del af websitet (Angives i %) Efterkravmulighed Indstilling af om det er muligt at betale pr. efterkrav Efterkravtillæg Tillægspris for bestilling pr. efterkrav Afsendernavn Indtastning af det navn der skal stå som afsender på ordrebekræftelsese-mailen Afsendere-mail E-mailadresse på afsender i ordrebekræftelsese-mailen E-mailemne Emne for ordrebekræftelsese-mailen E-mailtekst Tekst som skal stå i ordrebekræftelsese-mailen I denne tekst kan der benyttes en række dynamiske komponenter (ODCM’er). ODCM’er bruges til at få ODEUM til at indsætte en automatisk tekst. Disse er:

• @PRODUCTS@ Denne funktion laver en liste over de produkter kunden har købt

• @ADDRESS@ Verificerer den adresse brugeren har indtastet som leveringsadresse

• @ORDERNUMBER@ Viser det ordrenummer som er knyttet til ordren i ODEUM e-shoppen.

• @ORDERDATE@ Dato for ordren

• @ORDERTRANSACT@ Transaktionsnummer på ordren ved brug af Dankort (benyttes faktura, vises dette ikke)

• @ORDERTYPE@ Visning af hvorvidt der betales med Dankort eller faktura

Valuta Her kan man oprette nye valutatyper. Disse skal følge den i forvejen definerede ISOværdi for den pågældende valuta, da transaktioner med Visakort, skal kunne arbejde med andre valutatyper. Kategorier Produktkategorier kan både være hovedkategorier og underkategorier. Der er umiddelbart ingen grænser for hvor mange kategorier og underkategorier man kan oprette. Producenter Man kan oprette producenter og senere tilknytte producenten til sine produkter. Fordelen er således at producenten bliver præsenteret ens ved alle produkter, og skulle der komme en ændring til producenten


88

(F.eks. at producentens website skifter adresse) opdateres adressen automatisk overalt, når denne ændres her. Ved oprettelse af en producent skal følgende defineres: Navn, beskrivelse, hjemmeside samt et billede (Typisk producentens logo). Ordreoversigt Ordreoversigten viser en liste over alle ordrer som er afgivet på e-shoppen. På denne liste vises ordrenummer, modtager navn, e-mail, og status. For at se detaljerne på en ordre klikkes på ordre- nummeret hvorefter man også ser adressen, leveringsadressen og produkter. Når man har arbejdet med en ordre kan man markere at den er behandlet, og klikke ”Godkend”, herefter vil ordren komme til at stå som ”behandlet” på linjen over ordreangivelsen. Brugen af e-shoppen I sidebyggeren findes der en lang række indholdsobjekter som skal i brug for at e-shoppen fungerer korrekt. I den nedenstående struktur er vist hvorledes shoppen skal struktureres. E-shop indkøbskurv Indsættes på den side som skal vise indholdet af indkøbskurven. E-shop indkøbskurvstatus Indholdstypen viser et lille område med et antal varer i kurven og en samlet pris. Denne indholdstype benyttes som oftest kun af udviklere, i forbindelse med konstruktion af layoutmanageren. E-shop kategoriliste Indsættes på siden som skal vise en liste over alle produktkategorier.

E-shop ordre accepteret Denne indholdstype benyttes på den side, der giver besked til brugeren, at ordren er godkendt og accepteret. Vær opmærksom på at der ikke er en indholdstype til siden ”Kort afvist”, da denne side laves som en almindelig ODEUMside. E-shop ordrebehandling Denne indholdstype dækker hele ”gå til kassen” forløbet, hvor en bruger kan indtaste adresse, kortnummer og acceptere ordren. Indholdstypen indsættes på siden ”Ordre behandling”

E-shop produktartikel Benyttes til den skabelon som skal præsentere ét produkt. Her uddybes informationen om produktet, så brugeren ikke er i tvivl om hvad han får for pengene. E-shop produktinformation Viser alle informationer der er blevet indtastet om produktet inkl. producentinformation, leveringstid, pris, stort billede, førpris, produktnummer og ”læg i indkøbskurv”ikon. E-shop produktliste Benyttes på den side som skal liste produkter i en enkelt kategori.


89

E-shop produkttitel Benyttes til den skabelon som skal præsentere ét produkt, som titel på siden. E-shoppen skal, udover indholdstyperne have en række sider for at kunne leve op til retningslinjerne for online handel, opsat af www.e-handelsfonden.dk. Disse retningslinjer er etableret for at sikre at forbrugeren stilles bedst muligt. Disse retningslinjer er ikke i samme forstand gældende i forbindelse med B2B, da der her er tale om handel mellem virksomheder. B2C derimod er 100% underlagt retningslinjerne. Der er imidlertid en udmærket ide, at benytte samme retningslinjer ved en B2B-løsning, da mange af informationerne er relevante for begge grupper. Mange af punkterne er ligeledes påkrævede for at blive godkendt til en PBSindløsningsaftale. Man bør være opmærksom på at indløsningsaftale og godkendelse af e-handelsfonden er forbundet med yderligere omkostninger udover e-shopmodulets pris, hvilket man kan læse om på e-handelsfondens website.


90

ODEUM Content connector Anvendes der ofte Word, FrontPage etc. i et firma, så kan man bruge det bedste fra to systemer. Benyt det velkendte program til redigering af indhold og benyt ODEUM til styring og strukturering af indholdet. Ekstern redigering Man opretter siderne i ODEUM, men redigerer indholdet i et eksternt program. På denne måde spiller siden stadig sammen med alle de andre moduler man har installeret. Dette skal forstås på den måde at siden vil være med på bl.a. sitemap, siteindex, søg m.m. Hver enkelt side bestemmer man selv hvor skal placeres og navngives. Hvis man ønsker det, hjælper ODEUM med at

• oprette filen, ud fra de generelle indstillinger man har foretaget. • Indsætte en eksternt redigeret side (Word) i ODEUM • Oprette en ny ekstern side (se almindelig sideoprettelse, jvf. side 12)

Tryk på ”Redigere sidens indhold”. I det nye vindue, klikker man på ”Eksternt redigeret side”, for at vælge kilden til indholdet. I tekstlinjen ”Sti til fil”, står der allerede et forslag, ( dette kan umiddelbart bruges hvis der er brugt samme navn som dokumentet) ellers, til højre for linien er der en knap med grafik (nr. 1), tryk på denne, og find/marker selv den fil som skal bruges. Rul herefter gardinet ud i ”Dokument-handler” (se nr. 2), og vælg ”MS WORD 2000”.

Tryk på knappen ”Godkend” Når der oprettes indhold i programmer udenfor ODEUM som f.eks Word, FrontPage m.m. kan man benytte ”ODEUM Dynamic Content Macros” (ODCM) til at opnå nogle af de samme funktioner som i ODEUM Sidebyggeren. Disse ODCM’er kaldes ved at skrive @ODCM@ i det eksterne dokument. Nedenfor er der en liste over ODEUM ODCM’er (Husk at ODCM’en altid skal skrives med stort): @PAGETITLE@ Indsætter automatisk titlen på siden, fra ODEUM. Gå til toppen @TOP@ Hvis denne linie skrives i bunden af dokumentet vil der blive vist en opadgående pil, og teksten ”Gå til toppen”, og ved tryk på denne kommer brugeren direkte til toppen af dokumentet, hvilket er en fordel ved lange sider. @DESCRIPTION@ Indsætter automatisk beskrivelsen på siden, fra ODEUM.

Figur 50 - Indsættelse af en eksternt redigeret side.


91

@LASTMOD@ Indsætter automatisk datoen for hvornår siden sidst blev redigeret. @AUTHOR@ Indsætter automatisk forfatteren til siden, fra ODEUM. @PDFPRINT@ Indsætter automatisk et ikon til PDFprint på siden, vær opmærksom på at dette kræver at modulet ODEUM PDFprint er installeret. Når brugeren klikker på ikonet, genereres automatisk et PDFdokument af siden. @PAGELOCATION@ Indsætter automatisk sidelokation på siden, fra ODEUM. Vær opmærksom på at dette kræver at modulet ”ODEUM Sidelokation” er installeret Gem som HTML Når Wordsiden er færdigredigeret, gemmes den som en HTMLside i Word, og lægges op på websitet, enten gennem Words FTPmodul, eller via et almindeligt FTPprogram.


92

Generel administration

Dette kapitel gennemgår hvorledes man administrerer de generelle indstillinger for ODEUMinstallationen, hvordan man opretter og administrerer brugere, samt indstiller og administrerer rettigheder.

ontrolcentret er stedet hvor de grundlæggende indstillinger for ODEUM sættes op, dette gælder både siderne og brugerne af systemet. Dette kapitel gennemgår hele kontrolcentret og sætter brugeren i stand til selv at konfigurere sin ODEUMinstallation.

Bruger-administration ODEUMbruger-administration giver administratoren muligheden for at oprette og administrere samtlige brugere af systemet. Min egen profil Her kan man se hvilke oplysninger, der er registeret på den enkelte profil, hvilke grupper man er tilmeldt og hvilke privilegier man er blevet tildelt. Dette gælder alle brugere af systemet og ikke kun administratoren. Man kan ændre sine oplysninger ved at vælge ”Opdater”. Kun administrator kan ændre tilmeldingen til grupperne. Opret ny bruger Når man opretter en ny bruger foregår det enkelt og hurtigt ved hjælp af en guide. Først indtastes nogle basisoplysninger om brugeren. Afkrydses feltet ”Underret den nye bruger om oprettelsen”, sendes der automatisk en e-mail til brugeren med oplysninger om brugernavn og password. Dernæst indtastes det ønskede brugernavn og password. Passwordet kan til enhver tid ændres af brugeren selv, men brugernavnet fastsættes én gang for alle. Så skal der vælges grupper for den nye bruger, kun administratorer kan ændre dette efterfølgende. Standardgrupperne er:

kapitel

5

K

Figur 51 - Guiden til oprettelse af ny bruger.


93

Administratorer Standardadministratorgruppe med privilegier til at udføre de fleste af systemets opgaver. Arkitekter Opretter informationsstrukturen, foldere, sider, layout og skabeloner for websitet. Extranetbrugere Gruppen, der giver grundlæggende adgang til extranettet. Forfattere Medlemmer af denne gruppe er ansvarlige for indholdet og afsender det til gennemlæsning hos redaktørerne. Redaktører Medlemmer af denne gruppe gennemlæser det indhold, som forfatterne har afsendt og giver besked til udgiverne om at det er godkendt. Udgivere Kan udgive det indhold, som redaktørerne har godkendt. Udviklere Gruppen, der har adgang til SDK. En bruger kan være medlem af flere grupper på samme tid og dermed have flere privilegier og ansvarsområder, fx. hvis en bruger er medlem af forfattere, redaktører og udgivere, så kan denne bruger producere indhold, godkende indholdet og udgive det. Tilknytning til en organisation, som er næste skridt i guiden til oprettelse af en ny bruger, giver mulighed for at organisere brugerne og tildele de forskellige organisationer forskellige rettigheder. Til sidst skal oplysningerne bekræftes inden brugeren vil blive oprettet. Brugere Med ODEUM Basis medfølger én brugerlicens. Der kan tilkøbes alle de brugerlicenser, der er behov for. Extranetbrugere tæller ikke med i antal brugerlicenser, da de ikke behøver en licens . Man kan se hvor mange brugerlicenser, der findes i det system man har, og hvor mange der er oprettet, øverst på siden med oversigten over brugere. På siden med brugere kan man se, hvem der er oprettet som brugere af det specifikke ODEUMsoftware, og brugernes oplysninger kan opdateres ved at klikke på et navn på listen.


94

Grupper Her ses listen over de grupper, der findes i systemet. Det er muligt at tilføje flere, ved klik på ”Opret ny gruppe”. Oprettelse af ny gruppe Når man klikker på knappen ”Opret ny gruppe”, kommer man til en formular, hvor det er muligt at skrive gruppens navn, samt en beskrivelse af hvad man ønsker gruppen skal have privilegier til. Efter godkendelsen kan der udføres en række handlinger på gruppen. Disse er tilbage, opdater, slet, vælg medlemmer og sæt privilegier. Når ”Sæt privilegier” vælges fremkommer en liste over de privilegier, der kan tænkes at findes på de forskellige elementer i systemet. Når privilegierne til den pågældende gruppe er valgt, klikkes på ”Godkend”. Tilbage er blot at vælge hvilke medlemmer, der skal have disse privilegier. Klik på ”Vælg medlemmer” og der fremkommer en liste over de brugere, der er indtastet i systemet. Organisationer Ligesom det er muligt at inddele brugerne i grupper, er det også muligt at inddele brugerne i organisationer. Disse organisationer kan ligeledes tildeles rettigheder. Der kan oprettes alle de organisationer, der er behov for. Modsat grupperne, kan en bruger udelukkende være medlem af én organisation. Tilføj organisation Ved klik på ”Tilføj organisation” fremkommer en side, hvor navnet på organisationen skrives, og hvor der er mulighed for at skrive adresse, by m.m. En bruger bliver medlem af en organisation under ”Opret ny bruger” eller ved opdatering af ”Brugere”.

Figur 52 - Egenskaber for en gruppen


95

Generelle indstillinger ODEUMs generelle indstillinger giver mulighed for at sætte helt grundlæggende indstillinger på både systemet og hjemmesiden. System indstillinger Denne side indeholder en række konfigurations-oplysninger, som det er muligt at ændre efter behov.

Webindholdssprog Oplysning om hvilke sprog, der står angivet i brugerlicensen. Systemsprog Oplysning om hvilke systemsprog, der er angivet i brugerlicensen. Id-tæller præfix Dette er systeminformation, som bliver genereret automatisk under ODEUMinstallationen. Denne information kan benyttes af ODEUM Partneren ved fremtidige installationer eller opdateringer. Id-tællerværdi Også dette er systeminformation, som bliver genereret automatisk under ODEUMinstallationen. Informationen kan benyttes af ODEUM Partneren ved fremtidige installationer eller opdateringer. Primært websprog Her kan man vælge hvilket sprog, ud fra dem der findes under Webindholdssprog, man ønsker skal være det primære sprog, der møder brugerne af hjemmesiden. Primært loginsprog Her kan man vælge hvilket sprog, ud fra dem der findes under Systemsprog, man ønsker skal være det primære sprog, der vælges som systemsprog, når der oprettes en ny bruger af systemet.

Figur 53 - System indstillinger.


96

Systemets superpassword Som administrator er der her mulighed for at vælge et password, som virker med alle brugernavne. Når man logger på med et givent brugernavn og dette superpassword, vil man være logget på med den pågældende persons privilegier. Benyt extranet Her markeres om hjemmesiden benytter extranet. Indhold er offentligt Her markeres om nyt indhold som standard skal have læserettighed sat til alle. Det kan være en fordel at slå denne funktion fra, hvis man benytter extranet, og dermed hellere selv vil sætte rettighederne efterfølgende. Loginprotokol Som standard benyttes http. Har man behov for en sikker linie (https), kræves der specielt webhotel. Webfarve #1-4 Disse kan virke forskelligt afhængigt af ens layoutmanager. Men uanset hvordan ens layoutmanager virker, vil disse 4 hexadecimaler altid angive farverne på boks-egenskaberne for indhold indsat i sidebyggeren. Har man hexadecimalerne på den farve man ønsker, kan disse blot skrives. Ellers klik på den farvede firkant og der fremkommer et skema med websikre farver, som der kan vælges imellem. Vælg en farve og klik ”Godkend”. Billedvidde #1-3 Hver gang der oploades et stykke grafik via mediearkivet, produceres der automatisk tre thumbnails. Her kan bredden på hver af de tre thumbnails defineres, højden afhænger af formatet på grafikken. Benyt thumbnailkant Her kan angives, om der ønskes en tynd sort kant rundt om et thumbnail ved visning. Kantfarve #1-2 Disse kan, ligesom webfarverne, virke forskelligt afhængigt af ens layoutmanager. Men uanset layoutmanageren, angiver disse to hexadecimaler farverne på kanterne af boks-egenskaberne. Har man hexadecimalerne på den farve man ønsker, kan disse blot skrives. Ellers klik på den farvede firkant og der fremkommer et skema med websikre farver, som der kan vælges imellem. Vælg en farve og klik ”Godkend”.


97

Website indstillinger Denne side indeholder en række konfigurations-oplysninger som omhandler den offentlige del af hjemmesiden. Under ”Website indstillinger” klik på ”Opdater konfiguration”.

Websitenavn Her skrives det overordnede navn for hjemmesiden. Layoutmanageren Med ODEUM er det meget nemt og smertefrit at skifte design, uden at indholdet skal produceres igen. De layoutmanagere, der er til rådighed, fremkommer i denne dropdown liste, hvorfra der kan vælges design. Startside Når en bruger besøger hjemmesiden, skriver vedkommende fx. www.firmanavn.dk. Denne startside fortæller hvilken side, der så skal vises. I dropdownlisten findes samtlige aktive sider som er oprettet i ODEUMinstallationen.

Figur 54 - Konfigurationsoplysninger


98

Hjælpeværktøjer I designet er der sandsynligvis taget højde for en række hjælpeværktøjer så som søg, sitemap, siteindex m.m. Disse sider oprettes som almindelige ODEUMsider. For at ODEUMsystemet kan sammenkoble det rigtige hjælpeværktøj med den rigtige side, kan der her angives søgeside, avanceret søgeside, kontaktside, sitemap-side, siteindex-side, hjælpeside, support-side og shop-side. Extranet loginside Er der extranet med i ODEUMinstallationen, kan man her angive hvilken side, der benyttes som loginside. Webbrugergruppe Her angives hvilken organisation, der skal have status som extranetbrugere. Nyhedsmappe Er nyhedsmodulet med i ODEUMinstallationen, kan man her angive hvilken mappe der benyttes som standardmappe for nyheder. Når der oprettes en ny nyhed, vil mappen således være defineret på forhånd. Det kan også være tilfældet, at layoutmanageren benytter denne indstilling. Produktmappe Er e-shopmodulet med i ODEUMinstallationen, kan man her angive i hvilken mappe, man ønsker sine produkter placeret i. Fil-efternavn for websites Som standard vil .htm være det filefternavn der benyttes. Har man behov for at ændre dette, kan det gøres her. Website-titelpræfix Ved oprettelsen af en ny side vil der altid blive skrevet en sidetitel. Her er der mulighed for at skrive et præfix til websitetitlen, som altid vil stå foran sidens titel i browserens topbar. Ekstra <head> info Er der behov for ekstra information indenfor head-tag’et, er der mulighed for at skrive det her. Det bliver ofte benyttet til at tilføje favoritikon som i Internet Explorer ses under fanebladet ”Favoritter”. Footerinformation For at kunne benytte dette felt skal det være en del af layoutmanageren. Det benyttes ofte til adresse eller copyrightinformationer på websitet. Oprettelse af sider Når der oprettes en ny side i ODEUM, findes der en række standardegenskaber som udfyldes. Efterfølgende kan der udfyldes flere egenskaber efter behov. Under ”Oprettelse af sider” er det muligt at ændre den formular, der udfyldes ved oprettelsen af en ny side. Felterne: Titel, URL-navn, Søgeord og Beskrivelse er standardfelter. Derudover er der mulighed for at tilføje felterne: Sorterings-ID, Synlighed, Tids-indstillinger, Tema, Billede, Fokus, View og Password.

Figur 55 - Formular v. sideoprettelse


99

Siders synlighed Som standard er alle aktive sider synlige i sammenhæng med Menu, Sitemap, Siteindex, Søgning, Lister (fx. indholdsrelationer). Hvis man klikker på ”Opdater” er det muligt at ændre denne standardindstilling.


100

Rettighedsstyring ODEUM har en fleksibel model til at styre adgangen til forskellige typer af information i systemet. Rettigheder er til forskel fra privilegier én eller flere regler, der er sat på et specifikt stykke information. Man kan sætte rettigheder på hhv.: Foldere, Sider, Sideskabeloner og Punkter i moduloversigten. Afhængig af informationens type kan der sættes forskellige typer af rettigheder. På sider kan der eksempelvis både sættes læse-rettighed og redigerings-rettighed. Rettighederne gemmes ud fra princippet om at man vælger de brugere i systemet, som skal have en bestemt rettighed og kobler dem sammen med det stykke information rettigheden skal sættes på. Man kan vælge brugerne specifikt, men man kan også blot vælge en eller flere organisationer eller grupper, eller simpelthen Alle. Følgende er eksempler på hvilke rettigheder, der kan være sat på en bestemt side. Læsning Alle medarbejdere Redigering Organisation A, Organisation B, Gruppe A, Gruppe C, Gruppe D, Bruger B, Bruger F, Bruger H, Bruger I Hvad kan der sættes rettigheder på og hvilke typer af rettigheder kan der sættes? Følgende er eksempler på hvad og hvilke typer af rettigheder, der kan sættes:

Redigering af side: Giver brugeren rettighed til at redigere indholdet af den pågældende side.

Læsning af siden: Giver brugere uden for administrationssystemrettighed til at se siden, dvs. den bliver synlig for de brugere der har denne rettighed.

Oprettelse af sider og underfoldere: Giver brugeren rettighed til at oprette nye sider og underfoldere i denne folder – men ikke rettighed til at omdøbe eller slette folderen, eller publicere det nye indhold i den.

Udgivelse af sider: Giver brugeren rettighed til at publicere indhold i folderen, således at det bliver synligt for brugere der har rettighed til at se det. Giver også rettighed til at omdøbe og slette folderen.

Læsning: Denne markering giver brugere uden for administrationssystemet rettighed til at se folderen, dvs. den bliver synlig i navigationen på websitet.

Sideskabeloner: Anvendelse: I sammenhænge hvor der skal bruges sideskabeloner vil en bruger der ikke er administrator stadig kunne bruge en bestemt sideskabelon hvis vedkommende har denne rettighed.


101

Menupunkter: Anvendelse: I moduloversigten og boksene i kontrolcentret er det denne rettighed der afgør, hvilke punkter de brugere ser, som ikke er administratorer. Hvordan sættes rettighederne i praksis? Grundlæggende har man valget mellem det simple værktøj og det avancerede værktøj, når man skal sætte rettigheder. Det simple værktøj vil herefter blive omtalt som ODEUMs rettighedsværktøj. Det er et værktøj, som oftest bruges i forbindelse med at man arbejder med et bestemt stykke information (en side eller en folder) – og ved hjælp af værktøjet kan man hurtigt udvælge de brugere, der skal have en bestemt type rettighed på siden eller folderen. Dog findes der som nævnt også et avanceret værktøj til rettighedsstyring i ODEUM. Det bruges til at skabe overblik over hvilke rettigheder, der er sat for eksempel for en bestemt gruppe på alle foldere i website-strukturen. Her vil det simple værktøj blive præsenteret og det gennemgås hvordan man sætter rettigheder på sider, foldere og giver adgang til applikationer. Til sidst følger en vejledning i hvordan ODEUMs avancerede rettighedsværktøj bruges til mere krævende opgaver. Rettigheder på sider Hvis man skal sætte rettigheder på en side vælger man den i website-strukturen, således at man får egenskabsarket frem i arbejdsområdet. Herefter klikker man på Rettighedsknappen under side-relaterede knapper i knappanelet.

Figur 56 - Egenskabsark med indstilling af rettigheder fremhævet


102

Hvis man har modulet ”Extranet” installeret kan man tage stilling til hvilken type information man vil sætte på siden:

I eksemplet herover klikker man på linket til den type rettighed man ønsker at sætte, hvorefter man bliver ført videre til et værktøj, som giver en mulighed for at vælge de brugere der skal have den pågældende rettighed. NB: Hvis man ikke har ”Extranet” installeret, vil dette skridt automatisk blive sprunget over, da det kun vil være relevant at sætte redigeringsrettigheder på siden, da alle sider på et website uden ”Extranet” må formodes at skulle kunne ses af alle, der besøger websitet. Nu får man selve rettighedsværktøjet frem:

Figur 57 - Skærmbillede til valg af opgave ifb. med rettigheder

Figur 58 - Redigering af rettigheder over siden


103

Øverst i ODEUMs titellinje ses stadig hvilken side der er valgt. Øverst i arbejdsområdet ses hvilken type af rettighed man har valgt at sætte på siden (i dette tilfælde redigeringsrettighed). I kolonnen til venstre, med overskriften ”Har ikke rettighed”, ses tre bokse med hhv. de grupper, organisationer og enkelte brugere som ikke har redigeringsrettigheden på den valgte side. I kolonnen til højre, med overskriften ”Har rettighed”, ses tre bokse med hhv. de grupper, organisationer og enkelte brugere man har valgt at tildele redigeringsrettigheden på den valgte side. Rettigheden tildeles ved at flytte grupper, organisationer eller brugere fra deres boks til venstre over i den tilsvarende til højre. Det gøres ved at markere dem man vil vælge i en af boksene til venstre og herefter klikkes ”Tilføj” på den tilsvarende knap i midten. Herefter dukker de valgte brugere op i boksen til højre. Rettigheder fratages tilsvarende: Man markerer grupper, organisationer eller brugere i boksene til højre og klikker herefter ”Fjern” på knappen i midten. De brugere som står i boksene til højre når man klikker ”Godkend”, er altså dem som fra nu af har redigeringsrettighed på den valgte side. Over boksene til højre ses yderligere en checkbox med teksten ”Alle”. Denne kan man markere hvis man ønsker at alle brugere i systemet skal have rettigheden. Dermed undgår man at skulle markere alle brugerne til venstre og tilføje disse. Samtidig vil fremtidige, nye brugere også være omfattet af denne markering. Markeringen af ”Alle” udelukker ikke at man sætter yderligere rettigheder, men det vil ikke have nogen betydning da denne markering altid vil veje tungest når siderne skal vises i praksis. Men i det øjeblik man fjerner markeringen af ”Alle”, vil det igen få betydning hvilke rettigheder der ellers er sat på siden. Rettigheder på foldere Hvis man skal sætte rettigheder på en folder vælger man den i website-strukturen, således at den er markeret i Folder-sidepanelet. Herefter klikker man på Rettighedsknappen i knappanelet, bemærk denne knap sidder længere til venstre end knappen for rettigheder for sideredigering, men det er et identisk ikon. Herefter vil man blive bedt om at tage stilling til hvilken type rettighed, man ønsker at sætte på den valgte folder:

Figur 59 - Indstilling af rettigheder på en markeret folder


104

NB: Rettigheden ”Læsning” kommer kun frem hvis man har modulet ”Extranet” installeret. Man klikker nu på linket til den type rettighed man ønsker at sætte, og man bliver nu ført videre til selve rettighedsværktøjet:

Øverst i ODEUMs titellinie ses stadig hvilken folder der er valgt. Øverst i arbejdsområdet ses hvilken type af rettighed man har valgt at sætte på folderen (i dette tilfælde rettighed til at udgive sider i folderen). Rettighederne tildeles og fjernes på samme måde som tidligere gennemgået. Nedarvningsprincipper på foldere På alle foldere kan man sætte to egenskaber, der relaterer sig til nedarvning af rettigheds-information fra folder til folder. Det drejer sig om: ”Overfør ændringer til underfoldere” og ”Modtag ændringer fra overfoldere”.

Figur 60 - Valg af rettighedsopgaver

Figur 61 - Indstilling af rettigheder i forhold til sideudgivelse


105

Som standard er ”Modtag ændringer fra overfoldere slået til på nye foldere. Når denne egenskab er slået til på en folder, så betyder det at hvis der ændres rettighedsinformation på en folder, der ligger et niveau højere end denne, så vil denne ændring også blive overført til denne folder, og eventuelle underfoldere hvor denne egenskab også er slået til. Dette betyder at hvis man vil give en ekstra gruppe udgivelses-rettighed til en bestemt del af website-strukturen, så kan man nøjes med at sætte rettigheden på

den øverste folder for den del det drejer sig om, og forudsat ”Modtag ændringer fra overfoldere” er aktiveret på underfolderne til denne folder, så vil gruppen have tilsvarende rettigheder på alle underfolderne. Man slipper altså for at skulle sætte rettighedsinformationen specifikt på hver enkelt folder. Brug af ”Overfør ændringer til underfoldere” skal gøre det mere praktisk at sætte rettigheder på foldere. Hvis den er aktiveret er den tilsvarende checkbox inde i rettighedsværktøjet som standard slået til. Nedarvningsprincippet er helt centralt, når man skal sætte folder- og rettighedsstrukturen op for et extranet-baseret website.

Figur 62 - Indstilling af egenskaber ifb. med nedarvning af rettighedsfunktionen.


106

Konfiguration af Extranet Et Extranet-baseret website består som regel af en del som alle web-brugere kan se når de kommer ind på websitet (den offentlige del), og så en eller flere dele, som kræver autorisering ved at brugeren giver sig kende via brugernavn og password og herefter kan se dele af websitet som er tiltænkt netop ham eller hende (den beskyttede del). På den beskyttede del er der ofte også

• dele som er tilgængelige for alle, som har adgang til den beskyttede del, og • dele som kun skal være tilgængelige for bestemte Extranet-brugere.

Dermed kan der være flere niveauer i beskyttelsen af sider på websitet. For at få en relativt let administration af en sådan website-struktur bør man kende princippet for nedarvning af rettigheder på foldere. Her ses et eksempel på en website-struktur. Den offentlige del er den del med hvid baggrund. På alle mapperne i denne del vil man slå ”Modtag ændringer fra overfoldere” til, således at en rettighedsmæssig ændring på hoved-folderen ”Struktur” vil gå igennem på alle under-foldere. Extranet-delen er den med farvet baggrund. Heraf er den del med grå baggrund den som alle, med adgang til extranettet, må se og dem med andre farver kan ses af hhv. Kunde 1, Kunde2, Kunde 3 osv.

På folderne: Kunder, Forum, Survey og Aktiviteter er ”Modtag ændringer fra overfoldere slået fra”. Man har så givet gruppen extranet-brugere læserettighed til hver af disse fire foldere. Som web-bruger skal man altså som minimum være medlem af gruppen extranet-brugere for at få adgang til den grå del. På hver af mapperne Kunde 1, 2, 3 osv. er ”Modtag ændringer fra overfoldere” også slået fra. Det betyder at generelle ændringer på den fælles (grå) extranet-del ikke vil forplante sig til de enkelte kunde-mapper. Gruppen extranet-brugere har ikke rettighed til at læse nogen af kunde-mapperne. Det har man til gengæld givet repræsentanterne fra de enkelte kundegrupper, og alle disse er så medlem af gruppen extranet-brugere. På denne måde kan de se de fælles dele af extranettet og så den del, som netop kun de må se.

Figur 63 - Niveauoversigt i forhold til nedarvning


107

Adgang til applikationer Det kan af og til være relevant at sætte rettighedsstyring på præcis hvilke punkter i Moduloversigten en bestemt bruger må have lov at til bruge. Moduloversigten kommer frem når man trykker ”Vis moduler” under fanebladet ”Administration”.

Som administrator kan man styre hvilke brugere der må se og bruge hvilke punkter i Moduloversigten. Her følger nu et eksempel på hvordan man giver en bruger der ikke er administrator, udelukkende adgang til modulet ”Billedarkiver” i modul-oversigten. For at man kan få det, skal man have adgang til det overordnede modul ”Mediearkiv”, men ikke nødvendigvis undermodulet ”Filarkiver”.

Figur 64 - Moduldelen under fanebladet Administration

Figur 65 - Brugeroplysning, hvor rettigheder også defineres.


108

Man sikrer sig, at brugeren er medlem af gruppen modul-brugere eller en tilsvarende gruppe, som har standard-privilegiet ”Modulindstillinger”. Dette privilegium er forudsætningen for at man får knappen ”Vis moduler” frem under fanebladet ”Administration”.

Herefter sætter man midlertidigt et super-password til systemet. Så åbner man et nyt browser-vindue og går til ODEUM installationens login-side. Her logger man ind med brugerens brugernavn og systemets superpassword. Nu kan man se lige præcis hvad brugeren har adgang til i praksis. I dette tilfælde har han ikke adgang til andet end fanebladene ”Start” og ”Administration”. Under ”Administration” ses ”Vis moduler”, og hvis man klikker på denne vil man få et blank sidepanel frem under overskriften Moduler. For at brugeren nu kan få de rigtige punkter frem i Modul-oversigten, skal man i det oprindelige browser-vindue (hvor man var logget ind som administrator) have givet brugeren rettighed til netop de punkter, som er relevante.

Figur 67 - Administrationer

Figur 66 - Et tomt modulfelt.


109

Det gør man via værktøjet ”Adgang til applikationer”, som findes under ”Kontrol center” ligeledes under fanebladet ”Administration”. Under ”Adgang til applikationer” har man adgang til at sætte rettigheder på enkelte menupunkter. Der findes selvstændige menupunkter, så som ”Min egen profil”, der dog ikke er så relevante i denne sammenhæng. Under de selvstændige menupunkter ses under overskriften ”Modul-oversigt” en visning af alle punkter fra modul-oversigten.

Man kan nu klikke på nøglen ud for punktet Mediearkiv, og man vil så blive ført ind til ODEUMs rettighedsværktøj, hvor man kan tage stilling til hvilke brugere, der må bruge dette menupunkt forudsat de ikke er administratorer:

Figur 68 - Moduloversigt.

Figur 69 - Mediearkiv og indstilling af rettigheder


110

Øverst i arbejdsområdet ses hvilket menupunkt man har valgt. I kolonnen til venstre, med overskriften ”Har ikke rettighed” ses tre bokse med hhv. de grupper, organisationer og enkelte brugere som ikke har adgang til menupunktet. I kolonnen til højre, med overskriften ”Har rettighed”, ses tre bokse med hhv. de grupper, organisationer og enkelte brugere man har valgt at tildele udgivelsesrettigheden på det valgte menupunkt. Rettigheden tildeles ved at flytte grupper, organisationer eller brugere fra deres boks til venstre over i den tilsvarende til højre. Det gøres ved at markere dem man vil vælge i en af boksene til venstre og herefter klikke ”Tilføj” på den tilsvarende knap i midten. Herefter dukker de valgt brugere op i boksen til højre. Rettigheder fratages tilsvarende: Man markerer grupper, organisationer eller brugere i boksene til højre og klikker herefter ”Fjern” på knappen i midten. De brugere som står i boksene til højre når man trykker på knappen ”Godkend” i toppen, bliver altså dem som fra nu af vil se dette menupunkt i moduloversigten, også selv om de ikke er administratorer. I eksemplet herover er Henrik Hansen blevet flyttet over i højre side, fordi han skal have denne rettighed. Men man kunne også forestille sig, at man valgte en gruppe, som han var medlem af eller den organisation, han er medlem af. Det ville for ham have samme betydning, men andre med samme tilhørsforhold ville så også få denne rettighed. Over boksene til højre ses yderligere en checkbox med teksten ”Alle”. Denne kan man markere hvis man ønsker at alle brugere i systemet skal have rettigheden. Dermed undgår man at skulle markere alle brugerne til venstre og tilføje disse. Samtidig vil fremtidige, nye brugere også være omfattet af denne markering. Markeringen af ”Alle” udelukker ikke at man sætter yderligere rettigheder, men det vil ikke have nogen betydning, da denne markering altid vil veje tungest når menupunkterne skal vises i praksis. Men i det øjeblik man fjerner markeringen af ”Alle”, vil det igen få betydning hvilke rettigheder der ellers er sat på menupunktet. Til sidst trykker man på knappen ”Godkend” og sætter nogle tilsvarende rettigheder på menupunktet ”Billedarkiver”. I det andet vindue hvor man er logget ind som den anden bruger, kan man nu trykke F5 (Refresh), og under ”Vis moduler” i fanebladet ”Administration”, vil man nu se at brugeren har fået adgang til netop de to punkter, som han er blevet tildelt rettighed til.

Figur 70 - Nye modulrettigheder er indsat


111

Avanceret rettighedsstyring I boksen ”Indstilling af rettigheder” under ”Kontrol Center” tilbydes der tre avancerede værktøjer til at se og styre hvilke rettigheder der er sat på hhv. sider, foldere og sideskabeloner. Det er punkterne: Adgang til foldere, Adgang til sider og Adgang til sideskabeloner. Værktøjet, der anvendes, er det samme til alle tre typer af information.

Det avancerede rettighedsværktøj består øverst af en vælger, som bruges til at vælge det organisationselement, som man ønsker at se rettighedsinformationen for. Man vælger altså først en bruger, en gruppe, en organisation eller simpelthen Alle, og trykker herefter ”Opdater visning”. Når man har valgt sit organisationselement kan man se hvilke rettigheder der er sat for netop dette element på eksempelvis alle sider. Hvis man som i eksemplet herover har mere end 50 sider, bliver man spurgt om man vil se alle sider i websitestrukturen. Det bliver ofte uoverskueligt hvis man har mange sider, og man kan derfor indskrænke visningen til kun at omfatte en bestemt del af websitestrukturen, eksempelvis ”Struktur”/Nyheder. Herefter trykkes ”Vis sider”. Nu vil der komme en liste frem over sider på det valgte sted i websitestrukturen, og på hver af disse kan man se hvilke rettigheder der er sat for ”Alle”, i kolonnen med overskriften ”Rettigheder”.

Figur 71 - Indstilling af rettigheder

Figur 72 - Alle har læserettighed på nyhederne.


112

I dette tilfælde fremgår det at Alle har læserettighed på nyhederne. Dette er helt naturligt på et Extranet-baseret website, hvor nyhederne er offentligt tilgængelige. I dropdown menuen i toppen kan man nu vælge organisationen WebHouse og trykke ”Opdater visning”. Da vil man se, at organisationen WebHouse har nogle andre rettigheder på nyhedssiderne end organisations-elementet ”Alle”.

Alle fra organisationen WebHouse har altså redigeringsrettighed på alle nyhedssiderne. Man kan så spørge om det betyder, at ingen fra WebHouse har læserettighed på nogen af siderne? Og til det er svaret både Ja og Nej. Ja, fordi der ikke er blevet sat læserettighed til WebHouse specifikt. Men nej, fordi organisationen WebHouse i praksis har læserettighed, eftersom den er omfattet af organisationselementet ”Alle”, som vi netop har set har læserettighed på dem alle. Så i praksis har WebHouse altså læse-rettighed selv om man ikke kan se det når man slår WebHouse op specifikt. Sætning af rettigheder Det avancerede rettighedsværktøj kan imidlertid også bruges til at sætte og fjerne rettigheder med. Her følger et eksempel på hvordan man hurtigt kan tildele en bestemt gruppe redigeringsrettigheder på alle siderne i folderen ”Nyheder”.

Figur 73 - Rettigheder er tildelt

Figur 74 - Hurtigt tildeling af rettigheder for en bestemt gruppe.


113

I dropdown menuen i toppen vælger man eksempelvis gruppen ”Forfattere” og trykker ”Opdater visning.” Forfatter-gruppen har ikke umiddelbart nogen specifikt satte rettigheder på siderne under Nyheder: Man kan nu vælge de sider, som de skal have tildelt en bestemt rettighed på, enten ved at markere dem enkeltvis eller ved at klikke ”Vælg alle”.

Herefter kan man så tage stilling til hvilken type rettighed der skal sættes for forfatter-gruppen på de valgte sider. Valget står mellem redigeringsrettighed og læserettighed, forstået på den måde at man kun kan sætte én type rettighed ad gangen. Hvis man vil give forfatterne redigerings-rettighed på de valgte sider, trykker man altså ”Tildel på valgte” ud for beskrivelsen af redigerings-rettigheden. Dette har den virkning, at gruppen nu har fået redigerings-

Figur 75 - Alle er valgt

Figur 76 - stillingstagen til hvilken type rettighed.


114

rettighed på alle de sider, der før var markeret. Ud fra samme princip kan man fjerne rettigheder fra organisationselementer igen.

Figur 77 - Rettigheder fjernes ud fra samme principper


115

Quick referencer

F7 Logout F8 Slå sidepanel til og fra Shift+Ctrl+F8 Skift redigeringssprog i en formular Shift+Ctrl+G Javascriptprompt for arbitrær URL i

arbejdsvinduet Escape Annuller en formular Ctrl+Enter Submit en formular Shift ”pil frem / pil tilbage” Hop frem tilbage på faneblade N Nyt indhold i sidebyggeren S Gem indhold i sidebyggeren T Se indholdet i et nyt vindue i sidebyggeren L Vælg layoutskabelon i sidebyggeren B Boks egenskaber i sidebyggeren Enter + e Rediger indhold i sidebyggeren K Slet det aktive indholdselement i sidebyggeren R Rediger indholdsnavn i sidebyggeren Q Afslut sidebyggeren


116

Emneregister Administration;3;7;9;20;30;38;44;45;50;51;56;60;77;8

4;88;90;96;110;111;113;114;115 Administrator;3;7;18;20;22;41;55;63;96;100;105;111;1

13 Administrere;7;24;38;96 Arkiver;44;45;47;49;60;66;111;114 Billeder;3;6;17;20;29;30;33;34;44;49;50;56;58;60;61;6

2;69;70;71;89;92;103 Bruger;3;5;6;7;8;12;14;17;20;33;36;38;39;40;41;44;45;

46;47;50;51;52;53;55;56;64;66;67;69;71;72;77;78;79;80;81;82;84;85;87;89;91;92;94;95;96;97;98;99;100;102;104;105;107;110;111;113;115;116

Dialoger;27;51;52;53 Egenskaber;13;14;15;22;25;26;29;30;31;33;37;47;48;5

0;59;62;63;66;68;82;100;102;108;109;120 Emner;6;22;45;46;52;54;58;65;66;78;85;87;91 E-shop;88;89;90;91;92;93;102 Fejl;ii;iii;iv;14;16;34;36;60;65 Fokus;10;35;58;62;103 Foldere;3;5;7;9;12;13;14;16;17;20;21;22;23;24;25;26;2

8;33;35;40;63;75;88;90;97;104;105;107;108;109;110;116;117

Forfatter;7;17;18;20;22;23;36;40;43;58;73;95;118 Forum;3;18;55;56;110 Indhold;ii;iv;3;4;5;6;7;8;9;10;11;12;13;14;16;17;18;20;

21;22;23;24;26;28;29;30;31;34;35;36;37;38;39;40;41;42;43;44;49;53;57;63;64;67;75;76;77;84;92;94;97;100;101;104;120

Indholdsrelationer;54;56;57;58;60;63;103 Indstillinger;4;7;9;10;11;12;22;26;29;32;44;45;46;47;4

9;51;52;56;58;60;62;64;65;69;70;71;72;73;74;75;76;77;80;81;82;85;87;88;89;90;91;94;96;99;101;102;103;116

Kalender;44;46 Kilder;33;35;38;56;59;62 Modul;3;4;5;6;7;8;9;10;11;12;14;16;17;21;35;38;44;46;

49;54;56;57;59;62;70;73;74;75;76;77;86;87;88;90;94;95;102;106;108;111;113;114;115

Opdatering;3;56;63;65;73;78;85;86;99 Organisationer;ii;8;9;87;97;98;99;104;107;115;117 PDF;6;46;69;71;72 Postings;73 Profiler;51;64;65;96;114 Redaktør;4;7;18;20;36;38;40;43;63 Sidelokation;74;95 Sider;ii;3;4;5;6;7;9;12;13;14;16;17;18;20;21;22;23;24;2

6;28;29;30;33;34;35;36;37;38;40;41;42;44;45;47;50;51;52;54;56;57;58;62;63;64;67;69;70;71;72;74;75;76;77;79;82;84;85;88;89;92;93;94;95;96;97;102;103;104;105;106;107;108;110;116;117;118;119

Skabeloner;5;14;16;29;36;38;41;42;46;49;50;59;62;63;75;76;88;89;90;92;93;97;104;105;116

Skraldespand;26;35 Slette;7;21;35;55;56;60;65;66;73;85;89;104 Tip en ven;63 Udgiver;36;40;43

odeum manual

Documents