microsoft excel 2007 - edu.ru.ac.th · การป อนข อมูลลงใน cell ....
TRANSCRIPT
![Page 1: Microsoft Excel 2007 - edu.ru.ac.th · การป อนข อมูลลงใน cell . Microsoft Excel . 2007. 1. Click เลือก cell ที่ต องการจะป](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022041223/5e0d3510e02dd915042a0494/html5/thumbnails/1.jpg)
บทที่ 6
Microsoft Excel 2007
![Page 2: Microsoft Excel 2007 - edu.ru.ac.th · การป อนข อมูลลงใน cell . Microsoft Excel . 2007. 1. Click เลือก cell ที่ต องการจะป](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022041223/5e0d3510e02dd915042a0494/html5/thumbnails/2.jpg)
Program ที่มีลักษณะของ Work Sheet ซึ่ง
เหมือนสมุดเลมใหญที่มี Sheet ลักษณะเปน
Table ประกอบดวย Row และ Column
สวนที่ column ตัดกับ row เรียกวา Cell
เปนสวนที่ใชปอนขอมูล
Microsoft Excel 2007
![Page 3: Microsoft Excel 2007 - edu.ru.ac.th · การป อนข อมูลลงใน cell . Microsoft Excel . 2007. 1. Click เลือก cell ที่ต องการจะป](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022041223/5e0d3510e02dd915042a0494/html5/thumbnails/3.jpg)
วิธีเขาสู Program
Microsoft Excel 2007
1. Click ที่ start button
![Page 4: Microsoft Excel 2007 - edu.ru.ac.th · การป อนข อมูลลงใน cell . Microsoft Excel . 2007. 1. Click เลือก cell ที่ต องการจะป](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022041223/5e0d3510e02dd915042a0494/html5/thumbnails/4.jpg)
วิธีเขาสู Program
Microsoft Excel 2007
1. Click ที่ start button
2. เลือกที่ All Programs ดังภาพ
![Page 5: Microsoft Excel 2007 - edu.ru.ac.th · การป อนข อมูลลงใน cell . Microsoft Excel . 2007. 1. Click เลือก cell ที่ต องการจะป](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022041223/5e0d3510e02dd915042a0494/html5/thumbnails/5.jpg)
วิธีเขาสู Program
Microsoft Excel 2007
3. เลือกที่ Microsoft Office
![Page 6: Microsoft Excel 2007 - edu.ru.ac.th · การป อนข อมูลลงใน cell . Microsoft Excel . 2007. 1. Click เลือก cell ที่ต องการจะป](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022041223/5e0d3510e02dd915042a0494/html5/thumbnails/6.jpg)
วิธีเขาสู Program
Microsoft Excel 2007
3. เลือกที่ Microsoft Office
4. Click เลือกที่
Microsoft Office Excel
![Page 7: Microsoft Excel 2007 - edu.ru.ac.th · การป อนข อมูลลงใน cell . Microsoft Excel . 2007. 1. Click เลือก cell ที่ต องการจะป](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022041223/5e0d3510e02dd915042a0494/html5/thumbnails/7.jpg)
วิธีเขาสู Program
Microsoft Excel 2007
3. เลือกที่ Microsoft Office
4. Click เลือกที่
Microsoft Office Excel
ระบบจะเปด program ที่
เลือกขึ้นมา
![Page 8: Microsoft Excel 2007 - edu.ru.ac.th · การป อนข อมูลลงใน cell . Microsoft Excel . 2007. 1. Click เลือก cell ที่ต องการจะป](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022041223/5e0d3510e02dd915042a0494/html5/thumbnails/8.jpg)
สวนประกอบของ Program
Microsoft Excel 2007
Title bar
แสดงชื่อของ file และ program ที่เปดใชงาน
![Page 9: Microsoft Excel 2007 - edu.ru.ac.th · การป อนข อมูลลงใน cell . Microsoft Excel . 2007. 1. Click เลือก cell ที่ต องการจะป](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022041223/5e0d3510e02dd915042a0494/html5/thumbnails/9.jpg)
Office button
เรียกใชคําสั่งพ้ืนฐานที่ใชงานภายใน program เชน Open New Save Save as Print
สวนประกอบของ Program
Microsoft Excel 2007
![Page 10: Microsoft Excel 2007 - edu.ru.ac.th · การป อนข อมูลลงใน cell . Microsoft Excel . 2007. 1. Click เลือก cell ที่ต องการจะป](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022041223/5e0d3510e02dd915042a0494/html5/thumbnails/10.jpg)
Ribbon
สวนที่รวบรวมคาํสั่งที่ใชงานใน program โดยแบงเปน
Tab สวนคําสั่งจะแสดงเปน symbol และมี detail
สวนประกอบของ Program
Microsoft Excel 2007
![Page 11: Microsoft Excel 2007 - edu.ru.ac.th · การป อนข อมูลลงใน cell . Microsoft Excel . 2007. 1. Click เลือก cell ที่ต องการจะป](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022041223/5e0d3510e02dd915042a0494/html5/thumbnails/11.jpg)
สวนประกอบของ Program
Microsoft Excel 2007
Quick Access Toolbar สวนที่แสดงคําสั่งที่จําเปนตองใชงานเปนประจําในรูปแบบ
symbol เพ่ือเพ่ิมความสะดวก และรวดเร็วในการทํางาน
มากย่ิงขึ้น
![Page 12: Microsoft Excel 2007 - edu.ru.ac.th · การป อนข อมูลลงใน cell . Microsoft Excel . 2007. 1. Click เลือก cell ที่ต องการจะป](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022041223/5e0d3510e02dd915042a0494/html5/thumbnails/12.jpg)
สวนประกอบของ Program
Microsoft Excel 2007
Active cell สวนที่แสดง ชื่อ และ ตําแหนงของ cell บน Work Area
ที่กําลังใชงานอยู
![Page 13: Microsoft Excel 2007 - edu.ru.ac.th · การป อนข อมูลลงใน cell . Microsoft Excel . 2007. 1. Click เลือก cell ที่ต องการจะป](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022041223/5e0d3510e02dd915042a0494/html5/thumbnails/13.jpg)
สวนประกอบของ Program
Microsoft Excel 2007
Formula bar สวนที่แสดงขอมูลทั้งหมดภายใน active cell ที่กําลัง
ใชงานอยู
![Page 14: Microsoft Excel 2007 - edu.ru.ac.th · การป อนข อมูลลงใน cell . Microsoft Excel . 2007. 1. Click เลือก cell ที่ต องการจะป](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022041223/5e0d3510e02dd915042a0494/html5/thumbnails/14.jpg)
สวนประกอบของ Program
Microsoft Excel 2007
work sheet
พื้นที่การทํางานภายใน program
![Page 15: Microsoft Excel 2007 - edu.ru.ac.th · การป อนข อมูลลงใน cell . Microsoft Excel . 2007. 1. Click เลือก cell ที่ต องการจะป](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022041223/5e0d3510e02dd915042a0494/html5/thumbnails/15.jpg)
สวนประกอบของ Program
Microsoft Excel 2007
cell
พื้นที่เก็บบันทึกขอมูลตามตองการ
![Page 16: Microsoft Excel 2007 - edu.ru.ac.th · การป อนข อมูลลงใน cell . Microsoft Excel . 2007. 1. Click เลือก cell ที่ต องการจะป](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022041223/5e0d3510e02dd915042a0494/html5/thumbnails/16.jpg)
สวนประกอบของ Program
Microsoft Excel 2007
Row ใน 1 Work Sheet มีทั้งหมด 65,536 แถว
![Page 17: Microsoft Excel 2007 - edu.ru.ac.th · การป อนข อมูลลงใน cell . Microsoft Excel . 2007. 1. Click เลือก cell ที่ต องการจะป](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022041223/5e0d3510e02dd915042a0494/html5/thumbnails/17.jpg)
สวนประกอบของ Program
Microsoft Excel 2007
Column ใน 1 Work Sheet มีทั้งหมด 256 column
![Page 18: Microsoft Excel 2007 - edu.ru.ac.th · การป อนข อมูลลงใน cell . Microsoft Excel . 2007. 1. Click เลือก cell ที่ต องการจะป](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022041223/5e0d3510e02dd915042a0494/html5/thumbnails/18.jpg)
สวนประกอบของ Program
Microsoft Excel 2007
Tab Work Sheet แสดงจํานวน และ ตําแหนงของ Work Sheet
ใชในการทํางาน
![Page 19: Microsoft Excel 2007 - edu.ru.ac.th · การป อนข อมูลลงใน cell . Microsoft Excel . 2007. 1. Click เลือก cell ที่ต องการจะป](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022041223/5e0d3510e02dd915042a0494/html5/thumbnails/19.jpg)
สวนประกอบของ Program
Microsoft Excel 2007
Status bar แสดงสถานะการทํางานของ program
![Page 20: Microsoft Excel 2007 - edu.ru.ac.th · การป อนข อมูลลงใน cell . Microsoft Excel . 2007. 1. Click เลือก cell ที่ต องการจะป](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022041223/5e0d3510e02dd915042a0494/html5/thumbnails/20.jpg)
ประเภทของขอมูลท่ีใชใน Program
Microsoft Excel 2007
ขอมูลตัวอักษร Text
![Page 21: Microsoft Excel 2007 - edu.ru.ac.th · การป อนข อมูลลงใน cell . Microsoft Excel . 2007. 1. Click เลือก cell ที่ต องการจะป](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022041223/5e0d3510e02dd915042a0494/html5/thumbnails/21.jpg)
ประเภทของขอมูลท่ีใชใน Program
Microsoft Excel 2007
ขอมูลตัวอักษร Text
ขอความ ตัวอักษร ตัวเลข ที่ไมใชในการคํานวณ
เชน ชื่อ – นามสกุล บานเลขที่ เบอรโทรศัพท
ขอมูลตัวเลข Number
ขอมูลที่ใชในการคํานวณ ประกอบดวย เลข 0 – 9
![Page 22: Microsoft Excel 2007 - edu.ru.ac.th · การป อนข อมูลลงใน cell . Microsoft Excel . 2007. 1. Click เลือก cell ที่ต องการจะป](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022041223/5e0d3510e02dd915042a0494/html5/thumbnails/22.jpg)
ประเภทของขอมูลท่ีใชใน Program
Microsoft Excel 2007
ขอมูลสูตร Function
สัญลักษณตาง ๆ ที่ใชในการคํานวณ
เชน วงเล็บ ( ) เทากับ = sum Σ
![Page 23: Microsoft Excel 2007 - edu.ru.ac.th · การป อนข อมูลลงใน cell . Microsoft Excel . 2007. 1. Click เลือก cell ที่ต องการจะป](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022041223/5e0d3510e02dd915042a0494/html5/thumbnails/23.jpg)
การปอนขอมูลลงใน cell
Microsoft Excel 2007
1. Click เลือก cell ที่ตองการจะปอนขอมูล
Click ที่ cell แลวใช arrow keys ที่ keyboard
เลื่อนไปยังตําแหนงที่ตองการ
2. พิมพขอมูลใหเรียบรอย
3. กดปุม Enter หรือใช arrow keys ที่ keyboard
เพ่ือไปทํางานตอยัง cell อื่น ๆ
![Page 24: Microsoft Excel 2007 - edu.ru.ac.th · การป อนข อมูลลงใน cell . Microsoft Excel . 2007. 1. Click เลือก cell ที่ต องการจะป](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022041223/5e0d3510e02dd915042a0494/html5/thumbnails/24.jpg)
การปอนขอมูลลงใน cell
Microsoft Excel 2007
1 cell จะสามารถแสดงขอมูลไดเพียง 7-8 ตัวอักษร
ถา cell ที่ติดกันวางจะมองเห็นขอมูลทั้งหมด แตถา
ไมวางก็ดูขอมูลทั้งหมดไดจาก Formula bar
cell ที่ติดกันวาง
![Page 25: Microsoft Excel 2007 - edu.ru.ac.th · การป อนข อมูลลงใน cell . Microsoft Excel . 2007. 1. Click เลือก cell ที่ต องการจะป](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022041223/5e0d3510e02dd915042a0494/html5/thumbnails/25.jpg)
การปอนขอมูลลงใน cell
Microsoft Excel 2007
1 cell จะสามารถแสดงขอมูลไดเพียง 7-8 ตัวอักษร
ถา cell ที่ติดกันวางจะมองเห็นขอมูลทั้งหมด แตถา
ไมวางก็ดูขอมูลทั้งหมดไดจาก Formula bar
cell ที่ติดกันไมวาง
![Page 26: Microsoft Excel 2007 - edu.ru.ac.th · การป อนข อมูลลงใน cell . Microsoft Excel . 2007. 1. Click เลือก cell ที่ต องการจะป](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022041223/5e0d3510e02dd915042a0494/html5/thumbnails/26.jpg)
การแกไขขอมลูใน cell
Microsoft Excel 2007
1. Click เลือก cell ที่ตองการแกไข
2. กดปุม F2 ที่ keyboard จากนั้นจะมี cursor ปรากฏ
ขึ้นที่ตําแหนงสุดทายของขอมูลภายใน cell
![Page 27: Microsoft Excel 2007 - edu.ru.ac.th · การป อนข อมูลลงใน cell . Microsoft Excel . 2007. 1. Click เลือก cell ที่ต องการจะป](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022041223/5e0d3510e02dd915042a0494/html5/thumbnails/27.jpg)
การแกไขขอมลูใน cell
Microsoft Excel 2007
1. Click เลือก cell ที่ตองการแกไข
2. กดปุม F2 ที่ keyboard จากนั้นจะมี cursor ปรากฏ
ขึ้นที่ตําแหนงสุดทายของขอมูลภายใน cell
3. ปรับแกไขขอมูลตามตองการใหเรียบรอย
![Page 28: Microsoft Excel 2007 - edu.ru.ac.th · การป อนข อมูลลงใน cell . Microsoft Excel . 2007. 1. Click เลือก cell ที่ต องการจะป](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022041223/5e0d3510e02dd915042a0494/html5/thumbnails/28.jpg)
การลบขอมูลใน cell
Microsoft Excel 2007
1. Click เลือก cell ที่ตองการลบ
2. กดปุม Delete ที่ keyboard หรือ
right click เลือก Delete… จาก shortcut menu
หรือ กดปุม space bar ที่ keyboard
3. program ก็จะลบขอมูลที่กําหนดไวออก
![Page 29: Microsoft Excel 2007 - edu.ru.ac.th · การป อนข อมูลลงใน cell . Microsoft Excel . 2007. 1. Click เลือก cell ที่ต องการจะป](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022041223/5e0d3510e02dd915042a0494/html5/thumbnails/29.jpg)
การ Copy ขอมูลใน cell
Microsoft Excel 2007
1. Click เลือก cell ที่ตองการ
2. Click ที่ Ribbon : Home
![Page 30: Microsoft Excel 2007 - edu.ru.ac.th · การป อนข อมูลลงใน cell . Microsoft Excel . 2007. 1. Click เลือก cell ที่ต องการจะป](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022041223/5e0d3510e02dd915042a0494/html5/thumbnails/30.jpg)
การ Copy ขอมูลใน cell
Microsoft Excel 2007
1. Click เลือก cell ที่ตองการ
2. Click ที่ Ribbon : Home
3. เลือกที่ copy ดังภาพ จากนั้นจะมีเสนประวิ่งรอบ
cell ที่กําหนดไว
![Page 31: Microsoft Excel 2007 - edu.ru.ac.th · การป อนข อมูลลงใน cell . Microsoft Excel . 2007. 1. Click เลือก cell ที่ต องการจะป](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022041223/5e0d3510e02dd915042a0494/html5/thumbnails/31.jpg)
การ Copy ขอมูลใน cell
Microsoft Excel 2007
4. กําหนดตําแหนง
ที่ตองการวางขอมูล
ที่ copy
5. เลือกที่ Ribbon : Home > Paste
6. ขอมูลจะถูก copy จากนั้น กด Esc ที่ keyboard
เพ่ือยกเลิกคําสั่ง copy และ เสนประจะหายไป
![Page 32: Microsoft Excel 2007 - edu.ru.ac.th · การป อนข อมูลลงใน cell . Microsoft Excel . 2007. 1. Click เลือก cell ที่ต องการจะป](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022041223/5e0d3510e02dd915042a0494/html5/thumbnails/32.jpg)
การ Cut ขอมูลใน cell
Microsoft Excel 2007
1. Click เลือก cell ที่ตองการ
2. Click ที่ Ribbon : Home
![Page 33: Microsoft Excel 2007 - edu.ru.ac.th · การป อนข อมูลลงใน cell . Microsoft Excel . 2007. 1. Click เลือก cell ที่ต องการจะป](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022041223/5e0d3510e02dd915042a0494/html5/thumbnails/33.jpg)
การ Cut ขอมูลใน cell
Microsoft Excel 2007
1. Click เลือก cell ที่ตองการ
2. Click ที่ Ribbon : Home
3. เลือกที่ cut ดังภาพ จากนั้นจะมีเสนประวิ่งรอบ
cell ที่กําหนดไว
![Page 34: Microsoft Excel 2007 - edu.ru.ac.th · การป อนข อมูลลงใน cell . Microsoft Excel . 2007. 1. Click เลือก cell ที่ต องการจะป](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022041223/5e0d3510e02dd915042a0494/html5/thumbnails/34.jpg)
การ Cut ขอมูลใน cell
Microsoft Excel 2007
4. กําหนดตําแหนง
ที่ตองการวางขอมูล
ที่ cut
5. เลือกที่ Ribbon : Home > Paste
6. ขอมูลจะถูกยายมาอยูยังตําแหนงที่กําหนดไวใน ขอ 4.
![Page 35: Microsoft Excel 2007 - edu.ru.ac.th · การป อนข อมูลลงใน cell . Microsoft Excel . 2007. 1. Click เลือก cell ที่ต องการจะป](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022041223/5e0d3510e02dd915042a0494/html5/thumbnails/35.jpg)
การกําหนดขนาดของ Column
Microsoft Excel 2007
1. Click เลือก column
ที่ตองการ
2. เลือก Ribbon : Home สังเกตในสวนของ Cell
![Page 36: Microsoft Excel 2007 - edu.ru.ac.th · การป อนข อมูลลงใน cell . Microsoft Excel . 2007. 1. Click เลือก cell ที่ต องการจะป](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022041223/5e0d3510e02dd915042a0494/html5/thumbnails/36.jpg)
การกําหนดขนาดของ Column
Microsoft Excel 2007
3. Click เลือกที่ Format
![Page 37: Microsoft Excel 2007 - edu.ru.ac.th · การป อนข อมูลลงใน cell . Microsoft Excel . 2007. 1. Click เลือก cell ที่ต องการจะป](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022041223/5e0d3510e02dd915042a0494/html5/thumbnails/37.jpg)
การกําหนดขนาดของ Column
Microsoft Excel 2007
3. Click เลือกที่ Format
4. จะปรากฏรายการใหเลือก
![Page 38: Microsoft Excel 2007 - edu.ru.ac.th · การป อนข อมูลลงใน cell . Microsoft Excel . 2007. 1. Click เลือก cell ที่ต องการจะป](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022041223/5e0d3510e02dd915042a0494/html5/thumbnails/38.jpg)
การกําหนดขนาดของ Column
Microsoft Excel 2007
3. Click เลือกที่ Format
4. จะปรากฏรายการใหเลือก
5. Click เลือกที่ Column Width…
![Page 39: Microsoft Excel 2007 - edu.ru.ac.th · การป อนข อมูลลงใน cell . Microsoft Excel . 2007. 1. Click เลือก cell ที่ต องการจะป](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022041223/5e0d3510e02dd915042a0494/html5/thumbnails/39.jpg)
การกําหนดขนาดของ Column
Microsoft Excel 2007
6. จะมี dialog box ปรากฏขึ้น
7. พิมพกําหนดขนาดตามตองการ
![Page 40: Microsoft Excel 2007 - edu.ru.ac.th · การป อนข อมูลลงใน cell . Microsoft Excel . 2007. 1. Click เลือก cell ที่ต องการจะป](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022041223/5e0d3510e02dd915042a0494/html5/thumbnails/40.jpg)
การกําหนดขนาดของ Column
Microsoft Excel 2007
6. จะมี dialog box ปรากฏขึ้น
7. พิมพกําหนดขนาดตามตองการ
8. Click ที่ปุม OK ขนาดของ column ก็จะเพ่ิมลด
ตามคาที่พิมพไปใน ขอ 7.
![Page 41: Microsoft Excel 2007 - edu.ru.ac.th · การป อนข อมูลลงใน cell . Microsoft Excel . 2007. 1. Click เลือก cell ที่ต องการจะป](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022041223/5e0d3510e02dd915042a0494/html5/thumbnails/41.jpg)
การกําหนดขนาดของ Row
Microsoft Excel 2007
1. Click เลือก Row
ที่ตองการ
2. เลือก Ribbon : Home สังเกตในสวนของ Cell
![Page 42: Microsoft Excel 2007 - edu.ru.ac.th · การป อนข อมูลลงใน cell . Microsoft Excel . 2007. 1. Click เลือก cell ที่ต องการจะป](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022041223/5e0d3510e02dd915042a0494/html5/thumbnails/42.jpg)
การกําหนดขนาดของ Row
Microsoft Excel 2007
3. Click เลือกที่ Format
![Page 43: Microsoft Excel 2007 - edu.ru.ac.th · การป อนข อมูลลงใน cell . Microsoft Excel . 2007. 1. Click เลือก cell ที่ต องการจะป](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022041223/5e0d3510e02dd915042a0494/html5/thumbnails/43.jpg)
การกําหนดขนาดของ Row
Microsoft Excel 2007
3. Click เลือกที่ Format
4. จะปรากฏรายการใหเลือก