modulo excel07 febres

7/31/2019 Modulo Excel07 Febres

1/31


2/31

I.T.F Francisco Febres Cordero Excel

Ing. Christian Cornejo MSc.2

MICROSOFT EXCEL 2007

MICROSOFT EXCEL es un programa del tipo Hoja de Clculo u hoja electrnica. Paraqu sirve una hoja de clculo? Una hoja de clculo permite efectuar clculos sencillos y

complejos con rapidez y precisin. Adems permite modelizar o simular situaciones conel objeto de efectuar anlisis sobre las mismas. Una hoja de clculo sustituye congrandes ventajas a las calculadoras normales, cientficas y financieras, proporcionandoadems un interfaz ms adecuado para el tratamiento de problemas numricos que lasimple pantalla de diez dgitos que proporcionan la mayora de las calculadoras.

COMO INGRESARPara acceder hasta Microsoft Excel 2003 se realizan los siguientes pasos:

DESCRIPCION DE LA PANTALLA DE EXCEL

Botn OfficeBarra de

herramientas

de acceso

rpido.

Barra de ttulo. Banda de opciones

Barras de

desplazamiento

Vistas de

documento

ZoomBarra de estado

Barra de

frmulas


3/31



DESCRIPCIN GENERAL: CUANTIFICANDO EL PODERO DEL EXCEL:Para poder dar una idea de lo que es capaz de hacer, basta con describirla, ya que elloser suficiente, pues ejemplificar su enorme capacidad, si, como mtodo de medicin,utilizamos la cantidad de informacin que puede almacenar. Toda planilla de clculos secompone de FILAS y COLUMNAS. Cada interseccin entre estas y aquellas, conformalo que se denomina CELDA. Dentro de las celdas, se ingresa informacin, que puedecontener nmeros, textos, formulas, dibujos, fechas, etc.

Al observar las siguientes figuras, la de la izquierda muestra la ltima fila de la planilla,advirtindose que es la nmero 65536, y, si del mismo modo, en la figura de la derechase busca la ltima columna, se la identifica como IV, ya que se las enumera con letrasdel alfabeto. En este caso, la columna IV, es la nmero 256.

En cada celda se puede ingresar hasta 256 CARACTERES, de cualquier tipo, por lo que

solo resta hacer una simple multiplicacin, para verificar la inmensa capacidad dealmacenamiento, y, por supuesto, de procesamiento, de esta planilla de clculos.

CANTIDAD DE FILAS 65536CANTIDAD DE COLUMNAS x 256

CANTIDAD DE CELDAS 16777216CANTIDAD DE CARACTERESPOR CELDA x 256

CANTIDAD DE CARACTERESQUE PUEDE ALMACENAR 4294967296

Adems, hay que tener en cuenta que, en modo Standard, cada Archivo, cuando seinicia el trabajo con la planilla, conforma lo que se denomina LIBRO, y, de l muestraTRES HOJAS, cada una de las cuales, puede almacenar toda esa informacin. Y elsistema, permite agregar, si hiciera falta, varias hojas de clculo ms.

COMO DESPLAZARSE ATRAVS DE LA HOJA DE CLCULO

MOVIMIENTO TECLADO

Celda Abajo FLECHA ABAJO

Celda Arriba FLECHA ARRIBA

Celda Derecha FLECHA DERECHA

Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA

Pantalla Abajo AV. PAG

Pantalla Arriba RE. PAG

Celda A1 CTRL+ INICIO


4/31



Primera celda de la columna activa FIN FLECHA ARRIBA

ltima celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO

Primera celda de la fila activa FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO

ltima celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA

Si se desea acceder directamente a una celda especfica de la hoja de clculo, pulse clicen la opcin Ir a, junto a la barra de frmulas, y a continuacin escriba el nombre de lacelda a encontrar.

INGRESANDO INFORMACIN:Todo tipo de dato que se desee incorporar dentro de las celdas de Excel, puede seringresado: LETRAS, NMEROS, SIGNOS, DIBUJOS, TEXTOS ENTEROS,FRMULAS, etc.

1. Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos.2. Teclear los datos.

TENER EN CUENTA Cada celda es independiente de las dems.

Para pasar de una celda a otra, en cualquier direccin, pueden utilizarse lasflechas del cursor, o hacer Click en la que se desee usar.

Para corregir errores o cambiar lo que se haya ingresado a cualquier celda, puedehacerse DobleClick en el lugar donde se necesite hacer la correccin (con lo que

el cursor quedar parpadeando all), o hacer clic en la celda y luego presionar latecla F2.

Lo que se vaya escribiendo en cualquier celda, se ir simultneamente viendo enla barra de frmulas.

No olvidar de seleccionar los bloques de celdas a modificar, antes de hacerlo.

RANGOSUn rango es una seleccin de celdas, las cuales pueden ser contiguas o no. Los rangosse identifican con la referencia de la primera celda separada por dos puntos de la celda

final (A5:C10). Para marcar un rango de celdas seguidas tenemos que:

Escriba aqu el

nombre de lacelda a buscar


5/31



1. Hacemos clic en la celda inicial2. sin soltar el botn izquierdo del Mouse, arrastramos hasta la celda final.

COPIAR, CORTAR, PEGAR Y DESHACERLas opciones: DESHACER, REHACER, COPIAR, CORTAR Y PEGAR las encontramosen el men Inicio:

Tienen el mismo tratamiento que en todas las dems aplicaciones Windows,especialmente Word. Pero siempre es til recordar que para aplicarlas, primero debenseleccionarse las celdas que vayan a ser afectadas y luego se establece la opcindeseada, segn sea el caso.

MOVER UN RANGOPara mover un rango de celdas, con su contenido, se deben realizar los siguientespasos:

1. Seleccione la celda o rango de celdas que se va ha mover, por ejemplo, B2:B6


6/31


7/31


8/31



1. Ubicamos el cursor en el medio de la columna o fila a modificar, en la barra delos nombres, de manera que aparezca de la siguiente forma:

2. Hacemos clic sin soltar y luego deslizamos el mouse bien sea a la derecha o ala izquierda, soltamos y la fila y/o columna quedara con el ancho deseado.

INSERCIN DE FILAS/COLUMNAS:a) Seleccione el nmero de filas que desea insertar,b) Seleccione el men Inicio/Filas o haga clic en el botn derecho del ratn yseleccione INSERTAR en el men contextual.

ELIMINACIN DE FILAS/COLUMNAS:a) Seleccione las filas/columnas a eliminar,b) Seleccione el men Inicio/Eliminar o haga clic en el botn derecho del ratn y

seleccione ELIMINAR en el men contextual.

OCULTAR FILAS/COLUMNAS:a) seleccione las columnas a ocultar,b) Seleccione el men Inicio / Formato / Columna (Ocultar) o haga clic en el botnderecho del ratn y seleccione OCULTAR en el men contextual.

MOSTRAR FILAS/COLUMNAS:Seleccione el men Formato/Columna (Mostrar) o haga clic en el botn derecho delratn y seleccione MOSTRAR en el men contextual.

FORMATO A CELDAS

Todo tipo de dato que se desee ingresar dentro de las celdas de Excel, puede ser:LETRAS, NMEROS, SIGNOS, DIBUJOS, IMGENES, TEXTOS ENTEROS,FRMULAS, etc.


9/31



Deben seguirse las normas Windows, en cuanto a la utilizacin de los formatos de lainformacin ingresada, especialmente lo ya conocido con la utilizacin del Procesador deTextos Word, ya que tiene exactamente las mismas formas de trabajo, pues lasopciones de los mens o los botones de las barras de herramientas son idnticos y losprocedimientos de operacin son iguales. Algunos de ellos son los siguientes:

Tipo de letra Color de relleno

Tamao de letra Alinear a la izquierda

Negrita Alinear al centro

Cursiva Alinear a la derecha

Color de letra Subrayado

Encontramos diferentes opciones disponibles en Excel respecto al cambio de aspecto delas celdas de una hoja de clculo y como manejarlas para modificar el tipo de aspecto dela letra, la alineacin, bordes, sombreados y formas de visualizar nmeros en las celdas.Para poder acceder a dar formatos a las celdas se deben seguir los siguientes pasos:

1. Sealamos la celda o bloque de celdas2. Pulsamos un clic en el men Inicio y seleccionamos la opcin Formato y a

continuacin en Formato de celdas.3. Del cuadro de dilogo que aparece seleccionamos la opcin deseada

En donde:

Nmero: Aqu se puede seleccionar las opciones para las que desea especificarun formato de nmero. El cuadro Ejemplo muestra el aspecto de las celdasseleccionadas con el formato elegido. Posiciones decimales Especifica hasta


10/31


11/31



Bordes: Aqu nos permite crear lneas en los bordes o los lados de las celdas

Tramas: Aqu nos permite sombrear (colorear) las celdas de una hoja de clculopara remarcarla de las dems.

AUTOFORMATO

Otra forma de establecer un formato para las celdas de una hoja que contenga datos, esla opcin llamada Estilos de tabla, esta opcin nos lleva a un men desde dondepodemos elegir entre varios modelos preestablecidos. Para poder acceder a esta opcinse deben seguir los siguientes pasos:

1. Sealamos la celda o bloque de celdas2. Pulsamos un clic en el men Diseo y seleccionamos la opcin Estilos de tabla3. Del cuadro de dilogo que aparece seleccionamos el formato deseado


12/31



INTRODUCCIN A LAS FRMULAS

FRMULA.Es una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas, nombres,funciones, u operadores. Una frmula es una tcnica bsica para el anlisis de datos, se

pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de clculo como /, *, +, -, Sen, Cos, etc.

En una frmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas,operadores y funciones. La frmula se escribe en la barra de frmulas y debe empezar

siempre por el signo = (igual).

Los distintos tipos de operadores son:

Aritmticos: Se emplean para producir resultados numricos.

OPERADOR DESCRIPCIN

+ Suma

- Resta

* Multiplicacin

/ Divisin

^ Potenciacin


13/31



Relacionales: Para comparar valores y proporcionar un valor lgico (verdadero o falso)como resultado de la comparacin.

OPERADOR DESCRIPCIN

= Mayor que, mayor o igual

que

= Igual a

Diferente o distinto

Referencia a la celda: Indica que el valor producido en la celda referenciada debe serutilizado en la frmula. Ejemplo:

PRECEDENCIA DE OPERADORES.Cuando hay varias operaciones en una misma expresin, cada parte de la misma seevala y se resuelve en un orden determinado. Ese orden se conoce como prioridad delos operadores, y en donde se pueden utilizar parntesis para modificar el orden deprioridad y forzar la resolucin de algunas partes de una expresin antes que otras.

Las operaciones entre parntesis son siempre ejecutadas antes que las que estn fueradel parntesis. Sin embargo, dentro de los parntesis se mantiene la prioridad normal de

los operadores, Cuando hay expresiones que contienen operadores de ms de unacategora, se resuelve antes las que tienen operadores aritmticos, a continuacin lasque tienen operadores de comparacin y por ltimo las de operadores lgicos. Ejemplo:

En el ejemplo tenemos una frmula creada por el usuario, en la que se multiplica el

contenido de la celda A3 por el de la B3, y su resultado sea sumado al contenido de C3,es el siguiente:=(A3*B3)+C3. Esta frmula se ubica en la celda D3.


14/31



DEDUCCIN DE FRMULAS.- En diferentes ocasiones tendr que realizar algn tipode trabajo en el cul deber encontrar la frmula apropiada, y con los conocimientos ,adquiridos hasta el momento de como sumar, restar, multiplicar, dividir, hallar tanto porciento, solo tendremos que combinar operaciones, as llegaremos a la respuesta quenecesite. Ejemplo:

Realic una transaccin por S/. 150, 000,000.Si mi ganancia consista en 18%, culsera el valor de la inversin.

Respuestas: Planteado en dos partes.

1.-) Hallar tanto por ciento Ganancia..................= (150, 000,000* 1)/1002.-)Del total obtenido restamos el porcentaje...= (150, 000,000-Ganancia)

Planteado en una sola parte:

=150, 000,000- ((150, 000,000*18)/100)........ (Frmula planteada en datos numricos)

FUNCIONES

Una funcin es una frmula predefinida por Excel2007 que opera sobre uno o msvalores y devuelve un resultado que aparecer directamente en la celda introducida.

La sintaxis de cualquier funcin es:

= nombre_funcin(argumento1;argumento2;...;argumentoN)

Se deben seguir las siguientes reglas:

1) Si la funcin va al comienzo de una frmula debe empezar por el signo =,2) Los argumentos o valores de entrada van siempre entre parntesis. No deje espaciosantes o despus de cada parntesis.

3) Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto), frmulas ofunciones.

4) Los argumentos deben de separarse por";".

=POTENCIA(A4;A5)

Signo igual

Nombre dela funcin

Argumentos separados porpunto y coma y encerrados

entre parntesis


15/31



Ejemplo: =SUMA(A1:C8)

El operador ":" como ya se haba indicado nos identifica un rango de celdas, as A1:C8indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, as la funcin anterior seraequivalente a:

=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8

En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la funcin. Las frmulas puedencontener ms de una funcin, y pueden tener funciones anidadas dentro de la frmula.

Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)

Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operacin o clculo querealizan. As hay funciones matemticas y trigonomtricas, estadsticas,financieras, de texto, de fecha y hora, lgicas, de base de datos, de bsqueda yreferencia y de informacin.

En conclusin una Funcin es una frmula ya escrita y preparada para realizar clculosy simplificar el uso de formulas extensas. Las funciones tienen un nombre propio yexisten multitud de funciones. Imagnense sumar un rango de 200 celdas con unafrmula del tipo =A1+A2+A3+A4...

EL BOTN AUTOSUMATambin conocido como botn sumatoria, permite sumar automticamente un rango deceldas, el botn selecciona un rango(grupo) de celdas anteriores a la seleccionada. Enla frmula aparecer el rango de celdas a sumar, para utilizar el botn autosuma sesiguen los siguientes pasos:

1. Ubicarse en la ultima celda de la columna a sumar2. pulse un clic en el botn autosuma, que se encuentra en la barra de herramientas3. Presionar la tecla Enter para obtener el resultado

FUNCIONES BSICAS Y MS USUALES

FUNCIN SUMAEn Excel, la funcin suma permite sumar los valores de un rango de celdas. As sepueden realizar sumas por ejemplo para fines contables o estadsticos. Como todafuncin, la funcin suma es una frmula definida que realiza operaciones especficas.


16/31



Sintaxis

=SUMA(Celda inicial : Celda final)

Pasos a seguir:

1. Ingresar los datos correspondientes2. Ubicarse en la celda donde se va a escribir la frmula3. Terminada de escribir pulsar la tecla Enter

Ejemplo:

FUNCIN PROMEDIO

Esta funcin permite obtener el promedio aritmtico de los valores de un rango deceldas, es equivalente a la media aritmtica utilizada en la estadstica, que se obtienesumando todos sus valores y dividiendo dicha suma para la cantidad de valores

Sintaxis

=PROMEDIO(Celda inicial : Celda final)

Pasos a seguir:



17/31



Ejemplo:

FUNCIONES MXIMO Y MNIMO

Con estas funciones se pueden comparar valores. La funcin mximo muestra el valorms alto de un rango de celdas, y la funcin mnimo en cambio devuelve el valor mnimode un rango de celdas.

Sintaxis

=MAX(Celda inicial : Celda final)=MIN(Celda inicial : Celda final)

Pasos a seguir:1. Ingresar los datos correspondientes2. Ubicarse en la celda donde se va a escribir la frmula3. Terminada de escribir pulsar la tecla Enter

Ejemplo:


18/31



FUNCIN REDONDEAR

Redondea un nmero al nmero de decimales especificado.

Sintaxis

=REDONDEAR(Nmero;Nm_decimales)

En donde:

Nmero: Es el nmero que desea redondear.

Nm_decimales: Especifica el nmero de dgitos al que desea redondear elargumento nmero. En esta parte debemos tener en cuenta que si el argumentoNm_decimales es mayor que 0 (cero), el nmero se redondear al nmero delugares decimales especificado. Si el argumento Nm_decimales es 0, nmero seredondear al entero ms prximo. Si el argumento Nm_decimales es menor que 0,nmero se redondear hacia la izquierda del separador decimal.

Pasos a seguir:


Ejemplo:


19/31



TENER EN CUENTA Todas las frmulas se inician con el signo = (igual). Los signos a utilizar son los tradicionales: + (suma), (resta), * (multiplicacin) y /

(divisin) ^ (potencia).

Siempre debe determinarse el rango o bloque de celdas que intervienen, con elformato CELDA INICIAL: CELDA FINAL, entendindose por inicial y final, las que

se encuentran en los extremos del bloque, y entre ellas, el signo: (dos puntos). Las celdas deben ser identificadas mediante su ubicacin COLUMNA-FILA, por

ejemplo: A4, K234, CD76, etc. Se deben utilizar siempre los signos de separacin, como los parntesis, entre los

distintos bloques de celdas incluidos, o las operaciones a efectuar.

Adems Excel posee una serie de herramientas poderosas, que nos facilitarn el trabajo

al momento de realizar distintas operaciones y/o clculos. Pero talvez dos opciones quenos servirn de apoyo para la realizacin de clculos en lo que respecta al mbitoacadmico son las siguientes:

ORDENAR DATOS

Excel permite reorganizar datos de filas y/o columnas de una lista basndose en losvalores de dicha lista, ordena las filas o las columnas en orden ascendente (del 1 al 9,de la A a la Z) o en orden descendente (del 9 al 1, de la Z a la A); o bien basndose enel contenido de una o ms filas y/o columnas. Para utilizar estas opciones se debeseleccionar cualquier celda de la lista para ordenar en base dicha columna y/o fila, hagaclic en el botn deseado.

Los botones para ordenar una lista en forma ascendente o descendente, se encuentranen el men Inicio.

AUMENTO O DISMINUCIN DE DECIMALESExcel permite aumentar o disminuir decimales en los datos numricos. Para cambiar elnmero de decimales mostrados en una hoja de clculo, se debe seleccionar las celdasa las que desea dar formato y a continuacin para mostrar ms o menos dgitos despus

del separador decimal, haga clic en el botn deseado.


20/31



Los botones para ordenar una lista en forma ascendente o descendente, se encuentranen el men Inicio.

FUNCIN POTENCIA()

Devuelve el resultado de elevar el argumento nmero a una potencia.

Sintaxis

POTENCIA(nmero;potencia)

Nmero es el nmero base. Puede ser cualquier nmero real.

Potencia es el exponente al que se desea elevar el nmero base.

Observacin: Se puede utilizar el operador "^" en lugar de la funcin POTENCIA paraindicar a qu potencia se eleva el nmero base, por ejemplo 5^2.

Ejemplo:

FUNCIN RAIZ()

Devuelve la raz cuadrada de un nmero.

Sintaxis

RAIZ(nmero)

AUMENTARDECIMALES

DISMINUIRDECIMALES


21/31



Nmero es el nmero cuya raz cuadrada desea obtener.

Observacin: Si nmero es negativo, RAIZ devuelve el valor de error #NUM!

Ejemplo:

FUNCIN SI()

Devuelve un valor si la condicin especificada es VERDADERO y otro valor si dichoargumento es FALSO. Utilice SI para realizar pruebas condicionales en valores yfrmulas.

Sintaxis

SI(prueba_lgica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)

Prueba_lgica es cualquier valor o expresin que pueda evaluarse comoVERDADERO o FALSO. Por ejemplo, A10=100 es una expresin lgica; si el valor de lacelda A10 es igual a 100, la expresin se evala como VERDADERO. De lo contrario, seevaluar como FALSO. Este argumento puede utilizar cualquier operador decomparacin.

Valor_si_verdadero es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lgica esVERDADERO. Por ejemplo, si este argumento es la cadena de texto "Dentro depresupuesto" y el argumento prueba_lgica se evala como VERDADERO, la funcin SI

muestra el texto "Dentro de presupuesto". Si el argumento prueba_lgica esVERDADERO y el argumento valor_si_verdadero est en blanco, este argumentodevuelve 0 (cero). Para mostrar la palabra VERDADERO, utilice el valor lgicoVERDADERO para este argumento. Valor_si_verdadero puede ser otra frmula.

Valor_si_falso es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lgica es FALSO.Por ejemplo, si este argumento es la cadena de texto "Presupuesto excedido" y elargumento prueba_lgica se evala como FALSO, la funcin SI muestra el texto"Presupuesto excedido". Si el argumento prueba_lgica es FALSO y se omitevalor_si_falso, (es decir, despus de valor_si_verdadero no hay ninguna coma), se

devuelve el valor lgico FALSO. Si prueba_lgica es FALSO y valor_si_falso est enblanco (es decir, despus de valor_si_verdadero hay una coma seguida por el
http://ms-help//MS.EXCEL.12.3082/EXCEL/content/HP10078886.htmhttp://ms-help//MS.EXCEL.12.3082/EXCEL/content/HP10078886.htmhttp://ms-help//MS.EXCEL.12.3082/EXCEL/content/HP10078886.htmhttp://ms-help//MS.EXCEL.12.3082/EXCEL/content/HP10078886.htm


22/31



parntesis de cierre), se devuelve el valor 0 (cero). Valor_si_falso puede ser otrafrmula.

Observaciones

Es posible anidar hasta 64 funciones SI como argumentosvalor_si_verdadero y valor_si_falso para crear pruebas ms complicadas.(Vea el ejemplo 3 para ver una muestra de funciones SI anidadas). Comoalternativa, para comprobar muchas condiciones, plantese usar lasfunciones BUSCAR, BUSCARV o BUSCARH. (Vea el ejemplo 4 para obteneruna muestra de la funcin BUSCARH.)

Cuando los argumentos valor_si_verdadero y valor_si_falso se evalan, lafuncin SI devuelve el valor devuelto por la ejecucin de las instrucciones.

FUNCIN SI() anidada

Se utiliza para cuando se tiene ms de una condicin

Ejemplo
http://ms-help//MS.EXCEL.12.3082/EXCEL/content/HP05209163.htmhttp://ms-help//MS.EXCEL.12.3082/EXCEL/content/HP05209335.htmhttp://ms-help//MS.EXCEL.12.3082/EXCEL/content/HP05209114.htmhttp://ms-help//MS.EXCEL.12.3082/EXCEL/content/HP05209114.htmhttp://ms-help//MS.EXCEL.12.3082/EXCEL/content/HP05209335.htmhttp://ms-help//MS.EXCEL.12.3082/EXCEL/content/HP05209163.htm


23/31



FUNCIN CONTAR

Cuenta el nmero de celdas que contienen nmeros, adems de los nmeros incluidosdentro de la lista de argumentos. Utilice CONTAR para obtener el nmero de entradasen un campo numrico de un rango o de una matriz de nmeros.

Sintaxis

CONTAR(valor1;valor2;...)

Valor1, valor2... son de 1 a 255 argumentos que pueden contener o hacer referencia adistintos tipos de datos, pero slo se cuentan los nmeros.

Observaciones

Se cuentan los argumentos que son nmeros, fechas.

FUNCIN CONTAR.SI

Cuenta las celdas, dentro del rango, que no estn en blanco y que cumplen los criteriosespecificados.


24/31



Sintaxis

CONTAR.SI(rango;criterio)

Rango es la celda o las celdas que se van a contar; deben contener nmeros, o

nombres, matrices o referencias que contengan nmeros. Los valores en blanco y los detexto no se tienen en cuenta.

Criterio es el criterio en forma de nmero, expresin, referencia a celda o texto, quedetermina las celdas que se van a contar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarsecomo 32, "32", ">32", "manzanas" o B4.

Observacin

En los criterios se puede utilizar los caracteres comodn de signo deinterrogacin (?) y asterisco (*). El signo de interrogacin corresponde a un solocarcter cualquiera y el asterisco equivale a cualquier secuencia de caracteres.

FUNCIN SUMAR.SI

Suma las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio.

Sintaxis

SUMAR.SI(rango;criterio;rango_suma)

Rango es el rango de celdas que se desea evaluar segn los criterios especificados.Las celdas de cada rango deben ser nmeros, o bien nombres, matrices o referenciasque contengan nmeros. Los valores en blanco y los de texto no se tienen en cuenta.

Criterio es el criterio en forma de nmero, expresin o texto, que determina las celdas

que se van a sumar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, "32" ">32" o"manzanas".


25/31



Rango_suma son las celdas reales que se deben sumar si las correspondientes celdasincluidas en el rango cumplen los criterios. Si se omite el argumento rango_suma, lasceldas del rango se evaluarn segn los criterios y se sumarn si cumplen los criterios.

Observaciones

No es necesario que rango_suma tenga el mismo tamao y forma que rango.Las celdas reales que se deben sumar se determinan utilizando la celda superiorizquierda de rango_suma como la celda inicial e incluyendo las celdas quecorresponden con el tamao y la forma del rango.

FUNCIN BUSCARV()

Busca un valor especfico en la primera columna de una matriz de tabla y devuelve, en lamisma fila, un valor de otra columna de dicha matriz de tabla.

La V de BUSCARV significa vertical. Utilice BUSCARV en lugar de BUSCARH si losvalores de comparacin se encuentran en una columna situada a la izquierda de losdatos que desea buscar.

Sintaxis

=BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado)

Valor_buscado Valor que se va a buscar en la primera columna de la matriz (matriz:utilizada para crear frmulas sencillas que producen varios resultados o que funcionanen un grupo de argumentos que se organizan en filas y columnas. Un rango de matrizcomparte una frmula comn; una constante de matriz es un grupo de constantesutilizadas como un argumento.) de tabla. Valor_buscado puede ser un valor o unareferencia. Si valor_buscado es inferior al menor de los valores de la primera columna dematriz_buscar_en, BUSCARV devuelve al valor de error #N/A.
http://appendpopup%28this%2C%27xldefarray_1%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27xldefarray_1%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27xldefarray_1%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27xldefarray_1%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27xldefarray_1%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27xldefarray_1%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27xldefarray_1%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27xldefarray_1%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27xldefarray_1%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27xldefarray_1%27%29/


26/31



Matriz_buscar_en Dos o ms columnas de datos. Use una referencia a un rango o unnombre de rango. Los valores de la primera columna de matriz_buscar_en son losvalores que busca valor_buscado. Estos valores pueden ser texto, nmeros o valoreslgicos. Las maysculas y minsculas del texto son equivalentes.

Indicador_columnas Nmero de columna de matriz_buscar_en desde la cual debedevolverse el valor coincidente. Si el argumento indicador_columnas es igual a 1, lafuncin devuelve el valor de la primera columna del argumento matriz_buscar_en; si elargumento indicador_columnas es igual a 2, devuelve el valor de la segunda columna dematriz_buscar_en y as sucesivamente. Si indicador_columnas es:

Si es inferior a 1, BUSCARV devuelve al valor de error #VALUE!

Si es superior al nmero de columnas de matriz_buscar_en, BUSCARV

devuelve el valor de error #REF!

Ordenado Valor lgico que especifica si BUSCARV va a buscar una coincidenciaexacta o aproximada:

Si se omite o es VERDADERO, se devolver una coincidencia exacta oaproximada. Si no localiza ninguna coincidencia exacta, devolver el siguiente valorms alto inferior a valor_buscado.

Los valores de la primera columna de matriz_buscar_en deben estar clasificados

segn un criterio de ordenacin ascendente; en caso contrario, es posible queBUSCARV no devuelva el valor correcto. Para obtener ms informacin, veaOrdenar datos.

Si es FALSO, BUSCARV slo buscar una coincidencia exacta. En este caso,no es necesario ordenar los valores de la primera columna de matriz_buscar_en. Sihay dos o ms valores en la primera columna de matriz_buscar_en, se utilizar elprimer valor encontrado. Si no se encuentra una coincidencia exacta, se devolverel valor de error #N/A.

Observaciones

Al buscar valores de texto en la primera columna de matriz_buscar_en,asegrese de que los datos de sta no tienen espacios al principio ni al final, de queno hay un uso incoherente de las comillas rectas ( ' o " ) ni tipogrficas ( o ), y deque no haya caracteres no imprimibles. En estos casos, BUSCARV puede devolverun valor inesperado o incorrecto. Para obtener ms informacin, vea LIMPIAR yESPACIOS.

Al buscar valores de fechas o nmeros, asegrese de que los datos de laprimera columna de matriz_buscar_en no se almacenen como valores de texto, ya
http://ms-help//MS.EXCEL.12.3082/EXCEL/content/HP10073947.htmhttp://ms-help//MS.EXCEL.12.3082/EXCEL/content/HP10062560.htmhttp://ms-help//MS.EXCEL.12.3082/EXCEL/content/HP10062581.htmhttp://ms-help//MS.EXCEL.12.3082/EXCEL/content/HP10062581.htmhttp://ms-help//MS.EXCEL.12.3082/EXCEL/content/HP10062560.htmhttp://ms-help//MS.EXCEL.12.3082/EXCEL/content/HP10073947.htm


27/31



que, en ese caso, BUSCARV puede devolver un valor incorrecto o inesperado. Paraobtener ms informacin, vea Convertir nmeros almacenados como texto ennmeros.

INTRODUCCION A LOS GRFICOS ESTADSTICOS

Excel ofrece la posibilidad de trabajar con grficos en sus hojas de clculo que nosproporcionarn una visin ms clara y grafica del contenido de las tablas de datos.

Un grfico en Excel es la representacin grafica de un conjunto de datos de una hoja de

clculo. Podemos crear diferentes tipos de grficos (barras, columnas, lneas, etc.)dependiendo de la informacin visual que queramos conseguir. Los datos utilizados ensu creacin, pueden variar y el grfico se actualizara automticamente, para ejemplificarla forma de representar datos en grficos vamos seguir los siguientes pasos:

1. Sealamos los datos que deseamos visualizar grficamente

2. Pulsamos un clic sobre el men Insertar, y a continuacin sobre el tipo de grficodeseado (barras, columnas, lneas, etc.).
http://ms-help//MS.EXCEL.12.3082/EXCEL/content/HP03055900.htmhttp://ms-help//MS.EXCEL.12.3082/EXCEL/content/HP03055900.htmhttp://ms-help//MS.EXCEL.12.3082/EXCEL/content/HP03055900.htmhttp://ms-help//MS.EXCEL.12.3082/EXCEL/content/HP03055900.htm


28/31



3. De los diferentes tipos de grficos, pulsamos un clic sobre uno de ellos y de lalista que se visualiza, seleccionamos el tipo de grfico adecuado para representarlos datos.

4. Para modificar diferentes parmetros propios de los grficos como el ttulo,leyenda y rotulo de datos, formatos, entre otros. Todo esto segn el tipo degrfico. Para visualizar las opciones de modificacin basta con pulsar un clicsobre el grafico y automticamente aparecer la barra de herramientas degrficos.

El resultado de este proceso sera el siguiente:

0

5

10

15

20

NOTAS

Pedro Carlos Daniel Miguel Oscar Jos

NOMBRES

CUADRO GRFICO DE NOTAS

NOTA 1

NOTA 2

NOTA 3


29/31



ANEXOS


30/31




31/31


modulo excel07 febres

Documents