MANUAL MPK BIL : 78 /2013

MAJLIS PERBANDARAN KLANG

MANUAL :

GARISPANDUAN PERMOHONAN

PENAMAAN NAMA TAMAN, NAMA JALAN

DAN PENOMBORAN BANGUNAN MAJLIS

PERBANDARAN KLANG

No Pindaan: 0 Manual MPK BIL. 79 Tarikh Berkuatkuasa: Januari 2013

2013

Manual Garispanduan Permohonan Penamaan Nama Taman, Nama Jalan Dan Penomboran Bangunan Majlis Perbandaran Klang

2

KANDUNGAN

NO ISI KANDUNGAN

MUKA

SURAT

SEPATAH KATA DARIPADA SETIAUSAHA

3

PRAKATA DARIPADA KETUA JABATAN

4

1.0

TUJUAN MANUAL

5

2.0

LATAR BELAKANG

5

3.0

CARTA BAHAGIAN

6

4.0

SUMBER KUASA

7

5.0

SKOP KERJA

7

6.0

PROSES KERJA

8-9

7.0

KRITERIA PENENTUAN NAMA TAMAN, JALAN DAN

PENOMBORAN BANGUNAN

10

8.0

PERMOHONAN PENAMAAN NAMA TAMAN, NAMA JALAN

DAN PENOMBORAN BANGUNAN

11

9.0

PENUTUP

12

No Pindaan: 0 Manual MPK BIL. 79 Tarikh Berkuatkuasa: Januari 2013

2013

Manual Garispanduan Permohonan Penamaan Nama Taman, Nama Jalan Dan Penomboran Bangunan Majlis Perbandaran Klang

3

SEPATAH KATA DARI SETIAUSAHA

Selaras dengan visi MPK untuk menjadi Bandaraya

Terbilang di Malaysia menjelang 2015 maka menjadi

tugas kita bersama sebagai wargakerja MPK untuk

berusaha membuat penambahbaikan agar

penyampaian perkhidmatan kita bermutu tinggi,

berkualiti tinggi atau berkelas dunia sebelum tibanya

pengiktirafan status Bandaraya tersebut.

Oleh yang demikian, diharap dengan penghasilan Manual ini dapatlah

dijadikan sebagai bahan rujukan dan panduan kepada warga MPK

serta warga Klang. Dengan penghasilan Manual ini juga, dapat

menjelaskan bahawa pentingnya peranan kita sebagai PBT, mahupun

individu itu sendiri dalam mewujudkan satu pembangunan yang dapat

memberi impak yang positif di Bandar Klang.

Marilah kita seluruh wargakerja MPK sama-sama mendokong motto

yang telah ditetapkan iaitu : “Perpaduan Sendi Kekuatan”. Kita berpadu

untuk membuat perubahan dan penambahbaikan dalam semua bidang

dan tugas masing-masing supaya bila tiba masanya status bandaraya

kita perolehi maka pasukan kita sudah benar-benar bersedia dam

mampu menggalas tanggungjawab yang berupaya memberi hasil kerja

dan penyampaian perkhidmatan yang sangat memuaskan hati semua

pelanggan MPK atau “stakeholder” dan rakyat umumnya.

“Perpaduan Sendi Kekuatan”. Sekian. Terima kasih

Mohd Ikhsan Bin Mukri

Setiausaha Majlis Perbandaran Klang.

No Pindaan: 0 Manual MPK BIL. 79 Tarikh Berkuatkuasa: Januari 2013

2013

Manual Garispanduan Permohonan Penamaan Nama Taman, Nama Jalan Dan Penomboran Bangunan Majlis Perbandaran Klang

4

PRAKATA DARIPADA KETUA JABATAN

Bismillahirrahmanirrahim.

Assalamualaikum Warahmatullahi TaalaWabarakatuh

dan Salam Sejahtera.

Syukur Alhamdulillah S.W.T kerana dengan izinnya

Manual Garispanduan Permohonan Penamaan Nama

Taman, Nama Jalan Dan Penomboran Bangunan ini

telah dapat diterbitkan. Ucapan syabas juga kepada

semua yang terlibat dalam menyumbang idea-idea dalam

menghasilkan Manual Garispanduan Permohonan Penamaan Nama

Taman, Nama Jalan Dan Penomboran Bangunan bagi Edisi Pertama

ini. Buku "Manual Garispanduan Permohonan Penamaan Nama

Taman, Nama Jalan Dan Penomboran Bangunan" merupakan

garispanduan edisi pertama yang diterbitkan bagi memantapkan lagi

pelaksanaan pembangunan di kawasan Majlis Perbandaran Klang.

Tujuan garispanduan ini diterbitkan adalah untuk memberi panduan

kepada warga Majlis Perbandaran Klang dan warga Klang. Manual

Garispanduan ini adalah tertakluk kepada peraturan dan undang-

undang serta pekeliling-pekeliling perbendaharaan yang digunakan

sebagai rujukan.

Di kesempatan ini juga, sekali lagi ucapan tahniah saya kepada semua

yang terlibat secara langsung mahupun tidak langsung dalam

penghasilan Manual Garispanduan Permohonan Penamaan Nama

Taman, Nama Jalan Dan Penomboran Bangunan edisi pertama.

Adalah diharapkan agar apa yang dirancang akan menepati matlamat

penghasilan buku ini.

Wassalam.

En. Zailani Bin Panot

Timbalan Pengarah Perancang Bandar dan Desa,

Jabatan Perancang Bandar dan Desa,

Majlis Perbandaran Klang.

No Pindaan: 0 Manual MPK BIL. 79 Tarikh Berkuatkuasa: Januari 2013

2013

Manual Garispanduan Permohonan Penamaan Nama Taman, Nama Jalan Dan Penomboran Bangunan Majlis Perbandaran Klang

5

1.0 TUJUAN MANUAL

1.1 Sebagai strategi pelaksanaan Program Anjakan dan Tambahbaik

Holistik [PATH] MPK 2013.

1.2 Sebagai rujukan dan panduan kepada warga MPK dan warga

Klang.

1.3 Memberi panduan kepada pegawai dan kakitangan semasa

semakan permohonan penamaan nama taman, nama jalan dan

penomboran bangunan.

1.4 Memudahkan urusan memproses permohonan penamaan nama

taman, nama jalan dan penomboran bangunan di kawasan

Majlis.

1.5 Memastikan nama taman, nama jalan mengutamakan sejarah

kawasan setempat dan penggunaan bahasa Malaysia.

1.6 Memastikan nama jalan dan penomboran bangunan adalah

seragam dan selaras dengan pembangunan bersempadan.

2.0 LATAR BELAKANG

Garispanduan ini disediakan bagi membantu pihak Majlis Perbandaran

Klang untuk mengawal dan menentukan arah pembangunan dengan

lebih terkawal, sistematik dan terancang. Permintaan ke atas

permohonan penamaan taman, jalan dan penomboran bangunan,

semakin mendapat sambutan di kawasan Majlis Perbandaran Klang.

Selain itu, untuk memastikan pihak Majlis Perbandaran Klang

mempunyai rujukan yang khusus kepada orang awam dan kakitangan

Majlis Perbandaran Klang sendiri. Garispanduan ini mengandungi

perkara-perkara utama seperti tujuan, sumber kuasa, skop kerja,

proses kerja, kriteria penentuan permohonan penamaan taman, jalan

dan penomboran bangunan.

3.0 CARTA BAHAGIAN/UNIT

BAHAGIAN KAWALAN PEMBANGUNAN JABATAN PERANCANG BANDAR MAJLIS PERBANDARAN KLANG

PENGARAH PERANCANG

BANDAR

TIMBALAN PENGARAH

PERANCANG BANDAR

PEGAWAI PERANCANG BANDAR

(KLANG UTARA)

PEGAWAI PERANCANG BANDAR

(KLANG SELATAN)

PENOLONG PEGAWAI

PERANCANG BANDAR

PENOLONG PEGAWAI

PERANCANG BANDAR

PENOLONG PEGAWAI

PERANCANG BANDAR

PENOLONG PEGAWAI

PERANCANG BANDAR

JURUTEKNIK

PERANCANG

BANDAR

JURUTEKNIK

PERANCANG

BANDAR

JURUTEKNIK

PERANCANG

BANDAR

JURUTEKNIK

PERANCANG

BANDAR

JURUTEKNIK

PERANCANG

BANDAR

JURUTEKNIK

PERANCANG

BANDAR

PEMBANTU

TADBIR

PEMBANTU

TADBIR

PEMBANTU

TADBIR

PEMBANTU

TADBIR

PEMBANTU

PENGUATKUASA

PEMBANTU AM

PEJABAT

PEMBANTU AM

PEJABAT

4.0 SUMBER KUASA

Sumber kuasa yang menjadi rujukan jabatan bagi pelaksanaan manual

adalah seperti berikut:

i. Akta Kerajaan Tempatan 1976 (Akta 171)

ii. Akta Perancang Bandar Dan Desa 1976 (Akta 172)

iii. Pekeliling/Arahan daripada Yang DiPertua/Setiausaha

5.0 SKOP KERJA

5.1 Pengarah Perancang Bandar

Menerima dan menyemak surat jawapan serta menandatangani

pelan bagi permohonan penamaan nama taman, nama jalan

dan penomboran bangunan.

5.2 Pegawai Perancang Bandar

Menerima dan menyemak surat jawapan serta menandatangani

pelan bagi permohonan penamaan nama taman, nama jalan

dan penomboran bangunan. Selain itu, Pegawai Perancang

Bandar akan menyemak kertas kerja mesyuarat sebelum

dibawa ke Mesyuarat Jawatankuasa Teknikal Pembangunan.

5.3 Juruteknik Perancang Bandar

Memproses dan mendraf surat jawapan bagi permohonan

penamaan nama taman, nama jalan dan penomboran

bangunan. Menjalankan lawatan tapak mengikut arahan

pegawai. Selain itu menyediakan kertas kerja mesyuarat untuk

dibentangkan dalam Mesyuarat Jawatankuasa Teknikal

Pembangunan.

5.4 Pembantu Tadbir

Menaip surat jawapan dan kertas kerja Mesyuarat

Jawatankuasa Teknikal Pembangunan.

No Pindaan: 0 Manual MPK BIL. 79 Tarikh Berkuatkuasa: Januari 2013

2013

Manual Garispanduan Permohonan Penamaan Nama Taman, Nama Jalan Dan Penomboran Bangunan Majlis Perbandaran Klang

8

6.0 PROSES KERJA

Carta alir tatacara permohonan penamaan nama taman, nama jalan

dan penomboran bangunan di kawasan Majlis Perbandaran Klang

seperti berikut:-

TIDAK

LENGKAP

LULUS

DAFTAR PERMOHONAN DALAM

BUKU DAFTAR PERMOHONAN

NAMA JALAN, TAMAN DAN NO.

BANGUNAN

PEMOHON MENGEMUKAKAN

PERMOHONAN DI OSC

SEMAK PERMOHONAN DI OSC

LENGKAP PEMOHON

TERIMA PERMOHONAN

DARIPADA OSC

SERAH SURAT KELULUSAN DAN

PELAN KELULUSAN KEPADA

PEMOHON

SEDIAKAN KERTAS KERJA

UNTUK MESYUARAT

JAWATANKUASA TEKNIKAL

PEMBANGUNAN (PERMOHONAN

PENAMAAN NAMA JALAN,

TAMAN DAN NO. BANGUNAN)

MESYUARAT JAWATANKUASA

TEKNIKAL PEMBANGUNAN

TOLAK PEMOHON

SEDIAKAN SURAT KELULUSAN

DAN COP PELAN LULUS

KEPUTUSAN

No Pindaan: 0 Manual MPK BIL. 79 Tarikh Berkuatkuasa: Januari 2013

2013

Manual Garispanduan Permohonan Penamaan Nama Taman, Nama Jalan Dan Penomboran Bangunan Majlis Perbandaran Klang

9

6.1 Penerimaan Permohonan

Pemohon mengemukakan permohonan di kaunter OSC. Semak

permohonan samada lengkap atau tidak lengkap. Jika tidak lengkap

permohonan dikembalikan.

Terima permohonan daripada pihak OSC. Permohonan di daftarkan

dalam buku daftar permohonan nama jalan, taman dan no. bangunan.

6.2 Penyediaan Kertas Verja

Menyediakan kertas kerja Mesyuarat Jawatankuasa Teknikal

Pembangunan dan kemukakan kepada Pengarah Perancang Bandar

untuk semakan. Permohonan dibentangkan di Mesyuarat

Jawatankuasa Teknikal Pembangunan.

6.3 Keputusan Mesyuarat

Sekiranya keputusan mesyuarat di tolak, pihak Majlis akan

mencadangkan nama jalan yang bersesuaian dan surat serta pelan

akan dikembalikan kepada pemohon. Sekiranya keputusan mesyuarat

lulus, surat kelulusan dan cop pelan untuk pengesahan Majlis serta

akan dimaklumkan kepada pemohon.

6.5 Kelulusan

Surat kelulusan dan cop pelanuntuk pengesahan Majlis.

No Pindaan: 0 Manual MPK BIL. 79 Tarikh Berkuatkuasa: Januari 2013

2013

Manual Garispanduan Permohonan Penamaan Nama Taman, Nama Jalan Dan Penomboran Bangunan Majlis Perbandaran Klang

10

7.0 KRITERIA PENENTUAN PERMOHONAN PENAMAAN NAMA

TAMAN, NAMA JALAN DAN PENOMBORAN BANGUNAN

7.1 Kawasan Pentadbiran Majlis Perbandaran Klang (MPK) adalah

dibahagikan kepada beberapa BP.

7.2 Setiap taman perumahan/ perniagaan/ perindustrian yang baru

hendaklah diberi nama berdasarkan kriteria berikut:

7.2.1 Penamaan hendaklah menggunakan perkataan tempatan

yang tidak bertentangan dengan perlembagaan, undang-

undang dan kepercayaan agama mana-mana suku kaum

di negara kita, yang ringkas, mudah diucapkan, sedap

didengar, tidak berkonotasi negatif seperti Taman

Derhaka dan bermakna positif dan tepat. (Rujuk Buku

Garispanduan Menamai Syarikat, Bangunan, Kawasan

Perumahan, Tempat Awam dan Jalan, terbitan Dewan

Bahasa dan Pustaka, Edisi Kedua)

7.2.2 Nama asal kawasan tersebut yang ditambah elemen baru

yang positif, contohnya Taman Meru Jaya.

7.2.3 Nama jalan/ lorong bersempena nama tokoh-tokoh

terkenal negara.

7.2.4 Atau lain-lain nama yang dicadangkan oleh perumahan

dan boleh dipertimbangkan oleh Majlis

No Pindaan: 0 Manual MPK BIL. 79 Tarikh Berkuatkuasa: Januari 2013

2013

Manual Garispanduan Permohonan Penamaan Nama Taman, Nama Jalan Dan Penomboran Bangunan Majlis Perbandaran Klang

11

8.0 PERMOHONAN PENAMAAN NAMA TAMAN, NAMA JALAN DAN

PENOMBORAN BANGUNAN

8.1 PT menerima permohonan daripada OSC dan mengecop

permohonan dan mendaftar di dalam Buku Pendaftaran

Permohonan 1) Nama Jalan, 2) Nama Taman, 3) Penomboran

Bangunan

8.2 JT hendaklah mencadangkan Nama Taman dan Jalan baru

dengan merujuk Buku Panduan Nama Taman, Jalan dan

Penomboran Bangunan, MPK agar selaras dan meneruskan

kerja seperti di 2.3

8.3 Menjalankan lawatan tapak (jika perlu) dan menyediakan kertas

kerja cadangan nama jalan, taman dan penomboran bangunan

untuk dibentangkan di dalam Mesyuarat Jawatankuasa Teknikal

Pembangunan.

8.4 Minit mesyuarat disediakan oleh urusetia mesyuarat.

8.5 Minit mesyuarat hendaklah disahkan oleh Pengerusi

Jawatankuasa Teknikal Pembangunan dan salinan minit

mesyuarat yang disahkan hendaklah diserahkan kepada

Jabatan yang berkaitan untuk tindakan

8.6 JT menyediakan surat jawapan dan mengecop pelan bagi

tujuan pengesahan.

8.6.1 Seterusnya, JT hendaklah menyerahkan surat jawapan

tersebut kepada Pengarah Perancang Bandar (P)PB

atau Pegawai Perancang Bandar (PPB) untuk

ditandatangan. Jika tiada pembetulan, PT hendaklah

merekod surat keluar di dalam Buku Rekod Surat PT

(Nama Taman) dan menyerahkan surat tersebut kepada

Pembantu Am Pejabat (PAP) untuk dipos dan direkod di

dalam Buku Daftar Surat Secara Pos Atau Serahan

Tangan Atau Secara Fax Atau Secara Email

No Pindaan: 0 Manual MPK BIL. 79 Tarikh Berkuatkuasa: Januari 2013

2013

Manual Garispanduan Permohonan Penamaan Nama Taman, Nama Jalan Dan Penomboran Bangunan Majlis Perbandaran Klang

12

9.0 PENUTUP

Manual garispanduan ini digubal bagi membantu pihak PBT dan

pemaju dalam merancang, mengawal dan memantau pembangunan

agar tidak bercanggah dengan dasar dan prinsip perancangan.

Penyediaan Manual Garispanduan ini akan dapat memudahkan proses

permohonan kepada pengusaha atau pemaju berkenaan permohonan

penamaan nama taman, nama jalan dan penomboran bangunan.

Adalah menjadi hasrat Jabatan Perancang Bandar dan Desa agar

Manual Garispanduan yang digubal ini dapat memandu pihak-pihak

terlibat termasuk pengusaha, pemaju, PBT dan agensi

bertanggungjawab dalam mengemukakan permohonan penamaan

nama taman, nama jalan dan penomboran bangunan .