MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE

SAN ROQUE FM S.A.C

CAPITULO I: INTRODUCCIN1. POLTICAS DE ORGANIZACIN

2. CRITERIOS DE ADMINISTRACIN

3. OBJETIVOS DEL M.O.F

4. ALCANCE DEL M.O.F

5. BASE LEGAL

6. ORGANIZACIN Y PRESENTACIN DEL MANUAL

7. ACTUALIZACIN Y MODIFICACIN DEL MANUAL

CAPITULO II: DESCRIPCIN GENERAL DE LA ESTRUCTURA ORGNICA

1. FUNCIONES GENERALES

2. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

3. DESCRIPCIN DEL ORGANIGRAMA

CAPITULO III: ALTA DIRECCIN DIRECTORIO CAPITULO IV: RGANO EJECUTIVO1. GERENCIA GENERAL

PARTE OPERATIVA

1. GERENTE DE MINAS

2. SUPERINTENDENTE DE MINAS

3. JEFE DEL PROGRAMA DE SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE

4. RESIDENTE DE MINAS

CAPITULO V: RGANO DE ADMINISTRACIN

1. GERENTE ADMINISTRATIVO

CAPITULO I

INTRODUCCIN

El Manual de Organizacin y Funciones (M.O.F) de la concesin minera No Metlica Fernando Antonio F, es el Documento Normativo Bsico, que expresa en detalle su estructura orgnica y describe la organizacin, as como las interrelaciones del Directorio y Gerencia General con los rganos de la lnea de asesora y apoyo; identifica los grados de autoridad y de la responsabilidad de los encargados de la Direccin de cada uno de los Departamentos de Mina Ancash.

Los Jefes de los Departamentos o Divisin son los encargados de divulgar el contenido de este Manual de Organizacin y Funciones al personal bajo su supervisin, estableciendo asimismo un canal permanente de comunicacin con el propsito de que cada persona que ocupe un cargo de liderazgo, tenga pleno conocimiento de las funciones que cumple, de lo que ello significa en la obtencin de los objetivos y metas de la empresa Minera SAN ROQUE FM S.A.C y en su concesin No Metlica Fernando Antonio F. En este sentido, se ha previsto que cada Departamento o Divisin cuente con un ejemplar completo de este documento.

Es necesario mencionar que algunas funciones de Departamentos y Divisiones que actualmente no estn instaladas las consideramos desde ya en el presente Manual de Funciones con miras a que en el futuro se puedan implementar y consolidar para la mejor partida de la empresa.

1. POLTICAS DE ORGANIZACIN

Las polticas de organizacin son las orientaciones o guas generales expresadas por escrito y debidamente aprobadas por el Directorio con el objetivo de establecer y normar adecuadamente la Estructura Orgnica, de tal forma que cada nivel las implemente y adecue de acuerdo a las necesidades y al crecimiento de las operaciones que realice en la concesin minera No Metlica Fernando Antonio F.Las principales polticas de organizacin que se han considerado en la elaboracin del presente manual son las que a continuacin se describen:

a) Planeamiento y Actualizacin de la Organizacin

La estructura orgnica de la empres minera Ancash, debe responder a los objetivos y metas previstos en los correspondientes planes de real desarrollo institucional, de tal forma que la organizacin permita su cumplimiento mediante el uso racional de los Recursos: Humanos, Materiales y Financieros. La Empresa se reestructurar o entrara a una etapa de Reingeniera cada vez que sea necesario, buscando el equilibrio, estabilidad y asignacin de funciones en los distintos niveles.

b) Evaluacin de la Organizacin

La estructura orgnica y funciones en general sern evaluadas por la Gerencia con el fin de apasionarse a una constante optimizacin de la funcionalidad de la Empresa.

c) Modificacin de la Estructura Orgnica

Los cambios que se produzcan en la Estructura Orgnica por efecto de la creacin, modificacin o supresin de unidades orgnicas, sern objeto de estudios previos de tal forma que responda a los propsitos siguientes: Efectiva necesidad. Nmero adecuado de personal por supervisar. Asignacin previa de funciones especficas. Opinin tcnica de la Gerencia.

d) Asignacin de Funciones

Las funciones del personal debern fijarse con anterioridad a la seleccin y designacin de la persona que ocupar un cargo, precisando los requisitos, calificacin y condiciones que deber reunir con el objeto de asegurar idoneidad con respeto a la funcin que cumplir y se evitar la contratacin de personal que no se adecu a los requerimientos del puesto.

e) Lmite en el tramo de Control

El mbito de supervisin de cada Jefe de Departamento o Directivo debe ser establecido en forma individual, de acuerdo con la responsabilidad de la funcin y con la amplitud de la actividad que desarrolla.

La coordinacin, el control y la obtencin de adecuadas relaciones humanas dependen del grado de implementacin de esta poltica.

f) Delegacin de Autoridad

La delegacin de autoridad deber darse en el grado necesario que permita a cada trabajador cumplir con las funciones asignadas y asumir la responsabilidad como la obligacin de responder por lo que hizo, har o dej de hacer.

g) Autorizacin y Poderes

Las autorizaciones que se otorguen, as como la concesin de los poderes especiales, se realizarn de acuerdo con la naturaleza de la funcin que cumpla cada cargo en la estructura orgnica de la concesin minera REINA CRISTINA

h) Lneas de Autoridad y Responsabilidad

En la estructura orgnica diseada se ha dado especial atencin a la delegacin de autoridad y responsabilidad en los distintos niveles jerrquicos establecidos de tal forma que en una unidad orgnica, los subordinados reciban rdenes y respondan ante un solo Lder. Para tal efecto se define con claridad las funciones tcnicas y administrativas de todos los Lderes y Directivos que tienen personal a su cargo, precisando el Departamento u Oficina de la cual son directamente responsables.

i) Lneas de Coordinacin y Comunicacin

Los canales de informacin y coordinacin previstos en la estructura orgnica, constituyen la base de una efectiva Administracin de los Recursos de la Empresa. La informacin que se necesita para tomar decisiones debe fluir libremente con la rapidez y oportunidad que cada caso requiere a travs de la coordinacin que permita a los distintos niveles jerrquicos una comunicacin estrecha y directa, sin que ello signifique la quiebra de la lnea de autoridad formalmente establecida.

j) Independencia de Funciones

En la estructura orgnica se ha previsto la separacin de las funciones incompatibles como una medida sana de control interno. Esta separacin se utiliza con el objeto de que ningn cargo o unidad administrativa maneje, supervise o controle todas las fases de las transacciones u operaciones de un ciclo, eliminndose al mximo la posibilidad de cometer errores o irregularidades que alteren el curso normal de las responsabilidades.k) Limites de Control

En el diseo de la estructura orgnica se ha tomado en cuenta los niveles de supervisin y lmite de control de acuerdo al nmero de subordinados que cada cargo est en capacidad de manejar con efectividad y eficiencia.2. CRITERIOS ADMINISTRATIVOS UTILIZADOS

La estructura orgnica diseada, recoge los requisitos bsicos de un efectivo sistema de control interno destinado a promover la eficiencia de las operaciones. En su diseo, se han utilizado los criterios que se describe a continuacin:

a) Efectividad y Eficiencia

La efectividad se refiere al logro de los objetivos, metas y cumplimiento de los planes de la empresa. La eficiencia se relaciona con la uso de los recursos. Tanto la efectividad como la eficiencia, estn relacionadas con la organizacin por cuanto el objetivo es que la estructura orgnica permita atender a los Socios, Clientes, Proveedores, Terceros, en cantidad y calidad adecuadas, previendo el futuro incremento eventual de sus operaciones y su desarrollo institucional.

b) Volumen Actual de Operaciones

Se ha considerado que la organizacin permita soportar el crecimiento de la Produccin sin descuidar la Productividad.

c) Estimular la participacin del personal

El personal participar a travs del Lder inmediato Directivo responsable de una Oficina o Divisin, en los asuntos y procedimientos de su trabajo, con el fin de incrementar la eficiencia y lograr la identificacin con los objetivos que realiza su rea de trabajo en particular y la empresa en general.

d) Evaluacin del Personal

Se efectuar peridicamente la evaluacin de personal considerando los factores de habilidad, capacidad y responsabilidad.

La Evaluacin lo realizar el lder inmediato superior o Directivo de acuerdo con las normas y procedimientos que se establezcan. Los resultados de la evaluacin, servirn a efecto de capacitacin y establecimiento de lneas de carrera.

e) Reemplazo de Personal

El personal de la Empresa: Lderes, Asesores, Gerente sern reemplazados por otros funcionarios que sean designados oportunamente en caso de ausencia, por enfermedad, vacaciones, licencias o por ausencia prolongada.

f) Rotacin de Personal

El personal responsable de la administracin y manejo de recursos financieros y materiales, debern rotar peridicamente como una medida sana de control interno.

En los casos de personal especializado se deber buscar la rotacin temporal mediante el uso de vacaciones.

g) Niveles Jerrquicos

Se ha establecido los niveles jerrquicos siguientes:

Alta Direccin, Gerencia, Departamentos u Oficinas, Secciones.

3. OBJETIVOS DEL MANUAL DE OPERACIONES Y FUNCIONES

Los objetivos a lograrse a travs del presente Manual de Organizacin y Funciones son los siguientes: Establece los grados de delegacin de autoridad. Fijar la responsabilidad de los diferentes niveles jerrquicos de la Empresa. Facilitar la coordinacin y la comunicacin de todos los niveles jerrquicos eliminado la duplicidad de esfuerzos, confusin e incertidumbre en el manejo de las actividades de cada nivel. Establecer las bases de un slido y efectivo sistema de control interno. Servir como medio de adiestramiento y orientacin permanente al personal propiciando una efectiva supervisin.

4. ALCANCE DEL MANUAL DE OPERACIONES Y FUNCIONES

Este Manual de Organizacin y Funciones describe la organizacin de la empresa Minera Ancash, as como las funciones y responsabilidades de los niveles jerrquicos siguientes:Alta Direccinrgano de Administracinrgano Ejecutivo5. BASE LEGAL

La organizacin y el funcionamiento de la Empresa se basan principalmente en los dispositivos legales siguientes: Cdigo Civil, Decreto Legislativo N 295, del 25, 12, 84 Ley General de Sociedades, Ley N 26887, del 05.l2.97 Estatutos de la Mina Ancash EIRL.

6. ORGANIZACIN Y PRESENTACIN DEL MANUAL

El presente Manual de Organizacin y funciones se ha estructurado por captulos con la finalidad de presentar un documento objetivo que permita una mejor comprensin de la descripcin de su estructura orgnica, as como de las funciones de los distintos niveles jerrquicos.

Se desarrollar los captulos siguientes: Captulo I Introduccin Captulo II Descripcin General de la Estructura Orgnica Captulo III Alta Direccin Captulo IV Directorio Captulo V Gerencia

Los captulos que describen los distintos niveles jerrquicos de la Empresa contienen los siguientes aspectos bsicos.

Funciones Generales de la unidad orgnica (Departamento u Oficina y Divisiones o Unidades) como un todo antes de la descripcin detallada de los distintos cargos con que cuenta. Organigrama Estructural que presenta la organizacin de cada departamento u Oficina. Funciones Especficas de cada cargo con mando agrupado en funciones Tcnicas y Administrativas. Las funciones tcnicas describen los aspectos especializados del Departamento u Oficina relacionados con el planeamiento, organizacin, direccin y control que permitir alcanzar un desarrollo gradual del rea de trabajo.

Las funciones administrativas describen las actividades principales que corresponden al cargo de acuerdo con los niveles jerrquicos establecidos y el grado de delegacin de autoridad, el cual es importante para ampliar el mbito de influencia para el logro de las metas y objetivos de la Empresa SAN ROQUE FM S.A.C en la concesin No Metlica Fernando Antonio F.

7. ACTUALIZACIN Y MODIFICACIN DEL MANUAL

La revisin y/o modificacin del Manual debe canalizarse a travs de la Gerencia General. Los cambios y modificaciones que en el futuro se introduzcan a la estructura orgnica es responsabilidad de todo el personal y slo con su activa participacin ser posible mantener actualizada la organizacin de la misma por efecto de los cambios que se produzcan en su entorno.

CAPITULO II

DESCRIPCIN GENERAL DE LA ESTRUCTURA ORGNICA

1. FUNCIONES GENERALES

De acuerdo con su Estatuto corresponde la empres a su concesin No Metlica Fernando Antonio F desarrollar las siguientes funciones generales:

a) Dedicarse al cateo, la prospeccin, exploracin, explotacin, desarrollo beneficio, labor general, transporte minero y comercializacin de minerales y sus respectivas sustancias, ya sean en los yacimientos ubicados en sus concesiones mineras y/o en otros yacimientos mineros que se obtengan mediante nuevas concesiones mineras y/o contratos mineros o acuerdos de sesin de uso.2. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

DIRECTORIO

GERENTE GENERAL

GERENTE ADMINISTRATIVO

GERENTE DE MINA

SIPERINTENDENTE DE MINA JEFE DEL PROGRAMA DESEGURIDAD Y MEDIO AMBIEENTE

RESIDENTE

3. DESCRIPCIN DEL ORGANIGRAMA

El organigrama representa la estructura orgnica de la Empresa SAN ROQUE FM S.A.C en su concesin No Metlica Fernando Antonio F, en la cual se presentan las siguientes unidades orgnicas:

RGANO DE ADMINISTRACIN - DIRECTORIO

Directorio

RGANO EJECUTIVO - GERENCIAS

Gerente General Gerente de Minas Gerente Administrativo

DESCRIPCIN DE LAS UNIDADES ORGNICAS

1) DIRECTORIO

Es el rgano responsable de la marcha administrativa de la Empresa y ejerce su representacin institucional y legal mediante las atribuciones que le confiere la Ley y el Estatuto. Depende del Directorio las siguientes unidades orgnicas: Gerencia General.

2) GERENCIA GERENTE GENERAL

Es la unidad orgnica responsable de ejercer la representacin administrativa de la Empresa y desarrollar las actividades relacionadas con la planeacin, organizacin, direccin y control (P.O.D.C.) de salud y seguridad que brinda la Empresa, de acuerdo con las atribuciones conferidas por el Estatuto y aquellas especiales que le conceda el Directorio mediante el poder. Depende de la Gerencia las unidades siguientes:

Gerencia Administrativa Gerencia de Minas

CAPITULO III

ALTA DIRECCIN

DIRECTORIO

FUNCIONES GENERALES

El Directorio es el rgano representante de la empresa SAN ROQUE FM S.A.C, es responsable de la marcha administrativa de acuerdo con lo estipulado en la Ley en el Estatuto y en sus Reglamentos Internos. Sus principales funciones son:

a.Cumplir y hacer cumplir el Estatuto, las resoluciones de la Junta de Accionistas, los Reglamentos Internos y sus propios acuerdos.b.Nombrar, supervisar y remover al Gerente, a los ejecutivos y a los trabajadores.c.Aprobar modificar e interpretar los Reglamentos internos, excepto los que sean de competencia de la Junta de Accionistas.d.Presentar y sustentar ante la Junta de Accionistas, los estados financieros y ante el Plan de Desarrollo Anual y sus Presupuestos.e.Aceptar la dimisin de sus miembros.f.Aprobar el ingreso, renuncia y exclusin de los socios.g.Apoyar las medidas necesarias y convenientes que la Gerencia proponga para la ptima realizacin de los fines de la empresa.h.Adquirir, enajenar y/o gravar los bienes y derechos de la Empresa, de acuerdo a las Resoluciones de Junta General de Socios.i.Fijar, a propuesta del Gerente, los lmites mximos de los gastos para remuneraciones fijas y eventuales.j.Aprobar en primera instancia, la Memoria y Estados Financieros al 31 de diciembre de cada ao.k.Denunciar ante la Junta de Accionistas los casos de negligencia o de exceso de funciones en que incurrieran los dems rganos de la empresa minera Ancash.l.Designar las comisiones que estime conveniente.m.Determinar a propuesta del Gerente, los Bancos y/o Instituciones Financieras con las cuales la Empresa Minera Ancash realizar sus operaciones.n.Poner en conocimiento de la Comisin de Fiscalizacin y control interno, dentro del trmino de la distancia, los acuerdos de cada sesin.o.Delegar determinadas atribuciones al Gerente u otro ejecutivo mediante poder expreso.p.Delegar al Gerente, mediante poder, la representacin legal de la empresa Minera Ancash, en los casos que as lo requiera la marcha empresarial.q.Poner a disposicin de los socios, mediante los jefes de grupos, el Plan de Desarrollo Anual y sus Presupuestos correspondientes, as como la Memoria, Estados Financieros y la informacin supletoria, por lo menos con ocho (08) das de anticipacin a la fecha de convocatoria y Juntas.

CAPITULO IV

RGANO EJECUTIVO

1. GERENCIA GENERAL

Profesional con amplia experiencia en manejo de Empresas Mineras y/o Accionista capacitado y con experiencia.

JEFE SUPERIOR: Presidente del Directorio

SUPERVISA A: Gerente de Administracin, Gerente de Minas

FUNCIONES:

1. Responsable directo del manejo de la Empresa Minera.2. Coordinacin directa con el Gerente de Minas.3. Responsable del rea de Seguridad y Medio Ambiente.4. Responsable del rea de Vigilancia y Proteccin Interna.5. Delega funciones y responsabilidades a los Gerentes de Administracin y Minas.6. Asistencia permanente a las reuniones de Directorio con su equipo de trabajo (Gerente de Minas, Gerente de Administracin).7. Otras funciones encargadas por el Directorio de la Empresa.

PARTE OPERATIVA

1. GERENTE DE MINAS

Ingeniero de Minas, especialista en minado y diseo de operaciones. Jefe mximo despus de la Gerente General

JEFE SUPERIOR: Gerente General

SUPERVISA A: Superintendente de Minas

Jefe del Programa de Seguridad y Medio Ambiente

FUNCIONES:

1. Planeamiento de Minado (Proyecciones y avances).

2. Produccin por Unidades Mineras.

3. Suministros.

4. Organizacin funcional por Unidades Mineras.

5. Recepcin de informes de las reas de Minas, Geologa, Seguridad y Medio Ambiente.6. Emite y reporta informes a la Gerencia General.

7. Otras labores encargadas por el Gerente General.

2. SUPERINTENDENTE DE MINAS

Ingeniero de Minas, con amplia experiencia en yacimientos no Metlicos en minera Subterrnea.

JEFE SUPERIOR: Gerente de Minas

SUPERVISA A: Ingeniero Residente

FUNCIONES:

1. Responsable de la Produccin de Minas.2Cubicar Reservas.3.Levantamiento topogrfico de labores Mineros por da.4.Supervisa labores Mineras (Estructuras Geolgicas).5.Coordinacin permanente con la Gerencia de Minas.6.Emite y reporta informes a la Gerencia de Minas.8. Otras labores encargadas por la Gerencia de Minas.

3. JEFE DEL PROGRAMA DE SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE

Ingeniero de Minas, con amplia experiencia en seguridad minera, conservacin y proteccin del medio ambiente.JEFE SUPERIOR: Gerente de Minas

SUPERVISA A: Ingeniero de Seguridad y Medio Ambiente

FUNCIONES:

1. Encargado del cumplimiento del programa anual de seguridad Minera y Salud Ocupacional.

2. Deber cumplir con todas las normas legales del reglamento de Seguridad e Higiene Minera.

3. Est obligado a cumplir con todas reglas de seguridad dispuestas y est comprometido a desarrollar la actividad minera preservando el medio ambiente en todos sus aspectos.4. Encargo del Programa de Monitoreo de calidad de aire, agua y ruido en las diferentes unidades en operacin.

5. Participar en las diferentes inspecciones y/o Auditorias programadas por la Autoridad competente.

6. Velar por la seguridad de todo el personal de la empresa.

7. Programar las simulaciones y otras actividades establecidas por ley.

8. Emite y reporta informes a la Gerencia de Minas.

9. Otras labores encargadas por la Gerencia de Minas

4. RESIDENTE DE MINAS

Ingeniero de Minas

JEFE SUPERIOR: Superintendente de MinasSUPERVISA A: Personal obrero de Minas y Canteras

FUNCIONES TCNICAS

Sus principales funciones son:

1. Directo responsable de las operaciones en mina.

2. Supervisa al personal que labora en Mina.

3. Responsable directo de la formacin de turnos.

4. Emite y reporta informes a la Superintendencia de Minas.

5. Responsable de realizar los requerimientos de la unidad de produccin como son: combustible, explosivos, maquinaria, etc.

CAPITULO V

RGANO DE ADMINISTRACIN

1. GERENTE ADMINISTRATIVO

Profesional con amplia experiencia en la Administracin de una empresa Minera.

JEFE SUPERIOR: Gerente General

SUPERVISA A: Personal a su Cargo (Contador, Cajero)

FUNCIONES GENERALES:

El Departamento de Servicios Administrativos es la unidad de lnea dependiendo de la Gerencia General, encargado de planear, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la conduccin de personal, el abastecimiento de bienes y servicios, la seguridad interna y externa de la sede central, el mantenimiento y limpieza de la sede central.

Sus principales funciones son:

1. Formular los objetivos, polticas, planes y metas referidos a las actividades relacionadas con presentarlo a la Gerencia General para su aprobacin.

2. Elaborar el presupuesto del Departamento a su cargo en concordancia con los objetivos y polticas financieras y presentarlo al Departamento de Finanzas, Planificacin y Presupuesto para su consolidacin.3. Dirigir y controlar la implementacin de los objetivos, polticas, planes metas y presupuesto aprobados para el Departamento, as como las directivas formuladas por el Directorio y la Gerencia General.4. Evaluar peridicamente que las actividades relacionadas con su rea funcional se efecten de acuerdo con el Plan de Desarrollo, as como con los objetivos, polticas, metas y presupuesto establecidos, informando sobre su cumplimiento a la Gerencia.5. Establecer las medidas correctivas e impartir las instrucciones para su aplicacin, cuando se observen desviaciones y / o incumplimiento de lo planificado.6. Ejecutar las acciones pertinentes para la seleccin, contratacin y desarrollo del personal de la Empresa.7. Efectuar las adquisiciones de bienes y/o servicios y su almacenamiento cumpliendo lo sealado en el Programa de Abastecimiento y de acuerdo con las normas, procedimientos y dispositivos legales vigentes.8. Realizar las acciones necesarias para lograr y mantener un adecuado nivel de relaciones laborales en la Empresa, de acuerdo a la poltica aprobado, mediante un afectivo canal de comunicacin, actividades recreativas y de bienestar familiar.9. Desarrollar programas de capacitacin para el personal de la Empresa.

10. Supervisar el normal funcionamiento del sistema de seguridad y vigilancia de la sede principal.11. Supervisar el mantenimiento de los inmuebles, equipos e instalaciones de la Empresa del acuerdo al Programa establecido, as como de la limpieza permanece de sus instalaciones.12. Controlar el servicio de hospedaje as como el alquiler de las oficinas disponibles.13. Asesorar permanentemente a la Gerencia General en los asuntos tcnicos de su rea funcional facilitndole la informacin necesaria para la toma de decisiones.14. Informar permanentemente a la Gerencia General sobre los asuntos Tcnicos administrativos de su Departamento.

RESPONDE ANTE: Gerencia General

EJERCE AUTORIDAD Y SUPERVISA A:

Personal a su cargo Archivo General Seccin Seguridad Seccin Mantenimiento y Limpieza

CARGO QUE LO REEMPLAZA Funcionario que se designe.

OBJETIVO DEL CARGO:

Administrar los recursos humanos de la Empresa as como los recursos materiales y su almacenamiento y servicios relacionados con la seguridad, mantenimiento y limpieza, procurando que estos desarrollen con eficiencia y eficacia hacia el cumplimiento de los objetivos, polticas, planes y presupuestos establecidos.

FUNCIONES TCNICAS:

1. Formular los objetivos, polticas, planes y metas referidos a las actividades relacionadas con su rea funcional, en coordinacin con el Departamento de Finanzas, Planificacin y Presupuesto.2. Presentar a la Gerencia General los objetivos, polticas, planes y metas elaboradas para su aprobacin.3. Elaborar el presupuesto del Departamento a su cargo con los objetivos y polticas financieras y presentarlo al Departamento de Finanzas, Planificacin y Presupuesto para su consolidacin.4. Dirigir el controlar la implementacin de los objetivos, polticas, planes, metas y presupuestos aprobados para el Departamento as como las directivas dispuestas por el Directorio y la Gerencia General5. Evaluar peridicamente que las actividades relacionadas con su rea funcional se efecten de establecidos, informando sobre su cumplimiento a la Gerencia General.6. Disponer las medidas correctivas necesarias cuando observe desviaciones y / o incumplimiento de lo planificado.7. Llevar a cabo el proceso de reclutamiento, contratacin y desarrollo de personal de acuerdo a los procedimientos, polticas, normas legales vigentes y disposiciones dadas por la Gerencia General.8. Supervisar el control de asistencia del personal as como la elaboracin de la planilla de remuneraciones y el pago de la misma en la oportunidad requerida por los dispositivos legales.9. Proponer y revisar permanentemente la categorizacin de los puestos de la Empresa y la estructura de remuneraciones de acuerdo con las polticas establecidas.10. Elaborar y actualizar el cuadro de asignacin de personal de las oficinas reas funcionales, informando a la Gerencia General.11. Conducir y controlar el proceso de evaluacin de personal, en la oportunidad establecida de acuerdo a los procedimientos y recomendar las medidas pertinentes para optimizar la productividad de los recursos humanos.12. Elaborar las liquidaciones del personal que cesa en sus labores en la Empresa.

13. Realizar las acciones necesarias para lograr y mantener un adecuado nivel de relaciones laborales con el personal de la empresa, de acuerdo a la poltica aprobada.14. Evaluar y atender los adelantos de sueldos y prstamos que solicite el personal de acuerdo a su disponibilidad de pago, manteniendo el control de los descuentos en su cuenta corriente.15. Solicitar la contratacin y/o renovacin de las plizas de seguro para proteger los inmuebles, bienes, equipos y otros dispuestos por los dispositivos legales vigentes.16. Elaborar y proponer el Plan Anual de Recreacin que considere las actividades sociales, culturales, deportivas y de recreacin dirigidas al personal y sus familiares directas.17. Organizar las actividades programadas en el Plan Anual de Recreacin as como los actos oficiales de la Empresa, y designar las comisiones de apoyo integrados por el personal.18. Revisar y actualizar el Reglamento Interno de trabajo y controlar su cabal cumplimiento en la Empresa.19. Gestionar ante ESSALUD los recuperos de las prestaciones de salud.20. Elaborar y ejecutar el programa de vacaciones tiles para los hijos del personal de la Empresa y controlar su desarrollo.21. Elaborar el Plan Anual de Capacitacin orientado al perfeccionamiento tcnico del personal y ejecutarlo de acuerdo al presupuesto aprobado, a las polticas y normas establecidas.22. Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones valorizado en base a las necesidades de bienes y servicios de las oficinas y supervisar que se efecten las adquisiciones de acuerdo a lo programado y a las normas, procedimientos y dispositivos legales vigentes.23. Supervisar el correcto funcionamiento de la Seccin Almacn y el cumplimiento de las normas y procedimientos, para el control de los bienes internados.24. Supervisar el cumplimiento del Programa de Seguridad y Vigilancia de la sede principal.

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS:

1. Programar y realizar reuniones de trabajo con el personal a su cargo, promoviendo la eficiencia y el mximo rendimiento de los recursos humanos asignados.2. Supervisar que el personal a su cargo cumpla con sus funciones, procedimientos, polticas y normas establecidas.3. Actuar como miembro en las comisiones o comits que se forme en la Empresa, cuando se le designe.4. Evaluar al personal a su cargo, proponiendo a la Gerencia General las contrataciones, promociones, cambios o despidos del personal5. Proponer a la Gerencia General cursos o programas de capacitacin para el personal del Departamento a su cargo, orientados a su perfeccionamiento tcnico, de acuerdo al presupuesto aprobado.6. Proponer a la Gerencia General los cambios en la estructura orgnica, Normas procedimientos, formularios y descripcin de puestos del Departamento a su cargo.7. Visar los comprobantes u rdenes de pago de los asuntos directamente relacionados con su rea funcional.8. Firmar la correspondencia cuyo contenido est de acuerdo con la importancia del asunto y la jerarqua de su cargo.9. Visar el trabajo de horas extras y/o trabajos extraordinarios del personal del Departamento a su cargo.10. Aprobar el rol de vacaciones anuales, as como las modificaciones necesarias del personal del Departamento a su cargo.11. Aprobar y controlar los pedidos de mobiliario, equipos de oficina y tiles de escritorio que requiera el personal del Departamento a su cargo.12. Reemplazar al funcionario que designe la Gerencia General o el Concejo Directorio.13. Representar a la Empresa ante toda clase de autoridades, entidades y personas, de acuerdo a las facultades conferidas por la Gerencia General, Concejo Directorio y / o dispositivos legales.14. Efectuar las dems funciones administrativas que le asigne la Gerencia General y coordinar con l los asuntos que sobrepasen el lmite de su autoridad.