majlis perbandaran klang - mpklang.gov.my · bertanggungjawab menguruskan infrastruktur di majlis...

MANUAL MPK BIL : 45 /2013

MAJLIS PERBANDARAN KLANG

MANUAL :

KOLAM TADAHAN

No Pindaan: 0 Manual MPK BIL. 45 Tarikh Berkuatkuasa: Januari 2013

2013

Kolam Tadahan 2

KANDUNGAN

NO ISI KANDUNGAN MUKA SURAT

SEPATAH KATA DARIPADA SETIAUSAHA 3

PRAKATA DARIPADA KETUA JABATAN 4

1.0 TUJUAN MANUAL 5

2.0 LATAR BELAKANG 5

3.0 DEFINISI 5

4.0 CARTA BAHAGIAN 6

5.0 SUMBER KUASA 7

6.0 SKOP KERJA 7

7.0 PROSES KERJA 8-9

8.0 CARTA ALIR 10-11

9.0 PENUTUP 12

10.0 LAMPIRAN 13-18


2013

Kolam Tadahan 3

SEPATAH KATA DARI SETIAUSAHA

Selaras dengan visi MPK untuk menjadi Bandaraya

Terbilang di Malaysia menjelang 2015 maka menjadi

tugas kita bersama sebagai wargakerja MPK untuk

berusaha membuat penambahbaikan agar

penyampaian perkhidmatan kita bermutu tinggi,

berkualiti tinggi atau berkelas dunia sebelum tibanya

pengiktirafan status Bandaraya tersebut.

Sempena pengiktirafan Bandaraya ini, Bahagian Saliran dan Kawalan Banjir adalah bertanggungjawab mengendalikan dan menguruskan penyelenggaraan dan pembaikan parit/longkang dan kolam tadahan Majlis secara teratur dan diselia dengan baik dalam kawasan Majlis Perbandaran Klang [MPK].

Marilah kita seluruh wargakerja MPK sama-sama mendokong moto yang

telah ditetapkan iaitu : “Perpaduan Sendi Kekuatan”. Kita berpadu untuk

membuat perubahan dan penambahbaikan dalam semua bidang dan

tugas masing-masing supaya bila tiba masanya status bandaraya kita

perolehi maka pasukan kita sudah benar-benar bersedia dam mampu

mengalas tanggungjawab yang berupaya memberi hasilkerja dan

penyampaian perkhidmatan yang sangat memuaskan hati semua

pelanggan MPK atau “stakeholder” dan rakyat umumnya.

“Perpaduan Sendi Kekuatan”.

Sekian, Terima kasih.

Tuan Mohd Ikhsan bin Mukri

Setiausaha MPK


2013

Kolam Tadahan 4

PRAKATA DARIPADA KETUA JABATAN

Selaras dengan visi MPK untuk menjadi Bandaraya

Terbilang di Malaysia menjelang 2015 maka menjadi

tugas kita bersama sebagai wargakerja MPK untuk

berusaha membuat penambahbaikan agar penyampaian

perkhidmatan kita bermutu tinggi, berkualiti tinggi atau

berkelas dunia sebelum tibanya pengiktirafan status

Bandaraya tersebut.

Manual Kolam Tadahan, Jabatan Kejuruteraan ini adalah untuk

memastikan pihak awam maklum tentang dokumen rujukan yang

mengandungi prosedur-prosedur yang jelas, keterangan mengenai

fungsi dan objektif jabatan serta aktiviti pegawai dan kakitangan yang

bertanggungjawab menguruskan infrastruktur di Majlis Perbandaran

Klang demi keselesaan warga Klang.

Dokumen ini adalah rujukan utama yang akan membantu Jabatan dan

kakitangan menjalankan tugas masing-masing dengan lebih cekap dan

teratur. Dengan adanya Manual Prosedur Kerja ini, diharap dapat

memberi hasil kerja dan penyampaian perkhidmatan yang terbaik.

“Perpaduan Sendi Kekuatan”

Sekian. Terima kasih.

IR. HAJI MD. NOOR BIN MAHMUD

PENGARAH KEJURUTERAAN

1.0 TUJUAN MANUAL


2013

Kolam Tadahan 5

1.1 Sebagai strategi pelaksanaan Program Anjakan dan Tambahbaik

Holistik [PATH] MPK 2013.

1.2 Sebagai rujukan dan panduan kepada warga MPK dan warga Klang.

1.3 Merupakan satu garis panduan pelaksanaan kerja-kerja penyelenggaraan kolam tadahan di kawasan Majlis.

1.4 Memberi maklumat dan fahaman berhubung dengan tatacara pelaksanaan penyelenggaraan kolam tadahan.

1.5 Mengenalpasti bentuk tindakan yang perlu diambil bagi menyelesaikan permasalahan kolam tadahan.

2.0 LATAR BELAKANG

2.1 Penyelenggaraan kolam tadahan merupakan salah satu skop kerja di dalam Bahagian Saliran Dan Kawalan Banjir dalam carta organisasi Jabatan Kejuruteraan.

2.2 Penyelenggaraan kolam tadahan ini adalah untuk menyelenggara semua kolam tadahan sebanyak 25 buah kolam di kawasan Majlis Perbandaran Klang (MPK).

3.0 DEFINISI

3.1 Definisi adalah seperti berikut:-

PJ Pengarah Kejuruteraan

PPJP Penolong Pengarah Kejuruteraan

PJP Penolong Jurutera Parit

JT Juruteknik

PRA Pekerja Rendah Am

KONT Kontraktor yang dilantik


2013

Kolam Tadahan 6

4.0 CARTA BAHAGIAN/UNIT

BAHAGIAN SALIRAN DAN KAWALAN BANJIR

5.0 SUMBER KUASA

PENGARAH ( J 52)

PENOLONG PENGARAH

( J 44)

JURUTEKNIK

(J 17)

PENOLONG JURUTERA (J 29)

UNIT KLANG UTARA

PRA

UNIT KLANG SELATAN

PENOLONG JURUTERA (J 29 )

JURUTEKNIK KANAN

(J 22 )

JURUTEKNIK (J 17 )

PRA


2013

Kolam Tadahan 7

5.1 Sumber kuasa yang menjadi rujukan jabatan bagi pelaksanaan manual adalah seperti berikut:

5.1.1 Syarat-syarat kontrak 5.1.2 Arahan Teknik (JKR) 5.1.3 Akta Kerajaan Tempatan 1976 (Akta 133) 5.1.4 Akta Jalan, Parit dan Bangunan 1974 5.1.5 Akta Pengangkutan Jalan 1987 dan 1988 5.1.6 Akta Perancang Bandar dan Desa 1972

6.0 SKOP KERJA

6.1 Merancang, mengkaji, merekabentuk dan menyelia permasalahan

mengikut keperluan-keperluan semasa.

6.2 Membina / menaiktaraf sistem kawalan banjir baru / sediada di

kawasan Majlis.

6.3 Memastikan kerja-kerja mematuhi akta-akta dan undang-undang

yang telah ditetapkan.

6.4 Menyelidik, melapor dan mencadangkan bahan-bahan baru dan

inovatif yang dapat memberi pulangan kos dan mengadakan

spesifikasi untuk diimplmentasikan.

6.5 Membuat pemantauan berkala untuk memastikan sistem saliran dan kawalan banjir berada dalam keadaan yang baik.

6.6 Menyediakan perancangan kerja setiap tahun bagi setiap kolam tadahan yang perlu diselenggara/dinaiktaraf yang juga merupakan sasaran kerja jabatan.

6.7 Merancang dan menyediakan anggaran kos peruntukan selenggaraan kolam tadahan yang akan dilaksanakan pada setiap tahun dan mengemukakan permohonan kepada jabatan pelanggan.

6.8 Merancang dan menyediakan anggaran kos bagi kerja-kerja segera dan mengemukakan permohonan peruntukan khas kepada jabatan pelanggan sebelum pembaikan dilaksanakan.


2013

Kolam Tadahan 8

7.0 PROSES KERJA

7.1 Pembaikan parit/longkang melaksanakan kerja-kerja pembaikan

dan menaiktaraf parit/longkang di kawasan MPK. Proses kerja

secara ringkasnya adalah seperti berikut:-

a. Terdapat 3 kaedah bagi kerja-kerja penyelenggaran yang

dilaksanakan oleh bahagian ini iaitu:-

i. Aduan Pengguna melalui saluran aduan Iresponz

ii. Pemeriksaan Berjadual

iii. Permohonan surat rasmi

b. Selepas pemeriksaan di tapak dijalankan ke atas aduan, satu

(1) laporan akan dikeluarkan untuk menentukan kategori

penyelenggaraan yang boleh dilaksanakan. Kategori tersebut

adalah:-

i. Pembaikan secara jabatan

- Diselenggara oleh pekerja Majlis (PRA).

ii. Penyelenggaraan secara kontrak

- Melibatkan pihak ketiga iaitu kontraktor di mana

penyelenggaraan tidak boleh dilaksanakan secara jabatan.

c. Penyeliaan kerja hendaklah dilaksanakan berdasarkan kepada

pematuhan kepada arahan, prosedur, peraturan dan piawaian

yang ditetapkan. MPK juga memberi penekanan dalam

penyeliaan kerja berkesan bagi memastikan kualiti kerja,

bahan dan produk yang dihasilkan memenuhi keperluan

pelanggan. Bagi kerja-kerja secara kontrak, prosedur

pentadbiran kontrak dan pembayaran kepada kontraktor yang

ditetapkan oleh jabatan hendaklah dipatuhi

d. Penyeliaan kerja pembaikan secara kontrak hendaklah

mematuhi semua prosedur kerja MPK yang berkaitan seperti

Prosedur Perolehan, Pentadbiran Kontrak, Penyeliaan dan

pemeriksaan ditapak, pembayaran dan lain-lain. Kerja-kerja

yang dilaksanakan samada secara tenaga kerja, jabatan atau

secara kontrak hendaklah diawasi dan diselia dengan teliti dan

bertanggungjawab.

e. Nilaian anggaran kos kerja-kerja pembaikan akan ditentukan

selepas pemeriksaan tapak dilaksanakan dan membuat


2013

Kolam Tadahan 9

kelulusan bagi pemanggilan kerja mengikut Kaedah Kelulusan

Majlis.

f. Bagi permohonan bersurat dari mana-mana jabatan/

persatuan penduduk, pegawai yang ditugaskan perlu merekod

dan membuat ulasan laporan tapak kepada pegawai atas

untuk melaksanakan kerja secara jabatan atau secara kontrak.

g. Pegawai penyelia MPK hendaklah memeriksa dan

mengesahkan kerja siap bagi setiap aktiviti senggara yang

dilaksanakan oleh tenaga kerja jabatan atau kontrak.

Pengawai penyelia MPK hendaklah mengurus lawatan

bersama dengan pihak wakil jabatan/ persatuan penduduk

serta kontraktor untuk pentauliahan dan penyerahan.

Pengesahan kerja siap yang diterima oleh kedua-dua pihak

MPK dan pelanggan hendaklah direkod dalam format yang

ditetapkan. Semua aktiviti senggara, pindaan, tambahan atau

pelupusan yang telah dilakukan pada setiap pepasangan/

peralatan hendaklah dikemaskinikan dalam DA atau DHM

masing-masing di ruangan sejarah aktiviti senggara.

8.0 CARTA ALIR


2013

Kolam Tadahan 10

Selenggara secara

jabatan

Selenggara dengan

melantik Kontraktor

URUSAN PELAKSANAAN PENYELENGGARAAN

A) Untuk Borang Aduan

B) Untuk Borang Penyelenggaraan berkala

Membuat kelulusan sebutharga kecil untuk

pembaikan secara kontrak < RM2000 &

RM2001-RM5000 & RM 5001-RM20000

Menyelia kerja-kerja pembaikan

Membuat laporan siap kerja dan

rekod dalam iventori

Menerima aduan/ memo/ surat Ahli

Majlis atau persatuan penduduk

Mula

Memeriksa aduan dan kategorikan

aduan

Penyelenggaraan parit

Merekod tindakan kerja

pembaikan dan rekod

dalam inventori

Mengesahkan kerja-kerja

pembaikan siap kerja

Memaklumkan kepada

pengadu yang buat aduan

Tamat

Mula


2013

Kolam Tadahan 11

Penyelenggaraan

secara Kontrak

9.0 PENUTUP

Sediakan senarai/ inventori parit

Sediakan jadual berkala

mengikut senarai inventori

Mengesahkan kerja penyelenggaraan

siap dilakukan

Melakukan kerja

penyelenggaraan parit

Menyelia penyelenggaraan yang dibuat

Membuat laporan siap kerja

kontraktor

Merekodkan dalam fail aset

Tamat

Penyelenggaraan

jabatan

Membuat pemeriksaan dan

mencatatkan keadaan lokasi

dalam borang yang disediakan

Selenggara major Selenggara minor

Membuat kelulusan sebutharga kecil untuk penyelenggaraan secara kontrak < RM2000 , > RM2001-RM5000 & RM5001-RM20,000


2013

Kolam Tadahan 12

Secara umumnya, Jabatan Kejuruteraan menyediakan perkhidmatan

kejuruteraan meliputi penyelenggaraan dan pembaikan infrastruktur

serta pembinaan projek pembangunan kepada penduduk di dalam

kawasan Majlis kearah menyediakan infrastruktur dan kemudahan

awam yang lebih teratur dan selesa.

10.0 LAMPIRAN


2013

Kolam Tadahan 13

JABATAN KEJURUTERAAN MAJLIS PERBANDARAN KLANG

LAPORAN LAWATAN TAPAK

LAPORAN PENOLONG JURUTERA/JURUTEKNIK :

……..……..………… (Tandatangan & Cop)

Tarikh : ULASAN JURUTERA/PENOLONG JURUTERA : ……...……..………… (Tandatangan & Cop)

Tarikh : * Potong yang mana tidak berkenaan

JABATAN KEJURUTERAAN

RINGKASAN LAPORAN PEMERIKSAAN


2013

Kolam Tadahan 14

PERKARA :

NO. RUJUKAN / LAMPIRAN :

Laporan Penolong Jurutera / Juruteknik

Kepada : PPJP (Ir. Mohd Zaidi Bin Zainal)

……………………… Tandatangan

Juruteknik / Penolong

Jurutera Tarikh :

Ulasan Jurutera

Kepada : PJ

a. Tindakan Secara Jabatan

b. Tindakan Secara Kontrak

c. Lain-lain…………………………………………………………………..

………………………

Tandatangan

Jurutera

Tarikh :

Ketua Jabatan

Kepada :

a. Setuju

b. Tangguh

c. Tolak

………………………..

Pengarah

Kejuruteraan

Tarikh :


2013

Kolam Tadahan 15

JABATAN KEJURUTERAAN

MAJLIS PERBANDARAN KLANG

No. Fail : _________________________________________ No. Pesanan Tempatan : _________________________________________ Nama Kerja : _________________________________________ Laporan Oleh Juruteknik*:

……..……..………… (Tandatangan & Cop)

Tarikh : Laporan & Pengesahan Kerja Oleh Penolong Jurutera*:

……...……..………… (Tandatangan & Cop)

Tarikh : Ulasan Oleh Jurutera*: ……...……..………… (Tandatangan & Cop)

Tarikh : * Isi ruangan mana yang berkenaan sahaja


2013

Kolam Tadahan 16


TARIKH : DARIPADA : PPJP KEPADA : PENGARAH KEJURUTERAAN TAJUK KERJA : LOKASI : ANGGARAN : SYARIKAT YANG DICADANGKAN : CATATAN : PERUNTUKAN : BAKI PERUNTUKAN : Disediakan Oleh : ……………………………. …………………………. ……………………………

Juruteknik Penolong Jurutera Pen. Peng. Kejuruteraan Majlis Perbandaran Klang Majlis Perbandaran Klang Majlis Perbandaran Klang DARIPADA : KEPADA : PJ KEPUTUSAN :

1. LULUS 2. TOLAK

3. TANGGUH

SYARIKAT YANG DILULUSKAN : ................................................................................................ .....

ULASAN

……………………………………………………………………………………………………

…………………………………. (Ir. Hj. Md. Noor Bin Mahmud) Pengarah Kejuruteran Majlis Perbandaran Klang

POHON KELULUSAN PJ MENJALANKAN KERJA SEGERA

KEGUNAAN BHG.

PENTADBIRAN TELAH DIREKOD


2013

Kolam Tadahan 17


TARIKH : DARIPADA : PJ KEPADA : SU TAJUK KERJA : LOKASI : ANGGARAN : SYARIKAT YANG DICADANGKAN : CATATAN : PERUNTUKAN : BAKI PERUNTUKAN : Disediakan Oleh : ……………………………. ……………………………. ………………………………… Penolong Jurutera Pen. Peng. Kejuruteraan Pengarah Kejuruteraan Majlis Perbandaran Klang Majlis Perbandaran Klang Majlis Perbandaran Klang DARIPADA : SU KEPADA : PJ KEPUTUSAN :

4. LULUS 5. TOLAK

6. TANGGUH


ULASAN

……………………………………………………………………………………………………

……………………………… (Mohd Ikhsan Bin Mukri) Setiausaha Majlis Perbandaran Klang

POHON KELULUSAN SU MENJALANKAN KERJA SEGERA

KEGUNAAN BHG.



2013

Kolam Tadahan 18


TARIKH : DARIPADA : PJ KEPADA : YDP TAJUK KERJA : LOKASI : ANGGARAN : SYARIKAT YANG DICADANGKAN : CATATAN : PERUNTUKAN : Disediakan Oleh : ……………………………. ……………………………. ………………………………… Penolong Jurutera Pen. Peng. Kejuruteraan Pengarah Kejuruteraan Majlis Perbandaran Klang Majlis Perbandaran Klang Majlis Perbandaran Klang DARIPADA : YDP KEPADA : PJ KEPUTUSAN :

7. LULUS 8. TOLAK

9. TANGGUH


ULASAN

……………………………………………………………………………………………………

………………………

(Mohd Ikhsan Bin Mukri) Timbalan Yang Dipertua

Majlis Perbandaran Klang

POHON KELULUSAN YDP MENJALANKAN KERJA SEGERA

KEGUNAAN BHG.


majlis perbandaran klang - mpklang.gov.my · bertanggungjawab menguruskan infrastruktur di majlis...

Documents