manajemen proyek sistem informasi
DESCRIPTION
contoh laporan praktikumTRANSCRIPT
LAPORAN PRAKTIKUM MANAJEMEN PROYEK SISTEM INFORMASI
PERTEMUAN 2
NAMA : ULFI HELFIANI
NIM : 3411121099
KELAS : SIE – A
JURUSAN INFORMATIKA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS JENDERAL ACHMAD YANI
2015
BAB I
FASE PERANCANGAN DAN FASEPERKIRAAN
Pada fase perancang dan fase perkiraan, tugas-tugas yang akan mencangkup oleh
proyek telah didetailkan dan waktu pengerjaan telah disepakati. Work Breakdown Structure
adalah penjabaran tugas-tugas secara detail yang harus dilakukan untuk menyelesaikan
sebuah proyek. Predecessors adalah tugas-tugas yang harus terjadi lebih dulu atau menjadi
syarat bagi tugas-tugas yang mengikutinya.
Tabel 1.1 Work Breakdown Structure
N
OTugas Predecessors Waktu
1. Fase Penetapan Prasyarat
2. Mengamati sistem berjalan 3
3. Mengamati pengguna sistem 2
4. Membuat prototype 2;3 4
5. Fase Spesifikasi
6. Mendokumentasi kebutuhan sistem 4 3
7. Merancang DFD 6
8. Menetapkan perangkat keras & lunak 7 1
9. Spesifikasi input & output 8 1
10. Fase Desain
11. Desain database 9 4
12. Desain antarmuka 9 3
13. Pengujian rancangan 11;12 2
14. Fase Implementasi
15. Pembuatan program 13 4
16. Pengujian program 15 2
17. Fase Integrasi
18. Penerapan 16+3 hari 2
19. Pengujian 18 3
Gantt chart adalah bagan batang horizontal sederhana yang menggambarkan tugas-tugas
proyek berdasarkan kalender. Tiap batang diberi nama untuk mewakili setiap tugas proyek.
Tugas-tugas tersebut didaftar secara ertical pada kolom kiri. Pusat horizontal adalah garis
waktu kalender.
Gambar 1.1 Tampilan Gannt Table dan Gantt Chart
Lalu isitabel tersebut dengan work breakdown structure yang telah ditentukan, dan hasilnya
akan seperti gambar dibawah ini,
Gambar 1.2 Gant table dan gant chart untuk fase penetapan prasyarat
Gambar 1.3 Gant tabel dan gant chart untuk fase spesifikasi
Gantt TableGantt Chart
Gambar 1.4 Gant tabel dan gant chart untuk fase desain
Gambar 1.5 Gant tabel dan gant chart untuk fase implementasi
Gambar 1.6 Gant tabel dan gant chart untuk fase integrasi
Lalu fase pelingkupan yang mana menetapkan batasan-batasan proyek,salah satunya dengan
menggunakan batasan waktu.
Fungsi-fungsi dari Project Information
Start date merupakan penetapan tanggal dimulainya proyek
Finist date merupakan penetapan tanggal berakhirnya proyek
Schedule date merupakan pendekatan penjadwalan proyek yang ditetapkan
Current date merupakan informasi tanggal berjalan
Status date merupakan tanggal yang ditetapkan untuk melaporkan waktu
Calender merupakan penetapkan basis klender yang digunakan dalam mengelola
proyek
Priority merupakan angka tingkat kepentingan apabila proyek tersebut merupakan multiple-
proyek sehingga apabila terjadi penundaan akibat konflik sumber daya maka kita telah
menetapkan prioritas.
Gambar 1.7 Project Information
Langkah selanjutnyanmenetapkan jadwal proyek yang mana setip proyek memiliki jadwal
kerja yang rutin harian maupun mingguan.
Gambar 1.8 Kotak dialog change working time
Gambar 1.9 Melakukan modifikasi waktu
Maka hasilnya adalah seperti gambar di bawah ini
Gambar 1.10 Menetapkan Hari Libur
BAB II
LATIHAN SOAL
1. Buatlah WBS dan Gantt Cart sesuai dengan nama dan detail pengerjaan sebagai
berikut.
2. Simpan file dengan nama “ Proyek1.mpp”
3. Buatlah salinan pekerjaan dengan melakukan analisa terhadap masing-masing proses
yang dikerjakan
4. Sesuaikan dengan langkah awal pembutan WBS, pemberian jadwal, durasi pengerjaan
hingga proses gantt cart.
Tabel 2.1 Latihan Soal
Pekerjaan DurasiStart
Finish
1 Koordinasi 74 days 05/05/15 08/11/15
2 Ketua Proyek 74 days 05/05/15 08/11/15
3 Mandor 74 days 05/05/15 08/11/15
4 Persiapan 4 days 05/05/15 05/08/15
5 Pembuatan mess pekerja 2 days 05/05/15 05/06/15
6 Pembuatan pagar batas proyek 2 days 05/07/15 05/08/15
7 Koordinasi pekerja 0 days 05/08/15 05/08/15
8 Pondasi 8 days 05/09/15 05/17/15
9 Pengerukan Pondasi 4 days 05/09/15 05/13/15
10 Pembuatan pondasi 4 days 05/14/15 05/17/15
11 Pembangunan lantai 1 11 days 05/19/15 06/02/15
12 Pengecoran tiang bangunan 1 day 05/19/15 05/19/15
13 Pengerjaan lantai 5 days 05/20/15 05/26/15
14 Tembok 5 days 05/27/15 06/02/15
15 Pembangunan lantai 2 10 days 06/15/15 06/13/15
16 Tembok 6 days 06/15/15 06/09/15
17 Pengerjaan lantai 4 days 06/10/15 06/13/15
18 Rangka baja 18 days 06/16/15 07/09/15
19 Rangka atap pabrik 5 days 06/16/15 06/20/15
20 Rangka ruang administrasi 8 days 06/23/15 07/02/15
21 Pintu baja gerbang 5 days 07/15/15 07/09/15
22 Pembangunan atap 1 day 07/10/15 07/10/15
23 Pekerjaan Plafon 3 days 07/11/15 07/15/15
24 Pemasangan kusen 8 days 07/16/15 07/25/15
25 Kusen lantai 1 2 days 07/16/15 07/17/15
26 Kusen lantai 2 2 days 07/18/15 07/21/15
27 Kaca lantai 1 2 days 07/22/15 07/23/15
28 Kaca lantai 2 2 days 07/24/15 07/25/15
29 Pemasangan listrik 16 days 07/11/15 08/01/15
30 Panel listrik 1 day? 07/11/15 07/11/15
31 Titik lampu, stop kontak dan
saklar + Installasi Listrik
5 days 07/28/15 08/01/15
32 Pemasangan AC 1 day? 08/04/15 08/04/15
33 Pembangunan sanitasi 9 days 06/16/15 06/26/15
34 Septitank 1 day 06/16/15 06/16/15
35 Wastafel dan closet 2 days 06/17/15 06/18/15
36 Sumur dan bak tandon 2 days 06/19/15 06/20/15
37 Installasi pipa air bersih 2 days 06/23/15 06/24/15
38 Installasi pipa air buangan 2 days 06/25/15 06/26/15
39 Pengecatan 4 days 08/05/15 08/08/15
40 Cat tembok 2 days 08/05/15 08/06/15
41 Cat kayu 2 days 08/07/15 08/08/15
42 Pekerjaan lain-lain 29 days 06/27/15 08/06/15
43 Penangkal petir 2 days 08/05/15 08/06/15
44 Lapangan parkir 1 day 06/27/15 06/27/15
1. Work Breakdown dan gantchart
Gambar 2.1 Hasil dari latihan 1
2. Penyimpanan File pada komputer
Gambar 2.2 Penyimpanan file proyek
3. Analisa
Analisa dari pembuatan schedule proyek bangunan ini adalah:
Proses perencanaan pekerjaan, dimulai dari bulan mei dan berakhir
pada agustus
Pada penentuan durasi yang di input ke dalam gantt table
menggunakan task mode manually scheduled.
Ms. Project ini, dapat membantu dalam perencaaan suatu proyek
yang akan dikerjakan, dan dapat menghitung hari kerja dan hari
libur.