manual org its m

Manual de Organización del Instituto Tecnológico Superior de la Montaña 1/179

ÍÍNNDDIICCEE

INTRODUCCIÓN ............................................................................................... 2

ANTECEDENTES HISTÓRICOS ....................................................................... 3

I. MARCO JURÍDICO-ADMINISTRATIVO .......................................................... 5

II. MISIÓN, VISIÓN Y OBJETIVOS INSTITUCIONALES .................................. 6

III. ORGANIGRAMA AUTORIZADO ................................................................... 7

IV. ESTRUCTURA ORGÁNICA ......................................................................... 8

V. OBJETIVOS Y FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LAS ÁREAS

Y UNIDADES ADMINISTRATIVAS ............................................................ 10

VI. GLOSARIO ............................................................................................... 159


IINNTTRROODDUUCCCCIIOONN Es sumamente importante que toda Institución Educativa cuente con un Manual de Organización, debidamente estructurado y acorde con la realidad de su operación, sin perder de vista su permanente actualización, con la finalidad de que se adapte a la modernidad y a las necesidades que se irán generando durante la vida del Instituto.

El presente manual está elaborado de acuerdo al Reglamento Interior, el cual conforma la estructura orgánica básica para garantizar la operación y el funcionamiento del Instituto, considerando los objetivos y funciones específicas de todas las áreas y unidades administrativas que contribuyen a la realización de las actividades académicas, de planeación, vinculación y administrativas, que se llevan a cabo para el cumplimiento de los objetivos y metas institucionales.

Este Manual de Organización es una herramienta Técnico – Administrativa para describir las actividades que desempeña cada una de las áreas y unidades que conforman la Institución y será un instrumento de apoyo para todo el personal que conforma esta institución, acción que fomentará una mayor comunicación interna y redundará en beneficio de nuestros principales beneficiarios, los alumnos.


AANNTTEECCEEDDEENNTTEESS HHIISSTTÓÓRRIICCOOSS El Instituto Tecnológico Superior de la Montaña, se inauguró el 21 de agosto de 1991, e inició labores administrativas y sus actividades docentes en septiembre del mismo año, ofertando dos carreras de nivel Técnico que se habrían de cursar en dos años, Técnico Superior en Contaduría y Técnico Superior en Construcción, a partir del año de 1995, incorpora una carrera más: la de Técnico Superior en Sistemas Computacionales. Con una matricula de alumnos Con fecha 6 de septiembre de 1991, se firmó el Decreto de Creación del Instituto, y se publicó el día 6 del mismo mes y año en el periódico oficial del Gobierno del Estado de Guerrero, el cual da sustento a las políticas, lineamientos y normas, que se establecen para el funcionamiento académico del Instituto, y es este Documento en el que se especifica que el Instituto es un Establecimiento Público de Bienestar Social, con personalidad jurídica y patrimonio propio, que tendrá por objeto impartir e impulsar la educación superior tecnológica, así como realizar investigación científica y tecnológica en la Entidad, que contribuya a elevar la calidad académica, vinculándola con las necesidades del desarrollo estatal, regional y nacional En el año de 1996 las carreras se promueven a la modalidad de Licenciatura Técnica que se cursarían en tres años, la de Contador General, Ingeniería Técnica Civil e Ingeniería Técnica en Sistemas Computacionales. Es a partir del año de 1999, cuando las carreras empezaron a cursarse en cinco años, incorporándose como Licenciaturas, con los planes establecidos por el Sistema Nacional de Institutos Tecnológicos; la Licenciatura en Administración, e Ingeniería en sistemas Computacionales, y a inicio del año 2000, se agregaron Ingeniería Civil y Licenciatura en Contaduría.

El Instituto Tecnológico Superior de la Montaña surge a la vida jurídica como un Establecimiento Público de Bienestar Social, es decir un Organismo Público Descentralizado con atribuciones para expedir las normas orgánicas y administrativas internas, a fin de alcanzar los objetivos que le fueron conferidos.


I. MARCO JURÍDICO Los ordenamientos legales de mayor relevancia que regulan y fundamentan la organización y operación del Instituto Tecnológico Superior de la Montaña son:

LEYES Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Artículo 3,

(Última reforma aplicada 29/10/2003). Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Guerrero. Título 12,

De la Educación Pública del Estado, Capítulo Único. Ley Orgánica de la Administración Pública Federal, Artículo 38, (Última

reforma aplicada 21/05/2003). Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Guerrero.

Artículo 26, (Última reforma aplicada 04/03/2003). Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público Federal. (Última

reforma aplicada 10/04/2003). Ley General de Educación, Publicada el 13 de Julio de 1993. Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de

Guerrero, publicada en el Periódico Oficial el 3 de febrero de 1984. Ley de Planeación (Última reforma aplicada 13/06/2003), Capítulo IV,

Plan y Programas. Ley de Educación del Estado de Guerrero. Publicada el 21 de Abril de

1995. Ley del Trabajo de los Servidores Públicos del Estado de Guerrero. No.

248, publicada en el Periódico Oficial el 9 de Junio de 1992.

CONVENIOS Y DECRETOS Convenio de Coordinación SEP-Gobierno del Estado de Guerrero, de

fecha 21 de agosto de 1991, México D.F., Lic. Manuel Bartlett Díaz (Secretario de Educación Pública)/Lic. José Francisco Ruiz Massieu (Gobernador Constitucional del Estado de Guerrero).

Decreto de Creación del Instituto Tecnológico Superior de la Montaña. Publicado el 6 de septiembre de 1991, en el Periódico Oficial del Estado de Guerrero.

Reglamento Interior del Instituto Tecnológico Superior de la Montaña. (En proceso de autorización).


MISIÓN Ser una Institución de Educación Superior Tecnológica orientada al bien común, que impulse el desarrollo sustentable de la región, ofertando programas académicos acreditados para Licenciatura y Posgrado.

VISIÓN Ser una institución consolidada, que oferta programas de Licenciatura y Posgrado altamente competitivos y se vincula con los diferentes sectores para generar proyectos que promueven el desarrollo sustentable de la región

OBJETIVOS INSTITUCIONALES

1. Formar profesionales, profesores e investigadores aptos para la aplicación y generación de conocimientos y la solución creativa de los problemas, con un sentido de innovación en la incorporación de los avances científicos y tecnológicos, de acuerdo a los requerimientos del desarrollo económico y social de la Región, del Estado y del País;

2. Realizar investigaciones científicas y tecnológicas que permitan el

avance del conocimiento; el desarrollo de la enseñanza tecnológica y el mejor aprovechamiento social de los recursos naturales y materiales;

3. Realizar investigación científica y tecnológica que se traduzca en

aportaciones concretas que contribuyan al mejoramiento y eficacia de la producción industrial y de servicios y a la elevación de la calidad de vida de la comunidad;

4. Colaborar con los sectores público, privado y social en la consolidación

del desarrollo tecnológico y social de la comunidad; y promover la cultura estatal, nacional y universal, especialmente, la de carácter tecnológico.


III. ORGANIGRAMA AUTORIZADO


IV. ESTRUCTURA ORGÁNICA 1. DIRECCIÓN

DIVISIÓN DE INNOVACIÓN Y LA CALIDAD

DEPARTAMENTO DE COMUNICACIÓN Y DIFUSIÓN

1.1. SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA

1.1.1. DIVISIÓN DE ESTUDIOS PROFESIONALES

1.1.2. DIVISIÓN DE CIENCIAS ECONÓMICO

ADMINISTRATIVAS

1.1.3. DIVISIÓN DE INGENIERÍA CIVIL

1.1.4. DIVISIÓN DE INGENIERIA AMBIENTAL

1.1.5. DIVISIÓN DE INGENIERÍA EN SISTEMAS

COMPUTACIONALES E INFORMÁTICA

1.1.6. DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ACADÉMICO

1.1.7. DEPARTAMENTO DE EXTENSIÓN ACADÉMICA

1.2. DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y VINCULACIÓN

1.2.1. SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN

1.2.1.1. DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN,

PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO

1.2.2. SUBDIRECCIÓN DE VINCULACIÓN

1.2.2.1. DEPARTAMENTO DE CONTROL ESCOLAR

1.2.2.2. DEPARTAMENTO DE VINCULACIÓN CON EL

SECTOR PRODUCTIVO

1.2.2.3. INCUBADORA DE EMPRESAS


1.3. DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

1.3.1. DIVISIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS

1.3.1.1. DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

1.3.2. CENTRO DE CÓMPUTO

1.3.3. LABORATORIO DE INGENIERÍA CIVIL

1.3.4. DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

1.3.5. DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Y

SERVICIOS GENERALES


NOMBRE DEL PUESTO

DIRECTOR GENERAL

UBICACIÓN ADMINISTRATIVA Dirección General

JEFE INMEDIATO. H. Junta Directiva del Instituto Tecnológico Superior de

la Montaña.

PERSONAL SUBORDINADO.- Director Académico, Director de

Planeación y Vinculación, Subdirector del Centro de Cómputo, Subdirector de Servicios Administrativos, Jefe de Departamento de Innovación y Calidad, Jefe de Departamento de Comunicación y Difusión, Asistente de Dirección, Chofer de Dirección.

PERMANENCIA EN EL PUESTO. El Titular de este puesto será

nombrado por el Gobernador del Estado, a partir de una terna propuesta por la H. Junta Directiva. Durará en su cargo cuatro años, podrá ser confirmado por un segundo periodo y sólo podrá ser removido por causa justificada que discrecionalmente apreciará la H. Junta Directiva.

REPORTA A: Dirección General de Educación Superior Tecnológica, Dirección General de Institutos Tecnológicos descentralizados y a la H. Junta Directiva.

SUPERVISA A: Dirección Académica, Dirección de Planeación y Vinculación, Subdirección del Centro de Cómputo y Subdirección de Servicios Administrativos

COMUNICACIÓN Interna: Unidades orgánicas a su cargo, personal docente y alumnos.

Externa: Secretaría de Educación Pública, Dirección de Institutos

Tecnológicos Descentralizados, Secretaria de Educación en el Estado, Dirección General de Educación Superior y Tecnológica en el Estado, la Controlaría General en el Estado, Secretaria de Finanzas del Estado, Presidencia Municipal, Junta Directiva, y otras instituciones educativas, empresas y organismos del sector público y privado


PROPÓSITO DEL PUESTO Administrar la prestación de los servicios educativos que ofrece el Instituto Tecnológico Superior de la Montaña, conforme a los objetivos de la educación tecnológica superior y de acuerdo a los lineamientos establecidos por la normatividad vigente, con el propósito de garantizar la calidad del Proceso Educativo.

FUNCIONES

I. Administrar, dirigir, controlar y evaluar los servicios educativos a través de las actividades de planeación, vinculación, académicas y administrativas del ITSM, de conformidad con los objetivos, políticas, normas y lineamientos establecidos por la Secretaría de Educación Pública, a través de la Dirección General de Educación Superior Tecnológica, la Dirección de Institutos Tecnológicos Descentralizados, el Convenio de Coordinación Secretaría de Educación Pública-Gobierno del Estado de Guerrero, el Decreto de Creación del ITSM y la Junta Directiva;

II. Expedir y Validar: Constancias, Certificados, Certificados Parciales,

Cartas de Pasante, Títulos y demás documentos que acrediten los estudios realizados en el ITSM; y revalidar los realizados en otras instituciones educativas;

III. Representar legalmente al ITSM, ante todo tipo de autoridades, como

apoderado general o especial para pleitos y cobranzas y actos de administración, con las limitaciones previstas en las leyes que regulen su actuación;

IV. Ejercer actos de dominio con la autorización de la Junta Directiva;

V. Delegar u otorgar poder general o especial para pleitos y cobranzas y actos de administración a terceros, conforme a la facultad que le atribuye la Junta Directiva, para delegar o sustituir su poder representativo;

VI. Promover la difusión de las normas y lineamientos que regulen el funcionamiento del instituto tecnológico en las áreas del mismo y vigilar su aplicación.


VII. Formular el Programa Institucional y sus respectivos subprogramas y proyectos de actividades, así como los presupuestos del ITSM y presentarlos para su aprobación ante la Junta Directiva;

VIII. Nombrar y remover a los Jefes de Departamento, personal técnico de

apoyo y administrativo del ITSM;

IX. Proponer a la Junta Directiva, para su aprobación, el nombramiento de Directores de Área, Subdirectores y Jefes de División;

X. Proponer a la Junta Directiva las modificaciones a la organización

académica-administrativa necesarias para el buen funcionamiento del ITSM;

XI. Someter a la aprobación de la Junta Directiva los proyectos de

reglamentos así como expedir los manuales y documentos necesarios para su funcionamiento;

XII. Vigilar el cumplimiento de las disposiciones que norman la Estructura y

Funcionamiento del Instituto y ejecutar los acuerdos que dicte la H. Junta Directiva.

XIII. Determinar las necesidades de recursos, administrar y acrecentar el patrimonio del ITSM;

XIV. Dirigir y controlar la integración y administración de los recursos humanos, financieros y materiales del instituto tecnológico, de conformidad con la normatividad vigente.

XV. Ejercer y comprobar los ingresos propios del ITSM, conforme a las

normas y procedimientos establecidos sobre el particular y presentar trimestralmente, a la Junta Directiva el informe de actividades del ITSM, incluidos el ejercicio de los presupuestos de ingresos y egresos y los estados financieros correspondientes;

XVI. Validar y aplicar el calendario escolar para el ITSM, conforme al ciclo

escolar correspondiente; XVII. Celebrar convenios y contratos así como realizar las actividades

relacionadas con las funciones del ITSM, de acuerdo con los lineamientos que determine la Junta Directiva y la Dirección General de Educación Superior Tecnológica.


XVIII. Promover los programas de capacitación y actualización del personal docente, administrativo y de servicio; y dirigir, aprobar y evaluar conforme a las normas establecidas, el desempeño del personal del ITSM y determinar los estímulos o, en su caso, las medidas correctivas que procedan;

XIX. Dirigir la implantación y mantenimiento, cuando sea apropiado, de Sistemas de Gestión de la Calidad.

XX. Autorizar los programas de visitas, estadías, servicio social y residencias profesionales de los alumnos del ITSM a las diferentes empresas de la región y del país;

XXI. Conocer de las quejas y denuncias formuladas en contra de servidores

públicos del ITSM, para la aplicación de las sanciones disciplinarias a que se hagan acreedores, cuando incurran en responsabilidad administrativa y;

XXII. Las demás que le otorgue la Junta Directiva y las disposiciones legales

aplicables.

ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ

__________________________ Subdirección de Planeación y

Evaluación

___________________________ Dirección de Planeación y

Vinculación

_________________________ Director General


NOMBRE DEL PUESTO:

SECRETARIA


RELACIONES DE AUTORIDAD JEFE INMEDIATO Director General

PERSONAL SUBORDINADO No aplica

REPORTA A: Director General

SUPERVISA A: No aplica

COMUNICACIÓN

Internas: Director General, Unidades Orgánicas del ITSM, Personal Docente

y Alumnos.

Externas: DGEST, DITD e instituciones públicas y privadas que tengan

relación con el puesto.


PROPÓSITO DEL PUESTO

Apoyar administrativamente en la realización de las labores propias de su área

FUNCIONES

I. Mecanografiar los trabajos en el orden y forma que indique su jefe

inmediato;

II. Llevar el seguimiento de la agenda de trabajo de su jefe inmediato superior;

III. Integrar y archivar los documentos de acuerdo con las técnicas

establecidas;

IV. Proporcionar de acuerdo con las instrucciones de su jefe la información que requieran las áreas administrativas del instituto tecnológico:

V. Atender a las personas que soliciten entrevista con su jefe inmediato

superior;

VI. Solicitar al jefe inmediato superior los requerimientos del material para la realización de su trabajo y;

VII. Realizar las demás actividades que le indique su jefe inmediato, que

sean afines a las que anteceden.

ELABORÓ REVISÓ

AUTORIZÓ


Evaluación


Vinculación



NOMBRE DEL PUESTO:

CHOFER


RELACIONES DE AUTORIDAD JEFE INMEDIATO. Director General


REPORTA A: Director General y Director de Servicios Administrativos


COMUNICACIÓN

Internas: Director General del Instituto, Director de Servicios Administrativos,

Directores y Subdirectores de área, Jefes de División y de Departamento,

analistas y personal docente.

Externas: No aplica.


PROPÓSITO DEL PUESTO Realizar la transportación del Director General del Instituto, durante los viajes oficiales, de estudio, etc., con precaución y eficiencia.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

I. Realizar los itinerarios establecidos para los viajes fuera de la comunidad;

II. Conservar en condiciones de funcionalidad las unidades de transporte

asignadas al director, para la buena conservación de las mismas;

III. Proporcionar el mantenimiento preventivo a las unidades de transporte asignadas al Director, para la buena conservación de las mismas;

IV. Prever necesidades de refacciones, combustible y herramientas de las unidades de transporte asignadas al Director del Instituto;

V. Verificar las condiciones mecánicas generales de los vehículos asignados al Director del Instituto, principalmente antes de cada salida a carretera;

VI. Efectuar dentro de los períodos oficiales establecidos los trámites para el cambio de placas, pago de tenencia y revista de transito, entre otros;

VII. Informar al jefe de Recursos Materiales, acerca de las condiciones de funcionamiento de las unidades de transporte asignadas al Director del Instituto, así como de las fallas mecánicas, para su reparación;

VIII. Registrar en forma diaria el kilometraje de la unidad;

IX. Realizar las actividades que le indique su jefe inmediato, que sean afines a las que anteceden.



Evaluación


Vinculación

_________________________ Director


NOMBRE DEL PUESTO:

JEFE DE DIVISIÓN DE INNOVACIÓN Y CALIDAD

UBICACIÓN ADMINISTRATIVA División de Gestión de Innovación y Calidad RELACIONES DE AUTORIDAD JEFE INMEDIATO Director General

PERSONAL SUBORDINADO Analista Técnico y/o secretaria

REPORTA A: Director General, Comité Institucional de Innovación y Calidad, al RD Nacional y al Comité de Innovación y Calidad Nacional y en su caso al RD del ITSM.

SUPERVISA A: Analista Técnico y/o Secretaria

COMUNICACIÓN


y Alumnos.

Externas: Comité Nacional de Innovación y Calidad, RD Nacional e

Instituciones Públicas y privadas que tengan que ver con el puesto



Evaluar e implantar los mecanismos y/o Sistemas de Gestión de la Calidad (SGC) necesarios para asegurar la modernización, calidad y mejora continua del Servicio Educativo así como la satisfacción de las expectativas de los alumnos y cuando le sea asignado, actuar en representación del Director General para la operación, seguimiento y presentación de los avances de dichos Sistemas.

FUNCIONES

I. Asegurarse de que se establecen, implementan y mantienen los

procesos necesarios para el ó los SGC;

II. Revisar los procedimientos y documentos de operación de los SGC, cuando corresponda;

III. Asegurarse de que se promueva la toma de conciencia de los requisitos del cliente en todos los niveles de la ORGANIZACIÓN;

IV. Asistir y participar en todas las reuniones y actos del ó los SGC; V. Ejercer el liderazgo efectivo y participativo en su ámbito de influencia y

apoyar el desarrollo del ó los SGC;

VI. Representar y difundir los trabajos institucionales del ó los SGC, en los diversos foros internos y externos de la Organización;

VII. Documentar todos los procesos, mejoras y avances de la implementación y desarrollo del o los SGC;

VIII. Verificar el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el

programa de trabajo para la implementación y mejora del o los SGC;

IX. Mantener informado al Director del PLANTEL sobre el cumplimiento de los indicadores de eficacia del SGC;

X. Informar a la ALTA DIRECCIÓN sobre el desempeño del SGC y de cualquier necesidad de mejora. Administrar los recursos asignados para la implementación y mejora continua del SGC;


XI. Participar en el ejercicio y control del presupuesto asignado a su área,

conforme a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos;

XII. Presentar al Director de Servicios Administrativos los movimientos e incidencias del personal adscrito a su Departamento, de conformidad con los procedimientos establecidos;

XIII. Mantener actualizada la plantilla de personal del Departamento a su cargo;

XIV. Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados al

Departamento, de conformidad con los procedimientos establecidos;

XV. Solicitar a la Dirección de Servicios Administrativos, viáticos y pasajes para el personal del departamento cuando éstos sean requeridos de conformidad con los procedimientos correspondientes;

XVI. Presentar a la Dirección de Servicios Administrativos la documentación comprobatoria del gasto de viáticos asignados al personal del departamento de acuerdo con los procedimientos establecidos;

XVII. Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados al


XVIII. Difundir la estructura orgánica y los manuales administrativos autorizados y verificar su cumplimiento en su Departamento, para lograr el cumplimiento cabal tanto de sus funciones como de la normatividad;

XXIV. Elaborar reportes de resultados y estadísticas e información de las funciones y programas a su cargo para presentarlos a sus superiores y;

XXV. Todas aquellas que le sean asignadas de acuerdo a las Normas Internacionales de Calidad y las que le encomiende el Director General.

XXVI. Las demás que le confiera el Director General

ELABORÓ REVISÓ

AUTORIZÓ


Evaluación


Vinculación



NOMBRE DEL PUESTO:

ANALISTA TÉCNICO Y/O SECRETARIA

UBICACIÓN ADMINISTRATIVA División de Innovación y Calidad RELACIONES DE AUTORIDAD JEFE INMEDIATO Jefe de División de Innovación y Calidad


REPORTA A: Jefe de División de Innovación y Calidad y Director General


COMUNICACIÓN

Internas: Director General del Instituto, Directores y Subdirectores de área,

Jefes de División y de Departamento, personal docente, analistas y alumnos.


relación con el puesto


PROPÓSITO DEL PUESTO: Proporcionar los servicios asistenciales y analíticos que le sean encomendados por el Jefe de División de Innovación y Calidad, en su caso por los Jefes de Departamento y División, Subdirectores de Áreas y Dirección General del Instituto.


I. Participar en la elaboración del plan anual de acuerdo a las necesidades del puesto;

II. Cumplir con las instrucciones e indicaciones que le den, por conducto de

su Jefe Inmediato y en su caso por los Directivos del Instituto;

III. Capturar y realizar los trabajos que le indiquen por conducto de su Jefe Inmediato;

IV. Organizar, controlar e integrar el minutario de su área de adscripción;

V. Llevar el registro y control de la correspondencia de entrada y salida del área de trabajo donde presta sus servicios;

VI. Integrar y archivar los documentos de acuerdo con las técnicas establecidas;

VII. Proporcionar de acuerdo con las instrucciones de su Jefe Inmediato la información que requieran las áreas administrativas del Instituto;

VIII. Atender a las personas que soliciten los servicios que se presentan en el departamento al cual pertenece;

IX. Apoyar a las diferentes áreas si el trabajo así lo requiere, previa autorización de su Jefe Inmediato;

X. Presentar a su Jefe Inmediato los reportes de las actividades desarrolladas;

XI. Mecanografiar los trabajos en el orden y forma que indique su jefe inmediato;


XII. Llevar el seguimiento de a agenda de trabajo de su jefe inmediato superior;

XIII. Integrar y archivar los documentos de acuerdo con las técnicas

establecidas;

XIV. Proporcionar de acuerdo con las instrucciones de su jefe la información que requieran las áreas administrativas del instituto tecnológico;

XV. Atender a las personas que soliciten entrevista con su jefe inmediato superior;

XVI. Solicitar al jefe inmediato superior los requerimientos del material para la realización de su trabajo;

XVII. Participar en la implantación y mantenimiento de Sistemas de Gestión

de la Calidad y;

XVIII. Realizar las actividades inherentes al puesto y todas aquellas que le sean encomendadas por instancias superiores.

ELABORÓ REVISÓ

AUTORIZÓ


Evaluación


Vinculación



NOMBRE DEL PUESTO:

JEFE DE DEPARTAMENTO DE COMUNICACIÓN Y DIFUSIÓN

UBICACIÓN ADMINISTRATIVA Departamento de Comunicación y Difusión


PERSONAL SUBORDINADO Analista Especializado

REPORTA A: Director General.

SUPERVISA A: Analistas Especializados

COMUNICACIÓN Interna: Director General del Instituto, Directores y Subdirectores de área,

Jefes de División y de Departamento, personal docente, analistas y alumnos Externa: Medios de Comunicación de la Región y del Estado e instituciones

públicas y privadas que tengan relación con el puesto.


PROPÓSITO DEL PUESTO:

Llevar a cabo las actividades de comunicación, relaciones públicas, de difusión escrita, audiovisual y de tipo editorial del Instituto.

FUNCIONES

I. Programar y coordinar las actividades de comunicación y difusión del Instituto;

II. Coordinar, junto con el Departamento de Vinculación, la atención de

visitantes al Instituto y proporcionarles la información respectiva;

III. Desarrollar las actividades tendientes a promover y difundir de manera escrita, audiovisual y editorial las políticas, objetivos y productos académicos del Instituto;

IV. Elaborar y difundir boletines de radio, prensa y televisión; circulares y

folletos de información relacionados con las actividades desarrolladas dentro y fuera del Instituto;

V. Apoyar a las áreas del Instituto en la impresión de periódicos, folletos,

boletines, revistas, trabajos científicos, culturales y artísticos que sean requeridos para el logro de objetivos del proceso educativo;

VI. Difundir actos sociales, cívicos y culturales entre el personal del Instituto

para promover la integración del mismo;

VII. Propiciar y mantener una adecuada relación con los representantes de los medios de comunicación regionales y estatales;

VIII. Organizar la elaboración de la memoria periodística del Instituto;

IX. Llevar seguimiento y control de la impresión de periódicos, folletos,

boletines, revistas, trabajos científicos, culturales, artísticos, y en general, material que se requiera para el logro de los objetivos;


X. Apoyar a las diversas áreas del Instituto en la elaboración del material

audiovisual que se requiere para reforzar la función de docencia, investigación y vinculación;

XI. Apoyar a las diversas áreas del Instituto en aquellas actividades

relacionadas con el desempeño de su puesto;

XII. Efectuar la composición y formación de las publicaciones que edite el Instituto;

XIII. Distribuir las publicaciones editadas por el Instituto conforme a los

lineamientos establecidos;

XIV. Establecer programas de orientación a los alumnos para su integración al Instituto;

XV. Desarrollar campañas de orientación a la comunidad escolar sobre

medicina preventiva;

XVI. Proporcionar en los términos y plazos establecidos la información y documentación que le sean requeridos por instancias superiores;

XVII. Arrancar y difundir el intercambio de información, asistencia técnica,

desarrollo experimental, paquetes tecnológicos y comercialización con otros centros educativos y con los organismos de los sectores públicos social y privado;

XVIII. Participar en la elaboración del Programa Operativo Anual, el Anteproyecto

de Presupuesto y el Programa de Actividades a realizar para presentarlos a la Dirección de Planeación y Vinculación del ITSM, para su análisis y, en su caso, aprobación;

XIX. Elaborar el Plan de Trabajo Anual del Departamento de Difusión y

Comunicación;

XX. Participar en la elaboración de solicitudes de los recursos financieros, materiales y servicios requeridos para la ejecución del Programa Operativo Anual del Departamento a su cargo;

XXI. Determinar objetivos, metas y actividades del departamento que den

respuesta a las necesidades de comunicación y difusión del Instituto;


XXII. Determinar los recursos humanos, financieros, materiales y servicios

requeridos para el logro de objetivos y metas del programa operativo anual del departamento a su cargo;

XXIII. Participar en las acciones de evaluación programática y presupuestal

que se realicen en el área a su cargo;

XXIV. Participar en el ejercicio y control del presupuesto asignado al área, conforme a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos;

XXV. Difundir la estructura orgánica y los manuales administrativos autorizados

y verificar su cumplimiento en su Departamento, para lograr el cumplimiento cabal tanto de sus funciones como de la normatividad;

XXVI. Participar en la implantación y mantenimiento, cuando sea apropiado, de

Sistemas de Gestión de la Calidad;

XXVII. Participar con las áreas correspondientes en el diseño, elaboración, difusión, aplicación y actualización de los procedimientos logrados en el Instituto;

XXVIII. Coordinar las actividades del Departamento con las demás áreas del

Instituto;

XXIX. Coadyuvar en la difusión, entre el personal del Departamento a su cargo, de las disposiciones administrativas y reglamentarias que en materia de recursos humanos emitan las instancias educativas;

XXX. Presentar al Director de Servicios Administrativos los movimientos e

incidencias del personal adscrito a su Departamento, de conformidad con los procedimientos establecidos;

XXXI. Mantener actualizada la plantilla de personal del Departamento de

Comunicación y Difusión;

XXXII. Proponer la selección y contratación del personal del Departamento Comunicación y Difusión, de conformidad con las normas establecidas;

XXXIII. Solicitar a la Dirección de Servicios Administrativos, viáticos y pasajes

para el personal del departamento cuando éstos sean requeridos de conformidad con los procedimientos correspondientes;


XXXIV. Presentar a la Dirección de Servicios Administrativos la documentación

comprobatoria del gasto de viáticos asignados al personal del departamento de acuerdo con los procedimientos establecidos;

XXXV. Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados al


XXXVI. Elaborar reportes de resultados y estadísticas e información de las funciones y programas a su cargo para presentarlos a sus superiores;

XXXVII. Realizar todas aquellas actividades que le sean encomendadas por

instancias superiores y;

XXXVIII. Las demás que le requiera el Director General.

ELABORÓ REVISÓ

AUTORIZÓ


Evaluación


Vinculación



NOMBRE DEL PUESTO:

ANALISTA ESPECIALIZADO

UBICACIÓN ADMINISTRATIVA Departamento de Comunicación y Difusión

RELACIONES DE AUTORIDAD JEFE INMEDIATO Jefe del Departamento de Comunicación y Difusión


REPORTA A: Jefe de Departamento de Comunicación y Difusión y Director General.


COMUNICACIÓN


Jefes de División y de Departamento, personal adscrito a su área, personal

docente y alumnos.




PROPÓSITO DEL PUESTO: Apoyar en las actividades de comunicación, relaciones públicas, de difusión escrita, audiovisual y de tipo editorial del instituto, así como proporcionar los servicios asistenciales y analíticos que le sean encomendados por el Jefe del Departamento de Comunicación y Difusión.


I. Apoyar en el desarrollo de las actividades tendientes a promover y difundir de manera escrita, audiovisual y editorial las políticas, objetivos y productos académicos del Instituto;

II. Elaborar y difundir boletines de radio, prensa y televisión; circulares y

folletos de información relacionados con las actividades desarrolladas dentro y fuera del instituto;

III. Apoyar a las áreas del Instituto en la impresión de periódicos, folletos, boletines, revistas, trabajos científicos, culturales y artísticos que sean requeridos para el logro de objetivos del proceso educativo;

IV. Apoyar en la difusión de actos sociales, cívicos y culturales entre el personal del Instituto para promover la integración del mismo;

V. Apoyar en la organización y la elaboración de la memoria periodística del Instituto;

VI. Apoyar en la impresión de periódicos, folletos, boletines, revistas, trabajos científicos, culturales, artísticos, y en general, material que se requiera para el logro de los objetivos;

VII. Apoyar a las diversas áreas del Instituto en la elaboración del material audiovisual que se requiere para reforzar la función de docencia, investigación y vinculación;

VIII. Apoyar en la difusión, el intercambio de información, asistencia técnica,

desarrollo experimental, paquetes tecnológicos y comercialización con otros centros educativos y con los organismos de los sectores públicos social y privado;

IX. Participar en la elaboración del plan de trabajo anual de acuerdo a las

necesidades del puesto;


X. Cumplir con las instrucciones e indicaciones que le den, por conducto de


XI. Capturar y realizar los trabajos que le indiquen por conducto de su Jefe Inmediato;

XII. Organizar, controlar e integrar el minutario de su área de adscripción;

XIII. Llevar el registro y control de la correspondencia de entrada y salida del área de trabajo donde presta sus servicios;

XIV. Integrar y archivar los documentos de acuerdo con las técnicas establecidas;

XV. Proporcionar de acuerdo con las instrucciones de su Jefe Inmediato la información que requieran las áreas administrativas del Instituto;

XVI. Atender a las personas que soliciten los servicios que se presentan en el departamento al cual pertenece;

XVII. Apoyar a las diferentes áreas si el trabajo así lo requiere, previa autorización de su Jefe Inmediato;

XVIII. Presentar a su Jefe Inmediato los reportes de las actividades desarrolladas;

XIX. Participar en la implantación y mantenimiento, cuando sea apropiado, de Sistemas de Gestión de la Calidad y;

XX. Realizar las actividades inherentes al puesto y todas aquellas que le sean encomendadas por instancias superiores.

ELABORÓ REVISÓ

AUTORIZÓ


Evaluación


Vinculación

_______________________ Director General


NOMBRE DEL PUESTO:

SUBDIRECTOR ACADÉMICO

UBICACIÓN ADMINISTRATIVA Subdirección Académica


PERSONAL SUBORDINADO Jefe de División de Estudios Profesionales, Jefe de División de Ciencias Económico-Administrativas, Jefe de División de Ingeniería Civil, Jefe de División de Ingeniería Ambiental, Jefe de División de Ingeniería en Sistemas Computacionales e Informática, Jefe de Departamento de Desarrollo Académico, Jefe de Departamento de Estudios Profesionales, Jefe de Departamento de Extensión Académica , Docentes y Secretaria.


SUPERVISA A: Jefaturas de División de Estudios Profesionales, de Ciencias Económico Administrativas, de Ingeniería Ambiental, de Ingeniería Civil, de Ingeniería en Sistemas Computacionales e Informática, Jefaturas de Departamento de Desarrollo Académico, Departamento de Extensión Académica, Personal Docente y Secretaria.

COMUNICACIÓN


Jefes de División y de Departamento, unidades orgánicas a su cargo, personal

docentes y alumnos. Externas: DGEST, DITD y organismos públicos y privados que tengan



PROPÓSITO DEL PUESTO: Coordinar, supervisar y controlar, de acuerdo con las normas y lineamientos, las actividades de docencia, el desarrollo de proyectos de investigación vinculados con el sector productivo, con la finalidad de que la formación de profesionistas se realice con criterios de innovación y calidad.


I. Dirigir, controlar y evaluar los planes y programas de estudio que se imparten en el ITSM, así como las actividades para el apoyo a la titulación, desarrollo curricular de los apoyos didácticos y las técnicas e instrumentos para la evaluación del aprendizaje de conformidad con las normas y lineamientos emitidos por la Secretaría de Educación Pública, a través de la Dirección General de Educación Superior Tecnológica;

II. Supervisar de manera conjunta con el Director General, propuestas para

la construcción y equipamiento de los espacios educativos a su cargo;

III. Coordinar la aplicación de procedimientos establecidos para convalidación, revalidación y equivalencia de estudios en el ITSM;

IV. Coordinar e integrar las actividades académicas y de investigación del

ITSM, con el propósito de ofrecer servicios educativos de calidad;

V. Difundir entre las áreas a su cargo, los lineamientos a que deben sujetarse las actividades de docencia e investigación;

VI. Convocar a los docentes del ITSM a reuniones de academia para

diseñar o proponer modificaciones a los planes y programas de estudio;

VII. Participar en la integración del Comité Académico del Instituto, de conformidad con los procedimientos establecidos y fungir como Secretario Técnico del mismo y promover de manera activa su correcto funcionamiento;

VIII. Participar en las reuniones a que convoque la Dirección General para

discutir, revisar, analizar y tratar planes y actividades relacionadas con la docencia y la investigación y de las demás áreas de su responsabilidad;


IX. Aplicar el modelo de formación docente e intercambio académico de conformidad con las normas y lineamientos establecidos por la Dirección de Institutos Tecnológicos Descentralizados;

X. Vigilar la aplicación de la evaluación al docente en coordinación con las unidades académicas a su cargo;

XI. Proponer el otorgamiento de estímulos al personal académico y de investigación con desempeño sobresaliente o con aportaciones académicas importantes;

XII. Dirigir y controlar la elaboración del calendario y horarios de actividades

y cargas académicas de las carreras que se imparten en el ITSM;

XIII. Coordinar las actividades relacionadas al proceso de exámenes de ingreso a la educación superior, la emisión de los resultados y del reporte final, esto con el objeto de ser presentado ante la academia de profesores para su análisis y recomendaciones;

XIV. Solicitar al Departamento de Servicios Escolares, la tramitación para la expedición de títulos y cédulas profesionales de egresados;

XV. Coordinar junto con el Departamento de Servicios Escolares, el proceso de selección de alumnos de nuevos ingreso;

XVI. Dirigir y controlar los cursos y talleres de inglés del ITSM que se realicen

dentro y fuera de sus instalaciones, así como apoyar en la promoción de la participación de la comunidad tecnológica en el aprendizaje del idioma inglés.

XVII. Promover convenios y acuerdos con instituciones e instancias que

realizan actividades del idioma inglés y gestionar a favor de los alumnos y docentes recursos para la realización de intercambios institucionales relativos al idioma inglés;

XVIII. Vigilar la correcta aplicación del Reglamento del Laboratorio de Inglés y

proponer las correcciones y actualizaciones pertinentes;


XIX. Informar del funcionamiento de la Subdirección Académica a la Dirección General del ITSM, en los términos y plazos establecidos;

XX. Revisar y aprobar la propuesta que se debe presentar a la Dirección

General de los reglamentos y normatividades, así como su difusión y cumplimiento;

XXI. Gestionar el otorgamiento de estímulos al personal del área Académica;

XXII. Desarrollar el Programa de Trabajo Anual, para la integración del Programa Operativo Anual de la Subdirección Académica;

XXIII. Proponer objetivos, metas y actividades relacionadas con la docencia , investigación y vinculación, a la Dirección de Planeación y Vinculación para la integración del Programa Operativo Anual;

XXIV. Solicitar los recursos financieros, materiales y servicios requeridos para la ejecución del Programa Operativo Anual de la Subdirección;

XXV. Proponer los requerimientos de mobiliario, equipo y acervo bibliográfico pertinente relacionados con las aulas, laboratorios, talleres y centro de información del ITSM;

XXVI. Coordinar las acciones de evaluación programática y presupuestal que se realicen en la Subdirección a su cargo;

XXVII. Verificar que las actividades de las áreas a su cargo se realicen de

conformidad con las normas, lineamientos y procedimientos establecidos;

XXVIII. Garantizar el flujo de información hacia el área de Recursos Humanos sobre los movimientos e incumplimiento académico del personal adscrito a la Subdirección Académica, de conformidad con los procedimientos establecidos;

XXIX. Coadyuvar en la difusión entre el personal de la Subdirección, de las disposiciones administrativas y reglamentarias que en materia de recursos humanos emitan las instancias educativas;

XXX. Supervisar la atención de necesidades de capacitación y desarrollo del personal docente y administrativo del área Académica, gestionándolo ante las instancias correspondientes;


XXXI. Supervisar la correcta integración de las solicitudes de material requerido por el personal adscrito al área Académica;

XXXII. Presentar reportes mensuales de las actividades desarrolladas a la

Dirección General.

XXXIII. Dirigir la implantación y mantenimiento, cuando sea apropiado, de Sistemas de Gestión de la Calidad;

XXXIV. Supervisar la integración de la plantilla de personal del área Académica

y promover su actualización.

XXXV. Supervisar la correcta integración de las solicitudes de material requerido por el personal adscrito al área Académica;

XXXVI. Gestionar el presupuesto de viáticos y pasajes del personal del área Académica cuando estos sean requeridos de conformidad con los procedimientos correspondientes;

XXXVII. Presentar a la Dirección de Servicios Administrativos, la documentación comprobatoria del gasto de viáticos asignados para el personal del área académica de acuerdo a los procedimientos establecidos.

XXXVIII. Representar al Director General del instituto en los actos y comisiones oficiales que le encomiende y;

XXXIX. Las demás que le confiera la Junta Directiva y el Director General.

ELABORO REVISÓ AUTORIZÓ


Evaluación


Vinculación



NOMBRE DEL PUESTO:

SECRETARIA


RELACIONES DE AUTORIDAD JEFE INMEDIATO Subdirector Académico


REPORTA A: Subdirector Académico


COMUNICACIÓN


y Alumnos.





Apoyar administrativamente en la realización de las labores propias de su área.



inmediato;

II. Llevar el seguimiento de la agenda de trabajo de su jefe inmediato

superior;


establecidas;

IV. Proporcionar de acuerdo con las instrucciones de su jefe la

información que requieran las áreas administrativas del instituto

tecnológico;


superior;

VI. Solicitar al jefe inmediato superior los requerimientos del material para

la realización de su trabajo y;

VII. Realizar las demás actividades que le indique su jefe inmediato, que


ELABORÓ

REVISÓ

AUTORIZÓ


Evaluación


Vinculación



NOMBRE DEL PUESTO:

DIVISIÓN DE CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS, INGENIERÍA EN SISTEMAS COMPUTACIONALES E INFORMÁTICA, INGENIERÍA CIVIL, E INGENIERÍA AMBIENTAL.



PERSONAL SUBORDINADO Personal Docente

REPORTA A: Subdirector Académico y Director General

SUPERVISA A: Personal Docente

COMUNICACIÓN


Jefes de División y de Departamento, personal docente y administrativo,

analistas y alumnos.

Externas: DGEST, DGITD e instituciones públicas y privadas que tengan



PROPÓSITO DEL PUESTO Controlar y evaluar las actividades de docencia, investigación y vinculación en las carreras que se impartan en el Instituto Tecnológico, de conformidad con las normas y lineamientos en vigor, así como coordinar la aplicación de planes y programas de estudio realizados con la carrera correspondiente y la atención a los alumnos.


I. Participar en la elaboración de propuestas para la ampliación y equipamiento de los espacios educativos a su cargo;

II. Participar en estudios para la detección de necesidades de servicios de Educación Superior Tecnológica en la región, en coordinación con el Subdirector Académico del Instituto;

III. Desarrollar, en coordinación con la Subdirección Académica, la

elaboración del calendario y horarios de actividades y cargas académicas de las carreras que se imparten en el ITSM;

IV. Controlar y evaluar cada una de las actividades de docencia, investigación y vinculación de las áreas correspondientes a la División a su cargo, de conformidad con las normas y lineamientos establecidos;

V. Participar en la integración del Comité Académico del Instituto, de conformidad con los procedimientos establecidos;

VI. Participar en la integración de las academias de profesores del Instituto de acuerdo a los procedimientos establecidos;

VII. Participar en la asignación del jurado correspondiente para los exámenes profesionales en alguna de las opciones de titulación, en coordinación con el Jefe del Departamento de Desarrollo Académico;

VIII. Participar como jurado en los exámenes de oposición del personal

docente;

IX. Generar propuestas de programas de investigación relacionadas con la carrera correspondiente y presentarlas al Subdirector Académico, para su aprobación;


X. Supervisar el desarrollo de proyectos de investigación de la División a su

cargo;

XI. Participar en la elaboración de propuestas de convenios para la investigación tecnológica relacionadas con la División a su cargo;

XII. Desarrollar los proyectos de investigación asignados a la División a su cargo y presentar los resultados al Subdirector Académico, para su difusión;

XIII. Participar en el seguimiento de las actividades de los investigadores con becas al desempeño académico adscritos a la División a su cargo;

XIV. Participar en las acciones de evaluación de las actividades de investigación que se realicen en la División a su cargo;

XV. Vigilar la implementación de los planes y programas de estudio y con el Departamento de Desarrollo Académico los materiales, apoyos didácticos y técnicas e instrumentos de evaluación del aprendizaje de las asignaturas de las carreras correspondientes y controlar su desarrollo;

XVI. Coordinar los proyectos académicos y de investigación científica y tecnológica en el área de su competencia relacionados con la vinculación del ITSM con el sector productivo de bienes y servicios de la región y controlar su desarrollo;

XVII. Proponer a la Subdirección Académica, el desarrollo de cursos y

eventos que propicien la superación y actualización profesional del personal docente en las áreas de su competencia en el ITSM;

XVIII. Participar en la generación de propuestas de convenios de intercambio

académico, para fortalecer el programa académico a su cargo;

XIX. Organizar eventos académicos encaminados a fortalecer la carrera correspondiente;

XX. Detectar las necesidades de formación docente y actualización profesional del personal a su cargo, para la creación de programas de capacitación y formación integral con el objeto de contar con el personal idóneo;


XXI. Participar en la solicitud de adquisición y actualización del material bibliográfico, hemerográfico y software especializado, para fortalecer la enseñanza de los programas académicos;

XXII. Supervisar las propuestas de actualización de los programas de estudio de la carrera correspondiente;

XXIII. Participar en la elaboración de documentos técnicos que apoyen al

docente en el desarrollo de tareas derivadas de la aplicación de programas de estudio, relacionadas con la de la carrera correspondiente;

XXIV. Participar de manera activa en el desarrollo de estrategias enfocadas a reducir los índices de reprobación y deserción que se presenten en la carrera a su cargo;

XXV. Participar en la generación de propuestas de convenios de intercambio académico, para fortalecer el programa académico a su cargo;

XXVI. Apoyar a la División de Estudios Profesionales, en el proceso de

titulación de los alumnos del ITSM;

XXVII. Coordinar junto con el área de Vinculación el seguimiento de egresados;

XXVIII. Participar en la elaboración de propuestas de vinculación y presentarlos al Subdirector Académico para su aprobación;

XXIX. Colaborar en la creación y producción de paquetes de asistencia técnica y/o educativa, para satisfacer la demanda de los diferentes sectores de la región;

XXX. Colaborar en la elaboración del Programa Operativo Anual y el Programa de Actividades a realizar para presentarlos a la Subdirección Académica del ITSM, para su análisis y, en su caso, aprobación;

XXXI. Participar en la elaboración de solicitudes de los recursos financieros,

materiales y servicios requeridos para la ejecución del Programa Operativo Anual de la División de la Carrera correspondiente;

XXXII. Determinar objetivos, metas y actividades de la División a su cargo, que

den respuesta a las necesidades detectadas;


XXXIII. Participar en las acciones de evaluación programática y presupuestal

que se realicen en la División a su cargo;

XXXIV. Participar con las divisiones y departamentos correspondientes en el diseño, elaboración, difusión, aplicación y actualización de los procedimientos logrados en el Instituto;

XXXV. Coordinar las actividades de la División con las demás áreas de la Subdirección Académica;

XXXVI. Coadyuvar en la difusión entre el personal de la División a su cargo de

las disposiciones administrativas y reglamentarias que en materia de recursos humanos emitan las instancias educativas;

XXXVII. Presentar al Subdirector Académico los movimientos e incidencias del

personal adscrito a su División, de conformidad con los procedimientos establecidos;

XXXVIII. Solicitar al Subdirector Académico, viáticos y pasajes para el personal de la División correspondiente, cuando estos sean requeridos, de conformidad con los procedimientos establecidos;

XXXIX. Presentar al Subdirector Académico la documentación comprobatoria del gasto de viáticos asignados para el personal de la División, de acuerdo con los procedimientos establecidos;

XL. Supervisar que las actividades de las áreas a su cargo se realicen de acuerdo con las normas, lineamientos y procedimientos establecidos;

XLI. Mantener actualizada la plantilla de personal de la División a su cargo; XLII. Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados a la

División a su cargo, de conformidad con los procedimientos establecidos;

XLIII. Otorgar visto bueno a las solicitudes de material requerido por el personal adscrito a la División;

XLIV. Generar el control que diagnostique las necesidades de mantenimiento y conservación de la planta física de las áreas asignadas a la división;


XLV. Participar en la implantación y mantenimiento, cuando sea apropiado, de Sistemas de Gestión de la Calidad;

XLVI. Presentar reportes mensuales de las actividades desarrolladas a la Subdirección Académica;

XLVII. Realizar todas las actividades que le sean encomendadas por instancias superiores y;

XLVIII. Las demás que le confiera el Subdirector Académico.



Evaluación


Vinculación



NOMBRE DEL PUESTO:

DIVISIÓN DE ESTUDIOS PROFESIONALES



PERSONAL SUBORDINADO No los tiene actualmente

REPORTA A: Subdirector Académico y Director General.


COMUNICACIÓN


Jefes de División y de Departamento, analistas, personal docente y alumnos.





Coordinar, controlar y evaluar las actividades necesarias para el apoyo a la titulación, desarrollo curricular y atención de los alumnos, de conformidad con las normas y lineamientos emitidos por la Secretaría de Educación Pública.


I. Controlar y evaluar las actividades de información, integración de documentos e impartición de cursos para el apoyo a la titulación de los alumnos del Instituto;

II. Proporcionar la información referente a requisitos y documentación

necesaria para realizar el proceso de titulación; III. Establecer las disposiciones generales en materia de titulación previa

autorización de la Subdirección Académica;

IV. Organizar, controlar y evaluar los proyectos de evaluación y desarrollo curricular relacionadas con las carreras que se impartan en el Instituto Tecnológico de acuerdo a los procedimientos establecidos;

V. Recibir y poner a consideración de la academia correspondiente los proyectos para efectuar el registro e integrar los expedientes respectivos;

VI. Asignar a los revisores de los proyectos de las diferentes opciones de titulación con base en lo establecido para tal efecto en el Reglamento Interno;

VII. Vigilar que los revisores presenten con oportunidad su veredicto;

VIII. Programar las fechas para la sustentación de exámenes, así como asignar los sinodales que integrarán el jurado e informar a los alumnos sobre la integración del jurado para efectos de titulación;

IX. Coadyuvar con los pasantes en la realización de actividades inherentes al

proceso de titulación así como aquellas que se deriven de la evaluación del personal;


X. Instrumentar mecanismos que contribuyan a que una mayor cantidad de egresados realicen su trámite de titulación;

XI. Coadyuvar en la divulgación de trabajos de titulación entre la comunidad

tecnológica; XII. Controlar y evaluar en coordinación con la División de Ciencias

Económico Administrativas las actividades de información, integración de documentos, aplicación de exámenes y elaboración de los reportes correspondientes del Evento Nacional de Ciencias Básicas, en sus etapas local y regional del Instituto;

XIII. Proponer a la Subdirección Académica mecanismos que contribuyan a

estimular a los alumnos participantes y asesores del Evento Nacional de Ciencias Básicas;

XIV. Proponer y coordinar el desarrollo de eventos que propicien la superación

y actualización profesional del alumnado de las áreas de ciencias básicas;

XV. Participar con otras áreas del Instituto, en las actividades de formación académica y desarrollo de la currícula;

XVI. Elaborar, aplicar y evaluar en coordinación con las Academias de Profesores los exámenes de oposición a los candidatos a ocupar las plazas docentes vacantes en el Departamento;

XVII. Participar como parte del jurado en los exámenes de oposición de los

candidatos a ocupar las plazas docentes vacantes del Departamento;

XVIII. Participar en la elaboración del Programa Operativo Anual, el Anteproyecto de Presupuesto y el Programa de Actividades a realizar para presentarlos a la Subdirección Académica del ITSM, para su análisis y, en su caso, aprobación;

XIX. Participar en la elaboración de solicitudes de los recursos financieros,

materiales y servicios requeridos para la ejecución del Programa Operativo Anual del Departamento a su cargo;

XX. Determinar objetivos, metas y actividades de la División de Estudios

Profesionales, que den respuesta a las necesidades detectadas;

XXI. Elaborar el Plan de Trabajo Anual de la División;


XXII. Determinar los recursos financieros, materiales y servicios requeridos para el logro de objetivos y metas del Programa Operativo Anual de la División de Estudios Profesionales;

XXIII. Participar en las acciones de evaluación programática y presupuestal que se realizan en la División;

XXIV. Participar en la implantación y mantenimiento, cuando sea apropiado, de


XXV. Participar con las divisiones y departamentos correspondientes en el diseño, elaboración, difusión, aplicación y actualización de los procedimientos logrados en el Instituto;

XXVI. Difundir entre el personal del Departamento las disposiciones administrativas y reglamentarias que en materia de recursos humanos emita la Secretaría de Educación Pública;

XXVII. Proponer la selección y contratación del personal de la División, al Subdirector Académico, de conformidad con las normas establecidas;

XXVIII. Presentar al Subdirector Académico los movimientos e incidencias del

personal adscrito al Departamento, de conformidad con los procedimientos establecidos;

XXIX. Mantener actualizada la plantilla de personal de la División;

XXX. Solicitar al Subdirector Académico, viáticos y pasajes para el personal del Departamento de Desarrollo Estudios Profesionales, cuando estos sean requeridos, de conformidad con los procedimientos establecidos;

XXXII. Presentar al Subdirector Académico la documentación comprobatoria del

gasto de viáticos asignados para el personal de la División de Estudios Profesionales, de acuerdo con los procedimientos establecidos;

XXXIII. Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados a la

División, de conformidad con los procedimientos establecidos;

XXXIV. Coordinar las actividades de la División con las demás áreas de la Subdirección Académica;


XXXV. Expedir e integrar los reportes, estadísticas e información de los resultados de las funciones y programas a su cargo para presentarlos a sus superiores;

XXXVI. Realizar todas las actividades que le sean encomendadas por instancias

superiores y;

XXXVII. Las demás que le confiera el Subdirector Académico.

ELABORÓ

REVISÓ

AUTORIZÓ


Evaluación


Vinculación



NOMBRE DEL PUESTO:

DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ACADÉMICO




REPORTA A: Subdirector Académico y Director General.


COMUNICACIÓN






PROPÓSITO DEL PUESTO Coordinar la aplicación de programas de estudio relacionados con las áreas de ciencia y tecnología de las carreras y postgrados que se imparten en el instituto y el desarrollo de proyectos de investigación y vinculación con el sector productivo derivados de los programas mencionados.


I. Realizar estudios para la detección de necesidades de actualización profesional y formación docente del personal adscrito a las carreras del ITSM;

II. Promover la realización de estudios de detección de necesidades, para la

actualización de los planes y programas de estudio; III. Desarrollar proyectos de investigación educativa orientados a la

evaluación del ingreso, seguimiento curricular, niveles de aprovechamiento, seguimiento de egresados, determinación de la oferta y demanda educativa y determinación de las necesidades profesionales de la región, para su respectiva satisfacción;

IV. Participar en los procesos de desarrollo curricular con las jefaturas de

división de las carreras correspondientes;

V. Diseñar estrategias que fortalezcan el proceso de enseñanza-aprendizaje; VI. Participar con las áreas correspondientes en aspectos relacionados con la

definición de métodos y medios educativos y elaboración de apoyos didácticos que permitan optimizar el proceso de enseñanza-aprendizaje;

VII. Diseñar programas de superación académica, del personal docente del

Instituto;

VIII. Atender las necesidades de superación académica del personal docente del Instituto;

IX. Coordinar la formulación y aplicación de técnicas e instrumentos para la evaluación del aprendizaje de las asignaturas que se impartan en el ITSM;


X. Coordinar la investigación, diseño y utilización de los materiales y auxiliares didácticos, requeridos para el desarrollo del proceso enseñanza-aprendizaje;

XI. Participar en la elaboración de convenios relacionados con la

actualización y superación del personal docente;

XII. Supervisar y evaluar el funcionamiento de las academias y con base a los resultados, proponer las medidas que mejoren su operación;

XIII. Participar en la elaboración de estudios de factibilidad, para la apertura de

nuevas carreras;

XIV. Participar como jurado en los exámenes de oposición del personal docente;

XV. Participar en la integración del Comité Académico del Instituto, de

conformidad con los lineamientos y procedimientos establecidos para fungir como miembro del mismo;

XVI. Dar visto bueno y autorizar los planes de mantenimiento preventivo y

correctivo, de todo el equipo didáctico destinado al proceso de enseñanza-aprendizaje;

XVII. Apoyar los eventos de capacitación, actualización y superación profesional para el personal técnico, administrativo y operativo, de la Subdirección Académica;

XVIII. Participar en la elaboración del Programa Operativo Anual, el

Anteproyecto de Presupuesto y el Programa de Actividades a realizar para presentarlos a la Subdirección Académica del ITSM, para su análisis y, en su caso, aprobación;

XIX. Participar en la elaboración de solicitudes de los recursos financieros,


XX. Determinar objetivos, metas y actividades del Departamento de Desarrollo

Académico, que den respuesta a las necesidades detectadas;

XXI. Elaborar el Plan de Trabajo Anual del Departamento de Desarrollo Académico;


XXII. Determinar los recursos financieros, materiales y servicios requeridos para el logro de objetivos y metas del Programa Operativo Anual del Departamento de Desarrollo Académico;

XXIII. Participar en las acciones de evaluación programática y presupuestal que

se realizan en el Departamento a su cargo;

XXIV. Participar con las divisiones y departamentos correspondientes en el diseño, elaboración, difusión, aplicación y actualización de los procedimientos logrados en el Instituto;

XXV. Difundir entre el personal del Departamento de Desarrollo Académico, las

disposiciones administrativas y reglamentarias que en materia de recursos humanos emita la Secretaría de Educación Pública;

XXVI. Proponer la selección y contratación del personal del Departamento de Desarrollo Académico, al Subdirector Académico, de conformidad con las normas establecidas;

XXVII. Presentar al Subdirector Académico los movimientos e incidencias del

personal adscrito al Departamento, de conformidad con los procedimientos establecidos;

XXVIII. Mantener actualizada la plantilla de personal del Departamento de

Desarrollo Académico;

XXIX. Solicitar al Subdirector Académico, viáticos y pasajes para el personal del Departamento de Desarrollo Académico, cuando estos sean requeridos, de conformidad con los procedimientos establecidos;

XXX. Presentar al Subdirector Académico la documentación comprobatoria del

gasto de viáticos asignados para el personal del Departamento de Desarrollo Académico, de acuerdo con los procedimientos establecidos.

XXXI. Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados al

Departamento de Desarrollo Académico, de conformidad con los procedimientos establecidos;

XXXII. Coordinar las actividades del Departamento con las demás áreas de la

Subdirección Académica;


XXXIII. Elaborar reportes de resultados y estadísticas e información de las

funciones y programas a su cargo para presentarlos a sus superiores;

XXXIV. Participar en la implantación y mantenimiento, cuando sea apropiado, de Sistemas de Gestión de la Calidad;

XXXV. Realizar todas las actividades que le sean encomendadas por instancias superiores y;

XXXVI. Las demás que le confiera el Subdirector Académico.



Evaluación


Vinculación



NOMBRE DEL PUESTO:

DEPARTAMENTO DE EXTENSIÓN ACADÉMICA

UBICACIÓN ADMINISTRATIVA SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA

RELACIONES DE AUTORIDAD JEFE INMEDIATO. Subdirector Académico,

PERSONAL SUBORDINADO Personal adscrito a la Extensión

REPORTA A: Subdirector Académico y Director General

SUPERVISA A: Personal adscrito a la Extensión

COMUNICACIÓN







Ampliar la participación y la vinculación del Instituto con la comunidad regional en toda su dimensión académica.


I. Administrar los servicios educativos en la Extensión Académica, a través de las actividades de planeación, vinculación, académicas y administrativas del Instituto, de conformidad con los objetivos, políticas, normas y lineamientos establecidos por el ámbito Federal y Estatal;

II. Coordinar, controlar y evaluar, de manera conjunta con el Subdirector

Académico, la aplicación de los planes y programas de estudio, apoyos didácticos y técnicas e instrumentos para la evaluación del aprendizaje en la Extensión, conforme a los lineamientos técnicos y metodológicos establecidos para el Instituto;

III. Coordinar el funcionamiento de la Extensión, vigilando el cumplimiento

del proceso de planeación, programación, presupuestación, control y evaluación;

IV. Coordinar la formulación del Programa Operativo Anual de la Extensión, que contemple los recursos necesarios para su operación y funcionamiento con visión a corto, mediano y largo plazo y presentarlo para su aprobación ante el Director General;

V. Promover la difusión de las normas y lineamientos que regulen el funcionamiento tanto del Instituto como de la Extensión, en las áreas de la misma y vigilar su aplicación;

VI. Proponer al Director General, para su aprobación, el nombramiento del personal adscrito a la Extensión Académica;

VII. Vigilar el cumplimiento de las disposiciones que norman la Estructura y el funcionamiento de la Extensión;


VIII. Determinar las necesidades de recursos, administrar y acrecentar el

patrimonio de la Extensión Académica;

IX. Supervisar de manera conjunta con el Director General, propuestas para la construcción y equipamiento de los espacios educativos a su cargo;

X. Coordinar e integrar, de manera conjunta con el Subdirector Académico, las actividades académicas y de investigación de la Extensión;

XI. Coordinar y controlar la integración y administración de los recursos humanos, financieros y materiales de la Extensión Académica, de conformidad con la normatividad vigente;

XII. Vigilar la aplicación del calendario escolar para la Extensión, conforme al

ciclo escolar correspondiente;

XIII. Controlar y evaluar las actividades de información; integración de documentos e impartición de cursos para el apoyo a la titulación de los alumnos de la Extensión;

XIV. Coordinar el desarrollo de eventos que propicien la superación y actualización profesional del alumnado

XV. Difundir entre las áreas a su cargo, los lineamientos a que deben sujetarse las actividades de docencia e investigación;

XVI. Supervisar la implantación y mantenimiento, cuando sea apropiado, de Sistemas de Gestión de la Calidad.

XVII. Establecer objetivos, metas y actividades que den respuesta a las

necesidades detectadas que se plasmarán en el Plan de Trabajo Anual.

XVIII. Difundir la estructura orgánica y los manuales administrativos autorizados y verificar su cumplimiento en las áreas de la Extensión Académica, para lograr el cumplimiento cabal tanto de sus funciones como de la normatividad.

XIX. Vigilar la aplicación en las áreas de la Extensión Académica de las disposiciones administrativas y reglamentarias que en materia de recursos humanos emita la Secretaría de Educación Pública.

XX.


XXI. Supervisar y verificar que las actividades del personal a su cargo, se

realicen de conformidad con las normas, lineamientos y procedimientos establecidos y evaluar su funcionamiento para, con base en los resultados proponer a la Dirección de Servicios Administrativos, las medidas que mejoren el servicio;

XXII. Presentar al Director de Servicios Administrativos los movimientos e incidencias del personal adscrito la Extensión, de conformidad con los procedimientos establecidos para realizar las acciones administrativas correspondientes;

XXIII. Participar en la definición de los perfiles y la selección del personal de la

Extensión de su competencia;

XXIV. Mantener actualizada la plantilla de personal de la Extensión;

XXV. Mantener el control de bienes muebles e inmuebles asignados a la Extensión, de conformidad con los procedimientos establecidos;

XXVI. Solicitar al Director de Servicios Administrativos, viáticos y pasajes para el personal de su adscripción, cuando estos sean requeridos, de conformidad con los procedimientos establecidos;

XXVII. Presentar al Director de Servicios Administrativos la documentación comprobatoria del gasto de viáticos asignados para el personal de su adscripción, de acuerdo con los procedimientos establecidos;

XXVIII. Coordinar las actividades de las áreas de la Extensión con las demás áreas del Instituto;

XXIX. Integrar los reportes, estadísticas e información de los resultados de las

funciones y programas a su cargo para presentarlos al Director General;

XXX. Las demás que le confiera el Director General.


__________________________ Jefe del Departamento

___________________________ Subdirección de Planeación y

Vinculación

_________________________ Director


NOMBRE DEL PUESTO:

PROFESOR DE ASIGNATURA O DOCENTE POR ESPECIALIDAD


RELACIONES DE AUTORIDAD JEFE INMEDIATO Jefes de División de las Carreras que oferta el ITSM


REPORTA A: Jefes de División de Carrera, Subdirector Académico y Director General.


COMUNICACIÓN



Externas: Los alumnos correspondientes a sus asignaturas.


PROPÓSITO DEL PUESTO Impartir las materias que le sean asignadas afines a su formación, cumpliendo con los programas de estudios establecidos para cada una de las asignaturas a su cargo.


I. Impartir clases en aulas o laboratorios a los grupos de alumnos que le sean asignados;

II. Diseñar programas de estudio, manuales de prácticas de laboratorio,

materiales y prototipos didácticos, instrumentos, aparatos o equipo de laboratorio;

III. Revisar programas de estudio, apuntes, resultados de prácticas de

laboratorio, trabajos de estudiantes, exámenes y tesis;

IV. Elaborar ensayos, artículos, apuntes, exámenes y antologías de los contenidos de los programas que imparte;

V. Elaborar temas de tesis de titulación con el objetivo de colaborar a

una buena eficiencia terminal;

VI. Proponer proyectos de residencias profesionales para los alumnos, logrando promoverlos en el sector productivo;

VII. Dirigir y asesorar prácticas de laboratorio, proyectos escolares de

alumnos, visitas a empresas, proyectos especiales, proyectos de residencias profesionales y tesis profesional;

VIII. Participar en conferencias, simposios, congresos, seminario, etc., y

reproducirlos en la Institución, para hacer llegar los conocimientos adquiridos a los alumnos;

IX. Diseñar e impartir cursos extracurriculares con el objetivo de

complementar los programas de estudio;

X. Diseñar e impartir cursos especiales de titulación, fomentando con esto la pronta titulación de los alumnos;


XI. Participar en proyectos de docencia, investigación y vinculación;

XII. Asesorar a los alumnos y al sector productivo en proyectos industriales;

XIII. Evaluar a los alumnos de acuerdo a la normatividad vigente,

logrando estandarizar los criterios de evaluación;

XIV. Participar en exámenes profesionales de los egresados del Instituto;

XV. Participar como miembro activo en los cuerpos colegiados denominados academias;

XVI. Participar en los programas de formación docente y actualización

profesional, para con esto lograr un mejor desempeño en el aula;

XVII. Participar en programas de estadías técnicas, con el objetivo de intercambiar conocimientos y técnicas de enseñanza;

XVIII. Elaborar y entregar documentos oficiales a su jefe inmediato, para

que los alumnos cuenten con sus registros en tiempo y forma;

XIX. Proponer estrategias didácticas para que ayuden a fortalecer el proceso de enseñanza-aprendizaje;

XX. Participar en la implantación y mantenimiento, cuando sea

apropiado, de Sistemas de Gestión de la Calidad.

XXI. Realizar todas las actividades que le sean encomendadas por instancias superiores;

ELABORÓ

REVISÓ

AUTORIZÓ


Evaluación


Vinculación



NOMBRE DEL PUESTO:

DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y VINCULACIÓN

UBICACIÓN ADMINISTRATIVA Dirección de Planeación y Vinculación


PERSONAL SUBORDINADO Subdirector de Planeación y Evaluación, Subdirector de Vinculación, Departamento de Planeación, Programación y Presupuesto, Departamento de Control Escolar, Departamento de Vinculación con el sector Productivo e Incubadora de Empresas; analistas y secretaria.


SUPERVISA A: Subdirección de Planeación y Evaluación, Subdirección de Vinculación; Jefes de Departamento de Planeación, Programación y Presupuesto, de Control Escolar, de Vinculación con el Sector Productivo, analistas y secretaria.

COMUNICACIÓN


Jefes de División y de Departamento, unidades orgánicas a su cargo, analistas,

personal docente y alumnos.




PROPÓSITO DEL PUESTO Coordinar las actividades de planeación y programación para evaluar el uso de recursos y la obtención de los resultados establecidos en el Programa Anual de Trabajo y el Programa Operativo Anual, de manera que se realice un adecuado control del Ejercicio del Presupuesto de conformidad con la normatividad establecida en la materia.


I. Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades de

planeación, programación, evaluación presupuestal, servicios escolares, extensión y vinculación con el sector productivo de conformidad con la normatividad vigente;

II. Coordinar la elaboración del Plan de Trabajo Anual del Instituto, a través

de la determinación de objetivos, metas y actividades del Instituto que den respuesta a las necesidades detectadas en el entorno;

III. Coordinar la elaboración del Programa Operativo Anual y Anteproyecto de Presupuesto del Instituto con el propósito de alcanzar los objetivos marcados en el Plan de Trabajo Anual;

IV. Coordinar la elaboración y/o reorientación del Plan Institucional de Desarrollo con la finalidad de cumplir con la proyección del Instituto en el corto, mediano y largo plazo, así como las estrategias a seguir para su ejecución;

V. Planear la integración de necesidades de recursos humanos, financieros, materiales y servicios requeridos para el logro de los objetivos y metas de los planes y programas del Instituto;

VI. Programar y coordinar de acuerdo con los lineamientos emitidos por la Dirección de Institutos Tecnológicos Descentralizados, las reuniones de planeación y vinculación del ITSM;

VII. Participar en la integración de propuestas de modificación de estructura

orgánica y someterlas a la aprobación del Director General;

VIII. Coordinar la difusión de las estructuras orgánicas y los manuales administrativos autorizados y verificar su cumplimiento;


IX. Coordinar y dirigir el ejercicio y control del presupuesto, asignado al

ITSM, conforme a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos, con el objeto de facilitar su seguimiento en tiempo y forma;

X. Controlar la aplicación de los ingresos propios del ITSM para el

desarrollo de actividades derivadas de la docencia, investigación y vinculación de conformidad con las disposiciones legales aplicables, tomando como base la expansión natural del plantel;

XI. Aplicar las estructuras orgánicas autorizadas para las Subdirecciones de

Planeación y Evaluación y la de Vinculación;

XII. Promover las actividades de extensión educativa, gestión tecnológica y vinculación con el sector productivo;

XIII. Establecer un vínculo con los diferentes sectores de la región en apoyo a las diferentes actividades del área de extensión educativa con el propósito de formar modelos reales de trabajo comunes;

XIV. Coordinar y controlar las inscripciones, reinscripciones, cambios,

traslados, acreditaciones, regularizaciones, certificación y titulación de los alumnos del ITSM, a través del Departamento de Control Escolar;

XV. Coordinar los estudios de factibilidad para la detección de necesidades de servicios de educación superior tecnológica en la región;

XVI. Evaluar las propuestas de construcción y equipamiento con el objeto de cubrir en nivel óptimo las necesidades de crecimiento natural del Instituto;

XVII. Coordinar la elaboración de los reportes para ser enviados a COPLADE;

XVIII. Organizar, dirigir y controlar las celebraciones y eventos culturales y artísticos del ITSM que se realicen dentro y fuera de sus instalaciones;

XIX. Promover la realización de convenios deportivos de integración y

participación mutua con instituciones de nivel regional, estatal y nacional;


XX. Determinar con las áreas correspondientes, la demanda de servicios educativos del Instituto y las posibilidades de su atención según la capacidad instalada y la factibilidad de expansión;

XXI. Participar en el proceso de promoción y difusión de la oferta educativa

del ITSM, que se realiza cada año; XXII. Informar del funcionamiento de la Dirección de Planeación y Vinculación

a la Dirección General del ITSM en los términos y plazos establecidos;

XXIII. Controlar los bienes muebles e inmuebles asignados a la Dirección de Planeación y Vinculación de conformidad con los procedimientos establecidos para el mejor uso del mismo;

XXIV. Proponer al Jefe de área de Recursos Materiales, la adquisición de bienes muebles, materiales y equipos que se requieren en las áreas de la Dirección;

XXV. Supervisar y verificar que las actividades de las áreas a su cargo se realicen de conformidad con las normas, lineamientos y procedimientos establecidos;

XXVI. Evaluar el funcionamiento de las áreas de la Dirección y, con base en los resultados, proponer a la Dirección General las medidas que mejoren el servicio;

XXVII. Gestionar el presupuesto de viáticos y pasajes del personal del área de Planeación y Vinculación cuando estos sean requeridos de conformidad con los procedimientos correspondientes;

XXVIII. Participar en la definición de los perfiles y la selección del personal del área de su competencia;

XXIX. Representar al Director General del ITSM en los actos y comisiones especiales que él le encomiende;


XXXII. Expedir e integrar los reportes, estadísticas e información de los resultados de las funciones y programas a su cargo para presentarlos a sus superiores y;

XXXIII. Las demás que le confiera la Junta Directiva y/o el Director General.



Evaluación


Vinculación

________________________ Director General


NOMBRE DEL PUESTO:

SECRETARIA


RELACIONES DE AUTORIDAD JEFE INMEDIATO Director de Planeación y Vinculación


REPORTA A: Director de Planeación y Vinculación


COMUNICACIÓN


y Alumnos.






FUNCIONES


inmediato;

II. Llevar el seguimiento de a agenda de trabajo de su jefe inmediato

superior;


establecidas;

IV. Proporcionar de acuerdo con las instrucciones de su jefe la información

que requieran las áreas administrativas del instituto tecnológico;


superior;

VI. Solicitar al jefe inmediato superior los requerimientos del material para la

realización de su trabajo;

VII. Atender las llamadas telefónicas tomando nota de los recados y;

VIII. Realizar las demás actividades que le indique su jefe inmediato, que

sean afines a las que anteceden

ELABORÓ REVISÓ

AUTORIZÓ


Evaluación


Vinculación



NOMBRE DEL PUESTO:

SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN



PERSONAL SUBORDINADO Jefe de Departamento de Planeación, Programación y Presupuesto.

REPORTA A: Director de Planeación y Vinculación.

SUPERVISA A: Departamento de Planeación, Programación y Presupuesto.

COMUNICACIÓN







PROPÓSITO DEL PUESTO Supervisar las actividades de planeación y programación para garantizar que se realice un adecuado control del Ejercicio del Presupuesto de conformidad con la normatividad establecida en la materia.


I. Supervisar y garantizar que se lleven a cabo las actividades de

planeación, programación, evaluación presupuestal y servicios escolares;

II. Verificar la elaboración del Plan de Trabajo Anual del Instituto, a través

de la determinación de objetivos, metas y actividades del Instituto que den respuesta a las necesidades detectadas en el entorno;

III. Verificar la elaboración del Programa Operativo Anual y Anteproyecto de Presupuesto del Instituto con el propósito de alcanzar los objetivos marcados en el Plan de Trabajo Anual;

IV. Supervisar la elaboración y/o reorientación del Plan Institucional de Desarrollo con la finalidad de cumplir con la proyección del Instituto en el corto, mediano y largo plazo, así como las estrategias a seguir para su ejecución;

V. Apoyar al Director de Planeación y Vinculación, en la integración de necesidades de recursos humanos, financieros, materiales y servicios requeridos para el logro de los objetivos y metas de los planes y programas del Instituto;

VI. Apoyar al Director del área, en la coordinación de las reuniones de planeación del ITSM, de acuerdo con los lineamientos emitidos por la Dirección de Institutos Tecnológicos Descentralizados;

VII. Elaborar y difundir las estructuras orgánicas y los manuales

administrativos autorizados y verificar su cumplimiento;


VIII. Apoyar al Director de área, para dirigir el ejercicio y control del presupuesto, asignado al ITSM, conforme a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos, con el objeto de facilitar su seguimiento en tiempo y forma;

IX. Establecer las acciones de evaluación programática y presupuestal del

Instituto con la finalidad de proporcionar seguimiento veraz y oportuno a los programas y planes institucionales.

X. Aplicar la estructura orgánica autorizada para la Subdirección de

Planeación y Evaluación;

XI. Supervisar la realización de las inscripciones, reinscripciones, cambios, traslados, acreditaciones, regularizaciones, certificación y titulación de los alumnos del ITSM, efectuadas por el Departamento de Servicios Escolares;

XII. Supervisar la elaboración de los estudios de factibilidad para la detección de necesidades de servicios de educación superior tecnológica en la región;

XIII. Apoyar al Director de Planeación y Vinculación en la evaluación de las propuestas de construcción y equipamiento con el objeto de cubrir en nivel óptimo las necesidades de crecimiento natural del Instituto;

XIV. Supervisar la elaboración de los reportes para ser enviados a COPLADE;

XV. Participar en la red bibliotecaria del Sistema Nacional de Educación Tecnológica;

XVI. Participar en el proceso de promoción y difusión de la oferta educativa

del ITSM, que se realiza cada año; XVII. Informar del funcionamiento de la Subdirección a la Dirección de

Planeación y Vinculación en los términos y plazos establecidos;

XVIII. Supervisar y verificar que las actividades de las áreas a su cargo se realicen de conformidad con las normas, lineamientos y procedimientos;


XIX. establecidos, y evaluar el funcionamiento de las áreas de la Subdirección y, con base en los resultados, proponer a la Dirección de Planeación y Vinculación las medidas que mejoren el servicio;

XX. Difundir la estructura orgánica y los manuales administrativos autorizados y verificar su cumplimiento en la Subdirección, para lograr el cumplimiento cabal tanto de sus funciones como de la normatividad;

XXI. Presentar al Director de Planeación y Vinculación los movimientos e

incidencias del personal adscrito a la Subdirección, de conformidad con los procedimientos establecidos para realizar las acciones administrativas correspondientes;

XXII. Participar en la definición de los perfiles y la selección del personal del área de su competencia;

XXIII. Mantener actualizada la plantilla de personal de la Subdirección;

XXIV. Controlar los bienes muebles e inmuebles asignados a la Subdirección

de Planeación y Evaluación de conformidad con los procedimientos establecidos para el mejor uso del mismo;

XXV. Solicitar al Director de Servicios Administrativos, viáticos y pasajes para

el personal de la Subdirección de Planeación y Evaluación, cuando estos sean requeridos, de conformidad con los procedimientos establecidos;

XXVI. Presentar al Director de Servicios Administrativos la documentación

comprobatoria del gasto de viáticos asignados para el personal de la Subdirección, de acuerdo con los procedimientos establecidos;

XXVII. Coordinar las actividades de la Subdirección con las demás áreas de la

Dirección de Planeación y Vinculación;

XXVIII. Integrar los reportes, estadísticas e información de los resultados de las funciones y programas a su cargo para presentarlos a sus superiores;

XXIX. Coordinar la implantación y mantenimiento, cuando sea apropiado, de Sistemas de Gestión de la Calidad;


XXX. Evaluar la prestación de los servicios asistenciales del Instituto Tecnológico, de conformidad con las normas y lineamientos establecidos;

XXXI. Realizar todas las actividades que le sean encomendadas por instancias

superiores y;

XXXII. Las demás que le confiera el Director de Planeación y Vinculación.



Evaluación


Vinculación

________________________ Director General


NOMBRE DEL PUESTO:

BIBLIOTECARIO

UBICACIÓN ADMINISTRATIVA Subdirección de Planeación y Evaluación

RELACIONES DE AUTORIDAD JEFE INMEDIATO Subdirector de Planeación y Evaluación


REPORTA A: Subdirector de Planeación y Evaluación

SUPERVISA A: Personal del centro de Información.

COMUNICACIÓN



Externas: Instituciones públicas y privadas que tengan relación con el

puesto.


PROPÓSITO DEL PUESTO Realizar las actividades relacionadas con la organización bibliográfica del Instituto Tecnológico Superior de la Montaña.


I. Elaborar el Programa Operativo Anual y el Anteproyecto de Presupuesto del Centro de Información y someterlo a consideración de su jefe inmediato;

II. Elaborar relación de necesidades de recursos humanos, financieros,

materiales y servicios requeridos para el logro de objetivos y metas del programa operativo anual de la oficina a su cargo y someterla a la consideración del Subdirector de Planeación ;

III. Observar los lineamientos establecidos en los manuales administrativos

en lo referente al desempeño de su puesto;

IV. Elaborar y mantener actualizada la relación de publicaciones y catálogos bibliográficos del Instituto Tecnológico Superior de la Montaña;

V. Seleccionar y tramitar la adquisición de material bibliográfico del instituto

tecnológico Superior de la Montaña;

VI. Instrumentar acciones para incrementar el acervo bibliográfico del Instituto Tecnológico Superior de la Montaña;

VII. Establecer y mantener relaciones de intercambio con las fuentes que

difunde información de interés para los investigadores, personal docente y alumnado;

VIII. Renovar el material bibliográfico que se encuentre en mal estado;

IX. Desarrollar cursos dirigidos a la comunidad escolar sobre métodos y

técnicas de investigación bibliográfica;


X. Observar las disposiciones que para el desempeño de su puesto emita la Secretaría de Educación Pública;

XI. Apoyar a las diversas áreas del Instituto Tecnológico Superior de la

Montaña en aquellas actividades relacionadas con el desempeño de su puesto;

XII. Ejercer el presupuesto autorizado a la oficina conforme a las normas,

lineamientos y procedimientos establecidos. XIII. Asumir la responsabilidad de bienes muebles e inmuebles asignados a

la oficina a su cargo de conformidad con los procedimientos establecidos;

XIV. Proporcionar en los términos y plazos establecidos la información y

documentación que le sean requeridos por instancias superiores y;

XV. Realizar todas aquellas actividades que le sean encomendadas por instancias superiores.



Evaluación


Vinculación



NOMBRE DEL PUESTO:

ANALISTA TÉCNICO

UBICACIÓN ADMINISTRATIVA Centro de información

RELACIONES DE AUTORIDAD JEFE INMEDIATO. Bibliotecario o Encargado del Centro de Información


REPORTA A: Encargado del Centro de Información y Subdirector de Planeación y Evaluación.


COMUNICACIÓN






PROPÓSITO DEL PUESTO Proporcionar los servicios asistenciales y analíticos que le sean encomendados por el Encargado del Centro de información y el Subdirector de Planeación y Evaluación.











IX. Participar en la implantación y mantenimiento, cuando sea apropiado, de Sistemas de Gestión de la Calidad;

X. Apoyar a las diferentes áreas si el trabajo así lo requiere, previa autorización de su Jefe Inmediato;


XI. Presentar a su Jefe Inmediato reportes de las actividades desarrolladas

y;

XII. Realizar las actividades inherentes al puesto y todas aquellas que le sean encomendadas por instancias superiores.



Evaluación


Vinculación



NOMBRE DEL PUESTO:

DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO


RELACIONES DE AUTORIDAD JEFE INMEDIATO Subdirector de Planeación y Evaluación

PERSONAL SUBORDINADO No lo tiene actualmente

REPORTA A: Subdirector de Planeación y Evaluación, Director de Planeación y Vinculación y Director General.

SUPERVISA A: No lo tiene actualmente

COMUNICACIÓN






PROPÓSITO DEL PUESTO Llevar a cabo las actividades de planeación, programación y evaluación presupuestal, así como de desarrollo institucional, construcción y equipamiento del instituto.


I. Coordinar la elaboración de planes de desarrollo institucional y de las

estrategias a seguir para su ejecución;

II. Integrar el Programa Operativo Anual y el anteproyecto de presupuesto del Instituto Tecnológico con la finalidad de cumplir con la normatividad de gestión y autorización del presupuesto;

III. Integrar objetivos, metas y actividades propuestas por las diferentes áreas del Instituto Tecnológico que den respuesta a las necesidades detectadas que se plasmarán en el Plan de Trabajo Anual;

IV. Colaborar en la actualización y difusión de las estructuras orgánicas y los manuales administrativos autorizados;

V. Integrar la información de las demás áreas para la determinación de recursos humanos, financieros, materiales y de servicios requeridos para el logro de objetivos y metas del Programa Operativo Anual del Instituto;

VI. Integrar la programación detallada con la finalidad de requisitar los formatos para la autorización de plazas, con base en el crecimiento natural del Instituto;

VII. Realización de la reprogramación del presupuesto autorizado con el propósito de establecer los mecanismos de reorientación de recurso en partidas presupuestadas;

VIII. Llevar a cabo las acciones de control de Evaluación Programático-

Presupuestal del Instituto con el propósito de dar seguimiento al presupuesto autorizado;


IX. Participar en el ejercicio y control del presupuesto asignado conforme a

las normas, lineamientos y procedimientos establecidos para llevar el seguimiento respectivo;

X. Apoyar en el proceso de inscripciones y reinscripciones de los alumnos

del Instituto Tecnológico Superior de la Montaña;

XI. Apoyar para la evaluación de la prestación de los servicios asistenciales del Instituto Tecnológico, de conformidad con las normas y lineamientos establecido;

XII. Participar en la red bibliotecaria del Sistema Nacional de Educación

Superior Tecnológica;

XIII. Participar en la implantación y mantenimiento, cuando sea apropiado, de Sistemas de Gestión de la Calidad;

XIV. Participar con las áreas correspondientes en el diseño, elaboración, difusión, aplicación y actualización de los procedimientos logrados en el Instituto;

XV. Supervisar y verificar que las actividades del personal a su cargo se realicen de conformidad con las normas, lineamientos y procedimientos establecidos, y evaluar el funcionamiento del personal a su cargo y, con base en los resultados, proponer a la Subdirección las medidas que mejoren el servicio;

XVI. Presentar al Subdirector de Planeación y Evaluación, los movimientos e

incidencias del personal adscrito al Departamento, de conformidad con los procedimientos establecidos para realizar las acciones administrativas correspondientes;

XVII. Difundir entre el personal del Departamento las disposiciones administrativas y reglamentarias que en materia de recursos humanos emita la Secretaría de Educación Pública;

XVIII. Proponer la selección y contratación del personal del Departamento, al Subdirector de Planeación y Evaluación, de conformidad con las normas establecidas;


XX. Participar en la definición de los perfiles y la selección del personal del área de su competencia;

XXI. Mantener actualizada la plantilla de personal del Departamento;

XIX. Solicitar al Subdirector de Planeación y Evaluación, viáticos y pasajes

para el personal del Departamento de Desarrollo Estudios Profesionales, cuando estos sean requeridos, de conformidad con los procedimientos establecidos;

XXII. Presentar al Subdirector la documentación comprobatoria del gasto de viáticos asignados para el personal del Departamento de Estudios Profesionales, de acuerdo con los procedimientos establecidos;

XXIII. Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados al Departamento, de conformidad con los procedimientos establecidos;

XXIV. Coordinar las actividades del Departamento con las demás áreas de la Subdirección;

XXV. Expedir e integrar los reportes, estadísticas e información de los

resultados de las funciones y programas a su cargo para presentarlos a sus superiores;

XXVI. Realizar todas las actividades que le sean encomendadas por instancias superiores y;

XXVII. Las demás que le confiera el Subdirector de Planeación y Evaluación.




Evaluación


Vinculación


NOMBRE DEL PUESTO:

SUBDIRECCIÓN DE VINCULACIÓN



PERSONAL SUBORDINADO Jefe de Departamento de Control Escolar, Jefe de Departamento de Vinculación con el Sector Productivo e Incubadora de Empresas.

REPORTA A: Director de Planeación y Vinculación y Director General

SUPERVISA A: Departamento de Control Escolar, Departamento de Vinculación con el Sector Productivo y Departamento de Incubadora de Empresas.

COMUNICACIÓN







PROPÓSITO DEL PUESTO Planear, coordinar, controlar y evaluar las actividades de gestión tecnológica, vinculación, investigación, servicios escolares y de desarrollo empresarial del Instituto Tecnológico, así como la promoción y control de contratos y convenios que celebre la Institución con organismos externos de investigación y vinculación de conformidad con las normas y lineamientos vigentes.


I. Elaborar un programa de Vinculación y extensión académica con los diferentes sectores social, público y privado con el propósito de garantizar la calidad de las funciones académicas y de investigación del Instituto;

II. Elaborar y proponer a la Dirección de Planeación y Vinculación

convenios con el sector productivo de bienes y servicios de la localidad y la región, que permitan la realización de prácticas escolares, el intercambio académico cultural y deportivo, así como la colaboración mutua entre las Instituciones, preferentemente en la realización del servicio social, residencias profesionales de alumnos y estadías del personal académico;

III. Coordinar los proyectos de convenios y contratos relacionados con la gestión y vinculación con el sector productivo de conformidad con las disposiciones jurídicas aplicables en este rubro;

IV. Coordinar la formulación de programas empresariales para la

vinculación del Instituto con los diferentes sectores.

V. Supervisar la elaboración de estudios para la detección de necesidades de gestión tecnológica y vinculación con el sector productivo;

VI. Coordinar el intercambio de información, asistencia técnica, desarrollo

experimental, paquetes tecnológicos y comercialización con otros centros educativos y con los organismos de los sectores público, social y privado, para satisfacer necesidades en esta materia;


VII. Establecer convenios ocupacionales de formación de recursos humanos

con el sector público y privado;

VIII. Promover y coordinar la elaboración de programas de servicio social del alumnado del Instituto que den respuesta a las necesidades de la comunidad;

IX. Coordinar la programación de prácticas profesionales, viajes de

estudios, promoción profesional, seguimiento de egresados y llevar su registro;

X. Promover en las empresas los cursos de capacitación y administración

que proporcione el Instituto;

XI. Controlar la prestación de los servicios externos del Instituto, para satisfacer la demanda de los diferentes sectores;

XII. Elaborar y mantener actualizado el directorio de empresas de la región;

XIII. Tener y mantener actualizado el directorio de egresados con el propósito

de llevar a cabo reuniones permanente para intercambiar experiencias;

XIV. Controlar la prestación de los servicios de la bolsa de trabajo del Instituto, para satisfacer la demanda de egresados;

XV. Supervisar la gestión de espacios en el sector productivo para la

realización de residencias profesionales, visitas industriales y estadías técnicas;

XVI. Organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades de vinculación con el sector productivo de conformidad con la normatividad vigente;

XVII. Promover las actividades de gestión tecnológica y vinculación con el sector productivo;

XVIII. Programar de acuerdo con las normas y lineamientos establecidos las

reuniones de vinculación del Instituto;

XIX. Participar en las reuniones de la Comisión Académica del Tecnológico;


XX. Participar en la elaboración e integración del Programa Operativo Anual

(POA), el anteproyecto de presupuesto del Instituto y el Programa de

actividades de la Subdirección y presentarlos a la Dirección de Planeación y Vinculación para su aprobación;

XXI. Integrar objetivos, metas y actividades propuestas por las áreas de su

adscripción que den respuesta a las necesidades detectadas que se plasmarán en el Plan de Trabajo Anual;

XXII. Establecer los recursos humanos, financieros, materiales, y de servicios requeridos para el logro de objetivos y metas del Programa Operativo Anual de la subdirección a su cargo;

XXIII. Supervisar la implantación y mantenimiento, cuando sea apropiado, de


XXIV. Difundir la estructura orgánica y los manuales administrativos autorizados y verificar su cumplimiento en la Subdirección, para lograr el cumplimiento cabal tanto de sus funciones como de la normatividad;

XXIV. Supervisar y verificar que las actividades del personal a su cargo, se realicen de conformidad con las normas, lineamientos y procedimientos establecidos, y evaluar su funcionamiento para, con base en los resultados, proponer a la Dirección las medidas que mejoren el servicio;

XXV. Presentar al Director de Planeación y Vinculación los movimientos e

incidencias del personal adscrito a la Subdirección, de conformidad con los procedimientos establecidos para realizar las acciones administrativas correspondientes;

XXVI. Participar en la definición de los perfiles y la selección del personal del

área de su competencia;

XXVII. Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados a la Subdirección, de conformidad con los procedimientos establecidos;

XXVIII. Solicitar al Director de Servicios Administrativos, viáticos y pasajes para

el personal de la Subdirección de Vinculación, cuando estos sean requeridos, de conformidad con los procedimientos establecidos;


XXIX. Presentar al Subdirector de Servicios Administrativos la documentación comprobatoria del gasto de viáticos asignados para el personal de la

Subdirección de Vinculación, de acuerdo con los procedimientos establecidos;

XXX. Coordinar las actividades de la Subdirección con las demás áreas de la

Dirección de Planeación y Vinculación;

XXXI. Integrar los reportes, estadísticas e información de los resultados de las funciones y programas a su cargo para presentarlos a sus superiores;

XXXI. Realizar todas las actividades que le sean encomendadas por instancias superiores y;

XXXII. Las demás que le confiera el Director de Planeación y Vinculación.




Evaluación


Vinculación


NOMBRE DEL PUESTO:

AUXILIAR ADMINISTRATIVO O SU EQUIVALENTE

UBICACIÓN ADMINISTRATIVA Subdirección de Vinculación

RELACIONES DE AUTORIDAD JEFE INMEDIATO Subdirección de Vinculación


REPORTA A: Subdirector de Vinculación.


COMUNICACIÓN






PROPÓSITO DEL PUESTO Impartir las disciplinas que le sean asignadas afines a su formación, cumpliendo con los programas de actividades establecidos para cada una de las disciplinas deportivas y/culturales a su cargo.


I. Elaborar los programas de actividades culturales, deportivas y recreativas a desarrollar en su ámbito de competencia, para presentarlos al jefe de Departamento de Actividades Extraescolares.

II. Programar y calendarizar las actividades deportivas, culturales y

recreativas establecidas en el Programa, de manera que no afecten las actividades académicas.

III. Elaborar pruebas físicas, técnicas y teorías de control a los alumnos inscritos a su disciplina con el propósito de mantener una evaluación constante del alumnado.

IV. Impartir actividades en aulas o laboratorios, con la finalidad de brindar una formación profesional de calidad acorde al modelo educativo del Instituto.

V. Diseñar programas de estudios, manuales de prácticas de laboratorio, materiales y prototipos didácticos, instrumentos, aparatos o equipos de laboratorio con base en un proyecto de investigación o desarrollo tecnológico

VI. Diseñar sistemas de evaluación a los alumnos de acuerdo a la normatividad vigente con el propósito de establecer mecanismos de control;

VII. Proponer estrategias que ayuden a fortalecer el proceso de enseñanza-

aprendizaje a fin de dar cumplimiento con el modelo educativo de


calidad del Instituto;

VIII. Presentar la información que confirme su desempeño y competencia en la impartición de actividades culturales, recreativas y deportivas;

IX. Motivar la participación de los alumnos/as despertando su interés en aspectos educativos y contribuyendo a la mejora de su rendimiento académico; así como una mejor relación con el profesorado;

X. Conseguir que estas actividades sean un estímulo a la actividad educativa;

XI. Educar al alumno hacia una positiva ocupación de su tiempo libre de ocio, orientándole en busca de un amplio abanico de posibilidades recreativas y culturales.

XII. Integrar, en caso necesario, la memoria del curso.

XIII. Cooperar en la selección y elaboración de información de las actividades y su reglamentación, así como en su difusión a los alumnos;

XIV. Apoyar en el fomento de la participación de la comunidad en eventos

culturales para enriquecer su identidad cultural, regional y realizar actividades culturales y artísticas entre la comunidad estudiantil del Instituto, como complemento a su formación académica;

XV. Potenciar la relación con el entorno socio-cultural más próximo al alumnado con el fin de mejorar la información y facilitar su integración;

XVI. Promover la realización de Jornadas Culturales y Deportivas, abarcando diversos ámbitos y temas.

XVII. Identificar a los deportistas destacados e informar al Jefe de Actividades

escolares para que proponga su canalización ante los organismos estatales o federales que se encargan de apoyar, mediante estímulos o reconocimientos, a este tipo de deportistas;

XVIII. Seleccionar e integrar equipos deportivos que representen al Instituto en eventos deportivos;

XIX. Promover encuentros deportivos con otras instituciones, a fin de fortalecer las técnicas deportivas que se imparten en el Instituto y mejorar la sana convivencia de los alumnos;


XX. Apoyar al jefe de Vinculación para llevar el seguimiento y control de los programas deportivos y la adecuada participación del personal adscrito al departamento;

XXI. Brindar la información necesaria para que el jefe de Vinculación con el Sector Productivo gestione la adquisición de uniformes deportivos, servicio de transporte, hospedaje, alimentación, adquisición de equipo deportivo y el mantenimiento de instalaciones deportivas;

XXII. Apoyar en la organización y realización de eventos culturales, artísticos

y deportivos del instituto que se realicen dentro y fuera de las instalaciones;

XXIII. Participar en la implantación y mantenimiento, cuando sea apropiado, de


XXIV. Participar con las áreas en el diseño, elaboración, difusión, aplicación y actualización de los procedimientos logrados en el Instituto;

XXV. Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados al Departamento, de conformidad con los procedimientos establecidos;

XXVI. Solicitar al Jefe de Vinculación con el Sector Productivo, viáticos y pasajes, cuando estos sean requeridos en alguna comisión, de conformidad con los procedimientos establecidos;

XXVII. Presentar al Jefe de Vinculación con el Sector Productivo, la

documentación comprobatoria del gasto de viáticos asignados, de acuerdo con los procedimientos establecidos;

XXVIII. Expedir e integrar los reportes, estadísticas e información de los


XXIX. Realizar todas las actividades que le sean encomendadas por instancias

superiores y

XXX. Las demás que le confiera el Jefe de Vinculación con el Sector Productivo y el Subdirector de Vinculación.




Evaluación


Vinculación


NOMBRE DEL PUESTO: DEPARTAMENTO DE CONTROL ESCOLAR (SERVICIOS ESCOLARES)

UBICACIÓN ADMINISTRATIVA Departamento de Control Escolar

RELACIONES DE AUTORIDAD JEFE INMEDIATO Subdirector de Vinculación

PERSONAL SUBORDINADO Analista Especializado y Analista Técnico.

REPORTA A: Subdirector de Vinculación y Director de Planeación y Vinculación

SUPERVISA A: Analistas Especializado y Técnico

COMUNICACIÓN






PROPÓSITO DEL PUESTO Planear, coordinar, controlar y evaluar las actividades relacionadas con la prestación de los servicios escolares a los alumnos del Instituto Tecnológico, conforme a las normas y lineamientos establecidos en la materia.


I. Realizar actividades orientadas a la compilación de información, así

como a la actualización estadística del Departamento, que faciliten el cumplimiento de los objetivos y atribuciones encomendadas al ITSM;

II. Clasificar la información estadística que requieran las diversas áreas del

ITSM y diferentes instancias externas;

III. Ofrecer a los usuarios internos toda la información requerida y a los usuarios externos toda la información disponible;

IV. Coordinar la operación de los procesos de inscripción, reinscripción, cambios y traslados de los alumnos del ITSM, conforme a las normas y lineamientos establecidos;

V. Coordinar y controlar los trámites de acreditación, certificación,

convalidación, revisión, revalidación, equivalencia y regularización de estudios que se generen en el ITSM;

VI. Controlar la integración de los archivos relativos a la escolaridad de los

alumnos y egresados del ITSM;

VII. Difundir la normatividad de control escolar y verificar su cumplimiento; VIII. Gestionar títulos y cédulas profesionales o grado que corresponda ante

las instancias competentes para los alumnos egresados;


IX. Organizar y ejecutar el registro y control escolar que se realice en el

ITSM;

X. Elaborar las constancias, certificados, diplomas y títulos profesionales a que se hagan acreedores los estudiantes del ITSM;

XI. Atender y dar trámite a las solicitudes de revalidación y equivalencia de estudios realizados en otras instituciones educativas que cuenten con Reconocimiento de Validez Oficial de Estudios, en coordinación con la Dirección Académica;

XII. Llevar el seguimiento y control del registro de las evaluaciones

académicas de los alumnos e integrar sus expedientes; XIII. Promover la obtención de becas y orientar a los aspirantes a becarios

sobre los requisitos y obligaciones para el trámite de éstas; XIV. Proporcionar en los términos y plazos establecidos la información y

documentación que le sean requeridos por instancias superiores;

XV. Elaborar el Programa Operativo Anual del Departamento, conforme a las normas y lineamientos establecidos y presentarlo al Subdirector de Planeación y Evaluación para su aprobación;

XVI. Participar en la elaboración de solicitudes de los recursos financieros,


XVII. Determinar objetivos, metas y actividades del Departamento de Control

Escolar, que den respuesta a las necesidades detectadas;

XVIII. Elaborar el Plan de Trabajo Anual del Departamento;

XIX. Determinar los recursos financieros, materiales y servicios requeridos

para el logro de objetivos y metas del Programa Operativo Anual del Departamento de Control Escolar;

XX. Participar en las acciones de evaluación programática y presupuestal que se realizan en la Dirección de Planeación y Vinculación;

XXI. Difundir la estructura orgánica y los manuales administrativos

autorizados y verificar su cumplimiento entre el personal a su cargo,


para lograr el cumplimiento cabal tanto de sus funciones como de la normatividad;

XXII. Supervisar y verificar que las actividades del personal a su cargo, se realicen de conformidad con las normas, lineamientos y procedimientos establecidos, y evaluar su funcionamiento para, con base en los resultados, proponer a la Subdirección las medidas que mejoren el servicio;

XXIII. Presentar al Subdirector de Vinculación los movimientos e incidencias

del personal adscrito al Departamento, de conformidad con los procedimientos establecidos para realizar las acciones administrativas correspondientes;

XXIV. Mantener actualizada la plantilla de personal del Departamento;

XXV. Participar en la definición de los perfiles y la selección del personal del


XXVI. Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados al Departamento, de conformidad con los procedimientos establecidos;

XXVII. Solicitar al Subdirector de Vinculación, viáticos y pasajes para el

personal de la Subdirección, cuando estos sean requeridos, de conformidad con los procedimientos establecidos;

XXVIII. Presentar al Subdirector de Vinculación la documentación comprobatoria

del gasto de viáticos asignados para el personal de la Subdirección, de acuerdo con los procedimientos establecidos;

XXIX. Coordinar las actividades del Departamento con las demás áreas de la Subdirección de Vinculación;

XXX. Expedir e integrar los reportes, estadísticas e información de los


XXXI. Participar en la implantación y mantenimiento, cuando sea apropiado, de



XXXII. Participar con las divisiones y departamentos correspondientes en el

diseño, elaboración, difusión, aplicación y actualización de los procedimientos logrados en el Instituto;

XXXIII. Realizar todas las actividades que le sean encomendadas por instancias superiores y;

XXXIV. Las demás que le confiera el Director de Planeación y Vinculación y el

Subdirector de Vinculación.




Evaluación


Vinculación


NOMBRE DEL PUESTO:


UBICACIÓN ADMINISTRATIVA Departamento de Control Escolar (Servicios Escolares)

RELACIONES DE AUTORIDAD JEFE INMEDIATO Jefe del Departamento de Servicios Escolares


REPORTA A: Jefe del Departamento de Control Escolar


COMUNICACIÓN






PROPÓSITO DEL PUESTO Apoyar en la coordinación, control y evaluación de las actividades relacionadas con la prestación de los servicios escolares a los alumnos del Instituto Tecnológico, conforme a las normas y lineamientos establecidos en la materia.



II. Realizar actividades orientadas a la compilación de información, así

como a la actualización estadística del Departamento, que faciliten el cumplimiento de los objetivos y atribuciones encomendadas al ITSM;

III. Clasificar la información estadística que requieran las diversas áreas del

ITSM y diferentes instancias externas;

IV. Llevar a cabo la integración de los archivos relativos a la escolaridad de los alumnos y egresados del ITSM;

V. Apoyar en la operación de los procesos de inscripción, reinscripción, cambios y traslados de los alumnos del ITSM, conforme a las normas y lineamientos establecidos;

VI. Apoyar en el desarrollo de los trámites de acreditación, certificación,

convalidación, revisión, revalidación, equivalencia y regularización de estudios que se generen en el ITSM;

V. Apoyar en la elaboración de las constancias, certificados, diplomas y títulos profesionales a que se hagan acreedores los estudiantes del ITSM;


VI. Cumplir con las instrucciones e indicaciones que le den, por conducto de


VII. Capturar y realizar los trabajos que le indiquen por conducto de su Jefe Inmediato;

VIII. Organizar, controlar e integrar el minutario de su área de adscripción;

IX. Llevar el registro y control de la correspondencia de entrada y salida del área de trabajo donde presta sus servicios;

X. Integrar y archivar los documentos de acuerdo con las técnicas establecidas;

XI. Proporcionar de acuerdo con las instrucciones de su Jefe Inmediato la información que requieran las áreas administrativas del Instituto;

XII. Atender a las personas que soliciten los servicios que se presentan en el departamento al cual pertenece;

XIII. Participar en la implantación y mantenimiento, cuando sea apropiado, de Sistemas de Gestión de la Calidad;

XIV. Apoyar a las diferentes áreas si el trabajo así lo requiere, previa autorización de su Jefe Inmediato;

XV. Presentar a su Jefe Inmediato reportes de las actividades desarrolladas

y;

XVI. Realizar las actividades inherentes al puesto y todas aquellas que le sean encomendadas por instancias superiores.




Evaluación


Vinculación


NOMBRE DEL PUESTO:

ANALISTA TÉCNICO

UBICACIÓN ADMINISTRATIVA Departamento de Control Escolar

RELACIONES DE AUTORIDAD JEFE INMEDIATO. Jefe del Departamento de Servicios Escolares


REPORTA A: Jefe de Departamento de Servicios Escolares, Subdirector de Vinculación y Director de Planeación y Vinculación.


COMUNICACIÓN






PROPÓSITO DEL PUESTO Proporcionar los servicios asistenciales y analíticos que le sean encomendados por el Jefe de Departamento de Control Escolar, en su caso por el Director General los Subdirectores de Áreas y los Jefes de División y Departamento del Instituto.


XIII. Participar en la elaboración del plan anual de acuerdo a las necesidades del puesto;

XIV. Cumplir con las instrucciones e indicaciones que le den, por conducto de


XV. Capturar y realizar los trabajos que le indiquen por conducto de su Jefe Inmediato;

XVI. Organizar, controlar e integrar el minutario de su área de adscripción;

XVII. Llevar el registro y control de la correspondencia de entrada y salida del área de trabajo donde presta sus servicios;

XVIII. Integrar y archivar los documentos de acuerdo con las técnicas establecidas;

XIX. Proporcionar de acuerdo con las instrucciones de su Jefe Inmediato la información que requieran las áreas administrativas del Instituto;

XX. Atender a las personas que soliciten los servicios que se presentan en el departamento al cual pertenece;


XXI. Participar en la implantación y mantenimiento, cuando sea apropiado, de Sistemas de Gestión de la Calidad;

XXII. Apoyar a las diferentes áreas si el trabajo así lo requiere, previa autorización de su Jefe Inmediato;

XXIII. Presentar a su Jefe Inmediato reportes de las actividades desarrolladas

y;

XXIV. Realizar las actividades inherentes al puesto y todas aquellas que le sean encomendadas por instancias superiores.

ELABORÓ

REVISÓ

AUTORIZÓ



Evaluación


Vinculación


NOMBRE DEL PUESTO:

JEFE DE LA INCUBADORA DE EMPRESAS

UBICACIÓN ADMINISTRATIVA Centro de Incubación de Empresas

RELACIONES DE AUTORIDAD JEFE INMEDIATO. Subdirector de Vinculación


REPORTA A: Subdirector de Vinculación, Director de Planeación y Vinculación.

SUPERVISA A: No los tiene actualmente

COMUNICACIÓN







Llevar a cabo las actividades de desarrollo empresarial del Instituto Tecnológico Superior de la Montaña, así como promover y generar emprendimientos productivos que incorporen nuevas tecnologías, brindando respaldo para su formación y crecimiento.


I. Desarrollar la etapa de preincubación de empresas, entendida como el proceso de acompañamiento y asistencia técnica en la formulación y evaluación de ideas-proyecto, la generación del plan de negocios y el planeamiento de la gestión empresarial;

II. Brindar asesoramiento Jurídico, económico y financiero para la

incubación de las empresas;

III. Apoyar en la generación de la comercialización y marketing de la empresa a incubar;

IV. Brindar la capacitación específica en las diferentes áreas de acuerdo a las necesidades de la empresa;

V. Ofrecer un modelo de planificación de empresas que facilite la

implementación, desarrollo y consolidación de las mismas;

VI. Procurar la formación de empresarios y empresas competitivas en el ámbito regional, con habilidades, actitudes y valores que contribuyan al crecimiento económico y al desarrollo social de la región;

VII. Fortalecer la calidad de los emprendimientos en su etapa más temprana, brindando a los emprendedores apoyos académicos, técnicos, físicos y

http://www.monografias.com/trabajos11/conce/conce.shtml

http://www.monografias.com/trabajos15/plan-negocio/plan-negocio.shtml

http://www.monografias.com/trabajos7/plane/plane.shtml

http://www.monografias.com/trabajos15/sistemas-control/sistemas-control.shtml

http://www.monografias.com/trabajos/adolmodin/adolmodin.shtml

http://www.monografias.com/trabajos34/planificacion/planificacion.shtml

http://www.monografias.com/trabajos5/psicoso/psicoso.shtml#acti

http://www.monografias.com/trabajos14/nuevmicro/nuevmicro.shtml

http://www.monografias.com/trabajos10/prin/prin.shtml


económicos para lograr el desarrollo exitoso de oportunidades de negocios;

VIII. Favorecer y promover el nacimiento de una nueva generación de jóvenes emprendedores y proveer condiciones controladas para el nacimiento y crecimiento de una nueva empresa o entidad;

IX. Apoyar la creación de empresas relacionadas con la innovación científica tecnológica que posibilite la gestación de un nuevo producto, servicio o proceso, o mejore el desempeño de empresas ya existentes, o se conviertan en proyectos paralelos;

X. Participar en la generación de los proyectos de convenios y contratos

relacionados con la gestión y vinculación con el sector productivo de conformidad con las disposiciones jurídicas aplicables en este rubro;

XI. Asegurarse del cumplimiento de los procedimientos establecidos para la vinculación con el sector productivo;

XII. Coordinar el intercambio de información, asistencia técnica, desarrollo

experimental, paquetes tecnológicos y comercialización con otros centros educativos y con los organismos de los sectores público, social y privado, para satisfacer necesidades en esta materia;

XIII. Evaluar, en el ámbito de sus competencias, las actividades de vinculación con el sector productivo de conformidad con la normatividad vigente;

XIV. Planear y promover las actividades de vinculación con el sector productivo, de conformidad con la normatividad vigente, para satisfacer las demandas institucionales;

XV. Realizar los trámites necesarios para la protección a la propiedad intelectual de los productos, servicios o procesos derivados de la actividad empresarial generada en su ámbito de competencia;

XVI. Realizar las gestiones para la provisión de recursos comunes necesarios para la operación del área;

XVII. Apoyar en la formulación de programas empresariales para la vinculación del Instituto Tecnológico Superior de la Montaña con los diferentes sectores;

http://www.monografias.com/trabajos12/elproduc/elproduc.shtml

http://www.monografias.com/trabajos14/verific-servicios/verific-servicios.shtml

http://www.monografias.com/trabajos15/indicad-evaluacion/indicad-evaluacion.shtml

http://www.monografias.com/trabajos4/refrec/refrec.shtml


XVIII. Participar en la supervisión y elaboración de estudios para la detección de necesidades de vinculación con el sector productivo;

XIX. Elaborar el Plan de Trabajo Anual de la Incubadora de Negocios, para su integración institucional.

XX. Determinar objetivos, metas y actividades de su área que den respuesta a las necesidades detectadas.

XXI. Establecer los recursos humanos, financieros, materiales, y de servicios

requeridos para el logro de objetivos y metas del Programa Operativo Anual del área a su cargo.

XXII. Participar en la elaboración del Programa Operativo Anual de la

Subdirección de Vinculación, para presentarlo a la Dirección General del Instituto;

XXIII. Aplicar los manuales administrativos que regulen la organización y

funcionamiento del Instituto y verificar su cumplimiento;

XXIV. Aplicar en su área las disposiciones administrativas y reglamentarias que en materia de recursos humanos emita la Secretaría de Educación Pública y la Secretaría de Educación del Estado;

XXV. Aplicar la estructura orgánica autorizada para su área;

XXVI. Asignar al personal de conformidad con la estructura ocupacional y los perfiles de puestos autorizados, para el funcionamiento idóneo del área;

XXVII. Mantener actualizada la plantilla de personal de su área, para el

mejoramiento del desempeño laboral;

XXVIII. Presentar a la Subdirección Vinculación los movimientos e incidencias del personal adscrito, de conformidad con los procedimientos y lineamientos establecidos, con el objeto de mantenerla Informada;

XXIX. Difundir la estructura orgánica y los manuales administrativos autorizados y verificar su cumplimiento en su área, para lograr el cumplimiento cabal tanto de sus funciones como de la normatividad;

XXX. Solicitar a la Subdirección de Vinculación los viáticos y pasajes para el personal cuando éstos sean requeridos de conformidad con los


procedimientos correspondientes, con el objeto de que realicen sus comisiones asignadas;

XXXI. Presentar a la Subdirección de Vinculación la documentación del gasto de viáticos generados de las comisiones asignadas de acuerdo con los procedimientos establecidos, para su comprobación;

XXXII. Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados a su área de conformidad con los procedimientos establecidos;

XXXIII. Proponer al Subdirector de Vinculación la adquisición de bienes

muebles, materiales y equipo que se requieren en el área para su equipamiento;

XXXIV. Realizar todas las actividades que le sean encomendadas por instancias superiores;




Evaluación


Vinculación

________________________

Director

NOMBRE DEL PUESTO:

DEPARTAMENTO DE VINCULACIÓN CON EL SECTOR PRODUCTIVO


RELACIONES DE AUTORIDAD JEFE INMEDIATO Subdirector de Vinculación


REPORTA A: Subdirector de Vinculación, Director de Planeación y Vinculación.



COMUNICACIÓN





PROPÓSITO DEL PUESTO Llevar a cabo las actividades de gestión tecnológica, vinculación y relaciones públicas, del Instituto para contribuir a la formación integral del alumnado, mejorar la calidad de las funciones académicas y de investigación e enriquecer la oferta educativa del ITSM.


I. Diseñar, establecer y desarrollar acciones de vinculación y extensión académica del organismo con los sectores social, público y privado para mejorar la calidad de las funciones académicas y de investigación institucionales;

II. Promover la participación de empresarios, industriales y profesionales

de los sectores social y productivo de la región; en las comisiones académicas que se establezcan para la elaboración y actualización de planes y programas de estudio, con el propósito de vincular el desarrollo de los sectores que representan, con el proceso de innovación y modernización tecnológica;

III. Participar en las propuestas para la celebración de convenios con el

sector de bienes y servicios de la región, para apoyar la preparación y realización de residencias profesionales de alumnos y estadías técnicas de profesores e investigadores;

IV. Establecer con el sector empresarial, los mecanismos mediante los

cuales se proporcione asesoría permanente de actualización en el desarrollo de tecnologías industriales, a fin de acrecentar los conocimientos de los estudiantes, los profesores e investigadores y


fortalecer su participación académica; así como fomentar el desarrollo del sector productivo y de servicios;

V. Establecer y mantener relaciones, en coordinación con las áreas

académicas correspondientes, con organismos públicos y privados de la región que coadyuven al cumplimiento de las prácticas y residencias profesionales del alumnado, así como el del servicio social y desarrollo de la comunidad;

VI. Establecer relaciones con instituciones sociales, públicas y privadas

para apoyar coordinadamente la realización de actividades académicas, culturales y recreativas que realice el ITSM;

VII. Elaborar y actualizar permanentemente un catálogo de dependencias,

empresas privadas y prestadores de bienes y servicios, en las que se pueda emplear prestadores de servicio social, realizar residencias profesionales y estancias industriales por parte de los alumnos;

VIII. Expedir cartas de presentación a los alumnos que deseen efectuar su

servicio social, realizar residencias profesionales y visitas industriales en las dependencias o empresas;

IX. Efectuar y dar seguimiento a los trámites para la prestación y liberación

del servicio social y residencias profesionales realizadas por los alumnos;

X. Entregar la documentación que acredite el cumplimiento del servicio

social y residencias profesionales realizadas por los alumnos;

XI. Orientar, asesorar y controlar al alumnado en la realización de residencias profesionales y organizar las visitas de alumnos a las empresas;

XII. Coordinar la integración de una bolsa de trabajo y llevar a cabo el seguimiento de egresados;

XIII. Desarrollar la comunicación interna y externa entre la comunidad

tecnológica y la sociedad sobre las actividades académicas, culturales y sociales a desarrollar por el ITSM;

XIV. Coordinar, junto con el Departamento de Comunicación y Difusión, la

atención de visitantes al Instituto y proporcionarles la información respectiva;


XV. Llevar registro de las visitas a empresas o dependencias, realizadas por los alumnos y docentes;

XVI. Apoyar de manera permanente la difusión de la oferta educativa del

Instituto, para captar aspirantes a nuevo ingreso y/o programas de educación continua, en coordinación con las demás áreas;

XVII. Apoyar la participación de los alumnos del ITSM, en el desarrollo de

proyectos productivos de interés regional; XVIII. Proporcionar en los términos y plazos establecidos la información y

documentación que le sean requeridos por instancias superiores;

IX. Elaborar y someter a consideración del Subdirector de Vinculación, los

programas de actividades culturales y recreativas a desarrollar por el Instituto;

X. Programar y calendarizar las actividades deportivas y culturales que se realicen en coordinación con otras dependencias a nivel Estatal y Nacional;

XI. Fomentar la participación de la comunidad en eventos culturales para enriquecer su identidad cultural, regional y realizar actividades culturales y artísticas entre la comunidad estudiantil del Instituto, como complemento a su formación académica;

XII. Realizar convenios con las Dependencias a nivel Estatal y Nacional que

permitan conocer prácticas innovadoras de otras Instituciones e implementarlas en el ITSM;

XIII. Promover el intercambio cultural con otras instituciones educativas y culturales nacionales e internacionales;

XIV. Atender las invitaciones de instituciones educativas oficiales y privadas,

así como de los sectores, social y privado, para la participación en eventos culturales y/o artísticos, previa autorización de la Dirección General o Subdirección de Vinculación;

XV. Vigilar el desempeño de instructores y maestros que imparten

actividades culturales y mantener informado al Subdirector de Vinculación y en su caso a Recursos Humanos de sus incidencias para efectos del pago de sueldos u honorarios;


XVI. Identificar a los deportistas destacados y proponer su canalización ante

los organismos estatales o federales que se encargan de apoyar, mediante estímulos o reconocimientos, a este tipo de deportistas;

XVII. Coordinar la promoción de encuentros deportivos con otras instituciones,

a fin de fortalecer las técnicas deportivas que se imparten en el Instituto y mejorar la sana convivencia de los alumnos;

XVIII. Coordinar la seleccionar e integración de equipos deportivos que

representen al Instituto en eventos deportivos;

XIX. Llevar el seguimiento y control de los programas deportivos y de la

adecuada participación del personal adscrito al departamento;

XX. Gestionar la adquisición de uniformes deportivos, servicio de transporte, hospedaje, alimentación, adquisición de equipo deportivo y el mantenimiento de instalaciones deportivas;

XXI. Organizar y coordinar la realización de eventos culturales, artísticos y

deportivos del instituto que se realicen dentro y fuera de las instalaciones;

XXII. Proporcionar información básica sobre la operación y funcionamiento

del ITSM a los Centros Educativos de Nivel Medio Superior para fortalecer la orientación vocacional;

XXIII. Elaborar el Programa Operativo Anual del Departamento y presentarlos

a la Subdirección de Vinculación para su revisión y, en su caso, aprobación;

XXIV. Participar en la elaboración de solicitudes de los recursos financieros,


XXV. Determinar objetivos, metas y actividades del Departamento de

Vinculación con el Sector Educativo, que den respuesta a las necesidades detectadas;

XXVI. Elaborar el Plan de Trabajo Anual del Departamento;


XXVII. Determinar los recursos financieros, materiales y servicios requeridos para el logro de objetivos y metas del Programa Operativo Anual del Departamento de Vinculación;

XXVIII. Participar en las acciones de evaluación programática y presupuestal

que se realizan en la Dirección de Planeación y Vinculación;

XXIX. Difundir la estructura orgánica y los manuales administrativos autorizados y verificar su cumplimiento entre el personal a su cargo, para lograr el cumplimiento cabal tanto de sus funciones como de la normatividad;

XXX. Participar en la implantación y mantenimiento, cuando sea apropiado, de


XXXI. Participar con las divisiones y departamentos correspondientes en el diseño, elaboración, difusión, aplicación y actualización de los procedimientos logrados en el Instituto;

XXXII. Presentar al Subdirector de Vinculación los movimientos e incidencias del personal adscrito al Departamento, de conformidad con los procedimientos establecidos para realizar las acciones administrativas correspondientes;

XXXIII. Participar en la definición de los perfiles y la selección del personal del


XXXII. Mantener actualizada la plantilla de personal del Departamento;

XXXIII. Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados al Departamento, de conformidad con los procedimientos establecidos;

XXXIV. Solicitar al Subdirector de Vinculación, viáticos y pasajes para el

personal de la Subdirección, cuando estos sean requeridos, de conformidad con los procedimientos establecidos;

XXXV. Presentar al Subdirector de Vinculación la documentación comprobatoria

del gasto de viáticos asignados para el personal de la Subdirección, de acuerdo con los procedimientos establecidos;

XXXVI. Coordinar las actividades del Departamento con las demás áreas de la Subdirección de Vinculación;


XXXVII. Expedir e integrar los reportes, estadísticas e información de los resultados de las funciones y programas a su cargo para presentarlos a sus superiores;

XXXVIII. Realizar todas las actividades que le sean encomendadas por instancias

superiores;

XXXIX. Las demás que le confiera el Director de Planeación y Vinculación y el Subdirector de Vinculación.



Evaluación


Vinculación


NOMBRE DEL PUESTO:

DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

UBICACIÓN ADMINISTRATIVA Dirección de Servicios Administrativos


PERSONAL SUBORDINADO División de Recursos Financieros, Departamento de Contabilidad, Departamento de Recursos Humanos, Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales, Laboratorio de Ingeniería Civil y Centro de Cómputo.



SUPERVISA A: División de Recursos Financieros, Departamento de Contabilidad, Departamento de Recursos Humanos, Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales, Laboratorio de Ingeniería Civil y Centro de Cómputo.

COMUNICACIÓN






PROPÓSITO DEL PUESTO Coordinar, controlar y evaluar la administración de los recursos humanos, financieros y materiales asignados al Instituto Tecnológico Superior de la Montaña, así como la prestación de los servicios generales y de mantenimiento de mobiliario y equipo conforme a las normas y lineamientos establecidos.


I. Administrar los recursos humanos, financieros, materiales, servicios generales y mantenimiento de equipo de acuerdo a las necesidades de las unidades y áreas administrativas, para la integración del Programa Operativo Anual del ITSM;

II. Verificar que las prestaciones tanto al personal académico como al

administrativo, se realicen de conformidad a las normas y procedimientos en vigor;

III. Coordinar y controlar las actividades para determinar las necesidades de

recursos financieros e integración del presupuesto, la operación de los sistemas de contabilidad, fiscalización y tesorería del ITSM y proponer su gestión a la Dirección General;


IV. Verificar que las actividades de las áreas a su cargo se realicen de conformidad con las normas, lineamientos y procedimientos establecidos;

V. Controlar y evaluar la prestación de mantenimiento de equipo, de

conformidad con las normas y lineamientos establecidos;

VI. Difundir y verificar la aplicación de las disposiciones administrativas y reglamentarias que en materia de recursos humanos emita la Secretaría de Educación Pública, la Secretaría de Finanzas y Administración, y la Contraloría General del Estado;

VII. Aplicar los tabuladores de sueldo autorizado para que el pago de las

remuneraciones se realice en apego al presupuesto autorizado para servicios personales;

VIII. Dirigir y controlar la selección, contratación, desarrollo y pago de remuneraciones del personal del ITSM;

IX. Controlar la organización de las categorías docentes y los puestos

administrativos del ITSM;

X. Establecer programas de capacitación, actualización y superación profesional para el personal operativo y administrativo del ITSM;

XI. Coordinar y controlar las actividades para determinar las necesidades de

recursos financieros e integración del presupuesto, la operación de los sistemas de contabilidad, fiscalización y tesorería del ITSM y proponer su gestión a la Dirección General;

XII. Coordinar la administración de los ingresos propios del ITSM de acuerdo

con las normas, procedimientos y montos autorizados; XIII. Informar a la Dirección General del funcionamiento y administración de

los recursos humanos, financieros, materiales y de servicios generales; XIV. Verificar que los procesos de adquisición, guarda, manejo y dotación de

los recursos materiales del ITSM se realicen conforme a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos;


XV. Vigilar la prestación de los servicios de intendencia, mensajería, vigilancia, mantenimiento, transporte, reproducciones gráficas y demás servicios que requieran las áreas del ITSM;

XVI. Coordinar y controlar las actividades de mantenimiento preventivo y

correctivo del equipo con que cuentan las diferentes áreas del ITSM; XVII. Coordinar y controlar la elaboración del inventario de mobiliario y equipo,

así como que los resguardos respectivos se actualicen periódicamente en las diferentes áreas del ITSM y presentar reportes finales a la Dirección General;

XVIII. Verificar que la administración de los recursos humanos, financieros y

materiales asignados al ITSM se realicen de conformidad con las normas, lineamientos y procedimientos establecidos;

XIX. Coordinar la operación, control y registro oportuno de los movimientos

bancarios del ITSM;

XX. Vigilar la correcta difusión y aplicación de las políticas y los procedimientos para el ejercicio de los recursos financieros;

XXI. Participar en la conformación del presupuesto de egresos del ITSM, así

como la vigilancia del mismo; XXII. Elaborar los estados financieros que deba presentar la Dirección

General a la Junta Directiva e instancias correspondientes; XXIII. Integrar, con el apoyo de las unidades administrativas del ITSM, el

programa de adquisición de bienes y contratación de servicios, observando los lineamientos que regulan su ejecución;

XXIV. Organizar y dirigir la contratación de bienes y servicios que requiera el

ITSM; XXV. Coordinar la instrumentación de programas de inducción, capacitación y

desarrollo de personal con el propósito de elevar la productividad del ITSM en todas sus funciones y niveles;

XXVI. Vigilar el registro y control de bienes muebles e inmuebles, patrimonio

del ITSM;


XXVII. Establecer los canales de comunicación y coordinación que deberán observar los departamentos a su cargo en el desarrollo de las actividades encomendadas;

XXVIII. Informar del funcionamiento de la Subdirección de Servicios

Administrativos a la Dirección General del ITSM, en los términos y plazos establecidos y;

XXIX. Las demás que le señale el Director General.



Evaluación


Vinculación


NOMBRE DEL PUESTO:

SECRETARIA


RELACIONES DE AUTORIDAD JEFE INMEDIATO Director de Servicios Administrativos



REPORTA A: Director de Servicios Administrativos


COMUNICACIÓN


y Alumnos.





FUNCIONES


inmediato ;


superior;


establecidas;



tecnológico;



superior;


la realización de su trabajo;




ELABORÓ REVISÓ

AUTORIZÓ


Evaluación


Vinculación


NOMBRE DEL PUESTO:

MÉDICO GENERAL

UBICACIÓN ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

RELACIONES DE AUTORIDAD JEFE INMEDIATO. Director de Servicios Administrativos.


REPORTA A:


Director General y Director de Servicios Administrativos


COMUNICACIÓN

Internas: Dirección General del Instituto, Subdirección de Planeación y

Vinculación, Subdirección Académica, divisiones, departamentos y oficinas del Instituto, personal docente y no docente del instituto y alumnos




Proporcionar los primeros auxilios y difundir conocimientos sobre medicina y enfermería preventiva en el Instituto Tecnológico.


I. Elaborar el Plan de Trabajo Anual de la oficina su cargo, para su

integración institucional.

II. Desarrollar programas orientados al mejoramiento de salud de la

comunidad estudiantil en el Instituto.

III. Integrar expedientes clínicos de los alumnos del Instituto, para su

control.


IV. Analizar los principales problemas de salud que se presenten en la

comunidad estudiantil para colaborar en su solución.

V. Administrar los medicamentos que requieren los alumnos para la

prevención y control de enfermedades.

VI. Coordinar las campañas y servicios médicos públicos con instituciones

de salud, a fin de ampliar los beneficios médicos para los alumnos.

VII. Canalizar a centros especializados de salud a los alumnos y/o

personal del instituto en los casos que requieran tratamiento

especializado.

VIII. Informar a los alumnos y al personal del Instituto sobre temas de

medicina preventiva e higiene escolar, conservación de la salud,

educación de la salud, educación sexual, fármaco dependencia,

alcoholismo, tabaquismo, entre otros, en coordinación con la Oficina

de Servicios Estudiantiles, para su orientación.

IX. Colaborar con instituciones públicas de salubridad en los programas

de educación para salud e higiene, campañas de erradicación de

enfermedades, prevención de accidentes y de primeros auxilios.

X. Realizar todas las actividades que le sean encomendadas por

instancias superiores.




Evaluación


Vinculación

_________________________ Director

NOMBRE DEL PUESTO: DEPARTAMENTO DE PSICOLOGÍA


RELACIONES DE AUTORIDAD JEFE INMEDIATO. Director de Servicios Administrativos.


REPORTA A:


Director General y Director de Servicios Administrativos


COMUNICACIÓN

Internas: Dirección General del Instituto, Subdirección de Planeación y

Vinculación, Subdirección Académica, divisiones, departamentos y oficinas del Instituto, personal docente y no docente del instituto y alumnos



PROPÓSITO DEL PUESTO Apoyo y atención personalizada al desarrollo emocional de los alumnos, diseño de actividades que contribuyan a la educación integral de los jóvenes.


I. Atender y orientar a los alumnos y padres de familia, con la finalidad de

mantener un bienestar familiar que repercuta en el rendimiento

académico y en un equilibrio emocional, que le permita a los alumnos

desarrollar sus habilidades potencialmente.

II. Detectar y canalizar a los alumnos que requieran una atención especial

o alguna terapia, brindando asesoría psicopedagógica.


III. Brindar apoyo a los alumnos dentro del Instituto, para cualquier

dificultad que se les pueda presentar en la interacción con los

profesores y compañeros.

IV. Desarrollar en los futuros profesionales un entendimiento de la

subjetividad humana, con especial énfasis en la sociedad, en una búsqueda de soluciones y alternativas a los problemas que nos aquejan.

V. Estimular entre los estudiantes la investigación científica creativa y

crítica, enmarcada en el compromiso ético-profesional.

VI. Proveer experiencias educativas que complementen el conocimiento

teórico y que contribuyen al desarrollo de las competencias básicas

requeridas para el desempeño profesional.

VII. Colaborar en el programa de tutorías.

VIII. Aplicación e interpretación de exámenes de admisión del personal

académico y administrativo.

XI. Realizar todas las actividades que le sean encomendadas por el

Director de Servicios Administrativos.




Evaluación


Vinculación

_________________________ Director

NOMBRE DEL PUESTO:

DIVISIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS



PERSONAL SUBORDINADO


Jefe de Departamento de Contabilidad y Analista

REPORTA A: Dirección de Servicios Administrativos y Director General.

SUPERVISA A: Jefe de Departamento de Contabilidad y Analista COMUNICACIÓN



Externas: DGEST, DITD e instituciones públicas y privadas federales y

estatales que tengan relación con el puesto.


Controlar y evaluar las actividades relacionadas con la administración de los recursos financieros del Instituto Tecnológico conforme a las normas y lineamientos establecidos.


I. Elaborar el Programa Operativo Anual, el Anteproyecto de Presupuesto y el Programa de Actividades a realizar de la División y presentarlos a la Dirección de Servicios Administrativos, para su análisis y en su caso, aprobación;

II. Realizar las afectaciones presupuestales, ampliaciones, transferencias y

conciliaciones que sean necesarias para el óptimo manejo de los recursos financieros asignados al ITSM;


III. Mantener comunicación con los Departamentos de Recursos Humanos y Materiales y el de Adquisiciones, para registrar las afectaciones presupuestales autorizadas;

IV. Mantener comunicación con la Subdirección de Servicios

Administrativos, para la liberación de los recursos comprometidos por el Departamento de Adquisiciones por concepto de adquisiciones de bienes y servicios;

V. Determinar la asignación de recursos financieros del ITSM y proponer su

gestión a la Subdirección de Servicios Administrativos;

VI. Integrar el anteproyecto del presupuesto asignado al ITSM de acuerdo con las normas, procedimientos y montos autorizados;

VII. Establecer con los bancos la coordinación necesaria orientada a obtener los servicios más convenientes a las necesidades de operación del ITSM;

VIII. Llevar el registro y control de cobro de inscripciones, reinscripciones, cursos de verano, servicios de impresión, exámenes extraordinarios y demás servicios especiales según el tabulador de ingresos propios;

IX. Llevar el registro y control de cobro de inscripciones, reinscripciones, cursos de verano, servicios de impresión, exámenes extraordinarios y demás servicios especiales según el tabulador de ingresos propios;

X. Aplicar y controlar el tabulador de viáticos, los recibos oficiales por

concepto de ingresos propios y mantener actualizados los libros de contabilidad y en su caso los registros contables en sistema electrónico;

XI. Verificar que la administración de los recursos financieros asignados al

ITSM se realice de conformidad con las normas, lineamientos y procedimientos establecidos;

XII. Verificar que las actividades financieras de las diferentes áreas del

ITSM, se realicen conforme a los lineamientos establecidos;

XIII. Determinar objetivos, metas y actividades de su área que den respuesta a las necesidades detectadas;

XIV. Establecer los recursos humanos, financieros, materiales, y de servicios requeridos para el logro de objetivos y metas del Programa Operativo Anual del área a su cargo;


XV. Participar en la elaboración del Programa Operativo Anual de la

Dirección de Servicios Administrativos, para presentarlo a la Dirección General del Instituto;

XVI. Aplicar los manuales administrativos que regulen la organización y funcionamiento del Instituto y verificar su cumplimiento;

XVII. Aplicar en su área las disposiciones administrativas y reglamentarias que en materia de recursos humanos emita la Secretaría de Educación Pública y la Secretaría de Educación del Estado;

XVIII. Aplicar la estructura orgánica autorizada para su área;

XIX. Asignar al personal de conformidad con la estructura ocupacional y los perfiles de puestos autorizados, para el funcionamiento idóneo del área;

XX. Mantener actualizada la plantilla de personal de su área, para el


XXI. Presentar a la Dirección de Servicios Administrativos los movimientos e incidencias del personal adscrito, de conformidad con los procedimientos y lineamientos establecidos, con el objeto de mantenerla Informada;

XXII. Difundir la estructura orgánica y los manuales administrativos autorizados y verificar su cumplimiento en su área, para lograr el cumplimiento cabal tanto de sus funciones como de la normatividad.

XXIII. Solicitar a la Dirección de Servicios Administrativos los viáticos y pasajes para el personal cuando éstos sean requeridos de conformidad con los procedimientos correspondientes, con el objeto de que realicen sus comisiones asignadas.

XXIV. Presentar reportes mensuales de las actividades desarrolladas a la

Dirección de Servicios Administrativos; y XXV. Las demás que le confiera el Director de Servicios Administrativos.


ELABORÓ REVISÓ

AUTORIZÓ


Evaluación


Vinculación


NOMBRE DEL PUESTO:

SECRETARIA


RELACIONES DE AUTORIDAD JEFE INMEDIATO Jefe de División de Recursos Financieros



REPORTA A: Jefe de División de Recursos Financieros


COMUNICACIÓN


y Alumnos.





FUNCIONES


inmediato ;


superior;


establecidas;




tecnológico;


superior;


la realización de su trabajo;




ELABORÓ REVISÓ

AUTORIZÓ


Evaluación


Vinculación


NOMBRE DEL PUESTO:

DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD


RELACIONES DE AUTORIDAD JEFE INMEDIATO. Jefe de División de Recursos Financieros


PERSONAL SUBORDINADO No los tiene Actualmente

REPORTA A: Jefe de División de Recursos Financieros y Director de Servicios Administrativos

SUPERVISA A: No los tiene Actualmente

COMUNICACIÓN



Externas: DGEST, DITD e instituciones públicas y privadas federales y

estatales que tengan relación con el puesto.


Instrumentar y operar las políticas, normas, sistemas y procedimientos necesarios para garantizar la exactitud y seguridad en la captación y registro de las operaciones financieras, presupuestales y de logro de metas del Instituto.


I. Contabilizar el ejercicio del presupuesto asignado al ITSM y emitir los estados financieros que contengan en detalle las operaciones efectuadas;

II. Revisar los documentos comprobatorios que presenten las unidades

administrativas, para amparar las erogaciones realizadas que afecten el presupuesto cuidando el cumplimiento de las normas, requisitos


contables, fiscales y administrativos establecidos por las disposiciones que regulan el manejo de los recursos financieros;

III. Realizar las actividades relacionadas con la contabilidad, el ejercicio del

presupuesto y el control de ingresos propios del ITSM;

IV. Evaluar el funcionamiento y control operativo del fondo revolvente, así como los gastos a comprobar, y vigilar que los arqueos de caja se efectúen con la periodicidad necesaria y con apego a los lineamientos establecidos por las instancias correspondientes;

V. Revisar y controlar que los comprobantes de egresos contengan los requisitos legales y administrativos establecidos y llevar el control correspondiente;

VI. Elaborar y presentar en tiempo y forma las conciliaciones bancarias de

todas las cuentas de cheques que maneje el ITSM;

VII. Determinar objetivos, metas y actividades de su área que den respuesta a las necesidades detectadas;

VIII. Establecer los recursos humanos, financieros, materiales, y de servicios requeridos para el logro de objetivos y metas del Programa Operativo Anual del área a su cargo;

IX. Participar en la elaboración del Programa Operativo Anual de la Dirección de Servicios Administrativos, para presentarlo a la Dirección General del Instituto;

X. Aplicar los manuales administrativos que regulen la organización y funcionamiento del Instituto y verificar su cumplimiento;

XI. Aplicar en su área las disposiciones administrativas y reglamentarias que en materia de recursos humanos emita la Secretaría de Educación Pública y la Secretaría de Educación del Estado;

XII. Aplicar la estructura orgánica autorizada para su área;

XIII. Asignar al personal de conformidad con la estructura ocupacional y los perfiles de puestos autorizados, para el funcionamiento idóneo del área;

XIV. Mantener actualizada la plantilla de personal de su área, para el



XV. Presentar a la División de Recursos Financieros los movimientos e incidencias del personal adscrito, de conformidad con los procedimientos y lineamientos establecidos, con el objeto de mantenerla Informada;

XVI. Difundir la estructura orgánica y los manuales administrativos autorizados y verificar su cumplimiento en su área, para lograr el cumplimiento cabal tanto de sus funciones como de la normatividad.

XVII. Solicitar a la Dirección de Servicios Administrativos los viáticos y pasajes para el personal cuando éstos sean requeridos de conformidad con los procedimientos correspondientes, con el objeto de que realicen sus comisiones asignadas.

XVIII. Presentar reportes mensuales de las actividades desarrolladas a la

Dirección de Servicios Administrativos; y

XIX. Las demás que le confiera el Jefe de División de Recursos Financieros.



Evaluación


Vinculación

_________________________ Director

NOMBRE DEL PUESTO:



RELACIONES DE AUTORIDAD JEFE INMEDIATO Jefe de División de Recursos Financieros



REPORTA A: Jefe de División de Recursos Financieros


COMUNICACIÓN





PROPÓSITO DEL PUESTO Apoyar en el control y evaluación de las actividades relacionadas con la administración de los recursos financieros del Instituto así como proporcionar los servicios asistenciales y analíticos que le sean encomendados por el Jefe de División de Recursos Financieros.


I. Participar en la elaboración del Programa Operativo Anual, el Anteproyecto de Presupuesto y el Programa de Actividades a realizar de la División y presentarlos a la Dirección de Servicios Administrativos, para su análisis y en su caso, aprobación;


II. Apoyar en la realización de las afectaciones presupuestales, ampliaciones, transferencias y conciliaciones que sean necesarias para el óptimo manejo de los recursos financieros asignados al ITSM;

III. Apoyar en la integración del anteproyecto del presupuesto asignado al

ITSM de acuerdo con las normas, procedimientos y montos autorizados;

IV. Participar en la elaboración del plan anual de acuerdo a las


V. Cumplir con las instrucciones e indicaciones que le den, por conducto de su Jefe Inmediato y en su caso por los Directivos del Instituto;

VI. Capturar y realizar los trabajos que le indiquen por conducto de su Jefe

Inmediato;

VII. Organizar, controlar e integrar el minutario de su área de adscripción;

VIII. Llevar el registro y control de la correspondencia de entrada y salida del área de trabajo donde presta sus servicios;

IX. Integrar y archivar los documentos de acuerdo con las técnicas

establecidas;

X. Proporcionar de acuerdo con las instrucciones de su Jefe Inmediato la información que requieran las áreas administrativas del Instituto;

XI. Atender a las personas que soliciten los servicios que se presentan en

el departamento al cual pertenece;

XII. Participar en la implantación y mantenimiento, cuando sea apropiado, de Sistemas de Gestión de la Calidad;

XIII. Apoyar a las diferentes áreas si el trabajo así lo requiere, previa

autorización de su Jefe Inmediato; XIV. Presentar a su Jefe Inmediato reportes de las actividades

desarrolladas y;

XV. Realizar las actividades inherentes al puesto y todas aquellas que le sean encomendadas por instancias superiores.


ELABORÓ

REVISÓ

AUTORIZÓ


Evaluación


Vinculación


NOMBRE DEL PUESTO:

DEPARTAMENTO DEL CENTRO DE CÓMPUTO

UBICACIÓN ADMINISTRATIVA Centro de Cómputo

RELACIONES DE AUTORIDAD


JEFE INMEDIATO Director de Servicios Administrativos

PERSONAL SUBORDINADO Analistas Especializado y Técnico


SUPERVISA A: Personal del Centro de Cómputo

COMUNICACIÓN





OBJETIVO ESPECÍFICO Llevar a cabo las actividades de desarrollo de sistemas, mantenimiento correctivo y preventivo, proporcionar servicios de cómputo a las áreas que integran el instituto.


I. Apoyar los proyectos de investigación educativa, científica y tecnológica en las áreas de sistemas y computación que se lleven a cabo en el ITSM y controlar su desarrollo;


II. Proponer a la Dirección de Servicios Administrativos, el desarrollo de cursos y eventos que propicien la superación y actualización profesional del personal de las áreas de sistemas y computación;

III. Supervisar y evaluar el funcionamiento del Centro de Cómputo y con

base en los resultados, proponer las medidas que mejoren su operación;

IV. Organizar y apoyar los servicios de almacenamiento, captura y procesamiento de información;

V. Establecer y mantener actualizados los sistemas de captación,

validación y explotación de información;

VI. Vigilar la correcta aplicación del Reglamento del Centro de Cómputo y proponer las correcciones y actualizaciones pertinentes;

VII. Diseñar y desarrollar los servicios de almacenamiento, captura y

procesamiento de información del Instituto;

VIII. Elaborar un programa de mantenimiento periódico al equipo de cómputo

propiedad del ITSM;

IX. Brindar apoyo informático en las acciones que se deriven de las funciones que desarrollan las áreas del Instituto, en materia de vinculación con el sector productivo y de extensión educativa;

X. Vigilar la operación y mantenimiento del equipo de cómputo, así como la infraestructura del Centro;

XI. Llevar a cabo estudios de factibilidad para la selección de equipo y servicio de cómputo;

XII. Proponer mecanismos de intercambio de información con instituciones

que manejen equipo de cómputos afines;

XIII. Presentar a la Dirección de Planeación y Vinculación, las solicitudes de construcción y equipamiento de instalaciones para su autorización y trámite correspondiente;

XIV. Coordinar el análisis, diseño y programación de sistemas de los procesos aprobados;

XV. Elaborar el Programa Operativo Anual, el Anteproyecto de Presupuesto

y el Programa de Actividades a realizar del Centro de Cómputo y


presentarlos a la Dirección de Servicios Administrativos, para su análisis y en su caso, aprobación;

XVI. Integrar objetivos, metas y actividades propuestas por las áreas de su

adscripción que den respuesta a las necesidades detectadas que se plasmarán en el Plan de Trabajo Anual.

XVII. Proponer a la Dirección de Servicios Administrativos , la adquisición de bienes muebles, materiales y equipo que se requieren en las áreas del Centro de Cómputo

XVIII. Establecer los recursos humanos, financieros, materiales, y de servicios requeridos para el logro de objetivos y metas del Programa Operativo Anual del área a su cargo.

XIX. Supervisar la implantación y mantenimiento, cuando sea apropiado, de

Sistemas de Gestión de la Calidad.

XX. Difundir la estructura orgánica y los manuales administrativos autorizados y verificar su cumplimiento en el área, para lograr el cumplimiento cabal tanto de sus funciones como de la normatividad.

XXI. Aplicar en el Centro de Cómputo las disposiciones administrativas y reglamentarias que en materia de recursos humanos emita la Secretaría de Educación Pública;

XXII. Participar en la definición de los perfiles y la selección del personal del área de su competencia;

XXIII. Mantener actualizada la plantilla de personal del Departamento;

XXIV. Supervisar y verificar que las actividades del personal a su cargo, se realicen de conformidad con las normas, lineamientos y procedimientos establecidos, y evaluar su funcionamiento para, con base en los resultados, proponer a la Dirección las medidas que mejoren el servicio;

XXV. Presentar al Director de Servicios Administrativo los movimientos e


XXVI. Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados al

ELABORÓ

REVISÓ AUTORIZÓ

__________________________

Subdirección de Planeación y Evaluación


Vinculación



Departamento , de conformidad con los procedimientos establecidos;

XXVII. Solicitar al Director de Servicios Administrativos, viáticos y pasajes para el personal de la Departamento del Centro de Cómputo, cuando estos sean requeridos, de conformidad con los procedimientos establecidos.

XXVIII. Presentar al Director de Servicios Administrativos la documentación

comprobatoria del gasto de viáticos asignados para el personal de la Subdirección de Vinculación, de acuerdo con los procedimientos establecidos;

XXIX. Otorgar visto bueno a las solicitudes de material requerido por el personal adscrito al Centro de Cómputo;

XXX. Coordinar las actividades del Departamento con las demás áreas del

Instituto;

XXXI. Integrar los reportes, estadísticas e información de los resultados de las funciones y programas a su cargo para presentarlos a sus superiores;

XXXII. Realizar todas las actividades que le sean encomendadas por instancias

superiores;

XXXIII. Las demás que le confiera el Director de Servicios Administrativos.

NOMBRE DEL PUESTO:



RELACIONES DE AUTORIDAD JEFE INMEDIATO


Jefe del Centro de Cómputo


REPORTA A: Jefe del Centro de Cómputo, Director de Servicios Administrativos


COMUNICACIÓN





PROPÓSITO DEL PUESTO Apoyar en las actividades de desarrollo de sistemas, mantenimiento correctivo y preventivo, así como proporcionar servicios de cómputo a las áreas que integran el instituto y los servicios asistenciales y analíticos que le sean encomendados.


I. Apoyar en los servicios de almacenamiento, captura y procesamiento de información;


II. Participar en establecer y mantener actualizados los sistemas de captación, validación y explotación de información;

III. Llevar a cabo la correcta aplicación del Reglamento del Centro de

Cómputo y proponer las correcciones y actualizaciones pertinentes;

IV. Apoyar en el diseño y desarrollo de los servicios de almacenamiento, captura y procesamiento de información del Instituto;

V. Participar en la elaboración del programa de mantenimiento periódico al

equipo de cómputo propiedad del ITSM;

VI. Brindar apoyo informático en las acciones que se deriven de las funciones que desarrollan las áreas del Instituto, en materia de vinculación con el sector productivo y de extensión educativa;

VII. Apoyar en el análisis, diseño y programación de sistemas de los procesos aprobados;

VIII. Participar en la elaboración del plan anual de acuerdo a las necesidades

del puesto;

IX. Cumplir con las instrucciones e indicaciones que le den, por conducto de su Jefe Inmediato y en su caso por los Directivos del Instituto;

X. Capturar y realizar los trabajos que le indiquen por conducto de su Jefe Inmediato;

XI. Organizar, controlar e integrar el minutario de su área de adscripción;

XII. Llevar el registro y control de la correspondencia de entrada y salida del

área de trabajo donde presta sus servicios;

XIII. Integrar y archivar los documentos de acuerdo con las técnicas establecidas;

XIV. Proporcionar de acuerdo con las instrucciones de su Jefe Inmediato la información que requieran las áreas administrativas del Instituto;

XV. Atender a las personas que soliciten los servicios que se presentan en el departamento al cual pertenece;

XVI. Participar en la implantación y mantenimiento, cuando sea apropiado, de Sistemas de Gestión de la Calidad;


XVII. Apoyar a las diferentes áreas si el trabajo así lo requiere, previa

autorización de su Jefe Inmediato;

XVIII. Presentar a su Jefe Inmediato reportes de las actividades desarrolladas y;

XIX. Realizar las actividades inherentes al puesto y todas aquellas que le sean encomendadas por instancias superiores.

ELABORÓ

REVISÓ

AUTORIZÓ


Evaluación


Vinculación


NOMBRE DEL PUESTO:

ANALISTA TÉCNICO


RELACIONES DE AUTORIDAD


JEFE INMEDIATO Jefe del Centro de Cómputo


REPORTA A: Jefe del Centro de Cómputo.


COMUNICACIÓN





PROPÓSITO DEL PUESTO Proporcionar los servicios asistenciales y analíticos que le sean encomendados por el Jefe del Centro de Cómputo, en su caso por el Director General los Subdirectores de Áreas y los Jefes de División y Departamento del Instituto.












IX. Participar en la implantación y mantenimiento, cuando sea apropiado, de Sistemas de Gestión de la Calidad;

X. Apoyar a las diferentes áreas si el trabajo así lo requiere, previa autorización de su Jefe Inmediato;

XI. Presentar a su Jefe Inmediato reportes de las actividades desarrolladas

y;

XII. Realizar las actividades inherentes al puesto y todas aquellas que le sean encomendadas por instancias superiores.


ELABORÓ

REVISÓ

AUTORIZÓ


Evaluación


Vinculación


NOMBRE DEL PUESTO:

JEFE DE LABORATORIO DE INGENIERÍA CIVIL

UBICACIÓN ADMINISTRATIVA Laboratorio de Ingeniería Civil






COMUNICACIÓN






Coordinar las actividades del laboratorio de Ingeniería Civil, así como administrar y evaluar el empleo de los recursos y materiales en el desarrollo de los trabajos que ahí se realicen con el propósito de fortalecer la formación y desarrollo profesional los alumnos.



I. Llevar a cabo el seguimiento y control de prácticas, trabajos y materiales utilizados en el laboratorio;

II. Aplicar las técnicas e instrumentos necesarios para el aprendizaje de las

asignaturas correspondientes al área de Ingeniería Civil;

III. Elaborar y actualizar periódicamente el catálogo de servicios que ofrece el Instituto a través del Laboratorio a la comunidad en general;

IV. Llevar el control de préstamo de equipos, herramientas y materiales de laboratorio;

V. Elaborar las requisiciones necesarias para el funcionamiento del laboratorio a su cargo;

VI. Participar con las instancias correspondientes en la elaboración y realización de manuales y programas de prácticas acordes a los planes y programas de estudios vigentes;

VII. Supervisar y evaluar el funcionamiento del Laboratorio y con base en los resultados, proponer a los jefes de las divisiones las medidas que a su juicio mejoren su operación y redunde en un mejor funcionamiento;

VIII. Realizar las demás actividades que le indique su jefe inmediato, que sean afines a las que anteceden;

IX. Vigilar la correcta aplicación de la normatividad establecida para el uso y la conservación del laboratorio a su cargo y proponer las correcciones y actualizaciones pertinentes;

X. Mantener en óptimas condiciones el material y equipo del laboratorio;

XI. Reportar a su jefe inmediato o a quien corresponda, los desperfectos de la

estructura física y el equipo;

XII. Diseñar un programa de mantenimiento preventivo para los equipos del laboratorio;

XIII. Participar en la implantación y mantenimiento, cuando sea apropiado, de


XIV. Participar con las divisiones y departamentos correspondientes en el diseño, elaboración, difusión, aplicación y actualización de los procedimientos logrados en el Instituto;


XV. Establecer objetivos, metas y actividades que den respuesta a las

necesidades detectadas que se plasmarán en el Plan de Trabajo Anual;

XVI. Proponer al Director de Servicios Administrativos, la adquisición de bienes muebles, materiales y equipo que se requieren en el Laboratorio;

XVII. Establecer los recursos humanos, financieros, materiales, y de servicios requeridos para el logro de objetivos y metas del Programa Operativo Anual su área;

XVIII. Supervisar la implantación y mantenimiento, cuando sea apropiado, de Sistemas de Gestión de la Calidad;

XIX. Difundir la estructura orgánica y los manuales administrativos autorizados y verificar su cumplimiento en su área, para lograr el cumplimiento cabal tanto de sus funciones como de la normatividad;

XX. Aplicar en el Laboratorio las disposiciones administrativas y reglamentarias que en materia de recursos humanos emita la Secretaría de Educación Pública;

XXI. Supervisar y verificar que las actividades del personal a su cargo, se realicen de conformidad con las normas, lineamientos y procedimientos establecidos y evaluar su funcionamiento para, con base en los resultados proponer a la Dirección de Servicios Administrativos, las medidas que mejoren el servicio;

XXII. Presentar al Director de Servicios Administrativos los movimientos e incidencias del personal adscrito a la Subdirección, de conformidad con

los procedimientos establecidos para realizar las acciones administrativas correspondientes;

XXIII. Participar en la definición de los perfiles y la selección del personal del


XXIV. Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados a la Subdirección, de conformidad con los procedimientos establecidos;

XXVI. Solicitar al Director de Servicios Administrativos, viáticos y pasajes para

el personal de la Subdirección de Vinculación, cuando estos sean requeridos, de conformidad con los procedimientos establecidos;


XXVII. Presentar al Director de Servicios Administrativos la documentación


XXVIII. Coordinar las actividades del departamento con las demás áreas del

Instituto;

XXIX. Integrar los reportes, estadísticas e información de los resultados de las funciones y programas a su cargo para presentarlos a sus superiores;

XXXI. Realizar todas las actividades que le sean encomendadas por instancias

superiores;

XXXII. Las demás que le confiera el Director de Servicios Administrativos y;

XXXIV. Realizar actividades inherentes al puesto y las que la autoridad superior indique.



Evaluación


Vinculación


NOMBRE DEL PUESTO:

DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS




PERSONAL SUBORDINADO Analista

REPORTA A: Dirección de Servicios Administrativos.

SUPERVISA A: Analistas

COMUNICACIÓN





PROPÓSITO DEL PUESTO Controlar y evaluar las actividades relacionadas con la administración de personal del Instituto Tecnológico así como el pago de sus remuneraciones, conforme a las normas y lineamientos establecidos en la materia.


I. Elaborar el Programa Operativo Anual, el Anteproyecto de Presupuesto y el Programa de Actividades a realizar del Departamento y presentarlos


a la Dirección de Servicios Administrativos, para su análisis y en su caso, aprobación;

II. Llevar a cabo el reclutamiento, selección y contratación de personal;

III. Realizar el pago de remuneraciones al personal del ITSM;

IV. Establecer y observar la aplicación de medidas de protección civil,

tendientes a prevenir siniestros dentro de las instalaciones;

V. Aplicar los manuales administrativos que regulen la organización y funcionamiento del Departamento a su cargo y verificar su cumplimiento;

VI. Operar los sistemas de estímulos y reconocimientos al personal;

VII. Presentar a la Dirección de Servicios Administrativos los movimientos e

incidencias del personal de conformidad con los procedimientos establecidos;

VIII. Desarrollar programas de inducción para el personal de nuevo ingreso,

conjuntamente con las áreas sustantivas;

IX. Operar el programa de capacitación, actualización y desarrollo de personal;

X. Instrumentar y operar los procedimientos para el control de asistencias y

puntualidad del personal administrativo, docente y de servicios;

XI. Integrar y mantener actualizadas las plantillas, nóminas y expedientes del personal;

XII. Registrar los movimientos de personal, como son: altas, bajas y

promociones de personal; XIII. Manejar los asuntos de carácter laboral de los empleados del ITSM que

se presenten; y proponer al Director de Servicios Administrativos la mejor solución para resolverlos;


XIV. Integrar objetivos, metas y actividades propuestas por el personal de su adscripción que den respuesta a las necesidades detectadas que se plasmarán en el Plan de Trabajo Anual.

XV. Proponer a la Dirección de Servicios Administrativos , la adquisición de bienes muebles, materiales y equipo que se requieren en las áreas del Centro de Cómputo

XVI. Establecer los recursos humanos, financieros, materiales, y de servicios requeridos para el logro de objetivos y metas del Programa Operativo Anual del Departamento a su cargo.

XVII. Supervisar la implantación y mantenimiento, cuando sea apropiado, de

Sistemas de Gestión de la Calidad.

XVIII. Difundir la estructura orgánica y los manuales administrativos autorizados y verificar su cumplimiento en el área, para lograr el cumplimiento cabal tanto de sus funciones como de la normatividad.

XIX. Aplicar en el Departamento las disposiciones administrativas y reglamentarias que en materia de recursos humanos emita la Secretaría de Educación Pública;

XX. Participar en la definición de los perfiles y la selección del personal del área de su competencia;

XXI. Aplicar los manuales administrativos que regulen la organización y funcionamiento del departamento a su cargo y verificar su cumplimiento;

XXXIV. Mantener actualizada la plantilla de personal del Departamento;

XXXV. Supervisar y verificar que las actividades del personal a su cargo, se

realicen de conformidad con las normas, lineamientos y procedimientos establecidos y evaluar su funcionamiento para, con base en los resultados, proponer a la Dirección las medidas que mejoren el servicio;

XXXVI. Presentar al Director de Servicios Administrativo los movimientos e



XXXVII. Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados al Departamento , de conformidad con los procedimientos establecidos;

XXXVIII. Solicitar al Director de Servicios Administrativos, viáticos y pasajes para

el personal de la Departamento del Centro de Cómputo, cuando estos sean requeridos, de conformidad con los procedimientos establecidos.

XXXIX. Presentar al Director de Servicios Administrativos la documentación


XL. Coordinar las actividades del Departamento con las demás áreas del

Instituto;

XXII. Integrar los reportes, estadísticas e información de los resultados de las funciones y programas a su cargo para presentarlos a sus superiores;

XXIII. Las demás que le confiera el Director de Servicios Administrativos.



Evaluación


Vinculación


NOMBRE DEL PUESTO:


UBICACIÓN ADMINISTRATIVA


Departamento de Recursos Humanos

RELACIONES DE AUTORIDAD JEFE INMEDIATO Jefe del Departamento de Recursos Humanos


REPORTA A: Jefe del Departamento de Recursos Humanos


COMUNICACIÓN





PROPÓSITO DEL PUESTO Desarrollar las actividades relacionadas con la administración de personal del Instituto Tecnológico, así como proporcionar los servicios asistenciales y analíticos que le sean encomendados por el Jefe del Departamento de Recursos Humanos.



I. Apoyar para el reclutamiento, selección y contratación de personal;

II. Apoyar para realizar el pago de remuneraciones al personal del ITSM;

III. Apoyar en verificar la aplicación de los manuales administrativos que regulen la organización y funcionamiento del Departamento a su cargo y verificar su cumplimiento;

IV. Apoyar en la operación de los sistemas de estímulos y

reconocimientos al personal;

V. Apoyar en el desarrollo de programas de inducción para el personal de nuevo ingreso, conjuntamente con las áreas sustantivas;

VI. Apoyar en la operación del programa de capacitación, actualización y

desarrollo del personal;

VII. Operar los procedimientos para el control de asistencias y puntualidad del personal administrativo, docente y de servicios;

VIII. Mantener actualizadas las plantillas, nóminas y expedientes del

personal;

IX. Registrar los movimientos de personal, como son: altas, bajas y promociones de personal;

X. Participar en la elaboración del plan anual de acuerdo a las


XI. Cumplir con las instrucciones e indicaciones que le den, por conducto de su Jefe Inmediato y en su caso por los Directivos del Instituto;

XII. Capturar y realizar los trabajos que le indiquen por conducto de su Jefe

Inmediato;

XIII. Organizar, controlar e integrar el minutario de su área de adscripción;

XIV. Llevar el registro y control de la correspondencia de entrada y salida


del área de trabajo donde presta sus servicios;

XV. Integrar y archivar los documentos de acuerdo con las técnicas establecidas;

XVI. Proporcionar de acuerdo con las instrucciones de su Jefe Inmediato la

información que requieran las áreas administrativas del Instituto;

XVII. Atender a las personas que soliciten los servicios que se presentan en el departamento al cual pertenece;

XVIII. Participar en la implantación y mantenimiento, cuando sea apropiado,

de Sistemas de Gestión de la Calidad;

XIX. Apoyar a las diferentes áreas si el trabajo así lo requiere, previa autorización de su Jefe Inmediato;

XX. Presentar a su Jefe Inmediato reportes de las actividades

desarrolladas;

XXI. Realizar las actividades inherentes al puesto y todas aquellas que le sean encomendadas por instancias superiores;

ELABORÓ

REVISÓ

AUTORIZÓ


Evaluación


Vinculación


NOMBRE DEL PUESTO:

DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES


UBICACIÓN ADMINISTRATIVA Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales


PERSONAL SUBORDINADO Jefe de la Oficina de Servicios Generales Jefe de la Oficina de Inventarios Intendentes Vigilantes

REPORTA A: Dirección de Servicios Administrativos y Director General.

SUPERVISA A: Jefe de la Oficina de Servicios Generales, Jefe de la Oficina de Inventarios, Intendentes y Vigilantes

COMUNICACIÓN





PROPÓSITO DEL PUESTO Controlar y evaluar las actividades relacionadas con la administración de los recursos materiales, así como el suministro de insumos y el mantenimiento de las instalaciones del Instituto.



I. Elaborar el Programa Operativo Anual, el Anteproyecto de Presupuesto y el Programa de Actividades a realizar del Departamento y presentarlos a la Subdirección de Servicios Administrativos, para su análisis y en su caso, aprobación;

II. Proporcionar los servicios de mantenimiento, adaptación y conservación

de edificios destinados a labores administrativas, docentes y de investigación y realizar los programas de mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones físicas del ITSM y realizar las gestiones y procesos necesarios para la ejecución de los mismos;

III. Efectuar la integración y actualización del inventario de bienes muebles

y equipo; elaborar y mantener actualizados los registros y controles de los mismos;

IV. Llevar el control de los vehículos propiedad del ITSM y fijar el

procedimiento administrativo para su asignación, reparación, suministro de combustible y lubricantes, así como tramitar la documentación necesaria para su circulación;

V. Llevar a cabo la administración de los recursos materiales y servicios

generales asignados;

VI. Solicitar, registrar, recibir y controlar la entrada y salida de herramienta, material y equipo a utilizarse en la realización de las funciones de limpieza y conservación;

VII. Supervisar la entrada y salida, de las instalaciones, de maquinaria,

aparatos y demás materiales que se requieran para la realización de eventos organizados por el ITSM;

VIII. Verificar que la administración de los recursos materiales y de los

servicios generales asignados al ITSM se realice de conformidad con las normas, lineamientos y procedimientos establecidos;

IX. Garantizar y controlar el suministro y buen funcionamiento de los

servicios básicos como son la energía eléctrica, el agua potable y el servicio telefónico;


X. Controlar y registrar existencias, entradas y salidas de materiales y equipos del almacén;

XI. Programar, organizar e instrumentar los servicios de limpieza y

vigilancia;

XII. Difundir y vigilar la observancia de las normas de higiene y seguridad ;

XIII. Elaborar e integrar el Programa Anual de Adquisiciones del ITSM de conformidad a la normatividad establecida, al presupuesto autorizado y a las necesidades de las unidades administrativas que conforman la estructura orgánica del ITSM;

XIV. Diseñar y operar los procedimientos para la adquisición y suministro

adecuado y oportuno de bienes y servicios a las diferentes unidades administrativas;

XV. Realizar estudios para la detección de necesidades de recursos

materiales y de los servicios generales; XVI. Contar con un registro de proveedores de bienes y servicios del ITSM;

XVII. Realizar las adquisiciones de conformidad a lo establecido por la

normatividad vigente en la materia;

XXIV. Solicitar al Departamento de Recursos Financieros los Techos Presupuestales Autorizados para integrar el Programa Anual de Adquisiciones

XXV. Integrar objetivos, metas y actividades propuestas por el personal de su

adscripción que den respuesta a las necesidades detectadas que se plasmarán en el Plan de Trabajo Anual.

XXVI. Proponer a la Dirección de Servicios Administrativos , la adquisición de

bienes muebles, materiales y equipo que se requieren en las áreas del Centro de Cómputo

XXVII. Establecer los recursos humanos, financieros, materiales, y de servicios requeridos para el logro de objetivos y metas del Programa Operativo Anual del Departamento a su cargo.


XXVIII. Supervisar la implantación y mantenimiento, cuando sea apropiado, de Sistemas de Gestión de la Calidad.

XXIX. Difundir la estructura orgánica y los manuales administrativos autorizados y verificar su cumplimiento en el área, para lograr el cumplimiento cabal tanto de sus funciones como de la normatividad.

XXX. Aplicar los manuales administrativos que regulen la organización y funcionamiento del departamento a su cargo y verificar su cumplimiento;

XXXI. Aplicar en el Departamento las disposiciones administrativas y reglamentarias que en materia de recursos humanos emita la Secretaría de Educación Pública;

XXXII. Participar en la definición de los perfiles y la selección del personal del área de su competencia;

XXXIII. Mantener actualizada la plantilla de personal del Departamento;

XXXIV. Supervisar y verificar que las actividades del personal a su cargo, se realicen de conformidad con las normas, lineamientos y procedimientos;

XXXV. Presentar al Director de Servicios Administrativo los movimientos e incidencias del personal adscrito al Departamento, de conformidad con los procedimientos establecidos para realizar las acciones administrativas correspondientes;

XXXVI. Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados al Departamento , de conformidad con los procedimientos establecidos;

XXXVII. Solicitar al Director de Servicios Administrativos, viáticos y pasajes para

el personal de la Departamento del Centro de Cómputo, cuando estos sean requeridos, de conformidad con los procedimientos establecidos.

XXXVIII. Presentar al Director de Servicios Administrativos la documentación

comprobatoria del gasto de viáticos asignados para el personal del Departamento, de acuerdo con los procedimientos establecidos;

XXXIX. Otorgar visto bueno a las solicitudes de material requerido por el

personal adscrito al Departamento;


XL. Coordinar las actividades del Departamento con las demás áreas del Instituto;

XLI. Integrar los reportes, estadísticas e información de los resultados de las funciones y programas a su cargo para presentarlos a sus superiores;

XLII. Las demás que le confiera el Director de Servicios Administrativos y

Director General.



Evaluación


Vinculación


NOMBRE DEL PUESTO:

OFICINA DE SERVICIOS GENERALES



RELACIONES DE AUTORIDAD JEFE INMEDIATO Jefe del Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales

PERSONAL SUBORDINADO Intendentes y Vigilantes

REPORTA A: Jefe del Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales y Director de Servicios Administrativos.

SUPERVISA A: Intendentes y Vigilantes

COMUNICACIÓN




PROPÓSITO DEL PUESTO Proporcionar oportuna y eficientemente, los servicios que requiera el Instituto en materia de comunicaciones, transporte, correspondencia, archivo, reproducción de documentos, revelado de material fotográfico, intendencia, vigilancia, mensajería y el suministro de mantenimiento preventivo y correctivo al mobiliario, equipo de oficina y equipo de transporte.



I. Elaborar el Programa Anual de Mantenimiento Preventivo y Correctivo al mobiliario, equipo de oficina y equipo de transporte.

II. Realizar el servicio de mantenimiento de energía eléctrica, bombas de agua, calderas, extractores de aire, gas drenaje y sistemas de vacío.

III. Verificar que la contratación de servicios en general, se realicen con estricto apego a lo dispuesto en la Ley de Adquisiciones y Obras Públicas y su Reglamento.

IV. Contratar los servicios de vigilancia profesionalizada que permita otorgar la seguridad e integridad requerida en las instalaciones, bienes, equipo, personal, estudiantado y visitantes en general, que se encuentren en el interior del Instituto.

V. Apoyar a las áreas educativas, administrativas y de investigación, proporcionando los servicios de fotografía, revelado y reproducción de medios audiovisuales.

VI. Proporcionar a las instalaciones del Instituto, el servicio de aseo y limpieza necesarios que permitan la realización de las actividades en un ambiente salubre

VII. Proporcionar el servicio de reproducción y fotocopiado de documentos;

VIII. Efectuar la contratación de servicios especializados que permita proporcionar el mantenimiento preventivo y correctivo de equipo especializado para labores de investigación y experimentación, del equipo informático, de fotocopiado y de oficina en general;

IX. Atender las necesidades de transporte que se requieran en el desempeño de las actividades del Instituto;

X. Proporcionar el servicio de mensajería nacional e internacional, a través de la contratación de empresas de servicios especializados;


XI. Elaborar proyectos de remodelación, adaptación, reparación y mantenimiento de la red telefónica, tarificación, servicio de larga distancia nacional e internacional, recepción y envío de faxes;

XII. Preparar la información trimestral para el Comisario Público, así como para el informe de las sesiones de la Junta Directiva;

XIII. Coordinar, orientar y apoyar las actividades del personal adscrito al área de su competencia;

XIV. Realizar las demás actividades que le sean encomendadas por el Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales, afines a las funciones y responsabilidades inherentes al cargo;

ELABORÓ

REVISÓ

AUTORIZÓ


Evaluación


Vinculación


NOMBRE DEL PUESTO:

INTENDENTE


UBICACIÓN ADMINISTRATIVA Departamento de Materiales y Servicios Generales

RELACIONES DE AUTORIDAD JEFE INMEDIATO Jefe de oficina de Servicios Generales


REPORTA A: Jefe de Oficina de Servicios Generales y Jefe del Departamento de Materiales y Servicios Generales y al Director de Servicios Administrativos


COMUNICACIÓN

Internas: Con todas las áreas que conforman el Instituto

Externas: No aplica

PROPÓSITO DEL PUESTO Mantener en condiciones adecuadas de limpieza, higiene y orden de las instalaciones del Instituto.



I. Realizar diariamente el aseo de aulas, laboratorios, andadores,

sanitarios, áreas verdes y de servicio, así como las áreas circundantes a

fin de mantener en óptimas condiciones de limpieza a las instalaciones

del Instituto;

II. Vigilar que los baños e inodoros estén habilitados de jabón, toallas,

desodorantes y papel sanitario para su óptimo funcionamiento;

III. Auxiliar en actividades tales como: reubicación de muebles, transporte

de basura, reubicación de oficinas, descarga de materiales y carga de

equipo con destino al Instituto;

IV. Auxiliar en actividades externas del Instituto, ya sea en eventos

científicos, deportivos o culturales a fin de colaborar en las áreas

responsables de éstos para su exitosa consecución;

V. Auxiliar en actividades de limpieza general y conservación de áreas

verdes dentro del predio del Instituto a fin de mantenerlo en óptimas

condiciones de higiene y mantenimiento;

VI. Realizar todas las actividades que le sean encomendadas y;

VII. Presentar a su Jefe Inmediato reportes de las actividades desarrolladas.

ELABORÓ

REVISÓ

AUTORIZÓ

Subdirección de Planeación y Evaluación

Dirección de Planeación y Vinculación

Director General

NOMBRE DEL PUESTO:

VIGILANTE



RELACIONES DE AUTORIDAD JEFE INMEDIATO Jefe de Oficina de Servicios Generales


REPORTA A: Jefe de Oficina de Servicios Generales, Jefe del Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales y Director de Servicios Administrativos.


COMUNICACIÓN

Internas: Con todas las áreas que conforman el Instituto

Externas: No aplica

PROPÓSITO DEL PUESTO Garantizar la seguridad de las instalaciones, recursos humanos, financieros materiales y patrimonio del Instituto.



I. Cuidar las instalaciones, materiales, equipos y documentos del instituto tecnológico;

II. Permitir el ingreso a los visitantes, debiendo estos entregar identificación oficial;

III. Solicitar al personal administrativo pase de salida debidamente

autorizado por su jefe inmediato, cuando se encuentre en horario de trabajo;

IV. Impedir la salida de toda clase de artículos y la entrada al Instituto

Tecnológico de personas extrañas, dando aviso a su superior inmediato en caso de situaciones irregulares;

V. Permitir el acceso al personal del Instituto Tecnológico en días no

laborables, cuando presente el permiso correspondiente;

VI. Realizar reporte diario de lo acontecido durante su turno;

VII. Recorrer e inspeccionar las instalaciones del Instituto Tecnológico; VIII. Verificar después de la salida del personal que las oficinas y almacenes

estén debidamente asegurados y;

IX. Realizar las demás actividades que le indique su jefe inmediato, que sean afines a las que anteceden.

ELABORÓ

REVISÓ

AUTORIZÓ


Evaluación


Vinculación


NOMBRE DEL PUESTO:

OFICINA DE INVENTARIOS



RELACIONES DE AUTORIDAD JEFE INMEDIATO Jefe del Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales


REPORTA A: Jefe del Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales y Director de Servicios Administrativos.


COMUNICACIÓN




PROPÓSITO DEL PUESTO Garantizar el abasto suficiente de los artículos y productos recurrentes, así como el adecuado manejo y custodia de las existencias de substancias químicas, materiales de laboratorio, refacciones, muebles y enceres, verificando la exactitud del registro de los bienes, y la integración de los datos


que forman el catálogo de productos que manejan los diferentes almacenes,

así como la información que conforma el detalle de sus inventarios.


I. Coadyuvar con la información necesaria para la conformación del Programa Anual de Adquisiciones.

II. Programar, dirigir y controlar las actividades de recepción, despacho, registro y control de los bienes destinados al uso y/o consumo de las áreas del Centro.

III. Verificar que los bienes que se reciben en los almacenes establecidos, cumplan con la cantidad, calidad, especificaciones y oportunidad establecidas en los pedidos, requisiciones o contratos, otorgando en su caso, la conformidad correspondiente al proveedor.

IV. Controlar los vales de abastecimientos e informar al Departamento de Recursos Materiales con la periodicidad que se establezca, sobre los bienes entregados a las áreas solicitantes.

V. Mantener el registro y control de máximos y mínimos de existencias de bienes, turnando al Departamento de Recursos Materiales las requisiciones de compra para la reposición del nivel mínimo de inventario en el almacén.

VI. Levantar anualmente el inventario físico de activo fijo y de existencias en los almacenes establecidos, conciliando con el Departamento de Contabilidad los resultados obtenidos y aclarando en su caso, las diferencias encontradas.

VII. Mantener actualizado el control de asignación y resguardo del activo fijo

propiedad del Cinvestav, identificando en las hojas de resguardo correspondientes el número de inventario, ubicación, costo y condición física del bien, recabando la firma del responsable de su custodia.

VIII. Llevar a cabo las acciones que permitan la concentración de equipo obsoleto, en mal estado o en desuso, para promover su baja, de conformidad con la normatividad establecida en la materia, informando al Departamento de Contabilidad para que se efectúe el registro correspondiente.


IX. Efectuar conciliaciones mensuales de movimientos con el Departamento de Contabilidad, aclarando las diferencias que pudieran encontrarse.

X. Preparar la información trimestral para el Comisario Público, así como para el informe de las sesiones de la Junta Directiva.

XI. Realizar las demás actividades que le sean encomendadas por la Subdirección de Recursos Materiales, afines a las funciones y responsabilidades inherentes al cargo.

XII. Realizar las demás actividades que le sean encomendadas por el Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales y la Dirección de Servicios Administrativos, afines a las funciones y responsabilidades inherentes al cargo;

XIII. Coordinar, orientar y apoyar las actividades del personal adscrito al área de su competencia;

ELABORÓ

REVISÓ

AUTORIZÓ


Evaluación


Vinculación


VI. GLOSARIO

ADMINISTRACIÓN PÚBLICA CENTRALIZADA. Conjunto de órganos integrados por la Presidencia de la República, las Secretarías de Estado, los Departamentos


Administrativos y la Procuraduría General de la República, que forman parte de la Administración Pública Federal, adscritos directamente al Titular del Ejecutivo Federal. ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL. Conjunto de órganos que auxilian al Ejecutivo Federal en la realización de la función administrativa; se compone de la administración centralizada y paraestatal que consigna la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal. ADMINISTRACIÓN PÚBLICA PARAESTATAL. Está compuesta de los organismos descentralizados, las empresas de participación estatal, las instituciones nacionales de seguros y de fianzas y los fideicomisos. ADSCRIPCIÓN. Acto o hecho de asignar a una persona al servicio de un puesto, o ubicar una unidad responsable dentro de otra de mayor jerarquía. ÁMBITO DE COMPETENCIA. Ejercicio de autoridad jurisdiccional que un órgano practica dentro de un marco de acción determinado por el límite y alcance de sus acciones. ÁREAS DE APOYO O ADJETIVAS: Son aquellas que realizan funciones que coadyuvan al logro de los objetivos institucionales, haciendo factible el correcto funcionamiento de la institución, mediante la ejecución de las funciones de administración interna, control y apoyo institucional; administración de recursos humanos, materiales, financieros e informáticos. ÁREAS SUSTANTIVAS. Son aquellas que desarrollan funciones derivadas directamente de las atribuciones y objetivos encomendados a la institución, mediante la producción de bienes y/o prestaciones de servicios para lo que están facultadas y fueron constituidas ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD. Parte de la gestión de la calidad orientada a aumentar la capacidad de cumplir con los requisitos de la calidad ATRIBUCIÓN. Cada una de las funciones, actividades o tareas que se asignan a un funcionario o unidad responsable mediante un instrumento jurídico o administrativo. AUTORIDAD. Derecho de mandar y el poder de hacerse obedecer. Organismo o persona que ejerce una potestad que le ha sido conferida legalmente para desempeñar una función pública o para dictar, al efecto, resoluciones cuya obediencia es indeclinable bajo la amenaza de una sanción y la posibilidad legal de su ejecución forzosa en caso necesario. AUTORIDAD FORMAL. Facultad de mando conferida a un órgano o funcionario para que la ejerza directamente o la delegue en otros subalternos. AUTORIDAD FUNCIONAL. Facultad de mando que ejercen varios funcionarios en un mismo grupo de trabajo, cada uno para funciones específicas.


AUTORIDAD LINEAL. Facultad o mando que ejerza exclusivamente un funcionario en un grupo de trabajo. CALIDAD. Grado en el que un conjunto de características inherentes cumple con los requisitos. CONTROL. Proceso que consiste en verificar que las actividades se realicen conforme al plan adoptado, y en aplicar, en su caso, las medidas correctivas necesarias o conducentes. COMPETENCIA ADMINISTRATIVA. Facultad legal que se otorga a una institución o unidad responsable para ejercer sus funciones. COORDINACIÓN. Proceso por el que se procura la acción conjunta de dos o más partes entre sí, de tal manera que funcionen armónicamente y en concordancia, a efecto de obtener de cada unidad responsable la máxima contribución para el logro de un propósito común. DELEGACIÓN DE AUTORIDAD. Acto de facultar a un subordinado para tomar decisiones, emitir instrucciones y hacer que se cumplan compartiendo la responsabilidad correspondiente. DELEGACIÓN DE FUNCIONES. Acto bilateral mediante el cual un superior jerárquico confiere funciones específicas y responsabilidades a un subalterno y en algunos casos, otorga la autoridad que necesita cuando va a desempeñar tales funciones. DEPENDENCIA JERÁRQUICA. Relación de subordinación de una unidad responsable, respecto a otra de mayor jerarquía. DESCENTRALIZACIÓN. Transferencia de facultades de una autoridad superior a otra de nivel inferior o igual. DIAGNÓSTICO ADMINISTRATIVO. Medir la eficiencia actual de la unidad responsable, considerando las variables costo, tiempo y calidad permitiendo actuar para corregir lo que se desarrolle mal. EFICACIA. Extensión en la que se realizan las actividades planificadas y se alcanzan los resultados planificados. EFICIENCIA. Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados. ESTRUCTURA OCUPACIONAL. Se refiere a la cantidad de plazas ocupadas, según los puestos de una estructura orgánica. ESTRUCTURA ORGÁNICA. Unidades responsables que integran una dependencia y/o entidad, donde se establecen niveles jerárquicos funcionales de conformidad con


las atribuciones que a la misma le asigna la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal. ESTRUCTURA ORGÁNICA BÁSICA. Comprende a los órganos administrativos, cuyos puestos son considerados como niveles superiores, es decir : desde el Secretario hasta el Director General. ESTRUCTURA ORGÁNICA NO BÁSICA. Incluye a los órganos administrativos cuyos puestos son considerados como mandos medios, es decir: Dirección de Área, Subdirección y Jefatura de Departamento. FACULTAD. Autoridad jurídica que tiene una persona de ejecutar, bajo su responsabilidad determinados actos administrativos FUNCIÓN:- Conjunto de actividades afines de un órgano o unidad responsable, dirigidos a cumplir con los objetivos institucionales, de cuyo ejercicio es responsable un órgano o unidad responsable. FUNCIÓN DE PUESTO. Conjunto de actividades afines y necesarias para que una unidad de trabajo (puesto), específica o impersonal cumpla con su propósito o razón de ser. LINEAMIENTO. Directriz que establece los límites dentro de los cuales han de realizarse ciertas actividades, así como las características generales que éstos deberán tener. MANUAL ADMINISTRATIVO. Documento que proporciona en forma ordenada y sistemática, la información necesaria para la operación de una organización, como son : manuales de operación, manuales de organización, manuales de procedimientos, manuales de gestión de la calidad y manuales de servicios. MANUAL DE ORGANIZACIÓN. Instrumento de información que expone con detalle la estructura orgánica de una unidad responsable, señalando los puestos y las relaciones que existen. También se hace referencia a los niveles jerárquicos, a los grados de autoridad y a las funciones de los órganos. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS. Medio o instrumento de información que consigna, en forma metódica, las actividades y operaciones que deben seguirse para la realización de las funciones encomendadas a la unidad responsable. Describe, además, los diferentes puestos o instancias administrativas que intervienen, precisando su responsabilidad y participación. MANUAL DE SERVICIO. Instrumento administrativo que integra información real y concisa acerca de los servicios que una institución proporciona, así como los requisitos y trámites que el público solicitante debe realizar para obtenerlos.


MARCO JURÍDICO. Conjunto de leyes, decretos, reglamentos, acuerdos, manuales y circulares que fundamentan jurídica y administrativamente la existencia de la organización, sus atribuciones y su competencia y operación administrativa. MEJORA CONTINUA. Grado constante de desarrollo y avance para enfrentar los cambios y poder mejorar los servicios y/o productos que se elaboran para satisfacer a los clientes. MÉTODO. La manera de efectuar una operación o una secuencia de operaciones. METODOLOGÍA. Disposición lógica de los pasos tendientes a conocer y resolver problemas administrativos por medio de un análisis ordenado. NIVEL JERÁRQUICO. Es la división de la estructura administrativa que comprende todos los órganos que tienen autoridad y responsabilidad similares, independientemente de la clase de función que tengan encomendada. NORMA. Ordenamiento imperativo y específico de acción que persigue un fin determinado, con la característica de ser rígido en su aplicación. Regla de conducta o precepto que regula la interacción de los individuos en una organización, así como la actividad de una unidad responsable o de toda una institución. Generalmente la norma conlleva una estructura de sanciones para quienes no la observen. OBJETIVO. Expresión de un propósito que se pretende alcanzar mediante una acción o conjunto de acciones. El establecimiento del objetivo de una institución, se realiza conforme a las atribuciones de cada dependencia o entidad pública. OPERACIÓN. Cada una de las acciones que es necesario ejecutar para llevar a cabo una actividad o labor determinada. ORGANIGRAMA. Representación gráfica de la estructura orgánica que debe reflejar en forma esquemática, la posición de las unidades responsables que la componen los tramos de control, nivel jerárquico, canales de comunicación y líneas de mando. ORGANIZACIÓN. Es la disposición y arreglo de los distintos órganos o unidades de que se compone un organismo administrativo y la relación que guardan esas unidades entre sí, así como la forma en que se encuentran repartidas las actividades entre las unidades. PROCEDIMIENTO OPERATIVO. Sucesión cronológica de operaciones concatenadas entre sí, que se constituyen en una unidad, en función de la realización de una actividad o tarea específica dentro de un ámbito predeterminado de aplicación. Todo procedimiento involucra actividades y tareas del personal, la determinación de tiempos de realización, el uso de recursos materiales y tecnológicos y la aplicación de métodos de trabajo.


PROCESO. Conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactúan, las cuales transforman elementos de entrada en resultados. PUESTO. Unidad de trabajo específica e impersonal que se caracteriza por un conjunto de operaciones a realizar, aptitudes que poseer y responsabilidades que asumir. Cada puesto puede contener una o más plazas e implica determinados requisitos de aptitud, habilidad, preparación y experiencia. RESPONSABILIDAD. Aquella que es inherente a un puesto en el ejercicio de las funciones; la responsabilidad, a diferencia de la autoridad, no puede delegarse. UNIDAD RESPONSABLE. Cada uno de los órganos que integran una institución, con funciones y actividades propias que se distinguen y diferencian entre sí. Se conforma a través de una estructura orgánica específica y propia.

manual org its m

Documents

instituto tecnolgico

tcnico superior

manual de organizacin

unidades administrativas

objetivos institucionales

mismo ao

carreras de nivel tcnico

presente manual est