iPortfolio 電子學習檔案

JUPAS大學聯招

內容

JUPAS申報與JUPAS模組使用建議

JUPAS模組設定

JUPAS模組設定使用方法

-學生輸入

-學校輸入

JUPAS匯出資料

配合334的需要，大學聯招（JUPAS）將於2011／12

新學年10月首次為新學制的學生處理升讀大學事宜

中學

JUPAS大學聯招

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電子學習檔案

JUPAS申報與JUPAS模組使用建議

時間表2011年10月-12月 舉辦JUPAS升學講座，教導學生申

報OEA及附加資料師生

2011年10月25日-

2012年2月3日填交申報JUPAS資料

比賽／活動的經驗及成就（OEA）

附加資料

學生

批核及呈交學生已申報的JUPAS資料

學校

2011年10月25日-

2012年2月28日填交學校推薦書（SRR）

校內成績

個人及普遍能力評估

校長補充資料

學校

崗位 工作

副校長 統籌

學務主任 申報JUPAS及WebSAMS有關工作

SLP／OLE統籌 處理SLP及OEA項目

升學及就業輔導老師

舉辦講座、面試技巧訓練

IT老師 各平台支援、格式匯出及匯入

班主任 SRR、學生資料核對

語文科老師 附加資料(300字)

JUPAS

OEA 附加資料 校內成績個人及普遍能力評

估

校長補充資料

處理JUPAS申報所需資料

eClass iPortfolio

比賽／活動的經驗及成就OEA( 最多申報20項 )

可直接選取OLE（校內／校外）配對OEA項目，並提供以下方式以供學校彈性處理：學生自行配對及申報１「建議配對項目」２「進階搜尋」；學校預先配對3 以CSV大量輸入方式，預先為OLE配對為OEA項目

附加資料( 字限為300字 )

學生可參考過往於SLP填交的「學生自述」*進行撰寫或修改

校內成績( 中五／中六成績 )

可按校本的計分準則 (中五及/或中六的成績)，大量填交學生各科目的百一分段值(Percentile)及整體評級(Overall Rating)

個人及普遍能力評估

可由校方直接為學生進行評估後匯出

校長補充資料 可為個別學生填寫補充資料

學生學習概覽 SLP( 如有需要 )

可選擇以Word或PDF匯出符合教育局要求的SLP報告；如有需要，學校亦可自行透過「SLP範本」或「自訂報告」列印SLP予學生作面試之用

如何輸入?

C)JUPAS的模組設定

1)「大學聯招」申請號碼

2)「大學聯招」基本設定

3) 學生輸入資料

4) 老師輸入資料

5) 匯出資料

1)「大學聯招」申請號碼 先於eClass加入學生「大學聯招」申請號碼，此步驟可能需要校內的

eClass負責人或資源科技組同事處理。

登入eClass內聯網＞學校行政管理工具 ＞ 用戶管理 ＞ 學生用戶 ＞管理 ＞ 用戶 ＞ 匯出

1)「大學聯招」申請號碼

學生加入 「大學聯招」申請號碼 再匯入

2)「大學聯招」基本設定

登入eClass內聯網＞ 選iPortfolio

基本設定

學校基本設定

OEA

OEA基本設定OEA & OLE

配對OLE 角色配

對

學校資料 學業成績

基本設定應用至Jupas

學科設定

設定學校資料 按 設定 >「大學聯招」

選「基本」> 「編輯」以設定學校編碼 、現正使用模組及申報級別

設定OEA資料

1) OEA基本設定 選「OEA」>「基本」為學生設定可提交的紀錄上限、提交時

段及 批核情況

設定OEA資料

1) OEA基本設定 同學申報選項

學生需要根據系統設定來設定角色

准許學生新增全新OEA 記錄

紀錄需經批核

OEA基本設定

老師可設定同學申報 OEA項目的資料來源

如: “部份(一)” 選自 “其他學習經歷” 和 “校外表現/獎項及重要參與”

”部份(二)” 只容許選自 “校外表現/獎項及重要參與”

OEA基本設定

老師可設定同學申報 OEA項目的資料來源

如: “部份(一)” 選自 “其他學習經歷” 和 “校外表現/獎項及重要參與”

”部份(二)” 只容許選自 “校外表現/獎項及重要參與”

OEA基本設定

提交設定 -- 學生需要根據系統設定來設定角色

同學是否修改已預設之角色

設定為 “是”

如某活動已有預設角色，同學不可再選擇其他角色。

設定為 “否”

如某活動已有預設角色，該角色只為預設，同學仍可選擇其他。

顯示方式

OEA基本設定

老師可設定同學新增全新OEA項目的 申報項目

OEA基本設定

准許學生申報 類別「其他」- 學生可否選擇 「00000」 (即選擇「使用OLE名稱」)

OEA基本設定

批核設定 -- 「部份(二) - 校外」紀錄需經批核

設定「部份(二) - 校外」是否自動批核

設定為 “是”

「部份(二) - 校外」紀錄需經批核

設定為 “否”

「部份(二) - 校外」紀錄無需經批核 (自動批核)

2) OEA與「OLE 活動配對」2) OEA與「OLE 活動配對」 選「OEA」>「OLE 活動配對」

先匯出學校現有的「其他學習經歷」的CSV, 與JUPAS 提供的OEA項目清單進行配對。

再匯入系統，即完成配對。

CSV檔匯入先匯出學校現有的「其他學習經歷」的CSV, 與JUPAS 提供的OEA項目清單進行配對。

2) OEA與「OLE 活動配對」

先匯出學校現有的「其他學習經歷」的CSV, 與JUPAS 提供的OEA項目清單進行配對。

2) OEA與「OLE 活動配對」

2) OEA與「OLE 活動配對」

1. 加入OEA 活動代碼

2. 設為 “00000”的數值

3. 刪去沒有配對的項目

4. 儲存為unicode text檔

5. 匯入

2) OEA與「OLE 活動配對」 個別配對

個別為OLE進行配對，先選擇個別OLE，按「編輯」，進行配對。

2) OEA與「OLE 活動配對」

可選以下其中一項:(1) 使用系統配對的標題 (找到的類近標題)(2) 手動配對(3) 使用OLE名稱(建議用方式(1)&(2),方法請參考下頁)

此OLE 在OEA中是否包括獎項。

重寫學生已選擇的OEA記錄。

2) OEA與「OLE 活動配對」 (1) 使用系統配對的標題 (找到的類近標題)

系統會自動透過OLE 標題作搜尋，找出「建議配對項目」，再選擇適合的OEA項目。

勾選適合的OEA項目

2) OEA與「OLE 活動配對」

(2) 手動配對

系統會顯示所有相關的關鍵字，也可按不同類別作搜尋。

2) OEA與「OLE 活動配對」

左邊是OLE，右邊是已配對的OEA。

3) OEA與「OLE 角色配對」

由學校先為學生配對OLE 角色為OEA的三個角色。

設定學業成績資料1) 學業成績基本設定

「學業成績」>「基本」以設定資料來源沿自的學年及學期及整體等級之配對條件

2) 應用至JUPAS學科設定

「學業成績」>「學科」對應JUPAS的學科，於已在eClass輸入的學科勾選「應用至JUPAS」及加入JUPAS 學科編碼。

D) JUPAS模組設定使用方法-學生輸入

OEA 附加資料

• 根據OLE名稱與JUPAS提供的OEA項目清單進行配對。

「配對OEA」

功能

• 其他校外活動紀錄以組合最多20項的OEA項目，老師只需簡單批核即可完成有關申報。

學生

自行輸入

STEP 1

登入eClass內聯網＞ 選iPortfolio

STEP2 :輸入OEA

按 「大學聯招」> OEA

學生可透過以下途徑新增OEA項目：

從OLE（校內／校外）直接新增至OEA

直接新增OEA 項目

1) 從OLE（校內／校外）直接新增至OEA

按OEA>新增自OLE範例：「從OLE自行申報及配對至

OEA」之流程

透過「建議配對項目」或利用「進階搜尋」功能配對OEA項目

填寫相關資料（如角色／成就）

直接從OLE紀錄中選取申報OEA項目

１

３

2

2) 直接新增OEA 項目

OEA報告 學生可自行列印或匯出OEA報告，以便核對之用

。

特設「字數統計」（如：字數統計186字），提供實用的數據提示學生枙要地填寫其附加資料

從列表中選取過往曾填交的「學生自述」作參考（如：我的興趣及專長）

１

範例：參考「學生自述」以撰寫附加資料之流程

２

填交不多於300字的附加資料

輸入附加資料

重要提示：學校完成學生申報後學生需於登入Jupas平台作最後確認才完成Jupas申報的過程。

登入Jupas平台

確認OEA

D) JUPAS模組設定使用方法-學校輸入

學校需於iPortfolio內輸入三項的資料，

校內成績( 中五／中六成績 )

個人及普遍能力評估

校長補充資料。

申報校內成績

可按校本的計分準則 ，填交學生各學科的百一分段值(Percentile) 及整體評級(Overall Rating)

申報校內成績

申報個人及普遍能力

班主任可於iPortfolio直接填寫及整理

輸入校長補充資料

學校可按需要填交「校長補充資料」

大學聯招一覽表 透過一覽表即時掌握各學生的申報進度

以列表方式檢視個別學生的申報資料，方便同工批核及填交

E) JUPAS匯出資料

從iPortfolio直接下載JUPAS申報所需資料

以CSV檔案簡易匯入至JUPAS系統

以CSV檔案簡易匯入至JUPAS系統

１

２

學生學習概覽 SLP -學生自行匯出SLP報告 Jupas 系統可讓學生上載學生學習概覽(但可自

己選擇是否上載)，而eClass系統可開放權限，讓學生自行匯出SLP(學生學習概覽)報告，再上載至Jupas 系統。

學生學習概覽 SLP -學生自行匯出SLP報告

學校設定：開放權限讓學生自行匯出SLP報告

進入：設定>報告>學生學習概覽設定 >

學生學習概覽 SLP -學生自行匯出SLP報告

學生自行列印 "學生學習概覽" 報告設定：准許同學自行列印的選項，勾選「准許」

學生學習概覽 SLP -學生自行匯出SLP報告 學生自行列印界面 (iPortfolio >報告>學生學

習概覽 > 匯出為PDF檔)

參考資料：

使用iPortfolio申報JUPAS OEA示範影片:

http://youtu.be/8aKM0xgL-C4

Jupas: http://www.jupas.edu.hk/

學生學習概覽 (SLP):

http://cd1.emb.hkedcity.net/cd/lwl/OLE/SLP/slp_index.asp

謝謝!