1MAANMITTAUSLAITOS – TIETOA MAASTA

Ketterä tilaaminen osana palvelukehitystä

23.11.2011

Jori Turunen(jorma.turunen@nls.fi)

MML/Kehittämiskeskus

2MAANMITTAUSLAITOS – TIETOA MAASTA

Sisältö

Taustaa Yleistä kilpailutuksista Erilaiset Scrum kehittämisen lähtökohdat Mitä opittu, kilpailutus Mitä opittu, toteutus

3MAANMITTAUSLAITOS – TIETOA MAASTA

Taustaa 1/2

MML kehittämiskeskus on noin 120 hengen organisaatio

Kehittämiskeskus vastaa substanssitietojärjestelmien palveluiden kehittämisestä ja ylläpidosta

Vuoteen 2009 saakka kaikki isot ICT hankkeet on tehty talon sisäisenä kehitystyönä

Toteutustapa aiemmin ’semi-ketterä’

4MAANMITTAUSLAITOS – TIETOA MAASTA

Taustaa 2/2

Vuoden 2009 jälkeen kilpailutettu mm. Paikkatietoikkuna toteutus vaihe 1, 2009 Kirjaamisjärjestelmän uudistus ja ylläpito, 2010 Paikkatietoikkuna toteutus vaihe 2, 2011 Sähköisen kiinteistönvaihdantajärjestelmän toteutus

ja ylläpito, 2011

Kaikkien isojen hankintojen toteutustavaksi on jo tarjousvaiheessa ilmoitettu Scrum

5MAANMITTAUSLAITOS – TIETOA MAASTA

Yleistä kilpailutuksista

Kaikki ovat ylittäneet EU hankintarajan Avoin kilpailutus Neuvottelumenettely Osaamisen kilpailuttaminen

6MAANMITTAUSLAITOS – TIETOA MAASTA

Erilaiset Scrum kehittämisen mallit 1/2 Kirjaamisjärjestelmän toteuttaminen

Taustalla runsaan 2 vuoden määrittely ja vaatimuskehitystyö ennen toteutuksen aloittamista

Toimittaja toteuttaa Scrum menetelmällä inkrementeittäin (6*2 viikon sprinttejä)

Toimittaja työskentelee omissa tiloissaan Tampereella ~ 20 henkilöä (3 Scrum tiimiä)

Tilaajan henkilöstö toimii pääkaupunkiseudulla ~ 5 henkilöä

Tilaaja määrittelee etukäteen kunkin inkrementin/sprintin tuotejonoon sisällön

7MAANMITTAUSLAITOS – TIETOA MAASTA

Erilaiset Scrum kehittämisen mallit 2/2 Sähköisen kiinteistönvaihdannan järjestelmän

toteuttaminen Taustalla ” SKV-laki” Ei määrittelyjä pohjalla vaan alustava Demo sovellus

osasta toiminnallisuudesta Scrum –tiimi (5 henkilöä) ja tuoteomistaja (2

henkilöä) samoissa tiloissa MML:ssa Tuotetta määritellään tuotejonoon käyttäjätarinoiden

kautta sprintti tasolla. Julkaisu suunnitelma on alussa määritelty karkealla tasolla

8MAANMITTAUSLAITOS – TIETOA MAASTA

Mitä opittu, kilpailutus 1/2

Yleisesti ottaen hankintalaki on huono: liian jäykkä, tulee kalliiksi ja hankinta kestää liian kauan (vrt. yksityinen sektori)

Neuvottelumenettely on toimiva, koska vaatimuksia pystyy tarkentamaan neuvottelujen aikana

Pienen hankintaorganisaation kannattaa käyttää ulkopuolista hankintalakiosaamista

Keskity tarjouspyyntövaiheessa olennaisiin valintakriteereihin, joilla saat eroja toimittajien välillä (vältä kelpoisuusvaatimuksia valintakriteereinä)

9MAANMITTAUSLAITOS – TIETOA MAASTA

Mitä opittu, kilpailutus 2/2

Määrittele hankinnan kohde riittävän laajasti, jos et ole hankkimassa kiinteähintaista, jotta vältyt ylimääräisiltä kilpailutuksilta

Kiinteähintainen sopii huonosti ketterään kehittämiseen, jos on saatava jotain laajaa toimivaa aikaiseksi

Mikäli hankintayksiköllä on paljon tarvetta em. tyyppisille projekteille (pienille) kannatta harkita puitejärjestelyä

Kannattaa myös kilpailuttaa samalla ylläpito

10MAANMITTAUSLAITOS – TIETOA MAASTA

Mitä opittu, toteutus 1/2

Scrum luo mahdollisuuden oppia matkan varrella (rolling planning)

Ei uskota näennäiseen ennustettavuuteen vaan todetaan realiteetit = epävarmuus

Aidossa Scrum kehityksessä etäisyys on oikeasti ongelma

Vaatii tilaajalta runsaasti resursseja koko toteutuksen ajan

Substanssiosaaminen on tilaajaan avainosaamista, jota ei voi ulkoistaa

11MAANMITTAUSLAITOS – TIETOA MAASTA

Mitä opittu, toteutus 2/2

”Iso kuva” on kirkastettava riittävälle tasolle ennen kuin lähdetään toteuttamaan Tuotevisio To-be prosessi Yleiset arkkitehtuuri periaatteet (teknologia etc.)

Etukäteen määrittely tarkalle tasolle ei ole tehokasta, mikäli sitä ei tehdä oppimisen vuoksi. Muutoksia tulee aina !

Etukäteen määrittely ja kiinteähintainen kilpailutus voi sopia yksinkertaisiin järjestelmiin ei isoihin räätälöitäviin järjestelmiin

12MAANMITTAUSLAITOS – TIETOA MAASTA

Kiitos mielenkiinnosta!