ketterä hankinta, eli kuinka onnistua ohjelmistokehityksen ostamisessa
DESCRIPTION
Tietojärjestelmäprojektit yleensä epäonnistuvat. Aikataulu venyy, hinta ylittyy, eikä lopputulos olekaan sitä mitä tarvittiin. Epäonnistuminen varmistetaan usein jo hankintaa tehtäessä, sulkemalla pois tavat, joilla hanke voisi onnistua. Kerron tässä esityksessä muutamia niksejä, miten tietojärjestelmähankintaa voi tehdä niin, että se voi myös onnistua. Ketterä kehitys on nykyaikainen tapa tehdä ohjelmistojärjestelmiä niin, että tilaajan todelliset tarpeet selvitetään mahdollisimman hyvin, ja rahat käytetään mahdollisimman tehokkaasti. Ketterä hankinta on ohjelmistokehityksen hankkimista niin, että ketterä hankinta on mahdollista. Esitetty ICT-Expossa 8.5.2014TRANSCRIPT
ICT-Expo 2014
Otso Kivekäs8.5.3014
Ketterä hankinta, eli kuinka onnistua ohjelmistokehityksen
ostamisessa
Tietojärjestelmäprojektit yleensä epäonnistuvat
3
Ketterä kehitys onnistuu useammin
4
●Agile Manifesto (2001)
➢ Ihmiset prosessien edelle
➢ Toimiva sovellus dokumentaation edelle
➢ Asiakasyhteistyö sopimusneuvottelun edelle
➢ Muutoksiin reagoiminen suunnitelman edelle
5
Ketterä kehitys➢ Ei kiinteää vaatimusmäärittelyä
➢ Vaatimukset tarkentuvat ja muuttuvat matkan varrella
➢ Ei tarkkaan määriteltyä lopputulosta➢ Työtä tehdään tarvittava määrä
➢ Vaatii ostajalta osaamista➢ Tuoteomistaja
➢ Perustuu luottamukseen
Onnistuneessa ketterässä projektissa lopputulos on yleensä eri, kuin mitä lähdettiin tekemään
Ketterä hankinta on ketterän kehityksen hankintaa
8
Ketterä hankinta
➢ Kilpailutetaan osaamista, ei järjestelmän ominaisuuksia
➢ Loppuasiakas mukana alusta loppuun
➢ Hankintana helppo, mutta tuoteomistajalle vaikea
9
Julkinen vs. yksityinen sektori
Julkinen hankinta➢ Hankintalaki➢ Aiemmat kokemukset ja
maine eivät saa vaikuttaa➢ Hankinnan tarkka märittely!
Yksityinen hankinta➢ Vapaus hankkia kuten
haluaa➢ Myyjän maineen merkitys➢ Isot yritykset muistuttavat
joskus enemmän julkista toimijaa
10
Yritys A: offshore-kehityshanke➢ Vaatimukset
➢ 100 funktionaalista vaatimusta➢ 200 epäfunktionaalista vaatimusta➢ 200 vaatimusta tiimille
➢ Ostettiin offshore-tiimi➢ maksetaan per kuukausi➢ Mahdollisuus katkaista joka kuukausi
➢ Valintaperusteet:➢ Päivähinta➢ Ihmiset!
➢ Haastattelu
11
Virasto Q: ➢ Ostetaan hankkeisiin yksittäisiä kehittäjiä
➢ Usein eri yrityksistä samaan projektiin➢ Valintaperusteet hinta ja henkilön pätevyys➢ Aina haastattelu➢ 20% pisteistä työpersoonallisuustestistä
➢ Ostetaan koko tiimi➢ Jos tiimi ei omissa tiloissa, lähetetään tuoteomistaja sinne➢ Määritellyt katkaisupisteet
➢ Ohjausryhmän rooli muuttuu➢ “ketterä projekti vaatii ketterän ohjausmallin”
12
Ketterä hankinta, käytännön neuvoja➢ Erota valmistuotteen hankinta ja kehityksen hankinta➢ Mitä vähemmän vaatimuksia, sen helpompi onnistua➢ Älä sido koko budjettia pakollisiin vaatimuksiin
➢ 50% budjetista pitää riittää minimitoiminnalisuuteen
➢ Katkaisupisteet sopimukseen
13
Ketterä hankinta sopii
1. Tilanteisiin joissa tehdään uusi järjestelmä
14
Ketterä hankinta sopii
1. Tilanteisiin joissa tehdään uusi järjestelmä
2. Tilanteisiin, joissa tehdään ainutkertainen järjestelmä
15
Ketterä hankinta sopii
1. Tilanteisiin joissa tehdään uusi järjestelmä
2. Tilanteisiin, joissa tehdään ainutkertainen järjestelmä
3. Tilanteisiin, joissa muutetaan toimintatapoja
16
Ketterä hankinta sopii
1. Tilanteisiin joissa tehdään uusi järjestelmä
2. Tilanteisiin, joissa tehdään ainutkertainen järjestelmä
3. Tilanteisiin, joissa muutetaan toimintatapoja
4. Tilanteisiin, joissa vaatimukset eivät ole täysin itsestäänselviä
KiitosKetterien hankkeiden toteuttaja ja avustaja
Asiakkaina mm. ➢ F-Secure➢ Napa➢ Helsingin yliopisto➢ Valtionvarainministeriö
➢ 20 henkeä Helsingin Kaisaniemessä
Otso Kivekäs➢ Ohjelmistoarkkitehti ja
konsultti➢ Helsingin
tietotekniikkajaoston puheenjohtaja
➢ Ehdolla myös Eurovaaleissa numerolla 164
Otso Kivekä[email protected]
Twitter: @OtsoKivekas
+358 44 333 6338