konferensmanual 2010 - arena evenemang & catering

KONFERENSMANUALVRA LOKALER, TJNSTER OCH ALLMNNA VILLKORFantastiska mten och nya mjligheter. Denna manual presenterar vr anlggning och ett urval av de mjligheter och tjnster som vi kan erbjuda dig infr din konferens, mssa, kundtrff eller event.

Fyra eller fyratusen?Lunds sjlvklara mtesplats

Frs & Frosta Sparbank Arena

SID 2 Arena Evenemang & Catering l Klostergrdens idrottsomrde l Stattenavgen, 222 28 Lund l Tel. 046-211 82 00 l [email protected] Arena Evenemang & Catering l Klostergrdens idrottsomrde l Stattenavgen, 222 28 Lund l Tel. 046-211 82 00 l [email protected] SID 3

INTRODUKTION Vlkommen till Frs och Frosta Sparbank Arena Lunds sjlvklara mtesplats fr 4-4 000 personer! I arenan har vi skapat ett team som med lng och bred er-farenhet och smarta lsningsfrslag kan erbjuda en arena med stor flexibilitet till attraktiva priser - mitt i centrala Lund.

Information om arenan:Arenan har med sitt centrala lge, genersa lokaler och sitt moderna utseende blivit ett nytt mtescentrum i stan. Arenan byggdes frmst med anledning av det stora intresset fr handboll samt en stor efterfrgan p en modern inomhussportanlggning.

Frutom den sportsliga sidan fyller arenan en stor funktion p mtesindustrins sida. Hr kan vi erbjuda allehanda arrangemang s som konferenser, utstllningar, minims-sor, bolagsstmmor, personalaktiviteter, fretagsfester och ntverkande. Utbudet av mteslokaler r brett och passar bde fr de strre och mindre grupperna. Vra lokaler r flexibla och vi anpassar dem utifrn dina krav och nskeml. Varje grupp som bes-ker oss r unik och blir behandlad drefter.

I denna konferensmanual presenteras lokalerna och vi hoppas att det ska inspirera dig som kund att ta kontakt med oss fr mer information, frslag och ider.

Arena Evenemang & Catering:Arena Evenemang & Catering erbjuder dig mnga mjligheter nr du vill frlgga ett evenemang till Lunds nya arena. En lng och bred erfarenhet, smarta lsningar och attraktiva priser r exempel p frdelar som du drar nytta av nr du frlgger en konfe-rens, kundtrff eller bolagsstmma till arenan. Hos oss fr du alltid tillgng till regio-nens ledande evenemangs- och konferensproducenter.

Vr erfarenhet inom den privata och den offentliga sektorn r din garanti fr ett insiktsfullt arrangemang som lever upp till hgsta tnkbara kvalit. Vr internationella mttstock r din trygghet ven p hemmaplan.


MTEN MITT I CITY

10 minuters promenad frn Lunds C:Vrt centrala lge, 10 minuters promenad ifrn Centralstationen i Lund, gr att det bde blir ekonomiskt och miljvnligt att frlgga sin konferens hos oss. Med lge mitt i Klostergrdens Idrottsomrde tar du dig lika snabbt in till centrum som till motorvgsavfarten Lund Sdra.

Parkeringen hittar du precis utanfr Idrottsomrdet och fr att ytterligare strka arenans position som mtesplats fr stora grupper bygger kommunen ytterligare parkeringsmjligheter i form av ett nytt parkeringshus under 2010.

Svl abonnerade som kommunala bussar angr frekvent arenan och det finns givetvis rikligt med parkeringsplatser ven fr dessa fordon.

Vr centrala position och moderna arena kostnadseffektiviserar alla typer av arrangemang.


LUNDS ENERGI LOUNGE

Detta r vr mest populra evenemangsyta som anvnds flitigt fr svl kon-ferenser, frelsningar och mssor som middagsevenemang, afterwork och pubmingel. Lokalen bjuder p stora utrymmen och flexibel mblering. Lunds Energi Lounge ligger belget p andra vningen och har med hjlp av stora panoramafnster bra ljusinslpp och utsikt mot svl arenans entrsida som sjlva arenarummet.


FAKTA /LUNDS ENERGI LOUNGE

SpecifikationerYta: 250m2

Mtt: ca 28,80 x 9,80 m

Golv: Ekparkett

Takhjd: 2,50 samt 7,00 m

Elektricitet: Rikligt med 230V uttag frdelat lngst kanterna i rummet samt 1st 16A uttag.

Fast belysning: Dmpningsbara armaturer i un-dertak, nedpendlande armaturer samt fnster-fasadbelysning.

KapacitetBiosittning: 260 personer

Skolsittning: 140 personer

Middagssittning: 240 personer

MbleringI lokalhyran ingr fri mblering ur vrt ordinarie mbelsortiment.

TeknikpaketTeknikpaket Bas (upp till 95 pers) 4 340 kr

Lilla Teknikpaketet (upp till 150 pers) 13 240 kr

Stora Teknikpaketet (upp till 300 pers) 22 700 kr

Se specifikation av teknikpaketen p sidan 18.

FrtringSe vra frtringspriser och paket p sidan 16

LokalhyraHeldag: 10 000 kr Halvdag: 5 000 kr

Som biyta: 5 000 kr

Samtliga priser exklusive moms.

PLANLSNING, Exempel p mblering

Det lilla mtet (ex 80 personer) Fr det lilla mtet kan vi bero-ende p nskeml mblera mot kortndan. Det ger en intim sittning och mjliggr fr fika, gruppvningar eller mingel i den andra ndan

av rummet.

stormtet (max 260 personer) Fr de riktigt stora sllskapen mblerar vi upp fr maximalt 260 personer i biosittning. Frelsa-ren placerar vi p scenpodier i mitten och hrarna fljer enkelt och bekvmt med p de tv projektorskrmarna p sidorna.

miDDagsbjuDningen (ex 130 personer) Lunds Energi Lounge pas-sar ypperligt fr middagsbjudningen d lokalen ursprungligen bygg-des som arenans VIP-restaurang. Flexibel mblering och mjlighet att dela av lokalen gr att den r lmplig fr middagssllskap mellan 40 till 200 personer.


GLASTORGET

Inne i arenarummet ligger denna flexibla yta som anvnds flitigt till bde mingel och konferenser. Ytan ramas in av en stor glasvgg mot norr och huvudlktaren i sder. Fr att f den bsta effekten av en presentation eller frelsning finns det mjlighet att stnga ljuset ute med hjlp av jalusigardiner. Om man nskar ytan som ett eget rum r det ven mjligt att skrma av mot lktaren.


FAKTA / GLASTORGET


Mtt: Ca 24,00 x 10,00 m

Golv: Stengolv

Takhjd: 2,80 m

Elektricitet: Begrnsat med 230V-uttag primrt lngst med kortsidorna. Vi hjlper grna till med era elbehov. Begr offert.

Fast belysning: Takarmaturer, ej dimbara.


Skolsittning: 90 personer

Middagssittning: 240 personer

MbleringI lokalhyran ingr fri mblering ur vrt ordinarie mbelortiment.

TeknikpaketTeknikpaket Bas (upp till 95 pers) 4 340 kr

Lilla Teknikpaketet (upp till 150 pers) 13 240 kr

Stora Teknikpaketet (upp till 300 pers) 22 700 kr

Se specifikation av teknikpaketen p sidan 18.

FrtringSe vra frtringspriser och paket p sidan 16.

LokalhyraHeldag: 10 000 kr Halvdag: 5 000 kr Som biyta: 3 000 kr


PLANLSNING, Exempel p mblering

Konferenslunchen (ex 50 personer) Strre sllskap som vljer att konferera i Lunds Energi Lounge avnjuter sin lunch p glastorget. Vi dukar upp utifrn era behov. Formella lngbord eller avslappnade grupper. Allt utgr ifrn dig.

freDraget (ex 150 personer) Hr ett exempel p en fredragssitt-ning med 150 deltagare. Bakom fredragshllaren finns stora pano-ramafnster som kan lmnas orrda fr vacker utsikt och ljusinslpp eller om ni hellre nskar finns det givetvis jalusier.

gruppDisKussionen (ex 70 personer) Varfr inte frlgga grupp-arbetet eller workshopen p Glastorget? Det r en utmrkt yta fr de lite mer informella stunderna som krver hgt i tak och perspektiv.


A-HALLEN

En av Lunds strsta mtesytor. A-hallen lmpar sig fr bde de medelstora och stora mtena, men ven fr konserter, banketter, sport- och teambuildingsaktiv-iteter. Hr finns ver 1 500 kvadratmeter yta att frverkliga dina ider p. Lund har i och med A-hallen ftt nya mss- och kongressmjligheter av hg stan-dard och endast tio minuters gngvg frn centralstationen.


FAKTA /A-HALLEN

SpecifikationerYta: 1500 m2

Mtt: ca 28 m x 54 m

Golv: Sportgolv Unisport Kombi, Taraflex Skyddsmatta av svart gummi alt. mssgolv anvnds vid arrangemang

Takhjd: 13,5 m

Elektricitet: En elcentral p vardera sida om teleskopslk-taren/scenplats. Ytterligare matning nedanfr sektion H. Uttag

frn 16-125A samt 400A Powerlock. Maximal belastning vid scen

525+400A. Fr mer info begr specifikation.

Fast belysning: Takbelysning anpassad fr TV-sndningar ca 1000 lux. Ej dimbar.

KapacitetFasta lktare: 2000 personer

Teleskpslktare: 500 personer

Parkett: 1500 personer

Lokalens totalkapacitet: 4450 personer

MbleringIngr ej i lokalhyran. Begr offert.

TeknikpaketI lokalen finns kompetent ljudanlggning anpas-sad fr sportevenemang. Vi tillhandahller ljud, ljus och videolsningar fr alla vriga typer av evenemang. Begr offert.

FrtringVr restaurangavdelning kan tillgodose era frtringsbehov oavsett om ni r fyra eller fyra-tusen. Kontakta oss fr offert.

LokalhyraPris heldag: 30 000 kr exkl moms

Fr vriga perioder begr offert.

PLANLSNING

versiKtssKiss En snabb versikt ver arenarummet som det ser ut vid sportevenemang. A-hallen har 2 500 lktarplatser inklusive den ihopfll-bara teleskopslktaren till hger i bild. Ytterligare 1500 stolsplatser kan stllas upp p parkett. Den maximala kapaciteten i A-hallen ligger p 4 450 personer.


ENTRHALLEN

Vr entrhall r verligen ett viktigt nav och det pulserande hjrtat fr husets alla verksamheter. Till vardags huserar hr ett moderiktigt caf men anvnds ocks av vra konferensgster fr frukostmingel, frelsningar, mssor, grup-parbeten och till och med lunchrestaurang till vra mindre sllskap. Med hjlp av lite magi i frn vra ljustekniker kan lokalen dock frvandlas till precis vad du vill. Ett glnsande danspalats, en vintergata eller varfr inte en avslapp-nande lounge. Entrhallen anvnds flitigt till vlkomstmingel med tillhrande dryck. Fr vi fresl en jazztrio till cavan?


FAKTA / ENTRHALLEN


Mtt: ca 11,25 x 55,00 m

Golv: Stengolv

Takhjd: 9,50 m

Elektricitet: Rikligt med 230V uttag i huvudhjd lngst innerdrrarna samt 1st 3x16A uttag.

Fast belysning: Kraftfulla takarmaturer.

KapacitetMingel/fest: 400 personer

Cafplatser till vardags: 70 personer

MbleringI lokalhyran ingr fri mblering ur vrt ordinarie mbeleringssortiment.

TeknikpaketTeknikpaket Bas (-95 personer) 4 340 kr

Se specifikation av teknikparketet p sidan 18.

Fr andra typer av teknikbehov begr offert.



Som biyta: 3000 kr


PLANLSNING

hjrtat i arenan Ingenting r omjligt i entrhallen. Konferensregistrering ver disk, vlkomstmingel vid stbord, lunchbjudning runt lngbord eller mssmontrar lngs med vggarna. Entrhallen formar vi helt efter dina behov och nskeml.

FLER EXEMPEL P ANVNDNINGSOMRDEN


B-HALLENSom lillebror till A-hallen tjnar B-hallen till vardags som hem fr bde skolidrott och handbollstrning. Med draperingar av vggar och tak kan vi trolla bort sportsknslan och f en lyxig balsal. B-hallen fyller ocks dubbel funktion som supportutrymme och backstage i samband med konserter. Hr tillagas exempelvis all mat i samband med galamidda-garna.

VIP-HYLLANEn intim men samtidigt ppen och flexibel yta placerad p tredje vningen med bde fnsterutsikt och mjlighet att titta ner i Lunds Energi Lounge. En yta perfekt fr mindre middagar, sm seminarium eller varfr inte grupparbetet.


FAKTA / B-HALLEN


Stolek: ca 41,0 x 20,5 m

Golv: Sportmatta

KapacitetBiosittning: 500 personer Middagssittning: 500 personer

Stplatslktare: 200 personer

MbleringI lokalhyran ingr fri mblering ur vrt ordinarie

mbelortiment.


LokalhyraPris heldag: 12 000 kr

Pris halvdag: 6 000 kr


FAKTA / VIP-HYLLAN



Golv: Ekparkett

KapacitetBiosittning: 36 personer Styrelsesittning: 18 personer Middagssittning: 54 personer


mbelortiment.



Som biyta: 2 000 kr



PRESSRUMMETBelget med utsikt ver arenagolvet ligger Pressrummet. Detta r ett mindre konferensrum lmpligt fr sllskap upp till 30 personer. Press-rummet anvnds med frdel fr gruppdiskussioner och workshops.

LOGERP arenans tredje vning finns anlggningens loger. Dessa passar lika bra fr den lilla konferensen eller gruppdiskussionen som skdarplats fr vra evenemang i A-hallen. Logerna kan ocks anvndas fr den lilla intima middagen.


FAKTA / PRESSRUMMET



Golv: Ekparkett


Styrelsesittning: 21 personer


mbelortiment.


LokalhyraPris heldag: 4 000 kr

Pris halvdag: 2 000 kr


FAKTA / LOGER

SpecifikationerAntal loger: 7 st varav 4 st normalt stt anvnds

i konferensverksamheten

Yta & storlek: 17m2 samt 28 m2

Golv: Ekparkett

KapacitetStyrelsesittning: 10 personer

MbleringLogerna har individuell mblering, men gemensamt fr de alla r att de har ett stort bord avsett fr styrelsesittning. De strre logerna har utver det en loungehrna med soffgrupp eller liknande.


LokalhyraPris heldag: frn 3 000 kr



FRTRINGSSPAKET Maten r givetvis en viktig del av helhetsintrycket fr din konferens. Fr er bekvmlighet har vi satt samman ett antal fasta frtringspaket, men vra duktiga kksmstare hjlper givetvis till och stter samman unika koncept uti-frn dina behov om s nskas.

HALVDAGSKONFERENSER FRMIDDAGpaKet trivas frmiDDag 195 Kronor per personMorgonfika med kaffe/te, frukostbulle och frskpressad juice.Arenans konferenslunch inkl salladstillbehr, brd och mineralvatten eller lttl.Kaffe p maten och en enkel dessert.

paKet mtas frmiDDag 285 Kronor per personMorgonfika med wake-up shot, kaffe/te och frskpressad juice.Frukostbuff med blandade frukostbullar och scones, kallskuret, varierade plgg, marmelad, gg, samt frska frukter, croissants och bakverk.Arenans konferenslunch inkl salladstillbehr, brd och mineralvatten eller lttl.Kaffe p maten och en enkel dessert.Fruktkorg, torkade frukter, isvatten och mineralvatten str tillgngligt under hela arrangemanget.

HALVDAGSKONFERENSER EFTERMIDDAGpaKet trivas eftermiDDag 195 Kronor per personArenans konferenslunch inkl salladstillbehr, brd och mineralvatten eller lttl.Kaffe p maten och en enkel dessert.Eftermiddagsfika med kaffe/te och saftigt bakverk.

paKet mtas eftermiDDag 285 Kronor per personArenans konferenslunch inkl salladstillbehr, brd och mineralvatten eller lttl.Kaffe p maten och en enkel dessert.Fruktkorg, torkade frukter, isvatten och mineralvatten str tillgngligt under hela arrangemanget. Eftermiddagsfika med kaffe/te, frskpressad juic och en buff av vr hembakade lcker-heter av croissants, muffins samtsaftiga kakor.


HELDAGSKONFERENSERpaKet trffas 245 Kronor per personMorgonfika med kaffe/te, frukostbulle.Arenans konferenslunch inkl salladstillbehr, brd och mineralvatten eller lttl.Kaffe p maten och en enkel dessert.Eftermiddagsfika med kaffe/te och saftigt bakverk.

paKet umgs 295 Kronor per personMorgonfika med kaffe/te, frukostbulle och frskpressad juice.Arenans konferenslunch inkl salladstillbehr, brd och mineralvatten eller lttl.Kaffe p maten och en enkel dessert.Eftermiddagsfika med kaffe/te och saftigt bakverk.Fruktfat och mineralvatten str tillgngligt under hela arrangemanget.

paKet njuta 395 Kronor per personMorgonfika med wake-up shot, kaffe/te och frskpressad juice.Frukostbuff med blandade frukostbullar och scones, kallskuret, varierade plgg, marmelad, gg, samt frska frukter, croissants och bakverk.Arenans konferenslunch inkl salladstillbehr, brd och mineralvatten eller lttl.Kaffe p maten och en enkel dessert.Eftermiddagsfika med kaffe/te och saftigt bakverk.Fruktkorg, torkade frukter, isvatten och mineralvatten str tillgngligt under hela arrangemanget.

VRIG FRTRING

FIKAFrukostbulle, kaffe/te, juice 59 kr per personFrukostbuff (minimum 20 pers) 79 kr per personEftermiddagsfika (saftig kaka, kaffe/te, juice) 59 kr per personFruktkorg med ssongens frukter 39 kr per person

LUNCHKonferenslunch 165 kr per personInkl sallad, brd, mltidsdryck samt kaffe och enkel dessert. Serveras p buff.

Affrslunch 195 kr per personTv-rtters meny med varmrtt och dessert. Sallad, brd, mltidsdryck samt kaffe. Linnduk och servetter.

DRYCKKaffe/Te 20 kr per koppMineralvatten/Lttl 20 kr per flaskaLsk/Juice 20 kr per flaskaCider 48 kr per flaskaGlas vin 48 kr per glasStor Starkl 48 kr per glas/flaska

Samtliga priser anges exklusive moms.


TEKNIKPAKET Utan stdjande konferensteknik kan de flesta mten falla platt. Arena Evenemang & Catering hjlper dig med planering, dimensionering, leverans och support av all tnkbar modern AV-teknik. I arenans konferensytor har vi i mnga fall undvikit fasta teknikinstallationer fr att istllet kunna erbjuda 100 % kundanpassade lsningar i samband med ditt mte.

Hr r ngra exempel p vra kunders vanligaste teknikbehov, frpackade i frdiga paket:

TEKNIKPAKET MINI (UPP TILL 40 PERS)Lmpligt fr sm sllskap som inte stller ngra hga krav p sin utrustning och som nskar en enkel projektor och projektorduk, bgge p golvstativ. Ej lmplig fr visning av video.

Ingr i lokalhyran

TEKNIKPAKET BAS (UPP TILL 95 PERS)Paketet r lmpligt fr dig som i samband med konferens eller frelsning vill kunna visa presentationer och frstrka ditt tal. I paketet ingr en ljudanlggning anpassad fr upp till 95 personer med 1 trdls handmikrofon och 1 trdlst headset samt en 4000 ANSI-projektor och projektorduk, bgge placerade p golvstativ.4 340 kronor

LILLA TEKNIKPAKETET (UPP TILL 150 PERS)Som Teknikpaket Bas men med ngot kraftfullare projektorer och ljud. Den stora skill-naden r dock att bde projektor och projektorduk r takmonterade vilket ger ett mer stilrent intryck. Utver det ingr det ett extra headset samt ett scenpodie (2x2 el 1x4m).13 240 kronor

STORA TEKNIKPAKETET (REK FR 95 TILL 300 PERS)Hr ingr det dubbla projektorer och skrmar (se exempelritning p sidan 5) och en ljudanlggning dimensionerad fr upp till 300 personer fr att garantera att gster ser och hr dina budskap klart och tydligt. Totalt tv trdlsa headset och en trdls hand-mikrofon ingr.22 700 kronor


TILLVAL Extra trdls mikrofon 850 krExtra trdlst headset 850 krKonferenstekniker/Ljudtekniker 550 kr / timmeScenpodier 480 kr / podiePlasmaskrmar fr bildvisning 2 100 kr / styckMiljbelysning frn 2 000 kr

KRINGTJNSTERDedikerad konferens- eller VIP-vrd frn 350 kr / timmeEvenemangsvrd frn 350 kr / timme Bemannad garderob / bagagehantering 16 kr / personProjektledning 550 kr / timme

Vi kan ocks hjlpa dig med att boka boende, resor, transporter/bud av konferen-sutrustning och mssmaterial.

PARKERINGLunds kommun frvaltar den avgiftsbelagda parkeringen utanfr arenan. Fr dig som nskar bjuda dina konferensgster p parkeringen finns mjlighet att kpa dagskort genom oss som distribueras i frvg alternativt p plats av egen eller vr P-vrd. Konferensparkering, dagskort 35 kr / styck

VRIGTGenom vrt upparbetade ntverk med samarbetspartners kan vi ven erbjuda kom-pletterande tjnster ssom videoproduktion, webbsndningar, mentometerknappar, simultantolkningar och biljettsystem. Begr en offert.

Arena Evenemang & Catering har bde kompetensen och erfarenheten fr att kunna ta ett helhetsansvar fr dina teknikbehov. Oavsett om du behver konferensteknik, monterlsningar eller scenteknik till din produktionen kan det bde vara effektivt och ekonomiskt att anlita oss fr helheten. Prova oss grna, vi tl jmfrelser.



AKTIVITETER

Att komplettera sin konferens, kundtrff eller per-sonaldag med en aktivitet ger effekter som betalar sig bde p lng och kort sikt. Vra utbud av aktiv-itetsupplevelser har inslag av bde teambuilding, sportighet och personligt engagemang. Vr utgngs-punkt r att varje kund r unik och drfr tvekar vi inte infr att ta fram ett unikt koncept speciellt fr era behov. Hr fljer ngra exempel fr inspiration.

Curling, frn 11 500 krCurling r en aktivitet som alla kan delta i. Spelet r lika roligt fr svl nybrjare som fr de som provat det frr. Instruktionerna r enkla och det stlls inga krav p deltagarens utrustning utver ytterklder. Vr curlingaktivitet har p kort tid blivit mycket uppskattad vilket vi ser som ett tecken p att det r en mycket bra personalvrdande aktivitet.

Mordmysteriet, frn 350 kr/persMordmysterium ger er tillsammans chansen att uppleva en kvll i sann deckaranda samtidigt som ni ter en god middag. Alla deltagare fr en egen roll och egna uppdrag som ska utfras under middagen. Genom att diskutera och stlla frgor till de andra ska man komma fram till vem som r mrdaren. Middagen blir garanterat en succ med mnga skratt.

Sportaktiviteter, frn 295:-/persPrva p rullstolshandboll, frsk gra ml p en erfaren handbolls-mlvakt, speedshooting, golfsimulator, bordshockey, Wii boxning - ja ge oss fria tyglar s stter vi ihop ett paket sportaktiviteter till er! Kanske r det dags fr ert fretag att prva p yoga eller linedancing? Sportiga aktiviteter som komplement till en sporthall och med garante-rad succ!

Teambuildingsaktiviteter, frn 250:-/personRkdykning, hinderbanor, hstskokastning, basket, sumobrottning, sl spik i plankan, stvelkastning, kasta boll p burkar, radiostyrd helikop-ter tvling, hjrngympa, fingermotorik, problemlsning, Pongjakten, S det lter, Musikkrysset. ja hr kan listan gras lng och bara fantasin stter grnser fr en kreativ teambuldingsaktivitet.

Cause and Effekt, frn 350:-/personVad hnder om du till ett rtt vin ter en bit lax? Hur frndras smak-upplevelsen? Vad r det fr skillnad p champagne och cava? Ja hr har du chansen att prova dig fram i gastronomins vrld. Vinprovning, cognacsprovning, chokladprovning - vad knner ni fr idag? Passar bra som introduktion till middagen eller istllet fr en dessert.

FRETAGSCURLING

MORDMYSTERIUM

GRENARNA SOM INTE KOM TILL OS

CHOKLADPROVNING

UPP TILL BEVIS!



UNDERHLLNING

En jazztrio till middagen, komiker till kaffet eller luftakrobater p parkeringen? Kanske en hel scenshow eller varfr inte en turn? Arena Evenemang & Catering r s mycket mer n bara en konferensanlggning. Testa oss infr ert nsta evenemang. En konferens som kompletteras med middag, underhll-ning och aktiviteter blir ett minne fr lviet.. Fyra eller fyratusen r inte bara en slogan vi anvnder oss av. Det r s vi lever. Fr oss r vra kunder lika viktiga oavsett antalet gster. Med sdra Sveriges ledande eventbyr som delgare garanterar vi att du alltid fr tillgng till regionens ledande evenemangs- och konferensproducenter.


ALLMNNA VILLKOR

Fr arrangemang med ordervrde under 100 000 kr:

Vid avbokning 30-15 dagar fre arrangemang skall betalning erlggas med 50%. Vid avbokning 15-0 dagar fre arrangemang skall 100% av budgeterat totalbelopp erlggas. Senaste dag fr ndring av antalet gster r 5 arbetsdagar fre arrangemang. Betalningsvillkor 15 dagar.

Fr arrangemang med ordervrde ver 100 000 kr:

Senaste dag fr mindre ndring av antalet gster (+/- 10 %) r 14 ar-betsdagar fre arrangemang. AEC tillmpar frskottsbetalning p 25% vid pskrivandet av avtal och 75% efter genomfrandet. Betalningsvill-kor 15 dagar. Avbokning av hela arrangemanget kan ske fram till 60 dagar innan arrangemangsdagen. Drefter gller fljande: Avbokning mellan 60-45 dagar innan arrangemang: frskottsbetalningen p 25% betalas inte tillbaka. Avbokning mellan 45-0 dagar innan arrangemang: hela beloppet p arrangemanget ska betalas. Ytterligare individuella verrenskommelser kan komma att avtalas.

En lng och bred erfarenhet, smarta lsningar och attraktiva priser r argument som gr att du br titta nrmare p dina mjligheter hos oss.

Priser i denna konferensmanual gller t.o.m. 2010-12-31


VI FINNS HR FR DIG Vill du har mer information om vr anlggning eller vilka mjligheter som finns i samband med ditt evenemang? Tveka inte att ta kontakt med vra projektledare.

Sandra HvedalPlatschef, Projektledare046-590 03 [email protected]

Patrik RedgrdVerksamhetskoordinator, Projektledare046-590 03 [email protected]

Arena Evenemang & CateringTelefon vxel: 046-211 82 00Telefax: 046-590 03 [email protected]

Frs & Frosta Sparbank ArenaFr driftsfrgor, idrottsverksamheten eller information om vra publika arrangemangTelefon vxel: 046-590 03 40www.fofsparbankarena.se

Vill du f vrt nyhetsbrev med senaste informationen om vra tjnster och aktiviteter i och utanfr arenan?

Skicka ett tomt mail med texten Nyhetsbrev i mnesraden till [email protected]

SID 24 Arena Evenemang & Catering l Klostergrdens idrottsomrde l Stattenavgen, 222 28 Lund l Tel. 046-211 82 00 l [email protected]

Telefon vxel: 046-211 82 00Telefax: 046-590 03 47

[email protected]

konferensmanual 2010 - arena evenemang & catering

Documents