isi kandungan -...
TRANSCRIPT
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
Sampah Sering Melimpah Keluar Dari Perangkap Sampah Di Sungai Putat 1
ISI KANDUNGAN
Tajuk Muka Surat
1. Pemilihan Projek Dan Definasi 2
2. Mengatasi Masalah 6
3. Pengumpulan Data Dan Analisis 8
4. Penetapan Sasaran 9
5. Analisis Sebab Akibat 10
6. Punca Masalah Dan Tindakan Pembetulan 11
7. Punca Masalah Dan Tindakan Pembetulan 14
8. Faedah Dan Pencapaian 16
9. Penyeragaman 18
10. Tindakan Susulan 18
11. Penilaian Projek Untuk Penambahbaikan Masa Hadapan 18
12. Masalah Dihadapi 19
13. Penilaian Ahli Kumpulan 20
14. Projek Akan Datang 21
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
Sampah Sering Melimpah Keluar Dari Perangkap Sampah Di Sungai Putat 2
1 PEMILIHAN PROJEK DAN DIFINASI
1.1 Pengenalan
Kumpulan Kayu Tiga (K3) telah ditubuhkan pada 1 Mac 2011. Ahli kumpulan terdiri
daripada kakitangan Unit Teknikal JPS Melaka. Antara skop kerja yang terlibat
adalah memantau pelaksanaan kerja di tapak serta mengenalpasti serta
menyelesaikan aduan yang diterima daripada orang awam.
K3 terdiri daripada 5 orang ahli dengan purata pengalaman kerja selama 3 tahun.
8 bilangan mesyuarat telah diadakan sepanjang pelaksanaan projek dengan setiap
mesyuarat berlangsung lebih kurang 1 jam. 98% purata kehadiran mesyuarat telah
dicatatkan.
1.2 Pencapaian
Sejak K3 ditubuhkan, 1 projek telah berjaya dilaksanakan iaitu;
Projek
Mula
Siap
Penggunaan kertas yang banyak di dalam penghasilan
sebutharga
Mac 2011
Sep 2011
Projek pertama tersebut telah dibentangkan semasa Konvensyen Inovatif & kreatif
2011.
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
Sampah Sering Melimpah Keluar Dari Perangkap Sampah Di Sungai Putat 3
1.3 Pemilihan Projek
i) K3 mengadakan sesi percambahan minda bagi mengenalpasti maslah
yang dihadapi di dalam kerja seharian dan secara langsung menjejaskan
Jabatan di dalam mencapai objektif kualiti yang telah ditetapkan.
6 masalah telah dikenalpasti dan hanya 3 masalah sahaja telah disenarai
pendek. Baki 3 masalah di anggap sebagai masalah remeh dan boleh
diselesaikan dengan mudah menerusi mesyuarat pagi dan mesyuarat
unit.
ii) Jadual Matrik Pemilihan Masalah digunakan bagi menilai dengan lebih
berkesan masalah utama yang harus diselesaikan terlebih dahulu.
5 kriteria ditetapkan dan skala 1-5 digunakan bagi membuat penyusunan
keutamaan sesuatu kriteria.
Jadual Matrik Pemilihan Masalah
No
Kriteria Masalah
S
M
A
R
T
Jumlah
Skor
#
1
Sampah sering melimpah keluar dari perangkap sampah di Sungai Putat.
5
4
4
5
5
23
1
2
Sukar membersihkan teritip di pintu air Klebang
5
4
4
4
5
22
2
3
Pam air Skim Belimbing sering tersumbat
5
4
3
4
4
20
3
Skala Skor
1 2 3 4 5
Sangat tidak menepati kriteria
Menepati kriteria Sangat menepati kriteria
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
Sampah Sering Melimpah Keluar Dari Perangkap Sampah Di Sungai Putat 4
1.4 Tajuk Projek
Berdasarkan Jadual Matrik Pemilihan Masalah, masalah nombor 1 iaitu Sampah
Sering Melimpah Keluar Dari Perangkap Sampah Di Sungai Putat telah dipilih
sebagai tajuk projek. Sasaran projek yang dicadangkan adalah untuk
meminimumkan kekerapan sampah yang melimpah keluar dari perangkap selain
untuk meminimumkan bilangan tenaga kerja bagi pembersihan sampah yang
tersangkut di perangkap sampah.
1.5 Faktor Pemilihan Projek
i) Selaras dengan keperluan polisi dan objektif kualiti JPS Melaka selain
daripada keputusan pihak pengurusan untuk menyelesaikan masalah
sampah di perangkap sampah yang sering melimpah dan mencemarkan
sungai
ii) Kaedah pembersihan yang dijalankan ketika ini kurang efektif kerana
mengambil masa yang panjang dan memerlukan bilangan kakitangan yang
ramai
iii) Banyak aduan secara lisan diperolehi daripada penduduk setempat kepada
kakitangan tetap yang menjalankan kerja pembersihan mengenai sampah
yang melimpah dari perangkap, mencemarkan kawasan persekitaran
kediaman mereka
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
Sampah Sering Melimpah Keluar Dari Perangkap Sampah Di Sungai Putat 5
1.6 Jadual Pelaksanaan Projek
Tajuk Projek : Sampah Sering Melimpah Keluar Dari Perangkap Sampah Di Sungai Putat
Projek No : 2 Mula Projek : Mac 2012 Siap Projek : Oktober 2012
Bulan
Aktiviti 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
PLAN Pemilihan Projek
Memahami Situasi
Masalah
Kumpul Data
& Analisis
Penetapan Sasaran
Analisis Sebab
Akibat
Brainstorm
Penyelesaian
Penambahbaikan
DO Pelaksanaan
Penyelesaian
CHECK Penilaian Hasil
ACTION Penyeragaman
Penyediaan
Laporan Projek
Penyediaan
Slide PowerPoint
Petunjuk Jadual
Sebenar
Sep 12 Okt 12Mac 12 Apr 12 Mei 12 Jun 12 Jul 12 Ogos 12
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
Sampah Sering Melimpah Keluar Dari Perangkap Sampah Di Sungai Putat 6
2 MENGATASI MASALAH
2.1 Situasi Semasa
Carta aliran menjelaskan situasi semasa bagi kerja pembersihan sampah
di perangkap sampah
TIDAK
Sampah terlepas
dari perangkap
Sampah terkumpul
diperangkap
Hubungi Kumpulan
Pembersihan
Pembersihan
dilakukan
Sampah dibawa
keluar
YA
Kumpulan Pembersihan
ke lokasi lain
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
Sampah Sering Melimpah Keluar Dari Perangkap Sampah Di Sungai Putat 7
2.2 Mengenalpasti Masalah
Setelah perbincangan dan analisa dijalankan di dalam mendalami situasi semasa
tatacara kerja pembersihan dijalankan, masalah berikut telah di kenalpasti;
i) Kerja pembersihan akan sering berulang sekiranya terdapat sampah
melimpah keluar dari perangkap
ii) Sampah yang melimpah akan menyebabkan masa pembersihan meningkat
atas faktor masa bagi mobilization kumpulan pembersihan yang berulang
iii) Pembersihan sampah yang melimpah mungkin tidak dapat dijalankan
sekiranya sampah baru berkumpul semula di perangkap
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
Sampah Sering Melimpah Keluar Dari Perangkap Sampah Di Sungai Putat 8
3 PENGUMPULAN DATA DAN ANALISIS
Bagi proses memahami dan mengukur betapa seriusnya masalah yang telah
dikenalpasti, data telah dipungut dan diterjemahkan di dalam peratusan kekerapan
bagi kerja berulang di dalam pembersihan yang dijalankan. Data dipungut dalam
tempoh 14 hari berturut-turut.
Peratusan Kekerapan Masalah Bagi Kerja Pembersihan Sampah
KLASIFIKASI MASALAH 25/3 26/3 27/3 28/3 29/3 30/3 31/3 1/4 2/4 3/4 4/4 5/4 6/4 7/4 %
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
1 Pembersihan berulang akibat sampah melimpah x / / x x x / / / x / / x / 8 42
2 Mobilization Kumpulan Pembersihan berulang x x / x x x / x / x / / x / 6 32
3 Pembersihan sampah melimpah tidak dijalankan x / x x x x / x / x / / x x 5 26
19 100
Petunjuk /
x
KEKERAPAN (25/3/12 - 7/4/12)
JUMLAH
Berlaku
Tidak Berlaku
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
Sampah Sering Melimpah Keluar Dari Perangkap Sampah Di Sungai Putat 9
4 PENETAPAN SASARAN
Bagi membantu kumpulan di dalam mendalami masalah, analisa kekerapan bagi penetapan
sasaran dijalankan
Hasil analisa tersebut, kumpulan menetapkan agar kadar bagi kerja pembersihan berulang
akibat sampah melimpah dapat dikurangkan daripada 8 kali dalam 14 hari kepada
maksimum 1 kali sahaja dalam 14 hari. Dengan menyelesaikan isu kerja berulang, kumpulan
yakin dapat mengurangkan kadar bagi mobilization berulang dan tiada lagi sampah yang
melimpah tidak dapat dibersihkan. Pengiraan penetapan sasaran adalah seperti berikut;
(1 kali pembersihan berulang berlaku dalam 14 hari / 8 kali) X 100% = 12.5%
Oleh itu, sasaran utama kumpulan adalah
Petunjuk 1
2
3
Mobilization berulang
Sampah melimpah tidak dibersihkan
Rajah Pareto Sebelum
Berulang akibat sampah melimpah
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
1 2 3
100
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
Ke
kera
pan
Be
rlak
u
Pe
ratu
s K
um
ula
tif (
%)
x
x
x
Mengurangkan kadar pembersihan berulang akibat sampah melimpah sebanyak 87.5%
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
Sampah Sering Melimpah Keluar Dari Perangkap Sampah Di Sungai Putat 10
5 ANALISA SEBAB AKIBAT
Hasil daripada Analisa Sebab Akibat melalui Rajah Tulang Ikan 1 (RT1), Rajah Tulang
Ikan 2 (RT2) dihasilkan bagi menilai secara lebih mendalam punca asas yang
membawa kepada masalah kumpulan.
Rajah Tulang Ikan 2
Hasil daripada analisa tersebut, 3 punca asas masalah sampah sering melimpah
keluar dari perangkap sampah Di Sungai Putat adalah;
i) Tiada peralatan mudah kendali / portable
ii) Tidak cekap di dalam penyusunan ahli kumpulan
iii) Sampah yang terkumpul di perangkap terlalu berat
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
Sampah Sering Melimpah Keluar Dari Perangkap Sampah Di Sungai Putat 11
6 PUNCA MASALAH DAN TINDAKAN PEMBETULAN
Kumpulan menjalankan aktiviti pengesahan setiap punca utama yang ditemui bagi
menentukan tindakan pembetulan yang harus dilakukan bagi penyelesaian masalah.
Ketiga-tiga punca utama masalah dibincangkan dengan teliti bagi tujuan pengesahan
setiap punca masalah. Hasil daripada semakan yang dilakukan, didapati masalah
utama yang menyumbang kepada sampah sering melimpah adalah tiada peralatan
mudah kendali / portable dan sampah yang terkumpul terlalu berat.
Punca ini menyebabkan Kumpulan Pembersihan agak sukar untuk menjalankan kerja
dengan cepat di dalam pembersihan sampah di perangkap sampah. Sebarang
kelewatan di dalam kerja pembersihan secara langsung menyebabkan sampah sedia
ada melimpah berikutan tambahan sampah baru yang datang setiap masa tanpa
henti.
Peralatan yang di bangunkan di nilai dan di semak penggunaannya di tapak dan data
diproses untuk melihat keberkesanan pembangunan peralatan baru.
Kategori Punca Punca Boleh Dikawal Pengesahan
Punca Asas Utama Masalah
MAN Tak cekap susun ahli YA TIDAK
MACHINE YA YA
METHOD YA YA
Kumpulan pembersihan ditentukan oleh pihak
pengurusan. Meskipun ianya boleh disusun dengan
mudah, isu seperti cuti kecemasan, kesihatan tidak
baik serta hal-hal kecemasan lain agak sukar untuk
dielakkan.
Peralatan sediaada menggunakan pongkes,
pengeruk dan memerlukan tenaga kerja yang ramai
untuk melaksanakan kerja pembersihan. Peralatan
tersebut juga tidak efektif digunakan sekiranya
sampah terlalu banyak dan memerlukan kerja yang
cepat untuk dibersihkan. Meskipun kecil, peralatan
tersebut mudah rosak dan memerlukan penggantian
yang kerap.
Sampah yang hanyut dan termasuk di dalam
perangkap sampah adalah sampah dari berbagai
jenis. Masalah sampah yang berat untuk diangkat
menjadikan kerja pembersihan sukar untuk
dilakukan dengan cepat.
Sampah ada yang terlalu
berat
Tak ada peralatan
mudah kendali /
portable
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
Sampah Sering Melimpah Keluar Dari Perangkap Sampah Di Sungai Putat 12
6.1 Penilaian Kelebihan Kekurangan Cadangan Penyelesaian
Melalui pengenalpastian punca utama masalah, kumpulan telah menyenaraikan
beberapa cadangan penyelesaian dan membandingkannya antara satu dengan lain
untuk mendapatkan gambaran bagi setiap cadangan penyelesaian yang benar-benar
mampu menyelesaikan masalah yang dihadapi oleh kumpulan.
Cadangan Penyelesaian Dan Analisa Kelebihan / Kekurangan
Cadangan Penyelesaian Kelebihan Kekurangan
1 i ) Lebih besar dan lebih sampah boleh pungut i ) Ka lau sampah berat nanti cepat pecah
i i ) Mudah dibers ihkan i i ) Besar sangat nak bawak naik motor
i i i ) Ringan
2 i ) Banyak sampah boleh pungut i ) Sewa jengkaut mahal
i i ) Lebih cepat pungut i i ) Tak kreati f langsung
i i i ) Sampah berat boleh angkat i i i ) Tebing sungai tak berapa s tabi l
3 i ) Mudah kaut sampah yang jauh i ) Nak bawak naik motor nanti kena saman
i i ) Sampah celah tebing pun boleh sampai i i ) Lagi panjang lagi susah nak kendal i
4 i ) Lebih kuat kerana batang kayu asyik patah i ) Mahal s iki t dari kayu
i i ) Senang dibers ihkan
i i i ) Tak reput ka lau kena a i r sela lu
5 i ) 2 in 1, tak payah bawak pera latan la in i ) Berat s iki t dari pera latan biasa
i i ) Boleh buat seorang sahaja
i i ) Nampak inovas i , la in dan glamour
6 i ) Senang nak tarik sampah ke tebing i ) Ta l i boleh putus ka lau arus deras
i i ) Seorang boleh tarik dan bers ih terus i i ) Tak nampak macam inovas i
i i i ) Bers ih sampah cepat
i i i ) Perlu tenaga lebih banyak sebab cepat
penat
i i ) Jadi perhatian orang yang suka kebas
barang
i i i ) Fungs i macam bertindih dengan perangkap
sekarang
Gantikan pongkes dengan
bakul baju
Guna jengkaut
Panjangkan batang
pengeruk
Tukar batang pengeruk
kepada a luminium
Ubahsuai pengeruk jadi
pengaut
Pasang pelampung berta l i
pada perangkap
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
Sampah Sering Melimpah Keluar Dari Perangkap Sampah Di Sungai Putat 13
Hasil daripada penilaian kelebihan kekurangan cadangan penyelesaian, kumpulan
menjalankan lagi proses penelitian cadangan melalui penilaian terhadap elemen
berikut;
Praktikal : Di dalam lingkungan keupayaan ahli kumpulan Efektif : Berkesan sekiranya dilaksanakan Kos / Masa: Mampu menjimatkan kos atau masa kerja Kualiti : Dapat tingkat kualiti kerja dan menjadi amalan Inovatif : Kreatif dan boleh dilaksanakan
Bagi memudahkan pemilihan cadangan penyelesaian, Decision Matrix Diagram
dibangunkan. Setiap ahli diberi peluang untuk menyatakan pendapat dan memberi
markah berdasarkan kriteria di atas.
Berdasarkan penilaian cadangan penyelesaian yang dilakukan, kumpulan telah
bersepakat untuk menggabungkan keseluruhan idea yang diberikan. Faktor praktikal
dan efektif menjadi sebab utama ianya digabungkan bagi membolehkan satu inovasi
baru diwujudkan untuk penyelesaian masalah secara total.
Decision Matrix Diagram
Cadangan Penyelesaian
Skala :
3 3 3
SKOR
19
17
19
18
21
17
4 3 3
5 4 4 4
2 3 3
4 4 4 3
4
4
4
4
4
5
4
4
Praktikal Efektif Kos / Masa Kualiti Inovatif
4 4 4 3 4Gantikan pongkes dengan bakul
baju
Guna jengkaut
Panjangkan batang pengeruk
Tukar batang pengeruk kepada
a luminium
Ubahsuai pengeruk jadi pengaut
Pasang pelampung berta l i pada
perangkap
Tak OK
1 2 3 4 5
Biasa Perlu Penambahbaikan
Baik Terbaik
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
Sampah Sering Melimpah Keluar Dari Perangkap Sampah Di Sungai Putat 14
7 PUNCA MASALAH DAN TINDAKAN PEMBETULAN
Pra-pelaksanaan
Sebelum pelaksanaan dimulakan, kumpulan telah berbincang dengan Ketua Jabatan
bagi mendapatkan pandangan untuk membangunkan satu produk yang
menggabungkan keseluruhan idea. Beberapa isu serta masalah telah dikenalpasti
melalui perbincangan tersebut dan telah berjaya diselesaikan sebelum persetujuan
diperolehi daripada pihak Jabatan.
Pelaksanaan Awal
Produk yang dibangunkan dicuba di tapak selama beberapa hari bagi menguji
keberkesanannya. Data dan maklumat dikumpul dan dianalisa untuk mengatahui
kejadian berulang serta masalah produk.
Peratusan Kekerapan Bagi Kerja Pembersihan Sampah
KLASIFIKASI MASALAH 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 %
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
1 Pembersihan berulang akibat sampah melimpah x x x x x x x x / x x x x x 1 100
2 Mobilization Kumpulan Pembersihan berulang x x x x x x x x x x x x x x 0 0
3 Pembersihan sampah melimpah tidak dijalankan x x x x x x x x x x x x x x 0 0
1 100
Petunjuk /
x
KEKERAPAN (24/6/12 - 7/7/12)
JUMLAH
Berlaku
Tidak Berlaku
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
Sampah Sering Melimpah Keluar Dari Perangkap Sampah Di Sungai Putat 15
Rajah pareto sebelum dan selepas pelaksanaan dibandingkan bagi memastikan
sasaran awal projek tercapai. Berdasarkan maklumat yang diperolehi, kejadian
pembersihan berulang akibat sampah melimpah hanya berlaku sekali sahaja
di dalam tempoh yang sama. Tiada kejadian lain direkodkan sepanjang ujicuba
dijalankan.
Petunjuk 1
2
3
Mobilization berulang
Sampah melimpah tidak dibersihkan
Rajah Pareto Sebelum
Berulang akibat sampah melimpah
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
1 2 3
100
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
Ke
kera
pan
Be
rlak
u
Pe
ratu
s K
um
ula
tif (
%)
x
x
x
Petunjuk 1
2
3
Mobilization berulang
Sampah melimpah tidak dibersihkan
Rajah Pareto Selepas
Berulang akibat sampah melimpah
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
1 2 3
100
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
Ke
kera
pan
Be
rlak
u
Pe
ratu
s K
um
ula
tif (
%)
x xx
Pengurangan87.5%
12.5
87.5%
PENCAPAIAN DIPEROLEHI
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
Sampah Sering Melimpah Keluar Dari Perangkap Sampah Di Sungai Putat 16
8 FAEDAH DAN PENCAPAIAN
8.1 Pelaksanaan projek ini telah memberi kesan secara langsung terhadap produktiviti
Jabatan. Sebahagian daripadanya dapat diukur dan sebahagiannya dapat dilihat
daripada keseronokan kumpulan pembersihan di dalam melaksanakan tugas harian.
Tangible
i) Man hour
Jumlah masa pekerja (6 orang satu kumpulan) kerana tidak melakukan kerja
berulang adalah seperti berikut;
Maksimum masa bagi setiap kerja pembersihan secara biasa = 180 minit
Maksimum masa bagi setiap kerja pembersihan secara produk = 120 minit
Maka jumlah penjimatan masa bagi kerja pembersihan = 60 minit
ii) Faedah Kos
Satu kumpulan memerlukan 6 orang pekerja
Satu bulan bekerja adalah
22 hari X 8 Jam = 176 jam
Maka kadar gaji purata setiap pekerja / jam
RM 1,200.00 / 176 jam = RM 6.82/jam
Oleh itu, di dalam masa sebulan (22 hari bekerja) jumlah yang dapat
dijimatkan untuk menampung bayaran lebih masa (sekiranya ada) adalah;
RM 6.82/jam/seorang X 6 orang X 22 hari = RM 900.24
RM 900.24 sebulan
ATAU
RM 10,802.88 SETAHUN
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
Sampah Sering Melimpah Keluar Dari Perangkap Sampah Di Sungai Putat 17
Intangible
Selain daripada faedah ketara yang boleh diukur, faedah lain yang diperolehi hasil
daripada projek ini adalah;
i) Tiada sampah dilaporkan berselerak di kawasan selepas perangkap
ii) Pekerja tidak mudah penat
iii) Perangkap sampah sentiasa kemas dan bebas daripada sampah yang
bertimbun
iv) Moral pekerja meningkat kerana tidak perlu menjalankan kerja yang
berulang
v) Kurang laporan kerja lebih masa dicatatkan bagi kumpulan pembersihan
vi) Pekerja seronok menggunakan peralatan baru kerana nampak glamour
vii) Penyelia tapak tidak perlu kerap memantau kerja
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
Sampah Sering Melimpah Keluar Dari Perangkap Sampah Di Sungai Putat 18
9 PENYERAGAMAN
Garis panduan penggunaan produk dikeluarkan dan diedarkan kepada semua ahli
kumpulan pembersihan mengikut kesesuaian jenis perangkap sampah.
Garis panduan juga telah dibentangkan di dalam mesyuarat pagi dan akan
dikembangkan ke setiap kumpulan daerah bagi yang telah diselaraskan
keberkesanan pelaksanaan produk berikutan setiap sungai mempunya karekter yang
berlainan
10 TINDAKAN SUSULAN
Rekabentuk produk akan diuji ketahanannya terutamanya pada musim tengkujuh
kerana pada musim tersebut, jumlah sampah yang terperangkap adalah lebih
daripada jumlah sampah harian yang dicatatkan.
Meskipun produk berjaya dibangunkan, data akan terus direkodkan bagi
mengenalpasti kelemahan produk (sekiranya ada) dan dibaiki untuk kemudahan
akan datang.
Pembinaan lebih banyak produk yang serupa diperlukan untuk edaran kepada setiap
daerah dan seterusnya dijadikan penanda aras kepada agensi dan jabatan lain
sekiranya terlibat di dalam kerja yang hampir serupa.
11 PENILAIAN PROJEK UNTUK PENAMBAHBAIKAN MASA HADAPAN
Semakan semula projek dijalankan pada September 2012 bagi penambahbaikan
produk. Kumpulan merumuskan beberapa penemuan berikut;
i) Pengaut perlu lebih besar kerana sampah selepas hujan lebat lebih
banyak dan bersaiz lebih besar
ii) Batang produk dibuat bersegi bagi mengelakkan ianya menjadi licin dan
mudah terpusing
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
Sampah Sering Melimpah Keluar Dari Perangkap Sampah Di Sungai Putat 19
12 MASALAH DIHADAPI
Beberapa masalah ditemui ketika projek dilaksanakan. Antaranya adalah;
Masalah Dihadapi Penyelesaian
1
2
3 Jadual kerja ketat dan sukar berbincang
4
5 Tidak tahu guna mesin di dalam buat produk Lawat bengkel kimpalan dan potongan besi untuk
belajar cara penyambungan besi dengan mudah
dan selamat
Kurang pengalaman di dalam mengurus
kumpulan pekerja
Banyak data perlu dikutip tanpa mengira
waktu bekerja
Ahli tidak keluar pendapat secara lisan dan
spontan
Jurutera daerah di jemput di dalam perbincangan
kumpulan dan beri penerangan tatacara
komunikasi dgn kumpulan pembersihan
Minta bantuan penyelia kerja dan ketua kumpulan
pembersihan mencatat maklumat. Ahli kumpulan
akan lalu dikawasan perangkap di luar waktu
kerja
Bincang semasa minum pagi dan jumpa semula
sewaktu makan tengahari
Ahli bagi cadangan bertulis dan sentiasa online
FB @ YM semasa di luar waktu pejabat
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
Sampah Sering Melimpah Keluar Dari Perangkap Sampah Di Sungai Putat 20
13 PENILAIAN AHLI KUMPULAN
Penilaian ahli kumpulan Kayu 3 dijalankan sebelum dan selepas siap projek.
Penggunaan Carta Radar menjelaskan lagi penilaian dan pencapaian ahli kumpulan.
Seperti di gambarkan di dalam carta radar, kumpulan telah berjaya melepasi sasaran
yang telah ditetapkan semasa projek belum siap dilaksanakan. Walaubagaimanapun
elemen yang hanya mencapai menepati sasaran akan diasah lagi untuk membantu
ahli kumpulan supaya lebih cekap dan berkemahiran pada masa akan datang.
Sebelum
Sasaran
Selepas
0
1
2
3
4
5
Kemahiran Komputer
Penulisan Laporan Kerjasama Kumpulan
Kreatif
Skil Komunikasi
1 2 3 4 5
Lemah Perlu Pembaikan Sederhana Baik Sangat Baik
Petunjuk
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
Sampah Sering Melimpah Keluar Dari Perangkap Sampah Di Sungai Putat 21
14 PROJEK AKAN DATANG
Bagi pelaksanaan projek akan datang, kumpulan telah menyasarkan untuk
menyelesaikan masalah nombor 2 semasa pemilihan masalah peringkat awalan
dijalankan iaitu “Sukar membersihkan teritip di pintu air Klebang”.
Perancangan awal telah mula dijalankan secara berterusan sebaik sahaja masalah
pertama berjaya diatasi pertama. Jadual perancangan projek seterusnya adalah seperti
berikut;
Tajuk Projek : Sukar membersihkan teritip di pintu air Klebang
Projek No : 3 Mula Projek : Oktober 2012 Siap Projek : Oktober 2012
Bulan
Aktiviti 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
PLAN Pemilihan Projek
Memahami Situasi
Masalah
Kumpul Data
& Analisis
Penetapan Sasaran
Analisis Sebab
Akibat
Penambahbaikan
DO Pelaksanaan
Penyelesaian
CHECK Penilaian Hasil
ACTION Penyeragaman
Penyediaan
Laporan Projek
Penyediaan
Slide PowerPoint
Petunjuk Jadual
Sebenar
Apr 12 Mei 12
Brainstorm
Penyelesaian
Okt 12 Nov 12 Dis 12 Jan 12 Feb 12 Mac 12