modeliranje i informatizacija poslovnih procesa ... · nih procesa koje smo implementirali su...
TRANSCRIPT
ECM
Modeliranje i informatizacijaposlovnih procesa / Digitalizacija
i upravljanje dokumentima /Efikasni nadzor poslovnih procesai rada zaposlenika / Integracija ...
ERP
Proizvodnja / Nabava / Skladište /Prodaja / Financije / Ljudski resursi /Plaće / Projekti / CMR / Integracija ...
Razvoj aplikacija
Projektiranje, uvođenje i održavanjeinformacijskih sustava / Razvoj
aplikacija po mjeri / Informatičkosavjetovanje / Programiranje /
Integracija ...
Pružamo vrhunske usluge s ciljem poboljšanja poslo-vanja i zadovoljstva klijenata, vodeći se idejom da naša programska rješenja moraju biti jednostavna, intuitivna i efikasna.
Pružamo individualni pristup i prilagođeno ICT rješenje za svakog klijenta sukladno njegovim potrebama, koje najčešće proizlaze iz specifičnosti poslovanja tvrtke, dje-
Info3 d.o.o.
latnosti s kojom se tvrtka bavi i tržištima na kojima tvrt-ka posluje. Danas zapošljavamo tim visokoobrazovanih i motiviranih stručnjaka sa stalnom tendencijom zapošlja-vanja novih djelatnika. Svakodnevna edukacija, usavrša-vanje, stjecanje novih znanja i vještina osnova je za pru-žanje kvalitetne usluge našim klijentima. Glavna područja kojima se bavimo su ERP rješenje, ECM rješenje, izrada softvera po narudžbi i ICT savjetovanje.
Tvrtka Info3 d.o.o. osnovana je 2011. godine od vlasnika koji posjeduju višegodišnje iskustvo u ICT i uslužnim djelatnostima, s ciljem da postane istinski partner svojim klijentima u njihovom poslovanju.
Na temelju analize tržišta tvrtka Info3 d.o.o. odlučila se za razvoj svojeg ERP-Info3 rješenja unutar OpenERP, odnosno danas Odoo platforme. Odoo je Open Source ERP sustav koji je razvijalo više od 5000 programera u više od 100 država svijeta, te je preveden na 23 svjetska jezika. Odoo je moderna modularna web aplikacija koja sa svojim mogućnostima konkurira najpoznatijim i da-leko skupljim ERP sustavima u svijetu kao što SAP, Na-vision i Oracle, te ih u mnogim segmentima i nadmašuje.
Tvrtka Info3 d.o.o. bavi se informatizacijom poslovnih procesa unutar ABIT-ECM platforme, koja je bazirana na integraciji Open Source komponenti. Rang funkcionalnosti jednak je ili bolji od komercijalnih produkata iste vrste, uz puno nižu cijenu jer nema troškova licenciranja. Niži troškovi implementacije i održavanja čine ECM tehnologiju dostupnu malim i srednjim organizacijama što do sada nije bio slučaj. U integraciji sa suvremenim OCR alatima, omogućili smo pretraživanje dokumenata prema sadrža-ju te masovni unos dokumenata u ECM sustav.
ECM - Enterprise Content Management
ERP rješenje – Enterprise Resource Planning
Dugogodišnje iskustvo u radu na raznim IT projektima omogućuje nam da sudjelujemo ili u potpunosti izvedemo sve faze u projektima planiranja, modeliranja i razvoja ICT rješenja za podršku poslovnih procesa a kasnije i njihovo održavanje. Konkretni zadaci iz tog područja su analiza poslovanja, prijedlozi rješenja, modeliranje arhitekture sustava, pomoć pri uvođenju ICT rješenja itd. Usluge koje
Rješenja po mjeri i ICT savjetovanje
pružamo možemo razdijeliti na on-site ili off-site konzal-ting te samo programiranje po mjeri. Programiranjem po mjeri možemo izvesti rješenja kao stolne (desktop) ili pak web aplikacije, ovisno o karakteru problema i rješenja. U samom programiranju koristimo se širokim spektrom tehnologija od kojih su neke .NET, Python, JavaScript, SQL Server, PostgreSQL, MySQL, itd.
Odoo ERP pruža podršku za sve poslovne procese koji su potrebni poduzeću u svakodnevnom poslovanju, od na-bave, skladištenja, proizvodnje, prodaje, računovodstva, upravljanja ljudskim resursima, projektima itd.
Osim standardnih, Odoo ERP nudi široku paletu dodatnih funkcionalnosti čiji se broj povećava iz dana u dan, ovisno o potrebama poduzeća. Svakog mjeseca Open Source za-jednica objavi više od 300 novih modula. Glavne značajke Odoo ERP-a su modularnost, prilagodljivost, personalizi-ranost, višejezičnost te jednostavnost korištenja.
Odoo ERP
Temeljem analize potreba poduzeća, funkcionalnosti se mogu dodavati i prilagođavati svakom poduzeću poseb-no. U tome Vam može pomoći vrhunski tim stručnjaka iz varaždinske tvrtke Info3 d.o.o. koji svojim znanjem i iskustvom mogu zadovoljiti sve potrebe Vašeg poduzeća. Kod prilagodbe i razvoja novih modula vodimo posebnu pažnja o jednostavnosti korištenja sustava, kao i uvjetima rada u kojima se koristi sam sustav.
Razvili smo vlasti modul proizvodnje u potpunosti prila-gođen potrebama drvne industrije. Sustav radnih naloga moguće je otvarati zasebno za svaki stroj, ili uz pomoć višestrukih sastavnica i sustava za vizualno planiranje proizvodnje, za cijeli niz strojeva od jednom. Posebna pozornost posvećena je razvoju maski za čitanje i unos podataka u samoj proizvodnji, u cilju da unos bude jedno-stavan, brz i točan. Sustav izvještavanja omogućuje tre-nutni pregled (On-line s bilo kojeg mjesta na svijetu) što je proizvedeno ili utrošeno na bilo kojem stroju, u kojoj smjeni, u kojoj klasi, kojih dimenzija itd.
Proizvodnja
Definiranje strojeva
Redefiniranje mogućih ulaza i izlaza iz stroja
Praćenje proizvodnje u realnom vremenu
Izrada radnih naloga
Izrada jednostavnih i višestrukih sastavnica
Planiranje proizvodnje
MRP Viz - vizualno planiranje proizvodnje
Unos podataka u složenim uvjetima proizvodnje
Višenamjenski izvještaji proizvodnje
Obračun proizvodnje
MRP Viz
Razvili smo specijalni tip skladišta u kojem je glavna logistička jedinica paleta. Sustav dozvoljava korištenje paleta proizvoljnih dimenzija. Svaka paleta označena je markicom s jedinstvenim serijskim brojem koji je ujedno prikazan i barkodom. Markice se printaju na posebnu vrstu papira Tyvek koji je otporan na sve vremenske uvjete. Izrađena je posebna forma za tablet raču-nala, koja služi za jednostavnu manipulaciju paleta s jedne na drugu lokaciju, te funkcionalnost preseljenja čitavog skladišta.
Skladište
Upravljanje višestrukim lokacijama i skladištima
Kreiranje push/pull logističkih pravila
Korištenje višestrukih jedinica mjere
Proizvoljno pakiranje proizvoda kod isporuke
Fakturiranje proizvoda u jedinici mjere različitoj
od one na prodajnom nalogu
Praćenje vrijednosti skladišta po ponderiranoj
prosječnoj cijeni
Višenamjenski izvještaji skladišta
Modul nabave omogućuje sustavno praćenje procesa nabave, od slanja upita dobavljačima preko narudžbe robe, zaprimanja robe do ulaznog računa. Svi dokumenti se generiraju jedan iz drugog, što sprečava potrebu višestrukog unosa podataka u sustav. Specijalno za drvnu industriju u RH, razvijen je modul za automatsko preuzimanje nabavljenih trupaca od Hrvatskih šuma pomoću njihovog web servisa što omogućuje potpunu kontrolu ulaznih trupaca: količinski, vrijednosno i kvalitativno.
Nabava
Kreiranje zahtjeva za ponudom, narudžbom
Korištenje cjenika po dobavljaču
Korištenja upozorenja kod narudžbe određenog
proizvoda ili od određenog dobavljača
Korištenje različitih mjernih jedinica
Raspodjela realnih i procijenjenih zavisnih troškova
količinski i/ili vrijednosno
Mogućnost kreiranja pozivnog natječaja
Mogućnost dva nivoa odobravanja
Korištenje višestrukih analitičkih konta na nalozima
za nabavu
Modul za automatsko preuzimanje trupaca iz
Hrvatskih šuma (dozvola HŠ-a)
Generiranje dokumenata
Višenamjenski izvještaji nabave
Modul prodaje omogućuje sustavno praćenje procesa pro-daje, od upita dobavljača, preko ponude, narudžbe, isporuke robe, do slanja računa, što sprečava potrebu višestrukog uno-sa podataka u sustav. Omogućili smo povezivanje narudžbi, radnih naloga i otpremnice za određenog kupca, tako da u svakom trenutku možete imati informaciju za svakog kupca što je naručeno, što mu je isporučeno, što je trenutno u pro-izvodnji i što je potrebno još proizvesti. Podržali smo sustav fiskalizacije maloprodajnih računa sukladno zakonodavstvu u Republici Hrvatskoj.
Prodaja
Mogućnost korištenja cjenika za prilagodbu
cijena po kupcima
Mogućnost kreiranja upozorenja prema
kupcima ili proizvodima
Korištenje različite adrese za dostavu i
fakturiranje
Fiskalizacija maloprodajnih računa
Dvojezični ispis ponude, otpremnice, paket liste i
računa, hrvatski jezik i jezik kupca
Upravljanje s više prodajnih mjesta
Korištenje različitih mjernih jedinica
Generiranje dokumenata
Višestruki analitički računi prodaje
Višenamjenski izvještaji prodaje
Odoo ERP nudi mogućnost efikasnog i preglednog ra-čunovodstvenog sustava u realnom vremenu koji omo-gućuje lokalizaciju s obzirom na zakonodavstvo države klijenta. Omogućili smo lokalizaciju u RH sukladno za-konodavstvu. Modul računovodstva je povezan sa svim ostalim modulima, te omogućuje automatska knjiženja poslovnih događaja. Temeljem primke i otpremnice auto-matski se kreiraju ulazni i izlazni računi te se bilježe pla-ćanja kupaca i plaćanja dobavljaču. Temeljem konfigura-cije knjiženja poslovnih događaja, kreiraju se temeljnice i stavke glavne knjige te se automatski generira eviden-cija prema zadanim analitičkim kontima. Odoo ERP po-vezali smo sa servisom Hrvatske narodne banke s kojeg se svakog dana automatski povlači tečajna lista koja se koristi u cijelom sustavu i prema kojoj se automatski knjiže tečajne razlike.
Financije
Puna računovodstvena funkcionalnost:
dnevnici, zakonska izvješća, kontni plan itd.
Materijalno knjigovodstvo, automatsko knjižnjenje
međuskladišnica u glavnu knjigu
Analitičko računovodstvo
Upravljanje imovinom
Tečajna lista HNB-a
Izdavanje računa u stranim valutama i na
stranim jezicima
Automatsko knjiženje tečajnih razlika
Upravljanje plaćanjima i naplatom
Višenamjenski računovodstveni izvještaji
Modul ljudskih resursa omogućuje svu potrebnu evidenciju za sva-kog djelatnika, od procesa odabira kandidata za posao, zapošljavanja, evidentiranja ugovornih obveza, evidentiranja vremena provedenog na radnom mjestu, upravljanja godišnjim odmorima, do isplata pla-ća. Ovaj modul također podržava evidenciju, izračun i isplatu putnih naloga, ugovora o djelu i autorskih ugovora. Tijekom izrade sustava evidentiranja vremena provedenog na radnom mjestu omogućen je grupni unos evidencije radnog vremena za neki odjel, što omogućuje voditelju odjela ili grupe da vrlo brzo i jednostavno popuni evidenciju, iz koje se kasnije automatski ili uz određenu korekciju izračunava-ju plaće. Temeljem obračuna automatski se generiraju svi izvještaji vezani uz plaće te JOPPD obrazac i SEPA datoteka za plaćanje.
Ljudski resursi
Upravljanje procesom zapošljavanja
Upravljanje godišnjima i izostancima
Evidencija ugovora o radu
Evidencija radnog vremena
Evidencija putnih naloga
Sustav obustava
Obračun plaća, putnih naloga, ugovora o djelu i
autorskih ugovora
JOPPD obrazac
SEPA datoteka plaćanja
ProjektOdoo modul za praćanje projekata omogućuje definiranje projekata te detaljno praćenje zadataka. Na projektima se defniraju rokovi i planovi te faze koje se vide na gantogra-mu i kalendaru dok se na zadacima prate zaduženja po osobama, procijenjeni sati, izvršeni sati, šalju obavijesti o promjenama statusa, itd. Omogućili smo povezivanje svih poslovnih modula s modulom projekt, te se na temelju tih veza kroz evidenciju poslovnih događaja i sustav izvje-štaja omogućava kvalitetno praćenje i upravljanje samim projektom u realnom vremenu.
Definiranje trajanja i vrijednosti projekta
Definiranje faza projekta
Povezivanje ugovora, narudžbi, računa i plaćanja kupca
s projektom
Povezivanje ugovora, narudžbi, računa kooperanata i
plaćanja s projektom
Povezivanje evidencija radnog vremena i putnih naloga
s projektom
Povezivanje troškova voznog parka s projektom
Povezivanje fiksnih troškova poslovanja s projektom
Plan izvršenja projekta
Plan naplate projekta
Praćenje projekta i evidentiranje promjena planova
Izvještaj prihoda i rashoda, profitabilnosti i likvidnosti
projekta i cjelokupnog poslovanja tvrtke
ECM-Enterprise Content Management
ECM je rješenje za upravljanje poslovnim sadrža-jima, odnosno, omogućuje upravljanje sadržajem i pripadajućim poslovnim procesima unutar tvrtke kroz jedinstvenu platformu. ECM pomaže u uprav-ljanju sa svim nestrukturiranim informacijama, odnosno, sadržajem u organizaciji poput poslovne dokumentacije u papirnatom ili digitalnom obliku, korespondencije unutar ili izvan tvrtke, multimedij-skih podataka itd.
Modul upravljanje dokumentima(Document Management System)
Jedinstveni repozitorij za sve vrste sadržaja koji obuhva-ća dokumente i multimedijske sadržaje. Modul omogu-ćava nadzor i upravljanje životnim ciklusom sadržaja od nastajanja pa sve do trajnog arhiviranja.
Modul upravljanje poslovnim procesima(Business process management)
Omogućava kompletnu automatizaciju i informatizaciju kompleksnih poslovnih slučajeva kroz cijeli životni ciklus. Omogućuje definiranje standardnih procesa, praćenje nji-hove provedbe, administraciju i nadzor nad izvršenjem.
Modul PORTAL, WCM I COLLABORATION Predstavljaju prezentacijski sloj ABIT-ECM platforme pu-tem kojeg se pristupa svim funkcionalnostima budućeg sustava. Infrastruktura za brzu i jednostavnu izradu ko-risničkih Intranet i Extranet Web stranica, te izradu i ma-nipulaciju sadržaja za prikaz unutar korisničkog portala.
Modul DELIVERYOmogućava masovni unos dokumenata ili drugih sadrža-ja u ABIT-ECM sustav, preko skenera, e-maila ili direktnog
unosa iz drugih sustava i arhiva, te integraciju s drugim informacijskim sustavima (kao što je ERP ili CRM).
Modul upravljanja zapisima (Records Management) Upravljanje zapisima omogućava praćenje važnih doku-menata od trenutka nastajanja do trenutka uništenja pre-ma zakonskim i internim propisima.
Modul pisarnicaPisarnica omogućuje rukovanje spisima, njihovo raz-vrstavanje, spajanje, pridruživanje priloga arhiviranje i pretraživanje. Također omogućuje praćenje ulaznog i izla-znog prometa spisima.
Informatizacija poslovnih procesaUnutar ABIT-ECM platforme informatizirali smo razne poslovne procese, te na taj način omogućili efikasnije poslovanje naših klijenata. Neki od standardnih poslov-nih procesa koje smo implementirali su zaprimanje i evi-dentiranje ulazne pošte, kreiranje i evidentiranje izlazne pošta, proces zaprimanja i likvidature ulaznih računa, proces nabave itd. ECM platforma omogućuje nam jedno-stavnu i brzu implementaciju poslovnih procesa prilago-đenih individualnim specifičnostima poslovanja klijenta.
