kerajaan malaysia · 2019-11-08 · manual pengguna igfmas – modul business warehouse &...

KERAJAAN MALAYSIA

MANUAL PENGGUNA

MODUL BUSINESS WAREHOUSE BUSINESS

INTELLIGENCE

Gambaran Keseluruhan Modul Business Warehouse &

Business Intelligence (BWBI)

Versi 2.0

For

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

iGFMAS PROJECT

Manual Pengguna iGFMAS – Modul Business Warehouse & Business Intelligence (BWBI)

iGFMAS_APP_Overview BWBI v2.0 Muka Surat 1 of 39

PINDAAN DOKUMEN

Dokumen ini telah dipinda dengan keterangan berikut:

No Versi Tarikh Dikemaskini Oleh Catatan

1 0.1 1 Jan 2018 Sharry Eu Hooi Hooi Penyediaan manual pengguna

2 0.2 5 Mac 2018 Sharry Eu Hooi Hooi Pengesahan Ketua Modul

3 0.3 6 Mac 2018 Shafie Mohd Noor Penyeragaman untuk terbitan

5 0.4 18 Jul 2018 Muhammad Uzair Abdul

Halim

Pengemaskinian selepas bengkel

semakan

6 1.0 24 Jul 2018 Shafie Mohd Noor Pengemaskinian untuk pengesahan

dan terbitan pertama

7 1.1 25 Sep 2019 Noor Hadia Army Kemaskini muka hadapan dan footer

manual pengguna

8 2.0 25 Sep 2019 Shafie Mohd Noor Pengemaskinian untuk pengesahan

dan terbitan kedua



ISI KANDUNGAN

Muka Surat

1.0 GAMBARAN KESELURUHAN MODUL BWBI ........................................................................ 3

1.1. Komponen Utama Modul BWBI .......................................................................................... 3

1.2. Fungsi Tools Dalam Modul BWBI ....................................................................................... 3

2.0 LAPORAN BWBI ....................................................................................................................... 5

2.1. Dashboard ........................................................................................................................... 5

Dashboard Perakaunan & Kewangan Kerajaan Persekutuan (Asas Tunai) ........... 6

Dashboard Perakaunan & Kewangan Kementerian ................................................ 6

Dashboard Prestasi Perbelanjaan Projek Pembangunan ....................................... 8

2.2. Penyata Kewangan Kerajaan Persekutuan (PKKP) ........................................................... 9

2.3. Laporan Finance, General Ledger, Fund Management (FIGLFM) ................................... 14

Laporan A .............................................................................................................. 14

Laporan PM ........................................................................................................... 15

Laporan MTEN ....................................................................................................... 17

Laporan Projek ....................................................................................................... 18

Laporan Amanah ................................................................................................... 19

Laporan SDDS/ GFS ............................................................................................. 19

2.3.7. Laporan DOS…………………………………………………………………………….20

2.4. Laporan Asset Accounting (AA) ........................................................................................ 21

2.5. Laporan Account Payable (AP) ......................................................................................... 21

2.6. Laporan Account Receiveable (AR) .................................................................................. 23

2.7. Laporan Cash Management (CM) ..................................................................................... 24

2.8. Laporan Government Unclaimed Moneys Integrated System (GUMIS) ........................... 25

2.9. Laporan Human Capital Management (HCM) .................................................................. 27

2.10. Laporan Loan Management System (LMS) .................................................................... 30

2.11. Laporan Materials Management (MM) ............................................................................ 31

2.12. Laporan Treasury (TR) .................................................................................................... 32

2.13. Laporan Authorization ..................................................................................................... 34

3.0 CLIENT FRONT-END REQUIREMENTS ................................................................................ 36

4.0 TATACARA MENGAKSES LAPORAN BWBI ....................................................................... 38

5.0 TRAINING MATERIALS .......................................................................................................... 38

6.0 GLOSARI ................................................................................................................................. 39



1.0 GAMBARAN KESELURUHAN MODUL BWBI

1.1. KOMPONEN UTAMA MODUL BWBI

Modul BWBI dalam sistem iGFMAS bertindak sebagai gudang data yang berfungsi untuk

menyimpan dan mengumpul serta menyediakan kemudahan kepada Business Analyst untuk

menganalisa maklumat perakaunan dan kewangan dalam membantu pihak pengurusan atasan

membuat keputusan.

Sumber maklumat perakaunan dan kewangan yang disimpan di dalam Enterprise Data

Warehouse BWBI diperolehi daripada sistem iGFMAS ECP, iGFMAS HCM dan juga Manual

Input File. Kesemua maklumat yang disatukan membolehkan analisa data dibuat secara

multidimensi dengan menggunapakai tools yang ada di dalam BWBI seperti SAP BEx Analyzer

Workbook, Dashboard, Crystal Report dan Web Intelligence.

1.2. Fungsi TOOLS DALAM MODUL BWBI

Dashboard iGFMAS

Dashboard iGFMAS memberikan maklumat agregat untuk pemantauan KPI di peringkat

strategik. Terdapat empat (4) dashboard yang dibangunkan dalam Modul BWBI iaitu:

• Dashboard Perakaunan & Kewangan Kerajaan Persekutuan (Asas Akruan)

• Dashboard Perakaunan & Kewangan Kerajaan Persekutuan (Asas Tunai)

• Dashboard Perakaunan & Kewangan Kementerian

• Dashboard Prestasi Perbelanjaan Projek Pembangunan

Crystal Report iGFMAS

Crystal Report membolehkan penyampaian maklumat dikeluarkan dalam bentuk yang

berformat dan berstruktur (structured & formatted). Bagi Modul BWBI iGFMAS, Crystal Report

akan memaparkan maklumat Penyata Kewangan Kerajaan Persekutuan (PKKP) yang terdiri

daripada Penyata Kedudukan Kewangan, Penyata Prestasi Kewangan dan Penyata Aliran

Wang Tunai.



BEx Analyzer Workbook (BEx)

BEx adalah terkandung dalam sebahagian integrasi Microsoft Excel. Dengan menggunakan

BEx, Business Analyst boleh menggunapakai pilihan format yang ada di dalam Microsoft Excel.

Business Analyst boleh memperincikan pilihan format daripada ringkasan kepada tahap lebih

terperinci dengan menggunakan fungsi lain yang ada dalam BEx seperti swap, drill down dan

drill cross.

Laporan yang dibangunkan di dalam BEx adalah laporan daripada modul-modul iGFMAS

seperti Modul Authorisation, AA, AP, AR, FIGLFM, GUMIS, HCM, LMS, MM, CM dan TR.

Web Intelligence (WebI)

Web Intelligence merupakan self service application dengan fungsi drag and drop yang

membolehkan Business Analyst menganalisa maklumat dengan pelbagai format samaada

dalam bentuk laporan, jadual, carta mahupun graf.

Web Intelligence adalah lebih dinamik, interaktif dan menarik dari segi persembahan dan

paparan maklumat.

Fungsi tambahan yang ada dalam Web Intelligence adalah seperti berikut:

• View, edit, remove report, section or block filters

• Format and re-size cells, tables and charts

• Set breaks and sorts

• Insert calculations

• Add rows and columns to tables

• Create and duplicate tables and charts

• Turn a grid into a chart or a chart into a grid

• Create formulas and variables

• Edit cell formulas in place

• Recombine report objects within tables and charts



2.0 LAPORAN BWBI

2.1. DASHBOARD

Senarai Dashboard:

Bil. Nama Laporan

1 DASHBOARD PERAKAUNAN & KEWANGAN KERAJAAN PERSEKUTUAN

(ASAS AKRUAN)

2 DASHBOARD PERAKAUNAN & KEWANGAN KERAJAAN PERSEKUTUAN

(ASAS TUNAI)

3 DASHBOARD PERAKAUNAN & KEWANGAN KEMENTERIAN

4 DASHBOARD PRESTASI PERBELANJAAN PROJEK PEMBANGUNAN

(a) DASHBOARD PERAKAUNAN & KEWANGAN KERAJAAN PERSEKUTUAN (ASAS

AKRUAN)

Objektif

Dashboard ini memaparkan ringkasan maklumat Perakaunan & Kewangan Kerajaan

Persekutuan bagi membolehkan pengurusan atasan mendapat gambaran secara khusus

kedudukan dan prestasi kewangan negara dari segi aset, liabiliti, ekuiti, hasil, belanja,

indikator kewangan dan aliran tunai mengikut asas akruan.

(b) Contoh Dashboard



Dashboard Perakaunan & Kewangan Kerajaan Persekutuan (Asas Tunai)

(a) Objektif


Persekutuan bagi membolehkan pengurusan atasan mendapat gambaran secara khusus

kedudukan dan prestasi kewangan negara dari segi hasil, belanja, amanah, pinjaman dan

hutang negara mengikut asas tunai.


Dashboard Perakaunan & Kewangan Kementerian

(a) Objektif


Persekutuan bagi membolehkan pengurusan atasan peringkat kementerian mendapat

gambaran secara khusus dari segi aset, liabiliti, ekuiti, hasil, belanja, indikator kewangan

dan aliran tunai mengikut asas akruan.



Dashboard Prestasi Perbelanjaan Projek Pembangunan

(a) Objektif

Dashboard ini digunakan oleh Unit Penyelarasan Pelaksanaan, Jabatan Perdana Menteri

(ICU JPM) untuk memantau perbelanjaaan projek pembangunan Kerajaan Persekutuan

dan Kementerian secara khususnya. Dashboard ini memaparkan maklumat seperti

peruntukan dan perbelanjaan pembangunan, siling peruntukan, bilangan projek dan projek

PFI.




2.2. PENYATA KEWANGAN KERAJAAN PERSEKUTUAN (PKKP)

(a) Senarai PKKP:

PKKP (Asas Tunai)

Bil. Rujukan Nama Laporan

1 - Penyata Kedudukan Kewangan

2 - Penyata Penerimaan & Pembayaran Wang Tunai

3 - Penyata Prestasi Kewangan

4 - Penyata Akaun Memorandum

PENYATA KEDUDUKAN KEWANGAN

TUNAI/PELABURAN

5 A Penyata Wang Tunai (Ringkasan)

6 A1 Penyata Wang Tunai (Terperinci)

7 B Penyata Pelaburan (Ringkasan)

8 B1 Penyata Pelaburan Kumpulan Wang Amanah

9 B2 Penyata Pelaburan Am

AKAUN HASIL DISATUKAN

10 C Penyata Akaun Hasil Disatukan (Ringkasan)

11 C1 Penyata Hasil

12 C1a Penyata Hasil (Terperinci)

13 C2 Penyata Perbelanjaan Mengurus

AKAUN PINJAMAN DISATUKAN

14 D Penyata Akaun Pinjaman Disatukan (Ringkasan)

15 D1 Penyata Akaun Pinjaman Disatukan Dalam Negeri

16 D2 Penyata Akaun Pinjaman Disatukan Luar Negeri

AKAUN AMANAH DISATUKAN

17 E Penyata Akaun Amanah Disatukan (Ringkasan)

18 E1 Penyata Kumpulan Wang Amanah Kerajaan

19 E1a Penyata Kumpulan Wang Pembangunan

20 E1ai Penyata Perbelanjaan Pembangunan

PENYATA AKAUN MEMORANDUM

ASET

21 F Penyata Akaun Memorandum Aset (Ringkasan)

22 F1 Penyata Akaun Memorandum Pinjaman Boleh Dituntut

23 F1a Penyata Akaun Memorandum Pinjaman Boleh Dituntut

24 F2 Penyata Akaun Memorandum Pelaburan

LIABILITI

25 G Penyata Akaun Memorandum Liabiliti (Ringkasan)

26 G1 Penyata Akaun Memorandum Hutang Awam

27 G1a Penyata Akaun Memorandum Hutang Awam dlm Negeri

28 G1b Penyata Akaun Memorandum Hutang Awam Luar Negeri

29 G2 Penyata Akaun Memorandum Pelbagai Liabiliti




30 G2b Penyata Akaun memorandum Sekuriti Tak Dituntut

31 G2c Penyata Akaun Memorandum Akaun Depositori Pusat

32 G3 Penyata Akaun Memorandum Jaminan Berkanun

33 G3a Penyata Akaun Memorandum Jaminan dlm Negeri

34 G3b Penyata Akaun Memorandum Jaminan Luar Negeri

NOTA PENYATA KEWANGAN

35 Nota 1 Dasar Dan Prinsip Perakaunan

36 Nota 2 Persembahan Penyata Kewangan

37 Nota 3 Wang Tunai

38 Nota 4 Pelaburan

39 Nota 5 Akaun Hasil Disatukan

40 Nota 6 Akaun Pinjaman Disatukan

41 Nota 7 Akaun Amanah Disatukan

42 Nota 8 Memorandum Aset

43 Nota 9 Memorandum Liabiliti

44 Nota 10 Liabiliti Luar Jangka

45 Nota 11 Akaun Belum Terima

46 Nota 12 Wang Pendahuluan Kepada Kontraktor

NOTA PENYATA (Bulanan)

47 Nota A Wang Tunai

48 Nota B Pelaburan

49 Nota C Akaun Hasil Disatukan

50 Nota D Akaun Pinjaman Disatukan

51 Nota E Akaun Amanah Disatukan

52 Nota F1 Memorandum Aset

53 Nota F2 Memorandum Liabiliti

54 Nota G1 Liabiliti Luar Jangka

55 Nota G2 Akaun Belum Terima



PKKP (Asas Akruan)


1 Lampiran A Penyata Kedudukan Kewangan

2 Lampiran B Penyata Prestasi Kewangan

3 Lampiran C Penyata Aliran Tunai

4 Lampiran D Penyata Perubahan Aset Bersih/Ekuiti

5 Lampiran E Penyata Anggaran Hasil

6 Penyata Prestasi Bajet - Mengurus

7 Penyata Prestasi Bajet - Pembangunan

8 Nota 1 Asas Penyediaan Penyata Kewangan Kerajaan Persekutuan

9 Nota 2 Persembahan Penyata Kewangan Kerajaan Persekutuan

10 Nota 3 Perubahan Dalam Dasar Perakaunan

11 Nota 4 Dasar Perakaunan Penting

12 Nota 5 Tunai dan Kesetaraan Tunai

13 Nota 6 Hasil Cukai, Bukan Cukai dan Pindahan Boleh Diperoleh

14 Nota 7 Akaun Belum Terima

15 Nota 8 Perbelanjaan Terdahulu

16 Nota 9 Inventori

17 Nota 10 Aset Lain

18 Nota 11 Pelaburan (i) Pelaburan Dalam Entiti Yang Dikawal

19 Pelaburan (ii) Pelaburan Dalam Entiti Usahasama Yang Dikawal

20 Pelaburan (iii) Pelaburan Dalam Entiti Bersekutu

21 Nota 12 Aset Kewangan

22 Nota 13 Hartanah, Loji dan Peralatan

23 Nota 14 Aset Warisan

24 Nota 15 Aset Biologi Pertanian

25 Nota 16 Hartanah Pelaburan

26 Nota 17 Aset Tak Ketara

27 Nota 18 Akaun Belum Bayar

28 Nota 19 Terimaan Hasil Terdahulu

29 Nota 20 Peruntukan

30 Nota 21 Liabiliti Persaraan dan Gratuiti

31 Nota 22 Hutang Persekutuan

32 Nota 23 Liabiliti Pajakan Kewangan

33 Nota 24 Liabiliti Aset Konsesi Perkhidmatan

34 Nota 25 Deposit

35 Nota 26 Akaun Amanah Awam

36 Nota 27 Liabiliti Lain

37 Nota 28 Ekuiti

38 Nota 29 Hasil

39 Nota 30 Gaji, Upahan dan Manfaat Pekerja

40 Nota 31 Perkhidmatan dan Bekalan

41 Nota 32 Aset Tidak Dipermodalkan




42 Nota 33 Pemberian dan Kenaan Bayaran Tetap

43 Nota 34 Perbelanjaan Lain, Kos Barang Digunakan dan Kos Barang Untuk Dijual serta

Diskaun

44 Nota 35 Susut Nilai, Pelunasan Nilai dan Penjejasan Nilai

45 Nota 36 Pindahan

46 Nota 37 Liabiliti Luar Jangka

(b) Objektif

Mengikut kehendak Seksyen 16[1] Akta Tatacara Kewangan, 1957 [Akta 61], Piawaian

Perakaunan Kerajaan dan International Public Sector Accounting Standard (IPSAS) -

Financial Reporting under the Cash Basis of Accounting, Penyata Kewangan Kerajaan

Persekutuan Malaysia akan disediakan setiap tahun oleh Jabatan Akauntan Negara

Malaysia.

PKKP menyatukan maklumat kewangan daripada semua pejabat perakaunan Jabatan

Akauntan Negara Malaysia (JANM) dan Kementerian dan ianya mengandungi penyata-

penyata seperti berikut:

1. Penyata Kedudukan Kewangan

2. Penyata Penerimaan dan Pembayaran Wang Tunai

3. Penyata Prestasi Kewangan

4. Penyata Akaun Memorandum

5. Nota Kepada Penyata Kewangan



(c) Contoh laporan



2.3. LAPORAN FINANCE, GENERAL LEDGER, FUND MANAGEMENT (FIGLFM)

Senarai Laporan FIGLFM:

Laporan A

(Asas Akruan)

Bil. Nama Laporan

1 (ZRGL0080L) Laporan Imbangan Duga Akruan

2 (A003) Laporan Kedudukan Aset (Ringkasan) - Akruan

3 (A003T) Laporan Kedudukan Aset (Terperinci) - Akruan

4 (A004) Laporan Kedudukan Liabiliti (Ringkasan) - Akruan

9 (A007) Laporan Terimaan Hasil (Terperinci) - Akruan

10 (A008) Penyata Akaun Hasil Mengikut Kod Akaun - Akruan

11 (A009) Penyata Akaun Hasil Mengikut Pegawai Pengawal - Akruan

12 (A010) Laporan Terimaan Hasil (Dana Am)

13 (A011) Laporan Terimaan Hasil (Dana Amanah)

14 (A012) Laporan Perbelanjaan Kerajaan Persekutuan

15 (A013) Laporan Perbelanjaan Mengurus (Ringkasan) - Akruan

16 (A014) Laporan Perbelanjaan Mengurus (Terperinci) - Akruan

17 (A015) Laporan Perbelanjaan Pembangunan (Ringkasan) - Akruan

18 (A016) Laporan Perbelanjaan Pembangunan (Terperinci) - Akruan

19 (A017) Penyata Prestasi Perbelanjaan Mengurus

20 (A018) Penyata Prestasi Perbelanjaan Pembangunan

21 (A019) Prestasi Belanjawan Perbelanjaan Mengurus

22 (A020) Prestasi Belanjawan Perbelanjaan Pembangunan

(Asas Tunai)

Bil. Nama Laporan

1 (ZRGL008CL) Laporan Imbangan Duga Tunai

2 (A003_CL) Laporan Tunai dan Pelaburan - Tunai

3 (A004_CL) Laporan Wang Tunai Dalam Tangan dan Bank -Tunai

4 (A021_CL) Laporan Akaun Amanah Mengikut Kump PTJ - Tunai

5 (A022_CL) Laporan Akaun Pelaburan Mengikut Kump PTJ - Tunai

6 (A023_CL) Laporan Akaun Pinjaman Mengikut Kump PTJ - Tunai

7 (A024_CL) Laporan Akaun Tunai Bank Mengikut Kump PTJ - Tunai

8 (A026_CL) Laporan Akaun Amanah Mengikut Kod Akaun - Tunai

9 (A027_CL) Laporan Akaun Pelaburan Mengikut Kod Akaun - Tunai

10 (A028_CL) Laporan Akaun Pinjaman Mengikut Kod Akaun - Tunai

11 (A029_CL) Laporan Akaun Tunai Bank Mengikut Kod Akaun - Tunai

12 (A006_CL) Laporan Terimaan Hasil (Ringkasan) - Tunai

13 (A007_CL) Laporan Terimaan Hasil (Terperinci) - Tunai

14 (A008_CL) Penyata Akaun Hasil Mengikut Kod Akaun - Tunai

15 (A009_CL) Penyata Akaun Hasil Mengikut Peg Pengawal - Tunai



Bil. Nama Laporan

16 (A013_CL) Laporan Perbelanjaan Mengurus (Ringkasan) - Tunai

17 (A014_CL) Laporan Perbelanjaan Mengurus (Terperinci) - Tunai

18 (A015_CL) Laporan Belanja Pembangunan (Ringkasan) - Tunai

19 (A016_CL) Laporan Belanja Pembangunan (Terperinci) - Tunai

20 (A017_CL) Penyata Prestasi Perbelanjaan Mengurus

21 (A018_CL) Penyata Prestasi Perbelanjaan Pembangunan

22 (A019_CL) Prestasi Belanjawan Perbelanjaan Mengurus

23 (A020_CL) Prestasi Belanjawan Perbelanjaan Pembangunan

(a) Objektif

Laporan A digunakan untuk menganalisa maklumat kewangan secara harian, bulanan dan

tahunan di peringkat Kerajaan Persekutuan dan kementerian. Antara jenis Laporan A ini

adalah imbangan duga, laporan hasil, laporan belanja dan laporan amanah.

(b) Contoh laporan: Imbangan Duga Asas Tunai

Laporan PM

(a) Senarai laporan PM:

(Asas Akruan)

Bil. Nama Laporan

1 Penyata Pendapatan & Perbelanjaan Kerajaan Persekutuan

2 Perincian Pinjaman Persekutuan

3 Lampiran A - Perbelanjaan Mengurus

4 Lampiran B - Perbelanjaan Lain

5 Lampiran C - Pemberian dan Serahan kepada Negeri



(Asas Tunai)

Bil. Nama Laporan

1 Penyata Pendapatan & Perbelanjaan Kerajaan Persekutuan

2 Perincian Pinjaman Persekutuan

3 Lampiran A - Perbelanjaan Mengurus

4 Lampiran B - Perbelanjaan Lain

5 Lampiran C - Pemberian dan Serahan kepada Negeri

(b) Objektif

Laporan PM adalah Laporan Perdana Menteri yang disediakan secara berkala dan

dikemukakan ke Pejabat Perdana Menteri secara bulanan. Laporan ini merangkumi

maklumat pendapatan dan perbelanjaan tahun semasa dan perbandingannya dengan

tahun sebelumnya. Turut ditunjukkan adalah butiran lanjut bagi pinjaman dan perbelanjaan

mengurus.

(c) Contoh laporan:



Laporan MTEN

(a) Senarai laporan MTEN

(Asas Akruan)

Bil. Nama Laporan

1 Jadual I Ringkasan Kedudukan Penyata Kewangan

2 Jadual IA Ringkasan Kedudukan Penyata Kewangan

3 Jadual IB Kedudukan Penyata Kewangan

4 Jadual II Ringkasan Hasil

5 Jadual IIA Pecahan Hasil

6 Jadual III Ringkasan Perbelanjaan Mengurus

7 Jadual IIIA Pecahan Perbelanjaan Mengurus

8 Jadual IIIA Ringkasan Perbelanjaan Mengurus Mengikut Objek Ekonomi

9 Jadual IV Ringkasan Perbelanjaan Pembangunan

10 Jadual IVA Pecahan Perbelanjaan Pembangunan

11 Jadual IVA Ringkasan Perbelanjaan Pembangunan Mengikut Sektor

(Asas Tunai)

Bil. Nama Laporan

1 Jadual I Ringkasan Kedudukan Penyata Kewangan

2 Jadual IA Ringkasan Kedudukan Penyata Kewangan

3 Jadual IB Kedudukan Penyata Kewangan

4 Jadual II Ringkasan Hasil

5 Jadual IIA Pecahan Hasil

6 Jadual III Ringkasan Perbelanjaan Mengurus

7 Jadual IIIA Pecahan Perbelanjaan Mengurus

8 Jadual IIIA Ringkasan Perbelanjaan Mengurus Mengikut Objek Ekonomi

9 Jadual IV Ringkasan Perbelanjaan Pembangunan

10 Jadual IVA Pecahan Perbelanjaan Pembangunan

11 Jadual IVA Ringkasan Perbelanjaan Pembangunan Mengikut Sektor

(b) Objektif

Laporan MTEN merupakan laporan yang digunakan oleh Majlis Tindakan Ekonomi Negara

yang mengandungi ringkasan dan butiran lanjut maklumat bagi hasil dan perbelanjaan

tahun semasa dan perbandingannya dengan tahun-tahun sebelumnya. Laporan ini turut

digunapakai oleh pengurusan tertinggi seperti Akauntan Negara Malaysia (ANM) dan

Ketua Setiausaha Perbendaharaan (KSP).



Contoh laporan

Laporan Projek

(a) Senarai Laporan Projek:

Bil. Nama Laporan

1 PERBELANJAAN PROJEK PFI KEM DARI TAHUN YYYY HINGGA YYYY

2 LAPORAN PERBELANJAAN PFI MELEBIHI SILING HINGGA DD/MM/YYYY

3 PERBELANJAAN TERPERINCI PROJECK PFI HINGGA DD/MM/YYYY

4 PRESTASI PERBELANJAAN PROJEK PFI MENGIKUT TURUTAN

5 PERBELANJAAN PROJEK PFI KEM PADA TAHUN YYYY

(b) Objektif

Laporan Projek digunakan oleh Unit Penyelarasan Pelaksanaan, Jabatan Perdana Menteri

(ICU JPM) untuk memantau perbelanjaaan projek pembangunan Kerajaan Persekutuan

dan Kementerian secara khususnya. Laporan ini menunjukkan Perbelanjaan Projek dan

Siling Projek bagi setiap kementerian.



(c) Contoh laporan

.

Laporan Amanah

(a) Senarai laporan Amanah

Bil. Nama Laporan

1 Amanah

2 Laporan Analisa Verifikasi Amanah dan Deposit

3 Laporan Terperinci Kumpulan Wang Amanah Mengikut Entiti Dana

4 Laporan Akaun Amanah/ Laporan Perbelanjaan & Kedudukan Wang Amanah/ Laporan

Analisa Verifikasi

(b) Objektif

Tujuan laporan Amanah adalah untuk menunjukkan pergerakan perbelanjaan bagi setiap

Akaun Wang Amanah Kerajaan Persejutuan Malaysia.

(c) Contoh laporan

Akan dikemaskini setelah laporan disiapkan.

Laporan SDDS/ GFS

(a) Senarai laporan SDDS/ GFS

Bil. Nama Laporan

1 Laporan Special Data Dissemination Standard (SDDS)

2 Laporan GFS Trial Balance Summary/ Detail

(b) Objektif

Laporan SDDS merupakan laporan bagi kegunaan Bank Negara Malaysia manakala

Laporan GFS pula adalah untuk kegunaan Kementerian Kewangan Malaysia. Kedua-dua

laporan ini akan dijana secara bulanan oleh Bahagian Pengurusan Operasi dan Pusat

(BPOPA).

(c) Contoh laporan




Laporan DOS

(a) Senarai laporan DOS (Department of Statistic) – Jabatan Perangkaan Malaysia

Bil. Nama Laporan

1 Laporan Ringkasan Mengurus Mengikut Suku Tahun - Akruan

2 Laporan Ringkasan Mengurus Mengikut Suku Tahun - Tunai

3 Laporan Ringkasan Mengurus Mengikut Bulan - Akruan

4 Laporan Ringkasan Mengurus Mengikut Bulan – Tunai

5 Laporan Ringkasan Pembangunan Mengikut Suku Tahun - Akruan

6 Laporan Ringkasan Pembangunan Mengikut Suku Tahun - Tunai

7 Laporan Ringkasan Pembangunan Mengikut Bulan - Akruan

8 Laporan Ringkasan Pembangunan Mengikut Bulan – Tunai

9 Laporan DOS Ringkasan Hasil Mengikut Suku Tahun - Akruan

10 Laporan DOS Ringkasan Hasil Mengikut Suku Tahun - Tunai

11 Laporan DOS Ringkasan Hasil Mengikut Bulan - Akruan

12 Laporan DOS Ringkasan Hasil Mengikut Bulan – Tunai

13 Laporan B0110000 & B0229300 OE & DE Mengikut Suku Tahun - Akruan

14 Laporan B0110000 & B0229300 OE & DE Mengikut Suku Tahun - Tunai

15 Laporan B0110000 & B0229300 OE & DE Mengikut Bulan - Akruan

16 Laporan B0110000 & B0229300 OE & DE Mengikut Bulan – Tunai

17 Laporan DOS Subsidi OE & DE Mengikut Suku Tahun - Akruan

18 Laporan DOS Subsidi OE & DE Mengikut Suku Tahun - Tunai

19 Laporan DOS Subsidi OE & DE Mengikut Bulan - Akruan

20 Laporan DOS Subsidi OE & DE Mengikut Bulan – Tunai

(b) Objektif

Laporan DOS merupakan laporan yang digunakan untuk menganalisa maklumat

kewangan Mengikut suku tahun dan bulanan yang digunakan oleh Jabatan Perangkaan

Malaysia.

(c) Contoh laporan



2.4. LAPORAN ASSET ACCOUNTING (AA)

(a) Senarai Laporan AA

Bil. Nama Laporan

1 Laporan Baki Aset Bukan Semasa

2 Laporan Hartanah, Loji & Peralatan Mengikut Jenis Pegangan

3 Laporan Aset Tetap Mengikut Baki Usia Guna

4 Laporan Bayaran Balik Liabiliti Pajakan Kewangan

5 Laporan Senarai Liabiliti Pajakan Kewangan

6 Laporan Aset Dalam Pembinaan (AUC)

7 Laporan Liabiliti Pajakan Kewangan dan Perjanjian Konsesi

8 Laporan Aset Tidak Dipermodalkan

9 Laporan Inventori

10 Laporan Rizab Penilaian Semula Aset

(b) Objektif

Laporan Modul Asset Accounting (AA) memaparkan maklumat berkaitan kedudukan aset

mengikut kelas dan usia guna. Laporan AA ini boleh dijana mengikut peringkat Pegawai

Pengawal dan juga peringkat kementerian.

(c) Contoh laporan


2.5. LAPORAN ACCOUNT PAYABLE (AP)

(a) Senarai Laporan AP

Bil. Nama Laporan

1 Laporan Panjar 3/12

2 Laporan Pemegang Panjar 3/12 Berbaki Kredit

3 Laporan Baki Akaun Deposit

4 Laporan Senarai Baki Pendeposit

5 Laporan SPLN Bagi Pemegang Panjar 3/12

6 Laporan Panjar 3/12

7 Laporan Terimaan (panjar)

8 JPKA

9 BV340 Laporan Bil/Invois (AP 103)

10 BV341 Laporan Liabiliti Belum Selesai Bil/Invois

11 BV342 Laporan Kelewatan Bayaran Bil

12 BV343 Laporan Prestasi Proses Pembayaran Bil Sempurna

13 BV344 Laporan Prestasi Proses Pembayaran Bil Belum Sempurna

14 BV346 Laporan Kedudukan Bil Tertunggak



Bil. Nama Laporan

15 BV349 Laporan Kedudukan Bil/Invois AP58(a) Yang Belum Selesai

16 BV352 Laporan Arahan Pembayaran

17 Maklumat Terperinci Bayaran

18 AP Ageing report

19 Sistem Bayaran Pukal: Laporan Pembayaran Pukal

20 Laporan Proses Leased Asset Payment

21 Travel Advance

22 Ringkasan Prestasi Bayaran

23 Laporan Prestasi Bayaran Balik

24 Ringkasan Prestasi Prosesan Baucar Bayaran - Mengikut Cawangan- Cawangan JANM

(BPOC-5)

25 Statistik Beban Kerja Pejabat Cawangan Jabatan Akauntan Negara (BPOC-3L)

26 Laporan Harian - Kedudukan Pemprosesan Bil-Bil

27 Ringkasan Prestasi Prosesan Penyata Pemungut (BPOC-6)

28 Maklumat EFT Baucar Bayaran Manual - (EFT BBManual) Dan E-Spkb (BPOC-7)

(b) Objektif

Laporan Modul Account Payable (AP) memaparkan maklumat berkaitan tanggungan

hutang kepada pihak luar yang perlu dijelaskan dalam satu tempoh perakaunan. Dengan

adanya laporan AP di BWBI, Business Analyst dapat membuat semakan bahawa semua

Akaun Belum Bayar (ABB) telah diambilkira ke dalam akaun pada setiap hujung bulan serta

membuat pemantauan ke atas bil belum dibayar setiap hujung tahun.

(c) Contoh laporan




2.6. LAPORAN ACCOUNT RECEIVEABLE (AR)

(a) Senarai Laporan AR:

Bil Nama Laporan Server Access Point

1 ABT-1a Penyata Tungakan Setengah Tahun - Hasil BWP Web Intelligence

2 ABT-1b Penyata Tungakan Setengah Tahun - Bayaran Balik BWP Web Intelligence

3 ABT-1c Penyata Tungakan Setengah Tahun - Hutang-hutang Lain BWP Web Intelligence

4 ABT-2a Penyata Tungakan Setengah Tahun - Hasil BWP Web Intelligence

5 ABT-2b Penyata Tungakan Setengah Tahun - Bayaran Balik BWP Web Intelligence

6 ABT-2c Penyata Tungakan Setengah Tahun - Hutang-hutang Lain BWP Web Intelligence

7 Laporan Cek Tak Laku (CTL) BP1 Bex

8 Laporan Resit Ringkasan BP1 Bex

9 Laporan Resit Terperinci BP1 Bex

10 Laporan Ringkasan Tempoh Usia Tunggakan Hutang-Hutang BP1 Bex

11 Laporan Terimaan Mengikut Jenis Pembayaran - Ringkasan BP1 Bex

12 Laporan Terimaan Mengikut Jenis Pembayaran - Terperinci BP1 Bex

13 Laporan Penyata Pemungut - Ringkasan BP1 Bex

14 Laporan Penyata Pemungut - Terperinci BP1 Bex

15 Laporan Ringkasan Peruntukan Hutang Ragu BP1 Bex

16 Laporan Ringkasan Tempoh Usia Cek Tak Laku BP1 Bex

(b) Objektif

Laporan Modul Account Receivable (AR) memaparkan maklumat berkaitan tunggakan

hasil, hutang-hutang lain dan bayaran balik pinjaman. Dengan adanya laporan AR di BWBI,

Business Analyst dapat membuat semakan berkaitan pungutan terimaan telah

diperakaunkan dan membuat pemantauan ke atas resit serta cek tak laku.

(c) Contoh laporan



2.7. LAPORAN CASH MANAGEMENT (CM)

(a) Senarai Laporan CM:

Bil. Nama Laporan

1 Kedudukan Wang Tunai

2 Transaksi Buku Tunai

3 Item Tertunggak Penyata Penyesuaian

4 Aliran Wang Tunai BNM

5 Kedudukan Kewangan Harian

6 Kedudukan Kewangan Bulanan

7 Terimaan

(b) Objektif

Tujuan laporan ini adalah untuk menunjukkan Kedudukan Wang tunai serta alirannya

mengikut harian, bulanan dan tahunan.

(c) Contoh laporan



2.8. LAPORAN GOVERNMENT UNCLAIMED MONEYS INTEGRATED SYSTEM (GUMIS)

(a) Senarai Laporan GUMIS:

Bil. Nama Laporan

1 Laporan Serahan dan Bayaran Wang Tak Dituntut Bagi Tahun YYYY

2 Laporan Kedudukan Wang Tak Dituntut Mengikut Tahun UMA-3 Dari Tahun YYYY Hingga YYYY

3 Statistik Serahan Wang Tak Dituntut Bagi Tahun YYYY Sehingga YYYY

4 Statistik Serahan Mengikut Jenis Wang Tak Dituntut

5 Statistik Kaedah Serahan Wang Tak Dituntut Bagi Tahun YYYY

6 Laporan Statistik Pembayaran Wang Tak Dituntut Mengikut Jenis WTD

7 Laporan Bayaran Wang Tak Dituntut Mengikut Kaedah Bayaran Bagi Tahun YYYY

8 Statistik Entiti Yang Menghadiri Taklimat Mengikut JANM Tahun YYYY

9 Statistik Pemeriksaan Mengikut JANM Tahun YYYY

10 Statistik Terimaan Bulanan Wang Tak Dituntut (WTD) Bagi Tahun YYYY

11 Statistik Bayaran Wang Tak Dituntut (WTD) Bagi Tahun YYYY

12 Statistik Serahan Wang Tak Dituntut (WTD) Mengikut Negeri Dari DD/MM/YYYY Hingga

DD/MM/YYYY

(b) Objektif

Laporan GUMIS dibangunkan untuk kegunaan Business Analyst di Bahagian Wang Tak

Dituntut, JANM. Laporan GUMIS memaparkan Statistik Serahan dan Bayaran Wang Tak

Dituntut mengikut tahun dan jenis.



(c) Contoh laporan



2.9. LAPORAN HUMAN CAPITAL MANAGEMENT (HCM)

(a) Senarai Laporan HCM:

(i) Laporan BEx :

Bil. Nama Laporan

1 Laporan Maklumat Gaji - Berdasarkan Potongan 60%

2 Laporan Maklumat Gaji - Berdasarkan APG

3 Laporan Maklumat Gaji - Berdasarkan Skim dan Tangga Gaji

4 Laporan Maklumat Gaji - Berdasarkan Umur

5 Laporan Maklumat Gaji - Berdasarkan Kenaikan Gaji Tahunan

6 Laporan Maklumat Gaji - Berdasarkan Laporan Amaun Gaji

7 Laporan Maklumat Gaji - Berdasarkan Daerah

8 Laporan Maklumat Gaji - Berdasarkan Kumpulan Pekerja Sub Kum

9 Laporan Maklumat Gaji - Berdasarkan Tangga Gaji

10 Laporan Maklumat Gaji - Berdasarkan Pendapatan/Potongan

11 Laporan Maklumat Gaji - Berdasarkan Jenis Caruman

12 Laporan Maklumat Gaji - Berdasarkan Taraf Berpencen

13 Laporan Maklumat Gaji - Berdasarkan Jantina

14 Laporan Maklumat Gaji - Berdasarkan Bank Gaji

15 HRPAY Emolumen

16 HRPAY Emolumen Ringkasan

17 Head Count

18 Laporan Maklumat Gaji - Berdasarkan Kumpulan Pekerja Sub Kum

(ii) Laporan Web Intelligence

Bil. Nama Laporan

1 01. Laporan Maklumat Gaji - Berdasarkan Kumpulan Pekerja dan Sub Kumpulan Pekerja

2 02. Laporan Maklumat Gaji - Berdasarkan Skim Perkhidmatan

3 03. Laporan Maklumat Gaji - Berdasarkan Tangga Gaji

4 04. Laporan Maklumat Gaji - Berdasarkan Jenis Pendapatan _ Potongan

5 04. Laporan Maklumat Gaji - Berdasarkan Jenis Pendapatan _ Potongan_2

6 04A. Laporan Maklumat Gaji - Berdasarkan Jenis Pendapatan

7 04B. Laporan Maklumat Gaji - Berdasarkan Jenis Potongan

8 05. Laporan Maklumat Gaji - Berdasarkan Jenis Caruman

9 06. Laporan Maklumat Gaji - Berdasarkan Taraf Berpencen

10 07. Laporan Maklumat Gaji - Berdasarkan Umur

11 08. Laporan Maklumat Gaji - Berdasarkan Jantina

12 09. Laporan Maklumat Gaji - Berdasarkan Kenaikan Gaji Tahunan (KGT)

13 10. Laporan Maklumat Gaji - Berdasarkan Bank Gaji

14 11. Laporan Maklumat Gaji - Berdasarkan Agensi Potongan Gaji (APG)

15 12. Laporan Maklumat Gaji - Berdasarkan Potongan 60%

16 13. Laporan Maklumat Gaji - Berdasarkan Laporan Amaun Gaji



Bil. Nama Laporan

17 14. Laporan Maklumat Gaji - Berdasarkan Laporan Gaji Mengikut Daerah

18 15. Laporan Emolumen Gaji dan Elaun Mengikut Gred Jawatan

19 15. Laporan Emolumen Gaji Elaun

(b) Objektif

Laporan HCM memaparkan laporan berkaitan gaji dan elaun bagi Kerajaan Persekutuan.

Laporan ini dipecahkan mengikut kategori seperti senarai di atas. Laporan HCM –

terperinci diakses melalui BEx manakala Laporan HCM – ringkasan diakses melalui Web

Intelligence.

(c) Contoh laporan

Laporan Maklumat Gaji - Berdasarkan Kumpulan Pekerja dan Sub Kumpulan Pekerja



2.10. LAPORAN LOAN MANAGEMENT SYSTEM (LMS)

(a) Senarai Laporan LMS:

Bil. Nama Laporan

1 Penyata Hutang Persekutuan (Pinjaman Luar Negeri) Seperti Pada DD/MM/YYYY

2 Laporan Anggaran Terimaan Bayaran Balik Pinjaman Persekutuan Dari DD/MM/YYYY Hingga

DD/MM/YYYY

3 Laporan Ringkasan Bayaran Balik Pinjaman Persekutuan Bagi Tahun YYYY

4 Laporan Bayaran Balik Pinjaman Persekutuan Mengikut Kod Akaun Bagi Bulan MM/YYYY

5 Laporan Bayaran Balik Pinjaman Persekutuan Mengikut Sektor Dan Kategori Pinjaman Bagi

Bulan MM/YYYY

6 Penyata Baki Pinjaman Persekutuan Seperti Pada DD/MM/YYYY

7 Laporan Tempoh Matang Pinjaman Persekutuan Seperti Pada DD/MM/YYYY

8 Laporan Tunggakan Dan Baki Pinjaman Persekutuan Seperti Pada DD/MM/YYYY

9 Senarai Akaun Pinjaman Kerajaan Persekutuan

10 Senarai Pinjaman Yang Belum Dikembalikan Jadual Bayaran

11 Laporan Pinjaman Dalam Proses Pengeluaran Pada DD/MM/YYYY

12 Senarai Transaksi Bukan Tunai Pada DD/MM/YYYY

13 Laporan Hasil Faedah Pinjaman Persekutuan Mengikut Sumber Pinjaman Pada DD/MM/YYYY

14 TIMS- Federal Loan (Kerajaan Negeri, Badan Berkanun, Pihak Berkuasa Tempatan, Syarikat,

Koperasi Dan Pelbagai)

Penyata Akaun Pinjaman Persekutuan Seperti Pada DD/MM/YYYY

15 Laporan Kawalan Bulanan Akaun Pinjaman Dan Pendahuluan Pada DD/MM/YYYY

(b) Objektif

Tujuan penyata ini adalah untuk menunjukkan maklumat pinjaman persekutuan iaitu

Government Loan - (GLO) dan Pinjaman Komputer & Pendahuluan iaitu Government

Advance Loan - (GAL).

(c) Contoh laporan



2.11. LAPORAN MATERIALS MANAGEMENT (MM)

(a) Senarai Laporan MM:

Bil. Nama Laporan

1 Laporan Tanggungan Belum Selesai

2 Laporan Aset Bernilai Rendah (Low Value Asset -LVA) – Ringkasan

3 Laporan Aset Bernilai Rendah (Low Value Asset -LVA) – Terperinci

4 Laporan Terperinci Pesanan Kerajaan Yang Telah Lengkap

(b) Objektif

Laporan MM memaparkan maklumat berkaitan tanggungan, Aset Bernilai Rendah (Low

Value Asset -LVA ) dan perincian lengkap berkaitan Pesanan Kerajaan.

(c) Contoh laporan

Laporan Tanggungan Belum Selesai - Ringkasan

Laporan Tanggungan Belum Selesai - Terperinci



2.12. LAPORAN TREASURY (TR)

(a) Senarai Laporan TR:

TR Investment

Bil. Nama Laporan

1 Laporan Jumlah Simpanan Tetap Yang Akan Matang Mengikut Bank Seperti Pada

DD/MM/YYYY (Ageing)

2 Laporan Jumlah Simpanan Tetap Yang Akan Matang Mengikut Kementerian Seperti Pada

DD/MM/YYYY (Ageing)

3 Laporan Kedudukan Simpanan Tetap Mengikut Bank Dan Cawangan Seperti Pada

DD/MM/YYYY

4 Laporan Jumlah Simpanan Tetap Mengikut Tempoh Peletakan Simpanan Tetap Bagi Setiap

Bank Seperti Pada DD/MM/YYYY

5 Laporan Keuntungan Simpanan Tetap Bagi Tahun YYYY (Asas Akruan)

6 Laporan Keuntungan Simpanan Tetap Bagi Tahun YYYY (Asas Tunai)

7 Laporan Kedudukan Pelaburan Seperti Pada DD/MM/YYYY

8 Laporan Kedudukan Simpanan Tetap Mengikut Kementerian/ Amanah Bagi Tahun YYYY

9 Laporan Kedudukan Simpanan Tetap Mengikut Bank/ Amanah Bagi Tahun YYYY

10 Laporan Unjuran Simpanan Tetap Yang Akan Matang Dan Anggaran Keuntungan Yang Akan

Diperolehi Bagi Tahun YYYY

11 Laporan Prinsipal Dan Hasil Simpanan Tetap (Asas Akruan) Bagi Tahun YYYY

12 Laporan Terperinci Unjuran Simpanan Tetap Yang Akan Matang Dan Anggaran Keuntungan

Yang Akan Diperolehi Bagi Bulan MM/YYYY

13 Laporan Terperinci Prinsipal Dan Hasil Simpanan Tetap (Asas Akruan) Bagi Bulan MM/YYYY

14 Laporan Penerimaan Keuntungan Dan Faedah Dari Pelaburan Bagi Tempoh 10 Tahun

Sehingga Tahun YYYY

TR Government Debt Securities (GDS)

Bil. Nama Laporan

1 Laporan Terbitan Sekuriti

2 Laporan Terbitan Sekuriti Tahun YYYY Sehingga DD/MM/YYYY - Bil Perbendaharaan

(Konvensional)

3 Laporan Terbitan Sekuriti Tahun YYYY Sehingga DD/MM/YYYY - Bil Perbendaharaan (Islamik)

4 Laporan Terbitan Sekuriti Tahun YYYY Sehingga DD/MM/YYYY - Terbitan Pelaburan Kerajaan

5 Laporan Terbitan Sekuriti Tahun YYYY Sehingga DD/MM/YYYY - Sekuriti Kerajaan Malaysia

6 Laporan Terbitan Sekuriti Tahun YYYY Sehingga DD/MM/YYYY - Sukuk

7 Laporan Terbitan Sekuriti

8 Laporan Penebusan Sekuriti Tahunan/ Bulanan Seperti Pada DD/MM/YYYY (Sekuriti Matang)

9 Laporan Penebusan Sekuriti Tahun YYYY Sehingga DD/MM/YYYY - Bil Perbendaharaan

(Konvensional) (Sekuriti Matang)

10 Laporan Penebusan Sekuriti Tahun YYYY Sehingga DD/MM/YYYY - Bil Perbendaharaan

(Islamik) (Sekuriti Matang)



Bil. Nama Laporan


- Terbitan Pelaburan Kerajaan

12 Laporan Penebusan Sekuriti Tahunan/ Bulanan Seperti Pada DD/MM/YYYY (Sekuriti Matang)-

Sekuriti Kerajaan Malaysia

13 Laporan Penebusan Sekuriti Tahunan/ Bulanan Seperti Pada DD/MM/YYYY - Sukuk


- Sekuriti Luar Negeri

15 Laporan Sekuriti Belum Ditebus Seperti Pada DD/MM/YYYY

16 Laporan Sekuriti Belum Ditebus Seperti Pada DD/MM/YYYY - Bil Perbendaharaan

Konvensional

17 Laporan Sekuriti Belum Ditebus Seperti Pada DD/MM/YYYY - Bil Perbendaharaan Islamik

18 Laporan Sekuriti Belum Ditebus Seperti Pada DD/MM/YYYY - Terbitan Pelaburan Kerajaan

19 Laporan Sekuriti Belum Ditebus Seperti Pada DD/MM/YYYY - Sekuriti Kerajaan Malaysia

20 Laporan Sekuriti Belum Ditebus Seperti Pada DD/MM/YYYY - Sukuk

21 Laporan Sekuriti Belum Ditebus Seperti Pada DD/MM/YYYY - Sekuriti Luar Negeri

22 Sukuk Interest Repayment Schedule As DD/MM/YYYY

23 Federal Government Debt Principle Repayment Schedule By Month Of Maturity As At

DD/MM/YYYY

24 Domestic Repayment Schedule Quarterly Report

25 Domestic Quarterly Report

26 Federal Government Debt Amortisation Schedule

27 Laporan Hutang Persekutuan Seperti Pada DD/MM/YYYY

28 Laporan Urusniaga Hutang Persekutuan Bagi Tahun Berakhir DD/MM/YYYY

(b) Objektif

Tujuan laporan ini adalah untuk menunjukkan aliran dan kedudukan pelaburan serta

maklumat sekuriti hutang kerajaan. Ianya digunakan oleh Kementerian Kewangan

Malaysia.

(c) Contoh laporan



2.13. LAPORAN AUTHORIZATION

(a) Senarai Laporan

Bil. Nama Laporan

1 Laporan Statistik ID Pengguna Berdasarkan Jenis Lesen Pengguna SAP

2 Ringkasan Laporan Statistik ID Pengguna Berdasarkan Pejabat Perakaunan

(b) Objektif

Laporan Authorization menunjukkan senarai pengguna sistem iGFMAS.



(c) Contoh Laporan

Ringkasan Laporan Statistik ID Pengguna Berdasarkan Pejabat Perakaunan



3.0 CLIENT FRONT-END REQUIREMENTS

Complete Installation of SAP GUI 7.4 and BEx Front-End

3.1 SOFTWARE & HARDWARE REQUIREMENTS

(Prerequisite to SAP GUI 7.4 and BEx Front end installation)

Supported Operating Systems:

• Windows Vista

• Windows 7

• Windows 8

• Windows 8.1

• Windows 10 supported starting with FEP600

• Windows 2008 Server

• Windows 2008 R2 Server

• Windows 2012 R2 Server

Supported Microsoft Office:

• only 32 BIT Versions

• Microsoft Office 2007, 2010, 2013

• Microsoft Office 365 - Please read detail information in note 1973324 (SAP SUPPORT

link)

NET Framework

• Versions 3.0, 4.0, 4.5 and 4.6 are supported

• Version 2.0 is mandatory and should be installed along with a newer version

Please note:

• SAP GUI and BEx Frontend must have the same version (for e.g. SAP GUI 7.40 fits to

BI Add-On based on 7.40)

• It’s strongly recommended to use the latest patches of SAP GUI and BEx Frontend.

Office 64 BIT versions are NOT supported for BEx tools, see note 1995532 (SAP

SUPPORT link)

3.2 SAP GUI 7.4 and BEx Front-end Installation include:

• SAP GUI for Windows 7.4

• SAP GUI Patch

• SAP BI Add on 7.X for SAP GUI 7.4

• BI 7.0 Add On Patch for GUI

https://service.sap.com/sap/support/notes/1973324





3.2.1. Installation Steps:

a) uninstall the Frontend and SAP GUI

Windows > Start > Control Panel > Program and Features > remove

- SAP Business Explorer

- SAP GUI for Windows 7.x

b) make sure that bw containing folders were deleted:

- C:\Program Files (x86)\SAP\Business Explorer\BI

- C:\Program Files (x86)\SAP\Business Explorer\BI_Prec (only on Precalculation Server)

- C:\Program Files (x86)\SAP\FrontEnd\Bw

- C:\Program Files (x86)\Common Files\SAP Shared\BW

c) restart the PC

d) start the Front-End Installer:

1. folder:

...\BD_NW_7.0_Presentation_7.40_Comp._1_\PRES1\GUI\WINDOWS\WIN32 fil

e: SetupAll.exe

2. select/install ...

[x] SAP GUI for Windows 7.40 (Compilation 1)

[x] Business Explorer

e) update to latest SAP GUI patch

f) update to latest SAP BI AddOn patch

3.2.2. Post Installation Check

a) Configure the SAP GUI Logon access

b) Login the BEx Analyzer and open a SAP BW report

• Reference document: BW-23102 Login dan Membuka Laporan Dari BEx Analyzer.pdf

• Epilearn: BW-23102 Login dan Membuka Laporan Dari BEx Analyzer



4.0 TATACARA MENGAKSES LAPORAN BWBI

Sila rujuk 4.0 TRAINING MATERIALS untuk panduan.

5.0 TRAINING MATERIALS

Course Code Topic Type Course Title Training Manual User Manual

BW-10000 MT BUSINESS EXPLORER (Query Designer)

BW-13000 T Pengenalan kepada Business Explorer

BW-20000 MT PROSES TRANSAKSI

BW-23100 T Business Explorer Analyzer - End User

BW-23101 ST Pengenalan Bex 1 UM-BW-001

BW-23102 ST Login dan Membuka Laporan dari Bex Analyzer 1 UM-BW-002

BW-23103 ST Drilldown 1 UM-BW-003

BW-23104 ST Filter 1 UM-BW-004

BW-23105 ST Menyusun semula Kolumn di dalam BI Workbook 1 UM-BW-005

BW-23106 ST Sorting di dalam BI Workbook 1 UM-BW-006

BW-23107 ST Characteristics Properties di dalam BI Workbook 1 UM-BW-007

BW-23108 ST Menyimpan Workbook View 1 UM-BW-008

BI1-10000 MT WEB INTELLIGENCE

BI1-13000 T Pengenalan kepada Web Intelligence

BI1-20000 MT PROSES TRANSAKSI

BI1-23100 T Web Intelligence Rich Client - End User

BI1-23101 ST Login dan Query 1 UM-BI1-001

BI1-23102 ST Drill 1 UM-BI1-002

BI1-23103 ST Filter 1 UM-BI1-003

BI1-23104 ST Carta dan Graf 1 UM-BI1-004

BI1-23105 ST Menyimpan Laporan dalam Bentuk PDF / Excel

BI1-23106 ST Mencetak Laporan

BI2-10000 MT CRYSTAL REPORT

BI2-13000 T Pengenalan kepada Crystal Report


BI2-23100 T Crystal Report - End User

BI2-23101 ST Login & Membuka Laporan Crystal Reports 1 UM-BI2-001

BI2-23102 ST Menyimpan Laporan dan Mengeksport Laporan 1 UM-BI2-002

BI2-23103 ST Mencetak Laporan 1 UM-BI2-003

BI3-10000 MT DASHBOARD

BI3-13000 T Pengenalan kepada Dashboard


BI3-23100 T Dashboard - End User

BI3-23101 ST Membuka Workspace Dashboard 1 UM-BI3-001

BI3-23102 ST Filter 1 UM-BI3-002

BI3-23104 ST Mengeksport Dashboard dalam bentuk PDF 1 UM-BI3-003

19 0TOTAL

1 UM-BI1-005

Bil Tools Logon Via Access Point

1 SAP BEx Analyzer SAP Logon MS Excel Add-Ins

2 SAP BOBJ Crystal Reports SAP Enterprise Portal BI Launch Pad

3 SAP BOBJ Web Intelligence SAP Enterprise Portal BI Launch Pad

4 SAP BOBJ Dashboards SAP Enterprise Portal BI Launch Pad

5 SAP BOBJ Mobile Mobile Apps Mobile Apps



6.0 GLOSARI

Bil. Singkatan Nama Penuh

1 iGFMAS 1 Government Financial Management Accounting System

2 BWBI Business Warehouse and Business Intelligence

3 ECP iGFMAS Financials System (Production)

4 HCP iGFMAS Human Capital Management System (Production)

5 HCM Human Capital Management

6 KPI Key Performance Indicator

7 PKKP Penyata Kewangan Kerajaan Persekutuan

8 SAP GUI SAP Graphical User Interface

9 AA Asset Accounting

10 AP Account Payable

11 AR Account Receiveable

12 FIGLFM Finance, General Ledger, Fund Management

13 GUMIS Government Unclaimed Money Information System

14 LMS Loan Management System

15 MM Materials Management

16 CM Cash Management

17 TR Treasury

KERAJAAN MALAYSIA

MANUAL PENGGUNA


INTELLIGENCE

Login dan Query

Versi 2.0

For


iGFMAS PROJECT

Manual Pengguna iGFMAS – Login dan Query

iGFMAS_APP_UM-BI1-001 v2.0 Muka Surat 1 of 9

PINDAAN DOKUMEN


No. Versi Tarikh Dikemaskini Oleh Catatan

1 0.1 18 Aug 2016 Ahmad Hazim Kamaludin Penyediaan manual pengguna

2 0.2 29 Aug 2017 Muhammad Uzair Abdul Halim Kemaskini



5 0.5 18 Jul 2018 Muhammad Uzair Abdul Halim Pengemaskinian selepas bengkel semakan

6 1.0 24 Jul 2018 Shafie Mohd Noor Pengemaskinian untuk pengesahan dan

terbitan pertama


manual pengguna

8 2.0 25 Sep 2019 Shafie Mohd Noor Pengemaskinian untuk pengesahan dan

terbitan kedua



ISI KANDUNGAN

Muka Surat

1.0 PENGENALAN .............................................................................................................................. 3

1.1. Objektif .................................................................................................................................... 3

2.0 LANGKAH-LANGKAH .................................................................................................................. 3

2.1. Log Masuk ke BI Launchpad .................................................................................................. 3

2.2. Mengakses Aplikasi Web Intelligence .................................................................................... 6

2.3. Membuka Laporan .................................................................................................................. 7



1.0 PENGENALAN

Manual penggguna ini menunjukkan langkah untuk log masuk ke dalam sistem BI Launch

pad dan seterusnya mengakses laporan Web Intelligence.

1.1. OBJEKTIF

Pengguna boleh mengetahui bagaimana untuk:

i. Log masuk ke dalam BI Launch pad

ii. Mengakses aplikasi Web Intelligence

iii. Membuka laporan

2.0 LANGKAH-LANGKAH

2.1. LOG MASUK KE BI LAUNCH PAD

1. Skrin Login ke BI launch pad dipaparkan menggunakan pautan https://1gfmas-

bobj.anm.gov.my/BOE/BI

https://1gfmas-bobj.anm.gov.my/BOE/BI




2. Skrin Login BI launch pad dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 System

Pada medan System, masukkan

nama sistem sebagai contoh

DEVPESOBO1:6400.

2 User Name

Pada medan User Name

masukkan ID Pengguna sebagai

contoh IAHAZIM.

3 Password

Pada medan Password

masukkan kata laluan.

4 Log On Klik Log On.



3. Skrin utama BI launch pad dipaparkan.



2.2. MENGAKSES APLIKASI WEB INTELLIGENCE

1. Skrin My Applications dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Web Intelligence

Klik ikon pada

tetingkap My Applications.



2. Skrin aplikasi Web Intelligence dipaparkan.

2.3. MEMBUKA LAPORAN

1. Skrin WEB Intelligence untuk Open Document dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Open Document Klik .



2. Skrin Open a document from server dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Public Folder Klik pada Public Folder.

2 1GFMAS-HCM Report

Klik folder 1GFMAS-HCM

Report.

3 Title

Klik pada laporan yang

dikehendaki.

4 Open Klik Open.



3. Skrin Laporan dipaparkan.

KERAJAAN MALAYSIA

MANUAL PENGGUNA


INTELLIGENCE

Drill

Versi 2.0

For


iGFMAS PROJECT

Manual Pengguna iGFMAS – Drill


PINDAAN DOKUMEN


No. Versi Tarikh Dikemaskini Oleh Catatan





5 0.5 18 Jul 2018 Muhammad Uzair Abdul Halim Pengemaskinian selepas bengkel

semakan




manual pengguna


dan terbitan kedua



ISI KANDUNGAN

Muka Surat

1.0 PENDAHULUAN ........................................................................................................................... 3

1.1. Objektif ................................................................................................................................... 3

2.0 LANGKAH - LANGKAH ................................................................................................................ 3

2.1. Drill ......................................................................................................................................... 3



1.0 PENDAHULUAN

Manual pengguna ini menunjukkan langkah untuk melakukan drill di dalam BI Launch Pad

WEB Intelligence report.

1.1. OBJEKTIF

Pengguna boleh mempelajari bagaimana untuk melakukan drill.

2.0 LANGKAH - LANGKAH

2.1. DRILL

1. Skrin Laporan Web Intelligence dipaparkan.

2. Skrin Toolbar dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Drill Klik Drill dropdown list.



3. Skrin Start Drill dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Start Drill Klik pada medan Start Drill.

4. Skrin Drill Image dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Drill Image

Right click tetikus pada

graphic.



5. Skrin Drill Path dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Drill By...

Klik pada medan Drill By....

2 Drill Path for Negeri

Klik pada medan Drill Path for

Negeri.

3 Negeri

Klik pada medan Negeri.

6. Skrin Drill dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Drill Klik Drill dropdown list.

7. Skrin Stop Drill dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Stop Drill Klik pada medan Stop Drill.

KERAJAAN MALAYSIA

MANUAL PENGGUNA


INTELLIGENCE

Filter

Versi 2.0

For


iGFMAS PROJECT

Manual Pengguna iGFMAS – Filter


PINDAAN DOKUMEN





3 0.3 5 Mar 2018 Edi Erwan Abu Talib Pengesahan Ketua Modul

4 0.4 6 Mar 2018 Shafie Mohd Noor Penyeragaman untuk terbitan


semakan




manual pengguna


dan terbitan kedua



ISI KANDUNGAN

Muka Surat

1.0 PENGENALAN ............................................................................................................................ 3

1.1. Objektif ................................................................................................................................ 3

2.0 LANGKAH-LANGKAH ................................................................................................................ 3

2.1. Filter Nilai Characterictics ................................................................................................... 3

2.2. Remove Filter ...................................................................................................................... 7



1.0 PENGENALAN

Manual pengguna ini menunjukkan langkah untuk filter dalam laporan bagi membolehkan

pengguna memaparkan nilai characteristics yang spesifik sahaja.

1.1. OBJEKTIF


i. Memaparkan characteristic yang spesifik dengan cara filter.

ii. Remove filter dari laporan.

2.0 LANGKAH-LANGKAH

2.1. FILTER CHARACTERISTICS VALUES


2. Skrin Filter Bar dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Filter Bar

Klik .




No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Filter

Klik .

2 Wage Type

Pilih filter yang dikehendaki sebagai

contoh Wage Type.




No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 All Wage Type

Klik pada dropdown filter untuk

memilih nilai spesifik.

2 Wage Type

Pilih nilai spesifik yang

dikehendaki.





No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Filter

Klik .

2 Employee

Pilih filter yang dikehendaki

sebagai contoh Employee.




No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 All Employee

Klik pada dropdown filter untuk

memilih nilai spesifik.

2 Employee

Pilih nilai spesifik yang dikehendaki.

8. Skrin Laporan Web Intelligence dipaparkan

2.2. REMOVE FILTER


No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Employee

Klik pada dropdown Employee.




No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Remove Klik Remove.


KERAJAAN MALAYSIA

MANUAL PENGGUNA


INTELLIGENCE

Carta dan Graf

Versi 2.0

For


iGFMAS PROJECT

Manual Pengguna iGFMAS – Carta dan Graf


PINDAAN DOKUMEN








semakan




manual pengguna


dan terbitan kedua



ISI KANDUNGAN

Muka Surat

1.0 PENDAHULUAN ....................................................................................................................... 3

1.1. Objektif ................................................................................................................................ 3

2.0 LANGKAH - LANGKAH ............................................................................................................ 3

2.1. Memaparkan Carta dan Graf .............................................................................................. 3



1.0 PENDAHULUAN

Manual pengguna ini menunjukkan langkah untuk memaparkan carta dan graf di dalam WEB

Intelligence Report.

1.1. OBJEKTIF

Pengguna boleh mengetahui bagaimana untuk memaparkan carta dan graf di dalam laporan

mengikut keperluan.

2.0 LANGKAH – LANGKAH

2.1. MEMAPARKAN CARTA DAN GRAF


2. Skrin Tab Graph di bahagian bawah laporan dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Graph Klik pada tab Graph.



3. Skrin Graph dipaparkan

4. Skrin Tab Pie Chart di bahagian bawah laporan dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Pie Chart

Klik pada tab Pie Chart.



5. Skrin Pie Chart dipaparkan.

KERAJAAN MALAYSIA

MANUAL PENGGUNA


INTELLIGENCE

Menyimpan dan Mencetak Laporan

Versi 2.0

For


iGFMAS PROJECT

Manual Pengguna iGFMAS – Menyimpan dan Mencetak Laporan


PINDAAN DOKUMEN






4 0.4 6 Mar 2018 Shafie Mohd Noor Penyeragaman untuk terbitan pertama


semakan




manual pengguna


dan terbitan kedua



ISI KANDUNGAN

Muka Surat

1.0 PENGENALAN .......................................................................................................................... 3

1.1. Objektif ................................................................................................................................ 3

2.0 LANGKAH-LANGKAH .............................................................................................................. 3

2.1. Menyimpan Laporan ........................................................................................................... 3

2.2. Mencetak Laporan .............................................................................................................. 6



1.0 PENGENALAN

Manual pengguna ini menunjukkan langkah untuk menyimpan laporan dalam bentuk PDF

atau Excel dan mencetak laporan selepas pengguna melakukan perubahan seperti filter, drill

atau membuat perubahan pada layout.

1.1. OBJEKTIF


i. Menyimpan laporan dalam bentuk PDF atau Excel

ii. Mencetak laporan

2.0 LANGKAH-LANGKAH

2.1. MENYIMPAN LAPORAN


2. Skrin butang Save dipaparkan. Pilih Save As.



3. Skrin Save Document dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 My Document

Klik lokasi untuk menyimpan laporan

sebagai contoh My Documents.



4. Skrin Save Document dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 File Name

Pada medan File Name,

masukkan nama laporan sebagai

contoh Laporan Maklumat Gaji

Berdasarkan Daerah.

2 Files of Type

Klik pada medan Files of Type

untuk memilih format fail yang

disimpan.

3 Save

Klik Save.



2.2. MENCETAK LAPORAN


2. Skrin butang Print dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Print

Klik Print.



3. Skrin Print dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 OK

Klik OK.

KERAJAAN MALAYSIA

MANUAL PENGGUNA

MODUL BWBI

Login & Membuka Laporan Crystal Report

Versi 2.0

For


iGFMAS PROJECT

Manual Pengguna iGFMAS – Login & Membuka Laporan Crystal Report


PINDAAN DOKUMEN



1 0.1 16 Aug 2016 Akram Fadli Mahyuddin Penyediaan manual pengguna

2 0.2 29 Aug 2017 Akram Fadli Mahyuddin Kemaskini


4 0.4 6 Feb 2018 Shafie Mohd Noor Penyeragaman untuk terbitan


Halim


semakan


terbitan pertama


manual pengguna


terbitan kedua



ISI KANDUNGAN

Muka Surat

1.0 PENGENALAN .......................................................................................................................... 3

1.1. Objektif ................................................................................................................................ 3

2.0 LANGKAH-LANGKAH .............................................................................................................. 3

2.1. Log Masuk ........................................................................................................................... 3

2.2. Membuka Laporan .............................................................................................................. 5



0B1.0 PENGENALAN

Manual pengguna ini menunjukkan langkah log masuk dan mengakses laporan Crystal

Report melalui BI Launch Pad.

2B1.1. OBJEKTIF

Pengguna boleh mempelajari cara untuk:

1. Log masuk ke BI Launch Pad

2. Membuka laporan Crystal Report

1B2.0 LANGKAH-LANGKAH

3B2.1. LOG MASUK

1. Skrin Log Masuk ke BI launch pad dipaparkan.



No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 System

Pada ruangan sistem, masukkan

data sebagai contoh

DEVPESOBO1:6400.

2 Document

Pada ruangan username, masukkan

data sebagai contoh iaakram.

3 Password

Pada ruangan kata laluan,

masukkan data sebagai

contoh "********".

4 Authentication

Pada senarai dropdown

Authentication, pilih Enterprise.

5 Log On

Klik Log On.




1. Skrin Documents dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Document

Klik Document.

2 Folders

Klik Folders.

4B2.2. MEMBUKA LAPORAN



2. Skrin Folders dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Public Folders

Expand Public Folders.

2 Folder

Expand folder iGFMAS -

FIGLFM Report.

3 Folder

Klik pada folder pilihan.

4 Report

Double click pada pilihan

laporan.

3. Skrin Parameter Entry dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Fiscal Period

Klik (...)



4. Skrin Fiscal Period Picklist dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Next

Klik Next.

2 Fiscal Period

Pilih tempoh contoh : April

2017 .





No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Execute

Klik Execute.



7. Laporan Penyata Prestasi Kewangan dipaparkan.

KERAJAAN MALAYSIA

MANUAL PENGGUNA


INTELLIGENCE

Eksport dan Menyimpan Laporan

Versi 2.0

For


iGFMAS PROJECT

Manual Pengguna iGFMAS – Eksport dan Menyimpan Laporan


PINDAAN DOKUMEN








Halim


semakan


terbitan pertama


manual pengguna


terbitan kedua



ISI KANDUNGAN

Muka Surat

1.0 PENGENALAN ........................................................................................................................... 3

1.1. Objektif ................................................................................................................................ 3

2.0 LANGKAH-LANGKAH ............................................................................................................... 3

2.1. Mengeksport Laporan ......................................................................................................... 3

2.2. Menyimpan Laporan ........................................................................................................... 5



1.0 PENGENALAN

Manual pengguna ini menunjukkan langkah untuk mengeksport laporan Crystal Report ke

format PDF dan menyimpan laporan ke dalam folder.

1.1. OBJEKTIF

Pengguna boleh mempelajari langkah-langkah untuk:

i. Mengeksport laporan ke format PDF.

ii. Menyimpan laporan ke dalam folder.

2.0 LANGKAH-LANGKAH

2.1. MENGEKSPORT LAPORAN

1. Skrin laporan Crystal Report dipaparkan.

2. Skrin butang Export dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Export

Klik ikon Export.



3. Skrin Export dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 File Format: (Crystal

Reports (RPT))

Klik pilihan File Format.

4. Skrin pilihan format fail Export dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 File Format

Pilih format fail yang

dijkehendaki sebagai contoh

PDF.



5. Skrin Export dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Export

Klik Export.

2.2. MENYIMPAN LAPORAN

1. Skrin notifikasi drop down bagi butang Export dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 drop down button

Klik pada senarai drop-down.

2. Klik pada menu Save as.



3. Skrin Save As dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Destination

Pilih destinasi untuk

menyimpan fail.

2 Save

Klik Save.

4. Skrin Open dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Open

Klik Open.



5. Skrin PDF Reader dipaparkan.

KERAJAAN MALAYSIA

MANUAL PENGGUNA


INTELLIGENCE

Mencetak Laporan

Versi 2.0

For


iGFMAS PROJECT

Manual Pengguna iGFMAS – Mencetak Laporan


PINDAAN DOKUMEN Dokumen ini telah dipinda dengan keterangan berikut:





4 0.4 9 Mar 2018 Shafie Mohd Noor Penyeragaman untuk terbitan pertama


Halim


semakan


terbitan pertama


manual pengguna


terbitan kedua



ISI KANDUNGAN

Muka Surat

1.0 PENGENALAN ........................................................................................................................... 3

1.1. Objektif .................................................................................................................................. 3

2.0 LANGKAH-LANGKAH ................................................................................................................ 3



1.0 PENGENALAN

Manual pengguna ini menerangkan langkah untuk pengguna mencetak laporan dari BI

Launch Pad.

1.1. OBJEKTIF Pengguna boleh mempelajari langkah untuk mencetak laporan melalui BI Launch Pad.

2.0 LANGKAH-LANGKAH


2. Skrin Print dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Print

Klik ikon Print.



3. Skrin Print Setup dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Mesin Pencetak

Pada senarai dropdown, pilih

mesin pencetak yang

dikehendaki.

2 Print

Klik Print.

KERAJAAN MALAYSIA

MANUAL PENGGUNA


INTELLIGENCE

Membuka Workspace Dashboard

Versi 2.0

For JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

iGFMAS PROJECT

Manual Pengguna iGFMAS - Membuka Workspace Dashboard


PINDAAN DOKUMEN



1 0.1 11 Aug 2016 Rabiatul Adawiyah Shaharom Penyediaan manual pengguna

2 0.2 5 Mac 2018 Edi Erwan Abu Talib Pengesahan Ketua Modul



semakan


terbitan pertama


manual pengguna


terbitan kedua



ISI KANDUNGAN

Muka Surat

1.0 PENGENALAN ............................................................................................................................ 3

1.1. Objektif ................................................................................................................................ 3

2.0 LANGKAH-LANGKAH ................................................................................................................ 3

2.1. Log masuk ke BI Launch Pad ............................................................................................. 3

2.2. Membuka Folder yang Menyimpan Aplikasi ....................................................................... 4



1.0 PENGENALAN

Manual pengguna ini menunjukkan langkah untuk membuka workspace dashboard di BI

Launch pad.

1.1. OBJEKTIF


i. Log masuk ke BI Launch pad.

ii. Membuka workspace dashboard.

2.0 LANGKAH-LANGKAH

2.1. LOG MASUK KE BI LAUNCH PAD

1. Skrin BI launch pad dipaparkan menggunakan pautan https://1gfmas-bobj.anm.gov.my/BOE/BI




No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 User Name

Pada medan User Name, masukkan

ID Pengguna sebagai contoh

IARABIATUL.

2 Password

Pada medan Password, masukkan kata

laluan.

3 Authentication

Pada senarai dropdown, pilih Enterprise.

4 Log On

Klik Log On.


2.2. MEMBUKA FOLDER YANG MENYIMPAN APLIKASI

1. Pilih butang Documents.



No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Documents

Klik pada tab Documents.

2. Skrin senarai Documents dipaparkan. Pilih Folders

No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Folders

Klik pada tab Folders.



3. Skrin Public Folders di dalam kategori Folders dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Folder

Double click pada folder yang

menyimpan aplikasi dashboard

sebagai contoh 1GFMAS -

Dashboard

4. Skrin 1GFMAS - Dashboard dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Folder


menyimpan aplikasi dashboard

sebagai contoh 1GFMAS -

Dashboard



5. Skrin 1GFMAS - Dashboard dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Folder


menyimpan aplikasi dashboard sebagai

contoh 1GFMAS – FGOM Accrual.

6. Skrin 1GFMAS – FGOM Accrual dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Dashboard

Double click pada dashboard yang ingin

dibuka sebagai contoh FGOM_Accrual

yang berformat Analysis Application.



7. Skrin Dashboard dipaparkan.

KERAJAAN MALAYSIA

MANUAL PENGGUNA


INTELLIGENCE

Filter

Versi 2.0


iGFMAS PROJECT

Manual Pengguna iGFMAS - Filter


PINDAAN DOKUMEN







semakan




manual pengguna


dan terbitan kedua



ISI KANDUNGAN

Muka Surat

1.0 PENGENALAN ............................................................................................................................ 3

1.1. Objektif .................................................................................................................................. 3

2.0 LANGKAH-LANGKAH ................................................................................................................ 3

2.1. Data Terpilih (Included) ........................................................................................................ 3

2.2. Data Terkecuali (Excluded) .................................................................................................. 6

2.3. Data Dalam Julat Tertentu (Range) ...................................................................................... 8



1.0 PENGENALAN

Manual pengguna ini menunjukkan langkah untuk menyaring data yang dipaparkan pada

dashboard. Terdapat tiga (3) jenis saringan yang boleh dilakukan iaitu data terpilih

(included), data terkecuali (excluded) dan menyaring data dalam julat tertentu (range).

1.1. OBJEKTIF Pengguna boleh mengetahui bagaimana untuk menyaring data yang dikehendaki.

2.0 LANGKAH-LANGKAH

i. Data terpilih (Included)

ii. Data terkecuali (Excluded)

iii. Data dalam julat tertentu (Range)

2.1. DATA TERPILIH (INCLUDED)




2. Skrin Filter Pane dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Filter Pane

Klik .

3. Skrin senarai Filter mengikut pilihan (sebagai contoh: Tahun Kewangan) dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Key

Klik pada data yang ingin

dipaparkan sebagai contoh

2015.

2 Key



2016.

3 Key



2017.



No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

4 Key Klik pada data yang ingin


2018.

5 Apply

Klik Apply.

4. Skrin Dashboard yang sudah di filter dipaparkan.



2.2. DATA TERKECUALI (EXCLUDED)


No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Filter Pane

Klik .


No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Key

Klik pada data yang ingin dipaparkan

sebagai contoh 2015.

2 Key



3 Key





No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

4 Key



5 Show Select

Member

Klik Show Select Member.

3. Skrin Filter dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Exclude

Klik pada petak Excluded

untuk mengecualikan data.

2 Apply

Klik Apply.




2.3. DATA DALAM JULAT TERTENTU (RANGE)


No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Filter Pane

Klik .




No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Range

Pilih tab Range.

2 Starts at

Klik Starts at.

3 Key

Klik pada nombor permulaan julat data

yang ingin dipaparkan sebagai contoh

2015.

4 Ends at

Klik Ends at.

5 Key

Klik pada nombor pengakhiran julat

data yang ingin dipaparkan sebagai

contoh 2018.

6 Add to List

Klik Add to List.

7 Apply

Klik Apply.

KERAJAAN MALAYSIA

MANUAL PENGGUNA


INTELLIGENCE

Mengeksport Dashboard Dalam Bentuk PDF

Versi 2.0


iGFMAS PROJECT

Manual Pengguna iGFMAS - Mengeksport Dashboard Dalam Bentuk PDF


PINDAAN DOKUMEN







semakan




manual pengguna


dan terbitan kedua



ISI KANDUNGAN

Muka Surat

1.0 PENGENALAN ............................................................................................................................ 3

1.1. Objektif ................................................................................................................................ 3

2.0 LANGKAH-LANGKAH ................................................................................................................ 3

2.1. Export to PDF Button .......................................................................................................... 3

2.2. Buka Fail PDF ..................................................................................................................... 4



1.0 PENGENALAN

Manual pengguna ini menunjukkan langkah untuk mengeksport dashboard ke dalam bentuk

PDF. Hanya panel dan komponen yang aktif sahaja yang akan dieksport pada satu masa.

1.1. OBJEKTIF

Pengguna boleh mengetahui bagaimana untuk mengeksport dashboard ke dalam bentuk

PDF.

2.0 LANGKAH-LANGKAH

2.1. EXPORT TO PDF BUTTON





No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 PDF

Klik button PDF pada dashboard.

3. Skrin Export to PDF dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Export to PDF

Klik Export to PDF.

2.2. BUKA FAIL PDF

1. Skrin notifikasi untuk membuka fail PDF Dashboard dipaparkan.



No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Open

Klik Open untuk membuka fail

PDF.

2. Skrin PDF Reader dipaparkan.

KERAJAAN MALAYSIA

MANUAL PENGGUNA


INTELLIGENCE

Pengenalan Business Explorer Analyzer

Versi 2.0

For


iGFMAS PROJECT

Manual Pengguna iGFMAS – Pengenalan Business Explorer Analyzer

iGFMAS_APP_UM_BW-001 v2.0 Muka Surat 1 of 12

PINDAAN DOKUMEN



1 0.1 1 Jan 2018 Rabiatul Adawiyah Shaharom Penyediaan manual pengguna




semakan




manual pengguna


dan terbitan kedua



ISI KANDUNGAN

Muka Surat

1.0 PENGENALAN ........................................................................................................................... 3

1.1. Objektif .................................................................................................................................. 3

2.0 ANTARA MUKA PENGGUNA ................................................................................................... 3

2.1. Toolbar .................................................................................................................................. 3

2.2. Data Analysis ...................................................................................................................... 11



1.0 PENGENALAN

Manual Pengguna ini menerangkan tentang aplikasi SAP Business Explorer Analyzer kepada

pengguna di mana ia menyediakan beberapa setting tambahan kepada setting sedia ada

yang terdapat dalam Microsoft Excel dalam proses analisis data.

1.1. OBJEKTIF

Pengguna akan mengetahui:

i. Fungsi butang pada toolbar.

ii. Fungsi butang analisis data.

2.0 ANTARA MUKA PENGGUNA

2.1. TOOLBAR

1. Skrin BEx Analyzer dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 BEx Analyzer

Menu Commands.



2. Skrin BEx Analyzer Toolbar dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Design Mode

Klik . Untuk menukar workbook antara

Design Mode dan Analysis Mode.

2 Insert Analysis Grid

Klik . Untuk memasukkan query ke dalam

workbook.

3 Insert Navigation Pane

Klik . Menyediakan akses kepada semua

dimensions (characteristics,

structure) dalam query untuk

kegunaan analisis.

4 Refresh

Klik . Untuk membolehkan

pengguna mengemaskini data

terkini dari server.

5 Insert List of Filters

Klik . Untuk memaparkan kesemua Filter

yang ditetapkan pada sesuatu

dimension dalam query.

6 Insert Button

Klik . Membolehkan pengguna

melaksanakan customised

command pada query.

7 Insert Dropdown Box

Klik . Membolehkan pengguna untuk

memilih dan memaparkan

kandungan dari menu dropdown.

8 Insert Checkbox Group

Klik . Kesemua dimensions akan

disenaraikan dan pengguna boleh

menyaring data dengan memilih

data yang dikehendaki pada

checkbox.



No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

9 Insert Radio Button

Group

Klik . Kesemua dimensions akan

disenaraikan dan pengguna boleh

menyaring data dengan memilih

satu data yang dikehendaki.

10 Insert List of Conditions

Klik . Menyenaraikan semua conditions

yang ditakrifkan dalam query dan

membolehkan pengguna

mengaktifkan atau

menyahaktifkannya menggunakan

context menu atau icon.

11 Insert List of Exceptions

Klik . Menyenaraikan semua exceptions

yang ditakrifkan dalam query dan

membolehkan pengguna

mengaktifkan atau

menyahaktifkannya menggunakan

Context Menu atau icon.

12 Insert Text

Klik . Untuk memaparkan maklumat

berkenaan laporan seperti nama

teknikal query, infoprovider,

maklumat pengguna, dan

sebagainya.

13 Insert Messages

Klik . Memaparkan mesej yang berkaitan

dengan workbook seperti mesej

yang dihasilkan oleh BEx Analyzer

atau mesej mengenai sistem server.

3. Skrin Workbook Setting



No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Workbook Settings

Klik . Menetapkan setting

tambahan workbook

selain setting Microsoft

Excel seperti password-

protected, compressed

workbook, dan

sebagainya.

4. Skrin Workbook Settings dipaparkan.

5. Skrin BEx Analyzer Toolbar (Butang Open) dipaparkan.



No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Open

Klik . Membolehkan

pengguna untuk

membuka Excel open

workbook atau open

query yang telah

ditakrifkan.

6. Skrin BEx Analyzer Toolbar (Butang Save)dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Save

Klik . Membolehkan

pengguna

menyimpan save

workbook, save

workbook as

atau save view.

7. Skrin BEx Analyzer Toolbar (Butang Change Variable Values) dipaparkan.



No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1

Change

Variable

Values

Klik . Membolehkan

pengguna

untuk

mengubah

variable yang

dipaparkan

dalam

analisis.

2 Select Values

for Variables

8. Skrin BEx Analyzer Toolbar (Butang Tools) dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Tools (Create new

query)

Klik . Membolehkan

pengguna untuk

membuat query baru

atau mengakses

aplikasi lain.



10. Skrin BEx Analyzer Toolbar (Butang Global Settings) dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Global Settings

Klik . Menetapkan

setting untuk

keseluruhan

aplikasi.

2 Select Global

Settings

10. Skrin BEx Analyzer Toolbar (Butang System Information) dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 System Information

Klik . Untuk connection

ke server dan melihat

maklumat sistem

yang digunakan.

2 Skrin SAP Logon

3 Skrin System

Information



13. Skrin SAP Logon dipaparkan. Pengguna boleh memilih sistem yang dikehendaki untuk membuka

kuiri yang diingini.

14. Skrin System Information memaparkan maklumat server yang sedang digunakan oleh pengguna.

15. Skrin BEx Analyzer Toolbar (Butang Application Help) dipaparkan.



No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Application Help

Klik .

Panduan pengguna.

2.2. DATA ANALYSIS

1. Skrin Laporan BEx Analyzer menggunakan fungsi Chart dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Chart

Klik Chart . Untuk menukar paparan antara

table dan chart.

2 Chart

2. Skrin Laporan BEx Analyzer menggunakan fungsi Filter dipaparkan.



No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Filter

Klik Filter Untuk memaparkan

maklumat yang boleh

disaring oleh

pengguna.

2 Skrin filter dipaparkan

4. Skrin Laporan BEx Analyzer menggunakan fungsi Information dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Information

Klik Information Untuk memaparkan

maklumat berkenaan

query.

2 Skrin

Information

Dipaparkan

KERAJAAN MALAYSIA

MANUAL PENGGUNA


INTELLIGENCE

Login dan Membuka Laporan Melalui BEx Analyzer

Versi 2.0

For


iGFMAS PROJECT

Manual Pengguna iGFMAS – Login dan Membuka Laporan Melalui BEx Analyzer


PINDAAN DOKUMEN



1 0.1 16 Aug 2016 Nabila Huda Daud Penyediaan manual pengguna





Halim


semakan


terbitan pertama


manual pengguna


terbitan kedua



ISI KANDUNGAN

Muka Surat

1.0 PENGENALAN ............................................................................................................................ 3

1.1. Login ..................................................................................................................................... 3

1.2. Objektif .................................................................................................................................. 3

2.0 LANGKAH-LANGKAH ................................................................................................................. 3

2.1. Login Masuk ......................................................................................................................... 3

2.1.1. SAP GUI .................................................................................................................... 3

2.1.2. BEx Analyzer ............................................................................................................. 5

2.2. Memilih dan Membuka Laporan ........................................................................................... 8



1.0 PENGENALAN

1.1. LOGIN

Manual pengguna ini menunjukkan langkah untuk log masuk ke dalam SAP GUI dan BEx

Analyzer bagi membolehkan end-user mengakses laporan dari BW Server.

1.2. OBJEKTIF

Pengguna akan mengetahui bagaimana untuk:

i. Log masuk ke dalam BEx Analyzer untuk mengakses laporan-laporan dari BW

Server.

ii. Memilih dan membuka laporan dari BEx Workbook (BW Server)

2.0 LANGKAH-LANGKAH

2.1. LOG MASUK

2.1.1. Setting Internet Protocol (IP) SAP GUI

1. Skrin SAP Logon 740 dipaparkan.



No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 BP1

Pilih BP1.

2 Properties

3 System Entry

Properties

1. Description:

1GFMAS BP1

2. Application Server:

1gfmas-

bwclient.anm.gov.

my

3. Instance Number:

30

4. System ID: BP1



2.1.2. BEx Analyzer

1. Cari Business Explorer di dalam butang Start dan buka Analyzer

2. Skrin Excel dipaparkan.



3. Pilih tab Add-ins.


No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 System Information

Klik System Information.

2 Skrin SAP Logon

dipaparkan



5. Skrin SAP Logon dipaparkan. Pilih server yang ingin digunakan.

No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 list

Pada senarai, pilih

System "iGFMAS BP1".

2 OK

Klik OK.

6. Skrin SAP Logon at BD1 dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Client

Klik pada medan Client.

2 User

3 Password

4 Language



7. Skrin SAP Logon at BP1 dipaparkan.

2.2. MEMBUKA DAN MEMILIH LAPORAN

Pengguna akan dapat mengakses laporan setelah berjaya log masuk ke dalam BEx Analyzer

dan memilih laporan melalui senarai laporan.


No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Open

Klik Open.

2. Skrin Excel dipaparkan.

3. Klik pada menu Open Workbook.



4. Skrin Open Workbook dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Roles

Klik folder BW LAPORAN A



5. Skrin Open Workbook dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Open

Pilih fail ZRGL0080L dan klik Open.

6. Skrin Select Values for Variables dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Bulan/ Tahun(*)

Klik pada medan Bulan/ Tahun(*).

2 Bulan/ Tahun(*)

Pada medan Bulan/ Tahun(*), masukkan data

sebagai "004.2017".

3 Check

Klik Check.




No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 picValueHelp

Klik picValueHelp pane.

8. Skrin Select Values dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Dana Amanah (S9)

Pilih Dana Amanah (S9).

2 OK

Klik OK.




No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Check

Klik Check.


No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 OK

Klik OK.



11. Skrin Laporan Imbangan Duga Asas Akruan dipaparkan.

KERAJAAN MALAYSIA

MANUAL PENGGUNA


INTELLIGENCE

DrillDown

Versi 2.0

For


iGFMAS PROJECT

Manual Pengguna iGFMAS – DrillDown

iGFMAS_APP_UM-BW-003 v2.0 Muka Surat 1 of 8

PINDAAN DOKUMEN








Halim


semakan




manual pengguna


dan terbitan kedua



ISI KANDUNGAN

Muka Surat

1.0 PENGENALAN .......................................................................................................................... 3

1.1. Drill ...................................................................................................................................... 3

1.2. Objektif ................................................................................................................................ 3

2.0 LANGKAH-LANGKAH .............................................................................................................. 3

2.1. Drill Secara Melintang (Column) ......................................................................................... 3

2.2. Drill Secara Menegak (Row) ............................................................................................... 5

2.3. Remove Drilldown…………………………………………………………………………………5



1.0 PENGENALAN

1.1. DRILL

Manual pengguna ini menunjukkan langkah untuk drill characteristics yang terpilih atau dipilih

secara melintang atau menegak di dalam BW Workbook.

1.2. OBJEKTIF


i. Drill nilai characteristics secara melintang (Column)

ii. Drill nilai characteristics secara menegak (Row)

2.0 LANGKAH-LANGKAH

2.1. DRILL SECARA MELINTANG (COLUMN)


2. Tab Filter.

No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Filter

Klik tab Filter.

2 Filter

Right click tetikus dan

pilihan Jenis Dana.



3. Klik pada menu Add Drilldown According to Jenis Dana in Columns.




2.2. DRIL SECARA MENEGAK (ROW)


2. Tab Filter.

No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Filter

Klik tab Filter.

2 Filter

Right click tetikus

dan pilihan Jenis

Dana.




2.3.

1.

REMOVE DRILLDOWN

Klik pada menu Remove Drilldown.


3. Klik kanan pada pilihan Jenis Dana.




5. Klik pada menu Add Drilldown According to Jenis Dana in Rows.



6. Laporan Imbangan Duga Asas Akruan dipaparkan.

KERAJAAN MALAYSIA

MANUAL PENGGUNA


INTELLIGENCE

Filter

Versi 2.0

For


iGFMAS PROJECT



PINDAAN DOKUMEN



1 0.1 2 Sep 2016 Nabila Huda Daud Penyediaan manual pengguna





Halim


semakan


terbitan pertama


manual pengguna


terbitan kedua



ISI KANDUNGAN

Muka Surat

1.0 PENGENALAN ............................................................................................................................ 3

1.1. Objektif ................................................................................................................................ 3

2.0 LANGKAH-LANGKAH ................................................................................................................ 3

2.1. Keeping Filter on Axis ......................................................................................................... 3

2.2. Filter dari Filter Pane ........................................................................................................... 4

2.3. Mengemaskini Filter ............................................................................................................ 7

2.4. Remove/ Membuang Filter .................................................................................................. 9



1.0 PENGENALAN

Manual pengguna ini menunjukkan beberapa langkah untuk memaparkan nilai characteristic

yang spesifik di dalam laporan, mengemaskini filter dan remove filter dari laporan.

1.1. OBJEKTIF


i. Memaparkan characteristic secara spesifik di dalam laporan mengikut keperluan.

ii. Menggunakan filter Pane untuk memaparkan atau menghadkan paparan bagi nilai

characteristic di dalam laporan.

iii. Mengemaskini filter - remove atau menambah nilai characteristic untuk dipaparkan.

iv. Remove filter dari laporan.

2.0 LANGKAH-LANGKAH

2.1. KEEPING FILTER ON AXIS


No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Characteristic

right click tetikus pada Hasil

Dana Am.

2. Klik pada menu Keep Filter Value on Axis.




2.2. FILTER DARI TAB FILTER

Di bahagian ini pengguna boleh menggunakan tab filter untuk memilih dan memaparkan nilai

characteristic yang dikehendaki oleh pengguna.

1. Free characteristic

No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Free Characteristic


Dana Am.

2. Klik pada menu Select Filter Value.



3. Skrin Select Values for Indicator Trial Balance Akuan dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Show

Klik pada senarai drop-down

Show.

Pada senarai, pilih "Single

Values".




No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Indicator Value

Pilih kesemua pilihan.

2 Move to Selection

Klik Move to Selection pane.

3 OK

Klik OK.




2.3. MENGEMASKINI FILTER

Di bahagian ini pengguna boleh mempelajari langkah untuk mengemaskini filter, menambah

nilai characteristic dan remove nilai characteristic mengikut kepada keperluan pengguna

untuk dipaparkan di dalam laporan.

1. Free Characteristic.

No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan



Dana Am.

2. Klik pada menu Select Filter Value.




No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Belanja Dana G000

Pilih Belanja Dana G000.

2 Belanja Tanggungan

Pilih Belanja Tanggungan

4. Klik Exclude.



5. Klik OK.


2.4. REMOVE FILTER

Di bahagian ini pengguna boleh mempelajari bagaimana untuk remove filter.

1. Free characteristic.

No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan


Right click tetikus pada Hasil

Dana Am.




3. Klik pada menu Remove Filter.


KERAJAAN MALAYSIA

MANUAL PENGGUNA


INTELLIGENCE

Menyusun Semula Column dalam BI Workbook

Versi 2.0

For


iGFMAS PROJECT

Manual Pengguna iGFMAS - Menyusun Semula Column dalam BI Workbook


PINDAAN DOKUMEN








Halim


semakan




manual pengguna


dan terbitan kedua



ISI KANDUNGAN

Muka Surat

1.0 PENGENALAN ............................................................................................................................ 3

1.1. Objektif ................................................................................................................................ 3

2.0 LANGKAH-LANGKAH ................................................................................................................ 3

2.1. Swapping ............................................................................................................................ 3

2.2. Drag Characteristics............................................................................................................ 6



1.0 PENGENALAN

Manual pengguna ini menunjukkan langkah-langkah untuk menyusun semula column dalam

BEx Analyzer.

1.1. OBJEKTIF


1. Swap antara characteristic di dalam laporan secara manual

2. Swap antara characteristic di dalam laporan secara drag-n-drop.

2.0 LANGKAH-LANGKAH

2.1. SWAPPING

Di bahagian ini, pengguna boleh mempelajari langkah-langkah untuk menyusun semula

column menggunakan kaedah swapping characteristics.


2. Skrin tab filter.

No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Filter

Klik Filter.




No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Pegawai Pengawal

Drag Pegawai Pengawal.



No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Pegawai Pengawal

Right click tetikus pada Pegawai

Pengawal.



6. Klik pada menu Swap Pegawai Pengawal With.

Pilih Kementerian.




2.2. DRAG CHARACTERISTICS

Di bahagian ini pengguna akan mempelajari langkah untuk

melakukan swapping characteristics secara drag-n-drop.



No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Pejabat Perakaunan

Drag Pejabat Perakaunan .



3. Skrin filter dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Kementerian.

Tarik Kementerian.


No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Pejabat Perakaunan

Drag Pejabat Perakaunan.


KERAJAAN MALAYSIA

MANUAL PENGGUNA


INTELLIGENCE

Sorting Dalam BI Workbook

Versi 2.0

For


iGFMAS PROJECT

Manual Pengguna iGFMAS - Sorting Dalam BI Workbook


PINDAAN DOKUMEN








Halim


semakan


terbitan pertama


manual pengguna


terbitan kedua



ISI KANDUNGAN

Muka Surat

1.0 PENGENALAN .............................................................................................................................. 3

1.1. Objektif ................................................................................................................................... 3

2.0 LANGKAH-LANGKAH .................................................................................................................. 3

2.1. Sorting .................................................................................................................................... 3



1.0 PENGENALAN

Manual pengguna ini menunjukkan langkah-langkah untuk menyusun data mengikut susunan

yang dikehendaki.

1.1. OBJEKTIF

Pengguna boleh mempelajari bagaimana untuk menyusun characterictics mengikut susunan

yang dikehendaki sama ada menaik (ascending) atau menurun (descending).

2.0 LANGKAH-LANGKAH

2.1. SORTING

Pengguna boleh mempelajari langkah untuk membuat sorting berpandukan nilai spesifik

characteristic.




2. Skrin filter dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Filter

Klik Filter


No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Pegawai Pengawal

Double click Pegawai

Pengawal.





No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Pegawai Pengawal.


Pegawai Pengawal.

6. Klik pada menu Sort Pegawai Pengawal. Klik pada menu Sort Descending by Key.

KERAJAAN MALAYSIA

MANUAL PENGGUNA


INTELLIGENCE

Characteristic Properties Dalam BI Workbook

Versi 2.0

For


iGFMAS PROJECT

Manual Pengguna iGFMAS – Characteristic Properties Dalam BI Workbook


PINDAAN DOKUMEN








Halim


semakan


terbitan pertama


manual pengguna


terbitan kedua



ISI KANDUNGAN

Muka Surat

1.0 PENGENALAN ............................................................................................................................ 3

1.1. Characteristics Properties di dalam BI Query ...................................................................... 3

1.2. Objektif .................................................................................................................................. 3

2.0 LANGKAH-LANGKAH ................................................................................................................ 3

2.1. Setting Characteristic Properties .......................................................................................... 3

2.2. Paparan Jumlah di dalam 'Rows' ......................................................................................... 6

2.3. Remove paparan jumlah di dalam Rows .............................................................................. 7



1.0 PENGENALAN

1.1. CHARACTERISTICS PROPERTIES DI DALAM BI QUERY

Pengguna boleh mempelajari langkah untuk menukar properties bagi characteristic yang

spesifik. Prosedur ini boleh digunakan apabila pengguna ingin melihat key atau text untuk

characteristic yang dipilih dan juga langkah untuk hide atau memaparkan jumlah di dalam

Result Rows.

1.2. OBJEKTIF

Pengguna akan mempelajari bagaimana untuk:

i. Membuat tetapan bagi characteristic properties

ii. Memaparkan jumlah di dalam Rows

iii. Membuang paparan jumlah di dalam Rows

2.0 LANGKAH-LANGKAH

2.1. SETTING CHARACTERISTICS PROPERTIES

1. Laporan Perbelanjaan Bagi April 2017 dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Pegawai Pengawal


characteristics yang dikehendaki

sebagai contoh Pegawai

Pengawal.



2. Klik pada menu Properties.

3. Skrin Properties for Characteristic Pegawai Pengawal dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Display

Pilih "Key

and Text".

Pilihan Display adalah untuk

memaparkan Key, Text atau

kedua-duanya sekali.

2 Text Type

Pilih "Long

Text".

Pilihan Text Type adalah

untuk menunjukkan jenis teks

yang ingin dipaparkan sama

ada short, medium atau

long text.

3 Sort By

Pilih Key. Pilihan Sort By adalah untuk

menyusun abjad mengikut

Key atau Text.



No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

4 System.Data.Data Row

View

Pilih pegawai

pengawal.

Pilihan ini adalah untuk

menyusun mengikut

characteristic yang dipilih

contoh pegawai pengawal .

5 Sort Direction

Pilih

Ascending.

Pilihan Sort Direction adalah

untuk memilih sama ada

characteristic disusun

mengikut abjad menaik .

6 Access Type for Result

Values

Pilih Default. Pilihan ini adalah untuk

memilih default value.

7 OK

Klik OK.




2.2. PAPARAN JUMLAH DI DALAM ROWS


No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Program/ Projek.


Program/ Projek.


3. Skrin Properties for Characteristic Program/ Projek dipaparkan.



No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Results Rows

Pilih Always Display.

2 OK

Klik OK.


2.3. REMOVE PAPARAN JUMLAH DALAM ROWS


No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Program/ Projek.


Program/ Projek.




3. Skrin Properties for Characteristic Program/ Projek dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Results Rows

Pilih Always Suppress.

2 OK

Klik OK.

KERAJAAN MALAYSIA

MANUAL PENGGUNA


INTELLIGENCE

Menyimpan Workbook View

Versi 2.0

For


iGFMAS PROJECT

Manual Pengguna iGFMAS – Menyimpan Workbook View


PINDAAN DOKUMEN



1 0.1 29 Jan 2015 Nurul Syuhadah Hasan Basri Penyediaan manual pengguna

2 0.2 5 Sep 2016 Rabiatul Adawiyah Shaharom Kemaskini




semakan




manual pengguna


dan terbitan kedua



ISI KANDUNGAN

Muka Surat

1.0 PENGENALAN .............................................................................................................................. 3

1.1. Objektif ................................................................................................................................... 3

2.0 LANGKAH-LANGKAH .................................................................................................................. 3

2.1. Save Workbook View ............................................................................................................. 3



1.0 PENGENALAN

Pengguna boleh mempelajari langkah untuk save workbook view. Prosedur ini boleh

digunakan untuk menyimpan paparan workbook setelah pengguna melakukan perubahan

menggunakan navigations seperti filter, drilldown ataupun susunan layout.

1.1. OBJEKTIF


i. Save workbook view laporan.

2.0 LANGKAH-LANGKAH

2.1. MENYIMPAN WORKBOOK VIEW






No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Save

Klik Save.

4. Klik pada menu Save View.

5. Skrin Save dipaparkan.



6. Skrin Save dipaparkan. (tukar screen shot klik roles)

No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Roles

Klik pada Roles yang

digunakan untuk menyimpan

laporan.

2 Open

Klik Open.

7. Skrin Save dipaparkan. (tukar screen shot klik roles)



No. Nama Medan/

Butang

Mandatori

(M)

Tindakan Catatan

1 Description

Pada medan Description,

masukkan nama

laporan sebagai contoh

Imbangan Duga Asas Akruan

April 2017.

2 Technical Name

Pada medan Technical Name,

masukkan nama teknikal

laporan sebagai contoh

ztrlblnce_test.

3 Save

Klik Save.
