projekti! mitä olisi hyvä muistaa moiseen ryhtyessä
DESCRIPTION
Esitykseni Valviran johdolle ja projektihenkilöstölle 12.12.2013. Uusi projekti on lähtötelineissä. Mitä vielä voisi ottaa huomioon kaiken aiemman kokemuksen lisäksi? Voiko ison tavoitteen pilkkoa uhraamatta kokonaisarkkitehtuuria? Voi. Siinä paranee onnistumismahdollisuudetkin.TRANSCRIPT
Projekteissa muistettavaa
Valvira 12.12.2013 Tapio Järvenpää
@Tapsa_Jpaa
- Hans Pelse, CEO, KER Oy
“Mistä tietää, että suuri IT-projekti epäonnistuu? Sen kick-off on pidetty.”
Projekti asetetaan auttamaan muutoksen aikaansaamisessa.
Prosessi, suunniteltu tahi aikojen saatossa muovautunut työtapa, pyrkii pitämään kaiken ennallaan ja ennakoitavissa.
Projekti pyrkii muokkaamaan prosessia.
Jos tavoitteena on esimerkiksi lyhentää sykliaikoja niin prosessista pitää poistaa tehtäviä.
Kun tehtäviä poistuu niin on tarkoituksenmukaista myös muokata organisaatiotakin ja tehdä töiden uusjako.
Projekti on ainutkertainen.Ainutkertaisuudesta johtuen projektiin koottu tiimikin on kokoonpanoltaan uusi.
Kuten usein myös ohjausryhmäkin.
Ja ulkoiset yhteistyökumppanit
Merkityksellinen viestintä vaatii paljon työtä!
Projekti sijoitetaan organisaatiorakenteessa johonkin sen siiloista.
Ja sinne se hukkuu.
Hierarkisessa organisaatiossa projekti saa kyllä tiedottaa tekemisistään horisontaalisesti.
Matriisiorganisaatioihin tottumattomissa yhteisöissä varsinaisen muutosviestinnän pitää kuintenkin tapahtua vertikaalisti, top-down.
Projektilla on vähän valtaa saattaa käyttäjiä yhteistyöhön yli organisaatiorajojen - vertaisviestintä puuttuu.
HA
LOO
!!K
uulu
uko?
Tienhaaraa ei ole selvästi merkitty, mutta tilastoista voidaan sentään päätellä jotain.
Osaamista on kolmea sorttia:
Tiedetään, että osataan.
Tiedetään, ettei osata.
Ei tiedetä, ettei osata.
Iästään huolimatta tämä ei ole klisee!
Plan
Check Do
Act
- Arto Martonen, Cheerman of the Bored, Motley Agency Ltd
“Ihminen ymmärtää kun näkee ja oppii kun kokeilee.”
Ohjelm
istoli
senss
ejä os
tetaan
kuin
kuntoi
lulait
teita
tv-sh
opista
: tosi
vaivatt
omast
i huip
pukun
toon!
Nopeasti jotain hyödyllistä ja toimivaa. vs. Ratkaistaan kaikki
ongelmat kerralla.
“Proven method
ology ja bu
siness cas
e”
sanoo integ
raattoriko
nsultti ja myy su
lle
18 kuukauden p
rojektin!
+ €
- €
Pitkä aikaPitkä aika
Tosi pitkä aika
Projektin menot ja tulot
Paljon rahaa
+ €
- €
Pitkät projektit myöhästyy…
+ €
- €
Myöhästyneet, yli budjetin projektit eivät saavuta kaikkia tavoitteitaan!
IT-projektien omituisuus 1: estetään liiketoiminnan tuloksen kehitys!+ €
- €
Ns. strateginen
projekti.
“Perkele, tää
nyt vaan on
tehtävä lopp
uun!”
IT-projektien omituisuus 2: estetään organisaation oppiminen!+ €
- €
Ei tiedetä ettei osata Tiedetään
ettei osataTiedetään
että osataan
IT-projektien omituisuus 3: estetään jatkuva kehitys!+ €
- €
Plan Do Do
Do
Mitä sitten pitäisi?+ €
- €
Minimum Viable Product,
Minimum Desired Product, …
Aloitetaan ja vie
dään tuotantoo
n sellaisina pa
loina
kuin osataan. Ja
matkan varrella o
pitaan lisää!
Perinteiset ohjausryhmärituaalit
• Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastus
• Projektin aikataulu ja budjetti
• Projektistatus: mitä on tehty edellisen kokouksen jälkeen
• Poikkeamat ja riskit
• Touhupisterekisteri
• Muut esille tulevat asiat
• Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastus
• Projektin aikataulu ja budjetti
• Projektistatus: mitä on tehty edellisen kokouksen jälkeen
• Poikkeamat ja riskit
• Touhupisterekisteri
• Muut esille tulevat asiat
Tarkoituksenmukainen työskentelykaava
• Ensimmäisten versioiden vaikutus liiketoimintaan
• Käyttäjäpalaute
• Seuraavien yksiköiden valmius ottaa projektin tuotokset käyttöön
• Projektin ulkopuoliset riskit
• Osaamisen kehitys
Perinteiset ohjausryhmärituaalit