manajemen proyek sistem informasi 1
TRANSCRIPT
-
8/4/2019 Manajemen Proyek Sistem Informasi 1
1/20
Click to edit Master subtitle style
4/7/12
IT Project Management
BAGIAN 1:Pengantar ManajemenProyek Informasi
-
8/4/2019 Manajemen Proyek Sistem Informasi 1
2/20
4/7/12
Tujuan Pembelajaran
Memahami kebutuhan yangberkembang untuk manajemenproyek yang lebih baik,
khususnya untuk proyekteknologi informasi
Jelaskan apa suatu proyek dan
memberikan contoh proyekteknologi informasi
Jelaskan apa manajemen proyek
dan mendiskusikan elemen-
-
8/4/2019 Manajemen Proyek Sistem Informasi 1
3/20
4/7/12
Tujuan Pembelajaran
Mendiskusikan bagaimanamanajemen proyek berkaitandengan disiplin ilmu lainnya
Memahami sejarah manajemenproyek
Jelaskan profesi manajemen
proyek, termasuk tren barudalam penelitian manajemenproyek, sertifikasi, dan produk
perangkat lunak
-
8/4/2019 Manajemen Proyek Sistem Informasi 1
4/20
4/7/12
Statistik ManajemenProyekAS menghabiskan $ 2.3 triliun
untuk proyek setiap tahun,jumlah yang setara dengan
seperempat dari produk domestikbruto nasional.
Dunia secara keseluruhan
menghabiskan hampir $ 10 triliundari $ 40,7 triliun produk kotorpada proyek-proyek dari semua
jenis.
-
8/4/2019 Manajemen Proyek Sistem Informasi 1
5/20
4/7/12
Tam a an In ormastentang Manajemen
ProyekLebih dari setengah jutateknologi informasi baru (TI)aplikasi proyek-proyek
pembangunan yang dimulai pada2001, naik dari 300.000 padatahun 2000 .*
Penulis bisnis terkenal dankonsultan menekankanpentingnya manajemen proyek.Seperti Tom Peters menulis dalambukun a, Reinventin Work:
-
8/4/2019 Manajemen Proyek Sistem Informasi 1
6/20
4/7/12
Motivasi untuk MempelajariManajemen Proyek Teknologi
InformasiProyek TI memiliki track recordyang buruk
Sebuah studi 1995 Grup Standish
(CHAOS) menemukan bahwahanya 16,2% proyek TI yangsukses dan lebih dari 31%
dibatalkan sebelum selesai, biayalebih dari $ 81 B di AS sendiri
Kebutuhan untuk proyek-proyek
K
-
8/4/2019 Manajemen Proyek Sistem Informasi 1
7/20
4/7/12
KeuntunganMenggunakan Manajemen
Proyek FormalKontrol yang lebih baik untukkeuangan, sumber daya fisik, danmanusia
Meningkatan hubungan denganpelanggan
Pengembangan hanya
membutuhkan waktu yang lebihpendek
Menurunkan biaya pengeluaran
K lit tin i n nin k t n
-
8/4/2019 Manajemen Proyek Sistem Informasi 1
8/20
4/7/12
Apakah Proyek itu?
Proyek adalah "usaha sementarayang dilakukan untuk mencapaiproduk atau jasa yang unik
Atribut proyek
Memiliki tujuan yang unik
Bersifat sementara
Membutuhkan sumber dayayang banyak, tidak harus satu
tempat saja
-
8/4/2019 Manajemen Proyek Sistem Informasi 1
9/20
4/7/12
Contoh Proyek TI
Northwest Airlinesmengembangkan sistemreservasi baru yang disebut
ResNet (lihat studi kasus di situsWeb di www.course.com/mis/Schwalbe)
Banyak organisasi upgradeperangkat keras, perangkatlunak, dan jaringan melaluiproyek
http://www.course.com/http://www.course.com/ -
8/4/2019 Manajemen Proyek Sistem Informasi 1
10/20
4/7/12
The Triple Constraint
Setiap proyek dibatasi dalamcara berbeda oleh
Ruang Lingkup : Proyek apa
yang akan dicapai?
Waktu: Berapa lama waktuuntuk menyelesaikan?
Biaya: berapa besarpengeluaran biayanya?
-
8/4/2019 Manajemen Proyek Sistem Informasi 1
11/20
4/7/12
The Triple ConstraintManajemen Proyek
-
8/4/2019 Manajemen Proyek Sistem Informasi 1
12/20
4/7/12
Laporan Grup Standish 2001Menunjukkan DecidedImprovement di Proyek SuksesWaktu digunakan signifikan
menurun menjadi 163% dari222%
Biaya yang digunakan menurun145% dari 189%
Fitur dan fungsi yang diperlukan
mencapai 67% dari 61%
78.000 proyek US berhasildilakasanakan dibandingkan
sebelumya hanya 28.000
-
8/4/2019 Manajemen Proyek Sistem Informasi 1
13/20
4/7/12
Mengapa ada Perbaikan?
"Alasan untuk meningkatanproyek-proyek yang sukses sangatbervariasi. Pertama, biaya rata-
rata dari proyek telah dikurangilebih dari setengahnya. Alat-alatyang digunakan lebih baik yangdibuat untuk memonitor danmengontrol kemajuan, danmemiliki manajer proyek yangterampil dengan proses
manajemen yang lebih baik. Fakta
-
8/4/2019 Manajemen Proyek Sistem Informasi 1
14/20
4/7/12
Apakah ManajemenProyek itu?Manajemen proyek adalah"aplikasi dari pengetahuan,keterampilan, peralatan, dan
teknik untuk proyek kegiatandalam rangka untuk memenuhipersyaratan proyek(PMI*,Project Management Body ofKnowledge (PMBOK Guide),2000, p. 6)
-
8/4/2019 Manajemen Proyek Sistem Informasi 1
15/20
4/7/12
Kerangka ManajemenProyek
-
8/4/2019 Manajemen Proyek Sistem Informasi 1
16/20
4/7/12
Project Stakeholders
Stakeholder adalah orang-orangyang terlibat atau dipengaruhioleh aktivitas proyek
Stakeholder mencakup
sponsor proyek dan tim proyek
staf pendukung Pelanggan
Pengguna
Pemasok
-
8/4/2019 Manajemen Proyek Sistem Informasi 1
17/20
4/7/12
Kerangka ManajemenProyek
-
8/4/2019 Manajemen Proyek Sistem Informasi 1
18/20
4/7/12
9 Project ManagementKnowledge Areas4 inti menuntun pada tujuan
proyek spesifik (ruang lingkup,waktu, biaya, dan kualitas)
4 area pengetahuan yangmemfasilitasi adalah alat melaluimana tujuan proyek tercapai
(sumber daya manusia,komunikasi, risiko, danmanajemen pengadaan)
1 pengetahuan wilayah
-
8/4/2019 Manajemen Proyek Sistem Informasi 1
19/20
4/7/12
Kerangka ManajemenProyek
-
8/4/2019 Manajemen Proyek Sistem Informasi 1
20/20
4/7/12
Project Management Toolsand TechniquesAlat manajemen proyek dan teknikmembantu manajer proyek dantim mereka dalam berbagai aspek
manajemen proyekBeberapa yang spesifik termasuk