manual del expositor mdm final
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Presento manual del expositor 2011TRANSCRIPT
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Otoño-invierno
20
11
Exposición Internacional de Calzado,
Marroquineríay accesorios
Mayo 02-03-04
Honorable
Expositor
Bienvenido a
la edición 64
de MDM (modama)
Otoño-Invierno 2011
Con el firme propósito de optimizar su
participación y sumándole un paso de
éxito más a su empresa, ponemos a su alcan-
ce este material informativo, el manual
del expositor. En este encontrará infor-
mación general sobre aspectos relevan-
tes que como expositor debe conocer en
torno a su participación en el evento:
montaje, desmontaje de stand, solicitud
de gafetes, reglamento y políticas de
participación, así, como servicios adicio-
nales de carácter externo que puede
contratar.
En MODAMA se encuentra en el lugar y en
el momento correcto, al ser una platafor-
ma de fortalecimiento e impulso de nuevos
vínculos comerciales para el desarrollo
y crecimiento de nuestra industria.
El equipo de MODAMA desea agradecer su
lealtad y confianza; así como desearle
que en esta edición encuentre el éxito que
busca para usted, su empresa y su familia.
NOTA: es de suma importancia que lea detenida-mente el contenido de este manual ya que existen modificaciones en los horarios y en el reglamento de montaje y desmontaje de stand.
C.P Juan Alonso Niño CotaPresidente CICEJ
Lic. francisco Jiménez RojasDirector CICEJ
C.P.F. Rogelio Nuño HortaPresidente MODAMA
Lcc. David ChávezCoordinación MDM (MODAMA)
Lcc. Elvia Ortega de AlbaCominicación CICEJ
Srita. Lupita Pérez DávalosComercialización MDM (MODAMA)
Srita. Paz Araiza FuentesComercialización MDM (MODAMA)
Sr. Benito Gracía RamosMontaje de Stand y Seguridad MDM (MODAMA)Sr. Francisco Ruelas FuentesRegistro Compradores e Informática MDM (MODAMA)
Estamos a sus órdenes en la siguiente direcciónAv. Prolongación Alcalde N0. 1918Col. Miraflores CP 44270, Guadalajara Jal. Tel: (52) (33) 3824.6040 / 1202.1818www.modama.com.mx
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Directorio
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13.Entrega de Stand
14.Electricidad
15.Daños o Pérdidas
16.Causas de fuerza mayor
17.Aceptación del reglamento
Manual del Expositor1.Descripción del stand
2.Autorización para montaje
y entrega de gafetes
3.Procedimiento para maniobras
de descarga e ingreso para montaje
4.Sugerencia adicional para montaje
y desmontaje
5.Días y horarios de Montaje
6.Días y horarios de Exposición
7.Días de Desmontaje
Días Y HorariosServicios Adicionales1.Servicios ofrecidos por Expo Gudalajara
2.Directorio del estado de Jalisco
Empresas Certificadas por MDM
3.Descuentos y precios preferenciales
en aerolíneas y hoteles
Bien
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Sanitarios
Teléfonos
Pabellón Gastronómico
Galería VIP
Ventanas de la Moda
Nuevos Emprendedores
Registro
Calle 16
Calle 15
Calle 14
Calle 13
Calle 12
Calle 11
Calle 10
Plano de Exposición
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-5-
01. OBJETIVO.
La finalidad primordial que la Cámara de la
Industria del Calzado del Estado de Jalisco
(CICEJ), es organizar este magno evento,
fijando sus metas en dicha exposición. Con
el fin de reunir dentro de su marco a los
Fabricantes de Calzado y Marroquinería
buscando mostrar a Mayoristas,
Detallistas, Expositores o Compradores
Nacionales y Extranjeros, los avances de
la Moda para la próxima temporada y
concretar negocios. Para ello, ha creado un
Comité Organizador a quien en lo sucesivo
se denominará El Comité.
02. PARTICIPANTES.
Podrán participar como Expositores todos
aquellos industriales que fabriquen calza-
do y/o marroquinería de cualquier tipo o
clase o aquellos que fabriquen o comercia-
licen accesorios para dama, independiente-
mente de las materias primas que para ello
utilicen, así como los Fabricantes de
productos complementarios y accesorios a
esta rama. No se permite exhibir calzado de
importación sin la autorización, previa,
expresa y escrita del Comité Organizador..
Asimismo, con el carácter de Comprador
podrán participar quienes se dediquen a la
comercialización o venta al público de todo
tipo de calzado y marroquinería.
03. DERECHO DE ADMINSIÓN.
El Comité se reserva el derecho de aceptar
como expositor a las empresas que conside-
re convenientes.
Las empresas que no esten al corriente en
su cuota de afiliación ante la CICEJ no
podrán gozar del descuento en el precio del
stand al que tienen derecho por ser socios
de Cámara del Calzado.
Así mismo las empresas que tengan adeudos
con CICEJ deberán liquidarlos para poder
participar en la exposición.
04. LUGAR Y UBICACION.
La Exposición Internacional del Calzado se
llevará a cabo en las instalaciones de Expo
Guadalajara, ubicadas en el número 1499 de
la Avenida. Mariano Otero en la Ciudad de
Guadalajara, Jal.
EXPOSICIÓN INTERNACIONAL
DE CALZADO Y MARROQUINERÍAR
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Reglamento
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Reg
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05. FECHAS Y HORARIOS. Para todo lo relacionado con la instalación
de stand, Exposición y Desmontaje puede
consultar el manual del expositor, cuyas
disposiciones son una extensión del presen-
te reglamento.Queda estrictamente prohibido montar
después de la hora establecida o desmontar
antes del horario estipulado. Se multará con la cantidad de $5,000 al
expositor que monte mamparería, mobiliario
o producto después de las 9:00 am. del
primer día de exposición o bien que desmonte
antes de las 19:00 pm del último día de exhibi-
ción.
06. REGISTRO DE EXPOSITORES. Los Expositores deberán presentarse en
Expo Guadalajara en el modulo de registro
en atención a Expositores los días sábado
30 de abril y Domingo 01 de Mayo para
proporcionarles los gafetes de Expositor.
Los gafetes de Montaje le serán entregados
en las puertas de carga y descarga de Expo
Guadalajara.07. ELEMENTOS ORNAMENTALES. Es responsabilidad de los Expositores dotar
a sus respectivos Stands de los elementos
que se consideren necesarios para la
Exhibición de sus productos, así como los
elementos ornamentales que se requieran,
pero de ninguna manera estará permitido
pintar, clavar o pegar sobre las paredes y
mamparas, ni perforar ni humedecer las
alfombras mediante el uso de floreros,
macetas, plantas, etc. Asi mismo, queda
prohibido al Expositor utilizar todo género
de materiales para construcción tales como
yeso, tirol, soldadura, tabique, tablaroca,
etc.En caso de utilizar globos o cualquier
material inflable, éstos deberán contener
gas anti-inflamable. El personal del Centro
de Exposiciones se reserva el derecho de
negar el acceso a cualquier objeto que
considere de riesgo.
Cualquier daño ocasionado a las instalacio-
nes deberá ser cubierto por el expositor de
acuerdo al monto establecido por Expo
Guadalajara.08. PUBLICIDAD. Sólo será permisible la publicidad que se
coloque, instale o distribuya dentro de cada
Stand, quedando estrictamente prohibida la
utilización de todo tipo de medios ópticos o
visuales fuera de los mismos, a menos que
sean comprados en los medios publicitarios
del comité organizador.Tampoco se permite colgar objetos de la
estructura de Expo Guadalajara, ni colocar
materiales de ninguna especie a una altura
que sobrepase los 4.00 mts, en caso de no
cumplir se multará con la cantidad de:
$ 10,000.00 más IVA ( Diez Mil Pesos 00/100
M.N. ), con el fin de no afectar la estética y/o
estructucturas de los Stands anexos. Sin
embargo, el Comité se reserva el derecho de
utilizar o conceder el uso de los pasillos o
cualquier área de las instalaciones para
fines publicitarios promocionales.09. GAFETES Y ACCESO A LA EXPOSICION.
Se permitirá el ingreso únicamente a las
personas que porten gafetes o stickers y
sólo en los horarios que se establecen, en
la inteligencia de que habrá de los siguien-
tes tipos: a) Expositor, b) Montaje, c)
Comprador, d) Fabricante e) Proveedor f)
Comité Organizador g) Servicios h) Invitado
Especial i) Comprador Prospecto y j)
Visitante. Para obtener los respectivos
gafetes deberá acreditarse satisfactoria-
mente en el registro y portarlo en un lugar
visible para ingresar o salir al Centro de
Exposiciones.Los gafetes o stickers no serán válidos si
los porta un menor de 13 años, ya que no se
permitirá su ingreso.Los gafetes de Montaje sólo serán válidos
los días de Montaje y Desmontaje.
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09. GAFETES Y ACCESO A LA EXPOSICION.
Se permitirá el ingreso únicamente a las
personas que porten gafetes o stickers y
sólo en los horarios que se establecen, en
la inteligencia de que habrá de los siguien-
tes tipos: a) Expositor, b) Montaje, c)
Comprador, d) Fabricante e) Proveedor f)
Comité Organizador g) Servicios h) Invitado
Especial i ) Comprador Prospecto y
Visitante. Para obtener los respectivos
gafetes deberá acreditarse satisfactoria-
mente en el área de registro y portarlo en
un lugar visible para ingresar o salir al
Centro de Exposiciones.
Los gafetes o stickers no serán válidos si
los porta un menor de 13 años, ya que no se
permitirá su ingreso.
Los gafetes de Montaje sólo serán válidos
los días de Montaje y Desmontaje.
10. POLITICAS STAND.
10.1 Por ningún motivo se deberá exceder el
área permitida por stand (3.60 x 3.60 mts).
10.2 No se permite, sin excepción alguna, el
invadir los pasillos.
10.3 Queda también prohibido rebasar el
límite de altura permitido (4 mts)
La empresa que no cumpla será sancionada
con la cantidad de $10,000.00 M.N. más IVA por
cada concepto.
10.4 No se permite, sin excepcion alguna, la
venta al menudeo de los productos
exhibidos.
10.5 Queda estrictamente prohibido permane-
cer dentro de los stands fuera de los
horarios autorizados, así como hacer uso de
los mismos como habitación, oficina o lugar
de reuniones. Consecuentemente no estará
permitido llevar a cabo ningún género de
demostraciones o presentaciones especia-
les, ni realizar actos, comidas o brindis
particulares, salvo autorización expresa y
escrita del Comité.
10.6 No se permite el uso de cámaras fotográ-
ficas ni de video.
10.7 Sólo se permite el uso de equipo de
sonido con la autorización previa del Comité
y cuando así sea, deberá mantener los
volúmenes que sean considerados como
"moderados" por el Comité Organizador.
11. MANTENIMIENTO.
Las instalaciones generales de la
Exposición serán objeto del mantenimiento
adecuado durante el evento, pero el
Expositor será responsable en lo corres-
pondiente al área de su stand. Sin embargo
podrá contar una vez al día con el servicio
de aseo, siempre y cuando el solicitante
permanezca dentro de su stand.
12. ESTACIONAMIENTO.
Las áreas destinadas a estacionamiento
sólo pueden ser utilizadas para vehículos
con una capacidad máxima de carga de una
tonelada, y no es permitido su uso como
lugar de residencia ( habitación ), exhibi-
ción, venta, o promoción de productos.
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13. ENTREGA DE STAND.El Expositor se compromete a entregar total-
mente desocupado el stand a más tardar a
las 24:00 hrs. del día de desmontaje, precisa-
mente en las condiciones en las que lo
recibió y haciéndose responsable del pago de
la reparación o reposición de cualquier
material, sea del stand o de Expo
Guadalajara, que sea dañado o extraviado.
El Comité Organizador no se hace responsa-
ble del mobiliario, productos, implementos,
objetos o documentos de valor que permanez-
can en el inmueble durante la exposición y
después de concluida la misma. Dichos
elementos deben ser recogidos a más tardar
a las 24:00 hrs. del último día de exposición.14. ELECTRICIDAD. El comité entregará y colocará en el stand
del expositor un solo contacto electrico. Es
responsabilidad del expositor y/o su monta-
dor modificar la ubicación y distribución de
carga de dicho contacto.15. DAÑOS O PéRDIDAS. El Comité no se hace responsable de los
daños y/o perjuicios que pudieran sufrir los
expositores y en general cualquier partici-
pante o asistente, tanto a sus bienes como a
sus personas dentro del inmueble donde se
realiza la Exposición, sea cual fuera la
causa que los origine, señalándose en forma
enunciativa, incendio, inundación, sismo,
vandalismo, actos de terrorismo, robo, etc.
16. CAUSAS DE FUERZA MAYOR. El Comité, en caso de existir circunstancias
que a su juicio lo ameriten, podrá posponer
el inicio del evento o bien prolongar o
acortar la duración del mismo, así como
variar los horarios, características o sede,
sin que ello implique responsabilidad de
ninguna especie para la misma.17. ACEPTACION DEL REGLAMENTO. El Expositor por el sólo hecho de haber
celebrado contrato con el Comité para
exhibir sus productos dentro de la exposi-
ción, acepta expresamente someterse a las
disposiciones del presente reglamento y
conviene en que toda violación a lo estipula-
do en el mismo podrá ser causa suficiente, a
juicio del Comité, para que sea excluido de la
Exposición.
Acepta también el expositor que cualquier
aspecto no considerado en el articulado de
este reglamento, sea cual fuere su naturale-
za, será resuelto y/o sancionado bajo el
criterio único del Comité y se compromete
igualmente a respetar los reglamentos
internos de Expo Guadalajara.Lo anterior sin perjuicio del derecho que el
Comité se reserva para rescindir el referido
contrato y/o exigir en su caso el pago de
daños y perjuicios correspondientes.
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DESCRIPCIÓN DEL STAND
•Espacio de 3.60 x 3.60mts. delimi-
tado por mamparas de melanina
blanca.
•Rótulo de la empresa en marque-
sina•Número de (los) stand (s)
•Instalación de corriente
eléctrica doble de 110w
•Una lámpara Slim Line.
•Alfombra.
•Limpieza general de áreas
comunes.
•Inserción de información de su
empresa en el Directorio de
Expositores*.
•Difusión del evento, invitacio-
nes y programa de actividades.
•Vigilancia general en áreas
comunes durante la exposición
(no específicamente en stands).
•Gafetes para su personal.
*La inserción de información en el directo-
rio de expositores se hará siempre y cuando
entreguen sus datos a tiempo.
I. AUTORIZACIÓN PARA MONTAJE Y
ENTREGA DE GAFETES:
1. El titular o representante de
la empresa deberá presentarse
en la caseta número 1 de carga y
descarga de Expo Guadalajara
con su número de stand y nombre
de la empresa, los días sábado 30
de abril de 16:00 a 22:00 hrs. y
domingo 8 de mayo de 8:00 a 22:00
hrs. según sea el caso.
2. En caso de tener adeudo, antes
de ingresar su material, deberá
acudir a las oficinas del Comité
Organizador a liquidar.
II. PROCEDIMIENTO PARA MANIOBRAS
DE DESCARGA E INGRESO PARA
MONTAJE.
1. Acceso de vehículos, carga y
descarga de mercancías.
El acceso al salon de exposicio-
nes “Guadalajara” en Expo
Guadalajara se efectuará por la
caseta número 1 en los días y
horas que en cada caso se
indique. El acceso se realizará
exclusivamente para efectuar la
descarga de los materiales. Los
vehículos no podrán permanecer
estacionados en el patio de
maniobras.
Ni Expo Guadalajara ni MDM
(MODAMA) se responsabilizan de la
vigilancia de los mismos
mientras permanezcan en las
zonas de carga y descarga. En
ningún caso Expo Guadalajara
se responsabiliza del contenido
de los citados vehículos.
2. Información a empresas de
montaje subcontratadas
El expositor se compromete a
informar a las empresas contra-
tadas para la realización de los
trabajos de transporte, carga y
descarga de mercancías, sobre
el contenido de las disposicio-
nes del presente manual que por
los trabajos encomendados por
éste, les puedan afectar.
3. Retirada de materiales de
montaje.
El expositor se obliga, solida-
riamente con su contratista a
retirar a la finalización de la
exposición, todos los residuos
derivados directamente de su
actividad o la de sus contratis-
tas, incluidos los materiales de
montaje, decoración, plásticos,
envases de pintura, etc.
En consecuencia, todos los
expositores así como las empre-
sas contratadas y/o subcontra-
tadas para realizar el montaje
y/o desmontaje de stands, están
obligados a montar, desmontar y
retirar los materiales utiliza-
dos para el montaje, en los
periodos de tiempo establecidos
para ello.
Todos los materiales y perte-
nencias deben quedar fueras del
salón de exhibición a las 12 de la
noche del último día de exposi-
ción.NI MDm (MODAMA) ni Expo Guadala-
jara se responsabilizan por
robo total o parcial del
material utilizado para montaje,
desmontaje o decoración, así
como mobiliario, equipo de
oficina y/o muestrario.
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rManualde expositor
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SUGERENCIA ADICIONAL PARA MONTAJE Y DESMONTAJE según el reglamento de montaje
y desmontaje, como dentro del salón de exposición “Jalisco” no se permite la entrada de ningún tipo de vehículo para el descar-gar o acarrear material, por lo que le sugerimos lleve platafor-mas con rueda o diablitos para dicha actividad.
Cada empresa expositora deberá llevar pre-fabricado su stand, no se podrá pintar, lijar, clavar o cualquier tipo de carpintería o albañilería dentro del área de exhibición.
III. DÍAS Y HORARIOS DE MONTAJE Sábado 30 de AbrilDe 16:00 a 22:00 hrs. Entrada para empresas con 3 o más stands que no requieran mampa-ra institucional.
Domingo 1 de Mayode 8:00 a 22:00 hrs. Entrada general excepto pabellón de nuevos emprendedores.
12:00 hrs. Entrada para empresas expositoras en el pabellón de nuevos emprendedores.
A partir de las 24:00 hrs. se cobrará tiempo extra por parte de Expo Guadalajara y será responsabilidad de cada empre-sa cubrir dicho pago.
Queda estrictamente prohibido montar mobiliario o muestrario después de las 9:00 am del primer día de la exposición, la empresa que no cumpla con dichos horarios se le multará con $5,000 (Cinco Mil Pesos M.N.)
IV. DÍAS Y HORARIO DE EXPOSICIÓNLunes 2, Martes 3 y miércoles 4 de mayo.8:00 hrs. Ingreso del Personal
del Comité Organizador de MODAMA y la empresa que suminis-tra el café de cortesía.8:30 hrs. Ingreso de expositores.Lunes 2 y martes 3 de mayo
De 9:00 a 19:00 hrs. registro e ingreso de compradores21:00 hrs. cierre de la exposi-
ción.
Miércoles 4 de MayoDe 9:00 a 18:00 hrs. registro e ingreso de compradores.19:00 hrs. cierre de la exposi-ción.
V. DÍAS DE DESMONTAJE 1. La salida de mercancía y desmontaje de stands será el día:
Miércoles 4 de Mayo de 19:00 a 24:00 hrs.
Después de las 24:00 hrs. se cobrará tiempo extra por parte de Expo Guadalajara y será responsabilidad de cada empre-sa cubrir dicho pago.
2. Queda estrictamente prohibi-do desmontar o sacar mercancía antes de la hora mencionada. La empresa que no cumpla hará acredora a una multa por $5,000 (Cinco Mil Pesos M.N.)
3. El Comité Organizador se exime de toda responsabilidad por cualquier objeto o material decorativo que sea olvidado por el Expositor en las instalacio-nes de Expo Guadalajara, así como el robo total o parcial de dicho material o mobiliario, equipo de oficina y/o muestra-rios
15
serviciosAdicionalesDias
y horariosde la exposición
Expo GUADALAJARA cuenta con un
modulo de servicios abierto de
Lunes a Domingo de 8:00 a.m. a
9:00 pm. donde pueden realizar
la contratación de:
• Telefonía,
• Montacargas y patín
hidráulico,
• Fax público,
• Aire comprimido,
• Internet alambrico
e inalámbrico, etc.
Lunes 2, Martes 3
y Miércoles 4 de Mayo
8:00 hrs. Ingreso del Personal del Comité
Organizador de MODAMA
y la empresa que suministra el café
de cortesía.
8:30 hrs. Ingreso de expositores.
Lunes 2 y Martes 3 de Mayo
De 9:00 a 19:00 hrs. registro e ingreso de
compradores
21:00 hrs. cierre de la exposición.
Miércoles 4 de Mayo
De 9:00 a 18:00 hrs. registro e ingreso de
compradores.
19:00 hrs. cierre de la exposición.
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icios A
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16
serv
icios A
dicio
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DIRECTORIO DE PROVEEDORES
AUTORIZADOSPARA BRINDAR
SERVICIOS DENTRO DE MDM (modama)
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Tels: (33) 3336-4518 Y 3645-1558
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Renta de mobiliario y equipo
Tels: (33) 3122-6047 3122-5261
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www.avantidi.com.mx
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de stand
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Tels: 52 (33) 3684-5561
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Tel: (33) 3631-0362
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Tels: (33) 3144-1097 Y 3121-8930
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Tels: 01 (33) 3669-0215
/ 01 800 98 PLAZA
/01 800 82 PLAZA
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Tel: (33) 3648-3541
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Guadalajara, México
Tel: (33) 3678-0505
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Tel: (52) (33) 3125-1607 Ext. 102Av. Guadalupe No. 5099,
Col. Jardines de GuadalupeZapopan, Jalisco, México, C.P. 45030.
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Fax:
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