ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZOFACULTAD DE ADMINISTRACION DE EMPRESASESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA

Informtica TEMA: Secciones, Tabla de Contenidos, Tabla de Ilustraciones, Referencias Bibliogrficas SEMESTRE: Segundo 2

NOMBRE:Daniela Prez

NOMBRE DOCENTE:Ing. Carlos Ebla Mg. Sc

LUGAR Y FECHA:Riobamba, 30 de abril del 2015

ContenidoJUSTIFICACINiOBJETIVOSiiObjetivo General:iiObjetivos Especficos:iiINTRODUCCIONiiiCaptulo I11. Secciones11.1Tipos de salto de seccin11.2 Agregar un salto de pgina21.3 Precauciones31.3.1 Evitar saltos de pgina no deseados31.4 Qu puede hacer con secciones?4Captulo 252. Tabla de contenidos52.1 Crear una tabla de contenido52.2 Galera de estilos tabla de contenidos62.3 Actualizar una tabla de contenido7Captulo 383. Tabla de ilustraciones83.1 Crear una tabla de ilustraciones83.2 Usar ttulos para crear una tabla de ilustraciones83.3 Usar estilos para crear una tabla de ilustraciones9Captulo 4104. Referencias Bibliogrficas104.1 Crear una bibliografa104.2 Agregar una nueva cita y una fuente de informacin a un documento114.3 Buscar una fuente de informacin13CONCLUSIONES15Bibliografa/ Web grafa17Anexos18

Tabla de Ilustraciones

Ilustracin 1: salto de seccin1 Ilustracin 2: salto de seccin continuo1Ilustracin 3: Pgina par1Ilustracin 4: pgina impar1Ilustracin 5: insertar pgina salto2Ilustracin 6: caracteres (de formato) no imprimibles2Ilustracin 7: page break3Ilustracin 8: Diseo de pgina3Ilustracin 9: lneas y saltos de pginas3Ilustracin 10: tabla de contenidos5Ilustracin 11: estilos de ttulos5Ilustracin 12: modelos de tablas de contenidos 6Ilustracin 13: Actualizar tabla7Ilustracin 14: tabla de ilustraciones8Ilustracin 15: estilos tabla de Ilustraciones9Ilustracin 16: crear bibliografa 11Ilustracin 17: Agregar nueva cita11Ilustracin 18: insertar cita12Ilustracin 19: fuente de informacin13

Anexos

Anexo1: secciones...25 Anexo 2: Tabla de contenidos..25 Anexo 3: Tabla de Ilustraciones..26 Anexo 4: Bibliografas..26

JUSTIFICACIN

En la actualidad la informtica se ha convertido en una herramienta necesaria en nuestra vida cotidiana, nos mantiene comunicados, informados con el resto del mundo, adems, es til y necesaria para todo tipo de empresas ya sea pblicos y privados para poder alcanzar sus objetivos.Obtener la informacin actualizada es importante y se lo puede realizar en cuestiones de minutos ya que es mucho ms fcil gracias al internet, el cual nos permite realizar varios trabajos, tareas, investigaciones. Para empezar con el proyecto adecuado es necesario tener buenas bases, lo que implica comenzar primero por establecer claramente metas.Uno de los programas que nos permite apuntar nuestras consultas es Word, que posee varias herramientas que facilitan el trabajo de aquellas personas que lo utilizan, pues brindan varias opciones pues se acopla a las necesidades de aquellos que lo utilizan.Entre las opciones que facilitan el trabajo en Word tenemos a: las Secciones, Tabla de Contenidos, Tabla de Ilustraciones, Referencias Bibliogrficas, que permiten realizar una buena consulta gracias a la presentacin y facilidad que nos dan, por eso es importante dar a conocer su uso a travs del siguiente trabajo en el que adems de dar a conocer su uso de manera terica tambin se lo realizara de manera prctica.

OBJETIVOS

Objetivo General:Dar a conocer las aplicaciones de: las Secciones, Tabla de Contenidos, Tabla de Ilustraciones y Referencias Bibliogrficas para poder manejarlas y utilizarlas de manera adecuada.

Objetivos Especficos: Explicar de manera terica el uso de estas herramientas de Word para conocer ms acerca de la funcin que realiza cada una. Aplicar en el presente trabajo las herramientas de Word con el fin observar su utilidad. Demostrar los pasos a seguir para realizar las diferentes actividades de acorde a las personas que lo utilicen. Mostrar los beneficios de utilizar estas herramientas para aumentar la aplicacin de los mismos.

INTRODUCCION

El siguiente trabajo trata de recopilar informacin sobre el manejo las Secciones, Tabla de Contenidos, Tabla de Ilustraciones, Referencias Bibliogrficas que se utiliza en el programa de Word, por lo que se estudiar paso a paso la aplicacin de cada una de ellas, buscando el mtodo ms factible y sencillo de utilizarlo. En el presente trabajo se ha procedido a explicar con detalle cada una de las formas en las que se utiliza este tipo de herramientas en un documento, para ello he utilizado grficos que representa los pasos que se deben llevar a cabo para poder utilizar y a aplicar de una forma sencilla y eficaz las secciones, el insertar tablas de contenido ilustraciones e ndices.Una seccin es una herramienta del documento de Word en la que se puede establecer diferentes opciones de formato de pgina, permitindonos crear un estilo propio y establecer una caracterstica diferente en cada pgina al presentar un documento. En cambio la tabla de contenido muestra la estructura de un documento y contiene los ttulos de los temas y subtemas que forman parte del trabajo, que permitir mostrar los temas a tratar, mientras que la tabla de ilustraciones contiene los grafico que se emplean en el documento debidamente enumerado y nombrado.La aplicacin de estas opciones hace que la presentacin de un trabajo sea ms ordenado ya que con la aplicacin de dichas tablas se puede visualizar de manera ms rpida en contenido del documento.

Captulo I1. Secciones

Las secciones son utilizadas por Word para diferenciar o separar ciertas partes del documento donde se gestionan propiedades diferentes en lo relativo a tamaos y orientaciones de hoja y diferentes contenidos de encabezado y/o pi de pgina. Dicho de otra forma, las secciones permiten crear distintas partes en un documento de forma que podamos aplicar formatos incompatibles entre s. (Prez Sanz, 2013)1.1 Tipos de salto de seccin Un salto de seccinPgina siguienteinicia la nueva seccin en la siguiente pgina. Por tanto, desdeDiseo de pgina>Saltos, hara clic enPgina siguiente: Ilustracin 1: salto de seccin Fuente: Microsoft Word Un salto de seccinContinuoinicia la siguiente seccin en la misma pgina. Uno de los motivos ms habituales para usar este tipo de salto de seccin es si est usando columnas: al usar este tipo de salto de seccin, puede cambiar el nmero de columnas sin iniciar una nueva pgina. EnDiseo de pgina>Saltos, haga clic enContinuo: Ilustracin 2: salto de seccin continuo Fuente: Microsoft WordEnDiseo de pgina>Saltos, haga clic enPgina parpara iniciar la nueva seccin en la pgina de numeracin par:Ilustracin 3: Pgina parFuente: Microsoft Word

Haga clic enDiseo de pgina>Saltos,Pgina imparpara iniciar la nueva seccin de la siguiente pgina impar.Ilustracin 4: pgina impar Fuente: Microsoft WordCuando decida usar secciones sus opciones parecen ilimitadas para la manera en que desea que se muestre su documento. Una de las mejores maneras, y la ms sencilla, es simplemente experimentar e investigar con los saltos de seccin y ver qu funciona para usted y el aspecto que desea que tenga su documento.

1.2 Agregar un salto de pginaCuando escribe un documento, Word agrega automticamente un salto de pgina al final de cada pgina en funcin de dnde se hayan establecido los mrgenes. Tambin puede usar saltos de seccin para controlar el formato del documento.No obstante, si desea agregar un salto de pgina en cualquier otra ubicacin (por ejemplo, en mitad de la pgina para agregar posteriormente un grfico o dibujo), puede insertar un salto de pgina manual. Tambin puede eliminar un salto de pgina previamente agregado siempre que lo desee, aunque no podr quitar los que Word agrega automticamente al final de cada pgina.1. Haga clic en el lugar donde desea empezar una pgina nueva.2. Haga clic en Insertar > Pgina> Salto.Ilustracin 5: insertar pgina saltoFuente: Microsoft Word

Para ver exactamente dnde ha agregado un salto de pgina, debe activar los caracteres (de formato) no imprimibles: haga clic en Inicio> Prrafo> Mostrar u ocultar.Ilustracin 6: caracteres (de formato) no imprimiblesFuente: Microsoft Word

El salto de pgina se ver as:Ilustracin 7: page breakFuente: Microsoft Word

1.3 PrecaucionesSi va a agregar saltos de pgina manuales a documentos de varias pginas de extensin, es posible que tenga que cambiarlos posteriormente porque, mientras modifica el documento, quiz vea saltos de pgina en mitad de un prrafo o entre dos prrafos que desea mantener unidos.Puede evitar estos saltos de pgina no deseados con una configuracin que le indique a Word dnde insertar o no insertar un salto de pgina.1.3.1 Evitar saltos de pgina no deseados1. Seleccione los prrafos a los que desea aplicar la configuracin.2. Haga clic en Diseo de pgina y en la flecha del grupo Prrafo para abrir el cuadro Prrafo.Ilustracin 8: Diseo de pginaFormato: Microsoft Word3. Haga clic en la pestaa Lneas y saltos de pgina.

Ilustracin 9: lneas y saltos de pginas

Fuente: Microsoft Word

1.4 Qu puede hacer con secciones?Puede tener varias secciones diferentes en una pgina, y cada una de ellas puede tener sus propios encabezados y pies de pgina, orientacin, espaciado, etc. Es decir, una seccin le permite un control mucho mayor de su documento y del aspecto que desea que tenga.Puede usar secciones para hacer (o para incluir en una barrera) otros cambios de formato en la misma pgina o en diferentes pginas del documento, entre los que se incluyen: Rotar una pgina a orientacin vertical u horizontal Agregar un encabezado o pie de pgina Numeracin de pginas Columnas Bordes de pgina(Martinez , 2004)

Captulo 22. Tabla de contenidos

Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los ttulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos puede contener o no el nmero de pgina y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla. La tabla de contenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero que miramos cuando queremos saber qu temas tratar. (clic, 2013)Ilustracin 10: tabla de contenidos

Fuente: (clic, 2013)

2.1 Crear una tabla de contenidoPara crear una tabla de contenido que podr mantener actualizada con gran facilidad, en primer lugar deber aplicar los estilos de ttulo (por ejemplo, Ttulo 1 y Ttulo 2) al texto que desea incluir en dicha tabla. Para ms informacin sobre los estilos de ttulo, vea este artculo sobre cmo agregar un encabezado.Ilustracin 11: estilos de ttulosFuente: Microsoft Word

Word buscar estos ttulos y los usar para crear la tabla de contenido. Word actualizar la tabla de contenido siempre que usted cambie el nivel, la secuencia o el texto de ttulo.2.2 Galera de estilos tabla de contenidos 1. Haga clic en el lugar donde desea insertar la tabla de contenido, normalmente al principio del documento.2. Haga clic en Referencias > Tabla de contenido y, a continuacin, elija una Tabla automtica de la galera de estilos.Ilustracin 12: modelos de tablas de contenidos Fuente: Microsoft Word

2.3 Actualizar una tabla de contenidoPara actualizar una TDC que ha creado automticamente a partir de estilos de encabezado, haga clic en Referencias > Actualizar tabla.Ilustracin 13: Actualizar tabla Fuente: Microsoft WordPuede elegir entre las opciones Actualizar solo los nmeros de pgina o Actualizar toda la tabla, si desea actualizar los nmeros de pgina y tambin el texto. Para ms informacin sobre cmo crear una tabla de contenido, vea Crear una tabla de contenido.

Captulo 33. Tabla de ilustraciones

Se debe generar entradas para crear la tabla3.1 Crear una tabla de ilustracionesDespus de agregar ttulos a un documento, puede crear una tabla de ilustraciones. Tambin puede crear una tabla de ilustraciones utilizando los estilos.Cuando se crea una tabla de ilustraciones, Microsoft Word busca los ttulos, los ordena por nmero y los muestra en un documento.3.2 Usar ttulos para crear una tabla de ilustracionesAntes de comenzar, agregue ttulos a las ilustraciones que desee incluir en la tabla de ilustraciones. Si desea ms informacin sobre cmo agregar ttulos, consulteAgregar ttulos en Word.1. Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de ilustraciones.2. En la fichaReferencias, en el grupoTtulos, haga clic enInsertar tabla de ilustraciones.Ilustracin 14: tabla de ilustracionesFuente: Microsoft Word3. En la listaEtiqueta de ttulo, haga clic en el tipo de etiqueta de los elementos que desee incluir en la tabla de ilustraciones.4. Seleccione todas las dems opciones que desee y, a continuacin, haga clic enAceptar.3.3 Usar estilos para crear una tabla de ilustracionesSi ya ha aplicado un estilo personalizado a los ttulos de las ilustraciones, especifique a Microsoft Word que utilice ese estilo para crear una tabla de ilustraciones. Esta opcin funciona bien cuando la tabla incluye ms de un tipo de etiqueta, por ejemplo, ilustraciones y tablas.Asegrese de que no aplica ese estilo a otros elementos del documento.1. Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de ilustraciones.2. En la fichaReferencias, en el grupoTtulos, haga clic enInsertar tabla de ilustraciones.Ilustracin 15: estilos tabla de IlustracionesFuente: Microsoft Word3. Haga clic enOpciones.4. Seleccione la casilla de verificacinEstilo.5. En la listaEstilo, haga clic en el estilo que ha aplicado a los ttulos y, a continuacin, haga clic enAceptar.6. Seleccione todas las dems opciones que desee y, a continuacin, haga clic enAceptar. (Informtica, 2011)

Captulo 44. Referencias Bibliogrficas

Es una serie de informaciones que posibilitan identificar un libro u otra clase de publicacin, o un fragmento de la misma. La finalidad es que el lector, al hallar una referencia bibliogrfica, pueda ubicar la publicacin mencionada de manera sencilla.Losdatosque deben incluirse en una referencia bibliogrfica suelen aparecer en la tapa o en la primera pgina de la obra, como el nombre de la persona que cre los contenidos y del editor, la fecha de publicacin y el ttulo. (definicion.de, 2008)4.1 Crear una bibliografaAntes de crear una bibliografa, el documento debe incluir al menos una cita y una fuente que aparecern en la bibliografa. Si no dispone de toda la informacin necesaria sobre una fuente para crear una cita completa, puede usar un marcador de posicin de cita y completar la informacin de la fuente ms adelante.Para ms informacin sobre cmo dar formato a una bibliografa automticamente con los estilos MLA, APA y Chicago, vea: APA, MLA y Chicago: dar formato a bibliografas automticamente.Ahora que ya ha insertado una o varias citas y fuentes en el documento, puede crear una bibliografa.1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la bibliografa, normalmente al final del documento.2. En la pestaa Referencias, vaya al grupo Citas y bibliografa y haga clic en Bibliografa.Ilustracin 16: crear bibliografa Fuente: Microsoft Word

3. Haga clic en un formato bibliogrfico prediseado para insertar la bibliografa en el documento.

4.2 Agregar una nueva cita y una fuente de informacin a un documento

1. En la pestaa Referencias, vaya al grupo Citas y bibliografa y haga clic en la flecha situada junto a Estilo.

Ilustracin 17: Agregar nueva citaFuente: Microsoft Word2. Haga clic en el estilo que desea usar para la cita y la fuente de informacin.3. Por ejemplo, los documentos acerca de las ciencias sociales suelen usar los estilos MLA o APA para las citas y las fuentes de informacin.4. Haga clic al final de la frase o el fragmento de texto que desea citar.5. En la pestaa Referencias, vaya al grupo Citas y bibliografa y haga clic en Insertar cita.

Ilustracin 18: insertar cita

Fuente: Microsoft Word

6. Siga uno de estos procedimientos: Para agregar la informacin de una fuente, haga clic en Agregar nueva fuente y haga clic en la flecha situada junto a Tipo de fuente bibliogrfica para comenzar a completar la informacin de la fuente. Por ejemplo, la fuente podra ser un libro, un informe o un sitio web. Si desea agregar un marcador de posicin para crear una cita y completar la informacin de la fuente ms adelante, haga clic en Agregar nuevo marcador de posicin. Junto a las fuentes de marcador de posicin del Administrador de fuentes aparecer un signo de interrogacin.7. Rellene la informacin bibliogrfica referente a la fuente de informacin.Para agregar ms informacin sobre una fuente, active la casilla Mostrar todos los campos bibliogrficos.Ya puede crear una bibliografa.

4.3 Buscar una fuente de informacinLa lista de fuentes disponibles para su uso puede ser bastante larga. Si lo desea, puede buscar una fuente que ha citado en otro documento con el comando Administrar fuentes.

1. En la pestaa Referencias, haga clic en Administrar fuentes.

Ilustracin 19: fuente de informacin

Fuente: Microsoft Word

Si abre un documento que todava no contiene citas, en Lista general aparecern todas las fuentes que ha usado en documentos anteriores. Sin embargo, si el documento s incluye citas, las fuentes de dichas citas aparecern en Lista actual y todas las fuentes que haya citado, tanto en documentos anteriores como en el documento actual, aparecern en Lista general.2. Para buscar una fuente de informacin especfica, siga uno de estos procedimientos: En el cuadro de ordenacin, ordene por autor, ttulo, nombre de etiqueta de cita o ao, y a continuacin busque en la lista resultante la fuente de informacin que desea usar. En el cuadro Buscar, escriba el ttulo o el autor de la fuente de informacin que desea buscar. La lista se acotar dinmicamente para coincidir con el trmino de bsqueda.

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RIOBAMBADANIELA PEREZCONCLUSIONES Las secciones son muy tiles ya que nos permiten en Word, crear un documento cambiando el tamao, margen la orientacin de las hojas entre otras opciones, incitndonos a crear un estilo propio. Nos facilita el trabajo ya que hay ocasiones en las que no se quiere presentar un solo formato para un documento si no que se lo vara. Las tablas de contenidos nos permite hacer una estructura en el documento que nosotros estamos haciendo el cual contiene los ttulos de temas y subtemas en esta tabla podemos poner el nmero de pginas si lo deseamos o no, se puede decir que es como un libro que permite observar los temas a tratar. Las referencias bibliogrficas nos permite registrar de la manera adecuada las citas de donde estamos obteniendo la informacin para dar a conocer al autor y no realizar plagio. La tabla de ilustraciones nos proporciona la agilidad de identificar a cada una de las imgenes de un documento, ya que con estas tablas se las enumera y se les proporciona un nombre, facilitndonos el ordenamiento de estos. Todos estos temas nos es de mucha utilidad ya que podemos ahorrar tiempo a lo que normalmente lo realizbamos por que no conocamos que son y para que nos sirve las secciones, tablas de contenido, tablas de ilustracin y referencias bibliogrficas, en Word y conociendo la informacin de estas ya se nos hace ms fcil realizar un documento.

GLOSARIO DE TERMINOS

1. Tabla de contenido: es un reflejo de la de un documento y contiene los ttulos de los temas y subtemas que forman el documento.2. Salto de pgina: punto en el que acaba una pgina y empieza otra3. Word: Un conjunto de productos que combina varios tipos de software para la creacin de documentos, hojas de clculo y presentaciones, y para la administracin de correo electrnico.4. Ttulo: El ttulo es el conjunto de palabras que encabeza cualquier texto periodstico y que le da nombre o ttulo.5. Subttulo: Es un primer prrafo que va debajo del titular.6. Ilustracin: Son imgenes asociadas con palabras7. Formato: Es cualquier caracterstica asignada a un carcter o un bloque de caracteres u otros elementos.8. Estilos: Es un conjunto de formatos que se aplican al mismo tiempo lo que agiliza y simplifica el formateo del texto.9. Borrar formato: Que es una forma rpida de eliminar cualquier formato o estilo que hayamos asignado a una porcin de texto de modo que vuelva a tener el aspecto base (el definido por el estilo Normal)10. Barra de Herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos.

Bibliografa/ Web grafa

Bibliografaclic, a. (09 de 2013). aula clic. Recuperado el 29 de 04 de 2015, de aula clic: http://www.aulaclic.es/word-2013/t_17_1.htmdefinicion.de. (2008). definicion.de. Recuperado el 29 de 04 de 2015, de definicion.de: Definicin de referencia bibliogrfica - Qu es, Significado y Concepto http://definicion.de/referencia-bibliografica/#ixzz3Yq879GwDInformtica, C. (31 de 05 de 2011). CAPACITACION INFORMATICA. EL RESGUARDO,DESARROLLO Y CARACTERISTICAS DE DOCUMENTOS ELECTRONICOS. (G. O., Editor) Recuperado el 30 de 04 de 2015, de Blogger: http://capacitacion404olygaby.blogspot.com/2011/05/tablas-de-contenido-de-ilustraciones-e.htmlMartinez , F. (2004). Informtica Bsica. En F. J. Martinez, Informtica Bsica (pg. 448). RA-MA.Prez Sanz, R. (06 de 03 de 2013). Cien por cien office. Recuperado el 29 de 04 de 2015, de Cien por cien office: https://cienporcienoffice.wordpress.com/2013/03/06/que-son-ya-para-que-sirven-las-secciones/

Anexos

Anexo 1: seccionesFuente: google Imgenes

Anexo 2: tabla de contenidosFuente: Google Imgenes

Anexo 3: tabla de ilustracionesFuente: Microsoft Word

Anexo 4: BibliografaFuente: Microsoft Word