laporan praktikum daskom ahmad khusnil ibad

LAPORAN PRAKTIKUM

DASAR KOMPUTER

MODUL I : INSTALASI WINDOWS 7

MODUL II : INSTALASI LINUX UBUNTU 14.04

MODUL III : PENGANTAR MICROSOFT OFFICEWORD

MODUL IV : PENGANTAR MICROSOFT OFFICE EXCEL

MODUL V : PENGANTAR MICROSOFT OFFICE ACCESS

DISUSUN OLEH :

Ahmad Khusnil Ibad

14101080

LABORATORIUM KOMPUTER

SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI TELEMATIKA TELKOM

JL. DI. PANJAITAN 128 PURWOKERTO

2015

UNIT I

INSTALASI WINDOWS 7

I. LANGKAH PRAKTIKUM

Sebelum melakukan instalasi windows 7, pastikan anda telah

mempersiapkan hal-hal yang diperlukan, sebagai berikut ini:

1. Siapkan kompter atau laptop yang memenuhi syarat untuk dapat di

install windows 7, lebih baik prosesornya dual core dengan memory 1

GB.

2. Menentukan media atau devices yang digunakan untuk menginstal OS,

seperti CD/DVD atau bisa dengan Flashdisk.

Berikut ini cara-cara untuk mengistal windows 7 pada komputer atau

laptop:

1. Komputer atau laptop nyalakan, setelah itu masuk ke BIOS untuk

mensetting awal Booting system operasi.

2. Mengubah settingan awal botting tersebut ke CD/DVD.

3. Sebelum keluar dari BIOS, Masukanlah DVD windows 7. Kemudian

tekan tombol F10 SAVE dan EXIT (tergantung pengaturan BIOS).

Setelah itu system akan merestar komputer.

4. Setelah restar selesai akan muncul tulisan “Press any key to instal from

CD/DVD…”, kemudian tekan tombol sembarang, agar komputer

melakukan proses booting lewat CD/DVD. Kemudian akan muncul

tampilan pertama untuk menginstal.

5. Aturlah format bahasa, waktu, mata uang dan jenis keyboard yang

diinginkan, setelah itu klik next.

6. Kemudian akan muncul proses selanjutnya. Setelah itu klik tombol

install now.

7. Setelah itu tunggu proses selanjutnya, setelah proses selesai ceklis

chekbik yang bertulis “I accepyt the license terms”.

8. Kemudian klik next, kemudian akan muncul proses selanjutnya.

9. Kemudian pilih custom. Karena mau install komputer yang belum

pernah terinstal system opersai windows maka pilih custom.

10. Selanjutnya bisa membuat,menghapus dan meresize partisi sesuai

dengan komputer atau laptopnya. Setelah memilih partisi klik next.

11. Proses instalasi akan mulai. Setelah proses tersebut selesai komputer

atau laptop akan merestar secara otomatis.

12. Setelah merestar selesai, lalu mengetik nama user dan nama komputer

kemudian klik next.

13. Kemudian masukan password yang akan digunakan untuk username.

Jika tidak ingin menggunakan password maka klik next.

14. Setelah itu masukkan serial number windows. Jika menggunakan varsi

trial tidak perlu memasukan produk key. Langsung klik next.

15. Selanjutnya memilih salah satu setingan untuk windows, Pilih sesuai

pilihan.

16. Kemudian setting time zone sesuai dengan tempat tinggal, kemudian

klik next.

17. Setelah itu windows melakukan proses konfigurasi, tunggu hingga

windows mempersiapkan desktop untuk Username yang anda buat

sebelumnya.

18. Setelah itu proses mengistall windows 7 telah selesai.

II. ANALISA DAN PEMBAHASAN

Pada saat menyalakan komputer, perangkat lunak yang pertama

akan bekerja adalah perangkat lunak sistem operasi (operating system).

Perangkat lunak sistem operasi atau Operating System (OS) merupakan

sebuah perangkat lunak yang berfungsi menjembatani antara perangkat

keras yaitu komputer dengan pengguna . Selain itu, sistem operasi juga salah

satu program yang berfungsi menghubungkan, mengontrol, mengendalikan

fungsi-fungsi dari perangkat lunak aplikasi (software). Sebagai perantara

berarti sistem operasi mempunyai tugas mengendalikan dan

mengkoordinasikan kegiatan dari seluruh sistem komputer. OS yang akan

mengatur semua operasi perangkat keras komputer, dengan demikian

pemakai komputer tidak perlu harus berhubungan dan mengerti betul

bagaimana perangkat keras bekerja.

Banyak jenis sistem operasi (OS) yang sering digunakan untuk

komputer-komputer atau laptop. Sistem operasi jenis banyak, antara lain

adalah LINUX, Microsoft Windows™ for Workgroup, Microsoft

Windows™ NT, Novell Netware™,UNIX™, dan lain sebagainya. Pada

praktik instalasi sistem operasi (OS) itu menggunakan sistem operasi

windows 7. Windows 7 dari Microsoft Windows yang menggantikan

Windows Vista. Tidak seperti yang sebelum-belumnya memperkenalkan

banyak fitur baru, Windows 7 berfokus pada pengembangan dasar Windows

itu sendiri, bertujuan agar lebih kompatibel dengan aplikasi dan perangkat

keras komputer yang kompatibel dengan Windows Vista.

Saat menginstall komputer harus menentukan media atau devices

yang digunakan untuk menginstal sebuah OS, device merupakan perangkat

komputer yang fungsinya untuk memasukan data atau perintah ke dalam

komputer berupa texs, grafik, gambar, suara atau yang lainnya. Dalam

menginstall bisa menggunakan media atau devices dengan CD atau DVD atau

bisa dengan Flashdisk. Setelah semua pesiapan telah siap bisa mulai

menginstal. Yang pertama melakukan tahap booting. Booting dari CD atau

DVD sebenarnya adalah loading sistem operasi, yang isinya Pembakaran

pada disk optic. Dalam proses booting itu masuk ke BIOS. Bios merupakan

http://isalblog.com/pengertian-bios.html

singkatan dari Basic Input Output System. Bios sebuah program atau

software tingkat rendah yang berfungsi mengendalikan atau mengontrol

perangkat keras yang terpasang pada komputer. BIOS ada dalam sebuah

chip memory (ROM ataupun Flash Memory berbahan Comlpimentari Metal

Oxide Semiconductor (CMOS) yang terdapat pada motherboard.

Setelah tahap booting telah selesai lanjut proses instalasi OS

(windows). Saat proses booting selesai komputer akan merestar. Kemudian

akan muncul “ PRESS ANY KEY ” untuk itu tekanlah tombol apa saja agar

komputer melakukan proses loading file. Kemudian lanjut ketahap

selanjutnya. sudah menyeting semuanya maka akan di hadapkan dengan 2

pilihan yaitu install now atau repair your komputer. Jika pilih install now,

maka akan di hadapkan dengan pemilihan sistem opresai yang akan

digunakan. Pilihan itu sebagai berikut Windows 7 Starter Edition, Windows

7 Home Basic, Windows 7 Home Premium ,Windows 7 Profesional, dan

Windows 7 Ultimate. Windows 7 Starter Edition ditujukan untuk netbooks

yang rata-rata memiliki specs minimum. Windows 7 Home Basic ditujukan

untuk pengguna yang hanya butuh fitur dasar dari Windows 7. Windows 7

Home Premium dan Windows 7 Profesional ditujukan untuk digunakan oleh

pengguna personal dengan aktivitas berkomputer yang cukup

intens.Windows 7 Ultimate ditujukan untuk pengguna advanced yang

antusias dan ingin fitur optimal dari Windows 7. Setelah memilih lanjut ke

proses selanjutnya. Kemudian akan di hadapkan a 2 pilihan yaitu

UPGRADE atau CUSTOM INSTASASI. Jika memilih CUSTOM lanjut ke

next. Selanjutnya akan dihadapkan pembagian partisi.

Partisi adalah pengaturan data pada harddisk. Atau proses

pembagian ruang-ruang kosong pada harddisk untuk memberikan File

System pada ruang kosong yang terdapat pada harddisk, kemudian ruang

kosong pada harddisk yang telah diberi File System tersebut, digunakan

untuk menyimpan berbagai macam data dan sistem operasi. Setelah proses

ini selesai lanjut ke proses selanjutnya. Selanjutnya mengisi nama user dan

nama komputer kemudian bisa diisi sesuai keinginan sendiri lalu klik next.

Kemudian masukan password yang akan digunakan untuk username.





Jika tidak ingin menggunakan password maka klik next. Setelah itu

masukkan serial number windows. Contoh serial number Windows 7

Ultimate x86/x64 antara lain: FJGCP-4DFJD-GJY49-VJBQ7-HYRR2

(ACER/GATEWAY /PACKARD BELL), 2Y4WT-DHTBF-Q6MMK-

KYK6X-VKM6G (ASUS), 342 DG-6YJR8-X92GV-V7DCV-P4K27

(DELL), 22TKD-F8XX6-YG69F-9M66D-PMJBM (IBMLENOVO/OLD),

6K2KY-BFH24-PJW6W-9GK29-TMPWP(IBM-LENOVO/NEW), 49PB6

-6BJ6Y-KHGCQ-7DDY6-TF7CD(SAMSUNG). Jika menggunakan varsi

trial tidak perlu memasukan produk key. Langsung klik next. Selanjutnya

memilih salah satu setingan untuk windows, Pilih sesuai pilihan.

Kemudian setting time zone sesuai dengan tempat tinggal, kemudian

klik next. Setelah itu windows melakukan proses konfigurasi, tunggu hingga

windows mempersiapkan desktop untuk Username yang anda buat

sebelumnya. Setelah itu proses mengistall windows 7 telah selesai.

III. KESIMPULAN DAN SARAN

A. KESIMPULAN

1. Sistem operasi (OS) merupakan salah satu program yang berfungsi

menghubungkan, mengontrol, mengendalikan fungsi-fungsi dari

perangkat lunak aplikasi (software).

2. CD/DVD atau Flashdisk salah satu media atau devices untuk

mengistall OS.

3. Windows 7 merupakan salah satu jenis OS dari Microsoft

Windows™ for Workgroup.

4. Partisi adalah pengaturan data pada harddisk. Atau proses

pembagian ruang-ruang kosong pada harddisk untuk memberikan

File System pada ruang kosong yang terdapat pada harddisk.

B. SARAN

1. Sebelum melakukan pratikum lebih baik berdoa.

2. Siapkan semua peralatan yang akan dibutuhkan saat praktikum.

3. Sebaiknya mahasiswa yang mau praktikum install windows 7

memahami materi (modul) praktikum.

4. Langkah-langkah install windows harus berurutan. Jangan sampai

ada yang terlewatkan langkah-langkah penginstalannya.

UNIT II

INSTALASI LINUX UBUNTU 14.04


Berikut ini langkah-langkah untuk instalasi OS Linux Ubuntu 14.10

dengan menggunakan aplikasi Virtual Box:

1. Buka aplikasi Virtual box, pertama kita akan membuat konfigurasi

Virtual Machine. Kemudian Klik New.

Gambar 1.1 tampilan awal Virtual Box memulai instalasi

2. Muncul jendela baru, isikan Name sesuai keinginan anda. Untuk

typenya adalah Linux, karena kita menginstall Ubuntu i386 atau 32bit

maka untuk Versionnya adalah Ubuntu(32bit). Klik Next.

Gambar 1.2 membuat mesin virtual baru

3. Muncul jendela pengaturan alokasi memori RAM untuk Virtual

Machine kita, recomendasinya adalah 512 MB, Anda bisa mengatur

sesuai spesifikasi kemampuan RAM komputer/laptop Anda. Hal Yang

penting pengalokasian ini tidak melebihi tanda ruler yang berwarna

merah (yang paling kanan), karena jika terlalu berlebihan

komputer/laptop anda akan Hang karena tidak kuat. Disini saya

mengalokasikan sebesar 512 MB. Setelah itu Klik Next.

Gambar 1.3 mentukan ukuran memori

4. Muncul pengaturan hard drive dari Virtual Machine kita, disarankan

untuk membuat virtual hard drive baru dengan memilih Create a virtual

hard drive now. Sesudah dipilih Klik Create.

Gambar 1.4 menambahkan harddisk virtual

5. Bagi pengaturan type hard drive, pilih saja VDI atau Virtual Disk

Image. Lalu Klik Next.

Gambar 1.5 memilih tipe berkas harddisk

6. Setelah itu akan muncul pilihan pengalokasian hard drive, pilih yang

Dynamically Allocated.

Gambar 1.6 menentukan penyimpanan pada harddisk fisik

7. Sesudah klik Next akan muncul pengaturan lokasi dan ukuran dari hard

drive , Untuk lokasi nya biarkan saja tetap default, dan untuk ukuran

hard drive bisa Anda sesuaikan dengan kemampuan Komputer/Laptop

Anda masing-masing. Rekomendasi adalah sebesar 8 Gigabyte. Yang

pasti space hard disk komputer/laptop mendukung. Klik Create.

Gambar 1.7 menentukan lokasi dan ukuran berkas

8. Virtual Machine berhasil dibuat dengan nama ibad Dekstop.

Spesifikasinya bisa langsung dilihat dibawah ini. Kita perlu mengatur

beberapa konfigurasi lagi sebelum kita mulai menginstall Ubuntu 14.04

kita. Klik kanan pilih Setting.

Gambar 1.8 pengaturan virtual box

9. Klik pada bagian ‘Storage’, Pada Controller : IDE klik ‘Empty’ ,

dibagian Attributes CD/DVD Drive klik pada ‘logo CD’ dan pilih

‘Choose a virtual CD/DVD disk file..’, Cari file iso dari Ubuntu 14.04

yang akan kita jadikan master instalan Ubuntu 14.04 32bit di

VirtualBox nanti. Setelahnya Klik Open.

Gambar 1.9 tampilan untuk memasukkan ISO

10. Jika sudah klik Ok untuk menyimpan pengaturan. Sekarang saatnya kita

akan melakukan pengistalan dari VirtualBox, Klik Start untuk

menghidupkan Virtual Machine kita.

11. Tunggulah beberapa saat sampai muncul tampilan seperti Ini.

Gambar 1.10 tampilan loading installasi ubuntu

12. Pilihlah bahasa untuk penginstalan di bagian samping list daftar bahasa

itu, disini saya menggunakan bahasa Inggris. Karena tujuan kita adalah

menginstall ubuntu, maka klik Install Ubuntu.

Gambar 1.11 tampilan untuk memilih bahasa dan installasi ubuntu

13. Pemberitahuan dari Ubuntu bahwa kita telah mempunyai ruang hard

disk lebih dari 6,3 Gb. Lalu Klik Continue.

Gambar 1.12 tampilan persiapan installasi

14. Type Instalasi kita pilih “Something Else” karena kita akan melakukan

partisi hard disk kita secara manual. Lalu Klik Continue.

Gambar 1.13 tipe-tipe installasi ubuntu

15. Proses berikutnya adalah menentukan partisi. Klik New Partition Table

setelah itu klik continue.

Gambar 1.14 tampilan membuat partisi

16. Pada tahap berikutnya arahkan kursor pada free space lalu klik “+”

yang terletak disebelah kiri bawah.

Gambar 1.15 membuat partisi baru

17. Setelahnya ubah ukuran partisi menjadi 1024 MB, lalu ubah tipe partisi

menjadi Logical. Gunakan partisi tersebut untuk ruang swap (swap

area). Jika sudah, klik tombol ok.

Gambar 1.16 membuat partisi untuk swap area

18. Gambar di bawah ini menunjukkan bahwa partisi untuk swap area telah

berhasil dibuat. Selanjutnya ulangilah seperti langkah sebelumnya

hingga muncul tampilan pembuatan partisi baru.

Gambar 1.17 Partisi swap area berhasil dibuat

19. Kemudian ubah ukuran partisi menjadi 3810 MB, lalu ubah tipe partisi

menjadi Primary. Pada kolom Mount Point pilih / (root). Setelah itu,

klik tombol ok.

Gambar 1.18 membuat partisi untuk root (/)

20. Gambar di bawah ini menunjukkan bahwa partisi untuk / (root) telah

berhasil dibuat. Selanjutnya ulangi seperti langkah sebelumnya hingga

muncul tampilan pembuatan partisi.

Gambar 1.19 partisi untuk / (root) telah berhasil dibuat

21. Selanjutnya ubah tipe partisi menjadi Logical. Pada kolom Mount Point

ubah menjadi /home. Setelah itu, klik tombol ok.

Gambar 1.20 membuat partisi untuk /home

22. Partisi telah selesai dan berhasil dibuat. Lalu klik Install Now untuk

melanjutkan proses insatallasi.

Gambar 1.21 partisi telah selesai dibuat

23. Selanjutnya Muncul pilihan lokasi kita, klik pada bagian Peta Indonesia

- Jakarta. Klik Continue.

Gambar 1.22 menentukan lokasi

24. Muncul jendela pemilihan jenis keyboard. Secara umum keyboard yang

digunakan di Indonesia adalah English (UK) - English (UK). Jika Anda

masih ragu-ragu, Anda bisa mengklik Detect Keyboard Layout untuk

mendeteksi secara otomatis jenis keyboard Anda. Setelah itu Klik

Continue.

Gambar 1.23 memilih jenis papan ketik

25. Kemudian muncul tampilan “Who are you ?” , ini merupakan tempat

pengaturan user yang ada di Ubuntu kita. Untuk Name, Computer

Name, Username dan Password boleh diisi secara bebas terserah

keinginan Anda. Jika Anda menghendaki langsung masuk tanpa

konfirmasi sandi, maka centanglah bagian Log in automatically,

sebaliknya jika Anda menghendaki memasukan kofirmasi password

untuk login maka centang yang Require my password to log in. Klik

Continue.

Gambar 1.24 tampilan untuk isi username dan password

26. Proses penginstalan sedang jalan, tunggulah sampai selesai, biasanya

memakan waktu cukup banyak, jadi mohon bersabar. Anda juga bisa

melihan fitur-fitur Ubuntu 14.04 ini dengan menggeser / klik pada

bagian tanda > di slider fitur-fitur ubuntu.

Gambar 1.25 proses installasi ubuntu

27. Jika sudah selesai akan ada perintah untuk merestart komputer kita,

pilih aja klik Restart Now.

Gambar 1.26 tampilan restart komputer

28. Jika setelah direstart muncul tampilan seperti gambar di bawah maka

hal yang perlu dilakukan adalah menekan tombol enter.

Gambar 1.27 tampilan awal setelah komputer direstart

29. Pada tahap ini kita diminta untuk mengisi password. Tuliskan password

yang tadi telah kita buat untuk dapat login.

Gambar 1.28 tampilan login

30. Penginstalan Ubuntu 14.10 telah selesai, selamat menikmati Ubuntu

14.04.

Gambar 1.29 tampilan utama Linux ubuntu


Parktikum kali ini adalah instalasi linux Ubuntu 14.04. linux Ubuntu

merupakan perangkat lunak sistem operasi. Sistem operasi udah pernah

disinggung pada analisis dan pembahasan di modul 1. Sistem operasi ini

adalah perangkat lunak yang bekerja pertama kalinya saat komputer

dinyalakan. Sistem operasi sering disebut OS (Operating System)

merupakan sebuah perangkat lunak yang berfungsi menjembatani antara

perangkat keras yaitu komputer dengan pengguna. Selain itu, sistem operasi

juga salah satu program yang berfungsi menghubungkan, mengontrol,

mengendalikan fungsi-fungsi dari perangkat lunak aplikasi (software).

Sebagai perantara berarti sistem operasi mempunyai tugas mengendalikan

dan mengkoordinasikan kegiatan dari seluruh sistem komputer. OS yang

akan mengatur semua operasi perangkat keras komputer, dengan demikian

pemakai komputer tidak perlu harus berhubungan dan mengerti betul

bagaimana perangkat keras bekerja.

Banyak sekali sistem operasi yang sekarang ini seperti Microsoft

Windows (Windows XP, Windows 7, Windows 8, Windows 98, Windows

ME, Windows 2003 server, Windows 2000 dan Vista), Unix, Mac OS, dan

Linux (Blankon, Debian GNU/Linux, Red Hat Enterprise Linux, Linux

Mint, Ubuntu 4.10, Ubuntu 5.04, Ubuntu 5.10, Ubuntu 6.06,Ubuntu 6.10 ,

Ubuntu 14.04 dan lain sebagainya). Pada praktikum di modul 2 ini

menggunkan OS linux Ubuntu 14.04. Linux Ubuntu 14.04 LTS ini dikasih

nama Trusty Tahr. Dibanding sama ubuntu 12.04 LTS perubahan yang ada

di versi terbaru ini ngga begitu drastis, tetapi ada beberapa fitur baru yang

lebih menarik. Diubuntu 14.04 LTS, Compiz decor plugin udah digantikan

sama GTK3 CSS themed window decoration. GTK3 memiliki speed resize

yang lebih baik dan fitur anti alias di setiap pojok sudut window. Top panel

juga udah bisa di klik kanan yang akan memberikan pilihan opsi buat

minimize, unmaximize, set window always on top, dll.

Pada praktikum modul 2 instalasi linux Ubuntu menggunakan aplikasi

virtualbox. Virtualbox adalah perangkat lunak virtualisai, yang dapat

digunakan untuk mengeksekusisistem operasi tambahan di dalam sistem

operasi utama. Virtualbox ini sering dipakai untuk mencoba sistem operasi

yang beda, mencoba sistem operasi yang baru rilis (misalnya untuk mencoba

disto linux terbaru), sebagai simulasi jaringan, dan simulasi security

computer.

Saat ini, virtualbox dapat digunakan dalam windows, linux,

macintosh, solaris host serta mendukung OS yang lain. Pada tangal

15/08/2011 virtualbok telah mencapai versi 4.1.2. virtualbok ini sangat

penting bagi seorang yang mau melakukan ujicoba dan simulasi instalasi

suatu sistem tanpa kehilangan sistem yang telah ada sebelumnya. Aplikasi

selain virtualbox yang sejenis adalah Microsoft virtual PC dan VMware.

Saat menginstal lininux Ubuntu ini harus memperhatikan tentang

partisi hardisk. Partisi hardisk baik dalam Ubuntu dengan partisi hardisk

windows itu dasarnya hampir sama. Hardisk di Ubuntu dan di dalam OS

yang berkernel linux lainnya mempunyai beberapa partisi penting

diantaranya ada partisi root (/) partisi ini digunakan untuk menyimpan

beberapa file-file penting yang akan digunakan oleh sistem dan menyimpan

aplikasi dalam linux. Kemudian ada partisi /boot partisi ini berisi file-file

yang dibutuhkan oleh Ubuntu pada saat ubuntu melakukan booting atau

startup. Rekomendasi untuk partisi ini adalah sekitar 256 MB. Selanjutnya

ada partisi /home, partisi ini adalah tempat kita menyimpan berbagai macam

data. kalau di windows ini diibatarkan D (data). Pada saat instalasi maka

minimal kita membuat 2 partisi yaitu root dan swap. Saat memisahkan

partisi /home dari root maka dapat mengamankan file yang di taruh dalam

/home tersebut. Tetapi jika disatukan dengan partisi / (root) maka akan

berakibat trouble atau perbaikan sistem atau perlunya install ulang ubuntu

lagi dan data di /home bisa hilang.

Kemudian ada juga partisi swap, swap merupakan RAM tambahan.

Karena partisi ini menyimpan sementara data yang dibutuhkan komputer

terlebih lagi apabila memory komputer sedang bekerja dengan berat.

Disarankan untuk ukuran partisi /swap sekitar 2x RAM. Dan masih banyak

partisi-partisi lainnya itu partisi tambahan. Partisi yang terdapat di OS lain

http://sobatubuntu.blogspot.com/2013/07/lokasi-penyimpanan-aplikasi-di-ubuntu.html

http://sobatubuntu.blogspot.com/2013/07/lokasi-penyimpanan-aplikasi-di-ubuntu.html

atau partisi yang memuat format hardisk lain. Misal hardisk, hdd eksternal,

hdd windows (dual boot), dan lain-lain.

Pada instalasi linukx Ubuntu ada kata “where are you?” itu disuruh

untuk menunjukan letak waktu ingin digunakan. Jangan lupa pada instalasi

Ubuntu ini ada perintah Keyboard Layout itu bertujuan untuk menggunakan

bahasa komputer yang mana.setelah itu klik continue. Kemudian tinggal

lanjut keproses selanjutnya hingga ubutuk telah selesi instalasi.


A. KESIMPULAN

1. Sistem opersi (OS) yang digunakan oleh masyarakat umum seperti

Microsoft Windows (Windows XP, Windows 7, Windows 8, dan

Vista), Unix, Mac OS, dan Linux (Blankon, Debian GNU/Linux,

Red Hat Enterprise Linux, Linux Mint, Ubuntu 4.10, Ubuntu 5.04,

Ubuntu 5.10, , Ubuntu 14.04 dan lain sebagainya).

2. Kelebihan dari sistem operasi linux Ubuntu 14.04 salah satunya

adalah Top panel bisa di klik kanan yang akan memberikan pilihan

opsi buat minimize, unmaximize, set window always on top, dan

lain-lain.

3. Partisi swap merupakan RAM tambahaan, untuk ukuran partisi /swap

sekitar 2x RAM.

4. Saat memisahkan partisi /home dari root maka dapat mengamankan

file yang di taruh dalam /home tersebut. Tetapi jika disatukan dengan

partisi / (root) maka akan berakibat trouble atau perbaikan sistem

atau perlunya install ulang ubuntu lagi dan data di /home bisa hilang.

B. SARAN



3. Sebaiknya mahasiswa telah memahami materi yang akan

dipraktikan.

4. Langkah-langkah install windows harus berurutan. Jangan sampai

ada yang terlewatkan langkah-langkah penginstalannya.

UNIT III

PENGANTAR MICROSOFT OFFICE WORD


A. TAHAP PERSIAPAN

Microsoft Office Word merupakan sebuah aplikasi perangkat

lunak untuk pengolah kata. Sebelum melakukan kegiatan praktikum

ada beberapa hal yang harus dipersiapkan, antara lain:

1. Perangkat lunak Microsoft Office Word

2. User (Pengguna)

3. Komputer (Hardware)

B. LANGKAH KERJA

Berikut ini langkah-langkah untuk membuat Mail Merge,

Membuat atau mengatur Footer (halaman bawah), membuat daftar isi

dan membuat citasi atau daftar pustaka (Bibliography):

a. Cara membuat Mail Merge

1. Buka Microsoft Word pada komputer/laptop.

2. Pada praktikum kali ini saya akan membuat mail merge pada

nama dan alamat di surat resmi. Maka hal berikutnya yang

dilakukan yaitu membuat surat resmi.

3. Setelah membuat surat resmi lalu klik menu Mailings dan pilih

Start Mail Merge seperti di bawah ini.

Gambar 1.1 Menu Start Mail Merge

4. Setelah memilih menu Start Mail Merge akan muncul beberapa

pilihan seperti pada gambar di bawah ini. Klik “Step by Step

Mail Merge Wizard”.

http://id.wikipedia.org/wiki/Pengolah_kata

Gambar 1.2 Tampilan pada pilihan Start Mail Merge

5. Pada sebelah kanan layar akan muncul tampilan step by step untuk

membuat mail merge. Pada step pertama pilih “letters” untuk tipe

dokumen yang akan kita gunakan. Setelah itu klik “Next: Starting

document” (di bawah pilihan letters).

Gambar 1.3 Tahap yang pertama membuat mail merge

6. Pada langkah selanjutnya pilih “Use the current document”.

kemudian klik “Next: Starting document”( yang ada di bawah Use

the current document.

Gambar 1.4 tahap yang kedua membuat Mail Merge

7. Pada langkah selanjutnya yaitu ketiga, pada menu Select recipients

pilih “Type a new list” karena list yang digunakan adalah list yang

baru. Klik “Create” untuk membuat list baru.

Gambar 1.5 Saat membuat list baru

8. Setelah klik “create..” (seperti di atas) maka akan muncul tampilan

seperti di bawah ini. Pada tahap ini klik “customize coloumns” yang

terletak di bawah kolom untuk membuat entry baru sesuai yang

diinginkan.

Gambar 1.6 Tahap membuat Entry baru

9. Selanjutnya setelah klik customize coloumns akan mncul tampilan

seperti bawah ini. selanjutnya hapus semua data atau entry yang

sudah ada sebelumnya. Arahkan kursor kemudian klik “Delete”

untuk menghapus kolom bawaan tersebut (hapusnya satu perstu).

Gambar 1.7 Tampilan panel Customize Address List

10. Setelah semua kolom atau data bawaan sudah dihapus semua,

kemudian tekan Add untuk membuat data atau entry yang baru. Lalu

tuliskan sesuai keperlauan anda, namun kali ini saya mau membuat

“Nama (di tunjukan kepada siapa surat) dan Alamat (untuk orang

yang di tujukan)”.

Gambar 1.8 Tampilan Add File “Nama” dan “Alamat”

Gambar 1.9

Tampilan panel Customize Address List yang baru dibuat

11. Selanjutnya mengisi data atau entry “Nama” dan “Alamat ” (diisi

sesuai yang di perluakan). Jika entrynya cuma satu tambah lagi

dengan klik new entry. Setelah selesai klik “OK”.

Gambar 1.10 Tampilan New Address List

12. Selanjutnya akan diminta untuk menyimpan data yang tadi sudah

diisi. Lalu klik SAVE sebelumnya jangan lupa diberi nama.

Gambar 1.11 Menyimpan Address List

13. Setelah menyimpan datanya akan mucul tampilandibawah ini. jika

setuju dengan datanya maka klik OK jika tidak dapat di edit ulang.

Gambar 1.12 Mail Merge Recipients

14. Setelah melakukan penyimpan data tersebut, kita akan kembali lagi

ke tampilan mail merge. Lalu klik next saja sampai ke step terakhir.

15. Kemudian arahkankan kursor pada posisi atau tempat yang ingin kita

masukan data yang telah dibuat. selanjutny klik tab Insert Merge

Field, lalu pilih Nama untuk memasukan data kata “Kepada Yth:”

dan pilih Alamat untuk memasukan data ke kata “Di”.

Gambar 1.13 Tampilan Insert Merge Field untuk Nama dan

Hasilnya

Gambar 1.14 Tampilan Insert Merge Field untuk Alamat dan

Hasilnya

16. Jika ingin lihat hasil yang lainnya klik seperti di bawah ini.

Gambar 1.15 Tampilan untuk melihat hasil yang lain

17. Jika ingin mencetak dokumen klik Finish dan Merge, klik Print

Document.

Gambar 1.16 Tampilan untuk mencetak

b. Cara membuat footer (halaman) dan daftar isi

1. Langkah pertama buka terlebih dahulu program Microsoft Word.

Kemudian buka dokumen yang ingin diberi nomor halaman.

2. Selanjutnya pada tab Page Layout klik Breaks, kemudian klik Next

Page. Jika lembar berikutnya masih dalam satu Section cukup tekan

Ctrl + enter atau dengan cara klik tab Insert pilih Page Breaks.

Gambar 1.17 Tampilan tab Page Layout pada breaks

3. Jika ingin menambahkan Section baru pada lembar berikutnya,

lakukan lagi langkah seperti pada nomer 2. Cara ini untuk

menambahkan Section yang berbeda.

4. Selanjutnya pada tab Desain Header & Footer tools. klik Page

Number kemudian pilih Bottom of Page (karena ingin memberi

halaman yang letaknya di bawah). Lalu pilih desain mana yang ingin

di gunakan. Desain yang saya gunakan pada kali ini adalah desain

Accent Bar 2. Setelah memilih desain yang sesuai keinginan maka

lanjut kelangkah berikutnya untuk membuat halaman.

Gambar 1.18 Tampilan Bottom of Page

5. Setelah langkah sebelumnya sudah selesai, selanjutnya pada reborn

Header & Footer pilih page number, kemudian klik Format Page

Number. Lalu pilih sesuai keinginan number formatnya setelah itu

klik start at lalu klik OK.

Gambar 1.19 Tampilan pada Page Number Format

6. Masih di tab Desain Header & Footer tools. Pada Different First

Page di beri tanda ceklis, dan klik Link to Previous hal tersebut

bertujuan supaya halaman tersebut tidak diberi nomor halaman.

7. Jika halaman berbeda Section ingin berbeda penomerannya maka

kita melakukan kembali langkah seperti pada langkah ke-lima tadi.

Pastikan bahwa Link to Previous dalam keadaan tidak menyala.

Setelah selesai membuat halaman klik Close Header and Footer.

8. Langkah selanjutnya yaitu blok setiap judul atau Bab, lalu klik

Heading 1 di tab Home. Kemudian blok setiap sub judul atau, lalu

klik Heading 2 di tab Home.

9. Jika langsung ingin membuat daftar isi. kita klik pada lembar daftar

isi lalu pilih tab refrences kemudian klik table of contents. Selanjtnya

pilih model yang mana kali ini saya menggunakan automatic table 1.

Lalu akan muncul secara otomatis daftar isi.

Gambar 1.20 Tampilan membuat daftar isi otomatis

c. Cara membuat citasi dan daftar pustaka

1. Langkah pertama buka terlebih dahulu Microsoft Word. Kemudian

buka dokumen yang akan diberi citasi dan daftar pustaka.

2. Kemudian letakkan kursor pada kalimat yang akan diberi citasi,

selanjutnya klik menu tab References dan pilih Insert Citation. Lalu

pilih Add New Source untuk memasukan daftar pustaka baru.

Gambar 1.21 Tampilan pada Insert Citation

3. Kemudian akan muncul tampilan Create Source. Pilih jenis pustaka

sesuai jenis pustaka yang diambil. Sebagai contoh saya pilih sumber

putaka dari buku.

Gambar 1.22 Tampilan memilih type of source

4. Kemudian lengkapi data yang diperlukan, seperti nama, judul, tahun

dan sebagainya. Jika semua telah diisi klik OK.

Gambar 1.23 Tampilan untuk mengisi kolom

5. Jika ingin menambah citasi lagi lakukan seperti pada langkah

sebelumnya yaitu langkah ke2 ,3 dan 4. Secara otomatis citasi yang

telah dibuat tadi akan muncul di sebelah kata yang diinginkan.

6. Jika untuk menampilkan daftar pustaka secara otomatis. Langkahnya

yaitu pilih tab References, lalu pilih Bibliography, kemudian pilih

style yang ingin di gunakan lalu pilih Insert Bibliography, maka

secara otomatis daftar pustaka akan muncul sesuai yang diinput pada

langkah sebelumnya. Jangan lupa kursor taruh pada lembar yang

akan dijadikan daftar isi.

Gambar 1.24 Menampilkan Daftar Pustaka

Gambar 1.25 Hasil Daftar Pustaka


Praktikum kali ini tentang Microsoft Word. Microsoft Word

merupakan sebuah aplikasi pengolah kata yang populer pada saat ini,

Aplikasi ini dikembangkan oleh Microsoft. Aplikasi ini terdapat dalam satu

paket yaitu microsoft office yang dalamnya berisi microsoft word, microsoft

excel, microsoft power point, microsoft office publisher microsoft office

access dan lain-lain. Namun dari semua paket tersebut hanya beberapa yang

sering digunakan yaitu Microsoft word, microsoft excel dan power point.

Dalam perjalanan dan perkembangannya microsoft word mengalami

banyak perubahan dari tahun ke tahun mulai dari versi microsoft word 1998,

versi microsoft word 2003, versi microsoft word 2007, versi microsoft word

2010, versi microsoft word 2013 dan yang baru-baru kali ini adalah versi

microsoft word 2015. Dengan perkembangan-perkembangan tersebut

microsoft telah menambahkan beberapa database dan tool yang baru untuk

menyempurnakan agar microsoft word dapat lebih mudah untuk digunakan

oleh penggunanya. Dengan microsoft word dapat mepermudah pekerja

manusia dalam melakukan pengetikan surat, membuat table, membuat

tulisan dengan berbagai variasi (word art), memasukan gambar maupun

membuat dokumen yang lain.

Microsoft word memiliki berbagai manfaat salah satunya adalah

memudahkan untuk menyelesikan pekerjaan karena saat kita sulit mau

membuat table dengan mengaris secara manual di microsft word bisa

langsung klik insert lalu klik table secara otomatis table terbuat

sendirinya.kemudian menghemat waktu bisa dikatakan menghemat waktu

karena saat mau membuat undangan yang sama jumlahnya banyak dengan

cara di tulis tangan pasti membutuhkan waktu yang lama, namun dengan

microsft word cukup mengetik satu undangan lalu tinggal di print sesuai

jumlah yang diinginkan tanpa menghabiskan waktu. Selanjutnya yaitu

untuk menghemat kertas. Misalkan saat menulis dokumen penting dengan

tulisan tangan jika ada yang salah harus dibuang dan ganti kertas lagi, jika

menulisannya salah maka akan menghabiskan kertas, dengan microsft word

dapat meminimlisir kesalahan tersebut sebelum dokumen di print.

Dalam praktikum Microsoft word salah satunya membuat mail merge,

Mail merge merupakan sebuah fasilitas yang terdapat diMicrosoft office

word yang digunakan untuk membuat sebuah dokumen dengan templatenya

sama namun tujuan penerimanya berbeda. Salah satu contoh mail merge

adalah membuat surat undangan maupun amplopnya. Sebuah surat

undangan yang isi suratnya sama, namun tujuan pengiriman kepada siapa

undangan tersebut dikirimkan tentulah akan berbeda. Meskipun

pengertiannya seperti itu, namun fungsi mail merge tidak sebatas itu saja

seperti laporan keuangan yang bentuknya sama tiap bulan, hanya saja

jumlah uang yang dilaporkan berbeda.

Fungsi dari mail merge sudah ada pada generasi microsoft office 2003,

namun mail merge word 2007 lebih mudah karena berbasis grafik. Sehingga

mudah untuk menghafal langkah-langkahnya.langkah-langkah membuat

mail merge sudah di jelaskan pada halaman sebelumnya tepatnya di langkah

prktikum pada point langkah kerja.

Pada praktikum selanjutnya yaitu tentang membuat halaman dalam

Microsoft word. Cara membuat halaman (footer) yang telah disediakan oleh

Microsoft itu sangat penting. Sebab, Saat membuat makalah, proposal,

laporan PBL/magang, skripsi dan sebagainya, biasanya seorang

memisahkan antara cover, kata pengantar, daftar isi dan isi tanpa dalam satu

file. Oleh karena itu, cara membuat halaman berbeda-beda namun dalam

satu file harus benar-benar dipelajari dan dimanfaatkan.

Dalam membuat halaman perlu di perhatikan bagian Different First

Page, dan klik Link to Previous. Different First Page merupakan cara

membuat header atau footer yang berbeda pada halaman pertama dari

seluruh dokumen. Pada bagian dari Different First Page kita harus

menceklisnya supaya antara halaman satu dengan halaman lain dapat kita

buat nantinya akan berbeda-beda. Pastikan pada bagian Link to Previous itu

mati agar halaman yang akan dibuat tidak sama seperti halaman yang

sebelumnya. Perhatikan pula lembar berikutnya tidak dalam satu section.

Section adalah mengelompokkan beberapa halaman menjadi satu

kelompok. Jika dalam satu section maka tekan ctrl+enter.

Setelah kita membuat halaman selanjutnya dapat membuat daftar isi

melalui table of contents yang telah ada dalam Microsoft word. Langkah-

langkahnya dapat dilihat pada point sebelumnya yaitu di langkah praktikum.

Dengan program tersebut kita tidak perlu membuat daftar isi dengan manual

di ketik satu persatu.

Praktikum tentang Microsoft word ini juga mempraktikan tentang cara

membuat citasi dan daftar pustaka. Citasi menunjukan suatu sumber

kutipan, mengutip pernyataan atau menyalin pernyataan seseorang dan

mencantumkannya didalam suatu karya tulis tetap melupakan nama

orangnya. Sedangkan Daftar Pustaka yaitu suatu daftar yang berisi semua

sumber bacaan yang digunakan sebagai bahan acuan dalam penulisan karya

ilmiah seperti Makalah, Skripsi, Tugas Akhir, Laporan, Thesis,dan

penelitian. Microsoft telah menyediakan cara membuat citasi tanpa kita

mengetik manual. Dalam membuat citasi ini kita klik refrences lalu pilih

insert citation dan langkah selanjutnya bisa dilihat dalam langkah-langkah

yang ada diatas


A. KESIMPULAN

1. Microsoft Word merupakan sebuah aplikasi pengolah kata yang

populer pada saat ini,

2. Perkembangannya microsoft word mengalami banyak perubahan

dari tahun ke tahun mulai dari versi microsoft word 1998, versi

microsoft word 2003, versi microsoft word 2007, versi microsoft

word 2010, versi microsoft word 2013 dan yang baru-baru kali ini

adalah versi microsoft word 2015

3. Mail merge merupakan sebuah fasilitas yang terdapat di Microsoft

office word yang digunakan untuk membuat sebuah dokumen

dengan templatenya sama namun tujuan penerimanya berbeda.

4. Different First Page merupakan cara membuat header atau footer

yang berbeda pada halaman pertama dari seluruh dokumen.

5. Section adalah mengelompokkan beberapa halaman menjadi satu

kelompok.

B. SARAN


2. Siapkan semua peralatan yang akan dibutuhkan saat praktikum,

pastikan peralatan berfugsi dengan baik.

3. Sebaiknya mahasiswa telah memahami materi sebelum melakukan

praktikum.

4. Saat praktikum harus focus, dan memperhatikan setiap cara

kerjanya.

5. Langkah-langkah dalam praktikum jangan sampai ada yang

terlewatkan.

UNIT IV

PENGANTAR MICROSOFT OFFICE EXCEL


A. TAHAPAN PERSIAPAN

Sebelum melakukan kegiatan praktikum Microsoft Office

Excel ada beberapa hal yang perlu dipersiapkan, antara lain:

1. Microsoft office Excel pada komputer/laptop

2. Pengguna (User)


B. LANGKAH KERJA

Pada praktikum kali ini akan melakukan atau mengerjakan

beberapa fungsi yang terdapat di Microsoft Excel, yaitu fungsi sum,

min, max, average, left, right, mid, vlookup, hlookup dan IF. Berikut

ini Langkah-langkahnya:

a. Fungsi Sum, Min, Max, dan Average

1. Langkah pertama Buka Microsoft Excel yang ada di

komputer/laptop.

2. Selanjutnya buka atau buat dokumen yang akan anda beri fungsi

Sum, Min, Max dan Average.

3. Mencari jumlah nilai maka gunakan fungsi Sum. Fungsi sum ini

digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan atau beberapa data

pada suatu range. Bentuk umum dari penulisan fungsi sum ini

adalah =SUM(number1, number2, number3…). Dimana

number1, number2, number3 dan seterusnya adalah range data

yang akan dijumlahkan. Letakkan kursor ke data yang akan

digunakan untuk menampilkan jumlah dari nilai dalam hal ini

saya akan meletakkan pada F6. Kemudian ketikan rumusnya

saat ini saya menggunakan =SUM(C6:E6), Selanjutnya tekan

enter, dan untuk mencari jumlah nilai yang lain maka hasilnya

tadi didrag kebawah sampai batas nilai yang akan dijumlahkan.

Gambar 1.1 Tampilan fungsi Sum

4. Selanjutnya dilakukan adalah mencari nilai terendah dari setiap

mata pelajaran. Letakkan kursor ke data yang diinginkan untuk ini

saya letakkan kursor pada C12. Kita akan mencari nilai terendah

dari mata pelajaran IPA. Maka masukan rumusnya yaitu

=MIN(C6:C110) kemudian tekan tombol Enter dan untuk mencari

nilai terendah lainnya, hasil yang tadi di drag ke mata pelajaran

yang lain.

Gambar 1.2 Tampilan fungsi Min

5. Selanjutnya dilakukan adalah mencari nilai tertinggi dari setiap

mata pelajaran. Letakkan kursor ke data yang kita inginkan untuk

ini saya letakkan kursor pada C13. Kita akan mencari nilai

tertinggi dari mata pelajaran IPA. Maka masukan rumusnya yaitu

=MAX(C6:C110) kemudian tekan tombol Enter dan untuk mencari

nilai terendah lainnya, hasil yang tadi di drag ke mata pelajaran

yang lain.

Gambar 1.3 Tampilan fungsi Max

6. Berikutnya adalah mencari rata-rata setiap mata pelajaran. Kita

akan mencari rata-rata setiap mata pelajaran. Saya mau mencari

nilai rata-rata mata pelajaran IPA, maka saya meletakkyan kursor

pada C12 dengan memasukan rumus =AVERAGE(C6:C10)

kemudian tekan tombol Enter dan untuk melihat rata-rata mata

pelajaran yang lain anda langsung drag hasil tadi ke tujuan yang

diinginkan.

Gambar 1.4 Tampilan fungsi Average

b. Fungsi Left, Mid, dan Right

1. Buka atau buat dokumen yang akan diberi fungsi Left, Mid dan

Right pada Microsoft Excel.

2. Fungsi Left adalah fungsi untuk mengambil karakter tertentu dari

sebelah kiri kata atau kalimat. Bentuk penulisannya yaitu

=LEFT(text,jumlah karakter). Saya akan melakukan pada B7

dengan jumlah karakter 3 dan hasilnya akan diletakan pada B12

maka rumusnya =LEFT(B7,3) kemudian tekan enter. Hasilnya

adalah “Bag” seperti dibawah ini:

Gambar 1.5 Tampilan fungsi Left

3. Fungsi MID adalah fungsi untuk mengambil karakter tertentu dari

beberapa karakter. Bentuk penulisan rumusnya yaitu

=MID(text;posisi awal;jumlah karakter). Saya akan meletakkan di

D12 untuk membuat kata “mati” dengan rumus =MID(D5,5,4)

setelah itu tekan enter.

Gambar 1.6 Tampilan fungsi MID

4. Selanjutnya Fungsi Right digunakan untuk mengambil karakter

tertentu dari sisi sebelah kanan kata atau kalimat. Bentuk penulisan

rumusnya yaitu =RIGHT(text;jumlah karakter).

5. Saya akan meletakan hasilnya pada C12 akan mengambil 2

karakter maka rumusnya adalah =RIGHT(C5,2) dan hasilnya akan

seperti dibawah ini.

Gambar 1.7 Tampilan fungsi Right

c. Fungsi IF

Fungsi IF digunakan jika data yang dimasukkan mempunyai

kondisi tertentu. Rumus penulisan fungsi IF ini adalah

=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false). Berikut adalah contoh

dari fungsi IF:

1. Buka atau buat dokumen yang akan diberi fungsi IF. Letakkan

kursor ke data yang diinginkan, saya akan meletakkan pada G6.

Kemudian masukkan rumus IF dengan ketentuan sebagai berikut:

Nilai Akhir >=85 (A), Nilai Akhir >= 70 (B), Nilai Akhir < 70

(C). Maka rumus yang diletak pada sel nilai huruf yaitu

=IF(F6>=80;”A”;IF(F6>=59;”B”;”C”)) kemudian tekan enter.

Jika ingin mengetahui nilai huruf yang lain anda hanya perlu drag

hasilnya ini kearah nilai yang dituju.

Gambar 1.8 Tampilan fungsi IF untuk mengetahui nilai huruf

2. Fungsi IF untuk mengetahui kolom keterangan lalu saya letakkan

kursos pada H6. Kemudian masukkan rumus IF dengan ketentuan

sebagai berikut: Nilai huruf = A (Baik), Nilai Huruf = B (Cukup),

Nilai Huruf = C (Kurang). Maka kita tuliskan rumusnya yaitu

=IF(G6=”A”,”Baik”,IF(G6=”B”,”Cukup”,”Kurang”)) lalu tekan

enter. Jika ingin mengetahui keterangan yang lain anda hanya perlu

drag hasilnya ini kearah nilai yang dituju.

Gambar 1.9 Tampilan fungsi IF untuk mengetahui keterangan

d. Fungsi Hlookup dan Vlookup

1. Buat atau buka dokumen yang akan diberi fungsi Hlookup dan

Vlookup.

2. Hlookup merupakan fungsi yang menampilkan data dari sebuah

tabel yang disusun dalam format mendatar (horizontal). Saya akan

menampilkan tabel warna menggunakan Hlookup. Letakkan

kursor ke rempat yang diinginkan namun saya akan meletakan

kursor pada L5. Bentuk penulisan rumus Hlookup yaitu

=HLOOKUP (lookup_value,table_array,row_index_num,range_

lookup). Lalu kita panggil kata kuncinya dengan fungsi MID.

Jangan lupa buat table yang akan dipanggil atau table array. Maka

rumus fungsi Hlookup adalah =HLOOKUP(MID(K5,3,1),L11:

N12,2,0). Namun setelah kita memilih table array dan

memanggilnya maka kita harus menekan tombol F4. Sehingga

rumus fungsi Hlookupnya menjadi =HLOOKUP(MID(K5,3,1),

$L$11:$N$12, 2,0). Kemudian tekan enter. Jika ingin mengetahui

warna yang lain anda tinggal didrag hasilnya tadi.

Gambar 1.10 Tampilan fungsi Hlookup

3. Vlookup yaitu fungsi yang menampilkan data dari sebuah tabel

yang disusun dalam format tegak (vertical). Langkah pertama

letakkan kursor pada tempat yang diinginkan saya akan meletakkan

pada M5. Langsung masukkan rumusnya =VLOOKUP(RIGHT

(K5,2),K12:L14,2,0), setelah kita memilih table array yang

sebelumnya dibuat lalu kita menekan tombol f4,Sehingga fungsi

Vlookupnya menjadi =VLOOKUP(RIGHT(K5,2),$K$12:$L$14,

2,0). Kemudian tekan enter. Untuk menampilkan tabel harga dari

merk mobil yang lain hanya didrag dan arahkan kursor ke bawah,

maka secara otomatis tabel harga akan muncul sendirinya tanpa

mengetik rumusnya lagi.

Gambar 1.11 Tampilan fungsi Vlookup


Parktikum kali ini mengenai Microsoft office excel dan menggunakan

fungsi-fungsi yang ada dalam Microsoft excel. Microsoft excel merupakan

salah satu apalikasi yang dikembangkan oleh Microsoft, selain Microsoft

excel juga ada Microsoft Word, Microsoft Power Point, Microsoft Access

dan lain-lain. Pengertian Microsoft excel adalah Program aplikasi pada

Microsoft Office yang digunakan dalam pengolahan angka atau Aritmatika.

Microsoft Excel dapat membantu dalam menyelesaikan permasalahan

dalam bidang administratif khususnya. Microsoft Excel merupakan aplikasi

pengolah angka yang dikeluarkan oleh Microsoft Corporation.

Microsoft Office Excel sering dikenal dengan penggunaan rumus-

rumus atau formula tertentu dalam lembar kerjanya. Penggunaan rumus

tersebut akan memudahkan dalam bidang perhitungan. Formula atau rumus

MS. Excel merupakan keunggulan tersendiri untuk aplikasi ini, dengan

kemampuannya dalam mengolah data atau angka melalui perhitungan

matematis yang sangat bervariasi fungsinya.

Microsoft excel memiliki kelebihan yaitu dapat menampung data

yang cukup besar dengan 1 juta baris dan 16.000 kolom dalam 1 sheet. Jadi

dalam 1 sheet dapat menampung jawaban 1 juta responden dan 16 ribu

jawaban/pertanyaan. Microsoft excel juga mempunyai Format yang paling

populer dan fleksibel yang dapat mengkonversi ke format lainnya ke format

excel atau bisa konversi balik dari excel ke software statistik lainnya. Selain

itu Microsoft Excel menggunakan rumus yang sangat lengkap sehingga

mempermudah pengolahan angka untuk menghasilkan dokumen yang lebih

canggih. Dan salah satu kelebihan yang lainnya adalah bisa kerja lebih

efektif karena semua tabel summary yang direncanakan bisa di buat dahulu

walaupun data belum masuk semua. Setiap ada data yang masuk secara

otomatis pivot table akan me-refresh sehingga tabel akan terupdate sendiri.

Selain kelebihannya Microsoft excel juga memiliki kelemahaan antara

lain adalah Software ini tidak gratis juga memerlukan banyak memory

(RAM) dan proccessor yang besar (CPU). Dan Untuk membuat kolom baru

yang berisi pengkategorian dari kolom jawaban, atau membuat filter

responden. Banyak orang yang tidak suka dengan hal ini karena di SPSS

seorang dapat dengan mudah untuk melakukan filter atau pengkategorian

jawaban baru.

Dalam praktikum kali ini akan melakukan cara menggunakan fungsi

sum, min, max average, left, mid, right, if , Vlookup, dan Hlookup. Sum

berfungsi untuk melakukan penjumlahan nilai-nilai argument dalam data

range. Rumus penulisan sum adalah SUM(number1,[number2],...). Number

1 diperlukan. Argumen angka pertama yang ingin Anda tambahkan dan

number 2, ... opsional. Argumen angka 2 sampai 255 yang ingin Anda

tambahkan. Cara melakukan perintah ini bisa dilihat dalam langkah yang

kerja diatas.

Min dan max itu berbedaannya adalah min untuk mencari nilai

terrendah dari suatu range, sedangkan perintah max itu untuk mencari nilai

tertinggi dari suatu range.penulisan rumusnya hampir sama namun bedanya

kalau min =min(….. ) dan max = max(…..). Jika untuk mencari nilai rata-

rata dalam suatu range bisa menggunakan fungsi dalam microsoft excel

yaitu fungsi average. Fungsi ini dapat meberikan kemudahan saat mencari

nilai rata-rata dari banyaknya nilai untuk di rata-rata.

Dalam software Microsoft excel ini juga terdapat fungsi mid. Mid

berfungsi untuk untuk mengambil beberapa karakter text dari data di suatu

sel yang dimulai dari tengah. Penulisan Rumusnya mid ini adalah: =MID

(Nama Cell, Nilai Awal, Jumlah Karakter). Cara melakukan fungsi mid ini

telah dijelaskan pada langkah kerja praktikum yang ada diatas. Untuk

mengambil beberapa karakter text juga bisa menggunakan fungsi left dan

fungsi right. Fungsi kedua tersebut berbeda, fungsi left itu untuk untuk

mengambil beberapa karakter text dari data disuatu sel yang dimulai

pengambilannya dari kiri. Rumus umum Penulisannya adalah =LEFT

(Nama Cell, Jumlah Karakter). Sedangkan right berfungsi untuk untuk

mengambil beberapa karakter text dari data disuatu Sel yang

pengambilannya dimulai dari kanan. Cara penulisan rumusnya yaitu

=RIGHT (Nama Cell, Jumlah Karakter). Contohnya sudah diberikan pada

langkah-langkah praktikum di atas.

Fungsi IF ini sering digunakan dalam Microsoft excel. Fungsi IF

merupakan sebuah fungsi logika, dimana artinya suatu nilai mempunyai

atau memiliki syarat dan dapat bernilai benar jika syarat tersebut dapat

terpenuhi dan serta dapat bernilai salah jika syarat itu tidak terpenuhi. Secara

umumnya rumus fungsi IF dalam Microsoft Excel adalah =IF(Logical_

Test;Value_if_True;Value_if_false) atau =IF(Syarat;Hasil_Jika_Syarat_

Terpenuhi;Hasil_Jika_Syarat_Tidak_Terpenuhi). Dalam melakukan atau

menjalankan fungsi ini harus memhami data yang akan di IF kan dan harus

teliti saat menuliskan rumusnya. Biasanya fungsi ini digunakan untuk

membuat nilai huruf atau untuk mengetahui apakah nilai tersebut lulus atau

tidak.

Selanjutnya adalah fungsi Microsoft excel yaitu fungsi vlookup dan

fungsi Hlookup. Fungsi ini berguna untuk membaca suatu tabel, lalu

mengambil nilai yang diinginkan pada tabel tersebut berdasarkan kunci

tertentu.

Fungsi vlookup merupakan fungsi bantuan references. Fungsi

Vlookup dipakai untuk menghasilkan nilai pada tabel secara vertikal.

Sedangkan fungsi Hlookup menampilkan data dari sebuah tabel yang

disusun dalam mendatar atau horizontal. Cara penulisan rumusnya vlookup

adalah = VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, range_

lookup). Sedangkan fungsi hlookup rumus penulisan fungsinya adalah

=HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup).

Dalam fungsi vlookup dan hlookup itu butuh nilai atau sel referensi

yang dijadikan kuncinya dalam pencarian data atau katal lainnya adalah

lookup value. Dan masih banyak lagi fungsi-fungsi yang disediakan oleh

microsft excel untuk mempermudah perhitungan.


A. KESIMPULAN

1. Microsoft excel adalah Program aplikasi pada Microsoft Office yang

digunakan dalam pengolahan angka atau Aritmatika

2. Microsoft excel memiliki kelebihan yaitu dapat menampung data

yang cukup besar dengan 1 juta baris dan 16.000 kolom dalam 1

sheet. Jadi dalam 1 sheet dapat menampung jawaban 1 juta

responden dan 16 ribu jawaban/pertanyaan.

3. Fungsi sum, min, max average, left, mid, right, if , Vlookup, dan

Hlookup merupakan beberapa fungsi yang tersedia oleh Microsoft

excel.

4. Lookup_value merupakan nilai atau sel referensi yang dijadikan

kunci dalam pencarian data.

B. SARAN

1. Sebelum melakukan pratikum berdoa terlebih dahulu.


3. Sebaiknya sebelum praktikum sebaiknya memahami tentang materi

yang akan dipraktikkan.

4. Langkah-langkah saat melakukan praktikum harus berurutan, teliti

dan fokus. Jangan sampai ada yang terlewatkan langkah-langkah

praktikum.

UNIT V

PENGANTAR MICROSOFT OFFICE ACCESS


A. TAHAPAN PERSIAPAN

Sebelum melakukan kegiatan praktikum Microsoft Office

Access ada beberapa hal yang perlu dipersiapkan, antara lain:

1. Microsoft office Access pada komputer/laptop

2. Pengguna (User)


B. LANGKAH KERJA

Pada praktikum kali ini akan melakukan atau membuat database

sederhana yaitu data karyawan. Berikut ini Langkah-langkahnya:

1. Buka Program aplikasi microsoft office access. Lalu klik Blank

Dekstop Database, maka akan muncul kotak dialog untuk

mengisikan nama file project. Lalu klik creat.

Gambar 1.1 Membuka microsft office access

2. Kemudian akan muncul halaman dekstop database microsoft

access, Seperti dibawah ini.

Gambar 1.2 Tampilan desktop database microsft office access

3. Selanjutnya database yang siap untuk diedit, klik kanan pilih

design view, masukan nama untuk file databasenya. Tulis database

biodata karyawan (sesuai kebutuhan). Lalu klik ok.

Gambar 1.3 Tampilan untuk memberi nama database

4. Kemudian mengisi template untuk form biodata karyawan. Nama,

alamat dan jabatan. Setelah itu di save database tersebut.

Gambar 1.4 Pengisian biodata Karyawan

5. Pada file database klik kanan pilih Datasheet View fungsinya untuk

mengisikan nama-nama karyawan beserta alamat dan jabatanya.

Dari template yang telah dibuat sebelumnya. Membuat file

database. Jangan lupa di save.

Gambar 1.5 Pengisian biodata Karyawan Selanjutnya

6. Selanjutnya buat file database baru, dengan klik menu create pilih

table. Edit file database baru dengan nama Jabatan, untuk

mengisikan jabatan para karyawan.

Gambar 1.6 Membuat file database baru

Gambar 1.7 Mengedit file desain jabatan

7. Kemudian pada file database klik kanan pilih Datasheet View

fungsinya untuk mengisikan jabatan-jabatan karyawan. Dari

template sebelumnya yang telah dibuat. Membuat file database.

Gambar 1.8 Membuat file jabatan karyawan.

8. Selanjutnya buat satu file database lagi untuk identitas jenis

kelamin. Klik create lalu pada file baru klik kanan pilih desain

view, beri nama desain database dengan jenis kelamin.

Gambar 1.9 Tampilan Edit tamplate jenis kelamin

9. Selanjutnya klik kanan file database pilih datasheet view,

kemudian isikan Jenis Kelamin dan Nama karyawan pada database

Jenis Kelamin. Setelah itu di save.

Gambar 1.10 Pengisian database Jenis kelamin Karyawan.

10. Setelah selesai semua membuat database tiap-tiap file, Pilih create

lalu klik Query Design, fungsinya untuk menyatukan filefile yang

telah dibuat. Agar saling berhubungan.

Gambar 1.11 Tampilan Query Design setelah semua di add

11. Setelah pada kotak dibawah isikan urutan-urutan file yang telah

dibuat, agar dapat saling berhubungan. Lalu klik Run.

Gambar 1.12 Tampilan saat Mau di Run Database

12. Hasil setelah file-file di Run.

Gambar 1.13 Tampilan tabel yang talah di Run


Parktikum kali ini mengenai Microsoft office access dan

menggunakan Microsoft access untuk membuat database. Microsoft merilis

Microsoft Access 1.0 pada bulan November 1992 dan melanjutkan rilis

Microsoft access versi 2.0 pada tahun 1993. Microsoft menentukan

spesifikasi minimum untuk menjalankan Microsoft Access 2.0 adalah

komputer yang sistem operasi Microsoftnya Windows 3.0, dan RAM

berkapasitas 4 megabyte (6 megabyte lebih disarankan) dan untuk ruangan

kosong hard disknya 8 megabyte (14 megabyte lebih disarankan). Versi 2.0

dari Microsoft Access ini datang dengan tujuh buah disket floppy 3½ inci

berukuran 1.44 megabyte.

Perangkat lunak tersebut bekerja sangat baik pada sebuah basis data

dengan banyak record namun ada beberapa kasus di mana data mengalami

kerusakan. Sebagai contoh, pada ukuran basis data melebihi 700 megabyte

sering mengalami masalah seperti (pada saat itu, memang hard disk yang

beredar masih berada di bawah 700 megabyte). Buku manual yang

dibawanya memperingatkan bahwa beberapa kasus tersebut disebabkan

oleh driver perangkat yang kuno atau konfigurasi yang tidak benar.

Microsoft Access atau Microsoft Office Access adalah sebuah

program aplikasi yang basis data komputer relasional yang ditujukan untuk

kalangan rumahan dan perusahaan kecil sampai menengah Aplikasi ini

merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office, selain

Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint. Aplikasi

Microsoft access atau Microsoft office access ini menggunakan mesin basis

data Microsoft Jet Database Engine, dan juga menggunakan tampilan grafis

yang intuitif sehingga dapat memudahkan pengguna.

Microsoft Access dapat menggunakan data yang tersimpan simpan

dalam format Microsoft Access, Microsoft Jet Database Engine, Microsoft

SQL Server, Oracle Database, atau semua kontainer basis data yang

mendukung standar ODBC tersebut. Para programmer atau pengguna dapat

menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi-aplikasi

yang kompleks, sementara para programmer atau pengguna tersebut yang

kurang memahami dapat menggunakannya untuk mengembangkan

perangkat lunak aplikasi-aplikasi yang sederhana. Aplikasi Microsoft

Access ini juga mendukung teknik-teknik dalam pemrograman berorientasi

objek, namun tidak dapat digolongkan ke dalam perangkat bantu

pemrograman berorientasi objek.

Salah satu keunggulan Microsoft Access dilihat dari perspektif

programmer adalah kompatibilitasnya dengan bahasa pemrograman

Structured Query Language (SQL). Para pengguna atau programmer dapat

mencampurkan dan menggunakan kedua jenis bahasa bahasa tersebut (VBA

dan Macro) untuk memprogram form dan logika dan juga untuk

mengaplikasikan konsep berorientasi objek. Access mengizinkan

pengembangan yang relatif cepat karena semua tabel basis data, kueri,form,

dan report disimpan di dalam berkas basis data miliknya (*MDB).Untuk

membuat Query,Access menggunakan Query Design Grid, sebuah program

berbasis grafis yang mengizinkan parapenggunanya untuk membuat query

tanpa harus mengetahui bahasa pemrograman SQL

Microsoft Access juga merupakan salah satu program pengolah data

base yang canggih yang digunakan untuk mengolah berbagai jenis data

dengan pengoperasiannya sangat mudah. Banyak kemudahan ditawarkan

oleh microsft access jika bekerja dengan dengan Microsoft ini. Diantara

dapat melakukan proses penyortiran pengaturan data, pembuatan label data

serta laporan pembuatan data kegiatan sehari-hari misalnya untuk

menampung daftar pelanggan, pendataan data karyawan, dan lain

sebagainya.

Pada kotak dialog Microsoft Access terdapat Blank Access DataBase

ini digunakan untuk membuat data base baru yg masih kosong dan Anda

dapat menambahkan Obyek tabel, query,Form, Report, dan Obyek yang

lainnya, ada juga Blank Data Access Page yang dipakai untuk membuat data

base baru yang diberikan oleh Microsoft Access secara bertahap, kemudian

ada Project Existing Data dapat dipakai untuk membuat data base baru

berdasarkan tuntunan yang diberikan oleh microsoft access atau Microsoft

office access, yang terakhir ada Open end existing file yang berfungsi untuk

membuka file database yang telah dibuat sebelumnya.

Di Microsoft Access ada berbagai bagian antara lain yaitu Table

digunakan untuk menyimpan data, Query digunakan untuk memanipulasi

data, Form yang berfungsi untuk frontend aplikasi. Biasanya untuk

menampilkan data, menambah data dan lain sebagainya. Kemudian ada

Report digunakan untuk membuat laporan, Macro yang dipakai untuk

melakukan satu atau beberapa fungsi dan ada juga Switchboar.


A. KESIMPULAN

1. Microsoft Access merupakan salah satu program pengolah data base

yang canggih yang digunakan untuk mengolah berbagai jenis data

dengan pengoperasiannya sangat mudah.

2. Keunggulan Microsoft Access dilihat dari perspektif programmer

adalah kompatibilitasnya dengan bahasa pemrograman Structured

Query Language (SQL).

3. Microsoft Access dapat menggunakan data yang tersimpan simpan

dalam format Microsoft Access, Microsoft Jet Database Engine,

Microsoft SQL Server, Oracle Database, atau semua kontainer basis

data yang mendukung standar ODBC.

4. Aplikasi Microsoft access atau Microsoft office access ini

menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine, dan

juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga dapat

memudahkan pengguna.

B. SARAN

1. Sebelum melakukan pratikum berdoa terlebih dahulu.


4. Sebaiknya sebelum praktikum sebaiknya memahami tentang materi

yang akan dipraktikkan.

5. Langkah-langkah saat melakukan praktikum harus berurutan, teliti

dan fokus. Jangan sampai ada yang terlewatkan langkah-langkah

praktikum.

laporan praktikum daskom ahmad khusnil ibad

Engineering