jatkuva rekrytointi = elinvoimainen lippukunta
TRANSCRIPT
Jatkuva rekrytointi = elinvoimainen lippukunta
Elina Heinonen Puhutaan partiosta:
Aikuiset lippukunnassa ja lippukunnan tukena 5.2.2015
Kuva: Mikko Jalo
Jotta partiota olisi vielä tulevaisuudessakin..
• Elinvoimainen lippukunta tarvitsee joka vuosi uusia laumoja – 85-henkinen lippukunta tarvitsee joka vuosi kaksi
uutta laumaa 24 sudaria. – 140-henkinen tarvitsee joka vuosi 40 uutta sudaria – 170-henkinen tarvitsee joka vuosi 50 uutta sudaria
• Laatu kasvaa myös porukan mukana
• Kun tekijöitä on enemmän, vastuu jakaantuu
tasaisemmin ja ei oo pakko tehdä kaikkea yksin!
• Keitä siihen kuuluu? –Montako aikuista? –Montako nuorta johtajaa? –Montako (johtaja-, tekijä-, suunnittelija-, tukija-,
asiantuntija-, keikka-apu-, projekti-) tyyppiä se tarvitsee?
• Miten hommat ylipäänsä hoituvat sun lippukunnassa?
Rekrytoinnin vaiheet
1. Toimenpiteet ennen rekrytointia
2.Rekrytointi 3.Rekrytoinnin jälkeisen
toimenpiteet
Toimenpiteet ennen rekrytointia • Ennen kuin uusia aletaan rekrytoimaan on hyvä peilata
hieman lippukunnan nykytilaa ja tulevaisuutta: • Lippukunnan nykytila
– millainen lippukunta olemme
– meidän tärkeät jutut
– lippukuntakulttuuri
– hyvä lippukuntahenki
• Lippukunnan tavoitteet – mitä tahdomme olla
– miten sinne päästään
• Lippukunnan kehittäminen – mitä voimme tehdä paremmin ohjelman toteutuminen, kouluttautuminen, KoGI-projektit?
– pitkän tähtäimen suunnittelu (PTS)
Toimenpiteet ennen rekrytointia
• Tehtävät lippukunnassa – jatkuva rekrytointi on koko lippukunnan tavoite
rekrytointi myös näkyväksi osaksi vuosikelloa
– ennakointi: millaisiin tehtäviin tarvitaan tekijöitä nyt, kohta, puolen vuoden päästä?
• mitkä tehtävät vaativat aiempaa osaamista?
• mistä uuden tyypin on helppo aloittaa?
– Vastuunjako: kuka ohjaa ja perehdytttää uusia vapaaehtoisia? (vapaaehtoisvastava)
Rekrytointi =
• Osallistumista kaupunginosa/kylätapahtumiin
• Tekemällä tehtäviä ja vapaaehtoisia näkyviksi
• Juttelua tuttujen ja tuntemattomien kanssa
• Vanhempien tapaamista
• Kuuntelemista
• Suhteiden luomista
• Tehtävien tarjoamista ja mukaan pyytämistä
• Kiitosta ja kannustusta
Tavoittaminen • Tärkein ja tehokkain kontakti on aina H2H
– Tapahtumat aikuisille (ve-toiminnassa pitää olla kivaa!) – EVP:t mukaan retkille, kesäleirille, saattajiksi kisoihin – Vanhempainillat – Verkostot – Luo mahdollisuudet osallistua koko perheen voimin
• Monien kanavien käyttö
– Ilmoitus lpk:n omille nettisivuille, Instagram, FB, Twitter – Ilmoitus lasten vanhemmille – Ilmoitukset ilmaislehtiin, jutut paikallismediaan – Avoin toiminta ja näkyvyys alueella
Rekrytoinnin ydintekijöitä • Ole avoin ja mahdollista uusien mukaan tuleminen! • Uskalla kysyä!
• Ennakoi tarve ja keksi joustavia ratkaisuja (PTS).
• Uskalla tehdä eri tavalla kuin ennen!
• Kannusta kaikki johtajat tekemään rekrytointia!
• Älä lannistu vaan pysy positiivisena!
• Nappaa kiinni kiinnostuneesta, mutta älä tukehduta heti alkuun!
• Jaa hyvät kokemukset ja käytännöt muiden kanssa!
Toimenpiteet rekrytoinnin jälkeen • Tapaa ja juttele
– Selvitä motiivit ja odotukset
– Kerro lippukunnasta ja sen toiminnasta
– Tarjoa elämäntilanteeseen sopivaa pestiä
– Käy pestikeskustelu ja nimeä tukihenkilö
• Tutustuta muihin lippukuntalaisiin ja lisää listoille
• Kouluta tehtävään/ ilmoita koulutuksiin
• Tue pestissä (vertaistuki, aikuisten omat tapahtumat…)
• Sovi välitsekkejä matkan varrelle ja muista kysyä kuulumisia
• Varmista, että tyyppi pääsee osaksi toimintaa ja porukkaa
• Huolehdi, että lippukunnassa käydään pestikeskusteluja kaikkien johtajien kanssa, ei vain uusien! (pestikierto)
Jokaisen rekrytoinnin ”polku” on uniikki, johon vaikuttavat monet eri tekijät kuten: • Mielikuva • Aiempi kokemus • Motivaattorit • Suhteet/ kontaktit • Elämäntilanne • Lippukunnan tilanne • jne..
Kaikki eivät tule jäädäkseen • Vapaaehtoisen
kiinnostus loppuu tai elämäntilanne muuttuu. APUA MITÄ NYT?
• Kiitä häntä hymyssä suin antamastaan ajasta
• kysy miksi jää pois toiminnasta
• ja toivota tervetulleeksi uudelleen, jos tilanne muuttuu.
Kuva: Susanna Oksanen
Tukimateriaaleja • Näin puhut aikuisille partiosta –lista (toimii nuorille ja aikuisille)
• Näin rekrytoit aikuisia –vihko – koko prosessin kuvaus yksissä kansissa
• Lisää aikuisia partioon -vihko – käytännön vinkkejä rekrytointiin
• Kysymyspatteri lpk:n johtamiskulttuuriin
• Julisteet markkinointiin
– http://www.lounaissuomenpartiopiiri.fi/materiaalit/liity-partioon-materiaalia
• Perehdytys
– Partiotutorin tehtävät (nimetylle perehdyttäjälle)
– Aikuisena partioon –vihko uudelle aikuiselle
– Aikuisena partioon –tehtäväkortti
• Lisää vinkkejä http://parempilippukunta.fi/