DE

GESTIN DE TRASLADOS

Identificacin delDocumento

Rol Nombre Cargo Fecha Firma

Elaboracin Juan Carlos Loyola ValquiEspecialista del reaSIAGIE 01/03/2015

Revisin yaprobacin Manuel Vargas Alegra Coordinador SIAGIE

Aprobacin Fredy Miguel Injoque RoncerosJefe de la Unidad deEstadstica Educativa

Tabla de contenido1. Traslado en el mismo ao .................................................................................................... 4

1.1. Institucin Educativa de destino .................................................................................. 4

1.2. Institucin Educativa de origen.................................................................................... 9

Gestin deTraslados

Esta opcin permite registrar las constancias de vacantes de los estudiantes queingresarn a nuestra Institucin Educativa.La secuencia de ingreso es la siguiente: Matrcula > Gestin de traslados > Ingreso.

1. Traslado en el mismoao

1.1. Institucin Educativa de destinoPadre de FamiliaGestiona traslado de estudiante entre Institucin Educativa destino y origen,de acuerdo a la Resolucin Ministerial N 05162007ED.Brinda informacin a la Institucin Educativa destino para el registro de traslado enSIAGIE.

Director de IEIngresa al SIAGIE y selecciona Ao Destino.

Presione el botn Agregar.

El sistema muestra el siguiente mensaje: El registro de datos en el SIAGIE esde total y estricta responsabilidad del director de la IE, incluyendo el registro detraslados; por lo que, la generacin de un traslado de manera innecesariao irregular (sin autorizacin del tutor del menor) por parte de la IE destino,conllevar a una sancin administrativa y/o legal. Los datos a ser llenadosposeen carcter de declaracin jurada.

Marque, he ledo y acepto las condiciones expuestas en el prrafoanterior y presione el botn Proceder con el proceso de traslado.

Si se opta por Proceder con el proceso de traslado, el SIAGIE solicitar el registrode datos de traslado del estudiante: Seleccione tipo de traslado. Registre cdigo modular de la Institucin Educativa Origen. Seleccione tipo de nmero de documento. Registre nmero de documento del estudiante. Seleccione ltimo ao de estudios. Seleccione ltimo grado de estudios. Seleccione apoderado, para realizar la bsqueda del familiar presione el botn

registre nmero de DNI y presione el botn Buscar. Seleccione al apoderado yde Clic.

Para realizar la bsqueda por apellidos y nombres, marque la opcin Hagaclic si desea buscar por apellidos y nombres, registre Apellido Paterno,Apellido Materno, Nombres y presione el botn Buscar. El sistema muestra larelacin de familiares que cuenten con los mismos datos. Seleccione alapoderado y haga Clic sobre los datos.

Presione el botn Validar Informacin

El SIAGIE valida la informacin registrada. Si la informacin es correcta, elsistema muestra el siguiente mensaje: La informacin ingresada es correcta,proceda a completar la informacin para grabar. El grado a trasladar el sistema lomuestra por defecto, registre fecha de traslado y nmero de resolucin deautorizacin de la IE. Origen.

Marque la opcin Declaro haber recibido la documentacin del estudiante por parte del Padre deFamilia y/o Apoderado. Marque los documentos que ha presentado el Padre de Familia y/oApoderado. Para efectuar la gestin de traslado, presione el botn Grab

En caso se haya efectuado la gestin de traslado se mostrar el siguiente mensaje:Se ha llevado a cabo en forma satisfactoria la gestin de traslado del estudiante, lamisma que se ejecutar en forma efectiva en 72 horas a partir de este momento;por lo que, en caso desee realizar la anulacin del traslado slo podr realizarlaantes de la culminacin de dicho periodo de tiempo. Presione el botnContinuar.

El sistema muestra la relacin de estudiantes a quienes se ha realizado la gestinde traslado.

1.2. Institucin Educativa de origenTras la realizacin en forma efectiva de la gestin de traslado de un estudiante,llegar un mensaje a la IE origen indicando que se ha realizado el traslado delestudiante en el mismo ao.Para verificar la informacin, ingrese al sistema y verifique el rea de trabajo,all encontrar los mensajes referentes a gestin de traslados.

Al ingresar al rea de trabajo, se muestra la relacin de mensajes que hansido remitidos al usuario.

El mensaje muestra los siguientes datos: Fecha que se ha realizado la Gestin de Traslado. Apellidos y Nombres del estudiante. Tipo de traslado. Cdigo Modular de IE destino. Apellidos y Nombres del usuario de la IE destino, que gnero la Gestin de traslado.

Adems muestra el siguiente mensaje: La informacin sobre la institucineducativa de destino en el traslado de un menor, corresponde a informacinprotegida por la Ley29733 Ley de Proteccin de Datos Personales; por lo que, se encuentra prohibida ladivulgacin de dicha informacin a otras personas que no sean los padres o tutoresdel menor.

IMPORTANTE:En el caso que el director de la IE, desista (por algn motivo) de realizar la gestindel traslado, puede anular el traslado dando clic en Estado, el sistemamuestra el siguiente mensaje: Esta seguro de anular la gestin del traslado delestudiante, para confirmar presione el botn Anular.

El sistema

Si la Gestin de Traslado del estudiante se encuentra con estado Aprobado yel director de la IE desee rechazar; presione Estado de traslado y presione elbotn Rechazar.

El sistema muestra

GESTIN DE TRASLADOS

Identificacin delDocumento

Rol Nombre Cargo Fecha Firma

Elaboracin Juan Carlos Loyola ValquiEspecialista del reaSIAGIE 01/03/2015

Revisin yaprobacin Manuel Vargas Alegra Coordinador SIAGIE

Aprobacin Fredy Miguel Injoque Ronceros Jefe de la Unidad deEstadstica Educativa

1. Matrcula de estudiantes provenientes de traslados.La secuencia de ingreso es la siguiente: Matrcula > Gestin de traslados > Ingreso.

Ingresa al SIAGIE y selecciona Ao Destino.

Despus de 72 horas el estado de gestin de traslado cambia a aprobado, la InstitucinEducativa podr matricular al estudiante haciendo clic en el botn .

1. Matrcula de estudiantes provenientes de traslados.La secuencia de ingreso es la siguiente: Matrcula > Gestin de traslados > Ingreso.

Ingresa al SIAGIE y selecciona Ao Destino.

Despus de 72 horas el estado de gestin de traslado cambia a aprobado, la InstitucinEducativa podr matricular al estudiante haciendo clic en el botn .

GESTIN DE TRASLADOS

Rol Nombre Cargo Fecha Firma

Elaboracin Juan Carlos Loyola ValquiEspecialista del reaSIAGIE 01/03/2015

Revisin yaprobacin Manuel Vargas Alegra Coordinador SIAGIE

Aprobacin Fredy Miguel Injoque Ronceros Jefe de la Unidad deEstadstica Educativa

1. Matrcula de estudiantes provenientes de traslados.......................................................... 3

1. Matrcula de estudiantes provenientes de traslados.La secuencia de ingreso es la siguiente: Matrcula > Gestin de traslados > Ingreso.

Ingresa al SIAGIE y selecciona Ao Destino.

Despus de 72 horas el estado de gestin de traslado cambia a aprobado, la InstitucinEducativa podr matricular al estudiante haciendo clic en el botn .

El sistema muestra una ventana con el siguiente mensaje: indique si deseaproceder a matricular al estudiante, presione el botn Matricular.

Al presionar el botn matricular el sistema muestra la siguiente ventana, seleccione seccin,registre fecha de matrcula, seleccione tipo de matrcula, selecciones apoderado, marque si elapoderado vive con el estudiante y presione el botn Confirmar

El sistema muestra el siguiente mensaje: Est seguro de matricular alestudiante?, presione el botn Aceptar para confirmar la matrcula des estudiante.

El sistema muestra el siguiente mensaje: Los datos de matrcula se grabaroncorrectamente, presione el botn Aceptar

Para verificar que el estudiante fue matriculado ingrese al SIAGIE y siga la siguienteruta: Matrcula > Estudiantes por seccin.

Seleccione grado, seccin y presione el botn Listar Estudiantes. El sistema muestralos estudiantes matriculados en el grado y seccin.

GESTIN DE TRASLADOS

Rol Nombre Cargo Fecha Firma

Elaboracin Juan Carlos Loyola Valqui Especialista del reaSIAGIE 01/03/2015

Revisin yaprobacin Manuel Vargas Alegra Coordinador SIAGIE

Aprobacin Fredy Miguel Injoque Ronceros Jefe de la Unidad deEstadstica Educativa

1. Matrcula de Estudiantes por cambio de nivel de la misma IE. .......................................... 3

1. Matrcula de Estudiantes por cambio de nivel de la misma IE.Si dos o ms niveles educativos (Inicial, Primaria y Secundaria) funcionar en un mismo LocalEscolar, no es necesario que se realice la gestin de traslados.

Registre el nmero de DNI del estudiante y presione el botn Siguiente

El sistema muestra el siguiente mensaje: El DNI corresponde al estudiante Estaseguro de registrar su Matrcula?, presione el botn Aceptar.

Registre fecha de matrcula, seleccione seccin, seleccione apoderado y presione el botnGrabar.

El sistema muestra el siguiente mensaje: Est seguro de registrar los datos dematrcula de estudiante?, Presione el botn Confirmar.

CONFIGURACION DE LA I.E

DATOS DE LA INSTITUCIN EDUCATIVAI. La secuencia de ingreso es la siguiente: Administracin IE ->Actualizacin datos IE -> Datos

Institucin.

II. Esta opcin permite visualizar la informacin bsica de la Institucin Educativa (PadrnESCALE):

III. Registramos turno de la Institucin Educativa.

IV. Registramos das laborables.

V. Registramos horas pedaggicas.

VI. Registramos: 1. Datos del director 2. RD de la IE 3. Telfono 4. Correo electrnico 5.Pgina web y 6. Cargar insignia de la Institucin Educativa.

VII. Presionamos la opcin parmetros: 1. Registramos lmite de criterios de evaluacin deBoleta de Informacin 2. Marcamos Registrar/Imprimir apreciaciones del tutor 3.Seleccionamos visualizacin de datos de la Boleta de Informacin y 4. Marcamos mostrarfecha en boleta.

VIII. Presionamos la opcin Configuracin por Ao Escolar: 1.Elegimos el tipo de registro deevaluacin 2. Marcamos taller seleccionable (si los talleres son electivos) y3.Seleccionamos la configuracin de la Boleta de Informacin.

REPORTE DE NOTASDE

ESTUDIANTE

Identificacin delDocumento

Rol Nombre Cargo Fecha Firma

Elaboracin Juan Carlos Loyola Valqui Especialista del reaSIAGIE 30/11/2015

Revisin yaprobacin Jhonny Agustn Florin Linares Coordinador SIAGIE

Aprobacin Fredy Miguel Injoque Ronceros Jefe de la Unidad deEstadstica

Reporte de notas de estudiante................................................................................................... 4

Reporte de notas de estudianteCon la finalidad de facilitar la visualizacin del historial de notas del estudiante por parte de losdirectores de las Instituciones Educativas, se ha implementado en el SIAGIE el Reporte denotas del estudiante. En esta opcin podr verificar los calificativos del estudiante que a lafecha cuenten con matrcula en la Institucin Educativa que usted dirige.Ingrese al sistema mediante la siguiente ruta: Reportes > Reporte de notas de estudiante.

seleccione tipo de bsqueda (DNI / CDIGO ESTUDIANTE / APELLIDOS Y NOMBRES).

Registre el/los dato(s) del estudiante y presione el botnBuscar.

Al presionar el botn Buscar se muestra los Apellidos y Nombres del estudiante, presioneel icono ( ), el sistema muestra las reas y notas del estudiante obtenidas en los gradoscorrespondiente al nivel secundaria.

El sistema permite al director de la Institucin Educativa exportar el reporte de notas deestudiante en formato PDF, para ello seleccione orientacin (Horizontal o Vertical) ypresione el botn Exportar en PDF.

Al presionar el botn Exportar en PDF, el sistema emite el reporte de notas del estudiante.

IMPORTANTE: El reporte de notas de estudiante NO ES UN FORMATO OFICIAL, por talmotivo el director de la Institucin Educativa debe utilizarlo como un reporte de consulta.