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MODERNIZACIÓN DE REGISTROS Y CATASTROS
Los estudios al respecto muestran que solamente el 10% de los proyectos que se emprenden a nivel mundial, son bien ejecutados y alcanzan las metas previstas. La razón de esto es simple de explicar: algunos ejecutivos encargados no alcanzan a entender el propósito fundamental del proyecto, ni definir adecuadamente sus metas y otros, no tienen las herramientas administrativas, tecnológicas, ni los recursos humanos ni financieros para lograrlo, lo cual representa un problema que puede determinar el fracaso de los proyectos.
En la mayoría de los casos es una mezcla de todo; difícilmente se pueden dominar todos los temas incluidos en un programa de modernización y tampoco es frecuente contar con todos los recursos necesarios.
Por ello, contar con herramientas de medición que determine con certeza el adecuado rumbo del proyecto y los avances, que apunten a evaluar los logros y/o las desviaciones, así como establecer el mejor camino de solución y con ello maximizar los resultados mediante acciones de ejecución profesional, es lo recomendable.
¿Quiénes somos?
Desde el inicio de los esfuerzos de modernización de los Registros Públicos de la Propiedad, hace más de 10 años, y en virtud de su relevante participación en la elaboración del Modelo Integral de Registros Públicos - que sirvió de ejemplo en la redacción del Modelo de Catastros - CIRCE, decidió dedicarse principalmente a una de las tareas fundamentales para llevar a cabo un exitoso proyecto de cambio: apoyar en la definición del rumbo que ha de tomarse, a establecer las estrategias que deben seguirse y a evaluar, medir y recomendar los esfuerzos necesarios.
Hemos de recordar que sin una evaluación adecuada, no es posible avanzar en el logro de un objetivo y qué decir del riesgo de equivocarse en la orientación del programa.
Tal es la razón que nos inspira para poner a la disposición de los Registros nuestra experiencia, nuestras metodologías y conocimientos para apoyar sus mejores estrategias para modernizar y para consolidar las metas.
Nuestros casos de éxito son evidentes; por ello podemos garantizar que nuestra presencia puede lograr un cambio relevante en los resultados y ser factor de diferencia.
En esta material ponemos a su disposición nuestra propuesta básica de servicios.
LÍNEAS DE SERVICIOS PROPORCIONADOS POR CIRCE
DESARROLLO DEL MARCO DE REFERENCIA O VISIÓN POR ALCANZAR
DESARROLLO DEL PROGRAMA DE ACCIONES O PROGRAMA DE
MODERNIZACIÓN O MEJORA
EVALUACIONES Y DIAGNÓSTICOS ANALÍTICOS RESPECTO DE LOS
PROGRAMAS Y SU VISIÓN
EVALUACIÓN DE LA MADUREZ DEL ORGANISMO,
ANÁLISIS Y VALORACIÓN DE AVANCES Y ACCIONES (INDICADORES
DE CONTROL),
ADMINISTRACIÓN Y SEGUIMIENTO DEL PROYECTO ,
CONDUCCIÓN DEL CAMBIO,
TODOS LOS SERVICIOS ESPECÍFICOS RELACIONADOS.
SERVICIOS DE DIAGNÓSTICO Y SUS RECOMENDACIONES
80%
24%
66%
Su Registro
Madurez Organización
Eficiencia y Eficacia
Línea Base Actualizada 2
• Diagnóstico y evaluación integral (mediante tres enfoques
diferentes de evaluación aplicados mediante nuestra metodología
de Cubo de Indicadores de: 1) las acciones que realiza el
Registro para atender las mejores prácticas nacionales e
internacionales, 2) realineamiento de la visión actual para
modernizar adecuadamente la institución y 3) revisión de los
indicadores relevantes que definen el nivel de productividad.
• Recomendaciones para diseñar las acciones y remediar los
problemas, mediante líneas de acción a fin de evitar riesgos y
amenazas.
• Establecimiento de las líneas generales de reconducción del
programa y propuesta de mejores metas y objetivos.
.
CUBO DE INDICADORES
• Los tres ejes principales de medición empleados en nuestra
metodología (Cubo de Indicadores (CI), GARANTIZAN LA
EVALUACIÓN 360°.
• Permiten conocer, al menos en tres vertientes, los distintos ejes
de análisis o caras del CI, mismos que significan diferentes
perspectivas para la reflexión acerca de la situación de la
organización, así como su proceso de operación e incluso de las
acciones en desarrollo y del propio equipo a cargo, de tal suerte
que pueden instrumentarse acciones específicas de remediación
o seguimiento.
• Esto permite optimizar los esfuerzos y acercarse directamente a
los objetivos más adecuados.
MADUREZ ORGANIZACIÓN
EFICIENCIA Y EFICACIA
LÍNEA BASE OPTIMIZADA 2
INDICADORES Y SUS METADATOS
EVALUACIÓN DE LA MADUREZ Y CERTIFICACIÓN DEL NIVEL DE MODERNIZACIÓN
• Diagnóstico y evaluación de la capacidad del equipo directivo
y de las condiciones del programa, para llevar a cabo la
planeación y ejecución del mismo.
• Propuesta de las habilidades que deben adquirir y del
programa de capacitación para ello.
• Seminario de planeación estratégica sobre su proyecto.
• Certificación del nivel adquirido mediante la Certificación
EQA/CIRCE, de mejores prácticas.
DESARROLLO PEM / PEC / PEI (INDICADORES DE CONTROL)
• Desarrollo o adecuación del PEM, del PEC o del PEI de forma
adecuada, realista y viable, orientado a resolver los problemas
de fondo y con una visión innovadora y con gran aporte de
valor tanto a la sociedad civil, como al gobierno.
• Planteamientos y propuestas para convertir al Registro y/o a
los Catastros en dependencias estratégicas, derivado de la
información y esquemas de comunicación que se
desarrollarán.
• Diseño y propuesta del elenco de indicadores que deben
atenderse en el proyecto y estrategias para su seguimiento.
• Análisis de viabilidad y estrategias para la atención del
Programa, considerando también los requerimientos oficiales.
SEGUIMIENTO DEL PROYECTO
• El programa requiere necesariamente el seguimiento detallado
de las actividades realizadas, el cual debe estar orientado y
alineado con el proyecto de referencia.
• Debe establecer los puntos de revisión, las medidas de
corrección, controlar las fechas y los Entregables, revisar las
estrategias de desahogo, rendir los informes del caso y
evaluar las metas.
Nuestra metodología probada en casos prácticos, garantiza los
resultados para convertirlos en un programa exitoso.
ADMINISTRACIÓN DEL CAMBIO
En todo proyecto hay que desarrollar tareas específicas por
Registro y/o Catastro para que el cambio en las formas de operar,
en los sistemas, procedimientos y demás que afectan la realidad
operativa en dichas instituciones, sean adecuadamente
aceptados.
Debe prepararse a la institución y al personal, realizando tareas
de ajuste a la administración, buscando también que la
percepción del público y sectores interesados, sea la mejor.
OTROS SERVICIOS ESPECÍFICOS
No obstante que hemos expuesto los servicios básicos necesarios
para avanzar con orden y con resultados concretos, existen
algunos servicios específicos que Registros y Catastros pueden
necesitar, conforme sus propios proyectos y circunstancias.
Aspectos tales como: viabilidad financiera y estudios de
optimización en el uso de los recursos presupuestales,
capacitación acerca de temas puntuales, evaluación de oficinas o
delegaciones regionales, evaluar y remediar los aspectos del
marco normativo, selección de estrategias y demás relativas al
programa.
Los precios de estos servicios serán conforme el requerimiento.
TEXT
Certificaciones Conferencias y
seminarios
Consultoría
jurídica
Desarrollo
PEM’s
Proyectos de
Profesionalización
SERVICIOS BÁSICOS DE CIRCE
Diseño de
Indicadores de
Gestión
VALORES
ÉTICA
EXPERIENCIA
RESULTADOS
VISIÓN INTEGRAL
Desarrollo de la
visión que debe
tener el estado,
conforme Modelos
y mejores
prácticas
Evaluación de
las oficinas,
con las mejores
metodologías
Proyectos de
Administración
del cambio y
supervisión
Análisis de
selección de
fuentes
adicionales de
financiamiento
Hemos desarrollado metodologías específicas para evaluar temas puntuales, como los
Catastros y las oficinas registrales del interior. Esto ha permitido el establecimiento de
proyectos con líneas de base conocidas lo que permite la modernización y avance
ordenados.
CATASTROS OFICINAS REGISTRALES
Hemos realizado innumerables estudios,
análisis, supervisiones, evaluaciones y
gestión de proyectos, en los cuales
nuestros clientes han obtenido un valor
agregado en materia de conocimiento, más
allá de los números
Para los procesos de supervisión, administración de proyectos y administración del cambio, CIRCE ha
desarrollado metodologías especiales para que ciertos estado logren impresionantes resultados en sus
avances.
Los productos y servicios que brinda el Centro de Información Registral, Catastral y
Económica, A.C., son los siguientes:
• Desarrollo de documentos estratégicos que orienten la visión del Sistema Registral
Mexicano.
• Desarrollo de Metodologías de Evaluación de la operación de los Registros, así como su
marco de actuación.
• Diagnóstico de los Registros Públicos de la Propiedad en relación con el Modelo Integral
de Registros Públicos.
• Orientación sobre la visión que deben seguir los Planes de Acción de los Estados.
• Propuestas de remediación conforme los resultados obtenidos.
• Desarrollo de los Planes de Acción (PEMs) requeridos para alcanzar los Proyectos de
Modernización.
• Administración de los Programas Estatales de Modernización.
Para comentar más ampliamente estas ideas y planteamientos, le pedimos se comunique con nosotros:
• JULIO A. PÉREZ BENÍTEZ
• SALVADOR ROMERO OROZCO
• JUAN FRANCISCO PÉREZ CASTRO