med kunden i fokus & ett agilt mindset - Ålands …...med kunden i fokus & ett agilt...

44
Med kunden i fokus & ett Agilt mindset för att navigera i komplexitet

Upload: others

Post on 12-Jul-2020

3 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Med kunden i fokus & ett Agilt mindset - Ålands …...Med kunden i fokus & ett Agilt mindset för att navigera i komplexitet Symptom Det är ofta svårt att se kopplingen till kunden

Med kunden

i fokus & ett

Agilt mindsetför att navigera i komplexitet

Page 2: Med kunden i fokus & ett Agilt mindset - Ålands …...Med kunden i fokus & ett Agilt mindset för att navigera i komplexitet Symptom Det är ofta svårt att se kopplingen till kunden

Symptom

Page 3: Med kunden i fokus & ett Agilt mindset - Ålands …...Med kunden i fokus & ett Agilt mindset för att navigera i komplexitet Symptom Det är ofta svårt att se kopplingen till kunden

Det är ofta svårt att

se kopplingen till

kunden i det man

jobbar med.

Page 4: Med kunden i fokus & ett Agilt mindset - Ålands …...Med kunden i fokus & ett Agilt mindset för att navigera i komplexitet Symptom Det är ofta svårt att se kopplingen till kunden

Organisationen har

svårt att leverera

kund- och

affärsnytta.

Page 5: Med kunden i fokus & ett Agilt mindset - Ålands …...Med kunden i fokus & ett Agilt mindset för att navigera i komplexitet Symptom Det är ofta svårt att se kopplingen till kunden

Man prioriterar att

följa planen i stället

för att agera på nya

lärdomar.

Page 6: Med kunden i fokus & ett Agilt mindset - Ålands …...Med kunden i fokus & ett Agilt mindset för att navigera i komplexitet Symptom Det är ofta svårt att se kopplingen till kunden

Planer som

drar åt olika håll

och motarbetar

varandra.

Page 7: Med kunden i fokus & ett Agilt mindset - Ålands …...Med kunden i fokus & ett Agilt mindset för att navigera i komplexitet Symptom Det är ofta svårt att se kopplingen till kunden

5% av medarbetarna

känner till företagetsstrategi

Källa: Harvard Business School

Man har svårt att

kommunicera

företagets strategier

till medarbetarna.

Endast

Page 8: Med kunden i fokus & ett Agilt mindset - Ålands …...Med kunden i fokus & ett Agilt mindset för att navigera i komplexitet Symptom Det är ofta svårt att se kopplingen till kunden

Alla är ständigt

upptagna i

möten.

- Vem är det

som jobbar?

Page 9: Med kunden i fokus & ett Agilt mindset - Ålands …...Med kunden i fokus & ett Agilt mindset för att navigera i komplexitet Symptom Det är ofta svårt att se kopplingen till kunden

Innovation och

förbättring sker

inte löpande och

strukturerat.

Page 10: Med kunden i fokus & ett Agilt mindset - Ålands …...Med kunden i fokus & ett Agilt mindset för att navigera i komplexitet Symptom Det är ofta svårt att se kopplingen till kunden

Nya aktörer som är snabbare

förändrar spelplanen och

skapar lösningar som

kunderna

hellre vill ha.

Page 11: Med kunden i fokus & ett Agilt mindset - Ålands …...Med kunden i fokus & ett Agilt mindset för att navigera i komplexitet Symptom Det är ofta svårt att se kopplingen till kunden

Medarbetarna

upplever

långvarig

stress.

Page 12: Med kunden i fokus & ett Agilt mindset - Ålands …...Med kunden i fokus & ett Agilt mindset för att navigera i komplexitet Symptom Det är ofta svårt att se kopplingen till kunden

Orsaker

Page 13: Med kunden i fokus & ett Agilt mindset - Ålands …...Med kunden i fokus & ett Agilt mindset för att navigera i komplexitet Symptom Det är ofta svårt att se kopplingen till kunden

Många behöver

vara involverade

för att skapa värde.

Page 14: Med kunden i fokus & ett Agilt mindset - Ålands …...Med kunden i fokus & ett Agilt mindset för att navigera i komplexitet Symptom Det är ofta svårt att se kopplingen till kunden

Dåligt fokus

ökar tiden vi

behöver för att

ställa om – tid som

inte skapar värde.

Page 15: Med kunden i fokus & ett Agilt mindset - Ålands …...Med kunden i fokus & ett Agilt mindset för att navigera i komplexitet Symptom Det är ofta svårt att se kopplingen till kunden

Vi sitter inte på

plats - som de vi

behöver jobba

tillsammans med.

Page 16: Med kunden i fokus & ett Agilt mindset - Ålands …...Med kunden i fokus & ett Agilt mindset för att navigera i komplexitet Symptom Det är ofta svårt att se kopplingen till kunden

Teamen är

strukturerade

efter expertis

eller avdelning.

Ingen kan leverera

kundvärde.

Avdelning B/Kompetens

A

B

C

Avdelning A/Kompetens

Avdelning C/KompetensKundvärde

Page 17: Med kunden i fokus & ett Agilt mindset - Ålands …...Med kunden i fokus & ett Agilt mindset för att navigera i komplexitet Symptom Det är ofta svårt att se kopplingen till kunden

Ingen har en tydlig

helhetsbild.

- Vart ska vi?

Page 18: Med kunden i fokus & ett Agilt mindset - Ålands …...Med kunden i fokus & ett Agilt mindset för att navigera i komplexitet Symptom Det är ofta svårt att se kopplingen till kunden

Organisationen är inte

optimerad för flexibilitet och

snabbhet

– utan för kontroll.

Den är 100 år gammal!

Page 19: Med kunden i fokus & ett Agilt mindset - Ålands …...Med kunden i fokus & ett Agilt mindset för att navigera i komplexitet Symptom Det är ofta svårt att se kopplingen till kunden

Nya

strategier

Page 20: Med kunden i fokus & ett Agilt mindset - Ålands …...Med kunden i fokus & ett Agilt mindset för att navigera i komplexitet Symptom Det är ofta svårt att se kopplingen till kunden

Vi ska vara en haj,

inte en snigel!

Page 21: Med kunden i fokus & ett Agilt mindset - Ålands …...Med kunden i fokus & ett Agilt mindset för att navigera i komplexitet Symptom Det är ofta svårt att se kopplingen till kunden

Vi ska sätta kunden i fokus &

mobilisera hjärnkraft!

Page 22: Med kunden i fokus & ett Agilt mindset - Ålands …...Med kunden i fokus & ett Agilt mindset för att navigera i komplexitet Symptom Det är ofta svårt att se kopplingen till kunden

Vi ska experimentera

och lära oss

fortast av alla!

Page 23: Med kunden i fokus & ett Agilt mindset - Ålands …...Med kunden i fokus & ett Agilt mindset för att navigera i komplexitet Symptom Det är ofta svårt att se kopplingen till kunden

Affärsmodell-skuld

Användar-skuld

Produkt-skuld

Teknisk-skuld

Process-skuld

Vi ska innovera

tillsammans!

Page 24: Med kunden i fokus & ett Agilt mindset - Ålands …...Med kunden i fokus & ett Agilt mindset för att navigera i komplexitet Symptom Det är ofta svårt att se kopplingen till kunden

Vi ska optimera

hur teamen sitter för

bästa

samarbete

och flöde.

Page 25: Med kunden i fokus & ett Agilt mindset - Ålands …...Med kunden i fokus & ett Agilt mindset för att navigera i komplexitet Symptom Det är ofta svårt att se kopplingen till kunden

Vi ska vända på

pyramiden och

leda med vision!

Team som kan leverera värde

Agilt

ledarskap

Kunden

Ledning

Page 26: Med kunden i fokus & ett Agilt mindset - Ålands …...Med kunden i fokus & ett Agilt mindset för att navigera i komplexitet Symptom Det är ofta svårt att se kopplingen till kunden

Vi ska klättra

i kundfokus

-trappan!

1. Kund-fientlighet

Kunderna får anpassa sig efter systemet. “Vi vet vad kunderna behöver!“

2. Kundfokus på individbasis

Intresse för kunden finns, men man ändrar inte planen utifrån nya lärdomar.

3. Kundfokus “Guerilla Style”

Gemensamma sporadiska aktiviteter. Svårt att ta strategiska beslut baserat på nya lärdomar.

4. Kundfokus är en del av budgeten

Kundfokuserat arbete sker mer organiserat . User Experience som en roll, låg nivå av samordning.

5. Organiserat kundfokus-arbete

Kundfokus är en kompetens i alla team i stället för en roll.

6. Systematiska kundfokus-processer

Kundfokus-arbetet är mer formaliserat och högt prioriterat.

7. Integrerat kundfokus

Korsfunktionella Team med tydliga Missions. Kundfokus spelar en nyckelroll.

8. Kundfokus genomsyrar allt

Organisationen styrs utifrån kundfokus.

Page 27: Med kunden i fokus & ett Agilt mindset - Ålands …...Med kunden i fokus & ett Agilt mindset för att navigera i komplexitet Symptom Det är ofta svårt att se kopplingen till kunden

Omställning till ett agilt

mindset

Page 28: Med kunden i fokus & ett Agilt mindset - Ålands …...Med kunden i fokus & ett Agilt mindset för att navigera i komplexitet Symptom Det är ofta svårt att se kopplingen till kunden

Top down beslutDatadrivna beslut

som sker autonomt

Budgetstyrning Effektstyrning

Ägarfokus Kundfokus

Kontrollerande

processer

Förtroende &

transparens

Resursoptimering Flödesoptimering

Page 29: Med kunden i fokus & ett Agilt mindset - Ålands …...Med kunden i fokus & ett Agilt mindset för att navigera i komplexitet Symptom Det är ofta svårt att se kopplingen till kunden

Agila Team

“on a mission”

Page 30: Med kunden i fokus & ett Agilt mindset - Ålands …...Med kunden i fokus & ett Agilt mindset för att navigera i komplexitet Symptom Det är ofta svårt att se kopplingen till kunden

• Korsfunktionella Team

• T-formade människor

• Team Mission

• Discovery & Delivery i

teamet

Agila Team“on a mission”

Page 31: Med kunden i fokus & ett Agilt mindset - Ålands …...Med kunden i fokus & ett Agilt mindset för att navigera i komplexitet Symptom Det är ofta svårt att se kopplingen till kunden

Ledarskap för

Agilitet

Page 32: Med kunden i fokus & ett Agilt mindset - Ålands …...Med kunden i fokus & ett Agilt mindset för att navigera i komplexitet Symptom Det är ofta svårt att se kopplingen till kunden

Ledarskap för Agilitet

• Prioriterar ständig förbättringsförmåga

• Leder med vision och ett tydligt varför

• Stöttar och stärker individer och team

• Skapar en “fail safe environment”

• Optimerar hela systemet och röjer hinder

Page 33: Med kunden i fokus & ett Agilt mindset - Ålands …...Med kunden i fokus & ett Agilt mindset för att navigera i komplexitet Symptom Det är ofta svårt att se kopplingen till kunden

Agilt

ledarskap

Page 34: Med kunden i fokus & ett Agilt mindset - Ålands …...Med kunden i fokus & ett Agilt mindset för att navigera i komplexitet Symptom Det är ofta svårt att se kopplingen till kunden

En organisation

Page 35: Med kunden i fokus & ett Agilt mindset - Ålands …...Med kunden i fokus & ett Agilt mindset för att navigera i komplexitet Symptom Det är ofta svårt att se kopplingen till kunden

Verksamheten IT Verksamheten Ny liten sido-

verksamhet,

ofta kallad

“någonting X”

En organisation

som kan vara flexibel

och lära sig fort

En affär – en organisation

IT

Page 36: Med kunden i fokus & ett Agilt mindset - Ålands …...Med kunden i fokus & ett Agilt mindset för att navigera i komplexitet Symptom Det är ofta svårt att se kopplingen till kunden

Värdeströmsbaserad100 år gammal organisation med silos

Ny kundorienterad organisation

Page 37: Med kunden i fokus & ett Agilt mindset - Ålands …...Med kunden i fokus & ett Agilt mindset för att navigera i komplexitet Symptom Det är ofta svårt att se kopplingen till kunden

…kanske även kundreseorienterad

Före Under Under Under Under Under Efter

Page 38: Med kunden i fokus & ett Agilt mindset - Ålands …...Med kunden i fokus & ett Agilt mindset för att navigera i komplexitet Symptom Det är ofta svårt att se kopplingen till kunden

Company BetsAlignment

Hjälper andra team

Autonomitet

mot Mission

100%

Lights On Underhåll & brandsläckning

Teaminitiativ

Alignment

Prioritering & Styrning

Page 39: Med kunden i fokus & ett Agilt mindset - Ålands …...Med kunden i fokus & ett Agilt mindset för att navigera i komplexitet Symptom Det är ofta svårt att se kopplingen till kunden

Riktiga exempel

Page 40: Med kunden i fokus & ett Agilt mindset - Ålands …...Med kunden i fokus & ett Agilt mindset för att navigera i komplexitet Symptom Det är ofta svårt att se kopplingen till kunden

FinTech - Avanza

Breaking Silos – Alla ska med - 11 Agila Team on a Missions

Page 41: Med kunden i fokus & ett Agilt mindset - Ålands …...Med kunden i fokus & ett Agilt mindset för att navigera i komplexitet Symptom Det är ofta svårt att se kopplingen till kunden

MedTech - Databyrån

Prototypa nya

team & kompetenser

för att transformera team

över tid.

Page 42: Med kunden i fokus & ett Agilt mindset - Ålands …...Med kunden i fokus & ett Agilt mindset för att navigera i komplexitet Symptom Det är ofta svårt att se kopplingen till kunden

Offentlig sektor- Sveriges Radio

Agilt Team

on a Mission

Dubblad lystningstid,

breddade publiken med 50%.

Bättre resultat än någonsin!

Page 43: Med kunden i fokus & ett Agilt mindset - Ålands …...Med kunden i fokus & ett Agilt mindset för att navigera i komplexitet Symptom Det är ofta svårt att se kopplingen till kunden
Page 44: Med kunden i fokus & ett Agilt mindset - Ålands …...Med kunden i fokus & ett Agilt mindset för att navigera i komplexitet Symptom Det är ofta svårt att se kopplingen till kunden

Tack!

@miakolmodin / @dandypeople

+ 30.000 downloads

dandypeople.com/blog