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P.1

iPortfolio 電子學習檔案

JUPAS 大學聯招

配合 334 的需要，大學聯招（JUPAS）將於 2011／12 新學年 10 月首次為新學制的學生

處理升讀大學事宜‧ 為配合 JUPAS 的安排，eClass 加增 iPortfolio「大學聯招」模組申報資料至 JUPAS，使

學校更方便將資料轉移到大學聯招（JUPAS）。

目錄

A) JUPAS 簡介 P.2

B) JUPAS 申報與 JUPAS 模組使用建議 P.3-4

C) JUPAS 模組設定 P.5-7

D) JUPAS 模組設定使用方法

-學生輸入

-學校輸入

P.8-10

P11-12

E) JUPAS 匯出資料 P.13

F) iPortfolio OLE 使用方法 P.14-17

G) 參考資料及客戶支援 P.18


P.2

A) JUPAS 簡介

「大學聯合招生辦法」﹝簡稱「大學聯招辦法」﹞是協助持有香港中學文憑成績的學生，

申請修讀大學課程的主要途徑。

在三三四新學制下，大學收生將參考「其他學習經歷」。每個學生均會擁有一份「學生

學習概覽」，用作記錄學生的「其他學習經歷」及其他方面的成就，以補充新中學文憑

考試的成績。大學聯合招生辦法管理委員會亦確認，「學生學習概覽」是大學新四年制

收生程序中提供學生其他學習表現佐證的重要參考文件。

學生的「其他學習經歷」涉及項目廣泛，學生如何將資料傳送，大學怎樣運用該等資料

等，是各大專院校、中學及學生非常關注的問題。大學聯合招生辦法管理委員會經諮詢

各院校及中學議會及校長會後，編訂了專用表格，方便學生將其課外活動、「其他學

習經歷」等資料撮要記錄及提交予院校作參考之用。由於該等資料已載錄於「學生學

習概覽」內，學生可根據自己的概覽填寫專用表格，經由學校送交大學聯合招生辦事

處轉各院校。採用專用表格後，校長如有需要亦可提交「學生學習概覽」。如果學生

被邀請參加面試，他們亦可在面試當日將自己的學習檔案提交至有關院校。

[資料由 Jupas 新聞稿 2009 年 10 月 16 日大學新學制收生將參考學生其他學習經歷新聞稿]

大學聯合招生辦法管理委員會主席周陳文琬指出：「要處理大量學生資料，肯定會

令大學和中學增加一定的工作量，但只要各方面衷誠合作，互相配合，相信困難是

可以克服的。我們亦希望藉此讓學生了解參加「其他學習經歷」的重要性，以及可

以從中獲益。」


P.3

B) JUPAS 申報與 JUPAS 模組使用建議

JUPAS 申報時間表

JUPAS 申報人手分配

於人手分配方面，可參考以下學校實例，以作借鏡：

崗位工作

副校長統籌

學務主任申報 JUPAS 及 WebSAMS 有關工作

SLP／OLE 統籌處理 SLP 及 OEA 項目

升學及就業輔導老師舉辦講座、面試技巧訓練

IT 老師各平台支援、格式匯出及匯入

班主任 SRR、學生資料核對

語文科老師附加資料(300 字)

遞交 SLP（如有需要）：

學校可於 2011 年 10 月 25

日至 2012 年3 月31 日遞交

整份 SLP 予大學聯招處

2011 年 7 月-9 月

整理學生學習概覽

（SLP）資料

佈署及籌備 JUPAS 升

學，如擬定流程、籌備

學生講座

了解申報 JUPAS 資料

流程

學生

學校

2011

7 月

8 月

9 月

10 月

11 月

12 月

2012

1 月

2 月

3 月

4 月

5 月

2011 年 10 月 25 日-

2012 年 2 月 3 日

填交申報 JUPAS 資料

比賽／活動的經驗及

成就（OEA）

附加資料

批核及呈交學生已申報

的 JUPAS 資料

2011 年 10 月 25 日-

2012 年 2 月 28 日

填交學校推薦書

（SRR）

校內成績

個人及普遍能力評估

校長補充資料

學校

學生

學校

2012 年 1 月 27 日-

5 月 29 日

填交校長推薦（SPN）

(如有需要)

學校

【短片】

使用 iPortfolio 申報 JUPAS http://youtu.be/8aKM0xgL-C4

2011 年 10 月-12 月

舉辦 JUPAS 升學講

座，教導學生申報

OEA 及附加資料

師生

資料來源：滙基書院(大坑東) OLE 及 SLP 統籌 – 潘貴才老師於五月下旬

舉辦的「籌備 JUPAS 申報」講座之分享內容


P.4

配合 JUPAS 申報之資料

學校可透過以下方式處理 JUPAS 申報所需資料：

處理 JUPAS 申報所需資料 eClass iPortfolio

比賽／活動的

經驗及成就 OEA

( 最多申報 20 項 )

可直接選取 OLE（校內／校外）配對 OEA 項目，並

提供以下方式以供學校彈性處理：

學生自行配對及申報

１「建議配對項目」

２「進階搜尋」；

學校預先配對

3 以 CSV 大量輸入方式，預先為 OLE 配對為 OEA

項目

附加資料

( 字限為 300 字 )

學生可參考過往於 SLP 填交的「學生自述」*進行撰

寫或修改

*如學生過往曾填交多於一則自述，亦可作為參考

校內成績

( 中五／中六成績 )

填交學生各科目的百一分段值(Percentile)及整體評

級(Overall Rating)

個人及普遍能力評估可由校方直接為學生進行評估後匯出

校長補充資料可為個別學生填寫補充資料

學生學習概覽 SLP

( 如有需要 )

可選擇以 Word 或 PDF 匯出符合教育局要求的 SLP

報告；

如有需要，學校亦可自行透過「SLP 範本」或「自訂

報告」列印 SLP 予學生作面試之用


P.5

C) JUPAS 模組設定

1)「大學聯招」申請號碼 (可後加)

先於 eClass 加入學生「大學聯招」申請號碼，此步驟可能需要校內的 eClass 負責人或資

源科技組同事處理。

登入 eClass 內聯網＞學校行政管理工具＞用戶管理＞學生用戶＞管理＞

用戶＞匯出

為學生加入「大學聯招」申請號碼再匯入

2)「大學聯招」基本設定

登入 eClass 內聯網＞選 iPortfolio

按設定 >「大學聯招」

設定學校資料

選「基本」> 「編輯」以設定學校編碼、現正使用模組及申報級別


P.6

設定 OEA 資料

iPortfolio 內會顯示已輸入的

「其他學習經歷」及已批核的

「校外表現/獎項及重要參與」，

學校可根據 OLE(其他學習經

歷)名稱與 JUPAS 提供的 OEA

項目清單進行配對。

1) OEA 基本設定

選「OEA」>「基本」為

學生設定可提交的紀錄上

限、提交時段

同學申報選項：設定同學申報 OEA 項目的資料來源

學生需要根據系統設定來設定角色：同學是否可以修改已預設之角色

設定為 “是”，如某活動已有預設角色，同學不可再選擇其他角色。

設定為 “否”，如某活動已有預設角色，該角色只為預設，同學仍可選擇其他。

准許學生新增全新 OEA 記錄：

設定為 “是”，學生可在 OLE 以外，加入新的 OEA 紀錄。

設定為 “否”，學生只可選 OLE 的紀錄為 OEA，不能加 OLE 以外的 OEA 紀錄。

准許學生申報類別「其他」- 學生可否選擇「00000」 (即選擇「使用 OLE 名稱」)

紀錄需經批核：「部份(一) - 校內」及「部份(二) - 校外」是否需要批核


P.7

2) OEA 與「OLE 活動配對」

選「OEA」>「OLE 活動配對」

設有 2 種配對形式，一是 CSV 檔匯入，二是

直接在界面作個別配對。

先匯出學校現有的「其他學習經歷」的 CSV,

與 JUPAS 提供的 OEA 項目清單進行配對。

再匯入系統，即完成配對。

CSV 檔匯入

1. 加入 OEA 活動代碼

2. 設為 “00000”的數值

3. 刪去沒有配對的項目

4. 儲存為 unicode text 檔

5. 匯入

如果選擇「重寫學生已選擇的 OEA 記錄 (只重寫活動編號及名稱)」，那所有曾選擇過某 OLE 的

OEA，將會一次過覆寫成老師更新的 OEA 編號及名稱。


P.8

個別配對

個別為 OLE 進行配對，先選擇個別 OLE，按「編輯」，進行配對。

可選以下其中一項:

(1) 使用系統配對的標

題 (找到的類近標題)

(2) 手動配對

(3) 使用 OLE 名稱

(建議用方式(1)&(2),

方法請參考下頁)

此 OLE 在 OEA 中是否包括

獎項。

重寫學生已選擇的 OEA 記錄。


P.9

(1) 使用系統配對的標題 (找到的類近標題)

系統會自動透過 OLE 標題作搜尋，找出「建議配對項目」，再選擇適合的 OEA 項目。

(2) 手動配對

利用「進階搜尋」功能配對 OEA 項目，可輸入文字作搜尋。

系統會顯示所有相關的關鍵字，也可按不同類別作搜尋。

配對後的版面，左邊是其他學習經歷，右邊是已配對的比賽/活動經驗及成就。

勾選適合的 OEA 項目

輸入關鍵字

搜尋不同類別及範疇

具關鍵字

的結果


P.10

3) OEA 與「OLE 角色配對」

可由學校先為學生配對 OLE 角色為 OEA 的三個角色。

如配合「基本設定」時的「學生需要根據系統設定來設定角色」，設定為 “是”，如

某活動已有預設角色，同學不可再選擇其他角色。

當學生輸入時，角色已為學生設定。 (學生界面如下)


P.11

設定學業成績資料

1) 學業成績基本設定

「學業成績」>「基本」以設定資料來源沿自的學年及學期及整體等級之配對條件 2) 應用至 JUPAS 學科設定「學業成績」>「學科」對應 JUPAS 的學科，於已在 eClass 輸入的學科勾選「應

用至 JUPAS」及加入 JUPAS 學科編碼。


P.12

D) JUPAS 模組設定使用方法-學生輸入

學生需於 iPortfolio 內輸入兩項的資料，包括 OEA 及附加資料，iPortfolio 特設「配對

OEA」功能，系統可根據 OLE 名稱與 JUPAS 提供的 OEA 項目清單進行配對，學生亦

可輸入其他校外活動紀錄以組合最多 20 項的 OEA 項目，老師只需簡單批核即可完成

有關申報。


輸入 OEA

按「大學聯招」> OEA

學生可透過以下途徑新增 OEA 項目：

1) 從 OLE（校內／校外）直接新增至 OEA

2) 直接新增 OEA 項目


P.13

1) 從 OLE（校內／校外）直接新增至 OEA

按 OEA>新增自 OLE

2) 直接新增 OEA 項目

透過「手動配對」或利用「自行輸入」功能加入 OEA 項目

填寫相關資料（如角色／成就）

範例：「從 OLE 自行申報及配對至 OEA」之流程

透過「建議配對項目」或利用「進階搜尋」功能配對 OEA 項目

填寫相關資料（如角色／成就）

直接從 OLE 紀錄中選取申報 OEA項目

１

３

2


P.14

輸入附加資料

對於填寫「附加資料」，學生可參考 iPortfolio 中的「學生自述」填寫不多於 300 字的資

料內容，有助概括一項對其有意義的興趣／經歷，或闡述該項興趣如何發展其個人成

長及目標。

OEA 報告

學生可自行列印或匯出 OEA 報告，以便核對之用。

從列表中選取過往曾填交的「學生自述」作參

考（如：我的興趣及專長）

１

範例：參考「學生自述」以撰寫附加資料之流程

２

填交不多於300字的附加資料

特設「字數統計」（如：），提供實用的數據提示學生枙要地填寫其附加資料

重要提示：

學校完成學生申報(OEA 及附加資料)後，學生需於登入 Jupas 平台

(https://app.jupas.edu.hk/JUPAS4_APP/)作最後確認，才完成 Jupas 申報的過程。

https://app.jupas.edu.hk/JUPAS4_APP/


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D) JUPAS 模組設定使用方法-學校輸入

學校需於 iPortfolio 內輸入三項的資料，包括校內成績( 中五／中六成績 )、個人及普

遍能力評估、校長補充資料。


按「大學聯招」

申報校內成績

學校可按校本的計分準則 (中五及/或中六的成績)，填交學生各學科的百一分段值

(Percentile)及整體評級(Overall Rating)，並可透過 CSV 檔案大量匯入有關數據至 iPortfolio。

除此之外，學校亦可按「編輯」，為個別學生微調其各學科之評分。

申報個人及普遍能力

對於「個人及普遍能力」，班主任可於 iPortfolio 直接填寫及整理後，由系統管理員匯

出檔案以供申報至 JUPAS 系統。

輸入校長補充資料

於 JUPAS 申報中，學校可按需要填交「校長補充資料」，我們建議可於 iPortfolio 為學生個別處理。


P.16

大學聯招一覽表 iPortfolio 設有「大學聯招一覽表」，學校可透過一覽表即時掌握各學生的申報進度。

以列表方式檢視個別學生的申報資料，方便同工批核及填交

學生

已申報資料

學校

填交部份


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E) JUPAS 匯出資料已批核之學生資料，學校可直接從 iPortfolio 以 CSV 檔案批次下載大量 JUPAS 申報所

需資料，然後匯入至 JUPAS 系統，即可順利完成申報程序。從 iPortfolio 直接下載 JUPAS 申報所需資料

以 CSV 檔案簡易匯入至 JUPAS 系統

以 CSV 檔案簡易匯入至 JUPAS 系統

１

２

重要提示：

學校完成資料後，需指示學生登入 Jupas 平台 (https://app.jupas.edu.hk/JUPAS4_APP/)

作最後確認，才完成 Jupas 申報的過程。

https://app.jupas.edu.hk/JUPAS4_APP/


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學生學習概覽 SLP -學生自行匯出 SLP 報告

Jupas 系統可讓學生上載學生學習概覽(但可自己選擇是否上載)，而 eClass 系統可開放權

限，讓學生自行匯出 SLP(學生學習概覽)報告，再上載至 Jupas 系統。

學校設定：開放權限讓學生自行匯出 SLP 報告

進入：設定>報告>學生學習概覽設定 >

學生自行列印 "學生學習概覽" 報告設定：准許同學自行列印的選項，勾選「准許」

學生自行列印界面 (iPortfolio >報告>學生學習概覽 > 匯出為 PDF 檔)


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F) iPortfolio( Student Learning Portfolio) 使用方法學生學習概覽 (Student Learning Portfolio)

新高中學生學習概覽

「學生學習概覽」(SLP) 的目的是為中學畢業生提供補充資料，以便更清晰反映學

生各方面的能力和專長。

在新高中學制下，我們鼓勵每個學生為自己建立一份概覽，以記錄他們在高中階段

全面的學習經歷，它的設計和推行會以校本為依據，內容可包含下面的扼要資料：

1. 學校紀錄

學校紀錄主要是管理學生的客觀紀錄，包括學生於校內的考勤、活動及服務

等資料。學校紀錄的資料輸入方法分為以下兩種：

從 WebSAMS 匯入﹝學生資料、監護人資料、學業報告、老師評語﹞

從 eClass 的學生檔案更新﹝獎懲、活動、得獎、考勤、服務紀錄﹞

2. 校外表現/獎項及重要活動

3. 其他學習經歷 (OLE)

包括有社會服務、德育及公民教育、體育發展、藝術發展，與工作相關經驗、

其他

備註

系統可讓學生自行新增其他學習紀錄，資料包括『日期/時段』、『名稱』、『類別』、

『基要學習經歷』、『時數』、『附件』、『審批老師及狀態』等。

校外表現 / 獎項及重要參與的使用方法和介面是與其他學習經歷一樣，當中

只有其他學習經歷有紀錄活動參與時數。


P.20

輸入學校紀錄

為協助學校處理 SLP 之資料整合，iPortfolio 已支援「匯入 WebSAMS 檔案」功能，可

直接匯入學生學業報告及老師評語之數據至 iPortfolio；若使用其他系統，學校亦可以

CSV 檔案＊將資料整合至 iPortfolio。

按管理 > 學生學習概覽 >學校紀錄

設定「其他學習經歷」

1 . 按設定 > 學生學習概覽 >

1. 新增『其他學習經歷種類』

2. 新增『項目類別』, 『預設項目名稱』

3. 加入『預設參與角色』

4. 加入『獎項 / 証書文憑 / 成就』

5. 設定『提交時段』

6. 設定『紀錄審核』


P.21

新增「其他學習經歷」

1. 按管理 > 學生學習概覽 >

其他學習經歷 > 新增

2. 選擇類別及子類別

3. 輸入標題、日期，

日期可選擇結束日期

4. 選擇學年、學期

勾選相關的其他學習經歷範疇

5. 如允許學生申報此學習經歷，可選取報名時段、適用班級及其他選項

6. 輸入其他相關資訊，然後按呈送

7. 按然後選擇學生，再按繼續並為學生增加紀錄，增加紀錄後按呈

送

1

2

3

4 5

6

7


P.22

批核「其他學習經歷」- 學生

1. 按學生學習概覽 >

其他學習經歷 > 學生

2. 在學生列表中，按等候批核

的數字進入學生紀錄列表

3. 按紀錄標題顯示詳細資訊，勾選所需紀錄後，可以選批准、拒絕、編輯或刪

除

批核「其他學習經歷」- 項目

1. 按學生學習概覽 >

其他學習經歷 > 項目

2. 用篩選單篩選項目，勾選需要項

目後，可以選批准、拒絕、等

3. 按標題顯示項目詳細資訊，勾選所需學生後，可以選批准、拒絕、編輯或刪

除

1

3

1

2

2.1

2.2 3

3

列表中「狀況」分類如下：

已批核

等候批核

已拒絕

老師呈送紀錄


P.23

申報 JUPAS

參考資料：

使用 iPortfolio 申報 JUPAS OEA 示範影片:

http://youtu.be/8aKM0xgL-C4

Jupas:

http://www.jupas.edu.hk/

學生學習概覽 (SLP):

http://cd1.emb.hkedcity.net/cd/lwl/OLE/SLP/slp_index.asp

客戶支援：

如需參考相關使用手冊，可以於 eClass 首

頁右上角，按進入

當前系統版本：查看貴校現在使用

eClass 的版本，按下版本(如：

ip2.5.2.3.1)可查詢版本的更新功能。

文件下載：下載各系統資訊、培訓筆記

及支援文件。(另外，設定時請留意，學

校須將 WebSAMS 內的科目與及學生編

號資料匯入 iPortfolio 系統，管理員可到

行政管理中心按右上方的「？」進入客

戶支援網站，於系統文件中下載有關的

XML 檔案，直接由 WebSAMS 匯出有關

資料。)

產品教學示範：提供 Youtube 影片示範

http://www.jupas.edu.hk/


P.24

使用說明。

若有其他問題，亦可電郵至

[email protected] 查詢。

(最後修訂此文件日為 28/11/2011)

eclass junior / pearson longman online tsa (mock paper...

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