Manual deUsuario

SOFTWARE DIMM

FORMULARIOS

INDICE

1.- ANTECEDENTES ............................................................. 3

2.- OBJETIVOS ...................................................................... 3

3.- DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA ................................... 3

3.1.- INGRESO AL DIMM ........................................................... 33.2.- OPCIONES DEL DIMM ...................................................... 4

3.2.1.- Elaborar Nueva Declaración ................................. 43.2.2.- Editar una Declaración Existente ......................... 143.2.3.- Actualizar Software ................................................ 163.2.4.- Salir .......................................................................... 16

1.- ANTECEDENTES

El Servicio de Rentas Internas ha puesto a su disposición el programa DIMM (Declaración de Información en Medio Magnético), con la finalidad de facilitar la elaboración de declaraciones y el envío de las mismas por Internet. 2.- OBJETIVOS

Los objetivos del DIMM son:

Facilitar la elaboración de las declaraciones en medio magnético, siguiendo las normas vigentes para cada tipo de impuesto.

Evitar que incurra en errores de declaración o cálculo. Agilizar la captura de datos, pues permite llenar todo el formulario en

una sola pantalla. Facilitar la impresión de todos los formularios elaborados.

3.- DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA

3.1.- INGRESO AL DIMM

Para ingresar al programa, de doble_click en el icono DIMM Formularios, ubicado en el escritorio de su computador. El icono es el siguiente:

Otra forma de ejecutar el programa es ingresando por el menú Inicio/Programas/SRI/DIMM Formularios y ejecutando DIMM Formularios.

Una vez ejecutado aparece la pantalla principal del DIMM:

Pantalla 1

3.2.- OPCIONES DEL DIMM

Las opciones del DIMM son cuatro, las cuales se pueden observar en la Pantalla 1. Estas opciones son:

Elaborar Nueva Declaración Editar una Declaración Existente Actualizar Software Salir

La descripción de cada opción es la siguiente:

3.2.1.- Elaborar Nueva Declaración.

Esta opción permite crear una nueva declaración. Al ingresar a la opción aparece la Pantalla 2.

Pantalla 2

En la Pantalla 2, primeramente se debe crear el RUC del contribuyente, para lo cual se debe dar click en el botón “Crear, editar o eliminar RUC del contribuyente”, con lo cual aparece la Pantalla 3.

Pantalla 3

En la Pantalla 3 lo primero que se debe hacer es crear los RUCs de los contribuyentes para los cuales se crearán las declaraciones en este computador. El número de RUCs posibles de crear es indefinido. Para crear los RUCs, dar click en el botón Nuevo, ingresar la información en la Pantalla 3, y grabar dando click en el botón Grabar.

Las descripción de los botones es:

Cerrar.- Permite salir de la pantalla de Editar Contribuyente.Eliminar.- Permite eliminar el RUC seleccionado.Grabar.- Permite grabar la información del RUC desplegado, sea un nuevo RUC o un RUC previamente creado.Nuevo.- Permite crear un nuevo RUC.

La información a ser ingresada por cada RUC es:

Número de RUC Razón Social Tipo de identificación del contribuyente o representante legal. Los

tipos de identificación posible son: RUC, Cédula o Pasaporte. Número de la identificación del contribuyente o representante legal.

Una vez grabado la información del RUC, aparece la siguiente pantalla:

Pantalla 4

De la lista de RUCs desplegados en la Pantalla 4, seleccionar el RUC para el cual se creará la declaración.

Los RUCs se crean una sola vez en el sistema.

La Pantalla 4, tiene dos botones:

Atrás.- Regresa a la pantalla principal del DIMM.Continuar.- Despliega la pantalla de selección del tipo de formulario a crear, la cual es la siguiente:

Pantalla 5

En la Pantalla 5, seleccionar el tipo de formulario a crear, dar click en el botón Continuar. Esta pantalla tiene tres botones:

Inicio.- Regresa a la pantalla principal del DIMM.Atrás.- Regresa a la pantalla de selección del RUC.Continuar.- Despliega la pantalla de Periodicidad, donde se elige el período fiscal a declarar para el formulario seleccionado.

La pantalla de selección de períodos fiscales dependiendo del tipo de formulario es:Formularios 101, 102, 102A y 108.- Año.

Pantalla 6

Si selecciona la opción Anticipada, se activará automáticamente el periodo en curso y se inhabilitará los periodos anteriores.

La pantalla de periodicidad tiene tres botones:

Inicio.- Regresa a la pantalla principal del DIMM.Atrás.- Regresa a la pantalla de selección del tipo de formulario, y en el caso del formulario 105, a la pantalla de selección del tipo de impuesto ICE.Continuar.- Despliega la pantalla de selección del tipo de declaración.

Formulario 103 y 105.- Año y Mes.

Pantalla 7

Formulario 104 y 104A.- Periodicidad mensual (Año y Mes) o semestral (Año y Semestre).

Pantalla 8Formulario 105.- Para el caso de este formulario, previo a la selección del período fiscal, se debe seleccionar el tipo de impuesto ICE en la siguiente pantalla:

Pantalla 9

Luego de seleccionar el tipo de impuesto ICE, dar click en el botón Continuar para seleccionar el período fiscal, en la Pantalla 7.

Posterior a seleccionar el período fiscal, y dar click en el botón continuar, de seleccionar el tipo de declaración, es decir si va a presentar una declaración original o sustitutiva. Si escoge sustitutiva debe ingresar el número de formulario a rectificar.

La pantalla de tipo de declaración es la siguiente:

Pantalla 10

Esta pantalla tiene 3 botones:

Inicio.- Regresa a la pantalla principal del DIMM.Atrás.- Regresa a la pantalla de selección del período fiscal.Continuar.- Despliega la pantalla de ingreso de los datos del formulario seleccionado, mostrándose un mensaje de que el TAB es utilizado para saltar de campo en campo.

La pantalla de ingreso de la declaración es la siguiente:

Pantalla 11

Esta pantalla, tiene cuatro botones:

Inicio.- Regresa a la pantalla principal del DIMM.Atrás.- Regresa a la pantalla de selección del tipo de declaración.Grabar Declaración.- Permite validar y grabar la declaración en un archivo a ser enviado por Internet, en la siguiente dirección del SRI (www.sri.gov.ec).Imprimir.- Imprime la información de la declaración ingresada.

Para moverse de campo en campo, presionar la tecla TAB, y para moverse de arriba hacia abajo, utilizar el scrool vertical.

En la parte inferior de la pantalla, se despliega un texto explicativo de lo que se debe ingresar en cada campo, cuando el cursor se encuentra sobre dicho campo.

En la pantalla de declaración, se despliegan automáticamente los valores calculados, de acuerdo a las fórmulas de validación del SRI, y al período fiscal seleccionado.

Al grabar la declaración, si existen errores, se despliega una ventana donde se detallan los mismos, permitiendo corregirlos previo a la grabación. La pantalla de errores es la siguiente:

Pantalla 12

En las pantallas 11 y 12, se puede mover de arriba hacia abajo, utilizando los scrools verticales de las pantallas.

Para cerrar la ventana de errores de validación, dar click en el botón Cerrar, y se despliega en toda la pantalla el formulario.

Una vez que el formulario no contenga errores, se despliega la pantalla de grabación del archivo, la cual es:

Pantalla 13

En la Pantalla 13, puede seleccionar la carpeta donde desea grabar el archivo a ser enviado a través del internet al SRI.

Los nombres de los archivos tienen el siguiente formato predefinido, sin embargo puede ser cambiado:

XXXYYY_ZZZaaaa

Donde:

XXX.- Es el número del formulario de la declaración.YYY.- Identifica el tipo de declaración: ORI (Original), SUS(Sustitutiva).ZZZ.- Es el mes de la declaración. En el caso de que el formulario no tenga mes en su período fiscal, no se considera el mes en el nombre del archivo.aaaa.- Es el año de la declaración.

Finalmente, aparece la siguiente pantalla:

Pantalla 14

Una vez grabada la declaración, si tiene conexión al internet, de click en el botón de letras azules mostrado en la pantalla anterior, e ingresará a la página de Internet para enviar el archivo grabado con la declaración al SRI.

3.4.2.- Editar una Declaración Existente.

Esta opción, permite editar una declaración previamente creada, al seleccionar esta opción, se despliega una pantalla que permite elegir el archivo del formulario a editar. Esta pantalla es la siguiente:

Pantalla 15

Una vez seleccionado el archivo respectivo, dar click en el botón abrir o dar doble click sobre el archivo, entonces se desplegará el formulario a ser editado.

Pantalla 16

En esta pantalla el contribuyente, puede corregir cualquier información del formulario, y volver a grabar la declaración.

3.4.3.- Actualizar Software.

Esta opción, permite actualizar la versión del DIMM, para lo cual se tiene la siguiente pantalla:

Pantalla 17

El procedimiento de actualización es el siguiente:

Obtener el archivo de actualización del internet, para lo cual dar click sobre el texto de la Pantalla 16 :“Si usted se encuentra conectado a Internet puede obtener su actualización haciendo click aquí”. En este momento, se abre la página del internet donde se encuentra la actualización del DIMM.

Bajar del internet a cualquier carpeta del computador el archivo de actualización.

En la Pantalla 16, seleccionar el archivo bajado del internet, y dar click en Actualizar Software. En este momento el DIMM es actualizado automáticamente.

3.4.4.- Salir.

Esta opción, de la pantalla principal del DIMM, permite salir del sistema.