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La Pianificazione Strategica (P.S.) La P.S. quale area funzionale Cosa s’intende per Strategia e Pianificazione La Pianificazione Strategica Le fasi della P.S.
1. Analisi della situazione di partenza2. Determinazione degli Obiettivi di Fondo della gestione3. Definizione delle regole di Comportamento verso gli Stakeholders4. Definizione del Business in cui operare5. Analisi del Profilo Competitivo di ciascun Business6. Scelta della Missione del Business7. Formulazione della Strategia di portafoglio8. La Pianificazione Operativa. Il Budget
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Le Aree funzionali o funzioni aziendali
Pianificazione Strategica
Organizzazione e
Amministrazione del personale
Finanza
Amministrazione e controllo di gestione
Ricerca e Sviluppo
Marketing Produzione e Logistica
Nucleo Centrale del Management
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Cosa s’intende per Pianificazione e Strategia (SEGUE)
PER CAPIRE IL CONCETTO DI STRATEGIA E PIANIFICAZIONE E' NECESSARIO ANALIZZARE IL MODO DI AGIRE DI UN'IMPRESA, I MOTIVI
E LE FINALITA' PER CUI SI E' COSTITUITA
IMPRESA
RAGGIUNGERE OBIETTIVI
RISORSE MATERIALI E IMMATERIALI
CONDIZIONATA DALL'AMBIENTE
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DEVE SPECIFICARE E, IN BASE ALLE SUE PREVISIONI, DEFINIRE IN MODO PIU' PRECISO:
GLI OBIETTIVI CHE VUOLE RAGGIUNGERE COME RAGGIUNGERLI
cioè
DEFINIRE LA SUA STRATEGIA
DEVE COORDINARE L'USO DELLE RISORSE VS IL RAGGIUNGIMENTO DI TALI OBIETTIVI
cioè
IL PROCESSO DI PIANIFICAZIONE
Cosa s’intende per Pianificazione e Strategia (SEGUE)
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PIANIFICAZIONE STRATEGICA
PIANIFICAZIONE STRATEGICA
CON IL TERMINE STRATEGIA SI INTENDE
capacita' di prendere decisioni necessita' di affrontare i problemi di notevole importanza insieme di azioni che esercitano il loro effetto su un orizzonte di medio – lungo termine
CON IL TERMINE PIANIFICAZIONE SI INTENDE
il processo di coordinamento di attività complesse in vista del raggiungimento degli obiettivi di fondo della gestione e la
redazione di piani operativi mediante i quali il disegno strategico viene reso concretamente realizzabile.
STRATEGIA PIANIFICAZIONE
PROCESSO CON CUI LA DIREZIONE DEFINISCE GLI OBIETTIVI DI FONDO DELLA GESTIONE , FORMULA LE STRATEGIE PER RAGGIUNGERLI E PREDISPONE I
PIANI OPERATIVI PER ATTUARE LE STRATEGIE
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LA PIANIFICAZIONE STRATEGICA
Con tale funzione si mira a formulare:
• gli obiettivi di lungo termine della gestione aziendale, in maniera esplicita e precisa
• le scelte strategiche adatte al raggiungimento di tali obiettivi
• i piani di azione necessari per tradurre in pratica le intenzioni strategiche
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La strategia definisce l’identità, effettiva o ricercata, dell’azienda evidenziando che cosa essa fa o vuole fare; perché lo fa e lo vuole fare; come lo fa o lo vuole fare.
In tal modo si definisce un insieme di idee, convinzioni e atteggiamenti che definiscono l’Orientamento Strategico di Fondo (OSF) e gli indirizzi strategici in cui l’OSF si concretizza.
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Fasi del processo di pianificazione strategica
Analisi della situazione di partenza e della sua possibile
evoluzione futura
- Ambiente generale - Ambiente specifico - Azienda
Determinazione degli obiettivi di fondo della gestione
(redditività, creazione di valore, sviluppo)
Determinazione delle regole di comportamento verso gli
stakeholders
Definizione dei business in cui operare
ASA
Che cosa produrre - prodotti - Per chi produrre - mercati - Come produrre - tecnologia
Analisi del profilo competitivo di ciascun business
Scelta della missione di ciascun business
- Vantaggio competitivo naturale- Fattori critici di successo- Punti di forza e di debolezza - Azioni opportune- Ingresso - Sviluppo - Difesa/sfruttamento - Disinvestimento
Definizione della strategia di portafoglio dei business
Pianificazione operativa Progetti Piani di funzione Piano globale
Conto economico Stato patrimoniale Piano finanziario
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Analisi della situazione di partenza e della sua possibile evoluzione futura
Ambiente generale
Ambiente specifico
Azienda
Macro Ambiente
demografia
ambiente sociale
cultura e tradizioni
ambiente economico
tecnologia
ambiente politico legislazione
ambiente naturale
struttura della concorrenza
clienti
concorrenti
intermediari
fornitori
Micro Ambiente
prezzo prodotto
promozione
distribuzione
Marketing Mix
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1) Analisi della situazione di partenza e della sua possibile evoluzione futura
Ambiente generale
Ambiente specifico
Azienda Fornitori
Potenziali entranti
Prodotti sostitutivi
Acquirenti
concorrenti del settore
rivalità tra le imprese esistenti
minaccia di prodotti o
sevizi sostitutivi
minaccia di nuove entrate
potere contrattuale dei fornitori
potere contrattuale degli acquirenti
Analisi dell’ambiente
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I potenziali entranti
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OBIETTIVIOBIETTIVI
Il processo di pianificazione strategica
Diagnosi di:
• Punti di forza• Punti di debolezza
• Opportunità• Minacce
PERFORMANCE
IMPLEMENTA-ZIONE
DEFINIZIONESTRATEGIE
OPZIONISTRATEGICHE
SWOT analysis(Strenght, Weakness,Opportunities, Threats)
Analisi dell’ambienteAnalisi dell’ambiente
Analisi dell’impresaAnalisi dell’impresa
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Determinazione degli obiettivi di fondo della gestione:
- Redditività;
- Creazione di valore;
- Sviluppo.
2)
Determinazione delle regole di comportamento verso gli stakeholders
3)
Definizione dei business in cui operare: Area Strategica di Affari (ASA)
Che cosa produrre - prodotti –
Per chi produrre - mercati –
Come produrre - tecnologia
4)
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Analisi del profilo competitivo di ciascun business 5)
Leadership di costo
Differenziazione
Differenziazione
focalizzataLeadership
di costo
focalizzata
Ambito Competitiv
o
Vantaggio Competitivo
Ampio
Ristretto
Costi bassi Unicità
Le strategie competitive di Porter
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ven
dit
e
pro
fitt
ip
erd
ite
investi
me
nti
0
vendite
profitti
Tempo
ideazione e progettazione
introduzione sviluppo turbo-lenza
matu-rità
declino
Gli stadi del ciclo di vita del prodotto
Scelta della missione di ciascun business6)
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QUESTION
MARK
DOGCASHCOW
STAR
Utili: elevati in stabile crescita
Flussi di cassa: neutri
Strategia: investire nella crescita
Utili: bassi, instabili, in crescita
Flussi di cassa: negativi
Strategia: analizzare il business
Utili: alti, stabili
Flussi di cassa: alti, stabili
Strategia: mungere
Utili: bassi, instabili
Flussi di cassa: neutri o negativi
Strategia: disinvestire
tass
o d
i cr
esc
ita d
el m
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ato
(%
)alt
ob
ass
o
bassaaltaquota di mercato relativa
La matrice del Boston Consulting Group (BCG)
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volu
me d
elle
vendit
e
tempo anni
0 2 4 6 8 10
25
50
100
125
150
175
Definizione della strategia di portafoglio dei business7)
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Pianificazione operativa8)
Definire Programmi e progetti
Risorse
Fattibilità finanziaria
Tempi
Organi
Fasi della pianificazione operativa:
- Piano strategico
- Piano di gestione corrente
- Piano operativo
Definizione di progetti per l’ innovazione e il cambiamento;
Definizione delle modalità d’azione;
Definizione dei tempi, delle risorse e degli organi;
- Piano economico
- Piano patrimoniale
- Piano finanziario
Si articola in piani di funzione per confluire in un piano generale costituito da:
Da cui prende spunto il programma operativo annuale di Budget che avvia il processo di controllo di gestione
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consiste nella determinazione dei programmi d’azione da attuare nel breve periodo e nella verifica della loro effettiva realizzazione tramite il CONTROLLO DI GESTIONE .
BUDGET
Definizione:
Documento di previsione dell’esercizio futuro, che permette la formulazione di un bilancio preventivo.
Obiettivo:
Traduce in termini economico-finanziari gli obiettivi e le attività dei 12 mesi successivi, permettendo, alla fine del periodo, di formulare un giudizio fondato su parametri quantitativi sul comportamento dell’impresa e sui risultati effettivamente ottenuti.
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Funzioni del BUDGET :
• guida e orientamento delle attività operative
• motivazione per il raggiungimento degli obiettivi
• coordinamento dei vari organi d’impresa
• valutazione della performance di periodo
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in via diretta ed immediata solo i costi. Es: Stabilimento di produzione
in via diretta e prevalente (ma non solo) i ricavi.
Es: Filiale di vendita
sia i ricavi che i costi, purché dotate di autonomia e limitati rapporti reciproci. Es: Divisioni di una struttura multidivisionale
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Budget commerciale
Definisce il mix, il volume, il prezzo delle vendite ed il fatturato atteso nel periodo.
È il documento dal quale dipendono tutti gli altri piani operativi:
solamente dopo aver definito la quantità vendibile nel periodo è,
infatti, possibile pianificare il fabbisogno di risorse (umane,
finanziarie, materiali) da impiegare.
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Definisce il mix, il volume, il prezzo delle vendite ed il fatturato atteso nel periodo. La corretta definizione dipende da:
Budget delle vendite
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Budget dei costi commerciali
Quantifica i costi relativi alla funzione di commercializzazione del prodotto. Una articolazione ulteriore del budget dei costi commerciali distingue tra:
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È il documento mediante il quale viene programmata la produzione necessaria per soddisfare le previsioni di vendita definite nel budget commerciale, del quale il piano della produzione è la logica prosecuzione.
Budget della produzione
Si articola nei budget:
A. del Volume di Produzione: indica la quantità da produrre considerando il volume di vendite programmate (budget delle vendite) e la politica delle scorte attuata (budget delle scorte)
B. del Fabbisogno di Materie Prime: sono necessari parametri di riferimento cui ricondurre un livello di efficienza standard dei fattori. Questi parametri sono i COSTI STANDARD
C. della Manodopera Diretta: permette di definire, anche mediante una oculata gestione di esuberi o di nuove assunzioni, il dimensionamento ottimale del proprio organico nel periodo considerato
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È il documento mediante il quale viene programmato il fabbisogno di
nuovi investimenti in impieghi durevoli nuovi investimenti in impieghi
durevoli, sia materiali che immateriali.
raccoglie le proposte di investimento provenienti dalle altre aree aziendali
e le valuta, sia dal punto di vista tecnico tecnico (efficienza, produttività,
ecc.), che economico/finanziario (costi, ammortamenti, eventuali problemi
di liquidità derivanti dall’immobilizzazione, ecc.), verificandone inoltre la
compatibilità con gli altri investimenti già in essere.
Budget degli investimenti
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•Budget Finanziario: quantifica l’entità complessiva del fabbisogno
finanziario e verifica la fattibilità finanziaria, in termini di capacità
dell’impresa di fronteggiare il fabbisogno stesso attraverso
l’autofinanziamento o il ricorso al credito. Si compone di due parti:
Budget delle fonti e degli impieghi e Budget di cassa.
Dalle informazioni ottenute dei budget settoriali, si ricava il Master Budget, composto da:
•Budget Economico: riepiloga i costi ed i ricavi programmati nei
budget settoriali. Assume la forma di un conto economico preventivo
riclassificato.
•Budget Patrimoniale: evidenza la composizione degli investimenti e
delle fonti di finanziamento previsti al termine del periodo di budget.
Assume la forma di uno stato patrimoniale preventivo che viene
sottoposto ad una opportuna riclassificazione.
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OBIETTIVI
(Pianificazione)
PROGRAMMAZIONE
(Budget)
RILEVAZIONE
Aziendale
Funzionale
TECNICHE DI GESTIONE
CONTROLLO
(Analisi scostamenti)
INTERVENTI CORRETTIVI