kancelaria komornika
TRANSCRIPT
-
str. 1
Instrukcja obsugi aplikacji
Kancelaria Komornika
-
str. 2
Spis treci
1 Wstp .................................................................................................................................................. 14
1.1 Cel dokumentu ............................................................................................................................... 14
2 Pomoc.................................................................................................................................................. 15
2.1 Pena dokumentacja aplikacji ......................................................................................................... 15
3 Poruszanie si po systemie Windows w powizaniu z aplikacj Kancelaria Komornika ................... 16
3.1 Pasek tytuowy ............................................................................................................................... 16
3.2 Pasek zada .................................................................................................................................. 16
3.3 Pasek moduw ............................................................................................................................. 17
3.4 Pasek narzdzi .............................................................................................................................. 18
3.5 Pasek repertorium ......................................................................................................................... 19
3.6 Pasek stanu ................................................................................................................................... 19
4 Poruszanie si pomidzy ekranami ..................................................................................................... 20
4.1 Obsuga ekranw ........................................................................................................................... 20
4.1.1 Poruszanie si po licie hierarchicznej (drzewko) ................................................................. 20
4.1.2 Rozwinicie drzewa .............................................................................................................. 21
4.1.3 Wybr kolumn na licie ......................................................................................................... 21
4.1.4 Uporzdkowanie pozycji na listach ....................................................................................... 22
4.2 Usuwanie pozycji z listy ................................................................................................................. 22
4.3 Poruszanie si po formatkach ........................................................................................................ 23
4.3.1 Formatka prosta .................................................................................................................... 23
4.3.2 Formatka zoona .................................................................................................................. 24
5 Obsuga aplikacji z klawiatury - podstawowe skrty ........................................................................... 26
6 Zmiana daty w aplikacji ........................................................................................................................ 27
7 Logowanie do programu ...................................................................................................................... 28
7.1 Logowanie do aplikacji ................................................................................................................... 28
7.2 Blokowanie stanowiska .................................................................................................................. 28
8 Zmiana hasa uytkownika ................................................................................................................... 29
9 Wprowadzanie spraw KM .................................................................................................................. 30
9.1 Zakadanie elektronicznych akt sprawy KM ................................................................................. 30
9.2 Wstawianie danych do sprawy ....................................................................................................... 31
9.2.1 Wygld drzewka w sprawie ................................................................................................... 32
9.2.2 Tytuy wykonawcze ............................................................................................................... 32
9.2.3 Wierzyciele ............................................................................................................................ 34
-
str. 3
9.2.4 Penomocnicy wierzyciela ..................................................................................................... 39
9.2.5 Dunicy ................................................................................................................................ 39
9.2.6 Penomocnicy dunika .......................................................................................................... 45
9.2.7 Trzeciodunicy ..................................................................................................................... 45
9.2.8 Nieruchomoci ...................................................................................................................... 45
9.2.9 Ruchomoci .......................................................................................................................... 50
9.2.10 Licytanci ................................................................................................................................ 52
9.2.11 Uczestnicy postpowania ...................................................................................................... 52
9.2.12 Inne ....................................................................................................................................... 53
9.2.13 Stan sprawy .......................................................................................................................... 68
9.2.14 Kwoty ksigowane ................................................................................................................ 83
9.2.15 Koszty egzekucji ................................................................................................................... 87
9.2.16 Dokumenty skanowane ......................................................................................................... 90
9.2.17 Czynnoci ............................................................................................................................. 90
9.1.1 e-Sd .................................................................................................................................... 98
9.1.2 Uwagi oglne ...................................................................................................................... 100
10 Wprowadzanie spraw KMS ....................................................................................................... 103
10.1 Grzywny i koszty sdowe ........................................................................................................ 104
11 Wprowadzanie spraw KMP ....................................................................................................... 105
11.1 Alimentowani ........................................................................................................................... 105
11.2 UWW/NFAL ............................................................................................................................. 107
11.3 Inne ......................................................................................................................................... 107
11.4 Stan sprawy ............................................................................................................................. 108
11.5 Alimenty ................................................................................................................................... 108
11.6 Stan zalegoci ........................................................................................................................ 110
11.7 Zarobki .................................................................................................................................... 111
11.8 Decyzje ZUS ........................................................................................................................... 111
11.9 Decyzje UWW/NFAL ............................................................................................................... 112
11.10 Decyzje MOPS/GOPS ............................................................................................................. 112
11.11 Spaty wierzycielowi, sd ......................................................................................................... 113
11.12 Spaty UWW/NFAL, ZUS ......................................................................................................... 114
11.13 Raty do spaty .......................................................................................................................... 117
12 Wprowadzanie spraw KMN ....................................................................................................... 118
13 Wprowadzanie spraw KMO ....................................................................................................... 119
-
str. 4
14 Modu Koperty i zwrotki ............................................................................................................. 121
14.1 Filtr i wyszukiwanie pozycji w module Koperty i zwrotki ....................................................... 121
14.2 Edycja pozycji z listy koperty i zwrotek ................................................................................... 123
14.3 Sposoby zaznaczania na listach ............................................................................................. 123
14.4 Drukowanie ............................................................................................................................. 125
14.5 Wydruki kopert i zwrotek dla rnych stanowisk ..................................................................... 125
14.6 czenie kopert i zwrotek ........................................................................................................ 126
14.7 Wykaz listw poleconych ......................................................................................................... 126
14.8 Lista zestawie dla poczty ....................................................................................................... 129
14.9 Potwierdzenie odbioru korespondencji .................................................................................... 130
14.10 Zmiana operatora .................................................................................................................... 131
14.11 Nadawanie numerw R dla ledzenia przesyek Poczta Polska ...................................... 132
14.12 ledzenia przesyek Poczta Polska.................................................................................... 132
14.13 Skrt nazwy czynnoci dla kopert i zwrotek ............................................................................ 133
14.14 Kody kreskowe ........................................................................................................................ 134
14.15 Dodatkowe opcje ustawienia korespondencji .......................................................................... 134
15 Modu Ksigowo..................................................................................................................... 136
15.1 Informacje oglne .................................................................................................................... 136
15.2 Opcja Ksiguj ........................................................................................................................ 137
15.2.1 Edycja pozycji do rozksigowania ....................................................................................... 141
15.2.2 Usuwanie pozycji do rozksigowania .................................................................................. 142
15.2.3 Zbiorcza zmiana wpacajcego w pozycjach do rozksigowania ........................................ 142
15.2.4 Import pozycji do rozksigowania ....................................................................................... 143
15.2.5 Flaga Podzia kwoty przy pozycji do rozksigowania ........................................................ 144
15.2.6 Rozksigowanie pozycji ...................................................................................................... 145
15.2.7 Opis ekranu rozksigowania ............................................................................................... 147
15.2.8 Rozliczenie wpaty ............................................................................................................... 148
15.2.9 Koszty sdowe .................................................................................................................... 152
15.2.10 Koszty egzekucji ............................................................................................................. 153
15.2.11 Spaty kosztw egzekucji ................................................................................................ 153
15.2.12 Wywietlenie przelewu w czasie rozksigowania ........................................................... 154
15.2.13 Rozksigowanie koczce spraw ................................................................................. 156
15.2.14 Podatek .......................................................................................................................... 156
15.3 Rozksigowanie planu podziau .............................................................................................. 157
-
str. 5
15.4 Opcja Salda zaliczek ............................................................................................................. 165
15.5 Opcja Depozyty ..................................................................................................................... 170
15.6 Opcja Przelewy, przekazy ..................................................................................................... 171
15.6.1 Edycja i rczne tworzenie przeleww i przekazw .............................................................. 175
15.7 Ksiga pienina ..................................................................................................................... 177
15.7.1 Opcja Ksiga pienina(lista) ........................................................................................... 177
15.7.2 Opcja Ksiga pienina .................................................................................................... 180
15.8 Opcja Saldo ksigi ................................................................................................................ 186
15.9 Opcja Dowody wpaty ............................................................................................................ 187
15.10 Opcja Kwitariusz ................................................................................................................... 187
15.11 Opcja Pobrane podatki .......................................................................................................... 187
15.12 Opcja Koszty sdowe ............................................................................................................ 188
15.13 Opcja Koszty egzekucji ......................................................................................................... 188
15.14 Opcja Pobrane koszty egzekucji ........................................................................................... 188
15.15 Opcja Spaty NFAL, UWW .................................................................................................... 189
15.16 Opcja Spaty ZUS.................................................................................................................. 189
15.17 Opcja Decyzje NFAL, UWW ................................................................................................. 189
15.18 Opcja Decyzje ZUS ............................................................................................................... 190
15.19 Opcja Spaty wierzycielowi .................................................................................................... 190
15.20 Opcja Spaty sdowe ............................................................................................................ 190
15.21 Wydruki w module Ksigowo ............................................................................................. 190
15.21.1 Wydruk ksigi pieninej ................................................................................................ 192
15.21.2 Wydruk paskw karty rozliczeniowej .............................................................................. 192
15.21.3 Wydruk zawiadomienia o wpacie ................................................................................... 192
15.21.4 Wydruk przychodu kancelarii .......................................................................................... 192
15.21.5 Wydruk zestawienia opat pocztowych (39.2.8) .............................................................. 192
15.21.6 Eksport ksigi pieninej ................................................................................................ 192
15.22 Wielostanowiskowa ksigowo .............................................................................................. 193
16 Modu Repertorium .................................................................................................................... 194
16.1 Filtrowanie ............................................................................................................................... 195
16.1.1 Zakadka Podstawowe ...................................................................................................... 195
16.1.2 Zakadka Inne ................................................................................................................... 197
16.1.3 Zakadka Daty ................................................................................................................... 198
16.1.4 Zakadka Zestawienia ....................................................................................................... 198
-
str. 6
16.1.5 Zakadka Dodatkowe ........................................................................................................ 200
16.1.6 Zakadka czenie ............................................................................................................ 200
16.1.7 Zakadka Roszczenia ........................................................................................................ 201
16.1.8 Zakadka Spaty wierzycielowi .......................................................................................... 202
16.1.9 Zakadka MOPS ................................................................................................................ 202
16.1.10 Zakadka NFAL ............................................................................................................. 202
16.1.11 Zakadka ZUS ............................................................................................................... 203
16.1.12 Zakadka Czynnoci ..................................................................................................... 203
16.1.13 Zakadka Ksiga ........................................................................................................... 204
16.1.14 Zakadka Koszty sdowe .............................................................................................. 205
16.1.15 Zakadka Koszty egzekucyjne ...................................................................................... 205
16.1.16 Zakadka Zaliczki sdowe ............................................................................................ 206
16.1.17 Zakadka Adnotacje ...................................................................................................... 206
16.1.18 Filtrowanie czne ........................................................................................................... 206
16.2 Wierzyciele i dunicy niesolidarni ........................................................................................... 207
16.3 Wydruki dla repertoriw ........................................................................................................... 207
16.3.1 Wydruki stanw sprawy ...................................................................................................... 208
16.3.2 Zestawienie zaduenia dla zaznaczonych spraw ............................................................... 208
16.3.3 Lista spraw .......................................................................................................................... 209
16.3.4 Czynnoci dla zaznaczonych pozycji .................................................................................. 209
16.3.5 Skany dla zaznaczonych pozycji ......................................................................................... 209
16.3.6 Wstaw plik dla zaznaczonych pozycji .................................................................................. 209
16.3.7 Alfabetyczny skorowidz stron .............................................................................................. 209
16.3.8 Wydruki repertoriw ............................................................................................................ 209
16.4 Szybka informacja o sprawie ................................................................................................... 211
16.5 Operacje dodatkowe................................................................................................................ 211
16.5.1 Operacja zmiany numeru sprawy ........................................................................................ 211
16.5.2 Masowe operacje i zamiana danych w zaznaczonych sprawach ........................................ 212
16.5.3 Masowe operacje i zamiana danych w zaznaczonych pozycjach ....................................... 213
16.5.4 Obieg dokumentw ............................................................................................................. 213
16.5.5 Wstawianie zeskanowanego dokumentu z pliku ................................................................. 213
16.5.6 Wstawianie notatki dla sprawy ............................................................................................ 214
16.5.7 Zapytania CEPiK dla zaznaczonych pozycji ....................................................................... 214
16.5.8 czenie spraw ................................................................................................................... 215
-
str. 7
16.5.9 Drukuj .................................................................................................................................. 218
16.5.10 E-Sd .............................................................................................................................. 218
16.5.11 Weryfikacja numerw PESEL dla zaznaczonych ............................................................ 219
16.6 Pionowy pasek narzdzi w widoku repertorium ....................................................................... 220
16.6.1 Edytuj .................................................................................................................................. 220
16.6.2 Dodaj ................................................................................................................................... 220
16.6.3 Usu .................................................................................................................................... 220
16.6.4 Zmie .................................................................................................................................. 221
16.6.5 Wstaw ................................................................................................................................. 222
16.6.6 cz .................................................................................................................................... 223
16.6.7 Drukuj .................................................................................................................................. 223
16.6.8 Przelicz stany spraw ........................................................................................................... 225
16.6.9 E-Sd .................................................................................................................................. 225
16.6.10 Masowe ksigowanie ...................................................................................................... 226
16.6.11 CEPiK Import odpowiedzi ............................................................................................ 227
16.6.12 Import spraw z .xml ......................................................................................................... 227
16.6.13 CPD import odpowiedzi ............................................................................................... 228
16.7 Repertorium KMO.................................................................................................................... 228
16.8 Kalkulator ................................................................................................................................ 228
17 Modu Skorowidz ....................................................................................................................... 230
17.1 Wsplny skorowidz osb ......................................................................................................... 231
17.2 Scalanie osb .......................................................................................................................... 232
17.3 Scalanie kont ........................................................................................................................... 233
17.4 Nieruchomoci ......................................................................................................................... 235
17.5 Ruchomoci ............................................................................................................................. 235
17.6 Szybka informacja o sprawie ................................................................................................... 236
17.7 Wydruki ................................................................................................................................... 236
17.7.1 Raport GIODO .................................................................................................................... 236
17.8 Zmiana typu osoby .................................................................................................................. 236
17.9 Publikacja ruchomoci oraz nieruchomoci na portalu licytacyjnym ........................................ 237
18 Modu Biurowo ....................................................................................................................... 238
18.1 Opcja Wykaz spraw z elementem zagranicznym .................................................................. 238
18.1.1 Wprowadzanie nowej sprawy OZ ........................................................................................ 239
18.1.2 Odznaczanie spraw OZ ....................................................................................................... 239
-
str. 8
18.2 Opcja Wykaz spraw spoza rewiru ......................................................................................... 240
18.2.1 Wprowadzanie nowej sprawy spoza rewiru ........................................................................ 240
18.3 Opcja Zestawienia................................................................................................................. 240
18.3.1 Zestawienie czynnoci ........................................................................................................ 241
18.3.2 Zestawienie skanw ............................................................................................................ 241
18.3.3 Zestawienie notatek ............................................................................................................ 245
18.3.4 Zestawienie adnotacji .......................................................................................................... 245
18.3.5 Zestawienie Ksig Wieczystych .......................................................................................... 246
18.3.6 Zestawienie Centrum Personalizacji Danych (CPD) ........................................................... 246
18.3.7 Zestawienie kontrolki odpisw skarg ................................................................................... 246
18.3.8 Zestawienie kontrolki odpisw prawomocnych postanowie .............................................. 247
18.3.9 Zestawienie spisw zdawczo-odbiorczych .......................................................................... 248
18.4 Opcja CEPiK ......................................................................................................................... 248
18.4.1 CEPiK - Eksport zapyta o pojazd ...................................................................................... 249
18.4.2 CEPiK - Import odpowiedzi ................................................................................................. 249
18.5 Opcja e-Sd .......................................................................................................................... 249
18.5.1 Zarzdzenia i odpowiedzi na zarzdzenia .......................................................................... 250
18.5.2 Dokumenty .......................................................................................................................... 254
18.5.3 Import spraw ....................................................................................................................... 256
18.5.4 Import spraw po kodzie postanowienia ............................................................................... 258
18.6 Opcja ZUS-EKS - zapytania o dunika ................................................................................. 259
18.7 Opcja KIR - zapytania o konta bankowe (eksport/import) ..................................................... 261
18.7.1 KIR - eksport zapyta ......................................................................................................... 262
18.7.2 KIR - import odpowiedzi ...................................................................................................... 265
18.8 Opcja CPD import odpowiedzi ........................................................................................... 265
18.9 Opcja Import spraw z pliku .xml ............................................................................................ 266
18.10 Opcja Ksiga drukw cisego zarachowania ....................................................................... 266
18.11 Opcja Inwentaryzacja ............................................................................................................ 267
18.12 Opcja Drukowanie ................................................................................................................. 268
18.13 Opcja Eksport do PDF .......................................................................................................... 269
18.14 Opcja Eksport do PDF (CPD) ............................................................................................... 269
19 Modu Kalendarz czynnoci ....................................................................................................... 270
19.1 Wpisywanie czynnoci do kalendarza z poziomu sprawy ........................................................ 271
19.1.1 Wstawianie i usuwanie z kalendarza czynnoci przy generacji pism .................................. 273
-
str. 9
19.2 Wykorzystanie kalendarza czynnoci ...................................................................................... 274
19.3 Okno powiadomie dla kalendarza ......................................................................................... 276
20 Modu Czynnoci terenowe ....................................................................................................... 277
20.1 Lista spraw w teren.................................................................................................................. 277
20.2 Protokoy czynnoci wykonanych ............................................................................................ 280
21 Modu Konfiguracja .................................................................................................................... 282
21.1 Opcja Konfiguracja programu ............................................................................................... 282
21.1.1 Zakadka Stanowisko ........................................................................................................ 282
21.1.2 Zakadka Konfiguracja skanw ......................................................................................... 285
21.1.3 Zakadka Drukowanie ....................................................................................................... 287
21.1.4 Zakadka Numeracja ......................................................................................................... 289
21.1.5 Zakadka Ksigowo ....................................................................................................... 290
21.1.6 Zakadka Ksigowo c.d. ................................................................................................ 293
21.1.7 Zakadka Koszty egzekucji ............................................................................................... 295
21.1.8 Zakadka Koszty egzekucji c.d. ......................................................................................... 297
21.1.9 Zakadka Koszty egzekucji Taksa 2004 ......................................................................... 298
21.1.10 Zakadka Koszty egzekucji Taksa 2007-2010 ........................................................... 301
21.1.11 Zakadka Inne ............................................................................................................... 303
21.1.12 Zakadka Inne 1 ............................................................................................................ 304
21.1.13 Zakadka Inne 2 ............................................................................................................ 305
21.1.14 Zakadka Inne 3 ............................................................................................................ 306
21.1.15 Zakadka Kolejno zaspokajania ................................................................................ 308
21.1.16 Zakadka Alimenty ........................................................................................................ 309
........................................................................................................................................................... 310
21.1.17 Zakadka E-mail ............................................................................................................ 310
21.1.18 Zakadka Dane uwierzytelniajce ................................................................................. 311
21.1.19 Zakadka Adnotacje ...................................................................................................... 313
21.1.20 Zakadka Licytacje ........................................................................................................ 314
21.1.21 Zakadka Wpaty wierzyciela i sdu opisy szczegowe ............................................ 316
21.1.22 Zakadka Kalendarz ...................................................................................................... 317
21.2 Opcja Konfiguracja Urzdw Elektronicznych ....................................................................... 318
21.2.1 Centrum Personalizacji Dokumentw ................................................................................. 319
21.2.2 Dane dostpne ZUS-EKS ................................................................................................... 322
21.2.3 Adresy Usug ....................................................................................................................... 323
-
str. 10
21.2.4 Komunikaty Serwis Currenda .............................................................................................. 324
21.3 Opcja Uprawnienia uytkownikw ......................................................................................... 324
21.4 Opcja Zestawy ...................................................................................................................... 327
21.4.1 Czynnoci uytkownika ....................................................................................................... 328
21.4.2 Zestawy trzeciodunikw ................................................................................................... 330
21.4.3 Zestawy kont bankowych .................................................................................................... 330
21.5 Opcja Szablony, wydruki, protokoy ...................................................................................... 331
21.5.1 Wydruki konfigurowalne ...................................................................................................... 331
21.5.2 Nazwy protokow terenowych ............................................................................................ 333
21.5.3 Ustawienia szablonw ......................................................................................................... 334
21.5.4 Edycja szablonw inne ..................................................................................................... 340
21.6 Opcja Oprocentowania, wynagrodzenia, waluty ................................................................... 340
21.6.1 Oprocentowania .................................................................................................................. 340
21.6.2 Wynagrodzenia ................................................................................................................... 342
21.6.3 Waluty ................................................................................................................................. 342
21.7 Opcja Stae ........................................................................................................................... 343
21.7.1 Stae oglne ........................................................................................................................ 344
21.7.2 Stae dodatkowe.................................................................................................................. 344
21.7.3 Podatki i stawki ZUS ........................................................................................................... 344
21.8 Opcja Porto ........................................................................................................................... 345
21.8.1 Przekazy pocztowe ............................................................................................................. 346
21.8.2 Przelewy ............................................................................................................................. 346
21.9 Opcja Kancelaria ................................................................................................................... 347
21.10 Opcja Urzdy, kody pocztowe, banki .................................................................................... 350
21.10.1 Adresy Urzdw ............................................................................................................. 350
21.10.2 Kody pocztowe ............................................................................................................... 352
21.10.3 Oddziay bankowe .......................................................................................................... 353
21.10.4 Odlegoci ....................................................................................................................... 355
21.11 Poczta ..................................................................................................................................... 356
21.11.1 Operatorzy pocztowi ....................................................................................................... 356
21.11.2 Poczta Polska ksika nadawcza w XML .................................................................... 357
21.11.3 Poczta Polska ledzenie przesyek .............................................................................. 358
22 Modu Statystyki ........................................................................................................................ 359
22.1 Statystyka Statystyka dla sdu (MS-Kom23) ........................................................................ 360
-
str. 11
22.1.1 Dzia 1. Ewidencja spraw .................................................................................................... 362
22.1.2 Dzia 2. Sprawy z wyboru wierzyciela ................................................................................. 365
22.1.3 Dzia 3. Terminowo zaatwienia spraw ............................................................................. 365
22.1.4 Dzia 4. Czynnoci komornika ............................................................................................. 366
22.1.5 Dzia 5. Informacja o wysokoci kwot egzekwowanych i wyegzekwowanych ..................... 367
22.1.6 Dzia 6. Obcienia administracyjne respondentw ............................................................ 368
22.2 Statystyka Statystyka dla sdu (MS-Kom23A) ...................................................................... 369
22.3 Statystyka Statystyka dla KRK .............................................................................................. 370
22.4 Statystyka Statystyka - wyszczeglnienie czynnoci ............................................................ 370
22.5 Statystyka Statystyka roszczenia ....................................................................................... 372
22.6 Statystyka Statystyka roszczenia niepienine .................................................................. 372
22.7 Statystyka Statystyka spraw prowadzonych w kancelarii ...................................................... 373
22.8 Statystyka Statystyka wpat do sprawy ................................................................................. 374
22.9 Statystyka Statystyka dla KRK - monitoring ustawy .............................................................. 375
22.10 Statystyka Statystyka spraw zalegych za okres ................................................................... 376
22.11 Statystyka Statystyka sprawozdanie z dziaalnoci komornika .......................................... 378
22.12 Statystyka Zestawienie dla US wypat zalegych wynagrodze ............................................ 379
22.13 Statystyka Statystyka dla KRK Monitoring stanu egzekucji sdowej................................... 380
22.14 Statystyka Statystyka koszty z tytuu art. 39.2.8 (naliczone i niepobrane) ......................... 381
22.15 Statystyka Statystyka spraw bez wpat dunika ................................................................... 382
22.16 Statystyka Nowa Ankieta Statystyczna ................................................................................. 383
22.16.1 Znaczenie wierszy .......................................................................................................... 384
22.17 Przegldarka statystyk Przegldaj statystyki MS Kom23 ................................................... 386
22.18 Przegldarka statystyk Przegldaj Ankiety Statystyczne ...................................................... 388
23 Modu Licytacje - rejestr faktur ................................................................................................... 389
24 Kalkulator ..................................................................................................................................... 394
25 Formularze i ich wydruki .............................................................................................................. 395
26 Edytor tekstu ................................................................................................................................ 397
26.1 Menu Widok w edytorze tekstu ............................................................................................. 397
26.2 Tworzenie i modyfikacja szablonw pism ................................................................................ 398
26.2.1 Nagwek w edytorze tekstu ............................................................................................... 399
26.2.2 Operacje na grupie plikw ................................................................................................... 399
26.2.3 Wstawianie plikw ............................................................................................................... 400
26.2.4 Wstawianie rysunkw .......................................................................................................... 401
-
str. 12
26.2.5 Skrty klawiszowe - pasek formatowania ............................................................................ 401
26.2.6 Wstawianie kodw w szablonie ........................................................................................... 402
26.2.7 Operacje dla kodw edytora ............................................................................................... 402
26.2.8 Kod listy wyboru .................................................................................................................. 403
26.2.9 Kod numeracji stron ............................................................................................................ 405
26.2.10 Kod nagwka i stopki ..................................................................................................... 405
26.2.11 Kod kalkulator ................................................................................................................. 406
26.2.12 Kod tekstowy .................................................................................................................. 406
26.2.13 Kod warunkowy .............................................................................................................. 407
26.2.14 Kod kwoty w postaci sownej .......................................................................................... 408
26.2.15 Kod tabelaryczny ............................................................................................................ 408
26.2.16 Wzorce ........................................................................................................................... 410
26.3 Sownik - weryfikacja poprawnoci pisowni ............................................................................. 411
26.4 Wysyanie pism poczt e-mail ................................................................................................. 412
27 Modu Laptop ............................................................................................................................. 413
27.1 Import i eksport spraw ............................................................................................................. 413
28 Modu Historia ........................................................................................................................... 417
28.1 Opcja Historia spraw ............................................................................................................. 417
28.2 Opcja Historia logowania ...................................................................................................... 418
28.3 Opcja Historia bdnych logowa .......................................................................................... 419
29 Modu Administracja .................................................................................................................. 420
29.1 Opcja Aktualnie zalogowani .................................................................................................. 420
29.2 Opcja Blokowane sprawy ...................................................................................................... 421
30 Modu Widok .............................................................................................................................. 422
31 Modu Program .......................................................................................................................... 423
31.1 Opcja Logowanie uytkownika .............................................................................................. 423
31.2 Opcja Zmiana daty ................................................................................................................ 423
31.3 Opcja Tematy pomocy .......................................................................................................... 423
31.4 Opcja Zdalna pomoc ............................................................................................................. 423
31.5 Opcja Komunikaty ................................................................................................................. 424
31.6 Opcja Opisy aktualizacji ........................................................................................................ 426
31.7 Opcja Wyszukaj w pomocy ................................................................................................... 427
31.8 Opcja Informacje o rejestracji ................................................................................................ 427
31.9 Opcja O programie ................................................................................................................ 428
-
str. 13
31.10 Opcja Wyjcie ....................................................................................................................... 428
32 Aplikacja Administrator .............................................................................................................. 429
32.1 Uruchomienie .......................................................................................................................... 429
32.2 Pozycja menu Bazy danych .................................................................................................. 430
32.2.1 Opcja Sprawd indeksy .................................................................................................... 430
32.2.2 Opcja Napraw indeksy ...................................................................................................... 431
32.2.3 Opcja Odtwarzanie kont bazodanowych ........................................................................... 431
32.2.4 Opcja Aktualizuj baz ....................................................................................................... 431
32.3 Pozycja menu Stanowisko .................................................................................................... 432
32.3.1 Opcja Lokalizacja skadnikw ........................................................................................... 432
-
str. 14
1 Wstp
1.1 Cel dokumentu
Niniejszy dokument stanowi instrukcj obsugi aplikacji Kancelaria Komornika dla uytkownika i
administratora. Instrukcja opisuje wszystkie funkcjonalnoci dostpne dla uytkownika aplikacja
Kancelaria Komornika oraz metody ich konfiguracji w celu zapewnienia maksymalnego i penego
wykorzystania aplikacji.
-
str. 15
2 Pomoc
2.1 Pena dokumentacja aplikacji
Dokument bdzie modyfikowany wraz z kolejnymi uaktualnieniami udostpnianymi uytkownikom.
Najnowsza i aktualna wersja dokumentacji znajdowa si bdzie w dziale pomocy technicznej pod
adresem http://www.currenda.pl/wsparcie/kancelaria-komornika/ w sekcji Artykuy i dokumenty
http://www.currenda.pl/wsparcie/kancelaria-komornika/
-
str. 16
Rys. 3.1 Widok menu - okno gwne
3 Poruszanie si po systemie Windows w powizaniu z aplikacj
Kancelaria Komornika
3.1 Pasek tytuowy
Pierwszy od gry ekranu pasek to pasek tytuowy zawierajcy nazw programu, nazw aktywnego
moduu oraz trzy standardowe ikony systemu Windows (Rys. 3.1 Widok menu - okno gwne).
3.2 Pasek zada
Kliknicie pierwszej z trzech ikon znajdujcych si po prawej stronie powoduje zminimalizowanie
aplikacji do paska zada u dou ekranu bez zamknicia programu. Kliknicie nazwy programu na pasku
zada powoduje szybkie przywrcenie go na ekran (Rys. 3.2 Widok menu Repertorium spraw). Druga
z rzdu ikona powoduje kaskadowe wywietlenie wszystkich otwartych w danym momencie okien (Rys.
3.3 Widok kaskadowy okien). Trzecia z ikon spenia bardzo istotn rol - zamyka aktywne dla niej okno.
Rys. 3.3 Widok menu Repertorium spraw
Rys. 3.3 Widok kaskadowy okien
-
str. 17
Kliknicie tej ikony w oknie gwnym programu (albo uycie kombinacji klawiszy ALT +F4 ) spowoduje
wyczenie programu. Jeli przed prb wyczenia programu dokonano modyfikacji danych pojawi si
pytanie o potwierdzenie zapisu zmian. Jeeli uytkownik zdecyduje o niezamykaniu edytowanej sprawy
bd caej aplikacji moe klikn w oknie dialogowym Podjcie decyzji przycisk Anuluj (Rys. 3.4 Okno
dialogowe Podjcie decyzji) lub w drugim przypadku przycisk Nie (Rys. 3.5 Okno dialogowe
informujce o zamkniciu aplikacji)
3.3 Pasek moduw
Wszystkie dostpne w programie operacje znajduj si na pasku, ktry zawiera nazwy
poszczeglnych dziaw oraz dodatkowych funkcji (Rys. 3.6 Widok paska moduw). Po klikniciu
okrelonego elementu menu rozwinie si lista operacji (Rys. 3.7 Rozwinita lista operacji). Operacj
przywoujemy poprzez kliknicie na jej nazwie. Nacinicie na klawiaturze przyciskw Alt (lewy) oraz
pierwszej litery pozycji w menu gwnym spowoduje rozwinicie listy wybranego moduu . Dla przykadu,
aby wywoa menu Repertorium naciskamy klawisze Alt (lewy)+R . Na licie operacji poruszamy si za
pomoc klawiszy . Przywoanie wskazanej w ten sposb operacji nastpuje poprzez wcinicie
klawisza Enter .
Rys. 3.5 Okno dialogowe Podjcie decyzji
Rys. 3.5 Okno dialogowe informujce o zamkniciu aplikacji
-
str. 18
3.4 Pasek narzdzi
Ikony na pasku narzdziowym symbolizuj najwaniejsze operacje, ktre dostpne s rwnie na
pasku moduw (Rys. 3.8 Pasek narzdzi). Operacje uaktywniamy poprzez kliknicie mysz na danej
ikonie. Zatrzymanie kursora myszy na ikonie powoduje wywietlenie nazwy operacji wywoywanej poprzez
jej kliknicie. Pasek narzdzi mona wyczy wykorzystujc opcj menu Widok -> Pasek narzdzi (Rys.
3.9 Menu gwne Widok").
Rys. 3.8 Pasek narzdzi
Rys. 3.7 Widok paska moduw
Rys. 3.7 Rozwinita lista operacji
-
str. 19
3.5 Pasek repertorium
Pasek repertorium umoliwia szybkie wywietlenie danej sprawy po wybraniu z listy rozwijanej jej
typu oraz wpisaniu numeru. Pasek repertorium bdzie widoczny na ekranie po wciniciu klawisza F9
albo poprzez zaznaczenie w menu opcji Widok -> Pasek repertorium (Rys. 3.9 Menu gwne
Widok"). Pomidzy polami paska repertorium przemieszczamy si przy pomocy klawisza Tab . Do
zmiany typu sprawy uytkownik moe zastosowa klawisze lub zaznaczy wybran opcj myszk. Po
wprowadzeniu typu i numeru sprawy, a nastpnie naciniciu klawisza Enter aplikacja Kancelaria
Komornika automatycznie uruchomi wskazan spraw. Przy wyszukiwaniu sprawy z biecego roku
wystarczy wpisa sam numer sprawy bez amania go przez dwie ostatnie cyfry roku aplikacja odczyta
rok ustawiony w konfiguracji i na podstawie tak wprowadzonych danych odszuka podan spraw.
Wejcie do sprawy moliwe jest rwnie przy pomocy czytnika kodw kreskowych jeli na teczce z
aktami znajduje si wydrukowany kod kreskowy to w momencie jego odczytu w polu numeru sprawy
automatycznie zostanie uruchomiona odpowiednia sprawa.
3.6 Pasek stanu
Znajdujcy si u dou ekranu pasek stanu zawiera informacje o aktualnie zalogowanym
uytkowniku pracujcym w programie, uytkowniku zakadajcym spraw, uytkowniku ostatnio
modyfikujcym dane w sprawie, ilo pozycji na widocznej w danej chwili licie, czasie wykonania operacji,
dat wedug ktrej pracuje program oraz informacj o wczonej lub wyczonej klawiaturze numerycznej.
Informacje w nim zawarte rni si w zalenoci od ekranu na ktrym uytkownik obecnie si znajduje
(Rys. 3.10 Pasek stanu). Pasek stanu mona wyczy wykorzystujc opcj menu Widok -> Pasek
stanu (Rys. 3.9 Menu gwne Widok").
.
Rys. 3.9 Menu gwne Widok"
Rys. 3.10 Pasek stanu
-
str. 20
4 Poruszanie si pomidzy ekranami
W trakcie pracy z aplikacj Kancelaria Komornika na ekranie moe by jednoczenie
wywietlonych kilka niezalenych obszarw. Poruszanie si pomidzy nimi umoliwia kombinacja
klawiszy Shift(lewy) +Tab . W wybranym obszarze przechodzenie pomidzy polami do wprowadzania
danych lub oknami wyboru mona wykonywa w dwojaki sposb przy uyciu myszy komputerowej lub
poprzez klawisz Tab.
4.1 Obsuga ekranw
4.1.1 Poruszanie si po licie hierarchicznej (drzewko)
Lista hierarchiczna zawiera wykaz poszczeglnych obszarw informacji (jego konstrukcja
przypomina gazie drzewa std w dalszej czci takie okrelenie bdzie rwnie stosowane). Po drzewie
poruszamy si za pomoc klawiszy . Oznaczenie elementu drzewa + po lewej stronie informuje o
moliwoci rozwinicia gazi drzewa. Rozwinicie polega na klikniciu mysz na znaczku + albo uyciu
klawisza z klawiatury. Uycie klawisza albo kliknicie na znaku - umieszczonym po lewej stronie
elementu drzewa powoduje zwinicie listy. Wywietlenie zawartoci wybranego obszaru na ssiednim
ekranie nastpuje poprzez kliknicie mysz na jego nazwie lub nacinicie klawisza Enter . Inny sposb
poruszania si po drzewie hierarchicznym wymaga uywania klawiszy Page Up i Page Down.
Poruszanie si przy pomocy tych klawiszy pozwala na wywietlenie biecej listy informacji z prawej
strony ekranu dla zaznaczonej pozycji na drzewie bez uycia klawisza Enter. Przy wykorzystaniu w/w
klawiszy moemy te w szybki sposb przemieci si z pozycji Czynnoci na pozycj Tytu
wykonawczy co znaczco przyspieszy proces zakadania sprawy. Przeskok pomidzy kilkoma gaziami
drzewa moliwy jest rwnie przy wykorzystaniu pierwszych liter nazwy gazi drzewa przykadowo
naciskanie litery T na klawiaturze bdzie przenosio uytkownika pomidzy ekranami Tytuu
wykonawcze i Trzeciodunicy. Poniej fragment drzewka w sprawie KM (Rys. 4.1 Fragment drzewka
w sprawie).
Rys. 4.1 Fragment drzewka w sprawie
-
str. 21
4.1.2 Rozwinicie drzewa
Na licie hierarchicznej niektre pozycje podlegaj rozwiniciu. Wywietlenie elementu
rozwinicia w prawej czci ekranu przedstawiono na przykadzie listy dla wierzyciela i jego
penomocnikw (Rys. 4.2 Ga przed rozwiniciem i Rys. 4.3 Ga po rozwiniciu). Ga gwna
Wierzyciele zawiera podga Penomocnicy . Grna lista po prawej stronie (Rys. 4.4 Widok ekranu
Wierzyciele/Penomocnicy) zawiera wierzycieli przypisanych do sprawy, natomiast dolna lista
przypisanych do wskazanego wierzyciela penomocnikw. W przykadzie dla wierzyciela Kowalski Jan
na licie penomocnikw wywietlona jest Kancelaria Prawna r.pr. Micha Nowak (Rys. 4.4 Widok
ekranu Wierzyciele/Penomocnicy) . Dolna lista bdzie pusta jeli do wierzyciela nie zosta przypisany
aden penomocnik. Analogicznie sytuacja przedstawia si dla innych gazi w drzewie, np. dla gazi
Trzeciodunicy grna lista z prawej strony zawiera bdzie dunikw, a dolna przypisanych do
konkretnego dunika trzeciodunikw.
4.1.3 Wybr kolumn na licie
Na wszystkich listach z kolumnami (zwanych w dalszej czci dokumentacji w skrcie - list)
moemy ustali, ktre z dostpnych kolumn maj by widoczne. W tym celu znajdujc si na licie
naciskamy klawisz F3 . Okno, ktre ukae si wwczas na ekranie zawiera spis kolumn dostpnych dla
danej listy (Rys. 4.5 Ustawienia kolumn). Zaznaczenie flagi obok nazwy kolumny spowoduje, e ta
kolumna bdzie wywietlona na licie. Uytkownik ma rwnie moliwo zmiany szeroko kolumn.
Wystarczy ustawi si kursorem myszy na kresk oddzielajc kolumny gdy kursor zmieni wygld
naley wcisn lewy przycisk myszy i przesun krawd kolumny w dane miejsce. Podwjne kliknicie
mysz na linii oddzielajcej poszczeglne kolumny powoduje ustawienie takiej szerokoci kolumny, aby
wszystkie wystpujce w niej elementy byy w caoci widoczne. W sytuacji gdy wywietlona lista nie jest
dostatecznie widoczna lub wida tylko jej doln lub grn krawd naley zapa mysz jej widoczn
krawd i przesun odpowiednio w gr lub w d.
Rys. 4.2 Ga przed rozwiniciem Rys. 4.3 Ga po rozwiniciu
Rys. 4.4 Widok ekranu Wierzyciele/Penomocnicy
-
str. 22
4.1.4 Uporzdkowanie pozycji na listach
Pozycje wywietlane na listach sortowane s najczciej wedug sygnatury sprawy. Sortowanie to
moemy zmieni poprzez kliknicie nagwka odpowiedniej kolumny co spowoduje uszeregowana
alfabetycznie lub numerycznie wedug zawartoci zaznaczonej kolumny. Przykadowo chcc uzyska
sortowanie listy alfabetycznie wedug nazwy dunika klikamy nagwek kolumny Dunik . Ponowne
kliknicie na ten sam nagwek spowoduje uporzdkowanie w odwrotnej kolejnoci (Rys. 4.6 Widok
listy).
4.2 Usuwanie pozycji z listy
Na listach edytowalnych pozycje mona usuwa za pomoc klawisza Delete bd klikajc
prawym przyciskiem myszki i wybierajc opcj Usu pozycj (Rys. 4.7 Menu kontekstowe - prawy
przycisk myszy) . Naley zwrci szczegln uwag podczas operacji usuwania czy wskazane s dane,
ktre rzeczywicie zamierzamy usun.
Rys. 4.5 Ustawienia kolumn
Rys. 4.6 Widok listy
Rys. 4.7 Menu kontekstowe - prawy przycisk myszy
-
str. 23
4.3 Poruszanie si po formatkach
4.3.1 Formatka prosta
Formatk nazywamy element pojawiajcy si na ekranie programu sucy do wprowadzania
danych lub ich edycji. Formatki mog by typu prostego (Rys. 4.8 Przykadowa formatka prosta) czyli
niezawierajce zakadek, gdzie na jednym poziomie wprowadzamy dane do aktywnych pl. Niektre dane
maj okrelone typy i informacje s im przypisywane poprzez wybr z rozwijanej listy, pozostae pola s
polami tekstowymi lub liczbowymi. W wypadku wprowadzenia niewaciwego typu danych dla pola,
program informuje o tym wywietlajc odpowiedni komunikat. Przechodzenie do nastpnego pola w
formatce nastpuje przy pomocy klawisza Tab , a w kierunku odwrotnym klawiszami Shift + Tab.
Wyboru opcji z listy rozwijanej mona dokona przy pomocy klawiszy lub klikajc lewym przyciskiem
myszy w celu jej rozwinicia i wyboru opcji myszk.
4.3.1.1 Pole typu Data okrelona
Pole typu Data okrelona przedstawia daty, ktre musz by wypenione w oknie wprowadzania
danych (Rys. 4.9 Pole typu Data okrelona"). Napotykajc pole z dat mona w nim wpisywa cyfry z
Rys. 4.8 Przykadowa formatka prosta
Rys. 4.9 Pole typu Data okrelona"
-
str. 24
klawiatury zgodnie z zadanym formatem lub przechodzc strzakami i na rok, miesic i dzie
zmieniajc kad dat przy pomocy klawiszy strzaek oraz a do wybrania waciwej. Po rozwiniciu
okno daty przy pomocy myszy zaznaczamy dat wybran z wywietlonego kalendarza (Rys. 4.9 Pole
typu Data okrelona"). Format wywietlanej daty zaleny jest od ustawie systemu operacyjnego.
4.3.1.2 Pole typu Data nieokrelona
Ten typ pola daty wystpuje w tych miejscach programu, gdzie data okrelona jest tylko w
pewnych sytuacjach np. data zamknicia sprawy lub data reakcji na notatk w sprawie (Rys. 4.10 Pole
typu Data nieokrelona"). Pole to rni si od zwykego pola typu Data okrelona flag umieszczon z
lewej strony. Jeli flaga zostanie zaznaczone to data jest brana pod uwag, jeli jest odznaczona to data
wpisana w polu jest pomijana. Sposb wpisywania w pole danych daty jest analogiczny jak dla pola daty
okrelonej.
4.3.2 Formatka zoona
Formatka zoona to taka, w ktrej wystpuje kilka zakadek. Po wywoaniu na ekran formatki
zoonej trzeba pamita, e kada z zawartych w niej zakadek stanowi integraln cz. Zapis
ktrejkolwiek z zakadek powoduje rwnie zapis danych z innych zakadek w formatce zoonej.
Przechodzenie z jednej zakadki do drugiej umoliwia kombinacja klawiszy Ctrl(lewy)+Tab lub kliknicie
mysz na nazwie zakadki. Po wypenieniu danych w polach formatki naley je zapisa. Mona to zrobi
na cztery sposoby: klikn na przycisk Zapisz , ustawi kursor na przycisku Zapisz przy pomocy
klawisza Tab i nacisn Enter , naciskajc klawisze Alt+Z lub nie bdc w edycji pl nacisn klawisz
Enter . Jeli nie chcemy zachowa wpisanych (zmodyfikowanych) danych mona wybra jedn z
poniszych czynnoci: nacisn klawisz Esc , klikn na przycisk Anuluj , ustawi si na przycisku
Anuluj przy pomocy klawisza Tab i nacisn Enter . Przy polach, ktre umoliwiaj wyszukiwanie
danych istniejcych ju w programie umieszczone s przyciski oznaczone cyframi. Kliknicie na takowy
przycisk myszk lub wcinicie klawisza Enter po zaznaczeniu go z klawiatury spowodujemy wstawienie
konkretnej danej w pole (np. kodu pocztowego) lub wywietlenie listy, z ktrej po zaznaczeniu wstawimy
potrzebne nam dane we waciwe pola (np. dane banku itp.). Wywoanie wyszukania dla danego okna
spowoduje rwnie kombinacja klawiszy Alt+1 (lub 2,3 - inna cyfra umieszczona na uaktywnianym
przycisku). Przycisk 1 (Rys. 4.11 Przykadowa formatka zoona) pozwala wybra dunika z listy osb
ju istniejcych w bazie danych.
Rys. 4.10 Pole typu Data nieokrelona"
-
str. 25
Rys. 4.11 Przykadowa formatka zoona
-
str. 26
5 Obsuga aplikacji z klawiatury - podstawowe skrty
Lista podstawowych skrtw klawiaturowych dostpnych w aplikacji Kancelaria Komornika:
Klawisz F1 wywietla pomoc,
Klawisz F2 umoliwia import wybranych danych pomidzy sprawami,
Kombinacja klawiszy Shift + F2 suy do logowania/blokowanie stanowiska pracy,
Kombinacja klawiszy Shift + F3 wcza lub wycza podgld pisma w czasie wydruku,
Kombinacja klawiszy Shift + F5 powoduje wywietlenie okna sucego do zmiany
biecej daty programu opisano w rozdziale Zmiana daty w aplikacji,
Klawisz F3 umoliwia wybr kolumn do wywietlenia na ekranie z list,
Klawisz F4 w kadym miejscu programu wywietla formatk informujc o dostpnych w
tych miejscu wydrukach,
Klawisz F4 z pozycji podgldu utworzonego pisma powoduje jego wydruk,
Klawisz F5 w ksigowoci na licie elementw planu podziau umoliwia podgld
szczegowego rozliczenia wybranego elementu,
Klawisz F5 w czasie tworzenia czynnoci z wczeniejszym podgldem kosztw egzekucji,
powoduje przejcie z ekranu kosztw do edycji pisma,
Klawisz F6 umoliwia wywoanie opcji weryfikacji danych w sprawie,
Klawisz F7 oraz Esc powoduje wyjcie ze sprawy i rozksigowania z zapytaniem o zapis
wprowadzonych danych,
Klawisz F8 umoliwia wejcie do sprawy ze wikszoci listy dostpnych w programie,
Klawisz F9 umoliwia szybkie wejcie do wybranej sprawy poprzez wprowadzenie
sygnatury sprawy i nacinicie klawisza Enter,
Klawisz F10 powoduje pojawienie si na ekranie kalkulatora,
Klawisz F12 uruchamia ustawion w konfiguracji ciek do programu lub stron
internetow, np. stron internetow programu firmy Currenda Sp. z o.o.,
Klawisz Esc powoduje wyjcie z formatki bez zapisania wprowadzonych danych,
Kombinacja klawiszy Ctrl+Shift+Tab powoduje przechodzenia pomidzy widocznymi
obszarami,
Klawisz Tab zapewnia poruszanie si po poszczeglnych polach danego obszaru wprzd,
kombinacja klawiszy Shift+Tab w odwrotnym kierunku,
Kombinacja klawiszy Ctrl+Tab umoliwia poruszanie si pomidzy zakadkami na
formatkach zoonych oraz pomidzy otwartymi oknami w programie,
Klawisze su do poruszania si na wywietlonych listach, listach rozwijalnych oraz
pomidzy pozycjami w menu,
Klawisz Enter powoduje wejcie do wskazanej pozycji bd uruchomienie zaznaczonej
funkcji,
Klawisz Delete powoduje skasowanie zaznaczonej na licie pozycji,
Klawisz Insert powoduje wstawienie nowej pozycji do listy,
Klawisz Esc powoduje opuszczenie aktywnego okna,
Kombinacja klawiszy Alt + F4 powoduje wyjcie z programu,
Przytrzymanie klawisza Alt (lewy) i nacinicie podkrelonej litery w pozycji menu
spowoduje przejcie do niej. Dla przykadu - aby uruchomi menu Skorowidz Alt(lewy) a
nastpnie liter S.
-
str. 27
6 Zmiana daty w aplikacji
Aplikacja Kancelaria Komornika posiada moliwo ustawienia daty w kontekcie ktrej aplikacja
bdzie pracowa (Rys. 6.1 Okno okrelenia daty pracy programu). Data ta moe by rna od daty
systemowej (Rys. 6.2 Data systemowa i data pracy aplikacji pasek stanu). Okno zmiany daty
uytkownik moe wywoa w dwojaki sposb poprzez nacinicie lewego przycisku myszy na dacie
wywietlanej w pasku stanu (Rys. 6.2 Data systemowa i data pracy aplikacji pasek stanu) bd
skrtem klawiszowym Shift+F5.
Rys. 6.2 Okno okrelenia daty pracy programu
Rys. 6.2 Data systemowa i data pracy aplikacji pasek stanu
-
str. 28
7 Logowanie do programu
7.1 Logowanie do aplikacji
Po uruchomieniu aplikacji Kancelaria Komornika pojawia si okno suce do wprowadzenia
danych logowania, przypisanych dla konkretnej osoby pracujcej w kancelarii komorniczej (Rys. 7.1 Okno
logowania). Po wprowadzeniu danych uytkownik naciska przycisk Enter lub myszk nacisn przycisk
Zaloguj. Jeli wprowadzone dane s poprawne nastpi uruchomienie programu, w przeciwnym wypadku
aplikacja wywietli stosowny komunikat o bdnym logowaniu.
7.2 Blokowanie stanowiska
Aplikacja oferuje moliwo zablokowania stanowiska pracy przez uytkownika, poprzez kliknicie
przycisku Zablokuj stanowisko. Zablokowanie stanowiska pracy jest podane w sytuacji opuszczenia
stanowiska pracy. Operacja ta pozwala na ograniczenie dostpu osobom niepowoanym do danych
osobowych przetrzymywanych w systemie informatycznym. Aby wykona operacj blokady stanowiska
naley zamkn wszystkie aktywne okna w aplikacji, a nastpnie wykorzystujc kombinacj klawiszy
Shift(lewy)+F2 (alternatywnie opcja w menu Program -> logowanie uytkownika lub ikonka w ksztacie
klucza na pasku narzdzi) i klikn przycisk Zablokuj stanowisko. Od tego momentu aden inny
uytkownik nie bdzie w stanie zalogowa si do aplikacji na tym stanowisku, do momentu jego
odblokowania (Rys. 7.2 Odblokowanie stanowiska). Aby odblokowa stanowisko niezbdne jest
wpisanie hasa logowania uytkownika, ktry dokona blokady i kliknicie przycisku Odblokuj lub klawisza
Enter.
Rys. 7.1 Okno logowania
Rys. 7.2 Odblokowanie stanowiska
-
str. 29
8 Zmiana hasa uytkownika
Haso jest elementem zabezpieczajcym dostp do danych znajdujcych si w bazie danych przed
osobami nieuprawnionymi. W razie potrzeby istnieje moliwo zmiany dotychczasowego hasa przez
uytkownika. Uytkownik moe sam zmieni haso w oknie logowania (Rys. 8.1 Zmiana hasa przez
uytkownika) w tym celu naley wpisa obecne dane logowania i nacisn przycisk Zmiana hasa.
Pojawi si okno z prob o dwukrotne wpisanie nowego hasa. Prawidowe wypenienie nowego hasa w
obu polach i nacinicie przycisku Zmie haso spowoduje przypisanie uytkownikowi nowego hasa.
Operacj zmiany hasa moe wykona rwnie osoba po zalogowaniu do aplikacji, ktra ma nadane
uprawnienia do moduu Konfiguracja -> Uprawnienia uytkownikw (Rys. 8.2 Opcja w menu
Uprawnienia uytkownikw oraz Rys. 8.3 Fragment okna konfiguracji uprawnie uytkownikw).
Po wprowadzeniu nowego hasa naley klikn przycisk Aktualizuj. W obu przypadkach nastpne
logowanie do aplikacji bdzie odbywao si za pomoc nowego hasa. Tylko w drugi opisany sposb
istnieje moliwo zmiany hasa przez administratora uytkownikowi, ktry zapomnia swojego
indywidualnego hasa.
Rys. 8.3 Zmiana hasa przez uytkownika
Rys. 8.3 Fragment okna konfiguracji uprawnie uytkownikw
Rys. 8.3 Opcja w menu Uprawnienia uytkownikw
-
str. 30
9 Wprowadzanie spraw KM
Wprowadzanie spraw KM stanowi jeden z najistotniejszych elementw pracy z aplikacj
Kancelaria Komornika. Prawidowa rejestracja sprawy w repertorium pozwala na jej pniejsze
prawidowe ksigowanie, a take uatwia dalszy proces prowadzenia postpowania egzekucyjnego przy
wykorzystaniu systemu komputerowego. Szerokie moliwoci wprowadzenia danych pozwalaj na
zapisanie kompletnych danych z wnioskw egzekucyjnych, zaczenie samego wniosku jako
zeskanowanego dokumentu, dokonywanie czynnoci i zapyta do urzdw elektronicznych i prowadzenie
rozliczenia finansowego dla sprawy.
9.1 Zakadanie elektronicznych akt sprawy KM
Aplikacja Kancelaria Komornika pozwala na trzy sposoby doda spraw do repertorium KM:
a) poprzez kliknicie prawego przycisku myszy na licie Repertorium i wybr opcji Dodaj (Rys.
9.1 Dodanie sprawy z widoku repertorium KM),
b) poprzez nacinicie klawisza Insert na klawiaturze komputera,
c) poprzez import spraw z portalu EPU (opcja e-Sd na pasku po lewej stronie) lub z pliku .xml
(opcja Import spraw z xml na pasku po lewej stronie).
W przypadku punktw a) oraz b) w pierwszej kolejnoci wywietlone zostanie okno (Rys. 9.2 Okienko
zakadania nowej sprawy), ktre informuje uytkownika o dodaniu nowej sprawy do repertorium oraz
moliwoci edycji nastpujcych danych:
Typ i numer sprawy,
Data przyjcia sprawy,
Data pierwotnego wszczcia sprawy,
Data wniosku wierzyciela,
Kategoria akt,
Sd dla sprawy.
Rys. 9.1 Dodanie sprawy z widoku repertorium KM
-
str. 31
Po naciniciu przycisku Zapisz uruchomione zostanie okno nowej sprawy w repertorium KM (Rys. 9.3
Widok pustej sprawy typu KM). Sposb zakadania spraw z punktu c) zosta opisany w rozdziale
Import spraw z .xml.
9.2 Wstawianie danych do sprawy
Kade wstawianie danych do sprawy odbywa si za pomoc kliknicia prawym przyciskiem
myszy i wyborem odpowiedniej opcji bd poprzez nacinicie klawisza Insert na klawiaturze komputera.
Rys. 9.3 Widok pustej sprawy typu KM
Rys. 9.2 Okienko zakadania nowej sprawy
-
str. 32
9.2.1 Wygld drzewka w sprawie
Uytkownik posiada moliwo nawigacji po drzewku w sprawie zgodnie z opisem zawartym w
rozdziale Poruszanie si po licie hierarchicznej (drzewko). Aktywna ga, w ktrej uytkownik
aktualnie si znajduj, zostaa oznaczona niebieskim podwietleniem oraz odpowiednim opisem w
nagwku (Rys. 9.4 Aktywna ga Tytuy wykonawcze w sprawie):
9.2.2 Tytuy wykonawcze
Pierwszym miejscem do uzupenienia na drzewku czynnoci jest pole Tytu wykonawczy (Rys.
9.5 Okno do wprowadzenia tytuu wykonawczego). Z listy wyboru wskazujemy typ tytuu stanowicego
podstaw wszczcia postpowania (Rys. 9.6 Lista typw tytuw wykonawczych). Ponadto uytkownik
wstawiajcy tytu wykonawczy wprowadza sygnatur i dat akt sdowych. Wanym elementem jest
wprowadzenie daty nadania klauzuli wykonalnoci, aby przy dodawaniu czynnoci w sprawie nie pojawia
si komunikat informacyjny (Rys. 9.7 Komunikat o braku daty klauzuli wykonalnoci).
Rys. 9.4 Aktywna ga Tytuy wykonawcze w sprawie
-
str. 33
Rys. 9.5 Okno do wprowadzenia tytuu wykonawczego
Rys. 9.7 Komunikat o braku daty klauzuli wykonalnoci
Rys. 9.6 Lista typw tytuw wykonawczych
-
str. 34
9.2.3 Wierzyciele
Dodanie wierzyciela rozpoczyna si od uruchomienia okna wyszukiwania osoby (Rys. 9.8 Okno
Wstawienie osoby z listy). W tym oknie istnieje moliwo wyszukania osb , ktre zostay
wprowadzone do wczeniejszych postpowaniach. Dodatkowo zaznaczenie flagi konta bankowe oraz
penomocnik pozwala uytkownikowi na przepisanie tych danych cznie z danymi wierzyciela z innej
sprawy. Opcja Poka list spraw (Spacja) umoliwia dodatkow weryfikacj sprawy, z ktrej
przepisywane s dane (Rys. 9.8 Okno Wstawienie osoby z listy). Listy rozwijane Typ (prawna lub
fizyczna) i Rodzaj (Bank, ZUS, US, itp.) pozwalaj na sprecyzowanie warunkw wyszukiwania
danej osoby. Jeli dane wywietlone w czasie wpisywania frazy nie powinny by przepisane przez
uytkownika naley nacisn przycisk Anuluj lub klawisz Esc. Wybr osoby z listy lub zamknicie okna
do wyszukiwania osoby uruchomia automatycznie okno do wprowadzania danych wierzyciela (Rys. 9.9
Okno Wstaw wierzyciela) aktywujc zakadk Dane podstawowe. Zaznaczy naley, i rwnie w
tym momencie uytkownik rwnie posiada moliwo przepisania danych wierzyciela wystpujcego w
innym postpowaniu po nacinicie przycisku 1. Warto zwrci szczegln uwag na pola Typ oraz
Os. wskazanie w nich odpowiednich opcji pozwoli na atwiejsze wyszukiwanie danych w przyszoci i
poprawn generacj plikw m.in. z zapytaniami do systemu CEPiK. Dla wierzyciela, podobnie jak dla
pozostaych osb w sprawie, aplikacja Kancelaria Komornika daje moliwo wprowadzenia dwch
adresw adresu staego i adresu do korespondencji. Aktywny adres do korespondencji powinien mie
zaznaczon flag Adres korespondencji. Lista rozwijana Status odnosi si do spraw, gdzie wystpuj
mnogo podmiotw po stronie wierzyciela lub dunika, a tylko co do wybranego postpowanie zostao
zawieszone lub umorzone.
Rys. 9.8 Okno Wstawienie osoby z listy
-
str. 35
Drug zakadk do wprowadzania danych jest zakadka Dane kont bankowych. Program Kancelaria
Komornika umoliwia dodanie dowolnej liczby kont bankowych kadej osobie. Wrd wszystkich kont
bankowych przypisanych konkretnej osobie tylko jedno konto moe zosta oznaczone jako aktywne, a
jedno jako konto zwrotw (Rys. 9.10 Zakadka Dane kont bank.). Aby wyszuka adres siedziby banku
wierzyciela uytkownik moe nacisn przycisk 1, co spowoduje wywoanie okna z moliwoci
wyszukania adresu placwki banku (Rys. 9.11 Wyszukiwanie siedziby banku na licie bankw).
Rys. 9.9 Okno Wstaw wierzyciela
-
str. 36
Wprowadzenie numeru rozliczeniowego banku bd jego czciowej nazwy pozwoli na szybkie
wyszukanie caoci adresu banku. W zwizku z koniecznoci stosowania rachunkw bankowych z
numerami w standardzie IBAN aplikacja zapewnia kontrol poprawnoci formatu numeru konta
bankowego. Kadorazowo podczas wprowadzania lub edycji numeru rachunku sprawdzana jest suma
kontrolna numeru. W przypadku nieprawidowoci program wywietli odpowiedni komunikat. Konto
sprawdzane jest w momencie opuszczenia pola edycyjnego numeru rachunku. Program wywietla
ostrzeenie, ale dopuszcza wprowadzenie niepoprawnego konta. Opcja sprawdzania numeru konta jest
analogiczna w dziaaniu dla kadego miejsce w aplikacji Kancelaria Komornika, w ktrym wprowadza si
dane rachunkw bankowych. Kolejn zakadk w omawianym oknie jest zakadka Dane uzup. (Rys. 9.13
Zakadka "Dane uzup."), gdzie istnieje moliwo uzupenienia szczegowych danych osoby, takich jak
np. numery NIP, PESEL, REGON czy data urodzenia i imiona rodzicw. Wywietlona rwnie zostaje tu
informacja o numerach kont masowych patnoci SIMP dla danego wierzyciela w konkretnej sprawie.
Czwart i ostatni dostpn zakadk dla wierzyciela jest zakadka Hist.mod. (Rys. 9.14 Zakadka
Hist.mod."), gdzie wywietlana jest informacja o historii modyfikacji danych osobowych wierzyciela.
Kliknicie prawym przyciskiem myszy na wierzyciela wywietlonego na licie wierzycieli wywouje menu
kontekstowe zawierajce komendy jak na Rys. 9.15 Menu kontekstowe dla listy wierzycieli. Menu daje
moliwo wstawienia nowego wierzyciela, edycji danych istniejcego wierzyciela, usunicie go lub
podgld szczegowych danych osoby.
Rys. 9.10 Zakadka Dane kont bank.
-
str. 37
Rys. 9.11 Wyszukiwanie siedziby banku na licie bankw
Rys. 9.12 Komunikat o nieprawidowym numerze rachunku
-
str. 38
Rys. 9.13 Zakadka "Dane uzup."
Rys. 9.14 Zakadka Hist.mod."
-
str. 39
9.2.4 Penomocnicy wierzyciela
Kolejn pozycj na drzewku w sprawie jest opcja Penomocnicy. Umoliwia ona wpisanie
penomocnikw dla wierzyciela wystpujcego w postpowaniu egzekucyjnym. Dodawanie penomocnika
jest operacj analogiczn do wstawiania wierzyciela w sprawie. Program blokuje dodanie penomocnika
przed uprzednim dodaniem wierzyciela. Dodatkowo w odrnieniu od wierzyciela, w zakadce Dane
uzupeniajce istnieje moliwo zaznaczenia opcji Wano (Rys. 9.16 Data obowizywania
penomocnictwa), ktra pozwala na ustawienie daty kocowej obowizywania penomocnictwa
udzielonego penomocnikowi przez wierzyciela do sprawy.
W zakadce rdo pienidzy uytkownik moe dokona wyboru, ktre z wyegzekwowanych rodzajw
nalenoci bd ksigowane i przekazywane dla penomocnika wystpujcego w postpowaniu
egzekucyjnym. Rwnie w tej zakadce istnieje moliwo zaznaczenia opcji Kieruj korespondencje do
penomocnika zamiast do wierzyciela co w konsekwencji prowadzi do wysyania listw do penomocnika
zamiast do wierzyciela nawet jeli w ustawieniach szablonu czynnoci zaznaczona jest opcja wysyki do
wierzyciela. Menu kontekstowe dostpne pod prawym przyciskiem myszy jest identyczne jak dla listy
wierzycieli.
9.2.5 Dunicy
Hierarchicznie kolejn pozycja na drzewku jest opcja Dunicy. Analogicznie do opcji dodania
wierzyciela w sprawie, rwnie mona doda dunika, ktry zosta wprowadzony do innej sprawy w
repertorium, bd poprzez kliknicie przycisku Anuluj lub klawisza Esc przej bezporednio do
Rys. 9.15 Menu kontekstowe dla listy wierzycieli
Rys. 9.16 Data obowizywania penomocnictwa
-
str. 40
rcznego wprowadzania danych dunika. Przy przepisywanie dunika z listy wyszukiwania istnieje
rwnie moliwo przepisania jego wczeniej wprowadzonych kont bankowych, penomocnikw,
trzeciodunikw, ruchomoci i nieruchomoci (Rys. 9.17 Opcje dostpne przy przepisywaniu dunika
z listy wyszukiwania).
Po wybraniu dunika z listy program sprawdza czy wystpuje on w sprawie gwnej, a jeli tak, to
wywietli pytanie o przyczenie aktualnej sprawy do znalezionej sprawy gwnej (Rys. 9.18 Komunikat z
zapytaniem o przyczenie do sprawy gwnej). Jeeli dane zostan zaimportowane ze sprawy
samodzielnej (nie poczonej z adn inn spraw), aplikacja jedynie poinformuje o istnieniu innych spraw
biecych dunika (Rys. 9.19 Komunikat o innych sprawach biecych). Zakadka Dane podstawowe
dla dunika rni si od zakadki dla wierzyciela i penomocnik tym, e pozwala na generacj zapyta
elektronicznych o dunika do systemw takich jak CEPiK, ZUS-EKS, KIR oraz KW (Rys. 9.20
Zakadka Dane podstawowe dunika).
Rys. 9.18 Komunikat z zapytaniem o przyczenie do sprawy gwnej
Rys. 9.19 Komunikat o innych sprawach biecych
Rys. 9.17 Opcje dostpne przy przepisywaniu dunika z listy wyszukiwania
-
str. 41
Nacinicie przycisku Cepik uruchamia okno pozwalajce wprowadzi dane koniecznie dla zapytania do
systemu Cepik (Rys. 9.21 Generacja zapytanie do systemu CEPiK). Wana czynnoci, ktra
umoliwi wyeksportowanie prawidowego zapytania jest uzupenienie pl wymaganych, ktre s
oznaczone symbolem gwiazdki *. Po wypenieniu pl uytkownik moe nacisn przycisk Dodaj
zapisujc zapytanie w bazie danych. Nacinicie przycisku ZUS-EKS na zakadce Dane podstawowe
dunika uruchamia okno suce do generacji elektronicznych zapyta do Zakadu Ubezpiecze
Spoecznych (Rys. 9.22 Generacja zapytania do PUE-ZUS).
Rys. 9.20 Zakadka Dane podstawowe dunika
-
str. 42
Informacje do zapytania uzupeniane s na podstawie danych konfiguracyjnych aplikacji Kancelaria
Komornika oraz danych dunika, dla ktrego przygotowujemy wniosek. Uytkownik korzystajc z
przycisku Dalej przechodzi kolejno 3 kroki formularza wniosku i w celu akceptacji zapytanie w zakadce
Cz 3 naciska przycisk Zapisz. Zakadka Dane uzupeniajce pozwala na uszczegowienie danych
dunika oraz m.in. na zaznaczenie, e jest on spoza rewiru komornika prowadzcego postpowanie
egzekucyjne (Rys. 9.23 Flaga informujca o zamieszkaniu dunika poza rewirem komornika). W
przypadku zaznaczenia okienka Dunik zamieszkuje poza rewirem Komornika jednoczenie sprawa
zostanie oznaczona jako Spoza rewiru (W) w sekcji Inne dla sprawy. Podczas wprowadzania numeru
PESEL, NIP, REGON nastpuje walidacja poprawnoci wprowadzonych danych. Ponadto numer PESEL
jest weryfikowany z dat urodzenia - w przypadku bdnego wpisu pojawia si komunikat o niezgodnoci
pomidzy numerem PESEL i dat urodzenia.
Edycja danych wprowadzonych w sekcji Dunicy jest moliwa przez nacinicie prawego klawisza
myszki na wierszu dotyczcym dunika (Rys. 9.24 Manu kontekstowe dla listy dunikw). W
nawiasach wskazano skrty klawiszowe, ktre wywouj dan operacj. Ga Dunicy w drzewku w
sprawie zawiera podgazie do wprowadzenia danych dotyczcych penomocnikw dunika,
trzeciodunikw, nieruchomoci oraz ruchomoci (Rys. 9.2