NYE SANDNES KOMMU NEFellesnemnda

MØTEREFERAT

MØTETYPEMØTE NR.:DATO:STA D:MØTELE IA R:MØTEREFERENT:SAKSNR:

Protokoll Fellesnemnda 23.01.2018Møte nr 123.01.2018ForsandStanley WirakTore Gunnar Sandve18/00007 - 5

Til st a de s/dessemøtte :

Stanley Wirak (leiar, Sandnes), Bjarte Sveinsvoll Dagestad (nestleiar, Forsand),Reidar Thu (Felleslista, Forsand), Udda Katrin Kjærvoll (Felleslista, Forsand), OleTom Guse (Krf, Forsand), Thor Magne Seland (H, Sandnes), Tore Andreas Haaland(Frp, Sandnes), Sofie Margrethe Selvikvåg (Sp, Sandnes), Oddny Helen Turøy (Krf,Sandnes), Pål Morten Borgli (Frp, Sandnes).

Admin: Prosjektleiar Therese Hauger, rådmennene Søren Jense n og BodilSivertsen, kommuneadvokat Rune Kanne (Sandnes) og organisasjonsdirektør iSandnes Hilde Lofthus.

Forfall: Tore Hans Mikkelson (Sp, Forsand) og Annelin Tangen (Ap, Sandnes). Ingen varamøtte for desse.

Vert ogsendt til :

SAKNR

Sake r som vart handsamaANSVARLE G/TIDSFRIST

FN01/18

Innkalling og saksliste.Protokoll frå førre møte i Fellesnemnda den 07.12.2017.

VEDTAK:Innkalling, saksliste og protokoll frå møte den 07.12.2017 vartgodkjent.

Det vart ikkje meldt saker til eventuelt.

FN02/18

Nyhetsrunde – politiske og administrative oppdateringar

Nestleiar Dagestad orienterte om at sak om grensejustering er blittorientert om i kommunestyret i Forsand. Temagruppene 1 og 3 er nå igang med oppdraga sine.Udda Kjærvoll bad om avklaring av representasjon til Temagruppe 4(Førebuing til val 2019). He r er leiar p.t. fråverande. Dagestad gjordedet klart at dette vil Forsand finna politisk løysing på.Rådmann Sivertsen orienterte om at samarbeidsavtale kring ForsandBarnehage/Sandnes kommune er klar og at dette vil gå til politiskhandsaming i februar .Rådmann Jensen orienterte om ev grensejustering mellomkommunane Strand og Forsand. Innbyggjarhøyring skal

gjennomførast. Her avventar kommunen avgjerd frå Fylkesmannen i Rogaland. VEDTAK: Saka vart tatt til orientering.

FN 03/18

Tilsetting av rådmann i nye Sandnes kommune Fellesnemnda har fått delegert mynde frå bystyret i Sandnes (11.12.2017) og kommunestyret i Forsand (13.12.2017) til å tilsetta rådmann i nye Sandnes kommune. Dei aktuelle samarbeidsfora i begge kommunar ønskjer å tilsetta Bodil Sivertsen som rådmann i nye Sandnes kommune. VEDTAK:

1. Fellesnemnda for nye Sandnes ansetter Bodil Sivertsen som rådmann for nye Sandnes kommune

2. Leder for Fellesnemnda gis fullmakt til å inngå ansettelsesavtale med ny rådmann.

FN 04/18

Val av vararepresentantar til temagruppene Prosjektleiar la fram saka. Inntil nå har det ikkje vore nedsett vararepresentantar til dei ulike temagruppene. Dette vart påpeikt av Annelin Tangen i siste møte i 2017 (sak 28/17). Gjeldande reglement er slik å forstå at Fellesnemnda kan peika ut vararepresentantar utan å gå vegen om eigne val i dei separate kommunestyra. VEDTAK: Saka vart lagt fram utan innstilling til vedtak. Etter kort drøfting valde Fellesnemnda følgjande vararepresentantar: Temagruppe 1 – Identitet, symboler og felles kultur Frå Forsand: Trond Haukelid (Felleslista, H) Frå Sandnes: Leif Rune Mjølsnes (H) Temagruppe 2 – Lokaldemokrati Frå Forsand: Guro Heggemsnes Fløysvik (Krf) Frå Sandnes: Signe Niekamp (Krf) Temagruppe 3 – Reglement og delegasjon (Saksbehandling- og delegasjonsreglement og godtgjøring for folkevalgte) Frå Forsand: Kåre Oaland (Felleslista) Frå Sandnes: Arne Buchholdt Espedal (Ap) Temagruppe 4 – Forberedelse til kommunevalg 2019 Frå Forsand: Gunleif Haukelid (Felleslista) Frå Sandnes. Tore Martinsen (Frp)

FN 05/18

Referat frå møta 2017 i Temagruppe 3 – Saksbehandling og delegasjon og frå temagruppe 1 – Identitet, symboler og felles kultur. Kommuneadvokat Rune Kanne orienterte (gjeld møte 30.10.2017 og 27.11.2017) om arbeidet i temagruppe 3. Gruppa reknar med å ha klart dei ulike reglementa til sommaren 2018. Etter sommarferien vil gruppa greia ut godtgjering for folkevalde. Bjarte S. Dagestad ga orientering om møtet i temagruppe 1 den 22.01.2018. Her er det utarbeidd prosedyre for utvikling av nytt kommunevåpen og idear kring ordførarkjede. Gruppa tok og opp moglege tiltak for å fremja kontakt og aktivitet mellom dei folkevalde/innbyggjarar. VEDTAK: Saka vart tatt til orientering.

FN 06/18

Orientering om økonomiplanarbeidet i Forsand og Sandnes Rådmann Jensen orienterte om at budsjettet i inneverande periode ligg på same nivå som før. Nokre investeringar er skuvne fram i tid. Det er sett av 5 mill kr til utbetring av kommunale vegar. Rådmann Sivertsen orienterte om at økonomiplanen for Sandnes vart handsama i bystyret den 11.12.2017. I planen er omstillingsprosjektet viktig, basert på vedtak frå 2015 om samla reduksjon i drift på 220 mill. kr, 40 mill kutt i 2019 og same i 2020. Bystyret ønskjer å visa atterhald også m.o.t. investeringar. Spørsmål om ev eigedomsskatt vil ikkje bli aktuelt før tidlegast etter at det nye kommunestyret er konstituert frå 2020. Bystyret har pålagt administrasjonen å utarbeida ein reiselivsstrategi. VEDTAK: Saka vart tatt til orientering.

Even- tuelt

Det kom på slutten av møtet fleire innspel kring utvikling av reiseliv i den nye kommunen, og at ein må sjå slik innsats også i regional samanheng. Også viktig å henta inspirasjon og røynsler frå korleis turisme er utvikla andre stader i landet.

Sandnes, den 23.01.2018 Forsand, den 23.01.2018 Stanley Wirak Bjarte Sveinsvoll Dagestad Leiar Fellesnemnda Nestleiar Fellesnemnda Protokollførar: Tore Gunnar Sandve Rådgjevar