Interne ECOOM - UHasselt12 juni 2012

Ann PetersDirecteur Onderzoek

ECOOM - UHasselt

SOOI ECOOM

Uitbouw databanken

Rapportering

ECOOM partner Ondersteuning validatie BOF- en IOF-gegevens Aanlevering gegevens doctoraats- en mobiliteitsstudies Interpretatie en validatie gender-specifieke gegevens Project VvOV

Staflid 1Oproep VvOV VvOV Staflid 2Informaticus

ECOOM - UHasselt

Interne organisatie

Externe aanlevering

Impact op beleid

Interne organisatie

Reflecteren over registratie onderzoek, onderzoeksindicatoren en -rapportering

Ontwerpen en uitbouwen databanken ten behoeve van efficiënte rapportering

Tijdige onderzoeksrapportering conform rapporteringsverplichtingen Optimaal beheer databanken

Interne organisatie

Databanken UHasselt – architectuur Dienst Onderzoekscoördinatie Document server Contractendatabank Academisch cv

Databanken UHasselt – architectuur andere diensten Studentendatabank Organisatiedatabank Financiële databank Patentendatabank new

Interne organisatie

DocumentServer@UHasselt

Voor 07: UHasselt publicaties in databank UAntwerpen

07- 08: eigen repository 09: UHasselt-publicaties opladen uit externe

databanken 11: upgrade & optimalisatie: overzichtelijker, full

text, geaffilieerde auteurs, exporteren vanuit EndNote, opfrissen layout

11: uitbreiding ten behoeve van inkanteling en aanlevering VABB

Interne organisatie

DocumentServer@UHasselt

Externe onderzoeksrapportering (BOF, EWI, OESO, jaarverslag onderzoek,…) Interne onderzoeksrapportering (SCvA, RvB, adhoc bevragingen, statistieken,…)

Intern onderzoeksmanagement(Input-output, onderzoeksevaluatie, website,…)

Contractendatabank UHasselt Aanvraag- en registratiefiches Onderverdeling contractsoorten Controle juistheid gegevens Overzicht contract flow Meer achtergrondinfo & meer gegevens

opvragen Externe onderzoeksrapportering (jaarverslag, IOF, EWI, OESO…)

Interne rapportering (RvB, BC, beleid, verslagen, evaluaties…)

Interne onderzoeksorganisatie/-evaluatie(communicatie andere diensten (PER, FIN,...) Website,…)

Interne organisatie

Interne organisatie

Academisch dossier beheer onderwijs- en onderzoeksgegevens

Interne organisatie

Interne organisatie

Academisch dossier

Elektronisch beheer cv

Externe onderzoeksrapportering (jaarverslagen, ad hoc vragen, activiteitenfolders)

Interne onderzoeksrapportering (projectaanvragen, verslagen, evaluaties, …)

Externe aanlevering

Rapportering onderzoek en -output: validatie UHasselt BOF-gegevens Validatie UHasselt gegevens VABB Validatie UHasselt IOF-gegevens Aanlevering en validatie UHasselt studenten- en

personeelsgegevens Uitsturen en deelname exitsurvey Aanlevering gegevens doctoraats- en

mobiliteitsstudies Interpretatie en validatie gender-specifieke

gegevens Aanzet tot vereenvoudiging

onderzoeksverslaggeving (VvOV)

Externe aanlevering - VvOV

Projectteam ECOOM-partners: universiteiten, hogescholen VLIR Stakeholders EWI

Externe aanlevering - VvOV

Projectinhoud Inventaris rapporteringsverplichting met focus op

onderzoek Inventaris en analyse onderzoeksindicatoren Inventaris classificatiesystemen Analyse van wijze waarop basisdata van

leveranciers eenvorming samengebracht kunnen worden

Analyse van de maturiteit van informatie- en procesarchitectuur

jaarverslag

Extern - VvOV

Aanbevelingsrapport Informatiestromen meta-aanbevelingen Jaarverslag – onderzoek Wetenschapscommunicatie Hogescholen

Impact op beleid – ECOOM KULeuven

Uittekenen onderzoeksbeleid UHasselt (speerpuntenbeleid)

Uittekenen evaluatiekader onderzoek Steun bij rapportering naar externe (LSM,…) Technometriepakket: Tech Transfer

Impact op beleid – ECOOM UAntwerpen

Beperkt aantal onderzoekers in sociale & humane wetenschappen

Evaluatiekader uittekenen

Impact op beleid – ECOOM UGent

Doctoraatsbeleid + versnelde oprichting doctoral schools

Beleid rond onderzoek Postdoc Predoc

Surveys: aanleiding tot interne beleidsdiscussies

Instellingsbreed HR-beleid: HR-label Europese Commissie

Impact op beleid – ECOOM VUB

Voorbereiding integratie kunsten-opleidingen

ECOOM

Fundamenten gelegd Vijf jaar:

Veel verwezenlijkt Grote impact voor universiteit Grote externe impact Longitudinaal

Toekomstperspectief ECOOM UHasselt: Actieve rol in nieuw pakket