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MANUAL DE

ORGANIZACIÓN DEL

INSTITUTO MUNICIPAL

DE CULTURA FÍSICA Y

DEPORTE DE

IXTAPALUCA

AYUNTAMIENTO DE IXTAPALUCA

INSTITUTO MUNICIPAL DE CULTURA FÍSICA Y DEPORTE

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

Código: IXT/MO/DEP/01

Hoja: 1 de 46

Revisión: 00 Año de

Elaboración: 2016

Edificio Su Casita Planta Baja.

Avenida José María Morelos y Pavón esquina Hermenegildo

Galeana. Fraccionamiento Los Héroes. Ixtapaluca Centro. C.P.

56530. Ixtapaluca, Estado de México.

Teléfonos: 01 (55) 59833029

ÍNDICE.

Página

1. Presentación 2

2. Introducción 3

3. Marco Jurídico 4

4. Misión, Visión y Valores 7

5. Objetivo 11

6. Estructura Organizacional 12

7. Organigrama 13

8. Inventario de Puestos 14

8.1. Descripción de Puestos 15

A. Dirección 15

B. Asistente de la Dirección 21

C. Subdirección 25

D. Coordinación de Finanzas 30

E. Coordinación de Deporte de Alto Rendimiento 35

F. Coordinación Administrativa 39

9. Validación 43

10. Hoja de Actualización 44





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1. Presentación.

La administración pública municipal de Ixtapaluca, está orientada a consolidar una estructura

orgánica sólida, moderna y eficiente, con el único objetivo de modernizar las políticas públicas

municipales, en beneficio de la ciudadanía, a través del ejercicio óptimo y eficaz del servicio público

municipal. Además, con ello se da cumplimiento a lo establecido en el Plan de Desarrollo Municipal

de Ixtapaluca 2016-2018, en el Tercer Pilar: Hacia una Sociedad Protegida, en el Tema de

Reglamentación Municipal, donde se exige y se requiere que el Ayuntamiento de Ixtapaluca, cuente

con instrumentos administrativos y legales modernos y actuales para legitimar el ejercicio y la

prestación de buenos y mejores servicios públicos municipales.

Con la conformación del presente Manual de Organización, continuamos con la etapa de

modernización, iniciada en el periodo de gobierno anterior; donde el Instituto Municipal de Cultura

Física y Deporte de Ixtapaluca da mayor certidumbre al desarrollo de las actividades y una adecuada

coordinación al interior de dicho organismo; además, delimitando las actividades y responsabilidades

de cada uno de los titulares que conforman esta dependencia.

La finalidad del presente Manual es proporcionar a la dependencia y a las unidades

administrativas, un documento integral básico que sirva como marco de referencia, que permita

conocer de manera clara, ordenada y práctica la organización para el desarrollo de su trabajo, así

como el marco jurídico en el que se fundamenta su actuación y funcionamiento; la misión, visión,

valores; los objetivos que tiene encomendados; la estructura orgánica; grados de autoridad; y la

descripción específica de cada uno de los puestos que la integran, mediante el cual atenderá las

funciones que le competen.

Es importante aclarar que el Manual de Organización, además de ser un documento de consulta

general, servirá como herramienta de referencia que oriente al personal adscrito a este organismo,

para realizar sus actividades cotidianas y al mismo tiempo, facilite la integración de nuevos

elementos, coadyuvando al logro de objetivos y metas institucionales.





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2. Introducción.

Con el fin de promover el desarrollo administrativo y contribuir al fortalecimiento, la mejora y

operación institucional, se establece el presente Manual de Organización como instrumento de

orientación, información y apoyo, en el que se consigna en forma metodológica y sistemática el

funcionamiento del IMCUFIDE, describiendo las funciones que deben seguirse; así como los puestos

responsables de su ejecución, siguiendo los lineamientos que nos marca la visión municipal.

Este Manual concentra de manera ordenada, secuencial y detallada, las operaciones que se

efectúan, establece y uniforma los métodos y técnicas de trabajo que deben de seguirse para la

realización de las actividades, buscando evitar la alteración arbitraria y acciones discrecionales;

controla el cumplimiento de las rutinas de trabajo; busca aumentar la eficiencia de los colaboradores,

al precisar las actividades; facilita los canales de comunicación y de evaluación del control interno,

transparentando de esta manera las actividades que se desarrollan al interior de este organismo.

Es importante mencionar que el presente Manual requiere de actualización constante, en la

medida en que se presenten modificaciones al marco normativo, en la estructura orgánica de la

dependencia y/o en cualquier aspecto que influya en la operatividad de la misma; construyéndose

con esto una base para los análisis posteriores del trabajo y el mejoramiento de los sistemas,

procedimientos y métodos.





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3. Marco Jurídico.

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

Federal.

Ley Federal del Trabajo.

Ley para la Coordinación de la Educación Superior.

Ley de Planeación.

Ley de la Propiedad Industrial,

Ley General de Educación.

Ley Federal de Procedimiento Administrativo.

Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas.

Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental.

Ley General de Cultura Física y Deporte.

Ley General de Bienes Nacionales.

Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria.

Ley del Sistema Nacional de Información Estadística y Geográfica.

Estatal.

Constitución Política del Estado Libre y Soberano de México.

Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de México.

Ley de Planeación del Estado de México y Municipios.

Reglamento de la Ley de Planeación del Estado de México y Municipios.

Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de México y Municipios.





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Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de

México.

Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de México.

Ley Orgánica Municipal del Estado de México.

Ley para la Coordinación y Control de Organismos Auxiliares del Estado de México.

Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios.

Ley del Trabajo de los Servidores Públicos del Estado y Municipios.

Ley de Bienes del Estado de México y de sus Municipios.

Ley de Seguridad Social para los Servidores Públicos del Estado de México y Municipios.

Ley de Cultura Física y Deporte del Estado de México.

Ley de Ingresos del Estado de México para el ejercicio fiscal del año correspondiente.

Presupuesto de Egresos del Gobierno del Estado de México para el ejercicio fiscal del año

correspondiente.

Código de Procedimientos Administrativos del Estado de México.

Código Financiero del Estado de México y Municipios.

Código Administrativo del Estado de México.

Reglamento de la Ley para la Coordinación y el Control de los Organismos Auxiliares y

Fideicomisos del Estado de México.

Reglamento Interior de la Secretaría de Educación, Cultura y Bienestar Social

Reglamento de Box y Lucha Libre Profesional del Estado de México.

Reglamento del Mérito Civil del Estado de México.

Reglamento del Libro Décimo Segundo del Código Administrativo del Estado de México.

Reglamento del Libro Décimo Tercero del Código Administrativo del Estado de México.

Reglamento para la Entrega y Recepción de las Unidades Administrativas de la

Administración Pública del Estado de México.

Reglamento de Tecnologías de Información del Poder Ejecutivo del Estado de México.

Reglamento de la Ley de Cultura Física y Deporte del Estado de México.





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Reglamento Interno del Instituto Mexiquense de Cultura Física y Deporte.

Acuerdo por el que se Establecen los Lineamientos para la aplicación del Artículo 73 del

Reglamento del Libro Décimo Segundo del Código Administrativo del Estado de México,

referente a los requisitos necesarios para ingresar al registro del catálogo de contratistas, con

respecto a las fracciones VIII y IX.

Municipal.

Bando Municipal de Ixtapaluca.

Reglamento Orgánico de la Administración Pública Municipal de Ixtapaluca.

Reglamento Interno del Instituto Municipal de Cultura Física y Deporte de Ixtapaluca.





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4. Misión, Visión y Valores.

4.1. Misión Municipal.

Ser el gobierno que merece la sociedad de Ixtapaluca con un compromiso social de transformar al

municipio en una ciudad desarrollada, una ciudad de oportunidades genuinas para los habitantes.

Hemos logrado hacer las cosas de una manera diferente, y bien hechas, con valores vamos a

transformar los recursos del pueblo en políticas públicas orientadas estratégicamente; la prevención

al delito la seguiremos atacando de raíz, sin dejar a un lado la guerra frontal a quiénes continúan

delinquiendo en nuestro territorio. Garantizar a la población en general, el cuidado y la certeza

jurídica en sus personas y en sus propiedades, así como la protección e igualdad de los derechos

humanos, garantía universal de todo ser humano. El abatimiento al rezago y la pobreza sigue siendo

un tema que genera dolor y frustración de quiénes hemos demostrado que sabemos gobernar, los

grupos vulnerables tendrán todo el apoyo mediante los programas y acciones que corresponden.

Las oportunidades para el crecimiento de la economía local son y serán tema de prioridad en los

diferentes foros y órdenes de gobierno. El fomento para el desarrollo económico será un objetivo

más que cumpliremos, porque somos un municipio rico en recursos naturales y rico por su gente.

Habremos de observar nuestros problemas y soluciones con una perspectiva de género y cuidado

del medio ambiente. Vamos a instalar en la Administración Pública Municipal de Ixtapaluca 2016-

2018, el uso eficaz de las Tecnologías de la Información y la Comunicación orientadas a la

evaluación de los resultados y del proceso de planeación, que involucran: los Planes de Trabajo, el

Presupuesto base en Resultados, el Seguimiento y Monitoreo de la Ejecución de las Obras y

Acciones, la Matriz de Indicadores de Resultados (MIR), así como la continuidad en los sistemas y

trabajos de certificación de la mejora continua y la calidad de los Servicios Públicos Municipales.

Hemos apostado a la continuidad porqué sabemos que con Mas Sentido Humano habremos de

alcanzar el Ixtapaluca que todos merecemos.





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4.2. Misión del IMCUFIDE.

Promover y desarrollar el deporte a través de un programa municipal respondiendo al reclamo de los

niños, jóvenes, adultos mayores y de su población en general, para tener múltiples oportunidades de

práctica en forma sistemática de una actividad deportiva y al mismo tiempo desarrollar la excelencia,

teniendo la estructura necesaria para vincular los valores culturales con el proceso educativo

deportivo integral de calidad y de eficiencia. Dando inicio en nuestro municipio a un trascendental

movimiento de superación deportiva el cual se desarrollará principalmente en Ixtapaluca.

4.3. Visión Municipal.

Que el Gobierno de Ixtapaluca logre en comunión con la sociedad, elevar el nivel de vida de la

gente del municipio, que la práctica y el ejercicio de acciones de participación ciudadana logren

acuerdos en la toma de decisiones para la construcción de las políticas públicas. Mediante el

ejercicio de la Gobernabilidad en el municipio se consolide una Administración Pública transparente,

electrónica con una nueva generación de servidores públicos, que se eleven como profesionistas

capaces de producir bienes y servicios que generen VALOR PÚBLICO, traducido en Servicios

Públicos de Calidad, oportunidades de empleo y desarrollo, así como la protección en los derechos

humanos y las garantías de las personas y de sus bienes.

El Ixtapaluca deseado, es el Ixtapaluca que todos merecemos, la protección de nuestro medio

ambiente nos llama a promover la cultura, para que juntos convivan el desarrollo económico y los

recursos naturales, construiremos un municipio SUSTENTABLE y SOSTENIBLE, con ciudadanos

preparados y consientes, inmersos en las sociedades del conocimiento con VALORES y hábitos

saludables en su alimentación recreación y deporte. Alcanzar un municipio ordenado que dé

prioridad a la movilidad para una ciudad inteligente, un municipio consiente cuyo aprovechamiento

de los recursos naturales sea administrado; suelo, agua, aire, tierra y sol. Que los ciudadanos se

levanten por su espíritu emprendedor y de lucha, característica de la raza que habita esta tierra.





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4.4. Visión del IMCUFIDE.

Consolidarnos como el Instituto Municipal de Cultura Física y Deporte de Ixtapaluca 2016-2018,

siendo reconocido por su innovación y por la implementación de nuevos programas buscando dar

siempre el mejor servicio a la ciudadanía , teniendo una fuerte participación en los eventos

deportivos, buscando siempre el impulso y logro de nuestros deportistas así como la activación física

en toda la comunidad produciendo un cambio favorable en sus vidas; ser modelo de excelencia en

los programas y servicios deportivos ofrecidos a los ciudadanos.

4.5. Valores.

Honestidad. Los recursos públicos municipales y de origen Estatal y Federal, así como las

donaciones de la iniciativa privada, habrán de considerarse en la información financiera y

formarán parte del patrimonio municipal, con la responsabilidad y procedimientos normativos y

jurídicos que las leyes lo demanden.

Profesionalismo. Cada servidora o servidor público tiene el compromiso de atender las

responsabilidades que le confieren con eficacia y eficiencia, solventar en tiempo y forma los

objetivos que le fueron encomendados con un espíritu autodidacta, enfrentar las

responsabilidades encomendadas.

Justicia. Fomentar y servir la demanda de la población de Ixtapaluca con estricto apego a la

normatividad y marco y jurídico existente, adecuar y actualizar la normatividad.

Lealtad. Apegarse y fomentar el espíritu de pertenencia y el espíritu de equipo de los trabajos

propios y, de las colegas y los colegas para fortalecer el trabajo transversal y consolidar los

objetivos institucionales con principios en el manejo de la información, sin la búsqueda del

beneficio propio o de particulares.

Ética. Entender que la Administración Pública es la organización municipal más importante que

demanda nuestro mayor esfuerzo, compromiso y enfoque de resultados, servir con





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responsabilidad pública, la demanda y atención de los derechos de quienes nos debemos, la

población de Ixtapaluca.





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5. Objetivo.

Planificar, organizar, coordinar, promover, ejecutar y evaluar las políticas, programas y acciones

necesarias para desarrollar la cultura física y el deporte en el Municipio de Ixtapaluca, como factores

indispensables para el mejoramiento de la calidad de vida de los ixtapaluquenses.





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6. Estructura Organizacional.

1. Dirección.

1.1. Asistente de la Dirección.

1.2. Subdirección.

1.3. Coordinación de Finanzas.

1.4. Coordinación de Deporte de Alto Rendimiento.

1.5. Coordinación Administrativa.





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7. Organigrama.





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8. Inventario de Puestos.

No. Nombre del puesto Plazas por

puesto

Total de

plazas

1 Director/a del IMCUFIDE 1 1

2 Asistente de la Dirección 1 1

3 Subdirector/a 1 1

4 Coordinador/a de Finanzas 1 1

5 Coordinador/a de Deporte de Alto Rendimiento 1 1

6 Coordinador/a Administrativo 1 1





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8.1. Descripción de Puestos.

A. Director/a del IMCUFIDE.





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i. Objetivo.

Planificar, organizar, coordinar, promover, ejecutar y evaluar las políticas, programas y acciones

necesarias para desarrollar la cultura física y el deporte social en Ixtapaluca. A fin de que la

población mexiquense alcance mayores niveles de bienestar, a través de la práctica sistemática de

actividades físicas para la salud, la recreación y el deporte.

ii. Funciones.

Representar legalmente al IMCUFIDE en eventos y asuntos públicos y privados en los

que tenga injerencia o en aquellos que le encomiende el Consejo Municipal, así como

delegar la representación en el servidor público para tal efecto.

Establecer y vigilar el cumplimiento de las políticas, normas y lineamientos que rijan la

operación del IMCUFIDE.

Elaborar y someter a la aprobación del Consejo Municipal los planes, programas,

presupuestos, reglamentos, acuerdos, convenios, informes, estados financieros y demás

aspectos que regulen y controlen las actividades del IMCUFIDE.

Ejecutar y verificar el cumplimiento oportuno de los acuerdos que emita el Consejo

Municipal, así como informar a éste sobre los avances y logros obtenidos.

Someter al Consejo Municipal, para su autorización, las adquisiciones, enajenaciones o

gravámenes de los bienes inmuebles y las concesiones o derechos que formen el

patrimonio del IMCUFIDE.

Determinar los lineamientos para la administración eficiente de los recursos humanos,

financieros y materiales del IMCUFIDE.

Celebrar convenios o acuerdos, previa autorización del Consejo Municipal, con

autoridades de los gobiernos, federal, estatal y municipales, así como con instituciones

del sector privado y social, tendientes a incrementar la eficiencia y el desarrollo de las

actividades del IMCUFIDE.





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Conocer con oportunidad los avances programáticos y presupuestales de las unidades

administrativas del IMCUFIDE que le permita tomar mejores decisiones y emitir con

precisión las directrices necesarias para el cumplimiento cabal del objeto social del

IMCUFIDE.

Elaborar e instrumentar programas de financiamiento alternativo para el desarrollo de las

actividades de cultura física y deporte.

Revisar y, en su caso, proponer adecuaciones a la estructura de organización del

IMCUFIDE, de acuerdo con las necesidades para el fortalecimiento de las funciones

sustantivas, así como mantener actualizados permanentemente los manuales

administrativos.

Coordinar permanentemente con la Comisión Estatal de Cultura Física y Deporte, las

acciones encaminadas al fomento de la cultura física y el deporte en nuestro Municipio.

Instrumentar mecanismos de coordinación y concertación con las autoridades federales,

estatales y municipales, a fin de impulsar el desarrollo del deporte en el Municipio y el

mejoramiento integral del deportista.

Determinar lineamientos en materia de eventos deportivos a nivel nacional, estatal y

municipal.

Brindar apoyos logísticos a dependencias públicas, así como a organizaciones sociales

y/o privadas para la realización de eventos deportivos.

Proponer al Consejo Municipal proyectos de construcción de nuevas instalaciones

deportivas en el Municipio, así como un programa de mantenimiento, conservación,

adaptación y remodelación de las existentes, con el fin de brindar mayores espacios

para la práctica deportiva.

Dirigir y organizar la práctica del deporte estudiantil, federado, popular y de alto

rendimiento.

Establecer programas de formación y capacitación científica para el desarrollo

profesional en los campos de la docencia, la investigación y la difusión de la cultura

deportiva.





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Controlar y evaluar los programas de preparación y participación de los deportistas

municipales, en justas municipales, estatales, nacionales e internacionales.

Dar a conocer al Consejo Municipal, los nombramientos, licencias y remociones de los

servidores/as públicos, con el propósito de autorizar el movimiento correspondiente.

Conocer las infracciones administrativas y laborales de los servidores/as públicos del

IMCUFIDE y, en su caso aplicar las sanciones que sean de su competencia, por acuerdo

de la Contraloría Municipal.

Instrumentar el Programa de Adquisiciones de Bienes Muebles y Servicios del Instituto,

previa autorización del Consejo Municipal.

Establecer mecanismos de evaluación de las actividades del IMCUFIDE, implementarlos

y vigilar su cumplimiento.

Vigilar la emisión de constancias o expedir copias certificadas de los documentos

existentes en sus archivos cuando se refiera a asuntos de su competencia

Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su competencia.

iii. Perfil Técnico Profesional.

NIVEL ACADÉMICO:

Título de Licenciatura en Deporte, preferentemente y/o Licenciatura y/o Ingeniería.

Conocimientos específicos en materia deportiva.

Manejo de equipos de cómputo y paquetería.

EXPERIENCIA LABORAL:

Experiencia en alta dirección, preferentemente en el Servicio Público, mínima de 3

años;

Manejo, capacidad y habilidad para la conducción de presupuestos;





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Control financiero para realizar informes; y

Manejo de técnicas de planeación estratégica a corto, mediano y largo plazos.

Conocer ampliamente el medio deportivo y de cultura física.

COMPETENCIAS LABORALES:

Liderazgo, organización y trabajo en equipo,

Manejo de personal,

Toma de decisiones y Don de mando,

Facilidad de Comunicación,

Facilidad para Cuestiones Técnicas.

APTITUDES:

Responsabilidad,

Profesionalismo,

Puntualidad,

Disponibilidad,

Trato amable,

Buena presentación,

Honestidad,

Discreción.

iv. Responsabilidades.

EN EL MANEJO DE PERSONAL:

DIRECTOS: Subdirector, asistente de la dirección y coordinadores.

INDIRECTOS: Auxiliares





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EN MOBILIARIO Y EQUIPO:

Es responsable del resguardo de los bienes muebles e inmuebles del IMCUFIDE, así como

dar buen uso al mobiliario y equipo asignado a este.

EN EL MANEJO DE LA INFORMACIÓN:

Es responsable de guardar discreción de la información que genera el IMCUFIDE, en apego a

la Ley de Transparencia vigente.

EN MANEJO DEL PRESUPUESTO:

Es responsable de la elaboración del presupuesto y de la comprobación de los gastos

generados del IMCUFIDE.





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Elaboración: 2016





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B. Asistente de la Dirección.





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i. Objetivo.

Apoyar al Director en la organización y realización de sus funciones ejecutivas, así como mantenerlo

informado sobre los compromisos oficiales contraídos.

ii. Funciones.

Organizar, registrar y controlar la agenda del Director, los compromisos, audiencias,

acuerdos, visitas, giras, entrevistas, conferencias y demás asuntos que tenga que

realizar y eventos en los que tenga que participar.

Acordar periódicamente con el Director para presentar a su consideración documentos,

audiencias solicitadas y otros requerimientos relacionados con sus funciones.

Coordinar los acuerdos del Director con las unidades administrativas y demás servidores

públicos del IMCUFIDE.

Atender y desempeñar oportunamente todos aquellos asuntos y/o comisiones que le

sean delegados por el Director.

Realizar el seguimiento de los acuerdos y órdenes del Director con los titulares de las

unidades administrativas del IMCUFIDE, informando a éste sobre sus avances y logros.

Remitir con oportunidad las órdenes e instrucciones que gire el Director a los titulares de

las unidades administrativas del IMCUFIDE para su observancia y cumplimiento.

Solicitar a las instancias correspondientes la información necesaria para mantener

informado de manera permanente al Director, sobre los asuntos que se atienden en el

organismo.

Registrar y controlar la correspondencia y el archivo de la documentación oficial, privada

y/o confidencial que deba hacerse llegar al Director.

Establecer y operar los lineamientos para mejorar el tratamiento de la correspondencia

que reciba la Dirección.





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Elaboración: 2016





Teléfonos: 01 (55) 59833029



NIVEL ACADÉMICO:

Título de Licenciatura y/o Ingeniería, preferentemente.

Conocimientos específicos en Administración Pública y procesos administrativos.



Experiencia en alta dirección, preferentemente en el Servicio Público, mínima de 2

años;

Manejo, capacidad y habilidad para la conducción de personal; y

Manejo de técnicas de planeación estratégica a corto, mediano y largo plazos.


Liderazgo, organización y trabajo en equipo,

Manejo de personal,




APTITUDES:

Responsabilidad,

Profesionalismo,

Puntualidad,

Disponibilidad,





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Teléfonos: 01 (55) 59833029

Trato amable,


Honestidad,

Discreción.



DIRECTOS: Del personal adscrito al IMCUFIDE.

INDIRECTOS: No aplica


Es responsable de dar buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área.





No aplica.





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Teléfonos: 01 (55) 59833029

C. Subdirector/a.





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i. Objetivo.

Promover y difundir la participación de la población en actividades físico-deportivas y recreativas, a través del fomento de la cultura física, así como impulsar acciones de vinculación con organizaciones públicas privadas y sociales en esta materia. Además, contribuir al establecimiento de políticas que permitan una mayor y mejor participación, mediante un plan municipal de desarrollo del deporte que promueva la práctica de actividades deportivas en el Municipio. ii. Funciones.

Establecer mecanismos de coordinación con organismos e instituciones públicas,

privadas y sociales que se dediquen a fomentar las actividades físicas en el municipio.

Promover programas de activación física y recreación para la población del Estado que

fomenten la implementación masiva y que genere el valor del ejercicio físico en su

desarrollo personal y recreativo.

Apoyar a los sectores público, social y privado, en medida de las posibilidades del

organismo, en la realización de caravanas deportivas, eventos de activación y pre

deporte, y demás eventos para la recreación.

Proponer al Director del IMCUFIDE la celebración de acuerdos y convenios

interinstitucionales tendientes a la promoción y desarrollo de la cultura física.

Mantener informado al Director sobre las acciones, avances y logros de las actividades

establecidas.

Establecer instrumentos y procedimientos en coordinación con las autoridades federales,

estatales y municipales para optimizar los recursos en materia de cultura física.

Impulsar programas de desarrollo del deporte a través de las asociaciones deportivas e

instituciones públicas y privadas, vinculadas al deporte, que permitan identificar a los

mejores deportistas del Municipio, a fin de evaluarlos en eventos deportivos masivos

estatales y selectivos.





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Promover programas de desarrollo deportivo en las escuelas de educación básica y del

Municipio.

Fortalecer la democratización del deporte y la profesionalización de las asociaciones

deportivas municipales.

Apoyar las tareas de impulso al desarrollo del deporte que realizan las asociaciones

deportivas del Municipio.

Aplicar estrategias de innovación y mejoramiento continuo para el reforzamiento del

desempeño del personal que opera el deporte asociado.

Vincular el programa municipal de cultura física y deporte con el programa nacional y

estatal.

Establecer los mecanismos adecuados para facilitar la capacitación y actualización de

deportistas, directivos y entrenadores.

Gestionar y otorgar apoyos económicos a las organizaciones y asociaciones deportivas

y del deporte adaptado, así como a entrenadores, jueces y árbitros para contribuir a la

preparación deportiva y formación académica, de acuerdo a los resultados obtenidos.

Controlar y evaluar el cumplimiento de los planes, programas y proyectos de las

preselecciones y selecciones deportivas municipales.

Proponer las normas para la organización e intervención de delegaciones municipales

en competencias deportivas nacionales y estatales.

Establecer las estrategias que permitan una adecuada planeación, participación,

coordinación, supervisión y evaluación de la Olimpiada y Paralimpiada Nacional y

Estatal.

Establecer instrumentos y procedimientos para identificar y seleccionar talentos

deportivos en el Municipio.

Establecer, coordinar y actualizar el registro municipal de cultura física y deporte.






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NIVEL ACADÉMICO:

Título de Licenciatura en Administración Pública, Ciencias del Deporte, Ciencias

Sociales o afín, preferentemente.



Experiencia en alta dirección en una unidad orgánica jurídica-administrativa en el

servicio público, mínima de 2 años.

Delegación efectiva de responsabilidad y autoridad.

Manejo del Marco Normativo de la Administración Pública Municipal, Estatal y Federal

en materia deportiva

Manejo, capacidad y habilidad para trabajo en equipo.


Manejo de información.

Capacidad y habilidad para realizar informes y toma de decisiones de alto impacto en

la administración pública.

Liderazgo y organización,

Don de mando,







Hoja: 29 de 46


Elaboración: 2016





Teléfonos: 01 (55) 59833029

APTITUDES:

Responsabilidad,

Lealtad,

Puntualidad,

Disponibilidad,

Trato amable,


Honestidad,

Sencillez,

Discreción.



DIRECTOS: No aplica.

INDIRECTOS: No aplica.


Es responsable de dar buen uso al mobiliario y equipo asignado a su coordinación.





No aplica.





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D. Coordinador/a de Finanzas.

i. Objetivo.

Coordinar, ejecutar y controlar las acciones tendientes al aprovechamiento de los recursos

materiales, financieros y técnicos, además de los servicios generales requeridos para el

cumplimiento de los programas asignados al IMCUFIDE, así como coadyuvar en la realización de





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eventos especiales, en el uso, desarrollo e implementación de instalaciones deportivas y promover la

mercadotecnia y comercialización del deporte.

ii. Funciones.

Coordinar la integración del programa anual de adquisición de bienes y contratación de

servicios, con base en las necesidades de las unidades administrativas que integran al

Instituto y someterlo a la aprobación de la Dirección.

Constituir, presidir, vigilar y supervisar el Comité de Adquisiciones y Servicios, de

conformidad con lo dispuesto por el Libro Décimo Tercero del Código Administrativo del

Estado de México y su Reglamento.

Constituir, presidir, vigilar y supervisar el Comité de Arrendamientos y Enajenaciones de

Bienes Muebles e Inmuebles del Instituto, de conformidad con lo dispuesto en la

normatividad aplicable.

Autorizar la documentación soporte del ejercicio del presupuesto de egresos.

Emitir las convocatorias, bases y suscribir los contratos que deriven de los procesos

adquisitivos y de arrendamientos de los Comités del IMCUFIDE, con base a lo

establecido en la normatividad.

Coordinar, revisar y mantener permanentemente actualizado el inventario de bienes

muebles e inmuebles propiedad del IMCUFIDE e informar a la Dirección de los

movimientos de alta, transferencia y baja en esa materia.

Supervisar las normas y lineamientos para la guarda, custodia y manejo de formas

valoradas, así como el control y distribución de cheques impresos en el ámbito del

IMCUFIDE.

Proponer las transferencias de presupuesto de las partidas autorizadas, con base en las

necesidades de operación del IMCUFIDE.

Coordinar y supervisar los registros de las actividades contables y presupuestales, así

como elaborar los estados financieros, auxiliares y demás informes administrativos y





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financieros que deba presentar la Dirección a las diferentes instancias normativas y al

Consejo Municipal.

Administrar las instalaciones deportivas propiedad del Instituto.

Coordinar la elaboración, revisión y supervisión del proyecto anual de presupuesto del

IMCUFIDE, con base en los programas institucionales establecidos y presentarlo para su

visto bueno ante la Dirección.

Establecer, con base en los lineamientos emitidos por las instancias competentes, los

sistemas y mecanismos necesarios para verificar, medir y ajustar el presupuesto

autorizado de acuerdo a lo ejercido.

Asignar, previa aprobación de la Dirección, los techos financieros de cada unidad

administrativa del IMCUFIDE.

Revisar los estados financieros, las conciliaciones bancarias, reembolsos, reportes

contables, entre otros, para conocer e informar a la Dirección sobre la situación

financiera del IMCUFIDE.

Promover que se gestione ante instituciones públicas, privadas y sociales el

financiamiento alterno de los programas y eventos de cultura física y deporte a cargo del

Instituto, a través de acciones de mercadotecnia y comercialización deportiva.

Instrumentar acciones para obtener patrocinios de la iniciativa privada y social que

permitan financiar las actividades deportivas del IMCUFIDE.

Emitir constancias o expedir copias certificadas de los documentos existentes en los

archivos, cuando se refiera a asuntos de su competencia.



NIVEL ACADÉMICO:

Título de Licenciatura en Contaduría Pública, Economía; Actuaría; Administración





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Pública, Ciencias Sociales o afín, preferentemente.



Experiencia en la alta dirección en una unidad contable y fiscalizadora en el servicio

público o privado, mínima de 3 años.

Diseño, instrumentación y aplicación de los presupuestos de egresos en base a

resultados (Pbrm).

Delegación efectiva de responsabilidad y autoridad.

Manejo del Marco Normativo de la Administración Pública Municipal, Estatal y Federal

en materia contable y fiscal.



Manejo de información.

Seguimiento, fiscalización y control de proyectos, presupuestos, obras y acciones de la

administración pública o privada.

Capacidad y habilidad para realizar informes y toma de decisiones de alto impacto en

la administración pública o privada.


Don de mando,



APTITUDES:

Responsabilidad,

Lealtad,





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Puntualidad,

Disponibilidad,

Trato amable,


Honestidad,

Sencillez,

Discreción.











No aplica.





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E. Coordinador/a de Deporte de Alto Rendimiento.





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i. Objetivo.

Establecer para el deporte de alto rendimiento, programas de atención y apoyo para atletas,

entrenadores, directivos y personal de soporte, con base en los resultados obtenidos.

ii. Funciones.

Diseñar esquemas de financiamiento que permitan involucrar la participación de los

diferentes órganos de gobierno, así como del sector social y privado en la integración de

los instrumentos financieros, que fortalezcan los programas para el deporte de alto

rendimiento, utilizando de manera transparente los recursos asignados y evitar su uso

discrecional.

Implementar programas integrales de trabajo para el desarrollo de la calidad en el

deporte de alto rendimiento.

Diseñar e integrar planes y programas de trabajo que aseguren los apoyos y servicios

para la preparación de los atletas de alto rendimiento, con el propósito de contribuir al

desarrollo de la calidad y obtener mejores resultados.

Gestionar y otorgar apoyos económicos a deportistas de alto rendimiento y del deporte

adaptado, así como a entrenadores para coadyuvar a la preparación deportiva y

formación académica, con base en los resultados obtenidos.

Fomentar el desarrollo de centros de entrenamiento de alto rendimiento por deporte, en

el Municipio.

Promover y fortalecer instalaciones para concentrar a los atletas de mayores

perspectivas y resultados, a fin de ofrecerles servicios y recursos de calidad durante el

desarrollo de sus programas de preparación, optimizando la aplicación de los recursos.

Desarrollar estrategias apropiadas de innovación, calidad y mejoramiento continuo en

todos los procesos y actividades que forman parte de la Coordinación.





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NIVEL ACADEMICO:

Título de Licenciatura en Administración Pública, Ciencias del Deporte o afín,

preferentemente.



Experiencia en el Servicio Público, mínima de 2 años.




Manejo de personal,




APTITUDES:

Responsabilidad,

Lealtad,

Puntualidad,

Disponibilidad,

Trato amable,






Hoja: 38 de 46


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Honestidad,

Discreción.











No aplica.





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F. Coordinador/a Administrativa.

i. Objetivo.

Coadyuvar al logro de los objetivos del organismo, a partir de la coordinación y desarrollo del

personal del IMCUFIDE, así como de la planeación, organización, integración y control como fases

de la administración de los recursos humanos.





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ii. Funciones.

Planear el desarrollo y ejecución de propuestas en materia de calidad, organización,

sistemas, procedimientos, métodos de trabajo y tecnologías de información que permitan

elevar de manera sistémica y permanente la eficiencia y eficacia de las funciones del

IMCUFIDE.

Planear la introducción de las innovaciones que surjan en materia de organización, para

adecuarlas a las necesidades particulares del IMCUFIDE.

Planear, programar y dirigir las acciones encaminadas a la eficiente y efectiva

administración del personal que labora en las diferentes áreas del IMCUFIDE.

Supervisar la ejecución de las políticas, normas y procedimientos establecidos en el

reglamento interno del IMCUFIDE para la contratación, sanciones, permisos, licencias,

interinatos, suplencias y demás incidencias del personal.

Coordinar la formulación y ejecución de programas de capacitación y adiestramiento

para los servidores públicos del IMCUFIDE, así como evaluar los resultados obtenidos y

su impacto en el desempeño laboral.

Actualizar periódicamente la plantilla de personal del IMCUFIDE.

Supervisar la integración y actualización permanente de los expedientes del personal del

IMCUFIDE.

Verificar, el cumplimiento de las políticas y normas en materia de personal, así como la

aplicación de las sanciones administrativas correspondientes, según el caso, de

conformidad con la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y

Municipios.

Gestionar los movimientos internos de personal conforme a la reglamentación

establecida, así como los movimientos internos en materia de servicio social.

Diseñar, elaborar, presentar, actualizar y modificar el manual de organización

correspondiente al área administrativa a su cargo.





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NIVEL ACADEMICO:

Título de Licenciatura en Administración Pública, Ciencias Sociales o afín,

preferentemente.



Experiencia en el Servicio Público, mínima de 2 años.




Manejo de personal,




APTITUDES:

Responsabilidad,

Lealtad,

Puntualidad,

Disponibilidad,





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Teléfonos: 01 (55) 59833029

Trato amable,


Honestidad,

Discreción.











No aplica.





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9. Validación.

ELABORÓ REVISÓ Y VALIDÓ Vo. Bo. Lic. Diana Verónica Garciatorres Lara

Coordinadora Administrativa del Instituto Municipal de Cultura Física y Deporte de

Ixtapaluca

Lic. Armando Benito Archundia Téllez Director del Instituto Municipal de Cultura Física

y Deporte de Ixtapaluca

Lic. Edna Itzel Ireta Aceves Contralora Municipal

El presente manual será aprobado por el Consejo Municipal del Deporte de Ixtapaluca y entrará en

vigor una vez publicado en la Gaceta Municipal.

La vigencia del presente manual tendrá validez hasta que Instituto Municipal de Cultura Física y

Deporte de Ixtapaluca, haga y/o realice modificaciones, revisiones, actualizaciones de forma y fondo

al mismo, tanto en su contenido como en su diseño y sean aprobados por el Consejo Municipal del

Deporte de Ixtapaluca.





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10. Hoja de Actualización.

FECHA DE

ACTUALIZACIÓN DESCRIPCIÓN DE LA ACTUALIZACIÓN





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Aprobado por el Consejo Municipal del Deporte del Instituto Municipal de Cultura Física y

Deporte de Ixtapaluca, Estado de México, en su Segunda Sesión Extraordinaria celebrada a los

Quince días del Mes de marzo del año dos mil dieciséis.

CONSEJO MUNICIPAL DE DEPORTE DEL INSTITUTO MUNICIPAL DE CULTURA FÍSICA Y

DEPORTE DE IXTAPALUCA

M.V.Z. CARLOS ENRÍQUEZ SANTOS

PRESIDENTE

LIC. JULIO CÉSAR COCA PAZ LIC. ARMANDO BENITO ARCHUNDIA

TELLEZ

SECRETARIO EJECUTIVO SECRETARIO TÉCNICO

OLIVER MONDRAGON RODRIGUEZ DANIEL POZOS RESENDIZ

PRIMER VOCAL SEGUNDO VOCAL

DOROTEO PÉREZ MARTÍNEZ

TERCER VOCAL

MARÍA DEL PILAR LUNA ALVARADO

CUARTO VOCAL

GERARDO CARRASCO VEGA

QUINTO VOCAL





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Teléfonos: 01 (55) 59833029

Municipio de Ixtapaluca.

Honorable Ayuntamiento de Ixtapaluca 2016-2018.

Derechos Reservados 2016.

Instituto Municipal de Cultura Física y Deporte de Ixtapaluca

Edificio Su Casita.

Planta Baja.

Avenida José María Morelos y Pavón esquina Hermenegildo Galeana. Fraccionamiento Los Héroes.

Ixtapaluca Centro. C.P. 56530. Ixtapaluca, Estado de México.

Teléfono: 01 (55) 59833029

Impreso y Elaborado en Ixtapaluca, México.

La reproducción total o parcial de este documento, sólo se realizará mediante la autorización

expresa de la fuente y dándole el crédito correspondiente.

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