mis2013 chapter 1-pengantar manajemen informasi
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
PENGANTARMANAJEMEN INFORMASI
SISTEM INFORMASI MANAJEMENPROGRAM STUDI AKUNTANSI - 3 SKS
CHAPTER 1
Slide ini bisa didownload di www.slideshare.net/andiazka
Setelah mempelajari bab ini, diharapkan anda akan: Memahami mengapa banyak orang yang berminat
untuk menggunakan komputer sbg pendukung manajemen
Mengetahui cara memilih manajer, apa yang dikerjakannya dan keterampilan dasar apa yang harus dimilikinya
Mengatahui arti sistem, subsistem dan supersistem dan mengetahui bagaimana berhubungan dg organisasi bisnis
Mendapatkan apresiasi mengenai pentingnya konsep sistem atau sistem konseptual dalam mengelola sistem fisik
TUJUAN INSTRUKSIONAL
Mengetahui perbedaan antara data dan informasi
Memahami arti sistem informasi lengkap Mengetahui komponen dari computer based
information system (CBIS) dan mengetahui bagaimana ia disusun
Memahami sulitnya menentukan biaya CBIS Memahami cara pengimplementasian CBIS
melalui serangkaian fase dan mengenal peranan utama yang dilakukan oleh manajer dan spesialis informasi
Memahami pentingnya sebuah perusahaan untuk menentukan kebijaksanaan resmi mengenai manajemen sumber informasi
PENDAHULUANCHAPTER 1 PENGENALAN PADA MANAJEMEN INFORMASI
Jenis Sumber Daya1. Manusia2. Material3. Mesin/fasilitas/energi4. Uang5. Informasi (termasuk data)
MANAJEMEN INFORMASI
Manajer
diolah
MANAJEMEN INFORMASI
Jenis Sumber Daya1. Manusia2. Material3. Mesin/fasilitas/energi4. Uang5. Informasi (termasuk data)
Sumber daya fisik
Sumber daya konseptual
MANAJEMEN INFORMASI
Data Mentah
Kumpul
Proses
Informasi yang berguna
Informasi yang tidak berguna
Buang
Merencanakan Mengorganisasikan Menyusun Staff Mengarahkan MengontrolPeran Manajerial (Mintzberg) Interpersonal roles, pemuka, pemimpin, perantara Informational roles; monitoring, penerus, perwakilan Decisional; problem solver, mengalokasian
sumberdaya, negosiator
Fungsi-Fungsi Manajemen
back
Keuangan
SDM Informasi Produksi Pemasaran
Level Perencana Strategis
Level Pengendalian Manajemen
Level Pengendalian Operasional
Komunikasi, Manajer menerima dan mentansmisikan informasi dalam bentuk lesan dan tertulis, Komunikasi lesan terjadi dalam pertemuan terjadual maupun tidak terjadual. Komunikasi tertulis mencakup laporan, memo, surat dan majalah. Lihat gambar, Manajer harus mampu menggabungkan media komunikasi untuk menyesuaikan model manajemennya.
Pemecahan Masalah, Bahwa suatu yang tidak beres terjadi atau akan terjadi pada organisasi, Manajer bertindak untuk meminimalkan pengaruh yang akan merugikan atau memastikan bahwa masalah yang sama tidak akan terjadi lagi. Memaksimalkan manfaat dari sesuatu yang telah bekerja secara benar.
KETERAMPILAN MANAJEMEN
Internal Sources Environmental Sources
Com
pute
r re
port
Lett
ers
Mem
os
Peri
odic
als
Nonco
mp
ute
r re
port
s
Written Media Variable Media
Soci
al A
ctiv
itie
s
Buss
iness
meal
Tours
Sch
edulle
d m
eeti
ng
s
Unsc
hedulle
d m
eeti
ng
Tele
hone c
alls
Problem Solving
Mengerti Komputer mengerti istilah komputer, paham mengenai keunggulan dan kelemahan komputer dan mampu menggunakan komputer
Mengerti Informasi mengerti bagaimana menggunakan informasi pada tiap dari prosedur pemecahan masalah, dimana memperoleh informasi dan bagaimana membagi informasi dengan orang lain.
Pengetahuan Manajer
Meningkatnya kompleksitas tugas manajemen; Pengaruh ekonomi internasional, Meningkatnya kompleksitas teknologi, batas waktu yang singkat, tekanan pesaing dan kendala sosial
Keinginan untuk menggunakan peralatan pemecahan masalah yang lebih baik, Ada usaha untuk meningkatkan efektivitas dalam pemecahan masalah. Menggunakan teknik kuantitatif dan peralatan elektronik, utamanya komputer. Saat ini manajer dapat mengakses keadaan perusaahaan dan kebutuhan informasi darimana saja
KENDALA DALAM MENGELOLA INFORMASI
Adalah seorang yang bertanggungjawab untuk mengarahkan penggunaan segala jenis sumber.
Manajer dapat ditemukan dimana saja diberbagai tingkat suatu perusahaan. Lihat gambar
Manajer melakukan fungsi yang sama dan memainkan peranan yang sama pula menurut tingkatannya walaupun dengan penekanan yang berbeda.
MANAJER MODERN
Sistem sekelompok elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama mencapai suatu tujuan
Elemen sistem :◦ Input◦ Output◦ Proses◦ Mekanisme Pengendalian◦ Tujuan
MANAJER DAN SISTEM
Elemen-elemen sistemTujuan
Mekanisme Pengendalian
Input Proses Output
Sistem Lingkaran Terbuka tanpa ada elemen mekanisme pengendalian dan tujuan
Input Proses Output
Sistem Lingkaran Tetutup suatu sistem dengan elemen tujuan, mekanisme kontrol dan lingkaran umpan baliklihat gambar
Macam Sistem
Subsistem sistem yang ada dalam sistem yang lebih besar
Supersistem suatu sistem yang merupakan bagian dari sistem yang lebih besar
Subsistem dan Supersistem
Sistem Fisik terdiri dari sumber daya fisik Sistem konseptual sistem yang
menggunakan sumber daya konseptual (informasi dan data) untuk mewakili sistem fisik
Sistem konseptual merupakan intrepetasi sistem fisik
Sistem Fisik dan Sistem Konseptual
DATA DAN INFORMASICHAPTER 1 PENGENALAN PADA MANAJEMEN INFORMASI
Data terdiri dari kenyataan dan gambar yang relatif tidak mempunyai arti bagi pemakai
Informasi data yang diproses atau data yang mempunyai arti
Transformasi dari data menjadi Informasi dilakukan oleh information processor yang merupakan elemen kunci dalam sistem konsep.
DATA DAN INFORMASI
22
Pengolahan Data• Menurut George R. Terry pengolahan data
adalah serangkaian operasi atas informasi yang direncanakan guna mencapai hasil yang diinginkan.
• Dengan kata lain, pengolahan data merupakan suatu proses atau langkah yang dilakukan dengan suatu sarana yang memungkinkan untuk membuat suatu data atau mengubah suatu data agar dapat digunakan untuk tujuan tertentu. Dalam artian ini pengolahan data dapat dilakukan dengan sarana komputer maupun secara manual.
23
Pengolahan Data• Ada 8 pokok pengolahan data yang
meliputi :– Reading (membaca)– Input Imasukan)– Output (keluaran)– Sorting (menyortir)– Transmiting (memindahkan)– Calculating (menghitung)– Comparing (membandingkan)– Storing (menyimpan)
Dalam pengertian ini yang disebut informasi adalah hasil olahan data sebagai bahan bagi pengambilan keputusan pimpinan. Dalam beberapa referensi disebutkan fungsi utama informasi adalah menambahkan pengetahuan atau mengurangi ketidakpastian pemakai informasi
Dikatakan mengurangi ketidakpastian karena informasi berfungsi untuk memberikan gambaran tentang suatu permasalahan sehingga pengambil keputusan dapat menentukan keputusan secara lebih cepat. Selain itu informasi juga memberikan standar, aturan maupun indikator bagi pengambil keputusan secara lebih baik. Perlu diingat bahwa informasi hanya dapat menyediakan sebagian sistem yang diperlukan dalam pengembilan keputusan.
Fungsi Informasi
Dalam kasus seperti contoh tersebut faktor koordinasi sulit dilaksanakan. Oleh karena itu adanya koordinasi menyebabkan kegiatan yang dilaksanakan tidak efisien dan tidak efektif.
Berangkat dari kondisi seperti tersebut di atas, perlu diciptakan sistem informasi manajemen. Dalam sistem ini informasi sebanyak apapun akan dapat dikelola secara efektif dan efisien. Jenis informasi, pengumpulan informasi, kebutuhan informasi, serta ketepatan penggunaan informasi dapat dikelola.
Fungsi Informasi
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
CHAPTER 1 PENGENALAN PADA MANAJEMEN INFORMASI
‣ Burt Scanland dan J. Bernard Keys menyatakan bahwa SIM merupakan suatu sistem formal mengenai hal melaporkan, menggolongkan, dan menyebarkan informasi kepada orang-orang yang tepat dalam suatu organisasi.
‣ Liang Gie berpendapat SIM sebagai jalinan hubungan dan lalu lintas keterangan dalam suatu organisasi melalui proses pengumpulan, pengolahan, pemahaman, dan penyebaran kepada pejabat yang berkepentingan
‣ Dalam Encyclopedia of Management disebutkan bahwa SIM merupakan suatu proses pendekatan yang direncanakan dan disusun untuk memberikan bantuan kepada pimpinan dalam proses manajerial.
PENGERTIAN
Dari beberapa pengertian di atas, dapat disimpulkan bahwa SIM merupakan jaringan prosedur pengolahan data yang dikembangkan dalam suatu organisasi dan disahkan bila diperlukan untuk memberikan data kepada manajemen untuk dasar pengambilan keputusan dalam rangka mencapai tujuan. Data-data tersebut diolah oleh manajemen untuk menjadi sebuah informasi.
PENGERTIAN
Total Information System Concept Sistem yang mempunyai kemampuan untuk mengumpulkan informasi dari semua sumber dan menggunakan semua media untuk menampilkan informasi
Terdiri dari komponen formal dan informal dan memungkinkan manajer untuk memahami apa yang telah terjadi pada masa lampau, apa yang terjadi sekarang dan apa yang akan terjadi dimasa yang akan datang.
KEBUTUHAN AKAN SISTEM INFORMASI YANG LENGKAP
Sumber Internal dan Eksternal◦ Suatu perusahaan menghasilkan sebagian besar
informasinya secara internal◦ Beberapa informasi didapat dari luar perusahaan,
misal : statistik pemerintah, perpustakaan, seminar, dll
Sistem Formal dan Informal ◦ Sistem formal prosedur yang harus diikuti oleh
setiap orang didalamnya◦ Sistem informal Sistem yang biasanya tidak
tertulis dalam dokumen Media lisan dan tertulis Informasi masa lalu, sekarang dan yang
akan datang
Fokus awal pada data, penggunaan hanya sebatas memproses data belum menghasilkan informasi manajemen
Fokus pada informasi, sudah bisa menghasilkan informasi manajemen
Fokus pada pendukung keputusan, informasi yang menghasilkan sistem yang ditujukan untuk mendukung pengambilan keputusan
Fokus pada komunikasi, informasi yang digunakan untuk mempermudah komunikasi dan meningkatkan prpduktivitas kerja.
Fokus potensial dan konsultasi, penerapan Kecedasasan Buatan/Arificial Intelegence bahwa komputer dapat diprogram untuk melakukan beberapa pemikiran logis seperti manusia. Liat Gambar
EVOLUSI SISTEM INFORMASI
Evolusi dalam ukuran
KOMPUTER SEBAGAI ELEMEN SISTEM INFORMASI
Komponen Komputer
KOMPUTER SEBAGAI ELEMEN SISTEM INFORMASI
Input
Central Processing Unit (CPU)
Control Unit
Primary Storage
Aritmetic and Logic Unit
Output
Secondary Storage
Computer based information system
(CBIS)
Data Processing System
Management Information
System
Decission Support Systems
Office Automation Systems
Expert Systems
Decission
Problem
Problem
Solution
back
COMPUTER BASED INFORMATION SYSTEM (CBIS)
CONTOH SISTEM INFORMASI
SIKLUS HIDUP SISTEM
Analisis dan
Desain
Perencanaan
Operasi dan
Kontrol
Implementasi
Phase Manager Information specialists
Planning Define problem objective
Support
Analysis and Design Control Conduct System Study
Implementation Control Assemble necessery resources
Operation and Kontrol Control Make resources available
MENGELOLA CBIS
Terima kasih
END OF PRESENTATION