migratie @ drupaljam 2013 by chris flink

@ChrisFlink #DrupalJam

Hoe de VNG met meer dan 40.000 content itemsis overgestapt van SmartSite naar Drupal

@ChrisFlink

Migreren is net verhuizen


Verhuiservaring?

Foto: Matthew Jackson – http://www.flickr.com/photos/themuuj/2224917035/


Migreren is net verhuizen

● Iedereen kan het!● Goede voorbereiding is belangrijk● Wat gaat mee? Wat niet?● Planning● Goede afstemming partijen● En er blijven altijd ingepakte dozen op zolder...


Case

● Vereniging van Nederlandse Gemeenten● Twee sites en nieuwsbrief● SmartSite –> Drupal● 40.000+ content items● Veel inkomende links● Goede page rank● Dagelijks meerdere updates

http://www.vng.nl/


Wie ben ik?

● Pre-sales consultant aanbesteding VNG 4.0● Gewonnen samen met Gridline● Projectmanager namens Madcap● Nu Consultant bij Inuits Nederland

@ChrisFlink

http://linkedin.com/in/chrisflink

www.chrisflink.nl

http://inuits.nl/

https://twitter.com/chrisflink

http://linkedin.com/in/chrisflink

http://www.chrisflink.nl/


Aandachtspunten

● Offertetraject● Planning● Contentanalyse● SEO● Go Live● Losse eindjes● Lessons Learned


Offertetraject

● Aanbesteding– Weinig overleg / onderzoek vooraf

– Fixed price

– Scope nog niet 100% duidelijk

● Analyseer bronsysteem● Gebruik ervaringscijfers● Beloof niet teveel● Vertrouwen


Planning

● Werk iteratief (agile) met deelopleveringen– Vraag feedback

● Migratie start aan begin van het traject● Migreer delen gedurende het project

– Geen lorem ipsum meer nodig

● Plan de Go Live gedetailleerd– Hou rekening met doorlooptijd migratiescripts


Content

● Migreren, herschrijven of achterlaten?– Gebruik: Analytics, Content eigenaren, Expert review

● Handmatig of geautomatiseerd?– Wat is mogelijk? Kosten baten analyse

● Content mapping– SmartSite werkt fundamenteel anders dan Drupal

– Dynamisch vs. 'Statisch'

– Overzichtspagina's


SEO / Link behoud

● Analyse url structuur oude omgeving● Sla benodigde data op in nieuwe omgeving (IDs)● Redirect oude urls

– Server → custom module → DB lookup → 301 / 410

● Google Webmaster Tools– Sitelinks aanpassen

– Nieuwe xml sitemap


Stappen Go Live

● Content Freeze● Final migratie run● Check en “dubbel draaien” redactie● Uitvoeren handwerk● Go / No Go● Cache warm-up● DNS omzetten (let op TTL)● Monitor serverload● High 5, champagne, trots!


Losse eindjes

● Google Search Appliance? (oeps)● Gemigreerde content buiten nieuwe site

structuur (verhuisdoos op zolder)● Analytics vs Cookiewet


Lessons learned

● Overleg veel en hou iedereen betrokken– Contenteigenaar, redactie, development, PM, …

● Fixed price is risico i.v.m. onvoorspelbaarheid traject

● Zorg dat development klaar is vóór final migratie

● Plan goed en migreer (oefen) regelmatig


Dank!

● Team VNG● Team Madcap● Team Gridline● Shosho (design)


Foto: Merlijn Hoek – http://www.flickr.com/photos/merlijnhoek/707756480

Vragen?


We're hiring!

● Tot slot– Slides komen online,

hou @chrisflink in de gaten

– Beoordeel deze presentatie via evaluatieformulier drupaljam:http://tinyurl.com/drupaljam

– Feedback welkom!

http://tinyurl.com/drupaljam

migratie @ drupaljam 2013 by chris flink

Technology