job description (all)_pt kopikulo indonesia belajar uts
DESCRIPTION
job descriptionTRANSCRIPT
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM (RUPS)
Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS) Perseroan merupakan organ tertinggi dan memiliki
hak veto diantara organ-organ Perseroan lainnya. Sebagaimana yang diatur dalam Pasal 1 angka 4 UU
No.40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas (UUPT), RUPS adalah organ perseroan yang
mempunyai wewenang yang tidak diberikan kepada Direksi atau Dewan Komisaris dalam batas yang
ditentukan dalam undang-undang dan/atau anggaran dasar. RUPS adalah tempat berkumpulnya para
pemegang saham untuk membahas segala sesuatu yang berhubungan dengan perseroan, yang
pelaksanaannya mengacu pada anggaran dasar selama belum diatur dalam UUPT. Dalam RUPS
biasanya membahas antara lain gambaran kinerja keuangan dan operasional yang telah dilakukan
perusahaan, kendala yang dihadapi perseroan dalam melaksanakan kegiatan usahanya, serta
pencapaian yang diperoleh selama tahun berjalan.
Perseroan membagi RUPS dalam dua jenis, yaitu RUPS Tahunan dan RUPS Luar Biasa.
RUPS tahunan dilaksanakan tiap tahun dengan agenda pertanggungjawaban Direksi dan Komisaris
Perseroan dalam menjalankan tugas dan fungsinya selama 1 tahun, Program kerja untuk tahun depan,
dll. RUPS Tahunan tersebut harus dilaksanakan maksimal 6 bulan setelah tahun buku berakhir, yaitu
selambat-lambatnya pada akhir bulan Juni tahun berkutnya. Adapun RUPS luar biasa dapat
dilaksanakan sewaktu-waktu atas permintaan dari Direksi ataupun pemegang saham dengan hak suara
minimal 10% dari total hak suara yang telah dikeluarkan oleh Perseroan. Agenda RUPS luar biasa
juga bermacam-macam, tergantung pada urgensi kepentingan Perseroan pada saat itu. Misalnya,
Perseroan akan menerima kredit dari bank, dan membutuhkan persetujuan dari para pemegang saham.
RUPS luar biasa ini juga bisa dilaksanakan dalam hal Perseroan akan merubah susunan Direksi dan
komisarisnya, merubah nama, tempat kedudukan, jangka waktu berdirinya Perseroan, dll.
Untuk melaksanakan RUPS, Pemegang Saham mendapatkan penjelasan tentang pelaksanaan
RUPS antara lain waktu dan tempat penyelengggaraan, prosedur rapat, dan agenda rapat sesuai
dengan anggaran dasar perseroan. Adapun dalam membuat suatu keputusan RUPS harus diambil
sesuai dengan prosedur dan dilakukan secara transparan.
DEWAN KOMISARIS
Dewan Komisaris adalah sebuah dewan yang bertugas untuk melakukan pengawasan dan
memberikan nasihat kepada direktur PT Kopikulo Indonesia. Di Indonesia Dewan Komisaris ditunjuk
oleh RUPS dan di dalam UU No. 40 Tahun 2007 Tentang Perseroan Terbatas dijabarkan fungsi,
wewenang, dan tanggung jawab dari dewan komisaris. Deskripsi tugas untuk Dewan Komisaris antara
lain :
1. Melakukan pengawasan atas jalannya usaha PT dan memberikan nasihat kepada direktur.
Pengawasan dan pemberian nasihat dilakukan untuk kepentingan Perseroan dan sesuai
dengan maksud dan tujuan Perseroan;
2. Kewenangan khusus dewan komisaris, bahwa dewan komisaris dapat diamanatkan dalam
anggaran dasar untuk melaksanakan tugas-tugas tertentu direktur, apabila direktur
berhalangan atau dalam keadaan tertentu;
3. Membuat risalah rapat dewan komisaris dan menyimpan salinan rapat;
4. Melaporkan kepada PT mengenai kepemilikan saham dan/atau keluarga atas saham PT dan
saham di PT lainnya;
5. Memberikan laporan tentang tugas pengawasan yang telah dilakukan;
6. Menerima dan mengesahkan laporan dan pertanggungjawaban Direksi;
7. Tugas melakukan pengawasan tersebut meliputi segala hal (tanpa batas dan tanpa syarat)
yang terkait dengan kebijakan pengurusan oleh Direksi, jalannya pengurusan yang dilakukan
oleh Direksi, baik mengenai Perseroan maupun usaha Perseroan;
8. Komisaris berwenang memperoleh setiap risalah rapat Direksi;
9. Memberikan persetujuan atau bantuan kepada Direksi dalam melakukan perbuatan hukum
tertentu;
10. Dewan Komisaris wajib dengan itikad baik dan bertanggung jawab dalam pengawasan dan
pemberian nasihat kepada Direksi untuk kepentingan perseroan;
11. Memahami secara mendalam fungsi, tugas dan tanggung jawab Dewan Komisaris,
khususnya yang diatur dalam UU Perseroan Terbatas;
12. Mengadakan rapat berkala yang berbobot agar mampu memberikan nilai tambah bagi
perusahaan. Rapat yang dilakukan termasuk rapat gabungan dengan Direksi dan rapat Dewan
Komisaris dengan Komite Audit;
13. Melengkapi organ Dewan Komisaris dengan Komite-komite yang mendukung pelaksanaan
tugas pengawasan Dewan Komisaris, salah satunya adalah Komite Audit;
14. Memastikan anggota Komite yang dibentuk merupakan orang yang kompeten di bidangnya,
berintegritas dan memiliki waktu yang cukup untuk menjalankan tugasnya;
15. Membekali diri dengan dokumentasi yang lengkap, termasuk notulen rapat, charter dan
berbagai dokumen yang terkait dengan pengambilan keputusan. Dokumentasi ini penting
sebagai alat bukti apabila ternyata di kemudian hari terdapat masalah hukum.
Komite Audit
Deskripsi tugas komite audit sebagai berikut :
1. Memastikan efektivitas sistem pengendalian internal perseroan
2. Menilai pelaksanaan kegiatan serta hasil audit dari Auditor Eksternal.
3. Memberikan rekomendasi penyempurnaan sistem pengendalian manajemen.
4. Mengidentifikasi hal-hal yang memerlukan perhatian Komisaris.
5. Melaporkan hasil pelaksanaan tugasnya kepada Komisaris.
DIREKTUR UTAMA
Identitas Jabatan
Nama Jabatan : Direktur Utama
Atasan langsung : Dewan Komisaris
Bawahan langsung : Direktur Produksi
Direktur Pemasaran dan Penjualan
Direktur SDM dan Legal
Direktur Keuangan
Direktur Utama
Deskripsi tugas Direktur Utama sebagai berikut :
1. Memimpin seluruh Dewan atau Komite Eksekutif;
2. Membentuk visi dan misi perusahaan bersama Dewan Direksi, serta memimpin
aplikasinya terhadap aktivitas perusahaan;
3. Memimpin rapat umum, dalam hal: memastikan pelaksanaan tata-tertib, keadilan, dan
kesempatan bagi semua untuk berkontribusi secara tepat; menentukan urutan agenda;
menyesuaikan alokasi waktu per item masalah; mengarahkan diskusi ke arah konsensus;
menjelaskan dan menyimpulkan tindakan dan kebijakan;
4. Bertindak sebagai perwakilan perusahaan dalam hubungannya dengan eksternal
perusahaan;
5. Peran utama dalam menentukan komposisi dari board dan sub-komite, sehingga
tercapainya keselarasan dan efektivitas struktur organisasi perusahaan;
6. Mengambil keputusan sebagaimana didelegasikan oleh BOD atau pada situasi tertentu
yang dianggap perlu, yang diputuskan, dalam meeting BOD;
7. Membentuk dan memotivasi pelaksanaan culture dan value dari perusahaan;
8. Menjalankan tanggung jawab sebagai Direktur Umum perusahaan sesuai dengan standar
etika dan hukum yang berlaku umum.
DIREKTUR KEUANGAN
Identitas Jabatan
Nama Jabatan : Direktur Keuangan
Departemen : Keuangan
Atasan langsung : Direktur Utama
Bawahan langsung : Manajer Keuangan
Manajer Akuntansi
Manajer Pajak.
Tugas Utama
Direktur Keuangan bertanggung jawab untuk mengarahkan penanggulanan berbagai jenis risiko
financial (financial risk management) yang dihadapi perusahaan, melakukan koordinasi aktifitas di
Direktorat Keuangan, mengkoordinasi aktifitas sinergi untuk mencapai hasil bisnis yang optimal dari
pelaksanaan seluruh usaha perusahaan.
Tanggung Jawab
No Uraian Skala Waktu H/M/B/T
1. Mengkoordinir perumusan Strategi Jangka Panjang sebagai dasar
perumusan Rencana Kerja dan Anggaran perusahaan (RKAP)
dengan bekerja sama dengan Direksi lainnya.
T
2. Memberlakukan langkah-langkah yang dapat mengurangi dan
menanggulangi berbagai jenis risiko finansial yang dapat dihadapi
oleh perusahaan dengan berkoordinasi dengan Direksi lainnya.
T/B
3. Memastikan agar seluruh unit usaha dan wilayah kerja perusahaan
mematuhi policy dan standard operating procedure (SOP) keuangan
yang berlaku untuk masing-masing fungsi sesuai dengan rencana
yang telah disetujui (business units oversight).
B
4. Membangun sinergi dan berusaha mencapai hasil bisnis yang
optimal dari pelaksanaan seluruh usaha perusahaan.
T/B
5. Memastikan ketersediaan dana operasional yang dibutuhkan oleh
perusahaan untuk kegiatan operasional sehari-hari, dengan
melakukan koordinasi erat dengan para pimpinan unit usaha.
B
6. Mengawasi semua praktik akuntansi di dalam perusahaan, termasuk
menyiapkan anggaran, laporan keuangan, proyeksi keuntungan,
fungsi-fungsi pajak dan audit.
T/B
7. Merencanakan dan mengkonsolidasikan perpajakan seluruh
perusahaan untuk memastikan efisiensi biaya dan kepatuhan
terhadap peraturan perpajakan.
T/B
8. Merencanakan dan mengkoordinasikan pengembangan sistem dan
prosedur keuangan dan akuntansi, serta mengontrol pelaksanaannya
untuk memastikan semua proses dan transaksi keuangan berjalan
dengan tertib dan teratur, serta mengurangi risiko keuangan.
B
9. Mengkoordinasikan dan melakukan perencanaan dan analisa
keuangan untuk dapat memberikan masukan dari sisi keuangan bagi
pimpinan perusahaan dalam mengambil keputusan bisnis, baik
untuk kebutuhan investasi, ekspansi, operasional maupun kondisi
keuangan lainnya
T
10. Mengarahkan proses penyusunan strategi finansial, perencanaan
dan perkiraaan, berkoordinasi dengan direktur utama, direktur
marketing, dan semua kepala departemen.
T/B
11. Mengontrol peningkatan investasi dan pendanaan untuk bisnis. T
12. Mempelajari, menganalisis, dan melaporkan tren-tren, peluang
untuk ekspansi dan proyeksi untuk pertumbuhan perusahaan di
masa yang akan datang.
T
H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan
Wewenang Jabatan
No Uraian
1. Memberikan persetujuan kepada Staf Piutang, jika dalam jangka waktu 5 hari kerja
pelanggan belum melakukan pembayaran untuk melakukan penagihan secara langsung
kepada pelanggan melalui jasa penagihan piutang.
2. Melakukan rapat dengan dewan direksi lainnya untuk menganalisis dan persetujuan
anggaran.
3. Memiliki otoritas terhadap pembelian aktiva dengan nilai lebih dari Rp50.000.000,00.
4. Menandatangani dan menyerahkan laporan keuangan yang telah di review kepada Direktur
Utama.
5. Mendapatkan pelaporan laporan keuangan dari staf Akuntansi.
6. Menentukan kriteria pekerja yang dibutuhkan untuk diajukan kepada Departemen Sumber
Daya Manusia.
T
Spesifikasi Jabatan
Latar belakang pendidikan dan
pengalaman :
1. Pendidikan teknis dalam bidang keuangan dan/atau
ekonomi;
2. Pengalaman sekitar 8-10 tahun variabel dalam mengelola
unit kerja keuangan di industri fast moving atau
manufacturing.
Kompetensi :
1. Kepemimpinan;
2. Integritas (dapat menjadi role model);
3. Analytical thinking;
4. Business savvy;
5. Result oriented.
1.1 Manajer Akuntansi
Identitas Jabatan
Nama Jabatan : Manajer Akuntansi
Departemen : Keuangan
Atasan langsung : Direktur Keuangan
Bawahan langsung : Staf Akuntansi, Staf Utang, dan Staf Piutang
Tugas Utama
Bertanggung jawab untuk melakukan perencanaan, pengarahan, dan pengawasan sistem kerja
akuntansi untuk pengelolaan data keuangan dari transaksi sampai penyusunan laporan keuangan.
Tanggung Jawab
No Uraian Skala Waktu
H/M/B/T
1 Merencanakan strategi akunting perusahaan secara tepat sesuai strategi bisnis
perusahaan.
B/T
2 Mengatur dan mengawasi penyusunan laporan keuangan perusahaan sesuai
dengan kondisi perusahaan dan memberikan rekomendasi untuk transaksi-
transaksi spesial ke manajemen untuk penyajian laporan keuangan yang wajar
sesuai dengan PSAK.
B/T
3 Mengelola dokumen akuntansi yaitu dengan melakukan monitoring dan
pengelolaan dokumen-dokumen keuangan perusahaan sesuai dengan peraturan
perundang-undangan yang berlaku.
B/M
4 Mengevaluasi dan menganalisa implementasi sistem akunting untuk memberi
masukan terhadap sistem keuangan dan strategi bisnis
B/M
5 Mengarahkan dan mengawasi fungsi dan kinerja divisi akuntansi untuk berjalan
secara optimal sesuai dengan kebijakan dan prosedur akuntansi yang telah
ditetapkan
H/M
H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan
Wewenang Jabatan
No Uraian
1 Menandatangani dan menyerahkan laporan keuangan yang telah di review kepada Direktur
Keuangan
2 Membuat strategi akunting untuk sesuai dengan strategi bisnis perusahaan.
3 Mendapatkan pelaporan laporan keuangan dari staf akuntansi.
4 Memberi saran, nasehat dan memberikan penilaian terhadap kinerja bawahannya
5 Memberikan sanksi terhadap kesalahan dan pelanggaran bawahan.
6 Meminta nasehat, petunjuk dan bimbingan dari atasannya.
Spesifikasi Jabatan
1. Usia (Minimum) : 30 tahun.
2. Pendidikan (Minimum) : S1 Jurusan : Akuntansi.
3. Pengalaman Kerja (Minimum) : 5 tahun di bidang yang sama.
4. Keahlian Khusus :
Teknis :
Akuntansi perusahaan;
Akuntansi keuangan.
Produk : Product knowledge secara umum.
Manejerial
: Leadership, Team building, Analitycal thinking, Problem
Solving.
5. Karakteristik : Kreatif dan inovatif, berwawasan luas, dan akurat .
6. Syarat Khusus Lainnya : -
1.1.1 Staf Akuntansi
Identitas Jabatan
Nama Jabatan : Staf Akuntansi
Departemen : Keuangan
Atasan langsung : Manajer Akuntansi
Bawahan langsung : -
Tugas Utama
Untuk menyusun laporan keuangan bulanan, triwulan, semester, dan tahunan perusahaan untuk
memastikan laporan keuangan tersebut dibuat sesuai dengan prinsip-prinsip PSAK dan regulasi
pemerintah yang berlaku serta dapat terlaporkan secara tepat waktu dan akurat.
Tanggung Jawab
No Uraian Skala Waktu
H/M/B/T
1. Menyusun laporan keuangan bulanan (P/L Statement, Stock, Price Spread)
dengan data yang terdapat dari system sebagai bahan rapat bulanan manajer-
manajer di perusahaan.
B
2. Menyusun laporan keuangan bulanan (Balance Sheet, P/L Statement, Arus kas)
berdasarkan informasi keuangan yg ada di sistem sebagai informasi dan kontrol
keuangan dari perusahaan induk.
B
3. Membuat laporan keuangan triwulanan untuk keperluan penyampaian
informasi keuangan kepada manajemen dan pihak terkait lainnya.
B/M
4. Menyusun laporan keuangan setengah tahunan (semester) untuk kepentingan
pemeriksaan audit, bank, shareholder (internal & eksternal).
B
5. Melakukan cek dan kontrol dari data-data pendukung transaksi akuntansi dari
departemen-departemen terkait untuk memastikan transaksi keuangan disusun
berdasarkan data/fakta yang ada.
H
6. Melakukan aktivitas kompilasi/analisa anggaran dari seluruh departemen untuk
keperluan estimasi anggaran keseluruhan perusahaan.
H/M
H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan
Wewenang Jabatan
No Uraian
1 Menerima cek dan remittance advice yang telah dikirim perusahaan kepada pelanggan
kemudian mencatat setiap cek pada lembaran yang disebut ’remittance advice list’.
2 Mendapat laporan dari staf kas yaitu kuitansi untuk dilakukan pencatatan ke dalam buku
pencatatan pemasukan kas.
3 Menerima bukti cek dari staf piutang yang mana cek dari pelanggan.
4 Menerima bukti pencairan cek dan deposit yang asli pada akun Bank Perusahaan.
5 Menerima laporan penjualan dari staf penjualan.
6 Menerima Purchase Requisition yang telah disetujui.
Spesifikasi Jabatan
Latar belakang pendidikan dan
pengalaman :
1. D3 Akuntansi.
2. Pengalaman 2 tahun di bidang administrasi Keuangan dan
Akuntansi.
Keahlian dan pengetahuan :
1. Komputer (menggunakan software Accounting);
2. Bahasa Inggris (pasif).
1.1.2 Staf Piutang
Identitas Jabatan
Nama Jabatan : Staf Piutang
Departemen : Keuangan
Atasan langsung : Manajer Akuntansi
Bawahan langsung : -
Tugas Utama
Bertanggung jawab untuk mempersiapkan seluruh dokumentasi yang berhubungan dengan Account
Receivable yang mencakup sales invoice, sales journal, AR journal, outstanding balance, AR aging
report, dan AR reconciliation untuk memastikan bahwa seluruh dokumen tersebut dilaporkan dengan
akurat dan tepat waktu.
Tanggung Jawab
No Uraian Skala Waktu
H/M/B/T
1 a. Menerima pengajuan permohonan kredit dari pelanggan perusahaan. H
2 b. Melakukan analisis dari setiap permohonan kredit pelanggan sesuai
dengan persyaratan kredit yang telah ditetapkan perusahaan.
H/M
3 c. Melakukan seleksi atas setiap permohonan kredit dari pelanggan perusahaan. H
4 d. Melaporkan hasil analisis dan seleksi pengajuan kredit pelanggan kepada
Manajer secara rutin.
H
5 e. Membuat cadangan piutang tak tertagih berdasarkan analisis umur
piutang pelanggan dan melaksanakan metode penghapusan piutang sesuai
dengan prosedur yang berlaku.
H/M
6 f. Melakukan penyesuaian akun piutang untuk setiap transaksi penjualan kredit
perusahaan.
H
H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan
Wewenang Jabatan
No Uraian
1 Menerima journal voucher dari Staf Kas.
2 Menerima cek dari pelanggan.
3 Melakukan pengiriman Sales Invoice (pada saat penjualan terjadi)atau formulir penagihan
piutang (pada saat jatuh tempo) kepada pelanggan.
4 Jika pelanggan belum memberikan konfirmasi dan melakukan pembayaran dalam jangka
waktu 10 hari kerja, Staf Piutang berhak memberikan formulir penagihan piutang yang
kedua.
5 Jika dalam jangka waktu 5 hari kerja pelanggan belum melakukan pembayaran, Staf Piutang
meminta persetujuan dengan Direktur Keuangan untuk melakukan penagihan secara
langsung kepada pelanggan melalui jasa penagihan piutang.
6 Menerima Sales Invoice untuk dicap lunas.
Spesifikasi Jabatan
Latar belakang pendidikan dan
pengalaman :
1. Minimal D3 jurusan Akuntansi dengan pengalaman
minimal 2 tahun di posisi yang sama
Keahlian dan pengetahuan : 1. Dapat menggunakan computer (Microsoft Office dan
Access).
1.1.3 Staf Utang
Identitas Jabatan
Nama Jabatan : Staf Utang
Departemen : Keuangan
Atasan langsung : Manajer Akuntansi
Bawahan langsung : -
Tugas Utama
Bertanggung jawab untuk mempersiapkan seluruh dokumentasi yang berhubungan dengan Account
Payable yang mencakup invoice, laporan perpajakan, prepaid expenses, dan accrual and balance
sheet reconciliation untuk memastikan bahwa seluruh dokumen tersebut dilaporkan dengan akurat
dan tepat waktu.
Tanggung Jawab
No Uraian Skala Waktu
H/M/B/T
1 a. Mengatur pengajuan kredit dalam pembelian kepada supplier/vendor. H/M
2 b. Merencanakan pelunasan kredit tepat waktu agar tidak dikenai sanksi
dari perusahaan supllier/vendor.
H/M
3 c. Membuat laporan dan analisis mengenai kredit pembelian. M
4 d. Melaporkan hasil analisis kedit pembelian kepada Manajer secara rutin M
5 e. Membuat penyesuaian akun utang untuk setiap transaksi pengeluaran secara
kredit.
H
H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan
Wewenang Jabatan
No Uraian
1 Menerima bukti pinjaman dari kreditor.
2 Memegang bukti hutang dengan suppliers.
Spesifikasi Jabatan
Latar belakang pendidikan dan
pengalaman :
1. Minimal D3 jurusan Akuntansi dengan pengalaman
minimal 2 tahun di posisi yang sama.
Keahlian dan pengetahuan : 1. Dapat menggunakan computer (Microsoft Office dan
Access).
1.2 Manajer Keuangan
Identitas Jabatan
Nama Jabatan : Manajer Keuangan
Departemen : Keuangan
Atasan langsung : Direktur Keuangan
Bawahan langsung : Staf Keuangan dan Staf Kas
Tugas Utama
Bertanggung jawab atas cash flow perusahaan serta memonitor cash flow dan modal perusahaan agar
neraca keuangan tetap seimbang sehingga memudahkan perusahaan dalam realisasi aliran kas.
Tanggung Jawab
No Uraian Skala Waktu
H/M/B/T
1 Memonitor, mengumpulkan data dan menganalisa posisi kas perusahaan dan
aliran kas dengan melihat pertimbangan kondisi modal, piutang, pembayaran
dan pengeluaran secara kontinu untuk memastikan keseimbangan kondisi
keuangan perusahaan.
T/B
2 Memastikan kelancaran hubungan dengan pihak perbankan untuk mendapatkan
kesepakatan, kepercayaan, kerjasama dan aktifitas perbankan lainnya yang
dapat membantu proses perbankan untuk perusahaan sesuai priorirtas yang
diharapkan.
T/B
3 Melakukan koordinasi koleksi data keuangan serta sistem dan prosedur
keuangan lainnya agar seluruh aktivitas keuangan yang dilakukan perusahaan
dapat terkoordinasi dan terdokumentasi dengan baik sesuai peraturan
perusahaan.
B/M
4 Melakukan analisa keuangan dengan perbandingan kondisi dengan pasar dan
valuta asing untuk analisa keuangan yang akurat.
B/M
5 1. Bertanggung jawab dalam melakukan review dan analisis model keuangan
untuk memperkirakan kondisi keuangan perusahaan dan membantu manajemen
dalam membuat keputusan investasi dan proyek di masa depan.
B/T
H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan
Wewenang Jabatan
No Uraian
1 Menetapkan suatu persentase tertentu terhadap penjualan bulanan untuk membentuk
cadangan. Persentase tersebut ditentukan berdasarkan pengalaman yang lalu atau
berdasarkan analisis profesional oleh Manajer Keuangan.
2 Menyetujui form permintaan kas.
3 Menyetujui pembentukan dan pengisian kembali (replenishment) kas kecil.
Spesifikasi Jabatan
1. Usia (Minimum) : 30 tahun.
2. Pendidikan (Minimum) : S1 Jurusan : Akuntansi.
3. Pengalaman Kerja (Minimum) : 5 tahun di bidang yang sama.
4. Keahlian Khusus :
Teknis : Akuntansi perusahaan;
Akuntansi keuangan.
Produk : Product knowledge secara umum.
Manejerial : Leadership, Team building,
Analitycal thinking, Problem Solving.
5. Karakteristik : Kreatif dan inovatif;
Berwawasan luas.
Akurat.
1.2.1 Staf Keuangan
Identitas Jabatan
Nama Jabatan : Staf Keuangan
Departemen : Keuangan
Atasan langsung : Manajer Keuangan
Bawahan langsung : -
Tugas Utama
Melaksanakan kegiatan administrasi keuangan perusahaan (journal entry sampai dengan arsip
dokumen) untuk menjamin kelancaran, keakuratan dan ketertiban administrasi keuangan perusahaan.
Tanggung Jawab
No Uraian Skala Waktu
H/M/B/T
1 a. Menentukan perencanaan alokasi dana yang dibutuhkan perusahaan. M/B
2 b. Menentukan jenis dana dan mencari sumber dana yang dibutuhkan untuk
kegiatan perusahaan.
M/B
3 c. Melakukan pematauan terhadap kebutuhan dana perusahaan secara rutin
untuk menghindari terjadinya kekurangan dana.
H
4 d. Melakukan evaluasi atas rencana pembiayaan perusahaan untuk investasi. M/B
5 e. Mengevaluasi resiko yang terkait dengan rencana investasi untuk mencegah
kemungkinan terjadinya kerugian.
M/B
6 f. Memformulasikan model keuangan dan membuat penyesuaian dari model
keuangan perusahaan untuk memperkirakan keadaan keuangan perusahaan
dan menentukan kemampuan perusahaan dalam memenuhi kewajibannya
pada kreditur dan pemegang saham.
H
H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan
Wewenang Jabatan
No Uraian
1 Perencanaan alokasi dana yang dibutuhkan perusahaan.
2 Meminta nasehat, petunjuk, dan bimbingan dari Manajer keuangan.
Spesifikasi Jabatan
Latar belakang pendidikan dan
pengalaman
: 1. D3 Akuntansi;
2. Pengalaman 2 tahun di bidang administrasi Keuangan dan
Akuntansi.
Keahlian dan pengetahuan : 1. Komputer (menggunakan software Accounting);
2. Bahasa Inggris (pasif).
1.2.2 Staf Kas Besar
Identitas Jabatan
Nama Jabatan : Staf Kas Besar
Departemen : Keuangan
Atasan langsung : Manajer Keuangan
Bawahan langsung : -
Tugas Utama
Bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan keuangan perusahaan meliputi arus kas masuk dan kas
keluar, pengendalian internal keuangan, pengontrolan atas anggaran keuangan (arus kas) perusahaan
dan melaksanakan sinkronisasi data atau dokumen administrasi keuangan dengan data atau dokumen
akuntansi sesuai dengan sistem dan prosedur yang telah ditetapkan yang ukurannya besar untuk
perusahaan.
Tanggung Jawab
No Uraian Skala Waktu
H/M/B/T
1 a. Mencatat pengeluaran kas besar di Buku Kas Besar. H
2 Melakukan penutupan Buku Kas Besar dan mencocokan dengan jumlahnya
serta menyiapkan penyetoran ke bank.
H
3 Melakukan pengecekan pada Form Pengeluaran Kas Bank yang telah diisi
departemen yang membutuhkan kas.
H
4 Melakukan pencatatan pada Buku Kas Bank untuk setiap transaksi pengeluaran
kas bank.
H
5 b. Melakukan pencatatan pada Buku Pengeluaran Cek untuk setiap transaksi yang
membutuhkan pengeluaran cek.
H
6 c. Melaporkan data dari pengeluaran kas perusahaan kepada Manajer Keuangan. M/B
H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan
Wewenang Jabatan
No Uraian
1 Menerima journal voucher dari staf piutang.
2 Menerima bukti pembayaran melalui rekening bank
3 Mengeluarkan kuitansi penerimaan kas dan mengumpulkan salinannya secara urut tanggal.
4 Menerima bukti penerimaan pembayaran piutang dari staf piutang.
5 Menerima 1 rangkap Sales Order kopian ke-3 yang terjadi dan 2 rangkap Sales Invoice (no.2
dan 3).
6 Menerima Sales Invoice no.2 dari pelanggan dan mengecap lunas jika lunas.
7 Menerima form permintaan kas untuk pembayaran gaji dari Manajer SDM.
8 Melakukan pencairan dana.
Spesifikasi Jabatan
Latar belakang pendidikan dan : 1. D1 jurusan Akuntansi dengan pengalaman 2 tahun
pengalaman.
Keahlian dan pengetahuan : 1. Komputer : Ms. Excel, Word, dan SAP.
1.2.3 Staf Kas Kecil
Identitas Jabatan
Nama Jabatan : Staf Kas Kecil
Departemen : Keuangan
Atasan langsung : Manajer Keuangan
Bawahan langsung : -
Tugas Utama
Bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan keuangan perusahaan meliputi arus kas masuk dan kas
keluar, pengendalian internal keuangan, pengontrolan atas anggaran keuangan (arus kas) perusahaan
dan melaksanakan sinkronisasi data atau dokumen administrasi keuangan dengan data atau dokumen
akuntansi sesuai dengan sistem dan prosedur yang telah ditetapkan yang ukurannya kecil untuk
perusahaan.
Tanggung Jawab
No Uraian Skala Waktu
H/M/B/T
1 a. Mencatat pengeluaran kas kecil di Buku Kas Kecil. H
2 b. Melakukan penutupan Buku Kas Kecil. H
3 c. Melakukan pengecekan pada Form Pengeluaran Kas Kecil yang telah diisi
departemen yang membutuhkan kas.
H
4 d. Melakukan pencatatan pada Buku Kas Kecil untuk setiap transaksi pengeluaran
kas kecil.
H
H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan
Wewenang Jabatan
No Uraian
1 Memegang kas dengan batas jumlah Rp20.000.000,00.
2 Melakukan reimburse dana yang kecil.
Spesifikasi Jabatan
Latar belakang pendidikan dan
pengalaman
: 1. D1 jurusan Akuntansi dengan pengalaman 2 tahun.
Keahlian dan pengetahuan : 1. Komputer : Ms. Excel, Word, dan SAP.
1.3 Manajer Pajak
Identitas Jabatan
Nama Jabatan : Manajer Pajak
Departemen : Keuangan
Atasan langsung : CFO
Bawahan langsung : Staf Pajak
Tugas Utama
Merencanakan, mengontrol dan melakukan pengecekan atas proses perpajakan untuk memastikan
kebenaran, keakuratan, dan ketepatan waktu dalam pelaporan dan pembayaran pajak untuk
menghindari sanksi-sanksi pajak.
Tanggung Jawab
No Uraian Skala Waktu
H/M/B/T
1. 1. Manajer Pajak menetapkan tax planning dan kemudian
mengoordinasikannya dengan Staf Pajak. T
2. Melakukan koordinasi dengan Manajer Keuangan dalam hal pembayaran
pajak.
B
3. Memastikan bahwa penghitungan dan pembayaran pajak berjalan lancar
dan dilaporkan tepat waktu.
B/T
4. 2. Manajer Pajak melakukan review dan evaluasi berupa pemeriksaan dan
persetujuan perhitungan pajak yang dilakukan oleh Staf Pajak.
B
Spesifikasi Jabatan
Latar belakang pendidikan dan
pengalaman
: 1. Pendidikan teknis minimum S-1 dalam bidang
Akuntansi/Perpajakan.
2. Pemahaman mengenai standar akuntansi di Indonesia.
3. Setidaknya 10 tahun pengalaman dalam bidang
perpajakan.
4. Pemahaman mengenai perpajakan Indonesia.
Keahlian dan pengetahuan : 1. Memiliki kepemimpinan yang baik
2. Memiliki keterampilan dalam pengambilan keputusan
3. Berintegritas
2. Berwawasan luas
1.3.1 Staf Pajak
Identitas Jabatan
Nama Jabatan : Staf Pajak
Departemen : Keuangan
Atasan langsung : Manajer Pajak
Bawahan langsung : -
Tugas Utama
Membuat laporan pajak dengan teliti dan tepat waktu, sesuai dengan peraturan yang berlaku, sehingga
semua kewajiban pajak perusahaan dapat terlaksana dengan baik.
Tanggung Jawab
No Uraian
Skala Waktu
H/M/B/T
1 a. Staf Pajak mendaftarkan NPWP PT Kopikulo Indonesia ke Kantor Pajak. T/B
2 Membuat laporan bulanan PPN, membuat SPT Tahunan PPh Pasal 29,
melakukan pengecekan Laporan PPh Pasal 21 & Pasal 23, membuat
laporan penjualan & pembelian secara bulanan berdasarkan Laporan PPN
dengan data yang diambil dari SAP yang diverifikasi & dilengkapi
terlebih dahulu, agar semua sesuai dengan peraturan perpajakan yang
berlaku.
T/B
3 Membuat SSP setiap bulan untuk melakukan pembayaran kekurangan
PPN via bank.
B
4 Membuat rekapan laporan PPN & PPh 21, 23, dan semua laporan yang
berhubungan dengan pajak, agar menjadi bahan informasi bagi
perusahaan.
T/B
5 b. Bertanggungjawab dalam perencanaan pajak yang akan dilakukan, baik
pajak yang akan dibayarkan dan dilaporkan setiap bulan maupun setiap
tahun;
B/T
6 c. Staf Pajak membuat jadwal atas pembayaran dan pelaporan pajak yang
akan, telah atau sudah dibayarkan dan/atau dilaporkan.Pajak
H/B
7 Bertanggungjawab atas segala arsip dan dokumentasi keseluruhan aspek H
perpajakan.
8 Bertanggungjawab untuk menyampaikan dokumen perpajakan ke Kantor B
9 d. Mengisi Formulir Pengeluaran Kas untuk keperluan pembayaran pajak,
dan disampaikan kepada Bagian Keuangan
B
10 e. Staf Pajak melakukan pencocokan antara tax planning yang dibuat dengan
pajak aktual setiap bulan atas sepengetahuan Manajer Pajak untuk
dilakukan rekonsiliasi
B
H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan
Wewenang
1. Melakukan verifikasi atas segala dokumen perpajakan untuk memastikan keakuratan data.
2. Melakukan pengumpulan data, perhitungan pajak, serta mempersiapkan dokumen-dokumen
perpajakan yang akan digunakan sesuai mekanisme yang berlaku.
3. Melakukan revisi untuk perhitungan pajak yang telah diperiksa dan di-review oleh Manajer
Pajak jika mengalami kesalahan.
4. Menerima bukti penyerahan surat dan dokumen lainnya ketika menyampaikan dokumen
perpajakan ke Kantor Pajak.
5.
Menerima dokumen yang diperlukan sebagai acuan dikenakannya aspek perpajakan dari
Departemen lainnya, seperti salinan akta tanah, Daftar Transaksi Penjualan atau Pembelian,
dll.
6. Pengisian segala dokumen perpajakan, seperti Surat Pemberitahuan Masa, Surat
Pemberitahuan Tahunan, maupun dokumen lainnya secara benar, jelas, dan ditandatangani.
Spesifikasi Jabatan
Latar belakang pendidikan dan
pengalaman
: 1. S1 jurusan akuntansi pengalaman perpajakan selama 2
tahun atau D3 perpajakan dengan pengalaman 3 tahun
Keahlian dan pengetahuan : 1. Brevet pajak A & B, computer literate, mengetahui
perkembangan terbaru UU perpajakan
DIREKTUR PRODUKSI
Identitas Jabatan
Nama Jabatan : Direktur
Departemen : Produksi
Atasan Langsung : Direktur Utama
Bawahan Langsung : Manajer Produksi
Tugas Utama
Departemen Produksi bertugas untuk mengembangkan dan memonitor perencanaan,
pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengawasan teknis produksi serta merencanakan dan
merumuskan kebijakan strategis yang menyangkut produksi Kopikulo dalam mencapai target
perusahaan.
Tanggung Jawab
No. Uraian Skala Waktu
H/M/B/T
1. Bertanggung jawab terhadap operasional perusahaan. H
2.
Memastikan agar seluruh unit usaha dan wilayah kerja perusahaan yang
berada langsung di bawah Direktur Produksi mematuhi Standard
Operating Procedure (SOP) Departemen Produksi yang berlaku untuk
masing-masing bagian.
B
2. Memastikan ketersediaan bahan baku produksi, sumber daya manusia,
mesin, dan sumber daya lain yang mendukung kelancaran operasional
pabrik.
H
3. Mengelola dan membina hubungan baik dengan pihak pemerintah dan
masyarakat sekitar untuk menjaga lingkungan, menjaga keamanan,
menjaga nama baik perusahaan, dan memastikan kelancaran
operasional pabrik.
H/B/T
4. Bertanggung jawab langsung atas kinerja Manajer Produksi, Manajer
Pembelian, dan Manajemen Distribusi kepada Direktur Utama dan
Dewan Komisaris.
T
H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan
Wewenang Jabatan
No. Uraian
1. Mewakili seluruh karyawan Departemen Produksi dalam rapat direksi dan rapat-rapat di
tingkat manajemen tinggi lainnya.
2. Memberikan saran kepada Direktur Utama mengenai hal-hal strategis khusunya hal-hal
terkait dengan produksi Kopikulo.
3. Memotivasi, mengembangkan, menetapkan, dan mengevaluasi kinerja dari bawahan, untuk
memastikan tersedianya tenaga kerja yang memiliki pengetahuan, keahlian, sikap dan
kompetensi sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan sehingga dapat mendukung
tercapainya target-target dan program dari unit kerjanya.
4. Menentukan kriteria pekerja yang dibutuhkan untuk diajukan kepada Departemen Sumber
Daya Manusia.
Spesifikasi Jabatan
Latar belakang pendidikan dan
pengalaman
: 1. Minimal Sarjana S-2 dalam bidang apa saja, tetapi
diutamakan bidang Teknik dan Akuntansi;
2. Minimal memiliki pengelaman kerja di posisi manajerial
selama 10 tahun di bidang yang terkait.
Keahlian dan pengetahuan : 1. Memahami proses pembuatan produk;
2. Memahami manajemen logistik, distribusi dan pemasaran;
3. Memahami sistem ekspor dan impor serta kepabeanan
Indonesia;
4. Menguasai aplikasi komputer yang terkait dengan operasi
pabrik;
5. Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris;
6. Kepemimpinan.
7. Analytical thinking;
8. Business savvy;
1.1 Manajer Produksi
Identitas Jabatan
Nama Jabatan : Manajer Produksi
Departemen : Produksi
Atasan Langsung : Direktur Produksi
Bawahan Langsung : Supervisor Pengolahan Tanaman
Supervisor Penerimaan
Supervisor Penyimpanan
Supervisor Produksi
Supervisor Teknik dan Maintenance
Supervisor Quality Control
Tugas Utama
Manajer Produksi bertugas untuk melaksanakan dan mengawasi proses teknis produksi dari proses
pengumpulan baku sampai produk menjadi produk akhir.
Tanggung Jawab
No. Uraian Skala Waktu
H/M/B/T
1. Bertanggung jawab dalam pengadaan bahan baku untuk memenuhi
kebutuhan produksi.
H
2. Bertanggung jawab terhadap keselamatan kerja dan standar kebersihan
lingkungan kerja (keteraturan/kerapihan lingkungan kerja).
H
3. Bertanggung jawab dalam membina kerja sama dan meningkatkan
koordinasi tim yang solid, baik dalam satu departemen maupun dengan
departemen lainnya dalam satu perusahaan.
H
4. Melakukan pengontrolan secara langsung kepada Supervisor dan secara
tidak langsung staf bagian di bawah tanggung jawabnya.
H
5. Membuat struktur tugas karyawan dan staf di bawahnya dengan jelas dan
mengawasi proses produksi sesuai keputusan bersama secara runtut.
B
6. Mengatur pengoperasian mesin–mesin produksi guna mencapai hasil
produksi yang sesuai dengan kebutuhan pelanggan serta pemenuhan batas
waktu pengiriman hasil produksi.
M/B
7. Memahami dan memiliki ketrampilan pengetahuan dalam setiap proses
mulai dari pengumpulan bahan baku dan diolah hingga menjadi produk
Kopikulo.
B/T
8. Mengambil tindakan secara cepat dan tepat apabila terdapat
ketidaksesuaian dalam proses produksi supaya hasil produksi yang
maksimal dapat terjaga.
H
H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan
Wewenang
No. Uraian
1. Mengawasi, mengevaluasi, dan bertanggung jawab atas pekerjaan yang dilakukan Supervisor
dibawahnya dan staf-stafnya secara tidak langsung di dalam rapat direksi.
2. Memfasilitasi secara efektif dan efisien dengan semua bagian lain yang terkait dengan
bagiannya supaya dapat memproduksi bahan jadi pada tingkat biaya yang telah ditentukan.
Latar belakang pendidikan dan
pengalaman
: 1. Minimal Sarjana S-1 dalam bidang apa saja, tetapi
diutamakan bidang Teknik dan Akuntansi
2. Minimal memiliki pengelaman kerja di posisi manajerial
selama 5 tahun di bidang yang terkait
Keahlian dan pengetahuan : 1. Memahami proses pembuatan produk
2. Menguasai aplikasi komputer yang terkait dengan operasi
pabrik
3. Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris
1.1.1. Supervisor Pengolahan Tanaman
Identitas Jabatan
Nama Jabatan : Supervisor Pengolahan Tanaman
Departemen : Produksi
Atasan Langsung : Manajer Produksi
Bawahan Langsung : Staf Bagian Pengolahan Tanaman
Tugas Utama
Supervisor Pengolahan Tanaman bertugas untuk melaksanakan dan mengawasi proses persiapan
lahan tanaman, pemeliharaan tanaman, sampai proses panen buah kopi dan mengirimkannya ke
gudang penyimpanan.
Tanggung Jawab
No. Uraian Skala Waktu
H/M/B/T
1. Bertanggung jawab atas seluruh aktivitas pengolahan dan penanaman
tanaman di semua sektor lahan tanaman kopi
H
2. Merencanakan strategi pengolahan tanaman kopi untuk menjadi sumber
bahan baku produksi Kopikulo.
B
3. Meningkatkan keterampilan setiap penanggung jawab dan karyawan di
bawah tanggung jawabnya dengan memanfaatkan tenaga ahli yang
didatangkan oleh perusahaan.
B/T
4. Bertanggung jawab terhadap keselamatan kerja dan standar kebersihan
lingkungan kerja (keteraturan/kerapihan lingkungan kerja).
H
5. Mengelola dan membina hubungan baik dengan pihak pemerintah dan
masyarakat sekitar untuk menjaga lingkungan, menjaga keamanan, menjaga
nama baik perusahaan, dan memastikan kelancaran operasional pabrik.
H/B/T
6. Membuat laporan harian dan berkala mengenai kegiatan dibagiannya sesuai
dengan sistem pelaporan yang berlaku.
H/M/B
H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan
Wewenang Jabatan
No. Uraian
1. Bekerja sama dengan Bagian Penerimaan dalam supply bahan baku kopi.
2. Memfasilitasi secara efektif dan efisien dengan semua bagian lain yang terkait dengan
bagiannya supaya dapat memproduksi bahan jadi pada tingkat biaya yang telah ditentukan.
Spesifikasi Jabatan
Latar belakang pendidikan dan
pengalaman
: 1. Minimal Sarjana S-1 dalam bidang apa saja, tetapi
diutamakan bidang Teknik, Pertanian, dan Perkebunan.;
2. Minimal memiliki pengelaman kerja di posisi manajerial
selama 2 tahun di bidang yang terkait.
Keahlian dan pengetahuan : 1. Kepemimpinan;
2. Menguasai aplikasi komputer yang terkait dengan operasi
pabrik;
3. Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris.
1.1.1.1. Staf Pengolahan Tanaman
Identitas Jabatan
Nama Jabatan : Staf Pengolahan Tanaman
Departemen : Produksi
Atasan Langsung : Supervisor Pengolahan Tanaman
Bawahan Langsung : -
Tugas Utama
Staf Pengolahan Tanaman bertugas untuk melaksanakan tugas yang diberikan oleh Supervisor
Pengolahan Tanaman untuk melaksanakan proses persiapan lahan tanaman, pemeliharaan tanaman,
sampai proses panen buah kopi dan mengirimkannya ke gudang penyimpanan.
Tanggung Jawab
No. Uraian Skala Waktu
H/M/B/T
1. Mempersiapkan dan melaksanakan proses persiapan lahan, pemilihan
bibit tanaman, dan pemeliharaan tanaman.
T
2. Mencari buruh kebun untuk pemeliharaan kopi. B/T
3. Mempersiapkan dan melaksanakan proses panen buah kopi. T
4. Bertanggung jawab terhadap persiapan pengiriman bahan baku kopi
yang telah dipanen ke gudang penyimpanan.
T
H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan
Wewenang Jabatan
No. Uraian
1. Mewakili Supervisor untuk mengawasi para buruh kebun kopi.
2. Memfasilitasi buruh kebun untuk lebih terampil dalam pemeliharaan tanaman kopi.
Spesifikasi Jabatan
Latar belakang pendidikan
dan pengalaman
: 1. Minimal Sarjana S-1 dalam bidang apa saja, tetapi diutamakan
bidang Teknik, Pertanian, Perkebunan, dan Biologi;
2. Fresh graduate.
Keahlian dan pengetahuan : 1. Jujur;
2. Menguasai aplikasi komputer yang terkait dengan operasi pabrik;
3. Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris.
1.1.2. Supervisor Penerimaan
Identitas Jabatan
Nama Jabatan : Supervisor Penerimaan
Departemen : Produksi
Atasan Langsung : Manajer Produksi
Bawahan Langsung : Staf Penerimaan
Tugas Utama
Supervisor Penerimaan bertugas untuk melaksanakan, memelihara, dan mengawasi proses proses
penerimaan bahan baku sampai aktiva tetap untuk kegiatan produksi ke gudang dan pabrik.
Tanggung Jawab
No. Uraian Skala Waktu
H/M/B/T
1. Melaksanakan dan mengawasi seluruh aktivitas penerimaan produksi. H
2. Memelihara catatan semua barang yang diterima baik barang yang
diterima terkait hasil pengolahan tanaman sebagai sumber bahan baku
maupun dari supplier pihak eksternal.
H
3. Memeriksa dan mengontrol apakah barang yang diterima sudah sesuai
dengan pesanan dan dalam kondisi baik serta tidak rusak.
H
4. Memeriksa data pemasok yang disetujui terhadap subjek pengiriman
dan pengiriman pesanan.
B
5. Membuat laporan harian dan berkala mengenai kegiatan dibagiannya
sesuai dengan sistem pelaporan yang berlaku.
H/M/B
6. Memastikan kepatuhan semua hukum dan penyelesaian kertas kerja
yang diperlukan untuk penerimaan barang.
B/T
7. Melakukan koordinasi dengan divisi lain dalam departemen produksi. H
H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan
Wewenang Jabatan
No. Uraian
1. Memberikan masukan dan saran kepada Manajer Produksi terkait penerimaan dalam rantai
produksi Kopikulo.
2. Berkoordiansi dengan Manajer Pembelian terkait pembelian bahan baku serta bahan
pendukung produksi lainnya.
Spesifikasi Jabatan
Latar belakang pendidikan dan
pengalaman
: 1. Minimal Sarjana S-1 dalam bidang apa saja, tetapi
diutamakan bidang Manajemen;
2. Minimal memiliki pengelaman kerja di posisi manajerial
selama 2 tahun di bidang yang terkait.
Keahlian dan pengetahuan : 1. Teliti;
2. Menguasai aplikasi komputer yang terkait dengan operasi
pabrik;
3. Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris.
1.1.2.1. Staf Penerimaan
Identitas Jabatan
Nama Jabatan : Staf Penerimaan
Departemen : Produksi
Atasan Langsung : Supervisor Penerimaan
Bawahan Langsung : -
Tugas Utama
Staf Penerimaan bertugas untuk melaksanakan dan memelihara proses penerimaan bahan baku sampai
aktiva tetap di gudang dan pabrik.
Tanggung Jawab
No. Uraian Skala Waktu
H/M/B/T
1. Melaksanakan dan mengawasi seluruh aktivitas penerimaan produksi. T
2. Memelihara catatan semua barang yang diterima baik barang yang diterima
terkait hasil pengolahan tanaman sebagai sumber bahan baku maupun dari
supplier pihak eksternal.
H
H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan
Wewenang Jabatan
No. Uraian
1. Mewakili Supervisor untuk melakukan pencatatan penerimaan bahan baku dan aktiva tetap
terkait produksi.
Spesifikasi Jabatan
Latar belakang pendidikan dan
pengalaman
: 1. Minimal Sarjana S-1 dalam bidang apa saja, tetapi
diutamakan bidang Manajemen;
2. Fresh graduate.
Keahlian dan pengetahuan : 1. Teliti dan jujur;
2. Menguasai aplikasi komputer yang terkait dengan operasi
pabrik;
3. Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris.
1.1.3. Supervisor Penyimpanan
Identitas Jabatan
Nama Jabatan : Supervisor Penyimpanan
Departemen : Produksi
Atasan Langsung : Manajer Produksi
Bawahan Langsung : Staf Penyimpanan
Tugas Utama
Supervisor Penyimpanan bertugas untuk melaksanakan, memelihara, dan mengawasi seluruh aktivitas
terkait dengan penyimpanan yang dilakukan di gudang dan pabrik.
Tanggung Jawab
No. Uraian Skala Waktu
H/M/B/T
1. Melakukan koordinasi dengan divisi lain dalam departemen produksi. H
2. Bertanggung jawab atas seluruh aktivitas penyimpanan dalam gudang. H
3. Melakukan pengawasan terhadap staf yang melakukan pengecekan
persediaan dan pengontrolan setiap hari terhadap barang yang masuk dan
keluar gudang, guna ketepatan informasi yang tepat dan penyediaan bahan
baku dan persediaan lain untuk keperluan perusahaan.
H
4. Melaporkan pembelian (apabila barang di gudang tidak memenuhi
kebutuhan) kepada bagian pembelian sesuai prosedur.
H/M/B
5. Mengawasi penerimaan barang pesanan yang telah dibeli dari bagian
penerimaan untuk ditempatkan dalam gudang dengan baik dan teratur.
H/M/B
6. Mengawasi proses pengeluaran barang dari gudang baik untuk keperluan
proses produksi maupun memenuhi kebutuhan departemen lainnya.
H
H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan
Wewenang Jabatan
No. Uraian
1. Memberikan masukan dan saran kepada Manajer Produksi terkait penyimpanan dalam rantai
produksi Kopikulo.
2. Berkoordinasi dengan seluruh bagian produksi khususnya Bagian Penerimaan.
Spesifikasi Jabatan
Latar belakang pendidikan dan
pengalaman
: 1. Minimal Sarjana S-1 dalam bidang apa saja, tetapi
diutamakan bidang Manajemen;
2. Minimal memiliki pengelaman kerja di posisi manajerial
selama 2 tahun di bidang yang terkait.
Keahlian dan pengetahuan : 1. Jujur dan teliti;
2. Menguasai aplikasi komputer yang terkait dengan operasi
pabrik;
3. Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris.
1.1.3.1. Staf Penyimpanan
Identitas Jabatan
Nama Jabatan : Staf Penyimpanan
Departemen : Produksi
Atasan Langsung : Supervisor Penyimpanan
Bawahan Langsung : -
Tugas Utama
Staf Penyimpanan bertugas untuk melaksanakan dan memelihara seluruh aktivitas terkait dengan
penyimpanan yang dilakukan di gudang dan pabrik.
Tanggung Jawab
No. Uraian Skala Waktu
H/M/B/T
1. Melaksanakan dan mengawasi seluruh aktivitas penyimpanan di gudang. T
2. Memelihara catatan semua barang yang diterima baik barang yang
diterima terkait hasil pengolahan tanaman sebagai sumber bahan baku
maupun dari supplier pihak eksternal.
H
3. Melakukan penghitungan persediaan bahan baku, bahan jadi, dan lain-lain
yang disimpan di gudang secara berkala.
B
H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan
Wewenang Jabatan
No. Uraian
1. Mewakili Supervisor untuk melakukan pencatatan penerimaan dan penyimpanan bahan baku
dan aktiva tetap terkait produksi.
Spesifikasi Jabatan
Latar belakang pendidikan dan
pengalaman
: 1. Minimal Sarjana S-1 dalam bidang apa saja, tetapi
diutamakan bidang Manajemen;
2. Fresh graduate.
Keahlian dan pengetahuan : 1. Jujur dan teliti;
2. Menguasai aplikasi komputer yang terkait dengan operasi
pabrik;
3. Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris.
1.1.4. Supervisor Produksi
Identitas Jabatan
Nama Jabatan : Supervisor Produksi
Departemen : Produksi
Atasan Langsung : Manajer Produksi
Bawahan Langsung : Staf Produksi
Tugas Utama
Supervisor Produksi bertugas untuk melaksanakan dan mengawasi seluruh aktivitas terkait proses
produksi.
Tanggung Jawab
No. Uraian Skala Waktu
H/M/B/T
1. Bertanggung jawab atas pengendalian bahan baku dan efisiensi
penggunaan tenaga kerja, mesin, dan peralatan.
H
2. Menjaga disiplin dan keamanan kerja serta menilai prestasi kerja
bawahannya, serta melaporkannya kepada Manajer Produksi secara
berkala.
M/B
3. Membuat dan menerapkan detail proses produksi mulai dari berapa jumlah
bahan baku yang akan dipakai, berapa jumlah tenaga kerja yang
dibutuhkan untuk setiap pembuatan barang jadi, dan mesin yang akan
digunakan.
H/M/B
4. Mengkoordinir dan mengawasi serta memberikan pengarahan kerja
kepada setiap staf di bawahnya untuk menjamin terlaksananya
kesinambungan dalam proses produksi.
H
5. Memonitor pelaksanaan rencana produksi agar dapat dicapai hasil
produksi sesuai jadwal, volume, dan mutu yang ditetapkan.
H
6. Meningkatkan keterampilan setiap penanggung jawab dan karyawan di
bawah tanggung jawabnya dengan memanfaatkan tenaga ahli yang
didatangkan oleh perusahaan.
M/B
7. Membuat laporan harian dan berkala mengenai kegiatan dibagiannya
sesuai dengan sistem pelaporan yang berlaku.
H/M/B
H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan
Wewenang Jabatan
No. Uraian
1. Bekerja sama dengan akuntan di bagian keuangan untuk membuat perencanaan anggaran dana
secara kuantitatif (budgeting) yang terkait dengan proses produksi.
2. Melakukan koordinasi yang baik dengan Bagian Pembelian, sehingga tidak ada kendala
dalam proses produksi yang disebabkan oleh tidak adanya bahan baku yang tersedia di
gudang.
3. Memberikan masukan dan saran kepada Manajer Produksi terkait produksi dalam rantai
produksi Kopikulo.
Spesifikasi Jabatan
Latar belakang pendidikan dan
pengalaman
: 1. Minimal Sarjana S-1 dalam bidang apa saja, tetapi
diutamakan bidang Teknik, Ilmu Gizi, dan Teknologi
Pangan;
2. Minimal memiliki pengelaman kerja di posisi manajerial
selama 2 tahun di bidang yang terkait.
Keahlian dan pengetahuan : 1. Memahami proses pembuatan produk;
2. Menguasai aplikasi komputer yang terkait dengan operasi
pabrik;
3. Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris.
1.1.4.1. Staf Produksi
Identitas Jabatan
Nama Jabatan : Staf Produksi
Departemen : Produksi
Atasan Langsung : Supervisor Produksi
Bawahan Langsung : -
Tugas Utama
Staf Bagian Produksi bertugas untuk melaksanakan tugas dan menjaga keselamatan terkait dengan
produksi.
Tanggung Jawab
No. Uraian Skala Waktu
H/M/B/T
1. Menerapkan detail proses produksi mulai dari berapa jumlah bahan baku
yang akan dipakai, berapa jumlah tenaga kerja yang dibutuhkan untuk
setiap pembuatan barang jadi, dan mesin yang akan digunakan.
H/M/B
2. Melaksanakan pelaksanaan rencana produksi agar dapat dicapai hasil
produksi sesuai jadwal, volume, dan mutu yang ditetapkan.
H
H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan
Wewenang Jabatan
No. Uraian
1. Mewakili Supervisor untuk melakukan produksi langsung.
Spesifikasi Jabatan
Latar belakang pendidikan dan
pengalaman
: 1. Minimal Sarjana S-1 dalam bidang apa saja, tetapi
diutamakan bidang Teknik, Teknologi Pangan, dan Ilmu
Gizi;
2. Fresh graduate.
Keahlian dan pengetahuan : 1. Memahami proses pembuatan produk;
2. Menguasai aplikasi komputer yang terkait dengan operasi
pabrik;
3. Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris.
1.1.5. Supervisor Teknik dan Maintenance
Identitas Jabatan
Nama Jabatan : Supervisor Teknik dan Maintenance
Departemen : Produksi
Atasan Langsung : Manajer Produksi
Bawahan Langsung : Staf Bagian Teknik dan Maintenance
Tugas Utama
Supervisor Teknik dan Maintenance bertugas untuk mengembangkan, menjaga, melaksanakan, dan
merawat segala yang berhubungan dengan mesin dan maintenance pabrik.
Tanggung Jawab
No. Uraian Skala Waktu
H/M/B/T
1. Menjaga disiplin dan keamanan kerja serta menilai prestasi kerja
bawahannya, serta melaporkannya kepada Manajer Produksi secara berkala.
M/B
2. Memiliki pengetahuan dan pengalaman tentang bagaimana mengelola
fungsi setiap mesin.
H/T
3. Pengembangan mutu, jumlah, dan produk. B
4. Penjagaan dan perawatan mesin setiap lini. H
5. Memastikan bahwa setiap mesin dapat berjalan sesuai rencana dan efisien H
6. Membuat laporan harian dan berkala mengenai kegiatan dibagiannya sesuai
dengan sistem pelaporan yang berlaku.
H/M/B
7. Meningkatkan keterampilan setiap penanggung jawab dan karyawan di
bawah tanggung jawabnya dengan memanfaatkan tenaga ahli yang
didatangkan oleh perusahaan.
M/B
H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan
Wewenang Jabatan
No. Uraian
1. Pembuatan/penerbitan dan pengendalian spesifikasi produk dan standar operasional mesin dan
sarana produksi.
2. Melakukan koordinasi dengan bagian lainnya terutama Bagian Produksi, sehingga akan
mengantisipasi dan segera mengatasi produksi terkait pengoperasian mesin.
3. Memberikan masukan dan saran kepada Manajer Produksi terkait maintenance dalam rantai
produksi Kopikulo.
Spesifikasi Jabatan
Latar belakang pendidikan dan
pengalaman
: 1. Minimal Sarjana S-1 dalam bidang apa saja, tetapi
diutamakan bidang Teknik Mesin;
2. Minimal memiliki pengelaman kerja di posisi manajerial
selama 2 tahun di bidang yang terkait.
Keahlian dan pengetahuan : 1. Memahami proses pembuatan produk;
2. Menguasai aplikasi komputer yang terkait dengan operasi
pabrik;
3. Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris.
1.1.5.1. Staf Teknik dan Maintenance
Identitas Jabatan
Nama Jabatan : Staf Teknik dan Maintenance
Departemen : Produksi
Atasan Langsung : Supervisor Teknik dan Maintenance
Bawahan Langsung : -
Tugas Utama
Staf Teknik dan Maintenance bertugas menjaga, melaksanakan, dan merawat segala yang
berhubungan dengan mesin dan maintenance pabrik.
Tanggung Jawab
No. Uraian Skala Waktu
H/M/B/T
1. Menjaga disiplin dan keamanan kerja dalam pelaksanaan maintenance
mesin dan aset tetap lainnya.
M/B
H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan
Wewenang
No. Uraian
1. Mewakili Supervisor untuk melakukan maintenance mesin secara langsung.
Spesifikasi Jabatan
Latar belakang pendidikan dan : 1. Minimal Sarjana S-1 dalam bidang apa saja, tetapi
pengalaman diutamakan bidang Teknik Mesin dan Teknik Informatika;
2. Fresh graduate.
Keahlian dan pengetahuan : 1. Memahami proses pembuatan produk;
2. Menguasai aplikasi komputer yang terkait dengan operasi
pabrik;
3. Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris.
1.1.6. Supervisor Quality Control
Identitas Jabatan
Nama Jabatan : Supervisor Quality Control
Departemen : Produksi
Atasan Langsung : Manajer Produksi
Bawahan Langsung : Staf Bagian Quality Control
Tugas Utama
Supervisor Quality Control bertugas untuk melaksanakan dan mengawasi prosedur pengendalian
kualitas produk Kopikulo ini terutama tentang persediaan untuk industri, mulai dari prosedur
pengiriman dan penerimaan barang, transportasi, asuransi, kerusakan barang, hingga pengendalian
terjadinya pencurian.
Tanggung Jawab
No. Uraian Skala Waktu
H/M/B/T
1. Melindungi nilai aktiva (termasuk data yang terkait dengan
persediaan) dan kualitas barang yang diproduksi tetap sesuai
dengan permintaan pelanggan.
H
2. Mengawasi prosedur pengendalian kualitas produk Kopikulo ini
terutama tentang persediaan untuk industri, mulai dari prosedur
pengiriman dan penerimaan barang, transportasi, asuransi,
kerusakan barang, hingga pengendalian terjadinya pencurian.
H/M/B
3. Menjaga keakuratan dan reliabilitas dari informasi yang tersedia. H/M/B
4. Melakukan pemeriksaan terhadap barang yang masuk dan keluar
gudang.
M/B
5. Melakukan pemeriksaan kualitas barang produksi maupun
persediaan lainnya secara berkala.
M/B
6. Membuat dan melaporkan hasil pemeriksaan yang telah
dilakukannya tersebut kepada Manajer Produksi.
M/B
H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan
Wewenang Jabatan
No. Uraian
1. Melakukan koordinasi dengan bagian lainnya.
2. Memberikan masukan dan saran kepada Manajer Produksi terkait quality control dalam rantai
produksi Kopikulo.
Spesifikasi Jabatan
Latar belakang pendidikan dan
pengalaman
: 1. Minimal Sarjana S-1 dalam bidang apa saja, tetapi
diutamakan bidang Teknik Informatika dan Sistem
Informasi;
2. Minimal memiliki pengelaman kerja di posisi manajerial
selama 2 tahun di bidang yang terkait.
Keahlian dan pengetahuan : 1. Memahami proses pembuatan produk;
2. Menguasai aplikasi komputer yang terkait dengan operasi
pabrik;
3. Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris.
1.1.6.1. Staf Quality Control
Identitas Jabatan
Nama Jabatan : Staf Quality Control
Departemen : Produksi
Atasan Langsung : Supervisor Quality Control
Bawahan Langsung : -
Tugas Utama
Staf Bagian Quality Control bertugas melaksanakan prosedur pengendalian kualitas produk Kopikulo
ini terutama tentang persediaan untuk industri, mulai dari prosedur pengiriman dan penerimaan
barang, transportasi, asuransi, kerusakan barang, hingga pengendalian terjadinya pencurian.
Tanggung Jawab
No. Uraian Skala Waktu
H/M/B/T
1. Melindungi nilai aktiva (termasuk data yang terkait dengan persediaan)
dan kualitas barang yang diproduksi tetap sesuai dengan permintaan
pelanggan.
M/B
2 Melaksanakan prosedur pengendalian kualitas produk Kopikulo ini
terutama tentang persediaan untuk industri, mulai dari prosedur
pengiriman dan penerimaan barang, transportasi, asuransi, kerusakan
barang, hingga pengendalian terjadinya pencurian.
H/M/B
3. Menjaga keakuratan dan reliabilitas dari informasi yang tersedia. H/M/B
4. Melakukan pemeriksaan terhadap barang yang masuk dan keluar gudang. B
5. Melakukan pemeriksaan kualitas barang produksi maupun persediaan
lainnya secara berkala.
B
H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan
Wewenang Jabatan
No. Uraian
1. Mewakili Supervisor untuk melakukan quality control terkait aktivitas produksi secara
langsung.
Spesifikasi Jabatan
Latar belakang pendidikan dan
pengalaman
: 1. Minimal Sarjana S-1 dalam bidang apa saja, tetapi
diutamakan bidang Teknik Informatika dna Sistem
Informasi;
2. Fresh graduate.
Keahlian dan pengetahuan : 1. Memahami proses pembuatan produk;
2. Menguasai aplikasi komputer yang terkait dengan operasi
pabrik;
3. Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris.
DEPARTEMEN PEMASARAN DAN PENJUALAN
Identitas Jabatan
Nama Jabatan : Direktur Pemasaran dan Penjualan
Departemen : Pemasaran dan Penjualan
Atasan langsung : Direktur Utama
Bawahan langsung : Manajer Pemasaran dan Komunikasi
Manajer Penjualan
Manajer Riset dan Pengembangan
Tugas Utama
Merencanakan, mengarahkan, mengontrol dan mengawasi seluruh kegiatan Direktorat Pemasaran
dan Penjualan bersama para anggota departemen untuk mencapai target penjualan dan
mengembangkan pasar secara efektif dan efisien sesuai dengan rencana dan target.
Tanggung Jawab
No Uraian Skala Waktu
H/M/B/T
1. Meninjau usulan rencana dan target dari seluruh Divisi di Direktorat
Pemasaran dan Penjualan dan mengajukannya di dalam rapat Direksi dan
rapat Komisaris.
B
2. Merencanakan dan merumuskan kebijakan strategis yang menyangkut
pengembangan dan segmentasi pasar yang dapat menunjang peningkatan
penjualan perusahaan.
B/M/H
3. Merencanaakan program-program pemasaran, baik jangka menengah
maupun yang bersifat taktis serta penggunaan media promosinya.
B/M
4. Memonitoring dan mengarahkan proses-proses di seluruh Divisi
Direktorat Pemasaran dan Penjualan.
M/H
5. Mengatur rapat Departemen Pemasaran dan Penjualan setiap satu bulan
sekali dan/atau dalam waktu tertentu.
B
6. Membuat anggaran yang meliputi seluruh fungsi dan kegiatan pemasaran
dan penjualan serta ikut mengontrol pengeluaran realisasi biaya-biayanya.,
termasuk untuk anggaran pada masing-masing kantor cabang.
B/T
7. Melakukan koordinasi strategis antardirektorat. Sewaktu-waktu
8. Melakukan koordinasi dengan lembaga-lembaga/instansi terkait baik
dalam maupun dari luar negeri untuk menjalankan strategi Pemasaran dan
Penjualan.
Sewaktu-waktu
9. Memberikan masukan kepada Direktur Utama dalam memutuskan hal-hal
yang berkaitan dengan Pemasaran dan Penjualan.
Sewaktu-waktu
10. Meningkatkan efisiensi kerja dan produktivitas, mengendalikan
lingkungan kerja, khususnya pada departemennya serta aktif melakukan
pembinaan terhadap Staf bawahannya.
H
11. Menentukan harga jual, produk yang akan diluncurkan, jadwal kunjungan
serta sistem promosi untuk memastikan tercapainya target penjualan.
B/T
12. Menganalisa, mengevaluasi, dan mengembangkan strategi pemasaran
untuk meningkatkan jumlah pelanggan dan area sesuai dengan target yang
ditentukan.
M/B/T
13. Melakukan evaluasi kepuasan pelanggan dari hasil survey seluruh tim
penjualan untuk memastikan tercapainya target kepuasan pelanggan yang
ditentukan.
M/B/T
14. Menerapkan budaya, sistem, dan peraturan intern perusahaan serta
menerapkan manajemen biaya, untuk memastikan budaya perusahaan dan
sistem serta peraturan dijalankan dengan optimal.
H
15. Aktif memberikan usulan yang bermanfaat untuk terciptanya efektivitas
kerja perusahaan.
Sewaktu-waktu
H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan
.
Wewenang Jabatan
No Uraian
1 Membuat strategi pengembangan dan segmentasi pasar.
2 Merencanakan sistem dan program pemasaran.
3 Mengatur dan mengarahkan seluruh proses di Departemen Pemasaran dan Penjualan.
4 Memimpin rapat Departemen Pemasaran dan Penjualan.
5 Membuat anggaran kegiatan pemasaran dan penjualan.
6 Mengontrol pengeluaran realisasi biaya-biaya pemasaran dan penjualan.
7 Memberikan masukan kepada Direktur Utama dalam memutuskan hal-hal yang berkaitan
dengan Pemasaran dan Penjualan.
8 Mengendalikan lingkungan kerja Departemen Pemasaran dan Penjualan.
9 Menentukan harga jual, produk yang akan diluncurkan.
Spesifikasi Jabatan
No Uraian
1 Pria / Wanita.
2 Minimal S1 jurusan Pemasaran/Bisnis/ Ekonomi, lebih diutamakan S2, dengan pengalaman
di bidang pemasaran lebih dari 15 tahun.
3 Usia minimal 50 tahun.
4 Ahli dalam bidang Pemasaran dan Penjualan.
5 Memiliki networking luas dan communication skill yang tinggi.
6 Bahasa Inggris aktif.
7 Menguasai dasar-dasar produksi, pemasaran, dan akuntansi.
8 Disiplin, bijaksana, sabar, teliti, pekerja keras, dan bertanggung jawab.
9 Berwawasan luas.
10 Memiliki leadership skill yang tinggi.
1.1 Manajer Pemasaran Dan Komunikasi
Identitas Jabatan
Nama Jabatan : Manajer Pemasaran dan Komunikasi
Departemen : Pemasaran dan Penjualan
Atasan langsung : Direktur Pemasaran dan Penjualan
Bawahan langsung : Supervisor Promosi
Supervisor Hubungan Masyarakat
Tugas Utama
Merencanakan, mengontrol dan mengkoordinir proses pemasaran dan komunikasi dengan
masyarakat bersama Supervisor Hubungan Masyarakat dan Supervisor Promosi untuk mencapai
target penjualan dan mengembangkan pasar secara efektif dan efisien.
Tanggung Jawab
No Uraian Skala Waktu
H/M/B/T
1 Mengkoordinir tim komunikasi pemasaran dalam melakukan tugas
pemasaran.
M/B/H
2 Bersama-sama dengan supervisor dan staf nya untuk membangun B/M/H
hubungan baik dengan klien perusahaan.
3 Merencanakan program-program pemasaran, baik jangka menengah
maupun yang bersifat taktis serta penggunaan media promosinya.
B/M/T
4 Membuat anggaran pemasaran serta mengontrol realisasi anggaran
pemasaran tersebut.
T/B
5 Meningkatkan efisiensi kerja dan produktivitas, mengendalikan
lingkungan kerja, khususnya pada divisinya serta aktif melakukan
pembinaan terhadap staf bawahannya.
Sewaktu-waktu
6 Melaporkan setiap aktifitas dan perkembangan divisinya kepada Direktur
Pemasaran dan Penjualan secara berkala.
B/M
7 Menerapkan budaya, sistem, dan peraturan intern perusahaan serta
menerapkan manajemen biaya, untuk memastikan budaya perusahaan dan
sistem serta peraturan dijalankan dengan optimal.
H
H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan
.
Wewenang Jabatan
No Uraian
1 Mengkoordinir tim komunikasi pemasaran dalam melakukan tugas pemasaran.
2 Merencanakan program-program pemasaran, baik jangka menengah maupun yang bersifat
taktis serta penggunaan media promosinya.
3 Membuat anggaran pemasaran serta mengontrol realisasi anggaran pemasaran tersebut.
4 Mengendalikan lingkungan kerja, khususnya pada divisinya.
5 Berkonsultasi dengan Direktur Pemasaran dan Penjualan mengenai kegiatan pemasaran
dan penjualan.
6 Mengontrol pengeluaran realisasi biaya-biaya pemasaran dan penjualan.
7 Memberikan masukan kepada Direktur Pemasaran dan Penjualan dalam memutuskan hal-
hal yang berkaitan dengan Pemasaran dan Penjualan.
Spesifikasi Jabatan
No Uraian
1 Pria / Wanita.
2 Minimal S1 jurusan Pemasaran/Manajemen/Bisnis/ Ekonomi, lebih diutamakan S2, dengan
pengalaman di bidang pemasaran lebih dari 7 tahun.
3 Ahli dalam bidang Pemasaran dan Penjualan.
4 Memiliki networking luas dan communication skill yang tinggi.
5 Bahasa Inggris aktif.
6 Menguasai dasar-dasar produksi, pemasaran, dan akuntansi.
7 Disiplin, bijaksana, sabar, teliti, pekerja keras, dan bertanggung jawab.
8 Berwawasan luas.
1.1.1 Supervisor Promosi
Identitas Jabatan
Nama Jabatan : Supervisor Promosi
Departemen : Pemasaran dan Komunikasi
Atasan langsung : Manajer Pemasaran dan Komunikasi
Bawahan langsung : Staf Promosi Dalam Negeri
Staf Promosi Luar Negeri
Tugas Utama
Bertanggung jawab atas kegiatan promosi dan mengkoordinasikan kegiatan promosi dan marketing
untuk mendukung kegiatan promosi produk perusahaan secara nasional dan internasional.
Tanggung Jawab
No Uraian Skala Waktu
H/M/B/T
1. Membuat strategi promosi yang dapat menunjang peningkatan penjualan
perusahaan.
B/M
2. Mengkoordinir para staf bagian promosi dalam melakukan tugasnya. B/M
3. Merencanakan program promosi yang efektif dan terpadu, baik di dalam
negeri maupun di luar negeri.
B/M/T
4. Membuat anggaran yang meliputi seluruh fungsi dan kegiatan promosi
serta ikut mengontrol pengeluaran realisasi biaya-biayanya.
B
5. Meningkatkan efisiensi kerja dan produktivitas, mengendalikan
lingkungan kerja, khususnya pada Bagian Promosi serta aktif melakukan
pembinaan terhadap Staf bawahannya.
H
6.
Melaporkan setiap aktifitas dan perkembangan bagiannya kepada Manajer
Pemasaran dan Komunikasi secara berkala.
B/M
7. Menerapkan budaya, sistem, dan peraturan intern perusahaan serta H
menerapkan manajemen biaya, untuk memastikan budaya perusahaan dan
sistem serta peraturan dijalankan dengan optimal.
H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan
.
Wewenang Jabatan
No Uraian
1 Merencanakan program promosi yang efektif dan terpadu, baik di dalam negeri maupun di
luar negeri.
2 Mengawasi dan mengkoordinir para staf bagian promosi dalam melakukan tugasnya.
3 Membuat anggaran yang meliputi seluruh fungsi dan kegiatan promosi serta ikut
mengontrol pengeluaran realisasi biaya-biayanya.
4 Mengendalikan lingkungan kerja, khususnya pada Bagian Promosi.
5 Membuat anggaran kegiatan promosi.
6 Mengontrol pengeluaran realisasi biaya-biaya promosi.
7 Memberikan masukan kepada Manajer Pemasaran dan Komunikasi dalam memutuskan
hal-hal yang berkaitan dengan Pemasaran dan Penjualan.
Spesifikasi Jabatan
No Uraian
1 Pria / Wanita.
2 Minimal S1 jurusan Pemasaran/Bisnis/ Ekonomi, lebih diutamakan S2, dengan pengalaman
di bidang pemasaran lebih dari 4 tahun.
3 Ahli dalam bidang Pemasaran dan Penjualan.
4 Memiliki networking luas dan communication skill yang tinggi.
5 Bahasa Inggris aktif.
6 Menguasai dasar-dasar produksi, pemasaran, dan akuntansi.
1.1.1.1 Staf Promosi Dalam Negeri
Identitas Jabatan
Nama Jabatan : Staf Promosi Dalam Negeri
Departemen : Promosi
Atasan langsung : Supervisor Promosi
Bawahan langsung : -
Tugas Utama
Mempromosikan produk kepada para calon konsumen, mendapatkan konsumen dan membuat
kerjasama kontrak dengan konsumen yang berada di dalam negeri, serta mengkoordinir kegiatan-
kegiatan promosi yang berada di dalam negeri.
Tanggung Jawab
No Uraian Skala Waktu
H/M/B/T
1 Mempromosikan produk kepada para calon konsumen di dalam negeri B/M/H
2 Mendapatkan konsumen dan membuat kerjasama kontrak dengan
konsumen yang berada di dalam negeri
B/M/H
3 Mengkoordinir kegiatan-kegiatan promosi yang berada di dalam negeri M
4 Bekerja secara cepat, tepat, efisien dan efektif H
5 Melaporkan setiap aktifitas dan perkembangan promosi kepada Supervisor
Promosi secara berkala
B/M
H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan
.
Wewenang Jabatan
No Uraian
1 Melakukan kegiatan promosi secara langsung kepada masyarakat.
2 Membuat kerjasama kontrak dengan konsumen yang berada di dalam negeri
3 Mengkoordinir kegiatan-kegiatan promosi yang berada di dalam negeri
Spesifikasi Jabatan
No Uraian
1 Pria / Wanita.
2 Minimal S1 jurusan Pemasaran, dengan pengalaman di bidang pemasaran lebih dari 2
tahun.
3 Ahli dalam bidang Pemasaran dan Penjualan.
4 Memiliki networking luas dan communication skill yang tinggi.
5 Berpenampilan menarik.
1.1.1.2 Staf Promosi Luar Negeri
Identitas Jabatan
Nama Jabatan : Staf Promosi Luar Negeri
Departemen : Promosi
Atasan langsung : Supervisor Promosi
Bawahan langsung : -
Tugas Utama
Mempromosikan produk kepada para calon konsumen, mendapatkan konsumen dan membuat
kerjasama kontrak dengan konsumen yang berada di luar negeri, serta mengkoordinir kegiatan-
kegiatan promosi yang berada di luar negeri.
Tanggung Jawab
No Uraian Skala Waktu
H/M/B/T
1 Mempromosikan produk kepada para calon konsumen di luar negeri. B/M/H
2 Mendapatkan konsumen dan membuat kerjasama kontrak dengan
konsumen yang berada di luar negeri.
B/M/H
3 Mengkoordinir kegiatan-kegiatan promosi yang berada di luar negeri. M
4 Bekerja secara cepat, tepat, efisien, dan efektif. H
5 Melaporkan setiap aktifitas dan perkembangan promosi kepada Supervisor
Promosi secara berkala.
B/M
H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan
.
Wewenang
No Uraian
1 Melakukan kegiatan promosi secara langsung kepada masyarakat.
2 Membuat kerjasama kontrak dengan konsumen yang berada di luar negeri
3 Mengkoordinir kegiatan-kegiatan promosi yang berada di luar negeri
Spesifikasi Jabatan
No Uraian
1 Pria / Wanita.
2 Minimal S1 jurusan Pemasaran, dengan pengalaman di bidang pemasaran lebih dari 2
tahun.
3 Lancar berbahasa Inggris (oral).
4 Memiliki keahlian berbahasa asing lain selain bahasa Inggris (Mandarin, Melayu, Thai).
5 Ahli dalam bidang Pemasaran dan Penjualan.
6 Memiliki networking luas dan communication skill yang tinggi.
7 Berpenampilan menarik.
1.1.2 Supervisor Hubungan Masyarakat
Identitas Jabatan
Nama Jabatan : Supervisor Hubungan Masyarakat
Departemen : Pemasaran dan Komunikasi
Atasan langsung : Manajer Pemasaran dan Komunikasi
Bawahan langsung : Staf Hubungan Dalam Negeri
Staf Hubungan Luar Negeri
Staf Hubungan Internal
Staf Customer Service
Tugas Utama
Bertanggung jawab atas kegiatan yang menyangkut hubungan internal perusahaan dan hubungan
dengan pihak luar yang terkait dengan proses pemasaran produk dan komunikasi perusahaan secara
nasional maupun internasional.
Tanggung Jawab
No Uraian Skala Waktu
H/M/B/T
1. Membuat strategi hubungan masyarakat yang dapat menunjang
peningkatan penjualan perusahaan.
B/M
2. Mengawasi dan mengkoordinir kinerja staf-stafnya. B/M/H
3. Merencanakan program Komunikasi yang efektif dan terpadu, baik Above
the Line maupun Below the Line, baik di dalam negeri maupun di luar
negeri.
M/H
4. Membuat anggaran yang meliputi seluruh fungsi dan kegiatan hubungan
masyarakat serta ikut mengontrol pengeluaran realisasi biaya-biayanya.
B
5. Mendukung penjualan setiap area pemasaran dalam pencapaian target
penjualan masing-masing.
Sewaktu-waktu
6.
Melaporkan setiap aktifitas dan perkembangan bagiannya kepada Manajer
Komunikasi Pemasaran secara berkala
B/M
7. Meningkatkan efisiensi kerja dan produktivitas, mengendalikan
lingkungan kerja, khususnya pada Bagian Hubungan Masyarakat serta
aktif melakukan pembinaan terhadap Staf bawahannya.
H
8. Menerapkan budaya, sistem, dan peraturan intern perusahaan serta
menerapkan manajemen biaya, untuk memastikan budaya perusahaan dan
sistem serta peraturan dijalankan dengan optimal.
H
H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan
.
Wewenang
No Uraian
1 Membuat strategi hubungan masyarakat yang dapat menunjang peningkatan penjualan
perusahaan.
2 Merencanakan program Komunikasi yang efektif dan terpadu, baik Above the Line maupun
Below the Line, baik di dalam negeri maupun di luar negeri.
3 Membuat anggaran yang meliputi seluruh fungsi dan kegiatan hubungan masyarakat serta
ikut mengontrol pengeluaran realisasi biaya-biayanya.
4 Mengawasi dan mengkoordinir kinerja staf-stafnya.
Spesifikasi Jabatan
No Uraian
1 Pria / Wanita.
2 Minimal S1 jurusan Komunikasi, dengan pengalaman di bidang humas atau komunikasi
lebih dari 4 tahun.
3 Lancar berbahasa Inggris (oral).
4 Memiliki keahlian berbahasa asing lain selain bahasa Inggris (Mandarin, Melayu, Thai).
5 Ahli dalam bidang Humas.
6 Memiliki networking luas dan communication skill yang tinggi.
1.1.2.1 Staf Hubungan Dalam Negeri
Identitas Jabatan
Nama Jabatan : Staf Hubungan Dalam Negeri
Departemen : Hubungan Masyarakat
Atasan langsung : Supervisor Hubungan Masyarakat
Bawahan langsung : -
Tugas Utama
Melaksanakan proses komunikasi dan kegiatan administrasi atas hubungan dengan klien dan relasi
di dalam negeri, menjaga hubungan baik dengan relasi atau klien yang berada di dalam negeri.
Tanggung Jawab
No Uraian Skala Waktu
H/M/B/T
1 Menjaga hubungan baik dengan relasi atau klien yang berada di dalam
negeri
M/H
2 Bekerjasama dengan Staf Promosi Dalam Negeri dalam mencari
konsumen dan menjaga hubungan baik dengan mereka
M/H
3 Menjadi front-liner perusahaan M/H
4 Mencari relasi atau investor atau klien yang dapat bekerjasama dan
menguntungkan perusahaan
Sewaktu-waktu
5
Melaporkan setiap aktifitas dan perkembangan hubungan dalam negeri
kepada Supervisor Hubungan Masyarakat secara berkala
B/M
6 Menerapkan sistem komunikasi yang efektif yang telah dirancang oleh
Manajer Komunikasi Pemasaran dan Supervisor Hubungan Masyarakat
H
H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan
.
Wewenang Jabatan
No Uraian
1 Melakukan komunikasi dengan relasi/klien perusahaan yang berada di dalam negeri
2 Bekerjasama dengan Staf Promosi Dalam Negeri dalam mencari konsumen dan menjaga
hubungan baik dengan mereka
3 Menjadi front-liner perusahaan dalam membangun mitra kerja.
Spesifikasi Jabatan
No Uraian
1 Pria / Wanita.
2 Minimal S1 jurusan Komunikasi, dengan pengalaman di bidang humas atau komunikasi
lebih dari 2 tahun.
3 Lancar berbahasa Inggris (oral).
4 Memiliki keahlian berbahasa asing lain selain bahasa Inggris (Mandarin, Melayu, Thai).
5 Ahli dalam bidang Humas.
6 Memiliki networking luas dan communication skill yang tinggi.
1.1.2.2 Staf Hubungan Luar Negeri
Identitas Jabatan
Nama Jabatan : Staf Hubungan Luar Negeri
Departemen : Hubungan Masyarakat
Atasan langsung : Supervisor Hubungan Masyarakat
Bawahan langsung : -
Tugas Utama
Melaksanakan proses komunikasi dan kegiatan administrasi atas hubungan dengan klien dan relasi
di luar negeri, menjaga hubungan baik dengan relasi atau klien yang berada di luar negeri..
Tanggung Jawab
No Uraian Skala Waktu
H/M/B/T
1 Menjaga hubungan baik dengan relasi atau klien yang berada di luar
negeri.
M/H
2 Bekerjasama dengan Staf Promosi Luar Negeri dalam mencari konsumen
dan menjaga hubungan baik dengan mereka.
M/H
3 Menjadi front-liner perusahaan. M/H
4 Mencari relasi atau investor atau klien yang dapat bekerjasama dan
menguntungkan perusahaan.
Sewaktu-waktu
5
Melaporkan setiap aktifitas dan perkembangan hubungan dalam negeri
kepada Supervisor Hubungan Masyarakat secara berkala.
B/M
6 Menerapkan sistem komunikasi yang efektif yang telah dirancang oleh
Manajer Komunikasi Pemasaran dan Supervisor Hubungan Masyarakat
H
H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan
.
Wewenang Jabatan
No Uraian
1 Melakukan komunikasi dengan relasi/klien perusahaan yang berada di dalam negeri.
2 Bekerjasama dengan Staf Promosi Dalam Negeri dalam mencari konsumen dan menjaga
hubungan baik dengan mereka.
3 Menjadi front-liner perusahaan dalam membangun mitra kerja.
Spesifikasi Jabatan
No Uraian
1 Pria / Wanita.
2 Minimal S1 jurusan Komunikasi, dengan pengalaman di bidang humas atau komunikasi
lebih dari 2 tahun.
3 Lancar berbahasa Inggris (oral).
4 Memiliki keahlian berbahasa asing lain selain bahasa Inggris (Mandarin, Melayu, Thai).
5 Ahli dalam bidang Humas.
6 Memiliki networking luas dan communication skill yang tinggi.
1.1.2.3 Staf Hubungan Internal
Identitas Jabatan
Nama Jabatan : Staf Hubungan Internal
Departemen : Hubungan Masyarakat
Atasan langsung : Supervisor Hubungan Masyarakat
Bawahan langsung : -
Tugas Utama
Melaksanakan proses komunikasi dan kegiatan administrasi atas hubungan dengan stakeholder
dalam perusahaan dan pihak-pihak terkait di dalam proses kegiatan perusahaan. Berfungsi untuk
menjaga hubungan baik di dalam internal perusahaan, memberikan informasi-informasi penting
yang harus diketahui seluruh karyawan, serta mengelola buletin perusahaan.
Tanggung Jawab
No Uraian Skala Waktu
H/M/B/T
1 Melakukan pendataan kegiatan promosi secara sistematis dan melakukan
up-date informasi produk untuk keperluan promosi.
B/M/H
2 Menyampaikan informasi-informasi penting yang harus diketahui
karyawan.
B/M/H
3 Melakukan pendataan, filing dan perapihan dokumen secara sistematis. H
4 Menjalankan tugas-tugas terkait lainnya dalam permasalahan administrasi
promosi.
Sewaktu-waktu
H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan
.
Wewenang Jabatan
No Uraian
1 Menyampaikan informasi-informasi penting yang harus diketahui karyawan.
2 Melakukan pendataan, filing dan perapihan dokumen secara sistematis.
3 Memberikan informasi dan saran kepada Supervisor Hubungan Masyarakat terkait kondisi
karyawan dan lingkungan kerja internal perusahaan.
Spesifikasi Jabatan
No Uraian
1 Pria / Wanita.
2 Minimal S1 jurusan Komunikasi, dengan pengalaman di bidang humas atau komunikasi
lebih dari 2 tahun.
3 Ahli dalam bidang Humas.
4 Memiliki networking luas dan communication skill yang tinggi.
1.1.2.4 Staf Customer Service
Identitas Jabatan
Nama Jabatan : Staf Customer Service
Departemen : Hubungan Masyarakat
Atasan langsung : Supervisor Hubungan Masyarakat
Bawahan langsung : -
Tugas Utama
Merupakan pihak yang menjadi front-liner perusahaan, menerima keluhan, kritik dan saran
pelanggan, mengelola call center perusahaan, dan segala aspek yang berhubungan dengan
pelayanan pelanggan.
Tanggung Jawab
No Uraian Skala Waktu
H/M/B/T
1 Menjaga front-liner perusahaan dalam hal komunikasi. H
2 Menerima keluhan, kritik dan saran pelanggan. H
3 Mengelola call center, email kritik saran, dan segala aspek yang
berhubungan dengan pelayanan pelanggan.
H
4 Melaporkan setiap aktifitas dan perkembangan customer service kepada
Supervisor Hubungan Masyarakat secara berkala.
H
5 Menerapkan sistem komunikasi yang efektif yang telah dirancang oleh
Manajer Komunikasi Pemasaran dan Supervisor Hubungan Masyarakat.
H
H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan
.
Wewenang Jabatan
No Uraian
1 Mengelola call center, email kritik saran, dan segala aspek yang berhubungan dengan
pelayanan pelanggan
2 Menerima keluhan, kritik dan saran pelanggan secara langsung.
3 Menjadi front-liner perusahaan dalam hal komunikasi.
Spesifikasi Jabatan
No Uraian
1 Pria / Wanita.
2 Minimal pendidikan SMA .
3 Berpenampilan menarik.
4 Lancar berbahasa Inggris (oral).
5 Sopan, ramah, dan sabar.
6 Memiliki keahlian berbahasa asing lain selain bahasa Inggris (Mandarin, Melayu, Thai).
1.2 Manajer Penjualan
Identitas Jabatan
Nama Jabatan : Manajer Penjualan dan Distribusi
Departemen : Pemasaran dan Penjualan
Atasan langsung : Direktur Pemasaran dan Penjualan
Bawahan langsung : Staf Penjualan
Staf Distribusi
Tugas
Merencanakan, mengontrol dan mengkoordinir proses penjualan dan komunikasi dengan
masyarakat bersama departemen Pemasaran dan Komunikasi untuk mencapai target penjualan dan
mengembangkan pasar secara efektif dan efisien serta mengembangkan, mengarahkan dan
mengkoordinasikan penyerahan (handing over) dan penyimpanan (warehousing) produk di areal
produksi dan pelabuhan, maupun di gudang-gudang penyangga di seluruh Indonesia, untuk
memastikan penyediaan pasokan produk di pasar dilakukan dengan efisien dan efektif.
Tanggung Jawab
No Uraian Skala Waktu
H/M/B/T
1 Mengatur dan mengelola proses penjualan yang berada di beberapa
regional penjualan.
H
2 Mengawasi dan mengkoordinir kinerja staf-staf penjualan. H
3 Melaporkan setiap aktifitas dan perkembangan penjualan kepada Direktur
Pemasaran dan Penjualan secara berkala.
B/M
4 Memberikan informasi dan saran kepada Direktur Pemasaran dan
Penjualan mengenai informasi dan kondisi penjualan produk.
H
5 Menerima laporan penjualan harian dari Staf Penjualan. H
6
Memotivasi, mengembangkan, menetapkan, dan mengevaluasi kinerja dari
bawahan, untuk memastikan tersedianya tenaga kerja yang memiliki
pengetahuan, keahlian, sikap dan kompetensi sesuai dengan persyaratan
yang ditetapkan sehingga dapat mendukung tercapainya target-target dan
program dari unit kerjanya
M/B
7 Bertanggung jawab terhadap sampainya produk Kopikulo kepada agen, H
distributor, dan konsumen.
8
Bertanggung jawab dalam membina kerja sama dan meningkatkan
koordinasi tim yang solid, baik dalam satu departemen maupun dengan
departemen lainnya dalam satu perusahaan.
H
9
Mengarahkan dan mengkoordinasikan penyerahan (handing over) dan
penyimpanan (warehousing) produk di areal produksi dan pelabuhan,
maupun di gudang-gudang penyangga di seluruh Indonesia, untuk
memastikan penyediaan pasokan produk di pasar dilakukan dengan efisien
dan efektif.
H/M/B
10
Mengelola, mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan transportasi
produk, baik dengan menggunakan jalur darat, udara, maupun laut, serta
operasional dan perawatan pelabuhan, untuk memastikan pengantaran dan
ketersediaan produk di tempat tujuan dengan efisien, aman, tepat waktu
dan tepat jumlah.
H/M/B
11
Mengkoordinasikan, mengevaluasi dan mengendalikan perencanaan dan
pengembangan sistem distribusi dan transportasi secara terintegrasi,
termasuk kerjasama dengan pihak luar, untuk memastikan
terimplementasinya sistem yang efisien dan efektif dalam menyampaikan
produk ke pengguna.
M/B
12
Mengelola dan membina hubungan baik dengan pihak pemerintah dan
masyarakat sekitar untuk menjaga lingkungan, menjaga keamanan,
menjaga nama baik perusahaan, dan memastikan kelancaran operasional
pabrik.
H/M.B/T
H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan
.
Wewenang
No Uraian
1 Mengatur dan mengelola proses penjualan yang berada di beberapa regional penjualan.
2 Mengawasi dan mengkoordinir kinerja staf-stafnya.
3 Mengawasi, mengevaluasi, dan bertanggung jawab atas pekerjaan yang dilakukan
Supervisor dibawahnya dan staf-stafnya secara tidak langsung di dalam rapat direksi.
4
Memberikan masukan kepada pimpinan dan unit-unit kerja terkait berdasarkan analisis dan
evaluasi distribusi dan transportasi untuk meningkatkan kinerja perusahaan dan
pengembangan ke depan sesuai dengan rencana perusahaan.
Spesifikasi Jabatan
No Uraian
1 Pria / Wanita.
2 Minimal pendidikan D3 Ekonomi/Akuntansi/Manajemen.
3 Memiliki pengalaman di bidang penjualan minimal 4 tahun.
4 Teliti, rajin, dan bertanggungjawab.
1.2.1 Staf Penjualan
Identitas Jabatan
Nama Jabatan : Staf Penjualan
Departemen : Pemasaran dan Penjualan
Atasan langsung : Manajer Penjualan
Bawahan langsung : -
Tugas Utama
Melaksanakan proses penjualan dan komunikasi dengan masyarakat bersama departemen
Pemasaran dan Komunikasi untuk mencapai target penjualan dan mengembangkan pasar secara
efektif dan efisien.
Tanggung Jawab
No Uraian Skala Waktu
H/M/B/T
1 Melaksanakan proses penjualan yang berada di beberapa regional
penjualan.
H
2 Menerima dan memproses pesanan pelanggan. H
3 Melaporkan setiap aktifitas dan perkembangan penjualan kepada Manajer
Penjualan setiap harinya.
B/M
4 Bekerja secara cepat, tepat, efisien dan efektif. H
H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan
.
Wewenang Jabatan
No Uraian
1 Mengatur dan mengelola proses penjualan yang berada di beberapa regional penjualan.
2 Memberikan informasi dan saran kepada Manajer Penjualan atas kondisi pasar/konsumen
secara berkala.
Spesifikasi Jabatan
No Uraian
1 Pria / Wanita.
2 Minimal pendidikan D3 Ekonomi/Akuntansi/Manajemen.
3 Teliti, rajin, dan bertanggungjawab.
4 Minimal memiliki pengelaman kerja di posisi manajerial selama 2 tahun di bidang yang
terkait.
5 Memahami manajemen logistik, distribusi, dan pemasaran;
6 Memahami manajemen transportasi darat dan laut;
7 Menguasai manajemen operasional pelabuhan;
8 Memahami sistem ekspor dan impor serta kepabeanan Indonesia;
9 Menguasai aplikasi komputer yang terkait dengan operasi pabrik;
10 Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris.
1.2.1 Staf Distribusi
Identitas Jabatan
Nama Jabatan : Staf Distribusi
Departemen : Pemasaran dan Penjualan
Atasan Langsung : Manajer Penjualan dan Distribusi
Bawahan Langsung : -
Tugas Utama
Satf Distribusi bertugas untuk mengembangkan, mengarahkan dan mengkoordinasikan penyerahan
(handing over) dan penyimpanan (warehousing) produk di areal produksi dan pelabuhan, maupun di
gudang-gudang penyangga di seluruh Indonesia, untuk memastikan penyediaan pasokan produk di
pasar dilakukan dengan efisien dan efektif.
Tanggung Jawab
No. Uraian Skala Waktu
H/M/B/T
1. Membina kerja sama dan meningkatkan koordinasi tim yang solid, baik H
dalam satu departemen maupun dengan departemen lainnya dalam satu
perusahaan.
2. Melaksanakan kegiatan transportasi produk, baik dengan menggunakan
jalur darat, udara, maupun laut, serta operasional dan perawatan
pelabuhan, untuk memastikan pengantaran dan ketersediaan produk di
tempat tujuan dengan efisien, aman, tepat waktu dan tepat jumlah.
H/M/B
H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan
Wewenang Jabatan
No. Uraian
1. Mewakili Supervisor untuk melakukan distribusi produk.
Spesifikasi Jabatan
Latar belakang pendidikan dan
pengalaman
: 1. Minimal Sarjana S-1 dalam bidang apa saja, tetapi
diutamakan bidang Teknik dan Manajemen;
2. Minimal memiliki pengelaman kerja di posisi manajerial
selama 2 tahun di bidang yang terkait.
Keahlian dan pengetahuan : 1. Memahami proses pembuatan produk;
2. Memahami manajemen logistik, distribusi dan pemasaran;
3. Memahami manajemen transportasi darat dan laut;
4. Menguasai manajemen operasional pelabuhan;
5. Memahami sistem ekspor dan impor serta kepabeanan
Indonesia;
6. Menguasai aplikasi komputer yang terkait dengan operasi
pabrik;
7. Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris.
1.3 Manajer Riset Dan Pengembangan Pasar
Identitas Jabatan
Nama Jabatan : Manajer Riset dan Pengembangan Pasar
Departemen : Riset dan Pengembangan Pasar
Atasan langsung : Direktur Pemasaran dan Penjualan
Bawahan langsung : Staf Riset dan Pengembangan Pasar
Tugas Utama
Manajer Riset dan Pengembangan Pasar memiliki Tugas Utama, yaitu membantu Direktur
Pemasaran dan Penjualan dalam melakukan pemasaran dan penjualan, dengan melaksanakan riset
baik sebelum maupun setelah dilakukannya pemasaran dan penjualan.
Tanggung Jawab
No Uraian Skala Waktu
H/M/B/T
1 Membuat strategi pengembangan dan segmentasi pasar yang tepat yang
dapat menunjang peningkatan penjualan perusahaan.
T/B/M
2 Merencanakan program-program riset dan pengembangan pasar. T/B
3 Mengkoordinir divisinya dalam melakukan riset dan pengembangan pasar. M/H
4 Membuat anggaran yang meliputi seluruh fungsi dan kegiatan riset dan
pengembangan pasar serta ikut mengontrol pengeluaran realisasi biaya-
biayanya.
T/B
5 Mencari lahan baru dalam pengembangan usaha. B/M
6 Melakukan evaluasi kepuasan pelanggan dari hasil survei seluruh tim riset
untuk memastikan tercapainya target kepuasan pelanggan yang
ditentukan.
T/B
H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan
.
Wewenang Jabatan
No Uraian
1 Memimpin rapat Departemen Riset dan Pengembangan Pasar.
2 Menetapkan anggaran pembiayaan kegiatan riset dan pengembangan dalam waktu yang telah
ditentukan.
3 Memimpin kegiatan riset dan pengembangan pasar yang dilakukan oleh Departemen Riset
dan Pengembangan Pasar.
Spesifikasi Jabatan
No Uraian
1 Pria / Wanita.
2 Memiliki pengalaman bekerjadi lembaga penelitian terkenal minimal 4 tahun dan
pengalaman sebagai manajerial Team Leader minimal 3 tahun.
3 Diutamakan lulusan MBA jurusan pemasaran dari Universitas terkemuka.
4 Memiliki pengalaman dalam perusahaan manufaktur, terutama industri kopi.
5 Memiliki pemahaman yang baik tentang penelitian kuantitatif
6 Memiliki pengetahuan tentang riset konsumen , strategi bisnis, pemasaran, dan komunikasi
7 Telah bekerja di kategori yang berbeda, baik nasional maupun internasional.
8 Telah menangani beberapa tim penelitian kualitatif maupun kuantitatif dalam organisasi
sebelumnya.
1.3.1 Staf Riset Dan Pengembangan
Identitas Jabatan
Nama Jabatan : Staf Riset dan Pengembangan Pasar
Departemen : Riset dan Pengembangan
Atasan langsung : Manajer Riset dan Pengembangan
Bawahan langsung : -
Tugas Utama
Staf Riset dan Pengembangan Pasar secara umum memiliki tugas untuk membantu Manajer Riset
dan Pengembangan dalam melakukan riset pasar.
Tanggung Jawab
No Uraian Skala Waktu
H/M/B/T
1 Mengajukan proposal penelitian dan proposal survei untuk kegiatan riset
pasar.
B/M
2 Mengumpulkan berbagai data dan informasi yang dibutuhkan dalam
kegiatan riset yang akan dilakukan sesuai dengan proposal yang telah
disetujui.
H/M
3 Melaksanakan kegiatan riset dan survei pasar berdasarkan proposal telah
dibuat dan disetujui.
H/M
4 Melakukan koordinasi dengan Departemen Pemasaran untuk mengetahui
analisis selera pasar dalam industri kopi.
M/B
5 Membuat laporan hasil penelitian, dan menyerahkan kepada manajer
penelitian dan pengembangan untuk memperoleh persetujuan.
M/B
H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan
Spesifikasi Jabatan
No Uraian
1 Pria / Wanita, usia maks 30 tahun.
2 Diutamakan lulusan S1 Matematika/Statistik dengan IPK minimal 3,00 (Skala 4) dari
Universitas terkemuka.
3 Dapat menggunakan software statistik seperti SPSS, Minitab, dll.
4 Mengetahui prosedur melakukan survei / riset.
5 Memiliki pemahaman yang baik tentang penelitian kuantitatif.
Wewenang Jabatan
Menggunakan semua sarana dan prasarana yang ada di dan bagi demi efektivitas dan efisiensi kerja.
DIREKTUR SUMBER DAYA MANUSIA DAN LEGAL
Identitas Jabatan
Nama Jabatan : Direktur Sumber Daya Manusia dan Legal
Departemen : Sumber Daya Manusia dan Legal
Atasan langsung : Direktur Utama
Bawahan langsung : Manajer Hukum Perusahaan
Manajer Kepegewaian
Manajer Penggajian
Manajer Administrasi Umum
Manajer Pembelian
Tugas Utama
Meningkatkan efektifitas Sumber Daya Manusia dan Hukum dalam Perusahaan dan memberikan
kepada Perusahaan satuan kerja yang efektif serta membantu mengkoordinasikan kegiatan
penanganan hukum perusahaan, berupa penanganan masalah hukum serta pendapat hukum yang
bersifat bisnis maupun administrasi dan pelayanan perusahaan, termasuk praktek tata kelola
perusahaan yang baik.
Tanggung Jawab
No. Uraian Skala Waktu
H/M/B/T
1. Menyusun strategi, kebijakan, dan sistem Sumber Daya Manusia dan
Hukum di perusahaan berdasarkan strategi jangka panjang maupun jangka
pendek.
T/B
2. Menyusun rencana kerja dan rencana anggaran departemen sesuai dengan
strategi, kebijakan dan sistem Sumber Daya Manusia yang telah ditetapkan.
T
3. Mengkoordinasikan dan mengontrol pelaksanaan fungsi dan anggaran
Sumber Daya Manusia agar digunakan dengan efektif dan efisien di
perusahaan.
B
4. Mengatur dan Mengontrol setiap proses dan sistem dalam tiap-tiap divisi
dalam Departemen Sumber Daya Manusia dan Hukum di Perusahaan.
B
5. Bertanggung jawab terhadap Direktur Utama atas Departemen Sumber
Daya Manusia dan Hukum.
T/B
H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan
Wewenang Jabatan
No Uraian
1 Memimpin rapat Departemen Sumber Daya Manusia dan Legal.
2 Menetapkan rencana kerja dan anggaran pembiayaan Departemen Sumber Daya Manusia
dan Legal.
3 Menetapkan strategi, kebijakan, dan sistem Sumber Daya Manusia dan Hukum di
perusahaan.
Spesifikasi Jabatan
No Uraian
1 Pria / Wanita.
2 Pendidikan akademis minimum S-2 dalam Ilmu Manajemen Personalia, Hukum, atau
Psikologi.
3 Memiliki Pemahaman mengenai peraturan ketenagakerjaan di Indonesia.
4 Memiliki Kemampuan dalam bernegosiasi dan berkomunikasi yang baik.
5 Memiliki Pengalaman sekitar 5 - 8 tahun variabel dalam mengelola unit kerja SDM di
industri keuangan, consumer goods, atau manufacturing.
6 Memiliki sifat kepemimpinan, integritas, analytical thinking, kerjasama, pemahaman
interpersonal, dan pengembangan kepribadian.
7 Telah bekerja di kategori yang berbeda, baik nasional maupun internasional.
8 Telah menangani beberapa tim penelitian kualitatif maupun kuantitatif dalam organisasi
sebelumnya.
1.1. Manajer Hukum Perusahaan
Identitas Jabatan
Nama Jabatan : Manajer Hukum Perusahaan
Departemen : Sumber Daya Manusia dan Legal
Atasan langsung : Direktur Sumber Daya Manusia dan Legal
Bawahan langsung : Staf Legal and Licensing
Tugas Utama
Menyusun dan mengkoordinasikan kegiatan penanganan hukum perusahaan, serta bertanggung jawab
terhadap Direktur Sumber Daya Manusia dan Legal.
Tanggung Jawab
No Uraian Skala Waktu
H/M/B/T
1. Mengatur dan Mengawasi Izin Pendirian Perusahaan berdasarkan Hukum
yang berlaku serta pengajuan perizinan usaha kepada Pemerintah yang
berwenang.
D
2. Mengkoordinasikan pelaksanaan tata kelola perusahaan yang baik yang
sesuai dengan peraturan hukum dan standar yang berlaku.
T/B
3. Menyediakan bantuan atau upaya hukum dalam rangka keberlangsungan
kegiatan perusahaan.
D
4. Memastikan tercapainya pengembangan Sumber Daya Manusia di bawah
unit kerja Divisi Legal.
T/B
H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan, D: Disesuaikan
Wewenang Jabatan
No Uraian
1 Memimpin rapat dengan Staf Hukum dan Perizinan.
2 Menerapkan pengembangan Sumber Daya Manusia di bawah unit kerja Divisi Legal.
3 Memimpin kegiatan bantuan atau upaya hukum dalam rangka keberlangsungan kegiatan
perusahaan.
Spesifikasi Jabatan
No Uraian
1 Pria / Wanita.
2 Pendidikan akademis minimum S-2 dalam Ilmu Hukum Bisnis.
3 Memiliki Pemahaman mengenai peraturan ketenagakerjaan dan perniagaan di Indonesia.
4 Memiliki Kemampuan dalam bernegosiasi dan berkomunikasi yang baik.
5 Memiliki Pengalaman sekitar 3 - 5 tahun variabel dalam mengelola unit kerja bidang Legal
di industri keuangan, consumer goods, atau manufacturing.
6 Memiliki sifat kepemimpinan, integritas, analytical thinking, kerjasama, dan pemahaman
interpersonal.
1.1.1. Staf Legal and Licencing
Identitas Jabatan
Nama Jabatan : Staf Legal and Licensing
Departemen : Sumber Daya Manusia dan Legal
Atasan Langsung : Manajer Hukum Perusahaan
Bawahan Langsung : -
Tugas Utama
Melaksanakan kegiatan penanganan hukum dan perizinan perusahaan, serta bertanggungjawab kepada
Manajer Hukum Perusahaan.
Tanggung Jawab
No Uraian Skala Waktu
H/M/B/T
1. Mengatur Aktivitas penanganan permasalahan hukum perusahaan T/B
2. Menyampaikan pertimbangan hukum (legal opinion) terhadap penyelesaian
permasalahan dibawah pengawasan Manajer Hukum Perusahaan.
D
3. Melakukan operasional dan administrasi di bidang Legal terkait dengan
peraturan hukum dan pemenuhan kewajiban hukum perusahaan dan
Perizinan Perusahaan.
B
4. Mengatur dan mengawasi jalannya kontrak/perjanjian yang dilakukan oleh
perusahaan dengan pihak eksternal maupun internal.
T/B
5. Melengkapi dokumen-dokumen persyaratan legalitas pendirian perusahaan
yang dibutuhkan.
T/B
H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan, D : Disesuaikan
Wewenang Jabatan
No Uraian
1. Melakukan Tanggung Jawab sebagai Staf Legal dan Licensing.
2. Mendapatkan serta Menggunakan semua sarana dan prasarana yang ada di Perusahaan dan
untuk efektivitas dan efisiensi kerja.
Spesifikasi Jabatan
No Uraian
1 Pria / Wanita.
2 Pendidikan akademis minimum S-1 dalam Ilmu Hukum .
3 Memiliki Pemahaman mengenai peraturan ketenagakerjaan dan perniagaan di Indonesia.
4 Memiliki Kemampuan dalam administrasi, bernegosiasi dan berkomunikasi yang baik.
5 Memiliki Pengalaman sekitar 1 - 2 tahun variabel dalam mengelola unit kerja bidang Legal
di industri keuangan, consumer goods, atau manufacturing.
6 Memiliki sifat integritas, analytical thinking, kerjasama, dan pemahaman interpersonal.
1.2. Manajer Kepegawaian
Identitas Jabatan
Nama Jabatan : Manajer Kepegawaian
Departemen : Sumber Daya Manusia dan Legal
Atasan Langsung : Direktur Sumber Daya Manusia dan Legal
Bawahan Langsung : Staf Kepegawaian dan Staf Pelatihan dan Pengembangan Pegawai
Tugas Utama
Mengawasi dan mengkoordinasikan segala sistem, proses, dan administrasi kepegawaian, serta
bertanggung jawab terhadap Direktur Departemen Sumber Daya Manusia dan Legal.
Tanggung Jawab
No Uraian Skala Waktu
H/M/B/T
1. Mengatur dan mengawasi sistem kepegawaian di perusahaan. T/B
2. Mengawasi Proses Perekrutan dan Pelatihan Karyawan. D
3. Mengawasi Pembuatan administrasi karyawan, baik itu gaji tunjangan dan
lain-lain.
B/D
4. Melaporkan dan mengkaji hasil evaluasi kinerja pegawai untuk
keberlangsungan bisnis perusahaan.
B/T
5. Menentukan kriteria dam recuirement pekerja yang dibutuhkan dan
menyerahkannya pada Departemen Sumber Daya Manusia untuk dilanjuti.
D
H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan, D : Disesuaikan
Wewenang Jabatan
No Uraian
1 Memimpin rapat dengan Staf Kepegawaian dan Staf Pelatihan dan Pengembangan Pegawai
2 Menetapkan calon pekerja yang diterima berdasarkan proses perekrutan perusahaan
3 Memimpin evaluasi kinerja pegawai untuk keberlangsungan bisnis perusahaan
Memimpin Pengkajian hasil evaluasi kinerja pegawai untuk keberlangsungan perusahaan
Spesifikasi Jabatan
No Uraian
1 Pria / Wanita.
2 Pendidikan akademis minimum S-2 dalam Ilmu Manajemen Personalia, Hukum, atau
Psikologi.
3 Memiliki Pemahaman mengenai peraturan ketenagakerjaan di Indonesia.
4 Memiliki Kemampuan dalam bernegosiasi dan berkomunikasi yang baik.
5 Memiliki Pengalaman sekitar 3 - 5 tahun variabel dalam mengelola unit kerja Sumber Daya
Manusia di industri keuangan, consumer goods, atau manufacturing.
6 Memiliki sifat kepemimpinan, integritas, analytical thinking, kerjasama, pemahaman
interpersonal, dan pengembangan kepribadian.
1.2.1. Staf Kepegawaian
Identitas Jabatan
Nama Jabatan : Staf Kepegawaian
Departemen : Sumber Daya Manusia dan Legal
Atasan langsung : Manajer Kepegawaian
Bawahan langsung : -
Tugas Utama
Melaksanakan kegiatan sistem, proses, dan administrasi kepegawaian di perusahaan, serta
bertanggungjawab kepada Manajer Kepegawaian.
Tanggung Jawab
No Uraian Skala Waktu
H/M/B/T
1. Merencanakan kebutuhan akan sumber daya manusia dengan melakukan
perkiraan untuk menentukan berbagai jenis pekerjaan yang akan ada.
D
2. Mencari dan menyeleksi calon atau kandidat pegawai, karyawan, buruh,
manajer, atau tenaga kerja baru untuk memenuhi kebutuhan perusahaan.
D
3. Menganalisis pekerjaan yang ada untuk membuat deskripsi dan spesifikasi D
pekerjaan.
4. Mengatur dan melakukan proses apabila terjadi adanya pengunduran diri
karyawan, pemindahan wilayah kerja (mutasi), dan pemutusan hubungan
kerja.
D
5. Mengelola data pegawai sehingga dapat digunakan sebagai sumber
(informasi/analisis) yang dapat dipercaya bagi perusahaan.
T
6. Menetapkan jenjang karir bagi para karyawannya. T
7. Melakukan proses permintaan cuti karyawan dan tenaga kerja langsung
mulai dari permohonan hingga keputusan.
B/D
H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan, D : Disesuaikan
Wewenang Jabatan
No Uraian
1 Melakukan tanggung jawab sebagai staf Kepegawaian
2 Mendapatkan dan menggunakan semua sarana dan prasarana yang ada di perusahaan dan
untuk efektivitas dan efisiensi kerja.
Spesifikasi Jabatan
No Uraian
1 Pria / Wanita.
2 Pendidikan akademis minimum S-1 dalam Ilmu Manajemen Personalia.
3 Memiliki pemahaman mengenai peraturan ketenagakerjaan di Indonesia
4 Memiliki kemampuan dalam bekerja dalam tim, bernegosiasi, dan berkomunikasi yang baik.
5 Memiliki pengalaman sekitar 1 - 2 tahun variabel dalam mengelola unit kerja bidang SDM
di industri keuangan, consumer goods, atau manufacturing.
6 Memiliki sifat integritas, analytical thinking, kerjasama, dan pemahaman interpersonal.
1.2.2. Staf Pelatihan dan Pengembangan Pegawai
Identitas Jabatan
Nama Jabatan : Staf Pelatihan dan Pengembangan Pegawai
Departemen : Sumber Daya Manusia dan Legal
Atasan langsung : Manajer Kepegawaian
Bawahan langsung : -
Tugas Utama
Melaksanakan kegiatan program pembekalan pelatihan dan pengembangan bagi pegawai di
perusahaan , serta bertanggungjawab kepada Manajer Kepegawaian.
Tanggung Jawab
No Uraian Skala Waktu
H/M/B/T
1. Membuat dan mengatur program training atau pelatihan skills bagi
karyawan untuk meningkatkan keahlian kerja di perusahaan.
T/B
2. Melakukan pengkajian, penilaian, dan evaluasi kinerja karyawan untuk
perkembangan karyawan dan perusahaan.
T/B
H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan, D : Disesuaikan
Wewenang Jabatan
No Uraian
1 Melaksanakan tanggung jawab staf Pelatihan dan Pengembangan Pegawai.
2 Mendapatkan dan menggunakan semua sarana dan prasarana yang ada di perusahaan dan
untuk efektivitas dan efisiensi kerja.
Spesifikasi Jabatan
No Uraian
1 Pria / Wanita.
2 Pendidikan akademis minimum S-1 dalam Ilmu Manajemen Personalia.
3 Memiliki pemahaman mengenai peraturan ketenagakerjaan di Indonesia.
4 Memiliki kemampuan dalam bekerja tim, bernegosiasi, dan berkomunikasi yang baik.
5 Memiliki pengalaman sekitar 1 - 2 tahun variabel dalam mengelola unit kerja bidang
Sumber Daya Manusia di industri keuangan, consumer goods, atau manufacturing.
6 Memiliki sifat integritas, analytical thinking, kerjasama, dan pemahaman interpersonal.
1.3. Manajer Penggajian
Identitas Jabatan
Nama Jabatan : Manajer Penggajian
Departemen : Sumber Daya Manusia dan Legal
Atasan langsung : Direktur Sumber Daya Manusia dan Legal
Bawahan langsung : Staf Penggajian
Tugas Utama
Mengawasi dan mengatur sistem penggajian, pembayaran gaji dan tunjangan, dan pembuatan daftar
setoran pajak karyawan, serta bertanggung jawab terhadap Direktur Sumber Daya Manusia dan Legal.
Tanggung Jawab
No Uraian Skala Waktu
H/M/B/T
1. Mengatur dan Mengawasi Sistem Penggajian Karyawan di Perusahaan B
2. Mengawasi Pembayaran gaji dan tunjangan karyawan B
3. Mengawasi pembuatan daftar setoran pajak penghasilan karyawan T
H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan
Wewenang Jabatan
No Uraian
1 Memimpin rapat dengan staf Penggajian.
2 Menetapkan sistem penggajian karyawan.
3 Menetapkan besarnya tunjangan dan pajak penghasilan berdasarkan peraturan yang berlaku.
Spesifikasi Jabatan
No Uraian
1. Pria / Wanita.
2. Pendidikan akademis minimum S-2 dalam Ilmu Manajemen, Keuangan, atau Perpajakan.
3. Memiliki pemahaman mengenai peraturan ketenagakerjaan dan perpajakan di Indonesia
4. Memiliki kemampuan dalam bernegosiasi dan berkomunikasi yang baik
5. Memiliki pengalaman sekitar 3 - 5 tahun variabel dalam mengelola unit kerja bidang
Sumber Daya Manusia di industri keuangan, consumer goods, atau manufacturing.
6. Memiliki sifat kepemimpinan, integritas, analytical thinking, kerjasama, dan pemahaman
interpersonal.
1.3.1. Staf Penggajian
Identitas Jabatan
Nama Jabatan : Staf Penggajian
Departemen : Sumber Daya Manusia dan Legal
Atasan langsung : Manajer Penggajian
Bawahan langsung : -
Tugas Utama
Melaksanakan sistem penggajian, pembayaran gaji dan tunjangan, dan membuat daftar setoran pajak
karyawan , serta bertanggungjawab kepada Manajer Penggajian.
Tanggung Jawab
No Uraian Skala Waktu
H/M/B/T
1. Membuat Sistem Penggajian bagi seluruh karyawan. T/B
2. Melakukann pembayaran gaji dan tunjangan bagi karyawan. B
3. Membuat daftar setoran pajak penghasilan bagi karyawan (SPT). T
4. Membuat dan Merancang program dana pensiun perusahaan karyawan
yang berhak serta pesangon bagi yang mengundurkan diri.
D
H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan D : Disesuaikan
Wewenang Jabatan
No Uraian
1 Melaksanakan Tanggung Jawab sebagai staf Penggajian.
2 Mendapatkan serta Menggunakan semua sarana dan prasarana yang ada di Perusahaan dan
untuk efektivitas dan efisiensi kerja.
Spesifikasi Jabatan
No Uraian
1 Pria / Wanita.
2 Pendidikan akademis minimum D3/S-1 dalam Ilmu Manajemen, Keuangan, atau
Perpajakan.
3 Memiliki pemahaman mengenai peraturan ketenagakerjaan dan perpajakan di Indonesia.
4 Memiliki kemampuan dalam bernegosiasi dan berkomunikasi yang baik.
5 Memiliki pengalaman sekitar 1 - 2 tahun variabel dalam mengelola unit kerja bidang
Sumber Daya Manusia di industri keuangan, consumer goods, atau manufacturing.
6 Memiliki sifat integritas, analytical thinking, kerjasama, dan pemahaman interpersonal.
1.4. Manajer Administrasi Umum
Identitas Jabatan
Nama Jabatan : Manajer Administrasi Umum
Departemen : Sumber Daya Manusia dan Legal
Atasan langsung : Direktur Sumber Daya Manusia dan Legal
Bawahan langsung : Staf Administrasi Umum
Tugas Utama
Mengatur dan mengawasi inventories kantor dan kegiatan operasional kantor, berkoordinasi dengan
departemen lain dalam mengatur aset-aset kantor dan produksi. serta bertanggung jawab terhadap
Direktur Sumber Daya Manusia dan Legal.
Tanggung Jawab
No Uraian Skala Waktu
H/M/B/T
1. Mengatur dan mengawasi pembelian, penggunaan, dan pemeliharaan
inventories kantor.
T/B
2. Mengawasi Pembayaran beban-beban dalam kegiatan operasional kantor. B
3. Berkoordinasi dengan Departemen Keuangan dalam mengatur proses
depresiasi asset dan inventories kantor.
B
4. Berkoordinasi dengan Departemen Produksi dalam pembelian dan
pengawasan asset produksi.
D
H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan, D : Disesuaikan
Wewenang Jabatan
No Uraian
1 Memimpin rapat dengan staf Administrasi Umum.
2 Menetapkan pembelian, penggunaan, dan pemeliharaan inventoris kantor.
3 Melaksanakan tanggung jawab sebagai Manajer Administrasi Umum.
Spesifikasi Jabatan
No Uraian
1 Pria / Wanita.
2 Pendidikan akademis minimum S-2 dalam Ilmu Manajemen atau Administrasi.
3 Memiliki pemahaman mengenai peraturan ketenagakerjaan dan administrasi umum
perusahaan.
4 Memiliki kemampuan dalam administrasi dan berkomunikasi yang baik.
5 Memiliki pengalaman sekitar 3 - 5 tahun variabel dalam mengelola unit kerja bidang
administrasi umum di industri keuangan, consumer goods, atau manufacturing.
6 Memiliki sifat kepemimpinan, integritas, analytical thinking, kerjasama, dan pemahaman
interpersonal.
1.4.1. Staf Administrasi Umum
Identitas Jabatan
Nama Jabatan : Staf Administrasi Umum
Departemen : Sumber Daya Manusia dan Legal
Atasan langsung : Manajer Administrasi Umum
Bawahan langsung : -
Tugas Utama
Melaksanakan pengawasan inventories kantor dan kegiatan operasional kantor, melakukan koordinasi
dengan departemen lain dalam mengatur aset-aset kantor dan produksi, serta bertanggungjawab
kepada Manajer Administrasi Umum.
Tanggung Jawab
No Uraian Skala Waktu
H/M/B/T
1. Pengelolaan, pengawasan, dan perawatan asset atau inventories kantor. H/B
2. Menganalisis data dan laporan tentang penggunaan dan pemeliharaan asset
kantor.
H/B
3. Berkoordinasi dengan staf Departemen Produksi dalam proses pembelian
asset produksi.
D
4. Berkoordinasi dengan staf departemen keuangan dalam proses perhitungan
depresiasi asset atau inventories kantor.
T/B
5. Mengecek ketersediaan inventaris kantor. H/B
H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan, D : Disesuaikan
Wewenang Jabatan
No Uraian
1 Melaksanakan tanggung jawab sebagai staf Administrasi Umum.
2 Mendapatkan dan menggunakan semua sarana dan prasarana yang ada di perusahaan dan
untuk efektivitas dan efisiensi kerja.
Spesifikasi Jabatan
No Uraian
1 Pria / Wanita.
2 Pendidikan akademis minimum D3/S-1 dalam Ilmu Manajemen atau Administrasi.
3 Memiliki Pemahaman mengenai administrasi umum perusahaan.
4 Memiliki Kemampuan dalam administrasi,bekerja tim, dan berkomunikasi yang baik.
5 Memiliki Pengalaman sekitar 1 - 2 tahun variabel dalam mengelola unit kerja bidang
administrasi umu, di industri keuangan, consumer goods, atau manufacturing.
6 Memiliki sifat integritas, analytical thinking, kerjasama, dan pemahaman interpersonal.
1.5. Manajer Pembelian
Identitas Jabatan
Nama Jabatan : Manajer Pembelian
Departemen : Sumber Daya Manusia dan Legal
Atasan langsung : Direktur Human Resource and Legal Department
Bawahan langsung : Staf Pembelian
Tugas Utama
Melaksanakan pengawasan pembelian aset ,supplies, dan inventories perusahaan dan, melakukan
koordinasi dengan departemen lain dalam mengatur aset-aset kantor dan produksi, serta bertanggung
jawab kepada Direktur Sumber Daya Manusia dan Legal.
Tanggung Jawab
No. Uraian Kerja Skala Waktu
H/M/B/T
1. Menganalisis pasar dan sistem pengiriman dari pemasok (supplier) untuk
menilai persediaan bahan baku dan bahan pendukung produksi Kopikulo.
B
2. Mewakili perusahaan dalam melakukan negosiasi kontrak dan B
merumuskan kebijakan dengan pemasok.
3. Mengontrol anggaran divisi pembelian. B
4. Mengembangkan dan melaksanakan instruksi, kebijakan, dan prosedur
pembelian.
B
5. Mengarahkan dan mengkoordinasikan kegiatan karyawan yang terlibat
dalam pembelian bahan baku dan persediaan lainnya.
T
6. Melakukan review terhadap klaim order atas pembelian untuk disesuaikan
dengan kebijakan perusahaan.
M
7. Melakukan review, mengevaluasi, dan menyetujui spesifikasi penerbitan
dan pemberian penawaran terkait dengan pembelian persediaan dan
peralatan.
B
8. Menyimpan invoice atas barang yang dipesan dan diterima. H
9. Berkoordinasi dengan manajer lainnya dalam Departemen Produksi. H
11. Menyelesaikan permasalah dengan pemasok jika terjadi hal-hal yang di
luar rencana dan kesepakatan awal.
B
Wewenang Jabatan
No Uraian
1. Memimpin rapat dengan staf pembelian.
2. Menetapkan anggaran pembelian.
3. Melakukan koordinasi dengan manajer lainnya dalam Departemen Produksi.
4. Menetapkan instruksi, kebijakan, dan prosedur pembelian.
5. Menetapkan negosiasi kontrak dan merumuskan kebijakan dengan pemasok.
Kompetensi Manajer Pembelian
No Uraian
1 Pria / Wanita.
2 Pendidikan akademis minimum S-2 dalam ilmu Akuntansi, manajemen, atau Administrasi
3 Memiliki Pemahaman mengenai sistem informasi akuntansi yang terkait pembelian di
perusahaan
4 Memiliki Kemampuan dalam bernegosiasi dan berkomunikasi yang baik
5 Memiliki Pengalaman sekitar 3 - 5 tahun variabel dalam mengelola unit kerja bidang
Administrasi di industri keuangan, consumer goods, atau manufacturing.
6 Memiliki sifat kepemimpinan, integritas, analytical thinking, kerjasama, dan pemahaman
interpersonal.
1.5.1. Staf Pembelian
Identitas Jabatan
Nama Jabatan : Staf Pembelian
Departemen : Sumber Daya Manusia dan Legal
Atasan langsung : Manajer Pembelian
Bawahan langsung : -
Tugas Utama
Melaksanakan pembelian aset, supplies, dan inventaris perusahaan serta berkoordinasi dengan
departemen lain dalam mengatur aset-aset kantor dan produksi, serta bertanggungjawab kepada
Manajer Pembelian.
Tanggung Jawab
No. Uraian Kerja Skala Waktu
H/M/B/T
1. Melakukan negosiasi kontrak dan merumuskan kebijakan dengan
pemasok.
B
2. Melaksanakan instruksi, kebijakan, dan prosedur pembelian. B
3. Melakukan pembelian bahan baku dan persediaan lainnya. T
4. Melakukan klaim order atas pembelian untuk disesuaikan dengan
kebijakan perusahaan.
M
Wewenang Staf Pembelian
No. Uraian
1. Melaksanakan tanggung jawab sebagai staf Pembelian.
2. Mendapatkan serta Menggunakan semua sarana dan prasarana yang ada di Perusahaan dan
untuk efektivitas dan efisiensi kerja.
Kompetensi Staf Pembelian
No. Uraian
1. Pria / Wanita.
2. Pendidikan akademis minimum D-3/S1 dalam ilmu Akuntansi, Manajemen, atau
Administrasi.
3. Memiliki pemahaman mengenai sistem informasi akuntansi yang terkait pembelian di
perusahaan.
4. Memiliki kemampuan dalam administrasi, bekerja tim, bernegosiasi dan berkomunikasi
yang baik.
5. Memiliki pengalaman sekitar 1 - 2 tahun variabel dalam mengelola unit kerja bidang
Administrasi di industri keuangan, consumer goods, atau manufacturing.
6. Memiliki sifat integritas, analytical thinking, kerjasama, dan pemahaman interpersonal.