lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/4576/5/lampiran.pdfxiii...
TRANSCRIPT
Team project ©2017 Dony Pratidana S. Hum | Bima Agus Setyawan S. IIP
Hak cipta dan penggunaan kembali:
Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah, memperbaiki, dan membuat ciptaan turunan bukan untuk kepentingan komersial, selama anda mencantumkan nama penulis dan melisensikan ciptaan turunan dengan syarat yang serupa dengan ciptaan asli.
Copyright and reuse:
This license lets you remix, tweak, and build upon work non-commercially, as long as you credit the origin creator and license it on your new creations under the identical terms.
xiii
LAMPIRAN
Lampiran A: Notulen Rapat.
Lampiran B: User Acceptance Testing.
Lampiran C: User Manual.
Lampiran D: Lainnya
1. Form Bimbingan Skripsi
2. Absensi Kerja
3. Curriculum Vitae (CV)
Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017
xii
Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017
xiii
Lampiran A: Notulen Rapat
Nama Proyek : Perancangan Plant Hangar Surabaya pada SAP SWIFT GMF
AeroAsia untuk Hangar GMF-MMF di Surabaya.
Peserta rapat : Tim Proyek Hangar GMF-MMF.
Hari/Tanggal : Senin, 14 November 2016
Pukul : 10.00 WIB
Tempat : Ruang Rapat Material Building Lantai 2 GMF AeroAsia
Agenda : Identifikasi proses bisnis PT GMF AeroAsia dan kebutuhan
perancangan plant Hangar Surabaya.
No. Hasil Meeting
1. Proses bisnis yang sedang berjalan di PT GMF AeroAsia semua dilakukan
di Cengkareng.
2. Proses bisnis yang sedang berjalan harus dipelajari oleh anggota tim untuk
perancangan proses bisnis pada Hangar Surabaya.
3. Untuk Hangar Surabaya, proses bisnis tidak jauh berbeda dengan yang ada
di pusat hanya saja nantinya kantor pusat dapat melihat proses bisnis yang
ada pada Surabaya dengan menggunakan plant Hangar Surabaya pada
sistem SAP SWIFT yang akan dirancang.
4. Proses pergerakan material pada Hangar Surabaya dilakukan dengan
pengiriman material melalui cargo apabila stok di Hangar Surabaya
mengalami kekurangan. Apabila terdapat komponen rusak yang tidak dapat
diperbaiki di cabang Surabaya, maka komponen tersebut dikirimkan ke
GADC.
5. Plant Hangar Surabaya ini nantinya dapat digunakan untuk pencatatan
proses bisnis yang terdapat di Hangar cabang Surabaya, sehingga nanti
kantor pusat dapat melihat profit analysis, serta review pengerjaan servis
pesawat di Hangar GMF AeroAsia cabang Surabaya.
Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017
xiv
Lampiran B: User Acceptance Testing
Test Case
Description
Create Work
Center
Client :
QSG
Test Cycle:
QSG 600
User ID:
T811SMRO0
Test Scenario
Objective
Work Center for the first Maintenance Execution Planning
Test Script
Description
The first thing we have to do is create Work Center. Work Center represents a place
where is the maintenance that will be executed. Work Center has 8 digits, 4 digits
represents the name of plant, 2 digits after that represents the Hangar Line Number, and
the last digits represent the engineer qualificiation.
Pre-
Requisites
Plant, Work center, Work center Category, Storage Location.
Test Data Work center
Executed By Talitha Azaria Date 20.02.2017 Successful Yes
Reviewed By Andi Soviyana Date 27.02.2017 Successful Yes
No. Steps Description Test Data Expected Result Yes/No
1 Create Work Center
Transaction code : IR01
Transaction code: IR01
-Plant: HSUB
-Work center :
HSUB01ZZ
-Work center Cat.: 9019
(Base Work center)
- Description: HSUB
Line 1
-Person Responsible:
Arbeitsplaner A
-Location: HANGAR
-Supply Area:
HSUB2010
- Usage: 009 (All Task
list Types)
- Stor. Loc. Res: 2010
(HSUB – Line 1)
-Capacity Category: 002
(Person)
Work Center will be
created
Yes
Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017
xv
-Controlling Area:
GMFA (GMF
Controlling Area)
-Cost Center:
GMFHSUB (HANGAR
SURABAYA)
-Act. Type. Int. Proc:
AHSUB1 (HANGAR
MMF-SUBLINE-1)
Actual Results:
Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017
xvi
Work center has been created. (the step is same for other work centers)
Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017
xvii
Test Case
Description
Contract
Client :
QSG
Test Cycle:
QSG 600
User ID:
T811SMRO0
Test Scenario
Objective
Create Contract after Receiving Maintenance Request from Customer.
Test Script
Description
In this test script, PT Garuda Indonesia request a maintenance to GMF AeroAsia. To
proceed the request, GMF will make a contract that contains an Exchange prices if there
is an item exchanged during the maintenance. In Contract form, we just Fill the price
agreement in extras, therefore item detail in the front page just leave it blank. After Click
Save, Contract number will be shown and it is useful for quotation.
Pre-
Requisites
Contract Type, Sales Organization, Distribution Channel, Division, Sold to Party, PO
Number, PO Date, Material, Amount, Unit
Test Data HM Main Contract TMB 40000236 has been saved
Executed By Talitha Azaria Date 20.02.2017 Successful Yes
Reviewed By Rachmad Hartono Date 27.02.2017 Successful Yes
No. Steps Description Test Data Expected Result Yes/No
1 Create Contract
Transaction code: VA41
Transaction code: VA41
-Contract Type: ZBC2 (HM
Main Contract TMB)
-Sales Organization: GMFA
(GMF AeroAsia Sls Org)
-Distribution Channel: 01 (GMF
Distribution Chn)
-Division: 01 (GMF Sales
Division)
-Sold-to-Party: GIA (PT.
Garuda Indonesia)
-PO Number: 022002
-PO Date: 20.02.2017
Create Contract form
will be displayed.
Yes
Actual Results:
Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017
xviii
Create Contract form has been displayed
2 Set the Price Agreement -Condition Type: Z540
-Material: ZDEXCHANGE
-Amount: 5
The Price Agreement
will be set and Contract
will be created.
Yes
Actual Results:
Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017
xix
The Price Agreement will be set.
Contract has been created.
Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017
xx
Test Case
Description
Quotation Client :
QSG
Test Cycle:
QSG 600
User ID:
T811SMRO00
Test Scenario
Objective
Create Quotation for proceed to Sales order.
Test Script
Description
After the contract created, GMF AeroAsia should create a quotation. This quotation
indicates that there is an agreement between GMF AeroAsia and Garuda Indonesia.
Pre-
Requisites
Maintenance Type, HTL, Plant, Contract Number, PO Number, Labour Capping Hours,
Material Capping Value.
Test Data HM Quote Routine TMB 20004319 Has Been Saved.
Executed By Talitha Azaria Date 20.02.2017 Successful Yes
Reviewed By Rachmad Hartono Date 21.02.2017 Successful Yes
No. Steps Description Test Data Expected Result Yes/No
1 Create Quotation
Transaction code:
ZQUOT_EST
Transaction code:
ZQUOT_EST
-Maintenance Type:
Hanger
-GTL/HTL: 12074312
-Plant: HSUB (Hangar
Surabaya)
-Contract Number: 022002
-Labour Capping Hours: 5
-Material Capping Value:
10
Quotation will be created. Yes
Actual Result:
Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017
xxi
Quotation created sucessfully.
2 Additional Information
If the quotation has been
approved from customer.
Transaction code:VA22
Transaction code: VA22
Quotation: 20004319
Quotation will be approved. Yes
Actual Results:
Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017
xxii
Quotation has been approved.
Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017
xxiii
Test Case
Description
Network Client :
QSG
Test Cycle:
QSG 600
User ID
T811SMRO00
Test Scenario
Objective
Create Network for define a project.
Test Script
Description
If there is a request that GMF AeroAsia received, GMF AeroAsia should create network
to define a project. And after the project has been defined, there will be a WBS Element
that will be useful for collect the money on a project.
Pre-
Requisites
Network Profile, Network Type, Plant, MRP Controller, Stnd. Network, Description, Work
center/Plant, No. Of Nets, No. Of Days, Project Code, Start Date, Constraint Date.
Test Data Network number: 4007097
Executed By Talitha Azaria Date 24.02.2017 Successful Yes
Reviewed By Andi Soviyana Date 24.02.2017 Successful Yes
No. Steps Description Test Data Expected Result Yes/No
1
Create Network copying
from standard Network
Transaction code: ZCN21
Transaction code: ZCN21
- Network Profile: Z000001
- Network Type: PS01
- Plant: 1000 (GMF
Planning Plant
- MRP Controller: H40
-Stnd Network:
ATRCPH01
- Description: ATR 072 C
Check
- Work center / Plant:
HSUB01ZZ / HSUB
- No. Of Nets : 1
- No. Of Days: 7
- Project Code: H
- Start Date : 24.02.2017
-Constraint Date:
07.03.2017
Network will be executed. Yes
Actual Results:
Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017
xxiv
Network successfully executed.
Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017
xxv
2
Review Network
Transaction code : CN23
Transaction code: CN23
Network : 4007097
Project Def. and WBS
Element will be
automatically created in
Network 4007097.
Yes
Actual Results:
Project Def. and WBS Element has been automatically created.
3 Schedule Network
Transaction code: ZCN24
Transaction code: ZCN24
-Network: ZCN24
-Date Start: 24.02.2017
-Date Finish: 07.03.2017
-Transaction code: SM37
Network will be scheduled
and Job Log will be
displayed.
Yes
Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017
xxvi
Actual Results:
ZCN24
Network has been scheduled
SM37
Job Log has been displayed
Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017
xxvii
4
Check Profit Center
update to WBS
Transation code: CJ03
Transaction code: CJ03
- Project : H-00243
- Profit Center: GMHSUB
Profit Center GMFHSUB
will be updated.
Yes
Actual Results:
Profit Center has been updated.
5
MEBOR
Check The Standard Skill
set into Skillset in Work
Center Plant
The conversion rules for
work center will be
maintained.
Yes
Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017
xxviii
Actual Results:
The conversion rules for work center has been maintained.
Test Case
Description
Sales order Client :
QSG
Test Cycle:
QSG 600
User ID:
T811SMRO00
Test Scenario
Objective
Create Sales order for processing the request.
Test Script
Description
After, quotation and network have been created. The next step is create Sales order. Sales
order indicates that there is a sales that GMF AeroAsia will do. This Sales order captures
all the service that customer requests. Sales order can be created using reference from
quotation so that some of data will be automatically filled.
Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017
xxix
Pre-
Requisites
Sales order Type, Sales Organization, Distribution Channel, Division, PO Number, PO
Date, Contract Start, Contract End, and WBS Element.
Test Data HM Sls Order TMB 5205 has been saved.
Executed By Talitha Azaria Date 21.02.2017 Successful Yes
Reviewed By Rachmad Hartono Date 21.02.2017 Successful Yes
No. Steps Description Test Data Expected Result Yes/No
1 Create Sales order
Transaction code: VA01
Transaction code: VA01
-Order Type: ZB02 (HM
Sls Order TMB)
-Sales Organization:
GMFA (GMF AeroAsia
Sls Org)
-Distribution Channel: 01
(GMF Distribution Chnl)
-Division: 01 (GMF Sales
Division)
-Quotation: 20004319
-PO Number: 022002
-PO Date: 21.02.2017
-Contract Start: 20.02.2017
-Contract End: 31.05.2017
-WBS Element: H-00243
-Pricing Type: Z304.
-Amount: 400,000
-Billing plan Date:
06.03.2017
-% : 100
Sales order will be saved. Yes
Actual Result:
Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017
xxx
Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017
xxxi
Sales order has been saved.
Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017
xxxii
Test Case
Description
Revision Client :
QSG
Test Cycle:
QSG 600
User ID:
T811SMRO00
Test Scenario
Objective
Create Revision for proceeding the maintenance execution
Test Script
Description
Before maintenance execution, GMF AeroAsia must create the revision that indicates
maintenance package. Revision created using network and Functional Location (Airplane
Registration Number). Besides create revision, we will create notification as a trigger
between task list and order.
Pre-
Requisites
Planning Plant, Revision Type, Revision, Revision Start/Duration, Revision End/Duration,
Functional Loc., Network.
Test Data Revision: 4405.
Notification: 10914532
Executed By Talitha Azaria Date 24.02.2017 Successful Yes
Reviewed By Andi Soviyana Date 24.02.2017 Successful Yes
No. Steps Description Test Data Expected Result Yes/No
1
Create Revision with
Network
Transaction code: WPS1
Transaction code: WPS1
-Planning Plant: 1000
(GMF Planning Plant)
-Revision Type : 6 (C
Check / Hangar Check)
-Revision: ATR 072 C
CHECK PK-GAA
-Revision Start: 24.02.2017
-Duration: 07:00:00
-Revision End: 07.03.2017
-Duration: 11.00.00
-Functional Loc. : PK-
GAA
-Network: 4007097
Revision will be created. Yes
Actual Result:
Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017
xxxiii
Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017
xxxiv
Revision has been created.
2
Assign notification to
revision
Transaction code: WPS1
Notification : 10914532 Notification will be assigned
to Revision.
Yes
Actual Result:
ZIW29
WPS1
Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017
xxxv
Notification has been assigned to Revision.
Test Case
Description
Order Client :
QSG
Test Cycle:
QSG 600
User ID
T811SMRO00
Test Scenario
Objective
Create Order for Hangar Execution
Test Script
Description
After create revision and assign notification to revision, GMF AeroAsia will make an
order. Order contains a job instruction for engineer to do Hangar Execution. After order
has created, we have to assign it to network so the WBS will be connected to order and
after that we will update the network from order and schedule the revision to make sure
that it will be excecuted.
Pre-
Requisites
Revision, Notification
Test Data Order: 800431458
Executed By Talitha Azaria Date 24.02.2016 Successful Yes
Reviewed By Andi Soviyana Date 24.02.2017 Successful Yes
No. Steps Description Test Data Expected Result Yes/No
1
Create Order
Transaction code: WPS1
Transaction code: WPS1
Order will be automatically
created.
Yes
Actual Result:
Order has been automatically created.
Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017
xxxvi
2
Review created Order
Transaction code : WPS1
Transcation code: IE03
-Order: 800431458
WBS Element assignment
will be assigned to the order.
Yes
Actual Result:
WBS Element and Project Definition has been assigned.
3 Assign Order to Network
activities automatically
Transaction code: WPS1
Order will be automatically
linked.
Yes
Actual Result:
Order has been automatically linked.
4 Check level 3 WBS
assignment
Transaction code : WPS1
Order: 800431458 Order will be assigned to the
level 3 WBS
Yes
Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017
xxxvii
Actual Result:
Order has been assigned with level 3
5
Project Structure
Overiew
Transaction code: CNS41
Transaction code: CNS41
-PS Info Profile :
000000000001
-Project: H-000243
Project Structure Overview
will be shown.
Yes
Actual Result:
Project Structure Overview has been shown.
Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017
xxxviii
7 Schedule Revision with
Order.
Transaction code: WPS1
Transaction code: WPS1
Revision: 00004405
Job to schedule revision will
be created.
Yes
Actual Result:
Job to schedule revision created.
Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017
xxxix
Test Case
Description
Maintaining
Component
Client :
QSG
Test Cycle:
QSG 600
User ID
T811SMRO00
Test Scenario
Objective
Define Component that installed in aircraft.
Test Script
Description
The component must be defined in an aircraft to make sure that there is a component that
installed in an aircraft, the purpose is to record what component that been installed in some
aircraft.
Pre-
Requisites
Order, plant, and Storage location.
Test Data Component: 3214960-3:C0548
Executed By Talitha Azaria Date 24.02.2017 Successful Yes
Reviewed By Andi Soviyana Date 24.02.2017 Successful Yes
No. Steps Description Test Data Expected Result Yes/No
1 Input Component to
aircraft.
Transaction code: IW32
1.
Transaction code: IW32
-Order: 80001458
-Component: 3214960-
3:C0548 (PRESSURE
REG AND S/O VALVE)
-Requirement Qty: 1
-Sloc: 2010 (HSUB Line 1)
-Plnt: HSUB (Hangar
Surabaya)
Component will be recorded. Yes
Actual Results:
Component has been recorded.
Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017
xl
Test Case
Description
Preparing for
Execution
Client :
QSG
Test Cycle:
QSG 600
User ID
T811SMRO00
Test Scenario
Objective
Publish Network and Print Order for Execution
Test Script
Description
After Revision, Notification, and Order has been maintained, GMF AeroAsia will publish
the network and planning the maintenance work hour. It indicates to prepare for release
execution and to plan or estimate the main hour that will be done for execution
Pre-
Requisites
Network, Revision.
Test Data
Executed By Talitha Azaria Date 24.02.2017 Successful Yes
Reviewed By Andi Soviyana Date 24.02.2017 Successful Yes
No. Steps Description Test Data Expected Result Yes/No
1 Publish Network
Transaction code: CN22
Transaction code: CN22
-Network : 4007097
Network will be published. Yes
Actual Results:
Network has been published.
Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017
xli
2 Manhours plan for Work
Center
Transaction code: IW32
Transaction code: IW32
-Order: 800431458
-Work Hour: 3
-Transaction code: ZIW39
-Revision: 00004405
Total work will be displayed. Yes
Actual Result:
Total work has been displayed.
3
Print Order from
Maintenance Event
Builder – Print CCs
Transaction code: WPS1
Transaction code: WPS1
-Revision : 00004405
-Maintenance Planning
Plant: 1000 (GMF
AeroAsia Planning Plant)
-Order From Date:
24.01.2017
-Order Start Date:
24.03.2017
Documents will be added to
the existing plot job.
Yes
Actual Result:
The plot job has been added to the seal server.
Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017
xlii
4
Job card print from seal
to pdf
Transaction code: ZSEAL
.
Transaction code: ZSEAL
-Revision: 00004405
-Description: ATR 72 C
Check PK-GAA
-Output Device: PDF-OUT
Seal job will be printed in
PDF format.
Yes
Actual Result:
Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017
xliii
Job Order will be printed.
Test Case
Description
Release Client :
QSG
Test Cycle:
QSG 600
User ID
T811SMRO00
Test Scenario
Objective
Release Order, Revision, Project, and Network
Test Script
Description
After Network and Order have been published and printed, the next step is release Order,
revision, and project. This step indicates that the execution is being Executed By engineer
in reality, therefore in system it must be defined that the execution is being executed.
Pre-
Requisites
Revision, Order, Project.
Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017
xliv
Test Data Status Released Successfully set for revision 00004405.
Status was set.
Order was released
Executed By Talitha Azaria Date 27.02.2017 Successful Yes
Reviewed By Andi Soviyana Date 27.02.2017 Successful Yes
No. Steps Description Test Data Expected Result Yes/No
1
Release Revision
Transaction code: WPS1
Transaction code: WPS1 Status ‘Released’ will be
successfully set.
Yes
Actual Results :
Status ‘Released’ successfully set for Revision 0004405
2
Release project and
network
Transaction code : CJ2B
Transaction code: CJ2B.
-Project: H-00243
Status released project will be
set.
Yes
Actual Results :
Status released project has been set.
Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017
xlv
3
Release Order
Transaction code : ZIW38
Transaction code: ZIW38
-Revision: 00004405
Order will be released. Yes
Actual Results:
Order were released.
Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017
xlvi
Test Case
Description
Finding Client :
QSG
Test Cycle:
QSG 600
User ID
T811SMRO00
Test Scenario
Objective
Create MDR (Maintenance Discrepency and Retification) to define there is a finding
when maintenance execution.
Test Script
Description
Finding is an event when engineers do maintenance execution, they found a broken
component but it’s not include in Sales order (in Sales order it only maintenance routine).
Therefore, they must create MDR (Maintenance Discrepency and Retification) document
to tell there is an additional maintenance. This test script describe there is a finding when
engineer do C-Check on Garuda Indonesia airplane, there is a broken VOR in the
airplane. Therefore, they have to change because it will be damaged if it’s not
maintained.
Pre-
Requisites
Order, Functional Loc, Material.
Test Data Order: 800431525.
Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017
xlvii
Executed By Talitha Azaria Date 27.02.2017 Successful Yes
Reviewed By Andi Soviyana Date 27.02.2017 Successful Yes
No. Steps Description Test Data Expected Result Yes/No
1
Create Defect order
immediately
Transaction code:
ZRAISEHANGDEF.
Transaction code:
ZRAISEHANGDEF.
-Order: 800431458.
-Defect Title: Defect
VOR.
-Raised By: Mr Irawan
Gondo Budianto.
-Floc.: PK-GAA.
-Coding: Z-PM AVI IL.
(Aviation, broken).
-Work: 2.
-Material: 3214960-
3:C0548 (PRESSURE
REG AND S/O VALVE).
-Requirement qty: 1.
Defect order will be saved. Yes
Actual Results:
Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017
xlviii
Defect order has been saved.
2
Check Defect Order in
Revision
Transaction code: WPS1
Transaction code: WPS1
-Revision: 00004405
Defect Order will be assigned
to the Revision.
Yes
Actual Results :
Defect Order has been assigned to revision.
3 Assign Defect Order with
Project
Transaction code : WPS1
Transaction code: WPS1
-Revision: 00004405.
Defect order will be assigned to
project.
Yes
Actual Results:
Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017
xlix
Defect order has been assigned to project.
4
Finding Component
Reservation
Transaction Code: IW32
Transaction code: IW32
-Order: 800431525
Reservation will be created Yes
Actual Results:
Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017
l
Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017
li
Reservation has been created.
5
Print RCCRS ( Revision
Certification Card Record
Sheet)
A checklist document for
maintenance in Hangar
Transaction code :
ZREVCERTCARDS
Transaction code:
ZREVCERTCARDS
-Revision: 00004405
-Output Type: LP01.
RCCRS will be displayed. Yes
Actual Results :
Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017
lii
RCCRS has been displayed.
*Routine Card
Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017
liii
* MDR Card
Test Case
Description
Remove
Component
Client :
QSG
Test Cycle:
QSG 600
User ID
T811SMRO00
Test Scenario
Objective
Remove Component to inform into the system that there is the component that has been
removed from the aircraft.
Test Script
Description
In finding, there will be remove and installation component from airplane. They decide to
exchange to broken VOR with the VOR that has been stored in Hangar store (different
serial number but same material) and the broken VOR will be maintained in workshop
Hangar Surabaya. Therefore, this test case will tell about the removal component first.
Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017
liv
Pre-
Requisites
Removal Plant, Material, Sate Shop Plant, Serial Number, Equipment, Storage Location,
Removal Code,
Test Data Equipment 000000000012164466 was Successfully dismantled
Executed By Talitha Azaria Date 27.02.2017 Successful Yes
Reviewed By Andi Soviyana Date 27.02.2017 Successful Yes
No. Steps Description Test Data Expected Result Yes/No
1
Dismantling as
Unserviceable (Remove
Component)
Transaction code: IE4N
Transaction code: IE4N
-Removal Plant: HSUB
-Material: 3214960-
3:C0548
-Rec. St.Loc: 4103 (Elect,
Inst, Radio)
-Sate Shop Plant: WSHS
-Material: 3214960-
3:C0548
-Serial Number: 1961.
-Equipment: 12165983.
-Plant: HSUB
-Storage Location: 3000
-Description: Remove due
to damage
-Removal Code:
Worn/Damage (DA).
The dismantling process will
be completed.
Yes
Actual Result:
TABLE: ZPARTCAP
IE4N
Dismantling process completed.
Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017
lv
2 Check Equipment
Unservicable
Transaction code: IE03
Transaction code: IE03
-Equipment: 12164466
Component that has been
removed will be placed in
Unserviceable Store Storage
Location.
Yes
Actual Result:
Removed Component has been placed in Unserviceable Store Storage Location.
Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017
lvi
3 Print Unservicable Tag
Transaction code:
/TCSMRO/REMLABEL
Transaction code:
/TCSMRO/REMLABEL
-Material: 3214960-
3:C0548
-Batch: 0000638307
Removal tag will be shown in
print preview.
Yes
Actual Result:
Removal tag has been shown in print preview.
Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017
lvii
Test Case
Description
Install
Component
Client :
QSG
Test Cycle:
QSG 600
User ID
T811SMRO00
Test Scenario
Objective
Install Component to record the component is installed into aircraft.
Test Script
Description
In finding, there will be remove and installation component from airplane. They decide to
exchange to broken VOR with the VOR that has been stored in Hangar store (different
serial number but same material) and the broken VOR will be maintained in workshop
Hangar Surabaya.
Pre-
Requisites
Removal Plant, Material, Sate Shop Plant, Serial Number, Equipment, Storage Location,
Removal Code,
Test Data Installation of Equipment 1229084 was Successfully created.
Executed By Talitha Azaria Date 27.02.2017 Successful Yes
Reviewed By Andi Soviyana Date 27.02.2017 Successful Yes
No. Steps Description Test Data Expected Result Yes/No
1
Installation
Transaction code:IE4N
Transaction code:IE4N
-Material: 3214960-
3:C0548
-Serial Number: 2120A
-Equipment: 12229084
-Reference Order:
800431525
-Plant: HSUB.
-Reservation: 1185294.
Installation of Equipment will
be Successful.
Yes
Actual Result:
Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017
lviii
Installation of Equipment 1229084 in PK-GAA Succesful.
Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017
lix
Test Case
Description
Close Order Client :
QSG
Test
Cycle:
QSG 600
User ID
T811SMRO00
Test Scenario
Objective
Close Order to inform that the execution has been finished.
Test Script
Description
The work or maintenance that has been done must be closed in system. Before close the
order, the engineer must confirm the job that has been done. And after that, they can close
the order. The order that has been closed won’t be used by another user. After that, the
Engineer can set the Aircraft to Release date.
Pre-
Requisites
Order, Revision.
Test Data Status closed has been Successfully for revision 00004405.
Executed By Talitha Azaria Date 27.02.2017 Successful Yes
Reviewed By Andi Soviyana Date 27.02.2017 Successful Yes
No. Steps Description Test Data Expected Result Yes/No
1
Job Confirmation
Transaction code: ZIW41
Transaction code: ZIW41
-Order: 800431458
-Order: 800431525
Confirmation for the order will
be carried out.
Yes
Actual Results:
Confirmation for the order has been carried out.
Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017
lx
Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017
lxi
2
Technically Complete Order
Notes: Orders must be
confirmed
Transaction code:
ZTECO1
-Order: 800431458
-Order: 800431525
Orders will be TECO’d
(technically completed).
Yes
Actual Results :
Order has been TECO’d (technically completed).
3 Settlement Rule WBS
Transaction code: KO88
Transaction code: KO88
-Order: 800431458
-Order: 800431525
-Settlement Period: 001
-Fiscal Year: 2017
The level 3 of WBS will be
assigned in settlement rule.
Yes
Actual Result:
The level 3 of WBS has been assigned in settlement rule.
4 Costing in order
Transaction code: IW33.
Transaction code: IW33.
-Order: 800431458
-Order: 800431525
The costs will be appeared in
Order.
Yes
Actual Results:
Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017
lxii
The cost has appeared in Order.
5
Set ATS (Aircraft to
Service)
Transaction code: WPS1
Transaction code: WPS1
-Revision: 00004405
The ATS date will be set. Yes
Actual Results :
The ATS date has been set.
Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017
lxiii
6
Close Revision
Transaction code: WPS1
Note: The Revision to be
closed before 120 seconds
after setting ATS. .
Transaction code: WPS1
-Revision: 00004405.
The Revision will be closed. Yes
Actual Results:
The Revision has been closed.
Test Case
Description
Review Client :
QSG
Test Cycle:
QSG 600
User ID
T811SMRO00
Test Scenario
Objective
Review for reporting to GMF AeroAsia
Test Script
Description
1. Configuration Check Review
2. Compliance Review
3. Progress Review
After the maintenance has been finished, HSUB can create these three reviews. HSUB will
report to GMF AeroAsia directly all the activities in Hangar Surabaya. GMF AeroAsia
Central can display the review to check what they report to GMF Central.
Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017
lxiv
Pre-
Requisites
Functional Location and Revision.
Test Data
Executed By Talitha Azaria Date 27.02.2017 Successful Yes
Reviewed By Andi Soviyana Date 27.02.2017 Successful Yes
No. Steps Description Test Data Expected Result Yes/No
1
Display Configuration
Check Review
Transaction code: CCM2
Transaction code: CCM2
-Functional Loc.: PK-
GAA
Configuration Review will be
displayed.
Yes
Actual Results:
Configuration Check has been displayed.
2
Display Compliance Review
Transaction code:
ZREVCERTCARDS
Transaction code:
ZREVCERTCARDS
Compliance Review will be
displayed.
Yes
Actual Result:
Compliance Review has been displayed
3
Display Progress Review
Transaction code:
ZGMF_HMCOCKPIT
Transaction code:
ZGMF_HMCOCKPIT
Progress Review will be
displayed
Yes
Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017
lxv
1. Input Functional Location
Actual Start Date, and plant.
2. Click Enter
1. - Functional Location:
PK-
GAA
- Actual Start Date:
24.02.2017
- Plant: HSUB.
Actual Result:
Progress Review has been displayed.
Test Case
Description
Billing Customer Client :
QSG
Test Cycle:
QSG 600
User ID
T811SMRO00
Test Scenario
Objective
Create Billing to proceed the maintenance that has been executed.
Test Script
Description
After the maintenance has executed, customer must pay to GMF AeroAsia. Therefore,
GMF AeroAsia will make a billing.
Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017
lxvi
Pre-
Requisites
Sales order Number
Test Data Document 90004141
Executed By Talitha Azaria Date 06.03.2017 Successful Yes
Reviewed By Rachmad Hartono Date 06.03.2017 Successful Yes
No. Steps Description Test Data Expected Result Yes/No
1 Create Billing
Transaction code: VF01.
Transaction code: VF01
-Sales order: 5205.
Billing will be saved. Yes
Actual Results:
Billing has been saved.
Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017
lxvii
Test Case
Description
Profit Analysis Client :
QSG
Test Cycle:
QSG 600
User ID
T811SMRO00
Test Scenario
Objective
Profit Analysis to see there’s a profit between from actual cost and actual revenue.
Test Script
Description
After the billing or payment, HSUB will see the actual revenue they have got after doing a
maintenance. This table will shows the actual cost and actual revenue and this table will
help to analysis
Pre-
Requisites
Project Info profile, WBS Element.
Test Data
Executed By Talitha Azaria Date 06.03.2017 Successful Yes
Reviewed By Rachmad Hartono Date 06.03.2017 Successful Yes
No. Steps Description Test Data Expected Result Yes/No
1 Display Project Info System
Transaction code: CN41
Transaction code: CN41.
-Project Info PS Profile:
000000000001. (Std
profile
Structure Overview).
-Project: H-000239 to H-
00243
Revenue report will be shown. Yes
Actual Result:
Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017
lxviii
Profit analysis has been shown.
Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017
lxix
Lampiran C: User Manual
1. Quotation
Quotation harus diisi terlebih dahulu sebelum membuat Sales order.
Quotation harus mengarah dengan nomor kontrak yang telah dibuat oleh
AMS (Account Manager Sales). Berikut ini cara membuat quotation:
a. Masukkan Transaction code “ZQUOT_EST”.
b. Pilih Maintenance Type.
c. Masukkan HTL/GTL (Task List), Plant, Contract Number, PO Number,
Labour Capping Hours, dan Material Capping Value. Lalu, click
Execute.
Pilih Maintenance Type dengan
menekan tombol dropdown.
(Pilih Hanger untuk Hangar
Maintenance)
Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017
lxx
1. HTL (Task List yang
akan digunakan dalam
maintenance)
2. Masukkan plant tempat
dilakukan maintenance
(HSUB (Hangar
Surabaya))
3. Contract Number dan
PO Number dimasukkan
berdasarkan pada contract
yang telah dibuat. 4. Labour dan Material
Capping Hour/Value
merupakan batasan harga
atau jumlah waktu yang akan
dilakukan (jika melebihi nilai
tersebut ada biaya lebih)
5. Click Execute.
1. Tanda bahwa dokumen
sudah tersimpan dalam
sistem. Klik dua kali
untuk melihat “log”.
2. Jika diklik dua
kali akan tampil
log-nya.
Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017
lxxi
d. Apabila quotation disetujui oleh customer, maka langkah selanjutnya
adalah masukkan transaction code VA21.
e. Masukkan nomor quotation yang telah dibuat.
f. Klik tombol Open Header Details
Masukkan nomor
quotation yang
telah dibuat.
Klik tombol “Open
Header Details”
Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017
lxxii
g. Lalu pilih tab “status”.
h. Kemudian klik tombol “Object Status”
Klik tab “status”.
Klik “Object
Status”
Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017
lxxiii
i. Kemudian, ganti status quotation menjadi “Estimate Approved” dengan
menekan tombol bullet.
j. Kemudian klik Save dan dokumen akan tersimpan.
2. Create Network and Project
Setelah quotation sudah disetujui, langkah berikutnya adalah membuat
Network and Project. Network akan menjadi sebuah tempat untuk
menampung biaya pada project tersebut. Dengan adanya network, maka
akan muncul Work Breakdown Structure dan nomor project. Berikut ini
merupakan cara membuat network:
a. Masukkan Transaction code ZCN21.
b. Masukkan Network Profile, Network Profile, Network Type, Plant,
MRP Controller, Stnd (Standard) Network, Description, Work Center,
Ganti status
menjadi
“Estimate
Approved”
Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017
lxxiv
Nets, Days, Project Code, Start Date, dan Constraint Date. Lalu, klik
tombol execute.
c. Network sudah dapat digunakan apabila muncul tampilan seperti ini.
Nomor Network dan Project harus dicatat.
Standard Input
menunjukkan Input-
Input yang menjadi
standar dalam
pengisian network
pada SAP
Stnd Network
merupakan
Network yang
menjadi acuan
untuk membuat
network baru.
Biasanya
tergantung dari
jenis pesawat
Catat nomor
network ini
Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017
lxxv
d. Network yang sudah dibuat harus dijadwalkan pengerjaannya. Untuk
menjadwalkan network dapat dilakukan dengan menggunakan
Transaction code ZCN24.
e. Masukkan nomor network, lalu klik Enter.
f. Masukkan tanggal berakhirnya sebuah project. Dapat dilakukan dengan
klik F4 pada keyboard dan pilih tanggal selesai (finish date). Basic start
date akan otomatis muncul sesuai dengan tanggal saat itu. Lalu klik
tombol Schedule CN24.
Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017
lxxvi
g. Network sudah dijadwakan.
3. Sales order
Setelah sudah mendapatkan membuat network dan project, maka langkah
berikutnya adalah membuat sales order. Sales order merupakan dokumen
penjualan dimana sudah ada persetujuan antara PT GMF AeroAsia dengan
customer untuk transaksi servis maintenance pesawat. Berikut ini
merupakan cara membuat sales order:
a. Masukkan transaction code VA01.
b. Masukkan Sales Organization, Distribution Channel, dan Divison
terlebih dahulu agar order type yang muncul langsung mengarah ke
order type milik GMF AeroAsia.
Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017
lxxvii
c. Setelah order type sudah dipilih, maka klik tombol “Create With
Reference” agar sales order yang dibuat berdasarkan pada quotation
yang sudah disetujui sebelumnya.
Organizational Data
harus diisi terlebih
dahulu agar order type
yang muncul berdasarkan
pada organizational data
atau yang terdapat di
GMF AeroAsia.
Order Type yang
muncul merupakan tipe
order yang sesuai
dengan Sales
Organization GMF
AeroAsia.
Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017
lxxviii
d. Dikarenakan pembuatan sales order ini dihubungkan dengan quotation
sebelumnya, maka ada beberapa field yang sudah terisi, sehingga
mmasukkan field penting yang belum terisi seperti Sold-to-Party, PO
Number, PO Date, Contract Start, Contract End. Pada Items, masukkan
WBS Element (Scroll ke samping pada form untuk melihat field
selanjutnya). Untuk memasukkan harga maintenance klik tombol
pricing.
e. Setelah klik tombol pricing, masukkan jenis harga, jumlah, mata uang,
dan harga tersebut dihitung untuk berapa unit (per), lalu tekan Enter
sampai indikator disamping CnTy berubah menjadi warna hijau.
Cnty menunjukkan jenis
biaya untuk pricing pada
sales order.
Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017
lxxix
f. Tekan tab “Billing Plan” lalu, masukkan Billing Date dan %
(Percentage of value to be invoiced). Billing plan digunakan untuk
memasukkan berapa kali pembayaran yang akan dilakukan. Apabila
hanya dilakukan sekali pembayaran, maka tulis 100 pada %. Tekan
Enter dan start date akan muncul secara otomatis.
g. Klik Save dan dokumen akan tersimpan.
4. Revision
Revision merupakan sebuah paket maintenance yang akan dikerjakan. Di
dalam sebuah revision terdapat kumpulan beberapa order (yang nanti akan
dibuat). Berikut ini merupakan cara membuat revision:
a. Masukkan transaction code WPS1.
b. Tekan tombol kertas atau “new” pada Revision Work Area. Kemudian
masukkan Planning Plant dan Revision Type lalu tekan Enter.
Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017
lxxx
c. Setelah memilih Planning Plant dan Revision Type, maka langkah
selanjutnya adalah memasukkan deskripsi Revision, Revision Start dan
Revision End, Functional Loc., dan Network. Kemudian tekan tombol
Save.
Planning plant digunakan
untuk awal mula dalam
membuat sebuah rencana
maintenance. Planning plant
ini merupakan default untuk
sebuah perencanaan.
Revision Type ditujukan sesuai
dengan kegiatan maintenance
yang akan dilakukan.
Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017
lxxxi
d. Setelah tekan tombol Save, maka Revision akan muncul pada
Maintenance Event Builder. Nomor revision harus dicatat.
e. Setelah membuat Revision, maka langkah selanjutnya adalah membuat
Notification. Notification ini yang menjadi penghubung antara Task List
dengan Order yang nanti akan dibuat. Hal pertama yang dilakukan
adalah menyalin notifikasi yang sudah tersedia dengan menggunakan
transaction code ZIW29.
Functional Loc.
menunjukkan nomor
registrasi pesawat yang
akan dimaintenance.
Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017
lxxxii
f. Setelah menyalin nomor Notification, maka langkah selanjutnya
membuat Notification dengan klik tombol new. Setelah diklik, maka
masukkan nomor notifikasi yang telah disalin sebelumnya. Lalu, klik
enter.
Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017
lxxxiii
g. Setelah diklik enter, maka Notification akan muncul di dalam revision
yang telah dibuat.
5. Order
Order merupakan dokumen perintah kerja yang akan digunakan oleh
engineer dalam eksekusi maintenance. Order ini berada di dalam revision
yang telah dibuat. Order akan terkoneksikan dengan Task List melalui
Notification sehingga order dapat otomatis terbuat tanpa harus menuliskan
apapun di dalam order tersebut. Berikut ini merupakan cara pembuatan
order:
a. Masukkan transaction code WPS1. (Apabila masih berada di dalam
Maintenance Event Builder (WPS1) lewati langkah satu sampai 3).
b. Tekan tombol Select Revisions.
Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017
lxxxiv
c. Masukkan Revision Number dan klik tombol Execute.
Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017
lxxxv
d. Klik Create Order. Order akan langsung terbuat otomatis
e. Hubungkan Order dengan network activtites. Setelah diassign, maka
order akan terkoneksi dengan project secara otomatis dan ikon status
berubah menjadi tanda ceklis.
f. Jadwalkan Revision yang telah dibuat dengan Order untuk pelaksanaan
maintenance. Klik tombol Schedule kemudian pilih Schedule in the
Background.
g. Revision akan terjadwal otomatis dan hal tersebut menunjukkan bahwa
paket maintenance sudah siap untuk dijalankan.
Setelah klik Create Order,
Order akan langsung
muncul di dalam revision,
namun statusnya belum
terkoneksi dengan project.
Status Order akan
otomatis terganti.
Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017
lxxxvi
6. Publish Network
Network yang sudah dimaintain harus dipublish untuk memastikan bahwa
sebuah pekerjaan siap dieksekusi. Untuk melakukan publish network dapat
dilakukan dengan cara:
a. Masukkan transaction code CN22.
b. Masukkan Network.
c. Kemudian ceklis checkbox pada PUBL untuk mempublish network.
Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017
lxxxvii
d. Klik Save dan dokumen akan tersimpan di dalam sistem.
e. Setelah mempublish Network, maka langkah selanjutnya adalah
memaintain main hour pekerjaan yang dilakukan. Main hour dimaintain
dengan menggunakan transaction code IW32.
f. Masukkan nomor Order.
g. Pilih tab Operation.
h. Masukkan jumlah jam yang akan dilakukan dalam pengerjaan
maintenance.
7. Print Order
Order yang sudah dibuat, kemudian akan dicetak untuk digunakan pada saat
eksekusi. Sebelum diprint, Order yang telah dibuat akan ditransfer dari
Maintenance Event Builder ke server seal dengan menggunakan CC.
Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017
lxxxviii
kemudian, setelah di transfer ke seal server maka Order dapat di print.
Berikut ini merupakan cara melakukan print Order:
a. Print Order dari Maintenance Event Builder (MEB) atau WPS1 ke CC.
Tekan tombol Print.
b. Masukkan nomor Revision, Planning Plant, Order from Date (satu bulan
sebelum hari itu), dan Order to Date (satu bulan setelahnya). Lalu, klik
tombol Save.
c. Masukkan Transaction code ZSEAL untuk melakukan printout Order.
Kemudian, pilih Create Output Job.
Status setelah
mengklik tombol
save.
Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017
lxxxix
h. Kemudian klik Find Output Job.
i. Masukkan nomor Order dan klik tombol Execute.
j. Pilih Order yang akan diprint lalu klik Execute.
Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017
xc
k. Klik dua kali pada Order.
l. Tulis deskripsi dan tekan Enter. Kemudian, pilih Output Device dengan
menekan tombol F4 atau ketik “PDF-OUT”. Klik tombol Print dan akan
muncul Output Log yang menunjukkan bahwa dokumen siap dicetak
Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017
xci
m. Kemudian klik back dua kali sampai muncul pada halaman depan
Output Job. Lalu pilih document list.
n. Pilih dokumen yang akan dicetak. Lalu tekan tombol Change Document
List.
Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017
xcii
o. Pada Change Document List, klik tombol Print dan hasil print akan
masuk ke local folder pada komputer yang digunakan.
p. Untuk menampilkan Print Preview, pada “Change Document List”
tekan tombol Display Document.
Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017
xciii
q. Tampilan Print Preview akan muncul seperti ini.
8. Release
Setelah Order sudah dicetak, maka langkah berikutnya adalah
merealisasikan revision, project and network, dan order. Hal tersebut
dilakukan untuk memastikan bahwa order telah dilaksanakan di lapangan.
Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017
xciv
Berikut ini merupakan cara untuk merelease revision, project and network,
dan order.
- Relase Revision.
a. Masukkan transaction code WPS1.
b. Klik tombol Change Status dan pilih Release.
c. Ikon akan langsung berubah menjadi tanda ceklis yang
menunjukkan bahwa sudah direlease.
- Release Project dan Network.
Setelah paket maintenance direlease, maka langkah selanjutnya adalah
merelease project dan network yang menunjukkan bahwa project dan
network sedang dijalankan di Hangar.
a. Masukkan transaction code CJ2B.
Status yang menunjukkan
bahwa release berhasil
dilakukan.
Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017
xcv
b. Pilih project yang ingin direlease. Apabila project yang ingin
direlease tidak terdapat pada worklist, masukkan nomor Project def.
dari project tersebut.
c. Kemudian saat project ditampilkan, klik tombol Select All. Pada
Menu Bar, klik tombol Edit, lalu klik Status dan pilih Release.
Setelah diklik release, maka muncul notifikasi “Status Was Set”
yang artinya bahwa project tersebut sudah direlease.
Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017
xcvi
d. Kemudian, klik tombol Save.
- Release order
a. Masukkan transaction code ZIW38.
b. Hapus tanggal pada field Period.
c. Masukkan nomor Revision lalu klik Execute.
Status yang
menunjukkan
bahwa project
sudah direlease
Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017
xcvii
d. Tekan tombol Release (Bendera Hijau).
e. Setelah muncul notifikasi “Orders were released”, lalu klik save.
9. Maintenance Discrepency Retification (MDR)
Pada saat maintenance terkadang ditemukan bagian yang rusak, penemuan
tersebut dinamakan Finding. Finding biasanya terjadi tidak disengaja atau
tidak direncanakan karena Finding ini merupakan kejadian diluar dari
pengerjaan servis yang disepakati antara PT GMF AeroAsia dengan
customer. Pencatatan Finding diberi nama dokumen MDR. Berikut ini
merupakan cara pembuatan MDR:
a. Masukkan transaction code ZRAISEHANGDEF
b. Masukkan nomor Order.
Status yang
menunjukkan
bahwa project
sudah direlease
Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017
xcviii
c. Masukkan Defect Title, Raised By (Engineer yang menemukan defect),
Functional Loc.(nomor registrasi pesawat), Coding (alasan kerusakan
atau defect), Work (jumlah main hour pekerjaan), dan komponen
pesawat yang mengalami kerusakan. Untuk memasukkan isian dapat
dilakukan dengan menulis langsung atau menekan tombol F4.
Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017
xcix
d. Klik save dan dokumen akan tersimpan di dalam sistem.
e. Dokumen Defect Order harus dihubungkan dengan project. Masukkan
transaction code /NWPS1.
f. Hubungkan Order dengan Project.
g. Pada saat menuliskan komponen pada dokumen MDR, maka komponen
tersebut akan direserve atau dipesan. Masukkan Transaction code IW32.
h. Masukkan nomor Order.
i. Hapus status HOLD pada Order dengan menekan tombol Set User
Status lalu hilangkan ceklis pada On Hold.
Defect Order akan
langsung
dihubungkan
dengan project.
Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017
c
j. Setelah diuncheck, maka status ”HOLD” pada user status akan
menghilang.
k. Kemudian pilih tab Component dan klik General Data
Uncheck hold
agar muncul
reservation.
Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017
ci
l. Klik dua kali pada nomor reservation.
Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017
cii
m. Tampilan ini menunjukkan bahwa adanya reservasi komponen untuk
pesawat ATR 72 C Check.
10. Removal
Komponen yang mengalami kerusakan akan dilepas dari pesawat. proses
removal ini harus dicatat di dalam sistem. Berikut ini merupakan cara
mencatat proses removal dalam sistem:
a. Masukkan transaction code ZPARTCAP
b. Klik New Entries.
Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017
ciii
c. Kemudian masukkan Removal Plant, Material, Rec St Loc, Sate Shop
Plant. Removal Plant menunjukkan tempat pelepasan komponen
pesawat yang rusak tersebut. Material menunjukkan komponen apa
yang dilepas. Rec St Loc menunjukkan storage location untuk
meletakkan komponen yang nantinya diperbaiki (mengarah kepada
storage location pada Sate Shop Plant). Yang terakhir, Sate Shop Plant
menunjukkan tempat untuk memperbaiki komponen tersebut.
Lalu, klik save.
Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017
civ
d. Kemudian, masukkan transaction code /NIE4N.
e. Masukkan Material, Serial Number, Equipment, Plant, dan Storage
Location. Klik Enter maka Installation Location akan muncul otomatis.
f. Pilih Unplanned Removal. Lalu, pilih Removal Code dengan tekan
tombol F4, Removal Code menunjukkan alasan dilakukan pelepasan
komponen tersebut, kemudian pilih Damage (jenis kerusakan) dan isi
deskripsi dibawah. Lalu, tekan tombol Confirm.
Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017
cv
g. Klik tombol Save dan dokumen akan tersimpan di dalam sistem.
Apabila notifikasi diklik dua kali maka akan muncul log. Log ini
merupakan informasi mengenai penjelasan singkat apa saja yang terkait
dengan berhasilnya proses removal ini.
Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017
cvi
f. Cetak Tag Unservicable untuk ditempelkan pada komponen.
Masukkan transaction code /TCSMRO/REMLABEL.
g. Kemudian, masukkan material dan batch (untuk melihat batch dapat
dilihat pada IE03 pada menu tab SerData).
h. Klik tanda ceklis dua kali.
Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017
cvii
i. Kemudian masukkan transaction code SP01. Lalu, klik Execute.
j. Pilih dokumen yang akan dicetak. Tekan tombol Smartform pada
tabel.
k. Dokumen tag unserviceable akan muncul
Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017
cviii
11. Install
Ketika sebuah komponen sudah berstatus serviceable (pada kasus ini,
komponen yang rusak akan ditukar dengan persediaan yang ada di Local
Store Hangar sehingga serial numbernya berbeda), maka harus
dipasangkan ke dalam pesawat. Berikut ini cara pencatatatan Installation
komponen dalam sistem:
a. Masukkan transaction code IE4N.
b. Kemudian pilih Seesn “Equipment Installation with Goods Movement”.
Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017
cix
c. Masukkan Material, Serial Number, Equipment, Reference Order
(masukkan order MDR), dan nomor Reservation. Kemudian, tekan
tombol Get Inst. Loc. agar installation location muncul.
Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017
cx
d. Klik Save dan dokumen akan tersimpan.
12. Close Order
Setelah eksekusi selesai dilakukan, maka langkah yang harus dilakukan
adalah mengakhiri Order yang telah dilakukan. Berikut ini merupakan cara
mengakhiri Order:
a. Langkah pertama adalah mengkonfirmasi Job Order. Hal tersebut
dilakukan untuk mengkonfirmasi bahwa pekerjaan sudah selsai
dilakukan. Konfirmasi Job Order dilakukan dengan menggunakan
transaction code ZIW41.
Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017
cxi
b. Masukkan nomor Order, lalu klik Enter.
c. Kemudian, ceklis Final Confirmation.
d. Klik tombol Save dan konfirmasi Order akan tersimpan dalam sistem.
e. Lakukan hal yang sama sesuai dengan jumlah order pada Revision.
Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017
cxii
f. Setelah konfirmasi pekerjaan, maka langkah berikutnya adalah
Technically Complete Order untuk menunjukkan bahwa Order tersebut
sudah selesai dan tidak dapat digunakan lagi. Masukkan transaction
code ZTECO1.
g. Masukkan nomor Order. Lalu tekan Enter
h. Klik Save dan penutupan order akan berhasil.
13. Settlement Rule WBS.
Setelah mengakhiri Order, maka langkah selanjutnya adalah mentransfer
biaya ke dalam WBS yang telah dibuat. Settlement Rule dilakukan sebanyak
Order yang dibuat. Berikut ini cara melakukan Settlement Rule WBS:
a. MasukkantTransaction code KO88.
b. Masukkan Order, Settlement Period, Posting Period, dan Fiscal Year.
Lalu klik Settlement Rule.
Status ini
menunjukkan bahwa
order sudah benar-
benar selesai
dikerjakan.
Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017
cxiii
c. Tampilan dibawah ini menunjukkan WBS mana yang akan menerima
settlement biaya dari order yang telah dilakukan.
d. Lakukan hal diatas sebanyak order yang dibuat.
14. Costing in Order
Setiap Order yang dilakukan memiliki biayanya tersendiri. Untuk melihat
biaya pada order dapat dilakukan sebagai berikut:
a. Masukkan transaction code IW33.
b. Masukkan nomor Order.
c. Pilih tab Costing. Terdapat Plan Cost dan Actual Cost. Plan Cost biaya
yang direncanakan untuk maintenance, biasanya dituliskan pada activity
type yang sudah ditetapkan pada cost center (dapat dilihat menggunakan
transaction code KL03).
Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017
cxiv
Lalu, dikalikan dengan jumlah main hour yang dikerjakan. Actual Cost
merupakan biaya yang sesungguhnya didapatkan sesuai dengan jam
pekerjaan yang dilakukan.
Pada order ini, maintenance yang dilakukan selama 3 jam. Sehingga
Plan Cost dan Actual Cost jumlahnya sama.
d. Lakukan hal yang sama untuk order berikutnya.
15. Aircraft to Service
Setelah semua maintenance sudah dikerjakan, maka pesawat siap untuk
terbang atau akan dikembalikan kepada customer yang biasa disebut
Aircraft to Service. Aircraft to Service dapat dilakukan dengan cara sebagai
berikut:
a. Masukkan transaction code WPS1.
b. Klik dua kali pada Revision.
c. Kemudian, klik tombol Set ATS dan Transferred to SABRE pada kedua
button.
Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017
cxv
d. Klik Save untuk menyimpan dokumen.
16. Close Revision
Setelah pesawat sudah direlease, maka Revision yang telah dibuat harus
ditutup agar project dinyatakan sudah selesai dilakukan. Close Revision
dilakukan dengan cara sebagai berikut:
a. Setelah set ATS, tetap berada di Maintenance Event Builder (WPS1).
Karena Revision harus ditutup sebelum 120 detik setelah set ATS.
b. Klik ikon Change Status, lalu pilih Close.
c. Ikon pada Revision akan berubah yang menunjukkan bahwa Revision
sudah di close.
Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017
cxvi
d. Klik Save dan dokumen akan tersimpan.
17. Reviews
Review diperlukan untuk mencatat keseluruhan proses yang dilakukan di
Hangar Surabaya. Penggunaan create and display dapat dilakukan dengan
menggunakan transaction code yang sama pada setiap review. Berikut ini
akan dijelaskan review yang digunakan pada Hangar Surabaya:
- Configuration Check
Configuration check merupakan review yang berisi komponen-
komponen yang terinstall dalam sebuah pesawat. Configuration check
dapat dibuat dengan cara:
a. Masukkan transaction code CCM2
b. Masukkan Functional Loc. Kemudian klik Load, dan klik button
Check. Lalu ceklis Aircraft Check.
c. Tampilan ini menunjukkan komponen yang terpasang di pesawat
Garuda Indonesia.
Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017
cxvii
- Compliance Review
Compliance Review merupakan review yang berisi apakah servis
tersebut dikerjakan sesuai standar atau tidak. Compliance review dapat
dilihat dengan cara sebagai berikut:
a. Masukkan transaction code ZREVCERTCARDS.
b. Masukkan nomor Revision, dan Planning Plant.
c. Tampilan ini menunjukkan kepada Superior bahwa setiap Order
yang akan dilakukan selalu mencetak dokumen yang berkaitan
dengan maintenance. Hal tersebut digunakan untuk crosscheck
antara sistem dengan yang ada di Hangar sesuai dengan standar
GMF AeroAsia.
Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017
cxviii
- Progress Review
Progress review merupakan sebuah review yang berisi pelaksanaan
Order yang dilakukan dalam Hangar. Progress review menggambarkan
progress atau perkembangan pelaksanaan setiap order. Progress review
dapat dibuat dengan cara sebagai berikut:
a. Masukkan transaction code ZGMF_HMCOCKPIT.
b. Masukkan Planning Plant, Functional Location, Actual Start Date
(Tanggal pengerjaan), dan Plant.
Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017
cxix
c. Tampilan ini menunjukkan progress pengerjaan order yang berada
di plant HSUB.
18. Display Profit Analysis
Profit analysis merupakan sebuah dokumen yang berisi biaya dan
pendapatan yang didapatkan. Dari kedua hal tersebut, maka dapat dianalisis
apakah mendapatkan profit atau loss. PT GMF AeroAsia dapat melihat
profit analysis menggunakan transaction code yang sama. Berikut ini
merupakan cara membuat profit analysis:
a. Masukkan transaction code CN41.
b. Masukkan Project PS Profile dengan klik tombol F4 dan pilih Std.
profile: Structure Overview, lalu tekan Enter.
c. Kemudian, masukkan WBS Element yang digunakan.
Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017
cxx
d. Tampilan berikut ini menunjukkan munculnya perbandingan biaya dan
revenue yang didapatkan.
Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017
xii
Lampiran D: Lainnya
a. Form Bimbingan Skripsi
Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017
xiii
Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017
xiv
b. Absensi Kerja
Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017
xv
Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017
xii
c. Curriculum Vitae
Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017