lounais-hÄmeen pÖytÄkirja no ......toitettu ja tarkoitukseen sopivin olisi hakosalo asiakas...

LOUNAIS-HÄMEEN PÖYTÄKIRJA No

KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ

YHTYMÄHALLITUS 4

KOKOUSTIEDOT

Aika Paikka

24.4.2019 klo 17.05 – 18.15 Forssan ammatti-instituutti, Saksankatu 27, Forssa

OSALLISTUJAT Päätöksentekijät

Sirkka-Liisa Anttila, pj. Kati Fonsell’-Laurila Kari Leppälahti Katja Ojala Jukka Perälä Riitta Ryhtä Ossi Stenholm Simo Vehmaa Tapio Virtanen

Muut osallistujat

Eino Järvinen, kyva:n pj. Maria Orzech, kyva:n 1. vpj. Simo Pärssinen, kyva:n 2. vpj. Maaria Silvius, kuntayhtymän johtaja, sihteeri Tanja Paassilta, talousjohtaja

ALLEKIRJOITUKSET

Sirkka-Liisa Anttila Maaria Silvius

Puheenjohtaja Sihteeri

KÄSITELLYT ASIAT

33 § - 50 §

PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Allekirjoitukset

Aika Paikka

29.4.2019 Kuntayhtymän toimisto, Saksankatu 27, Forssa

Katja Ojala Jukka Perälä

PÖYTÄKIRJA YLEI- SESTI NÄHTÄVÄNÄ

Tarkastuksen jälkeen yleisessä tietoverkossa osoitteessa www.lhkk.fi.

Todistaa

Minna Jussila

Janina Kataja

PÖYTÄKIRJANOTTEEN OIKEAKSI TODISTAA

LOUNAIS-HÄMEEN KOKOUSKUTSU


______________________________________________________________________ Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet

YHTYMÄHALLITUS

KOKOUSTIEDOT Aika Paikka

24.4.2019 klo 17.00 Forssan ammatti-instituutti, Saksankatu 27, Forssa

VARSINAISESSA KOKOUKSESSA KÄSITELTÄVÄT ASIAT

33 § Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 34 § Pöytäkirjan tarkastajien valinta ja päätösten tiedoksianto 35 § Toimenkuvauksien ja tehtävänimikkeiden muuttaminen 36 § Virkanimikkeiden muutos 37 § Virkojen lakkauttaminen 38 § Sosiaali-, terveys- ja kasvatusalan päätoiminen tuntiopettaja 39 § Irtisanoutuminen 40 § Faktia Oy:n osallistuminen kasvupalvelupilotin kilpailutukseen 41 § Asiakkuuksienhallintaohjelmiston hankinta (Yrinet) 42 § Sosiaali-, terveys- ja kasvatusalan robottihankinta 43 § Säteisporakoneen hankinta 44 § Liittyminen KuntaPro:n turvajalkineita ja saappaita koskevaan puitesopimukseen 45 § Johtajasopimus, liite 1 46 § Kuntayhtymän johtajan palkka 47 § Ehdokkaan nimeäminen Loimijoen Kuntapalvelut Oy:n hallitukseen, liite 2 48 § A-rakennuksen auditorion peruskorjaus 49 § G-rakennuksen WC-tilojen uusiminen 50 § Päätökset, kirjelmät ja tiedotukset, liite 3

Sirkka-Liisa Anttila yhtymähallituksen puheenjohtaja

LOUNAIS-HÄMEEN Kokouspäivä Sivu Liite



Yhtymähallitus 33 § 24.4.2019 2

KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Yh 33 § Kuntayhtymän johtaja:

Kokous on kutsuttu koolle hallintosäännön mukaisesti ja se on päätösvaltainen kuusijäsenisenä.

Yh 33 § Päätös: Hyväksyttiin.

____________

Hallituksen jäsen paikalla Varajäsen paikalla

Sirkka-Liisa Anttila x Johanna Häggman -

Kati Fonsell´-Laurila x Olla-Riitta Aarikka -

Markku Leppälahti - Kari Leppälahti x

Katja Ojala x Tiia Räsänen -

Jukka Perälä x Allan Lunden -

Klaus Ruisvaara - Vesa Niininen -

Riitta Ryhtä x Eevi Haho -

Johanna Rämö - Sirpa Suomi -

Ossi Stenholm x Turkka Mali -

Simo Vehmaa x Jaana Lehtonen -

Tapio Virtanen x Risto Aaltonen -

Valtuuston pj. ja varapj:t paikalla

Eino Järvinen, pj x

Maria Orzech x

Simo Pärssinen x





PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA JA PÄÄTÖSTEN TIEDOKSIANTO Yh 34 § Tämän kokouksen pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kuntayhtymän

verkkosivuilla pöytäkirjan tarkastamisen jälkeen. Kuntayhtymän johtaja:

Valitaan tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajat.

Yh 34 § Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Katja Ojala ja Jukka Perälä Pöytäkirjan tarkastusajankohdaksi sovittiin maanantai 29.4.2019,

jonka jälkeen pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kuntayhty-män verkkosivuilla. Tarkastuspaikka on oppilaitoksen toimisto toi-mistoaikana klo 9-15.

Päätettiin lisätä esityslistalle pykälät 47-49: ehdokkaan nimeämi-

nen Loimijoen Kuntapalvelut Oy:n hallitukseen, A-rakennuksen auditorion peruskorjaus ja G-rakennuksen WC-tilojen uusiminen.

Päätettiin vaihtaa esityslistan pykälien järjestystä alkuperäisestä,

jotta valtuuston puheenjohtaja ehti pykälien 45-46 käsittelyyn.

____________





TOIMENKUVAUKSIEN JA TEHTÄVÄNIMIKKEIDEN MUUTTAMINEN Yh 35 § Kuntayhtymän johtajan ja rehtorin tehtävät yhdistettiin 1.8.2018. Hallintosääntö

(11§ ja 12§) on perustunut siihen, että ko. tehtäviä hoitaa kaksi henkilöä. Kun tehtävät on yhdistetty, myös hallintosäännön toimenkuvausta on hyvä tarkis-taa. Hallintosääntö tullaan päivittämään kokonaisuudessaan vuoden 2019 ai-kana, mutta toimenkuvauksia on syytä päivittää jo nyt tehtävien ja vastuiden selkiyttämiseksi. Hallintosäännön 30§:n mukaan toimenkuvauksen hyväksyy kuntayhtymän johtajan osalta yhtymähallitus. Nykytilanteessa kuntayhtymän johtajan toimenkuvassa on osa henkilöstöasi-oista. Esitys on, että talousjohtajan toimenkuvaan keskitetään henkilöstöasiat, joka myös selkeyttäisi kokonaisuutta. Samalla muutettaisiin talousjohtajan teh-tävänimike talous- ja henkilöstöjohtajaksi vastaamaan tilannetta. Kuntayhtymän johtajan toimenkuvaukseen jäisivät seuraavat asiakokonaisuu-det:

• vastaa kuntayhtymän toiminnasta ja taloudesta

• vastaa strategian laadinnasta ja käyttöönotosta sekä laatutyöstä

• vastaa kuntayhtymätason sidosryhmäyhteistyöstä ja edustamisesta

• vastaa talouden toteutumasta yhteistyössä talousjohtajan kanssa

• vastaa työsuojeluun ja työturvallisuuteen liittyvistä asioista yhdessä työ-suojelupäällikön kanssa

• vastaa yhteistoiminnasta ja sitä koskevista sopimuksista

• vastaa tiedottamisesta ja markkinoinnista

• vastaa kuntayhtymää koskevien aloitteiden ja esitysten tekemisestä se-kä lausuntojen antamisesta

• edustaa kuntayhtymää

• toimii yhtymähallituksen esittelijänä

• vastaa johtoryhmän jäsenten valitsemisesta ja johtoryhmän jäsenten virkavapauksista yhtymähallituksen asettamien periaatteiden mukaisesti

• toimii vastuualueensa esimiehenä • suorittaa muut yhtymähallituksen määräämät tehtävät

Lisäksi kuntayhtymän johtaja toimii oppilaitoksen rehtorina ja hoitaa laissa ja asetuksissa määrätyt rehtorin toimivaltaan kuuluvat tehtävät. Talousjohtajan toimenkuvaus on hallintosäännön 13 §:ssä. Tähän lisättäisiin henkilöstöhallinnon tehtävät:

• vastaa henkilöstön rekrytoinnin ja valinnan periaatteista • valmistelee vakinaisen palvelussuhteen täyttämisprosessin • myöntää harkinnanvaraiset, enintään vuoden pituiset virkavapaat ja

työlomat yhtymähallituksen asettamien periaatteiden mukaisesti • vastaa työkykyä ylläpitävästä toiminnasta ja kehittävästä toiminnasta

sekä työterveyshuollon järjestämisestä • toimii työsuojeluryhmän jäsenenä




• hyväksyy sivutoimi-ilmoitukset ja –luvat

Entuudestaan toimenkuvauksessa ovat seuraavat henkilöstöhallintoa koske-vat tehtävät, jotka myös säilyvät talousjohtajan vastuulla:

• vastaa virka- ja työehtosopimusten soveltamisesta • toimii Kunnallisen työmarkkinalaitoksen yhteyshenkilönä • päättää lyhytaikaisten sijaisten palkkaamisesta enintään vuodeksi tuki-

palveluiden osalta

Toimenkuvaukseen lisättäisiin näkyviin myös se, että talousjohtaja toimii tarvit-taessa kuntayhtymän johtajan sijaisena (Yhtymähallitus 19§ 21.3.2018). Kuntayhtymän johtajan tehtävänimikettä olisi hyvä lyhentää. Uudeksi nimik-keeksi esitetään yhtymäjohtajaa. Yhtymäjohtaja-nimike olisi linjassa toimie-linorganisaation kanssa (yhtymävaltuusto ja yhtymähallitus). Hallintosäännön 25§:n mukaan yhtymävaltuusto päättää kuntayhtymän johtajan virkanimikkeen muuttamisesta. Saman pykälän mukaan yhtymähallitus päättää muiden virko-jen virkanimikkeiden muuttamisesta. Hallituksen puheenjohtaja: 1. Yhtymähallitus hyväksyy kuntayhtymän johtajan ja talousjohtajan toimen-

kuvaukset 1.6.2019 alkaen 2. Yhtymähallitus hyväksyy talousjohtajan tehtävänimikkeen muuttamisen ta-

lous- ja henkilöstöjohtajaksi 1.6.2019 alkaen 3. Yhtymähallitus esittää yhtymävaltuustolle, että kuntayhtymän johtajan teh-

tävänimike muutetaan yhtymäjohtajaksi 1.8.2019 alkaen.


Kuntayhtymän johtaja ja talousjohtaja eivät osallistuneet tämän pykälän käsittelyyn. Hallituksen puheenjohtaja toimi sihteerinä.

____________





VIRKANIMIKKEIDEN MUUTOS Yh 36 § Kuntayhtymän hallintosäännön 25 §:n mukaan yhtymähallitus päättää muiden

kuin kuntayhtymän johtajan viran perustamisesta ja lakkauttamisesta sekä vir-kanimikkeen muuttamisesta. Kuntayhtymässä on viisi eri alan virkaa, joiden osalta on tehty virantoimitussi-sällön muutos kuntayhtymän johtajan päätöksellä 34/2015. Virantoimitussisäl-lön muutos on koskenut neljää koulutuspäällikön tehtävää sekä opiskelijapal-veluiden päällikön tehtävää. Virkarakenteen selkiyttämiseksi on tarkoituksen-mukaista muuttaa virkojen nimikkeet vastaamaan viran sisältöä. Muutoksella ei ole vaikutusta viroissa toimivien henkilöiden virkasuhteisiin.

Virka Virka perustettu Virassa

Lehtori (ammatilliset aineet, auto- ja kuljetustekniikka) Yv 25.05.94 § 14 Teijo Mikkola

Lehtori (ammatilliset aineet, hoitotyö) Yv 25.05.94 § 14 Heli Elo-Vuola

Lehtori (ammatilliset aineet, hotelli-, ravitsemis- ja hotellipalvelut) Yv 25.5.94 § 14 Minna Luoto

Opettaja Yv 19.5.2015 § 9 Heli Haataja

Uusi virkanimike: koulutuspäällikkö

Virka Virka perustettu Virassa

Erityisopettaja Yv 19.5.09 § 13 Sari Saukoniemi

Uusi virkanimike: opiskelijapalveluiden päällikkö

Kuntayhtymän johtaja: Muutetaan virkanimikkeet edellä esitetyn mukaisesti.

Yh 36 § Päätös: Hyväksyttiin. ____________





VIRKOJEN LAKKAUTTAMINEN Yh 37 § Kuntayhtymän hallintosäännön 25 §:n mukaan yhtymähallitus päättää muiden

kuin kuntayhtymän johtajan viran perustamisesta ja lakkauttamisesta sekä vir-kanimikkeen muuttamisesta. Kuntayhtymässä on useita täyttämättä olevia virkoja, joille ei nykyisessä orga-nisaatiossa ole tarvetta. Useat lakkautettavista viroista ovat olleet pitkään täyt-tömättä. Lakkautettavat virat:

Virka Virka perustettu

Rehtori Yv 19.5.2015 § 9

Koulutuskoordinaattori Yv 19.5.2015 § 9

Koulutuskoordinaattori Yv 19.5.2015 § 9

Lehtori (ammatilliset aineet, kone- ja metallitekniikka) Yv 25.05.94 § 14

Lehtori (ammatilliset aineet, kone- ja metallitekniikka) Yv 25.05.94 § 14

Lehtori (ammatilliset aineet, sähkötekniikka) Yv 25.05.94 § 14

Lehtori (ammatilliset aineet, sähkötekniikka) Yv 25.05.94 § 14

Lehtori (ammatilliset aineet, puutekniikka) Yv 25.05.94 § 14

Lehtori (ammatilliset aineet, puuala) Yv 25.05.94 § 14

Opettaja (ajoneuvonosturi) Yv 19.5.2015 § 9

Lehtori (ammatilliset aineet: tekstinkäsittely, toimistotekniikka) Yv 25.05.94 § 14

Lehtori (ammatilliset aineet: taloushallinto) Yv 25.05.94 § 14

Lehtori (ammatilliset aineet: markkinointi, yritystalous) Yv 25.05.94 § 14

Lehtori (ammatilliset aineet: yritystalous) Yv 25.05.94 § 14

Lehtori (yhteiset aineet, matematiikka, fysiikka, kemia) Yv 21.10.03 § 14

Lehtori (ammatilliset aineet, tekstiiliala) Yv 19.5.2009 § 12

Opinto-ohjaaja (TEKLI, RATA) Yv 26.10.04 § 21

Kuntayhtymän johtaja: Lakkautetaan edellä mainitut virat.






SOSIAALI-, TERVEYS- JA KASVATUSALAN PÄÄTOIMINEN TUNTIOPETTAJA Yh 38 § Sosiaali-, terveys- ja kasvatusalalla on tällä hetkellä yksi määräaikainen opetta-

ja, jonka vastuulla on kehitysvamma-ala. Kehitysvamma-alaa opetetaan sekä sosiaali- ja terveysalan perustutkinnossa, että kehitysvamma-alan ammattitut-kinnossa. Lisäksi tarjonnassa on kuntoutus-, tuki- ja ohjauspalvelujen erikois-ammattitutkinto, jossa on vammaisalan ja erityisen tuen osaamisala. Sosiaali- ja terveysalan työpaikoilla koko maassa on pula osaavasta työvoi-masta. Uutena alalle tulevien koulutettavien lisäksi yrityksissä tarvitaan kehi-tysvamma-alan henkilöstökoulutusta. Koska alan koulutustoiminta on kuntayh-tymässä vakiintunut ja jatkonäkymät vahvat, toiminnan turvaamisen kannalta on tärkeää vahvistaa vakinaisen henkilöstön määrää yhdellä opettajalla. Kuntayhtymän johtaja: Julistetaan sosiaali-, terveys- ja kasvatusalan päätoimisen

tuntiopettajan vakinainen virkasuhde avoimeksi, osaamisala-na kehitysvamma-ala.






IRTISANOUTUMINEN Yh 39 § Sähkö- ja automaatiotekniikan opettaja on ilmoittanut 15.4.2019 irtisanoutu-

vansa tehtävästään. Kuntayhtymän johtaja: Merkitään irtisanoutuminen tiedoksi ja julistetaan virka avoi-

meksi.






FAKTIA OY:N OSALLISTUMINEN KASVUPALVELUPILOTIN KILPAILUTUKSEEN Yh 40 § Hämeen Elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus on avannut Työ- ja elinkei-

noministeriön hyväksymän kasvupalvelupilotin kilpailutukseen. Kilpailutus to-teutetaan neuvottelumenettelyllä. Valittujen palveluntuottajien (kaksi) kanssa toteutetaan tilaaja-tuottajamalli Forssan työmarkkina-alueen työnhakijoille. TE-toimisto ohjaa asiakkaat palveluntuottajalle määrittämiensä kriteereiden mu-kaisesti. Koska kyseessä on markkinaehtoinen toiminta, kilpailutukseen voi konsernista osallistua Faktia Oy. Palveluntuottaja ohjaa asiakasta työhön, osaamisen kehittämiseen tai tuetun työllistymisen sekä muihin mahdollisiin työnhakija-asiakkaan tarvitsemiin palve-luihin (tuottaja). TE-toimisto järjestää palvelutarvearvioinnin ja palveluohjauk-sen (tilaaja) sekä toimii viranomaisena ja hoitaa TE-hallinnon lakisääteisiä teh-täviä. Konserniohjeessa määritetään, että tytäryhteisön on selvitettävä konsernijoh-don ennakkokäsitys asiaan, kun asia vaikuttaa merkittävästi yhteisön toimin-taan ja taloudelliseen vastuuseen. Kuntayhtymän johtaja: Kuntayhtymä puoltaa konsernin tytäryhteisön osallistumista

kilpailutukseen.


Faktia Oy:n hallituksen jäsenet jääväsivät itsensä tämän asian käsittelystä (Riitta Ryhtä, Simo Vehmaa, Tapio Virtanen). Eino Järvinen saapui pykälän käsittelyn aikana.

____________





ASIAKKUUKSIENHALLINTAOHJELMISTON HANKINTA (YRINET) Yh 41 § Työelämän koulutustarpeiden ja työntekijätarpeiden kartoittamisen kannalta

olisi tärkeää, että yrityskäynneillä tulleet toiveet, tarpeet ja sovitut asiat saatai-siin kirjattua yhteen järjestelmään, josta voitaisiin seurata toteutuvia toimenpi-teitä ja suunnitella yhteydenottoja yrityksiin säännöllisesti. Vaihtoehtoja on kar-toitettu ja tarkoitukseen sopivin olisi Hakosalo Asiakas –CRM palvelun (Yrinet) hankinta. Yrinet olisi myös seudullisen yhteistyön edistämiseksi merkityksellinen. Yhteis-työn tiivistämiseksi on kartoitettu mahdollisuuksia yhteisen CRM-ohjelmiston käyttöönottoon Forssan Yrityskehitys Oy:n, Forssan kaupungin työllisyyden-hoidon palvelujen sekä seudun lähikuntien elinvoimapalvelujen kanssa. Kun-tayhtymäkonsernin strategian onnistumiseksi on olennaista, että tietoa yritys-kentästä on saatavissa kaikkien toimijoiden tuottamana. Saadun tiedon avulla voidaan ohjata täsmällisesti opiskelijoita yrityksiin ja tarjota henkilöstökoulutuk-sia. Palvelusta hyötyy koko kuntayhtymäkonserni. Hakosalo Asiakas –CRM palvelu on Forssan Yrityskehityksellä käytössä ja siitä on hyvät kokemukset. Hakosalon palvelujen käyttäjiä ovat kunnat, kaupungit ja kehittämisyhtiöt. Ohjelmiston vahvuus on ajantasainen yritys- ja palveluhake-misto. Seudullinen palvelu toteutetaan siten, että osa asiakastiedoista on kun-kin organisaation omia ja osa tiedoista yhteisiä. Näin saadaan välitettyä tieto esim. työntekijä- ja koulutustarpeista kaikille seudun toimijoille. Käytännössä yhteinen tietokanta edistää tiedonvälitystä ja tehostaa julkisten toimijoiden pal-veluntarjontaa. Lisäksi ohjelman oppilaitosoptiolla saadaan työpaikat, opiskelijat ja työnvälitys-palvelu (matching) toimimaan entistä paremmin. Toiminto mahdollistaa Työ-uralla –ESR-hankkeessa tapahtuvan toiminnan kehittämisen. Palvelun kustannukset ovat: Käyttöönottokustannus 2600 €/organisaatio Oppilaitosrooli 150 €/kk Lisenssit 20 €/kk Työuralla ESR-hankkeeseen (flat rate) saadaan oppilaitospalveluliittymän aloi-tuskustannus 2500 € sekä käyttöönottokoulutus 1000 €. Neljän vuoden hinnaksi muodostuu 15 220 € eli 3805 €/vuosi. Kuntayhtymän johtaja: Hankitaan kuntayhtymäkonsernin käyttöön Yrinet-palvelu.






SOSIAALI-, TERVEYS- JA KASVATUSALAN ROBOTTIHANKINTA Yh 42 § Talousarvion investointiosassa on varattu 21.000,- euron määräraha Zora-

hoivarobotin ja BEAM-läsnäolorobotin hankintaan. Kun investointisuunnitel-maa on tehty noin vuosi sitten, on päädytty kahteen tietyntyyppiseen robottiin. Ne ovat nyt kuitenkin osoittautuneet toisten oppilaitosten käyttökokemusten myötä liian vaativiksi oppilaitoksen käyttöön puuttuvan ohjelmointiosaamisen-vuoksi. Edellä mainittujen robottien sijaan on tarkemman selvittelyn jälkeen päädytty Kebbin-robottiin, joka on kevyempi käyttää ja joka on muunneltavampi erilaisiin käyttötilanteisiin. Tätä robottia ei ole Suomessa vielä kenelläkään, vaan se ra-kennettaisiin Fain sosiaali-, terveys- ja kasvatusalan käyttöön. Robotin hinta on n. 6000 euroa. Hinta on arvio, koska hintaan vaikuttaa robotin ohjelmointi, jota ei voi tietää etukäteen aivan tarkalleen. Robottia tuo Suomeen ja rakentaa Robotie Oy. Koska robottien hankintaan oli varattu määrärahaa enemmän kuin mitä nyt käytettäisiin, esitetään toisen robotin sijaan hankittavaksi virtuaalilasit (VR) ja siihen sopiva tietokone, josta käytetään ohjelmistoa. Tämä toimisi myös veto-voimatekijänä opiskelijoiden suhteen. Oppilaitoksen käytössä olisi tällöin uu-sinta tekniikkaa, joka mahdollistaa oppimisen monikanavaisesti. VR-laseja käyttämällä mahdollistuu vuorovaikutus opettajan ja muiden opiskelijoiden kanssa, jolloin sanoitetaan näkymää ja toimitaan tehtävänannon mukaisesti. VR-paketin hinta on noin 6000 euroa. Kuntayhtymän johtaja: Hankitaan investointimäärärahan puitteissa Kebbin-robotti ja

VR-paketti.






SÄTEISPORAKONEEN HANKINTA Yh 43 § Vuoden 2019 talousarvion investointiosassa on varattu 10 500 euron määrä-

raha metallialan säteisporakoneen hankintaan. Hankinta kilpailutettiin Cloudia pienhankintaportaalissa avoimena kilpailutuk-sena. Tarjoukset tuli jättää 29.3.2019 mennessä. Hankinnan valintaperustee-na on kokonaistaloudellinen edullisuus.

Määräaikaan mennessä saatiin kolme tarjousta, joista yksi jätettiin Cloudia-järjestelmään ja kaksi toimitettiin sähköpostitse. Tarjouksen jättivät määräai-kaan mennessä Jo-He Oy, KoneBoss Oy ja Linna Trade Oy. Jo-He Oy:n tar-jouksessa ei ollut kerrottu tarjouspyynnössä edellytettyjä kriteereitä, joten tar-jous hylätään. Tarjousvertailun perusteella suurimman pistemäärän saavutti KoneBossin tarjoama kone, mutta sen hinta on 34.900,-, joten hankintaa ei voida toteuttaa, koska hankintahinta ylittää investointimäärärahan. Tarjousver-tailu on liitteenä. Säteisporakoneen hankintaa ei voida toteuttaa tehdyn kilpailutuksen perus-teella. Hankittavan koneen ominaisuuksia ja valintakriteereitä tulee tarkistaa ja kilpailuttaa hankinta sen jälkeen uudelleen. Lisäksi määrärahaa on syytä tarkistaa, jotta voidaan hankkia opetuksellisesti tarkoituksenmukainen kone. Investointiohjelmassa oleva määräraha on arvioi-tu keväällä 2018. Johtuen pitkästä aikavälistä määrärahan anomisen välillä ja hankinnan välillä, koneiden hintakehitystä on ollut vaikea arvioida ja määrära-ha on suuruudeltaan riittämätön. Opetukseen paremmin soveltuvan koneen tulisi olla suurempi teknisiltä omi-naisuuksiltaan, kuten massa, porauskapasiteetti ja liikealue, mikä taas vaikut-taa myös hankittavan koneen hintaan. Kuntayhtymän johtaja: Yhtymähallitus esittää yhtymävaltuustolle, että säteisporako-

netta koskeva määrärahaa korotetaan 16.000,- euroon.

Päätetään, ettei hankintaa toteuteta tehdyn kilpailutuksen pe-rusteella, koska määräraha ei riitä koneen hankintaan. Tarkis-tetaan hankittavan koneen kriteerit ja kilpailutetaan säteispo-rakoneen hankinta sen jälkeen uudelleen.






LIITTYMINEN KUNTAPRO:N TURVAJALKINEITA JA SAAPPAITA KOSKEVAAN PUITE-SOPIMUKSEEN Yh 44 § KuntaPro:n osakkaana kuntayhtymällä on mahdollisuus liittyä KuntaPro:n kil-

pailuttamiin hankintasopimuksiin. KuntaPro on kilpailuttanut Turvajalkineet, suoja-asusteet ja henkilösuojaimet ja sopimuskausi on voimassa 18.2.2021 saakka. Sopimuksessa on kaksi osakokonaisuutta: 1. Turvajalkineet ja saap-paat 2. Suoja-asusteet ja henkilönsuojaimet. Oppilaitoksen turvakenkien hankintaprosessia on syytä kehittää ja keskittää, jolloin kenkähankinnoista aiheutunut työmäärä vähenee. Puitesopimuksen kenkätoimittaja on Etra, jolla on myös Forssassa toimipiste. Toimittajan kanssa on käyty keskustelua jalkinehankintojen käytännön toteuttamisesta ja keskus-teluiden perusteella on todettu tarkoituksenmukaiseksi liittyä puitesopimuk-seen Turvajalkineita ja saappaita koskevan osakokonaisuuden osalta. Kuntayhtymän johtaja: Päätetään liittyä KuntaPron Turvajalkineita ja saappaita kos-

kevaan sopimukseen.





Yhtymähallitus 45 § 24.4.2019 14 1

JOHTAJASOPIMUS Yh 45 § Kuntalaki määrää (410/2015 43 §), että kunnan ja kunnanjohtajan on tehtävä joh-

tajasopimus, jossa sovitaan kunnan johtamisen edellytyksistä. Johtajasopi-mukseen voidaan ottaa määräyksiä kunnanjohtajan ja kunnanhallituksen pu-heenjohtajan työnjaosta kunnan johtamisessa ottaen huomioon, mitä hallinto-säännössä määrätään.

Johtajasopimukseen voidaan ottaa määräyksiä menettelytavoista, joilla kun-nanjohtajan viran hoitamiseen liittyvät erimielisyydet ratkaistaan 43 §:ssä tar-koitetun menettelyn sijasta. Johtajasopimuksessa voidaan sopia kunnanjohta-jalle maksettavasta erokorvauksesta, jolloin sopimuksen hyväksyy valtuusto.

Kuntayhtymän johtaja Maaria Silvius aloitti tehtävässään 1.8.2018. Kuntayhty-män johtajan ja rehtorin tehtävät yhdistettiin samalla päivämäärällä. Yhtymähallitus on linjannut kokouksessaan 21.3.2018 (19§), että uuden kun-tayhtymän johtajan johtajasopimus allekirjoitetaan alkavaksi 1.2.2019 lukien, jolloin myös palkkaa arvioidaan uudelleen.

Liitteenä on johtajasopimusehdotus. Sopimuksen sisältöä on käsitelty kuntayh-tymän johtajan, valtuuston puheenjohtajan ja hallituksen puheenjohtajan kans-sa. Sopimus vastaa sisällöltään edellisen kuntayhtymän johtajan kanssa sol-mittua sopimusta.

Hallituksen puheenjohtaja:

Yhtymähallitus esittää yhtymävaltuustolle, että se hyväksyy johtajasopimuksen. Sopimus tulee takautuvasti voimaan 1.2.2019 lukien.

Yh 45 § Päätös: Jätettiin pöydälle ja käsitellään seuraavassa hallituksen ko-

kouksessa.

Kuntayhtymän johtaja poistui pykälän käsittelyn ajaksi. Halli-tuksen puheenjohtaja toimi sihteerinä.

____________





KUNTAYHTYMÄN JOHTAJAN PALKKA Yh 46 § Kuntayhtymän johtaja Maaria Silvius aloitti tehtävässään 1.8.2018. Kuntayhty-

män johtajan ja rehtorin tehtävät yhdistettiin samalla päivämäärällä. Kuntayh-tymän johtajan palkaksi määritettiin kuuden kuukauden koeaikana 1.8.2018 – 31.1.2019 xxxx €/kk. Yhtymähallitus on päättänyt kokouksessaan 21.3.2018 (19§), että uuden kun-tayhtymän johtajan johtajasopimus allekirjoitetaan alkavaksi koeajan jälkeen 1.2.2019 lukien, jolloin myös palkkaa arvioidaan uudelleen. Johtajasopimus sisältää pykälän palkkauksesta, palkitsemisesta ja työajan käytöstä. Johtajan palkkaus tarkistetaan vuosittain. Esityksen palkan tarkistuk-sesta hallitukselle tekee hallituksen puheenjohtaja johtajaa kuultuansa vuosit-taisissa kehityskeskusteluissa.

Hallituksen puheenjohtaja:

Kuntayhtymän johtajan palkka on xxxx €/kk alkaen 1.2.2019.

Yh 46 § Päätös: Jätettiin pöydälle ja käsitellään seuraavassa hallituksen ko-

kouksessa. Kuntayhtymän johtaja ja talousjohtaja poistuivat pykälän käsit-telyn ajaksi. Hallituksen puheenjohtaja toimi sihteerinä.

____________





EHDOKKAAN NIMEÄMINEN LOIMIJOEN KUNTAPALVELUT OY:N HALLITUKSEEN Yh 47 § Forssan kaupunginhallitus on lähettänyt pöytäkirjan otteen (KH 15.4.2019

104§) Loimijoen Kuntapalvelut Oy:n hallituksen jäsenistä. Loimijoen Kuntapalvelut Oy järjestää osakkeenomistajilleen ateria-, puhtaus- ja talouspalveluja. Yhtiö on Forssan kaupungin tytäryhteisö. Kaupunki omistaa yhtiön osakkeista 59,2 prosenttia, Forssan seudun hyvinvointikuntayhtymä 40%, Lounais-Hämeen koulutuskuntayhtymä 0,4% ja Humppilan kunta samoin 0,4%. Pöytäkirjan otteen päätöksessä kohdassa 3 kaupunki pyytää Lounais-Hämeen koulutuskuntayhtymää ja Humppilan kuntaa nimeämään yhteisen Loimijoen Kuntapalvelut Oy:n hallituksen jäseneksi nimettävän ehdokkaan.

Kuntayhtymän johtaja:

Lounais-Hämeen koulutuskuntayhtymä esittää Humppilan

kunnanhallitukselle, että yhteiseksi ehdokkaaksi Loimijoen

Kuntapalvelut Oy:n hallitukseen nimetään koulutuskuntayhty-

män talousjohtaja Tanja Paassilta.






A-RAKENNUKSEN AUDITORION PERUSKORJAUS Yh 48 § Vuoden 2019 investointisuunnitelmaan on varattu 80 000 euron määräraha

auditorion uusimiseksi vastaamaan nykypäivän tarpeita. Kevään aikana on tehty suunnitelmia ja välttämättömien muutostöiden hinta kohoaa rakennus- ja sähkötöiden vuosiurakoitsijoiden kustannusarvioiden ja tuoleista pyydetyn hin-ta-arvion mukaan noin 180 000 euroon. Kustannusarvio pitää sisällään tekstiilimaton ja etuosan muovimaton uusimi-sen, uudet istuimet 130 kpl, valaistuksen uusimisen, saneerausmaalauksen ja esitystekniikan uusimisen sekä varauksen mahdollisille lisätöille. Erittely kustannusarvioista: Suunnittelutyöt 5 000,00 Rakennustyöt, Rakennus Timo Pekka Oy 71 000,00 Sähkötyöt, KJR Asennus Oy 15 000,00 Auditorion istuimet, tasot ja asennus 72 800,00 Lisätyövaraus 16 200,00 Yhteensä 180 000,00 Auditorion käytettävyyden kannalta investointi tulisi kuitenkin tehdä. Tämän vuoksi investoinnin määräraha tulisi korottaa 180 000 euroon.

Kuntayhtymän johtaja: Yhtymähallitus esittää yhtymävaltuustolle, että auditorion pe-

ruskorjaukseen varattua määrärahaa korotetaan 180.000,- eu-roon.

Päätetään toteuttaa auditorion peruskorjaus ja kilpailutetaan

auditorion tuolit omana hankintana.






G-RAKENNUKSEN WC-TILOJEN UUSIMINEN Yh 49 § Investointisuunnitelmassa vuodelle 2019 on varattu 20 000 euron määräraha

osan G-rakennuksen WC-tilojen uudistamiseksi. Wc-tilat 168 ja 169 rakennuk-sen laajennusosassa ovat alkuperäisessä kuosissaan ja niissä tulisi pinnoittaa nykyinen lattialaatta TKR-pinnoitteella, uusia wc-kalusteet ja vanhat wc-seinäkkeet. Töistä on pyydetty kustannusarviot rakennustöiden ja putkitöiden vuosiurakoit-sijoilta ja kustannukset ovat arvioiden mukaan noin 22 500 euroa. Mahdollisten lisätöiden varalta investointimäärärahaa tulisi korottaa 5000 euroa, jotta inves-tointi saataisiin tehtyä. Kuntayhtymän johtaja: Yhtymähallitus esittää yhtymävaltuustolle, että wc-tilojen uu-

simiseen varattua määrärahaa korotetaan 25.000,- euroon. Päätetään toteuttaa wc-tilojen 168 ja 169 peruskorjaus vuo-

siurakoitsijoilta saatujen kustannusarvioiden mukaisesti.






PÄÄTÖKSET, KIRJELMÄT JA TIEDOTUKSET Yh 50 § viranhaltijapäätökset ajalta 1.-31.3.2019

Someron kaupungin pöytäkirjanote 19 §: uuden valtuutetun nimeämi-nen, liite 3

Seuraava yhtymähallituksen kokous pidetään ke 22.5.2019 klo 12.00. Sama-na päivänä on yhtymävaltuuston kokous klo 14.00. Ryhmät kokoontuvat klo 13.00. Yhtymähallituksen kesäkokous 12.6.2019 klo 14.00 alkaen Honkapirtillä.

Kuntayhtymän johtaja: Merkitään tiedoksi ja hyväksyttäväksi.


KYHA 24.4.2019 § 45, liite 1

JOHTAJASOPIMUS Lounais-Hämeen koulutuskuntayhtymä

1. Kuntayhtymän johtajan (jäljempänä johtaja) tehtävät

Tehtävät on määrätty Kuntalaissa ja kuntayhtymän hallintosäännöissä. Johtajan keskeisiä tehtäviä ovat:

Strateginen johtaminen

Henkilöstöjohtaminen

Konsernijohtaminen

Sopimusjohtaminen ja sopimusohjaus

Talousjohtaminen

Edunvalvonta

Kehittäminen

Sidosryhmäyhteistyö ja verkostoituminen

2. Johtajan työn edellytykset

2.1. Toimivaltuudet, työnjako ja yhteistyökäytännöt

Sen lisäksi, mitä Kuntalaissa säädetään poliittisen johdon ja johtajan toimivaltuuksista, yhtymähallitus

(jäljempänä hallitus) ja johtaja muodostavat yhdessä kuntayhtymän johtamisen ytimen. Hallitus on

strateginen suunnannäyttäjä ja visionääri ja asioita valmistellessaan johtaja ottaa huomioon poliittisen

johdon tahdon. Johtajalla on yhtymävaltuuston (jäljempänä valtuusto) ja hallituksen antama valtuutus

toimia tehokkaasti ja joustavasti nopeasti muuttuvissa tilanteissa.

Hallintoa, taloudenhoitoa sekä muuta toimintaa johtaa hallituksen alaisena johtaja. Johtaja on

vastuussa hyvästä, ammattitaitoisesta valmistelusta hallitukselle sekä hallituksen ja valtuuston

päätösten täytäntöönpanosta.

Johtajan ja hallituksen välistä yhteistyötä toteutetaan käytännössä johtajan ja hallituksen välisellä

vuorovaikutuksella.

Johtaja vastaa henkilöstöresurssien strategisesta johtamisesta.

2.2. Tavoitteet ja niiden arviointi

Toimintaympäristön nopeat muutokset edellyttävät johtajan välitöntä reagoimista. Johtajan työn

tavoitteet määräytyvät poliittisen ohjauksen kautta. Hallituksen puheenjohtaja ja johtaja käyvät

kehityskeskustelun kerran vuodessa johtajan työn tavoitteista ja arvioivat säännöllisesti tavoitteiden

toteutumista.

2.3. Palkkaus, palkitseminen ja työajan käyttö

Johtaja on toistaiseksi voimassa olevassa KVTES:n mukaisessa virkasuhteessa työnantajaan. Palkan

suuruudesta on sovittu virkasuhteen alkaessa. Johtajan palkkauksen tulee olla kilpailukykyinen

suhteessa muihin julkishallinnon ja muiden sektoreiden johtajan viroissa työskentelevien palkkatasoon

sekä oikeassa suhteessa johtajan alaisten palkkaukseen nähden. Palkan arviointiin vaikuttaa myös

kuntayhtymän koko.

Hallitus voi palkita johtajan erillisellä, enintään yhden kuukauden tehtäväkohtaista palkkaa vastaavalla

kertapalkkiolla tai muulla haluamallaan tavalla (esim. tulospalkka), mikäli hallitus katsoo siihen olevan

KYHA 24.4.2019 § 45, liite 1

riittävät perusteet. Esityksen kertapalkkiosta tekee hallituksen puheenjohtaja. Palkitseminen voi

kattaa palkan lisäksi henkilöstöetuuksia.

Johtajalle voidaan tarjota asunto- ja/tai autoetu. Tarjottaessa autoetua, kokonaispalkka muodostuu

euromääräisestä kuukausipalkasta ja asunto-/autoedun arvosta. Hallituksen puheenjohtaja

keskustelee luontoiseduista johtajan kanssa, minkä pohjalta hallitus tekee päätöksen asiassa.

Johtajan palkkaus noudattaa KVTES:iä. Palkka on kokonaispalkka 1.2.2019 lukien ja siihen sovelletaan

yleiskorotuksia. Lomaraha maksetaan erikseen vuosittain kesäkuussa.

Johtajan palkkaus tarkistetaan vuosittain. Esityksen palkan tarkistuksesta hallitukselle tekee

hallituksen puheenjohtaja johtajaa kuultuansa vuosittaisissa kehityskeskusteluissa.

Johtajalla on oikeus itse päättää missä ja mihin kellonaikaan hän tekee vastuullansa olevat työtehtävät.

Pääsääntöisesti kuitenkin pyritään noudattamaan virka-aikaa. Johtajalla on oikeus saada vapaata,

mikäli työtehtävien suorittaminen ei ole mahdollista virkaehtosopimuksessa määrätyssä

toimistotyöajassa. Vapaan ja vuosiloman myöntämisestä päättää hallituksen puheenjohtaja.

2.4. Virka- ja virantoimitusmatkat

Enintään kolme vuorokautta kestäviin viran hoitoon kuuluviin ja virkatehtävien hoitoa edistäviin

kotimaisiin virkamatkoihin, kokoustilaisuuksiin ja seminaareihin osallistuminen ei edellytä hallituksen

eikä hallituksen puheenjohtajan ennakkoon myöntämää lupaa. Johtajan on tiedotettava näistä

hallituksen puheenjohtajalle tarpeellisessa määrässä.

Yli kolme vuorokautta kestävistä ulkomaan ja kotimaan virkamatkoista ja koulutusmatkoista päättää

hallitus.

Johtajalla on oikeus käyttää itse valitsemaansa tarkoituksenmukaista matkustusmuotoa.

2.5. Työhyvinvointi ja osaamisen kehittäminen

Johtajan työn tukeminen ja kannustavuus on luottamushenkilöiden tehtävä. Kannustavuudessa

keskeistä on työn vaatimien ponnistelujen ja palkitsemisen tasapaino sekä osaamisen ja

työhyvinvoinnin kehittämismahdollisuudet. Hallitus ja erityisesti hallituksen puheenjohtaja sekä

valtuuston puheenjohtaja tukevat ja kannustavat johtajaa.

Ammatillisen osaamisensa edistämiseksi johtajalla on oikeus ja velvollisuus osallistua vuosittain virka-

asemaansa vastaavaan jatko- ja täydennyskoulutukseen. Johtaja valitsee itse jatko- ja

täydennyskoulutustilaisuudet, joihin osallistuu. Yli kolme vuorokautta kestävistä jatko- ja

täydennyskoulutuksista päättää hallituksen puheenjohtaja. Johtajalla on oikeus työnohjaukseen.

Johtaja kehittää omaa osaamistaan myös verkostoitumalla ja vaikuttamalla mahdollisuuksien mukaan

alueellisissa ja valtakunnallisissa toimielimissä.

3. Johtajan ja hallituksen puheenjohtajan välinen työnjako

Hallituksen puheenjohtaja johtaa poliittista keskustelua ja yhteistyötä eri puolueiden edustajien

kanssa. Johtaja johtaa asioiden valmistelua, hallintoa ja taloutta henkilöstöorganisaation kanssa.

Hallituksen puheenjohtaja hoitaa henkilöstöorganisaatiota koskevat asiat johtajan kautta.

4. Sivutoimet

KYHA 24.4.2019 § 45, liite 1

Sivutoimet määräytyvät kunnallisesta viranhaltijasta annetun lain (304/2003) mukaan.

5. Muut sovittavat asiat

Työnantaja maksaa johtajan internet-yhteyden ja tietokoneen kotiin.

Eläke-edut määräytyvät Julkisten alojen eläkelain (JuEL 81/2016) mukaisesti.

Työaika ja vuosilomat määräytyvät KVTES:N mukaisesti, kuitenkin siten, johtajalla on vuosittain oikeus

3 viikon ylimääräiseen palkalliseen lomaan.

6. Menettelytavat ristiriitatilanteissa ja erokorvaus

Jos johtaja ei nauti valtuuston ja poliittisen johdon luottamusta, käydään hallituksen puheenjohtajan

johdolla neuvottelut vapaaehtoisesta irtisanoutumisesta erokorvausta vastaan. Johtajalle maksetaan

erokorvaus tilanteessa, jossa johtaja yhteisesti todetun epäluottamuksen jälkeen sitoutuu

välittömästi irtisanoutumaan.

Erokorvaus on 8 kuukauden bruttopalkka. Päätöksen erokorvauksen maksamisesta tekee hallitus.

Erokorvaus, joka sisältää irtisanomisajan palkan, maksetaan ilman irtisanomisaikaa välittömästi sen

jälkeen, kun päätös on tehty ilman päätöksen saamaa lainvoimaisuutta.

7. Johtajasopimuksen kokonaisarvioinnin käytännöt

Johtajasopimuksen uudistamistarve arvioidaan aina yhdessä uuden johtajan kanssa ja jos

toimintaympäristö muuttuu olennaisesti. Johtajasopimuksen sisältö voidaan arvioida

kokonaisuudessaan aina valtuustokauden alussa, mikäli siihen nähdään tarvetta.

8. Voimaantulo

Tämä johtajasopimus tulee voimaan, kun osapuolet ovat sen allekirjoittaneet ja valtuusto on sen

hyväksynyt ja valtuuston päätös on saanut lain voiman.

Forssassa ___/___ 2019

_______________________________ __________________________________

Eino Järvinen Sirkka-Liisa Anttila

yhtymävaltuuston puheenjohtaja yhtymähallituksen puheenjohtaja

_______________________________

Maaria Silvius kuntayhtymän johtaja

janina.kataja

Konekirjoitusteksti

Kyha 24.4.2019 § 47, liite 2

janina.kataja

Konekirjoitusteksti

Kyha 24.4.2019 § 50, liite 3

lounais-hÄmeen pÖytÄkirja no ......toitettu ja tarkoitukseen sopivin olisi hakosalo asiakas...

Documents